Het belangrijkste doel van het verwerken van informatiebronnen is het vaststellen van factoren en het meten van hun invloed op een bepaalde indicator van de economie, evenals het blootleggen van de causale verbanden tussen verschillende factoren en economische processen.
Het proces van het verwerken van informatiebronnen omvat:
· Geldigmaking;
· Indicatoren in een vergelijkbare vorm brengen;
· Vereenvoudiging van digitale gegevens;
· Uitvoeren van analytische berekeningen;
· Samenstellen van analytische tabellen, totstandkoming van conclusies;
· Studie van bewerkte materialen.
De informatievalidatie wordt in twee fasen uitgevoerd.
De eerste is formeel-logische controle, waarbij de volledigheid van de rapportage, de juistheid en tijdigheid van de samenstelling ervan wordt gecontroleerd, de volledigheid is de dekking van alle onderdelen van het object, de aanwezigheid van alle rapportageformulieren, het invullen van alle secties van de formulieren, alle analytische tabellen voor het programma. Correctheid is een controle van de overeenstemming van lijnen en grafieken, de namen van codes volgens een enkele classificatie, de aanwezigheid van handtekeningen, data en de ontoelaatbaarheid van niet-gespecificeerde correcties.
De tweede fase is een telcontrole, die in verschillende fasen wordt uitgevoerd. Allereerst controleren ze de continuïteit van indicatoren. De essentie van een dergelijke controle is het controleren van de consistentie van de bedragen die bijvoorbeeld in het rapport over het vorige kwartaal in de kolom aan het einde van de periode worden weergegeven in de kolom aan het einde van de periode, en de gegevens die worden weergegeven in het rapport over de verslagperiode in de kolom aan het begin van de periode. Vervolgens wordt de juistheid van de rekenkundige berekeningen gecontroleerd. Als er uiteindelijk een bepaald bedrag wordt aangegeven in de kolom "Werkkapitaal", dan moet dit de som zijn van voorraden, contanten en illegale schikkingen.
Na het invullen van de rapportageformulieren controleert een deskundige accountant zichzelf aan de hand van de interconnectietabel, wanneer hij de samenhang controleert van de bedragen weergegeven in verschillende rapportageformulieren. Dus als bijvoorbeeld een bepaald bedrag wordt vermeld in formulier nr. I "Saldo" op de regel "Toegestaan kapitaal", dan moet dit ook in formulier nr. 5 "Bijlage bij de balans" staan. Dergelijke koppelingen worden, bij het controleren van hetzelfde cijfer dat in verschillende rapportageformulieren wordt gegeven, eenvoudig genoemd. Er zijn ook complexe verbanden wanneer gegevens die in verschillende rapportageformulieren worden verstrekt, worden gebruikt voor verificatie. Ze vormen dus het saldo van verhandelbare producten, waarbij ze de gegevens van formulier nr. 2, het grootboek, voorraadaktes, enz. gebruiken.
Gebruik de volgende formule om de balans van verhandelbare producten samen te stellen:
Pp = OH + VP - OK + I - N,
Waar RP de verkoop van producten is,
VP - productie-output,
OK - saldi van onverkochte producten aan het einde van de periode,
ОН - saldi van onverkochte producten aan het begin van de periode.
I en H - overschotten en tekortkomingen van producten die tijdens de inventarisatie zijn geïdentificeerd.
In de praktijk worden verschillende methoden gebruikt om economische informatie te verifiëren. Waaronder:
1. "Teller" controle. Tijdens deze controle wordt de identiteit van de bedragen vermeld in de rapportageformulieren van het geanalyseerde object en de daadwerkelijk ontvangen bedragen op de rekeningen van de activiteitspartners gespecificeerd. De documenten van het bedrijf geven bijvoorbeeld aan dat het in maart 8 miljoen roebel aan het werkgelegenheidsfonds heeft overgemaakt, daarom moet hetzelfde bedrag worden weergegeven in de documenten van het werkgelegenheidsfonds voor maart of april, afhankelijk van de datum van overdracht.
2. De juistheid van de berekening van individuele indicatoren wordt gecontroleerd. Zo moet bijvoorbeeld de verkoop van voorraadartikelen aan werknemers van een onderneming tegen loon voorlopig worden weerspiegeld in de boekhouding van de verkoop van producten, werken en diensten of andere verkopen. Met andere woorden, deze bedragen zouden de omzet moeten verhogen, en bijgevolg de belastbare basis voor de berekening van belastingen.
3. Bij het bepalen van de "kosten"-indicatoren wordt de juistheid van de toerekening aan de primaire kosten per kostenpost gecontroleerd. Alle bedragen die zijn opgenomen in de D 20-rekeningen in het grootboek moeten grondig worden gecontroleerd, maar vooral de vereffeningsrekeningen 60, 62, 71, 76 worden nauwlettend gevolgd.
4. Bij het bepalen van de bedragen die als materiële kosten worden verantwoord, wordt gecontroleerd:
o de juistheid van de toerekening van afwijkingen van de geplande inkoopkosten van materialen aan de kostprijs;
o de wettigheid van het afschrijven naar productiekosten van tekorten die de normen van natuurlijk verloop en verliezen overschrijden.
Bij de praktische uitvoering van dit soort controles laten zij zich leiden door de huidige instructies en andere regelgeving.
Het proces van het in een vergelijkbare vorm brengen van indicatoren wordt veroorzaakt doordat indicatoren in verschillende schattingen worden berekend, vaak verschillen in structuur, constructiewijze, niet op dezelfde grondslagen zijn gebaseerd, de invloed van inflatie groot is, etc. De indicatoren worden op verschillende manieren in een vergelijkbare vorm gebracht. Ten eerste kunt u de basis- en werkelijke volumes herberekenen tegen dezelfde prijs. Ten tweede kunnen de werkelijke gegevens worden aangepast voor de officieel geregistreerde inflatie-index die door de statistische autoriteiten wordt gepubliceerd. Ten derde worden de basiswaarden conventioneel berekend, omgerekend naar het daadwerkelijke volume en assortiment. Deze techniek wordt gebruikt voor factoranalyse van de kosten per roebel van producten, winsten uit de verkoop van producten, werken en diensten.
Vereenvoudiging van digitale gegevens is afronden, optellen, etc. verminderen technisch werk en in het bijzonder rekenacties, en om de indicatoren beter zichtbaar en duidelijker te maken.
Een dergelijke procedure mag echter niet leiden tot "schade" aan de kwaliteit van analytische berekeningen. De analyse van het loonfonds als geheel voor de onderneming moet bijvoorbeeld worden uitgevoerd in miljoen roebel en de analyse van het niveau van het gemiddelde salaris van één werknemer in duizend roebel. enzovoort.
De fase van analytische berekeningen wordt uitgevoerd met behulp van alle elementen van de algemene analysemethodologie en rekenmiddelen en computer technologie... De elementen van de algemene analysemethode moeten een systeem van analytische indicatoren omvatten, een meer onderling verbonden studie van economische processen, strijd, detaillering, groepering, eliminatie, generalisatie. Algemene methodologie analyse is gericht op algemene beoordeling dynamiek van de onderzochte kenmerken, rekening houdend met de invloed van positieve en negatieve factoren, bepaling van de omvang van geïdentificeerde reserves en ontwikkeling praktische aanbevelingen gericht op het verbeteren van de resultaten van het werk.
Om de resultaten van de analyse te formaliseren, om de conclusies te illustreren, zijn analysetabellen opgesteld. Het aantal kolommen in de tabellen dient optimaal te zijn met eventueel meerdere vergelijkingsgronden (de afgelopen periode, gegevens van een ander bedrijf, etc.). De spreadsheet moet netjes worden opgemaakt in overeenstemming met de wettelijke controle. Rechts bovenhoek er moet een aanduiding "Tabel nr." zijn. Het nummer kan zowel voor het werk als geheel als voor subparagrafen "Bijvoorbeeld tabel 3.1. - de eerste tabel in het derde lid.
Geef met één interval, 15-17 mm over, de naam van de tabel aan vanaf de rode lijn. De kop van de tabel is getekend door een lijn en genummerd, terwijl de kolommen voor getallen zijn genummerd in cijfers en indicatoren, meeteenheden en andere verklaringen in letters.
De laatste fase van verwerking economische informatie is de fase van het bestuderen van afvalstoffen. In dit stadium is het noodzakelijk om alle onderlinge verbanden en onderlinge afhankelijkheid tussen individuele indicatoren en factoren bloot te leggen, en de invloed wordt allereerst bepaald van kwantitatieve en vervolgens van kwalitatieve factoren.
