Vil du bruke Microsoft Office gratis? Er du lei av å stadig hacke dette programmet? Vil du at utviklerne skal takke deg for at du bruker Microsoft office? Tror du alt dette er urealistisk? Egentlig! Jeg vil bevise det for deg nå, i dette notatet.

Hallo. I dag vil jeg fortelle deg hvordan du bruker Microsoft office helt gratis. Og det er ikke en spøk. Ikke alle vet, men Microsoft har gitt denne muligheten til brukere i lang tid.

Du kan si: «Hvor så du det? Man trenger bare å gå til det offisielle Microsoft-nettstedet, hvordan blir du tilbudt å kjøpe et kontor der du så det gratis?" Ja, venner, det er det virkelig. Vi får stadig tilbud om å kjøpe. Dette er vår verden. Men det er et annet alternativ. Har du hørt om Microsoft Office Online? Hvis ikke, så les videre.

Microsoft tilbyr en gratis nettjeneste kalt Microsoft Office Online. Enhver bruker kan bruke denne tjenesten. De eneste betingelsene er at du må ha internettilgang og registrere deg hos Microsoft. Det er alt.

Hva får du med Microsoft Office Online?

Denne tjenesten har nesten alle verktøyene som er i Microsoft Office-programmet. Den eneste forskjellen er at for å bruke kontoret, starter du ikke programmet, men nettleseren din, og bruker kontoret gjennom det.
Den elektroniske tjenesten inkluderer følgende verktøy:

• Ord
• Exel
• PowerPoint
• OneNote
• Svaie
• post
• Mennesker
• Kalender
• OneDrive
• Docs.com

Og videre. Du kan bruke denne tjenesten både fra datamaskinen og fra hvilken som helst enhet:

• Windows telefon
• Android-telefoner
• Iphone
• Windows-nettbrett
• Android-nettbrett
• iPad
• Windows-datamaskin
• Mac OS-datamaskin

Generelt fungerer denne tjenesten overalt. Det viktigste er å ha tilgang til Internett.
Forresten. Alle dokumenter du oppretter vil bli lagret i nettskyen din, eller du kan, hvis du vil, lagre på datamaskinen din. Lagring av dokumenter i skyen kan være nyttig når Internett plutselig er slått av, dokumentet ditt vil ikke forsvinne, men vil bli lagret i skyen, og når du slår på Internett, kan du fortsette å jobbe med det. Det er veldig praktisk.
Jeg vil ikke beskrive prosessen med å jobbe med denne tjenesten, jeg kan ikke gjøre det, siden jeg må skrive en bok. Jeg kan bare si en ting, hvis du brukte Microsoft Office (programmet), så med Microsoft Office Online-tjenesten vil du raskt finne ut av det, det er til og med et lignende grensesnitt.

Vi studerer det mest populære tekstredigeringsprogrammet Microsoft Word. I denne opplæringen lærer du hvordan du oppretter et nytt dokument, skriver inn, redigerer og formaterer tekst, lager lister, bruker stiler og mye mer.

Med denne artikkelen åpner vi en hel syklus med opplæringsmateriell som du lærer hvordan du lager tekstdokumenter av høy kvalitet i det mest populære programmet på dette feltet - Microsoft Word (Word). Presentasjonen her vil gå i et ganske primitivt språk, som i begynnelsen kan skremme av lesere som allerede er delvis kjent med denne redaktøren. Men tro meg, du vil mest sannsynlig finne nyttig informasjon i denne syklusen.

Microsoft Word er en tekstredigerer (prosessor) som brukes til å lage profesjonelt utseende dokumenter. Navnet Word ble ikke valgt ved en tilfeldighet, fordi det i oversettelse fra engelsk betyr "Word".

På grunn av det faktum at Word kombinerer de mest moderne tekstformateringsverktøyene, kan det brukes til å enkelt lage dokumenter av enhver kompleksitet og organisere dem. I tillegg, med kraftige redigerings- og redigeringsverktøy, gir denne applikasjonen et praktisk miljø for flere brukere å samarbeide om det samme dokumentet.

I den første delen av en serie med opplæringsmateriell på Word lærer du hvordan du lager et nytt dokument, legger inn og redigerer tekst, og gjør deg kjent med noen av de grunnleggende formateringstypene. Her begynner vi å bli kjent med det nymotens båndredigeringsgrensesnitt. Vi vil også se på å lage punktlister og umerkede lister, endre dokumentfelt og mye mer.

PROGRAMVINDU

Når du åpner Word, vises de to hoveddelene i programvinduet: båndet øverst (uthevet med rødt i figuren nedenfor) og et tomt dokument som opptar nesten hele programvinduet.

Båndet inneholder et sett med knapper og kommandoer som du kan bruke til å utføre ulike handlinger på et dokument og dets innhold (for eksempel endre størrelse på tekst eller skrive det ut). Selve dokumentvinduet ser ut som et vanlig hvitt ark og er designet for å legge inn all slags testinformasjon.

Hurtigstartmenyen er også plassert over båndet til venstre, dokumentnavnet er i midten, og knappene for å minimere, endre størrelse og lukke programvinduet er plassert i øvre høyre hjørne.

I det åpnede dokumentet, i øvre venstre hjørne av siden, vil du se en markør, det vil si en liten blinkende vertikal linje. Denne linjen indikerer at tegnene du skrev inn vil vises fra dette punktet og utover.

LEGG INN OG REDIGER TEKST

Etter å ha åpnet programmet er det bare å begynne å skrive, og bokstavene, ordene og setningene du skrev inn vil begynne å vises på dokumentsiden. For å begynne å skrive på samme side, men én linje under, må du trykke på Enter-tasten. Antall trykk på Enter vil tilsvare antall hoppede linjer. Når du skriver inn tekst, beveger markøren seg gradvis til høyre. Når du kommer til slutten av linjen, fortsett å skrive inn bokstaver. Tegnene og innsettingspunktet vil automatisk gå til neste linje.

