Word for Mac inneholder formler som du kan lime inn i dokumentet (ingen formatering nødvendig). Hvis du ikke er fornøyd med de innebygde ligningene, kan du endre dem eller lage din egen komplekse formel fra bunnen av.
Sett inn en innebygd formel
Opprette og endre formler
Du kan sette inn og endre matematiske formler og uttrykk direkte i Word og lagre dem som maler for senere bruk.
I mer tidlige versjoner Word bruker Editor-tillegget Microsoft formler Equation "eller MathType-tillegget. Men for å åpne og redigere matematiske formler eller uttrykk laget tidligere versjoner av Word eller MathType, kan du bruke Microsoft Word for Mac 2011. Du kan også bruke Microsoft Equation Formula Editor-tillegget til å lage formler og uttrykk som er kompatible med tidligere versjoner av Word. tilleggsinformasjon for å bruke Microsoft Equation Formula Editor-tillegget, se.
Sett inn ofte brukte eller innebygde formler og uttrykk
For å spare tid kan du sette inn en innebygd formel og redigere den for å passe dine behov, i stedet for å skrive inn tegnene manuelt.
Sett inn formler og uttrykk vha matematiske symboler og innebygde strukturer
Du kan skrive en formel eller et uttrykk ved å velge en hvilken som helst kombinasjon av individuelle matematiske symboler og innebygde matematiske strukturer, som vist i følgende eksempel:
Sett inn matematiske symboler ved hjelp av Math AutoCorrect
For å unngå å søke i samlingen etter de matematiske symbolene du vil ha når du lager en formel eller et uttrykk, kan du raskt legge til vanlige symboler, for eksempel pi, ved å bruke matematisk autokorrektur.
Merk: For å se tilgjengelige matematiske autokorrigeringsoppføringer, i menyen Service Velg en Autokorrektur og åpne fanen.
- Dokumentelementer i en gruppe Formler trykk på knappen Formel.
Klikk der du vil lime inn formelen eller uttrykket.
I formelboksen skriver du inn en omvendt skråstrek og et vennlig navn (alias) for det matematiske symbolet du ønsker. For eksempel, for å skrive inn symbolet for pi, skriv inn \ pi og trykk på MELLOMROM.
Endre en formel eller et uttrykk
Legg til en formel eller et uttrykk i en liste over ofte brukte formler og uttrykk
Klikk på en formel eller et uttrykk.
Klikk på pilen ved siden av formelen eller uttrykket og velg Lagre som ny formel.
I felt Navn skriv inn et navn for formelen eller uttrykket.
I felt Beskrivelse Tast inn Kort beskrivelse formler eller uttrykk, og klikk deretter OK.
Merk: For å få tilgang til en formel eller et uttrykk, på fanen Dokumentelementer I kapittel Formler klikk på pilen ved siden av knappen Formel og velg ønsket formel eller uttrykk fra samlingen.
Fjern en formel eller et uttrykk fra en liste over ofte brukte formler og uttrykk
Når du ikke lenger trenger en formel, kan du fjerne den fra listen over ofte brukte formler og uttrykk.
Merk følgende: Sørg for å bare slette formler og uttrykk som du har opprettet og lagt til i listen. Selv om det også er mulig å fjerne formler fra den innebygde kategorien som er installert med Word, kan du bare gjenopprette dem manuelt eller ved å installere Word på nytt. Alle innebygde og egendefinerte formler lagres i mappen / Users / Brukernavn/ Bibliotek / Applikasjonsstøtte / Microsoft / Office / Brukermaler / Mine dokumentelementer / Equations.dotx. I Mac OS X 7 (Lion) er bibliotekmappen skjult som standard. Klikk på menyen for å vise bibliotekmappen i søkemotoren Gå til, og trykk og hold nede OPTION-tasten.
Legge til elementer i oppføringslisten for Math AutoCorrect
Math AutoCorrect lar deg raskt sette inn tegn som er inkludert i den innebygde listen over AutoCorrect-oppføringer. For eksempel, skriv inn \ pi for å sette inn et pi-tegn. Hvis listen over innebygde oppføringer ikke inneholder de rettelsene du ønsker, kan du legge til nye oppføringer.
På menyen Service velge lag Autokorrektur og åpne fanen Autokorrektur med matematiske symboler.
I felt Erstatte skriv inn en omvendt skråstrek og vennlig navn (alias) for matematikksymbolet du ønsker. For eksempel, \ Plus.
