Et avsnitt (eller en rød linje) er et strukturelt element som er logisk komplett og inkluderer et mikrotema i hovedteksten. Dette er et nødvendig element i ethvert dokument, og hjelper teksten til ikke å smelte sammen til en enkelt helhet, men å ha en logisk struktur. Fra et dataprograms synspunkt er et avsnitt enhver tekst som slutter med enter-tasten.

Avsnittsbredderegler

Det er to måter å endre bredden på et avsnittsinnrykk i et Word-dokument. Først kan du velge teksten med venstre museknapp, og deretter høyreklikke på den valgte teksten. I vinduet som åpnes velger du "Avsnitt" og deretter "Tab". Du kan samtidig se at standard avsnittsinnrykk er 1,25 cm Hvis avsnittet skal ha en annen størrelse, må du legge inn data og lagre endringene. Nå blir innrykket etter behov. Dette er en måte hvor avsnittet blir satt nøyaktig til millimeteren.

Den andre måten å endre den røde linjen på er implementert ved å bruke "linjal"-verktøyet på verktøylinjen. Linjalen er plassert til venstre og øverst, men den kan skjules. For å aktivere verktøyet, venstreklikk i øvre høyre hjørne på en liten firkant - en skala med inndelinger og en markør vises på den.

Når du holder musepekeren over markøren, eller glidebryteren, til den horisontale linjalen, vil du se verktøytips "", "fremspring" og "første linjeinnrykk". Du må rykke inn den første linjen for å endre avsnittsbredden. Fest musepekeren nær den første linjen, venstreklikk på markøren øverst, der innrykk på den første linjen vises, og bruk linjalen til å angi ønsket størrelse. Hvis teksten allerede er skrevet inn, men det ikke er noen avsnitt ennå, må du velge hele teksten i sin helhet, og deretter bruke glidebryteren igjen. Avsnitt av riktig størrelse vil vises gjennom hele teksten. Dette er mer en visuell måte å danne et avsnitt på, mindre presist enn den forrige.

Avsnittsinnrykk kan være positivt, null (når teksten er sentrert) og negativ når den første linjen er nærmere venstre kant av arket. Avsnittsinnrykk i Word-dokumenter måles i centimeter.

Trenger å vite

Det er viktig å huske at avsnittsinnrykk aldri bør gjøres med mellomromstasten. I dette tilfellet vil det være problemer med videre formatering, siden linjene kan "flytte ut". Riktig formatering av avsnitt vil spare tid senere ved restrukturering av dokumentet.

Hei venner. Et svært viktig bidrag til ferdighetene dine vil være ferdigheter i avsnittsformatering i Microsoft Word. Takket være dem kan du gi tekster en logisk og praktisk struktur, skille avsnitt fra hverandre, sette opp ulike innrykk osv. Det er i din makt å gjøre teksten mer lesbar og praktisk, så hvorfor ikke bruke den?

I denne artikkelen vil vi se på følgende funksjonalitet:

1. Margintilpasning
2. Stille inn tekstinnrykk fra marger
3. Justere tekst på en side
4. Linjeavstand
5. Avstand mellom avsnitt
6. Tegne avsnittskanter
7. Fylle bakgrunnen til et avsnitt med farger
8. Faneinnstilling

La oss starte i rekkefølge. Jeg gir alle eksempler for MS Word 2013, i andre versjoner av programmet kan grensesnittet være litt annerledes.

Hvordan sette opp felt i Word

Margene er tomme områder øverst, nederst, til venstre og til høyre på et ark. Det er størrelsen deres som begrenser innholdet på siden.

For å justere margstørrelsene, klikk på båndet Sideoppsett - Sideoppsett - Marger. I listen som åpnes kan du velge ett av de forhåndsdefinerte feltsettene. Og hvis du trenger å angi dine egne størrelser, klikker du på "Egendefinerte felt ..." og spesifiser størrelsene manuelt i vinduet som åpnes.

Vanligvis gjøres venstre marg litt bredere enn resten, noe som gir rom for innbinding.