Hvis du trenger å starte et nytt avsnitt, trykk Enter-tasten for å gjøre dette. Som et resultat vil markøren automatisk vises på begynnelsen av en ny linje. Hvis du vil gjøre avstanden mellom avsnittene litt større, trykk Enter-tasten igjen før du starter et nytt avsnitt.

Hvis du trenger å rette en feil i den innskrevne teksten, plasserer du bare markøren til høyre for den unødvendige bokstaven og trykker på tilbaketasten. Markøren vil slette tegnet til venstre for det. Hvis du vil slette hele ordet, trykker du på den angitte tasten så mange ganger til ordet forsvinner. Det er et annet alternativ for å slette en feil: Plasser markøren i begynnelsen av ordet, det vil si til venstre for det og trykk Del-tasten det nødvendige antallet ganger.

Øv på skriving og tekstredigering ved å skrive noen vilkårlige avsnitt, eller skriv inn alternativet vi foreslo.

FEILRETTING

Når du skriver inn tekst, advarer Word deg om grammatiske feil eller stavefeil ved å understreke dem med en bølget grønn eller rød linje. En grønn understreking indikerer at du må kontrollere grammatikken, og en rød indikerer mulige stavefeil eller at et ord (for eksempel et egennavn eller stedsnavn) ikke gjenkjennes, det vil si at det ikke er i ordboken til Word editor.

Hva kan du gjøre med slike understrekinger? For å gjøre dette, flytt musepekeren over det understrekede ordet og trykk på høyre knapp. Som et resultat vil et lite vindu vises med foreslåtte rettelser. Velg ønsket ord og venstreklikk på det. Ordet vil bli erstattet og understrekingen fjernet. Hvis ordet ikke gjenkjennes, vil ikke Word tilby noen forslag. Vær oppmerksom på at dersom du ikke retter på slike understrekinger, vil de ikke vises på de utskrevne sidene i dokumentet.

Du kan gjøre det samme med grønne understreker. Men husk at Word er flinke til å gjenkjenne stavefeil, hvorav de fleste er ganske enkle å rette, og det er mye vanskeligere å finne grammatiske feil og ordbruksfeil på egenhånd. Hvis du tror du har rett og Word foreslår feil alternativer, hopper du rett og slett over rettelsen ved å velge riktig element fra høyreklikkmenyen og understrekingen vil bli fjernet.

Hvis du er ukomfortabel med å fokusere på hvert understrek, kan du ignorere dem mens du skriver, og etter at du er ferdig med å skrive, sjekke stavemåte og grammatikk over hele dokumentet samtidig. For å gjøre dette, åpne fanen Fagfellevurderingøverst på båndet og velg Staving i en gruppe Staving.

Hvis arbeidet med båndet så langt reiser spørsmål, kom tilbake til dette punktet senere, da beskrivelsen av arbeidet med det vil gå litt nedenfor.

ISOLERENDE FRAGMENT AV TEKST

For å utføre noen handlinger med teksten i dokumentet, må du velge den, og deretter bruke ønsket kommando på det valgte området. For å velge et helt ord eller en preposisjon, dobbeltklikker du på det, hvoretter det valgte området vil bli uthevet i blått.

Det er to måter å velge et vilkårlig tekststykke på. I det første tilfellet plasserer du den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet du vil velge. Hold så nede Shift-tasten og klikk på slutten av ønsket fragment uten å slippe den. Etter det vil den nødvendige teksten bli uthevet i blått for å indikere at den er valgt. Klikk hvor som helst i dokumentet for å fjerne merket.

I det andre tilfellet plasserer du også den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet, men denne gangen holder du nede venstre museknapp og flytter pekeren til slutten av det ønskede fragmentet. Etter å ha oppnådd ønsket resultat, må knappen slippes.

Hvis du trenger å velge flere fragmenter i forskjellige deler av teksten, bruker du Ctrl-tasten. Velg den første delen av teksten på noen måte, trykk deretter Ctrl og, uten å slippe den, velg neste del, hvoretter tasten kan slippes. Hvis du trenger å velge et annet fragment, trykk på Ctrl-tasten igjen og fortsett.

TEKSTFORMATERING

For å trekke oppmerksomhet til viktig informasjon, for eksempel, kan du gjøre teksten fet, kursiv eller understreket. Men dette er bagateller. Du kan endre størrelsen, stilen, fargen, bakgrunnen og bruke animasjonselementer på den. Og selv dette er ikke hele listen over muligheter som Word gir brukere når de jobber med tekst.

Nå er tiden inne for å huske båndet (båndgrensesnittet), som ble diskutert helt i begynnelsen av artikkelen, og finne ut hvordan du kan bruke det.

Det er flere faner øverst i arbeidsvinduet. Hver av dem inneholder et spesifikt sett med handlinger. Vi må velge den andre fanen - hjem(hvis den ikke er valgt, må du klikke på den med venstre museknapp).

Hver fane inneholder flere grupper med kommandoer som kombinerer flere elementer. I fanen hjem finne gruppen Font(navnene på gruppene står på nederste linje på båndet). Denne gruppen inneholder flere kommandoer og knapper som lar deg gjøre ulike endringer i teksten.

I vårt tilfelle, velg et vilkårlig stykke tekst eller hele ordet, og klikk deretter på de tilsvarende knappene i den ovennevnte gruppen for å endre stilen.

Som du kan se av figuren, etter å ha trykket på knappen Modig, har den valgte teksten endret stil. La oss nå gjøre det mer skrått og understreket ved å klikke på knappene Kursiv og Understreket.

