Til tross for de store mulighetene for å bruke datamaskiner til å behandle et bredt spekter av informasjon, er programmer utviklet for å jobbe med tekst fortsatt de mest populære. Når du forbereder tekstdokumenter på en datamaskin, brukes tre hovedgrupper av operasjoner:
Inndataoperasjoner lar deg overføre den originale teksten fra dens eksterne form til elektronisk form, det vil si til en fil som er lagret på en datamaskin. Inntasting kan utføres ikke bare ved å skrive med tastaturet, men også ved å skanne en papiroriginal og deretter oversette dokumentet fra et grafisk format til et tekstformat (gjenkjenning).
Redigeringsoperasjoner (redigering) lar deg endre et allerede eksisterende elektronisk dokument ved å legge til eller slette fragmenter, omorganisere deler av dokumentet, slå sammen flere filer, dele et enkelt dokument i flere mindre osv.
Skriving og redigering når du arbeider med tekst, gjøres ofte parallelt. Ved inntasting og redigering dannes innholdet i et tekstdokument.
Dokumentformatering spesifiseres av formateringsoperasjoner. Formateringskommandoer lar deg bestemme nøyaktig hvordan tekst vil se ut på LCD-skjermen eller på papir etter å ha blitt skrevet ut til en skriver.
Programmer utviklet for å behandle tekstinformasjon kalles tekstredigerere.
Hele utvalget av moderne tekstredigerere kan betinget deles inn i tre hovedgrupper:
1. Den første inkluderer de enkleste tekstredigerere med et minimum av muligheter og i stand til å jobbe med dokumenter i ren tekst format.txt, som, som du vet, med all sin enkelhet og universelle støtte, ikke tillater mer eller mindre anstendig formatering av tekst. Denne gruppen av redaktører kan klassifiseres som redaktører inkludert i leveransen av Windows-operativsystemer. Notisblokk og veldig lite funksjonell Notisblokk, og mange lignende produkter fra andre produsenter (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. Mellomklassen av tekstredigerere inkluderer ganske brede muligheter når det gjelder dokumentutførelse. De fungerer med alle standard tekstfiler (TXT, RTF, DOC). Disse programmene inkluderer Microsoft fungerer, Leksikon.
3. Den tredje gruppen inkluderer kraftige tekstbehandlere som f.eks Microsoft Word eller StarOffice Writer... De utfører nesten alle operasjoner med tekst. De fleste brukere bruker disse redaktørene i sitt daglige arbeid.
Hovedfunksjonene til tekstredigerere og prosessorer er:
Skrive inn og redigere teksttegn;
Mulighet for å bruke forskjellige fonter av symboler;
kopiere og overføre deler av teksten fra ett sted til et annet eller fra ett dokument til et annet;
Kontekstsøk og erstatning av deler av tekst;
Innstilling av vilkårlige parametere for avsnitt og fonter;
Automatisk ordbryting til en ny linje;
Automatisk sidenummerering;
Håndtering og nummerering av fotnoter;
Oppretting av tabeller og konstruksjon av diagrammer;
Stavekontroll av ord og valg av synonymer;
Konstruksjon av innholdsfortegnelser og emneregister;
Skrive ut klargjort tekst på skriver o.l.
Dessuten har nesten alle tekstbehandlere følgende funksjoner:
Støtte for ulike dokumentformater;
Flere vinduer, dvs. evnen til å jobbe med flere dokumenter samtidig;
Sett inn og rediger formler;
Automatisk lagring av det redigerte dokumentet;
Arbeide med tekst med flere kolonner;
Evne til å jobbe med ulike formateringsstiler;
Oppretting av dokumentmaler;
Analyse av statistisk informasjon.
I dag er nesten alle kraftige tekstredigerere en del av de integrerte programvarepakkene designet for behovene til det moderne kontoret. For eksempel, Microsoft Word er en del av den mest populære kontorpakken Microsoft Office.
Lignende MS Office-programmer - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple-sider.
Slutt på arbeidet -
Dette emnet tilhører seksjonen:
MS Word. Streng formatering av tekster. MS Word. Kunstnerisk utforming av tekster. Informasjon
Innledning .. Seksjon Organisatorisk metodisk Mål og mål for disiplinen Krav til opplæringsnivået til studenten ..
Hvis du trenger ytterligere materiale om dette emnet, eller du ikke fant det du lette etter, anbefaler vi å bruke søket i vår base av arbeider:
Hva skal vi gjøre med det mottatte materialet:
Hvis dette materialet viste seg å være nyttig for deg, kan du lagre det på siden din på sosiale nettverk:
Lagring, bearbeiding og overføring av tekster er et område hvor datamaskiner brukes svært mye og over lang tid.
Datamaskinskriving og -redigering har blitt det viktigste middelet for å utarbeide tekster for forfattere, journalister og studenter. Å jobbe med tekst ved hjelp av en datamaskin er mye mer praktisk enn å skrive for hånd eller skrive på en skrivemaskin - om ikke annet fordi det er mye enklere å gjøre endringer i den ferdige teksten.
