Microsoft Word - grunnleggende konsepter. Verktøykasse for sideoppsett. Gå raskt gjennom dokumentet

Alle tekstens muligheter Microsoft redaktør kjenne og bruke er valgfritt. Du kan fullføre arbeidsoppgaver ved å av og til bytte mellom fanene Hjem og Sett inn. Men du vil jobbe enda mer effektivt hvis du utstyrer deg selv med noen få av triksene fra denne anmeldelsen.

Her er et enkelt eksempel kjent for webansvarlige. Noen fagfolk kopierer innholdet til Notisblokk før de overfører tekst fra Word-dokumentet til CMS-editoren. Dette fjerner teksten fra Word-formatering som kan komme i konflikt med malmotorformatene. Så du trenger ikke Notepad. For å løse problemet, bare velg teksten i Word og klikk på knappen "Fjern all formatering".

Vær oppmerksom på at anmeldelsen ble skrevet for 2013-versjonen av Word. Aktuell stabil versjon av programmet er MS Word 2016, utgitt i september 2015. Imidlertid har denne versjonen av programmet ennå ikke blitt den viktigste.

Hvordan lage og lagre MS Word-dokument

For å opprette et dokument, åpne arbeidsmappe... Høyreklikk og velg "Opprett - Microsoft Word Dokument ".

Gi det et navn for enkelt å finne dokumentet.

Du kan også starte MS Word fra Start-menyen. Vær oppmerksom på illustrasjonen.

Når den ble startet fra startmenyen, opprettet du nytt dokument med et standardnavn. Gi det et navn og lagre det i mappen du ønsker for ikke å miste det. For å gjøre dette, klikk på "Lagre"-ikonet eller bruk Shift + F12 tastekombinasjonen.

Gi dokumentet et navn og lagre det i mappen du ønsker.

Du har opprettet og lagret dokumentet. Kom deg på jobb.

Slik bruker du funksjonene i Hjem-fanen

Verktøyene i MS Word-kontrollpanelet er kombinert ved hjelp av tematiske faner. Denne typen grensesnitt kalles et bånd. Som standard åpnes hovedverktøykassen, uthevet på Hjem-fanen.

Følgende er oppgaver du kan utføre ved å bruke verktøyene på Hjem-fanen.

Utklippstavle verktøykasse

Du kan kopiere, klippe og lime inn innhold. For å bruke alternativene Klipp ut og Kopier, uthev ønsket fragment tekst.

Vær oppmerksom på innsettingsalternativene. Du kan beholde den opprinnelige formateringen, kombinere formater eller beholde teksten uten formatering. Du kan også bruke spesielle regimer setter inn.

Hvorfor trenger jeg Paste Special? Tenk deg for eksempel at du må jobbe med tekst kopiert fra et annet dokument eller fra et nettsted. Den originale formateringen samsvarer kanskje ikke med formateringen av dokumentet.

Dette problemet er løst med spesialinnsats... Bruk riktig meny. Velg alternativet "Uformatert tekst" i vinduet som åpnes.

Nå vil det være mer praktisk for deg å formatere det kopierte innholdet.

Ved å bruke "Utklippstavle"-menyen kan du velge tidligere kopiert innhold og lime det inn i dokumentet ditt. For å åpne utklippstavlen, klikk på pilen merket i illustrasjonen. Vennligst velg nødvendig element... Bruk rullegardinmenyen for å velge alternativet "Lim inn". Du kan også fjerne det kopierte elementet fra utklippstavlen.

Du kan tilpasse standard innlimingsalternativer. For å gjøre dette, bruk menyen "Sett inn - Sett inn som standard".

Angi de riktige innstillingene og lagre endringene. Vær oppmerksom på alternativene for å lime inn i et annet dokument. De fleste brukere kan erstatte standardverdien "Behold originalformatering" med "Behold kun tekst".

Skriftverktøykasse

For å endre standard font, bruk rullegardinmenyen merket i illustrasjonen. Vær oppmerksom på at for å endre eksisterende tekst, må fragmentet velges før du velger skrift.

Ved hjelp av den tilsvarende menyen kan du velge passende størrelse font. Vær oppmerksom på muligheten for å øke eller redusere skrifttypen til utvalget. Merk teksten og bruk knappene merket i illustrasjonen.

Du kan velge riktig register ved å bruke den tilsvarende menyen. Marker ønsket tekst, bruk knappen merket i illustrasjonen og velg ønsket alternativ.

Du kan gjøre et stykke tekst fet, kursiv eller understreket. For å gjøre dette, velg innholdet og bruk de merkede knappene. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du velge hvordan teksten skal understrekes.

For å krysse ut et tekststykke, velg det og bruk den tilsvarende knappen.

Bruk X 2- og X 2-knappene for å legge til tekst med senket og hevet skrift.

Ved å bruke de merkede knappene kan du endre fargen, markere teksten med en markør eller bruke effekter på den.

Vær oppmerksom på muligheten til å tilpasse avanserte fontparametere. Trykk på knappen merket i illustrasjonen for å gå inn i menyen.

På Font-fanen angir du de riktige alternativene for brødtekst og overskrifter. Ved å bruke "Standard"-knappen kan du gå tilbake til standardinnstillingene og bruke " Teksteffekter" plukke ut tilleggseffekter.

Avsnittsverktøykasse

For å lage et punkttegn, nummerert eller lagdelt liste, bruk rullegardinmenyene vist i illustrasjonen.

For å lage en punktliste eller nummerert liste, plasser markøren på en ny linje og klikk på den tilsvarende knappen. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig markørtegn.

Du kan bruke flere tegn ved å bruke menyen Definer ny markør.

For å opprette en flernivåliste, velg alternativet "Endre listenivå" i den tilsvarende rullegardinmenyen.

Du kan velge riktig listestil i biblioteket. Og menyene "Definer en ny flernivåliste" og "Definer ny stil liste "vil hjelpe deg med å lage egen mal liste.

Du kan velge passende måte tekstjustering ved å bruke riktig meny. For å sikre lesbarhet av teksten, bruk venstrejustering.

