Microsoft Word - grunnleggende konsepter. Verktøykasse "Fagindeks". Hovedtrekkene til "Word"

Microsoft Word Er et tekstredigeringsprogram som kan være en del av en pakke Microsoft Office eller et program installert på datamaskinen din separat. Programmet kan brukes til å ta opp bokstaver og forskjellige typer dokumenter, som kan inneholde grafikk og bilder. Denne veiledningen forklarer hvordan du åpner Microsoft Word, starter, oppretter og lagrer nytt dokument ved bruk av operasjonsstuen Windows-systemer 7.

Ikke vær redd for at noe ikke skal fungere eller gå galt. Dette programmet ble laget for brukere, og det er gjennomtenkt til minste detalj slik at du kan bruke det så praktisk som mulig. Og selvfølgelig er trening det viktigste i enhver virksomhet, ikke vær redd for å gjøre feil. Hvis du ved et uhell klikket i feil retning, til venstre øvre hjørne det er alltid en buet pil som lar deg angre siste handling... Dette kan også gjøres ved hjelp av kombinasjonen Ctrl-taster og Z.

Et siste tips før du starter detaljerte instruksjoner på bruken tekstredigerer fra Windows -. Dette er spesielt viktig når man arbeider med omfangsrike tekster eller seriøs dokumentasjon. Alt kan skje: de kan slå av strømmen, den bærbare datamaskinen kan lades ut og slås av, og ingen er immun mot sammenbrudd. Å tape viktige filer og å bruke timevis på å restaurere dem er ikke den mest behagelige opplevelsen. Alt du trenger er å klikke på disketten i øvre venstre hjørne fra tid til annen.

Programmet finner du i Start-menyen under Microsoft Office. Følg denne trinnvise instruksjoner for å starte dokumentet i Microsoft Word.

Navigerer gjennom programmet


Hvordan velge (utheve) tekst

Ved å velge eller utheve tekst kan du endre utvalget når det gjelder stil, skrift og/eller farge, og til og med erstatte ord om nødvendig. Følg disse trinnvise instruksjonene for å velge tekst i dokumentet.

Trinn 1. Musen brukes til å velge tekst. Pekeren endres når du beveger deg.

Steg 2... Flytt pekeren til begynnelsen av ønsket del. trykk og hold venstre knapp mus. Mens du gjør dette, flytter du pekeren dit du vil stoppe valget. Når du beveger musen, vil teksten bli uthevet. Når du er ferdig med valget, slipper du venstre museknapp.

Den valgte teksten kan nå formateres eller endres.

Du kan kopiere teksten ved å bruke Ctrl + C-tastene. Slett tekst - Tilbake.

Endre størrelse og skrift

Følgende trinn kan bidra til å gjøre teksten din mer interessant og engasjerende. Teksten kan endres på forskjellige måter.


Tekstjustering

Noen ganger dokumentet som opprettes kan kreve en annen ordning av avsnitt. Som standard er tekst venstrejustert. Tekst kan imidlertid være både høyrejustert og sentrert.

På en lapp! Velg all tekst Ctrl + A.


Du kan endre den valgte teksten ved å bruke en hurtigtast, noe som noen ganger er enklere:

  1. Senter - velg teksten, trykk Ctrl + E.
  2. Høyre - Ctrl + R.
  3. Rettferdiggjort - Ctrl + J.
  4. Venstrejustering - Ctrl + L.

Gjør tekst fet, kursiv eller understreket

Muligheten til å endre skriftstilen kan gjøre dokumentet ditt mer interessant. Ulike tekststiler, for eksempel fet eller kursiv, kan få den til å skille seg ut. Understreking kan være nyttig for overskrifter.


  • fet skrift - Ctrl + B;
  • kursiv - Ctrl + I;
  • understreke - Ctrl + U.

Kopiere og lime inn

Det er ikke nødvendig å snakke om viktigheten av disse to funksjonene. De sparer vår tid betydelig, lar oss sette inn uten å skrive det på nytt, slik det var på skrivemaskinens dager.


Du kan også gjøre dette ved å bruke hurtigtaster. Alt er det samme som forrige gang: trykk Ctrl og C samtidig for å kopiere teksten, og Ctrl og V for å lime inn.

Hvordan lage en nummerert eller punktliste

Bruk av nummererte eller punktlister kan bidra til å fremheve elementer eller vise viktige skritt, et hierarki eller sekvens av noe.


For å slutte å legge til nye elementer og gå tilbake til standard tekst klikker du på nummereringsikonet igjen øverst i dokumentet.

En punktliste lages på samme måte, den eneste forskjellen er 1 trinn. I stedet for «Nummerering»-knappen, klikk på «Markører»-knappen, den er plassert til høyre.

Det er en annen måte å lage en liste på. Først legger brukeren inn alle elementene i listen, hver nødvendigvis på en ny linje. Når alle elementene er skrevet, velger du dem alle og klikker enten på nummereringen eller på markørene, avhengig av hvilken liste du trenger.

Du vil få samme resultat. den forskjellige måter og det er ingen rett eller galt, det viktigste er at målet er nådd. Bruk en metode som er praktisk for deg.

De bidrar til å strukturere informasjon, presentere den i en mer presentabel form. Denne ferdigheten er uunnværlig.

  1. Trinn 1. V topppanel verktøy gå til "Sett inn"-fanen.
  2. Steg 2. Klikk på tabellikonet. Du vil se et vindu der du må velge antall celler. Dette kan gjøres ved å legge inn tallene manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Tegn tabell"-området på panelet som vises.

Du må bare fylle ut feltene. Hvis du plutselig trenger ekstra linjer eller en kolonne, du trenger ikke å gjøre den om helt. Venstreklikk i tabellområdet. I menyen som vises, klikk "Sett inn" og velg det aktuelle alternativet.

Denne grunnleggende kunnskapen skal danne de grunnleggende prinsippene for å jobbe med tekst for deg. La oss fremheve de viktigste:

  1. Teksten skrives inn der den blinkende markøren er og ingen andre steder.
  2. For å endre et tegn, ord, linje, avsnitt eller all tekst, må du først velge det. Det er nødvendig at datamaskinen forstår nøyaktig hva den skal utføre handlinger på.
  3. Ved å velge teksten kan du gjøre hva du vil med den. Du kan øve, velge et fragment og vekselvis klikke på knappene på "Hjem"-fanen. Du vil legge merke til hvilke funksjoner som kan brukes sammen og hvilke som er gjensidig utelukkende.
  4. Husk å lagre endringene for å beskytte deg selv.
  5. Bruk de metodene for å løse oppgaven før deg som passer for deg.

