For enkelhets skyld har utviklerne laget mange betalte og gratis programmer, som har et stort antall funksjoner. Med et slikt mangfold kan det være vanskelig å velge det mest praktiske og multifunksjonelle verktøyet for å behandle tekst, bilder, video eller annen informasjon. Heldigvis operasjonsstuen Windows-system tilbyr et sett med standardapplikasjoner som vil hjelpe oss med å utføre enkle hverdagsoppgaver. Du kan lære om disse applikasjonene fra denne leksjonen.
Emne: Datamaskin hvordan universalmiddel Informasjonsbehandling
Lekse: Standard programmer operativsystem for behandling av tekst, grafikk, numerisk, lyd- og videoinformasjon.
1. Alt om datamaskiner og bærbare datamaskiner ().
2. Datamaskin informasjonsportal ().
1. Hvilke applikasjoner kalles standard? Hvilken standardapplikasjoner Brukes Windows oftest?
2. Hva er forskjellen mellom Notisblokk- og WordPad-redigeringsprogrammet?
3. Hvilken informasjon vises i Paints statuslinje?
4. Hvordan velge kalkulatorens driftsmodus?
5. I hvilket format lagres lydfiler i programmet Lydopptaker?
RF
GOU VPO TYUMEN STATE ARKITEKTUR- OG BYGGAKADEMY
ABSTRAKT
Disiplin: Informatikk og Datateknologi
om emnet: Tekstinformasjonsbehandlingsteknologier.
Fullført:
Tynkacheva L.S.
FEU, BUiA, 12, 1. år
Krysset av:
Kushakova N.P.
Tyumen 2010
Introduksjon................................................. ...................................................... ............................................................ 3
1. Muligheter for tekstbehandlere.................................................. ........................................................ 5
2. Tekstredigerere................................................... ............................................................... ................................................ 7
Tekstredigeringsleksikon ........................................................... ................................................................... .......... .... 7
Tekstredigering Word Pad ........................................................... ........................................................... ..................... 8
Tekstredigering WordPerfect........................................... ............................................................ ........... 9
Tekstredigering Microsoft Word 6.0................................................. ...................................................... 10
Tekstredigering Notisblokk++................................................... ................................................................... .......... elleve
Tekstredigering Microsoft Word 2003................................................. ...................................................... 12
3. Brukergrensesnitt for Microsoft Word 2010........................................... ........ ................. 1. 3
4. Generell form Word-vinduer og grunnleggende arbeidsmetoder......................................................... ............................ 15
Konklusjon................................................. ................................................................ ........................................ 17
Bibliografi................................................. ............................................................... ..................... ..... 18
Introduksjon.
Hver datamaskinbruker møter behovet for å forberede, redigere en eller annen tekstinformasjon. Et av de første programmene som ble laget for datamaskinen var tekstbehandlingssystemer eller, som de ble kalt, tekstredigerere.
Datamaskiner er mye brukt til å forberede tekstdokumenter. Til dette formål bruker de spesielle programmer– tekstredigerere.
Datamaskiner utstyrt med tekstbehandlere skulle erstatte skrivemaskiner. Følgelig den første lignende programmer hadde funksjoner for å skrive inn tegn, enkel tekstredigering (slette, overføre, kopiere og lime inn) og skrive ut det resulterende dokumentet. Forskjellen fra en skrivemaskin var muligheten til å lagre den ferdige teksten og deretter gjenbrukbare. Implementeringen av skrivemaskinfunksjoner kunne imidlertid ikke tilfredsstille databrukere. Utviklingen av tekstredigerere gikk veldig raskt. I tillegg, parallelt, utviklingen av trykking (publisering) dataprogrammer. Ideer og funn fra utviklere ulike systemer gjensidig supplert og "matet" hverandre, som et resultat av at ikke bare kraftige utskriftsprogrammer dukket opp, men også "husholdnings" tekstredigerere, som i deres evner bare er litt dårligere enn profesjonelle. Mulighetene til disse programmene er forskjellige - fra programmer for utarbeidelse av små dokumenter med en enkel struktur, til programmer for skriving, design og fullstendig forberedelse for utskriftspublisering av bøker og magasiner (publiseringssystemer). Fordelene med en datamaskin utstyrt med en spesiell tekstbehandler (editor) fremfor en skrivemaskin var åpenbare og besto i det faktum at de ga en betydelig økning i bekvemmelighet, produktivitet i arbeidet og, viktigst av alt, en økning i kvaliteten på de resulterende dokumentene .
Tidsskillelsen av stadiene i dokumentforberedelsen, som inndata, redigering, design, klargjøring til trykking og selve utskriften, gjorde prosessen med å lage et dokument enklere og mer teknologisk avansert.
Eksistere forskjellige typer tekstredigerere:
Redaktører designet for å forberede dokumenter som bare inneholder en test (for eksempel Notisblokk). Størrelsen på et dokument opprettet i en slik editor i byte er lik antall tegn (bokstaver) i dokumentet. Slike tekstredigerere kan brukes til å redigere programtekster og forberede HTML-dokumenter.
Redaktører som du kan redigere og formatere (designe) tekst med (for eksempel WordPad). Dokumenter utarbeidet i slike redaktører inneholder ikke bare teksttegn, men også informasjon om formatet deres, det vil si presentasjonsformen (størrelse, kursiv og understreking, etc.)
Redaktører som lar deg forberede komplekse dokumenter, det vil si de som inneholder ikke bare tekst, men også andre objekter - bilder, diagrammer, lyd, etc. Slike redaktører kalles ofte tekstbehandlere.
I dette essayet De vanligste eller standard redaktørene i en rekke institusjoner og organisasjoner er listet opp. Dette arbeidet undersøker i tilstrekkelig detalj seks tekstredigerere: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, samt brukergrensesnittet til Microsoft Word 2010. Hensikten med arbeidet er å studere settet med funksjoner og mulighetene til de utvalgte tekstredaktørene, for å observere utviklingen av programteknologi, gi forberedelse og behandling av tekstinformasjon.
