MS Word har et nesten ubegrenset sett med verktøy for å jobbe med dokumenter uansett innhold, det være seg tekst, numeriske data, diagrammer eller grafikk. I tillegg kan du opprette og redigere tabeller i Word. Det er også en del verktøy for å jobbe med sistnevnte i programmet.
Når du arbeider med dokumenter, er det ofte nødvendig ikke bare å endre, men å supplere tabellen ved å legge til en rad i den. Vi vil fortelle deg hvordan du gjør dette nedenfor.
Før du snakker om hvordan du gjør dette, bør det bemerkes at denne instruksjonen vil bli vist ved å bruke eksemplet med Microsoft Office 2016, men den gjelder for alle andre, eldre versjoner av denne programvaren. Kanskje noen av punktene (trinnene) vil avvike visuelt, men du vil helt sikkert forstå betydningen.
Så du har en tabell i Word, og du må legge til en rad i den. Dette kan gjøres på to måter, og om hver av dem i rekkefølge.
1. Klikk på den nederste linjen i tabellen.
2. En del vil vises på det øvre kontrollpanelet i programmet. "Jobbe med bord".
3. Gå til fanen "Oppsett".
4. Finn en gruppe "Rader og kolonner".
5. Velg hvor du vil legge til en rad - under eller over den valgte raden i tabellen ved å klikke på den tilsvarende knappen: "Lim inn på toppen" eller "Sett inn bunn".
6. En annen rad vises i tabellen.
Som du kan forestille deg, på samme måte kan du legge til en linje ikke bare på slutten eller begynnelsen av en tabell i Word, men også på et hvilket som helst annet sted i den.
Legge til en rad ved å bruke Insert Controls
Det er en annen metode, takket være hvilken du kan legge til en rad i tabellen i Word, og dessuten er den enda raskere og mer praktisk enn beskrevet ovenfor.
1. Flytt musepekeren til begynnelsen av linjen.
2. Klikk på symbolet som vises «+» i en sirkel.
3. Raden legges til i tabellen.
Her er alt nøyaktig det samme som med forrige metode - linjen vil bli lagt til nedenfor, derfor, hvis du trenger å legge til en linje som ikke er på slutten eller begynnelsen av tabellen, klikk på linjen som kommer foran den du planlegger å lage.
Det er alt, nå vet du hvordan du legger til en rad i en tabell i Word 2003, 2007, 2010, 2016, så vel som i alle andre versjoner av programmet. Vi ønsker deg vellykket arbeid.
Excel er et kontorprogram som er et utmerket regnearkredigeringsprogram. Hvis du trenger å lage en tabell og periodisk legge inn statistiske data i den, er det selvfølgelig rasjonelt å bruke egenskapene til Excel.
Men i det innledende stadiet kan det hende at brukeren ikke beregner hvor mange celler han vil trenge. Det skjer også at spørringsfeltet i fremtiden utvides, noe som er viktig å ta hensyn til, følgelig blir det nødvendig å utvide selve tabellen, og samtidig oppstår spørsmålet om hvordan du legger til en rad i en Excel bord?
Hvis det er en ferdig struktur der data allerede er lagt inn, vil det fortsatt komme et produksjonsmoment når den siste tomme horisontale linjen fylles ut. Det er i dette øyeblikket at nybegynneren står overfor et alvorlig, etter hans mening, problem knyttet til tillegg av et spesifisert antall ekstra celler.
En nybegynner opplever også visse vanskeligheter hvis oppgaven er å fjerne alle ufylte horisontale rom. I seg selv er ikke denne oppgaven vanskelig, men på grunn av uerfarenhet og uvitenhet om alle egenskapene til Excel, er det vanskelig for en nybegynner å finne ut hvordan han raskt kan løse den nye oppgaven som er tildelt ham. Det er rasjonelt å bruke enten rådene fra ekte guruer, eller tipsene til selve kontorapplikasjonen, som finnes i "Hjelp"-delen.
Opprette flere linjer
Å legge til flere celler er ikke vanskelig i det hele tatt. Hvis strukturen opprettet tidligere ikke endres, er det nok å velge den siste linjen, flytte musepekeren over nedre høyre hjørne av cellen helt til høyre, ta tak i ikonet som vises, som ligner et plusstegn, og dra det nedover som nødvendig.
Som du kan se, er tillegget enkelt og veldig raskt, men det er viktig å ta hensyn til en nyanse. Hvis hele strukturen allerede er fullstendig fylt med data, vil tabellformen utvides ved å bruke metoden ovenfor, men alle data vil også bli overført. I denne forbindelse er det nødvendig å utvide tabellplassen, avhengig av tomme celler. Hvis det ikke er noen, må du bare legge til én linje, fjerne den og deretter strekke den ned et hvilket som helst antall rader - de vil alle være tomme.
Excel-editoren er også i stand til å utvide plassen på egen hånd. Hvis brukeren legger inn data umiddelbart under det etablerte skjemaet, der grensene ikke tidligere ble angitt, vil de automatisk genereres videre.
Hvis du trenger å legge til en rad ikke på slutten av skjemaet, men i midten, må du bruke andre anbefalinger.
For å gjøre dette, velg en horisontal rad over som en ny skal opprettes, gå til menyen "Sett inn", gå til elementet "Linjer", klikk på den. Som et resultat er det like mange nye linjer som ble valgt før du besøkte "Sett inn"-menyen.
Sletter rader
For å slette en horisontal rad, bør den også være preliminært merket, høyreklikk på den, åpne kontekstmenyen, og gå til "Slett"-elementet i den.