Video - Word for nybegynnere

Beregninger og logiske sammenligninger kan utføres ved hjelp av formler. Kommando Formel er i seksjonen Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data.

I søknaden Ordformler oppdateres automatisk når du åpner dokumentet som inneholder dem. Formelresultater kan også oppdateres manuelt. tilleggsinformasjon se avsnitt.

Merk: Formler som finnes i Word- og Outlook-tabeller er en form for feltkoder. For mer informasjon om feltkoder, se Se også-delen.

I denne artikkelen

Sett inn en formel i en tabellcelle

    I kapittel Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data trykk på knappen Formel.

    Bruke en dialogboks Formel lage en formel. Du kan skrive inn en formel i boksen Formel, velg tallformatet i feltet Tallformat samt sette inn funksjoner og bokmerker ved hjelp av lister Sett inn funksjon og Sett inn bokmerke.

Oppdatering av beregningsresultater

I Word beregnes resultatet av en formel når du setter den inn og også når du åpner dokumentet som inneholder den. Outlook beregner bare resultatet av formelen når du limer den inn, og mottakeren av meldingen vil ikke kunne redigere den.

I tillegg støttet manuell oppdatering følgende elementer:

    resultatene av individuelle formler;

    resultatene av alle formler i en egen tabell;

    alle feltkoder i dokumentet, inkludert formler.

Oppdatering av resultatene av individuelle formler

    Uthev formlene som skal oppdateres. For å velge flere formler, hold nede CTRL-tasten.

    Gjør ett av følgende:

    • Klikk på en formel Høyreklikk musen og velg kommandoen Oppdateringsfelt.

      Trykk på F9-tasten.

Oppdater resultatene av alle formler i en tabell

    Velg tabellen som inneholder formelresultatene du vil oppdatere og trykk F9.

Oppdater alle formler i dokumentet

Viktig: Som et resultat av denne prosedyren vil ikke bare formlene bli oppdatert, men alle feltkoder i dokumentet.

    Trykk CTRL + A.

    Trykk på F9-tasten.

Eksempler: Legge til tall i en tabell ved å bruke posisjonsargumenter

Posisjonsargumenter (VENSTRE, HØYRE, OVER, UNDER) kan brukes til følgende funksjoner:

Som et eksempel kan du vurdere prosedyren for å legge til tall ved å bruke SUM-funksjonen og posisjonsargumenter.

Viktig: For å unngå feil når du finner summen i en tabell ved hjelp av posisjonsargumenter, skriv inn tomme celler tatt i betraktning i beregningen, null (0).

    Velg cellen i tabellen der resultatet skal ligge. Hvis cellen ikke er tom, slett innholdet.

    I kapittel Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data trykk på knappen Formel.

    I dialogboksen Formel gjør ett av følgende.

    Klikk OK.

Tilgjengelige funksjoner

Merk: Formler som bruker posisjonelle argumenter (som VENSTRE) ignorerer verdier i overskriftsraden.

Du kan bruke følgende funksjoner i formler i Word- og Outlook-tabeller.

Handling

Returverdi

Angir den absolutte verdien av et tall i parentes

Bestemmer om alle argumenter innenfor parentes er sanne.

OG (SUM (VENSTRE)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1 hvis summen av verdiene til venstre for formelen (på samme linje) er mindre enn 10 og summen av verdiene over formelen (i samme kolonne, unntatt overskriftscellene) er større enn eller lik 5; v ellers - 0.

Finner det aritmetiske gjennomsnittet av elementene spesifisert i parentes.

Det aritmetiske gjennomsnittet av alle verdier til høyre for formelcellen (i samme rad).

Bestemmer antall elementer spesifisert i parentes.

Antall verdier til venstre for formelcellen (i samme rad).

Angir om argumentet er definert innenfor parentes. Returnerer 1 hvis argumentet er definert og evaluert uten feil, eller 0 hvis argumentet er udefinert eller returnerer en feil.

DEFINERT (bruttoinntekt)

1 hvis bruttoinntekt er definert og beregnet uten feil; ellers 0.

Har ingen argumenter. Returnerer alltid 0.

Beregner det første argumentet. Hvis det første argumentet er sant, returneres det andre argumentet; hvis falsk - den tredje.

Merk: Alle tre argumentene må gis.

HVIS (SUM (VENSTRE)> = 10; 10; 0)

10 hvis summen av verdiene til venstre for formelen er større enn eller lik 10; ellers 0.

Avrunder verdien i parentes til nærmeste heltall (mindre).

Returnerer den største verdien blant elementene angitt i parentes.

Den største verdien i cellene over formelen (unntatt overskriftsradceller).

Returnerer den minste verdien blant elementene angitt i parentes.

Den minste verdien i cellene over formelen (unntatt overskriftsradceller).

Har to argumenter (tall eller uttrykk som produserer tall). Returnerer resten av det første argumentet delt på det andre. Hvis resten er null (0), returnerer 0,0.

Har ett argument. Avgjør om argumentet er sant. Hvis argumentet er sant, returnerer det 0; hvis falsk - 1. Brukes mest i HVIS-funksjonen.

Har to argumenter. Hvis en av dem er sann, returnerer den 1. Hvis begge argumentene er falske, returnerer den 0. Brukes mest i HVIS-funksjonen.

Beregner produktet av elementene spesifisert i parentes.

Produktet av alle verdiene i cellene til venstre for formelen.

Har to argumenter (det første argumentet må være et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall, det andre et heltall eller et uttrykk som evalueres til et heltall). Avrunder det første argumentet til antall desimaler spesifisert av det andre argumentet. Hvis det andre argumentet er større enn null (0), rundes det første argumentet av til spesifisert mengde desimaler (ned). Hvis det andre argumentet er null (0), rundes det første argumentet av til nærmeste heltall (ned). Hvis det andre argumentet er mindre enn null, avrundes det første argumentet til venstre for desimaltegnet (ned).

RUNDE (123 456; 2)

RUNDE (123 456; 0)

RUNDE (123 456; -2)

Har ett argument, som må være et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall. Sammenligner elementet i parentes med null (0). Hvis dette elementet er større enn null, returnerer 1; hvis lik null - 0; hvis mindre enn null - -1.

Beregner summen av elementene angitt i parentes.

Summen av verdiene i cellene til høyre for formelen.

