Hvorfor lagres det i pdf-format. Skriv ut i nettlesere for å lagre i PDF-format. Hvordan lagre ethvert dokument i PDF-format: en standardmetodikk

Legg igjen en kommentar 6,950

Nybegynnere er gode: Jeg liker at de ser på mange kjente datamaskinting på en ikke-standard måte, de har et friskt blikk på datamaskinen, som de sier, "ikke uskarpt."

Nylig mottok jeg et spørsmål: "Hvordan legge igjen en bonus i datamaskinens minne?" I meldingens sammenheng betydde dette

La oss se på 3 måter å lagre filer på datamaskinen din.

Disse metodene kan brukes ikke bare på pdf-formatfiler, men også på andre formater. Før du lagrer, la oss prøve å åpne filen, for hvorfor lagre en gris på datamaskinen din?

La oss starte, som de sier, fra komfyren. Fra Fil-menyen.

Hva er Fil-menyen

Hovedoperasjonene du kan gjøre med hvilken som helst fil er:

opprette (fil),
åpen fil),
lagre filen),
lagre (fil) som.

Disse alternativene er vanligvis alltid til stede i ethvert program som er designet for å fungere med filer. For eksempel er et tekstredigeringsprogram designet for å fungere med enkle tekstfiler.

Derfor kan du i Notisblokk:

Lag ny tekstfil,
åpne en eksisterende tekstfil,
lagre tekstfilen under det gamle navnet på det gamle stedet, eller
lagre som - dette alternativet lar deg lagre en fil med et nytt eller gammelt navn på en ny eller gammel plassering.

Det er programmer utviklet for å fungere med grafikkfiler, lyd, videofiler, etc. Og i hvert av disse programmene kan du opprette en fil, åpne og lagre den på datamaskinen din.

For brukerens bekvemmelighet, alternativer som er felles for alle filer som f.eks

Skape,

Åpen,

Lagre filen,

i nesten alle programmer er i Fil-menyen (eller på engelske språk for engelskspråklige programmer: Fil).

Denne menyen er vanligvis plassert til venstre øvre hjørne vinduer i det tilsvarende programmet (under tallet 1 i fig. 1).

Hvordan åpne en pdf-fil

For å åpne en .pdf-fil må du klikke på filikonet 2 ganger med venstre museknapp, deretter kan du se hvilket program som åpner denne filen på datamaskinen din.

Hvis du ser tull når du prøver å åpne en pdf-fil, betyr det mest sannsynlig at det IKKE er installert et program på datamaskinen din som kan åpne pdf-format... I dette tilfellet må du installere på datamaskinen din, for eksempel et gratis program Adobe Reader fra den offisielle siden, se for mer informasjon

Metode 1. Lagre filen på datamaskinen din ved å bruke Fil-menyen

Nedenfor i fig. 1 på første linje viser:

det lille røde ikonet, som er ikonet Adobe-programmer Leser,
Navn åpen fil("Data- og Internett Grunnleggende.pdf") og
navnet på programmet (Adobe Reader), som gjenkjente pdf-filen som sin egen, "native blood", og derfor korrekt åpnet den.

Ris. 1 Åpne .pdf (pdf)-filen ved hjelp av Adobe Reader-programmet, og se etter alternativet Lagre som i Fil-menyen.

Klikk på Fil-menyen - nummer 1 i figur 1.
En rullegardinmeny åpnes, der vi klikker på alternativet Lagre som - nummer 2 i Fig. 1.
Et nytt vindu "Lagre som" vises (fig. 2):

Ris. 2 Velg mappen for å lagre filen, vi kan endre filnavnet. Klikk på "Lagre"-knappen

I vinduet vist i fig. 2, velg plasseringen på datamaskinen din der du vil lagre filen:

det kan være skrivebordet (nummer 1 i fig. 2),
eller en mappe som finnes i venstre kolonne i vinduet i fig. 2,
eller du kan lage Ny mappe, for eksempel på skrivebordet ved å klikke på knapp 2 i fig. 2.