Endre linjeavstanden etter behov. I de fleste tilfeller vil standardavstanden på 1,15 være greit. Hvis du utarbeider et dokument for barn eller eldre, øker avstanden til 1,5 eller 2,0. Å øke avstanden ytterligere vil redusere lesbarheten til teksten.

Ved å bruke et fyll kan du markere et tekststykke med farge. Du kan for eksempel velge et avsnitt eller en tabellcelle. For å legge til en bakgrunn, velg et tekststykke og velg en passende farge ved hjelp av rullegardinmenyen Fyll.

Ved å bruke Kantlinjer-menyen kan du kontrollere kantene til cellene i tabeller. Fremhev cellene av interesse. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig handling.

Verktøykasse for stiler

Bruk Stiler-menyen til å velge en passende tekststil. Hvis du vil bruke det på eksisterende innhold, velger du riktig kodebit og definerer stilen. Å bruke en stil til generert innhold, plasser markøren på en tom linje og velg passende designalternativ. Du kan for eksempel bruke passende stil for overskrifter.

Verktøykasse "Redigering"

Med «Finn»-menyen kan du raskt søke etter innholdet du er interessert i. Legg merke til tilgangen via rullegardinmenyen til de avanserte søkeinnstillingene.

Erstatt-funksjonen er nyttig når du redigerer tekst. For eksempel kan du automatisk erstatte ordet "copyright" med "copywriting" i teksten. For å gjøre dette, bruk "Erstatt"-menyen, spesifiser de ønskede ordene i "Finn" og "Erstatt med" feltene.

Klikk på Erstatt alle-knappen. Etter å ha behandlet forespørselen vil programmet rapportere antall utførte utskiftninger.

Bruk Select-funksjonen for å raskt valg innhold. Du kan for eksempel velge all tekst med to klikk, velge vilkårlige objekter eller velge fragmenter med samme formatering.

Ved å bruke "Minimer bånd"-funksjonen kan du skjule programadministrasjonsverktøyene. Bare fanene vil forbli på panelet.

For å returnere verktøyene til panelet, utvide en hvilken som helst fane og bruk "Pin Ribbon"-alternativet.

Slik bruker du funksjonene til Sett inn-fanen

Fanen "Sett inn" inneholder verktøy som du kan sette inn med ulike gjenstander inn i MS Word-dokumentet.

Verktøykasse "Sider"

I menyen "Forside" kan du velge en mal forside for dokumentet.

Bruke funksjonene " Tom side"Og" Sideskift "du kan lage en tom side eller gå til ny side... Hvis du for eksempel trenger å sette inn en tom side mellom avsnitt, plasserer du markøren mellom dem og bruker "Blank side"-funksjonen.

Verktøykasse "tabeller"

Ved å bruke rullegardinmenyen "Tabell" kan du sette inn eller tegne en tabell i dokumentet. Dette kan gjøres på flere måter.

For raskt å legge til en tabell, bruk grafisk verktøy... Velg ønsket antall celler i tabellen med musepekeren. Deretter plasserer du markøren på det valgte området og trykker venstre knapp mus.

Sett inn tabell-funksjonen lar deg spesifisere antall rader og kolonner manuelt. Du kan også velge hvordan kolonnebreddene bestemmes.

"Tegne tabell"-funksjonen lar deg ta de nødvendige handlingene. Bruk den til å lage egendefinerte tabeller. Du kan for eksempel tegne en tabell med forskjellige tall celler i rader.

For å definere egenskapene til den tegnede tabellen, bruk den tilsvarende menyen.

Ved å bruke menyen "Excel-tabeller" kan du sette inn i MS-dokument Ordtabeller fra MS Excel. I Hurtigtabeller-menyen finner du tabellmaler.

Illustrasjonsverktøykasse

Ved hjelp av funksjonen "Bilder" kan du sette inn et bilde med hardisk datamaskin. Internet Pictures-menyen lar deg finne passende bilder på nettet.

Bilder lisensiert under Creative Commons-lisensen er prioritert i søkeresultatene.

Formfunksjonen hjelper deg med å legge til en malform, for eksempel et hjerte, en stjerne eller en pil, i dokumentet. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen for å åpne katalogen og velg riktig form.

Bruk musepekeren til å tilpasse og plassere formen i dokumentet.

Dekorer formen med Fill, Path, Effects.

SmartArt lar deg sette inn grafikk i dokumentet ditt. Bruk rullegardinmenyen for å velge type og passende mønster.

Plasser markøren over tegningselementene og legg til tekst.

Legg merke til muligheten til å endre fargen på SmartArt-objekter.

Du kan legge til diagrammer i dokumentet ditt ved å bruke Kart-menyen. Vær oppmerksom på muligheten for å velge type diagram.

Sett inn de nødvendige verdiene i datatabellen.

Ved å bruke Snapshot-menyen kan du ta et skjermbilde av et område på skjermen og sette det inn i dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen til å velge alternativet "Skjermutskjæring", og med musepekeren velger du området du vil fange.

Verktøykasse "Tillegg"

I tillegg finner du butikken Office-applikasjoner... Det har betalt og gratis verktøy for å løse spesielle problemer. Å velge passende applikasjon, klikk på "Butikk"-knappen og bruk søket. Du kan også bla gjennom verktøy etter kategori.

For eksempel, med MailChimp for MS Word-applikasjonen kan du lage e-postkampanjer rett i dokumentet ditt. For å bruke applikasjonen, klikk på "Tillit"-knappen. Verktøyets muligheter vil bli tilgjengelige etter autorisasjon.

Mine apper-menyen viser en liste over installerte applikasjoner... Du kan fjerne ubrukte verktøy og legge til nye.

"Wikipedia"-funksjonen lar deg søke etter informasjon om den tilsvarende ressursen direkte fra et MS Word-dokument. Du kan også raskt sette inn bilder fra Wikipedia i et dokument.

For å bruke verktøyet, klikk på knappen merket i illustrasjonen og marker ordet eller begrepet du vil finne betydningen av. Verktøyet krever Internett-tilgang.

For å sette inn et bilde, klikk på plusstegnet merket i illustrasjonen.

Du kan også sette inn et tekstsitat fra Wikipedia i dokumentet ditt. For å gjøre dette, velg ønsket fragment og trykk på plusstegnet.

