Kryssreferanser lar deg raskt hoppe til bestemte elementer av tekst eller objekter i et dokument. En kryssreferanse består av et mål og en referanse satt inn som felt i dokumentet.

Objekter med navn og bokmerker kan brukes som endelige.

Innhold

Kryssreferanse til tekst

Sett inn mål

1. Velg teksten du vil bruke som destinasjon for kryssreferansen.
2. Velg et lag.
3. I listen En type velg "Sett kobling".
4. I felt Navn angi et navn for målet. Den valgte teksten vises i feltet Betydning.
5. Klikk på knappen Sett inn... Målnavnet legges til listen. Valg .

La denne dialogboksen være åpen og fortsett til neste seksjon.

Kryssreferanser til målet

1. Plasser markøren der du vil sette inn kryssreferansen i dokumentet.
2. For å åpne en dialogboks hvis den ikke er åpen, velg kommandoen Sett inn - Kryssreferanse.
3. I listen En type velg "Sett inn lenke".
4. I listen Valg velg målet som skal kryssreferanse.
5. I listen Lim inn lenke til formatet bestemmer typen informasjon som vises som en kryssreferanse. For eksempel setter koblingsformatet inn målteksten, og sideformatet setter inn sidetallet der målet befinner seg. Ved fotnoter settes fotnotenummeret inn.
6. Klikk på knappen Sett inn.
7. Når du er ferdig, trykk på knappen. Lukk.

Objektkryssreferanse

De fleste objektene i dokumentet kan brukes i en kryssreferanse, for eksempel grafikk, tegneobjekter, OLE-objekter og tabeller hvis de har et navn. For å legge til et navn til et objekt, velg objektet og velg deretter Sett inn - Navn.

1. Plasser markøren der du vil sette inn kryssreferansen i dokumentet.
2. Velg et lag Sett inn - Kryssreferanse.
3. I listen En type velg kategorien til objektnavnet.
4. I listen Valg velg objektnavnnummeret for kryssreferansen.
5. I listen Lim inn lenke til velg et kryssreferanseformat. Formatet bestemmer typen informasjon som vises som en kryssreferanse. For eksempel setter Link-formatet inn en kategori og bildetekst for et objekt.
6. Klikk på knappen Sett inn.
7. Når du er ferdig, trykk på knappen. Lukk.

Kryssreferanseoppdatering

For å manuelt oppdatere kryssreferansene i et dokument, velg Verktøy - Oppdatering - Felter fra menyen eller trykk F9.

Fotnote — dette er et notat, lenke, tilleggstekst plassert helt nederst på siden under hovedteksten. Fotnoter inkluderer forklarende informasjon til teksten i dokumentet. Fotnoter legges til nederst på siden, og sluttnoter legges til på slutten av dokumentet. I OpenOffice.org blir fotnoter automatisk nummerert.

Slik setter du inn en fotnote

plasser markøren Skriv inn tekst på punktet på siden der du vil sette inn fotnoteankeret.
2. Åpne menyen Sett inn Fotnote .
3. I vinduet Sett inn fotnote i gruppe Nummerering aktiver ønsket fotnotealternativ:
Automatisk - for automatisk tilordning av sekvensnumre;
Symbol - for å velge ønsket fotnotesymbol via bla-knappen (…). Enhver bokstav eller tall kan brukes som symbol.
4. I en gruppe En type velge Fotnote (plassering nederst på gjeldende side) eller Sluttnote.
5. Lukk vinduet med knappen OK.

Hvordan endre nummereringsegenskapene til en fotnote

1. I det åpne dokumentvinduet plasser markøren tekstinntasting før ankerfotnote.
2. Åpne menyen Redigere og velg i listen over kommandoer Fotnoter.
3. I vinduet Redigering av fotnoter endre nummereringsalternativene for fotnoten.
4. Lukk vinduet med knappen OK.

Hvordan endre formateringen av en fotnote

Service.
Fotnoter.
3. I vinduet Tilpasse fotnoter Rediger de nødvendige dataene på fanen i den tilsvarende fotnoten.
4. Lukk vinduet med knappen OK.

Hvordan endre tekstområdet i en fotnote

1. Åpne menyen i vinduet til et åpent dokument på siden med de nødvendige fotnotene Format.
2. I kommandolisten velger du Side.
3. I vinduet Sidestil: navnet på stilen i fanen Fotnote angi ønsket tekstområdealternativer.
4. Lukk vinduet med knappen OK.

