Utdannings- og vitenskapsdepartementet i Russland

føderal statlig budsjettutdanningsinstitusjon

høyere profesjonsutdanning

St. Petersburg State Technological Institute

(Teknisk universitet)"

Avdeling__________ Personalledelse ____

LABORATORIERAPPORT (nr. 2)

Av____________________ Informatikk ___________________

(navn på disiplinen)

Fullført: Sjekket:

Student uch. gr. 6374 Lærer

_Telipko V.N. V. V. Tashbaev

(signatur, initialer, etternavn) (stilling, signatur, initialer, etternavn)

(dato) (dato)

Saint Petersburg

Objektiv: Lær hvordan Microsoft Word-tekstbehandleren fungerer. Utforsk grunnleggende funksjoner, tilpasning og arbeid med verktøylinjer. Lær å lage moderne, leseverdige og vakre dokumenter.

Sikkerhetsspørsmål og svar

Spørsmål 1. List opp hovedfunksjonene til Microsoft Word.

Svar:

Hovedtrekkene i Microsoft Word

lage, behandle og skrive ut dokumenter av ulik grad av kompleksitet;

redigere tekst ved å bruke en utklippstavle på flere nivåer;

presentere et dokument i ulike formater: vanlig, markering, struktur, nettdokument, lesemodus;

legg til spesielle felt i dokumentet: topptekster og bunntekster, kolonner, tall, fotnoter og notater;

holde styr på alle endringer gjort av ulike brukere i dokumentet, samt lagre dem direkte i dokumentet slik at du kan gå tilbake til forrige redigeringstilstand;

bruk ulike midler for autofullfør felt ved redigering;

Legg til tegninger, bilder og fotografier;

legg til spesielle ikoner og symboler i teksten;

bruk kraftige verktøy for font- og avsnittsinnstillinger:

Lag og bruk stiler som lar deg nesten umiddelbart endre utseendet til en hel gruppe tekstavsnitt;

bruk automatisk formatering i henhold til de angitte parametrene til teksten når du skriver;

i en praktisk form for å kontrollere riktig stavemåte av ord på forskjellige språk;

bruke statistikk;

opprette et dokument i fellesskap av flere brukere;

bruk et kraftig makrosystem for å automatisere mange av prosessene som kreves når du oppretter dokumenter;

automatisk lage innholdsfortegnelser og indekser;

arbeide med tabeller av ulike typer, inkludert sortering av data i disse tabellene etter ulike kriterier;

motta detaljert informasjon og hjelp om alle nye problemer.

2. Spørsmål: Hva er båndgrensesnitt?

Svar:

Båndgrensesnitt - en type grensesnitt basert på fanedelte verktøylinjer. Hoveddelen av dette grensesnittet er det modulære båndet.

Hovedtrekket til det nye grensesnittet var fullstendig avvisning av programmets systemmeny. Når du bruker Ribbon-grensesnittet, er det meste av funksjonaliteten fordelt over fanene på det nye panelet. Noen funksjoner er flyttet til rullegardinmenyene som vises når du klikker på knappen til venstre for fanene («Office»-knappen i Office 2007 eller «Fil» i 2010), og en ekstra knapp i overskriften ( snarveimeny). Knapper for funksjoner som stadig trengs (angre, gjøre om, lagre) flyttes til vindustittelen.

Knapper på bånd, i motsetning til verktøylinjen, kan ha forskjellige størrelser. Knappene som trengs oftere kan være større, og de kan også inneholde eksempler på brukte stiler.

Knappene er gruppert sammen. Sjelden brukte knapper er skjult, men du kan fortsatt få tilgang til dem via rullegardinmenyene nederst på båndet, nær gruppeoverskriften.

3. Spørsmål: List opp båndfanene gitt til brukeren av Microsoft Word.

Svar:

Båndfane– Dette er båndkommandoer som er formet etter emne og som vanligvis utføres sammen.

Når du åpner Word, åpnes båndfanen alltid til undermenyen Hjem. I standardvisningen ser vi 7 faner + Meny-fanen, som vi snakket om ovenfor. Dette er fanene:

Hjem - her er hovedverktøyene designet for å utføre grunnleggende operasjoner for redigering og formatering (formatering) av tekst. Denne kategorien inneholder verktøy i fem grupper: Utklippstavle, Font, Avsnitt, Stiler og Redigering.

Sett inn - designet for å sette inn alle slags elementer i dokumentet: bilder, tabeller, topp- og bunntekster, spesialtegn.

Sidelayout - verktøy fokusert på å angi og konfigurere ulike sidelayoutparametere: margstørrelser, sidefarger og -retning, innrykk.

Gjennomgang - inneholder slike verktøy for gjennomgang av dokumenter som å sette inn kommentarer, redigere teksten i dokumentet i modusen for å huske endringer, inneholder kommandoer for å beskytte dokumentet.

Vis - er beregnet for å angi modus for visning av dokumenter i programvinduet.

Microsoft Word har muligheten til å legge til nye faner for å hjelpe deg med å jobbe. Vi vil snakke om hvordan du legger til en ny fane i de følgende artiklene.

Generell informasjon om Microsoft Word. En oversikt over funksjonene til tekstredigereren. Hvilke muligheter gir bruken av Word?

En tekstbehandler kjent som Microsoft Word eller Word er designet for å jobbe med tekstdokumenter - opprette, redigere. Applikasjonen bruker de enkleste tabellmatrisealgoritmene. Dette programvareproduktet er inkludert i Microsoft Office-pakken med applikasjoner.

For øyeblikket kan vi med sikkerhet si at av de mange eksisterende kontorapplikasjonene er Word den mest etterspurte. Dette er ikke overraskende gitt funksjonalitet, kraft og brukervennlighet.