Innrykkinnstillinger i Microsoft Word

For mer fleksibel justering av strukturen til dokumentet er det innrykk. Dette er avstandene fra venstre marg til der teksten starter. Dermed kan du endre plasseringen av hvert enkelt avsnitt på arket. Dette er nyttig for eksempel for å lage en hierarkisk tekststruktur.

Du kan angi innrykk for hvert avsnitt, flere eller alle avsnitt samtidig.

For å endre innrykk, plasser markøren hvor som helst i avsnittet og flytt glidebryterne på linjalen:

• Første linjeinnrykk- setter innrykk for den første linjen i et avsnitt. «Rød strek», slik vi ble undervist på skolen. Som standard samsvarer og synkroniseres med Innrykk til venstre
• Innrykk venstre- innrykk for alle linjene i avsnittet, fra den andre

Forresten, hvis du ikke har en linjal på skjermen, sjekk båndet: Vis - Skjerm - Linjal.

Det er en forenklet måte å endre innrykk. Klikk på knappene Reduser innrykk og Øk innrykk på båndet.

Hvordan justere justering i Word

Microsoft Word har fire alternativer for å justere tekst på et ark:

1. Venstre
2. Ikke sant
3. Sentrert
4. Etter bredde

Det siste alternativet er det minst åpenbare. Teksten er fordelt i en linje på en slik måte at den er justert på begge kanter. Samtidig, hvis tekstlengden er mindre enn én linje, vil den fortsatt være venstrejustert, unntatt store mellomrom mellom ordene.

For å justere, bruk knappene på båndet i Avsnitt-kommandogruppen.

For å endre justeringen av flere avsnitt samtidig, velg dem først.

Linjeavstand i Word

For å endre linjeavstanden i et avsnitt - plasser markøren i det og klikk på båndet Hjem - Avsnitt - Avstand. Velg ett av de foreslåtte alternativene.

Hvis ønsket avstandsalternativ ikke er på listen, klikk på "Andre linjeavstandsalternativer". Der velger du ønsket intervall.

Justere avsnittsavstand i Word

Ved å justere avstanden mellom avsnitt, forbedrer du lesbarheten til teksten. Folk oppfatter strukturen i teksten bedre når hvert avsnitt beskriver visse aspekter ved en generell problemstilling.

For å legge til et intervall før eller etter et avsnitt, plasser markøren i det. Klikk deretter på båndet Hjem - Avsnitt - Avstand - Legg til mellomrom før avsnitt (Legg til mellomrom etter avsnitt).

For å angi avstandsstørrelsene selv, klikk på "Avsnittsalternativer"-knappen i nedre høyre hjørne av "Avsnitt"-gruppen. Angi de nødvendige intervallstørrelsene i vinduet som åpnes.

For å tydeliggjøre, når du skriver tekst, hopper selve programmet til en ny linje hvis markøren kommer til slutten av arket. Og for å avslutte avsnittet - på slutten, trykk Enter. Programmet vil flytte markøren til en ny linje, og det nyskrevne avsnittet vil bli atskilt med de angitte intervallene.

Hvis du trenger å bryte en linje uten å starte et nytt avsnitt, bruk en av to metoder:

1. Plasser markøren på overføringsstedet og trykk Shift+Enter
2. Sett markøren på riktig sted og utfør på båndet Sidelayout - Sideoppsett - Breaks - Tekstbryting.

I begge tilfeller vil programmet sette inn et ikke-utskrivbart og usynlig linjeskifttegn på den angitte posisjonen. For å fjerne en slik overføring, trykk Ctrl+Shift+8 . Alle tegn som ikke kan skrives ut, vises. Finn linjeskiftikonet på stedet for overføringen og slett det. Trykk Ctrl+Shift+8 igjen for å slå av visningen av tegn som ikke skrives ut.

Avsnittskanter og skyggelegging i Word

Du kan style et avsnitt ved å ramme det inn med en ramme. For å gjøre dette, plasser markøren i ønsket avsnitt (eller velg flere). Klikk nå på pilen ved siden av knappen Hjem – Avsnitt – Grenser.

Hvis rullegardinmenyen inneholder ønsket rammealternativ, velg det. Hvis ikke, klikk på "Kanter og skyggelegging ...".