Elektronisk kopiering av tekster – både på datamedier og overføring over datanettverk – har blitt en kraftig motor for ytringsfrihet over hele verden. Enhver mening, ethvert budskap, presentasjon av enhver idé har nå blitt mulig å spre ganske raskt og bredt, og dette krever ikke en dyr og tungvint typografi.
Tekstdokument Er en informasjonsblokk som inneholder tekst som grunnleggende informasjon. Men et tekstdokument inneholder ikke alltid bare tekst. Den kan inneholde tilleggsinformasjon som innholdsfortegnelser, lenker, overskrifter, forskjellige typer fonter, samt grafikk, tabeller osv.
Hovedinntastingsverktøyet for tekst er tastaturet. Det finnes tekstgjenkjenningssystemer som lar deg oversette tekst som er trykt på papir til elektronisk form, så vel som stemmeinndatasystemer, som skal sikre forståelse av enhver diktat (men for øyeblikket er dette en veldig vanskelig teknisk oppgave).
Å skrive inn tekst på en datamaskin og endre den kalles redigering, og programmer som lar deg skrive inn og endre tekst kalles tekstredigerere. Et hvilket som helst testredigeringsprogram lar deg: skrive inn tekst fra datamaskinens tastatur; endre allerede skrevet tekst (for eksempel rett skrivefeil, skriv inn nye ord eller uttrykk, slett eksisterende osv.); lagre tekst i en fil, samt lese tidligere lagret tekst.
Programmer som lar deg jobbe ikke bare med tekst, men også med tilleggsinformasjon, kalles Skriveprogrammer. De lar deg se dokumentet etter hvert som det vil bli skrevet ut. Denne visningen av dokumentet kallesWYSIWYG(fra engelsk " Det du ser er hva du får"-" du får det du ser ").
Som regel er tekstbehandlere inkludert i de såkalte kontorpakkene (pakkene) med programvare. Etter å ha lært prinsippene for å jobbe med en tekstbehandler, kan vi jobbe med alle andre.
Det er flere kjente suiter med kontorprogrammer. Mest vanlig Microsoft Office ... Den inkluderer de mest kjente programmene - tekstbehandler Microsoft Word (Figur 40), en bordprosessor - Microsoft Excel og andre. Kontorpakke opprettet av selskapet Microsoft ... Det er det største amerikanske programvareselskapet, det eier spesielt operativsystemet Windows.
Figur 40 - Grensesnitt med Microsoft Word 2007
Imidlertid oppstår flere problemer her: de viktigste er prisen og avhengigheten av en utenlandsk produsent. Lovlig bruk Microsoft Office er veldig dyrt. Billige CDer er ulovlige og ulovlige å distribuere. Pakken mangler disse manglene.Åpent kontor. org ... Det er gratis, noe som betyr at det kan kopieres lovlig og til og med selges, samt studeres og foredles. Så den russiske versjonen ble utarbeidet av det russiske laget. Det finnes versjonerÅpent kontor. org for alle moderne operativsystemer, ikke bare for Windows ... Den kan brukes under kontroll Linux eller et annet gratis operativsystem og på datamaskiner iMac. Inn i OpenOffice-pakken. org tekstbehandler inkludertÅpent kontor. org Forfatter.
La oss vurdere og sammenligne hovedtrekkene til tekstbehandlereMicrosoft Ord 2007 og Åpent kontor. org Forfatter 3.0 .
Tekstbehandlere lar deg sette inn bilder, formler, lyd- og videofiler, regnearkfiler, presentasjoner og andre objekter. Denne funksjonen er basert på teknologien for "innbygging og kobling av objekter" ( OLE- Object Linking and Embedding), som lar deg lage komplekse dokumenter fra forskjellige typer data, sikre felles arbeid for flere applikasjoner i utarbeidelsen av ett dokument, kopiere og overføre objekter mellom applikasjoner.
En tekstbehandler er et multifunksjonelt tekstbehandlingsprogram (med elementer av desktop publishing-funksjoner).
La oss kort beskrive grensesnittvinduet prosessorÅpent kontor. org Forfatter . Den piktografiske menyen er en linje med ikoner som dupliserer ofte brukte operasjoner, som også er tilgjengelige i hovedmenyen. Koordinatlinjaler er plassert over vinduet og til venstre for dokumentet. Ved å bruke koordinatlinjalen, som er plassert over vinduet, kan du endre avsnittsinnrykk, lengden på settlinjen og bredden på kolonnene. Statuslinjen er nederst i vinduetÅpent kontor. org Forfatter ... I prosessen med datainntasting, viser den informasjon om posisjonen til inngangsmarkøren osv. På monitorskjermen kan tekst vises i forskjellige skalaer og i forskjellige former, "Vis"-menyen er ansvarlig for dette. Generelt grensesnittvinduetÅpent kontor. org Forfatter kan sammenlignes med et vindu Word 2003.