Multimediaverktøy

Med Internett-videoverktøyet kan du sette inn passende objekter i dokumentet. For å bruke funksjonen, klikk på Nettvideoer-knappen, søk etter videoen ved å søke på YouTube eller Bing, og velg og lim inn elementet.

Videoen kan nå sees i et MS Word-dokument. Dette vil kreve internettilgang.

Du kan se video i Word

Lenkefunksjon

Ved å bruke rullegardinmenyen "Koblinger" kan du sette inn hyperkoblinger, bokmerker og kryss-referanser... For å lime inn hyperkoblingen, kopier nettsidens URL til utklippstavlen. Velg deretter teksten som skal bli ankeret til lenken.

Bokmerkefunksjonen lar deg raskt hoppe til merkede deler av teksten. For å legge til et bokmerke, velg ønsket tekststykke, og velg alternativet "Bokmerker" i rullegardinmenyen "Koblinger". Gi bokmerket et navn og klikk på Legg til.

For raskt å hoppe til det pantsatte innholdet, velg "Bokmerke"-menyen, velg ønsket bokmerke og klikk "Go".

Merk funksjon

Notater-funksjonen er praktisk å bruke når Gruppearbeid med dokumentet. For å legge til et notat til teksten, velg et tekststykke og klikk på den merkede knappen.

For å redigere, slette eller merke et notat som klart, plasser markøren over det og åpne det kontekstmenyen ved bruk av høyre knapp mus. Velg ønsket alternativ.

Verktøykasse for topptekst og bunntekst

Ved å bruke verktøyene i Topptekst- og bunntekst-gruppen kan du legge til topp- og bunntekst på sidene og nummerere sidene i dokumentet.

Å legge til sidetopp, bruk den tilsvarende menyen. Velg en mal for topptekst og bunntekst.

Skriv inn teksten din. Lukk topptekst- og bunntekstvinduet for å lagre endringene.

For å fjerne eller endre en topptekst eller bunntekst, bruk de riktige alternativene i Topptekst-menyen.

Du kan jobbe med bunnteksten på lignende måte.

Ved å bruke sidenummerfunksjonen kan du nummerere sidene i dokumentet. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen for å velge plassering og nummereringsmal.

Verktøykasse "Tekst"

Med tekstboksfunksjonen kan du velge et tekststykke i et dokument. Bruk den hvis du trenger et sidefelt, sitat, definisjon. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen til å velge en tekstboksmal.

Legg til tekst og lagre endringer.

Vis hurtigblokker-funksjonen lar deg sette inn autotekst, dokumentegenskaper eller et felt. Du kan for eksempel sette inn publiseringsdato, navn, adresse og telefonnummer til organisasjonen og andre data.

Bruk Legg til WordArt-menyen for å legge til visuelt tiltalende tekst til dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. Velg riktig objekt og legg til tekst.

Add Drop Cap-funksjonen lar deg style avsnitt med en iøynefallende stor bokstav... Plasser markøren i begynnelsen av avsnittet. Bruk den aktuelle menyen for å velge plasseringen av storbokstaven. Vær oppmerksom på muligheten til å endre drop cap-parametrene. Du kan velge skrifttype, høyde og avstand fra teksten.

Legg til en linje i dokumentet for digital signatur... For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. I vinduet som åpnes, spesifiser nødvendig informasjon og lagre endringene.

"Dato og klokkeslett"-funksjonen vil bidra til å legge til gjeldende dato og klokkeslett i dokumentet. Klikk på den aktuelle knappen, velg datovisningsformatet og klikk på "OK"-knappen.

Objektfunksjonen lar deg sette inn objekter eller tekst fra en fil i dokumentet ditt. For å sette inn tekst fra en fil, velg det aktuelle alternativet fra rullegardinmenyen. Finn filen på harddisken, teksten du vil sette inn i dokumentet, og klikk "Sett inn".

Verktøykasse "Symboler"

"Equation"-funksjonen vil hjelpe å sette inn i dokumentet matematisk formel... Bruk rullegardinmenyen til å velge en standardformel eller gå til konstruktøren. Legg til de nødvendige verdiene og lagre endringene.

Ved å bruke Symbol-menyen kan du sette inn tegn som ikke er på tastaturet i dokumentet. Legg merke til muligheten til å sette inn ekstra tegn fra dialogboksen.

Slik bruker du funksjonene i "Design"-fanen

Ved å bruke verktøyene til "Design"-fanen kan du endre utseendet på dokumentet. Hvis du vil endre standardinnstillinger, start med å velge et tema.

For å angre endringene, bruk alternativet "Gjenopprett maltema" eller velg "Standard"-temaet.

Fra Stiler-menyen velger du en stil som passer dine behov.

Farger-funksjonen lar deg justere skriftfargen på brødtekst, overskrifter og hyperkoblinger manuelt. Du kan velge standard sett farger eller spesifiser farger for forskjellige elementer style deg selv.

Ved å bruke Fonts-menyen kan du raskt tilpasse skriften for overskrifter og brødtekst. Du kan velge standardpar eller spesifisere fonten manuelt.

Avsnittsavstand-menyen kan brukes til å endre de riktige innstillingene. Det er mulig å slette intervallet, velge standard eller sette egne verdier.

Bruk Effekter-menyen til å velge flere visuelle effekter. Standardfunksjonen er nyttig hvis du vil bruke designinnstillinger på nye dokumenter.

Verktøykasse for sidebakgrunn

Matt-funksjonen lar deg velge en standard eller tilpasse en tilpasset matt. For å stille inn parameterne manuelt, bruk alternativet "Custom Matte".

Sidefarge-funksjonen kan brukes til å endre den tilsvarende innstillingen. Vær oppmerksom på alternativet "Fyllmetoder". Med den kan du legge til tekstur, mønster og tegning på sidene.

Sidegrenser-funksjonen lar deg legge til rammer på sidene dine. Bruk mal eller egendefinerte innstillinger.

Slik bruker du funksjonene i fanen Sideoppsett

Faneverktøy lar deg endre oppsettet på sidene i dokumentet.