Slik fjerner du en fotnote

I det åpne dokumentvinduet velger du og fjerner fotnoteankeret i teksten ved å trykke Slett.

Sett inn bokmerker

Bokmerker —det er en navngitt etikett som markerer ønsket plass i dokumentet.

Slik setter du inn et bokmerke

1. I det åpne dokumentvinduet plasser markøren skriv inn tekst på ønsket sted.
2. Utvid menyen Sett inn og listen over kommandoer, velg Bokmerke.
3. I vinduet Sett inn et bokmerke i grafen Bokmerker skriv inn ønsket navn for bokmerket.
- Følgende tegn kan ikke brukes i bokmerkenavn: / \ @ : * ; , . #
4. Lukk vinduet med knappen OK.

Hvordan raskt hoppe til et bokmerke

Navigator.
-Bruk nøkkelen F5 eller knappen Navigator på panelet Standard.
2. I vinduet Navigatoråpne listen Bokmerker og dobbeltklikk på raden med ønsket bokmerke.
-Du kan også bruke et høyreklikk på statuslinjen til Sidetall-gruppen (nederst til venstre i vinduet), og deretter velge ønsket bokmerke fra listen.

Slik sletter du et bokmerke

1. I det åpne dokumentvinduet åpner du Navigator.
2. I vinduet Navigatoråpne listen Bokmerker og klikk på linjen til ønsket bokmerke.
3. Klikk på knappen Slett.
4. Lukk vinduet med knappen OK.

openoffice3.ru

Addisjon:
Fotnoter skrives ut på slutten av den tilsvarende siden. Det første ordet i en fotnote skrives med stor bokstav med punktum på slutten.

Skriv bildetekster med en mindre skrift enn hovedteksten, men ikke veldig liten. Men plasser forklaringene på samme side som forklaringen refererer til, og ikke plasser dem på slutten av et kapittel eller til og med en bok, som ofte er overbrukt. Dette innfall av forfattere sliter, og gjør leseren nervøs, med hver callout leter etter det et sted utenfor siden. Brudd på betinget estetikk som er introdusert i sammensetningen av siden ved hjelp av forklaringer, lønner seg med bekvemmeligheten av deres plassering i teksten.

Word oppretter automatisk en hyperkobling når du trykker på Enter eller mellomromstasten etter å ha skrevet inn en URL, for eksempel http://www.contoso.com.

Lag en hyperkobling til en fil, nettside eller tom e-postmelding

Lag en hyperkobling (bokmerke) til et bestemt sted i dokumentet

Trinn 1. Bestem destinasjonen til hyperkoblingen

Først setter du inn et bokmerke eller merker et sted med en overskriftsstil. Overskriftsstilen fungerer bare hvis hyperkoblingen peker til en bestemt plassering i samme dokument.

Sett inn et bokmerke

Gjør følgende i det gjeldende dokumentet eller dokumentet som hyperkoblingen skal peke til:

Bruke en overskriftsstil

Hvis hyperkoblingen peker til en bestemt plassering i det samme dokumentet, kan Word bruke en av de innebygde overskriftsstilene på teksten på det stedet. Gjør følgende i det nåværende dokumentet:

Trinn 2. Legge til en lenke til en bestemt plassering i samme dokument

Slå av automatisk erstatning av hyperkoblinger

Hvis du ikke vil at hyperkoblinger skal opprettes automatisk i Word-dokumenter mens du skriver, kan du slå dem av.

I felt Koble til angi en nettadresse.

Merk: Nettside Binding.

Velg teksten eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

Gå til fanen Dokument eller Epostadresse

Velg teksten eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

Gå til fanen Dokument og i seksjonen Binding klikk Finne.

Velg plasseringen i dokumentet der du vil at koblingen skal peke.

Endre en hyperkobling

Fjerner en hyperkobling

Velg teksten eller objektet som representerer hyperkoblingen du vil fjerne.

På menyen Sett inn Velg en Hyperkobling og trykk på knappen Fjern lenken.

PowerPoint

Du kan lage en hyperkobling fra tekst eller et annet objekt, for eksempel et bilde, graf, form eller WordArt og koble til en nettside, til et lysbilde i samme presentasjon, en annen presentasjon og til og med til e-postadresser i en dialogboks Sett inn en hyperkobling... Du kan klikke på hyperkoblingene og se verktøytipsene deres når du spiller av en presentasjon i en lysbildefremvisning.

Åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling

Link til nettside

For å raskt få tilgang til relevant informasjon i en annen fil eller på en nettside, fanen Nettside eller fil i felt Adressen skriv inn nettsideadressen eller filen du vil koble til.

Link til et lysbilde i samme presentasjon

I kapittel Velg et sted i dokumentet klikk på lysbildet du vil koble til.

Link til en annen presentasjon

Klikk Plukke ut og velg presentasjonen eller filen du ønsker.

Merk: I PowerPoint for Mac kan du ikke koble til et bestemt lysbilde i en annen presentasjon.

Link til e-postadresser

I felt Epostadresse post skriv inn e-postadressen som koblingen skal peke til, eller velg en e-postadresse i feltet Nylig brukte e-postadresser.

I felt Emne skriv inn et emne for meldingen.

Hyperkoblingsformatering

I vinduet Font endre type, stil, størrelse, farge og andre egenskaper for skriften som du ønsker.

Lag en hyperkobling til en nettside

Lag en hyperkobling til et dokument eller en e-postadresse

Du kan legge til tekst eller et objekt som en hyperkobling som åpner et bestemt lysbilde i en PowerPoint-presentasjon eller egendefinert lysbildefremvisning. Du kan også koble til et Word-dokument, Excel-arbeidsbok, fil eller e-postadresse.

Opprett en hyperkobling til en bestemt plassering i et dokument

Lag en hyperkobling til en tilpasset visning

Hyperkoblinger til egendefinerte show lar deg raskt åpne egendefinerte show fra hovedpresentasjonen. Du kan for eksempel lage et lysbilde med presentasjonsinnhold som har avsnitt som hyperkoblinger. Fra et slikt innholdslysbilde kan du navigere til ulike deler av presentasjonen, og derfor velge hvilke du vil vise til publikum på et eller annet tidspunkt. Det følgende beskriver hvordan du oppretter ett eller flere egendefinerte visninger og legger til hyperkoblinger til dem fra hovedpresentasjonen.

Merk: Hvis du vil lage en hyperkobling fra en presentasjon til en annen, kan du legge til en hyperkobling til et annet dokument. For mer informasjon, se artikkelen Opprett, rediger og fjern hyperkoblinger.

I kapittel Egendefinerte visninger velg et tilpasset inntrykk som hyperkoblingen skal peke til.

For å gå tilbake til lysbildet der du startet tilfeldig avspilling etter avspilling, merk av i avmerkingsboksen. Vis og returner... Denne avmerkingsboksen er nyttig hvis det er et lysbilde med tilpasset showinnhold.

Klikk på knappen OK

Endre en hyperkobling

Gjør de nødvendige endringene.

Fjerner en hyperkobling

utmerke

I et Excel-regneark kan du opprette en hyperkobling til en nettside, et annet dokument, en e-postadresse eller en bestemt plassering i et dokument.

Lag en hyperkobling til en nettside

I fanen Sett inn trykk på knappen Hyperkobling.

Velg en fil, nettside og gå inn adressen i det aktuelle feltet.

Du kan også trykke på knappen Plukke ut og finn adressen du ønsker.

Klikk på knappen OK.

Lag en hyperkobling til et dokument eller en e-postadresse

Velg cellen eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

I fanen Sett inn trykk på knappen Hyperkobling.

Gjør ett av følgende:

• Åpne fanen Plasser i dokumentet OK.

  Åpne fanen E-post, skriv inn en adresse eller velg en fra listen over nylig brukte adresser, og klikk deretter OK.

Opprett en hyperkobling til en bestemt plassering i et dokument

Velg cellen eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

I fanen Sett inn trykk på knappen Hyperkobling.

Åpne fanen Plasser i dokumentet, skriv inn en celleadresse eller velg en plassering i dokumentet, og klikk deretter OK.

Endre en hyperkobling

Kontroll-klikk hyperkoblingen og velg Endre hyperkobling.

Gjør endringene du ønsker og klikk OK.

Lag en hyperkobling til en nettside

Velg cellen eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

I felt Koble til angi en nettadresse.

Merk: For å koble et objekt til en bestemt plassering på en nettside, klikk på fanen Nettside og følg instruksjonene i avsnittet Binding.

Lag en hyperkobling til et dokument eller en e-postadresse

Du kan legge til en celle eller et objekt som en hyperkobling som åpner et område med et bestemt navn eller en bestemt celle i en Excel-arbeidsbok. Du kan også koble til et Word-dokument, PowerPoint-presentasjon, fil eller e-postadresse.