Een van de belangrijkste doelen van informatietechnologie is het verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie voor adoptie. managementbeslissingen... In dit opzicht is het handig om de methoden voor het verwerken van economische informatie te beschouwen in termen van de fasen van de levenscyclus van het besluitvormingsproces van het management: 1) diagnostiek van problemen; 2) ontwikkeling (generatie) van alternatieven; 3) keuze van oplossing; 4) implementatie van de oplossing.
Methoden gebruikt in de fase diagnose van problemen, geven de betrouwbare en meest volledige beschrijving. Ze omvatten (Fig. 2.2) vergelijkingsmethoden, factoranalyse, modellering (economische en wiskundige methoden, methoden van wachtrijtheorie, theorie van reserves, economische analyse) en prognoses (kwalitatieve en kwantitatieve methoden). Al deze methoden verzamelen, bewaren, verwerken en analyseren informatie en registreren de belangrijkste gebeurtenissen. De reeks methoden hangt af van de aard en inhoud van het probleem, de timing en de middelen die worden toegewezen in de fase van instelling.
Methoden: ontwikkeling (generatie) van alternatieven worden getoond in Fig. 2.3. In deze fase worden ook methoden voor het verzamelen van informatie gebruikt, maar in tegenstelling tot de eerste fase, waarin het zoeken naar antwoorden op vragen als "Wat is er gebeurd?" en "Om welke redenen?"
Bij het ontwikkelen van alternatieven (methoden van managementacties om het gestelde doel te bereiken), worden methoden gebruikt als een individu,
en collectieve probleemoplossing. Individuele methoden worden gekenmerkt door de minste tijdsinvestering, maar deze oplossingen zijn niet altijd optimaal. Bij het genereren van alternatieven wordt gebruik gemaakt van een intuïtieve benadering of methoden van logische (rationele) probleemoplossing. Experts op het gebied van probleemoplossing worden geworven om de beslisser (DM) bij te staan en worden betrokken bij het ontwikkelen van alternatieven (Figuur 2.4). Collectieve probleemoplossing wordt uitgevoerd volgens het brainstorming / storming-model (Fig. 2.5), Delphi en nominale groepstechniek.
In een brainstormsessie hebben we te maken met een onbeperkte discussie, die voornamelijk in groepen van 4-10 deelnemers wordt gevoerd. Alleen brainstormen is ook mogelijk. Hoe groter het verschil tussen de deelnemers, hoe vruchtbaarder het resultaat (door verschillende ervaringen, temperamenten, werksferen).
Deelnemers hebben geen diepgaande en langdurige voorbereiding en ervaring in deze methode nodig. Uit de kwaliteit van de aangedragen ideeën en de benodigde tijd blijkt echter hoe bekend de individuele deelnemers of doelgroepen zijn met de principes en basisregels van deze methode. Positief is dat de deelnemers kennis en ervaring hebben op het betreffende gebied. De duur van een sessie in het kader van een brainstormsessie kan worden gekozen in het bereik van enkele minuten tot enkele uren, de algemeen aanvaarde duur is 20-30 minuten.
Bij het gebruik van de brainstormmethode in kleine groepen moet men zich strikt houden aan twee principes: onthoud van het evalueren van ideeën (hier wordt kwantiteit kwaliteit) en neem vier basisregels in acht - kritiek is uitgesloten, vrije associatie wordt aangemoedigd, het aantal opties is wenselijk, combinaties en verbeteringen worden gezocht.
Een oplossing kiezen komt het meest voor in omstandigheden van zekerheid, risico en onzekerheid (Fig. 2.6). Het verschil tussen deze toestanden van de omgeving wordt bepaald door de hoeveelheid informatie, de mate van kennis van de beslisser over de essentie van verschijnselen, de voorwaarden voor het nemen van beslissingen.
Zekerheidsvoorwaarden zijn zulke voorwaarden voor het nemen van beslissingen (de stand van kennis over de essentie van fenomenen) wanneer de beslisser van tevoren het resultaat (uitkomst) van elk alternatief voorgesteld voor keuze kan bepalen. Deze situatie is typerend voor tactische kortetermijnbeslissingen. In dit geval heeft de beslisser: gedetailleerde informatie, d.w.z. uitgebreide kennis van de situatie om een beslissing te nemen.
Risico voorwaarden gekenmerkt door een dergelijke staat van kennis over de essentie van het fenomeen, wanneer de beslisser de waarschijnlijkheid van mogelijke gevolgen van de implementatie van elk alternatief kent. Risico- en onzekerheidsomstandigheden worden gekenmerkt door de zogenaamde voorwaarden van meerwaardige verwachtingen van de toekomstige situatie in de externe omgeving. In dit geval moet de beslisser een keuze maken voor een alternatief zonder de factoren goed te begrijpen externe omgeving en hun invloed op het resultaat. Onder deze omstandigheden is de uitkomst, het resultaat van elk alternatief, een functie van omstandigheden - omgevingsfactoren (nutsfunctie), die de beslisser niet altijd kan voorspellen. Voor het aanleveren en analyseren van de resultaten van de geselecteerde alternatieve strategieën wordt gebruik gemaakt van een beslismatrix, ook wel betalingsmatrix genoemd.
Onzekerheidscondities vertegenwoordigen een dergelijke toestand van de omgeving (kennis van de essentie van de verschijnselen), wanneer elk alternatief verschillende resultaten kan hebben en de waarschijnlijkheid van deze uitkomsten onbekend is. De onzekerheid van de besluitvormingsomgeving hangt af van de relatie tussen de hoeveelheid informatie en de betrouwbaarheid ervan. Hoe onzekerder de externe omgeving, hoe moeilijker het is om effectieve beslissingen te nemen. De besluitvormingsomgeving is ook afhankelijk van de mate van dynamiek, mobiliteit van de omgeving, d.w.z. de snelheid van veranderingen in de voorwaarden voor het nemen van een beslissing. Veranderingen in omstandigheden kunnen optreden als gevolg van de ontwikkeling van de organisatie, d.w.z. haar verwerving van het vermogen om nieuwe problemen op te lossen, het vermogen om te actualiseren en onder invloed van factoren buiten de organisatie die niet door de organisatie kunnen worden gereguleerd. Keuze beste oplossing in onzekere omstandigheden hangt in belangrijke mate af van de mate van deze onzekerheid, d.w.z. over welke informatie de beslisser beschikt. De keuze van de beste oplossing in onzekere omstandigheden, wanneer de waarschijnlijkheid van mogelijke varianten van omstandigheden onbekend is, maar er wel principes zijn om de resultaten van acties te beoordelen, voorziet in het gebruik van de volgende vier criteria: Wald's maximin-criterium; minimax Savage-criterium; Hurwitz pessimisme-optimisme criterium; De test van Laplace of de Bayesiaanse test.
Bij implementatie van oplossingen methoden toepassen voor het plannen, organiseren en bewaken van de uitvoering van beslissingen (Fig. 2.7). Het maken van een plan voor de implementatie van een oplossing betekent een antwoord krijgen op de vragen "wat, aan wie en met wie, hoe, waar en wanneer het te doen?" De antwoorden op deze vragen moeten gedocumenteerd worden. De belangrijkste methoden die worden gebruikt in planning managementbeslissingen zijn netwerkmodellering en functiescheiding (Fig. 2.8). De belangrijkste tools voor netwerkmodellering zijn netwerkmatrices (Fig. 2.9), waarbij: netwerk schema gecombineerd met een tijdraster op kalenderschaal.
TOT methoden van organiseren uitvoering van het besluit omvatten de methoden voor het samenstellen van een informatietabel voor de uitvoering van besluiten (ITRR) en methoden van beïnvloeding en motivatie.
Besturingsmethoden: uitvoering van besluiten is onderverdeeld in controle over tussen- en eindresultaten en controle over deadlines (operaties in ITRR). Het belangrijkste doel van controle is het creëren van een systeem van garanties voor de uitvoering van beslissingen, een systeem om de hoogst mogelijke kwaliteit van beslissingen te garanderen.
Technologie elektronische verwerking economische informatie omvat een mens-machineproces van uitvoering van onderling gerelateerde operaties die in de vastgestelde volgorde plaatsvinden om de initiële (primaire) informatie om te zetten in het resultaat. Een operatie is een complex van technologische handelingen die worden uitgevoerd, waardoor informatie wordt getransformeerd. Technologische operaties zijn gevarieerd in complexiteit, doel, implementatietechniek, uitgevoerd op verschillende apparatuur, door veel artiesten. In de omstandigheden van elektronische gegevensverwerking, bewerkingen die automatisch worden uitgevoerd op machines en apparaten die gegevens lezen, bewerkingen uitvoeren op een bepaald programma v automatische modus zonder menselijke tussenkomst of behoud van de functies van controle, analyse en regulering voor de gebruiker.