Verktøykasse for sideoppsett

"Felt"-funksjonen lar deg velge standard eller spesifisere dine egne feltparametere. Bruk alternativet Egendefinerte felt for å angi egendefinerte verdier.

Funksjonen "Orientering" lar deg velge et portrett eller landskapsorientering ark av dokumentet. Ved å bruke "Størrelse"-menyen kan du endre størrelsen på arkene. Standard er A4-størrelse.

I "Kolonner"-menyen kan du angi antall kolonner per ark. Funksjonene Breaks og Line Numbers lar deg tilpasse sideskift og legge til linjenummerering deretter. Orddelingsmenyen lar deg aktivere ordbryting fra linje til linje for stavelser. Denne funksjonen er deaktivert som standard. Ikke endre denne innstillingen unødvendig.

Avsnittsverktøykasse

Med Innrykk-funksjonen kan du justere innrykk fra venstre eller høyre marg til et avsnitt. For å bruke funksjonen, plasserer du markøren i begynnelsen av det valgte avsnittet og setter innrykksverdien.

Ved å bruke avstandsfunksjonen kan du endre avstanden mellom valgte avsnitt. For å gjøre dette, plasser markøren foran det valgte avsnittet og angi verdiene.

Ordne verktøykasse

Posisjonsfunksjonen lar deg angi posisjonen til objektet i teksten. For å bruke verktøyet, velg det valgte bildet og bruk rullegardinmenyen.

Tekstbrytingsfunksjonen lar deg velge hvordan tekst flyter rundt et objekt. For å teste verktøyet, velg bildet og bruk rullegardinmenyen.

Ved å bruke "Valgeruten"-knappen kan du vise en liste over objekter i oppgaveruten. Med funksjonene "Align", "Group" og "Rotate" kan du utføre Passende tiltak med utvalgte objekter.

Slik bruker du funksjonene i fanen "Koblinger".

Innholdsfortegnelse verktøykasse

Legg til tekst-funksjonen lar deg legge til eller fjerne gjeldende overskrift fra tabellen. Oppdater tabell-funksjonen lar deg inkludere nye seksjoner i innholdsfortegnelsen.

Verktøykasse for fotnoter

Ved å bruke "Sett inn fotnote"-menyen kan du legge til det tilsvarende elementet. Velg et tekststykke som fotnoten refererer til, og klikk på knappen merket i illustrasjonen.

Ved å bruke funksjonen "Sett inn sluttnote»Du kan legge til en fotnote på slutten av dokumentet. Bruk rullegardinmenyen Neste fotnote og Vis fotnoter-funksjonen for å rask overgang mellom fotnoter.

Verktøykasse "Referanser og bibliografi"

Ved å bruke "Sett inn lenke"-menyen kan du koble til en informasjonskilde, for eksempel en bok. Plasser markøren ved siden av tekstfragmentene som lenken refererer til. Klikk på den aktuelle knappen, i vinduet som åpnes, spesifiser nødvendig informasjon og lagre endringene.

Ved å bruke funksjonen "Administrer kilder" kan du redigere listen, sortere og slette kilder.

Rullegardinmenyen "Stil" lar deg velge stilen på lenkene. Ved å bruke "Referanser"-funksjonen kan du legge inn relevant informasjon i dokumentet ditt.

Verktøykasse "Navn"

Sett inn tittel-funksjonen lar deg legge til en tittel eller bildetekst til bilder, tabeller og formler i dokumentet. For å bruke verktøyet, velg ønsket objekt og klikk på knappen merket i illustrasjonen. Legg til informasjon og lagre endringer.

Ved å bruke funksjonen "Liste over figurer" kan du legge til relevant informasjon i dokumentet.

Verktøykasse "Fagindeks"

Funksjonen Mark Item lar deg legge til objekter i indeksen. For å bruke verktøyet, velg et objekt, for eksempel en tekst eller et bilde, bruk riktig meny og fyll ut informasjonen.

Bruk Indeks-menyen til å justere skjermen emneindeks i dokumentet.

Link Table verktøykasse

Slik bruker du mulighetene til "E-postutsendelser"-fanen

Faneverktøy hjelper deg med å organisere fysiske og elektroniske utsendelser.

Verktøykasse "Opprett"

"Konvolutter"-funksjonen lar deg legge til informasjon på papirkonvolutter på riktig måte. For å bruke verktøyet, klikk på den merkede knappen og legg til nødvendig informasjon. Nå kan du skrive ut dataene på konvolutten. Vær oppmerksom på "Feed"-feltet. Metoden for å mate en konvolutt inn i skriveren vises her.

"Klistremerker"-funksjonen vil hjelpe deg å skrive ut informasjon på klistremerker for pakker, konvolutter, CDer korrekt.

Slå sammen verktøyboksene Start, Dokument og Feltliste Compose, Resultatvisning og Fullfør

Funksjonen Start utskriftsfletting lar deg sende en melding til flere mottakere. Du kan for eksempel sende et brev eller elektronisk melding... For å gjøre dette, klikk på "Start sammenslåing"-knappen og velg " Trinn for trinn veiviser fusjoner". Følg instruksjonene i oppgaveområdet.

Den trinnvise sammenslåingsveiviseren kombinerer verktøyene i gruppene Start sammenslåing, Skriv dokument og feltliste, Vis resultater og Fullfør.

Bruk Review-fanen for å revidere og gradere dokumentet.

"Stave" verktøykasse

Ved å bruke knappen merket i illustrasjonen kan du løpe vanlig anlegg MS Word for å finne feil og skrivefeil. Vær oppmerksom på at programmet ikke "ser" alle feil, og tilbyr også noen ganger rettelser der det ikke er feil.

"Oppdag"-funksjonen hjelper deg med å bestemme betydningen av ukjente ord. Vær oppmerksom på at for å bruke verktøyet, må du velge en ordbok fra applikasjonsbutikken og installere den. "Tesaurus"-menyen lar deg velge synonymer for de valgte ordene. Statistikk-funksjonen viser antall ord, tegn, avsnitt og linjer i et dokument eller en del av det.