Har ett argument. Avgjør om argumentet er sant. Returnerer 1 hvis argumentet er sant, og 0 hvis det er usant. Det brukes primært i HVIS-funksjonen.

Bruke bokmerker og cellereferanser i en formel

Du kan sette inn en referanse til en bokmerket celle i en formel ved å bruke navnet på bokmerket. For eksempel hvis et bokmerke er opprettet for en celle som inneholder et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall. brutto inntekt, formel = RUND ( brutto inntekt, 0) vil runde verdien av denne cellen ned til nærmeste hele tall.

Merk: Formelceller telles ikke i beregninger som bruker referanser. Hvis cellen er en del av en kobling, ignoreres den.

Linker i RnCn-format

Du kan bruke RnCn-formatet til å skrive en referanse til en rad, kolonne eller tabellcelle i en formel. Her tilsvarer Rn den n'te raden og Cn tilsvarer den n'te kolonnen. For eksempel peker referanse R1C2 til en celle i den første raden og den andre kolonnen. Tabellen nedenfor inneholder eksempler på hvordan lenker skrives i dette formatet.

Linker i A1-format

Du kan bruke A1-formatet til å registrere en referanse til en celle, et sett eller et celleområde. Her tilsvarer bokstaven kolonnen og tallet til raden i cellen. Den første kolonnen i tabellen er angitt med bokstaven "A", og den første raden med tallet "1". Tabellen nedenfor inneholder eksempler på hvordan lenker skrives i dette formatet.

Alle tekstens muligheter Microsoft redaktør kjenne og bruke er valgfritt. Du kan fullføre arbeidsoppgaver ved å av og til bytte mellom fanene Hjem og Sett inn. Men du vil jobbe enda mer effektivt hvis du utstyrer deg selv med noen få av triksene fra denne anmeldelsen.

Her er et enkelt eksempel kjent for webansvarlige. Noen eksperter før du overfører tekst fra Word-dokument i CMS-editoren kopierer du innholdet til Notisblokk. Dette fjerner teksten fra Word-formatering som kan komme i konflikt med malmotorformatene. Så du trenger ikke Notepad. For å løse problemet, bare velg teksten i Word og klikk på knappen "Fjern all formatering".

Vær oppmerksom på at anmeldelsen ble skrevet for 2013-versjonen av Word. Aktuell stabil versjon av programmet er MS Word 2016, utgitt i september 2015. Imidlertid har denne versjonen av programmet ennå ikke blitt den viktigste.

Hvordan lage og lagre MS Word-dokument

For å opprette et dokument, åpne arbeidsmappe... Høyreklikk og velg alternativet Nytt - Microsoft Word-dokument.

Gi det et navn for enkelt å finne dokumentet.

Du kan også starte MS Word fra Start-menyen. Vær oppmerksom på illustrasjonen.

Når den ble startet fra startmenyen, opprettet du et nytt dokument med en standardtittel. Gi det et navn og lagre det i mappen du ønsker for ikke å miste det. For å gjøre dette, klikk på "Lagre"-ikonet eller bruk Shift + F12 tastekombinasjonen.

Gi dokumentet et navn og lagre det i mappen du ønsker.

Du har opprettet og lagret dokumentet. Kom deg på jobb.

Slik bruker du funksjonene i Hjem-fanen

Verktøyene i MS Word-kontrollpanelet er kombinert ved hjelp av tematiske faner. Denne typen grensesnitt kalles et bånd. Som standard åpnes hovedverktøykassen, uthevet på Hjem-fanen.

Følgende er oppgaver du kan utføre ved å bruke verktøyene på Hjem-fanen.

Utklippstavle verktøykasse

Du kan kopiere, klippe og lime inn innhold. For å bruke alternativene "Klipp ut" og "Kopier", velg ønsket tekststykke.

Vær oppmerksom på innsettingsalternativene. Du kan beholde den opprinnelige formateringen, kombinere formater eller beholde teksten uten formatering. Du kan også bruke spesielle regimer setter inn.

Hvorfor trenger jeg Paste Special? Tenk deg for eksempel at du må jobbe med tekst kopiert fra et annet dokument eller fra et nettsted. Den originale formateringen samsvarer kanskje ikke med formateringen av dokumentet.

Dette problemet er løst med spesialinnsats... Bruk riktig meny. Velg alternativet "Uformatert tekst" i vinduet som åpnes.

Nå vil det være mer praktisk for deg å formatere det kopierte innholdet.

Ved å bruke "Utklippstavle"-menyen kan du velge tidligere kopiert innhold og lime det inn i dokumentet ditt. For å åpne utklippstavlen, klikk på pilen merket i illustrasjonen. Vennligst velg nødvendig element... Bruk rullegardinmenyen for å velge alternativet "Lim inn". Du kan også fjerne det kopierte elementet fra utklippstavlen.

Du kan tilpasse standard innlimingsalternativer. For å gjøre dette, bruk menyen "Sett inn - Sett inn som standard".

Angi de riktige innstillingene og lagre endringene. Vær oppmerksom på alternativene for å lime inn i et annet dokument. De fleste brukere kan erstatte standardverdien "Behold originalformatering" med "Behold kun tekst".

Skriftverktøykasse

For å endre standard font, bruk rullegardinmenyen merket i illustrasjonen. Vær oppmerksom på at for å endre eksisterende tekst, må fragmentet velges før du velger skrift.

Ved hjelp av den tilsvarende menyen kan du velge passende størrelse font. Vær oppmerksom på muligheten for å øke eller redusere skrifttypen til utvalget. Merk teksten og bruk knappene merket i illustrasjonen.

Du kan velge riktig register ved å bruke den tilsvarende menyen. Marker ønsket tekst, bruk knappen merket i illustrasjonen og velg ønsket alternativ.

Du kan gjøre et stykke tekst fet, kursiv eller understreket. For å gjøre dette, velg innholdet og bruk de merkede knappene. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du velge hvordan teksten skal understrekes.

For å krysse ut et tekststykke, velg det og bruk den tilsvarende knappen.

Bruk X 2- og X 2-knappene for å legge til tekst med senket og hevet skrift.

Ved å bruke de merkede knappene kan du endre fargen, markere teksten med en markør eller bruke effekter på den.

Vær oppmerksom på muligheten til å tilpasse avanserte fontparametere. Trykk på knappen merket i illustrasjonen for å gå inn i menyen.

På Font-fanen angir du de riktige alternativene for brødtekst og overskrifter. Ved å bruke "Standard"-knappen kan du gå tilbake til standardinnstillingene og bruke " Teksteffekter" plukke ut tilleggseffekter.