I dette vinduet, på tre faner, er det forskjellige grafikkinnstillinger:

1. Grenser– Du kan angi grenser for avsnittet på visse sider, angi linjetype, tykkelse og farge for dem
2. Side- det samme, men ikke for et avsnitt, men for en hel side. Du kan spesifisere hvilke deler av dokumentet formateringen skal brukes på.
3. fylle- angi fyllfargen for avsnittet. Du kan spesifisere intensiteten eller mønsteret til fyllingen.

I tillegg er det en egen knapp på båndet for å fylle bakgrunnen til et avsnitt: Hjem - Avsnitt - Skyggelegging. Som vanlig kan du velge fra et standard sett med farger, utvidet eller spekter. Klikk på pilen til høyre for knappen for å åpne flere paletter.

Ikke overdriv med grenser og fyll, bruk dem i doser. En haug med mange rammer og fargeeffekter kan skape forvirring på arket.

Sette faner i MS Word

For å "flytte" et tekststykke en viss avstand til høyre, brukes tabulering. Det ser ut som flere påfølgende mellomrom. Så hvis du legger mange mellomrom i slike tilfeller, er det bedre å sette en fane. For å gjøre dette, plasser markøren foran teksten du vil flytte og trykk Tab på tastaturet.

Hvis du trykker Tab gjentatte ganger, vil markøren flytte den angitte avstanden hver gang. Standard er 1,27 cm.

Du kan justere tabulatorstoppene manuelt etter eget ønske. Den enkleste måten å gjøre dette på er på linjalen, ved å plassere merker med musen der tabulatorstoppene vil være plassert. Men først, i øvre venstre hjørne av vinduet, der de horisontale og vertikale linjalene krysser hverandre, velg ønsket justeringsalternativ. For å gjøre dette, klikk på den hvite firkanten, innrettingsprinsippet endres:

• Langs venstre side. Forskyvningsteksten vil bli plassert til høyre for merknaden
• Sentrert. Forskjøvet tekst vil være sentrert på merknaden
• Ikke sant. Forskjøvet tekst vil bli plassert til venstre for markeringen
• Med skilletegn. Fungerer bare for numeriske data, det vil være en desimalskilletegn for tallet i stedet for merket. For CIS-landene er dette et komma
• Med en egenskap. Det vil ikke være noen forskyvning i det hele tatt, men en avgrensningslinje vil vises ved merkestedet
• Første linjeinnrykk- angi innrykk for den første linjen i avsnittet
• Innrykk - angi innrykk for den andre og påfølgende linjer

Når du har valgt innrettingsmetoden du trenger, klikker du på den horisontale linjalen på stedene der tabulatorstoppen skal være. En tilsvarende markør vises. Disse håndtakene kan deretter dras langs linjalen for å endre innstillinger.

For å fjerne en tabulator, dra den utenfor linjalen.

For å finjustere posisjonen til markøren, dobbeltklikk på den med musen. Dialogboksen Tabs åpnes.

Ved å bruke kontrollknappene kan du legge til, slette og korrigere markører, spesifisere deres nøyaktige plassering, angi justeringsmetoder.

Vær oppmerksom på gruppen av brytere " Samlet". Her kan du velge tegnene som fyller det tomme rommet når du tabulerer. Dette er veldig nyttig når du manuelt lager innholdsfortegnelser, indekser og så videre.

Med tanke på alle de ovennevnte mulighetene, har tabulering vokst fra et vanlig sjeldent brukt alternativ til et kraftig verktøy for å lage dokumentstruktur.

Jeg er sikker på at mange av dere likte denne artikkelen, for nå vet du hvordan du lager dokumentstrukturen riktig og nøyaktig, noe som betyr at arbeidet i Word blir mer bevisst og komfortabelt, og gleden av et godt resultat bare øker. Jeg foreslår å fortsette i samme spor, for neste innlegg skal jeg skrive om. Vi sees der, vi sees snart!

Strukturering og korrekt formatering av informasjon i tekstdokumenter er ekstremt viktig for enkelheten og fullstendigheten av dens oppfatning. Dokumenter der all tekst er fortløpende vil være svært vanskelig å lese. Det er derfor tekster bruker avsnitt, innrykk, lister, dialoger, utformet etter reglene for direkte tale, etc. Men det hele starter med et avsnitt, så i denne artikkelen vil vi vurdere måter å lage og formatere avsnitt i Word.