Verktøykasse "Språk"

Oversettelsesmenyen lar deg automatisk oversette det uthevede ordet eller uttrykket. Marker innholdet du er interessert i og bruk knappen merket i illustrasjonen.

Språkfunksjonen lar deg velge språket for stavekontrollen og også tilpasse språkinnstillingene.

Verktøykasse "merknad"

Ved å bruke blokkeringsverktøyene kan du legge til, vise, redigere og slette notater. Merk at du også kan lage notater fra "Sett inn"-fanen.

Registrer endringer og endringer verktøykasser

Med «Korreksjoner»-funksjonen kan du holde styr på endringer som er gjort i et dokument. Vær oppmerksom på menyen "Testområde". Den lar deg velge hvordan listen over endringer skal vises: nederst eller på siden av dokumentet.

Verktøyene i Endringer-blokken lar deg godta eller avvise endringer, samt gå til forrige eller neste revisjon.

Sammenlign-funksjonen lar deg sammenligne versjoner av dokumenter og kombinere rettelser fra flere brukere. Funksjonene "Blokker forfattere" og "Begrens redigering" beskytter dokumentet mot uønskede handlinger fra andre brukere.

Slik bruker du funksjonene i "Vis"-fanen

Verktøy i "Vis"-fanen lar deg tilpasse visningen av dokumentet.

Vis moduser verktøykasse

Ved å bruke blokkverktøyene kan du velge sidevisningsmodus. Du kan for eksempel se strukturen til et dokument.

Vis verktøykasse

Gruppeverktøy aktiverer visning av linjalen, rutenettet og navigasjonsruten. Siste funksjon lar deg raskt hoppe til ønsket del av dokumentet.

Nytt vindu-funksjonen åpner gjeldende dokument i et nytt vindu. Dette er nyttig hvis du redigerer innhold og vil kontrollere originalen. Ordne alt-funksjonen kombinerer flere dokumenter i ett vindu. "Del"-funksjonen er nødvendig for å jobbe med ulike deler av dokumentet i ett vindu.

Med Side ved side-funksjonen kan du ordne to dokumenter ved siden av hverandre i samme vindu. Dette er nyttig når du skal sammenligne innhold.

Med funksjonen Bytt til et annet vindu kan du raskt bytte til andre åpne dokumenter.

Makrofunksjonen automatiserer ofte utførte oppgaver. For å bruke verktøyet må du lage en makro. Tenk deg for eksempel at du ofte må markere tekststykker med fet kursiv skrift. For å utføre denne handlingen automatisk, lag en makro. Fortsett slik:

• Velg et vilkårlig tekststykke. Fra rullegardinmenyen Makroer velger du alternativet Spill inn makro.

• Velg hvordan makroen skal kjøres: ved å bruke en knapp på verktøylinjen eller en hurtigtast.
• Angi en hurtigtast for å aktivere makroen.

• Klikk på Tilordne-knappen og kjør kommandoene du vil inkludere i makroen. For å gjøre dette, gå til fanen "Hjem", velg det fete og kursive valget.
• Gå tilbake til Makro-menyen og stopp opptaket.
• Sjekk om makroen fungerer. For å gjøre dette, velg et tekststykke og trykk på den angitte tastekombinasjonen.

Ytterligere triks for å forbedre MS Word-effektiviteten

Nedenfor finner du en liste over life hacks som du raskt kan løse standard oppgaver når du arbeider med MS Word:

• Bruk kontekstmenyen. Den startes ved å klikke med høyre museknapp.

For å velge et avsnitt, venstreklikk på et ord tre ganger.

For å sette inn plassholdertekst på siden, skriv følgende symboler: = lorem (2,2). Bruk tallene i parentes for å angi antall avsnitt og plassholderlinjer. Hvis du erstatter "lorem" med "rand", brukes tilfeldig tekst som plassholder.

• For raskt å lage hevet eller senket skrift, velg det rette ordet og trykk på tastekombinasjonen "Ctrl +" eller "Ctrl Shift +".
• For å velge en setning, trykk Ctrl og plasser markøren på et ord.
• Velg typen fil som skal lagres. Du kan for eksempel lagre data i PDF-format... For å gjøre dette, velg "Lagre som" og velg nødvendig type fil.

• Å lage horisontal linje, skriv inn tre bindestreker på rad og trykk Enter.
• For å skrive ut en strek, bruk snarveien Alt-tastene + 0151.
• For raskt å flytte et tekststykke, velg det, trykk F2, plasser markøren ved innsettingspunktet og trykk Enter.

Hver bruker som bruker Windows-systemer og kontorprogrammer Microsoft Office, kom på en eller annen måte over MS Word. Denne applikasjonen er en av de mest utbredte, populære og etterspurte blant brukere over hele verden. Imidlertid tror mange feilaktig at Word er mye mer vanlig i et program enn det kan virke ved første øyekast.

Hva er Word?

Ja, faktisk i begynnelsen, ved skapelsens morgen kontorpakke, denne søknaden ble utviklet eksklusivt som et tekstredigeringsprogram, forskjellig fra standard Notisblokk.

Den første og viktigste forskjellen var at bokstavene ble introdusert her annerledes enn måten det ble gjort i "Notepad" eller i de som er utdaterte i dag. DOS-systemer, og bruke grafikkmodus. Dette gjorde det mulig å gå inn både konvensjonelle og store bokstaver... I tillegg har søknaden nå nok et stort nummer av fonter som kan brukes på den skrevne teksten.

Umiddelbart ble det mulig å sette inn bilder, som satte programmet på et nivå over andre tekstredigerere. Over tid har applikasjonen forvandlet seg til et så kraftig verktøy for å jobbe med tekster og relaterte multimediekomponenter at mange utviklere, som skapte sine egne, begynte å kopiere Word-funksjoner ved å integrere dem i applikasjonene dine (OpenOffice, Lotus, etc.).

Hovedtrekkene til "Word"

Når det gjelder verktøysettet, vil det ikke være mulig å beskrive alt fullt ut. Det er imidlertid verdt å dvele ved noen av hovedpunktene.

