Lim inn eller Ctrl + V er kanskje det mest effektive verktøyet som er tilgjengelig for oss. Men hvor godt eier du den? Visste du at det er minst 14 forskjellige måter å sette inn data i Ecxel-ark? Er du overrasket? Les deretter dette innlegget for å bli en mester.
Dette innlegget er delt inn i 2 deler:
- Grunnleggende innsettingsteknikker
- Innsetting ved datamanipulering
1. Sett inn verdier
Hvis du bare vil lime inn verdier fra celler, trykk på I, M og Z-tastene i rekkefølge mens du holder nede Alt-tasten, og på slutten trykker du på enter-tasten. Dette er nødvendig når du trenger å bli kvitt formatering og kun jobbe med data.
Fra og med Excel 2010 vises funksjonen for å sette inn verdier i hurtigmenyen når du høyreklikker
2. Lim inn formater
14. Hva er din favoritt innsettingsmetode?
Det er mange flere skjulte måter å sette inn, for eksempel å sette inn XML-data, bilder, objekter, filer, etc. Men jeg lurer på hvilke interessante innsettingstriks du bruker. Hva er din favoritt innsettingsmetode?
I denne artikkelen vil vi vise deg noen flere nyttige alternativer som verktøyet er rikt på. Lim inn spesielt, nemlig: Verdier, Formater, Kolonnebredder og Multipliser / Divide. Med disse verktøyene kan du tilpasse tabellene dine og spare tid på formatering og omformatering av data.
Hvis du vil lære hvordan du transponerer, fjern koblinger og hopp over tomme celler ved å bruke verktøyet Lim inn spesial(Lim inn spesial) se Excel Lim inn spesial: Hopp over tomme celler, transponer og fjern koblinger.
Sett bare inn verdier
Ta for eksempel et regneark som registrerer fortjenesten fra salg av informasjonskapsler på et veldedig bakevaresalg. Du vil beregne hvor mye fortjeneste som ble tjent på 15 uker. Som du kan se, har vi brukt en formel som legger sammen mengden salg som var for en uke siden og fortjenesten vi tjente denne uken. Se i formellinjen = D2 + C3? Celle D3 viser resultatet av denne formelen - $100 ... Med andre ord, i cellen D3 verdien vises. Og nå blir det mest interessante! I Excel ved hjelp av verktøyet Lim inn spesial(Lim inn spesial) Du kan kopiere og lime inn verdien av denne cellen uten formel og formatering. Denne muligheten er noen ganger viktig, og jeg skal vise deg hvorfor senere.
Anta, etter at du har solgt informasjonskapsler i 15 uker, må du sende inn en generell erklæring om resultatene av fortjenesten. Det kan være lurt å bare kopiere og lime inn linjen som inneholder totalsummen. Men hva skjer hvis du gjør dette?
Oops! Er ikke dette i det hele tatt det du forventet? Som du kan se, kopierte den vanlige kopierings- og limhandlingen bare formelen fra cellen som et resultat? Du må kopiere og lime inn selve verdien. Dette skal vi gjøre! Vi bruker kommandoen Lim inn spesial(Lim inn spesial) med parameter Verdier(Verdier) for å få ting gjort riktig.
Legg merke til forskjellen i bildet nedenfor.
Ved å søke Lim inn spesielt > Verdiene, setter vi inn verdiene selv, ikke formlene. Flott jobb!
Du har kanskje lagt merke til noe annet. Da vi brukte kommandoen Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Verdier(Verdier), vi har mistet formateringen. Ser du at fet skrift og tallformat (dollartegn) ikke ble kopiert? Du kan bruke denne kommandoen til raskt å fjerne formatering. Hyperkoblinger, fonter, tallformater kan raskt og enkelt ryddes opp, slik at du bare får igjen verdiene uten noen dekorative gimmicker som kan forstyrre i fremtiden. Flott, ikke sant?
Faktisk, Lim inn spesielt > Verdiene Er et av mine favoritt Excel-verktøy. Det er livsviktig! Jeg blir ofte bedt om å lage et regneark og presentere det på jobb eller i samfunnsorganisasjoner. Jeg er alltid bekymret for at andre brukere kan kaste formlene jeg skrev inn i kaos. Etter at jeg er ferdig med formler og beregninger, kopierer jeg alle mine data og bruker Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Verdier(Verdier) på toppen av dem. Når andre brukere åpner regnearket mitt, kan formlene ikke lenger endres. Det ser slik ut:
Legg merke til innholdet i cellens formellinje D3... Det er ingen mer formel i den = D2 + C3, i stedet er verdien skrevet der 100 .
