Den multifunksjonelle teksteditoren MS Word har i sitt arsenal et ganske stort sett med funksjoner og gode muligheter for å jobbe ikke bare med tekst, men også med tabeller. Du kan lære mer om hvordan du lager tabeller, hvordan du arbeider med dem og endrer dem i samsvar med visse krav fra materialet som er lagt ut på nettsiden vår.
Så, som du allerede kunne forstå etter å ha lest artiklene våre, har vi skrevet ganske mye om tabeller i MS Word, og gir svar på mange presserende spørsmål. Imidlertid har vi ennå ikke svart på et av de like vanlige spørsmålene: hvordan lage en gjennomsiktig tabell i Word? Det er dette vi skal snakke om i dag.
Vår oppgave med deg er å skjule, men ikke fjerne kantene på bordet, det vil si å gjøre dem gjennomsiktige, usynlige, usynlige når du skriver ut, mens du lar alt innholdet i cellene, som selve cellene, være på plass.
Viktig: Før du begynner å skjule tabellens kantlinjer, i MS Word, må du aktivere alternativet for å vise rutenettet, da det ellers vil bli svært vanskelig å jobbe med tabellen. Dette kan gjøres som følger.
Aktivering av rutenettet
1. I fanen "Hjem"("Format" i MS Word 2003 eller "Sideoppsettet" i MS Word 2007 - 2010) i gruppen "Avsnitt" klikk på knappen "Grenser".
2. Velg elementet fra rullegardinmenyen. "Vis rutenett".
Etter å ha gjort dette, kan vi trygt fortsette til beskrivelsen av hvordan du lager en usynlig tabell i Word.
Skjul alle bordkanter
1. Velg tabellen med musen.
2. Høyreklikk på det valgte feltet og velg elementet "Tabellegenskaper".
3. Klikk på knappen nedenfor i vinduet som åpnes Kanter og fyll.
4. I neste vindu i seksjonen "Type" velg det første elementet "Nei"... I kapittel "Søke på" angi parameteren "Bord".Trykk på knappen "OK" i hver av de to åpne dialogboksene.
5. Etter at du har fullført trinnene ovenfor, vil kanten på tabellen fra en heltrukket linje med én farge bli til en blek stiplet linje, som, selv om det hjelper å navigere i rader og kolonner, ikke skrives ut tabellceller.
- Råd: Hvis du slår av rutenettvisningen (verktøymeny "Grenser"), vil den stiplede linjen også forsvinne.
Skjuler noen tabellkanter eller noen cellekanter
1. Velg den delen av tabellen der du vil skjule grensene.
2. I fanen "Konstruktør" i en gruppe "innramming" klikk på knappen "Grenser" og velg alternativet du vil skjule grensene.
3. Kanter i den valgte delen av tabellen eller valgte celler vil bli skjult. Gjenta om nødvendig det samme trinnet for et annet fragment av tabellen eller individuelle celler.
4. Trykk på tasten "ESC" for å gå ut av tabellmodus.
Skjul en bestemt kantlinje eller bestemte kantlinjer i en tabell
Om nødvendig kan du alltid skjule spesifikke grenser i tabellen uten å bry deg med valget av et separat fragment eller fragmenter.Denne metoden er spesielt nyttig i tilfelle du trenger å skjule ikke bare en spesifikk kant, men også flere grenser plassert i forskjellige plassering av bordet om gangen.
1. Klikk hvor som helst i tabellen for å vise hovedfanen "Jobbe med bord".
2. Gå til fanen "Konstruktør", i en gruppe "innramming" Velg Verktøy Kantstiler og velg den hvite (dvs. usynlig) linjen.
- Råd: Hvis den hvite linjen ikke vises i rullegardinmenyen, velg først den som brukes som kantlinjer i tabellen, og endre deretter fargen til hvit i seksjonen "Pennestiler".
Merk: I tidligere versjoner av Word, for å skjule/slette individuelle tabellkanter, må du gå til fanen "Oppsett", seksjon "Jobbe med bord" og velg et verktøy der "Linjestil", og velg parameteren i rullegardinmenyen "Ingen grenser".
3. Markøren endres til en pensel. Bare klikk på det eller de stedene der du vil fjerne grensene.
Merk: Klikker du med en slik børste på enden av noen av bordets ytterkanter, vil den forsvinne helt. De indre kantene som rammer inn cellene vil hver fjernes separat.
- Råd: For å slette kantene til flere celler på rad, venstreklikk på den første rammen og dra børsten til den siste kanten du vil slette, og slipp deretter venstre knapp.