Gebouw technologisch proces wordt bepaald door de volgende factoren: de eigenaardigheden van de verwerkte economische informatie, het volume, de vereisten voor de urgentie en nauwkeurigheid van de verwerking, de soorten, hoeveelheid en kenmerken van de gebruikte technische middelen. Ze vormen de basis voor de organisatie van technologie, waaronder het opstellen van een lijst, volgorde en methoden voor het uitvoeren van bewerkingen, de werkvolgorde van specialisten en automatiseringsapparatuur, de organisatie van werkplekken, het opstellen van tijdsregels voor interactie, enz. De organisatie van het technologische proces moet zorgen voor de efficiëntie, complexiteit, betrouwbaarheid van de werking, hoge kwaliteit werken. Dit wordt bereikt door een systematische benadering te gebruiken bij het ontwerpen van technologie voor het oplossen van economische problemen. Tegelijkertijd is er een complexe, onderling verbonden afweging van alle factoren, manieren, methoden van bouwtechnologie, het gebruik van elementen van typering en standaardisatie, evenals de unificatie van technologische processen.
De technologie van geautomatiseerde verwerking van economische informatie is gebaseerd op de volgende principes:
Integratie van gegevensverwerking en het vermogen van gebruikers om te werken onder de werkingsomstandigheden van geautomatiseerde systemen voor gecentraliseerde opslag en collectief gebruik van gegevens (databanken);
Gedistribueerde gegevensverwerking op basis van geavanceerde transmissiesystemen;
Rationele combinatie van gecentraliseerd en decentraal beheer en organisatie van computersystemen;
Modellering en geformaliseerde beschrijving van gegevens, procedures voor hun transformatie, functies en banen van uitvoerders;
Rekening houdend met de specifieke kenmerken van het object waarin de machinale verwerking van economische informatie wordt geïmplementeerd.
Er zijn twee hoofdtypen organisatie van technologische processen: subjectief en operationeel.
Onderwerptype organisatie van technologie omvat het creëren van parallel werkende technologische lijnen die gespecialiseerd zijn in informatieverwerking en het oplossen van specifieke takenreeksen (arbeid en loonadministratie, levering en verkoop, financiële transacties, enz.) en het organiseren van operationele gegevensverwerking binnen de lijn.
Operationeel (in-line) type constructie van een technologisch proces zorgt voor de sequentiële transformatie van de verwerkte informatie, volgens de technologie, gepresenteerd in de vorm van een continue opeenvolging van elkaar vervangende bewerkingen die in een automatische modus worden uitgevoerd. Deze benadering van de constructie van technologie bleek acceptabel bij het organiseren van het werk van abonneepunten en geautomatiseerde werkstations.
De organisatie van technologie in de afzonderlijke stadia heeft zijn eigen kenmerken, wat aanleiding geeft tot de scheiding van out-of-machine en intra-machine technologie. Out-of-machine technologie(het wordt vaak pre-base genoemd) combineert de bewerkingen van het verzamelen en opnemen van gegevens, het opnemen van gegevens op computermedia met controle. Intra-machine technologie verbonden aan de organisatie computerproces in een computer, de organisatie van data-arrays in het geheugen van de machine en hun structurering, wat reden geeft om het ook intra-base te noemen. Gezien het feit dat de middelen waaruit technische basis out-of-machine en intra-machine transformatie van informatie, de volgende hoofdstukken van het leerboek zijn gewijd, we zullen in het kort alleen de kenmerken van de constructie van deze technologieën beschouwen.
De belangrijkste fase van het technologische proces wordt geassocieerd met de oplossing van functionele problemen op een computer. Intra-machinetechnologie voor het oplossen van problemen op een computer implementeert in de regel de volgende standaardprocessen voor het transformeren van economische informatie: de vorming van nieuwe arrays van informatie; bestellen van informatie-arrays; het ophalen van een deel van records uit een array, het samenvoegen en splitsen van arrays; wijzigingen aanbrengen in de array; het uitvoeren van rekenkundige bewerkingen op attributen binnen records, binnen arrays, over records van verschillende arrays. De oplossing van elke afzonderlijke taak of complex van taken vereist de volgende bewerkingen: invoer van het programma voor de machinale oplossing van het probleem en de plaatsing ervan in het computergeheugen, invoer van initiële gegevens, logische en rekenkundige controle van de ingevoerde informatie, correctie van foutieve gegevens, rangschikking van invoerarrays en sortering van de invoerinformatie, berekeningen volgens het gegeven algoritme, ontvangen uitvoerarrays van informatie, bewerken van uitvoerformulieren, weergeven van informatie op het scherm en op machinemedia, afdrukken van tabellen met uitvoergegevens.
De keuze voor deze of gene technologie-optie wordt voornamelijk bepaald door de ruimte-tijdkenmerken van de taken die worden opgelost, de frequentie, urgentie, vereisten voor de snelheid van berichtverwerking en hangt zowel af van de wijze van interactie tussen de gebruiker en de computer die wordt gedicteerd door oefening, en de modusmogelijkheden van technische middelen, voornamelijk computers.
Er zijn de volgende vormen van interactie tussen de gebruiker en de computer: batch en interactief (query, dialoog). De computers zelf kunnen in verschillende modi werken: enkel- en multiprogramma, time sharing, realtime, teleprocessing. In dit geval is het doel om aan de behoeften van gebruikers te voldoen in de maximaal mogelijke automatisering van het oplossen van verschillende problemen.
Batch-modus was het meest wijdverbreid in de praktijk van gecentraliseerde oplossing van economische problemen, toen een groot deel van de analyse van productie en economische activiteiten van economische objecten verschillende niveaus beheer.
De organisatie van het rekenproces in batchmodus is gebouwd zonder gebruikerstoegang tot een computer. De functies waren beperkt tot de voorbereiding van initiële gegevens over een complex van informatiegerelateerde taken en hun overdracht naar het verwerkingscentrum, waar een pakket werd gevormd, inclusief een taak voor een computer voor verwerking, programma's, initiële, normatieve prijsstelling en referentie gegevens. Het pakket werd ingevoerd in een computer en geïmplementeerd in een automatische modus zonder tussenkomst van de gebruiker en de operator, wat het mogelijk maakte om de uitvoeringstijd voor een bepaalde reeks taken te minimaliseren. In dit geval kan de werking van de computer plaatsvinden in een modus met één programma of met meerdere programma's, wat de voorkeur heeft, omdat deze werd geleverd parallel werk de belangrijkste apparaten van de machine. Batch-modus wordt momenteel geïmplementeerd voor e-mail.
Interactieve modus voorziet in directe interactie van de gebruiker met een informatie-computersysteem, kan het karakter hebben van een verzoek (meestal gereguleerd) of een dialoog met een computer.
De vraagmodus is nodig voor gebruikers om met het systeem te interageren via een aanzienlijk aantal abonnee-eindapparaten, inclusief die op een aanzienlijke afstand van het verwerkingscentrum. Deze behoefte is te wijten aan het oplossen van operationele taken, zoals bijvoorbeeld marketingtaken, taken van herplaatsing van personeel, taken van strategische aard, enz. Computers in soortgelijke gevallen implementeert een wachtrijsysteem, werkt in een timesharing-modus, waarin verschillende onafhankelijke abonnees (gebruikers) met behulp van input-output-apparaten directe en praktisch gelijktijdige toegang hebben tot een computer tijdens het oplossen van hun problemen. Deze modus maakt gedifferentieerde, strikt gevestigde orde geef elke gebruiker de tijd om met de computer te communiceren en schakel deze na het einde van de sessie uit.
Dialoogmodus stelt de gebruiker in staat om rechtstreeks met het computersysteem te communiceren in een acceptabel werktempo, waarbij een zich herhalende cyclus van het geven van een taak, het ontvangen en analyseren van een reactie wordt gerealiseerd. In dit geval kan de computer zelf een dialoog starten en de gebruiker informeren over een reeks stappen (die een menu bieden) om het gewenste resultaat te verkrijgen.
Beide typen interactieve modus (onderzoek, dialoog) zijn gebaseerd op de werking van een computer in realtime en teleprocessing-modi, die een verdere ontwikkeling zijn van de modus voor het delen van tijd. Daarom zijn de voorwaarden voor het functioneren van het systeem in deze modi: ten eerste, permanente opslag in computergeheugenapparaten Nodige informatie en programma's, en alleen in een minimaal volume de invoer van de initiële informatie van de abonnees en, ten tweede, de beschikbaarheid van de juiste communicatiemiddelen met de computer zodat abonnees er op elk moment toegang toe hebben.
