De moderne samenleving wordt de informatiemaatschappij genoemd. Dat bedoelen zeeen groot deel van de samenleving is druk productie , opslag, verwerking en implementatie van informatie, evenals de hoogste vorm - kennis. De eigenaardigheid van deze samenleving bestaat uit in de voortdurende uitwisseling van informatie.

De wijdverbreide ontwikkeling van computertechnologie en telecommunicatie maakte het mogelijk om informatie te verzamelen, op te slaan, te verwerken en te verzenden in zulke hoeveelheden en met zo'n efficiëntie die voorheen ondenkbaar waren. Dankzij nieuwe informatietechnologieën, de productie- en niet-productieactiviteiten van de mens, breidt zijn dagelijkse communicatiegebied zich echt oneindig uit dankzij de betrokkenheid van ervaring, kennis en spirituele waarden die zijn ontwikkeld door de wereldbeschaving. De economie wordt steeds minder gekenmerkt als de productie van materiële goederen en meer en meer als de creatie en distributie van informatieproducten en -diensten. Voor de nieuwe economie wordt informatie wat olie en zijn derivaten zijn geworden voor de industriële economie: het verandert in 'brandstof' voor het verwerven van de kennis die in de nieuwe eeuw nodig is.

De activiteiten van individuen, groepen, collectieven en organisaties zijn grotendeels afhankelijk van hun bewustzijn en de manier waarop het vermogen om de beschikbare informatie effectief te gebruiken. Pijn moet worden vastgehouden voordat enige actie wordt ondernomen Ik werk aan het verzamelen en verwerken van informatie, het begrijpen ervan en analyse. Het vinden van rationele oplossingen op elk gebied vereist: verwerken van grote hoeveelheden informatie, wat soms onmogelijk is zonder tussenkomst van speciale technische middelen.

Tijdens de periode van informatisering van de samenleving wordt de vorming en productie van informatie essentieel voor het volledige gebruik ervan. Overweeg meerderein meer detail de concepten van de informatiemaatschappij en de informatisering van de samenleving.

Informatiemaatschappij - een samenleving waarin de meeste arbeiders zich bezighouden met de productie, opslag, verwerking en verkoop van informatie, vooral de hoogste vorm ervan - kennis.

Positieve kenmerken van de informatiemaatschappij:

ü Het probleem van de informatiecrisis is opgelost

ü Geprioriteerde informatie boven andere bronnen

ü De informatie-economie wordt de belangrijkste vorm van ontwikkeling

ü Gebruik van kennis met behulp van de nieuwste informatietechnologie en technologie

ü Informatietechnologie zal een mondiaal karakter krijgen, dat alle gebieden van menselijke sociale activiteit omvat

ü De informatieve eenheid van de hele menselijke beschaving wordt gevormd

ü Vrije toegang van elke persoon tot informatiebronnen van de hele beschaving wordt gerealiseerd

ü Humanistische principes van sociaal management en milieu-impact geïmplementeerd

Negatieve kenmerken van de informatiemaatschappij:

Grote invloed op de samenleving van de media

Informatietechnologie kan de privacy van individuen en organisaties vernietigen

Er is een probleem met het selecteren van hoogwaardige en betrouwbare informatie

Veel mensen vinden het moeilijk om zich aan te passen aan de omgeving van de informatiemaatschappijVS, Japan, Engeland, Duitsland, West-Europese landen)

De activiteiten van individuele groepen, mensen, collectieven beginnen nu steeds meer af te hangen van hun bewustzijn en het vermogen om de beschikbare informatie effectief te gebruiken: voordat er actie wordt ondernomen, is het noodzakelijk om veel werk te verrichten aan het verzamelen en verwerken van informatie, de begrijpen en analyseren. De toegenomen informatiestroom stroomde de persoon binnen en gaf hem niet de mogelijkheid om deze informatie volledig waar te nemen: sinds 1990 totale hoeveelheid kennis verdubbelt jaarlijks.

Informatisering van de samenleving Is een georganiseerd sociaal-economisch, wetenschappelijk en technisch proces om optimale voorwaarden te creëren voor het bevredigen van informatiebehoeften en de verwezenlijking van de rechten van burgers, overheidsinstanties, lokale overheden, organisaties, openbare verenigingen op basis van de vorming en het gebruik van informatiebronnen.

Voor de verwerking van alle informatie en de overdracht ervan zijn een computer en communicatiemiddelen een universeel middel. En de nieuwe technologieën die worden gecreëerd om met informatie te werken, moeten gebaseerd zijn op collectieve kennis die het niveau van informatiecultuur weerspiegelt.

1.2. Informatiebron - de basis van de informatisering van economische activiteit

Resource - voorraden, bronnen van iets. Deze interpretatie wordt gegeven in het woordenboek van S. I. Ozhegov.

In een geïndustrialiseerde samenleving, waar de meeste inspanningen zijn gericht op: materiële productie, zijn er verschillende hoofdtypen hulpbronnen bekend, die al klassieke economische categorieën zijn geworden:

materiële hulpbronnen - een reeks arbeidsvoorwerpen bedoeld voor gebruik bij de productie van een sociaal product, bijvoorbeeld grondstoffen, materialen, brandstof, energie, halffabrikaten, enz.;

natuurlijke hulpbronnen - objecten, processen, natuuromstandigheden die door de samenleving worden gebruikt om te voorzien in de materiële en spirituele behoeften van mensen;

arbeidsmiddelen - mensen met algemene educatieve en professionele kennis om in de samenleving te werken;

financiële middelen - middelen die ter beschikking staan ​​van een staats- of handelsstructuur;

energiebronnen - energiedragers, bijvoorbeeld kolen, olie, olieproducten, gas, elektriciteit, enz.

In de postindustriële informatiemaatschappij verschuift de nadruk en het belang van traditionele soorten hulpbronnen naar een informatiebron, die, hoewel deze altijd heeft bestaan, noch als een economische, noch als een andere categorie werd beschouwd; niemand sprak er specifiek over, en nog meer gaf geen definities.

Een van de belangrijkste concepten in de informatisering van de samenleving is het concept van "informatiebronnen" geworden, waarvan de interpretatie en discussie werd gevoerd vanaf het moment dat ze begonnen te praten over de overgang naar een informatiemaatschappij. Er zijn nogal wat publicaties gewijd aan deze kwestie, die zowel verschillende meningen en definities weerspiegelde, als verschillende wetenschappelijke scholen die deze concepten overwegen.

Met de goedkeuring van de federale wet "Informatie, informatisering en informatiebescherming" is de meeste onzekerheid weggenomen. Niet geleid door de wetenschappelijke kant van deze kwestie, maar door de pragmatische positie van de informatieconsument, is het raadzaam om de definitie in deze wet te hanteren. Bovendien kan men er niet omheen dat juridische interpretatie in alle gevallen een ondersteuning is voor de gebruiker van informatie bij het beschermen van zijn rechten.

Informatiebronnen - individuele documenten en afzonderlijke arrays van documenten, documenten en arrays van documenten in informatie Systemen(bibliotheken, archieven, fondsen).

Toegepast op informatica onder de informatiebron we zullen individuele documenten, arrays van documenten en bestanden in informatiesystemen begrijpen, georganiseerd als bibliotheken, archieven, fondsen, databases en kennis, samen beschouwd met geautomatiseerde informatietechnologieën of diensten die hen de nodige mobiliteit geven.

Informatiebronnen van de samenleving, als ze worden opgevat als kennis, zijn vervreemd van de mensen die ze hebben gemaakt, geanalyseerd, gegeneraliseerd, enz. Deze kennis kwam tot uiting in de vorm van documenten, kennisbanken, databases, algoritmen, computerprogramma's, evenals werken van kunst, literatuur, wetenschap.

Momenteel is er geen methodologie ontwikkeld voor de kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling van informatiebronnen, noch voor het voorspellen van de behoeften van de samenleving daarin. Dit vermindert de efficiëntie van informatie die wordt verzameld in de vorm van informatiebronnen en verlengt de duur van de overgangsperiode van de industriële naar de informatiemaatschappij. Bovendien is niet bekend hoeveel arbeidskrachten er moeten worden ingezet bij de productie en distributie van informatiebronnen in de informatiemaatschappij. Deze problemen zullen ongetwijfeld in de toekomst worden opgelost.

Informatiebronnen van een land, stad, regio of organisatie moeten worden beschouwd als strategische hulpbronnen, die qua belang vergelijkbaar zijn met de reserves aan grondstoffen, energie, mineralen en andere hulpbronnen.

De ontwikkeling van wereldinformatiebronnen heeft het mogelijk gemaakt om:

ü om de activiteit van het verstrekken van informatiediensten om te zetten in een wereldwijde menselijke activiteit;

ü om de wereld- en binnenlandse markt van informatiediensten te vormen;

ü het aanleggen van allerlei databases van hulpbronnen van regio's en staten, waartoe relatief goedkope toegang mogelijk is;

ü om de validiteit en efficiëntie van beslissingen in bedrijven, banken, beurzen, industrie, handel, enz. te vergroten door tijdig gebruik te maken van de nodige informatie.

Om de juiste beslissingen te nemen voor zakelijke entiteitentoegang tot relevante informatiebronnen is vereist. Hier kunnen we praten over verschillende bronnen die beschikbaar zijn in marktomstandigheden, inclusief die voor het gebruik waarvan u veel geld moet betalen.

Volgens de bronnen van vorming en relatie tot een specifieke organisatie, kunnen informatiebronnen worden onderverdeeld in intern en extern.

Interne middelen omvatten informatie die wordt gecreëerd tijdens het functioneren van de organisatie en wordt gevormd door specialisten van de verschillende afdelingen (financiële financiële informatie informatie, informatie over productiviteit, over de belangrijkste kennis van de organisatie, over de toewijzing van middelen - kapitaal, arbeid, enz.).

Een bijzondere rol hierin wordt gespeeld door rapportage, dat is een verzameling van management-, statistische en boekhoudkundige informatie over de activiteiten van een organisatie gedurende een bepaalde periode. De indicatoren die in de rapportage zijn opgenomen zijn: informatiebank voor het oplossen van analyseproblemen, huidige planning, prognoses en het bewaken van de toestand van de organisatie, evenals voor het oplossen van andere problemen.

Maar om een ​​alomvattende beoordeling te geven van de toestand van de organisatie en de vooruitzichten voor haar ontwikkeling te bepalen, is het noodzakelijk om informatie te hebben over de externe omgeving - de reeks objecten en factoren die buiten de organisatie bestaan ​​en die direct verband houden, beïnvloeden of kan invloed hebben op de activiteiten van de organisatie. Deze externe informatie kan worden verkregen uit verschillende bronnen, waaronder de informatiemarkt. De informatiemarkt is onder te verdelen in verschillende sectoren:

Bedrijfsinformatie;

wetenschappelijke en professionele informatie;

sociaal-politieke en juridische informatie;

massa- en consumenteninformatie.

In een markteconomie is de rol van bedrijfsinformatie belangrijk.(Tabel 1.1) afkomstig van extern voor de organisatie is bronnen.

De hoogste wetgevende en uitvoerende organen geven uit voor:kons en andere regelgevende documenten. Door hen geleid,alle organisatiesystemen moeten functioneren.

Momenteel vinden er belangrijke veranderingen plaats in het beheer van economische objecten die verband houden met de verdere verbetering van computertechnologie, randapparatuur, software, telecommunicatie, die op grote schaal worden gebruikt bij de vorming van informatiebronnen voor planning, voorbereiding en managementbeslissingen.

1.3. Informatieconcept. Verschillende definities. Hoeveelheid informatie, beoordelingsmethoden. Kwaliteit van informatie

1.3.1. Benaderingen voor het definiëren van informatie

Ondanks het feit dat het begrip informatie zowel in de wetenschap als in het dagelijks leven op grote schaal wordt gebruikt, bestond de strikte wetenschappelijke definitie ervan tot voor kort niet. Tot op de dag van vandaag introduceren verschillende wetenschappelijke disciplines dit concept op verschillende manieren. Hierbij zijn drie mogelijke benaderingen te onderscheiden: antropocentrisch, technocentrisch en niet-deterministisch.

De essentie van de antropocentrische benadering is dat informatie wordt geïdentificeerd met informatie of feiten die theoretisch kan worden verkregen en geassimileerd, dat wil zeggen omgezet in kennis. Deze aanpak wordt momenteel het meest gebruikt. We kunnen de voorbeelden ervan met name zien in de Russische wetgeving.

"Informatie wordt begrepen als informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen, verschijnselen en processen, ongeacht de vorm van hun presentatie" (Federale wet nr. 24-FZ "Over informatie, informatisering en bescherming van informatie" dd 25.01.95, "Rossiyskaya Gazeta" nr. 39 gedateerd 02.22.95)

Tot voor kort werkte de antropocentrische benadering in de juridische en sociale wetenschappen naar tevredenheid. Door de wijdverbreide introductie van computertechnologie worden de tekortkomingen echter steeds meer voelbaar. Een benadering van informatie alleen als informatie laat bijvoorbeeld niet toe om dergelijke informatie-objecten als computerprogramma's adequaat te interpreteren. In een passieve staat (het moment van creatie, distributie) is een computerprogramma eigenlijk een verzameling informatie. Ze kunnen worden bekeken, gekopieerd, afgedrukt, d.w.z. vertaald in een andere vorm, en ook als kennis worden opgenomen. In een actieve toestand, bij het werken op een computer, d.w.z. tijdens interactie met de hardwaremethode is een computerprogramma geen verzameling informatie, maar een verzameling opdrachten, d.w.z. het is een softwaremethode.

De essentie van de technocentrische benadering is dat informatie wordt geïdentificeerd met data. Deze benadering is zeer wijdverbreid in technische disciplines. We komen bijvoorbeeld vaak verwijzingen tegen van het feit dat "informatie wordt verzonden via computernetwerken", "informatie wordt verwerkt door computers", "informatie wordt opgeslagen in databases". In al deze gevallen is er een vervanging van concepten. Feit is dat alleen gegevens via computernetwerken worden verzonden, computers alleen gegevens verwerken en databases ook alleen gegevens opslaan. Of deze gegevens informatie zullen worden, en zo ja, dan hangt niet alleen af ​​van de gegevens, maar ook van tal van natuurlijke hardware- en softwaremethoden.

Een niet-deterministische benadering van het begrip informatie wordt ook vrij algemeen aangetroffen. Het bestaat uit het verwerpen van de definitie van informatie op grond van het feit dat het fundamenteel is, zoals materie en energie. Met name zullen we geen definitie van informatie vinden in de "Wet op staatsgeheimen" en in de "Wet op de massamedia", hoewel dit begrip in beide rechtshandelingen wordt gebruikt.

1.3.2. Informatie concept

Binnen het kader van de wetenschap die we beschouwen, is 'informatie' een primair en daarom ondefinieerbaar concept, zoals de concepten 'punt' in de wiskunde, 'lichaam' in de mechanica en 'veld' in de natuurkunde. Ondanks het feit dat het onmogelijk is om dit concept een strikte definitie te geven, is het mogelijk om het te beschrijven door middel van de gemanifesteerde eigenschappen, en we zullen proberen dit te doen.

Zoals je weet, zijn in de materiële wereld alle fysieke objecten die ons omringen lichamen of velden. Fysieke objecten die met elkaar in wisselwerking staan, genereren signalen van verschillende typen. Over het algemeen is elk signaal een in de tijd variërend "fysiek proces. Een dergelijk proces kan verschillende kenmerken bevatten. Het kenmerk dat wordt gebruikt om gegevens weer te geven, wordt een signaalparameter genoemd. Als een signaalparameter een aantal opeenvolgende waarden aanneemt en hun eindig getal, dan wordt het signaal discreet genoemd.Als de signaalparameter een continue functie in de tijd is, wordt het signaal continu genoemd.

Op hun beurt kunnen signalen veranderingen in eigenschappen in fysieke lichamen genereren. Dit fenomeen wordt signaalregistratie genoemd. Signalen die op een materiële drager zijn vastgelegd, worden data genoemd. Er zijn een groot aantal fysieke methoden om signalen op materiële dragers op te nemen. Dit kunnen mechanische invloeden, bewegingen, vormveranderingen of magnetische, elektrische, optische parameters, chemische samenstelling, kristalstructuur zijn. Volgens registratiemethoden kunnen gegevens op verschillende media worden opgeslagen en getransporteerd. Het meest gebruikte en bekende medium is papier; signalen worden geregistreerd door de optische eigenschappen ervan te wijzigen. Signalen kunnen zowel worden opgenomen door de magnetische eigenschappen van een met ferromagnetisch gecoate polymeerband te veranderen, zoals bij bandopnames, als door het veranderen van chemische eigenschappen bij fotografie.

De gegevens bevatten informatie over de gebeurtenis, maar zijn niet de informatie zelf, aangezien dezelfde gegevens in de hoofden van verschillende mensen op totaal verschillende manieren kunnen worden waargenomen (weergegeven of zelfs geïnterpreteerd kunnen worden). Een tekst die bijvoorbeeld in het Russisch is geschreven (d.w.z. data) zal verschillende informatie geven aan een persoon die het alfabet en de taal kent, en aan een persoon die ze niet kent.

Om informatie te verkrijgen, over gegevens te beschikken, is het noodzakelijk om er methoden op toe te passen die gegevens omzetten in concepten die door het menselijk bewustzijn worden waargenomen. De methoden zijn op hun beurt ook verschillend. Iemand die bijvoorbeeld Russisch kent, past een adequate methode toe bij het lezen van een Russische tekst. Dienovereenkomstig past iemand die de Russische taal en het alfabet niet kent een ontoereikende methode toe om de Russische tekst te begrijpen.

