Skjæretabeller fra forskjellige kilder. Tall som tekst i en celle. Distribusjon av informasjon på forskjellige ark av boken "for enkelhets skyld"

Legg igjen en kommentar 6,950

Pivottabeller i Excel er et kraftig rapporteringsverktøy. Det er spesielt nyttig i tilfeller der brukeren ikke fungerer godt med formler og det er vanskelig for ham å analysere dataene uavhengig. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du oppretter slike tabeller på riktig måte og hvilke muligheter som finnes for dette i Excel-editoren. Du trenger ikke laste ned noen filer for dette. Opplæringen er tilgjengelig på nett.

Det første trinnet er å lage en slags tabell. Det er ønskelig at det er flere kolonner. I dette tilfellet bør noe informasjon gjentas, siden det bare i dette tilfellet vil være mulig å gjøre en slags analyse av den angitte informasjonen.

Vurder for eksempel de samme finansieringskostnadene i forskjellige måneder.

Lage pivottabeller

For å bygge et slikt bord, må du gjøre følgende.

Til å begynne med må du velge det helt.

Gå deretter til fanen "Sett inn". Klikk på "Tabell"-ikonet. I menyen som vises velger du elementet "Pivottabell".

Som et resultat av dette vil et vindu vises der du må spesifisere flere grunnleggende parametere for å bygge en pivottabell. Det første trinnet er å velge dataområdet som analysen skal utføres på grunnlag av. Hvis du tidligere har valgt en tabell, vil en lenke til den automatisk erstattes. Ellers må den fremheves.

Du vil da bli bedt om å angi nøyaktig hvor byggingen skal finne sted. Det er bedre å velge elementet "På eksisterende ark", siden det vil være upraktisk å analysere informasjonen når alt er spredt over flere ark. Deretter må du spesifisere rekkevidden. For å gjøre dette, klikk på ikonet ved siden av inndatafeltet.

Umiddelbart etter det vil PivotTable Wizard kollapse til en liten størrelse. I tillegg vil utseendet til markøren også endres. Du må foreta et venstre museklikk hvor som helst som passer deg.

Som et resultat vil en kobling til den angitte cellen erstattes automatisk. Deretter må du klikke på ikonet på høyre side av vinduet for å gjenopprette det til sin opprinnelige størrelse.

For å fullføre innstillingene, klikk på "OK"-knappen.

Som et resultat vil du se en tom mal for arbeid med pivottabeller.

På dette stadiet må du spesifisere hvilket felt som skal være:
1. kolonne;
2. streng;
3. verdi for analyse.

Du kan velge hva du vil. Alt avhenger av hva slags informasjon du ønsker å motta.

For å legge til et felt, må du venstreklikke på det og dra det til ønsket område uten å slippe fingeren. I dette tilfellet vil markøren endre utseendet.

Du kan bare slippe fingeren når den utstrekede sirkelen forsvinner. På samme måte må du dra og slippe alle feltene som er i tabellen.

For å se hele resultatet kan du lukke sideinnstillingspanelet. For å gjøre dette, klikker du bare på krysset.

Som et resultat vil du se følgende. Med dette verktøyet vil du kunne samle utgiftsbeløpet i hver måned for hver stilling. I tillegg er informasjon om totalsummen tilgjengelig.

Hvis du ikke liker bordet, kan du prøve å bygge det litt annerledes. For å gjøre dette må du endre feltene i byggeområdene.

Lukk byggeassistenten igjen.

Denne gangen ser vi at pivottabellen har blitt mye større, siden kolonnene nå ikke er måneder, men utgiftskategorier.

Hvis du ikke klarer å bygge bordet selv, kan du alltid stole på hjelp fra redaktøren. I Excel er det mulig å lage slike objekter i automatisk modus.

For å gjøre dette må du gjøre følgende, men velg først all informasjonen i sin helhet.

Klikk på "Sett inn"-fanen. Klikk deretter på "Tabell"-ikonet. Velg det andre elementet i menyen som vises.

Umiddelbart etter det vil det dukke opp et vindu der det vil være ulike eksempler for bygging. Lignende alternativer tilbys basert på flere kolonner. Antall maler avhenger direkte av antallet.

Når du holder markøren over hvert element, vil en forhåndsvisning av resultatet være tilgjengelig. Det er mye mer praktisk å jobbe på denne måten.

Du kan velge det du liker best.