I tillegg til stedet for å lagre filen, er det også viktig å forstå under hvilket navn denne filen skal lagres (for senere å huske: "Hva var det? Og hvorfor trengte jeg det?"):

du kan la det gamle navnet stå (nummer 3 i fig. 2),
eller skriv inn et nytt navn ved å klikke i felt 3 i fig. 2,
vi lar "Filtype"-feltet være som det er, du trenger ikke endre dataene i dette feltet - .pdf.

Etter å ha husket navnet på filen og plasseringen som ble valgt for å lagre den, klikk gjerne på "Lagre"-knappen - nummer 4 i fig. 2. For sikkerhet kan du nå finne og sjekke på datamaskinen din for tilstedeværelsen av en ny pdf-fil på stedet angitt da du lagret den.

Metode 2. Lagre filen på datamaskinen ved hjelp av PCM

RMB er forkortelse for Høyre museknapp.

Høyreklikk (RMB) åpnes kontekstmenyen som inneholder en liste over alle alternativene som kan gjøres.

Hvis du har mottatt et brev på e-post fra og ønsker å lagre denne filen på datamaskinen din, så:

åpne brevet,
vi finner ikonet med den vedlagte filen (som regel er dette bindersikonet),
klikk på bindersikonet med høyre museknapp (RMB) - nummer 1 i fig. 3:

Ris. 3 Lagre filen vedlagt brevet på datamaskinen din ved å bruke RMB (høyreklikk)

En kontekstmeny åpnes, der du må klikke på alternativet "Lagre som ..." - nummer 2 i fig. 3.

Metode 3. Vi bruker Last ned-knappen for å lagre filen fra e-post

I fig. 3, er "Last ned"-knappen uthevet med nummer 3. В forskjellige e-poster Last ned-knappen kan ha annen type... Vi vil vurdere noen varianter av denne knappen nedenfor.

På slutten av brevet kan det være et miniatyrbilde av den vedlagte filen. Posttjenester Yandex, Google, Mail.ru og andre prøvde å gjøre alt slik at det var intuitivt forståelig for enhver bruker, inkludert en nybegynner.

Lagre pdf-filen fra Gmail (Google)

I Google (e-post gmail.com) kan filen vedlagt brevet se ut som et minibilde, som i fig. 4 nedenfor:

Ris. 4 Lagre filen vedlagt brevet i e-post Gmail.com

Hold musepekeren (bare flytt) over miniatyrbildet og knappene blir umiddelbart aktive:

Last ned - nummer 1 i fig. 4,

Lagre på Yandex.Disk - nummer 2 i fig. 4 (hvis du ikke har Yandex.Disk, vil det ikke være noen slik knapp).

Klikk på "Last ned"-knappen, vinduet "Lagre som" vises (fig. 2), velg plassering på datamaskinen, filnavn og lagre pdf-filen på din PC (personlig datamaskin).

Lagre pdf-filen fra Mail.ru mail (Mail ru)

Ris. 5 Lagre filen vedlagt brevet i Mail.ru-e-posten

I posten Mile ru (mail.ru) finner vi den vedlagte filen på slutten av brevet, klikk på "Last ned"-knappen (nummer 2 i fig. 5). Vinduet "Lagre som" vises (fig. 2), der vi velger ønskede parametere og lagre pdf-filen på din PC.

Lagre pdf-filen fra Yandex.ru mail (Yandex)

Ris. 6 Lagre filen vedlagt brevet i Yandex.ru e-post

I Yandex mail, klikk på Last ned-knappen (nummer 1 i Fig. 6), Lagre som-vinduet åpnes (Fig. 2), velg en mappe på PC-en, kontroller filnavnet og klikk på Lagre-knappen.

Som det fremgår av bildene i fig. 4, 5, 6, i forskjellige e-poster fungerer det samme prinsippet for å lagre en fil på din PC, som ble sendt med posten. Prinsippet er det

.
Allerede flere 3.000 abonnenter.

PDF-format brukes ofte til offisielle dokumenter, dokumentasjon, instruksjoner osv. Filer i PDF (Portable Document Format) overføres enkelt til andre enheter, da det er et elektronisk dokumentformat på tvers av plattformer.

Fordelen dette formatet er at PDF-filen ser lik ut på alle enheter, i alle operativsystemer. For å vise filen på enheten trenger du bare et program for PDF-leser. Moderne nettlesere støtter åpning av PDF-filer direkte i nettleseren.