Microsoft Word gjør det mye enklere å lage og redigere tekst. Denne applikasjonen lar deg behandle tekster, gjennomføre forretningskorrespondanse, regulere strømmen av korrespondanse. Fordelene med programmet inkluderer funksjonalitet som er kombinert med brukervennlighet - det er lett å forstå det selv for de som ikke har mye erfaring med en datamaskin.

Det klare grensesnittet til programmet gjør det enkelt å lage en tekstfil, samt formatere den. Et sett med sofistikerte verktøy og funksjoner lar deg sammenligne Microsoft Word med et bærbart publiseringssystem. Funksjonene inkluderer:

Dusinvis av fonter og symboler som kan brukes i teksten;

Muligheter for å fremheve fragmenter av tekst;

Funksjoner som lar deg justere avstanden mellom linjer og avsnitt;

Innebygd automatisk stave- og tegnsettingskontroll;

Muligheten til å automatisk plukke opp synonymer;

Praktisk funksjon for ordbryting og paginering;

Verktøy for å lage hypertekst, lenker, tabeller, sette inn bilder osv.

Takket være en så bred funksjonalitet kan enhver tekst gis et attraktivt utseende, gjøre den lett å forstå og lett å lese. Brukeren kan velge stiler og autoformateringsverktøy, bruke forhåndsforberedte maler.

Tekstinntasting utføres både ved å bruke tastaturet og ved å sette inn fragmenter av enhver størrelse. Tilstedeværelsen av ulike funksjoner i Word lar deg redigere teksten, endre og redigere informasjonen den inneholder. Ved hjelp av denne prosessoren er det praktisk å justere innrykk, velge en skrifttype og størrelsen, angi avstanden mellom linjene. Brukeren kan velge stiler som skiller seg fra hverandre på flere måter, bruke temaer til å designe nettsider. Informasjonen er ordnet både i form av tekst og i form av en tabell. I dokumenter kan du enkelt lage fotnoter, topptekster og bunntekster, eksponere signaturer eller sette rammer.

Word inneholder også innebygde verktøy som lar deg lage linjer, geometriske former av ulike konfigurasjoner og andre grafiske objekter. Du kan sette inn ferdige former i dokumenter, hvis sett inneholder flere dusin bilder. I tillegg kan grafiske elementer fra en rekke formater som støttes av operativsystemet enkelt importeres til dokumenter.

Ved å bruke Word kan du skrive inn dokumenter, forberede dem for utskrift, lage både enkle flyers og nyhetsbrev, magasiner og bøker. For å gjøre dette er det et verktøy som lar deg formatere tekst i form av to eller flere kolonner, angi type flyt rundt grafiske rammer og illustrasjoner, alternere topp- og bunntekst med ønsket rekkefølge, lage en innholdsfortegnelse, tegne opp lenker og en indeks.

Det er også en flettefunksjon i Word, takket være hvilken du kan trekke ut de nødvendige informasjonselementene fra databasen og komponere nye dokumenter og brev fra dem. I henhold til dette prinsippet fungerer også funksjonen som lar deg velge et spesifikt felt fra databasen og inkludere det på rett sted i dokumentet. I dette tilfellet, hvis innholdet i feltet er oppdatert, vil selve dokumentet automatisk bli oppdatert. Det er også mulighet for å bruke makroer, som lar deg utføre ganske komplekse sett med oppgaver ved å trykke på noen få taster.

Word brukes til å lage komplekse nettsider som inkluderer tabeller, grafikk, skjemaer, lyd- og videoformater for å presentere informasjon. Du kan bruke Internett-ressurser direkte fra Word, for eksempel sette inn hyperkoblinger i dokumentet.

Bekvemmeligheten til Word ligger også i det faktum at innstillingene kan tilpasses for å møte kravene til enhver bruker og ethvert arbeidsmiljø. Prosessoren har et omfattende sett med automatiseringsverktøy som lar deg formatere den og lage nummererte lister mens du skriver tekst. I verktøylinjen og menyen kan hver bruker plassere kommandoene han bruker oftest, og alltid ha tilgang til dem. Og opprettelsen av maler for dokumenter og brev er forenklet med en veiviser.

Fra alt dette kan vi konkludere med at Microsoft Word i dag med rette kan betraktes som den mest praktiske applikasjonen for å jobbe med tekst, med bred funksjonalitet og brukervennlighet.

Hver bruker som bruker Windows-systemer og Microsoft Office-pakken med programmer har kommet over MS Word på en eller annen måte. Denne applikasjonen er en av de mest utbredte, populære og etterspurte blant brukere over hele verden. Imidlertid tror mange feilaktig at Word er mye mer vanlig i et program enn det kan virke ved første øyekast.

Hva er Word?

Ja, faktisk, i begynnelsen, ved begynnelsen av kontorpakken, ble denne applikasjonen utviklet utelukkende som en tekstredigerer, forskjellig fra standard Notisblokk.

Den første og viktigste forskjellen var at tegnene ble lagt inn her, ikke slik det ble gjort i Notepad eller i dagens utdaterte DOS-systemer, men ved bruk av grafikkmodus. Dette gjorde det mulig å legge inn både vanlige og store bokstaver. I tillegg dukket det opp et ganske stort antall fonter i applikasjonen som kunne brukes på den maskinskrevne teksten.

Umiddelbart ble det mulig å sette inn bilder, som satte programmet på et nivå over andre tekstredigerere. Over tid har applikasjonen forvandlet seg til et så kraftig verktøy for å jobbe med tekster og relaterte multimediekomponenter at mange utviklere, som skapte sine egne, begynte å kopiere funksjonene til Word, integrere dem i applikasjonene deres (OpenOffice, Lotus, etc.) .

Hovedtrekkene til "Word"

Når det gjelder verktøysettet, vil det ikke være mulig å beskrive alt fullt ut. Det er imidlertid verdt å dvele ved noen av hovedpunktene.