1.3.3. Informatie eigenschappen

Het concept van "informatie", zoals eerder vermeld, wordt door veel wetenschappelijke disciplines gebruikt, heeft een groot aantalgevarieerde eigenschappen, maar elke discipline let opop die eigenschappen van informatie die er het belangrijkst voor zijn. In het kader van onze overweging, de meestbelangrijk zijn zulke eigenschappen,hoe dualisme, volledigheid, betrouwbaarheid, adequaatheid, toegankelijkheid, relevantie.Laten we ze in meer detail bekijken.

informatie dualisme kenmerkt haar dualiteit. Met eenfeesten, informatie objectief vanwege de objectiviteit van de gegevens, meteen ander - subjectief, vanwege de subjectiviteit van de gebruikte methoden. Met andere woorden, methoden kunnen in meer of mindere mate bijdrageninteresse is een subjectieve factor en beïnvloedt dus de informatieover het algemeen. Twee mensen lezen bijvoorbeeld hetzelfde boek en de helftZe krijgen soms heel verschillende informatie, hoewel de gelezen tekst, d.w.z. de gegevens waren hetzelfde. Meer objectieve informatie wanneer:verandert methoden met minder subjectief element.

Volledigheid van informatie kenmerkt de graad voldoende gegevendata om beslissingen te nemen of nieuwe data te creëren op basis van bestaande data. Een onvolledige dataset laat een groot deel vanzekerheid, d.w.z. een groot aantal keuzes, en dit is een kostenposthet gebruik van aanvullende methoden,Bijvoorbeeld , deskundige oordelen, loten gooien, enz. Redundante dataset is moeilijkgeeft toegang tot de benodigde gegevens, creëert meer informatieruis, waardoor er ook aanvullende methoden nodig zijnDov bijvoorbeeld filteren, sorteren. En onvolledig en overbodigkits maken het moeilijk om informatie te verkrijgen en adequaat te accepteren oplossingen.

Geloofwaardigheid informatie -dit is de eigenschap die kenmerkend is voor destronk van informatie correspondentie met een echt object met de nodige nauwkeurigheid. Bij het werken met een onvolledige dataset is de validiteitinformatie kan worden gekarakteriseerd door waarschijnlijkheid, bijvoorbeeldmaar om te zeggen dat wanneer een munt wordt gegooid, er een kans van 50% is dat wapenschild.

Adequaatheid van informatie drukt uitrang overeenkomend gemaakthet beeld van het echte object, dat iszo, fenomeen. Volledige toereikendheid wordt zelden bereikt, aangezien de gebruikelijkemaar je moet werken met niet de meest complete set gegevens, d.w.z.er is onzekerheid die het moeilijk maakt om adequaat te accepterende oplossing. Het verkrijgen van adequate informatie is ook moeilijkwanneer adequate methoden niet beschikbaar zijn.

Beschikbaarheid van informatie - het is een kans om informatie te krijgenindien nodig. Beschikbaarheid is een combinatie van tweedaarvan: van de beschikbaarheid van gegevens en de beschikbaarheid van methoden. Afwezigheid minstens een geeft onvoldoende informatie.

Relevantie van informatie. Informatie bestaat in de tijdaangezien alle informatie-items in de tijd bestaan R processen. Informatie die vandaag relevant is, kan volledig overbodig wordennoah na een tijdje. Het programma teleprogramma's voor deze week zullen voor veel instanties niet relevant zijnkijkers volgende week.

1.3.4. Hoeveelheid informatie

De eigenschap van volledigheid van informatie veronderstelt stilzwijgend dat het hebben van:het is mogelijk om te meten nummer informatie. Hoeveel informatie zit er in dit boek, hoeveel informatie zit er in een populair liedje? Die bevat meer informatie: de roman "Oorlog en vrede" of het bericht ontvangen in een brief van een kameraad? De antwoorden op dergelijke vragen zijn niet eenvoudig en dubbelzinnig, aangezien er in elke informatie een subjectieve component zit. Is het überhaupt mogelijk om de hoeveelheid informatie objectief te meten? Het belangrijkste resultaat van de informatietheorie is de conclusie dat het onder bepaalde, zeer brede omstandigheden mogelijk is, de kwalitatieve kenmerken van informatie buiten beschouwing te laten, om de hoeveelheid in getal uit te drukken en daarom de hoeveelheid informatie in verschillende groepen van informatie te vergelijken. gegevens.

De hoeveelheid informatie wordt een numeriek kenmerk van informatie genoemd, dat de mate van onzekerheid weerspiegelt die verdwijnt na het ontvangen van informatie.

Overweeg een voorbeeld: thuis op een herfstochtend suggereerde een oude vrouw dat er wel of geen neerslag kan vallen, en als die er is, zal het in de vorm van sneeuw of in de vorm van regen zijn, d.w.z. "Grootmoeder zei in twee - of het zal zijn, of niet, of regen, of sneeuw." Toen ik uit het raam keek, zag ik een bewolkte lucht en, met een grote waarschijnlijkheid, aangenomen dat er neerslag zou zijn, dat wil zeggen, na informatie te hebben ontvangen, heb ik het aantal opties verminderd. Toen ze naar de buitenthermometer keek, zag ze:Aangezien de temperatuur negatief is, betekent dit dat er neerslag in de vorm van sneeuw moet worden verwacht. Dus, na ontvangst van de laatste gegevens over temperatour, oma kreeg alle informatie over het aanstaande weeren alle opties op één na geëlimineerd.

Het gegeven voorbeeld laat zien dat de begrippen "informatie", "onzekerheid", "keuze" nauw verwant zijn. mogelijke opties keuze (d.w.z. onzekerheid), en volledige informatie laat helemaal geen opties.

Eén bit wordt beschouwd als een informatie-eenheid (Engels bit –binair cijfer - een binair cijfer). Dit is de hoeveelheid informatie waarbij de onzekerheid, d.w.z. het aantal keuzes wordt gehalveerd, of met andere woorden, het is een antwoord op een vraag die een oplossing van één woord vereist - ja of nee.

Een bit is een te kleine meeteenheid voor informatie. In de praktijk worden vaker grotere eenheden gebruikt, bijvoorbeeld een byte, dat is een reeks van acht bits. Het zijn acht bits, of één byte, die worden gebruikt om de karakters van het alfabet, de toetsen van een computertoetsenbord, te coderen. Eén byte is ook de minimale eenheid van adresseerbaar computergeheugen, d.w.z. toepassen in het geheugen is het mogelijk om te byte, niet bit.

Zelfs grotere afgeleide informatie-eenheden worden veel gebruikt:

1 kilobyte (KB) = 1024 bytes = 2 10 bytes,

1 Megabyte (MB) = 1024 KB = 2 20 bytes,

1 Gigabyte (GB) - 1024 MB - 2 "° bytes,

1 Terabyte (TB) = 1024 GB = 2 40 bytes.

Voor een eenheid van informatie kan men de hoeveelheid informatie kiezen die nodig is voor:onderscheidend , bijvoorbeeld tien even waarschijnlijke berichten. Het zal geen binaire (bit), maar een decimale (dit) eenheid van informatie zijn. Maar gegeven eenheid zelden gebruiktin computertechnologie, die verband houdt met hardwarefuncties mi computers.

1.4. Economische informatie als onderdeel van de informatiebron van de samenleving

1.4.1. Economisch informatieconcept

Economische informatietheorie moet worden gezien als onderdeel van algemene theorie informatie, een van de belangrijkste concepten waarin een signaal is, dat een vorm van belichaming en overdracht van informatie is. Met behulp van signalen (geluid, digitaal, alfabetisch) kunt u berichten verzenden en ontvangen. Andere belangrijke concepten zijn de kwantitatieve meting van informatie en de processen van de transformatie ervan.

Economische informatie is meestal discreet en bestaat uit afzonderlijke berichten, d.w.z. complexen van betekenissen die specifieke feiten, objecten, verschijnselen, zakelijke transacties, enz. karakteriseren. Elk bericht kan worden weergegeven in de vorm van afwisselende pulsen, letters, cijfers of andere symbolen.

Economische informatie is een verzameling informatie die sociaal-economische processen weerspiegelt en dient om deze processen en collectieven van mensen in de productie- en niet-productiesector te beheersen.

Economische informatie begeleidt de processen van productie, distributie, uitwisseling en consumptie van materiële goederen en diensten.

Economische informatie wordt gekenmerkt door de volgende kenmerken:

• het is discreet, karakteriseert de toestand van een object of proces op een bepaald tijdstip of gedurende een bepaald tijdsinterval;
• voornamelijk in digitale vorm gepresenteerd;
• gekenmerkt door een groot volume aan zowel variabele als voorwaardelijk constante gegevens;
• heeft strikt gedefinieerde voorwaarden voor de indiening ervan;
• heeft het vermogen om te transformeren, te aggregeren volgens bepaalde criteria;
• gekenmerkt door de mogelijkheid om dezelfde gegevens te gebruiken, waaronder:
• tegelijkertijd voor verschillende consumenten, en anderen.

om tegemoet te komen aan economische informatie voor effectief zoeken, verwerken op een computer en verzending via communicatiekanalen, moet het worden ingediend bij: digitaal formulier, voor dit doel moet het eerst worden geordend (geclassificeerd) en vervolgens geformaliseerd (gecodeerd) met behulp van een classifier. Een classifier is een document met behulp waarvan een geformaliseerde beschrijving van economische informatie in het MER wordt gemaakt, met daarin de namen van objecten, de namen van classificatiegroepen en hun codeaanduidingen.

Economische informatie bestaat in twee vormen: in de vorm van economische indicatoren en documenten.

Een economische indicator is een samengestelde eenheid van informatie die de kwantitatieve kenmerken van een bepaald proces weerspiegelt gebied- de basis-rekwisieten samen met de attributen-attributen die de kwaliteiten ervan uniek definiëren.

De basisattributen zijn onderverdeeld naar het type algoritmen om ze te verkrijgen in kwantitatief, kosten, percentage, soortelijk gewicht, enz. De set attribuutattributen is verdeeld in twee subsets volgens de mate van formalisering:

Referentievereisten-tekens, in de regel namen die bedoeld zijn voor het begrijpen van de indicator door de gebruikerseconoom;

Vereisten-tekens groeperen - in de regel zijn gecodeerde analogen van referentietekens bedoeld voor logische verwerking van informatie op een computer.

De belangrijkste objecten van classificatie en codering zijn referentieattributen-tekens die processen, plaats, tijdstip van uitvoering van processen, onderwerpen en actieobjecten beschrijven, weerspiegeld in de indicator. De namen van elementen omvatten bijvoorbeeld de namen van materiaal, arbeid, geld, energiebronnen, vaste activa, afgewerkte producten en diensten. De namen van processen omvatten de namen van managementfuncties, bedrijfsprocessen, bewerkingen van ontvangst van grondstoffen en materialen, hun vrijgave in productie, productie en vrijgave van afgewerkte producten of de levering van diensten, orderverwerkingsprocessen, klantenservice, opslag, verkoop van afgewerkte producten, verrekeningen met leveranciers en kopers, ontvangst van betaling voor verkochte producten, enz.

De objecten van classificatie en codering omvatten ook de namen van indicatoren en documenten. Bovendien worden de namen van de componenten van het EIS-project, inclusief bestanden, taken, subsystemen, programmamodules, enz. ook geclassificeerd als objecten van classificatie en codering.

Het doel van de ontwikkeling van classificaties is om een ​​overeenkomst tot stand te brengen tussen de waarden van referentie- of beschrijvende attributen van elk element of proces en de waarden van groeperingsattributen, bijvoorbeeld tussen de waarde van de variabele "Naam van I.O. arbeider "en de waarde" Personeelsnummer "van de arbeider of tussen de waarden" Materiaalnaam "en" Materiaalcode".

Om objecten te coderen, is het noodzakelijk om ze volgens een aantal criteria te rangschikken. Het resultaat van de geordende distributie van objecten van een bepaalde set wordt classificatie genoemd, en de set regels voor het distribueren van objecten van een set in subsets wordt een classificatiesysteem genoemd. Het proces van het toewijzen van classificatie-objecten in overeenstemming met het aangenomen classificatiesysteem wordt het classificatieproces genoemd. Die eigenschap of eigenschap van het object van classificatie, die het mogelijk maakt om de overeenkomst of het verschil met andere objecten van classificatie vast te stellen, wordt een classificatiekenmerk genoemd. Een verzameling of deelverzameling die enkele van de objecten van classificatie verenigt volgens een of meer kenmerken, wordt een classificatiegroepering genoemd.

De basis van de classificatie wordt het criterium genoemd volgens welke de set op een bepaald classificatieniveau in subsets wordt verdeeld. Het classificatieniveau is het resultaat van de volgende verdeling van objecten van één classificatiegroep. Een classificatieniveau is een verzameling classificatiegroeperingen die zich op dezelfde classificatieniveaus bevinden. De diepte van een classificatiesysteem is het aantal classificatieniveaus dat in een bepaald systeem is toegestaan.

1.4.2. Classificatie van informatie die in de organisatie circuleert

Economische informatie kan worden ingedeeld in de volgende gebieden:

Volgens de plaats van herkomst wordt informatie onderverdeeld in input,uitgang, intern en extern:

§ Inputinformatie is informatie die aan het bedrijf of zijn divisies wordt verstrekt.

§ Outputinformatie is informatie die van een bedrijf naar een ander bedrijf stroomt.

§ Interne informatie ontstaat binnen het besturingsobject.

§ Externe informatie ontstaat buiten het besturingsobject.

Afhankelijk van de verwerkingsfase kan informatie primair, secundair, intermediair en resulterend zijn.

þ Primaire informatie is informatie die direct ontstaat in het proces van de activiteit van het object en wordt vastgelegd in de beginfase.

þ Secundaire informatie is informatie die wordt verkregen als resultaat van het verwerken van primaire informatie en kan intermediair en resulterend zijn.

þ Tussenliggende informatie wordt gebruikt als invoer voor vervolgberekeningen.

þ De resulterende informatie wordt verkregen tijdens het verwerken van primaire en intermediaire informatie en wordt gebruikt om managementbeslissingen te ontwikkelen.

Bij wijze van weergave is de informatie onderverdeeld in tekst en grafisch.

Op basis van stabiliteit kan informatie variabel (actueel) en constant (voorwaardelijk constant) zijn.

Volgens managementfuncties wordt informatie onderscheiden: planning, referentie, boekhouding, operationeel:

Ä Geplande informatie - informatie over de parameters van het besturingsobject voor de toekomstige periode.

Ä Regelgevende referentie-informatie bevat een verscheidenheid aan regelgevende en referentiegegevens.

Ä Boekhoudkundige informatie karakteriseert de activiteiten van het bedrijf voor een bepaalde periode in het verleden.

Ä Operationele (actuele) informatie kenmerkt de processen die in de huidige tijdsperiode plaatsvinden.

Op basis van verzadiging wordt informatie onderverdeeld in onvoldoende, voldoende, overbodig, nuttig en nutteloos.

Vanuit het oogpunt van invloed op het stuurobject wordt onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve informatie.

Antwoorden op examenvragen

Het concept en de samenstelling van de economische middelen van de samenleving, hun korte beschrijving.

Hulpbron - bronnen en voorwaarden voor het verkrijgen van materiële en spirituele voordelen die nodig zijn voor mensen, die kunnen worden gerealiseerd met bestaande technologieën en sociaaleconomische relaties.

Economische hulpbron - alle soorten hulpbronnen die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten. In wezen zijn dit de goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd.

Natuurlijke hulpbronnen - objecten, processen en omstandigheden van de natuur die door de samenleving worden gebruikt om te voorzien in de materiële en spirituele behoeften van mensen (land, ondergrond, water, bos en biologisch);

Arbeidsmiddelen - een deel van de bevolking van het land dat de nodige fysieke ontwikkeling, kennis en praktische ervaring heeft om in de nationale economie te werken, evenals een economisch actieve, gezonde bevolking, een deel van de bevolking dat fysieke en spirituele vaardigheden heeft om deel te nemen aan arbeidsactiviteiten (mensen met hun vermogen om goederen en diensten te produceren), in verkorte vorm - arbeid;

Kapitaal - in brede zin - de totale hoeveelheid goederen, eigendommen, activa die worden gebruikt om winst te genereren, rijkdom. Kapitaal - in de economie - een van de vier belangrijkste productiefactoren, vertegenwoordigd door alle productiemiddelen die door mensen worden gecreëerd om ze te gebruiken om andere goederen en diensten te produceren (in de vorm van geld, dwz geldkapitaal, of middelen van de productie);

Ondernemersvaardigheden - een reeks kwaliteiten, vaardigheden, capaciteiten van een persoon, waardoor hij de beste combinatie van middelen voor de productie, verkoop van goederen kan vinden en gebruiken, redelijke consistente beslissingen kan nemen, innovaties kan creëren en toepassen, een acceptabel, gerechtvaardigd risico kan nemen ;

Informatiebronnen die nodig zijn voor het economische leven - in brede zin - een reeks gegevens die zijn georganiseerd om efficiënt te verkrijgen betrouwbare informatie; volgens de wetgeving van de Russische Federatie - individuele documenten en individuele arrays van documenten, documenten en arrays van documenten in informatiesystemen: bibliotheken, archieven, fondsen, databanken, andere soorten informatiesystemen (technologie, kennis, wetenschap, informatie-uitwisseling) .

Onderlinge relatie en wederzijdse invloed van economische middelen, middelenmarkt, overheidsregulering.

economische hulpbron- alle soorten hulpbronnen die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten. In wezen zijn dit de goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd.

In een markteconomie is elk van de economische hulpbronnen een grote hulpbronnenmarkt - de arbeidsmarkt, de kapitaalmarkt, die op zijn beurt bestaat uit vele markten voor een specifieke hulpbron. De arbeidsmarkt bestaat bijvoorbeeld uit markten voor werknemers van verschillende specialismen - economen, accountants, ingenieurs.

De belangrijkste spelers op de markt van informatiediensten (resources) zijn:

Informatie producenten;

Informatie verkopers;

Informatie gebruikers of abonnees.

Marktdoel - mensen moeten weten:

Waar bevinden de informatiebronnen zich?

Hoeveel kosten ze,

Wie is de eigenaar?

Wie heeft ze nodig?

Hoe betaalbaar zijn ze.