Hovederstatningen for menyer og verktøylinjer i Ord 2007 fungerer som "tape". Den er designet for å gjøre kommandoer enklere å få tilgang til og består av faner knyttet til spesifikke mål eller objekter. Hver fane består på sin side av flere grupper med sammenkoblede kontroller. Sammenlignet med menyer og verktøylinjer kan båndet inneholde betydelig mer innhold - knapper, samlinger, dialogbokselementer og så videre.
I tillegg til standardsettet med faner som vises på "Båndet", er det ytterligere to typer faner som vises i grensesnittet avhengig av oppgaven som utføres. Kontekstuelle verktøy lar deg jobbe med et element som er uthevet på siden, for eksempel en tabell, et bilde eller grafikk. Når du klikker på et slikt element, vil det tilknyttede settet med kontekstuelle faner, uthevet i farger, vises ved siden av standardfanene. Faner applikasjoner erstatte standardsettet med faner når du bytter til bestemte visninger eller innholdspresentasjonsmoduser, for eksempel forhåndsvisning.
Sammen med faner, grupper og kommandoer, i Word 2007 bruker menyer og verktøylinjer kjent for brukere fra tidligere versjoner Ord. For eksempel knappen " Microsoft Office "Ligger i øvre venstre hjørne av applikasjonen Ord tjener til å kalle opp menyen for arbeid med filer (kommandoer "Ny", "Åpne", "Lagre", etc.) og en meny som lar deg stille inn forskjellige parametere for tekstbehandleren ... Rask tilgangsverktøylinje som standard plassert i øvre venstre del av programvinduet Ord og er designet for rask tilgang til de mest brukte funksjonene. Du kan tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang ved å legge til nye kommandoer til den. Dialogboksknapper Er små ikoner som kan vises i enkelte grupper. Ved å klikke på en slik knapp åpnes en tilsvarende dialogboks eller oppgaverute, som inneholder flere parametere relatert til denne gruppen.
Redigering av tekst i en tekstbehandler er å slette, legge til, kopiere og flytte fragmenter av tekst, samt stavekontroll ved hjelp av tastaturtaster eller ikonmenyen. Det er to typer kopiering og flytting av tekstdeler: manuell teknikk og bruk av utklippstavlen. Utklippstavle Er et stykke RAM som midlertidig holder kuttet eller kopiert tekst eller grafikk. Kopier eller flytt deler av teksten innOrdutføres ved hjelp av menykommandoene: "Hjem / Klipp ut" eller "Hjem / Kopier" og kommandoen "Hjem / Lim inn". Kopier eller flytt deler av teksten innÅpent kontor. org Forfatterutføres ved hjelp av menykommandoene: "Rediger / Klipp ut" eller "Rediger / Kopier" og kommandoen "Rediger / Lim inn".
Tekstformatering inneholder muligheten til å velge følgende parametere: font, avsnitt, fyll, lister, rammer, stil osv. Skriftparametrene inkluderer igjen: skrifttype (bilde), stil, størrelse (punktstørrelse). Hver skrifttype har sitt eget navn, for eksempel Arial, Times New Roman, Tahoma. Skrifter kan være rette og skråstilte. Kursiv skrift blir ofte referert til som kursiv. Vertikal skriftstørrelse måles i "punkter", ett punkt lik 1/72 av en tomme - omtrent 0,353 mm. 10-punktsfonten – kalt tiendepunkt – brukes ofte i bøker. En skrivemaskin skrev teksten i fjortende punkt, og denne skriftstørrelsen brukes ofte i dag i utarbeidelsen av ulike dokumenter.
Tekstformatering v Åpent kontor. org Forfatterutføres ved å bruke "Format / Symboler / Font"-menyen, og iOrdved å bruke "Hjem / Font"-menyen.
Teksten kan ligge i flere kolonner... Format / Kolonnemeny iÅpent kontor. org Forfatterkaller opp en dialogboks der du kan velge antall kolonner, bredde og avstand for hver, sette dem like i bredden eller angi bredden på hver. "Bruk"-knappen lar deg ikke style hele teksten, men bare den valgte delen. Meny for sideoppsett / kolonner påOrdlar deg gjøre det samme.
Tekstbehandleren tillater dele et dokument i to eller flere seksjoner hvis du vil angi forskjellige sideformateringsalternativer (marger, papirstørrelse, sideretning - stående eller liggende) for forskjellige seksjoner. For dette iÅpent kontor. org Forfatterkommandoen "Insert / Section" brukes før og etter den formaterte delen, og iOrd kommando Sett inn / Bryt side. Som standard brukes formatering på hele dokumentet.
AvsnittEr et stykke tekst mellom to trykk på Enter-tasten. Avsnittet har flere tilpasningsalternativer. Formateringen gjør det mulig å sette avsnittsinnrykk - ellers kalles det også "rød linje", innrykk til høyre og venstre, avstand før og etter et avsnitt, og linjeavstand. Når du formaterer et avsnitt, er det ikke nødvendig å velge det på forhånd, det er nok at markøren er når som helst i avsnittet. Formatere et avsnitt vÅpent kontor. org Forfatterutføres ved å bruke "Format / Avsnitt"-menyen, og iOrdved å bruke menyen "Hjem / Avsnitt".