I felt På skriv inn tegnet du vil skal vises når du skriver skråstreken og det vennlige navnet. Skriv for eksempel inn plusstegnet (+).
Klikk på knappen Legge til.
Merk: For å slette en matematisk autokorrektur, velg den i listen og klikk Slett.
Endre en formel opprettet i en tidligere versjon av Word
Denne prosedyren er ment å opprettholde kompatibilitet med tidligere versjoner av Word. Bruk den til å endre formler eller uttrykk som du planlegger å jobbe med i tidligere versjoner av Word. Hvis filen ikke trenger å åpnes i tidligere versjoner Ord for å åpne og endre matematiske ligninger og uttrykk opprettet i tidligere versjoner av Word eller MathType, bruk kategorien Dokumentelementer.
Dobbeltklikk på formelen.
Endre formelen ved hjelp av formelredigeringsverktøyene og menyen.
Råd: For hjelp til å redigere en formel, velg fra menyen henvisning formelredigeringsavsnitt Ringer hjelp.
For å legge til en modifisert formel i dokumentet, gå til Formel redaktør velge lag Avslutt formeleditoren.
Hallo!
Mange som ikke bruker Excel vet ikke engang hvilke muligheter dette programmet gir! Bare tenk: legg til automatisk modus verdier fra en formel til andre, søk linjene du ønsker i teksten, legg til betinget osv. - generelt, faktisk, et miniprogrammeringsspråk for å løse "smale" problemer (for å være ærlig, jeg selv lang tid Excel ble ikke ansett som et program, og brukte det nesten aldri) ...
I denne artikkelen vil jeg vise flere eksempler på hvordan du raskt kan løse hverdagslige kontoroppgaver: legge til noe, trekke fra noe, beregne beløpet (inkludert med en betingelse), erstatte verdier fra en tabell til en annen, etc. Det vil si at denne artikkelen vil være noe av en miniguide for å lære de mest nødvendige tingene for arbeid (mer presist, for å begynne å bruke Excel og føle den fulle kraften til dette produktet!).
Det er mulig at hvis jeg hadde lest en lignende artikkel for 15-17 år siden, ville jeg selv ha begynt å bruke Excel mye raskere (og ville ha spart mye av tiden min til å løse "enkle" (merk: slik jeg forstår det nå) oppgaver) ...
Merk: alle skjermdumpene nedenfor er fra Excel-programmer 2016 (som den nyeste til dags dato).
Mange nybegynnere, etter start Excel- de stiller ett merkelig spørsmål: "Vel, hvor er bordet her?" I mellomtiden er alle cellene du ser etter å ha startet programmet ett stort bord!
Nå til det viktigste: i enhver celle kan det være tekst, et tall eller en formel. For eksempel viser skjermbildet nedenfor ett illustrerende eksempel:
- venstre: celle (A1) inneholder primtall "6". Merk at når du velger denne cellen, vises tallet "6" på formellinjen (Fx).
- til høyre: i celle (C1) ser det ut som et enkelt tall "6" også, men hvis du velger denne cellen, vil du se formelen "=3+3" - dette er en viktig funksjon i Excel!
Bare et tall (venstre) og en beregnet formel (høyre)
Poenget er at Excel kan telle som en kalkulator hvis du velger en celle og deretter skriver en formel, for eksempel "= 3 + 5 + 8" (uten anførselstegn). Du trenger ikke skrive resultatet - Excel vil beregne det selv og vise det i en celle (som i celle C1 i eksemplet ovenfor)!
Men du kan skrive i formler og legge til ikke bare tall, men også tall som allerede er talt i andre celler. I skjermbildet nedenfor, i celle A1 og B1, henholdsvis tallene 5 og 6. I celle D1 vil jeg få summen deres - du kan skrive formelen på to måter:
- den første: "= 5 + 6" (ikke veldig praktisk, tenk at i celle A1 - tallet vårt beregnes også i henhold til en annen formel, og det endres. Du vil ikke erstatte et tall i stedet for 5 hver gang?!) ;
- den andre: "= A1 + B1" - og dette er perfekt alternativ, bare legg til verdien av cellene A1 og B1 (selv hvilke tall som er i dem!)