Så, Word er stort sett et tekstredigeringsprogram. Blant alle funksjonene bør følgende bemerkes separat:

• bruk av et stort sett med fonter;
• støtte for nesten alle kjente språk;
• stavekontroll med muligheten til å legge til ord i hovedordbøker;
• syntakskontroll;
• søk etter synonymer;
• tekstformatering;
• bruk av mange forhåndsinstallerte maler;
• vilkårlig størrelse (bare begrenset av ledig plass på harddisken);
• endre retningen (posisjonen) til teksten;
• stille inn sideparametere;
• utgang av dokumenter for utskrift;
• bruke utklippstavlen;
• import og eksport av forskjellige formater;
• bruke forskjellige farger for tekst og bakgrunn;
• kryssstøtte for å sette inn og lagre dokumenter med Excel-tabeller og Access-databaser;
• muligheten til å jobbe med makroer, XML-dokumenter og PDF-filer;
• sette inn og lagre grafikk;
• tilstedeværelsen av en spesiell redaktør for formler;
• arbeid med tabeller;
• legge inn beregnede formler;
• autofullfør skjemaer;
• bruke skript og makroer Visual Basic;
• tilstedeværelsen av en tabell med spesialtegn;
• flere moduser for å vise dokumenter;
• støtte for dokumenter med flere kolonner og mer.

Ekstra verktøy

Som du kan se, er Word mer enn bare et verktøy for å redigere tekstdokumenter.

Det er mange flere interessante muligheter. Alle vet at redaktøren støtter innsetting av grafikk, men få mennesker skjønner at det er like enkelt å legge til lyd eller video i teksten.

Den kan blant annet brukes som et enkelt verktøy for å lage fullverdige nettsider med hyperlenker basert på HTML-språket som brukeren ikke krever kunnskap om.

Til slutt støtter Word e-postklienter som Outlook og kan til og med sende redigerbare eller ferdige filer over det lokale nettverket.

I stedet for totalt

Generelt, som allerede forstått, har Word utviklet seg fra en enkel tekstredigerer til et kraftig verktøy for å jobbe med en rekke filformater og forbedret støtte for webdesign og multimedia. Naturligvis ble langt fra alle funksjonene til programmet berørt her, men bare de mest grunnleggende, siden det er umulig å nevne absolutt alt dette unike programmet er i stand til i formatet til denne artikkelen.

Det er ikke nødvendig å kjenne til og bruke alle funksjonene til Microsofts tekstredigeringsprogram. Du kan fullføre arbeidsoppgaver ved å av og til bytte mellom fanene Hjem og Sett inn. Men du vil jobbe enda mer effektivt hvis du utstyrer deg selv med noen få av triksene fra denne anmeldelsen.

Her er et enkelt eksempel kjent for webansvarlige. Noen fagfolk kopierer innholdet til Notisblokk før de overfører tekst fra Word-dokumentet til CMS-editoren. Dette fjerner teksten fra Word-formatering som kan komme i konflikt med "motor"-malformater. Så du trenger ikke Notepad. For å løse problemet, bare velg teksten i Word og klikk på knappen "Fjern all formatering".

Vær oppmerksom på at anmeldelsen ble skrevet for 2013-versjonen av Word. Den nåværende stabile versjonen av programmet er MS Word 2016, utgitt i september 2015. Imidlertid har denne versjonen av programmet ennå ikke blitt den viktigste.

Hvordan lage og lagre MS Word-dokument

Åpne arbeidsmappen for å opprette et dokument. Høyreklikk og velg alternativet Nytt - Microsoft Word-dokument.

Gi det et navn for enkelt å finne dokumentet.

Du kan også starte MS Word fra Start-menyen. Vær oppmerksom på illustrasjonen.

Når den ble startet fra startmenyen, opprettet du et nytt dokument med en standardtittel. Gi det et navn og lagre det i mappen du ønsker for ikke å miste det. For å gjøre dette, klikk på "Lagre"-ikonet eller bruk Shift + F12 tastekombinasjonen.

Gi dokumentet et navn og lagre det i mappen du ønsker.

Du har opprettet og lagret dokumentet. Kom deg på jobb.

Slik bruker du funksjonene i Hjem-fanen

Verktøyene i MS Word-kontrollpanelet er kombinert ved hjelp av tematiske faner. Denne typen grensesnitt kalles et bånd. Som standard åpnes hovedverktøykassen, uthevet på Hjem-fanen.

Følgende er oppgaver du kan utføre ved å bruke verktøyene på Hjem-fanen.

Utklippstavle verktøykasse

Du kan kopiere, klippe og lime inn innhold. For å bruke alternativene "Klipp ut" og "Kopier", velg ønsket tekststykke.

Vær oppmerksom på innsettingsalternativene. Du kan beholde den opprinnelige formateringen, kombinere formater eller beholde teksten uten formatering. Du kan også bruke spesielle innsettingsmoduser.

Hvorfor trenger jeg Paste Special? Tenk deg for eksempel at du må jobbe med tekst kopiert fra et annet dokument eller fra et nettsted. Den originale formateringen samsvarer kanskje ikke med formateringen av dokumentet.

Dette problemet løses med et spesielt innlegg. Bruk riktig meny. Velg alternativet "Uformatert tekst" i vinduet som åpnes.

Nå vil det være mer praktisk for deg å formatere det kopierte innholdet.

Ved å bruke "Utklippstavle"-menyen kan du velge tidligere kopiert innhold og lime det inn i dokumentet ditt. For å åpne utklippstavlen, klikk på pilen merket i illustrasjonen. Velg elementet du ønsker. Bruk rullegardinmenyen for å velge alternativet "Lim inn". Du kan også fjerne det kopierte elementet fra utklippstavlen.

Du kan tilpasse standard innlimingsalternativer. For å gjøre dette, bruk menyen "Sett inn - Sett inn som standard".