Avsnittsverktøykasse

For å lage et punkttegn, nummerert eller lagdelt liste, bruk rullegardinmenyene vist i illustrasjonen.

For å lage en punktliste eller nummerert liste, plasser markøren på ny linje og klikk på den tilsvarende knappen. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig markørtegn.

Du kan bruke flere tegn ved å bruke menyen Definer ny markør.

For å opprette en flernivåliste, velg alternativet "Endre listenivå" i den tilsvarende rullegardinmenyen.

Du kan velge riktig listestil i biblioteket. Og menyene "Definer en ny flernivåliste" og "Definer ny stil liste "vil hjelpe deg med å lage egen mal liste.

Du kan velge passende måte tekstjustering ved å bruke riktig meny. For å sikre lesbarhet av teksten, bruk venstrejustering.

Endre om nødvendig linjeavstand... I de fleste tilfeller vil standardavstanden på 1,15 være greit. Hvis du utarbeider et dokument for barn eller eldre, øker avstanden til 1,5 eller 2,0. Å øke avstanden ytterligere vil redusere lesbarheten til teksten.

Ved å bruke et fyll kan du markere et tekststykke med farge. Du kan for eksempel velge et avsnitt eller en tabellcelle. For å legge til en bakgrunn, velg et tekststykke og velg en passende farge ved hjelp av rullegardinmenyen Fyll.

Ved å bruke Kantlinjer-menyen kan du kontrollere kantene til cellene i tabeller. Fremhev cellene av interesse. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig handling.

Verktøykasse for stiler

Bruk Stiler-menyen til å velge en passende tekststil. Hvis du vil bruke det på eksisterende innhold, velger du riktig kodebit og definerer stilen. Å bruke en stil til generert innhold, plasser markøren på en tom linje og velg passende designalternativ. Du kan for eksempel bruke passende stil for overskrifter.

Verktøykasse "Redigering"

Med «Finn»-menyen kan du raskt søke etter innholdet du er interessert i. Legg merke til tilgangen via rullegardinmenyen til de avanserte søkeinnstillingene.

Erstatt-funksjonen er nyttig når du redigerer tekst. For eksempel kan du automatisk erstatte ordet "copyright" med "copywriting" i teksten. For å gjøre dette, bruk "Erstatt"-menyen, spesifiser de ønskede ordene i "Finn" og "Erstatt med" feltene.

Klikk på Erstatt alle-knappen. Etter å ha behandlet forespørselen vil programmet rapportere antall utførte utskiftninger.

Bruk Select-funksjonen for å raskt utvalg innhold. Du kan for eksempel velge all tekst med to klikk, velge vilkårlige objekter eller velge fragmenter med samme formatering.

Ved å bruke "Minimer bånd"-funksjonen kan du skjule programadministrasjonsverktøyene. Bare fanene vil forbli på panelet.

For å returnere verktøyene til panelet, utvide en hvilken som helst fane og bruk "Pin Ribbon"-alternativet.

Slik bruker du funksjonene til Sett inn-fanen

Fanen "Sett inn" inneholder verktøy som du kan sette inn med ulike gjenstander inn i MS Word-dokumentet.

Verktøykasse "Sider"

I menyen "Forside" kan du velge en mal forside for dokumentet.

Bruke funksjonene " Tom side"Og" Sideskift "du kan lage en tom side eller gå til ny side... For eksempel, hvis du trenger å sette inn en tom side mellom avsnitt, plasserer du markøren mellom dem og bruker "Blank side"-funksjonen.

Verktøykasse "tabeller"

Ved å bruke rullegardinmenyen "Tabell" kan du sette inn eller tegne en tabell i dokumentet. Dette kan gjøres på flere måter.

For raskt å legge til en tabell, bruk grafisk verktøy... Velg ønsket antall celler i tabellen med musepekeren. Deretter plasserer du markøren på det valgte området og trykker på venstre museknapp.

Sett inn tabell-funksjonen lar deg spesifisere antall rader og kolonner manuelt. Du kan også velge hvordan kolonnebreddene bestemmes.

"Tegne tabell"-funksjonen lar deg ta de nødvendige handlingene. Bruk den til å lage egendefinerte tabeller. Du kan for eksempel tegne en tabell med forskjellige tall celler i rader.

For å definere egenskapene til den tegnede tabellen, bruk den tilsvarende menyen.

Bruke menyen " Excel-tabeller»Kan settes inn i MS-dokument Ordtabeller fra MS Excel. I Hurtigtabeller-menyen finner du tabellmaler.

Illustrasjonsverktøykasse

Ved hjelp av funksjonen "Bilder" kan du sette inn et bilde med hardisk datamaskin. Internet Pictures-menyen lar deg finne passende bilder på nettet.

Bilder lisensiert under Creative Commons-lisensen er prioritert i søkeresultatene.

Formfunksjonen hjelper deg med å legge til en malform, for eksempel et hjerte, en stjerne eller en pil, i dokumentet. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen for å åpne katalogen og velg riktig form.

Bruk musepekeren til å tilpasse og plassere formen i dokumentet.

Dekorer formen med Fill, Path, Effects.

SmartArt lar deg sette inn grafikk i dokumentet ditt. Bruk rullegardinmenyen for å velge type og passende mønster.

Plasser markøren over tegningselementene og legg til tekst.

Legg merke til muligheten til å endre fargen på SmartArt-objekter.

Du kan legge til diagrammer i dokumentet ditt ved å bruke Kart-menyen. Vær oppmerksom på muligheten for å velge type diagram.

Sett inn de nødvendige verdiene i datatabellen.

Ved å bruke Snapshot-menyen kan du ta et skjermbilde av et område på skjermen og sette det inn i dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen til å velge alternativet "Skjermutskjæring", og med musepekeren velger du området du vil fange.

Verktøykasse "Tillegg"

I tillegg finner du butikken Office-applikasjoner... Det har betalt og gratis verktøy for å løse spesielle problemer. Å velge passende applikasjon, klikk på "Butikk"-knappen og bruk søket. Du kan også bla gjennom verktøy etter kategori.

For eksempel, med MailChimp for MS Word-applikasjonen kan du lage e-postkampanjer rett i dokumentet ditt. For å bruke applikasjonen, klikk på "Tillit"-knappen. Verktøyets muligheter vil bli tilgjengelige etter autorisasjon.

Mine apper-menyen viser en liste over installerte applikasjoner... Du kan fjerne ubrukte verktøy og legge til nye.