Legge til celler som allerede har tall
Utvide formelen til andre celler
I eksemplet ovenfor la vi til de to tallene i kolonne A og B i den første raden. Men vi har 6 linjer, og oftest, i reelle problemer, må du legge til tall i hver linje! For å gjøre dette kan du:
- i linje 2 skriv formelen "= A2 + B2", i linje 3 - "= A3 + B3", etc. (dette er langt og kjedelig, dette alternativet brukes aldri);
- velg celle D1 (som allerede har en formel), flytt deretter musepekeren til høyre hjørne av cellen slik at et svart kryss vises (se skjermbildet nedenfor). Klem deretter venstre knapp og strekk formelen for å fylle hele kolonnen. Praktisk og rask! (Merk: du kan også bruke Ctrl + C og Ctrl + V kombinasjoner for formler (henholdsvis kopier og lim inn)).
Vær forresten oppmerksom på at Excel har erstattet formlene i hver rad. Det vil si at hvis du nå velger en celle, si D2, vil du se formelen "= A2 + B2" (dvs. Excel erstatter automatisk formler og gir resultatet umiddelbart) .
Hvordan sette en konstant (en celle som ikke endres når du kopierer en formel)
Ganske ofte kreves det i formler (når du kopierer dem) at en eller annen verdi ikke endres. La oss si en enkel oppgave: konverter prisene i dollar til rubler. Kostnaden for rubelen er satt i en celle, i mitt eksempel nedenfor er det G2.
Deretter, i celle E2, skriv formelen "= D2 * G2" og få resultatet. Bare hvis vi strekker formelen, som vi gjorde før, vil vi ikke se resultatet i andre linjer, fordi Excel vil sette formelen "D3 * G3" på linje 3, "D4 * G4" på den fjerde linjen, og så videre. Det er nødvendig at G2 forblir overalt G2 ...
For å gjøre dette - bare endre celle E2 - formelen vil se ut som "= D2 * $ G $ 2". De. dollartegn $ - lar deg angi en celle som ikke endres når du kopierer formelen (dvs. vi får en konstant, eksempel nedenfor) ...
Hvordan beregne beløpet (SUM og SUMIFS formler)
Du kan selvfølgelig komponere formler i manuell innstilling ved å skrive "= A1 + B1 + C1" og lignende. Men Excel har raskere og mer praktiske verktøy.
En av de mest enkle måter legge til alle valgte celler er å bruke alternativet auto summer (Excel vil skrive selve formelen og lime den inn i cellen).
- velg først cellene (se skjermbildet nedenfor);
- åpne deretter "Formler"-delen;
- neste trinn, trykk på "AutoSum"-knappen. Resultatet fra tillegget vil vises under cellene du valgte;
- hvis du velger cellen med resultatet (i mitt tilfelle er det cellen E8) - da vil du se formelen "= SUM (E2: E7)".
- dermed skrive formelen "= SUM (xx)" hvor i stedet for xx Sett (eller velg) hvilke som helst celler, kan du lese et bredt utvalg av celleområder, kolonner, rader ...
Ganske ofte, når du arbeider, trenger du ikke bare summen av hele kolonnen, men summen av visse rader (dvs. selektivt). Anta enkel oppgave: du må få fortjenestebeløpet fra en arbeider (overdrevet, selvfølgelig, men eksemplet er mer enn ekte).
Jeg vil bare bruke 7 rader i tabellen min (for klarhet), men den virkelige tabellen kan være mye større. Anta at vi må beregne all fortjenesten som "Sasha" tjente. Slik vil formelen se ut:
- "= SUMIFS (F2: F7, A2: A7, "Sasha") " - (merk: vær oppmerksom på sitatene for tilstanden - de skal være som i skjermbildet nedenfor, og ikke som jeg nå har skrevet på bloggen)... Vær også oppmerksom på at Excel, når du kjører i begynnelsen av en formel (for eksempel "SUM ..."), selv spør og erstatter mulige alternativer- og det er hundrevis av formler i Excel;
- F2: F7 er området som tallene fra cellene vil bli lagt til (oppsummert);
- A2: A7 er kolonnen som tilstanden vår vil bli sjekket med;
- "Sasha" er en betingelse, de linjene der kolonne A vil inneholde "Sasha" vil bli lagt til (se på eksemplet på skjermbildet nedenfor).
Merk: det kan være flere forhold, og de kan kontrolleres for forskjellige kolonner.