For å sette inn det valgte alternativet, klikk bare på "OK"-knappen.

Som et resultat vil du få følgende resultat.

Vennligst merk: tabellen ble opprettet på et nytt ark. Dette vil skje hver gang konstruktøren brukes.

Når du legger til (uansett hvordan) pivottabellen, vil du se en ny Analyse-fane på verktøylinjen. Den inneholder et stort antall forskjellige verktøy og funksjoner.

La oss vurdere hver av dem mer detaljert.

Ved å klikke på knappen merket på skjermbildet kan du gjøre følgende:

endre navnet;

ring innstillingsvinduet.

Du vil se mange interessante ting i alternativvinduet.

Aktivt felt

Med dette verktøyet kan du gjøre følgende:

Først må du velge en celle. Klikk deretter på "Aktivt felt"-knappen. I menyen som vises klikker du på elementet "Feltparametere".

Umiddelbart etter det vil du se følgende vindu. Her kan du angi hvilken type operasjon som skal brukes for å flate ut dataene i det valgte feltet.

I tillegg kan du tilpasse tallformatet. For å gjøre dette, må du klikke på den aktuelle knappen.

Som et resultat vil vinduet "Formater celler" vises.

Her kan du angi i hvilken form du ønsker å vise resultatet av informasjonsanalyse.

Takket være dette verktøyet kan du tilpasse grupperingen etter de valgte verdiene.

Sett inn skive

Microsoft Excel editor lar deg lage interaktive pivottabeller. Samtidig trenger du ikke gjøre noe komplisert.

Velg en kolonne. Klikk deretter på "Sett inn skjærer"-knappen.
I vinduet som vises, for eksempel, velg et av de foreslåtte feltene (i fremtiden kan du velge dem i et ubegrenset antall). Etter at noe er valgt, aktiveres "OK"-knappen umiddelbart. Klikk på den.

Som et resultat vil et lite vindu vises som kan flyttes hvor som helst. Den vil tilby alle mulige unike verdier som finnes i dette feltet. Takket være dette verktøyet vil du kun kunne ta ut beløpet i visse måneder (i dette tilfellet). Som standard vises informasjon for hele tiden.

Du kan klikke på hvilken som helst av elementene. Umiddelbart etter det vil alle verdier i Mengde-feltet endres.

Dermed vil det være mulig å velge hvilken som helst tidsperiode.

Alt kan når som helst returneres til sin opprinnelige form. For å gjøre dette, må du klikke på ikonet i øvre høyre hjørne av dette vinduet.

I dette tilfellet kunne vi sortere rapporten etter måned, siden vi hadde et tilsvarende felt. Men det finnes et kraftigere verktøy for å jobbe med datoer.

Hvis du klikker på den tilsvarende knappen på verktøylinjen, vil du mest sannsynlig se denne feilen. Faktum er at det ikke er noen celler i tabellen vår som vil ha et eksplisitt "Dato" dataformat.

La oss som et eksempel lage en liten tabell med forskjellige datoer.

Deretter må du bygge et pivotbord.

Gå til "Sett inn"-fanen igjen. Klikk på "Tabell"-ikonet. I undermenyen som vises, velg alternativet vi trenger.

Vi vil da bli bedt om å velge en rekke verdier.

For å gjøre dette er det nok å velge hele bordet.

Umiddelbart etter det vil adressen erstattes automatisk. Alt er veldig enkelt her, siden det er designet for dummies. For å fullføre konstruksjonen, klikk på "OK"-knappen.

Excel-editoren vil tilby oss bare ett alternativ, siden tabellen er veldig enkel (du trenger for eksempel ikke mer).

Prøv igjen ved å klikke på "Sett inn tidslinje"-ikonet (finnes på fanen "Analyse").

Det blir ingen feil denne gangen. Du vil bli bedt om å velge et felt å sortere. Merk av i boksen og klikk på "OK"-knappen.

Takket være dette vil et vindu vises der du kan velge ønsket dato ved hjelp av glidebryteren.

Vi velger en annen måned, og det er ingen data, siden alle kostnadene i tabellen er angitt kun for mars.

Hvis du har gjort noen endringer i de opprinnelige dataene og av en eller annen grunn ikke dukket opp i pivottabellen, kan du alltid oppdatere dem manuelt. For å gjøre dette, klikk bare på den tilsvarende knappen på verktøylinjen.