Angi de riktige innstillingene og lagre endringene. Vær oppmerksom på alternativene for å lime inn i et annet dokument. De fleste brukere kan erstatte standardverdien "Behold originalformatering" med "Behold kun tekst".

Skriftverktøykasse

For å endre standard font, bruk rullegardinmenyen merket i illustrasjonen. Vær oppmerksom på at for å endre eksisterende tekst, må fragmentet velges før du velger skrift.

Ved hjelp av den tilsvarende menyen kan du velge riktig skriftstørrelse. Vær oppmerksom på muligheten for å øke eller redusere skrifttypen til utvalget. Merk teksten og bruk knappene merket i illustrasjonen.

Du kan velge riktig register ved å bruke den tilsvarende menyen. Marker ønsket tekst, bruk knappen merket i illustrasjonen og velg ønsket alternativ.

Du kan gjøre et stykke tekst fet, kursiv eller understreket. For å gjøre dette, velg innholdet og bruk de merkede knappene. Ved hjelp av rullegardinmenyen kan du velge hvordan teksten skal understrekes.

For å krysse ut et tekststykke, velg det og bruk den tilsvarende knappen.

Bruk X 2- og X 2-knappene for å legge til tekst med senket og hevet skrift.

Ved å bruke de merkede knappene kan du endre fargen, markere teksten med en markør eller bruke effekter på den.

Vær oppmerksom på muligheten til å tilpasse avanserte fontparametere. Trykk på knappen merket i illustrasjonen for å gå inn i menyen.

På Font-fanen angir du de riktige alternativene for brødtekst og overskrifter. Ved å bruke "Standard"-knappen kan du gå tilbake til standardinnstillingene, og ved å bruke "Teksteffekter"-knappen velger du flere effekter.

Avsnittsverktøykasse

Bruk rullegardinmenyene vist i illustrasjonen for å lage en punktliste, nummerert eller lagdelt liste.

For å lage en punktliste eller nummerert liste, plasser markøren på en ny linje og klikk på den tilsvarende knappen. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig markørtegn.

Du kan bruke flere tegn ved å bruke menyen Definer ny markør.

For å opprette en flernivåliste, velg alternativet "Endre listenivå" i den tilsvarende rullegardinmenyen.

Du kan velge riktig listestil i biblioteket. Og menyene Definer ny flernivåliste og Definer ny listestil vil hjelpe deg med å lage din egen listemal.

Du kan velge en passende måte for tekstjustering ved å bruke den aktuelle menyen. For å sikre lesbarhet av teksten, bruk venstrejustering.

Endre linjeavstanden etter behov. I de fleste tilfeller vil standardavstanden på 1,15 være greit. Hvis du utarbeider et dokument for barn eller eldre, øker avstanden til 1,5 eller 2,0. Å øke avstanden ytterligere vil redusere lesbarheten til teksten.

Ved å bruke et fyll kan du markere et tekststykke med farge. Du kan for eksempel velge et avsnitt eller en tabellcelle. For å legge til en bakgrunn, velg et tekststykke og velg en passende farge ved hjelp av rullegardinmenyen Fyll.

Ved å bruke Kantlinjer-menyen kan du kontrollere kantene til cellene i tabeller. Fremhev cellene av interesse. Bruk rullegardinmenyen for å velge riktig handling.

Verktøykasse for stiler

Bruk Stiler-menyen til å velge en passende tekststil. Hvis du vil bruke det på eksisterende innhold, velger du riktig kodebit og definerer stilen. For å bruke en stil for innholdet du lager, plasser markøren på en tom linje og velg passende layoutalternativ. Du kan for eksempel bruke passende stil for overskrifter.

Verktøykasse "Redigering"

Med «Finn»-menyen kan du raskt søke etter innholdet du er interessert i. Legg merke til tilgangen via rullegardinmenyen til de avanserte søkeinnstillingene.

Erstatt-funksjonen er nyttig når du redigerer tekst. For eksempel kan du automatisk erstatte ordet "copyright" med "copywriting" i teksten. For å gjøre dette, bruk "Erstatt"-menyen, spesifiser de ønskede ordene i "Finn" og "Erstatt med" feltene.

Klikk på Erstatt alle-knappen. Etter å ha behandlet forespørselen vil programmet rapportere antall utførte utskiftninger.

Bruk fremhevingsfunksjonen for raskt å fremheve innhold. Du kan for eksempel velge all tekst med to klikk, velge vilkårlige objekter eller velge fragmenter med samme formatering.

Ved å bruke "Minimer bånd"-funksjonen kan du skjule programadministrasjonsverktøyene. Bare fanene vil forbli på panelet.

For å returnere verktøyene til panelet, utvide en hvilken som helst fane og bruk "Pin Ribbon"-alternativet.

Slik bruker du funksjonene til Sett inn-fanen

Fanen "Sett inn" inneholder verktøy som du kan bruke til å sette inn ulike objekter i et MS Word-dokument.

Verktøykasse "Sider"

Fra Forside-menyen kan du velge en forsidemal for dokumentet.

Du kan bruke funksjonene for tom side og sideskift til å lage en tom side eller navigere til en ny side. Hvis du for eksempel trenger å sette inn en tom side mellom avsnitt, plasserer du markøren mellom dem og bruker "Blank side"-funksjonen.

Verktøykasse "tabeller"

Ved å bruke rullegardinmenyen "Tabell" kan du sette inn eller tegne en tabell i dokumentet. Dette kan gjøres på flere måter.

Bruk et grafisk verktøy for raskt å legge til en tabell. Velg ønsket antall celler i tabellen med musepekeren. Deretter plasserer du markøren på det valgte området og trykker på venstre museknapp.

Sett inn tabell-funksjonen lar deg spesifisere antall rader og kolonner manuelt. Du kan også velge hvordan kolonnebreddene bestemmes.

"Tegne tabell"-funksjonen lar deg ta de nødvendige handlingene. Bruk den til å lage egendefinerte tabeller. Du kan for eksempel tegne en tabell med forskjellige antall celler i rader.