De antwoorden op deze vragen kunnen worden verkregen als er een markt is voor informatieproducten en -diensten.Markt van informatieproducten en -diensten(informatiemarkt) - een systeem van economische, juridische en organisatorische betrekkingen voor de verkoop van producten van intellectuele arbeid op commerciële basis.

De ontwikkeling van marktrelaties in informatieactiviteiten riep de vraag op:over de bescherming van informatie als een voorwerp van intellectuele eigendom en eigendomsrechten daarop... De Russische Federatie heeft een aantal decreten, resoluties en wetten aangenomen, zoals:

- "Over informatie, informatisering en informatiebescherming".

- "Over de rechtsbescherming van computerprogramma's en databases".

- "Over de rechtsbescherming van topologieën van geïntegreerde schakelingen".

De eigenschappen van de economische hulpbronnen van de samenleving, hun interactie, het effect van eigenschappen op levenscyclus bron.

Hier zijn de belangrijkste algemene eigenschappen van economische hulpbronnen.

1. Middelen zijn met elkaar verweven en werken op elkaar in. Zo wordt kapitaal door ondernemers besteed aan de aankoop van natuurlijke en arbeidsmiddelen, de resultaten van wetenschappelijk onderzoek. Op hun beurt verhogen wetenschap en informatie de efficiëntie van het kapitaalgebruik, verhogen ze het rendement op natuurlijke en arbeidsmiddelen en verbeteren ze de organisatie van de productie.

2. Hulpbronnen zijn mobiel (mobiel), omdat ze zich in de ruimte kunnen verplaatsen (binnen een land, tussen landen), hoewel de mate van mobiliteit verschilt. Natuurlijke hulpbronnen zijn het minst mobiel, de mobiliteit van velen van hen is praktisch nul (land), arbeidsmiddelen zijn mobieler (arbeidsmigratie). Vooral kapitaal en kennis zijn mobiel.

3. Middelen zijn fungibel. De moderne samenleving wordt vaak geconfronteerd met beperkte reserves aan natuurlijke hulpbronnen, een gebrek aan geschoolde arbeidskrachten, productiecapaciteit en financiering, gebrek aan nieuwe kennis en technologieën. In omstandigheden met beperkte middelen wordt de ondernemer gedwongen om de meest rationele combinatie ervan te vinden, gebruikmakend van uitwisselbaarheid.

4. Hulpbronnen hebben een prijs. Het wordt bepaald op de hulpbronnenmarkten, waar de eigenaren van hulpbronnen ze verkopen en hiervoor contante inkomsten ontvangen in de vorm van betalingen voor het gebruik van hulpbronnen:

Natuurlijk - huur (grond, mijnbouw, waterkosten);

Arbeid - lonen;

Kapitaal - rente (als het inkomen van de bezitters van geldkapitaal) en winst (als het inkomen van de bezitters van reëel kapitaal);

Ondernemend vermogen - ondernemersinkomen;

Wetenschap, kennis - inkomsten uit intellectueel eigendom.

Informatiebronnen van de samenleving als een soort economische hulpbronnen.

Informatiebronnen - in brede zin - een verzameling gegevens die zijn georganiseerd om effectief betrouwbare informatie te verkrijgen

Onder economische hulpbronnen worden alle soorten hulpbronnen verstaan ​​die worden gebruikt bij de productie van goederen en diensten. In wezen zijn dit de goederen die worden gebruikt om andere goederen te produceren. Daarom worden ze vaak productiemiddelen, productiefactoren, productiefactoren, factoren van economische groei genoemd. De rest van de goederen worden op hun beurt consumptiegoederen genoemd.

Economische middelen zijn onder meer:

Natuurlijke hulpbronnen (land, ondergrond, water, bos en biologisch), in verkorte vorm - land;

Arbeidsmiddelen (mensen met hun vermogen om goederen en diensten te produceren), in verkorte vorm - arbeid;

Kapitaal (in de vorm van geld, d.w.z. geldkapitaal of productiemiddelen);

Ondernemend vermogen;

Informatiebronnen die nodig zijn voor het economische leven.

Informatiebronnen in de moderne samenleving zijn de basis voor alle anderen, aangezien de informatiecomponent een bepaalde rol speelt bij het beheer van hulpbronnen, niet alleen in het productieproces (arbeidsmiddelen), maar ook in hun consumptie (ondernemersvaardigheden). Informatiebronnen zijn een product van intellectuele activiteit en worden beschouwd als een strategische hulpbron van het land. Ze dragen bij aan de ontwikkeling van de samenleving, de versterking van haar intellectuele component en de vorming van een bijgewerkte technologische basis.

Concepten van document en informatie, basiseigenschappen van informatie, hun relatie .

Het hoofdbestanddeel van het document is informatie, d.w.z. een verscheidenheid aan gegevens, informatie, berichten, kennis die bedoeld zijn om tijdens het communicatieproces te worden verzonden. De federale wet "Informatie, informatisering en bescherming van informatie" bevat de volgende definitie van het begrip "informatie": "Informatie is informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen, verschijnselen en processen, ongeacht de vorm van hun presentatie. "

Een document (van het Lat. "Documentum" - een certificaat) is een materiële gegevensdrager met daarop vastgelegde informatie, bedoeld voor overdracht in tijd en ruimte. Documenten kunnen afbeeldingen, teksten, geluiden en andere informatie bevatten.

Elk gebied van menselijke activiteit, op de een of andere manier, wordt geassocieerd met documentaire informatie, d.w.z. informatie in het document. De informatie in het document heeft een bepaalde specificiteit, uitgedrukt in het volgende:

a) het document is een drager van sociale informatie die door een persoon is gecreëerd voor gebruik in de samenleving;

b) het document veronderstelt de aanwezigheid van semantische (semantische) informatie, die het resultaat is van menselijke intellectuele activiteit. De aanwezigheid van inhoud is een van de belangrijkste onderscheidende kenmerken van een document. Zinloze informatie kan geen document zijn;

c) informatie wordt discreet verzonden, d.w.z. in de vorm van berichten. Een bericht dat op een materiële drager (papyrus, papier, plastic, fotografische film) is vastgelegd, wordt een document;

d) een document is informatie die is vastgelegd op een materiële drager op een manier die door een persoon is gecreëerd - door middel van schrijven, afbeeldingen, fotografie, geluidsopname.

Informatie heeft de volgende eigenschappen::

1) nauwkeurigheid en volledigheid. De informatie is juist als deze niet de ware stand van zaken onthult. Onjuiste informatie kan leiden tot verkeerd begrip of verkeerde beslissingen. De informatie is volledig als deze voldoende is om inzicht te krijgen en beslissingen te nemen. Onvoldoende informatie weerhoudt u ervan om beslissingen te nemen of kan fouten veroorzaken.

2) waarde en prestatie. De waarde van de informatie hangt af van welke taken met zijn hulp worden opgelost. Bij het werken in steeds wisselende omstandigheden is het belangrijk om over actuele informatie te beschikken. Als waardevolle en relevante informatie in onbegrijpelijke woorden wordt uitgedrukt, kan het nutteloos zijn.

3) duidelijkheid en verstaanbaarheid. Informatie wordt duidelijk en begrijpelijk als deze is uitgedrukt in de taal die wordt gesproken door degenen voor wie deze informatie is bedoeld.

4) Infopmatsiya, kotopaya obclyzhivaet ppotseccy ppoizvodctva, pacppedeleniya en obmena potpebleniya matepialnyx voordelen en obecpechivaet peshenie zadach opganizatsionno-ekonomicheckogo yppavleniya napodnym egocyayctvomva.

Het concept van kennis, informatie, wetenschap, informatie, gegevens, weerspiegeling van de essentie van elk concept in een informatiebron.

Informatiebronnen- een reeks gegevens die zijn georganiseerd om op effectieve wijze betrouwbare informatie te verkrijgen.

Informatie - de totale hoeveelheid kennis die door de mensheid is verzameld. Dichter bij het punt komen.

Kennis - een reeks concepten, ideeën over iets, ontvangen, verworven, verzameld als resultaat van leren, ervaring, tijdens het levensproces en meestal gerealiseerd in activiteit.

De wetenschap - een speciaal soort mens cognitieve activiteiten, gericht op het ontwikkelen van objectieve, systematisch georganiseerde en onderbouwde kennis over de wereld om ons heen.

Intelligentie - een deel van kennis waarvan het waarheidscriterium niet hetzelfde is voor verschillende deelnemers aan het cognitieve proces.

Gegevens - meestal gedefinieerd als informatie die wordt opgeslagen in databases en wordt verwerkt toepassingsprogramma's... Specifieke feiten.

De structuur van de informatiebronnen van de samenleving, hun functies, eigenschappen, kenmerken, vorming en gebruik.

De informatiebronnen van de samenleving zijn het product van de intellectuele activiteit van de samenleving. Eefficiëntie van gebruikinformatiebronnen - dit is de belangrijkste indicator van de informatiecultuur van de samenleving.

Functies informatiebronnen:

Educatief (pedagogisch) - middelen worden gebruikt voor onderwijs en zelfstudie;

Creatief (creatief) - middelen dragen bij aan de ontwikkeling van creativiteit en denken;

Wetenschappelijk - middelen dragen bij aan de ontwikkeling van de wetenschap en de opkomst van nieuwe wetenschappelijke kennis.

Innovatief (stimulerend) - middelen dragen bij aan de opkomst van nieuwe soorten activiteiten, zorgen voor de vorming en ontwikkeling van bedrijven, vernieuwing van technologieën, economische sferen;

Management - middelen dragen bij tot het nemen van competente managementbeslissingen op alle managementniveaus;

Communicatief - middelen dragen bij aan het creëren en ontwikkelen van sociale, zakelijke, professionele en andere interacties;

Sociaal - bronnen geven informatie over verschillende aspecten van het leven en de activiteiten van een persoon en de samenleving.

Informatiebronnen hebben een aantal specifieke eigenschappen:

onuitputtelijkheid, waardoor ze herbruikbaar en multifunctioneel kunnen worden gebruikt; niet-vervreemding tijdens ruil en verkoop;

Constante groei van het stroomvolume;

Variabiliteit van de IR-samenstelling als reactie op veranderingen in de informatiebehoeften van de samenleving.

Compacte opslag van grote hoeveelheden informatie;

Operationeel zoeken;

Toegang tot externe bronnen;

Vastleggen van informatie van verschillende aard op één medium;

Combinaties van bibliografische, full-text en feitelijke databanken.

Vorming en gebruik van informatiebronnenis een van de belangrijkste problemen bij het creëren van een verenigde informatie ruimte... In het algemeen worden informatiebronnen gevormd als resultaat van de activiteiten van zowel staatsautoriteiten als staats- en niet-overheidsbedrijven, wetenschappelijke, educatieve en publieke organisaties. Ze omvatten informatie en kennis, evenals taalkundige hulpmiddelen die worden gebruikt om een ​​specifiek vakgebied te beschrijven en om toegang te krijgen tot informatie en kennis. In het proces van vorming en gebruik van informatiebronnen wordt het verzamelen, verwerken, opslaan, zoeken en leveren van informatie uitgevoerd volgens verzoeken of voorschriften.

Tekenen van de specifieke verdeling van informatiebronnen van de samenleving, de invloed van GOST 7.60-2003 "Editions. De belangrijkste soorten. Termen en definities". De invloed van documenttypes op de structurering van middelen.

Met informatiebronnen bedoelen we individuele documenten en afzonderlijke reeksen documenten in informatiesystemen van bibliotheken, archieven, musea, ondernemingen en andere organisaties van verschillende afdelingen en bedrijfstakken, beschikbare voorraden informatie die op een medium is vastgelegd en geschikt is voor bewaring en gebruik.

Tekenen van de specifieke verdeling van informatiebronnen van de samenleving

1) Een belangrijk kenmerk is het organisatorische kenmerk. functionele aansluiting. Middelen kunnen worden toegewezen: archieven, musea, statistische diensten, informatie-instellingen en bibliotheken, wetenschappelijke en onderwijsinstellingen, industriële ondernemingen.

2) Administratief-territoriaal - zaken binnen de verdeling van informatiebronnen.

4) Doel en adres van de lezer - nodig om te informeren voor trainingsdoeleinden, productieactiviteiten, managementbeslissingen, om de resultaten van onderzoek vast te leggen, om het nationale geheugen te behouden.

5) Informatiedrager: gedrukt, genetwerkt.

6) Volgens de soortsamenstelling van documenten: tijdschriften, tijdschriften, collecties ...

7) taalkundige samenstelling van documenten

8) door de aard van de informatie: wetenschappelijk, educatief ...

Invloed van GOST 7.60-2003 “Editions. De belangrijkste soorten. Termen en definities". De invloed van documenttypes op de structurering van middelen. Deze internationale norm specificeert de termen en definities van concepten die worden gebruikt op het gebied van het uitgeven van boeken. De termen die door deze standaard zijn vastgesteld, worden aanbevolen voor gebruik in alle soorten documentatie en literatuur op het gebied van het uitgeven van boeken, opgenomen in de reikwijdte van het werk aan standaardisatie en/of het gebruik van de resultaten van deze werken.

Documentbronnen van archieven: kenmerken, vorming en gebruik.

Een archiefdocument - in de Russische Federatie - is een materieel medium waarop informatie is vastgelegd, die details heeft waarmee het kan worden geïdentificeerd, en dat onderhevig is aan opslag vanwege het belang van het aangegeven medium en informatie voor burgers, de samenleving en de staat. Archieffonds - een set archiefdocumenten die historisch en/of logisch met elkaar in verband staan.

Het archief bevat officiële documenten die hun oorspronkelijke relevantie hebben verloren, bedrijfsadvertenties van de afgelopen jaren, foto's van werknemers, octrooien die door het bedrijf worden beschermd. De archieven slaan 12-14 procent van de managementdocumenten op, maar ze hebben verschillende voorwaarden om ze in het fonds te bewaren. Tegelijkertijd wordt slechts 1-3 procent van de managementdocumenten voor lange of onbepaalde tijd bewaard.

Naar capaciteit (miljoenen opslageenheden) worden de volgende archieven onderscheiden:

Klein - tot 0,15;

Klein - van 0,15 tot 0,5;

Gemiddeld - van 0,5 tot 1;

Groot - van 1 tot 2;

De grootste - meer dan 2.

Volgens de bewaartermijnen zijn er tijdelijke archieven en archieven van permanente opslag. De eerste - de bestanden worden erin bewaard van 3 tot 75 jaar. Papers van groot openbaar belang worden gepubliceerd.

Principes van de oprichting van het archieffonds.Bij de vorming van het archief streven ze ernaar het principe van respect voor het fonds in acht te nemen. Het is soms moeilijk om dit te doen, omdat elk document in verschillende aspecten interessant kan zijn, en dat zou maar in één geval moeten zijn. Het continuïteitsbeginsel gaat ervan uit dat de documenten van voorouders en tijdgenoten, verwanten van één persoon, in de collectie worden samengebracht. In overeenstemming met het eenheidsbeginsel van de stichting is het noodzakelijk dat in de dossiers waar mogelijk alle documenten met betrekking tot haar profiel worden teruggevonden.

Gebruik : De landsleiding hield streng toezicht op de beperking van de toelating van degenen die kennis wilden maken met het archiefmateriaal, en trachtte ook de beschikbaarheid van dit materiaal zelf te beperken. Met zo'n krachtig hulpmiddel als de archieven onder zijn bevel, was het mogelijk om te verwijzen naar bepaalde selectief geselecteerde documenten om praktisch alle politieke uitspraken en acties te ondersteunen. In dit opzicht zijn nu merkbare uitspattingen gedaan.

Structuur, verdelingsgronden en problemen bij het structureren van informatiebronnen van de bibliotheek, hun kenmerken.

Subsystemen van de bibliotheek, de invloed van systeemkoppelingen op de samenstelling en structuur van informatiebronnen van de bibliotheek.

Het concept van een systeem is even relatief als het concept van een element. Als we de verzameling van een afzonderlijke bibliotheek als een systeem beschouwen, dan zullen de subsystemen de fondsen zijn van elke structurele eenheid van deze bibliotheek, of - afhankelijk van de beoogde doelstellingen - fondsen met een of andere inhoud, vorm, doel.

De studie van een systeem bestaat uit het identificeren van zijn elementen, subsystemen en verbindingen tussen elementen en subsystemen, dat wil zeggen, het identificeren van de structuur ervan.

Aansluitingen zijn:

1) rechtdoor

2) omkeren

4) unidirectioneel

Directe verbindingen:

Documentmodel - BZ

Feedback:

Verzoek van lezers

Er zijn ook verbindingen:

Documentairefonds van de bibliotheek als basis van haar activiteiten.

Wat betreft het bibliotheekfonds als meest algemene concept, is het document de ruggengraat. Daarom is het in het kader van fondsonderzoeken niet nodig om een ​​document in zijn samenstellende delen op te splitsen. Tegelijkertijd is voor bibliografie en catalogusstudies een document het hoofdonderwerp en dus een bijzonder systeem. Als zodanig heeft het zijn eigen elementen: naam van de auteur, titel, jaar van uitgave.

De opkomst van de BF is objectief vooraf bepaald door het verloop van de ontwikkeling van de wereldbeschaving. De wens om de sociale ervaring van de mensheid te behouden en door te geven aan nieuwe generaties heeft geleid tot de creatie van informatieregistratieproducten, die onlangs een algemene naam "document" hebben gekregen. Dit woord komt van het Latijnse doceo - "Ik leer, ik informeer" en in zijn betekenis impliceert het iets materieels, dat een soort kennisgeving, bevestiging, bewijs bevat.

In termen van een systematische aanpak is een document het element dat BF als systeem genereert.

De rol van het document bij de vorming van het bibliotheekfonds. Het document, als een sociaal fenomeen, heeft een aantal kenmerken die het aanzienlijk onderscheiden van andere objecten van de materiële wereld. Ten eerste neemt de informatie die het bevat niet af naarmate het wordt geconsumeerd; het kan in ruimte en tijd worden verzonden naar een onbeperkt aantal personen, terwijl het tegelijkertijd in hetzelfde volume blijft.