Hvis du bestemmer deg for å endre feltene som konstruksjonen skal foregå på grunnlag av, er det mye lettere å gjøre dette i innstillingene, og ikke å slette tabellen og gjenskape den under hensyntagen til de nye preferansene.

For å gjøre dette, må du klikke på "Datakilde"-ikonet. Velg deretter menyelementet med samme navn.

Som et resultat vil et vindu vises der du kan velge den nødvendige informasjonsmengden på nytt.

Handlinger

Med dette verktøyet kan du:

ta av bordet;
fremheve;
flytte den.

Beregninger

Hvis beregningene i tabellen ikke er nok eller de ikke oppfyller dine behov, kan du alltid gjøre endringer. Ved å klikke på ikonet til dette verktøyet vil du se følgende alternativer.

Disse inkluderer:

beregnet felt;

beregnet objekt;

rekkefølgen på beregninger (tillagte formler vises i listen);

vise formler (ingen informasjon tilgjengelig, siden det ikke er lagt til formler).

Her kan du lage et pivotdiagram eller endre typen anbefalt tabell.

Med dette verktøyet kan du tilpasse utseendet til redigeringsarbeidsområdet.

Takket være dette kan du:

tilpasse visningen av sidefeltet med en liste over felt;

aktiver eller deaktiver pluss/min-knappene med;

tilpasse visningen av feltoverskrifter.

Når du arbeider med pivottabeller, vil det i tillegg til fanen "Analyse" også vises en annen - "Design". Her kan du endre utseendet til objektet ditt ugjenkjennelig fra standard.

Du kan tilpasse:

delsummer:
- ikke vis;
- vis alle totaler nederst;
- vis alle totaler i overskriften.

generelle resultater:
- deaktiver for rader og kolonner;
- aktiver for rader og kolonner;
- aktiver kun for strenger;
- aktiver kun for kolonner.

Hvis du jobber med pivottabeller, har du sannsynligvis allerede oppdaget at du kan bruke filtre for å kontrollere hva som vises i en pivottabell. I fig. 173.1 viser en pivottabell (og pivotdiagram) som oppsummerer salg etter stat og måned.

Du kan filtrere pivottabellen til kun å vise informasjon for bestemte måneder eller stater. Bare klikk på pilen i boksen Linjenavn og spesifiser filtrering (fig. 173.2). Knappetrykk OK vil endre pivottabellen (og pivotdiagrammet), og den vil kun vise data for stater Arizona og California.

Filtre er nyttige fordi du midlertidig kan skjule unødvendig informasjon og kun fokusere på dataene som er av interesse. Filtrering av pivottabellen for å vise bare to tilstander gjør pivotdiagrammet mye mer lesbart. Problemet med å filtrere pivottabeller er at det lett kan overses. Ikke alle forstår at å klikke på disse små pilene vil få opp et filterpanel. Excel 2010 introduserte en ny funksjon kalt Skiver, med hvilken filtrering av pivottabellen blir enkel og veldig synlig.

For å legge til en eller flere slicere til en pivottabell, velg en hvilken som helst celle i pivottabellen og kjør kommandoen Sett inn filterskive... En dialogboks vises Sette inn skiver, som lar deg velge ett eller flere felt. Klikk på knappen OK, og skivene legges til arket.

I fig. 173.3 viser pivottabellen etter at jeg la til to skiver. Tabellen er filtrert for å vise tre måneder med data for to stater. Merk at pivotdiagrammet også er filtrert og mye lettere å lese.

For å filtrere med slicers, klikker du bare på et element i den. Klikk på Ctrl for å velge flere elementer. For å slette filtre (og vise alle data i feltet), klikk på ikonet Fjern filteret i øvre høyre hjørne av skiven. Det er mange innstillinger for skiver. Du kan justere størrelsene deres, endre farge, spesifisere flere kolonner. Når du velger et stykke, har du tilgang til verktøyene i kontekstuelle fanen Alternativer for skjæreverktøy.

Excel 2010 introduserer et nytt dataanalyseverktøy kalt Pivot Table Slicers. Du kan bruke Slicers til å filtrere pivottabeller på samme måte som ved filtrering av pivottabellfeltlisten. Forskjellen er at slicers gir et vennlig grensesnitt som lar deg se den nåværende tilstanden til et filter.