4. Trykk "ESC" for å gå ut av regnearkmodus.
Det er her vi slutter, for nå vet du enda mer om tabeller i MS Word og vet hvordan du skjuler grensene deres, og gjør dem helt usynlige. Vi ønsker deg suksess og bare positive resultater i videreutviklingen av dette avanserte programmet for arbeid med dokumenter.
Hvis du trenger at ord, bokstaver eller tall skal vises på bestemte steder på et ark i et Microsoft Word-dokument, er det bedre å bruke en tabell i stedet for mellomrom eller tabulatorer for dette. Opprett det først, fyll inn de nødvendige dataene, og deretter kan du gjøre grensene usynlige. Som et resultat viser det seg at de nødvendige ordene er skrevet i forskjellige deler av arket.
Jeg har allerede fortalt deg hvordan du lager en tabell i Word, og du kan lese artikkelen ved å klikke på lenken. I denne artikkelen vil vi vurdere hvordan du får tabellen i Word til å ha usynlige linjer. Det er praktisk å bruke det hvis du lager innhold i et dokument, eller for ikke-standard design, for eksempel barnelek, koble prikker med linjer.
Jeg vil vise alt i 2010 Word, men hvis du har Word 2007, 2013 eller 2016 installert, så gjør det samme.
Gjør grenser usynlige
La oss ta dette eksemplet. Her er teksten skrevet vertikalt. Jeg skrev hvordan man lager vertikal tekst i Word, og dette er en annen måte.
Velg cellene helt ved å klikke på de fire pilene som peker i forskjellige retninger i øvre venstre hjørne.
Gå deretter til fanen "Jobbe med bord"- "Konstruktør" og i "Tabellstiler"-gruppen klikker du på pilen på "Borders"-knappen. Velg fra rullegardinmenyen "Alle grenser".
Etter det vil unødvendige linjer på siden bli fjernet.
Alt kan gjøres litt annerledes. Velg den ved å klikke på pilene øverst til venstre. Høyreklikk deretter på en hvilken som helst celle. En kontekstmeny vises. Klikk på den lille pilen ved siden av Borders-knappen.
Velg "Alle grenser" fra nedtrekkslisten, så får du også ønsket resultat.
Lag en usynlig innholdsfortegnelse
La oss nå se på hva du skal gjøre hvis du har innhold i dokumentet ditt. Sett først bordet på ønsket ark. En lenke til en detaljert artikkel om hvordan du gjør det er gitt i begynnelsen.
Åpne fanen "Sett inn", klikk på "Tabell" -knappen og velg passende antall rader og kolonner - "2x5". "2" er kolonner. Den første vil inneholde tittelen på delen, den andre vil inneholde sidetallet. "5" er linjer. Skriv inn tallet her, hvor mange poeng du har i innholdet.
Fyll ut avsnittene i innholdsfortegnelsen og de tilhørende sidene, og flytt midtlinjen til høyre.
Velg det nå helt - klikk på bildet av de fire pilene. Åpne "Design"-fanen, klikk på pilen på "Borders"-knappen og velg "All Borders".
Etter det vil linjene forsvinne. For å gjøre det praktisk å jobbe med innholdet, kan du igjen klikke på "Borders"-knappen og velge fra listen Vis rutenett.
Linjer vil vises med blå stiplede linjer på arket. De vil ikke bli skrevet ut når de skrives ut, så arbeid gjerne med dem.
Hvordan fjerne et usynlig bord
Dette spørsmålet kan forstås på forskjellige måter. Hvis du trenger å slette den, så les artikkelen: hvordan slette en tabell i Word. Hvis du bare vil vise alle linjene, så la oss se hvordan du gjør det synlig.
Velg den ved å bruke de fire pilene øverst til venstre, gå til den allerede kjente "Design"-fanen. Klikk på pilen ved siden av "Borders"-knappen, og deretter "All Borders" for å vise linjene.
Du kan også fjerne selve tabellen med gjennomsiktige kanter, men beholde innholdet. Velg den, åpne fanen "Layout". I "Data"-gruppen klikker du på knappen "Konverter til tekst".
I det neste vinduet velger du separatoren du vil bruke for å skille dataene i en celle fra en annen i regnearket og klikker OK.
Som et resultat vil du få vanlig tekst som ikke lenger er delt inn i celler.
Som du kan se, er det ikke vanskelig å tegne en usynlig tabell i Word. Og hvilke data som skal fylles ut avhenger av dokumentet ditt: legg til innhold, vertikal tekst eller tall til det.