I dette tilfellet kan understrekingen enten være en vanlig solid eller bølget, prikkete, dobbel, etc. Bruk trekantknappen til høyre for å se hele listen over mulige alternativer.

Som du kan se fra eksempelet vårt, kan du bruke flere typer formatering på et enkelt utvalg.

Som du sikkert allerede har lagt merke til, gruppen Font inneholder ganske mange forskjellige nyttige knapper som gjør det mulig å endre type og farge på fonten, dens størrelse, stryke ut skriften eller konvertere den til hevet og nedskrevet, legge til animasjon eller en bakgrunn. Velg et stykke tekst og prøv å bruke alle disse formateringsalternativene på det selv ved å klikke på de aktuelle knappene.

STIL

Metoden for å gjøre endringer diskutert i forrige seksjon er praktisk bare hvis du trenger å endre formatet på bare noen få tegn, ord eller setninger. For å bruke flere typer formatering samtidig på hele dokumentet, finnes det stiler.

Ulike typer stiler er tilgjengelige i fanen hjem i en gruppe Stiler... Det er nok å velge en stil for automatisk å endre skrifttype, tekststørrelse, attributter og avsnittsformatering. Du kan for eksempel endre skriftstilen, gjøre teksten større og legge til fet formatering samtidig.

Som du kan se fra bildet, etter å ha valgt en stil kalt Overskrift 1, har vårt første avsnitt blitt konvertert til en overskrift (skriftstørrelsen har økt, fargen og vekten har endret seg).

For å eksperimentere, på fanen hjem i en gruppe Stiler hold musepekeren over de forskjellige stilene én etter én. Dermed kan du se endringene som vil skje i dokumentet etter at du vil bruke et hvilket som helst alternativ. For å til slutt bruke den valgte stilen, klikker du bare på den med venstre museknapp. For å se andre stiler, kan du åpne samlingen ved å klikke på knappen i nedre høyre hjørne av blokken med en pil Annen.

LAGE LISTER

Skal du lage en liste i et dokument kan dette også gjøres på fanen hjem i en gruppe Avsnitt(som er til høyre for gruppen Font).

La oss øve. Først av alt, skille teksten som skal konverteres til en liste i forskjellige avsnitt ved å bruke Enter-tasten. Dessuten kan det være enten enkeltord eller hele setninger.

I vårt eksempel bestemte vi oss for å style det siste avsnittet med en liste.

Velg nå teksten du vil konvertere til en liste. Klikk på knappen i avsnittsgruppen Markører... Teksten vil bli konvertert til en punktliste. Trykk på knappen uten å velge bort listen Nummerering for å lage en nummerert liste.

SIDEFELT

Sidemarger er det hvite rommet rundt kantene på siden. Standardmargene øverst, nederst, til venstre og til høyre på siden er henholdsvis 2 cm, 2 cm, 3 cm og 1,5 cm. Dette er den vanligste margbredden og brukes ofte til de fleste dokumenter. Men hvis du trenger felt av en annen størrelse, må du vite hvordan du endrer dem. Felter av andre størrelser kan være nyttige, for eksempel når du lager korte brev, oppskrifter, invitasjoner eller dikt.

Båndet brukes også til å endre størrelse på feltene. Bare denne gangen bruker du fanen Sideoppsettet... Først må du klikke på den for å velge, og deretter i gruppen Sideinnstillinger Velg en Enger... Du vil se bilder (ikoner) av felt og deres størrelser.

Den første verdien av listen er et felt Felles som er aktiv for øyeblikket. For å lage smalere felt må du klikke på knappen Smal... Hvis du vil gjøre venstre og høyre marg mye bredere, klikker du Bred... Når du velger type felt, vil de automatisk bli brukt på hele dokumentet.

Når du velger felt, vil bakgrunnsfargen til ikonene deres endres. Trykk på knappen igjen Enger, ved å endre bakgrunnsfargen på denne måten, kan du bestemme hvilken størrelse margene er satt.

VINDUBAK SCENEN

For ikke å miste endringene som er gjort i arbeidet, må de lagres, og jo før dette gjøres, jo bedre. For å gjøre dette, åpne den aller første fanen på båndet. Fil... Et stort vindu kalt Backstage vil dukke opp, der du kan utføre ulike operasjoner, for eksempel lagre, åpne, skrive ut dokumenter og så videre.

Velg i venstre rute i vinduet som vises Lagre... Et nytt mindre vindu vises. I dette vinduet må du spesifisere hvor på datamaskinen du vil lagre dokumentet, samt hvilket navn det skal ha. Etter å ha lagret dokumentet, fortsett å arbeide ved å lagre det med jevne mellomrom. Det er også veldig praktisk å lagre et dokument når som helst ved å trykke på Ctrl + S hurtigtast.

Hvis dokumentet allerede er klart til å skrives ut, åpner du fanen igjen Fil... Velg kommandoen i venstre rute i menyen som åpnes Tetning... Et stort vindu vil dukke opp der du må klikke på linjen Tetning... Selvfølgelig, i dette tilfellet, må en utskriftsenhet kobles til datamaskinen - en skriver eller en MFP. Som i mange andre tilfeller kan du skrive ut et dokument ved hjelp av hurtigtaster - i dette tilfellet er dette hurtigtasten Ctrl + P.

Etter at arbeidet med tekstdokumentet er fullført og dokumentet er lagret, lukker du filen. For å gjøre dette, åpne fanen Fil og klikk i venstre rute Lukk.

For å finne dokumentet etter at du har lukket det, bla gjennom listen Siste dokumenter... Klikk på et dokument i listen, så åpnes det.

For å fullføre arbeidet i Word i kategorien Fil velge et lag Produksjon helt nederst i menyen eller bare klikk på krysset i øvre høyre hjørne av programvinduet.