Hvordan telle antall rader (med én, to eller flere betingelser)
En ganske typisk oppgave: å telle ikke summen i celler, men antall rader som tilfredsstiller en betingelse. Vel, for eksempel, hvor mange ganger navnet "Sasha" vises i tabellen nedenfor (se skjermbilde). Tydeligvis 2 ganger (men dette er fordi bordet er for lite og tatt som illustrerende eksempel). Hvordan kan du beregne dette som en formel? Formel:
"= COUNTIF (A2: A7, A2)" - hvor:
- A2: A7- området der linjene skal kontrolleres og telles;
- A2- en betingelse er satt (merk at det var mulig å skrive en betingelse av typen "Sasha", eller du kan ganske enkelt spesifisere en celle).
Resultatet vises på høyre side av skjermbildet nedenfor.
Forestill deg nå et mer utvidet problem: du må telle linjene der navnet "Sasha" er funnet, og hvor i kolonnen I vil det være tallet "6". Ser jeg fremover, vil jeg si at det bare er én slik linje (skjermbilde med et eksempel nedenfor).
Formelen vil se slik ut:
= COUNTIFS (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (merk: vær oppmerksom på sitatene - de skal være som i skjermbildet nedenfor, ikke som mitt), hvor:
A2: A7; A2- det første området og søkebetingelsen (lik eksempelet ovenfor);
B2: B7; "6"- det andre området og betingelsen for søket (merk at betingelsen kan settes på forskjellige måter: enten spesifiserer du en celle, eller ganske enkelt skrives tekst/tall i anførselstegn).
Hvordan beregne prosentandelen av beløpet
Dette er også et ganske vanlig spørsmål som jeg ofte kommer over. Generelt, så vidt jeg kan forestille meg, oppstår det oftest - på grunn av det faktum at folk er forvirret og ikke vet hva de leter etter en prosentandel fra (og generelt sett forstår de ikke temaet av interesse så godt (selv om jeg selv ikke er noen stor matematiker, og fortsatt ...)).
Den enkleste måten, der det rett og slett er umulig å bli forvirret, er å bruke "kvadrat"-regelen, eller proporsjoner. Hele poenget er vist i skjermbildet nedenfor: hvis du har totale mengden, for eksempel, i mitt eksempel, er dette tallet 3060 - celle F8 (det vil si at dette er 100% fortjeneste, og en del av det ble laget av "Sasha", du må finne hvilken ...).
I forhold vil formelen se slik ut: = F10 * G8 / F8(dvs. kryss for kryss: først multipliserer vi to kjente tall langs diagonalen, og deler deretter på det gjenværende tredje tallet). I prinsippet, ved å bruke denne regelen, er det nesten umulig å bli forvirret om prosenter.
Det er faktisk her jeg avslutter denne artikkelen. Jeg er ikke redd for å si at etter å ha mestret alt som er skrevet ovenfor (og det er bare "hæler" av formler her), vil du kunne lære Excel videre på egen hånd, bla gjennom hjelpen, se, eksperimentere og analysere . Jeg vil si enda mer, alt jeg beskrev ovenfor vil dekke mange oppgaver, og vil tillate deg å løse de vanligste, som du ofte pusler over (hvis du ikke vet Excel-funksjoner), og du vet ikke hvordan du gjør det raskere ...
Til tross for at Microsoft Word 2016 allerede eksisterer, bruker mange 2003-versjonen på gammelmåten. Og det er høyst sannsynlig at mens du arbeider, kan en person bli møtt med det faktum at det er nødvendig å skrive en formel i et dokument. Nå skal vi finne ut hvordan du setter inn en formel i 2003 "Word", og snakker om hva vi skal gjøre hvis det ikke er nødvendige komponenter.
Hvordan sette inn en formel
Så foran deg åpne dokumentet Word 2003 der du vil sette inn formelen. For dette i topppanel verktøy trykk "Sett inn", og velg deretter "Objekt". Du vil se et vindu som heter "Sett inn objekt". Her, på "Opprett"-fanen, må du velge et objekt kalt Microsoft Equation 3.0. Etter at du har valgt ønsket linje, klikker du OK.
Du kommer tilbake til dokumentet ditt, og først av alt vil du legge merke til endringene, topppanelet er helt fjernet, og i stedet for det er det et annet, med underoverskriften "Formel". Vi trenger det.
Som du kan se, er panelet delt inn i to linjer. Den øvre er nødvendig for å legge inn matematiske symboler. Den nederste lar deg vise maler med flere inndatafelt for å lage komplekse formler.