For å definere egenskapene til den tegnede tabellen, bruk den tilsvarende menyen.

Ved å bruke "Excel-tabeller"-menyen kan du sette inn tabeller fra MS Excel i et MS Word-dokument. I Hurtigtabeller-menyen finner du tabellmaler.

Illustrasjonsverktøykasse

Med "Bilder"-funksjonen kan du sette inn et bilde fra datamaskinens harddisk i dokumentet. Internet Pictures-menyen lar deg finne passende bilder på nettet.

Bilder lisensiert under Creative Commons-lisensen er prioritert i søkeresultatene.

Formfunksjonen hjelper deg med å legge til en malform, for eksempel et hjerte, en stjerne eller en pil, i dokumentet. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen for å åpne katalogen og velg riktig form.

Bruk musepekeren til å tilpasse og plassere formen i dokumentet.

Dekorer formen med Fill, Path, Effects.

SmartArt lar deg sette inn grafikk i dokumentet ditt. Bruk rullegardinmenyen for å velge type og passende mønster.

Plasser markøren over tegningselementene og legg til tekst.

Legg merke til muligheten til å endre fargen på SmartArt-objekter.

Du kan legge til diagrammer i dokumentet ditt ved å bruke Kart-menyen. Vær oppmerksom på muligheten for å velge type diagram.

Sett inn de nødvendige verdiene i datatabellen.

Ved å bruke Snapshot-menyen kan du ta et skjermbilde av et område på skjermen og sette det inn i dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen til å velge alternativet "Skjermutskjæring", og med musepekeren velger du området du vil fange.

Verktøykasse "Tillegg"

I tillegg finner du Office-appbutikken. Den har gratis og betalte verktøy for å løse spesielle problemer. For å velge en passende applikasjon, klikk på "Butikk"-knappen og bruk søket. Du kan også bla gjennom verktøy etter kategori.

For eksempel, med MailChimp for MS Word-applikasjonen kan du lage e-postkampanjer rett i dokumentet ditt. For å bruke applikasjonen, klikk på "Tillit"-knappen. Verktøyets muligheter vil bli tilgjengelige etter autorisasjon.

Mine apper-menyen viser en liste over installerte apper. Du kan fjerne ubrukte verktøy og legge til nye.

"Wikipedia"-funksjonen lar deg søke etter informasjon om den tilsvarende ressursen direkte fra et MS Word-dokument. Du kan også raskt sette inn bilder fra Wikipedia i et dokument.

For å bruke verktøyet, klikk på knappen merket i illustrasjonen og marker ordet eller begrepet du vil finne betydningen av. Verktøyet krever Internett-tilgang.

For å sette inn et bilde, klikk på plusstegnet merket i illustrasjonen.

Du kan også sette inn et tekstsitat fra Wikipedia i dokumentet ditt. For å gjøre dette, velg ønsket fragment og trykk på plusstegnet.

Multimediaverktøy

Med Internett-videoverktøyet kan du sette inn passende objekter i dokumentet. For å bruke funksjonen, klikk på Nettvideoer-knappen, søk etter videoen ved å søke på YouTube eller Bing, og velg og lim inn elementet.

Videoen kan nå sees i et MS Word-dokument. Dette vil kreve internettilgang.

Du kan se video i Word

Lenkefunksjon

Ved å bruke rullegardinmenyen Linker kan du sette inn hyperkoblinger, bokmerker og kryssreferanser i dokumentet ditt. For å lime inn hyperkoblingen, kopier nettsidens URL til utklippstavlen. Velg deretter teksten som skal bli ankeret til lenken.

Bokmerkefunksjonen lar deg raskt hoppe til merkede deler av teksten. For å legge til et bokmerke, velg ønsket tekststykke, og velg alternativet "Bokmerker" i rullegardinmenyen "Koblinger". Gi bokmerket et navn og klikk på Legg til.

For raskt å hoppe til det pantsatte innholdet, velg "Bokmerke"-menyen, velg ønsket bokmerke og klikk "Go".

Merk funksjon

«Notater»-funksjonen er nyttig for gruppearbeid med et dokument. For å legge til et notat til teksten, velg et tekststykke og klikk på den merkede knappen.

For å redigere, slette eller merke et notat som klart, flytt markøren over det og åpne kontekstmenyen med høyre museknapp. Velg ønsket alternativ.

Verktøykasse for topptekst og bunntekst

Ved å bruke verktøyene i Topptekst- og bunntekst-gruppen kan du legge til topp- og bunntekst på sidene og nummerere sidene i dokumentet.

For å legge til en overskrift, bruk den aktuelle menyen. Velg en mal for topptekst og bunntekst.

Skriv inn teksten din. Lukk topptekst- og bunntekstvinduet for å lagre endringene.

For å fjerne eller endre en topptekst eller bunntekst, bruk de riktige alternativene i Topptekst-menyen.

Du kan jobbe med bunnteksten på lignende måte.

Ved å bruke sidenummerfunksjonen kan du nummerere sidene i dokumentet. For å gjøre dette, bruk rullegardinmenyen for å velge plassering og nummereringsmal.

Verktøykasse "Tekst"

Med tekstboksfunksjonen kan du velge et tekststykke i et dokument. Bruk den hvis du trenger et sidefelt, sitat, definisjon. For å bruke verktøyet, bruk rullegardinmenyen til å velge en tekstboksmal.

Legg til tekst og lagre endringer.

Vis hurtigblokker-funksjonen lar deg sette inn autotekst, dokumentegenskaper eller et felt. Du kan for eksempel sette inn publiseringsdato, navn, adresse og telefonnummer til organisasjonen og andre data.

Bruk Legg til WordArt-menyen for å legge til visuelt tiltalende tekst til dokumentet ditt. For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. Velg riktig objekt og legg til tekst.