Og en annen veldig nyttig ting med hensyn til spesialinnsatsen. Anta at jeg bare vil la den nederste raden stå i resultattabellen for veldedighetssalget for informasjonskapsler, dvs. slett alle linjer unntatt uke 15. Se hva som skjer hvis jeg bare sletter alle disse linjene:
Denne irriterende feilen vises #REF!(#REF!). Det dukket opp fordi verdien i denne cellen er beregnet ved hjelp av en formel som refererer til cellene ovenfor. Etter at vi fjernet disse cellene, hadde formelen ingenting å referere til, og den rapporterte en feil. Bruk kommandoene i stedet Kopiere(Kopi) og Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Verdier(Verdier) på toppen av de originale dataene (som vi gjorde ovenfor), og fjern deretter de ekstra linjene. Flott jobb:
Lim inn spesial> Verdier: Høydepunkter
- Uthev dataene
- Kopier dem. Hvis dataene ikke kopieres, men kuttes, så kommandoen Lim inn spesial(Paste Special) vil ikke være tilgjengelig, så pass på å bruke kopi.
- Velg cellen der du vil lime inn de kopierte dataene.
- Klikk på Lim inn spesial(Lim inn spesial). Det kan gjøres:
- ved å høyreklikke og velge fra kontekstmenyen Lim inn spesial(Lim inn spesial).
- i fanen Hjem(Hjem), klikk på den lille trekanten under knappen Lim inn(Lim inn) og velg fra rullegardinmenyen Lim inn spesial(Lim inn spesial).
- Sjekk alternativet Verdier(Data).
- Klikk på OK.
Sett kun inn formater
Lim inn spesielt > Formater dette er et annet veldig nyttig verktøy i Excel. Jeg liker det fordi det gjør det enkelt å tilpasse utseendet til dataene. Det er mange bruksområder for verktøyet Lim inn spesielt > Formater, men jeg skal vise deg det mest bemerkelsesverdige. Jeg tror du allerede vet at Excel er ypperlig til å jobbe med tall og for å utføre ulike beregninger, men det gjør også en god jobb når det kommer til å presentere informasjon. I tillegg til å lage tabeller og beregne verdier, kan du gjøre en rekke ting i Excel, for eksempel tidsplaner, kalendere, etiketter, inventarkort og så videre. Ta en nærmere titt på malene som Excel tilbyr når du oppretter et nytt dokument:
Jeg kom over et mønster Plan for vinteren 2010 og jeg elsket formateringen, fonten, fargen og designet ved det.
Jeg trenger ikke selve timeplanen, og enda mer for vinteren 2010 vil jeg bare gjøre om malen for mine egne formål. Hva ville du gjort hvis du var meg? Du kan lage et grovt utkast til tabellen og redesigne malen i den manuelt, men det vil ta veldig lang tid. Alternativt kan du slette all teksten i malen, men det tar også mye tid. Det er mye lettere å kopiere malen og gjøre Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Formater(Formater) på et nytt ark i arbeidsboken. Voila!
Nå kan du legge inn data og beholde alle formater, fonter, farger og design.
Lim inn spesielt> Formater: Høydepunkter
- Uthev dataene.
- Kopier dem.
- Velg cellen der du vil sette inn data.
- Klikk på Lim inn spesial(Lim inn spesial).
- Sjekk alternativet Formater(Formater).
- Klikk på OK.
Kopier bredden på kolonnene til et annet ark
Har du noen gang kastet bort mye tid og energi på å sirkle rundt bordet ditt og prøve å justere søylestørrelsene? Mitt svar er selvfølgelig ja! Spesielt når du trenger å kopiere og lime inn data fra en tabell til en annen. De eksisterende innstillingene for kolonnebredde fungerer kanskje ikke, og selv om den automatiske kolonnebreddejusteringen er et hendig verktøy, kan det enkelte steder ikke fungere slik du ønsker. Lim inn spesielt > Kolonnebredder Er et kraftig verktøy som bør brukes av de som vet nøyaktig hva de vil ha. La oss ta en titt på en liste over de beste amerikanske MBA-programmene som et eksempel.