Så, Word er stort sett et tekstredigeringsprogram. Blant alle funksjonene bør følgende bemerkes separat:

• bruk av et stort sett med fonter;
• støtte for nesten alle kjente språk;
• stavekontroll med muligheten til å legge til ord i hovedordbøker;
• syntakskontroll;
• søk etter synonymer;
• tekstformatering;
• bruk av mange forhåndsinstallerte maler;
• vilkårlig volum (kun begrenset av ledig plass på harddisken din);
• endre retningen (posisjonen) til teksten;
• stille inn sideparametere;
• utgang av dokumenter for utskrift;
• bruke utklippstavlen;
• import og eksport av forskjellige formater;
• bruk av forskjellige farger for tekst og bakgrunn;
• kryssstøtte for å sette inn og lagre dokumenter med Excel-regneark og Access-databaser;
• muligheten til å jobbe med makroer, XML-dokumenter og PDF-filer;
• sette inn og lagre grafikk;
• tilstedeværelsen av en spesiell redaktør for formler;
• arbeid med tabeller;
• legge inn beregnede formler;
• autofullfør skjemaer;
• bruke skript og makroer Visual Basic;
• tilstedeværelsen av en tabell med spesialtegn;
• flere moduser for å vise dokumenter;
• støtte for dokumenter med flere kolonner og mer.

Ekstra verktøy

Som du kan se, er Word mer enn bare et verktøy for å redigere tekstdokumenter.

Det er mange flere interessante muligheter... Alle vet at redaktøren støtter innsetting av grafikk, men få mennesker skjønner at det er like enkelt å legge til lyd eller video i teksten.

Den kan blant annet brukes som det enkleste verktøyet for å lage fullverdige nettsider med hyperlenker basert på HTML-språk, kunnskapen som brukeren i påbudt, bindende ikke obligatorisk.

Til slutt støtter Word e-postklienter som Outlook og kan til og med sende redigerbare eller klare filer over det lokale nettverket.

I stedet for totalt

Generelt, som allerede klart, har Word endret seg fra en vanlig tekstredigerer til det kraftigste verktøyetå jobbe med en rekke filformater og avansert støtte for webdesign og multimedia. Naturligvis ble ikke alle funksjonene i programmet berørt her, men bare de mest grunnleggende, siden for å nevne absolutt alt som dette unikt program, ikke mulig i formatet til denne artikkelen.

Datamaskinen vår har mange av de fleste forskjellige programmer... Noen av dem bruker vi ofte, mens i andre jobber vi ekstremt sjelden eller aldri i det hele tatt. Men det er de i datamaskinen som du bare trenger å kjenne og kunne bruke. Og en av dem er Microsoft Word-programmet.

Selvfølgelig, hvis du bare bruker datamaskinen til spill og kommunikasjon på Internett, kan du trygt klare deg uten Word. Men i dette tilfellet kan du knapt kalles en trygg bruker. Tross alt trygg bruker er noen som vet hvordan man utfører grunnleggende operasjoner på en datamaskin (opprette en mappe, kopiere, slette) og jobbe med populære programmer inkludert Word og Excel.

Forresten, når en arbeidsgiver krever at en ansatt skal kunne en PC, betyr dette først og fremst kunnskap Microsoft-programmer Ord.

Hva er Word

Microsoft Word er et program for å skrive ut tekst og komponere dokumenter. Enkelt sagt, den brukes til utskrift.

Du kan skrive hvilken som helst type tekst i den: artikkel, dokument, sammendrag, semesteroppgave, diplom og til og med en bok. Også i dette programmet kan du vakkert designe teksten - legg til et bilde eller bilde til det, fremhev delene forskjellige farger, endre skrifttype, bokstavstørrelse og mer. Du kan også lage et regneark, skrive ut en annonse eller lage en plakat i Microsoft Word. Pluss at det som skrives ut kan skrives ut på papir, det vil si skrives ut på en skriver.

Ordet er Hvit liste papir som du umiddelbart kan skrive på ved hjelp av datamaskinens tastatur. Dessuten er dette ikke ett ark: Hvis du trenger å skrive ut mye tekst, og det ikke passer på ett ark, vil programmet automatisk legge til flere ark. Den trykte teksten kan også redigeres: endre størrelsen på bokstaver, font, stil og mye mer. For dette er det spesielle knapper i Word.

Hvordan åpne Word

Se på skrivebordet, det vil si på skjermen på datamaskinen din. Kanskje du vil se dette ikonet på den:

Dette ikonet åpner Word-programmet.

Hvis det ikke er et slikt ikon på skrivebordet, klikk på "Start"-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen.

En liste åpnes. Klikk på "Programmer" (Alle programmer).

Microsoft Word er et tekstredigeringsprogram som kan være en del av Microsoft-pakken Office eller et program installert separat på datamaskinen din. Programmet kan brukes til å ta opp bokstaver og forskjellige typer dokumenter, som kan inneholde grafikk og bilder. Denne opplæringen forklarer hvordan du åpner Microsoft Word, starter, oppretter og lagrer et nytt dokument ved hjelp av operativsystem Windows 7.

Ikke vær redd for at noe ikke skal fungere eller gå galt. Dette programmet ble laget for brukere, og det er gjennomtenkt til minste detalj slik at du kan bruke det så praktisk som mulig. Og selvfølgelig er trening det viktigste i enhver virksomhet, ikke vær redd for å gjøre feil. Hvis du ved et uhell klikket i feil retning, til venstre øvre hjørne det er alltid en buet pil som lar deg angre siste handling... Du kan også gjøre dette ved å bruke hurtigtastene Ctrl og Z.

Et siste tips før du starter detaljerte instruksjoner på bruken tekstredigerer fra Windows -. Dette er spesielt viktig når man arbeider med omfangsrike tekster eller seriøs dokumentasjon. Alt kan skje: de kan slå av strømmen, den bærbare datamaskinen kan lades ut og slås av, og ingen er immun mot sammenbrudd. Å tape viktige filer og å bruke timevis på å restaurere dem er ikke den mest behagelige opplevelsen. Alt du trenger er å klikke på disketten i øvre venstre hjørne fra tid til annen.

Programmet finner du i Start-menyen under Microsoft Office. Følg denne trinnvise instruksjoner for å starte dokumentet i Microsoft Word.