1. Muligheter for tekstbehandlere.
Programtekstredigerere er designet for å redigere programmer på et bestemt programmeringsspråk. Tekstredigerere er designet for programtekster og utfører følgende funksjoner:
Dialogtekstvisning;
Redigering av programlinjer;
Kopiering og flytting av tekstblokker fra ett sted til et annet;
kopiere ett program eller en del av det til et spesifisert sted i et annet program;
Kontekstsøk og erstatning av tekstdelstrenger;
Automatisk søk linje som inneholder feilen;
En utskrift av programmet eller dets nødvendige del;
Dokumentredaktører- programmer for dokumentbehandling, fokusert på å arbeide med tekster som har en dokumentstruktur, dvs. bestående av seksjoner, sider, avsnitt, setninger, ord, etc. Følgelig gir dokumentredigerere funksjoner som:
Mulighet for bruk ulike fonter tegn;
Innstilling av vilkårlig linjeavstand;
Automatisk overføring ord til neste linje;
Automatisk nummerering sider;
Behandling og nummerering av linjer;
Skrive ut topp- og bunnsideoverskrifter (bunntekst);
Juster avsnittskanter;
Skrive tekst i flere kolonner;
Oppretting av tabeller og diagrammer;
Stavekontroll og tegnvalg;
Programtekstredigerere kan brukes til å lage og korrigere små dokumenter. Men hvis du trenger å jobbe seriøst med dokumenter, er det bedre å bruke dokumentorienterte redaktører.
Moderne tekstbehandlere gir brukeren rikelige muligheter om utarbeidelse av dokumenter. Dette er redigeringsfunksjoner som gir mulighet for enhver endring, innsetting, erstatning, kopiering og flytting av fragmenter innenfor ett dokument og mellom ulike dokumenter, kontekstsøk, funksjoner for formatering av tegn, avsnitt, sider, deler av et dokument, layout, kontroll av grammatikk og stavemåte, bruk sammen med med enkel tekstelementer lister, tabeller, bilder, grafer og diagrammer.
En betydelig reduksjon i dokumentforberedelsestid er gitt av slike automatiseringsverktøy som AutoText og Autokorrektur, bruk av skjemaer, maler og standard dokumentveivisere.
Tilgjengelighet eksternt minne datamaskin gir praktisk langtidslagring av tidligere forberedte dokumenter, rask tilgang til dem når som helst.
Skannere og taleenheter forenkler prosedyren for dataregistrering betydelig. Eksisterende systemer gjenkjenning av tekster mottatt fra skanneren inkluderer funksjonen til å eksportere dokumentet til tekstredigerere.
Et bredt utvalg av utskriftsenheter, kombinert med dokumentforberedelse og forhåndsvisningsfunksjoner, sikrer høykvalitets svart-hvitt- og fargekopier på papir og gjennomsiktig film.
Dermed, moderne programmer gir mange funksjoner som lar deg lage mat tekstdel dokument på typografisk nivå. I tillegg lar moderne programmer deg inkludere grafiske objekter i teksten: tegninger, diagrammer, fotografier.
Takket være disse egenskapene kan en fil som er et tekstdokument inneholde, i tillegg til alfanumeriske tegn, omfattende binær tekstformateringsinformasjon, samt grafiske objekter.
2. Tekstredaktører.
Tekstredaktør Leksikon.
Tekstredigering Lexicon er designet for å behandle enkle dokumenter med tekst på russisk og engelske språk. LEXICON har følgende tekstredigeringsfunksjoner:
Vise og redigere tekst;
Automatisk tekstformatering;
Automatisk paginering av tekst;
Overføre tekstfragmenter fra ett sted til et annet;
Opprette en innholdsfortegnelse for dokumentseksjoner;
Samtidig redigering av flere dokumenter;
Funksjonene til Lexicon som skiller det fra andre tekstredigerere er:
Multi-vindu (TP Lexicon har 10 vinduer, som hver kan inneholde uavhengig tekst, som muliggjør kompleks behandling komplekst system dokumentasjon eller et sett med programvaremoduler).
Makrosekvenser (makrotaster) - Makroprogrammering lar deg definere ofte brukte tekststrukturer eller kommandosekvenser med et enkelt tastetrykk.
Kalkulator (innebygd kalkulator på skjermen lar deg utføre beregninger med tall i forskjellige baser, beregne aritmetiske uttrykk og bruke elementære funksjoner).
Tekstredigering Word Pad.
Word Pad editor er et tekstredigeringsprogram som lar deg lage og redigere ganske lange tekster.
Word Pad editor følger med Windows-sammensetning, er ikke kraftig nok, men med de fleste hverdagsoppgaver – skrive et brev, en studentoppgave, lage et gratulasjonskort – takler Word Pad ganske bra.
MED ved hjelp av Word Pad du kan:
Arbeid med fonter, bruk en rekke skriftstiler og farger;
Lagre tekster både i ditt eget format og i andre populære formater (inkludert Microsoft Word);
Sett inn bilder av ulike formater i teksten.
Tekstredigering Word Perfect.
Tekstredigering Word Perfect er en av de mest populære tekstredigererne i datamaskinverden. Word Perfect har et ganske uvanlig sett med egenskaper. Ved å bruke de samme universelle prinsippene som ligger til grunn, kan du på den ene siden ganske enkelt behandle enkle dokumenter, og på den andre siden utarbeide tekster med kompleks struktur, illustrasjoner, tabeller osv.
La oss liste noen av hovedkarakteristikkene til Word Perfect-editoren:
Inneholder alle tradisjonelle tekstredigeringshandlinger
Støtter alltid tekstformat
Har et bredt utvalg av innebygde symboler
Det er mulig å automatisk bygge innhold, lister over figurer og litteratur, ulike indekser, legge til topp- og bunntekst, etc.
Bruk matematiske formler, sett inn bilder, grafer, tabeller osv. i teksten.
Tekstredigering Microsoft Word 6.0.