PDF-dokumenter lages ved hjelp av virtuell skriver så det er enkelt å lagre dokumentet til PDF. For å gjøre dette må du ha en virtuell skriver på datamaskinen.

Brukere operativsystem Windows 10 trenger ikke å installeres fordi Microsoft Print to PDF virtuell skriver er integrert i systemet. Brukere av andre versjoner av operasjonssalen Windows-systemer kan installere på datamaskinen spesialprogram- virtuell skriver, for eksempel, gratis programmer: Bullzip PDF-skriver, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Etter installering av en virtuell skriver vil det være mulig å lagre filer og dokumenter i PDF-format på datamaskinen, takket være utskriftsfunksjonen som er innebygd i et stort nummer av applikasjoner.

Følg disse trinnene for å opprette eller lagre en fil i PDF-format:

Åpne filen eller dokumentet du vil konvertere til PDF i et program som kan åpne filtypen.
Send filen til utskrift.
Velg en virtuell skriver fra skriverne foreslått av systemet.
Juster andre utskriftsinnstillinger som antall lagrede sider, utskriftskvalitet osv.
Gi et navn til filen, velg et lagringssted.
Start utskriftsprosessen.
Etter å ha fullført utskriften, få en PDF-fil ved utgangen.

Når du velger en skriver for utskrift, se navnet på skriveren. For eksempel har fysiske skrivere som skriver ut innholdet i en fil på papir, betegnelser som begynner med navnet på enhetsprodusenten, for eksempel "HP", "Canon" osv. Virtuell stasjon vil ha et annet navn (se eksempler ovenfor i artikkelen).

Følgelig, hvis du velger en ekte fysisk skriver, vil innholdet i dokumentet bli skrevet ut på papir, og hvis du velger en virtuell skriver, vil det bli lagret i PDF-format. I fremtiden kan PDF-filen om nødvendig også skrives ut på papir (lagres i papirform).

Ofte statlige organisasjoner Jeg trenger PDF-filer for sending. Vær oppmerksom på at størrelsen PDF-fil kan være store, så det er fornuftig å komprimere PDF-en før du sender den på e-post.

Hvordan lagre et PDF-dokument

Nå vil jeg vise handlingsalgoritmen ved å bruke eksempelet på programmet Universal Viewer som åpner et stort antall filformater. Åpne dokumentet kan være hvilken som helst elektronisk tekstformat(txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).

Jeg åpnet filen i "TXT"-format i Universal Viewer (dette formatet kan åpnes i Notisblokk, trinnene er like).

I "Skriv ut"-vinduet som åpnes, for å velge utskriftsegenskaper, må du velge en virtuell skriver.

For å velge en passende skriver, må du klikke på det daw-formede ikonet ved siden av skrivernavnet. Flere alternativer tilbys her: fysisk Canon skriver, Microsoft Virtual Printer (på Windows 10) og noen andre apper. Jeg valgte Microsoft Print til PDF virtuell skriver.

I "Skriv ut"-vinduet kan du konfigurere noen andre utskriftsinnstillinger: antall sider, antall kopier, retning, størrelse osv.

I vinduet forhåndsvisning, om nødvendig, annet Ekstra alternativer... For å starte opprettelsesprosessen PDF-dokument, klikk på "Skriv ut"-knappen.

I Utforsker-vinduet som åpnes, tilordne et navn til dokumentet, velg et sted å lagre.

Dette dokumentet vil bli lagret på datamaskinen din i PDF-format.

Hvordan lagre et bilde til PDF

På samme måte lages en PDF-fil fra et bilde eller bilde. Åpne filen grafisk format(png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i et hvilket som helst grafikkredigeringsprogram.

For dette eksemplet vil jeg lagre bildet til JPEG-format i PDF. Jeg åpnet bildet standard verktøy Windows bildeviser.

I vinduet som åpnes, blant listen over tilgjengelige skrivere, må du velge en virtuell skriver og bildelagringsparametere: kvalitet, antall kopier, størrelse osv.

Etter å ha klikket på "Skriv ut"-knappen, velg en plassering for å lagre filen, gi den et navn.

Fra bilder og dokumenter kan du lage e-bok i PDF-format ved å kombinere flere individuelle filer i én fil.