Ten tweede heeft elk afzonderlijk document een beperkte hoeveelheid - "kwantum" - aan informatie.

Het bibliotheekfonds, ten derde, is informatie die geconcentreerd is in documenten in de dialectische eenheid van rust (fondsbehoud) en beweging (fondsgebruik).

Het document, ten vierde, is het enige element dat het bibliotheekfonds genereert.

En ten slotte, ten vijfde, legt het document de kennis vast die door de mensheid is verzameld op alle terreinen van haar bestaan. Daarom heeft elke sociale instelling een bibliotheekfonds nodig, en de aanwezigheid van een bibliotheek in zo'n instelling fungeert als een doelstelling sociaal recht zijn werking. Bovendien bepaalt deze functie vooraf de noodzaak om fondsen te hebben met de meest uiteenlopende inhoud en doel.

Essentie, eigenschappen, functies van het bibliotheekfonds.

Bibliotheekfonds

Eigenschappen:

1) BF weerspiegelt het mondiale ontwikkelingsniveau van wetenschap, technologie en cultuur. In wezen wordt de ervaring van menselijke activiteit van de oudheid tot nu beschreven (mensen verdwenen, maar boeken bleven). Met het vernietigen van de boeken is een hele laag cultuur en wetenschap verdwenen en dit is niet bewaard gebleven in het geheugen van de mensen.

2) BF is een enkele verzameling van vele documenten. Deze set (was vroeger de oplage van de BF 2000 exemplaren, nu zijn het 50.000 exemplaren). De veelheid aan documenten geeft een hoge informatie capaciteit, bevordert zoeken met meerdere variabelen. Voor een bibliothecaris schept deze pluraliteit veel werk, maar de volledigheid van het fonds, de verwerving ervan, moet behouden blijven.

3) BF is een systeemconcept. Het is één geheel, de relatie van een onderdeel en een document. Elk nieuw document is verplicht om de informatie aan te vullen, maar het wordt niet aanbevolen om het te dupliceren.

BF als systeem:

Beschikbaarheid van documenten

De veelheid van deze documenten, die afhankelijk zijn van de behoeften van het aantal lezers

dynamiek

Ordelijkheid - de overeengekomen locatie van documenten en hun onderdelen

Structureren is een proportionele verhouding van documenten naar onderwerp, lezerspubliek en leeftijd.

4) Het fonds van elke bibliotheek is een concentraat van informatie die door de eeuwen heen is verzameld. Voerde uit:

Selectie en acquisitie van de meest informatieve publicaties voor het fonds

Een speciale methode voor het opbouwen van een collectie bestaande uit een kern is het vereiste minimum, dat het profiel, het type bibliotheek weerspiegelt. En bollen - bevat documenten van actieve, maar niet op lange termijn vraag. Het is een bron van kernaanvulling, als de vraag in het document is opgenomen.

5) Het CF weerspiegelt de maatschappelijke functies en het profiel van de bibliotheek.

6) BF is een dynamisch systeem. Dynamiek - introductie van nieuwe documenten of uitsluiting van verouderde documenten uit het fonds (doorgaand verkeer). Er is ook een cirkelvormige beweging - wanneer documenten worden uitgegeven en geretourneerd, enzovoort, voortdurend.

7) BF wordt na verloop van tijd oud. De verouderingsperiode hangt af van vele redenen:

Ontwikkeling van wetenschap en technologie

Lezersvraag (documentslijtage)

BF-functies:

1) Sociaal - een specifieke plaats van de BF in het systeem van materiële en spirituele ontwikkeling van de samenleving:

Geheugen van de mensheid

Vorming van een brede kijk bij lezers

Vorming van morele kwaliteiten bij lezers

Bevorder onderwijs, ontwikkeling van wetenschap

Pedagogisch

2) Technologisch - bepaalt de structuur van de activiteiten van de bibliotheek, werkt aan de productie van fondsen, bepaalt de relatie en volgorde.

Extern systeem: cumulatief, gedenkteken

Intra-systeem: de kern van de bibliotheek; utilitair - het gebruik van fondsen; informatief; cultureel en educatief; technologisch; prototypefunctie - d.w.z. grondbeginsel, catalogus en de organisatie ervan.

Het systeem van documentaire fondsen van de samenleving en bibliotheken, systeemverbindingen en hun manifestatie. Plaats van het bibliotheekfonds.

Systeem van documentaire fondsen van de samenleving en bibliotheken:archieven, musea, soa instanties.

De Russian Museum Encyclopedia (2001) merkt op dat bibliotheken, als een van de middelen voor wetenschappelijke informatieondersteuning, deel uitmaken van de museumcollectie. Hun rol is hier echter niet toe beperkt, want bibliotheken bevinden zich op het snijvlak van alle soorten museale activiteiten: stock, expositie, cultureel en educatief, uitgeverij, enz.

Een boek in een museum is:

Bron van informatie, illustraties, begeleidend materiaal voor tentoonstellingen;

Object van studie, exposeren op tentoonstellingen en in culturele en educatieve programma's;

Een middel voor wetenschappelijke en culturele communicatie en popularisering van collecties (museumpublicaties).

Systeemverbindingen en hun manifestatie... Aansluitingen zijn:

1) rechtdoor

2) omkeren

3) consistent - de basis van de term vorming - organisatie en opslag

4) unidirectioneel

5) dubbel - niet alleen direct, maar ook omgekeerd

6) multilateraal - alle elementen werken samen met andere elementen

Directe verbindingen:

BF-model - catalogus; rekeningen(inventarisboek, schapindexen, exemplaren)

Documentmodel - BZ

Lezermodel - lezerformulier.

Deze modellen zijn nauw verwant aan elkaar en het bibliotheeksysteem.

Feedback:

Technische en technologische ontwikkeling van de bibliotheek

Verzoek van lezers

Er zijn ook verbindingen:

1) genetisch - de verbinding van generatie. Ze bestaan ​​wanneer het fonds wordt opgericht.

2) complementariteit - documenten verschijnen tot het punt waarop ze de interesse van de lezer volledig dekken.

3) Transformatie is een objectieve, onvermijdelijke fase in de ontwikkeling van de BF. Het speelt zich af tegen de achtergrond van tegenstellingen. 3 vormen:

Oude documenten vervangen door nieuwe documenten

De BF naar een nieuwe kamer verhuizen

Staat van slechte kwaliteit door incompetente bibliothecarissen.

4) Interacties tussen aangrenzende objecten: museumfonds; informatie instellingen; tussen externe omgeving; interne omgeving.

5) De relatie van eigenschappen, functies, tekens.

Tekenen van het bibliotheekfonds.

Bibliotheekfonds- een gesystematiseerde verzameling documenten die overeenkomen met de taken, typen, profiel van de bibliotheek, evenals informatiebehoeften, en bedoeld voor het gebruik en de opslag van documenten gedurende de hele tijd, zolang ze van reële en potentiële waarde zijn voor abonnees .

Het kenmerk kenmerkt de buitenzijde van de BF, waardoor men de BF als een onafhankelijke BF kan onderscheiden.

1. Een document als fondsvormend element -meest karakteristieke eigenschap vriendje

BF-volume

Onder- en bovengrenzen van de BF.

2. Pluraliteit - gekenmerkt door het volume en de omvang van het fonds.

Het tweede kenmerk - pluraliteit - komt echt tot uitdrukking in het volume of de omvang van het fonds - het aantal documenten dat erin is geconcentreerd, rekening houdend met volumes, dat wil zeggen titels en kopieën.

3. BF-profiel - gekenmerkt door samenstelling, d.w.z. breedte en diepte van het profiel (soort, typische, betekenisvolle kenmerken). De samenstelling van het BF wordt opgevat als de breedte van zijn profiel, dat wil zeggen de verscheidenheid aan kennistakken, onderwerpen en soorten documenten die erin worden vertegenwoordigd, evenals de diepte van het profiel - de mate van dekking van documenten per type , ondersoorten, variëteiten, evenals jaren van publicatie. Het chronologische kenmerk kenmerkt de ouderdom van het fonds als een integraal onderdeel van de diepte ervan.

4. Orde van arrays van documenten - geplaatst volgens classificatieschema's. Het is het meest opvallende kenmerk dat BF onderscheidt en dat kan worden gebruikt om aan informatieverzoeken te voldoen.

5. Bedoeld voor abonnees - dwz. hun dienst.

6. BF gereedheid voor gebruik.

Structuur van het bibliotheekfonds, borden, regeling.

Bibliotheekfonds- een gesystematiseerde verzameling documenten die overeenkomen met de taken, typen, profiel van de bibliotheek, evenals informatiebehoeften, en bedoeld voor het gebruik en de opslag van documenten gedurende de hele tijd, zolang ze van reële en potentiële waarde zijn voor abonnees .

De structuur is de structuur, organisatie, samenstelling van het bibliotheekfonds, de volgorde ervan om de een of andere reden. Het succes van al het werk ermee hangt af van hoe correct de BF is gestructureerd, omdat de structuur u in staat stelt om de technologie van het vormen van fondsen te verenigen en daardoor aanzienlijk te vergemakkelijken, en niet slechts één bibliotheek, maar de hele groep gerelateerde.

De structuur van de BF wordt gelijktijdig gecreëerd door verschillende functies:

1. Het fonds structureren door documenten aan elkaar te koppelen.Het streven van het individu naar een alomvattende ontwikkeling vereist de vorming van fondsen van algemene educatieve aard die universeel van inhoud zijn, dat wil zeggen in alle takken van kennis.

2. Door de vorm van het document omvat het ook de frequentie, het type en het type documenten.Op basis hiervan is het mogelijk om gedrukte werken, niet-gepubliceerde documenten, bioscoop-foto-phono-documenten te onderscheiden, evenals hun verschillende combinaties... Op basis van de regelmaat van publicatie zijn er niet-periodieke, periodieke en lopende documenten. Voor het beoogde doel worden fondsen toegewezen voor wetenschappelijke, populairwetenschappelijke, educatieve, productie-, referentie-, literaire en artistieke documenten. Afhankelijk van het materiaal van de drager, kunnen documenten op papier zijn, op fotografische film, magneetband, polymeermateriaal. Fondsen worden gevormd op basis van taalkundige en geografische kenmerken.

3. Structureren van het fonds in relatie tot subsystemen en bibliotheken.

Fondsen worden verdeeld volgens de mate van gebruik - in actief en passief. Afhankelijk van de mate van fysieke toegankelijkheid van documenten, worden fondsen van onbeperkte, inclusief open en beperkte toegang onderscheiden. Koppelingen met MTB-bibliotheken dwingen om documenten op te delen in mens-waarneembaar (d.w.z. direct waargenomen door een persoon) en machine-waarneembaar (machine-leesbaar).

4. Verbindingen met BP. Naast fondsen die bedoeld zijn voor abonnees, creëren ze aanvullende servicefondsen die nodig zijn voor het dagelijkse productiewerk van bibliothecarissen van elke afdeling. De bibliothecaris treedt op als de specifieke abonnee van de bibliotheek.

5. Links met de bibliotheek in het algemeenbepalen de oprichting van een BF op elk van zijn structurele eenheden. Gewoonlijk geldt hoe eenvoudiger de structuur van de bibliotheek; hoe eenvoudiger de structuur van zijn fonds.

De belangrijkste taak van het verdelen van het fonds in zijn samenstellende delen is om te bereiken dat de uiteengereten fondsen één geheel vormen, zodat ze op de best mogelijke manier kunnen worden gebruikt.

Verenigd bibliotheekfonds van het land. Soorten bibliotheekfondsen.

Uniform bibliotheekfonds(EBF) - een reeks bibliotheekcollecties op basis van coöperatieve en (of) gecoördineerde verwerving en wederzijds gebruik, hun reflectie in de geconsolideerde catalogus, andere vormen van informeren over de samenstelling en het verlenen van toegang tot de fondsen aan gebruikers.

Bibliotheekfonds- een gesystematiseerde verzameling documenten die overeenkomen met de taken, typen, profiel van de bibliotheek, evenals informatiebehoeften, en bedoeld voor het gebruik en de opslag van documenten gedurende de hele tijd, zolang ze van reële en potentiële waarde zijn voor abonnees . EBF-taak - om iedereen in één keer van alles te voorzien.

Voorbeeld: RSL met een fonds van 42 miljoen opslageenheden en RNL - 32 miljoen fonds. Bibliotheken van de Russische Academie van Wetenschappen en de Nationale Openbare Bibliotheek voor Wetenschap en Technologie behoren ook tot de gigantische bibliotheken.

Soorten bibliotheekcollecties (GOST 7.76-96):

Bewaar- en bewaarfondsen. Een depot (van het Latijnse depot - gereserveerd en arium - bewaarplaats) is een bibliotheek, een NTI-instantie, een andere instelling of organisatie die een verplichte gratis kopie van documenten in een bepaald profiel ontvangt en zorgt voor de volledigheid van de vorming en permanente opslag van het fonds in overeenstemming met dit profiel.

Een repository is een repository georganiseerd door een groep bibliotheken voor de economische opslag en het gebruik van documenten met weinig vraag, evenals voor de gezamenlijke verwerving van zeer gespecialiseerde en dure documenten.

Uitwisselingsfonds is een onderdeel van het bibliotheek- en informatiefonds bedoeld voor het uitwisselen van documenten, schenken aan bibliotheken, WTI-instellingen, andere instellingen en (of) hun verkoop aan organisaties en particulieren.

Reservefonds - dienen om herverdeling binnen de bibliotheek te organiseren, om de fondsen aan te vullen; geld wisselen - voor herverdeling in het bibliotheeknetwerk. Reservefonds - een hulponderdeel van het bibliotheekfonds, bedoeld om het hoofdfonds van de bibliotheek en haar filialen aan te vullen in geval van verlies of volledige verval van gevraagde documenten, evenals in geval van opening van nieuwe filialen.

Verzekeringsfonds - een fonds opgericht voor de meest waardevolle in de wetenschappelijke, culturele, historische en informatieve aspecten een deel van het bibliotheekfonds voor het geval de documenten hun functionele eigenschappen verliezen tijdens gebruik of in noodsituaties.

CF van gemeentelijke bibliotheken

Spetshran

CF van nationale bibliotheken

BF Wetenschappelijke Bibliotheken

De essentie en algemene principes van de vorming van het bibliotheekfonds.

Onder vorming wordt verstaan ​​het creëren, continu ontwikkelen van het bibliotheekfonds en het in werkende staat houden ervan. Het concept van "het bouwen van een bibliotheekfonds" verscheen eind jaren zestig. (Yu.V. Grigoriev).

De vorming van een BF is een reeks processen van acquisitie, fondsorganisatie, uitsluiting van documenten en fondsbeheer.

De betekenis van de FBF voor het systeem van het "bibliotheekfonds" is dat letterlijk alle kenmerken van het fonds precies en alleen door zijn oprichting ontstaan.

Technologisch begint FBF met het definiëren van het ideale beeld van het fonds, of zijn model. De volgende fase is de selectie, verwerving (uitsluiting) van het document. Daarna volgt de boekhouding, verwerking, plaatsing, opslag, levering van het document op verzoek van de abonnee. FBF is een continu proces. Eenmaal gestart, houdt het niet op zolang de bibliotheek bestaat.

Uitgangspunten voor de oprichting van het bibliotheekfonds:

1. Het principe van wetenschappelijk karakter - rekening houdend met de ontwikkeling van wetenschap, technologie; constructie van technologieën voor de vorming van BF vanuit het oogpunt van nieuwe vormen van werk; selectie van bronnen met betrouwbare informatie in het BF.

2. Het principe van meervoudige meningen - het fonds moet informatie bevatten over verschillende standpunten van verschillende wetenschappers over verschillende publicaties.

3. Het conformiteitsbeginsel - rekening houden met alle factoren die van invloed zijn op de inhoud, het doel en het gebruik bij de vorming van de BF.

4. Het principe van volledigheid. Soms is er sprake van documentaire volledigheid - het BF is zo geformuleerd dat er verschillende typen en typen publicaties (documenten) in voorkomen. Volledigheid van de informatie - een benadering van de informatieverzadiging van de BF.

5. Het principe van coördinatie - BF wordt gestructureerd.

6. Het principe van economie - het is noodzakelijk om redelijkerwijs geld te besteden aan de oprichting van het fonds.

7. Het principe van efficiëntie - voor operationeel werk is het noodzakelijk om de communicatiekanalen uit te breiden, de vernieuwing van het fonds te vergroten.

8. Het principe van regelmaat - zou moeten werken voor het bibliotheekpersoneel, moet voortdurend nieuwe items in de gaten houden en de collectie controleren.

9. Het principe van drempels - dat wil zeggen, het fonds moet tijdens zijn oprichting constant binnen bepaalde grenzen blijven.

10. Het principe van het humanisme - bestaat uit humanistische ideeën.

11. Het principe van patriottisme.

Modellering van bibliotheekfondsen. Soorten modellen.

In brede zin modellering is een specifieke manier van weten, waarbij meer een complex systeem gereproduceerd in een minder complex, d.w.z. model. Door zijn relatieve eenvoud in vergelijking met het gemodelleerde object, vergemakkelijkt het model studie, meting en transformatie. Het maken van modellen is ook een modelleringsproces dat wordt begrepen in enge zin... Echte modellen worden gebruikt om een ​​bestaand fonds te bestuderen, en ideale of referentiemodellen worden gebruikt om de toekomstige staat ervan te plannen.

Het belangrijkste kenmerk van het model:- de gelijkenis met het origineel, hoewel er meestal geen interne verbindingen zijn tussen het model en het gemodelleerde object. Informatie in het model kan worden gepresenteerd in de vorm:

Beschrijvingen (verbaal model).Beschrijvend modelvormt de basis voor latere modellen en het beheer van het fonds als geheel. Het is een soort bibliotheekpaspoort, waarin de taken van de bibliotheek en haar missie in verbale vorm zijn vastgelegd. De specialisatie van de bibliotheekfondsen wordt aangegeven, de structurele indelingen van de bibliotheek worden gekarakteriseerd, de soorten en typen publicaties en het exemplaar van de aangekochte documenten worden bepaald.