Hvordan kunne dette skje? Du kan se hvor pent kolonnebredden er justert for å passe til dataene på bildet over. Jeg kopierte de ti beste handelshøyskolene og satte dem på et annet ark. Se hva som skjer når vi bare kopierer og limer inn dataene:
Innhold er satt inn, men kolonnebreddene er langt fra tilstrekkelige. Du ønsker å få nøyaktig samme kolonnebredde som i originalarket. I stedet for å justere den manuelt eller bruke automatisk tilpasning av kolonnebredder, er det bare å kopiere og gjøre Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Kolonnebredder(Kolonnebredder) til området der du vil justere kolonnebreddene.
Ser du hvor enkelt det er? Selv om dette er et veldig enkelt eksempel, kan du allerede forestille deg hvor nyttig et slikt verktøy ville være hvis et Excel-ark inneholder hundrevis av kolonner.
I tillegg kan du justere bredden på tomme celler for å formatere dem før du skriver inn tekst manuelt. Se på kolonnene E og F på bildet over. På bildet under brukte jeg verktøyet Lim inn spesielt > Kolonnebredder for å utvide kolonnene. Så uten for mye oppstyr kan du designe Excel-arket ditt slik du vil!
Lim inn spesial> Høydepunkter for kolonnebredde
- Uthev dataene.
- Kopier de uthevede dataene.
- Plasser markøren på cellen hvis bredde du vil justere.
- Klikk på Lim inn spesial(Lim inn spesial).
- Sjekk alternativet Kolonnebredder(Søylebredder).
- Klikk på OK.
Lim inn spesial: del og multipliser
Husker du vårt eksempel på informasjonskapsler? Gode nyheter! Det gigantiske selskapet fant ut om veldedighetsarrangementet vårt og tilbød seg å øke fortjenesten. Etter fem uker med salg vil de donere til veldedige formål, så inntektene vil dobles (dobles) fra hva de var i begynnelsen. La oss gå tilbake til tabellen der vi holdt oversikt over fortjenesten fra salget av veldedighetsinformasjonskapsler og beregne fortjenesten på nytt under hensyntagen til nye investeringer. Jeg la til en kolonne som viser at etter fem ukers salg vil fortjenesten dobles, dvs. vil multipliseres med 2 .
Alle inntekter fra uke 6 multipliseres med 2 .For å vise de nye tallene, må vi multiplisere de tilsvarende cellene i kolonnen C på 2 ... Vi kan gjøre dette manuelt, men det vil være mye bedre hvis Excel gjør det for oss ved å bruke kommandoen Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Multiplisere(Multiplisere). For å gjøre dette, kopier cellen F7 og bruk kommandoen på celler C7: C16... Totaler oppdatert. Flott jobb!
Som du kan se, verktøyet Lim inn spesielt > Multiplisere kan brukes i en rekke situasjoner. Det samme er tilfellet med Lim inn spesial(Lim inn spesial)> Dele opp(Dele opp). Du kan dele et helt celleområde med et bestemt tall raskt og enkelt. Vet du hva mer? Med hjelp Lim inn spesial(Lim inn spesial) med mulighet Legge til(Brett) eller Trekke fra(Strekk fra) Du kan raskt legge til eller trekke fra et tall.
Lim inn spesial> Del / multipliser høydepunkter
- Velg cellen med tallet du vil multiplisere eller dele på.
- Kopier de uthevede dataene.
- Plasser markøren på de cellene du vil utføre multiplikasjon eller deling i.
- Klikk på Lim inn spesial(Lim inn spesial).
- Sjekk alternativet Dele opp(Divide) eller Multiplisere(Multiplisere).
- Klikk på OK.
Så i denne opplæringen lærte du noen veldig nyttige funksjoner i verktøyet. Lim inn spesielt, nemlig: lærte å sette inn bare verdier eller formatering, kopiere bredden på kolonner, multiplisere og dele data med et gitt tall, og også legge til og fjerne en verdi fra en rekke celler samtidig.
Rullegardinliste i Excel er kanskje en av de mest praktiske måtene å jobbe med data på. Du kan bruke dem både når du fyller ut skjemaer og lager dashbord og voluminøse tabeller. Nedtrekkslister brukes ofte i applikasjoner på smarttelefoner, nettsider. De er intuitive for den gjennomsnittlige brukeren.
Klikk på knappen nedenfor for å laste ned en fil med eksempler på nedtrekkslister i Excel:
Videoopplæring
Hvordan lage en nedtrekksliste i Excel basert på data fra listen
La oss si at vi har en liste over frukt:
For å lage en rullegardinliste, må vi ta følgende trinn:
- Gå til " Data"=> Seksjon" Arbeid med data "På verktøylinjen => velg elementet" Datakontroll “.