Economische informatie is een getransformeerde en verwerkte verzameling informatie die de toestand en het verloop van economische processen weerspiegelt. Economische informatie circuleert in economisch systeem en begeleidt de processen van productie, distributie, uitwisseling en consumptie van materiële goederen en diensten. Economische informatie moet worden beschouwd als een van de varianten van managementinformatie.
Economische informatie kan zijn:
Manager (in de vorm van directe opdrachten, geplande opdrachten, etc.);
Informatief (in rapportagetermen vervult het de functie van feedback in het economische systeem).
Informatie kan worden gezien als een hulpbron die vergelijkbaar is met materiële, arbeids- en geldmiddelen. Informatiebronnen- een verzameling geaccumuleerde informatie die is vastgelegd op materiële dragers in welke vorm dan ook, die ervoor zorgt dat deze in tijd en ruimte wordt doorgegeven voor het oplossen van wetenschappelijke, industriële, bestuurlijke en andere taken.
Het verzamelen, opslaan, verwerken en verzenden van informatie in numerieke vorm wordt uitgevoerd met behulp van informatietechnologie. Een kenmerk van informatietechnologieën is dat zowel het onderwerp als het product van arbeid informatie is, en de arbeidsmiddelen de middelen zijn. computertechnologie en communicatie.
Het belangrijkste doel van informatietechnologie is het produceren van informatie die nodig is voor de gebruiker als gevolg van gerichte acties voor de verwerking ervan.
Het is bekend dat informatietechnologie een reeks methoden, productie en software en technologische middelen is, verenigd in een technologische keten die zorgt voor het verzamelen, opslaan, verwerken, uitvoeren en verspreiden van informatie.
Vanuit het oogpunt van informatietechnologie vereist informatie een materieel medium als informatiebron, een zender, een communicatiekanaal, een ontvanger en een ontvanger van informatie.
De boodschap van de bron naar de ontvanger wordt verzonden via communicatiekanalen of via het medium.
Informatie is een vorm van communicatie tussen beheerde en bestuurde objecten in elk besturingssysteem. In overeenstemming met algemene theorie management, kan het managementproces worden weergegeven als de interactie van twee systemen: controle en controle.
De juistheid van de informatie zorgt voor een eenduidige perceptie door alle consumenten. Geloofwaardigheid bepaalt acceptabel niveau verstoring van zowel binnenkomende als resulterende informatie, waardoor de efficiëntie van het systeem behouden blijft. Tijdigheid weerspiegelt de relevantie van informatie voor: noodzakelijke berekeningen en besluitvorming in een veranderde omgeving.
In de processen van geautomatiseerde verwerking van economische informatie fungeren verschillende soorten gegevens die bepaalde economische fenomenen kenmerken als een object dat een transformatie ondergaat. Dergelijke processen worden technologische processen AOEI genoemd en vertegenwoordigen een reeks onderling gerelateerde bewerkingen die in een vaste volgorde plaatsvinden. Of, meer in detail, het is het proces van het omzetten van de initiële informatie in de output met behulp van technische middelen en middelen.
Rationeel ontwerpen van technologische processen voor dataverwerking in EIS bepaalt in hoge mate het effectief functioneren van het gehele systeem.
Het gehele technologische proces kan worden onderverdeeld in de processen van het verzamelen en invoeren van initiële gegevens in het computersysteem, de processen van het plaatsen en opslaan van gegevens in het systeemgeheugen, de processen van het verwerken van gegevens om resultaten te verkrijgen en de processen van het uitgeven gegevens in een vorm die voor de gebruiker gemakkelijk waar te nemen is.
Het technologische proces kan worden onderverdeeld in 4 uitgebreide fasen:
1. - initieel of primair (verzameling van initiële gegevens, hun registratie en overdracht aan de WU);
2. - voorbereidend (ontvangst, controle, registratie) informatie invoeren: en overbrengen naar machinemedia);
3. - main (direct verwerken van informatie);
4. - definitief (controle, vrijgave en overdracht van resultaatinformatie, reproductie en opslag).
Afhankelijk van de gebruikte technische middelen en de eisen aan de, verandert ook de samenstelling van de operaties van het technologische proces. Bijvoorbeeld: informatie over een VU kan bij een MN aankomen, klaargemaakt worden voor invoer in een computer, of via communicatiekanalen worden verzonden vanaf de plaats van herkomst.
Het verzamelen en vastleggen van gegevens wordt op verschillende manieren uitgevoerd.
Zich onderscheiden:
─ gemechaniseerd;
1). gemechaniseerd- het verzamelen en registreren van informatie wordt rechtstreeks uitgevoerd door een persoon met behulp van de eenvoudigste apparaten (weegschalen, tellers, meetcontainers, tijdregistratieapparatuur, enz.).
2). Geautomatiseerd- het gebruik van machineleesbare documenten, registratiemachines, universele verzamel- en registratiesystemen, waardoor de combinatie van bewerkingen van het genereren van primaire documenten en het ontvangen van machinemedia wordt gewaarborgd.
3). Auto- voornamelijk gebruikt bij realtime gegevensverwerking.
(Informatie van sensoren die rekening houden met de voortgang van de productie - productie-output, grondstofkosten, uitvaltijd van apparatuur, enz. - gaat rechtstreeks naar de computer).
Technische middelen voor gegevensoverdracht zijn onder meer:
─ datatransmissieapparatuur (APD), die gegevensverwerkings- en voorbereidingsfaciliteiten verbindt met telegraaf-, telefoon- en breedbandcommunicatiekanalen;
─ apparaten voor het koppelen van een computer aan een geldautomaat, die de uitwisseling van informatie regelen - multiplexers voor gegevensoverdracht.
Het vastleggen en verzenden van informatie via communicatiekanalen in een computer heeft de volgende voordelen:
─ vereenvoudigt het proces van het genereren en controleren van informatie;
─ het principe van eenmalige registratie van informatie in het primaire document en het machinemedium wordt nageleefd;
─ een hoge betrouwbaarheid van de informatie die de computer binnenkomt, is gegarandeerd.
Gegevensoverdracht op afstand op basis van het gebruik van communicatiekanalen is de overdracht van gegevens in de vorm van elektrische signalen, die continu in de tijd en discreet kan zijn, d.w.z. discontinu zijn in de tijd. De meest gebruikte zijn telegraaf- en telefooncommunicatiekanalen. elektrische signalen, verzonden via het telegraafcommunicatiekanaal zijn discreet en via de telefoon - continu.
Afhankelijk van de richtingen waarin informatie wordt verzonden, worden communicatiekanalen onderscheiden:
─ simplex (transmissie gaat maar in één richting);
─ half-duplex (op elk moment wordt informatie verzonden of ontvangen);
─ duplex (verzending en ontvangst van informatie worden gelijktijdig uitgevoerd in twee tegengestelde richtingen).
Kanalen worden gekenmerkt door datatransmissiesnelheid, betrouwbaarheid, transmissiebetrouwbaarheid.
De transmissiesnelheid wordt bepaald door de hoeveelheid informatie die per tijdseenheid wordt verzonden en wordt gemeten in baud (baud = bits / sec).
Telegraafzenders(lage snelheid - V = 50-200 baud),
telefoon(gemiddelde snelheid - V = 200-2400 baud), en
breedband(hoge snelheid - V = 4800 baud of meer).
bij het kiezen de beste manier informatieoverdracht houdt rekening met de volumetrische en tijdparameters van levering, kwaliteitseisen verzonden informatie, arbeidskosten en kosten van informatieoverdracht.
Praten over technologische operaties verzameling, registratie, overdracht van informatie met behulp van verschillende technische middelen, het is noodzakelijk om een paar woorden te zeggen over scanapparatuur.
Het invoeren van informatie, met name grafische informatie, met het toetsenbord van een computer is erg arbeidsintensief. Onlangs zijn er tendensen geweest in het gebruik van zakelijke afbeeldingen - een van de belangrijkste soorten informatie, die snelle invoer in een computer vereist en gebruikers de mogelijkheid biedt om hybride documenten en databases te vormen die afbeeldingen met tekst combineren. Al deze functies op een pc worden uitgevoerd door scanapparaten. Ze implementeren optische invoer van informatie en de omzetting ervan in digitale vorm met daaropvolgende verwerking.
Voor de IBM PC is het PC Image / Graphix systeem ontwikkeld, ontworpen voor scanning verschillende documenten en hun overdracht via communicatie. Tot de documentaire dragers van het systeem, die door een camera kunnen worden gescand, behoren: tekst, lijntekeningen, foto's, microfilms. PC-gebaseerde scanapparaten worden niet alleen gebruikt voor het invoeren van tekst en grafische informatie, maar ook in controlesystemen, het verwerken van brieven en het uitvoeren van verschillende boekhoudfuncties.