Det var heller ingen som kansellerte tastaturinndata. Det vil si at du kan skrive inn de nødvendige bokstavene, derved er det mulig å skrive konstanter, variabler eller kommentarer i tilfelle de er nødvendige.
Etter at du har skrevet formelen, må du gå tilbake til dokumentet for denne bruken ESC-tast... Etter å ha klikket på den, vil du bli tatt til originaldokument hvor formelen vil bli konvertert til et bilde. For å fortsette å jobbe med den, dobbeltklikk på den.
Hvis det ikke er Microsoft Equation 3.0
Hvis etter at du gikk inn i "Sett inn objekt"-vinduet og ikke fant 3.0 i listen, fortvil ikke - dette problemet kan løses enkelt. Bare under installasjonen Microsoft-pakken Kontor denne komponenten ikke installert. For å løse problemet, finn installasjonsplate og sett inn i stasjonen. I mellomtiden hjelper det noen ganger å stenge alle tredjepartsprogrammer.
Så, disken er satt inn, noe som betyr at vi nå må gå til "Kontrollpanel". Hvis du har Windows XP-operativsystemet installert, må du klikke på "Start", angi "Innstillinger" og deretter velge "Kontrollpanel". Etter å ha åpnet vinduet, må du gå til "Legg til eller fjern programmer".
På andre versjoner av Windows er det nesten en lignende måte å komme inn i dette verktøyet på. Uansett kan du bruke søket i systemet.
Før du er en liste over alle installerte programmer på datamaskinen din trenger du bare å finne en - Microsoft Office(hvis ikke, se etter Microsoft Word). Klikk så på den med venstre museknapp, "Endre"-knappen kommer opp, klikk gjerne på den.
Nå står du overfor tre valg, du kan fjerne eller legge til individuelle komponenter i MS Office, installere dem på nytt eller avinstallere hele programmet fullstendig. Velg det første alternativet og klikk "Neste".
I neste trinn, sett først et hake ved siden av Word, og deretter ved siden av påskriften "Avansert tilpasning av applikasjoner", og klikk på "Neste"
Nå ser du alle komponentene installert med MS Word, vi er kun interessert i én, så finn "Office Tools" og klikk på pluss ved siden av.
Etter det vil underelementer vises. Det neste trinnet er å finne elementet "Formula Editor" og klikke på det Høyreklikk mus, inn kontekstmenyen du må klikke på linjen "Kjør fra datamaskinen min".
Når du har gjort dette, klikker du umiddelbart på "Oppdater". Etter det lukk og åpne Microsoft program Ord. Nå har elementet du trenger dukket opp i "Sett inn objekt"-vinduet, introduksjonen av formelen i "Word" 2003 har blitt tilgjengelig.
Etter å ha lagt inn formlene forsvinner de
Så vi vet allerede hvordan vi setter inn en formel i Word 2003, og lærte også hvordan vi legger til den nødvendige komponenten for dette - Microsoft Equation 3.0, men dessverre er det andre problemer med bruken av formler. La oss for eksempel analysere situasjonen da du kom inn den nødvendige formelen og bekreftet det, det forsvinner rett og slett. Problemet er ganske vanlig på operativsystemer Windows-versjon over XP, men det kan heldigvis enkelt løses.
Først av alt er det verdt å diskutere hva som forårsaker problemet. Poenget er at når du har installert programmet, er det ikke konfigurert. For å være mer presis er skriftene ikke konfigurert, Word gjenkjenner dem ganske enkelt ikke, på grunn av dette oppstår en feil, ledsaget av forsvinningen av formler.
For å eliminere denne feilen, må du sette skriften som MS Word støtter på formlene. For å gjøre dette, klikk på den øverste verktøylinjen "Stil" og velg "Definer" fra menyen.
Du vil se et vindu med stiler og ved siden av linjen "Funksjon" i rullegardinlisten velger du fonten Times New Roman. Etter det vil formlene legges inn uten problemer. Selvfølgelig kan du bruke andre stiler som Word støtter, men denne er flott for forretningsdokumenter.
Feltkoder i stedet for formler
Som du kan se, når du vet hvordan du setter inn en formel i Word 2003, kan du fortsatt møte mange problemer, så vi fortsetter å diskutere dem.
Kanskje noen møtte et slikt problem at etter å ha skrevet inn og bekreftet formelen, blir den konvertert til en feltkode, for eksempel i (EMBEDEguation.3).