Navigerer gjennom programmet

Hvordan velge (utheve) tekst

Ved å velge eller utheve tekst kan du endre utvalget når det gjelder stil, skrift og/eller farge, og til og med erstatte ord om nødvendig. Følg disse trinnvise instruksjonene for å velge tekst i dokumentet.

Trinn 1. Musen brukes til å velge tekst. Pekeren endres når du beveger deg.

Steg 2... Flytt pekeren til begynnelsen av ønsket del. Trykk og hold venstre museknapp. Mens du gjør dette, flytter du pekeren dit du vil stoppe valget. Når du beveger musen, vil teksten bli uthevet. Når du er ferdig med valget, slipper du venstre museknapp.

Den valgte teksten kan nå formateres eller endres.

Du kan kopiere teksten ved å bruke Ctrl + C-tastene. Slett tekst - Tilbake.

Endre størrelse og skrift

Følgende trinn kan bidra til å gjøre teksten din mer interessant og engasjerende. Teksten kan endres på forskjellige måter.

Tekstjustering

Noen ganger dokumentet som opprettes kan kreve en annen ordning av avsnitt. Som standard er tekst venstrejustert. Tekst kan imidlertid være både høyrejustert og sentrert.

På en lapp! Velg all tekst Ctrl + A.

Du kan endre den valgte teksten ved å bruke en hurtigtast, noe som noen ganger er enklere:

1. Sentrert - velg tekst, trykk Ctrl-tasten+ E.
2. Høyre - Ctrl + R.
3. Rettferdiggjort - Ctrl + J.
4. Venstrejustering - Ctrl + L.

Gjør tekst fet, kursiv eller understreket

Muligheten til å endre skriftstilen kan gjøre dokumentet ditt mer interessant. Ulike tekststiler, for eksempel fet eller kursiv, kan få den til å skille seg ut. Understreking kan være nyttig for overskrifter.

• fet skrift - Ctrl + B;
• kursiv - Ctrl + I;
• understreke - Ctrl + U.

Kopiere og lime inn

Det er ikke nødvendig å snakke om viktigheten av disse to funksjonene. De sparer vår tid betydelig, lar oss sette inn uten å skrive det på nytt, slik det var på skrivemaskinens dager.

Du kan også gjøre dette ved å bruke hurtigtaster. Alt er det samme som forrige gang: trykk Ctrl og C samtidig for å kopiere teksten, og Ctrl og V for å lime inn.

Hvordan lage en nummerert eller punktliste

Bruk av nummererte eller punktlister kan bidra til å fremheve elementer eller vise viktige skritt, et hierarki eller sekvens av noe.

For å slutte å legge til nye elementer og gå tilbake til standard tekst klikker du på nummereringsikonet igjen øverst i dokumentet.

En punktliste lages på samme måte, den eneste forskjellen er 1 trinn. I stedet for «Nummerering»-knappen, klikk på «Markører»-knappen, den er plassert til høyre.

Det er en annen måte å lage en liste på. Først legger brukeren inn alle elementene i listen, hver må være ny linje... Når alle elementene er skrevet, velger du dem alle og klikker enten på nummereringen eller på markørene, avhengig av hvilken liste du trenger.

Du vil få samme resultat. den forskjellige måter og det er ingen rett eller galt, det viktigste er at målet er nådd. Bruk en metode som er praktisk for deg.

De bidrar til å strukturere informasjon, presentere den i en mer presentabel form. Denne ferdigheten er uunnværlig.

1. Trinn 1. V topppanel verktøy gå til "Sett inn"-fanen.
2. Steg 2. Klikk på tabellikonet. Du vil se et vindu der du må velge antall celler. Dette kan gjøres ved å legge inn tallene manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Tegn tabell"-området på panelet som vises.

Du må bare fylle ut feltene. Hvis du plutselig trenger ekstra linjer eller en kolonne, du trenger ikke å gjøre den om helt. Venstreklikk i tabellområdet. I menyen som vises, klikk "Sett inn" og velg det aktuelle alternativet.

Denne grunnleggende kunnskapen skal danne de grunnleggende prinsippene for å jobbe med tekst for deg. La oss fremheve de viktigste:

1. Teksten skrives inn der den blinkende markøren er og ingen andre steder.
2. For å endre et tegn, ord, linje, avsnitt eller all tekst, må du først velge det. Det er nødvendig at datamaskinen forstår nøyaktig hva den skal utføre handlinger på.
3. Ved å velge teksten kan du gjøre hva du vil med den. Du kan øve, velge et fragment og vekselvis klikke på knappene på "Hjem"-fanen. Du vil legge merke til hvilke funksjoner som kan brukes sammen og hvilke som er gjensidig utelukkende.
4. Husk å lagre endringene for å beskytte deg selv.
5. Bruk de metodene for å løse oppgaven før deg som passer for deg.

Video - Word for nybegynnere

Denne artikkelen introduserer de grunnleggende konseptene som brukes i Microsoft Word for å hjelpe nye brukere med å komme i gang med å lage komplekse, profesjonelt utseende dokumenter.

Overskrift 1

På panelet rask tilgang 2 Bevaring, Avbryt, og Komme tilbake

Fil-fanen 3 Ny, Åpen, Bevaring, Tetning og Lukk.

bånd 4

Rediger vindu 5

Rullefelt 6

Statuslinjen 7

8

Du må lagre dokumentet i Word for å avslutte programmet uten å miste data. Når du lagrer et dokument, lagres det som en fil på lokal datamaskin eller inn nettverksmappe... Mer senere versjon du kan åpne filen, endre den og skrive den ut.

Åpne Filutforsker og velg dokumentene... En liste over dokumenter vises.

Hvis dokumentet du vil jobbe med er oppført, klikker du på filnavnet for å åpne dokumentet. Hvis dokumentet ikke er oppført, naviger til stedet der filen er lagret og dobbeltklikk på filen. Word-velkomstskjermen vises, og deretter vises dokumentet.

Råd: fil og velge kommandoen Åpen... For å åpne et nylig lagret dokument, klikk den siste.

De fleste tekstformaterne finner du ved å klikke på fanen hjem, og deretter velge i gruppen " Font ».