Vurder artikkelen:Denne skjevheten mot tabeller er dypt forankret. For å være ærlig, for et dusin år siden kunne ikke bordene skryte av bekvemmelighet på grunn av ufullkommenhet i programmet som helhet. Men det har gått mye tid siden den gang. Microsoft har gjort en god jobb med å korrigere feilene og gjøre alt det kan for brukernes bekvemmelighet. Det er selvfølgelig synd at mange av de samme brukerne ikke vet om dette og fortsatt jobber i 2003-utgaven av kontorpakken. Minner det deg ikke om historien om pinnsvin og kaktuser? :)
Jeg anbefaler bare til alle som har vært fast i fortiden å oppgradere til minst 2013.-versjonen av Microsoft Office, eller bedre - umiddelbart til den ferske 2016-versjonen. Tro meg, det ser bare ut til at du jobber i et miljø som har blitt en klassiker, faktisk har det lenge vært overgrodd med mose og mugg.
Bruk maler
Kontorhverdagen er full, inkludert bord. Vi tar ett elektronisk stykke papir, kutter ut en del av det, setter det inn i et nytt dokument og redigerer detaljene. Fin teknikk, men det virker for meg som det er litt enklere og raskere å jobbe med maler. Forresten, i selve Word kalles maler ekspresstabeller.
Klikk på "Sett inn"-fanen, klikk på "Tabell" og gå til "Express Tables". Vær oppmerksom på punktet "Lagre utvalg til samling".
Her finner du flere ganske nyttige alternativer, og viktigst av alt, du kan lagre en hvilken som helst annen tabell eller dens fragment, inkludert din egen produksjon, som en mal.
Tegn tabeller
Husker du bjørnen som gikk over ørene og hendene dine i en uhemmet sigøynerdans som barn? Siden den gang har du mislikt sang og pensler, og siden har du hardnakket ignorert alternativet «Tegne tabell» i Word. Rist det opp, voksen mann! På tide å knuse det lodne monsteret! Dette er enklere enn det høres ut.
Klikk på "Sett inn"-fanen, klikk på "Tabell" og gå til elementet "Tegn tabell".
Og ikke vær redd for å gjøre en feil: det er alltid et viskelær for hånden. Noen ganger forenkler en blyant og en skive opprettelsen av komplekse tabeller med små elementer.
Sett inn rader og kolonner raskt
Fra og med Word 2013, har det å legge til rader og kolonner gått fra hjertebankende tortur til moro. Ikke tenk, de arkaiske "Sett inn kolonner til venstre / høyre" og "Sett inn rader over / under" har ikke gått noe sted, men nå kan du glemme dem.
Hold markøren over mellomrommet mellom rader eller kolonner utenfor tabellen og klikk på plusset som vises.
I fremtiden vil jeg gjerne se noe lignende for slettefunksjonen.
Bruk en linjal
Hver person har favoritt- og frastøtende tall som han tilfeldig bruker eller unngår i livet sitt. Selv i parametrene til tabellene deres. Jeg kjenner de. :)
Hvis du er vant til å angi utfyllingsverdier, bredde og høyde på cellene nøyaktig gjennom tabellegenskapene, prøv et alternativ - linjalen.
Flytt markøren over grensen til kolonner eller rader, ta tak i den, hold nede Alt-tasten og bruk bekvemmeligheten til en centimeterlinjal.
Du kan gjøre det samme trikset med innrykk og innrykk markører. Flytt markøren over dem og hold nede den samme Alt-tasten.
Bruk hurtigtaster
Hvis jeg var en programvareutvikler, ville jeg kalt hurtigtaster for sjelknapper. Tross alt, noen ganger vil du bare klemme en bærbar PC bare fordi de er det. Når det gjelder Word-tabeller, er de tre vanligste kombinasjonene jeg bruker:
- Alt + Shift + Opp / Ned flytter raskt gjeldende linje én posisjon høyere eller lavere (bare en uerstattelig ting).
- Ctrl + Shift + A konverterer øyeblikkelig store bokstaver til store bokstaver, noe som er veldig nyttig for overskrifter.
- Ctrl + Tab legger til et tabulatorstopp i en celle, mens en normal Tab flytter markøren til neste celle.
Konverter tekst til tabell
Litt magi å skryte av foran et forbløffet publikum. I stedet for å lage tabeller på vanlig måte, prøv et par andre, mer sofistikerte alternativer:
- Cellematriser kopiert fra Excel limes inn i Word som en tabell med usynlige kanter.