For å lage en skive, plasser musepekeren i PivotTable-området, velg den kontekstuelle kategorien på Analysebåndet og klikk på Sett inn Slicer-knappen (fig. 1). Når du er på pivottabellen, kan du også gå til Sett inn-fanen og velge Slicer-kommandoen i Filtre-området.

Ris. 1. Lag en skive: trinn 1 - kommandoen Sett inn skive

Last ned notat i Word- eller pdf-format, eksempler i Excel-format

Dialogboksen Sett inn skiver vises (Figur 2). Avmerkingsboksene som er valgt i dette vinduet definerer filtreringskriteriene. I dette tilfellet utføres filtrering etter utstyrskategoriseksjonen. Du kan spesifisere flere skiver samtidig.

Ris. 2. Opprette en skive: trinn 2 - velge et kriterium for å filtrere ved hjelp av en skive

Når skiven er opprettet (figur 3), kan du klikke på filterverdiene for å filtrere pivottabellen. Hold nede Ctrl-tasten mens du klikker for å velge flere filtre.

Ris. 3. Sette opp et filter ved hjelp av en skive

En annen fordel med å bruke slicere er at hver skive kan kobles til flere pivottabeller. Med andre ord, hvis du bruker et filter på en skive, vil det bli brukt på flere pivottabeller. For å koble en slicer til flere pivottabeller, høyreklikk på den og velg Rapporter tilkoblinger fra hurtigmenyen. Dialogboksen Pivottabelltilkoblinger vises. I dette vinduet merker du av boksene som tilsvarer pivottabellene som vil bli filtrert med denne skiven (fig. 4).

Ris. 4. Koble ett filter til flere pivottabeller

Fra nå av vil ethvert filter som brukes på sliceren også brukes på alle pivottabeller som er koblet til den. Slicere har én unik fordel i forhold til filteromfanget til en pivottabell: de lar deg kontrollere statusen til filtre for flere pivottabeller. Filterområdet lar deg kontrollere tilstanden til kun pivottabellen der den er plassert.

Merk at skjærere ikke er en del av pivottabellen. De er separate objekter som kan brukes på en rekke måter.

Merk at vist i fig. 4 ser listen over pivottabeller ganske abstrakt ut (PivotTable2, PivotTable3). Disse generiske navnene tildeles automatisk til pivottabeller og brukes til identifikasjon. Det er faktisk ganske vanskelig å gjenkjenne pivottabellen du leter etter basert på disse generiske navnene. Derfor er det bedre å velge mer meningsfylte navn som gjør det lettere å identifisere pivottabellene. For å endre navnet på pivottabellen, plasser musepekeren hvor som helst på den, velg Analyse kontekstuell-fanen og skriv inn et vennlig navn i Pivottabellnavn-feltet på venstre side av båndet (Figur 5).

Ris. 5. Tilordne et "talende" navn til pivottabellen

Oppretting av tidslinje

Tidslinjen ble introdusert i Excel 2013. Dette filteret ligner en standard slicer ved at det bruker den visuelle filtervalgmekanismen til å filtrere pivottabellen i stedet for de tidligere filterfeltene. Forskjellen er at tidslinjen utelukkende er for å jobbe med datofelt og gi en visuell måte å filtrere og gruppere datoer i en pivottabell.

En forutsetning for å lage en tidslinje er tilstedeværelsen av et pivottabellfelt der alle data er i datoformatet. Det er ikke nok å ha en datakolonne som inneholder flere datoer. Alle verdier i datofeltet skal formateres med riktig datoformat. Hvis minst én verdi i datokolonnen er tom eller ikke er en gyldig dato, vil ikke Excel kunne opprette tidslinjen.

For å lage en tidslinje, plasser musepekeren over pivottabellområdet, velg kategorien Analyser-bånd og klikk på Sett inn tidslinje-ikonet (Figur 6). Når du er på pivottabellen, kan du også gå til Sett inn-fanen og velge Tidslinje-kommandoen i Filtre-området.

Ris. 6. Lag tidslinje - Trinn 1 - Sett inn tidslinje

Dialogboksen Sett inn tidslinjer vises på skjermen (fig. 7). Dette vinduet viser alle datofeltene som er tilgjengelige i den valgte pivottabellen. Velg feltene som tidslinjer skal opprettes for.

Ris. 7. Lag en tidslinje – trinn 2 – velg felter som det skal opprettes tidslinjer for

Etter å ha opprettet tidslinjen, vil du kunne filtrere dataene i pivottabellen ved å bruke denne dynamiske datavalgmotoren. Som vist i fig. 8, etter å ha klikket på aprilfilteret, vises pivottabelldataene for april.