Grafisch (grafisch model).

Formules (wiskundig) model). Wiskundig model fonds geeft een idee van de algemene kwantitatieve parameters van het fonds.

- bibliografisch modelfonds is inhoudelijk een wenselijke samenstelling en bevat een lijst van: vereiste documenten... Voor een universiteitsbibliotheek is het echte bibliografische model van de collectie het catalogussysteem dat in de bibliotheek wordt bijgehouden. Zij is het die in verschillende opzichten de inhoud van het fonds weerspiegelt.

- Structureel model... Dit type model reproduceert in vereenvoudigde vorm de structuur van typen en typen documenten en hun copyright binnen een bepaald onderwerp (ttpk). Het constructiemodel is opgedeeld in twee secties. De eerste is een toelichting. Het bevat het paspoort van het fonds, registreert informatie over de bibliotheek, haar taken en de samenstelling van haar abonnees. Het tweede deel weerspiegelt de parameters van het gemodelleerde fonds - onderwerp, soorten en soorten documenten, kopie, taalkundige samenstelling.

Het type model wordt gekozen afhankelijk van de op te lossen taken. Als ze bijvoorbeeld willen weten wat het optimale volume van het hele fonds of een afzonderlijk subfonds moet zijn, hoeveel documenten het raadzaam is om in het fonds op te nemen en hoeveel - uit te sluiten, - te gebruikenwiskundige modellen... Als het nodig is om te beslissen welke specifieke namen in het fonds moeten worden gepresenteerd, wordt het onvervangbaarbibliografisch model.

BF-modellen worden in verschillende fasen samengesteld.

De eerste, voorbereidende fase omvat het verzamelen en analyseren van de definitieve informatie over de toestand van alle parameters die kenmerkend zijn voor de samenstelling en de omvang van het fonds, de mate van gebruik, de tevredenheid van de verzoeken en behoeften van de abonnees.

Op basis van de verkregen gegevens worden in de volgende fase de ontwikkelingstrends van het fonds geïdentificeerd.

De derde fase kan parallel of na de tweede worden uitgevoerd. In de loop daarvan wordt een structureel model gecreëerd, meestal een thematisch of thematisch-typologisch wervingsplan genoemd.

De voorbereide projecten worden besproken in de bibliotheekraad, afgestemd met de deelnemers van het coördinatiesysteem. Hierna, de vierde op rij, fase, worden de modellen verplichte documenten die het beleid van de vorming van de BF bepalen.

Het modelleren houdt daar niet op. In de vijfde fase wordt op basis van individuele modellen een geconsolideerd model van een verenigd regionaal of sectoraal fonds gecreëerd, goedgekeurd door de coördinerende raad.

Thematisch en typologisch model van het fonds.

Het thematisch-typologische (structurele) model van het fonds is gericht op het definiëren van de beperkte onderwerpen en soorten publicaties die de bibliotheek nodig heeft om de lezers van dienst te zijn, afhankelijk van hun professionele behoeften, interesses en rekening houdend met het culturele en economische profiel van de regio, nationale samenstelling en andere kenmerken. Voorwaarde voor het samenstellen van het model zijn de gegevens van de studie en analyse van het fonds.

Er zijn twee manieren om dit model te bouwen.... De eerste daarvan bestaat uit de selectie van onderwerpen volgens (UDC en LBC).

De tweede methode omvat de selectie van onderwerpen volgens het standaard “Model van thematisch-typologische samenstelling van het fonds”, ontwikkeld door de RSL. Het resultaat is een eerste thematische inrichting van de fundering.

Elk onderwerp moet waar mogelijk documenten bevatten verschillende soorten, om, voor zover mogelijk, een compleet soortencomplex van publicaties weer te geven. Bij het ontwikkelen van een model moet men er echter rekening mee houden welke groepen lezers (binnen de range van 8-10 personen of meer) dit soort documenten gaan gebruiken. De definitie van de soortensamenstelling wordt ook beïnvloed door de verouderingsvoorwaarden in termen van inhoud en slijtage van het drukwerk in het fonds. De taalkundige opbouw van de collectie hangt af van de behoeften van de lezers.

In het thematisch-typologische model, gebaseerd op de gemiddelde indicatoren, is het ook de bedoeling om het fonds te actualiseren, dat wil zeggen de verhouding tussen nieuwe aankopen en verkoop van boeken.

De definitieve gegevens over elk onderwerp worden opgesteld in de vorm van een samenvattende kaartindex of tabel, die enerzijds een thematisch-typologisch model van een enkel fonds zijn en anderzijds als basis dienen voor het opstellen van een langetermijnvisie (meerjaren) thematisch-typologisch wervingsplan.

Bij het modelleren wordt voornamelijk rekening gehouden met de volgende parameters:

1. Thematisch aanbod van het bibliotheekfonds: een lijst van wetenschapsgebieden;

2. Specifiek aspect van bibliotheekverwerving: gedrukte, elektronische edities;

3. Typologisch aspect van het fonds: een overzicht van het soort publicaties dat in het fonds wordt verzameld (wetenschappelijk, populair-wetenschappelijk).

Overname van het bibliotheekfonds. Soorten plukken.

Acquisitie (van lat. Completus - volledig) is het creëren en constant bijwerken van de bibliotheekvoorraad met documenten die voldoen aan de doelstellingen van de bibliotheek en de interesses van de abonnees. Het belang van acquisitie is dat het, als input-subsysteem van de FBF, praktisch niet alleen de rest van zijn processen bepaalt, maar in het algemeen al het bibliotheekwerk. Acquisitie is gericht op het creëren van een fonds als een systeem, een set documenten.

Er zijn drie soorten plukken:

Actueel - aanvulling van het bibliotheekfonds met gepubliceerde documenten, evenals documenten die in het voorgaande jaar zijn gepubliceerd. In de loop van zijn bibliotheek ontvangt tot 80-90% van alle nieuwe, dat wil zeggen de meest relevante aanwinsten.

Retrospectief - aanvulling van het bibliotheekfonds met ontbrekende titels en exemplaren van voorgaande jaren, d.w.z. lacunes worden aangevuld. Ze zijn ontstaan ​​als gevolg van tekortkomingen in de huidige werving; in verband met de wijziging in het profiel van het fonds; door slijtage of verlies van documenten.

Wederopbouw - vrijgave van het fonds van verouderde, versleten, niet-kern en onnodig gedupliceerde documenten. Revisie is onderhevig aan ongebruikte en weinig gebruikte documenten.

In feite vinden alle soorten picken gelijktijdig plaats, in de loop van het huidige werk. Tegelijkertijd wordt het fonds voortdurend vernieuwd, voortdurend in lijn gebracht met nieuwe taken, interesses van abonnees, functies en ontwikkelingen.

Acquisitiemethodiek: theorie en praktijk van de procesbenadering.

Acquisitie (van lat. Completus - volledig) is het creëren en constant bijwerken van de bibliotheekvoorraad met documenten die voldoen aan de doelstellingen van de bibliotheek en de interesses van de abonnees. Acquisitie van BF is een proces van constant opnemen van nieuwe en uitsluiting nodig door de bibliotheek documenten. De belangrijkste indicatoren voor de kwaliteit van het BF zijn enerzijds de intensiteit van het gebruik door abonnees: hoe hoger het is, hoe waardevoller het fonds, en vice versa; anderzijds de mate van invloed van de BF op de spirituele verrijking van abonnees, de ontwikkeling van verschillende sferen de levensduur van het servicegebied.

Algemene pickmethodeDe BF bestaat uit een aantal opeenvolgende specifieke bewerkingen die worden uitgevoerd volgens de technologie, rekening houdend met de tweeledige aard van het proces. Deze operaties zijn onderverdeeld in die voor het aanvullen van het fonds en gericht op het opschonen en aanvullen ervan. Elk type operatie heeft zijn eigen taken.

Operaties die zorgen voor aanvulling van het fonds - huidige acquisitie:

Studie van externe informatiestromen voor de identificatie en primaire selectie van documenten voor de bibliotheekcollectie. Studie van het systeem van instellingen voor de verspreiding van documenten.

Primaire selectie van documenten - dat wil zeggen, selectie in de externe stroom van documenten die nodig zijn voor de acquisitie.

Pre-order van geselecteerde documenten voor aankoop.

Geplande verwerving van documenten, gebruik van het documenttoevoersysteem voor bibliotheken.

Controle van de huidige acquisitie van het fonds. Ontvangst van nieuwkomers.

Operaties die zorgen voor de zuivering van het fonds, het wegwerken van hiaten erin:

Studie van het bibliotheekfonds om hiaten (lacunes) en ongebruikte documenten door lezers te identificeren.

Secundaire selectie van documenten - uitgevoerd in het bibliotheekfonds op basis van de resultaten van het bestuderen van de samenstelling en het gebruik ervan met het oog op het invullen en vrijgeven van niet-kernige en verouderde documenten.

Samenstelling van lijsten van uitgesloten documenten en kaartindexen vóór de inning van het fonds.

Uitsluiting van onnodige documenten uit het fonds.

Verwerving van documenten door het fonds te voltooien. Controle over extra picken.

Verplichte kopie van het document, concept, typen, regelgevende ondersteuning.

Verplichte kopie van documenten- kopieën verschillende soorten gerepliceerde documenten die door fabrikanten moeten worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en in de hoeveelheid die is vastgesteld door deze federale wet.

Wettelijk depositosysteem - een reeks soorten wettelijke deposito's, evenals de vastgestelde procedure voor het verzamelen, verspreiden en gebruiken ervan.

Verplichte gratis kopie - kopieën van verschillende soorten documenten die door hun producenten gratis worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en in de hoeveelheid die is vastgelegd in deze federale wet.

Verplichte betaalde kopie - kopieën van verschillende soorten documenten die door hun producenten tegen een vergoeding moeten worden overgedragen aan de relevante organisaties op de manier en in de hoeveelheid die is vastgesteld door deze federale wet.

soorten:

1) publicaties die redactionele en publicatieverwerking hebben ondergaan, onafhankelijk gedrukt, met outputinformatie;

2) publicaties voor blinden en slechtzienden - publicaties geproduceerd in het braillesysteem, "sprekende boeken";

3) officiële documenten - documenten aangenomen door de wetgevende, uitvoerende en gerechtelijke autoriteiten;

4) audiovisuele producten - film, video, phono, fotografische producten;

5) elektronische publicaties - programma's voor elektronische computers en databases, evenals elektronische documenten die redactionele en publicatieverwerking hebben ondergaan, met outputinformatie, gerepliceerd en gedistribueerd op computerleesbare media;

7) octrooidocumenten - beschrijvingen voor octrooien en aanvragen voor industriële eigendomsvoorwerpen.

Een startpunt voor het maken van een regionale wetgevingskader door verplichte kopie van de documenten was er een aanvaarding:

Federale wet "Op de verplichte kopie van documenten" (1994).

De wet van de regio Kaluga "Over de overdracht van wettelijk depot van documenten naar de regionale wetenschappelijke bibliotheek genoemd naar V. G. Belinski ".

De Stand-alone Wettelijke Depots en Wettelijke Depots of de gecombineerde Wetgeving Bibliotheken en Wettelijke Depots.

- "Ontwikkeling van regionale wetgeving inzake lokaal wettelijk depot" (1998).

In 1996 heeft de RSL de "Basisbepalingen van het model (standaard) wetsontwerp van het onderwerp van de Russische Federatie" op verplichte kopie van documenten opgesteld ".

Boekhouding van documenten in bibliotheken, concept, typen, theorie en praktijk, regelgevende ondersteuning.

Fondsboekhouding is een complex van operaties die zorgen voor de vastlegging van informatie over de omvang, samenstelling en beweging van het fonds, evenals de veiligheid ervan. Boekhouding onthult de dynamiek van de ontwikkeling van het fonds, de samenstelling, structuur, de verhouding van bronnen en methoden van aanvulling, het tempo van vernieuwing, de locatie van elk document. De essentie van boekhouden is om elk document afzonderlijk te registreren en het totale aantal te berekenen.

De algemene regels voor het vastleggen van documenten waaruit het bibliotheekfonds bestaat, zijn vastgelegd in de "Instructies voor de boekhouding van het bibliotheekfonds". De verantwoording van het bibliotheekfonds omvat: documenten aannemen, markeren, inschrijven bij binnenkomst, verhuizen, weggaan, evenals het controleren van de beschikbaarheid van documenten in het fonds.

Het boekhoudsysteem omvat::

Intrabibliotheekboekhouding van alle onderdelen van het bibliotheekfonds;

Staat statistische boekhouding van het bibliotheekfonds;

Bijzondere staatsregistratie van bepaalde categorieën documenten (boekmonumenten; archiefdocumenten). De belangrijkste rekeneenheden van het fonds voor alle soorten publicaties (behalve kranten) en niet-gepubliceerd materiaal zijn: Titel; Voorbeeld. Aanvullende boekhoudeenheden van het fonds zijn: Jaarset - een reeks nummers (uitgaven) van tijdschriften voor het jaar; Metropolka - een internationale rekeneenheid voor de omvang van het fonds; Inbindeenheid (archivering).

Er zijn twee soorten boekhouding:

1) Totaal

2) Individueel(of gedifferentieerde) boekhouding is de boekhouding van elk specifiek exemplaar van een document of elke titel van een document dat de bibliotheekcollectie binnenkomt of verlaat.

De vorm van summiere boekhouding is "Boek van summiere boekhouding van het bibliotheekfonds in traditionele of machineleesbare vorm. Informatie over de beweging van het fonds is vastgelegd in drie delen van het "Boek van de samenvatting van het bibliotheekfonds":

Bij individuele registratie van nieuwe ontvangstbewijzen krijgt elk document alleen zijn inherente inventarisnummer, dat wordt geregistreerdin inventarisboekof een boekhoudformulier dat er identiek aan is, evenals rechtstreeks op het document. Aan een document wordt een individueel nummer toegekend zolang het zich in de bibliotheekcollectie bevindt.

Vormen van individuele registratie van documenten zijn boek (inventarisboek), kaart (kaart van de boekhoudcatalogus), blad (blad van akteregistratie), registratiekaart voor een bepaald type publicatie (inclusief elektronisch of audiovisueel document).

Inventarisatie van het bibliotheekfonds, concept, implementatie van het proces, documentatieondersteuning.

Individueel (of gedifferentieerde) boekhouding (ook wel inventaris genoemd) is een boekhouding van elk specifiek exemplaar van een document of elke naam van een document dat het bibliotheekfonds binnenkomt of verlaat.

Bij individuele registratie van nieuwe bonnen krijgt elk document alleen het inherente inventarisnummer, dat is vastgelegd in het inventarisboek of een identiek boekhoudformulier, evenals rechtstreeks op het document. Aan een document wordt een individueel nummer toegekend zolang het zich in de bibliotheekcollectie bevindt.

Vormen van individuele registratie van documenten zijn boek (inventarisboek), kaart (kaart van de boekhoudcatalogus), blad (blad van akteregistratie), registratiekaart voor een bepaald type publicatie (inclusief elektronisch of audiovisueel document). De meest voorkomende vorm van individuele boekhouding is een inventarisboek.

Inventaris boekis een uitgebreide inventaris van alle gedrukte werken die de bibliotheek heeft ontvangen. De vermeldingen in dit boek zijn in chronologische volgorde gerangschikt, zodat het een nauwkeurig beeld geeft van de geschiedenis van de ontwikkeling van de bibliotheekcollectie sinds het begin. Volgens het inventarisboek kunt u de beschikbaarheid van een bepaald boek in het fonds vaststellen, informeren naar het tijdstip van aanschaf, naar de kosten. Met behulp van het inventarisboek wordt het bibliotheekfonds gecontroleerd, geaccepteerd en overgedragen als het hoofd van de bibliotheek wisselt.

Het inventarisboek is het belangrijkste document van de bibliotheek en zorgt voor de veiligheid van haar fondsen. Correspondentie van dit boek is slechts bij uitzondering toegestaan ​​met toestemming van hogere organisaties. Het inventarisboek moet zijn gebonden, geregen en de pagina's genummerd. Op de achterkant laatste pagina er wordt een attestatieverslag gemaakt: "In dit inventarisboek zijn er zoveel genummerde en geregen pagina's, dat is gewaarmerkt door een handtekening en zegel." Het dossier wordt ondertekend door de verantwoordelijke van de instelling die verantwoordelijk is voor de bibliotheek.

Elke pagina van het inventarisboek is ontworpen om 25 exemplaren van gedrukte werken op te nemen, één regel voor elk exemplaar. Het jaartal van de inzendingen wordt aangegeven in de linkerbovenhoek van elke pagina.

Cumulatieve boekhouding van het bibliotheekfonds, concept, implementatie van het proces, documentatieondersteuning.

Om nauwkeurige gegevens te hebben over de samenstelling en omvang van het fonds en over de veranderingen die daarin optreden, is het noodzakelijk om een ​​administratie bij te houden, het zogenaamde totaal. Totaal (of geïntegreerde) boekhouding is de boekhouding van het bibliotheekfonds door groepen (partijen) van inkomende of uitgaande documenten volgens één begeleidend document (factuur, factuur). Bij het ontbreken van een begeleidend document wordt een acceptatiecertificaat opgemaakt.

De vorm van de summiere boekhouding is het "Boek van de summiere boekhouding van het bibliotheekfonds". In het "Boek van de samenvattende boekhouding van het bibliotheekfonds", de boekhouding van veranderingen in de samenstelling van het fonds en de boekhouding van de waarde ervan, worden gecombineerd, wordt een beeld gegeven van de beweging van het bibliotheekfonds in kwantitatieve en waardetermen. Informatie over de beweging van het fonds is vastgelegd in drie delen van het "Boek van de samenvatting van het bibliotheekfonds":

Deel 1. "Toelating tot het Fonds" - Informatie over de documenten die het bibliotheekfonds ontvangt

Deel 2. “Retirement from the Fund” - Informatie over documenten die uit de bibliotheek zijn gepensioneerd. De verwijdering van documenten uit het fonds wordt geformaliseerd door een uitsluitingswet, weerspiegeld in het "Boek van de samenvattende boekhouding" en in de vormen van individuele boekhouding.