"Wikipedia"-funksjonen lar deg søke etter informasjon om den tilsvarende ressursen direkte fra et MS Word-dokument. Du kan også raskt sette inn bilder fra Wikipedia i et dokument.

For å bruke verktøyet, klikk på knappen merket i illustrasjonen og marker ordet eller begrepet du vil finne betydningen av. Verktøyet krever Internett-tilgang.

For å sette inn et bilde, klikk på plusstegnet merket i illustrasjonen.

Du kan også sette inn et tekstsitat fra Wikipedia i dokumentet ditt. For å gjøre dette, velg ønsket fragment og trykk på plusstegnet.

Multimediaverktøy

Med Internett-videoverktøyet kan du sette inn passende objekter i dokumentet. For å bruke funksjonen, klikk på Nettvideoer-knappen, søk etter videoen ved å søke på YouTube eller Bing, og velg og lim inn elementet.

Videoen kan nå sees i et MS Word-dokument. Dette vil kreve internettilgang.

Du kan se video i Word

Lenkefunksjon

Ved å bruke rullegardinmenyen "Koblinger" kan du sette inn hyperkoblinger, bokmerker og kryss-referanser... For å lime inn hyperkoblingen, kopier nettsidens URL til utklippstavlen. Velg deretter teksten som skal bli ankeret til lenken.

Bokmerkefunksjonen lar deg raskt hoppe til merkede deler av teksten. For å legge til et bokmerke, velg ønsket tekststykke, og velg alternativet "Bokmerker" i rullegardinmenyen "Koblinger". Gi bokmerket et navn og klikk på Legg til.

For raskt å hoppe til det pantsatte innholdet, velg "Bokmerke"-menyen, velg ønsket bokmerke og klikk "Go".

Merk funksjon

Notater-funksjonen er praktisk å bruke når Gruppearbeid med dokumentet. For å legge til et notat til teksten, velg et tekststykke og klikk på den merkede knappen.

For å redigere, slette eller merke et notat som klart, plasser markøren over det og åpne det kontekstmenyen med høyre museknapp. Velg ønsket alternativ.

Verktøykasse for topptekst og bunntekst

Ved å bruke verktøyene i "Topptekst og bunntekst"-gruppen kan du legge til topptekst og bunntekst på sider. bunntekster og nummerer også sidene i dokumentet.

For å legge til en overskrift, bruk den aktuelle menyen. Velg en mal for topptekst og bunntekst.

Skriv inn teksten din. Lukk topptekst- og bunntekstvinduet for å lagre endringene.

For å fjerne eller endre en topptekst eller bunntekst, bruk de riktige alternativene i Topptekst-menyen.

Du kan jobbe med bunnteksten på lignende måte.

Ved å bruke sidenummerfunksjonen kan du nummerere sidene i dokumentet. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen for å velge plassering og nummereringsmal.

Verktøykasse "Tekst"

Med tekstboksfunksjonen kan du velge et tekststykke i et dokument. Bruk den hvis du trenger et sidefelt, sitat, definisjon. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen til å velge en tekstboksmal.

Legg til tekst og lagre endringer.

Vis hurtigblokker-funksjonen lar deg sette inn autotekst, dokumentegenskaper eller et felt. Du kan for eksempel sette inn publiseringsdato, navn, adresse og telefonnummer til organisasjonen og andre data.

Bruk Legg til WordArt-menyen for å legge til visuelt tiltalende tekst til dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. Velg riktig objekt og legg til tekst.

Add Drop Cap-funksjonen lar deg style avsnitt med en iøynefallende stor bokstav... Plasser markøren i begynnelsen av avsnittet. Bruk den aktuelle menyen for å velge plasseringen av storbokstaven. Vær oppmerksom på muligheten til å endre drop cap-parametrene. Du kan velge skrifttype, høyde og avstand fra teksten.

Legg til en linje i dokumentet for digital signatur... For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. I vinduet som åpnes, spesifiser nødvendig informasjon og lagre endringene.

"Dato og klokkeslett"-funksjonen vil bidra til å legge til gjeldende dato og klokkeslett i dokumentet. Klikk på den aktuelle knappen, velg datovisningsformatet og klikk på "OK"-knappen.

Objektfunksjonen lar deg sette inn objekter eller tekst fra en fil i dokumentet ditt. For å sette inn tekst fra en fil, velg det aktuelle alternativet fra rullegardinmenyen. Finn filen på harddisken, teksten du vil sette inn i dokumentet, og klikk "Sett inn".

Verktøykasse "Symboler"

"Equation"-funksjonen vil hjelpe å sette inn i dokumentet matematisk formel... Bruk rullegardinmenyen til å velge en standardformel eller gå til konstruktøren. Legg til de nødvendige verdiene og lagre endringene.

Ved å bruke Symbol-menyen kan du sette inn tegn som ikke er på tastaturet i dokumentet. Legg merke til muligheten til å sette inn ekstra tegn fra dialogboksen.

Slik bruker du funksjonene i "Design"-fanen

Ved å bruke verktøyene til "Design"-fanen kan du endre utseendet på dokumentet. Hvis du vil endre standardinnstillinger, start med å velge et tema.

For å angre endringene, bruk alternativet "Gjenopprett maltema" eller velg "Standard"-temaet.

Fra Stiler-menyen velger du en stil som passer dine behov.

Farger-funksjonen lar deg justere skriftfargen på brødtekst, overskrifter og hyperkoblinger manuelt. Du kan velge standard sett farger eller spesifiser farger for forskjellige elementer style deg selv.

Ved å bruke Fonts-menyen kan du raskt tilpasse skriften for overskrifter og brødtekst. Du kan velge standardpar eller spesifisere fonten manuelt.

Avsnittsavstand-menyen kan brukes til å endre de riktige innstillingene. Det er mulig å slette intervallet, velge standard eller sette egne verdier.

Bruk Effekter-menyen til å velge flere visuelle effekter. Standardfunksjonen er nyttig hvis du vil bruke designinnstillinger på nye dokumenter.

Verktøykasse for sidebakgrunn

Matt-funksjonen lar deg velge en standard eller tilpasse en tilpasset matt. For å stille inn parameterne manuelt, bruk alternativet "Custom Matte".

Sidefarge-funksjonen kan brukes til å endre den tilsvarende innstillingen. Vær oppmerksom på alternativet "Fyllmetoder". Med den kan du legge til tekstur, mønster og tegning på sidene.