- I popup-vinduet " Validerer inngangsverdier "På" Alternativer"I datatypen velg" Liste “:
- I feltet " En kilde"Skriv inn en rekke fruktnavn = $ A $ 2: $ A $ 6 eller bare plasser musepekeren i verdiinntastingsfeltet " En kilde"Og velg deretter dataområdet med musen:
Hvis du vil lage rullegardinlister i flere celler om gangen, velger du alle cellene du vil opprette dem i, og følger deretter trinnene ovenfor. Det er viktig å sørge for at cellereferanser er absolutte (f.eks. $ A $ 2) i stedet for relativ (f.eks. A2 eller En $ 2 eller $ A2 ).
Hvordan lage en rullegardinliste i Excel ved hjelp av manuell dataregistrering
I eksemplet ovenfor la vi inn en liste over data for en rullegardinliste ved å utheve en rekke celler. I tillegg til denne metoden kan du legge inn data for å lage en rullegardinliste manuelt (det er ikke nødvendig å lagre dem i noen celler).
Anta for eksempel at vi ønsker å gjenspeile to ord "Ja" og "Nei" i en rullegardinmeny. Til dette trenger vi:
- Velg cellen der vi vil lage en rullegardinliste;
- Gå til " Data"=> Seksjon" Arbeid med data "På verktøylinjen => velg elementet" Datakontroll “:
- I popup-vinduet " Validerer inngangsverdier "På" Alternativer"I datatypen velg" Liste “:
- I feltet " En kilde"Skriv inn verdien" Ja; Nei".
- Klikk " OK “
Etter det vil systemet lage en rullegardinliste i den valgte cellen. Alle elementer oppført i " En kilde", Atskilt med semikolon vil reflekteres i forskjellige linjer i rullegardinmenyen.
Hvis du vil lage en nedtrekksliste i flere celler samtidig, velger du de nødvendige cellene og følger instruksjonene ovenfor.
Hvordan lage en nedtrekksliste i Excel ved å bruke OFFSET-funksjonen
Sammen med metodene beskrevet ovenfor, kan du også bruke en formel for å lage rullegardinlister.
For eksempel har vi en liste med en liste over frukt:
For å lage en rullegardinliste ved hjelp av en formel, må du gjøre følgende:
- Velg cellen der vi vil lage en rullegardinliste;
- Gå til " Data"=> Seksjon" Arbeid med data "På verktøylinjen => velg elementet" Datakontroll “:
- I popup-vinduet " Validerer inngangsverdier "På" Alternativer"I datatypen velg" Liste “:
- I feltet " En kilde"Skriv inn formelen: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; 5)
- Klikk " OK “
Systemet vil lage en rullegardinliste med en liste over frukt.
Hvordan fungerer denne formelen?
I eksemplet ovenfor brukte vi formelen = OFFSET (ref; linjeforskyvning; kolonneforskyvning; [høyde]; [bredde]).
Denne funksjonen inneholder fem argumenter. I argumentasjonen " link”(I eksemplet $ A $ 2) indikerer hvilken celle forskyvningen skal startes fra. I argumenter "Offset_by_strings"og "Offset_by_columns"(i eksemplet er verdien "0" angitt) - hvor mange rader / kolonner som skal flyttes for å vise dataene. I argumentasjonen " [høyde]"Er satt til" 5, som angir høyden på celleområdet. Argumentet " [bredde]”Vi spesifiserer ikke, siden i vårt eksempel består utvalget av én kolonne.
Ved å bruke denne formelen, returnerer systemet til deg som data for rullegardinlisten et celleområde som starter på celle $ A $ 2, bestående av 5 celler.
Hvordan lage en rullegardinliste i Excel med dataerstatning (ved å bruke OFFSET-funksjonen)
Hvis du bruker formelen i eksemplet ovenfor for å lage en liste, oppretter du en liste over data som er løst i et spesifikt celleområde. Hvis du vil legge til en verdi som et listeelement, må du justere formelen manuelt. Nedenfor lærer du hvordan du lager en dynamisk rullegardinliste, der nye data automatisk lastes inn for visning.
For å lage en liste trenger du:
- Velg cellen der vi vil lage en rullegardinliste;
- Gå til " Data"=> Seksjon" Arbeid med data "På verktøylinjen => velg elementet" Datakontroll “;
- I popup-vinduet " Validerer inngangsverdier "På" Alternativer"I datatypen velg" Liste “;
- I feltet " En kilde"Skriv inn formelen: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 100; "<>”))
- Klikk " OK “
I denne formelen, i argumentet "[ høyde] ”Vi spesifiserer som et argument som angir høyden på listen med data - en formel som beregner i et gitt område A2: A100 antall ikke-tomme celler.