Ris. 8. Klikk på den valgte datoen for å filtrere pivottabellen

Du kan velge et tilkoblet område ved å klikke på venstre endepunkt og Shift-klikke på høyre endepunkt. Du kan også trekke utenfor rekkevidden til den ene og den andre siden.

Hvis du trenger å filtrere pivottabellen etter kvartal, klikker du på rullegardinlisten for tidsperiode og velger Kvartalsalternativet. Om nødvendig kan du også velge år eller dager parameter (fig. 9).

Ris. 9. Rask veksling mellom år, kvartaler, måneder eller dager

Tidslinjer er ikke bakoverkompatible og kan bare brukes i Excel 2013. Hvis du åpner den tilsvarende arbeidsboken i Excel 2010 eller i en tidligere versjon av Excel, deaktiveres tidslinjene.

Oppsettet til en hvilken som helst slicer kan endres ved å klikke på sliceren og gå til Alternativer kontekstuelle fanen fra Slicer Tools kontekstuelle faner settet. Du kan øke antall kolonner med felt som vises i skjæreområdet. Dette er spesielt nyttig hvis det er mange elementer. Gå til knappene-området i den kontekstuelle fanen Alternativer. Bruk kolonnetellerknappen for å øke antall seksjonskolonner. Bruk størrelseshåndtakene til å utvide eller trekke sammen skiven. For hvert skivefelt kan du velge en annen farge ved å bruke Slicer Styles-samlingen (fig. 10).

Ris. 10. Formatering av skiver

Opptil tre farger kan vises i kutteområdet. Den mørke fargen tilsvarer de uthevede elementene. Hvite firkanter betyr ofte at det ikke er noen post som er kilden til dataene for skiven. Grå firkanter tilsvarer uvalgte elementer.

Ved å klikke på Tilpass Slicer-knappen på Alternativer kontekstuelle fanen, kan du endre navnet på snittet og rekkefølgen feltene vises i. For å endre snittstilen, høyreklikk på en eksisterende stil og velg Dupliser fra hurtigmenyen. Nå kan du endre skrifttype, farger og andre elementer i snittstilen (for mer informasjon om hvordan du lager din egen stil, se Opprette en pivottabellstil).

Dette notatet er basert på det offisielle Microsoft-materialet: Bruke skjærere til å filtrere pivottabelldata og lage en pivottabelltidslinje for å filtrere datoer, samt boken av Bill Jelen, Michael Alexander. Pivottabeller i Microsoft Excel 2013. Kapittel 2.

Fra og med Excel 2010 har pivottabeller en ny datafiltreringsfunksjon, dette verktøyet kalles Skiver.

En Slicer er en interaktiv kontroll som gjør det enkelt å filtrere data i en pivottabell (eller pivotdiagram).

Figuren viser et pivotbord med skjæremaskiner til høyre. Hver skive refererer til et spesifikt datafelt. I dette tilfellet representerer skivene det føderale distriktet og befolkningen. Sammendragstabellen viser informasjon om området til territoriet for de nordvestlige og sørlige distriktene med en befolkning på 1 000 til 10 000 tusen mennesker.

Du kan bruke slicers for å skape en engasjerende opplevelse for brukere som ikke forstår filtreringsprosessen i pivottabeller.

Legger til en skive

For å legge til en slicer i en arbeidsbok, klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen. Velg deretter Arbeide med pivottabeller -> Analyse -> Filter -> Sett inn skjærer.

En dialogboks vises Sett inn skive, med en liste over alle feltene i pivottabellen. Velg ønsket skive og klikk OK.

Sette skiver

I hovedsak er slicers grafiske objekter som sitter på et ark. De kan flyttes, endre størrelse og endre størrelse. Når du velger en slicer, vises en ny fane i Excel Kutte verktøy. Bruk den til å endre stilen på klippet ditt.

Skivefiltrering

Antall kutteknapper avhenger av antall elementer i det valgte feltet. For å stille inn filteret, klikk bare på klippeknappen. Hvis du vil velge flere filterelementer, hold nede Ctrl-tasten og velg de nødvendige elementene.

Hvis du vil fjerne et filter fra en bestemt skive, klikker du på ikonet Fjern filteret, plassert i øvre høyre hjørne av skiven (eller trykk Alt + C når skiven er valgt).