KONKLUSJON

På dette, la meg fullføre den første delen av opplæringen på det mest populære tekstredigeringsprogrammet Microsoft Word.

For å konsolidere de ervervede ferdighetene, sørg for å øve på kunnskapen du oppnår ved å skrive flere korte tekster selv og bruke forskjellige formateringselementer i dem.

I neste del vil vi lære hvordan du klipper ut og limer inn biter av tekst, endrer linjeavstand, justerer, bruker formateringsmerker og mye mer.

Les også:

Microsoft Word er et tekstredigeringsprogram som kan være en del av Microsoft Office-pakken eller et program installert separat på datamaskinen din. Programmet kan brukes til å skrive brev og ulike typer dokumenter, som kan inneholde grafikk og bilder. Denne veiledningen forklarer hvordan du åpner Microsoft Word, starter, oppretter og lagrer et nytt dokument ved å bruke Windows 7-operativsystemet.

Ikke vær redd for at noe ikke skal fungere eller gå galt. Dette programmet ble laget for brukere, og det er gjennomtenkt til minste detalj slik at du kan bruke det så praktisk som mulig. Og selvfølgelig, i hver virksomhet er det viktigste trening, ikke vær redd for å gjøre feil. Hvis du ved et uhell klikket i feil retning, er det alltid en buet pil i øvre venstre hjørne som lar deg angre den siste handlingen. Du kan også gjøre dette ved å bruke hurtigtastene Ctrl og Z.

Det siste tipset før du starter de detaljerte instruksjonene for bruk av et tekstredigeringsprogram fra Windows -. Dette er spesielt viktig når man jobber med lange tekster eller seriøs dokumentasjon. Alt kan skje: de kan slå av strømmen, den bærbare datamaskinen kan lades ut og slås av, og ingen er immun mot sammenbrudd. Å miste viktige filer og deretter bruke timer på å gjenopprette dem er ikke en hyggelig opplevelse. Alt du trenger er å klikke på disketten i øvre venstre hjørne fra tid til annen.

Programmet finner du i Start-menyen under Microsoft Office. Følg disse trinnvise instruksjonene for å starte dokumentet i Microsoft Word.

Navigerer gjennom programmet

Hvordan velge (utheve) tekst

Ved å velge eller utheve tekst kan du endre utvalget når det gjelder stil, skrift og/eller farge, og til og med erstatte ord om nødvendig. Følg disse trinnvise instruksjonene for å velge tekst i dokumentet.

Trinn 1. Musen brukes til å velge tekst. Pekeren endres når du beveger deg.

Steg 2... Flytt pekeren til begynnelsen av ønsket del. Klikk og hold venstre museknapp. Mens du gjør dette, flytter du pekeren dit du vil stoppe valget. Når du beveger musen, vil teksten bli uthevet. Når du er ferdig med valget, slipper du venstre museknapp.

Den valgte teksten kan nå formateres eller endres.

Du kan kopiere teksten ved å bruke Ctrl + C-tastene. Slett tekst - Tilbake.

Endre størrelse og skrift

Følgende trinn kan bidra til å gjøre teksten din mer interessant og engasjerende. Teksten kan endres på forskjellige måter.

Tekstjustering

Noen ganger kan dokumentet du oppretter kreve et annet arrangement av avsnitt. Som standard er tekst venstrejustert. Tekst kan imidlertid være både høyrejustert og sentrert.

På en lapp! Velg all tekst Ctrl + A.

Du kan endre den valgte teksten ved å bruke en kombinasjon av hurtigtaster, noe som noen ganger er enklere:

1. Senter - velg teksten, trykk Ctrl + E.
2. Høyre - Ctrl + R.
3. Rettferdiggjort - Ctrl + J.
4. Venstrejustering - Ctrl + L.

Gjør tekst fet, kursiv eller understreket

Muligheten til å endre skriftstilen kan gjøre dokumentet ditt mer interessant. Ulike tekststiler, for eksempel fet eller kursiv, kan få den til å skille seg ut. Understreking kan være nyttig for overskrifter.

• fet skrift - Ctrl + B;
• kursiv - Ctrl + I;
• understreke - Ctrl + U.

Kopiere og lime inn

Det er ikke nødvendig å snakke om viktigheten av disse to funksjonene. De sparer vår tid betydelig, lar oss sette inn uten å skrive det på nytt, slik det var på skrivemaskinens dager.

Du kan også gjøre dette ved å bruke hurtigtaster. Alt er det samme som forrige gang: trykk Ctrl og C samtidig for å kopiere teksten, og Ctrl og V for å lime inn.

Hvordan lage en nummerert eller punktliste

Bruk av nummererte eller punktlister kan bidra til å fremheve elementer eller vise viktige trinn, hierarki eller sekvens av noe.

For å slutte å legge til nye elementer og gå tilbake til standardtekst, klikk på nummereringsikonet på nytt øverst i dokumentet.

En punktliste lages på samme måte, den eneste forskjellen er i 1 trinn. I stedet for «Nummerering»-knappen, klikk på «Markører»-knappen, den er plassert til høyre.

Det er en annen måte å lage en liste på. Først legger brukeren inn alle elementene i listen, hver nødvendigvis på en ny linje. Når alle elementene er skrevet, velger du dem alle og klikker enten på nummereringen eller på markørene, avhengig av hvilken liste du trenger.

Du vil få samme resultat. Dette er forskjellige måter og det er ingen rett eller galt her, hovedsaken er at målet er nådd. Bruk en metode som er praktisk for deg.

De bidrar til å strukturere informasjon, presentere den i en mer presentabel form. Denne ferdigheten er uunnværlig.