Merk: for at formelen skal fungere riktig, er det viktig at det ikke er tomme linjer i listen over data som skal vises i rullegardinmenyen.
Hvordan lage en rullegardinliste i Excel med automatisk dataerstatning
For at de nye dataene automatisk skal lastes inn i rullegardinlisten du opprettet, må du gjøre følgende:
- Lag en liste over data som skal vises i rullegardinlisten. I vårt tilfelle er dette en liste over farger. Velg listen med venstre museknapp:
- På verktøylinjen klikker du på elementet " Formater som tabell “:
- Velg tabellstilen fra rullegardinmenyen:
- Ved å trykke på " OK"I popup-vinduet bekrefter du det valgte celleområdet:
- Velg deretter tabelldataområdet for rullegardinlisten og gi det et navn i venstre marg over "A"-kolonnen:
Tabellen med dataene er klar, nå kan vi lage en nedtrekksliste. Dette krever:
- Velg cellen der vi vil lage en liste;
- Gå til " Data"=> Seksjon" Arbeid med data "På verktøylinjen => velg elementet" Datakontroll “:
- I popup-vinduet " Validerer inngangsverdier "På" Alternativer"I datatypen velg" Liste “:
- Angi i kildefeltet = "Navn på bordet ditt" ... I vårt tilfelle kalte vi det " Liste “:
- Klar! Rullegardinlisten er opprettet, den viser alle dataene fra den angitte tabellen:
- For å legge til en ny verdi i rullegardinlisten, legg til informasjon i følgende celle etter datatabellen:
- Tabellen utvider automatisk dataområdet. Nedtrekkslisten vil følgelig fylles på med en ny verdi fra tabellen:
Hvordan kopiere rullegardinlisten i Excel
Excel har muligheten til å kopiere opprettede rullegardinlister. For eksempel, i celle A1, har vi en rullegardinliste som vi ønsker å kopiere til en rekke celler A2: A6 .
Slik kopierer du rullegardinlisten med gjeldende formatering:
- venstreklikk på cellen med rullegardinlisten du vil kopiere;
- CTRL + C ;
- velg celler i et område A2: A6 hvor du vil sette inn rullegardinlisten;
- trykk på hurtigtasten CTRL + V .
Så du vil kopiere rullegardinlisten, og beholde det originale formatet på listen (farge, skrift, etc.). Hvis du vil kopiere / lime inn rullegardinlisten uten å beholde formatet, gjør du følgende:
- venstreklikk på cellen med rullegardinlisten du vil kopiere;
- trykk på hurtigtasten CTRL + C ;
- velg cellen der du vil sette inn rullegardinlisten;
- trykk på høyre museknapp => ring ned rullegardinmenyen og klikk " Lim inn spesielt “;
- I vinduet som vises i seksjonen " Sett inn"Velg varen" forhold på verdier “:
- Klikk " OK “
Etter det kopierer Excel bare dataene i rullegardinlisten uten å bevare formateringen til den opprinnelige cellen.
Hvordan velge alle celler som inneholder en rullegardinliste i Excel
Noen ganger er det vanskelig å forstå hvor mange celler i Excel-filen rullegardinlistene inneholder. Det er en enkel måte å vise dem på. For dette:
- Klikk på " hjem"På verktøylinjen;
- Klikk " Finn og fremhev "Og velg varen" Velg en gruppe med celler “:
- I dialogboksen velger du " Datakontroll ". I dette feltet er det mulig å velge elementene " Av alle"og" Disse samme “. “Av alle"Vil velge alle nedtrekkslistene på arket. Avsnitt " det samme"Vil vise nedtrekkslister som i innhold ligner dataene i nedtrekksmenyen. I vårt tilfelle velger vi " av alle “:
"Hvis"-funksjonen i Excel er en av de mest populære blant alle som finnes i denne editoren. Takket være det kan du utføre forskjellige sammenligninger ved å bruke boolske uttrykk. I dette tilfellet kan du spesifisere hva du skal gjøre avhengig av resultatet av å oppfylle betingelsen.
Operasjonsprinsippet er veldig enkelt: hvis uttrykket er sant, så gjør det, ellers - gjør noe annet.
Det vil si at som et resultat av å kontrollere tilstanden, kan to hendelser oppstå:
- den første - med sannheten;
- den andre er hvis false returneres.