Først må du definere konseptene som vil bli diskutert i artikkelen. Et avsnitt anses å være en strukturell enhet som inneholder tekst mellom to tilstøtende innrykk. Avsnitt dannes i teksten etter å ha trykket på Enter-tasten på tastaturet.

Avsnitt vil kun være tydelig synlige i teksten hvis dokumentformateringen er satt til å rykke inn første linje i begynnelsen av hvert avsnitt, eller som det tidligere ble kalt "rød linje". Derfor vil vi videre snakke om formatering av avsnitt, siden opprettelsen av dem, som nevnt ovenfor, bare er et spørsmål om å trykke på Enter-tasten på tastaturet.

Formatere avsnitt i Word ved hjelp av linjalen
For raskt å justere marger og innrykk i avsnitt, kan du bruke linjalen.
Formatere avsnitt i Word ved hjelp av menyen
For å finjustere marger og innrykk i avsnitt kan du bruke menyelementet Avsnitt.
Word lar deg justere formateringen av hvert enkelt avsnitt individuelt, uavhengig av andre avsnitt, men det er usannsynlig at noen trenger det. I noen tilfeller brukes en negativ verdi for avsnittsinnrykk, i så fall kalles det et innrykk.

Formatering av skrevet informasjon i et dokument er det brukeren bruker mesteparten av tiden når han arbeider med den ferdige filen. Mange brukere under formatering vet ikke engang det grunnleggende om å jobbe med en kontorapplikasjon.

Hvordan rykke inn i Word

Hovedkategoriene som brukeren bruker ved formatering er innrykk og fremspring. De brukes til å fremheve fragmenter av informasjonen som er tilgjengelig i filen. Et innrykk brukes til å markere den første linjen i et avsnitt. På denne måten er det mulig å forskyve den første linjen langs høyre kant i forhold til hele innholdet i dokumentet. Et overheng er når den trykte teksten forskyves til venstre. Det er naturlig å anta at førstnevnte er mye mer vanlig enn sistnevnte. I denne forbindelse må du fokusere på hvordan du rykker inn. Denne ferdigheten er nyttig for både erfarne brukere og nybegynnere. Uansett hvor mye du unngår det, før eller siden må du lære.

Dannelse av avsnitt

Det er flere måter. For å gjøre dette, velg "Format" fra menyen, deretter "Avsnitt", og avgjør deretter hvor mange enheter den første linjen skal rykke inn. Som regel er dette 1,5 enheter. Lagre endringene dine. Nå kan du åpne Word og jobbe i det, og avsnitt vil bli dannet i samsvar med de angitte parameterne.

Likte ikke resultatet, synes du avsnittet er for stort eller for lite? Bruk . Det er verdt å si at brukeren ikke alltid kan se det med en gang, siden det kan skjules. Klikk på ikonet i øvre høyre hjørne av dokumentet. Vær oppmerksom på at linjalen er gradert, det vil si at centimeter og millimeter påføres den for å danne innrykk og avsatser.

Etter at linjalen vises, fester du markøren til det første avsnittet i filen, og drar deretter linjalen til ønsket antall punkter. Merk at kun ett avsnitt vil endres etter dette. Naturligvis må de gjøres like gjennom hele dokumentet. For å gjøre dette, velg den innskrevne i sin helhet og flytt linjalen til ønsket antall enheter.

Kanskje disse to metodene er optimale når du formaterer et dokument og genererer innrykk. I seg selv eksisterer ikke et Word-dokument uten avsnitt som strukturelle enheter, og innrykk er et formativt avsnitt.

Det er en annen måte å lage en rød linje på. Det er imidlertid ikke helt korrekt, eller snarere ikke-akademisk, da det skaper problemer i den videre redigeringen av den maskinskrevne informasjonen. Dette er tabulatortasten eller tabulatortasten. Den bryter den første linjen i et avsnitt med et visst antall enheter. Bruken av faner er ikke normativ, selv om det er en enklere og mer praktisk måte.