Add Drop Cap lar deg style avsnitt med en iøynefallende stor bokstav. Plasser markøren i begynnelsen av avsnittet. Bruk den aktuelle menyen for å velge plasseringen av storbokstaven. Vær oppmerksom på muligheten til å endre drop cap-parametrene. Du kan velge skrifttype, høyde og avstand fra teksten.

Legg til en digital signaturlinje i dokumentet. For å gjøre dette, bruk menyen merket på illustrasjonen. I vinduet som åpnes, skriv inn nødvendig informasjon og lagre endringene.

"Dato og klokkeslett"-funksjonen vil bidra til å legge til gjeldende dato og klokkeslett i dokumentet. Klikk på den aktuelle knappen, velg datovisningsformatet og klikk på "OK"-knappen.

Objektfunksjonen lar deg sette inn objekter eller tekst fra en fil i dokumentet ditt. For å sette inn tekst fra en fil, velg det aktuelle alternativet fra rullegardinmenyen. Finn filen på harddisken, teksten du vil sette inn i dokumentet, og klikk "Sett inn".

Verktøykasse "Symboler"

Ligningsfunksjonen hjelper deg med å sette inn en matematisk formel i dokumentet. Bruk rullegardinmenyen til å velge en standardformel eller gå til konstruktøren. Legg til de nødvendige verdiene og lagre endringene.

Ved å bruke Symbol-menyen kan du sette inn tegn som ikke er på tastaturet i dokumentet. Legg merke til muligheten for å sette inn flere symboler fra dialogboksen.

Slik bruker du funksjonene i "Design"-fanen

Ved å bruke verktøyene til "Design"-fanen kan du endre utseendet på dokumentet. Hvis du vil endre standardinnstillingene, start med å velge et tema.

For å angre endringene, bruk alternativet "Gjenopprett maltema" eller velg "Standard"-temaet.

Fra Stiler-menyen velger du en stil som passer dine behov.

Farger-funksjonen lar deg justere skriftfargen på brødtekst, overskrifter og hyperkoblinger manuelt. Du kan velge et standardsett med farger eller spesifisere farger for forskjellige stilelementer selv.

Ved å bruke Fonts-menyen kan du raskt tilpasse skriften for overskrifter og brødtekst. Du kan velge standardpar eller spesifisere fonten manuelt.

Avsnittsavstand-menyen kan brukes til å endre de riktige innstillingene. Det er mulig å slette intervallet, velge standard eller sette egne verdier.

Bruk Effekter-menyen til å velge flere visuelle effekter. Standardfunksjonen er nyttig hvis du vil bruke designinnstillinger på nye dokumenter.

Verktøykasse for sidebakgrunn

Matt-funksjonen lar deg velge en standard eller tilpasse en tilpasset matt. For å stille inn parameterne manuelt, bruk alternativet "Custom Matte".

Sidefarge-funksjonen kan brukes til å endre den tilsvarende innstillingen. Vær oppmerksom på alternativet "Fyllmetoder". Med den kan du legge til tekstur, mønster og tegning på sidene.

Sidegrenser-funksjonen lar deg legge til rammer på sidene dine. Bruk mal eller egendefinerte innstillinger.

Slik bruker du funksjonene i fanen Sideoppsett

Faneverktøy lar deg endre oppsettet på sidene i dokumentet.

Verktøykasse for sideoppsett

"Felt"-funksjonen lar deg velge standard eller spesifisere dine egne feltparametere. Bruk alternativet Egendefinerte felt for å angi egendefinerte verdier.

Orienteringsfunksjonen lar deg velge stående eller liggende retning for dokumentarkene. Ved å bruke "Størrelse"-menyen kan du endre størrelsen på arkene. Standard er A4-størrelse.

I "Kolonner"-menyen kan du angi antall kolonner per ark. Funksjonene Breaks og Line Numbers lar deg tilpasse sideskift og legge til linjenummerering deretter. Orddelingsmenyen lar deg aktivere ordbryting fra linje til linje for stavelser. Denne funksjonen er deaktivert som standard. Ikke endre denne innstillingen unødvendig.

Avsnittsverktøykasse

Med Innrykk-funksjonen kan du justere innrykk fra venstre eller høyre marg til et avsnitt. For å bruke funksjonen, plasserer du markøren i begynnelsen av det valgte avsnittet og setter innrykksverdien.

Ved å bruke avstandsfunksjonen kan du endre avstanden mellom valgte avsnitt. For å gjøre dette, plasser markøren foran det valgte avsnittet og angi verdiene.

Ordne verktøykasse

Posisjonsfunksjonen lar deg angi posisjonen til objektet i teksten. For å bruke verktøyet, velg det valgte bildet og bruk rullegardinmenyen.

Tekstbrytingsfunksjonen lar deg velge hvordan tekst flyter rundt et objekt. For å teste verktøyet, velg bildet og bruk rullegardinmenyen.

Ved å bruke "Valgeruten"-knappen kan du vise en liste over objekter i oppgaveruten. Bruk funksjonene Juster, Grupper og Roter for å utføre passende handlinger på valgte objekter.

Slik bruker du funksjonene i fanen "Koblinger".

Innholdsfortegnelse verktøykasse

Legg til tekst-funksjonen lar deg legge til eller fjerne gjeldende overskrift fra tabellen. Oppdater tabell-funksjonen lar deg inkludere nye seksjoner i innholdsfortegnelsen.

Verktøykasse for fotnoter

Ved å bruke "Sett inn fotnote"-menyen kan du legge til det tilsvarende elementet. Velg et tekststykke som fotnoten refererer til, og klikk på knappen merket i illustrasjonen.

Du kan bruke funksjonen Sett inn sluttnote til å legge til en fotnote på slutten av dokumentet. Bruk rullegardinmenyen Neste fotnote og Vis fotnoter-funksjonen for raskt å navigere mellom fotnoter.