1. Trinn 1. I den øverste verktøylinjen går du til Sett inn-fanen.
2. Steg 2. Klikk på tabellikonet. Du vil se et vindu der du må velge antall celler. Dette kan gjøres ved å legge inn tallene manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Tegn tabell"-området på panelet som vises.

Du må bare fylle ut feltene. Hvis du plutselig trenger flere rader eller kolonner, trenger du ikke gjøre om det helt. Venstreklikk i tabellområdet. I menyen som vises, klikk "Sett inn" og velg det aktuelle alternativet.

Denne grunnleggende kunnskapen skal danne de grunnleggende prinsippene for å jobbe med tekst for deg. La oss fremheve de viktigste:

1. Teksten skrives inn der den blinkende markøren er og ingen andre steder.
2. For å endre et tegn, ord, linje, avsnitt eller all tekst, må du først velge det. Det er nødvendig at datamaskinen forstår nøyaktig hva den skal utføre handlinger på.
3. Ved å velge teksten kan du gjøre hva du vil med den. Du kan øve, velge et fragment og vekselvis klikke på knappene på "Hjem"-fanen. Du vil legge merke til hvilke funksjoner som kan brukes sammen og hvilke som er gjensidig utelukkende.
4. Husk å lagre endringene for å beskytte deg selv.
5. Bruk de metodene for å løse oppgaven foran deg som er praktisk for deg.

Video - Word for nybegynnere

Microsoft Office Word er et programvareverktøy for å skrive og behandle tekst. Dette programmet er svært vanlig i det daglige kontorarbeidet. Ofte krever ansatte som skal jobbe med tekst minimalt med kontorkunnskaper. Det er ikke noe komplisert i å skrive ut en tekst, men viss kunnskap er nødvendig for å behandle og formatere den riktig.

Grunnleggende om Microsoft Word

Ved hjelp av Word kan du lage tekster av forskjellige typer: sammendrag, semesteroppgaver, dokumenter og mer. Gir muligheten til å designe tekst ved å endre utseende, legge til bilder, tabeller og andre nødvendige elementer.

Skrive inn i et dokument

Ved å åpne programmet fra skrivebordet eller menyen "Start", vil vi bli møtt av et blankt, hvitt ark med A4-papir. Arkformatet kan endres til en hvilken som helst annen standard, mer om det senere.

Du kan bla gjennom sidene ved å bruke en spesiell glidebryter til høyre for A4-arket, eller med rattet på en datamus.

For å begynne å skrive ut tekst ved å bruke venstre museknapp, flytt markøren til begynnelsen av den tiltenkte teksten øverst på siden.

Hvis du ved et uhell gjorde noe galt eller slettet et tekststykke, kan du tilbakestille handlingen. For å gjøre dette, bruk hurtigtasten "Ctrl + Z".

Lagrer det ferdige dokumentet

For å lagre verkene dine skrevet på et blankt ark elektronisk "papir" i en fullverdig fil for videre bruk eller behandling, er det flere alternativer for handlinger:

Microsoft Word angir alternativet for automatisk å lagre dokumentet som standard. Du kan deaktivere denne parameteren langs banen: "Fil" — "Alternativer" — "Bevaring"... I denne menyen kan du velge både muligheten til å deaktivere autolagring og tidsintervallet etter at denne funksjonen vil lagre den endrede filen automatisk. En veldig nyttig funksjon for folk som glemmer å lagre dokumentene sine manuelt.

Når du arbeider med dokumenter som er viktige for deg, må du ikke deaktivere den automatiske lagringsfunksjonen for å unngå tap av data. Alt kan være årsaken til den unormale avslutningen av programmet: utilsiktet lukking av programmet, unormal nedstenging av datamaskinen på grunn av værforhold, etc.

Arbeider med fonten

Den visuelle oppfatningen av teksten er svært viktig for leseren. Noen ganger, på grunn av feil design, mister en person som leser en tekst all lyst til å fullføre å lese den, uansett hvor interessant det ville være. For et presentabelt utseende av den maskinskrevne strømmen av bokstaver og symboler, er det verktøy innebygd i programmet.

Jo mer kompleks utformingen av teksten ser ut, jo mindre vilje til å lese den vil være blant brukerne av dokumentet. Godtas når du velger utseende på tekst for å bruke en font Times New Roman Størrelse 14. For overskrifter brukes den 16. størrelsen.

Hvis du likevel bestemmer deg for å bruke en annen font etter eget skjønn, tilbyr Word brukerne en ferdig liste over fonter som er forhåndsinstallert med operativsystemet. I tilfelle den oppgitte mengden ikke er nok for deg, kan du i tillegg installere skriftene som er lastet ned eller kjøpt på Internett.

En font har to hovedparametere, skrifttype og størrelse. I tillegg til dem er det også andre tilleggsparametre for en mer original tekstdesign. For å bruke noen av parameterne, må du først velge et bestemt fragment av dokumentet for behandling. For å gjøre dette, hold nede venstre museknapp i begynnelsen av fragmentet og dra til slutten. For å velge alle dokumenter samtidig, trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + A".

1. 1. For å endre typen klikker du bare på navnet på panelet og velger en ny skrift fra listen. Når du holder musepekeren over ønsket alternativ, kan du forhåndsvise hvordan teksten vil se ut før du gjør det endelige valget. Du kan bla gjennom listen ved hjelp av musehjulet eller ved å trykke på glidebryteren som vises til høyre i det åpne vinduet.

1. 1. For å endre skriftstørrelsen klikker du på den numeriske verdien til høyre for skriftnavnet og på samme måte kan du velge størrelse på bokstaver og symboler.

I tillegg kan du endre skriftstørrelsen uten å velge en digital parameter, men kun ved å trykke på de to knappene som er ansvarlige for dette. Den venstre knappen øker størrelsen på bokstavene med ett nivå, og den høyre reduseres tilsvarende.