Løsningen for dette problemet er veldig enkel. Skriv inn "Alternativer ..." ved å først klikke på "Service" i topppanelet.
Velg "Vis"-fanen, fjern merket i boksen ved siden av linjen "Feltkoder". Det er det, nå etter å ha lagt inn formlene, vil de vises riktig.
Hvordan endrer jeg størrelse på formler og endrer tegnavstand?
Du vet nå hvordan du setter inn en formel i Word, men mest sannsynlig kan du møte et problem når du trenger å øke skriftstørrelsen på formler eller endre avstanden mellom tegn. Dette er ikke et problem, men en nødvendighet, så denne problemstillingen er også verdt å berøre.
Så for å bestemme den nye skriftstørrelsen, begynn først å skrive inn formelen, velg den og klikk på "Størrelse" og deretter "Definer ..." i topppanelet uten å forlate formelredigereren. Et vindu vil dukke opp foran deg der du kan endre størrelsen på alle elementene.
Vel, hvis du vil endre intervallet, velg "Format" på samme panel og klikk på "Intervall ..." i menyen.
Det er i prinsippet alt jeg ville si om hvordan man setter inn en formel i Word i 2003. Vi har også funnet ut hva vi skal gjøre hvis formlene ikke vises.
Hver dag et stort nummer av skoleelever og elever står overfor problemet med å sette inn (skrive) formler i Word for Windows xp, 7, 8, 10, relatert til emner som matematikk, fysikk, kjemi og andre spesialiserte fag. Fullføre laboratorieoppgaver, samt avhandlinger etc. uten kunnskap om slikt spesielle funksjoner Word (2003, 2007, 2010, 2013) er umulig.
I denne artikkelen skal vi se på to metoder for å sette inn formler i et Word-dokument..
- Dra nytte av Word-funksjoner ved å sette inn objekter.
- Med hjelpen tilgjengelig i operativsystem Windows spesial Matematikkinndatapaneler.
Sette inn (skrive ut) en formel ved hjelp av funksjonen Sett inn ordobjekter
- For å sette inn en formel i Word-dokument, sett markøren til ønsket sted og klikk på toppen " Sett inn", Vi finner til høyre ikon sett inn et objekt og velg med pil ned og klikk på "objektet" (hvis du har en annen versjon, sjekk med en kort forsinkelse av markøren og utseendet til hintet).
- Etter at vinduet for å sette inn et objekt vises, finner vi i det " Microsoft equation 3.0"Og klikk på" OK»
- Nå åpnes vinduet med matematiske tegn og elementer i formler, som brøker, matriser, potenser osv.
- Skriv formelen ved å velge de tilgjengelige symbolene, de du trenger, og du kan returnere ved å klikke på hvilken som helst tomt sted dokument.
Denne artikkelen beskriver prosessen med å skrive i Word 2010. Prinsippet for å lime inn i andre versjoner av Word er det samme, bare plasseringen og ikonet kan avvike litt fra dette eksemplet (i versjon 2003 gjøres valget ved å klikke på toppen på "Sett inn"-fanen og finn "objekt" i listen som vises). Hvis du ikke har en slik funksjon, må du oppdatere versjonen ved å laste ned fullversjon produkt.
Sette inn en formel ved hjelp av matematiske inndatapaneler
- For å gjøre dette finner vi i Windows-søk « matematisk inndatapanel"Og åpne den
- Skriv med musepekeren det matematiske uttrykket du trenger og programmet vil automatisk gjenkjenne de påskrevne tegnene.
- Etter den skrevne formelen, må du klikke på knappen nederst til høyre " Sett inn«I dette tilfellet må Word være åpent – det vil skje sett inn i stedet for Word-dokumentet hvor markøren var plassert.
Jeg håper vi kunne hjelpe deg med å sette inn formelen i Word. Vi ønsker deg suksess i studiene!
God ettermiddag.
En gang i tiden var det utrolig for meg å skrive en formel på egen hånd i Excel. Og til og med, til tross for at jeg ofte måtte jobbe i dette programmet, fylte jeg ikke noe annet enn tekst ...
Som det viste seg, er de fleste formlene ikke kompliserte, og du kan enkelt jobbe med dem, selv for en nybegynner datamaskinbruker. I artikkelen vil jeg bare avsløre de mest nødvendige formlene, som du oftest må jobbe med ...
Så la oss begynne...