Voor de gespecificeerde taken grootste nut manieren gevonden om informatie te coderen met streepjescodes. Het scannen van streepjescodes voor het invoeren van informatie in een pc wordt uitgevoerd met behulp van miniatuurscanners die op een potlood lijken. De scanner wordt door de gebruiker loodrecht op een groep slagen bewogen, een interne lichtbron verlicht het gebied van deze set direct bij de scannertip. Streepjescodes worden veel gebruikt, zowel in de handel als bij ondernemingen (in het tijdregistratiesysteem: bij het aflezen van de kaart van een werknemer, de werkelijk gewerkte uren, de tijd, datum, enz.).
De laatste tijd wordt er steeds meer aandacht besteed aan tactiele invoerapparaten - een aanraakscherm ("touch" - gevoelig). Tactiele invoerapparaten worden veel gebruikt als informatie- en referentiesystemen voor algemeen gebruik en geautomatiseerde leersystemen. Het Amerikaanse bedrijf heeft een Point-1 touchscreen-monitor ontwikkeld met een resolutie van 1024 x 1024 pixels voor IBM-pc's en andere pc's. Het touchscreen wordt veel gebruikt voor beurzen (informatie over de laatste verkoopprijzen voor aandelen ...).
In de praktijk zijn er veel mogelijkheden (organisatievormen) van technologische gegevensverwerkingsprocessen. Het hangt af van het gebruik van verschillende computer- en organisatietechnologie bij individuele bewerkingen van het technologische proces.
De constructie van een technologisch proces hangt af van de aard van de op te lossen taken, de gebruikerskring, de gebruikte technische middelen, gegevenscontrolesystemen, enz.
Microsoft Excel behoort tot een klasse van programma's genaamd spreadsheets... Spreadsheets zijn voornamelijk gericht op het oplossen van economische en technische taken, kunt u gegevens uit elk werkveld ordenen. Bestaat volgende versies van dit programma - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Versie 97 komt aan bod in deze workshop. vroege versies zal het gemakkelijk maken om door te gaan naar de volgende.
Met Microsoft Excel kunt u:
· Formuliergegevens in de vorm van tabellen;
Dien gegevens van tabellen in in grafisch;
· Gegevens in constructies organiseren, qua mogelijkheden vergelijkbaar met de database.
Microsoft Excel heeft 12 werkbladfuncties die worden gebruikt om gegevens uit lijsten of databases te analyseren. Elk van deze functies, die om compatibiliteitsredenen gezamenlijk DBFunction worden genoemd, heeft drie argumenten: database, veld en criterium. Deze drie argumenten verwijzen naar de celafstand op het werkblad dat door deze functie wordt gebruikt.
Database is een interval van cellen die een lijst of database vormen.
Een database in Microsoft Excel is een lijst met gerelateerde gegevens waarin rijen met gegevens records zijn en kolommen velden. Bovenste regel de lijst bevat de namen van elke kolom. De verwijzing kan worden opgegeven als een celbereik of als een naam die overeenkomt met het bereik van de lijst.
Veld definieert de kolom die door de functie wordt gebruikt. De gegevensvelden in de lijst moeten op de eerste regel een identificerende naam bevatten. Het veldargument kan worden opgegeven als tekst met de kolomnaam in dubbele aanhalingstekens zoals Leeftijd of Uitsnede in de voorbeelddatabase hieronder, of als een getal dat de positie van een kolom in de lijst aangeeft: 1 voor het eerste veld (Boom), 2 voor het tweede veld (Hoogte), enzovoort.
Criterium is een verwijzing naar een celbereik dat voorwaarden voor een functie specificeert. De functie retourneert gegevens uit een lijst die aan de voorwaarden voldoet een bepaald bereik criteria. Het criteriabereik bevat een kopie van de kolomnaam in de lijst die wordt samengevat. Een criteriumverwijzing kan worden ingevoerd als een celbereik, zoals A1: F2 in de voorbeelddatabase hieronder, of als een intervalnaam, zoals Criteria. Ontvangen Extra informatie over de voorwaarden die als argumentcriterium kunnen worden gebruikt, klik op de knop.
Functies voor het werken met databases en lijsten
BDDISP Schat de variantie op basis van een steekproef van geselecteerde databaserecords
BDDISPP Berekent de variantie voor de gehele populatie van de geselecteerde databaserecords
DBPRODUCT Vermenigvuldigt de waarden van een specifiek veld in databaserecords die aan de voorwaarde voldoen
BDSUMM Voegt de getallen in het veld toe voor databaserecords die aan de voorwaarde voldoen
ZOEMER Haalt één record op uit de database dat overeenkomt met de opgegeven voorwaarde.
ACCOUNT Telt het bedrag numerieke cellen in de database
ACCOUNT Telt het aantal niet-lege cellen in de database
DMAX Retouren maximale waarde tussen de geselecteerde databaserecords
DMIN Retourneert de minimumwaarde onder de geselecteerde databaserecords
AEDVALUE Retourneert de gemiddelde waarde van de geselecteerde databaserecords
DSTANDOTKL Schat de standaarddeviatie op basis van een steekproef van geselecteerde databaserecords
DSTANDOKLP Berekent de populatiestandaarddeviatie van de geselecteerde databaserecords
Organisatie van gegevens in het programma
Het programmabestand is een zogenaamd werkboek , of werkmap... Elk werkboek kan 256 . bevatten werkbladen ... Standaard bevat de Excel 97-versie 3 werkbladen, vorige versie het standaardprogramma bevatte 16 werkbladen. De bladen kunnen zowel onderling samenhangende als volledig onafhankelijke informatie bevatten. Een werkblad is een blanco voor een tabel.
Regels voor het werken met formules
· De formule begint altijd met het = teken;
De formule kan tekens bevatten rekenkundige bewerkingen+ - * / (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen);
· Als de formule adressen van cellen bevat, wordt de inhoud van de cel bij de berekening betrokken;
Om het resultaat te krijgen, druk op
Als u de gegevens in een kolom moet berekenen met een formule van hetzelfde type, waarin alleen de celadressen veranderen wanneer u overschakelt naar volgende regel tabellen, dan kan zo'n formule gekopieerd of vermenigvuldigd worden naar alle cellen van deze kolom.
Bijvoorbeeld:
De berekening van het bedrag in de laatste kolom wordt uitgevoerd door de gegevens uit de kolom "Prijs van één exemplaar" en de gegevens uit de kolom "Aantal" te vermenigvuldigen, de formule verandert niet wanneer u naar de volgende rij in de tabel gaat, alleen de adressen van de cellen veranderen.
De inhoud van cellen kopiëren
Selecteer de originele cel, plaats de muisaanwijzer op de rand van het frame en houd de toets ingedrukt
Cellen automatisch aanvullen
Selecteer de originele cel, in de rechter benedenhoek is er een vulmarkering, plaats de muiscursor erop, deze zal de vorm aannemen +; terwijl je de linkertoets ingedrukt houdt, rek je de rand van het frame uit tot een groep cellen. In dit geval worden alle geselecteerde cellen gevuld met de inhoud van de eerste cel. Tegelijkertijd worden bij het kopiëren en automatisch aanvullen de adressen van de cellen in de formules dienovereenkomstig gewijzigd. De formule = A1 + B1 verandert bijvoorbeeld in = A2 + B2.
Bijvoorbeeld: = $ A $ 5 * A6
Wanneer u deze formule naar de volgende regel kopieert, blijft de verwijzing naar de eerste cel ongewijzigd, maar verandert het tweede adres in de formule.
Kolomtotalen berekenen
In tabellen is het vaak nodig om te tellen totalen per kolom. Hiervoor bestaat een speciaal pictogram. Automatische optelling ... Voorheen moeten de cellen met de begingegevens worden geselecteerd, hiervoor klikken we op het pictogram, het bedrag bevindt zich in een vrije cel onder de kolom.
De weloverwogen technologische processen en werkwijzen van gebruikers in het "mens-machine" -systeem komen vooral duidelijk tot uiting in de geïntegreerde verwerking van informatie, die kenmerkend is voor een moderne geautomatiseerde beslissing bij het aannemen van managementtaken. Informatieprocessen die worden gebruikt bij de ontwikkeling van managementbeslissingen in geautomatiseerde systemen organisatiebeheer, uitgevoerd met behulp van computers en andere technische middelen. Met de ontwikkeling van computertechnologie zijn ook de vormen van gebruik verbeterd. Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot en te communiceren met computers. Individuele en collectieve toegang tot computerbronnen hangt af van de mate van concentratie en organisatorische vormen van functioneren. De gecentraliseerde vormen van gebruik van computerfaciliteiten die bestonden vóór het massale gebruik van personal computers vooronderstelden hun concentratie op één plaats en de organisatie van informatie- en computercentra (ICC) voor individueel en collectief gebruik (ICCKP).