Justering av dokumentinnhold

Det er fire funksjoner for å justere innhold i et dokument til et ark:

• Venstrejustering (hurtigtast "Ctrl + L");
• Senterjustering (hurtigtast "Ctrl + E");
• Høyrejustering (hurtigtast "Ctrl + R");
• Begrunn (snarvei "Ctrl + E").

Hvis alt er klart med de tre første funksjonene, hva er så essensen av justering i bredden? Alt er ekstremt enkelt. Denne parameteren er nødvendig når du godtar dokumenter i noen organisasjoner, fordi teksten etter søknaden fyller ut arket regelmessig på begge sider. For å forstå dette, la oss se handlingen med et eksempel:

1. 1. Venstrejustering:

1. 1. Breddebegrunnelse:

Eksemplet viser at i den andre versjonen ble teksten på høyre side plassert mer pent, nærmere kanten. Det er slik formatet på det offisielle materialet skal være når det gjelder justering.

Endre stilen på teksten

Nesten alle redaktører har muligheten til å endre stilen på teksten, og denne funksjonen har selvfølgelig ikke omgått det legendariske Word. Det finnes også hurtigtaster for disse alternativene for raskt å style materialer.

Word-editoren har tre hovedfunksjoner for å endre stilen. Tilgang til dem er åpen i det øvre kontrollpanelet, i samme vindu som fontvalget.

• • Fet (snarvei "Ctrl + B");

• • Kursiv (hurtigtast "Ctrl + I");

• • Understreket (hurtigtast "Ctrl + U").

Disse parameterne kan kombineres med hverandre. Slik vil teksten se ut med de tre stilalternativene nevnt ovenfor brukt på den:

Sett inn et bilde i et Word-dokument

1. 1. For å sette inn et element i et dokument, må du først åpne en undermeny "Sett inn" i det øvre panelet i programmet.

1. 1. Galleriet til Word-programmet har allerede et visst sett med bilder for å sette dem inn i dokumentet. For å se disse filene, trykk på knappen "Bilde".

I vinduet som kommer opp ser vi etter ønsket bilde blant filene på datamaskinen din.

Som du kan se, er det ikke vanskelig å gjøre hovedarbeidet i Word office-programmet, det viktigste er å bli vant til grensesnittet og tilpasse seg funksjonene for å forstå formålet.

Evnen til elektronisk å behandle ulike dokumenter kan kalles en av hovedårsakene til den massive distribusjonen av personlige datamaskiner, både blant hjemmebrukere og i bedriftssektoren. Borte er skrivemaskiner, manuskripter, og til og med vanlige brev er stadig mindre sannsynlighet for å bli sett håndskrevne. I dag lages nesten alle trykksaker og dokumenter, enten det er diplomer eller sammendrag, magasiner eller bøker, uttalelser eller notater, rapporter eller presentasjoner på en datamaskin. Tross alt kan et elektronisk dokument korrigeres, endres, suppleres når som helst, sendes på e-post, skrives ut på papir eller legges ut på nettverket for felles arbeid med det. Sannsynligvis tar jeg ikke feil hvis jeg sier at nesten hver person som noen gang har satt seg ved en datamaskin, måtte forholde seg til behandling av tekstdokumenter, og for mange var dette årsaken til det første bekjentskapet med en PC.

Til tross for at alle moderne operativsystemer har innebygde verktøy for å jobbe med tekstdata, kan deres evner ikke sammenlignes med spesiell programvare, såkalte kontorapplikasjoner. De er laget for å behandle all slags elektronisk dokumentasjon på brukerens datamaskin og består derfor som regel av flere komponenter med likt grensesnitt og god interaksjon med hverandre. De mest kjente kontorpakkene inkluderer Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office og iWork (for Mac OS). Hvert av produktene på dette området har sitt eget sett med komponenter, designløsninger og selvfølgelig funksjonalitet. I dagens artikkel vil vi bli kjent med en av de mest populære kontorløsningene for brukere, utviklet av Microsoft - MS Office.

UTVIKLINGENS HISTORIE

Denne mest populære kontorpakken så dagens lys for første gang i 1992, og i begynnelsen av reisen inkluderte 4 applikasjoner som fortsatt er grunnleggende for den: Word, Excel, PowerPoint og Mail. Tilgang ble lagt til denne gruppen i 1994, og Shedule + i 1995. The 97th Mail and Calendar Shedule + erstatter Outlook-arrangøren og legger til Photo Editor. I 1999 ble Publisher, en publiseringsapplikasjon, og FrontPage introdusert, og PhotoEditor ble erstattet av PhotoDraw. Etter utgivelsen av Office XP i 2001 forsvinner PhotoDraw bilderedigering endelig fra kontorpakken, og i 2003, FrontPage. Samtidig introduserer Office 2003 en ny datainnsamlings- og administrasjonsapplikasjon, InfoPath.

Generelt er kontorpakken fra 2003 i ferd med å bli et meget vellykket produkt for Microsoft. Det var i det det nye ikondesignet i WindowsXP-stilen ble introdusert, noe som utvilsomt påvirket attraktiviteten til denne løsningen.

Og selve kontorapplikasjonene har modnet i løpet av årene med utvikling, og formatene til noen (.doc, .xls) har blitt standarden i arbeidsflyten til de fleste bedrifter. Selv i dag, etter 8 år, fortsetter mange brukere å bruke MS Office 2003, og ønsker ikke å mestre det revolusjonerende grensesnittet som ble introdusert av utviklerne tidlig i 2007.

I Office 2007 bestemte programvaregiganten seg for å forlate den kjente systemmenyen, og erstatte den med et båndgrensesnitt basert på fanebaserte verktøylinjer. Knapper på bånd, i motsetning til verktøylinjen, kan ha forskjellige størrelser, for eksempel kan de som trengs oftere være større, og inne i dem kan det være eksempler på anvendte stiler.