Microsoft Word 6.0 er en kraftig tekstbehandler designet for å utføre alle tekstbehandlingsprosesser: fra skriving og layout, til stavekontroll, innsetting av grafikk i tekst i *.pcx- eller *.bmp-standarden og utskrift av tekst. Det fungerer med mange fonter, både russisk og hvilket som helst av de tjueen språkene i verden. I en av de mange nyttige Ordegenskaper inkluderer automatisk tekstkorrigering langs grenser, automatisk ordbryting, samt stavekontroll av ord, lagring av tekst for en viss tidsperiode, tilstedeværelsen av tekstveivisere og maler som lar deg lage forretningsbrev, faks, selvbiografi, tidsplan, kalender og mye mer. Word gir et søk etter et spesifisert ord eller tekstfragment, erstatter det med et spesifisert fragment, sletter det, kopierer det til den interne bufferen eller erstatter det med skrift, skrifttype eller skriftstørrelse, så vel som med hevet eller senkete tegn. Tilstedeværelsen av et bokmerke i teksten lar deg raskt gå til det bokmerkede stedet i teksten. Du kan også automatisk inkludere dato, tidspunkt for opprettelse, returadresse og navnet på personen som skrev teksten i teksten. Ved å bruke makrokommandoer lar Word deg inkludere databaser eller grafiske objekter, musikkmoduler i *.wav-format i teksten. For å begrense tilgangen til et dokument, kan du angi et passord for teksten, som Word vil spørre når du laster inn teksten for å utføre eventuelle handlinger med den. Word lar deg åpne mange vinduer for samtidig arbeid med flere tekster, samt dele ett aktivt vindu horisontalt i to og justere dem.
Tekstbehandleren kan kontrolleres ved hjelp av hovedmenykommandoer, kontekstmenykommandoer og verktøylinjen.
Hvert hovedmenyelement inneholder sin egen undermeny for å utføre ulike handlinger i et tekstredigeringsprogram.
Tekstredigering Notisblokk++.
Notepad++ er en editor tekstfiler med støtte for syntaksen til et stort antall programmeringsspråk. Programmet har et bredt spekter av alternativer og er preget av minimalt forbruk av prosessorressurser.
Blant de avanserte alternativene til Notepad++ er muligheten til å markere tekst og muligheten til å kollapse blokker i henhold til syntaksen til programmeringsspråket. Brukeren kan uavhengig bestemme syntaksen til programmeringsspråket. Det er mulig å tilpasse bakgrunnsbelysningsmodusen. Direktiver og programmeringsspråkoperatører kan utheves i farger.
Notepad++ gir muligheten til å vise og redigere flere dokumenter samtidig. Du kan også vise og redigere det samme dokumentet i to visningsvinduer på forskjellige steder. Endringer i et dokument i en visningsport vil automatisk bli flyttet til den andre visningsporten (dvs. du redigerer ett dokument som har en klone i den andre visningsporten).
Andre Notepad++-funksjoner:
· Autofullføring av det maskinskrevne ordet.
· Evne til å lage din egen liste API-funksjoner(eller last den ned fra nedlastingssiden).
· Brukerstøtte vanlig uttrykk Søk/erstatt.
· Full støtte dra tekstfragmenter.
· Dynamisk endring visningsvinduer.
· Automatisk deteksjon filstatus (varsel om at en fil er endret eller slettet av et annet program - med mulighet for å laste inn filen på nytt eller slette den fra programmet).
· Øk og reduser (skalering).
· Støtter et stort antall språk.
· Programoversikten kan skrives ut i farger - akkurat som du ser på skjermen i redigeringsvinduet.
· Merknader om dokumentet.
· Utheve parenteser når du redigerer tekst.
· Ta opp en makro og utfør den.
Tekstredigerer Microsoft Word 2003.
Microsoft Word-tekstredigering er en av de beste i dag profesjonelle programmer for tekstbehandling. Det er også et praktisk publiseringssystem for layout og layout av bøker og tidsskrifter.
Microsoft Office - en pakke designet for å utføre ulike operasjoner med dokumenter. I motsetning til andre programmer med lignende funksjoner, er applikasjonene som er inkludert i Microsoft Office integrert i enhetlig system, som gir dem effektivt arbeid med dokumenter som inneholder elementer av forskjellige typer (f.eks. Word-dokument kan inneholde Excel regneark og en del av en Access-database).
Moderne tekstredigerere kan utføre følgende funksjoner:
Husk og sett inn symboler eller tekstfragmenter;
Bruk et stort nummer av ulike fonter
Bindestrek automatisk ord som ikke passer på en linje;
Kontroller og korriger stave- og syntaksfeil;
Bytt ut repeterende ord med synonymer;
Sett inn illustrasjoner, inkludert fotografier;
Erstatt automatisk et tegn, ord eller fragment gjennom hele teksten;
Sett inn tabeller og diagrammer;
Automatisk nummerering av sider;
Lag automatisk fotnoter, indeks og innholdsfortegnelse;
Formater tekst som avisspalter;
Angi utskriftssidestørrelse, marger og innrykk osv.
Ulike redaktører tilbyr også andre funksjoner, spesielt et innebygd programmeringsspråk som lar deg automatisere mange operasjoner. Enhver tekstredigerer lar deg lagre informasjon i form av dokumenter og skrive den ut på papir, men Word kan gjøre mye mer.
Ord - multifunksjonelt program for redigering av tekst og grafikk, opprettelse av nettsider og behandling av dokumenter, der det også er enkelt å sette inn lyd- og videofragmenter. Ved å bruke Word kan du lage nesten alle dokumenter, publisere det elektronisk eller skrive det ut som papirkopier.
3. Arbeide med Microsoft Word 2010.
La oss nå se nærmere på noen menykommandoer:
1. Fil-menyen
2. Hjemmeny
3. Sett inn meny
4. Meny for sideoppsett
4. Generell oversikt over Word-vinduet og grunnleggende teknikker for arbeid med dokumenter.
Den første linjen i hovedvinduet, som er tittellinjen, inneholder navnet på pakken - Microsoft Word.