Deel 3. "De resultaten van de fondsbeweging" - fondsbewegingen worden verplicht opgeteld voor het jaar.

De grafieken van alle onderdelen komen vrijwel volledig met elkaar overeen. De correspondentie van de grafieken maakt het mogelijk om op elk moment informatie samen te vatten en te ontvangen over de samenstelling van het fonds als geheel en het aantal ontvangen en gevallen edities.

In het overzichtsboek zijn drie hoofdonderdelen te onderscheiden:

1. Registratie-informatie (datum en serienummer gegevens, herkomst van de pluk, nummer en datum van begeleidend document).

2. De kwantitatieve kenmerken van de partij boeken.

3. Kenmerken van de samenstelling van de beschouwde partij boeken naar inhoud. Dit gedeelte toont de verspreiding van boeken en andere publicaties per kennistak, taal en literatuur.

Regels voor het bijhouden van een overzichtsboekhouding.De boeken die in de bibliotheek zijn ontvangen, worden vastgelegd in het eerste deel van het samenvattingsboek - "Ontvangst van boeken en tijdschriften." Ze worden in batches geregistreerd, waarmee ze een willekeurig aantal boeken bedoelen dat uit één document is ontvangen. Elke partij drukwerken wordt op een aparte regel geregistreerd onder één registratienummer. Dit nummer wordt dan vermeld in het inventarisboek wanneer de afdrukken van deze partij daarin worden geregistreerd; zo wordt de koppeling tussen voorraad en totale boekhouding uitgevoerd. In het boek van de overzichtsboekhouding begint de nummering van binnenkomende batches boeken elk jaar met nr. 1. Onderaan elke pagina worden, na het invullen, pagina-voor-pagina totalen opgeteld, waarbij de ontvangsten op de pagina worden samengevat; de resultaten worden overgebracht naar de eerste bovenste regel volgende bladzijde. Aan het einde van elk kwartaal en elk jaar worden de kwartaal- en jaartotalen opgeteld, afzonderlijk voor het eerste en tweede deel van het boek, en vervolgens overgebracht naar het derde deel van het samenvattende boek, waar de gegevens over de verwijdering worden afgetrokken van de gegevens op de bon. Het resulterende verschil toont de werkelijke beschikbaarheid van boeken in de bibliotheek aan het einde van elk kwartaal of jaar.

Organisatie van het bibliotheekfonds, concept, theorie en praktijk van het proces.

De organisatie van bibliotheekcollecties is een reeks opeenvolgende processen en operaties waarmee collecties klaar worden gemaakt voor gebruik door lezers en constant in goede staat worden gehouden. De organisatie van fondsen is ook ontworpen om hun behoud op lange termijn te waarborgen.

Bij het optimaliseren van de organisatie van de collectie gaat men uit van de essentie van de technologische processen van het bibliotheekwerk. Een van de belangrijkste in de bibliotheek is de stroom van edities. De taak van de bibliothecaris die met de stichting werkt, is om de lengte, richting, snelheid en dichtheid van deze stroom te optimaliseren, om een ​​uniforme verzadiging gedurende de werkdag te garanderen. Om elkaar niet te hinderen, mogen de boekenstromen bovendien niet kruisen met andere stromen (lezers, hun toepassingen). Maar de draden moeten op de nodige punten aansluiten. De stroom boeken moet dus voldoen aan de vraag van lezers in de fondsopslag en aan de stroom van lezers - bij de uitgiftepunten van boeken.

De organisatie van bibliotheekfondsen omvat: ontvangst en eerste verwerking van nieuwe aanwinsten, boekhouding, wetenschappelijke en technische verwerking, overdracht van publicaties naar de structurele afdelingen van de bibliotheek, opslag.

Ontvangst van een nieuwe batchedities worden uitgevoerd onmiddellijk na aankomst in de bibliotheek. De eerste verwerking bestaat uit het plaatsen van een bibliotheekstempel op elk boek dat in het fonds wordt geaccepteerd, met daarop de naam van de bibliotheek. Een stapel boeken en brochures, die met één document tegelijk worden ontvangen, wordt per kennistak ingedeeld en in het samenvattende boek verwerkt. Dit wordt vastgelegd op het begeleidende document. Publicaties die niet individueel worden geregistreerd, worden vervolgens uitgesloten van de batch en de rest wordt elk afzonderlijk in aanmerking genomen. De publicatie krijgt een inherent enig inventarisnummer, dat wordt geregistreerd in het daarvoor bestemde registratieformulier en direct op het boek. Hierna gaat een partij boeken naar de tentoonstelling van nieuwe aanwinsten.

Literatuur in eerste instantie verwerkt op de acquisitieafdelingovergedragen aan de verwerkingsafdeling... De uitzondering zijn tijdschriften, die onmiddellijk naar serviceafdelingen worden gestuurd, omdat ze geen langdurige wetenschappelijke verwerking nodig hebben. Wetenschappelijke verwerking begint met het feit dat de ontvangen boeken worden gecontroleerd op duplicatie. De overige uitgaven zijn voorzien van kaarten met catalogusbeschrijvingen. Elke beschrijving is voorzien van een auteurskenmerk en een classificatie-index, en in het geval van een systematische alfabetische rangschikking ook een cijfer dat de plaats van het boek op de bibliotheekplank aangeeft.

De volgende stap is het boeksamen met de kaart wordt deze overhandigd aan de redacteur, die de juistheid van de beschrijving en classificatie controleert en bepaalt hoeveel cataloguskaarten voor dit boek gekopieerd moeten worden. Daarna wordt de kaart gereproduceerd en opgenomen in de catalogi van de bibliotheek.

Na catalogisering en systematisering wordt een partij nieuwe aanwinsten definitief overhandigdtechnische verwerking, die erin bestaat dat de boeken zijn gebonden, wordt elke uitgave voorzien van een label (of erop gestempeld) met de boekcode, het retourdatumblad, het boekformulier, de plaatsingscode.

Dan worden de edities ingeleverdhetzij naar de afdeling opslag van de bibliotheek, hetzij rechtstreeks naar de structurele afdelingen ervan. Onder opslag wordt verstaan ​​het bewaren van het fonds in speciaal ingerichte ruimtes onder optimale fysisch-chemische en biologische omstandigheden.

Behoud van het bibliotheekfonds, theorie en praktijk, ondersteuning door regelgeving.

De veiligheid van fondsen wordt bereikt door hun bescherming, goede opslag en eliminatie van schadefactoren. Beveiliging wordt opgevat als een systeem van maatregelen om de bibliotheekcollectie te voorkomen en te beschermen tegen aantasting van de integriteit ervan. Correcte opslag is het in stand houden van het fonds in een speciaal ingerichte ruimte onder optimale fysische, chemische en biologische omstandigheden.

Het proces van het beheren van het behoud van de bibliotheekcollectie omvat::

Plaatsing - hoe competenter de locatie van het fonds is gepland, hoe groter de garantie dat het niet wordt beschadigd of verloren gaat. Om het bibliotheekfonds correct te plaatsen, is het raadzaam om de ruimte te gebruiken rekening houdend met de normen en vereisten: de locatie van de planken, de afstand van de muren tot de planken, de breedte van de gangpaden, enz.

De plaatsing is de laatste fase van hun plaatsing. Onder de opstelling van het bibliotheekfonds wordt verstaan: 1) de volgorde van de opstelling van documenten op de planken van de fondsopslag, bepaald door de wijze van dienstverlening aan abonnees, het type, de samenstelling en de omvang van het fonds; 2) een bibliotheekoperatie, die erin bestaat documenten op de planken te plaatsen in overeenstemming met de codes van hun opslag.

Creëren van een optimaal bewaarregime. Er zijn drie manieren om documenten op te slaan: licht, temperatuur en vochtigheid en hygiënisch en hygiënisch. GOST 7.56-90 "Bewaring van documenten" stelt wetenschappelijk gefundeerde normen vast voor het opslagregime van collecties die uniform zijn voor alle bibliotheken.

Een reeks maatregelen voor het herstel en de instandhouding van het fonds. Restauratie is het herstellen van de oorspronkelijke eigenschappen van de materiële basis van een document door de verloren vorm en inhoud te reproduceren. Het restauratieproces is kwalitatief hoger dan reparatie, dit is de moeilijkste manier technische hulp veiligheid, daarom zijn specialisten in laboratoria ermee bezig. Conservering is het zorgen voor de bewaring van een document door middel van een bewaar-, stabilisatie- en herstelregime.

Bescherming (beveiliging van de stichting). Het bibliotheekfonds heeft sociale beschermingsmaatregelen nodig in alle stadia van oprichting en gebruik. In de pickfase is dit het stempelen, het invoegen van een inventarisnummer of streepjescode. In het proces van verwerking - dit is het onderhoud van documenten waarmee u op elk moment de locatie van elk document kunt vaststellen.

De belangrijkste soorten schade veroorzaakt door abonnees zijn: laattijdige teruggave, beschadiging, verlies, verduistering (niet terugbrengen naar de bibliotheek), diefstal.

Regelgevende ondersteuning:

Een intergouvernementele conferentie, bijeengeroepen op initiatief van UNESCO in 1954 in Den Haag, nam het Verdrag tot bescherming van culturele goederen aan.

Op 20 mei 1998 vond een bijeenkomst plaats van het Collegium van het Ministerie van Cultuur van de Russische Federatie, waarop de kwestie "Op publiek beleid het bewaren van bibliotheekcollecties als onderdeel van cultureel erfgoed en informatiebron van het land ”.

Federale wetten "On bibliothecaris" (1994),

- "Over informatie, informatisering en informatiebescherming" (1995),

- “Directives for International Action for the Preservation of Library Materials” (UNESCO, 1986)

IFLA-programma's voor behoud en instandhouding (1986)

UNESCO Memory of the World-programma (1992)

Naast het door de Raad goedgekeurde Concept werd een project ontwikkeld Het Nationaal Programma behoud van de bibliotheekfondsen van de Russische Federatie.

In 1962 werd een verplicht voor alle bibliotheken "Instructie voor het behoud van boekencollecties" aangenomen.

Certificering van het bibliotheekfonds, betekenis, opbouw van het paspoort.

Certificering van een bibliotheekfonds of zijn afzonderlijke onderdelen stelt u in staat om het bestaande systeem van fondsen en het proces van fondsbehoud te verkennen. Dankzij certificering worden de kenmerken van het fonds geanalyseerd, wordt vastgesteld dat de parameters overeenkomen met moderne normen en normen, en de belangen van de gebruiker. Het paspoort van het fonds draagt ​​bij aan het bepalen van echte planningstaken en het nemen van bestuurlijke beslissingen op het gebied van de vorming van documentaire fondsen. Bibliotheken bewaren paspoorten permanent.

Bibliotheekfondspaspoort (BF) - een type BF-model, het belangrijkste registratie- en technologische document met informatie over het fonds:

mijlpalen in de geschiedenis;

taken, profiel en beleid (prioriteiten) van de formatie;

structuur, samenstelling;

typische en specifieke kenmerken van documenten;

het vernieuwingspercentage;

zoekapparaat (SPA) verwijzen naar het fonds;

plaatsingssysteem, voorwaarden en opslagregime;

Gebruiksvoorwaarden;

ontwikkelingsperspectieven.

Het BF-paspoort wordt eens in de 5 jaar vernieuwd of indien nodig. De dynamiek van de beweging van het fonds kan, naast tabellen, worden weerspiegeld in grafieken, diagrammen, diagrammen. De belangrijkste eis is dat het paspoort geen duplicatie mag zijn van andere documenten (wetten, statuten).

Alle informatie voor het invullen van een paspoort is onderverdeeld in secties:

1) Algemene informatie over het fonds. Het is raadzaam om daarin op te nemen: 1) de naam van het fonds en de afdeling; 2) de locatie van de stichting, het adres, indien beschikbaar - telefoon, e-mail; 3) oprichtingsjaar van de stichting; 4) de chronologie van het fonds; 5) de omvang van het fonds.

2) De structuur van het fonds en de inhoud ervan.

3) Aanvullende informatie over het fonds.

4) Catalogi en kaartindexen, waarin de documenten van het fonds worden weergegeven.

5) Basisinstructies en methodologisch materiaal, op basis waarvan wordt gewerkt met het CF.

6) Het is mogelijk om ook andere secties op te nemen.

In sommige gevallen, bij een uitgebreide structuur van het fonds, is het raadzaam om naast deze informatie ook bijlagen mee te geven. Het belangrijkste doel van deze structuur is het minimaliseren van eventuele vragen behorende bij de collectie van de bibliotheek/organisatie.

Studie van het bibliotheekfonds, indicatoren, hun essentie en betekenis.

In de loop van het onderzoek worden documenten geïdentificeerd die hun propaganda onder abonnees moeten versterken, hun exemplaar moeten vergroten of verkleinen, ze van het fonds moeten uitsluiten en ze naar een ander opslagniveau moeten overbrengen. Hoe kleiner het volume van het fonds, hoe vaker het moet worden onderzocht.

De rekruteringsafdeling - stelt een studieplan op voor het bestuderen van de samenstelling en het gebruik van het fonds, berekend voor een bepaalde periode, waarvan de duur afhangt van de omvang van het fonds, het aantal bibliothecarissen en de tijd die zij aan dit proces kunnen besteden.

Technologisch is de studie van het fonds opgedeeld in fasen. In de voorbereidende fase worden de volgorde, termen, artiesten bepaald. Een kalenderschema opstellen en goedkeuren voor het uitvoeren van operaties, boekhoud- en rapportagemateriaal voorbereiden over de samenstelling, omvang, beweging van het fonds en het gebruik ervan, weigeringen aan abonnees, boekhoudformulieren opstellen, fondsanalysetabellen, geschikte bibliografische hulpmiddelen selecteren, instrueren en verstrekken de juiste materialen artiesten.

In de tweede fase beginnen ze direct het beoogde deel van het fonds te bestuderen - de samenstelling, omvang, aard van het gebruik

De derde fase is de verwerking en analyse van de gegevens die tijdens het onderzoek zijn verkregen. Alle bibliothecarissen die deze informatie nodig hebben bij hun productieactiviteiten, worden aan hen voorgesteld tijdens productiebijeenkomsten. In dit stadium worden beslissingen genomen over de secundaire selectie in het onderzochte deel van het fonds. De laatste fase is dirigeren genomen beslissingen in het leven.

De onderzoeksvolgorde van de compartimenten (fondssecties) wordt bepaald door de relevantie van het te bestuderen onderwerp, de activiteit van de vraag, de staat van bewaring, de verandering van werknemers en soortgelijke factoren. Tegelijkertijd kan het legitiem blijken dat sommige onderdelen van het fonds vaker, grondiger en veelzijdiger worden bestudeerd dan andere.

Indicatoren: Betrouwbaarheidsindicatorfund is de tevredenheidscoëfficiënt van verzoeken voor de geanalyseerde periode (maand, kwartaal, jaar), bepaald door de verhouding van het aantal vervulde verzoeken tot het totale aantal ontvangen verzoeken. De betrouwbaarheid van het fonds komt tot uiting in zijn volledigheid, bedrijfsgereedheid, storingsvrij functioneren, duurzaamheid en herstelbaarheid.

Berekening van het monster:het aantal lezers wordt vermenigvuldigd met de gemiddelde tijd dat een leerboek beschikbaar is en dit alles wordt gedeeld door het aantal dagen van de levensduur van het document.

Bibliotheekfondsis gelijk aan het aantal uitleningen vermenigvuldigd met het aantal lezers.

Bibliotheek circulatie... De indicator wordt bepaald door de formule het aantal documenten dat gedurende het jaar aan lezers is uitgegeven vanuit het CF, gedeeld door het totale volume van dit fonds. De oplage kan algemeen (voor het hele fonds) of privé (voor compartimenten) zijn, het is gelijk aan het aantal uitgiften gedeeld door de tijd doorgebracht in het documentenfonds. Hoe hoger de adresseerbaarheid, hoe beter het fonds bemand is.

Leesbaarheid bepaald door het aantal documenten dat gedurende een bepaalde periode aan één lezer is afgegeven. De indicator wordt verkregen door het aantal leningen te delen door het aantal lezers. Als dit aantal klein is, is het mogelijk dat de bibliotheek weinig interessante en nuttige boeken heeft. U kunt ook de formule voor leescapaciteit berekenen, die gelijk is aan de tijd om het hele fonds te lezen gedeeld door de tijd om één document te lezen.

Door het aantal documenten in de bibliotheek te delen door het aantal lezers, krijgen wealgemene beschikbaarheid van boeken... De indicator spreekt over de toereikendheid (of omgekeerd) van het fonds voor het bedienen van lezers. Er is ook een andere functie die leesbaarheid gelijkstelt aan oproepbaarheid.

BF-updatemogelijkheidtoont kwalitatieve veranderingen in de structuur van het fonds, geeft het de dynamiek van ontwikkeling. Als u het vernieuwingspercentage van de BF kent, is het mogelijk om de periode te berekenen waarin deze bijna volledig zal worden bijgewerkt. Onder de indicator voor fondsvernieuwing wordt verstaan ​​de gemiddelde waarde die wordt berekend door het volume van de ontvangsten voor de studieperiode te delen door het fondsvolume aan het einde van de studieperiode en te vermenigvuldigen met 100 procent.

Afvalfactor- een indicator die in procenten bepaalt hoeveel documenten (oud papier) die de bibliotheek niet nodig heeft, voor een bepaalde periode in het fonds zijn ingekocht. Op basis van de vraag van de lezer wordt het berekend met de formule L = [(S - Sn) / S] -100%, waarbij S het aantal documenten is dat in een bepaalde periode in het fonds is ingevoerd; Sn - het aantal dat ze in deze periode door lezers hebben gebruikt.