Onlangs heeft de organisatie van het gebruik van computertechnologie belangrijke veranderingen ondergaan in verband met de overgang naar het creëren van geïntegreerde informatiesystemen. Geïntegreerde informatiesystemen worden gecreëerd rekening houdend met het feit dat ze gecoördineerd gegevensbeheer binnen de onderneming (organisatie) moeten uitvoeren, het werk van individuele afdelingen moeten coördineren, operaties moeten automatiseren voor de uitwisseling van informatie, zowel binnen individuele gebruikersgroepen als tussen verschillende organisaties van tientallen en honderden van elkaar kilometers. De basis voor de bouw van dergelijke systemen zijn lokale netwerken (LAN). Kenmerkend voor een LAN is dat gebruikers kunnen werken in een universele informatieomgeving met gedeelde gegevenstoegangsfuncties.
In de afgelopen 2-3 jaar is de automatisering tot nieuw level: actief gemaakt computersystemen verschillende configuraties op basis van persoonlijke computers(PC) en krachtigere machines. Bestaande uit meerdere zelfstandige computers met gemeenschappelijke gedeelde externe apparaten (schijven, tapes) en uniform beheer, zorgen ze voor een betrouwbaardere bescherming van computerbronnen (apparaten, databases, programma's), verhogen ze de fouttolerantie, zorgen ze voor gemakkelijke upgrades en vergroten ze de capaciteit van het systeem. Er wordt steeds meer aandacht besteed aan de ontwikkeling van niet alleen lokale, maar ook gedistribueerde netwerken, zonder welke de oplossing van moderne informatiseringsproblemen ondenkbaar is.
Afhankelijk van de mate van centralisatie van computerbronnen, veranderen de rol en functies van de gebruiker. Met gecentraliseerde formulieren, wanneer de gebruiker geen direct contact heeft met de computer, wordt zijn rol beperkt tot het overbrengen van de initiële gegevens voor verwerking, het verkrijgen van resultaten, het identificeren en elimineren van fouten. Bij directe communicatie van de gebruiker met een computer, zijn functies in de informatietechnologie breiden zich uit. Dit alles wordt gerealiseerd binnen één werkplek. In dit geval moet de gebruiker de basisprincipes van informatica en computertechnologie kennen.
1. Gromov GR Essays over informatietechnologie. - M.: InfoArt, 1992.
2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Informatietechnologie in de industrie. - L.: Werktuigbouwkunde. Leningrad. vestiging, 1988.
3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Informatica betekent in het kantoor van een handelsonderneming. Middelen voor computercommunicatie. - SP b, TEI, 1996 .-- 32p.
4. Informatietechnologie, economie, cultuur / za. recensies en samenvattingen. - M.: INION RAN, 1995.
5. Informatie Systemen in economie / red. VV Dick. - M.: Financiën en statistiek, 1996.
6. Klimova RN, Sorokina MV, Khakhaev IA, Moshensky S.A. Informatica van een handelsonderneming / Leerboek. Voor studenten van alle specialismen van alle vormen van onderwijs. - SP b.: SPbTEI, 1998 .-- 32p.
7. Computertechnologieën informatieverwerking. / Ed. S. I. Nazarova - M.: Financiën en Statistiek, 1996.
8. Friedland A. Computerwetenschappen - verklarend woordenboek basisvoorwaarden. - Moskou, Prior, 1998.
9. Shafrin Y. Informatietechnologieën, - M., LLC "Laboratorium basis kennis”, 1998.
Voor het ontwerp en de werking van economische informatiesystemen wordt een technologisch proces van ontwerp en gegevensverwerking ontwikkeld. Technologisch ontwerpproces bepaalt de volgorde van ontwerpstappen voor functionele subsystemen van het MER. Het bestaat uit verschillende grote fasen, zoals:
Onderzoek en rechtvaardiging van de noodzaak om een economisch informatiesysteem te creëren,
· ontwikkeling van technische specificaties,
Opstellen van een conceptontwerp,
Ontwikkeling technisch project,
Ontwikkeling van een werkend project,
Implementatie en herziening van het werkproject,
· Werking van het systeem.
Het is in de ontwerpfase dat de kwesties van het bepalen van de input- en outputstromen van informatie, hun soorten, vereist: technische middelen en softwaretools hun verwerking, hulpmiddelen voor gegevensbescherming, programma's, het computersysteem zelf. Bij het ontwikkelen van een werkend project worden een gegevensschema, een actiemenu, programmaschema's, een programma-interactieschema en systeembedieningsschema's ontworpen.
Gegevensschema geeft grafisch het pad weer van gegevens bij het oplossen van problemen vanaf het moment dat ze zich voordoen tot aan de overdracht aan de consument en bepaalt de verwerkingsstadia, evenals de gebruikte gegevensdragers.
Actiemenu Is een horizontale lijst van objecten op het scherm die een groep acties vertegenwoordigen, beschikbaar voor de gebruiker voor selectie. Nadat de gebruiker een actie heeft geselecteerd, kan er een vervolgkeuzemenu verschijnen.
Schema van het programma geeft de volgorde van bewerkingen in het programma weer, dat wil zeggen het algoritme.
Programma interactie schema toont het pad van activering van programma's en interacties met de bijbehorende gegevens. Elk programma wordt maar één keer getoond. De aanwezigheid van dit schema wordt verklaard door het feit dat elke actie via het menu kan worden geselecteerd, hoewel er in een echte taak een bepaalde reeks acties kan zijn die niet kunnen worden geschonden. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om een niet-bijgewerkte database te gebruiken.
Systeem werking diagram: geeft het beheer van operaties en gegevensstromen weer en vertegenwoordigt het technologische proces van gegevensverwerking in economische informatiesystemen. Dit diagram toont, in tegenstelling tot het vorige, alle mogelijke reeksen van gegevensverwerkingsoperaties, terwijl hetzelfde programma meerdere keren kan worden gebruikt.
Technologisch proces van gegevensverwerking definieert de volgorde van gegevensverwerkingen, te beginnen vanaf het moment dat de gegevens zich voordoen en totdat de resultaten zijn verkregen. Het bestaat uit operaties en fasen.
Een operatie is een verzameling elementaire handelingen die op één werkplek worden uitgevoerd en die leidt tot de implementatie van een specifieke gegevensverwerkingsfunctie. Onder een bewerking wordt verstaan elk proces dat verband houdt met gegevensverwerking. Een bewerking wordt uitgevoerd door een programma of subroutine.
Een fase is een verzameling van onderling gerelateerde bewerkingen die een volledige gegevensverwerkingsfunctie implementeren. In het technologische proces worden de volgende fasen onderscheiden: primair, hoofd- en eindstadium.
Op primaire fase invullen en opstellen van het primaire document, hun verzameling, visuele controle, registratie, codering, acquisitie, controlesomtelling, overdracht naar machinemedia. Deze fase wordt vaak pre-machine genoemd en alle bewerkingen worden praktisch handmatig uitgevoerd.
Visuele controle controleert de duidelijkheid van de vulling, de aanwezigheid van handtekeningen, de afwezigheid van ontbrekende details, enz. Bij fouten wordt een correctiehandeling uitgevoerd, die meestal wordt uitgevoerd door de gegevensbron.
Om de hoeveelheid invoerinformatie en tussenliggende bestanden te verminderen, wordt een bewerking geïntroduceerd codering, dat wil zeggen, het toewijzen van codes aan een of meer details. Meestal zijn namen gecodeerd, waarvoor speciale naslagwerken en classificaties zijn ontwikkeld.
Data-acquisitie- gedwongen bediening. tijdens het typen grote volumes gegevens zijn ze onderverdeeld in sets (packs). Elke verpakking krijgt een nummer toegewezen, dat ook wordt ingevuld. Acquisitie vergemakkelijkt het zoeken en corrigeren van fouten, zorgt voor controle van de volledigheid van de ingevoerde gegevens, maakt het mogelijk om het proces van het invoeren of voorbereiden van gegevens op een machinemedium te onderbreken.
Controlesomberekening wordt uitgevoerd door groepen details of door het hele document (record) om de betrouwbaarheid van de gegevens te waarborgen. Er zijn andere methoden voor programmatische controle van de ingevoerde gegevens.