Verktøykasse "Referanser og bibliografi"

Ved å bruke "Sett inn lenke"-menyen kan du koble til en informasjonskilde, for eksempel en bok. Plasser markøren ved siden av tekstfragmentene som lenken refererer til. Klikk på den aktuelle knappen, i vinduet som åpnes, spesifiser nødvendig informasjon og lagre endringene.

Ved å bruke funksjonen "Administrer kilder" kan du redigere listen, sortere og slette kilder.

Rullegardinmenyen "Stil" lar deg velge stilen på lenkene. Ved å bruke "Referanser"-funksjonen kan du legge inn relevant informasjon i dokumentet ditt.

Verktøykasse "Navn"

Sett inn tittel-funksjonen lar deg legge til en tittel eller bildetekst til bilder, tabeller og formler i dokumentet. For å bruke verktøyet, velg ønsket objekt og klikk på knappen merket i illustrasjonen. Legg til informasjon og lagre endringer.

Ved å bruke funksjonen "Liste over figurer" kan du legge til relevant informasjon i dokumentet.

Verktøykasse "Fagindeks"

Funksjonen Mark Item lar deg legge til objekter i indeksen. For å bruke verktøyet, velg et objekt, for eksempel en tekst eller et bilde, bruk riktig meny og fyll ut informasjonen.

Bruk indeksmenyen til å tilpasse visningen av indeksen i dokumentet.

Link Table verktøykasse

Slik bruker du mulighetene til "E-postutsendelser"-fanen

Faneverktøy hjelper deg med å organisere fysiske og elektroniske utsendelser.

Verktøykasse "Opprett"

"Konvolutter"-funksjonen lar deg legge til informasjon på papirkonvolutter på riktig måte. For å bruke verktøyet, klikk på den merkede knappen og legg til nødvendig informasjon. Nå kan du skrive ut dataene på konvolutten. Vær oppmerksom på "Feed"-feltet. Metoden for å mate en konvolutt inn i skriveren vises her.

"Klistremerker"-funksjonen vil hjelpe deg å skrive ut informasjon på klistremerker for pakker, konvolutter, CDer korrekt.

Slå sammen verktøyboksene Start, Dokument og Feltliste Compose, Resultatvisning og Fullfør

Funksjonen Start utskriftsfletting lar deg sende en melding til flere mottakere. Du kan for eksempel sende et brev eller e-post. For å gjøre dette, klikk på "Start sammenslåing"-knappen og velg alternativet "Trinn for trinn sammenslåingsveiviser". Følg instruksjonene i oppgaveområdet.

Den trinnvise sammenslåingsveiviseren kombinerer verktøyene i gruppene Start sammenslåing, Skriv dokument og feltliste, Vis resultater og Fullfør.

Bruk Review-fanen for å revidere og gradere dokumentet.

"Stave" verktøykasse

Ved å bruke knappen merket i illustrasjonen kan du starte standard MS Word-verktøyet for å søke etter feil og skrivefeil. Vær oppmerksom på at programmet ikke "ser" alle feil, og tilbyr også noen ganger rettelser der det ikke er feil.

"Oppdag"-funksjonen hjelper deg med å bestemme betydningen av ukjente ord. Vær oppmerksom på at for å bruke verktøyet, må du velge en ordbok fra applikasjonsbutikken og installere den. "Tesaurus"-menyen lar deg velge synonymer for de valgte ordene. Statistikk-funksjonen viser antall ord, tegn, avsnitt og linjer i et dokument eller en del av det.

Verktøykasse "Språk"

Oversettelsesmenyen lar deg automatisk oversette det uthevede ordet eller uttrykket. Marker innholdet du er interessert i og bruk knappen merket i illustrasjonen.

Språkfunksjonen lar deg velge språket for stavekontrollen og også tilpasse språkinnstillingene.

Verktøykasse "merknad"

Ved å bruke blokkeringsverktøyene kan du legge til, vise, redigere og slette notater. Merk at du også kan lage notater fra "Sett inn"-fanen.

Registrer endringer og endringer verktøykasser

Med «Korreksjoner»-funksjonen kan du holde styr på endringer som er gjort i et dokument. Vær oppmerksom på menyen "Testområde". Den lar deg velge hvordan listen over endringer skal vises: nederst eller på siden av dokumentet.

Verktøyene i Endringer-blokken lar deg godta eller avvise endringer, samt gå til forrige eller neste revisjon.

Sammenlign-funksjonen lar deg sammenligne versjoner av dokumenter og kombinere rettelser fra flere brukere. Funksjonene "Blokker forfattere" og "Begrens redigering" beskytter dokumentet mot uønskede handlinger fra andre brukere.

Slik bruker du funksjonene i "Vis"-fanen

Verktøy i "Vis"-fanen lar deg tilpasse visningen av dokumentet.

Vis moduser verktøykasse

Ved å bruke blokkverktøyene kan du velge sidevisningsmodus. Du kan for eksempel se strukturen til et dokument.

Vis verktøykasse

Gruppeverktøy aktiverer visning av linjalen, rutenettet og navigasjonsruten. Sistnevnte funksjon lar deg raskt hoppe til ønsket del av dokumentet.

Nytt vindu-funksjonen åpner gjeldende dokument i et nytt vindu. Dette er nyttig hvis du redigerer innhold og vil kontrollere originalen. Ordne alt-funksjonen kombinerer flere dokumenter i ett vindu. "Del"-funksjonen er nødvendig for å jobbe med ulike deler av dokumentet i ett vindu.

Med Side ved side-funksjonen kan du ordne to dokumenter ved siden av hverandre i samme vindu. Dette er nyttig når du skal sammenligne innhold.

Med funksjonen Bytt til et annet vindu kan du raskt bytte til andre åpne dokumenter.