Sidegrenser-funksjonen lar deg legge til rammer på sidene dine. Bruk mal eller egendefinerte innstillinger.

Slik bruker du funksjonene i fanen Sideoppsett

Faneverktøy lar deg endre oppsettet på sidene i dokumentet.

Verktøykasse for sideoppsett

"Felt"-funksjonen lar deg velge standard eller spesifisere dine egne feltparametere. Bruk alternativet Egendefinerte felt for å angi egendefinerte verdier.

Funksjonen "Orientering" lar deg velge et portrett eller landskapsorientering ark av dokumentet. Ved å bruke "Størrelse"-menyen kan du endre størrelsen på arkene. Standard er A4-størrelse.

I "Kolonner"-menyen kan du angi antall kolonner per ark. Funksjonene Breaks og Line Numbers lar deg tilpasse sideskift og legge til linjenummerering deretter. Orddelingsmenyen lar deg aktivere ordbryting fra linje til linje for stavelser. Denne funksjonen er deaktivert som standard. Ikke endre denne innstillingen unødvendig.

Avsnittsverktøykasse

Med Innrykk-funksjonen kan du justere innrykk fra venstre eller høyre marg til et avsnitt. For å bruke funksjonen, plasserer du markøren i begynnelsen av det valgte avsnittet og setter innrykksverdien.

Ved å bruke avstandsfunksjonen kan du endre avstanden mellom valgte avsnitt. For å gjøre dette, plasser markøren foran det valgte avsnittet og angi verdiene.

Ordne verktøykasse

Posisjonsfunksjonen lar deg angi posisjonen til objektet i teksten. For å bruke verktøyet, velg det valgte bildet og bruk rullegardinmenyen.

Tekstbrytingsfunksjonen lar deg velge hvordan tekst flyter rundt et objekt. For å teste verktøyet, velg bildet og bruk rullegardinmenyen.

Ved å bruke "Valgeruten"-knappen kan du vise en liste over objekter i oppgaveruten. Med funksjonene "Align", "Group" og "Rotate" kan du utføre Passende tiltak med utvalgte objekter.

Slik bruker du funksjonene i fanen "Koblinger".

Innholdsfortegnelse verktøykasse

Legg til tekst-funksjonen lar deg legge til eller fjerne gjeldende overskrift fra tabellen. Oppdater tabell-funksjonen lar deg inkludere nye seksjoner i innholdsfortegnelsen.

Verktøykasse for fotnoter

Ved å bruke "Sett inn fotnote"-menyen kan du legge til det tilsvarende elementet. Velg et tekststykke som fotnoten refererer til, og klikk på knappen merket i illustrasjonen.

Ved å bruke funksjonen "Sett inn sluttnote»Du kan legge til en fotnote på slutten av dokumentet. Bruk rullegardinmenyen Neste fotnote og Vis fotnoter-funksjonen for å rask overgang mellom fotnoter.

Verktøykasse "Referanser og bibliografi"

Ved å bruke "Sett inn lenke"-menyen kan du koble til en informasjonskilde, for eksempel en bok. Plasser markøren ved siden av tekstfragmentene som lenken refererer til. Klikk på den aktuelle knappen, i vinduet som åpnes, spesifiser nødvendig informasjon og lagre endringene.

Ved å bruke funksjonen "Administrer kilder" kan du redigere listen, sortere og slette kilder.

Rullegardinmenyen "Stil" lar deg velge stilen på lenkene. Ved å bruke "Referanser"-funksjonen kan du legge inn relevant informasjon i dokumentet ditt.

Verktøykasse "Navn"

Sett inn tittel-funksjonen lar deg legge til en tittel eller bildetekst til bilder, tabeller og formler i dokumentet. For å bruke verktøyet, velg ønsket objekt og klikk på knappen merket i illustrasjonen. Legg til informasjon og lagre endringer.

Ved å bruke funksjonen "Liste over figurer" kan du legge til relevant informasjon i dokumentet.

Verktøykasse "Fagindeks"

Funksjonen Mark Item lar deg legge til objekter i indeksen. For å bruke verktøyet, velg et objekt, for eksempel en tekst eller et bilde, bruk riktig meny og fyll ut informasjonen.

Bruk indeksmenyen til å tilpasse visningen av indeksen i dokumentet.

Link Table verktøykasse

Slik bruker du mulighetene til "E-postutsendelser"-fanen

Faneverktøy hjelper deg med å organisere fysiske og elektroniske utsendelser.

Verktøykasse "Opprett"

"Konvolutter"-funksjonen lar deg legge til informasjon på papirkonvolutter på riktig måte. For å bruke verktøyet, klikk på den merkede knappen og legg til nødvendig informasjon. Nå kan du skrive ut dataene på konvolutten. Vær oppmerksom på "Feed"-feltet. Metoden for å mate en konvolutt inn i skriveren vises her.

"Klistremerker"-funksjonen vil hjelpe deg å skrive ut informasjon på klistremerker for pakker, konvolutter, CDer korrekt.

Slå sammen verktøyboksene Start, Dokument og Feltliste Compose, Resultatvisning og Fullfør

Funksjonen Start utskriftsfletting lar deg sende en melding til flere mottakere. Du kan for eksempel sende et brev eller elektronisk melding... For å gjøre dette, klikk på "Start sammenslåing"-knappen og velg " Trinn for trinn veiviser fusjoner". Følg instruksjonene i oppgaveområdet.

Den trinnvise sammenslåingsveiviseren kombinerer verktøyene i gruppene Sammenslåingsstart, Dokument- og feltlistekomponering, Vis resultater og Fullfør.

Bruk Review-fanen for å revidere og gradere dokumentet.

"Stave" verktøykasse

Ved å bruke knappen merket i illustrasjonen kan du løpe vanlig anlegg MS Word for å finne feil og skrivefeil. Vær oppmerksom på at programmet ikke "ser" alle feil, og tilbyr også noen ganger rettelser der det ikke er feil.

"Oppdag"-funksjonen hjelper deg med å bestemme betydningen av ukjente ord. Vær oppmerksom på at for å bruke verktøyet, må du velge en ordbok fra applikasjonsbutikken og installere den. "Tesaurus"-menyen lar deg velge synonymer for de valgte ordene. Statistikk-funksjonen viser antall ord, tegn, avsnitt og linjer i et dokument eller en del av det.

Verktøykasse "Språk"

Oversettelsesmenyen lar deg automatisk oversette det uthevede ordet eller uttrykket. Marker innholdet du er interessert i og bruk knappen merket i illustrasjonen.