Selve knappene er gruppert etter emne. Sjelden brukte knapper er vanligvis skjult, men kan nås via en rullegardinmeny.

Microsoft sier at denne innovative tilnærmingen bringer all funksjonalitet på ett sted, forbedrer brukeropplevelsen og hjelper deg å bruke Office mer effektivt. Riktignok, brukerne selv, ble slike radikale endringer hilst kjølig, og mye kritikk ble uttrykt til utviklerne.

Likevel lar båndgrensesnittet brukere bruke mange flere funksjoner i kontorpakken, fordi de fleste av dem nå er synlige, ikke skjult dypt i menyen. I Microsoft selv ser de fremtiden i det nye styringssystemet, og dette bekreftes av den siste utviklingen av selskapet på dette området – Office 2010.

Med utgivelsen av Microsoft Office 2010 har Ribbon blitt radikalt redesignet og forbedret, noe som er anerkjent selv av motstandere av Ribbon-grensesnittet. I tillegg ble det gjort endringer i stilen til bånddesignet, som også ble positivt mottatt av brukerne. Derfor er det nå svært få som tviler på at kontorpakken fra Microsoft vil fortsette å utvikle seg i denne retningen.

For øyeblikket lages kontorpakken med applikasjoner fra Microsoft for operativsystemer i Windows- og Apple Mac OS X-familien og har 32-biters og 64-biters utgaver.

APP-KOMPONENTER

La oss nå se nærmere på applikasjonene som er en del av MS Office ved å bruke eksemplet på den nyeste versjonen av denne pakken - Office 2010. Det skal bemerkes at for bekvemmeligheten av å plassere produktet på markedet, har kontorpakken flere utgaver, som direkte påvirker tilgjengeligheten av visse i it-applikasjoner. For eksempel har det siste kontoret seks av dem: "Basic", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" og "Professional Plus".

Som du kan se fra tabellen, kan en moderne kontorpakke inneholde fra 2 til 10 forskjellige applikasjoner, avhengig av utgaven.

Microsoft Word (Word)- applikasjon for arbeid med tekstdokumenter. Denne tekstbehandleren har vært den mest populære tekstbehandleren som er i bruk i mange år. Det er grunnen til at dokumentformatet "doc" har blitt de facto-standarden for moderne dokumentflyt, og mange konkurrerende programmer har støtte for kompatibilitet med dette formatet.

Med Word kan du enkelt lage vakkert designede dokumenter av profesjonell kvalitet og organisere dem. I tillegg til de mange mulighetene for styling av tekst, er ulike hjelpeverktøy tilgjengelig til din disposisjon: borddesigner, bilderedigeringsverktøy, sette inn ferdige former, diagram- og stolpediagramdesigner, sette inn SmarArt-grafiske objekter for visuell presentasjon av informasjon, og mange andre. Samtidig kan brukere jobbe sammen om prosjekter og dokumenter, samt samtidig redigering.

Microsoft Office Excel (Excel)- applikasjon for arbeid med regneark. Som i tilfellet med Word, inntar det en ledende posisjon i markedet og derfor er "xls"-formatet for denne typen dokumenter også de facto-standarden.

Excel-applikasjonen åpner for store muligheter for dataanalyse, samt dataadministrasjon og utveksling. Kraftige datavisualiseringsverktøy, oppsummering av data ved hjelp av små diagrammer som passer inn i en celle sammen med tekst (gnister), samt rask filtrering av store datamengder hjelper deg effektivt å sammenligne resultater, spore og fremheve viktige trender. Du kan enkelt laste opp regnearkfiler til Internett for å dele med andre brukere.

Microsoft OneNote (VanNote)- En applikasjon for lagring og samarbeid med notater på ett enkelt, lett tilgjengelig sted. Lar deg jobbe med både tekst og bilder, samt video- og lydnotater.

Deling av notatbøker gir deg muligheten til å lage og redigere notater samtidig med eksterne brukere, eller ganske enkelt synkronisere data for å holde dem oppdatert. Du kan også ta notater mens du arbeider i andre Office-applikasjoner eller Internet Explorer, og OneNote vil gi en lenke til stedet i kildedokumentet du så da du la til notatet, som lar deg automatisk koble ideer til innholdet du lager.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- søknad om å utarbeide presentasjoner. Lar deg lage og administrere dynamiske presentasjoner av høy kvalitet. Med lyd og visuelle effekter (legger til video og animasjon) får du muligheten til å presentere seerne for et klart og effektivt bilde som er like enkelt å lage som det er morsomt å se.

Med PowerPoint kan du ikke bare legge til, men også redigere multimedieinnhold med en rekke kunst- og videoeffekter. Applikasjonen lar deg også bruke dynamiske volumetriske lysbildeovergangseffekter og realistiske animasjonseffekter.

Microsoft Outlook (Outlook)- personlig arrangør, som inkluderer: kalender, oppgaveplanlegger, notater, e-postbehandler og adressebok. Denne applikasjonen lar deg administrere flere e-postkontoer samtidig på ett sted, noe som er mye mer praktisk enn å sjekke meldinger i flere postbokser separat. Du har også ett enkelt verktøy for å administrere alle kalendere, fordi i Outlook kan du opprette et hvilket som helst antall av dem for hver kategori av hendelser, for ikke å bli forvirret i en stor og overfylt timeplan.

