Excel lar deg formatere ikke bare fargen og rammen til cellene, men også fonten og plasseringen av innholdet.
1. Velg cellene A4: A12 igjen, høyreklikk deretter på dem og velg kommandoen Celleformat.
2. Åpne fanen i dialogboksen som åpnes Justering vist i fig. 9.11.
3. I nedtrekkslisten horisontalt Velg en venstrejustert (innrykk),
4.Bruk pilene for å gå inn i telleren innrykk en verdi på 1 for å angi en liten margin med tall fra venstre kant av cellene.
5. Klikk på knappen OK.
6. I verktøylinjen Formatering klikk på knappene Modig og Kursiv... Excel-regneark kan også formateres ved hjelp av stiler.
Ris. 9.11. Stille inn tekstjustering i Excel
Ved å bruke stiler i Excel kan du raskt tilordne celler til et bestemt forhåndsdefinert oppsett. Å endre en stil oppdaterer umiddelbart formateringen til alle celler som har den stilen tilordnet. La oss sette opp en stil for titlene og bildetekstene og tilordne den til de to gruppene med sammenslåtte celler i Utgifter-regnearket.
7. Formatet til den aktive cellen velges alltid som grunnlag for den nyopprettede stilen. Klikk på den sammenslåtte cellen B1: G1 for å velge stilformatet som kilde.
8. Kjør kommandoen Format> Stil.
9. Skriv inn ordet Tekst i rullegardinlisten i dialogboksen som åpnes. Dette blir navnet på den nye stilen. Dialogboksen vil vise de opprinnelige parameterne (det vil si formateringsmodusen for området B1: G1).
10. Klikk på knappen Endring.
11. I det åpnede dialogvinduet Celleformat i fanen Font velg 12 punkts fet skrift og klikk OK.
Ris. 9.12. Stilinnstillinger-vindu i Excel
12. I dialogvinduet Stil fjern merket for alle boksene unntatt fonten, som vist i fig. 9.12 slik at den nye stilen kun påvirker fonten til cellen og ikke endrer andre designalternativer.
13. Klikk på knappen OK... Overskrift Selskapets utgifter per måned vil øke i henhold til den nye skriftstørrelsen.
14. For å endre fonten til bildeteksten Tabellgjennomsnitt, velg celle B14: F14.
15. Kjør kommandoen Format> Stil fall ned Stilnavn velg etikettelementet og klikk på knappen OK.
Merk For å lage et nytt dokument basert på en mal med flere stiler og oppsett, velg Fil> Ny, åpne i en dialogboks Dokumentoppretting fanen med malen du ønsker, og dobbeltklikk på ikonet. Enhver Excel-arbeidsbok kan brukes som en mal ved først å lagre den som en XLT-fil.
Det gjeldende dokumentet ble opprettet uten å bruke en mal, men det er flere standard Excel-stiler tilgjengelig:
* Vanlig- standard cellestil;
* Prosentdel- stil av celler som inneholder prosentverdier;
* Finansiell- pengeverdier (rubler og kopek);
* Finansiell- pengeverdier (bare rubler);
* Monetære- pengeverdier (rubler, kopek og valutategn);
* Monetære- pengeverdier (bare rubler og valutasymbolet).
16. For å angi den monetære stilen til tall til tabellcellene, velg celle B4: H12.
17. Trykk og hold Ctrl-tasten og klikk celle F14. Denne cellen vil bli knyttet til utvalget.
Ris. 9.13. Formatering av tekst i Excel
18. Velg en kommando Format> Stil, i listen Stilnavn Velg en Monetære og klikk på knappen OK... Tabellen blir som vist i fig. 9.13.
Ringer kommandoen:
-gruppe Bøker / ark -Link stil
Endrer visningsstilen til cellereferanser i formler fra R1C1(Figur 1) ved blikket A1(fig. 2)... Dette kan gjøres gjennom parametrene:
Excel 2003:
Tjeneste-Alternativer-Generelt-fanen-Link Style R1C1.
Excel 2007:
Meny-Alternativer Excel-Formler-fanen-Referansestil R1C1.
Excel 2010-2013:
Fil-Alternativer-Formler-fanen-Link Style R1C1.
Merk at endring av lenkestilen også endrer utseendet til kolonneoverskriftene. Med stil R1C1
kolonneoverskrifter er angitt med tall (fig. 1), og med stil A1- bokstaver i det engelske alfabetet (fig. 2). Excel kan endre stilen på lenker uten at du vet det. Han gjør dette i tilfelle du åpner en bok der stilen på linker R1C1
, og i dette øyeblikket har du stilen A1.