Stildesign er et navngitt sett med designparameterinnstillinger (font, avsnitt). Hvis du trenger å designe et avsnitt, bruker du oftest en ferdig stil eller "Format / Stiler"-menyen iÅpent kontor. org Forfattereller ved å bruke menykommandoen "Hjem / Stiler" iOrd.
Tekstbehandleren er utstyrt med formel editor MS-ligning, som lar deg lage formeluttrykk og sette dem inn i teksten når du velger menypunktet "Sett inn / Formel". VÅpent kontor. org Forfatterdette lar deg gjøre kommandoen "Sett inn / Objekt / Formel".
Å jobbe med tabeller"Tabell"-menyen brukes iÅpent kontor. org Forfatterog Sett inn / Tabell-menyen i Word. Når du arbeider med en tabell, kan du endre dens parametere (høyde og bredde på celler), legge til og fjerne kolonner, rader og celler, samt redigere innholdet i hver celle i tabellen, som kan inneholde tekst, tall, formel eller bilde.
Åpent kontor. org Forfatterlar deg lage egne tegninger ved å bruke "Draw"-verktøylinjen ("Insert / Toolbars / Draw"), Word ved å bruke kommandoen "Sett inn / Former / Nytt lerret".
I tillegg til dine egne tegninger lar tekstbehandlere deg legge inn ferdige bilder i dokumenter ved å bruke kommandoen "Sett inn / fil" iÅpent kontor. org Forfatter og menyelementet "Sett inn / bilde" i Word.
I et omfangsrikt dokument som bruker en tekstbehandler, er det praktisk å lage innholdsfortegnelse. Dette verktøyet lar deg raskt flytte gjennom teksten ved å velge ett av elementene på den første siden i dokumentet. For å gjøre dette, velg "Sett inn / Innholdsfortegnelse og indeks"-menyen iÅpent kontor. org Forfatter... Bruk menyen Format / Stiler / Stiler og formatering for å lage en overskriftsstil for innholdsfortegnelsen. For å oppdatere innholdsfortegnelsen i kontekstmenyen, bruk kommandoen "Oppdater felt / Oppdater hele". Word bruker kommandoene "Referanser / Innholdsfortegnelse".
Til bevaring av et dokument opprettet i en tekstbehandler, trykk på knappen med bildet av en diskett på ikonmenylinjen eller bruk Fil / Lagre-menyen. Kommandoen "Fil / Lagre som" lar deg lagre en fil under et nytt navn i Word, og " Kontor/Lagre" eller "Kontor/Lagre"og"Kontor/Lagre som"vÅpent kontor. org Forfatter.
Forfattere og utviklere tekstbehandlingsprogramvare ikke stå stille, med jevne mellomrom lager nye forbedrede versjoner av produktene deres. Spesielt er versjonen allerede tilgjengelig for brukere. Microsoft Office Word 2010, som har et grensesnitt i form av et «bånd», men lagt til kommandoer for å behandle bilder og forbedre teksteffekter (for eksempel glød, refleksjon, skygger).
Det finnes også andre tekstredigerere, for eksempel: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... De tar som regel mindre diskplass og distribueres ofte gratis, men de har et mindre sett med funksjoner (for eksempel for å redigere bilder), men deres evner er ganske tilstrekkelige for å skrive og redigere små tekstdata.
Et tekstredigeringsprogram er et enkelt tekstbehandlingsprogram. Tekstredigeringsprogrammet er nyttig for å lage små meldinger og tekster. Tekst består av bokstaver, tall, skilletegn og spesialtegn som du kan skrive inn ved hjelp av datamaskinens tastatur. Bilder, tegninger, bilder, diagrammer og tabeller kan ikke behandles av tekstredigereren.
MS-DOS Editor er den enkleste tekstredigereren som er inkludert i alle versjoner av MS-DOS fra og med 5.0. Tastaturet brukes som en inndata- og kontrollenhet. MS-DOS Editor er et DOS-program og behandler kun tekstfiler i "kanonisk" format. Imidlertid er programmets grensesnitt og redigeringsteknikker (inkludert arbeid med utklippstavlen) stort sett i samsvar med Windows-standarden. Derfor kan du betrakte denne editoren som et Windows-program, etter å ha jobbet med det, er det enkelt å gå videre til den kraftige MS Word-prosessoren. Du kan angi navnet på en eksisterende eller nyopprettet tekstfil som et kommandolinjeargument. For å fullføre arbeidet med editoren, må du velge kommandoen (File-Exit).
Word Pad-editoren som følger med Windows er ikke spesielt kraftig. Du vil ikke finne noen utskeielser som ligger i for eksempel Microsoft Word. Den har heller ingen spesielle formateringsmuligheter: Word Pad støtter ikke engang en så enkel funksjon som å justere tekst til begge kanter.
Men med de fleste av de daglige oppgavene - å skrive et brev, en studentoppgave, lage et gratulasjonskort - klarer Word Pad ganske vellykket.