Elke indicator stelt de bibliothecaris in staat om de kwaliteit van de collectie te controleren, de redenen voor afwijkingen van de optimale gegevens te vinden en deze aan te vullen of te wissen. Alle indicatoren zijn met elkaar verbonden - hun vergelijking maakt het mogelijk om te bepalen in welk deel van het fonds er een mismatch was bij de acquisitie, welke processen, tendensen in de ontwikkeling van het fonds zich manifesteren, welke progressief zijn en welke niet.

Bibliotheekfondsbeheer als procesbenadering implementatie.

Het beheer van het bibliotheekfonds is een constante, objectief doelmatige ordening, verandering (met behoud van de kwalitatieve bijzonderheden) van de samenstelling, omvang en structuur van het bibliotheekfonds, in overeenstemming brengend met de doelstellingen van de bibliotheek en - de informatiebehoeften van haar abonnees. De behoefte aan management wordt veroorzaakt door een constante verandering in de omgeving buiten het bibliotheekfonds - de ontwikkeling van informatiebehoeften van bibliotheekabonnees, veranderingen in het aantal en het niveau van kwalificaties van bibliotheekpersoneel, verbetering (en soms verslechtering) van het materiaal en technische basis van de bibliotheek, continue veranderingen in het bibliotheekfonds zelf.

In essentie omvat governance het continu verzamelen en doorgeven van informatie over de staat en het gebruik van de bibliotheekcollectie; logische verwerking van deze informatie: besluitvorming en uitgifte van controleacties. Het doel van deze acties is om het fonds in de gewenste, vooraf gemodelleerde staat te brengen en om te controleren hoe de beslissing wordt genomen.

Zoals elk systeem heeft UBF een structuur en voert het managementfuncties uit. De structuur van de UBF omvat twee subsystemen - een gecontroleerde, of een besturingsobject, en een besturingseenheid, of een besturingssubsysteem, en informatieverbindingen tussen de subsystemen en de externe omgeving.

Bibliotheekcollectie als beheerobjectheeft vier soorten banden... Bij de ingang ontvangt hij ten eerste informatie uit de externe omgeving - over het doel van het vormen van het fonds van een bepaalde bibliotheek, over de taken die zij momenteel heeft, de aard en trends in de ontwikkeling van informatiebehoeften en verzoeken van de bediende abonnees, over het profiel van de bibliotheekfondsen. Ten tweede ontvangt hij controleacties van het onderwerp controle. Ten derde geeft het fonds op zijn beurt informatie over zijn toestand door aan het bibliotheekpersoneel. Ten vierde heeft het fonds een connectie bij de exit - met de externe omgeving. Dit verband komt tot uiting in de resultaten van het gebruik van het fonds.

Het bibliotheekpersoneel heeft als beheersonderwerp ook directe en feedback... Hij ontvangt informatie rechtstreeks van de externe omgeving - over de financiële mogelijkheden van de bibliotheek, de toestand van de documentenmarkt, de beschikbaarheid van informatiebronnen op het profiel van het fonds en de waarschijnlijkheid van acquisitie.

Informatie die van het onderwerp van controle naar het onderwerp van controle komt en in de tegenovergestelde richting moet worden veralgemeend en geconcretiseerd voor zover dit nodig is voor de vaststelling en uitvoering van het besluit.

Functies:

1) voorspellen

2) plannen

3) organisatie

4) regelgeving

5) boekhouding

6) analyse

Bibliotheekbronnen eigen generatie, structuur, waarde in de informatieondersteuning van gebruikers.

Bibliotheekcatalogi, functies, typen, betekenis. Directory's als referentie- en ophaalapparaat van de bibliotheek. Catalogi als model van de bibliotheekvoorraad.

Bibliotheekcatalogus - een reeks bibliografische records voor documenten gerangschikt volgens bepaalde regels, die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen. De bibliotheekcatalogus kan functioneren als een kaart of machineleesbare vorm, op microdragers, maar ook in de vorm van een boekuitgave.

Door dekking van fondsen in de bibliotheekmappen delentot centrale catalogi, die een enkel fonds van het systeem weerspiegelen, en catalogi van individuele fondsen - bibliotheekafdelingen, filialen.

De bibliotheekcatalogi weerspiegelen de gedrukte werken (publicaties) die beschikbaar zijn in de bibliotheekfondsen, film-foto-phono-documenten en niet-gepubliceerde materialen, die samen documenten vormen - materiële objecten met informatie die op een door de mens gemaakte manier is vastgelegd voor overdracht in de tijd en ruimte.

Op bestemmingsdirectory'skan worden onderverdeeld in lezing en service. Servicecatalogi bevinden zich in kantoorruimten, de toegang tot hen is beperkt voor lezers, ze worden voornamelijk gebruikt door het bibliotheekpersoneel.

Trouwens, beschrijvingen zijn gegroepeerdbibliotheekcatalogi zijn onderverdeeld in drie hoofdtypen: alfabetisch, systematisch en onderwerp.In de alfabetische catalogusbeschrijvingen van gedrukte werken zijn alfabetisch gerangschikt op naam van de auteur of titel. Aan de verzoeken van lezers om literatuur over specifieke onderwerpen of enger specifieke onderwerpen wordt voldaan door:systematischeen onderwerpcatalogi... In deze catalogi zijn printbeschrijvingen gegroepeerd op basis van hun inhoud. Deze mappen verschillen echter aanzienlijk van elkaar. In een systematische catalogus worden beschrijvingen van gedrukte werken gecombineerd volgens de tak van kennis waarmee hun inhoud wordt geassocieerd, en in een onderwerpcatalogus - volgens het onderwerp waarnaar in dit werk wordt verwezen.

Het belang van de alfabetische catalogus in naslagwerk en bibliografisch werk bij het samenstellen van allerlei aanbevelingslijsten en literatuurindexen is groot. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om met behulp van aanvullende beschrijvingen te identificeren tussen de werken van een of andere auteur en zijn andere werken waaraan hij als co-auteur, redacteur of samensteller heeft deelgenomen.

In de alfabetische-subjectenindex wordt de SC in het algemene alfabet de namen gegeven van de belangrijkste, leidende takken van kennis, privédisciplines en individuele problemen van deze takken, de belangrijkste wetenschappelijke problemen, individuele concepten en onderwerpen. Het belangrijkste doel van de index is om als referentie voor de lezer te dienen bij het gebruik van de systematische catalogus, om de benodigde afdeling te helpen vinden.

Terminologisch apparaat van catalogiseren. Juridische ondersteuning van activiteiten op het gebied van catalogiseren.

Volgens GOST 7.76-96 "Verwerving van de verzameling documenten. Bibliografie. Catalogiseren. Termen en definities" catalogiseren - een reeks processen die zorgen voor de aanmaak en werking van bibliotheekcatalogi. De catalogisering omvat bibliografische verwerking, gegevensinvoer of replicatie van cataloguskaarten, werken met catalogi (organisatie, onderhoud en redactie van catalogi).

Bibliotheekcatalogi- een reeks bibliografische records voor documenten die volgens bepaalde regels zijn gerangschikt, die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen.

Bibliografische verwerking- een reeks processen voor het vormen van een bibliografisch record van een document voor presentatie in bibliotheekcatalogi, bibliografische indexen, lijsten en kaartbestanden.

Gecoördineerde catalogisering- gezamenlijke activiteit van verschillende bibliotheken of informatiecentra op basis van de distributie van gecatalogiseerde arrays na voorafgaande overeenkomst.

Gecentraliseerde documentcatalogus- catalogiseren, uitgevoerd in methodologische centra of onder hun leiding, voor gebruik in een netwerk van bibliotheken of informatiecentra

Catalogiseren in editie- een soort gecentraliseerde catalogisering, waarbij de resultaten van bibliografische verwerking in het document worden geplaatst tijdens het publicatieproces

Juridische ondersteuning van activiteiten op het gebied van catalogiseren:

- GOST 7.76-96 "Verwerving van de verzameling documenten. Bibliografie. Catalogiseren. Termen en definities"

De belangrijkste bepalingen van de "Russische regels voor catalogiseren"

Er is een Interregionaal Comité voor Catalogisering

Ontwerp van federale wet "Over catalogisering"

Sectie over catalogiseren in de RBA

GOST 7.1-2003 “Bibliografisch record. Bibliografische beschrijving. Algemene eisen en regels voor het opstellen"

GOST 7.51-98 "Kaarten voor catalogi en archiefkasten. Catalogiseren in de publicatie. Samenstelling, datastructuur en publicatievormgeving"

Binnenlandse normatieve documenten vormen samen met internationale documenten en internationale catalogiseringsverdragen het federale informatiefonds voor catalogisering. Het is de bedoeling dat de procedure voor het creëren en onderhouden van dit fonds, evenals de gebruiksregels, wordt vastgesteld bij een decreet van de regering van de Russische Federatie op voorstel van het ministerie van Industrie en Energie van Rusland.

Procesbenadering voor het maken van catalogi. Het pad van het bibliografische record en document.

Het technologische proces van documentverwerking begint met een afstemming van de batch documenten die voor verwerking is ontvangen met de officiële AC. Indien er voor deze uitgave een BR in de catalogus staat, een cijfer of een inventarisnummer wordt toegevoegd, controleert de organisator de juistheid van de eerder gedefinieerde classificatie-index (volgens het principe: alle gelijknamige uitgaven moeten in de UK in dezelfde divisie), waarna het catalogiseringsproces wordt uitgevoerd zonder indexering. In de catalogi van de reader staat het stempel 'Er zijn andere publicaties in de bibliotheek'. Bij gebrek aan informatie over de editie in de catalogus, wordt de catalogisering volledig uitgevoerd met indexering, gevolgd door duplicatie van kaarten voor alle catalogi van het systeem. Geautomatiseerde technologie gaat in de regel uit van een eenmalige en eenmalige invoer van de kennisbank door één medewerker van de bibliotheek, die de totstandkoming van de kennisbank volledig uitvoert, inclusief indexering.

Bibliotheekverwerking verloopt volgens een bekend technologisch schema. Voor systematisering en onderwerping wordt het gereguleerd door GOST 7.59-90, voor coördinaatindexering - GOST 7.66-92.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen individuele en groepsverwerking van documenten. Bij individuele verwerking wordt elk document (titel - voor bibliografische verwerking, kopie - voor technische verwerking) afzonderlijk verwerkt. Allereerst wordt de kwestie van het kiezen van een manier om een ​​document in de catalogus te presenteren opgelost - met behulp van de belangrijkste kennisbank kan dit onder de kop of onder de kop worden weergegeven. BO wordt afgegeven. KB is aangevuld met een kopje, informatie over extra KB. Het document wordt geïndexeerd. Voor de APU wordt een kaart opgesteld. De registratie van de kennisbank wordt voltooid door de documentopslagcode in te stellen. In de laatste fase worden alle KB-elementen bewerkt. De "uitgevende" editor zet op de kaarten (linksonder) de datum van voltooiing van de verwerking.

Een aanzienlijke besparing in tijd en arbeid wordt geleverd door groepsverwerking - een methode van bibliotheekverwerking, waarbij documenten met dezelfde inhoud of verwant in uiterlijk of andere kenmerken (bijvoorbeeld educatieve programma's) worden gecombineerd tot een groep. Groepsverwerking omvat samenvattende boekhouding, technische verwerking, systematisering en consolidatie van documenten in groepen, voorbereiding van kennisbank. Materialen op de cataloguskaarten groepsverwerking worden niet individueel weerspiegeld, maar door de respectievelijke groepen.

De algemene technologie van het werken met catalogi gaat uit van de volgende opeenvolgende processen: tijdens de primaire organisatie van de catalogus - het creëren van documentatie, de primaire vorming van kaarten, het ontwerp van de catalogus (intern en extern), het plaatsen van kaarten; bij het onderhouden (onderhouden) van een eerder georganiseerde catalogus - plaatsen van kaarten, indien nodig - interne en externe vormgeving, huidige processen (correcties, wijzigingen, intrekken en vervangen van kaarten, schuiflades en kasten van de catalogus), huidige technische bewerken. Bewerken, waarin andere taken worden ingesteld, wordt planmatig uitgevoerd.

Het complex van werken met catalogi omvat conventioneel processen die verband houden met het onderhouden van (raadpleeg)lezers bij catalogi.

Gecentraliseerde catalogisering, concept, taken.

De complexiteit en bewerkelijkheid van het catalogiseren van gedrukte werken, de herhaling van de processen van beschrijving, classificatie en onderwerping in veel bibliotheken hebben de rationalisatie van het catalogiseerwerk en de implementatie van gecentraliseerde catalogisering noodzakelijk gemaakt.

Gecentraliseerde catalogiseringwordt het catalogiseren van boeken, artikelen en andere gedrukte werken genoemd, uitgevoerd in grote methodologische centra of onder hun leiding om catalogiserende informatie naar bibliotheken te verspreiden.

De belangrijkste taak gecentraliseerde catalogisering is bedoeld om catalogi van hoge kwaliteit te garanderen. Dit wordt bereikt door het feit dat de beschrijving, classificatie-indexen, onderwerpkoppen, annotaties op boeken in afzonderlijke centra worden samengesteld door gekwalificeerde specialisten. Het gebruik van gecentraliseerde catalogiseringsedities elimineert parallellisme in de verwerking van boeken in verschillende bibliotheken, introduceert uniforme methoden voor beschrijving, classificatie en specificering in de praktijk van bibliotheken, vergemakkelijkt het werk van de bibliothecaris, leidt tot besparingen in geld en tijd die wordt besteed aan catalogiseringswerk .

Centraal catalogiseren in ons land en veel andere landen ontwikkelt zich op verschillende niveaus: nationaal, regionaal, binnen het bibliotheeksysteem. Gecentraliseerde catalogisering op nationaal niveau omvat het drukwerk van alle of de meeste uitgeverijen van het land. Voert gecentraliseerde catalogisering uit op nationaal niveau, meestal een nationale bibliotheek of bibliografische instelling.

Gecentraliseerde catalogisering - op regionaal niveau is het beperkt tot gedrukte producten die binnen de regio verschijnen, wat ook het gebied is van distributie van zijn publicaties. Een voorbeeld van regionale gecentraliseerde catalogisering is de activiteit van de boekenkamers op dit gebied.

Gecentraliseerde catalogisering binnen het bibliotheeksysteem wordt uitgevoerd door de centrale bibliotheek en verdeeld over de bibliotheken die in het systeem zijn opgenomen. Een voorbeeld hiervan is de centrale catalogisering in het bibliotheeksysteem van de Academie van Wetenschappen.

Moderne gecentraliseerde catalogisering wordt gekenmerkt door een verscheidenheid aan vormen. De meest complete vorm is een gedrukte cataloguskaart met daarop een bibliografische beschrijving, indexen, onderwerpskoppen en andere informatie die het werk kenmerkt. De kaarten die in het methodologisch centrum worden opgesteld, worden in de nodige oplage of door middel van kopieermachines gereproduceerd en in de regel bij inschrijving naar alle geïnteresseerde instellingen verzonden.

De vormen van gecentraliseerde catalogisering kunnen worden geclassificeerd als bibliografische en abstracte publicaties, die volledige bibliografische beschrijvingen en indexen van boeken, tijdschriften en artikelen bieden.

In de afgelopen jaren is in Rusland, de Verenigde Staten en enkele andere landen een machinaal leesbare vorm van gecentraliseerde catalogisering ontwikkeld. Machineleesbare gecentraliseerde catalogisering is operationeel, het schept voorwaarden voor de ontwikkeling van gecentraliseerde catalogisering op internationaal niveau door de uitwisseling van gegevens die zijn opgeslagen op magnetische banden.

Daarom ontwikkelt gecentraliseerde classificatie zich niet alleen als een integraal onderdeel van gecentraliseerde catalogisering, maar ook iets breder. Gecentraliseerde onderwerping wordt meestal vertegenwoordigd door de publicatie van onderwerpkoppen op gedrukte kaarten.

Systeem van catalogi en kaartbestanden van verschillende soorten bibliotheken, taken, functies. Implementatie van een systeem van links in catalogi om de bibliothecaris en de lezer te helpen.

De verscheidenheid aan catalogi en archiefkasten vereist het creëren van een catalogussysteem waarin elk subsysteem - een afzonderlijke catalogus - het bibliotheekfonds in een bepaald aspect zou onthullen en deze subsystemen met elkaar verbonden en gecoördineerd zouden zijn. Het blootleggen van koppelingen en het correct afbakenen van mappen vormt de kern van het catalogiseringssysteem van de bibliotheek. Omdat bibliotheken van verschillende typen en typen verschillende taken hebben, verschillende groepen lezers bedienen, collecties hebben met verschillende inhoud en karakter, krijgt het catalogussysteem in elk van deze bibliotheken een bepaalde eigenaardigheid.

Bij de beslissing over welke catalogi een bibliotheek moet beschikken, moet rekening worden gehouden met: de thematische samenstelling en aard van de fondsen, de verzoeken van lezers, de wijze van geldschikking, de ruimte waarin de bibliotheek zich bevindt, in het bijzonder de nabijheid of afstand van de boekverwerkingsafdeling van de lezersserviceafdelingen.