1. Grunnleggende operasjoner og grunnleggende. Grunnleggende opplæring i Excel.
Alle handlinger i artikkelen vil vises i Excel-versjoner 2007
Etter å ha startet Excel-programmet, vises et vindu med mange celler - tabellen vår. hovedfunksjon programmet er at det kan telle (som en kalkulator) formlene dine som du skriver. Forresten, du kan legge til en formel til hver celle!
Formelen må starte med "="-tegnet. den nødvendig tilstand... Så skriver du det du skal regne ut: for eksempel "= 2 + 3" (uten anførselstegn) og klikker på Enter-tasten- som et resultat vil du se at resultatet "5" vises i cellen. Se skjermbilde nedenfor.
Viktig! Til tross for at tallet "5" er skrevet i celle A1, beregnes det i henhold til formelen ("= 2 + 3"). Hvis i tilstøtende celle bare skriv "5" i tekst - så når du holder musepekeren over denne cellen - i formeleditoren (linjen over, Fx) - du vil se et primtall "5".
Tenk deg nå at i en celle kan du ikke bare skrive verdien 2 + 3, men tallene på cellene, hvis verdier må legges til. La oss si det "= B2 + C2".
Naturligvis må det være noen tall i B2 og C2, ellers vil Excel vise oss i celle A1 resultatet lik 0.
Og enda en viktig merknad...
Når du kopierer en celle som inneholder en formel, for eksempel A1 - og limer den inn i en annen celle - er det ikke verdien "5" som kopieres, men selve formelen!
Dessuten vil formelen endres i direkte proporsjon: d.v.s. hvis A1 er kopiert til A2 - så vil formelen i celle A2 være lik "= B3 + C3". Excel endrer automatisk formelen din: hvis A1 = B2 + C2, så er det logisk at A2 = B3 + C3 (alle tall har økt med 1).
Resultatet er forresten i A2 = 0, fordi cellene B3 og C3 er ikke spesifisert, noe som betyr at de er lik 0.
Dermed kan du skrive en formel én gang, og deretter kopiere den inn i alle cellene i den ønskede kolonnen - og Excel vil beregne seg selv i hver linje i tabellen din!
Hvis du ikke vil at B2 og C2 skal endres når du kopierer og alltid har vært knyttet til disse cellene, så er det bare å legge til "$"-ikonet til dem. Se eksempel nedenfor.
Dermed, uansett hvor du kopierer celle A1, vil den alltid referere til de forankrede cellene.
2. Legge til verdier i rader (formel SUM og SUMMER)
Du kan selvfølgelig legge til hver celle, lage formelen A1 + A2 + A3, etc. Men for ikke å lide så mye, er det i Excel spesiell formel, som vil legge sammen alle verdiene i cellene du velger!
La oss ta et enkelt eksempel. Det er flere varer på lageret, og vi vet hvor mye hver vare er for seg i kg. På lager. La oss prøve å beregne hvor mye som er i kg. last på lageret.
For å gjøre dette, gå til cellen der resultatet vil bli vist og skriv formelen: "= SUM (C2: C5)". Se skjermbilde nedenfor.
Som et resultat vil alle cellene i det valgte området summeres, og du vil se resultatet.
2.1. Betinget tillegg (betinget)
La oss nå tenke oss at vi har visse betingelser, dvs. det er ikke nødvendig å legge til alle verdiene i cellene (Kg, på lager), men bare visse, for eksempel med en pris (1 kg.) under 100.
For dette er det en fantastisk formel " SUMMER". Umiddelbart et eksempel, og deretter en forklaring av hvert symbol i formelen.
= SUMIFS (C2: C5, B2: B5, "<100» ) , hvor:
C2: C5 - den kolonnen (de cellene) som skal summeres;
B2: B5- kolonnen som betingelsen vil bli kontrollert med (dvs. prisen er for eksempel mindre enn 100);
«<100»
- selve tilstanden, merk at betingelsen er skrevet i anførselstegn.
Det er ikke noe komplisert i denne formelen, det viktigste er å observere proporsjonalitet: C2: C5; B2: B5 - riktig; C2: C6; B2: B5 - feil. De. summeringsområdet og betingelsesområdet må være tilsvarende, ellers vil formelen returnere en feil.
Viktig! Det kan være mange betingelser for beløpet, d.v.s. du kan ikke sjekke etter den første kolonnen, men med 10 på en gang, og stille inn mange betingelser.