Menylinjen, som starter med ordet "Fil", inneholder navnene på hovedmenymodusene, som hver i sin tur utvides til en liste med kommandoer. Som standard, når du oppretter et nytt dokument, vises verktøylinjen alltid på skjermen, men du kan skjule verktøylinjen fra skjermen hvis du ønsker det. Du kan vise et eller annet panel på skjermen avhengig av dine behov.
Under verktøylinjen er dokumentvinduet. Dokumenttittellinjen viser navnet på dokumentet, eller mer presist navnet på filen der det ligger. Som standard gis nye dokumenter navn. På videre arbeid Dokumentnavn kan endres.
Den neste linjen kalles linjalen. Denne linjen lar deg se og endre plasseringen av innrykk og tabulatorer for gjeldende tekstavsnitt. Under formateringslinjen er arbeidssone, hvor tekst, formler, illustrasjoner og andre dokumentobjekter legges inn.
Den nest siste linjen på skjermen inneholder en linjal horisontal rulling. Den lar deg se høyre side bredt dokument som ikke får plass i vinduet. Flytting av vinduet horisontalt langs dokumentsiden gjøres ved å bruke pilknappene og glidebryteren. Til høyre for denne linjen i samme linje på skjermen er det knapper for å bla stort dokument i begge retninger og innstilling av første eller siste side.
På høyre side av skjermen er det et vertikalt rullefelt for visning av lange dokumenter.
I siste linje skjerm - statuslinjen viser tilleggsinformasjon om det aktive dokumentet (nummer nåværende side og deres totale antall).
For å starte, klikk på ikonet denne søknaden. Umiddelbart etter lansering åpnes et vindu på skjermen med tomt dokument. Når du oppretter et nytt dokument i Word, ser vi et tomt inndatavindu.
For å skrive inn tekst, flytt bare markøren til til rett sted dokument og skriv inn teksten.
I Word kan du jobbe med flere dokumenter samtidig. Hvert dokument du oppretter eller åpner vises på skjermen i sitt eget vindu.
En av fordelene med å jobbe med flere dokumenter samtidig er at det er enkelt å kopiere eller flytte tekst fra ett til et annet, noe som gjør det enklere å lage to forskjellige versjoner ett basisdokument eller låne fra eksisterende dokument når du bygger nytt.
Konklusjon.
Dokumentredigerere er den mest brukte typen applikasjonsprogramvare.
Tekstredigerere har mange moduser, kommandoer og funksjoner som ikke er inkludert i dette arbeidet. Det er umulig å beskrive i ett verk alle funksjonene i oppførselen til programmer, som noen ganger krever stor dyktighet og erfaring fra brukeren. Mange subtile layoutproblemer, for eksempel vertikal justering, eller særegenhetene til et sett med formler, tabeller og komplekse indekser fortjener separat vurdering i seg selv.
Dermed observerte vi en slags "evolusjon" av programmer som lar brukeren jobbe med tekstfiler: fra en enkel tekstredigerer, som tilbyr det minste nødvendige settet med funksjoner for å lage og behandle tekstfiler, som du bare kan utføre grunnleggende operasjoner med med tekst, til et moderne tekstredigeringsprogram Microsoft prosessor Word, som inneholder et stort utvalg av ulike funksjoner og muligheter som lar deg lage dokumenter veldig Høy kvalitet. Følgelig vil forskjellen mellom dokumenter som er opprettet i disse redaktørene være enorm. Konseptet "tekstredigering" tilfredsstiller ikke lenger funksjonene til programmer som Microsoft Word - in i dette tilfellet introdusert nytt begrep- tekstbehandler.
Den konstante utviklingen og forbedringen av tekstbehandlere bringer deres evner så nært som mulig til publiseringsprogrammer. Dette er akkurat det som ble observert i eksemplet med den moderne tekstbehandleren Microsoft Word, som kanskje opptar hovedplassen på et automatisert kontor.
Bibliografi:
1. IBM PC for brukeren. Redigert av V.E. Figurnov, Moskva, 2007.
2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Utviklingen av erstatningsfonter: ideer og mekanismer. Del 1. - St. Petersburg: Publishing House of Center for Educational Informatization "Informatization of Education", 2006, N5, s. 9-15.
3. Bogomolova O. Praktisk jobb MS Excel i informatikktimer. Verktøysett. - M.: Forlag "BINOM. Kunnskapslaboratorium", 2004. - 119 s.
4. Duvanov A.A. Grunnleggende om datavitenskap. Vi skriver på datamaskinen. En bok for studenten. Serien "Grunnleggende om informatikk". - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 352 s.: ill.
5. Selvinstruksjonsmanual for arbeid på datamaskin. Fru Windows XP Home Edition. Redigert av A. Zhurin Moskva 2006
6. Moderne tekstredigerer. Redigert av A.N.Luchnik Moskva 2004
Applikasjoner brukes til å behandle tekstinformasjon på en datamaskin generelt formål- tekstredigerere.
Tekstredigerere er programmer for å lage, redigere, formatere, lagre og skrive ut dokumenter. Et moderne dokument kan i tillegg til tekst inneholde andre objekter (tabeller, diagrammer, tegninger osv.).
Enkle tekstredigerere (for eksempel Notisblokk) lar deg redigere tekst og utføre enkel skriftformatering.
Mer avanserte tekstredigerere som har en hel rekke muligheter for å lage dokumenter (for eksempel søke og erstatte tegn, stavekontroll, sette inn tabeller osv.) kalles noen ganger tekstbehandlere. Et eksempel på et slikt program er Word fra kontorpakke Microsoft Office, eller Writer fra StarOffice-pakken.
Kraftige tekstbehandlingsprogrammer - desktop publishing-systemer - er utviklet for å forberede dokumenter for publisering. Et eksempel på et slikt system er Adobe PageMaker.