La oss ta en titt på den grunnleggende syntaksen. Når vinduet "Sett inn funksjon" kalles, er beskrivelsen av hvert foreslåtte alternativ angitt nedenfor.
Hjelp for IF-funksjonen ser slik ut.
For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Klikk på Formula Insert (Fx)-ikonet.
- I menyen som vises, velg "IF"-elementet.
- Som et resultat vil du se et vindu der du må spesifisere funksjonsargumentene:
- logisk uttrykk;
- verdi hvis sant;
- verdi hvis falsk.
- Etter å ha lagt inn verdier i disse feltene, vil et foreløpig resultat vises til høyre for dem.
- Klikk på "OK"-knappen for å sette inn.
Eksempler av
La oss se på noen forskjellige boolske uttrykk for å hjelpe deg å forstå hvordan du bruker denne funksjonen.
- Gjør celle "A1" aktiv.
- Gjenta trinnene ovenfor for å kalle "Argumenter"-innsettingsvinduet.
- Skriv inn følgende kode i betingelsesfeltet.
Betydningen av dette uttrykket er som følger: hvis celle C1 inneholder et tomrom. Det vil si at det ikke er noe i det.
- I feltet for sannheten skriver du inn følgende.
Denne teksten vil vises hvis denne betingelsen er oppfylt.
- Skriv inn følgende i feltet "hvis falskt".
Vi vil se denne teksten i tilfelle feil oppfyllelse av betingelsen.
- For å sette inn formelen vår, klikk på "OK"-knappen.
- Som et resultat av dette vil vi se følgende (siden cellen er tom, deretter den tilsvarende meldingen).
- Skriv inn hvilken som helst tekst i celle C.
- Etter å ha trykket på Enter-knappen vil du se følgende resultat.
Som du kan se, utstedte Excel-editoren meldingen som vi indikerte i tilfelle et falskt resultat av tilstanden.
Sammenligningsoperatører
Nedenfor er en liste over sammenligningsoperatører:
Aritmetiske operatorer
Og dette er en tabell med aritmetiske operatorer:
Du kan lese mer om aritmetiske operatorer og deres forrang i Excel i den elektroniske hjelpen til Microsofts nettsted.
Flere forhold
Du kan bruke et stort antall boolske uttrykk hvis du vil. Alt fungerer på samme måte. La oss vurdere et eksempel på en mer kompleks tilstand.
Vi vil komponere formelen gjennom verktøylinjen. Dette er mye mer praktisk enn å skrive alt på én linje, siden det er veldig lett å bli forvirret. Spesielt helt i begynnelsen, når du bare lærer.
For å gjøre dette, følg disse trinnene.
- Gå til Formler-fanen. Klikk på "Sett inn funksjon"-knappen.
- Som et resultat vil hele innholdet i cellen automatisk erstattes med "konstruktøren".
- Slett alt i "Value_if_false"-feltet.
- Nå skal det skrives et nytt boolsk uttrykk på denne linjen. Det vil si at vi vil ha en ny nestet tilstand. Skriv først inn betingelsen "Hvis verdien av celle C1 er større enn 1000". For å gjøre dette, skriv inn følgende kode. Sørg for å inkludere semikolon på slutten.
Vær nøye med gjeldende tastaturoppsett. Mange gjør feil og skriver inn den russiske bokstaven C i stedet for den engelske C. Du vil ikke se forskjellen visuelt, men for redaktøren er det veldig viktig. I dette tilfellet vil ingenting fungere.
- La oss nå legge til en melding som vil vises hvis tallet i celle C1 er større enn 1000.
Alle tekstverdier må angis i anførselstegn.
- Nå, på nøyaktig samme måte, legger vi inn verdien hvis denne betingelsen ikke er oppfylt.
- Til slutt klikker du på "OK"-knappen.
- Som et resultat ser vi en melding som sier at det angitte tallet er større enn 1000.
- Slett innholdet i celle C. Resultatet er følgende.
Vi testet alle tre mulige utfall. Alt fungerer utmerket.
Kopiere en funksjon i tabeller
Noen ganger hender det at det angitte logiske uttrykket må dupliseres på flere linjer. I noen tilfeller er det mye duplisering. Denne typen automatisering er mye mer praktisk enn manuell verifisering.
La oss vurdere et eksempel på kopiering på bonustabellen for ansatte for høytiden. For å gjøre dette, må du ta følgende trinn.
- Lag en passende tabell.
- Klikk på en tom celle i den første raden og velg "Fx" i inndatafeltet.