Outlook 2010 lar deg koble til dine favoritt sosiale nettverk og sentralt spore ulike hendelser som finner sted der. I tillegg kan du overføre alle kontaktene dine fra Hotmail- eller Gmail-tjenester, og alle oppdateringer av kontaktinformasjonen til dine bekjente som du er på samme sosiale nettverk med, for eksempel Facebook, reflekteres også automatisk i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikasjon for å lage, tilpasse og distribuere alle slags profesjonelle kvalitetspublikasjoner og markedsføringsmateriell. Selv uten erfaring med grafisk design, kan de ulike malene hjelpe deg med å lage brosjyrer, nyhetsbrev, visittkort, postkort, e-poster og mer.

Til disposisjon for brukere er profesjonelle bilderedigeringsverktøy, moderne objektjusteringsteknologier, muligheten til å lage dynamiske publikasjoner, avanserte typografiske tekstdesignfunksjoner og et praktisk verktøy for å forhåndsvise det opprettede materialet og sende det ut. Muligheten for å dele og distribuere publikasjoner er heller ikke glemt.

MicrosoftAdgang- applikasjoner for å lage og administrere databaser. Dette kraftige verktøyet for håndtering av personopplysninger er mer rettet mot bedriftssektoren, små bedrifter og ideelle organisasjoner, selv om det også kan brukes av vanlige brukere, for eksempel til å katalogisere hjemmelyd- og videobiblioteker.

Access 2010 legger til nye måter å få tilgang til og dele databaser på. Databasene kan sees og redigeres direkte over Internett, og brukere som ikke har denne applikasjonen kan åpne nettskjemaer og rapporter gjennom en nettleser.

MicrosoftInfoPath (Infopas)- applikasjon for innsamling og håndtering av data. Vanligvis brukt av organisasjoner for å optimalisere sine egne forretningsprosesser, er det rettet mot erfarne forretningsbrukere eller utviklere, og vil neppe være av interesse for hjemme-PC-brukere.

InfoPath lar deg lage sofistikerte elektroniske skjemaer for raskt og kostnadseffektivt å samle informasjon basert på typen løsning organisasjonen din trenger og koble dem til forretningssystemer.

SharePoint Workspace - en applikasjon som forbedrer samarbeid om dokumenter og deres biblioteker i et enkelt dedikert SharePoint Workspace-miljø.

Dette verktøyet er mer rettet mot bedriftsgrupper i mellomstore organisasjoner og store bedrifter som trenger et enkelt arbeidsområde med omfattende datadelings- og samredigeringsmuligheter, og som neppe vil være nyttig for hjemmebrukere.

MicrosoftLync (lenke) - en applikasjon som samler kjente kommunikasjonsmidler. Det er posisjonert som en løsning for mellomstore bedrifter og store bedrifter. Kombinerer direktemeldinger, møter og talekommunikasjon. Klienten har en verktøylinje som gjør det enkelt å finne og få tilgang til ofte brukte funksjoner som oppringer, visuell talepost og kontakt- og aktive samtalelister.

KONKLUSJON

Etter å ha gjennomgått alle komponentene som utgjør den moderne Microsoft Office 2010-pakken, er det på tide å oppsummere.

Det er ingen tvil om at et slikt sett med allsidige løsninger kan tilfredsstille nesten enhver bruker. Kvalitetsnivået på elektroniske dokumenter opprettet ved hjelp av verktøyene som er inkludert i denne kontorpakken, er virkelig veldig høyt og tilgjengelig selv for nybegynnere. Det er grunnen til at noen av formatene fra Microsoft Office er akseptert som de facto standarder for det meste av verdens dokumentflyt.

Sannsynligvis er det mange som vet (eller gjetter) at denne kontorpakken er betalt, og kostnadene og distribusjonen avhenger direkte av utgaven. Av de 6 tilgjengelige alternativene for hjemmebrukere er kun 4 tilgjengelige: «Nybegynner», «Hjem og studie», «Hjem og kontor» og «Profesjonell». Det bør huskes at "Starter"-utgaven, som inneholder de to mest populære programmene - Word og Excel, distribueres gratis, og bare med nye datamaskiner som er forhåndsinstallert med Windows-operativsystemet. Utgavene "Standard" og "Professional Plus" distribueres kun blant bedriftskunder.

Det rimeligste alternativet for hjemmebrukere er Office Home og Student. Til dags dato er kostnaden 2990 rubler. Det inkluderer fire applikasjoner: Word-tekstredigering, Excel-regnearkredigering, OneNote-notatapplikasjon og PowerPoint-presentasjonsapplikasjon. Vi kan si at et slikt herresett vil passe de fleste brukere som jobber med dokumenter hjemme. Vær også oppmerksom på at kontorpakken med applikasjoner for hjem og studier ikke er ment for kommersiell bruk (for profitt) og ideelle organisasjoner, så vel som i offentlige etater.

Og likevel, fraværet i denne utgaven av en slik komponent som Outlook - en personlig arrangør og en god e-postklient, vil for noen være en grunn til å rette oppmerksomheten mot Office for home and business-utgaven. Det er sant at for dette settet med komponenter er det ikke lenger noen begrensninger på formålet med bruken (som angitt av prefikset virksomhet), som umiddelbart påvirker kostnadene for produktet, som mer enn dobles og for tiden utgjør 6 990 rubler. Jeg tror for mange vil en overbetaling på 4000 rubler for Outlook virke urimelig, og å kjøpe denne utgaven for et hjem er fortsatt privilegiet for entusiaster.

Office Professional inneholder også to tilleggskomponenter, henholdsvis Publisher og Access, publisering og databaseapplikasjoner. Men prisen på 17 990 rubler indikerer tydelig at dette produktet er fokusert på forretningsbruk.

Så hvis du likte Microsoft Office-produktet, ville det mest optimale settet med applikasjoner for bruk på en hjemme-PC vært Office for hjem og skole. Vel, for alle de som akkurat har begynt å mestre kontorapplikasjoner, vil vi snart utarbeide mer detaljert materiale om hver av applikasjonene som er inkludert i denne utgaven.