Språkfunksjonen lar deg velge språket for stavekontrollen og også tilpasse språkinnstillingene.

Verktøykasse "merknad"

Ved å bruke blokkeringsverktøyene kan du legge til, vise, redigere og slette notater. Merk at du også kan lage notater fra "Sett inn"-fanen.

Registrer endringer og endringer verktøykasser

Med «Korreksjoner»-funksjonen kan du holde styr på endringer som er gjort i et dokument. Vær oppmerksom på menyen "Testområde". Den lar deg velge hvordan listen over endringer skal vises: nederst eller på siden av dokumentet.

Verktøyene i Endringer-blokken lar deg godta eller avvise endringer, samt gå til forrige eller neste revisjon.

Sammenlign-funksjonen lar deg sammenligne versjoner av dokumenter og kombinere rettelser fra flere brukere. Funksjonene "Blokker forfattere" og "Begrens redigering" beskytter dokumentet mot uønskede handlinger fra andre brukere.

Slik bruker du funksjonene i "Vis"-fanen

Verktøy i "Vis"-fanen lar deg tilpasse visningen av dokumentet.

Vis moduser verktøykasse

Ved å bruke blokkverktøyene kan du velge sidevisningsmodus. Du kan for eksempel se strukturen til et dokument.

Vis verktøykasse

Gruppeverktøy aktiverer visning av linjalen, rutenettet og navigasjonsruten. Siste funksjon lar deg raskt hoppe til ønsket del av dokumentet.

Nytt vindu-funksjonen åpner gjeldende dokument i et nytt vindu. Dette er nyttig hvis du redigerer innhold og vil kontrollere originalen. Ordne alt-funksjonen kombinerer flere dokumenter i ett vindu. "Del"-funksjonen er nødvendig for å jobbe med ulike deler av dokumentet i ett vindu.

Med Side ved side-funksjonen kan du ordne to dokumenter ved siden av hverandre i samme vindu. Dette er nyttig når du skal sammenligne innhold.

Med funksjonen Bytt til et annet vindu kan du raskt bytte til andre åpne dokumenter.

Makrofunksjonen automatiserer ofte utførte oppgaver. For å bruke verktøyet må du lage en makro. Tenk deg for eksempel at du ofte må markere tekststykker med fet kursiv skrift. For å utføre denne handlingen automatisk, lag en makro. Fortsett slik:

  • Velg et vilkårlig tekststykke. Fra rullegardinmenyen Makroer velger du alternativet Spill inn makro.

  • Velg hvordan makroen skal kjøres: ved å bruke en knapp på verktøylinjen eller en hurtigtast.
  • Angi en hurtigtast for å aktivere makroen.

  • Klikk på Tilordne-knappen og kjør kommandoene du vil inkludere i makroen. For å gjøre dette, gå til fanen "Hjem", velg det fete og kursive valget.
  • Gå tilbake til Makro-menyen og stopp opptaket.
  • Sjekk om makroen fungerer. For å gjøre dette, velg et tekststykke og trykk på den angitte tastekombinasjonen.

Ytterligere triks for å forbedre MS Word-effektiviteten

Nedenfor finner du en liste over life hacks som du raskt kan løse standard oppgaver når du arbeider med MS Word:

  • Bruk kontekstmenyen. Den startes ved å klikke med høyre museknapp.

For å velge et avsnitt, venstreklikk på et ord tre ganger.

For å sette inn plassholdertekst på siden, skriv følgende symboler: = lorem (2,2). Bruk tallene i parentes for å angi antall avsnitt og plassholderlinjer. Hvis du erstatter "lorem" med "rand", brukes tilfeldig tekst som plassholder.

  • For raskt å lage hevet eller senket skrift, velg det rette ordet og trykk på tastekombinasjonen "Ctrl +" eller "Ctrl Shift +".
  • For å velge en setning, trykk Ctrl og plasser markøren på et ord.
  • Velg typen fil som skal lagres. Du kan for eksempel lagre data i PDF-format... For å gjøre dette, velg "Lagre som" og velg nødvendig type fil.

  • Å lage horisontal linje, skriv inn tre bindestreker på rad og trykk Enter.
  • For å skrive ut en strek, bruk snarveien Alt-tastene + 0151.
  • For raskt å flytte et tekststykke, velg det, trykk F2, plasser markøren ved innsettingspunktet og trykk Enter.

God dag, kjære lesere!

Jeg har forberedt denne artikkelen i lang tid og tenkt på hva som kan være nyttig for deg Hverdagen... Tanken kom til meg at nesten alle av oss jobber i Ordet, og jeg har spesielt valgt ut de mest nyttige for deg. Word funksjoner... Etter å ha lest denne artikkelen vil du se hvor raskt og enkelt det er å jobbe i et Word.

Jeg presenterer for deg et sett med kombinasjoner som gjør det lettere å jobbe i Word.

1. Hvis du trenger å erstatte en dato i dokumentet, trykker du bare på Shift Alt D og datoen for DD.MM.YY-formatet vil umiddelbart vises i dokumentet. På samme måte kan du sette inn klokkeslettet, du trenger bare å trykke på Shift Alt T.

2. Det hender at mens du arbeider i et Word, trykker du ved et uhell Caps lock og du skriver uten å se på skjermen med store bokstaver en lang setning eller til og med et avsnitt. Og når du endelig ser opp, skjønner du at du må slette alt og skrive på nytt normal font... Men dette problemet kan løses enklere, velg teksten og trykk Shift F3, store og små bokstaver endres automatisk fra store til små bokstaver.

3. Hvis du flytter markøren ved hjelp av tastaturet (piltastene), så kan du fremskynde prosessen hvis du samtidig holder nede Ctrl og ønsket pil.

4. Noen ganger må du velge linjer, avsnitt eller andre elementer som ikke følger etter hverandre. For å velge flere elementer samtidig, hold nede Ctrl og velg elementene du trenger.

5. Kjenner du til den forbedrede utklippstavlen i Word? Ååå, hva er de grove ordene?! Faktisk er dette et minneapparat som brukes når man kopierer og limer inn materiale. Ved å klikke på "Utklippstavle"-knappen kan du se alt du kopierte til utklippstavlen under arbeidet ditt.

6. Hvis du trenger å sette inn et skjermbilde av et hvilket som helst vindu i Word, klikker du på "Snapshot"-knappen, og Word vil vise alle aktive vinduer... Klikk på en av dem og få et skjermbilde av dette vinduet.