Operatie overbrengen naar machinemedia werd uitgevoerd op mainframes. De belangrijkste dragers waren ponsbanden, ponskaarten, magneetbanden. Tegenwoordig wordt deze operatie vaak gecombineerd met directe invoer in een computer vanaf een toetsenbord, het scannen van een document, het herkennen van barcodes en het ontvangen van gegevens via een netwerk of op verzoek uit een database.
het hoofdpodium bevat bewerkingen voor het invoeren van gegevens in een computer, het bewaken van de veiligheid van gegevens en systemen, het sorteren, filteren, corrigeren, groeperen, analyseren, berekenen, genereren van rapporten en het uitvoeren ervan. Omdat alle bewerkingen door een computer worden uitgevoerd, wordt deze fase genoemd machine.
Operatie gegevensinvoer - een van de belangrijkste en complexe operaties van het technologische proces. Economische gegevens kunnen worden gepresenteerd in de vorm van een papieren document, in
afbeelding elektronisch document, streepjescode, spreadsheet, kan worden opgevraagd uit de database, ontvangen via het netwerk, ingevoerd vanaf het toetsenbord en in de toekomst worden uitgevoerd spraakinvoer... Invoer gaat noodzakelijkerwijs gepaard met een bewerking controle , aangezien het geen zin heeft om onjuiste gegevens te verwerken. De gegevens zelf kunnen van elk type zijn: tekst, tabellen, grafische schema's, in de vorm van kennis, objecten uit de echte wereld, enz. In dit geval behandelt één EIS-subsysteem gewoonlijk heterogene gegevens afkomstig van verschillende bronnen... Na invoer en controle kunnen de gegevens naar een bestand worden geschreven, op het display worden weergegeven, naar een database worden overgebracht en via het netwerk worden verzonden. Meestal worden gegevens naar een bestand of database geschreven.
Controle van gegevens- en systeembeveiliging is onderverdeeld in data-integriteitscontrole, databeveiligingscontrole en computersystemen. Plausibiliteitscontrole gegevens worden programmatisch uitgevoerd tijdens invoer en verwerking. Beveiligingstools voor gegevens en programma's beschermen tegen kopiëren, vervorming en onbevoegde toegang. Beveiligingstools voor computersystemen bescherming bieden tegen diefstal, virussen, verkeerd werk gebruikers, onbevoegde toegang.
Sorteren gebruikt om de records van een bestand één voor één te ordenen, of
meerdere sleutels. Opnemen Is de minimale uitwisselingseenheid tussen het programma en extern geheugen... Gewoonlijk bevat één record informatie uit één document (individueel examenblad) of het voltooide deel ervan (regel in het examenblad van de groep). Bestand - een reeks records. De structuur van het record en bestand wordt tijdens het ontwerp door de gebruiker bepaald. Opnamesleutel - een attribuut of een groep attributen die worden gebruikt om records te identificeren. Sorteer bijvoorbeeld de records van het examenblad op cijfer. Evaluatie is het sleutelwoord. Sorteren vereenvoudigt de verdere verwerking. Het is aanwezig als een hulpprogramma op alle bestandssystemen.
Filtratie- de werking van het doorgeven van gegevens door de gespecificeerde filters - selectiecriteria. Als resultaat van de operatie krijgt de gebruiker gegevens voorgeschoteld die voldoen aan één of meerdere voorwaarden (selectiecriteria). Kies bijvoorbeeld uit het bestand van het examenblad excellente studenten.
Aanpassing- werking van het bijwerken van een bestand of basis. Het bevat bewerkingen voor het bekijken, vervangen, verwijderen en toevoegen van een nieuwe. Deze bewerkingen worden toegepast op individuele details, record, groep records, bestand, basis.
Groepering, of knippen, samenvatting, is de bewerking van het samenvoegen van records die vergelijkbaar zijn in een of meerdere sleutels in relatief onafhankelijke nieuwe objecten - groepen. In Excel wordt deze bewerking consolidatie genoemd.
Analyse- de bewerking die de methode implementeert wetenschappelijk onderzoek, gebaseerd op het uiteenvallen van het geheel in zijn samenstellende delen, analyse, overweging van iets om patronen en afhankelijkheden in de gegevens te identificeren. Voor de analyse gebruiken we economische en wiskundige, statistische methoden, methoden voor het identificeren van trends, prognoses, modellering, het bouwen van grafieken, diagrammen.
Betaling- een bewerking waarmee u de vereiste berekeningen kunt uitvoeren om resultaten of tussentijdse gegevens te verkrijgen.
Opstellen van rapporten- de bewerking van het formatteren van de resultaten voor uitvoer en verzending naar de consument in een voor hem bekende vorm.
Uitgang:- het uitvoeren van de resultaten om af te drukken, naar een database, bestand, weergave, via een computernetwerk.
de laatste fase bevat de volgende bewerkingen: visuele controle van de resultaten, reproductie, handtekening en overdracht aan de consument. Deze fase wordt ook wel post-machine ... Als de computer is geïnstalleerd op: werkplek informatiewerker, kan de laatste fase alleen een controle-operatie bevatten (duidelijkheid van de conclusie, consistentie van resultaten, enz.). Alle andere bewerkingen kunnen worden uitgevoerd in de machinefase, aangezien het systeem al bestaat elektronische handtekening, en de consument is zelf de informatiewerker, of de resultaten worden via het netwerk verzonden of vastgelegd in de database.
Laten we nog een definitie van technologie geven - gepresenteerd in de ontwerpvorm, d.w.z. in de vorm van geformaliseerde voorstellingen ( technische beschrijvingen, tekeningen, diagrammen, instructies, handleidingen, enz.), een geconcentreerde uitdrukking van wetenschappelijke kennis en praktische ervaring, waarmee u elk proces rationeel kunt organiseren om arbeidskosten, energie, materiële middelen of sociale tijd te besparen die nodig zijn voor de uitvoering van dit proces .
Het lijkt passend om drie hoofdklassen van technologieën te onderscheiden:
- O productie - zorgen voor de optimalisatie van processen in het veld materiële productie goederen en diensten en hun openbare distributie;
- O informatief - zijn ontworpen om de efficiëntie te verbeteren van processen die plaatsvinden in informatie bol samenlevingen, waaronder wetenschap, cultuur, onderwijs, media en informatiecommunicatie;
- O sociaal - gericht op de rationele organisatie van sociale processen.
PG Kuznetsov voorgesteld as universele maat de kosten van sociale arbeid gebruiken het concept van sociale tijd, geïntroduceerd door academicus V. G. Afanasyev. Op basis van hun ideeën is het mogelijk om het concept van sociale tijd voor te stellen als een algemene indicator voor kwantificeren kenmerken van elk type technologie. Het doel van technologie is inderdaad de rationele organisatie van een bepaald productie-, sociaal of informatieproces. In dit geval kan niet alleen worden bespaard op de astronomische tijd die nodig is voor de uitvoering van dit proces, maar ook op materiële hulpbronnen, energie of apparatuur die dit proces... De kosten van sociale arbeid voor de productie en levering van deze ondersteunende middelen op de plaats van implementatie van het technologische proces dat we overwegen, kunnen op hun beurt ook worden uitgedrukt in een bepaald bedrag aan kosten van sociale tijd. Hieruit volgt een goed onderbouwde conclusie - sociale tijd is een universele algemene indicator van alle technologische processen.
Volgens de bovenstaande definitie: informatie Technologie - het is een geconcentreerde uitdrukking van wetenschappelijke kennis en praktische ervaring, gepresenteerd in een ontwerpvorm, die het mogelijk maakt om een of ander informatieproces rationeel te organiseren om arbeid, energie of materiële hulpbronnen te besparen.
Informatieprocessen worden veel gebruikt in verschillende gebieden activiteiten moderne samenleving... Het zijn vaak componenten van anderen, meer complexe processen- sociaal, management, productie.
Het belangrijkste onderscheidende kenmerk van informatietechnologieën is hun gerichte focus op optimalisatie informatieprocessen, waarvan de output informatie is. Als algemeen criterium voor de effectiviteit van informatietechnologie zullen we de besparing van sociale tijd gebruiken die nodig is voor de implementatie van het informatieproces, georganiseerd in overeenstemming met de vereisten en aanbevelingen van deze technologie.
Het criterium van het besparen van sociale tijd vereist in de eerste plaats de verbetering van de meest omvangrijke informatieprocessen, waarvan de optimalisatie het grootste voordeel zou moeten opleveren vanwege hun brede en herhaalde gebruik.