Det er også slike oppgaver, når de utføres som det er viktig for brukeren å vite hvordan man sletter tomme linjer i Excel. Hvis tabellplassen er liten, kan du selvfølgelig fjerne alle tomrommene individuelt ved å bruke slettereglene, men hvis bordet er stort nok, vil en slik manuell sletting ta for lang tid.
Det finnes andre triks du kan bruke for å unngå å kaste bort tid. Du bør legge til et autofilter i tabellen, og deretter angi betingelsen for å filtrere bare tomme celler. Nå åpnes bare tomme rader, der det ikke er data, så det gjenstår å slette dem på vanlig måte.
Opprette flere kolonner
Tabellplasser må noen ganger også utvides horisontalt, så det er veldig viktig å forstå hvordan du legger til en kolonne i et Excel-regneark.
Legge til og fjerne kolonner
Prinsippet for å legge til og fjerne vertikale kolonner er det samme som å legge til og fjerne celler og rader.
For å praktisk talt forstå hvordan du sletter en kolonne i Excel, må du først velge kolonnen som var unødvendig på dette stadiet i tabellplassen, deretter høyreklikke, hente frem en meny der du kan gå til "Slett"-elementet. Etter det vil hele det valgte området bli slettet.
For å lykkes med å legge til en kolonne i tabellen, bør du også velge stedet der du trenger å sette inn en ny kolonne, og deretter ringe kontekstmenyen, gå til elementet "Legg til celler". Du kan velge en kolonne og gå til "Sett inn"-menyen, og deretter til elementet "Kolonner". Resultatet fra slike enkle manipulasjoner er helt det samme, så det er viktig å forstå hvilken som er lettere for brukeren å utføre i praksis.
Etter denne øvelsen vil selv en nybegynner bli helt klar over hvordan du legger til celler i en tabell i Excel, så å jobbe med en tabellplass vil ikke forårsake misforståelser senere. Å utvide eller innsnevre bordgrenser vil bli en enkel, kjent nok handling som utføres automatisk og uten feil.
Når du arbeider med Excel-regneark, er det ofte nødvendig å legge til en rad eller kolonne etter at en del av dataene er fylt ut. Hvis du står overfor et lignende problem, så ikke bekymre deg. Alt løses ganske enkelt og i denne artikkelen kan du finne ut hvordan det gjøres. Artikkelen vil være relevant for moderne versjoner av Excel, inkludert Excel 2007, 2010, 2013 og 2016.
Hvis du trenger å legge til en linje i et Excel-ark, må du høyreklikke på nummeret til linjen over som du trenger for å legge til en ny linje. Etter det, i menyen som åpnes, velg "Sett inn" -elementet. Dette vil legge til en ny tom linje over linjen du valgte. Dette vil flytte linjenummereringen ned.
Du kan også bare klikke på en celle i tabellen og velge "Sett inn".
Etter det vil et lite vindu vises der du må velge "Linje" -alternativet og klikke på "OK" -knappen. Som et resultat vil en ny tom rad legges til over den valgte cellen.
Det skal bemerkes at hvis du har kopiert noe før, vil elementet "Lim inn kopierte celler" være tilgjengelig i hurtigmenyen i stedet for "Lim inn". Hvis du trenger å sette inn nøyaktig en tom linje, må du først angre den forrige kopien ved å trykke på ESC-tasten på tastaturet. Du kan også bruke "Sett inn"-knappen på "Hjem"-fanen. For å gjøre dette, må du klikke på pilen under "Sett inn"-knappen og velge "Sett inn linjer til ark".
Ved å bruke "Sett inn"-knappen kan du når som helst legge til en linje, til tross for at du bruker kopieringsfunksjonen.
Hvordan legge til en ny kolonne i et Excel-ark
Kolonner legges til på samme måte som rader. Du kan for eksempel høyreklikke på kolonnenummeret og velge "Sett inn". I dette tilfellet vil en ny tom kolonne legges til før den du valgte.
Du kan også bare høyreklikke på hvilken som helst celle, velge "Sett inn", og deretter velge "Kolonne" i menyen som åpnes. Eller du kan klikke på "Sett inn"-knappen på "Hjem"-fanen og velge "Sett inn kolonner i ark".
Hvordan legge til en rad i et Excel-regneark
I et Excel-regneark kan du lage separate tabeller for å hjelpe deg med å administrere data, sortere lister og bruke filtre. Hvis du vil legge til en rad på slutten av en slik tabell, kan du ganske enkelt velge den siste cellen i tabellen og trykke på TAB-tasten på tastaturet. Som et resultat av å trykke på TAB-tasten vil en ny rad legges til i tabellen, og utvalget flyttes til den første cellen i den siste raden i tabellen.
Hvis du trenger å legge til mer enn én rad på slutten av tabellen, kan du ganske enkelt utvide tabellen med det nødvendige antallet rader. For å gjøre dette, må du klikke på nedre høyre hjørne av tabellen og dra den ned.
Hvis du trenger å legge til rader inne i tabellen, kan dette gjøres som beskrevet i første del av artikkelen. Høyreklikk på linjenummeret og velg "Lim inn".
Hvordan legge til en kolonne i et Excel-regneark
Kolonner legges til i tabellen på lignende måte. Hvis du trenger å legge til en kolonne på slutten av tabellen, kan du ganske enkelt utvide tabellen til ønsket antall kolonner. For å gjøre dette, klikk på den nedre høyre kanten av tabellen og dra den til høyre.
Hvis du trenger å legge til en kolonne i tabellen, kan du bruke metoden beskrevet i begynnelsen av artikkelen. Høyreklikk på kolonnen og velg "Lim inn".