- I vinduet som vises, velg "IF"-funksjonen og klikk på "OK"-knappen.
- I det første feltet skriver du inn følgende betingelse.
Dermed sjekker vi om en gitt ansatt er en mann.
- Hvis det er sant, skriv inn et tall. For eksempel 3000. Ved falsk oppfyllelse av betingelsen, skriv inn 0. Dette betyr at det ikke er behov for å gi en bonus til jenter. Klikk på "OK"-knappen for å sette inn.
- Hold deretter markøren over nedre høyre hjørne av cellen. Etter at markøren endrer utseende til "svart pluss", uten å slippe fingeren, drar du den til den aller siste linjen.
- Resultatet blir følgende.
- Kopier nå hele tabellen fullstendig (ved å bruke hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V). Endre tittelen til 8. mars.
- Gå til den første cellen. Klikk på formelinntastingsfeltet.
- Endre bokstaven "M" til "Zh".
- Dupliser nå også funksjonen helt til bunnen.
- Resultatet blir følgende.
Her ser vi at det helt motsatte har vist seg. Dette betyr at alt fungerer som det skal.
Bruk av ekstra operatører
I tillegg til aritmetiske uttrykk og sammenligninger kan du også bruke AND- og OR-operatorene. La oss se nærmere på dem, for takket være dem utvides funksjonene til "IF"-funksjonen betydelig.
Det første trinnet er å lage en tabell med flere felt som du kan bruke til å sammenligne strenger. I vårt tilfelle vil vi ved å bruke feltet "Ansattstatus" sjekke hvem som må betale penger og hvem som ikke gjør det.
OG operatør
Vi vil bruke den gamle funksjonen der vi sjekket om den ansatte er mann. Nå må du gjøre følgende endringer.
- Legg til en parentes til betingelsen og bokstaven "AND" ved siden av.
- Den gamle tilstanden vil være den første, og den andre vil være etter semikolon.
- Dupliser denne formelen helt ned.
- Som en følge av dette ser vi at de ansatte som ikke tilhører hovedstaben vil bli fratatt bonusen for ferien. Selv om de er menn.
Eller operatør
Den samme effekten kan oppnås med OR-operatøren.
For å gjøre dette, gjør følgende endringer i formelen:
- Endre bokstaven "Zh" til "M".
- Endre statusen til den ansatte til "Delarbeider".
- Sett 0 i det sanne feltet, og 3000 for den falske hendelsen. Vi bytter dem.
- Dupliser formelen til siste linje.
- Resultatet ble akkurat det samme. Faktum er at operatørene "AND" eller "OR" er det stikk motsatte av hverandre. Derfor er det veldig viktig å angi verdiene riktig i feltene for sannhet og usannhet. Ikke gjør feil.
- For verifisering kan du endre status for en ansatt til "Hovedstab".
- Umiddelbart etter det vil du se at tallet 3000 vises overfor etternavnet hans.
SUMIF funksjon
Mange av dere har sikkert gjort beregninger i Excel-editoren. Men det er tider når ikke alle radene i tabellen trenger å telles, men bare noen som oppfyller en viss betingelse.
Ta for eksempel en tabell som viser ulike produkter, deres kostnader, mengde og status. Det er enkelt å beregne totalbeløpet. Men hvordan vet du antall solgte produkter?
Til dette brukes "SUMIF"-funksjonen.
- Først av alt, gå til cellen der du vil vise resultatet.
- Klikk deretter på formelinntastingsfeltet.
- Begynn å skrive navnet på funksjonen. Hjelp vises automatisk.
- Deretter bruker du musen til å velge den siste kolonnen. Verdiene erstattes automatisk i formelen.
- Sett deretter inn semikolon.
- Etter det legger du til ordet "Solgt" i anførselstegn og setter inn ";"-symbolet igjen.
- Nå angir vi feltet som vi skal telle – også manuelt.
- Legg til en avsluttende parentes.
- Trykk på Enter-knappen. Som et resultat vil du se antall solgte varer.
COUNTIF-funksjonen
Denne funksjonen teller antall linjer som samsvarer med betingelsen.
= COUNTIF (E2: E7; "Solgt")Det er ikke verdien av cellene som telles, men antallet.
Resultatet blir som følger.
Mulige problemer
Hva hvis det oppstår en feil? Vanligvis vises de som følger.
For å prøve å fikse det, må du gjøre følgende.
- Klikk på feltet for å angi formelen.
- Se nøye - kanskje mangler en parentes, anførselstegn eller semikolon et sted.