For å forberede nettsider for publisering på Internett, brukes spesialiserte applikasjoner (for eksempel Microsoft FrontPage eller Macromedia Dreamweaver).
Redigering og formatering
Redigering er en transformasjon som legger til, sletter, flytter eller korrigerer innholdet i et dokument.
Redigering av et dokument gjøres vanligvis ved å legge til, slette eller flytte tegn eller tekststykker.
Den objektorienterte tilnærmingen gjør det mulig å implementere en mekanisme for å bygge inn og bygge inn objekter (OLE - Objektkobling innebygging). Denne mekanismen lar deg kopiere og lime inn objekter fra ett program til et annet. Når du for eksempel jobber med et dokument i Word-tekstredigeringsprogrammet, kan du legge inn bilder, animasjon, lyd og til og med videoklipp i det og dermed få et multimediedokument fra et vanlig tekstdokument.
Formatering er en transformasjon som endrer formen et dokument presenteres i.
Ethvert dokument består av sider, så i begynnelsen av arbeidet med et dokument er det nødvendig å angi sideparametrene: format, orientering, marger osv. Standard sideformat er A4 (21x29,7 cm). Det er to mulige sideretninger - stående og liggende. Oftere brukt til vanlige tekster portrett orientering, og for tabeller med et stort antall kolonner - landskap.
Formatering av avsnitt.
Fra et litterært synspunkt er et avsnitt en del av teksten som er et fragment av et verk komplett i mening, hvis avslutning fungerer som en naturlig pause for overgangen til en ny tanke.
I datadokumenter Et avsnitt er hvilken som helst tekst som slutter med et kontrolltegn på slutten av avsnittet. Inntasting av slutten av et avsnitt oppnås ved å trykke på ENTER-tasten.
Formatering av avsnitt lar deg forberede et korrekt og vakkert formatert dokument.
I prosessen med å formatere et avsnitt, settes parametere for justeringen (justering gjenspeiler posisjonen til teksten i forhold til grensene til sidemargene), innrykk (hele avsnittet kan ha innrykk til venstre og høyre) og mellomrom (den avstand mellom linjene i avsnittet), innrykk av den røde linjen osv.
Skriftformatering (tegn).
Symboler er bokstaver, tall, mellomrom, skilletegn og spesialtegn. Symboler kan formateres (endre utseendet). Blant hovedegenskapene til tegn er følgende: font, størrelse, stil og farge.
Fonten er fult sett karakterer av en bestemt stil. Hver font har sitt eget navn, for eksempel Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Skriftenheten er punktet (1 pt = 0,367 mm). Skriftstørrelser kan endres innenfor vide grenser. I tillegg til den vanlige (vanlige) tegnstilen, brukes vanligvis fet, kursiv og fet kursiv.
Avhengig av måten de presenteres på en datamaskin, er det forskjeller mellom raster- og vektorfonter. Metoder brukes til å representere rasterfonter rastergrafikk, skrifttegn er grupper av piksler. Bitmap-fonter kan bare skaleres av visse faktorer.
I vektorfonter beskrives tegn matematiske formler og deres vilkårlige skalering er mulig. Blant vektorfonter er TrueType-fonter de mest brukte.
Du kan også angi flere tegnformateringsalternativer: understreking av tegn med forskjellige linjetyper, endre utseendet til tegn (hevet skrift, senket skrift, gjennomstreking), endre avstanden mellom tegn.
Hvis du planlegger å skrive ut et dokument i farger, kan du angi forskjellige farger for forskjellige grupper av tegn.
Stavekontroll og syntakskontroll
For å kontrollere stavemåte og syntaks, spesiell programvaremoduler, som vanligvis inngår i tekstbehandlere og publiseringssystemer. Slike systemer inneholder ordbøker og grammatikkregler for flere språk, som gjør det mulig å rette feil i flerspråklige dokumenter.
Filformat
Filformatet bestemmer hvordan tekst lagres i filen. Enkleste format tekstfil (TXT) inneholder kun tegn (numeriske tegnkoder), mens andre formater (DOC, RTF) inneholder ytterligere kontrollnumeriske koder som gir tekstformatering.
Til tross for de brede mulighetene for å bruke datamaskiner til å behandle mest ulike opplysninger, fortsetter de mest populære programmene å være de som er utviklet for å jobbe med tekst. Når du forbereder tekstdokumenter på en datamaskin, brukes tre hovedgrupper av operasjoner:
1. Inndataoperasjoner lar deg overføre kildeteksten fra dens ytre form V elektronisk visning, det vil si til en fil som er lagret på en datamaskin. Inntasting kan utføres ikke bare ved å skrive med tastaturet, men også ved å skanne en papiroriginal og deretter oversette dokumentet fra grafisk format til tekst (gjenkjenning).
2. Redigeringsoperasjoner (redigeringer) lar deg endre en eksisterende elektronisk dokument ved å legge til eller slette fragmentene, omorganisere deler av dokumentet, slå sammen flere filer, dele et enkelt dokument i flere mindre osv.
Inntasting og redigering ved arbeid med tekst utføres ofte parallelt. Ved inntasting og redigering dannes innholdet i tekstdokumentet.
3. Dokumentutarbeidelse spesifisert av formateringsoperasjoner. Formateringskommandoer lar deg bestemme nøyaktig hvordan tekst vil vises på en skjerm eller på papir etter utskrift på en skriver.
Programmer utviklet for å behandle tekstinformasjon kalles tekstredigerere (prosessorer).
Hele utvalget av moderne tekstredigerere kan deles inn i tre hovedgrupper:
1. Den første kategorien inkluderer de enkleste tekstredigererne, som har et minimum av muligheter og er i stand til å jobbe med dokumenter i vanlig tekstformat.txt. Denne gruppen av redaktører kan klassifiseres som inkludert i OS-pakken Windows-familien redaktører Notisblokk og veldig lite funksjonell Notisblokk (Notisbok) , og mange lignende produkter fra andre produsenter ( Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).