Koble til filtre

Hvis du oppretter flere pivottabeller med én datakilde, kan du koble én del til dem alle og filtrere dataene samtidig.

For å koble en slicer til en andre pivottabell, velg en hvilken som helst celle i den andre pivottabellen. Går gjennom fanene Arbeid med pivottabeller -> Analyse -> Filter -> Tilkoblinger til filtre.

I dialogboksen som vises Filterforbindelser, velg skiven vi trenger, klikk OK.

Begge pivottabellene er nå koblet til samme skive. Hvis du velger et element i utsnittet, filtreres begge pivottabellene. Eksempelet nedenfor viser hvordan i en skive Forbundsdistrikt valgt Uralsky, Nordvest og Yuzhny og begge pivottabellene viser relevant informasjon.

Hei alle sammen!

Jeg har lenge ønsket å skrive om et slikt verktøy som dukket opp i Excel 2010 som skiver... Til å begynne med tok jeg ikke hensyn til det, den eksisterende funksjonaliteten til pivottabeller er nok for meg. Men senere kom jeg over dem i en bok og innså at dette er en hendig ting, mye mer praktisk enn standard pivottabellfiltre.

La oss først se hvordan standardfiltreringen av pivottabeller utføres.

Etter å ha valgt de nødvendige posisjonene, får vi følgende bilde:

Ulempen er at vi ikke ser hvilke posisjoner som er valgt:

Skiver løser dette problemet. For å sette dem inn, gå til fanen Analyse(i Excel 2010 Alternativer) og trykk Sett inn skive

Et vindu som dette vises:

Dette er en liste over feltene i pivottabellen vår. Her må vi velge de av dem som vi ønsker å filtrere etter. Jeg vil velge i mitt eksempel Butikkene, Produkter og Måned.

Nå har jeg 3 vinduer:

Hvert vindu er i hovedsak et filter av én parameter. De elementene som deltar i visningen er uthevet i blått. Fargen kan forresten også endres på fanen Alternativer... Disse vinduene kan flyttes, endre størrelse og gi navn.

For å velge flere elementer, må du holde nede CTRL og pirke i de nødvendige knappene med musen.

Avhengig av stilen er knappene delt inn i valgt / ikke valgt og på tilstede/fraværende... På bildet under

Januar, februar og mars er involvert i filtrering, det er ingen februardata, dvs. Alpha-butikken solgte ikke Armature. Februar beveget seg generelt utover desember, som du kan se. De samme april, juni og august er de ikke. Månedene siden mai er ikke valgt i det hele tatt.

Og jeg laget forskjellige farger av forskjellige paneler gjennom Stiler.

Fordelen med slicers fremfor filtre er at du kan se på skjermen nøyaktig hvilke felt som er filtrert og hvordan. Vel, de er også veldig søte, dette er viktig når vi vil vise et pivotdiagram i stedet for en tabell og umiddelbart vil justere det.

Et annet pluss er at samme skive kan kobles til flere pivottabeller.

For å gjøre dette, på ønsket kuttet, må du stikke høyre museknapp og velge Koblinger til rapporter og velg de ønskede pivottabellene der.

"Øynene er redde, men hendene gjør det"

God ettermiddag, leser!

Nå vil jeg vurdere et slikt emne som hvordan lage en slicer i Excel, som er et element i en pivottabell. Jeg har tidligere skrevet om mulighetene for å lage en pivottabell, hvordan den lages og hva den er for, og også kort nevnt slicere. Men tiden er inne for å dekke mer detaljert et så godt og praktisk Excel-verktøy som ble lagt til i 2010-versjonen. En skive er et slags verktøy i form av et knappefilter, veldig praktisk og oversiktlig.

For klarhetens skyld ser et stykke i Excel slik ut:

Som du kan se, i stykket, antar verdiene den grafiske formen av knapper, og når du klikker på dem, utføres valg og filtrering av dataene knyttet til dem. Valget av verdier gjøres som hovedkriteriet, som vil være den trykkede knappen. Å bruke slicers i Excel vil være mer effektivt enn å jobbe med standardfiltre, men du må skyve dataene på det viste feltet. Og hvis du bruker dashbord i arbeidet ditt, vil skiver bli generelt uvurderlige hjelpere.
La oss se på hvordan slicers fungerer for standardbord. Dette er fordi du ikke alltid trenger å vise pivottabellen, eller hvis du samler inn data fra flere pivottabeller ved å bruke delsummer. Dessuten kan det være enklere enn en enkel tabell som du administrerer og kontrollerer 100 %. Men det er også en flue i salven i denne tønnen, kuttene fungerer ikke i det hele tatt med dokumentbeskyttelse, og dette kan provosere frem et problem i fremtiden, så husk dette.