- I vårt tilfelle er ikke bokstaven Ж (tekstsymbol) angitt i anførselstegn.
- Etter at du har fikset alt, forsvinner feilen umiddelbart.
I tillegg kan redaktøren selv gi bistand ved søk. For å gjøre dette klikker du bare på advarselstegnet ved siden av cellen. Dette vil gi deg et hint og en lenke til elektronisk hjelp for problemet.
Konklusjon
Denne artikkelen utforsket de ulike måtene å bruke IF-funksjonen på:
- det enkleste tilfellet;
- med flere forhold;
- bruk av ekstra operatører;
- ved hjelp av aritmetiske symboler og andre alternativer.
Hvis noe plutselig ikke fungerer for deg, kan det hende du skriver en skrivefeil et sted. Feil logikk i forhold er også en vanlig feil hos flertallet.
Videoinstruksjon
Hvis du fortsatt har spørsmål, kan du se videoen vedlagt nedenfor. I den kan du finne tilleggskommentarer til de beskrevne instruksjonene.
Dette trikset beskriver tre måter å få dataene på en nettside: Sett inn en statisk kopi av informasjonen; lage en oppdaterbar lenke til nettstedet; åpne siden direkte i Excel.
Setter inn statisk informasjon
En måte å få data fra en nettside til et ark er å ganske enkelt velge teksten i nettleseren, klikke Ctrl + C for å kopiere den til utklippstavlen, og lim deretter inn teksten i tabellen. Resultatet kan variere avhengig av hvilken nettleser du bruker. Hvis det er Internet Explorer, vil de limte dataene sannsynligvis se veldig like ut som originalen – komplett med formateringsalternativer, hyperkoblinger og grafikk.
Hvis du bruker en annen nettleser enn Internet Explorer, velg Hjemme utklippstavlelim, kan du lime inn alt du kopierte fra en nettside i én celle, som mest sannsynlig ikke er det du vil ha. Løsningen er å velge laget Hjem Utklippstavle Lim Lim inn Spesiell og prøv deretter forskjellige innsettingsalternativer.
Sett inn oppdateringsinformasjon
Hvis du vil ha regelmessig tilgang til oppdaterte data fra en nettside, opprett en nettforespørsel. I fig. 176.1 viser et nettsted som inneholder valutakurser i en tabell med tre kolonner. Ved å følge disse trinnene kan du opprette en nettforespørsel som lar deg hente denne informasjonen og deretter oppdatere den når som helst med et enkelt klikk.
- Vennligst velg Data Henter eksterne data fra Internett Opprett en nettforespørsel.
- I felt Adresse skriv inn nettadressen og klikk på knappen Start... For dette eksemplet, URL-en til nettsiden vist i figur 1. 176.1 vil være slik: http://cbr.ru. Merk at dialogboksen Opprett en nettforespørsel inneholder en mininettleser (Internet Explorer). Du kan følge lenker og besøke nettsteder til du finner data som interesserer deg. Når en nettside vises i et vindu Opprett en nettforespørsel, ser du en eller flere gule piler som tilsvarer ulike elementer på nettsiden.
- Klikk på den gule pilen og den blir til en grønn avkrysningsboks som indikerer at dataene for dette elementet vil bli importert. Du kan importere så mange varer vi trenger. For dette
I eksemplet klikker jeg på pilen ved siden av pristabellen. - Klikk på knappen Import for å åpne en dialogboks Dataimport.
- I vinduet Dataimport angi en plassering for de importerte dataene. Dette kan være en celle i et eksisterende ark eller et nytt ark.
- Klikk på knappen OK, og Excel importerer dataene (Figur 176.2).
Som standard er de importerte dataene en nettforespørsel. For å oppdatere informasjonen, høyreklikk på en celle i det importerte området og velg Forfriske... Hvis du ikke vil opprette en oppdaterbar spørring, spesifiser dette i trinn 5 i den forrige listen over handlinger. Klikk på knappen i vinduet Importer data Egenskaper og fjern merket for Save Query Definition.
Åpne en nettside direkte
En annen måte å få nettsidedataene inn i et ark er å åpne URL-en direkte ved å bruke kommandoen Fil Åpne... Bare skriv inn hele url-en i boksen Filnavn og trykk på knappen Åpen... Resultatet vil variere avhengig av markeringen av nettsiden, men i de fleste tilfeller vil det være tilfredsstillende for deg. Noen ganger trekkes det ut mye uvedkommende informasjon på denne måten.