Velg cellen eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

Gå til fanen Dokument eller Epostadresse for å velge typen hyperkobling du ønsker.

Opprett en hyperkobling til en bestemt plassering i et dokument

Velg cellen eller objektet du vil gjøre om til en hyperkobling.

Gå til fanen Dokument og i seksjonen Binding klikk Finne.

Endre en hyperkobling

Gjør de nødvendige endringene.

Fjerner en hyperkobling

CONTROL-klikk på hyperkoblingen, og velg fra hurtigmenyen Fjern hyperkobling.

Fjern alle hyperkoblinger fra et ark

Opprettelsen av en hyperkobling i en presentasjon kan betinget deles inn i flere hovedtyper - en hyperkobling til en Internett-adresse, en hyperkobling til et dokument eller e-postadresse, og en hyperkobling til et av presentasjonslysbildene (eller i en annen presentasjon) . I de fleste tilfeller betyr å opprette en hyperkobling å opprette en kobling til en kilde eksternt fra presentasjonen.

1. Hvordan lage en hyperkobling i PowerPoint.

Velg hvilken som helst tekst, bilde, mediefil i PowerPoint-presentasjonen og klikk på HYPERLINK-knappen i LINKER-gruppen på INSERT-fanen.

Dette vil åpne INSERT HYPERLINK-vinduet

Det er fire hyperkoblingsalternativer for innsetting:

1.til en fil eller nettside.

2 på plass i dokumentet.

3. til et nytt dokument.

4. til e-postadressen.

Vi setter inn den nødvendige adressen, og som et resultat vil det valgte elementet få den klassiske formen av en hyperkobling

Tradisjonelt kan det samme resultatet oppnås ved å bruke høyreklikkmenyen. Som et resultat vil vi komme til HYPERLINK INSERT-knappen med samme betydning.

Alt er veldig likt. Velg ønsket tekst eller bilde (multimediafil). Deretter aktiverer du INSERT-fanen og velger HYPERLINK-kommandoen. Deretter må du sette inn den tilsvarende hoppadressen.

Du kan også åpne et eksisterende OOo Writer-dokument ved å bruke de samme metodene du bruker til å åpne et hvilket som helst annet dokument på operativsystemet ditt.

Hvis du har Microsoft Office-filformater knyttet til OpenOffice.org, kan du også åpne disse filene ved å dobbeltklikke på dem.

Lagrer dokumentet

Trykk Ctrl + S.

Passordbeskyttelse

For å beskytte dokumentet fra å bli vist uten passord, bruk alternativet Lagre som i dialogboksen for å angi et passord. Dette alternativet er kun tilgjengelig for filer som er lagret i OpenDocument-formatet eller i det eldre OpenOffice.org 1.x-formatet.

2) Skriv inn passordet ditt i feltet Passord og i Bekreft-feltet og klikk OK. Hvis passordene samsvarer, lagres dokumentet med passordbeskyttelse. Hvis passordene ikke stemmer, vil du bli bedt om et passord på nytt.

Automatisk dokumentlagring

Du kan be Writer om å lagre dokumentet automatisk med jevne mellomrom. Automatisk lagring, som manuell lagring, vil overskrive den siste lagrede tilstanden til filen. Slik konfigurerer du automatisk fillagring:

1) Velg Verktøy> Alternativer> Last inn / Lagre> Generelt.

2) Merk av i boksenAutolagre hver... Dette vil aktivere feltet for å spesifisere lagringsintervallet. Standard er 30 minutter. Skriv inn verdien du ønsker ved å skrive den eller velg den ved å trykke på pil opp eller pil ned.

Lagring i Microsoft Word-dokumentformat

1) Først lagrer du dokumentet i OpenOffice.org-format (* .odt). Hvis du ikke gjør dette, vil eventuelle endringer du har gjort siden forrige lagring bare forbli i Microsoft Word-versjonen av dokumentet.

2) Velg nå Fil> Lagre som... Dialogboksen Lagre som vises (Figur 17).

3) I rullegardinmenyen Filtype, velg Microsoft Word-formatet du trenger.

4) Klikk på Lagre.

Fra nå av vil alle endringer som gjøres i dette dokumentet kun skje i Microsoft Word-dokumentet. ... Du har faktisk endret navnet på dokumentet ditt. Hvis du vil gå tilbake til å jobbe med OpenOffice.org-versjonen av dokumentet ditt, må du åpne det på nytt.