Figur 1
fig. 2
Excel kan og uten brukerens viten kan endre stilen på lenker. Det gjør dette hvis du åpner en bok der R1C1-lenkestilen ble angitt før du lagrer boken. Hvis du åpner en slik bok på en PC med A1-lenkestilen installert, vil A1-stilen erstattes med R1C1-stilen. Og hver gang slike tilfeller oppstår, er det ikke særlig praktisk å gå dypt inn i Excel-menyen.
Samlingen av pivottabellstiler som vises på den kontekstuelle båndfanen Konstruktør, inneholder 85 innebygde stiler. Inndelt i kategorier Lys, Gjennomsnitt og Mørk, lar denne samlingen deg endre farge, linjer og andre formateringselementer i pivottabellen. Vær oppmerksom på at du kan endre ikonene for hver stil ved å bruke innstillingene fra gruppen Alternativer for pivottabellstil(Figur 1).
Last ned notatet i formatet eller eksempler i formatet
Hvis du krysser av i boksen før du åpner stilgalleriet Stripete søyler eller Interleaved linjer så kan du se hvilke stiler som støtter denne funksjonen. Hvis ikonet for en bestemt stil ikke har endret seg etter å ha merket av i avmerkingsboksen, betyr dette at stilen ikke støtter vekslende rader eller kolonner. Live View fungerer også med pivottabellstiler. Derfor, når du holder markøren over et stilikon, vil tabellen anta formateringen spesifisert av den stilen.
Lag din egen pivottabellstil i Excel 2010
Men hvis ingen av de 85 stilene passer deg, kan du lage din egen. Nye stiler legges til i samlingen og blir tilgjengelige hver gang en pivottabell opprettes. I dette tilfellet er den nye stilen bare gyldig i gjeldende arbeidsbok. For å overføre en pivottabellstil til en annen arbeidsbok, kopier og overføre pivottabellen med ønsket stil til den nye arbeidsboken. Den nye stilen legges til paletten. Bruk denne stilen på en hvilken som helst pivottabell i den nye arbeidsboken, og slett deretter pivottabellen du migrerte tidligere.
Anta at du vil lage en pivottabellstil som veksler mellom fyllfarger over tre linjer.
1. Velg en pivottabellstil i galleriet som støtter vekslende rader. Høyreklikk på denne stilen og velg kommandoen Duplisere (fig. 2).
2. Skriv inn et nytt navn for stilen. Vanligvis tildeler Excel duplikatet det opprinnelige stilnavnet, som det legger til tallet 2 til. I vårt eksempel er dette Greenbar 2.
3. I listen Bordelement klikk på verdi Første stripe med linjer... Dialogboksen viser en ny seksjon Stripestørrelse.
4. Velg fra rullegardinmenyen Stripestørrelse verdi 3.
5. Hvis du vil endre fargen på stripen som brukes til å fylle linjene, klikker du på knappen Format... En dialogboks vises på skjermen. Celleformat... Gå til fanen i den Fylle og velg en ny farge. Klikk OK for å bruke endringene og gå tilbake til dialogboksen Endre stilen til en pivottabell.
6. Klikk på verdien i listen over tabellelementer Andre stripe med linjer... Gjenta trinnene beskrevet på s. 4 og 5.
7. Hvis du vil at denne pivottabellstilen skal bli standard, merk av i boksen nederst i vinduet Angi standard pivottabellstil for dette dokumentet.
8. Klikk OK. Forbered deg på det faktum at du ikke kommer noen vei ved å endre stilinnstillingene. Pivottabellen fortsetter hardnakket å følge den gamle stilen, selv om den nye stilen allerede er opprettet. Og dette er ikke uvanlig, siden du nettopp opprettet, men ikke har brukt en ny stil basert på den originale Greenbar-stilen.
9. Åpne samlingen av pivottabellstiler. Den nye stilen legges til øverst i galleriet under Egendefinert. Velg en ny stil for å endre formateringen av tabellen.
Ris. 2. Lag en ny stil med pivottabell i dialogboksen Endre stilen til en pivottabell
Du har rett til å spesifisere hvilken stil som skal brukes som standard når du oppretter pivottabeller i fremtiden. I dette tilfellet kan ikke bare den innebygde stilen velges som standard, men også en hvilken som helst egendefinert stil som er opprettet på grunnlag av den innebygde. På den kontekstuelle fanen Konstruktøråpne stilsamlingen, høyreklikk på stilen du ønsker og velg kommandoen Misligholde.