Ved hjelp av Word Pad kan du: arbeide med fonter, bruke en rekke stiler og farger på fonter; lagre tekster, både i ditt eget format og i andre populære formater (inkludert Microsoft Word); sette inn bilder av ulike formater i teksten.
Word Pad har flere kontroller: Tekstmenyen øverst i vinduet, deretter handlingsknapplinjen, enda lavere er formateringslinjen, og under, like over skrivevinduet, er kontrolllinjalen.
Notisblokk - en tekstbehandler lar deg lage enkle filer uten formatering, i tillegg kan visning og de fleste endringer i systemkonfigurasjonsfiler gjøres ved hjelp av notatblokker. Som alle programmer har Notepad sine ulemper.
Oftest brukes notisblokk til å sjekke, og i noen tilfeller skrive, HTML-kode for nettsider. Dette skyldes det faktum at notisblokk bare skriver ren tegnkode uten å formatere til filen, noe som er veldig praktisk for programmerere. Og noen ganger viser den ..dll-, .inf-, .cfg- og .bat-filer, som er små i størrelse, men viktige i innhold.
Microsoft Word er grunnlaget for ethvert kontor og kanskje det mest nødvendige og populære programmet i hele Microsoft Office. Dette programmet er installert på nesten alle PC-er og har blitt de facto-standarden innen tekstbehandling. Ved å bruke Word som eksempel er det veldig praktisk å studere grensesnittet til alle andre Microsoft Office-programmer.
Omfanget av Word er veldig bredt. Ved hjelp av Word kan du ikke bare skrive tekst, men også ordne den etter eget ønske: inkludere tabeller og grafer, bilder og til og med lyder og videobilder. Word vil hjelpe deg med å komponere et enkelt brev og et komplekst volumetrisk dokument, et lyst gratulasjonskort eller annonseenhet. Vi kan si at Word er anvendelig nesten overalt der du trenger å jobbe med tekst. I tillegg har de nyeste versjonene av Word lagt til svært avanserte verktøy for arbeid med hypertekstdokumenter og dokumenter beregnet for publisering på Internett.
En tekstbehandler er et kraftigere tekstbehandlingsprogram. I en tekstbehandler kan du skrive brev, historier, dikt, rapporter, bøker osv.
Enhver tekst opprettet ved hjelp av et tekstredigeringsprogram, så vel som ikke-tekstlig materiale (grafikk, lydfragmenter) inkludert i den, kalles et dokument. Dokumentet kan være en artikkel, rapport, invitasjon osv. Når du arbeider på et nettverk, kan deler av det samme dokumentet lagres på forskjellige datamaskiner som ligger langt fra hverandre.
Hypertekst er en måte å organisere et dokument på slik at du raskt kan finne informasjonen du trenger. Det brukes ofte i konstruksjonen av online hjelpesystemer og dataversjoner av store oppslagsverk og oppslagsverk. Hovedobjektene i et tekstdokument er: symbol, ord, linje, avsnitt, side, fragment.
Word er en vilkårlig sekvens av tegn (bokstaver, tall), begrenset på begge sider av tjenestetegn (mellomrom, komma, parentes).
Et avsnitt er en vilkårlig sekvens av tegn, som slutter med et spesielt slutten-av-avsnitt-tegn. Tomme avsnitt er tillatt.
Et fragment er en rekke tilstøtende symboler som kan betraktes som en helhet. Et fragment kan være et enkelt ord, linje, avsnitt, side eller til og med hele teksten du skriver inn.
Å skrive (skrive inn) tekst, som regel, utføres ved hjelp av tastaturet. Papirets rolle spilles av dataskjermen. Stedet for å legge inn neste tegn i teksten er indikert på skjermen ved hjelp av et blinkende rektangel - markøren.
Når du skriver på en datamaskin, følger en person ikke slutten av en linje: så snart den er nådd, hopper markøren automatisk til begynnelsen av neste linje. For å gå til oppføringen av et nytt avsnitt, trykk på tasten
Redigering er neste trinn i å klargjøre et dokument på en datamaskin. Når vi redigerer en tekst, gjennomgår vi den for å forsikre oss om at alt er riktig, korrigere eventuelle feil som er funnet og foreta nødvendige rettelser.
Programtekstredigerere er laget for å redigere programmer på et bestemt programmeringsspråk. De er ofte innebygd i et programmeringssystem på et eller annet programmeringsspråk.
Tekstredigerere, og er designet for programtekster, og utfører følgende funksjoner:
interaktiv tekstvisning;
redigering av programlinjer;
kopiere og overføre tekstblokker fra ett sted til et annet;
kopiere ett program eller en del av det til et spesifisert sted i et annet program;
kontekstuelt søk og erstatning av tekstdelstrenger;
automatisk søk etter en streng som inneholder en feil;
utskrift av programmet eller dets nødvendige del;
Dokumentredigerere er programmer for behandling av dokumenter, fokusert på å arbeide med tekster som har en dokumentstruktur, dvs. bestående av seksjoner, sider, avsnitt, setninger, ord. Følgelig gir redaktører for dokumentbehandling funksjoner fokusert på strukturen til dokumentet, nemlig:
muligheten til å bruke forskjellige tegnfonter;
innstilling av vilkårlig linjeavstand;
automatisk ordbryting til neste linje;
automatisk sidenummerering;
behandling og nummerering av linjer;
skrive ut topp- og bunntekster (topp- og bunntekster);
justering av kantene på avsnittet;
skrive i flere kolonner;
lage tabeller og bygge diagrammer;
stavekontroll og valg av tegn;
Det finnes et stort antall tekstredigerere, fra enkle til komplekse. Blant de vanligste redaktørene i verden skiller Microsoft Word, Word Perfect, WordStar seg ut. LEXICON ble distribuert blant enkle tekstredaktører i Russland på et visst tidspunkt.