3. Telle antall linjer som oppfyller betingelsene (ANTALLHVIS formel)
Ganske vanlig oppgave: å beregne ikke summen av verdier i celler, men antall slike celler som tilfredsstiller visse betingelser. Noen ganger er det mange forhold.
Så la oss begynne.
For å telle varene i ønsket celle skrev vi følgende formel (se ovenfor):
= COUNTIFS (B2: B5, "> 90"), hvor:
B2: B5- området som de vil sjekke, i henhold til betingelsen vi setter;
"> 90"- selve tilstanden er vedlagt anførselstegn.
La oss nå prøve å komplisere eksemplet vårt litt, og legge til en faktura i henhold til en annen betingelse: med en pris større enn 90 + er mengden på lager mindre enn 20 kg.
Formelen har formen:
= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20» )
Her forblir alt det samme, bortsett fra en tilstand til ( C2: C6; "<20″ ). Det kan forresten være mange slike forhold!
Det er klart at ingen vil skrive slike formler for en så liten tabell, men for en tabell på flere hundre rader er dette en helt annen sak. For eksempel er denne tabellen mer enn illustrativ.
4. Søk og erstatning av verdier fra en tabell til en annen (VLOOKUP-formel)
La oss tenke oss at et nytt bord har kommet til oss, med nye prislapper på produktet. Vel, hvis det er 10-20 navn, kan du manuelt overskrive dem alle. Og om det er hundrevis av slike gjenstander? Det ville vært mye raskere hvis Excel uavhengig fant de samsvarende elementene fra en tabell til en annen, og deretter kopierte de nye prislappene inn i vår gamle tabell.
For et slikt problem brukes formelen VLOOKUP... En gang var han selv "vis" med logiske formler "OM" helt til jeg møtte denne fantastiske tingen!
Så la oss begynne...
Her er vårt eksempel + et nytt bord med prislapper. Nå må vi automatisk sette inn nye prislapper fra den nye tabellen i den gamle (nye prislapper er røde).
Vi setter markøren i celle B2 - dvs. inn i den første cellen hvor vi må endre prislappen automatisk. Deretter skriver vi formelen, som i skjermbildet nedenfor (etter skjermbildet vil det være en detaljert forklaring av det).
= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2), hvor
A2- verdien vi vil se etter for å ta en ny prislapp. I vårt tilfelle ser vi etter ordet "epler" i den nye tabellen.
$ D $ 2: $ E $ 5- velg vårt helt nye bord (D2: E5, utvalget går fra øvre venstre hjørne til nedre høyre langs diagonalen), d.v.s. hvor søket skal gjøres. "$"-tegnet i denne formelen er nødvendig slik at når du kopierer denne formelen til andre celler - D2: E5 endres ikke!
Viktig! Ordet "epler" vil bare bli søkt etter i den første kolonnen i den valgte tabellen, i dette eksemplet vil det søkes etter "epler" i kolonne D.
2 - Når ordet "epler" er funnet, må funksjonen vite fra hvilken kolonne i den valgte tabellen (D2: E5) for å kopiere ønsket verdi. I vårt eksempel, kopier fra kolonne 2 (E), siden i første kolonne (D) søkte vi. Hvis den valgte tabellen for søk vil bestå av 10 kolonner, søkes den første kolonnen, og fra kolonne 2 til 10 kan du velge tallet som skal kopieres.
Til formel = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) erstattet nye verdier for andre produktnavn - bare kopier det til andre celler i kolonnen med produktprislapper (i vårt eksempel, kopier det til celle B3: B5). Formelen vil automatisk søke etter og kopiere verdien fra den ønskede kolonnen i den nye tabellen.
5. Konklusjon
I denne artikkelen dekket vi det grunnleggende om å jobbe med Excel, fra hvordan du begynner å skrive formler. De ga eksempler på de vanligste formlene som de fleste som jobber i Excel ofte må jobbe med.
Jeg håper at de demonterte eksemplene vil være nyttige for noen og bidra til å fremskynde arbeidet hans. Lykke til med eksperimenter!
Hvilke formler bruker du, er det mulig å på en eller annen måte forenkle formlene gitt i artikkelen? For eksempel, på svake datamaskiner, når noen verdier endres i store tabeller, der beregninger gjøres automatisk, fryser datamaskinen i et par sekunder, beregner på nytt og viser nye resultater ...