Merknad basert på boken av Bill Jelen, Michael Alexander. ... Kapittel 3.
I mange år har en av de mest underutnyttede funksjonene i Excel blitt kalt stiler. Det ser ut som nå Excel-designere har gjort denne funksjonen mer fremtredende. Begynner i Excel 2007-galleriet Stiler vanskelig å ikke legge merke til (det er i fanen hjem).
Navngitte stiler flyr i hovedsak rundt og bruker et sett med forhåndsdefinerte formateringsalternativer på en celle eller et celleområde. I tillegg til å spare tid, bidrar bruk av navngitte stiler til å sikre et konsistent utseende på alle arkene dine.
En stil kan bestå av parametere med opptil seks forskjellige attributter (som tilsvarer vindusfanene Celleformat):
- Nummer;
- justering (vertikal og horisontal);
- font (type, størrelse og farge);
- grensen;
- fyll (bakgrunnsfarge);
- beskyttelse (blokkering og skjule).
Den virkelige kraften til stiler er når du endrer stilkomponenter. Alle celler som bruker en bestemt navngitt stil vil automatisk godta endringene. La oss si at du har brukt en egendefinert stil på dusinvis av celler spredt over arket. Senere innså du at de alle burde ha skriftstørrelse 14, ikke 12. I stedet for å endre skrifttypen for hver celle, endrer du bare stildefinisjonen. Alle celler som har denne stilen vil automatisk godta stilendringene.
Bruker stilgalleriet
Excel kommer med dusinvis av forhåndsdefinerte stiler som du kan bruke ved hjelp av galleriet Stiler(plassert i gruppen Hjem stiler). I fig. 67.1 viser forhåndsdefinerte stiler i stilgalleriet.
For å bruke en stil på en valgt celle eller et utvalg av celler, klikk ganske enkelt på stilen. Vær oppmerksom på at dette galleriet gir en forhåndsvisning. Når du holder markøren over en stil, brukes den midlertidig på det gjeldende utvalget, og du kan se effekten. For å gjøre den permanent klikker du bare på stilen.
Etter at du har brukt en stil på en celle, kan du legge til ytterligere formatering til den ved å bruke en av teknikkene som er omtalt i avsnittet. Disse endringene som gjøres i en celle vil ikke påvirke andre celler som bruker samme stil. For å øke betydningen av stiler, er det best å unngå ytterligere formatering. Snarere er det verdt å vurdere å lage en ny stil (jeg skal snakke om dette litt nedenfor).
Endre en eksisterende stil
For å endre en eksisterende stil, åpne galleriet Stiler, høyreklikk på stilen du vil endre og velg Endre fra hurtigmenyen. Stilvinduet vises på skjermen, vist i fig. 67,2. I dette eksemplet, dialogboksen Stil viser innstillingene for stilen Vanlig som er standard for alle celler (stildefinisjoner kan variere avhengig av hvilket dokumenttema som er aktivt).
Som standard bruker celler stilen Vanlig... La oss se på et raskt eksempel på hvordan du kan bruke stiler til å endre standard skrifttype i hele boken.
- Vennligst velg Hjem Styles Cell Styles... Excel vil vise en liste over stiler for den aktive arbeidsboken.
- Høyreklikk på stil Vanlig og velg kommandoen Endring... Et vindu vises på skjermen Stil med gjeldende innstillinger for stil Vanlig.
- Klikk på knappen Format... Et vindu åpnes Celleformat.
- Gå til fanen Font og velg fonten og størrelsen du vil bruke som standard.
- Klikk på knappen OK for å gå tilbake til dialogboksen Stil.
- Trykk igjen OK for å lukke dialogen Stil.
Skrifttypen for alle celler som bruker stilen Vanlig, endres til den du spesifiserte. Du kan endre alle formateringsattributter for enhver stil.
Skaper nye stiler
I tillegg til å bruke de innebygde Excel-stilene, kan du lage dine egne stiler. Denne fleksibiliteten kan være veldig praktisk fordi den lar deg bruke dine foretrukne formateringsalternativer raskt og konsekvent. Følg disse trinnene for å lage en ny stil.
- Velg en celle og bruk eventuelle formateringsalternativer du vil inkludere i den nye stilen. Du kan bruke hvilken som helst formatering som er tilgjengelig i dialogboksen Celleformat.
- Etter å ha formatert cellen etter eget ønske, åpne galleriet Stiler og velg kommandoen Lag cellestil... Et vindu vises på skjermen Stil, og programmet vil foreslå et felles navn for stilen. Legg merke til hva som er skrevet (ved eksempel). Dette forteller Excel å basere stilen på gjeldende celle.