Lagre dokumenter
I prosessen med å lagre dokumenter, er det først og fremst nødvendig i det hierarkiske filsystemet til datamaskinen å velge disken og mappen der dokumentfilen skal lagres.
Tekstredigerere lar deg lagre dokumenter i eksternt minne og lese dem fra eksternt minne til RAM.
I tillegg må du velge et filformat som bestemmer hvordan tekst lagres i filen.
Universelle formater:
TXT-format ( bare tekst, utvidelse i txt-filnavn) er det mest allsidige tekstformatet.
Filer som er lagret i dette formatet kan leses av programmer som kjører på forskjellige operativsystemer. Fordelen med dette formatet er det lille informasjonsvolumet til filene, men ulempen er at resultatene av tekstformatering ikke lagres.
RTF-format ( utvidet tekstformat, utvidelse i filnavn rtf) er også et universelt tekstfilformat der formateringsresultater lagres. Ulempen med dette formatet er det store informasjonsvolumet til filene.
DOC-format ( Word-dokument, filtypen i doc-filnavnet) er det originale Microsoft Word-tekstredigeringsformatet. Formateringsresultater er fullstendig bevart i dette formatet. Dette formatet er faktisk universelt, slik det forstås av nesten alle tekstredigerere.
Websideformatet (utvidelse i filnavnet htm eller html) brukes til å lagre websider i datanettverk, siden filer i dette formatet har et lite informasjonsvolum, og samtidig lagres formateringsresultatene.
Moderne tekstredigerere "kan" automatisk paginere og nummerere sider. De "overvåker" størrelsen på margene og justerer avstanden mellom linjene, tilbyr et utvalg av skriftalternativer.
Dokumentformatering
Formatering brukes for å gjøre innholdet i dokumentet mer forståelig og uttrykksfullt. Symboler 4 er hovedobjektene som utgjør et tekstdokument, derfor er det først og fremst nødvendig å stille inn de grunnleggende parameterne som bestemmer utseendet deres: skrifttype, størrelse, stil, farge.
En font er et komplett sett med bokstaver i alfabetet med en felles stil. Bildestilen kalles en skrifttype.
Hver font har sitt eget navn, for eksempel Times New Roman, Arial, etc.
Skriftstil er en ekstra måte å fremheve en skrift på en utskrift, for eksempel understreking, kursiv, fet skrift.
Bitmap- og vektorfonter kjennetegnes ved måten de presenteres på på en datamaskin. I tillegg til den vanlige karakterstilen, kan fet brukes , kursiv og dristige kursiv stiler.
Skriftstørrelse - måleenheten for skriftstørrelsen er et punkt (1pt = 0, 367) mm. Skriftstørrelser kan endres over et bredt spekter (vanligvis fra 1 til 1638 poeng), med de fleste redaktører som bruker standard 10 pt font.
Fargen på symbolene. Hvis du planlegger å skrive ut et dokument i mange farger, kan du angi forskjellige farger for forskjellige grupper av tegn, valgt fra paletten som tilbys av tekstredigereren.
Formatere et avsnitt
Avsnittet fremhever sin del i teksten, som representerer et fullstendig fragment av dokumentet, hvis slutten fungerer som en naturlig pause for overgangen til en ny tanke. I datatekstdokumenter slutter et avsnitt med et slutten av avsnittet. Slutten av et avsnitt legges inn ved å trykke på Enter-tasten.
Et avsnitt kan bestå av et hvilket som helst sett med symboler, bilder og objekter fra andre applikasjoner. Formatering av avsnitt lar deg forberede et riktig og vakkert utformet dokument.
Justering av avsnitt. Justering gjenspeiler plasseringen av teksten i forhold til sidemargene. Det er fire mest brukte avsnittsjusteringsmetoder: Venstre, Senter, Venstre og Bredde.
Første linjeinnrykk (rød linje). Oftest begynner et avsnitt med et første linjeinnrykk. Innrykk kan være av forskjellige typer: positiv, negativ og null.
Positiv innrykk - den første linjen i et avsnitt begynner til høyre for alle andre linjer i avsnittet, brukt i vanlig tekst.
Negativ innrykk - den første linjen kommer ut til venstre for resten av linjene, brukt i ordbøker og definisjoner.
Null – Gjelder sentrerte avsnitt og vanlig tekst.
Innrykk og mellomrom.