Hvordan lagre en nettside til PDF

Ved hjelp av en nettleser kan brukeren enkelt lagre en nettside som PDF på datamaskinen sin.

Følg disse trinnene:

Start en nettleser på datamaskinen din.
Gå til nettstedet, åpne ønsket nettside.
Velg "Skriv ut" i nettleserinnstillingene.
I innstillingene for utskrift velger du den virtuelle skriveren. V google nettleser Chrome har en innebygd virtuell skriver, så du kan velge Lagre som PDF. Det er mulig å lagre filen i Google Drive.

Klikk på "Skriv ut" eller "Lagre"-knappen, avhengig av den valgte virtuelle skriveren.
Gi filen et navn i dialogboksen og velg et sted å lagre.

I tillegg finnes det nettleserutvidelser som lagrer nettsider i PDF. For å lagre sidesiden til praktisk form, uten unødvendige elementer, bruk utskriftsvennlig tjeneste.

Konklusjon

I programmer som åpner filer i visse formater, ved hjelp av en virtuell skriver, kan du lagre dokumenter, filer, nettsider i PDF-format på datamaskinen.

Bruksanvisning

Adobe acrobat er et program som lar deg redigere, endre og lagre PDF-filer på datamaskinen. Applikasjonen fungerer også som dokumentviser. Acrobat kan lastes ned fra Adobes offisielle nettsted om nødvendig. Programmet distribueres under en betalt lisens, men du kan bruke det gratis i en 30-dagers periode.

Klikk høyre nøkkel Hold musen over filen du vil konvertere til et bilde. Velg "Åpne med" - Adobe Acrobat. Vent til programmet er ferdig lastet og bruk menyen "Verktøy" - "Dokumentbehandling" - "Eksporter bilder". Du vil se "Eksporter"-dialogboksen, der du blir bedt om å velge formatet på de lagrede bildene. Du kan også tilpasse fargealternativer fremtidige bilder ved å klikke på "Alternativer"-knappen og velge de riktige konverteringsinnstillingene. Angi banen for utpakking av dokumentet, og klikk deretter på "OK" eller "Lagre". Filen vil vises utpakket i mappen du spesifiserte.

Til PDF-konverteringer i bildet kan du bruke tjenester som convert-my-image.com, smallpdf.com og convertonlinefree.com. Åpne siden til det valgte nettstedet for å konvertere. Klikk "Bla gjennom" eller "Velg fil" og spesifiser deretter banen til ønsket PDF på datamaskinen. Klikk "Konverter" og vent til konverteringsoperasjonen er fullført. Siden vil vise koblinger du må følge for å laste ned den resulterende JPG-filen. Lagre alle bildene på datamaskinen din ved å høyreklikke og velge "Lagre som" hvis du laster inn ønsket bilde startet ikke automatisk.

PDF Image Extraction Wizard lar deg trekke ut nødvendige filer PDF. Fordelen med programmet er muligheten til å trekke ut bilder fra flere dokumenter samtidig. Ved hjelp av programmet kan du også stille inn størrelsen på utdatabildene og antall nødvendige sider. For konvertering av PDF til JPG, programmer som f.eks ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Seer.

Gå til utviklerens nettsted for det valgte programmet og last ned det siste tilgjengelig versjon... Kjør den resulterende filen og følg instruksjonene til installasjonsprogrammet. Etter å ha fullført installasjonen starter du programmet via snarveien på skrivebordet. Klikk "Fil" - "Åpne" for å spesifisere banen til konverterbar fil... Bruk menyfunksjonene til å stille inn bildeparametrene og klikk "Konverter" (Fil - Konverter eller "Fil" - "Lagre som"). Spesifiser mappen for å lagre bildene og klikk "Lagre". Konvertering fullført.

Hvis du planlegger å fortsette å lese nettsiden offline eller ønsker å forplikte deg Nåværende tilstand innhold, bør du lagre det.

For å eksportere siden med alt innholdet til enhetsminnet, velges ett av to formater: HTML eller PDF. Når det gjelder det første, lagres det som et HTML-dokument og en mappe med tilleggsfiler... På velge PDF du får ett enkelt dokument med alt innhold.