7. For å redusere volumet på teksten og dens lesbarhet, kan orddelinger plasseres, men det er rett og slett urealistisk å gjøre dette manuelt når det kommer la oss si et 30-siders dokument. For å hjelpe knappen i "Sideoppsett"-menyen - "Orddeling", vil orddelinger i Word bli plassert automatisk.

8. Vil du beskytte dokumentet ditt mot kopiering? Legg til et vannmerke i dokumentet. Gå til "Design"-menyen og klikk på "Underlag"-delen. Det er fire i Word standard maler, men du kan lage din egen.

9. For å gjenta den siste kommandoen du jobbet med i Word, trykk F4. Kanskje du skrev inn tekst, slettet flere linjer i rekkefølge, brukte stiler for forskjellige tekstdeler eller noe annet.

10. Vil du legge vekt på Ordet? Hvor finner jeg dette merket? Du kan legge vekt i Word ved å plassere markøren etter bokstaven du vil understreke, og samtidig holde nede Alt 769. Viktig: tall må trykkes på numerisk tastatur til høyre.

11. Hvis du vil se elementene du trenger på verktøylinjen og fjerne unødvendige, går du til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Tilpass båndet". Så du kan oppnå fleksibel tilpasning elementer, og til og med lage dine egne faner med funksjoner.

12. For raskt å markere stor tekst, plasser markøren i begynnelsen og klikk med musen mens du holder nede Shift på slutten ønsket fragment... En spesielt verdifull kommando når du skal velge flere ark samtidig.

13. Rask reise ifølge dokumentet
Det er flere kombinasjoner som øker dokumentnavigeringen betydelig:

Ctrl Alt Side ned - neste side;
Ctrl Alt Side opp - forrige side;
Ctrl Hjem - flytt til toppen av dokumentet;
Ctrl End - til slutten av teksten

14. For å fremskynde arbeidet i Word vil det hjelpe kombinasjonen Ctrl Enter, som umiddelbart oppretter nytt løv... Du trenger ikke lenger å holde Enter eller klikke 50 ganger.

15. Av standard Word lagrer alle filer i mappen Dokumenter. Du kan fikse situasjonen hvis du går til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Lagre". I linjen "Plassering lokale filer standard "velg mappen du trenger. I samme meny kan du konfigurere standard dokumentformat, autolagring og mye mer.

16. For å returnere teksten til den opprinnelige formateringen, trykk på Ctrl-mellomromstasten.

17. Når du jobber i Word, kan du bruke det som en oppgavebehandling. Høyreklikk på funksjonsbåndet øverst og velg Customize Ribbon. Aktiver den eneste deaktiverte fanen «Utvikler» i høyre kolonne.

Gå til "Utvikler"-fanen som vises, og finn elementet "Avmerkingsboks" som har en hake (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på avmerkingsboksen, kan du lage oppgavelister og merke dem som fullførte. Høyt nyttig funksjon, er det ikke?

18. For vertikalt valg, hold nede Alt og dra musepekeren. Dette kan være nyttig, for eksempel hvis du ved et uhell roter til listen din.

19. Det er til og med for lat å snakke om viktigheten av denne kommandoen. For å beskytte et dokument med et passord, klikk på "Fil" og velg alternativet "Beskytt dokument". Nå kan du gjerne lage et passord, men vær forsiktig, for hvis du glemmer det, vil du ikke kunne gjenopprette det.

20. Til slutt foreslår jeg at du prøver å føle deg som en avansert bruker. Hvis du tidligere, for å åpne Word, opprettet et nytt dokument eller så etter det i Start-menyen, er dette nå i fortiden. Trykk kombinasjon Windows-taster R og skriv inn winword i vinduet som vises. Hvis du ikke bruker kommandolinje for andre kommandoer, neste gang du trykker Windows R, vil kommandoen for å starte Word automatisk lastes inn, og alt du trenger å gjøre er å trykke Enter.

Det var alt som kom til tankene, selvfølgelig er det mange flere forskjellige triks for å jobbe med Word, men selv ved å bruke dette settet vil effektiviteten av arbeidet med Word vokse betydelig! Så prøv, bruk og vær glad for at du har lært noe nytt.

Hvilke triks i å jobbe med Word kan du? Skriv i kommentarfeltet til artikkelen.

Datamaskinen vår har mange av de fleste forskjellige programmer... Noen av dem bruker vi ofte, mens i andre jobber vi ekstremt sjelden eller aldri i det hele tatt. Men det er de i datamaskinen som du bare trenger å kjenne og kunne bruke. Og en av dem er Microsoft Word-programmet.

Selvfølgelig, hvis du bare bruker datamaskinen til spill og kommunikasjon på Internett, kan du trygt klare deg uten Word. Men i dette tilfellet kan du knapt kalles en trygg bruker. Tross alt trygg bruker er noen som vet hvordan man utfører grunnleggende operasjoner på en datamaskin (opprette en mappe, kopiere, slette) og jobbe med populære programmer inkludert Word og Excel.

Forresten, når en arbeidsgiver krever at en ansatt skal kunne en PC, betyr dette først og fremst kunnskap Microsoft-programmer Ord.

Hva er Word

Microsoft Word er et program for å skrive ut tekst og komponere dokumenter. Enkelt sagt, den brukes til utskrift.

Du kan skrive hvilken som helst type tekst i den: artikkel, dokument, sammendrag, semesteroppgave, diplom og til og med en bok. Også i dette programmet kan du vakkert designe teksten - legg til et bilde eller bilde til det, fremhev delene forskjellige farger, endre skrifttype, bokstavstørrelse og mer. Du kan også lage et regneark, skrive ut en annonse eller lage en plakat i Microsoft Word. Pluss at det som skrives ut kan skrives ut på papir, det vil si skrives ut på en skriver.

Ordet er Hvit liste papir som du umiddelbart kan skrive på ved hjelp av datamaskinens tastatur. Dessuten er dette ikke ett ark: Hvis du trenger å skrive ut mye tekst, og det ikke passer på ett ark, vil programmet automatisk legge til flere ark. Den trykte teksten kan også redigeres: endre størrelsen på bokstaver, font, stil og mye mer. For dette er det spesielle knapper i Word.

Hvordan åpne Word

Se på skrivebordet, det vil si på skjermen på datamaskinen din. Kanskje du vil se dette ikonet på den:

Dette ikonet åpner Word-programmet.

Hvis det ikke er et slikt ikon på skrivebordet, klikk på "Start"-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen.

En liste åpnes. Klikk på "Programmer" (Alle programmer).