Hele avsnittet kan rykkes inn venstre og til høyre, som måles fra kantene til sidemargene. Linjeavstanden kan endres ved å angi forskjellige linjeavstandsverdier.
Nummererte og punktlister
Lister er et praktisk alternativ for å formatere avsnitt i henhold til en enkelt mal og brukes til å plassere ulike lister i et dokument.
Automatisk oppretting av punktlister og nummererte lister kan utføres ved å bruke Liste ... kommandoen på Format-menyen, ved å velge ønsket kategori (Punkt, Nummerert, Multilevel) i Liste-dialogboksen som åpnes, samt ønsket type punkt. eller type listenummerering. Det samme kan gjøres direkte med de tilsvarende knappene (Nummerert liste, Punktliste).
Nummererte lister - listeelementer er sekvensielt utpekt ved hjelp av tall (arabisk eller romersk) og bokstaver i det latinske eller russiske alfabetet.
Punktlister - listeelementer er indikert med punkttegn (spesialtegn).
Flernivålister - kan brukes til å vise hierarkiske lister. I lister på flere nivåer blir lister på lavere nivå (nestede lister) satt inn i listeelementer på høyere nivå
Formatering av stiler
For hvert avsnitt kan du angi dine egne formateringsalternativer for avsnittet, tegnene, listene. Med denne tilnærmingen må endring av formateringsparametrene for hvert avsnitt gjøres separat og manuelt.
Men når du oppretter dokumenter med flere sider, er det mer praktisk å bruke formateringsstiler. Hver formateringsstil tildeles et navn og alle nødvendige formateringsalternativer for fonten, avsnittet eller listen er angitt. Hvis du angir alternativene for en formateringsstil og deretter bruker den på et utvalg i dokumentet, vil alle avsnitt i utvalget automatisk motta formateringsalternativene spesifisert av den stilen. Hvis du trenger å endree, er alt du trenger å gjøre å endre stilens formateringsalternativer.
I prosessen med å lage et dokument, opprettes overskrifter i det. Ulike formateringsstiler brukes for at overskrifter skal avvike i utseende fra hverandre, så vel som fra brødteksten.
Etter å ha opprettet et stort dokument, er det tilrådelig å sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet, slik at du bedre kan navigere i innholdet i dokumentet. En innholdsfortegnelse er en liste over overskrifter i et dokument, med en indikasjon på sidene.
Tabeller brukes når du lager tekstdokumenter som inneholder et stort antall av samme type navn, numeriske data eller bilder med tekstsignatur.
Rader, kolonner, celler.
Tabeller består av rader og kolonner, i skjæringspunktet mellom hvilke celler dannes. Tabellceller kan inneholde data av ulike typer.
Den enkleste måten er å tegne en tabell.
1- Gå inn i menyen bord og velg element Tegn bord... Etter det tar markøren form av en blyant, som tabellen tegnes med i teksten.
Du kan lage en tabell i Word-tekst på en annen måte: gå til menyen bord og velg element Lag tabell, spesifiser det nøyaktige antallet av det nødvendige antallet kolonner og rader, og klikk deretter OK.
2- Bordkantene utvides automatisk når cellene fylles med tekst. Men størrelsen på ethvert element i bordet kan alltid endres manuelt ved å hekte det med musen og strekke ut kantene.
3- Ved å bruke varen, Sortering Meny bord, kan du ordne radene i tabellen i ønsket rekkefølge.
4- Kalle opp kontekstmenyen til tabellen, lar deg slette og legge til kolonner og rader. Bruker element AutoFormat Meny bord du kan gi bordet ditt et mer sofistikert utseende ved å bruke Word Table Forms Library.
Selvfølgelig kan Word ikke kalles en editor som er ideell for arbeid med tabeller. For å jobbe med tabeller med avanserte funksjoner anbefales en annen Microsoft Office-komponent - Excel-regnearkredigering. Dessuten kan Word og Excel samarbeide tett. Du kan sette inn Word-tekst i en Excel-tabell, og vice versa, en tabell laget i Excel kan enkelt settes inn i Word-tekst.
Innsetting av et Excel-dokument i teksten utføres via knappen Sett inn Excel-tabell på operasjonspanelet i Microsoft Word.
TEKSTBEHANDLER
En revolusjon innen kontorautomatisering på 1980-tallet. XX århundre ble virkelig mulig i forbindelse med opprettelsen og utbredt bruk av personlige datamaskiner. Personlige datamaskiner erstattet først og fremst skrivemaskiner fra sirkulasjon, som danner grunnlaget for tekniske midler for å forberede trykte dokumenter. Fordelene med en datamaskin utstyrt med et spesielt program for å behandle tekstinformasjon fremfor en skrivemaskin var åpenbare og besto i det faktum at de ga en betydelig økning i bekvemmelighet, produktivitet i arbeidet og, viktigst av alt, en økning i kvaliteten på de innhentede dokumentene .
Tidsinndelingen av stadiene i dokumentforberedelsen, som inndata, redigering, design, klargjøring til trykking og selve utskriften, gjorde prosessen med å lage et dokument enklere og mer teknologisk.