I de fleste situasjoner er det mer praktisk å jobbe med en PDF-fil. Den kan kommenteres i spesielle lesere og er lettere å dele med andre.

Bruker en standard nettleserfunksjon

Mange populære nettlesere lar deg lagre sider som PDF-filer via utskriftsmenyen. Gå inn på ønsket side ved å bruke kombinasjonen Ctrl + P. Finn deretter funksjonen for å lagre til PDF i menyen som åpnes og bruk den. Nettleseren vil ikke skrive ut noe, den vil bare lagre PDF-filen på datamaskinen din.

Skriv ut i menyen Google chrome

Denne metoden er ikke uten sine ulemper. For eksempel blir nettsider ofte lagret uten lenker eller med ødelagt formatering. Hvis dette er kritisk for deg, bruk hvilken som helst egnet nettjeneste.

I en spesiell tjeneste

Det er mange nettsteder på nettet som er dedikert til å lagre nettsider som PDF-filer. Her er bare noen av dem: Webside til PDF, Gratis HTML til PDF-konvertering, Pdfcrowd, Online PDF-konvertering, Online-Konverter.

De fungerer alle ganske likt. Åpne hvilken som helst tjeneste, lim inn lenken til ønsket side inn i tekstboksen og klikk på nedlastingsknappen. Etter det vil tjenesten lagre PDF-filen på enheten.

Tjenestewebside til PDF

Oppsettet på sidene som er konvertert på denne måten kan avvike fra originalen. Men grunnleggende formatering, samt bilder og lenker, er bevart. I tillegg kan slike tjenester brukes både på en datamaskin og på en mobil enhet.

Det hender at du trenger en tekst eller grafisk fil nøyaktig i PDF-format. I dette tilfellet vil du ha flere alternativer: installer Adobe-programmet Acrobat Reader og bruk den til å lage dokumenter, eller lage en fil i Microsoft Word og deretter konvertere online eller ved å bruke et konverteringsprogram. Velg selv passende måte og begynn å lage filen.

Hvordan lagre et dokument til PDF ved hjelp av Adobe Acrobat Reader

Først må du laste ned programmet. Gå til det offisielle Adobe-nettstedet på lenken: https://acrobat.adobe.com og klikk på "Last ned"-knappen.

Du vil bli omdirigert til nedlastingssiden til programmet. Ikke glem å fjerne merket i boksene ved siden av samtykke til nedlasting tredjepartsprogramvare hvis du ikke trenger det. Klikk "Installer nå".

Vent til programvaren begynner å laste ned til datamaskinen din.

Klikk "lagre fil" i nedlastingsvinduet for Adobe Acrobat Reader som vises.

På slutten av installasjonen vil du se en slik melding om vellykket installasjon av programmet.

Lukk varslingsvinduet og åpne programmet.

Blant de to fanene må du velge feltet "Verktøy".

Du vil se alle fanene med funksjonene til Adobe Acrobat Reader. Finn det rosa filikonet med uttrykket "Opprett PDF", klikk på det. Deretter kan du lage filer direkte i Adobe Reader uten problemer, akkurat som du gjør i Microsoft Word. Etter lagring vil du motta en tekstmelding eller grafisk dokument med utvidelse .pdf
Hvis denne metoden av en eller annen grunn ikke passer deg, så prøv å lage et dokument i et program du er vant til. tekstredigerer, og konverter deretter filen til PDF ved hjelp av en nettbasert tjeneste.

Hvordan lagre et dokument til PDF ved hjelp av online konvertering

Denne metoden er noe enklere, siden du må jobbe med verktøyene du er vant til uten å lære nye programmer. Bare lag filen i et hvilket som helst redigeringsprogram som Microsoft Word. Gå deretter til nettstedet til en hvilken som helst online PDF-konvertering. Du kan kjøre denne søkeord til nettleserens søkefelt. La oss ta nettstedet http://document.online-convert.com som et eksempel.

gå til siden,
bla litt ned på siden og velg "Bla gjennom"-knappen for å laste opp dokumentet ditt,

hvis dokumentet ikke er på datamaskinen, men på Dropbox eller lagring Google Disk, gå ned enda lavere og klikk på ett av disse alternativene,
last ned filen derfra,