2. Mellomklassen av tekstredigerere inkluderer ganske brede muligheter når det gjelder dokumentdesign. De fungerer med alle standard tekstfiler (TXT, RTF, DOC). Slike programmer inkluderer MicrosoftWorks, Leksikon kjører Windows.
3. Den tredje gruppen inkluderer kraftige tekstbehandlere, som f.eks Microsoft Word eller StarOffice Writer. De utfører nesten alle operasjoner med tekst. De fleste brukere bruker disse redaktørene i sitt daglige arbeid.
Hovedfunksjonene til tekstredigerere (prosessorer) er:
Skrive inn og redigere teksttegn;
Evne til å bruke forskjellige tegnfonter;
kopiere og overføre deler av teksten fra ett sted til et annet eller fra ett dokument til et annet;
Kontekstsøk og erstatning av deler av tekst;
Innstilling av vilkårlige parametere for avsnitt og fonter;
Automatisk ordbryting ny linje;
Automatisk sidenummerering;
Behandling og nummerering av fotnoter;
Oppretting av tabeller og diagrammer;
Stavekontroll av ord og valg av synonymer;
Bygge innholdsfortegnelser og emneindekser;
Skrive ut den forberedte teksten på en skriver osv.
Dessuten har nesten alle tekstbehandlere følgende funksjoner:
Brukerstøtte ulike formater dokumenter;
Multi-vindu, dvs. evnen til å jobbe med flere dokumenter samtidig;
Sette inn og redigere formler;
Automatisk lagring dokument som redigeres;
Arbeide med tekst med flere kolonner;
Evne til å jobbe med ulike formateringsstiler;
Oppretting av dokumentmaler;
Analyse av statistisk informasjon.
I dag er nesten alle kraftige tekstredigerere en del av integrert programvarepakker designet for behovene til et moderne kontor. For eksempel er Microsoft Word en del av den mest populære kontorprogramvaren Microsoft-pakken Kontor.
Lignende MS Office-programmer - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
En tekstredigerer er enkelt program for arbeid med tekster. Tekstredigeringsprogrammet er praktisk for å lage små meldinger og tekster. Tekst består av bokstaver, tall, tegnsetting og spesialtegn som kan skrives inn ved hjelp av et datatastatur. Tekstredigereren kan ikke behandle fotografier, tegninger, tegninger, diagrammer og tabeller.
MS-DOS Editor er den enkleste tekstredigerer, er den inkludert i alle versjoner av MS-DOS fra og med 5.0. Tastaturet brukes som en inndata- og kontrollenhet. MS-DOS Editor er en DOS-applikasjon og behandler kun tekstfiler i "kanonisk" format. Imidlertid er programmets grensesnitt og redigeringsteknikker (inkludert arbeid med utklippstavlen) generelt i samsvar med Windows-standarden. Derfor kan du vurdere denne redaktøren som et leketøy Windows-applikasjon, etter å ha jobbet med det, er det lett å gå videre til kraftig prosessor MS Word. Du kan angi navnet på en eksisterende eller opprettet tekstfil som et kommandolinjeargument. For å fullføre arbeidet med editoren, må du velge kommandoen (File-Exit).
Word Pad-editoren som følger med Windows er ikke spesielt kraftig. Du vil ikke finne noen dikkedarer som ligger i for eksempel Microsoft Word. Den har heller ingen spesielle formateringsmuligheter: Word Pad støtter ikke engang dette enkel funksjon, som å justere tekst til begge kanter.
Men med de fleste hverdagsoppgaver – å skrive et brev, en studentoppgave, lage et gratulasjonskort – takler Word Pad det ganske bra.
Med Word Pad kan du: arbeide med fonter, bruke en rekke skriftstiler og farger; lagre tekster både i ditt eget format og i andre populære formater (inkludert Microsoft Word-format); sette inn bilder av ulike formater i teksten.
Word Pad har flere kontrollelementer: Tekstmenyen øverst i vinduet, deretter handlingsknapplinjen, enda lavere er formateringslinjen, og nederst, rett over skrivevinduet, er kontrolllinjalen.
Notisblokk - en tekstbehandler som lar deg lage enkle filer uten formatering, i tillegg skjer visning og de fleste endringer i systemkonfigurasjonsfiler ved bruk av notisblokk. Som alle Notisblokk-programmer har sine ulemper.
Oftest brukes notisblokk til å sjekke, og i noen tilfeller skrive, HTML-kode for nettsider. Dette skyldes det faktum at notepad bare skriver til filen ren kode tegn uten formatering, noe som er veldig praktisk for programmerere. Og noen ganger er dette visning av .dll-, .inf-, .cfg- og .bat-filer, som er små i størrelse, men viktige i innhold.
Microsoft Word er grunnlaget for ethvert kontor og kanskje det mest nødvendige og populære programmet i hele Microsoft Office. Dette programmet er installert på nesten alle PC-er og har blitt de facto-standarden innen tekstbehandling. På Ordeksempel veldig praktisk å studere grensesnittet til alle de andre Microsoft-programmer Kontor.
Region Word-applikasjoner veldig vid. Ved å bruke Word kan du ikke bare skrive tekst, men også designe den etter eget ønske: inkludere tabeller og grafer, bilder og til og med lyder og videobilder. Word vil hjelpe deg med å komponere et enkelt brev og et komplekst omfangsrikt dokument, lyst gratulasjonskort eller reklameblokk. Vi kan si at Word er anvendelig nesten overalt der arbeid med tekst er nødvendig. Dessuten, i de siste Word-versjoner høyt utviklede verktøy for arbeid med hypertekstdokumenter og dokumenter beregnet for publisering på Internett er lagt til.
En tekstbehandler er mer kraftig program for arbeid med tekster. Du kan skrive brev, historier, dikt, rapporter, bøker osv. i en tekstbehandler.
Enhver tekst som er opprettet ved hjelp av et tekstredigeringsprogram, så vel som ikke-tekstmateriale inkludert i den (grafikk, lydfragmenter) kalles et dokument. Dokumentet kan være en artikkel, rapport, invitasjon osv. Når du arbeider på nett, kan deler av det samme dokumentet være lagret på forskjellige datamaskiner, plassert langt fra hverandre.