Det finnes to typer tekstbehandlingsprogrammer:tekstredigerere og Skriveprogrammer. Hovedforskjellen tekstbehandlere fra tekstbehandlere er at tekstbehandlere inkluderer mye flere funksjoner for å behandle tekstinformasjon.
Tekstredigerer- et dataprogram utviklet for å lage og endre tekstfiler, samt vise dem på skjermen, skrive dem ut, søke etter tekstfragmenter, etc.
Tekstbehandler- en slags dataapplikasjon designet for produksjon (inkludert skriving, redigering, formatering, noen ganger utskrift) enhver form for trykt informasjon. Noen ganger kalles en tekstbehandler en tekstbehandler av den andre typen.
Tekstbehandlere på 1970- og 1980-tallet kalt maskiner beregnet for å skrive og skrive ut tekster for individuell og kontorbruk, bestående av et tastatur, en integrert datamaskin for enkel tekstredigering, og en elektrisk utskriftsenhet. Senere kom navnet "tekstbehandler" til å bli brukt om dataprogrammer designet for lignende bruk.
Moderne programmer for behandling av tekstinformasjon gir brukeren store muligheter for utarbeidelse av dokumenter. Dette er redigeringsfunksjoner som gjør det mulig å endre, sette inn, erstatte, kopiere og flytte fragmenter innenfor samme dokument og mellom ulike dokumenter, kontekstsøk, formateringsfunksjoner for tegn, avsnitt, sider, dokumentseksjoner, layout, grammatikk og stavekontroll, bruk sammen med enkle tekstelementer av lister, tabeller, figurer, grafer og diagrammer.
En betydelig reduksjon i forberedelsestiden for dokumenter er gitt ved hjelp av automatisering av skriving som autotekst og autokorrektur, bruk av skjemaer, maler og veivisere for standarddokumenter.
Tilstedeværelsen av eksternt datamaskinminne gir praktisk langtidslagring av tidligere forberedte dokumenter, rask tilgang til dem når som helst.
Skannere og taleenheter forenkler prosedyren for dataregistrering betydelig. Eksisterende systemer for å gjenkjenne tekst mottatt fra en skanner inkluderer funksjonen å eksportere et dokument til andre applikasjoner.
Et bredt utvalg av utskriftsenheter, kombinert med funksjonene dokumentforberedelse for utskrift, forhåndsvisning, gir høykvalitets svart-hvitt- og fargekopier på papir og transparenter.
Moderne trender i forbedringen av disse systemene er rettet mot å forbedre kommunikasjonsmulighetene til tekstbehandlingsprogrammer. Når du arbeider i lokale og globale datanettverk, kan brukeren utveksle dokumenter med eksterne brukere, sende dokumenter på e-post direkte fra tekstbehandlingsprogrammiljøet og forberede data i formatet Web-sider.
Dermed gir moderne programmer mange funksjoner som lar deg forberede tekstdelen av dokumentet på typografisk nivå. I tillegg lar moderne programmer deg inkludere grafiske objekter i teksten: tegninger, diagrammer, fotografier. Takket være disse egenskapene kan en tekstdokumentfil inneholde, i tillegg til alfanumeriske tegn, omfattende binær informasjon om tekstformatering, så vel som grafikk.
Når du velger et program for arbeid, må du ta hensyn til mange faktorer: kompleksiteten til dokumentene, og omfanget (volum) av tekster, og kravene til kvaliteten på dokumentet på papir, og materialenes natur ( for eksempel enkel "fiksjon" eller tabeller, formler, ligninger osv.) ).
De mest kjente programmene designet for tekstbehandling kan betinget deles "etter spesialisering" i tre grupper:
Generelle prosessorer ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect", etc.);
Vitenskapelige dokumentredaktører (ChiWriter, TeX, etc.);
Kildekoderedigerere ("Multi-Edit" og innebygde redaktører av programmeringssystemer BASIC, Pascal, etc.).
For enkelhets skyld har utviklerne laget mange betalte og gratis programmer som har et stort antall funksjoner. Med en slik variasjon kan det være vanskelig å velge det mest praktiske og multifunksjonelle verktøyet for å behandle tekst, bilder, video eller annen informasjon. Heldigvis tilbyr Windows-operativsystemet et sett med standardapplikasjoner for å hjelpe oss med enkle daglige oppgaver. Du kan lære om disse applikasjonene i denne leksjonen.
Emne: Datamaskin som et universelt middel for informasjonsbehandling
Leksjon: Standardprogrammer i operativsystemet for behandling av tekst, grafikk, numerisk, lyd- og videoinformasjon.
1. Alt om datamaskiner og bærbare datamaskiner ().
2. Datainformasjonsportal ().
1. Hvilke applikasjoner kalles standard? Hva er de vanligste Windows-applikasjonene du bruker?
2. Hva er forskjellen mellom Notisblokk- og WordPad-redigeringsprogram?
3. Hvilken informasjon vises på statuslinjen til Paint?
4. Hvordan velge kalkulatorens driftsmodus?
5. I hvilket format lagres lydfiler i lydopptaker?