- Godt strukturert tekst kan enkelt konverteres til en tabell ved hjelp av standard Word-verktøy.
Velg teksten, klikk på "Sett inn", klikk på "Tabell" og velg "Konverter til tabell".
Vær oppmerksom på tilleggsparametrene: konverteringskvaliteten avhenger direkte av dem.
Kontroller cellestørrelser
Hvis du vil kjenne en person, kast ham et bord med en tyranntekst. En litt løs tolkning av den kjente oppfatningen, selvfølgelig, men den treffer blink. Bare se på skjermbildet, eller rettere sagt på den første kolonnen og ordet "filologisk" er en stygg torn.
I følge mine observasjoner, i slike tilfeller uttrykker folk seg først uanstendig, og tyr deretter til ikke den mest optimale utveien - reduser skriftstørrelsen. Men det er bedre å tilpasse teksten på en annen måte.
Høyreklikk i en celle, velg "Tabellegenskaper", bytt til fanen "Celle", gå til "Parametere" og sett en hake i kolonnen "Tilpass tekst".
Ordet vil trekke sin styrke og returnere det rømte brevet til sin plass, og fred vil herske i verden igjen. For tydelighetens skyld vil den "innskrevne" teksten være understreket med en blå linje.
Og også, det hender, du låner noens bord og heller nynner for deg selv: «Bare du, mine drømmers fisk»! Godt arbeid med andres hender! Du begynner å fylle den med dataene dine, og så skjer det en ukontrollerbar djevelskap: noen kolonner sprer seg på grunn av andres vekttap. Hodet blir edru, og virkeligheten slutter å behage. Hvordan være?
Alle vitser, men det hender at du får tilsendt en tabell i et strengt format, som du ikke kan mislykkes med. Ikke vær lat for å sende den tilbake med samme dimensjoner. Dette gjør at mottakeren kan se det han forventer å se. For å gjøre dette, slå av automatisk størrelse etter innhold.
Klikk i en av cellene med høyre museknapp, velg "Tabellegenskaper", gå til "Parametere" og fjern merket for "Automatisk størrelse til innhold".
Det samme alternativet vil redde regnearket fra å kollapse hvis du trenger å fylle noen celler med bilder: de vil passe i form av et miniatyrbilde i stedet for i full skala.
Noe å legge til? Skriv i kommentarfeltet.
I hvilken i tabellen du opprettet, må du skjule eller generelt fjerne kantene. Dette kan gjøre det mer attraktivt eller lettere å oppfatte. Hvilke skritt må tas for å gjøre dette?
Det er mange nyttige innstillinger i tekstredigeringsprogrammet
Grunnleggende alternativer for å endre ansikter
Før du endrer noe, anbefaler vi på det sterkeste at du tar frem rutenettet, ellers vil du rett og slett miste tallerkenen din på arket. For å gjøre dette, velg det ved å klikke på krysset som vises øverst til venstre, og der finner du "Borders"-feltet. Nedtrekksmenyen inneholder alternativet "vis rutenett". Vi velger det. Nå er linjene i tabellen din erstattet med en stiplet linje, som ikke vil være synlig når den skrives ut, men vil gjøre det lettere å jobbe med diagrammer og celler.
La oss gå videre til det viktigste - å gjøre kretsen din til "usynlig". Du kan endre disse parameterne i samme meny som vi ble kjent med ovenfor. Rullegardinmenyen viser alle endringene du kan bruke. Blant dem finner du alternativet "Ingen grenser", som vil fjerne dem fullstendig fra bordet.
Endre individuelle ansiktsinnstillinger
For dypere tilpasning, når du velger en plate, vær oppmerksom på verktøylinjen, der "Design"-området vises. Ved å gå dit, og deretter åpne vinduet "Borders" (Word 2013) eller "Drawing borders" (Word 2010) på høyre side av det, vil du kunne skjule visse ansikter (for eksempel bare høyre eller venstre) , juster tykkelsen og fargen.
Den første justerbare parameteren vil være "Type", blant dem vil du se: "Ramme", "Alle", "Grid" og "Annet".
Den neste funksjonen lar deg tilpasse typen, fargen og bredden til en bestemt linje. Du har muligheten til å lage rammene til én enkel linje, en stiplet linje med forskjellig avstand, flere linjer, eller fet og enkel samtidig osv. Litt nedenfor kan du endre fargen på kantene og bredden.
Etter å ha gjort alle nødvendige operasjoner, ikke glem å klikke på funksjonen "Bruk på ..." og velg til "Tabell".