Makrofunksjonen automatiserer ofte utførte oppgaver. For å bruke verktøyet må du lage en makro. Tenk deg for eksempel at du ofte må markere tekststykker med fet kursiv skrift. For å utføre denne handlingen automatisk, lag en makro. Fortsett slik:

• Velg et vilkårlig tekststykke. Fra rullegardinmenyen Makroer velger du alternativet Spill inn makro.

• Velg hvordan makroen skal kjøres: ved å bruke en knapp på verktøylinjen eller en hurtigtast.
• Angi en hurtigtast for å aktivere makroen.

• Klikk på Tilordne-knappen og kjør kommandoene du vil inkludere i makroen. For å gjøre dette, gå til fanen "Hjem", velg det fete og kursive valget.
• Gå tilbake til Makro-menyen og stopp opptaket.
• Sjekk om makroen fungerer. For å gjøre dette, velg et tekststykke og trykk på den angitte tastekombinasjonen.

Ytterligere triks for å forbedre MS Word-effektiviteten

Nedenfor finner du en liste over life hacks som du raskt kan løse vanlige oppgaver når du arbeider med MS Word:

• Bruk kontekstmenyen. Den startes ved å klikke med høyre museknapp.

For å velge et avsnitt, venstreklikk på et ord tre ganger.

For å sette inn plassholdertekst på siden, skriv følgende symboler: = lorem (2,2). Bruk tallene i parentes for å angi antall avsnitt og plassholderlinjer. Hvis du erstatter "lorem" med "rand", brukes tilfeldig tekst som plassholder.

• For raskt å lage en hevet eller senket tekst, velg ønsket ord og trykk på tastekombinasjonen "Ctrl +" eller "Ctrl Shift +".
• For å velge en setning, trykk Ctrl og plasser markøren på et ord.
• Velg typen fil som skal lagres. Du kan for eksempel lagre data i PDF-format. For å gjøre dette, velg "Lagre som" og velg ønsket filtype.

• For å lage en horisontal linje, skriv inn tre bindestreker på rad og trykk Enter-tasten.
• For å skrive bindestreker, bruk hurtigtasten Alt + 0151.
• For raskt å flytte et tekststykke, velg det, trykk F2, plasser markøren ved innsettingspunktet og trykk Enter.

Alle som ganske ofte bruker en personlig datamaskin til å jobbe med tekst, kjenner til et program som heter Microsoft Word. Og det spiller ingen rolle hvilken versjon du har installert. I alle fall gir denne tekstredigereren brukere som bruker den et stort sett med funksjoner designet for å gjøre det enklere å jobbe med dette programmet. La oss se på hovedfunksjonene til det aktuelle programmet ved å bruke eksemplet med tekstredigereren MS Word 2010. Generelt er det verdt å merke seg at arbeid i Word tilhører feltet tekstbehandlingsteknologi.

Så hovedfunksjonene til det aktuelle programmet inkluderer:

1. Redigering, tekstoppretting. Lagre et dokument som en fil med den nødvendige filtypen (i 2003 er standardutvidelsen * .doc, i 2007, 2010 - * .docx). Søke etter den nødvendige filen på et informasjonsmedium (harddisk, USB-flash-stasjon, disk, diskett, etc.), samt lese den fra disken.
2. Finn stavefeil i eksisterende tekst og sjekk ordforrådet.
3. Evne til å paginere tekst.
4. Brukeren kan formatere tekstene etter eget skjønn.
5. Muligheten til å lage en innholdsfortegnelse for dokumentet (og i automatisk modus).
6. Innebygd multi-vindusmodus (arbeid med vinduer).
7. Utskrift av filer i ulike formater. Dessuten skiller denne teksteditoren seg på følgende måte: det brukeren ser vil bli skrevet ut, den såkalte WYSIWYG-modusen (What You See Is What You Get).
8. Fjerne objekter fra en fil, samt bygge dem inn der.
9. Sette inn og lage bilder i en fil (og du kan også sette inn ferdige bilder). Du kan bruke et bibliotek som heter CLIPART, som lagrer ferdige tegninger i *.wmf-format, og også sette dem inn i en fil.
10. Sett inn vitenskapelige formler (kjemiske, matematiske, etc.) og diagrammer i filen.
11. Endre størrelsen og typen på fonten som brukes i teksten (og ikke for hele teksten som helhet, men for ulike deler kan du bruke ditt eget utskriftsformat).
12. Utheve de nødvendige delene av tekst eller en blokk, samt overføre dem til et nytt sted. Om nødvendig kan du slette dem. Også inkludert er muligheten til å ramme inn de nødvendige delene av teksten.
13. Oppretting og innsetting i en fil med regneark. I dem kan du dessuten endre antall rader og kolonner etter eget skjønn.
14. Lag regnearkdatabaser og utfør komplekse eller enkle matematiske beregninger.
15. Evne til å programmere på et språk kalt Word Basic, samt lage makroer. En makro eller makro er en språkklausul som identifiserer et sett med enkleste kommandoer. I en makro lagres vanligvis en tastekombinasjon, som i fremtiden kan brukes langt mer enn én gang. Ved å bruke makroer kan du automatisere de vanligste operasjonene. Det skal bemerkes at i tillegg til tastaturmakroer, er det språkmakroer som er laget i Word Basic-programmeringsspråket.
16. Oppretting av konvolutter med brev, etikette og emblemer.
17. Sett inn videoklipp, spesielle teksteffekter, multimedia og lydfiler i en fil.
18. Forhåndsvis før du skriver ut teksten, med muligheten til å forstørre den for bedre visning.
19. Den aktuelle teksteditoren inkluderer et omfattende hjelpesystem, takket være hvilket brukeren kan få hjelp ganske raskt.

Over ble listet opp hovedfunksjonene som kan utføres av tekstredigereren MS Word 2010, men faktisk er det mange flere! Dette programmet ble laget spesielt for å gjøre livet enklere for brukere!