1 det er på fanen hjem.

2 denne gruppen" Font"på fanen" hjem ".

3 Font ».

		Endre skrifttypen.
	Skriftstørrelse	Endre størrelsen på teksten.
	Øk skrifttypen	Øk størrelsen på teksten.
	Reduser skrifttypen	Reduser størrelsen på teksten.
	Endre store og små bokstaver	Endre den valgte teksten til store bokstaver, små bokstaver eller andre vanlige ordstiler.
		Fjerner all formatering fra den valgte teksten, og etterlater bare ren tekst.
	Modig	Fet den valgte teksten.
		Kursiverer den valgte teksten.
	Understreket	Tegner en linje under den valgte teksten. Klikk på rullegardinpilen for å velge type understreking.
	Krysset ut	Tegner en linje sentrert over den valgte teksten.
	Subscript	Oppretter tegn med tegn.
	Overskrift	Oppretter hevet tegn.
	Teksteffekter	Bruk på valgt tekst som skygger, glød og visuelle refleksjonseffekter.
	Tekstuthevingsfarge	Snu tekst attraktivt merket med en uthever.
	Skriftfarge	Endre fargen på teksten.

Bruke stiler

Stiler lar deg raskt formatere grunnleggende elementer i dokumentet ditt, for eksempel overskrifter, overskrifter og underoverskrifter. Følg disse trinnene for å bruke stiler på tekst i dokumentet.

Velg teksten du vil endre.

I fanen hjem i en gruppe Stiler hold musepekeren over en stil; direkte forhåndsvisning er tilgjengelig direkte i dokumentet. Å se full liste stiler, klikk på pilen I tillegg for å åpne området stiler.

For å bruke stilen som passer best til teksten din, klikk på den.

Når du er ferdig, bruk stiler på individuelle elementer, Word lar deg bruke et sett med stiler samtidig for å endre utseendet til hele dokumentet.

På " Konstruktør" i en gruppe Dokumentformatering velg et av settene på forhånd forhåndsinnstilt stil, for eksempel Regelmessig autentisering eller vanlig... Hold pekeren over en stil som er tildelt den for direkte forhåndsvisning direkte i dokumentet. For å vise et forhåndsinnstilt stilsett, klikk på pil ned til høyre for gruppen Dokumentformatering.

For å bruke stilsettet som passer best til teksten din, klikk på det.

Forandringen linjeavstand i dokumentet

MED ved å bruke Word du kan enkelt endre avstanden mellom linjer og avsnitt i dokumentet.

På " Konstruktør"plukke ut Avstand mellom avsnitt for å se en rullegardinliste med alternativer for avsnittsavstand. Flytt pekeren over en avsnittsstil for direkte forhåndsvisning direkte i dokumentet.

Når finner du ønsket utsikt, trykk på det.

Råd: For å angi din egen avsnittsavstand, velg Egendefinert avsnittsavstand.

Forhåndsvisning og utskrift

Kort anmeldelse brukergrensesnitt Ord

Overskrift 1 : Viser filnavnet på dokumentet som redigeres og navnet på programmet du bruker. Den inkluderer også standard minimere, gjenopprette og lukke knapper.

På verktøylinjen for hurtigtilgang 2 : kommandoer som er ofte brukt, som f.eks Bevaring, Avbryt, og Komme tilbake Her er. På slutten av verktøylinjen for hurtigtilgang er en rullegardinmeny der du kan legge til andre ofte brukte eller ofte brukte kommandoer.

Fil-fanen 3 : Klikk på denne knappen for å finne kommandoer som utfører selve dokumentet i stedet for dokumentinnholdet, som f.eks Ny, Åpen, Bevaring, Tetning og Lukk.

bånd 4 : kommandoene som kreves for å fungere er plassert her. Utseende på båndet vil variere avhengig av størrelsen på skjermen. Word vil krympe båndene ved å omorganisere kontrollene for å passe til mindre skjermer.

Rediger vindu 5 : viser innholdet i dokumentet du endrer.

Rullefelt 6 : lar deg endre plasseringen av skjermen du redigerer dokumentet.

Statuslinjen 7 : Visning av dokumentinformasjonen du endrer.

Vis knapper 8 : lar deg endre visningsmodusen du redigerer dokumentet i henhold til dine behov.

Skyveskalakontroll 9 : Lar deg endre zoominnstillingene for dokumentet du endrer størrelse på.

Lagre og åpne et dokument

Angi en plassering for å lagre dokumentet i feltet Lagre til... Når dokumentet lagres for første gang, er det forhåndsutfylt som filnavn i feltet Filnavn skriv inn den første tekstlinjen i dokumentet. For å endre filnavnet, skriv inn et nytt filnavn.

Dokumentet er lagret i. Endre filnavnet i tittellinjen for å samsvare med navnet på den lagrede filen.

Kan åpnes Word-dokumentå fortsette å jobbe. For å åpne et dokument, gjør følgende:

Klikk på Start-knappen og velg dokumentene.

Bla til plasseringen der filen er lagret og dobbeltklikk på filen. Word-velkomstskjermen vises, og deretter vises dokumentet.

Råd: Du kan også åpne dokumentet i Word ved å gå til fanen fil og velge kommandoen Åpen... For å åpne et nylig lagret dokument, velg Nylig

Redigering og formatering av tekst

Før du redigerer eller formaterer teksten, må du først velge teksten. Følg trinnene nedenfor for å velge tekst.

Plasser markøren i begynnelsen av teksten du vil redigere eller formatere og trykk på venstre museknapp.

Hold nede venstre museknapp og flytt den til høyre (kalt "dra") for å velge teksten. En bakgrunnsfarge vil bli lagt til på stedet for å indikere utvalgsområdet for den valgte teksten.

De fleste tekstformaterne finner du ved å klikke på fanen hjem, og deretter velge i gruppen " Font ».

1 det er på fanen hjem.

2 denne gruppen" Font"på fanen" hjem ".

3 dette er den fete knappen. I tabellen nedenfor, for navn og funksjoner til ""-knappene i " Font ».

		Endre skrifttypen.
	Skriftstørrelse	Endre størrelsen på teksten.