- Skriv inn navnet på den nye stilen i feltet Stilnavn... Avmerkingsboksene viser gjeldende celleformater. De er alle valgt som standard.
- Hvis du ikke vil at stilen skal inkludere én eller flere formatkategorier, fjerner du de tilsvarende avmerkingsboksene.
- Klikk på OK for å lage stilen og lukke dialogboksen.
Etter å ha fullført disse trinnene, vil den nye tilpassede stilen være tilgjengelig i galleriet Stiler... Egendefinerte stiler er bare tilgjengelige i boken de ble opprettet i. Les videre for informasjon om hvordan du kopierer dem.
Beskyttet avkrysningsboks i vinduet Stil kontrollerer om brukere kan redigere celler for den valgte stilen. Denne avmerkingsboksen er bare aktiv hvis du har aktivert arkbeskyttelse ved å velge File Info Protect Book.
Slå sammen stiler fra forskjellige bøker
Det er viktig å forstå at egendefinerte stiler lagres med arbeidsboken de ble opprettet i. Men hvis du har laget flere egendefinerte stiler, vil du sannsynligvis ikke gå gjennom de samme trinnene igjen, og lage kopier av stilene i hver nye Excel-arbeidsbok. Den beste tilnærmingen er å kombinere stiler fra bøkene de tidligere ble laget i.
For å kopiere stiler fra en annen bok, åpne både bøkene som inneholder stilene du vil kombinere og den du vil bruke dem i også. I den andre boken åpner du galleriet Stiler og velg Kombiner stiler... Et vindu vises på skjermen Kombinere stiler som viser en liste over alle åpne bøker. Velg boken som inneholder stilene du vil kombinere og klikk OK... Excel vil kopiere stilene fra arbeidsboken du valgte til den aktive arbeidsboken.
Det kan være lurt å lage en dedikert bok som inneholder alle stilene. I dette tilfellet vil du alltid vite hvilken bok du skal kopiere stiler fra.
I tillegg til de vanlige verktøyene kan du bruke elementene i fanen for å jobbe med tabellen Konstruktør(se fig. 11.15). Denne kategorien vises automatisk når du velger en celle i tabellen, og skjules også automatisk når du velger en celle utenfor tabellen.
Du kan bruke en annen stil på bordet.
Du kan også klikke på knappen for å endre stilen på tabellen. Formater som tabell i en gruppe Stiler faner hjem og velg en designstil.
I fanen Konstruktør i en gruppe Alternativer for bordstil(Fig. 11.17) kan du tilpasse funksjonene til tabelldesignparametrene.
For å aktivere eller deaktivere tittellinjen, merk eller fjern avmerkingsboksen Tittellinje.
For å aktivere eller deaktivere sammendragsraden, merk eller fjern avmerkingsboksen Total linje.
For å vise tilpasset formatering for den første kolonnen i tabellen, merk eller fjern avmerkingsboksen Første kolonne.
For å vise tilpasset formatering for den siste kolonnen i tabellen, merk eller fjern avmerkingsboksen Siste kolonne.
For å vise oddetalls- og partallslinjer annerledes for enklere lesing, merk eller fjern avmerkingsboksen Interleaved linjer.
For å vise oddetalls- og partallskolonner annerledes for enklere lesing, merk eller fjern avmerkingsboksen Stripete søyler.
Konverter en tabell til et område
Tabellen kan konverteres til et vanlig dataområde. All innstilt formatering vil bli bevart.
- Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
- Klikk på knappen Konverter til område i en gruppe Service faner Konstruktør(se fig. 11.16 eller fig. 11.17).
- Klikk på i vinduet for konverteringsforespørsel Ja.
Bruke stiler
Om stiler
Stiler bidrar til å sikre at data og celler vises konsekvent gjennom hele arbeidsboken, lar deg raskt angi et valgt sett med formateringsalternativer og umiddelbart endre utseendet til alle celler som den samme stilen brukes på.
En stil er et sett med parametere for formatering av data og celler: tallformat; Justering; font; grensen; fylle; beskyttelse. Stilen trenger ikke å inkludere alle formateringsalternativer.
Endring av stilinnstillingene endrer automatisk utseendet til alle cellene som den endrede stilen brukes på.
Enhver stil kan brukes på celler som også har en stil brukt på dem. Utseendealternativer angitt etter bruk av stilen vil ikke automatisk endres når stilen endres.