Men hvis du ønsker å lære riktig akademisk formatering, er det bedre å bli vant til å bruke de to første metodene med en gang. Husk at det alltid er vanskeligere å lære på nytt enn å lære på nytt. Med Word er formatering uunngåelig.

Når det gjelder de forskjellige versjonene av "kontorene", er det grunnleggende om redigering i dem ikke fundamentalt forskjellige. Derfor kan du trygt lære om bruken av et hvilket som helst år med utgivelse.

Noen ganger ved formatering av et dokument, i tillegg til innrykk, legges andre formatkategorier til, for eksempel stiler, . Et så komplekst format er langt og upraktisk å eksponere hver gang. Word tilbyr muligheten til å kopiere et eksisterende format. For å gjøre dette, bruk "Format Painter"-funksjonen til dokumentet.

Hei venner. I dag bestemte jeg meg for å lage en hurtigguide til de vanligste spørsmålene – hvordan jobbe med Word 2010. Disse tipsene er universelle og vil mest sannsynlig fungere i alle. La oss ta en titt på følgende i dag:

Hvordan lage et avsnitt i Word 2010

Enkelt tastetrykk TAST INN på tastaturet oppretter automatisk et nytt avsnitt.

Etter vår forståelse er et avsnitt tekst som er uthevet med røde linjer. Men for en datamaskin er avsnittet mellom to ¶-tegn. Dette tegnet er et tegn på slutten av et avsnitt, og som standard ser vi det ikke, siden det er en spesiell indeks i et tekstdokument. For å se avsnittene i dokumentet merket med ¶, klikk på verktøylinjen på fanen hjem knapp med et symbol ¶ eller bruk hurtigtaster Ctrl+Shift+* Modusen slås av ved å trykke på de tilsvarende knappene igjen.

Hvordan lage en rød linje i Word 2010

Rød strek i Word Innrykk på den første linjen kalles og du kan angi det på to måter: ved hjelp av linjalen eller gjennom avsnittsformateringsvinduet.

1. vei: Velg ett eller flere avsnitt med tekst og dra det øverste håndtaket på linjalen til høyre til ønsket avstand.

2. vei: Velg ett eller flere avsnitt med tekst og gå inn i menyen for å redigere avsnittsparametere ved å klikke på pilen (se figur),

eller bruk hurtigtaster i den russiske layouten alt i z z

Still inn modus for den første linjen Innrykk. I utgangspunktet er den satt til 1,25 cm, men den kan endres. Still inn ønsket verdi og trykk på knappen OK.

Hvordan lage en linjal i Word 2010

Hvis linjalen ikke vises i Word, kan du slå den på på tre måter.

1. vei: Klikk på knappen (se figur) øverst til høyre i Word-vinduet.

2. vei: Gå til fanen på båndet Utsikt og i seksjonen Forestilling merk av i boksen ved siden av Hersker

3. vei: Hurtigtaster for å slå på linjalen (påfølgende trykk på tre knapper i det russiske oppsettet) Alt o k

Hvordan lage en liggende side i Word 2010

1. vei: Hurtigtaster i russisk layout alt o

2. vei: Velg en fane på båndet Sideoppsettet. I kapittel Alternativer sidevelg Orientering.

Hvordan lage fotnoter i Word 2010

Vi setter markøren til høyre for ordet som vi lager en fotnote til.

Og velg ett av alternativene:

1. Bruke samtidige tastetrykk Alt+Ctrl+F
2. Gå til fanen på båndet Linker I kapittel Fotnoter trykk Sett inn fotnote

Fotnoten vil bli opprettet nederst på siden. Vi skriver teksten til fotnoten der.

Hvordan lage kolonner i Word 2010

For å lage kolonner, må du velge teksten som skal plasseres i dem. Gå til fanen på båndet Sideoppsettet I kapittel Sideinnstillinger trykk høyttalere og velg riktig mengde

Råd. Tenk på orienteringen til arket der det er bedre å bruke kolonnene og angi marginstørrelsene på forhånd.

Kjære leser! Du har lest artikkelen til slutten.
Fikk du svar på spørsmålet ditt? Skriv noen ord i kommentarfeltet.
Hvis du ikke finner svar, angi hva du leter etter.