Basismethoden voor het verwerken van economische informatie
Een van de belangrijkste doelen van informatietechnologie is het verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie voor het nemen van managementbeslissingen. In dit opzicht is het handig om de methoden voor het verwerken van economische informatie te beschouwen in termen van de fasen van de levenscyclus van het besluitvormingsproces van het management: 1) diagnostiek van problemen; 2) ontwikkeling (generatie) van alternatieven; 3) keuze van oplossing; 4) implementatie van de oplossing.
problemen diagnosticeren , geef de betrouwbare en meest volledige beschrijving. Ze omvatten (Fig. 2.2) vergelijkingsmethoden, factoranalyse, modellering (economische en wiskundige methoden, methoden van wachtrijtheorie, theorie van reserves, economische analyse) en prognoses (kwalitatieve en kwantitatieve methoden). Al deze methoden verzamelen, bewaren, verwerken en analyseren informatie en registreren de belangrijkste gebeurtenissen. De reeks methoden hangt af van de aard en inhoud van het probleem, de timing en de middelen die worden toegewezen in de fase van instelling.Rijst. 2.2. Methoden die worden gebruikt in de probleemdiagnosefase van de beslissingscyclus
Methoden: identificeren (genereren ) alternatieven worden getoond in Fig. 2.3. In deze fase worden ook methoden voor het verzamelen van informatie gebruikt, maar in tegenstelling tot de eerste fase, die antwoorden zoekt op vragen als "Wat is er gebeurd?" en "Om welke redenen?", hier definiëren ze hoe het probleem kan worden opgelost, met behulp van welke managementacties.
Bij het ontwikkelen van alternatieven (methoden voor managementacties om het gestelde doel te bereiken), worden methoden voor zowel individuele als collectieve probleemoplossing gebruikt. Individuele methoden worden gekenmerkt door de minste tijdsinvestering, maar deze oplossingen zijn niet altijd optimaal. Bij het genereren van alternatieven wordt gebruik gemaakt van een intuïtieve benadering of methoden van logische (rationele) probleemoplossing. Experts op het gebied van probleemoplossing worden geworven om de beslisser (DM) bij te staan en worden betrokken bij het ontwikkelen van alternatieven (Figuur 2.4). Collectieve probleemoplossing wordt uitgevoerd volgens het brainstorming / storming-model (Fig. 2.5), Delphi en nominale groepstechniek.
Rijst. 2.3. Methoden die worden gebruikt in de fase "Alternatieven identificeren (genereren)" van de beslissingscyclus
Rijst. 2.4.
Rijst. 2.5.
In een brainstormsessie hebben we te maken met een onbeperkte discussie, die voornamelijk in groepen van 4-10 deelnemers wordt gevoerd. Alleen brainstormen is ook mogelijk. Hoe groter het verschil tussen de deelnemers, hoe vruchtbaarder het resultaat (door verschillende ervaringen, temperamenten, werksferen).
Deelnemers hebben geen diepgaande en langdurige voorbereiding en ervaring in deze methode nodig. De kwaliteit van de naar voren gebrachte ideeën en de benodigde tijd zullen echter aantonen hoeveel individuele bijdragers of doelgroepen zijn bekend met de principes en basisregels van deze methode. Positief is dat de deelnemers kennis en ervaring hebben op het betreffende gebied. De duur van een sessie in het kader van een brainstormsessie kan worden gekozen in het bereik van enkele minuten tot enkele uren, de algemeen aanvaarde duur is 20-30 minuten.
Bij het gebruik van de brainstormmethode in kleine groepen moet men zich strikt houden aan twee principes: onthoud van het evalueren van ideeën (hier wordt kwantiteit kwaliteit) en neem vier basisregels in acht - kritiek is uitgesloten, vrije associatie wordt aangemoedigd, het aantal opties is wenselijk, combinaties en verbeteringen worden gezocht.
Keuze uit alternatieven komt het meest voor in omstandigheden van zekerheid, risico en onzekerheid (Fig. 2.6). Het verschil tussen deze toestanden van de omgeving wordt bepaald door de hoeveelheid informatie, de mate van kennis van de beslisser over de essentie van verschijnselen, de voorwaarden voor het nemen van beslissingen.
Rijst. 2.6. Methoden die worden gebruikt in de fase Select Alternatives van de beslissingscyclus
Zekerheidsvoorwaarden zijn zulke voorwaarden voor het nemen van beslissingen (de stand van kennis over de essentie van fenomenen), wanneer de beslisser van tevoren het resultaat (uitkomst) van elk voorgesteld alternatief kan bepalen. Deze situatie is typerend voor tactische kortetermijnbeslissingen. In dit geval beschikt de beslisser over gedetailleerde informatie, d.w.z. uitgebreide kennis van de situatie om een beslissing te nemen.
Risico voorwaarden gekenmerkt door een dergelijke staat van kennis over de essentie van het fenomeen, wanneer de beslisser de waarschijnlijkheid van mogelijke gevolgen van de implementatie van elk alternatief kent. Risico- en onzekerheidsomstandigheden worden gekenmerkt door de zogenaamde voorwaarden van meerwaardige verwachtingen van de toekomstige situatie in de externe omgeving. In dat geval moet de beslisser een keuze maken voor een alternatief zonder goed inzicht te hebben in de factoren van de externe omgeving en hun invloed op het resultaat. Onder deze omstandigheden is de uitkomst, het resultaat van elk alternatief, een functie van omstandigheden - omgevingsfactoren (nutsfunctie), die de beslisser niet altijd kan voorspellen. Voor het aanleveren en analyseren van de resultaten van de geselecteerde alternatieve strategieën wordt gebruik gemaakt van een beslismatrix, ook wel betalingsmatrix genoemd.
Onzekerheidscondities een dergelijke staat vertegenwoordigen omgeving(kennis over de aard van de verschijnselen), wanneer elk alternatief meerdere resultaten kan hebben en de waarschijnlijkheid van deze uitkomsten onbekend is. De onzekerheid van de besluitvormingsomgeving hangt af van de relatie tussen de hoeveelheid informatie en de betrouwbaarheid ervan. Hoe onzekerder de externe omgeving, hoe moeilijker het is om effectieve beslissingen te nemen. De besluitvormingsomgeving is ook afhankelijk van de mate van dynamiek, mobiliteit van de omgeving, d.w.z. de snelheid van veranderingen in de voorwaarden voor het nemen van een beslissing. Veranderingen in omstandigheden kunnen optreden als gevolg van de ontwikkeling van de organisatie, d.w.z. haar verwerving van het vermogen om nieuwe problemen op te lossen, het vermogen om te actualiseren en onder invloed van factoren buiten de organisatie die niet door de organisatie kunnen worden gereguleerd. De keuze van de beste oplossing in onzekere omstandigheden hangt in wezen af van de mate van deze onzekerheid, d.w.z. over welke informatie de beslisser beschikt. De keuze van de beste oplossing in onzekere omstandigheden, wanneer de waarschijnlijkheid van mogelijke varianten van omstandigheden onbekend is, maar er wel principes zijn om de resultaten van acties te beoordelen, voorziet in het gebruik van de volgende vier criteria: Wald's maximin-criterium; minimax Savage-criterium; Hurwitz pessimisme-optimisme criterium; De test van Laplace of de Bayesiaanse test.
Bij implementatie van oplossingen methoden toepassen voor het plannen, organiseren en bewaken van de uitvoering van beslissingen (Fig. 2.7). Het maken van een plan voor de implementatie van een oplossing betekent een antwoord krijgen op de vragen "wat, aan wie en met wie, hoe, waar en wanneer het te doen?" De antwoorden op deze vragen moeten gedocumenteerd worden. De belangrijkste methoden die worden gebruikt bij het plannen van managementbeslissingen zijn netwerkmodellering en functiescheiding (figuur 2.8). De belangrijkste hulpmiddelen voor netwerkmodellering zijn netwerkmatrices (Fig. 2.9), waarbij het netwerkschema wordt gecombineerd met een tijdraster op kalenderschaal.
Rijst. 2.7. Methoden die worden gebruikt in de implementatiefase van de beslissingscyclus
Rijst. 2.8.
Rijst. 2.9.
1-4 - operatie nummer
TOT methoden van organiseren uitvoering van het besluit omvatten de methoden voor het samenstellen van een informatietabel voor de uitvoering van besluiten (ITRR) en methoden van beïnvloeding en motivatie.
Besturingsmethoden: uitvoering van besluiten is onderverdeeld in controle over tussen- en eindresultaten en controle over deadlines (operaties in ITRR). Het belangrijkste doel van controle is het creëren van een systeem van garanties voor de uitvoering van beslissingen, een systeem om maximale mogelijke kwaliteit oplossingen.