Så la oss begynne å lage vårt knappefilter:

Tabellbasert "Utgangspunkt" vi lager en enkel pivottabell etter land og solgte produkter;
Jeg legger til to skiver i regnearket, og ved hjelp av dem kan jeg raskt, tydelig og enkelt velge verdier for de nødvendige periodene: måneder eller år. Filteret kan lages både sammen og av en av parameterne;
Vi tilpasser visningen av skiver i kontekstmenyen ved å bruke elementene: "Størrelse og egenskaper ..." og "Sett inn skiven ...", spesifiser navn og egenskaper for skiver, bredde, høyde og antall filterknapper og mye mer;
Ved å bruke innstillingene til pivottabellen stiller vi inn og fikser bredden ved å gå til Pivottabellalternativer ved å inkludere snarveien "Layout og format" og fjern merket i boksen "Endre størrelse på kolonner automatisk ved oppdatering"... Dette vil tillate oss å ha et praktisk og vakkert bord som ikke endrer grensene hver gang etter oppdatering.

Som du kan se, er resultatet en kul, praktisk rapport som ikke skammer seg over å vise selv til en krevende bruker, klient eller sjef. I dette tilfellet legger jeg merke til at du ikke trenger å skrive et enkelt symbol for en VBA-makro eller til og med komme opp med en formel.

Jeg vil virkelig at du skal jobbe bedre med slicers i Excel, og du kan utarbeide praktiske og kule rapporter. Hvis du har noe å supplere meg med, skriv kommentarer, jeg vil vente på dem med utålmodighet, like og dele en nyttig artikkel i sosiale nettverk!

Moderasjon er allerede rikdom.
Cicero

God ettermiddag, leser!

For klarhetens skyld ser et stykke i Excel slik ut:

Så la oss begynne å lage vårt knappefilter:

Moderasjon er allerede rikdom.
Cicero

Fra og med Excel 2010 har pivottabeller en ny datafiltreringsfunksjon, dette verktøyet kalles Skiver.

En Slicer er en interaktiv kontroll som gjør det enkelt å filtrere data i en pivottabell (eller pivotdiagram).

Du kan bruke slicers for å skape en engasjerende opplevelse for brukere som ikke forstår filtreringsprosessen i pivottabeller.

Legger til en skive

For å legge til en slicer i en arbeidsbok, klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen. Velg deretter Arbeide med pivottabeller -> Analyse -> Filter -> Sett inn skjærer.

En dialogboks vises Sett inn skive, med en liste over alle feltene i pivottabellen. Velg ønsket skive og klikk OK.

Sette skiver

Skivefiltrering

Hvis du vil fjerne et filter fra en bestemt skive, klikker du på ikonet Fjern filteret, plassert i øvre høyre hjørne av skiven (eller trykk Alt + C når skiven er valgt).

Koble til filtre

Hvis du oppretter flere pivottabeller med én datakilde, kan du koble én del til dem alle og filtrere dataene samtidig.

I dialogboksen som vises Filterforbindelser, velg skiven vi trenger, klikk OK.

Hei alle sammen!

La oss først se hvordan standardfiltreringen av pivottabeller utføres.

Etter å ha valgt de nødvendige posisjonene, får vi følgende bilde:

Ulempen er at vi ikke ser hvilke posisjoner som er valgt:

Skiver løser dette problemet. For å sette dem inn, gå til fanen Analyse(i Excel 2010 Alternativer) og trykk Sett inn skive

Et vindu som dette vises:

Dette er en liste over feltene i pivottabellen vår. Her må vi velge de av dem som vi ønsker å filtrere etter. Jeg vil velge i mitt eksempel Butikkene, Produkter og Måned.

Nå har jeg 3 vinduer:

For å velge flere elementer, må du holde nede CTRL og pirke i de nødvendige knappene med musen.

Avhengig av stilen er knappene delt inn i valgt / ikke valgt og på tilstede/fraværende... På bildet under

Og jeg laget forskjellige farger av forskjellige paneler gjennom Stiler.