Hypertekst er en måte å organisere et dokument på som lar deg raskt finne nødvendig informasjon. Det brukes ofte ved konstruksjon av driftspromptsystemer og datamaskinversjoner store oppslagsverk og oppslagsverk. Hovedobjektene i et tekstdokument er: tegn, ord, linje, avsnitt, side, fragment.
Et ord er en vilkårlig sekvens av tegn (bokstaver, tall), begrenset på begge sider av tjenestetegn (mellomrom, komma, parentes).
Et avsnitt er en vilkårlig sekvens av tegn som slutter spesiell karakter slutten av avsnittet. Tomme avsnitt er tillatt.
Et fragment er en mengde i nærheten stående symboler, som kan betraktes som en helhet. Et fragment kan være eget ord, linje, avsnitt, side og til og med all skrevet tekst.
Å skrive (skrive inn) tekst gjøres vanligvis ved hjelp av tastaturet. Papirets rolle i dette tilfellet spilles av dataskjermen. Stedet for å skrive inn neste teksttegn er indikert på skjermen ved hjelp av et flimrende rektangel - markøren.
Når du skriver på en datamaskin, følger en person ikke slutten av linjen: så snart den er nådd, flytter markøren automatisk til begynnelsen neste linje. For å gå videre til å legge inn et nytt avsnitt, trykk på tasten
Redigering er neste trinn for å forberede et dokument på en datamaskin. Når vi redigerer tekst, gjennomgår vi den for å forsikre oss om at alt er riktig, korrigere eventuelle feil som er funnet og foreta nødvendige rettelser.
Programtekstredigerere er designet for å redigere programmer på et bestemt programmeringsspråk. De er ofte innebygd i et programmeringssystem på et eller annet programmeringsspråk.
Tekstredigerere er designet for programtekster og utfører følgende funksjoner:
interaktiv tekstvisning;
redigering av programlinjer;
kopiere og flytte tekstblokker fra ett sted til et annet;
kopiere ett program eller en del av det til et spesifisert sted i et annet program;
kontekstuelt søk og erstatning av tekstdelstrenger;
automatisk søk etter en linje som inneholder en feil;
en utskrift av programmet eller dets nødvendige del;
Dokumentredigerere er programmer for behandling av dokumenter, fokusert på å arbeide med tekster som har en dokumentstruktur, det vil si som består av seksjoner, sider, avsnitt, setninger, ord. Følgelig gir dokumentredigerere funksjoner som fokuserer på dokumentstruktur, nemlig:
muligheten til å bruke forskjellige tegnfonter;
innstilling av vilkårlig linjeavstand;
automatisk ordbryting til neste linje;
automatisk sidenummerering;
behandling og nummerering av linjer;
skrive ut topp- og bunnsideoverskrifter (bunntekst);
juster avsnittskanter;
skrive tekst i flere kolonner;
lage tabeller og diagrammer;
stavekontroll og tegnvalg;
Det finnes et stort antall tekstredigerere - fra enkle til komplekse. Blant de vanligste redaktørene i verden skiller Microsoft Word, Word Perfect og WordStar seg ut. Blant enkle redaktører tekst i Russland i viss periode gang LEKSIKONET ble distribuert
Lagre dokumenter
I prosessen med å lagre dokumenter, er det først og fremst nødvendig i en hierarkisk filsystem datamaskin, velg stasjonen og mappen der dokumentfilen skal lagres.
Tekstredigerere lar deg lagre dokumenter i eksternt minne og lese dem fra eksternt minne til RAM.
I tillegg må du velge et filformat som bestemmer hvordan teksten lagres i filen.
Universelle formater:
TXT-format ( bare tekst, navneutvidelse txt-fil) er det mest universelle tekstformatet.
Filer som er lagret i dette formatet kan leses av programmer som kjører på forskjellige måter operativsystemer. Fordelen med dette formatet er det lille informasjonsvolumet til filene, men ulempen er at resultatene av tekstformatering ikke lagres.
RTF-format ( rikt tekstformat, navneutvidelse rtf-fil) er lik universelt format tekstfiler der formateringsresultatene er lagret. Ulempen med dette formatet er det store informasjonsvolumet til filene.
DOC-format ( Word-dokument, utvidelse i filnavnet doc) er det originale tekstformatet Microsoft redaktør Ord. Formateringsresultatene lagres fullstendig i dette formatet. Dette formatet er faktisk universelt, slik det forstås av nesten alle tekstredigerere.
Format nettsider a (utvidelse i filnavnet htm eller html) brukes til å lagre websider i datanettverk, fordi filer i dette formatet har et lite informasjonsvolum, og samtidig lagres formateringsresultatene.
Moderne tekstredigerere "kan" automatisk dele tekst i sider og nummerere dem. De "overvåker" størrelsen på feltene og justerer avstanden mellom linjene, og tilbyr skriftalternativer å velge mellom.
Formatere et dokument
Formatering brukes til å presentere innholdet i et dokument i en mer forståelig og uttrykksfull form. Symboler 4 er hovedobjektene som utgjør et tekstdokument, derfor er det først og fremst nødvendig å stille inn de grunnleggende parametrene som bestemmer utseendet deres: skrifttype, størrelse, stil, farge.
En font er et komplett sett med bokstaver i alfabetet med en vanlig skrivestil. Bildestilen kalles en skrifttype.
Hver font har sitt eget navn, for eksempel Times New Roman, Arial, etc.
Skriftstil er ekstra midler skrift vekt på utskrift, for eksempel understreking, kursiv, fet skrift.
Avhengig av måten de presenteres på en datamaskin, er det forskjeller mellom raster- og vektorfonter. I tillegg til den vanlige karakterstilen, kan fet brukes , kursiv og dristig kursiv stil.
Skriftstørrelse - enheten for skriftstørrelse er punkt (1pt=0,367) mm. Skriftstørrelser kan endres over et bredt spekter (vanligvis fra 1 til 1638 poeng), med de fleste redaktører som bruker en skrift på 10 pt som standard.
Karakterfarge. Hvis du planlegger å skrive ut et dokument i flere farger, kan du for forskjellige grupper av tegn angi forskjellige farger valgt fra paletten som tilbys av tekstredigereren.
Avsnittsformatering
Et avsnitt identifiserer en del av teksten som representerer et fragment av et dokument fullstendig i betydning, hvis slutten fungerer som en naturlig pause for overgangen til en ny tanke. I datamaskingenererte tekstdokumenter slutter et avsnitt med et slutten av avsnittet. Inntasting av slutten av et avsnitt oppnås ved å trykke på Enter-tasten.
Et avsnitt kan bestå av et hvilket som helst sett med tegn, bilder og objekter fra andre applikasjoner. Formatering av avsnitt lar deg forberede et korrekt og vakkert formatert dokument.
Avsnittsjustering. Justering gjenspeiler plasseringen av tekst i forhold til sidemargene. Det er fire mest brukte måter å justere avsnitt på: venstre, senter, venstre og rettferdiggjort.
Første linjeinnrykk (rød linje). Oftest begynner et avsnitt med et første linjeinnrykk. Innrykk kan være forskjellige typer: positiv, negativ og null.
Positiv innrykk - den første linjen i et avsnitt begynner til høyre for alle andre linjer i avsnittet, brukt i vanlig tekst.
Negativt fremspring - den første linjen strekker seg til venstre i forhold til de resterende linjene, brukt i ordbøker og definisjoner.
Null – brukes for senterjusterte avsnitt og vanlig tekst.
Innrykk og mellomrom.
Hele avsnittet kan rykkes inn venstre Og til høyre, som måles fra sidemargingrensene. Avstanden mellom linjene kan endres ved å spesifisere forskjellige betydninger linjeavstand.
Nummererte og punktlister
Lister er praktisk alternativ formatere avsnitt i henhold til et enkelt mønster og brukes til å plassere ulike lister i et dokument.
Automatisk oppretting av punktlister og nummererte lister kan gjøres ved å bruke Liste... kommandoen i Format-menyen, velge ønsket fane (Pulleted, Numbered, Multi-level) i Liste-dialogboksen som åpnes, samt nødvendig type punktnummer eller listenummereringstype. Det samme kan gjøres direkte med de tilsvarende knappene (Nummerert liste, Punktliste).
Nummererte lister - listeelementer er sekvensielt utpekt ved hjelp av tall (arabisk eller romersk) og bokstaver i det latinske eller russiske alfabetet.
Punktlister - listeelementer angis ved hjelp av punkttegn (spesialtegn).
Flernivålister - kan brukes til å vise hierarkiske lister. I lister på flere nivåer lister over høyere nivåer settes inn i listeelementer på et høyere nivå lavt nivå(nestede lister)
Formatering av stiler
For hvert avsnitt kan du angi dine egne parametere for formatering av avsnitt, tegn og lister. Med denne tilnærmingen må endring av formateringsparametere for hvert avsnitt gjøres separat og manuelt.
Men når du oppretter dokumenter med flere sider, er det mer praktisk å bruke formateringsstiler. Hver formateringsstil tildeles et navn, og alle innstillinger angis. nødvendige parametere font-, avsnitts- eller listeformatering. Hvis du angir alternativene for en formateringsstil og deretter bruker den på et dokumentvalg, mottar alle avsnittene i utvalget automatisk formateringsalternativene spesifisert av den stilen. Hvis du trenger å endre alternativer for avsnittsformatering, endrer du bare stilformateringsalternativene.
Når du oppretter et dokument, opprettes overskrifter i det. For at overskriftene skal være forskjellige utseende fra hverandre, så vel som fra hovedteksten, bruker de forskjellige formateringsstiler.
Etter opprettelsen omfangsrikt dokument Det er tilrådelig å sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet, slik at du bedre kan navigere i innholdet i dokumentet. En innholdsfortegnelse er en liste over overskrifter i et dokument, sammen med sidetall.
Tabeller brukes når du lager tekstdokumenter som inneholder et stort antall lignende navn, numeriske data eller bilder med en teksttekst.
Rader, kolonner, celler.
Tabeller består av rader og kolonner, i skjæringspunktet mellom hvilke celler dannes. Tabellceller kan inneholde ulike typer data.
Den enkleste måten er å tegne en tabell.
1- Gå inn i menyen Bord og velg element Tegn en tabell. Etter dette får markøren utseendet til en blyant, som brukes til å tegne tabellen i teksten.
Du kan lage en tabell i Word-tekst på en annen måte: gå til menyen Bord og velg element Lag tabell, angi det nøyaktige tallet riktig nummer kolonner og rader, og klikk deretter OK.
2- Tabellrammene utvides automatisk etter hvert som cellene fylles med tekst. Men størrelsen på et hvilket som helst tabellelement kan alltid endres manuelt ved å klikke på det med musen og strekke ut kantene.
3- Ved å bruke poenget, Sortering Meny Bord, kan du ordne tabellradene i ønsket rekkefølge.
4- Utfordring Kontekstmenyen tabeller, lar deg slette og legge til kolonner og rader. Bruker elementet Autoformat Meny Bord Du kan gi bordet ditt et mer sofistikert utseende ved å bruke Words tabellbibliotek.
Selvfølgelig, ring Word editor, ideelt egnet for arbeid med bord, kan ikke. For å jobbe med tabeller med avanserte funksjoner anbefaler vi en annen Microsoft-komponent Kontor - Tabell Excel editor. Dessuten kan Word og Excel samarbeide tett. Du kan sette inn i en Excel-tabell Ordtekst, og omvendt, en tabell laget i Excel kan enkelt settes inn i Word-tekst.
Sett inn Excel-dokument inn i teksten via en knapp Sett inn Excel-tabell på handlingsruten i Microsoft Word.