Et annet pluss er at samme skive kan kobles til flere pivottabeller.

For å gjøre dette, på ønsket kuttet, må du stikke høyre museknapp og velge Koblinger til rapporter og velg de ønskede pivottabellene der.

"Øynene er redde, men hendene gjør det"

Når du jobber med store pivottabeller, må du ofte tvangsforenkle dem ved å filtrere noe av informasjonen for ikke å drukne i tall. Den enkleste måten å gjøre dette på er å legge inn noen felt i filterområdet (i versjoner før 2007 ble det kalt sideområdet) og kun velge de nødvendige verdiene fra nedtrekkslistene:

Ulempene med denne metoden er åpenbare:

Når flere elementer er valgt, er de ikke synlige, men teksten "(flere elementer)" er synlig. Aldri brukervennlig.
Ett rapportfilter er hardkodet til én pivottabell. Hvis vi har flere pivottabeller (og en er vanligvis ikke begrenset til én), må vi for hvert (!) lage vårt eget filter og for hver må vi åpne det, krysse av for de nødvendige elementene og trykke på OK... Forferdelig upraktisk, jeg så til og med entusiaster som skrev spesielle makroer for disse formålene.

Hvis du har Excel 2010, kan alt dette gjøres mer elegant - ved å bruke skjæremaskiner. Skiver er en praktisk grafisk representasjon av interaktive rapportfiltre for en pivottabell eller diagram:

Skiven ser ut som et separat grafisk objekt (som et diagram eller bilde), er ikke assosiert med celler og vises over arket, noe som gjør det enkelt å flytte det. For å lage et stykke for gjeldende pivottabell, må du gå til fanen Alternativer og i gruppen Sorter og filtrer trykk på knappen Sett inn skjæremaskin:

Nå når du velger eller fjerner slicer-elementer (du kan bruke tastene Ctrl og Skifte, i tillegg til å dra med venstre museknapp nede for å velge i bulk) i pivottabellen, vil kun filtrerte data for de valgte elementene vises. En ekstra fin nyanse er at skiven i forskjellige farger viser ikke bare de valgte, men også tomme elementene som det ikke er en enkelt verdi for i den originale tabellen:

Hvis du bruker flere stykker, vil dette tillate deg å raskt og tydelig vise relasjonene mellom dataelementer:

Den samme delen kan enkelt kobles til flere pivottabeller og diagrammer ved å bruke fra fanen Alternativer knapp Pivottabelltilkoblinger som åpner den tilsvarende dialogboksen:

Da vil valget av elementer på en skive påvirke flere tabeller og diagrammer samtidig, muligens til og med på forskjellige ark.

Designkomponenten er heller ikke glemt. For å formatere utsnitt på en fane Design det er flere innebygde stiler:

... og muligheten til å lage dine egne designalternativer:

Og i pakken "pivottabell - pivotdiagram - skive" ser alt dette ganske fantastisk ut:

Relaterte linker

Hva er pivottabeller, hvordan bygges de
Grupper tall og datoer med ønsket trinn i pivottabeller
Bygge en pivottabellrapport for flere rekker med kildedata
Tilpasse pivottabellberegninger

Hei alle sammen!

La oss først se hvordan standardfiltreringen av pivottabeller utføres.

Etter å ha valgt de nødvendige posisjonene, får vi følgende bilde:

Ulempen er at vi ikke ser hvilke posisjoner som er valgt:

Skiver løser dette problemet. For å sette dem inn, gå til fanen Analyse(i Excel 2010 Alternativer) og trykk Sett inn skive

Et vindu som dette vises:

Dette er en liste over feltene i pivottabellen vår. Her må vi velge de av dem som vi ønsker å filtrere etter. Jeg vil velge i mitt eksempel Butikkene, Produkter og Måned.

Nå har jeg 3 vinduer:

For å velge flere elementer, må du holde nede CTRL og pirke i de nødvendige knappene med musen.

Avhengig av stilen er knappene delt inn i valgt / ikke valgt og på tilstede/fraværende ... På bildet under

Og jeg laget forskjellige farger av forskjellige paneler gjennom Stiler.

Et annet pluss er at samme skive kan kobles til flere pivottabeller.

For å gjøre dette, på ønsket kuttet, må du stikke høyre museknapp og velge Koblinger til rapporter og velg de ønskede pivottabellene der.

"Øynene er redde, men hendene gjør det"