Regionale, regionale en republikeinse bibliotheken.Het catalogussysteem van de regionale bibliotheek omvat een groot aantal catalogi, verschillend in doel, in het type publicaties dat erin wordt weerspiegeld, in de volledigheid van de collectie. De hoofdrol in het bedienen van de lezers van de regionale bibliotheek is weggelegd voor de lezerscatalogi. Tegelijkertijd maakt de aanwezigheid van verouderde literatuur die zijn relevantie heeft verloren en die niettemin in de bibliotheekfondsen moet worden bewaard, het noodzakelijk om samen met de lezerscatalogi, die het grootste deel van de fondsen vertegenwoordigen, officiële catalogi samen te stellen die zorgdragen voor de ontsluiting van de collectie met maximale volledigheid. Naast de hoofdcatalogi wordt het in de regionale bibliotheek noodzakelijk om catalogi te ordenen in afzonderlijke collecties of delen daarvan. Speciale plaats in het systeem van catalogi van de regionale bibliotheek worden ingenomen door lokale geschiedeniscatalogi. De belangrijkste taak van de lokale geschiedeniscatalogus is om alle literatuur over de regio, beschikbaar in alle bibliotheken, universiteiten van de regio, regio, bij de lezer te promoten. De regionale studiescatalogus vervult dus de functies van een geconsolideerde catalogus van regionale studiesliteratuur van de regio.

Speciale bibliotheken

In speciale bibliotheken is er geen indeling van catalogi in lezers- en dienstbibliotheken, aangezien er voor de lezers van deze bibliotheken praktisch geen beperkingen zijn aan de selectie van literatuur. Van groot belang in speciale bibliotheken is de kwestie van de afstemming van de twee catalogi die de collectie inhoudelijk onthullen - systematisch en onderwerp. Het toevoegen van de ene catalogus aan de andere wordt bereikt door enerzijds een duidelijke afbakening van hun functies en anderzijds het aangaan van een relatie.

Lezer- en servicecatalogi, doel, functionerende functies. Conversie van catalogi.

Volgens de verordening moeten de catalogi van de reader het bibliotheekbestand volledig weergeven, zonder enige beperking. Servicedirectories bestaan ​​alleen voor officieel gebruik. Het moet mogelijk zijn om met de servicecatalogus te werken voor individuele lezers, wiens verzoeken anders niet uitvoerbaar zouden zijn. Als het om een ​​specifieke publicatie gaat, kan de dienstdoende bibliograaf de lezer een referentie geven. Alleen de lezer zelf kan honderden kaarten kopiëren of de relevante informatie in de catalogus selecteren. Daarom is het in de afdelingskamer noodzakelijk om een ​​tafel voor de lezer te hebben. Zijn werk moet streng worden gecontroleerd. Lezerscatalogus - een bibliotheekcatalogus die beschikbaar wordt gesteld aan lezers. Servicecatalogus - een bibliotheekcatalogus bedoeld voor gebruik door het bibliotheekpersoneel. Bibliotheekcatalogus - een set bibliografische records voor documenten gerangschikt volgens bepaalde regels, die de samenstelling en inhoud van de collectie van een bibliotheek of informatiecentrum onthullen.

Conversie bibliotheekcatalogus- overdracht van de bibliotheekcatalogus van de ene vorm van functioneren naar de andere. Retrospectieve conversie (retro-conversie) is een speciale industriële technologie voor het converteren van een bibliotheekkaartcatalogus naar elektronische basis gegevens van bibliografische beschrijvingen.

Het uitvoeren van werken aan retroconversie omvat de volgende fasen:

1) Archiefkasten scannen.

2) Verwerking van afbeeldingen en vorming van records.

3) Overdracht van de array en levering van werk.

Alfabetische catalogus, concept, doel, structuur en ontwerpkenmerken.

Alfabetische catalogus(AK) is een bibliotheekcatalogus waarin bibliografische records alfabetisch zijn gerangschikt op individuele auteursnamen, collectieve auteursnamen of documenttitels.

AK is een verplicht onderdeel van het catalogussysteem in elke bibliotheek. Met behulp van AK kunt u zoeken naar de volgende soorten zoekopdrachten:

1) Is er een werk van een bepaalde auteur (individueel of collectief) in de bibliotheekfondsen en zo ja, wat is zijn adres (code).

3) Welke herdrukken van dit werk zijn beschikbaar in de fondsen.

4) Aan welke edities heeft deze of gene persoon deelgenomen als co-auteur, samensteller, redacteur, vertaler.

5) Welke nummers zijn opgenomen in deze of gene reeks.

7) Een verzoek om een ​​bibliografische verduidelijking over bepaalde elementen van een bibliografisch record, bijvoorbeeld in welk jaar deze publicatie is verschenen, wat de plaats van publicatie is, of deze is herzien en aangevuld.

Doel: De taak van de alfabetische catalogus is om twee basisvragen te beantwoorden:

1) of de bibliotheek een bepaald boek van tevoren aan de lezer bekend heeft (een tijdschrift, bladmuziek, cartografische of andere publicatie);

De alfabetische catalogus voert informatieve, zoek- en referentiefuncties uit in de bibliotheek. Dankzij de bijzonderheden van de constructie kunt u alle werken van een bepaalde auteur op één plek verzamelen, ongeacht hun inhoud, en ook of deze persoon als individuele (onafhankelijke) auteur of co-auteur, redacteur of vertaler, samensteller of commentator.

De informatieve en zoekfuncties van de alfabetische catalogus bestaan ​​uit het feit dat het de collectie van de bibliotheek onthult volgens het kenmerk van de auteur en een zoektocht biedt naar publicaties die bij de lezer bekend zijn onder de naam van de auteur, verzamelnaam of naam (of ander kenmerk dat wordt gebruikt) als de titel van de hulpbeschrijving) edities.

De referentiefunctie van de alfabetische catalogus wordt gerealiseerd met behulp van de algemene alfabetische catalogus. Allerlei vragen met betrekking tot de verwerving van bibliotheken (bijvoorbeeld wanneer het nodig is om te controleren of er een bepaald boek in de collectie is en in hoeveel exemplaren), met de verwerking van nieuwe aanwinsten, met het samenstellen van bibliografische hulpmiddelen , is erop gemaakt.

AK kan service en lezer zijn... Service AK is een koppeling met alle catalogi van de bibliotheek. Op kaarten met elementaire bibliografische records. De volledige classificatie-index, onderwerptitels, informatie over aanvullende vermeldingen, het aantal exemplaren van deze publicatie en hun inventarisnummers en in welke afdelingen van het Centraal Bibliotheeksysteem deze zich bevinden, zijn aangegeven.

Reader's AK bevat bibliografische records van de laatste edities of de beste herdrukken van elk document. Op de kaart wordt, indien nodig, de stempel "Er zijn andere edities" geplakt. Naast de belangrijkste bibliografische records bevat de lezerscatalogus extra records en hulpkaarten die de functies voor het ophalen van informatie van de AK uitbreiden.

Het fundament van de organisatieAK heeft een alfabetisch karakter, waarbij bibliografische records zijn gerangschikt in alfabetische volgorde van titels van individuele en collectieve auteurs en titels van documenten. Aanvullende records, referentie- en referentiekaarten worden in het algemene alfabet geplaatst. Als de rangschikkingswoorden van verschillende typen inzendingen identiek zijn, dan zijn de kaarten in de volgende volgorde gerangschikt: Inzendingen onder de titel van een individuele auteur; Inzendingen onder de titel van een collectieve auteur; Inzendingen onder de titel.

Registratie. Inclusief exterieur en interieur decoratie. Extern ontwerp is het ontwerp van de kasten en laden van de catalogus. Alle dozen in de catalogus zijn genummerd met Arabische cijfers, horizontaal of verticaal met behulp van labels. De dozen worden geleverd met labels, die in een metalen of kunststof frame worden geplaatst. Het label is een inscriptie die het materiaal in de doos weergeeft. Het label kan letters, lettergrepen of woorden bevatten die beginnen met de bibliografische records van de eerste en laatste kaart in de doos. Het interieurontwerp wordt uitgevoerd met behulp van catalogusverdelers. Ze tonen de volgorde van de rangschikking van records, waardoor de regels voor hun rangschikking duidelijk worden gedemonstreerd. Gemiddeld worden er om de 60 tot 70 kaarten verdelers geplaatst. Scheidingstekens worden altijd vóór de eerste kaart in de groep records geplaatst die u wilt markeren.

Systematische catalogus, alfabetische onderwerpindex, concept, doel, structuur en ontwerpkenmerken.

Een systematische catalogus (SC) is een bibliotheekcatalogus waarin bibliografische records zijn gerangschikt op kennisgebieden volgens een bepaald systeem van bibliografische classificatie. SC wordt opgevat als een systeem dat bestaat uit twee subsystemen: SC en een alfabetische onderwerpindex daarbij. SK is een echte catalogus die de inhoud van documenten weerspiegelt en bedoeld is om op thematische zoekopdrachten te zoeken.

SC wordt gebruikt in bibliotheek- en informatiewerk om de samenstelling van het fonds te bestuderen, de verwerving ervan, in referentie- en bibliografisch werk en informatie- en bibliografisch werk, voor de organisatie van tentoonstellingen, openbare evenementen en de promotie van literatuur.

De organisatie van het VK begint met de voorbereiding van een paspoort. In het paspoort van het VK wordt specifieke informatie hierover weergegeven: de datum van organisatie, de dekking van de fondsen, de naam van de classificatietabellen die eraan ten grondslag liggen, het ontwerp van de kaarten, hun locatie, de vorm en kleur van de scheidingstekens en de beschikbaarheid van aanvullende voordelen voor het VK.

Het externe ontwerp van de SC omvat opschriften op de bovenkast met: korte beschrijving SK en labels op catalogusdozen. De labels geven het doosnummer, de index en de naam van de branche-divisie aan, en daaronder - de eerste en laatste index van kaarten die zijn opgenomen in gegeven doos(zonder de tekst van de kopjes).

Intern ontwerp omvat de vorming van catalogusafdelingen op basis van de indexen die zijn toegewezen in het proces van systematisering. Groepen kaarten worden verenigd door indices te beginnen met de aanduiding van de indeling van de classificatie-werkbladen.

Het groeperen van records binnen afdelingen wordt opgevat als het proces van hun bestelling binnen de classificatieafdeling. Er zijn twee soorten rangschikking van bibliografische records in het VK: omgekeerd chronologisch en alfabetisch. In de SC van openbaar beschikbare bibliotheken wordt een alfabetische groepering van bibliografische records aangenomen. Afzonderlijke groepen binnen één divisie ordenen bibliografische records van boeken en brochures in het alfabet van auteurs en titels, en rangschik vervolgens bibliografische records op onafhankelijk gepubliceerde bibliografische handleidingen over het onderwerp. De laatste groep verzamelt kaarten van filmstrips, dia's en ander audiovisueel materiaal dat beschikbaar is in het fonds.

Structuur van de systematische cataloguswordt bepaald door het bibliotheek-bibliografische classificatiesysteem dat in de bibliotheek wordt gehanteerd.

De systematische catalogus vervult informatieve, zoek- en educatieve functies. Een systematische catalogus als informatiezoekapparaat onthult de inhoud van het bibliotheekfonds, is een bron van informatie over literatuur, zorgt voor een zoektocht naar de benodigde literatuur in de branche als geheel, een onderdeel van de branche of een apart nummer in het kader van deze industrie.

De educatieve impact op de lezer wordt bereikt door de inhoud en structuur van de catalogus. Een correct opgebouwde systematische catalogus vanuit wetenschappelijk en pedagogisch oogpunt draagt ​​bij tot de bevordering van de politiek en wetenschappelijk meest waardevolle literatuur voor de lezer.

Alfanumerieke indexbij de SC is een hulpapparaat, dat is een alfabetische lijst van onderwerpkoppen die de inhoud van documenten weergeven die in de SC worden weergegeven, met vermelding van de overeenkomstige classificatie-indexen. AAP vervult de functie van controle over het systematiseringsproces.

Onderwerpcatalogus, concept, doel, structuur en ontwerpkenmerken.

Onderwerp catalogus(PC) - een van de soorten systemen voor het ophalen van informatie die is ontworpen om informatie op te slaan en op te halen. PC is een zoekmachine die bibliografische records bevat die zijn gerangschikt in het alfabet van onderwerpkoppen.

PC vervult symbolisch-communicatieve, informatie-ontvangst en pedagogische functies. Als een echte catalogus die de inhoud van documenten weerspiegelt, is de pc een zoekhulpmiddel voor onderwerpvragen.

Organisatie en beheerDe pc gaat uit van de samenstelling van een paspoort, dat specifieke informatie erover weergeeft: de datum van organisatie, de dekking van de fondsen, de principes van het groeperen van records.

Naar extern ontwerplabels op catalogusdozen opnemen. De labels geven de eerste en laatste kop aan van bibliografische records die in de doos zijn opgenomen, en het doosnummer.

De uiterlijke vormgeving van de catalogus hangt nauw samen met het systeem van informatievoorziening en bevordering van bibliotheek- en bibliografische kennis in de bibliotheek. Boven de cataloguskast moet het opschrift "Onderwerpcatalogus" staan. Verklarende mededelingen - memo's of posters met informatie over de structuur en inhoud van de pc moeten op een opvallende plaats worden opgehangen. Voor de oriëntatie van lezers kunnen de zoekalgoritmen voor de pc worden gegeven.

Interieur decoratieDe pc neemt het ontwerp van kaarten en verdelers over, evenals de opstelling van kaarten.

Bij het organiseren van een pchet zogenaamde principe van een enkele kaart wordt toegepast, extra vermeldingen in de catalogus zijn niet opgenomen. Onderwerpkoppen kunnen op de achterkant van de kaart worden geschreven. Als het boek twee (of meer) kopjes krijgt, worden de bibliografische records gedupliceerd en wordt op elke kaart slechts één van de kopjes aangegeven. Deze ontwerpmethode vereist echter een groot aantal scheidingstekens, aangezien: u kunt alleen met hun hulp op de pc navigeren. Daarom heeft de tweede ontwerpmethode meer de voorkeur, wanneer onderwerpkoppen op de voorkant van de kaart in rode inkt boven de tekst van het bibliografische record worden geschreven. Deze ontwerpmethode is meer beschrijvend en vereist aanzienlijk minder scheidingstekens, maar is minder handig voor het corrigeren van onderwerpkoppen.

Bibliografische gegevens op de pc bevinden zichin het alfabet van onderwerpkoppen. Onderwerpkoppen zijn gerangschikt in het alfabet van kopjes. Samengestelde woorden met koppeltekens worden als twee woorden behandeld bij het plaatsen van onderwerpkoppen. Complexe onderwerpkoppen die met één kop beginnen, zijn gerangschikt in het alfabet van de eerste onderkoppen, daarbinnen - in het alfabet van de tweede onderkoppen.

Bij het ordenen van bibliografische records onder één kopje worden twee methoden gebruikt: alfabetisch en omgekeerd chronologisch. De alfabetische rangschikking wordt vaker gebruikt, omdat het is eenvoudiger en handiger. Als de pc literatuur in verschillende talen weerspiegelt, worden binnen de onderwerpkop taalreeksen gevormd: eerst bibliografische records in het Russisch, dan in de talen van de volkeren van Rusland, gevolgd door records die in het Cyrillisch zijn gedrukt en daarna in Latijns.

Digitale catalogus, concept, doel, kenmerken van structuur en functioneren.

Digitale catalogus(EC) is een realtime machineleesbare bibliotheekcatalogus die beschikbaar is voor gebruikers. ECgeeft toegangom bronnen te catalogiseren, niet alleen voor gebruikers van deze bibliotheek, maar ook voor externe clients.

EC voldoet aan moderne eisen en biedt:

Bibliografische records invoeren in interactieve en batchmodus vanaf externe of lokale terminals;

Bewerken van bibliografische records en zo nodig verwijderen uit de EC;

Zoeken naar informatie in een online- of batchmodus op eenmalige verzoeken en selectieve verspreiding van informatie;

Het afdrukken van bibliografische gegevens in de vorm van indexkaarten, bibliografische indexen, rapportages over managementinformatie, etc.;

De mogelijkheid om informatie uit te wisselen met andere bibliografische databases, incl. en internetverbinding.

Alle technologische processen van EC-creatie worden uitgevoerd met behulp van een geautomatiseerd werkstation (AWP) van de catalogiseerder. Onder het geautomatiseerde werkstation van een catalogiseerder wordt verstaan ​​een werkstation dat is uitgerust met computerfaciliteiten, die het mogelijk maakt, met de deelname van een persoon, technologische processen van catalogisering uit te voeren. AWP van een catalogiseerder is een reeks technische, taalkundige en softwaretools het verstrekken van geautomatiseerde catalogiseringsprocessen.

De technische middelen omvatten een terminal, met behulp waarvan gegevens worden ingevoerd en het daaropvolgende gebruik van een reeks informatie die beschikbaar is in de database. De technische middelen zijn ook een personal computer, een cd-speler en communicatiesystemen met externe databases.

Software is speciaal ontwikkelde algoritmen en programma's die geautomatiseerde verwerking van documenten mogelijk maken.

De bibliografische informatie wordt in de EC ingevoerd met behulp van catalogiseringsformaten die bedoeld zijn om de kennisbank om te zetten in een formulier dat gemakkelijk op een computer kan worden verwerkt.

Het meest gebruikte internationale communicatieformaat is UNIMARC, een van de MARC-familieformaten gecreëerd door de Library of Congress. In Rusland ontwikkelde de RSL op basis van dit formaat het communicatieve formaat RUSMARC, dat de eigenaardigheden van de nationale catalogiseringsregels weerspiegelde.

EC iseen bibliografische basis in een machineleesbare vorm, inclusief elementen van een bibliografisch record, IPL voor het weergeven van de inhoud van documenten en elementen die het opslagadres van het document aangeven (bibliotheekcodes).

Naast de KB-array kan EC-geheugen "kennisbanken" bevatten met woordenboeken van talen voor het ophalen van informatie: gezaghebbende bestanden met namen van auteurs, namen van organisaties, onderwerpkoppen, met behulp waarvan gezaghebbende controle wordt uitgevoerd bij het introduceren van KB in EC en het uitvoeren van informatie-ontsluiting.

De veelzijdige weerspiegeling van het bibliotheekfonds in de EC maakt het mogelijkzoeken naar informatie over elk element van de kennisbank, inclusief die elementen die niet kunnen worden gebruikt bij het zoeken in traditionele catalogi, bijvoorbeeld op het jaar van publicatie en op een combinatie van functies.

De belangrijkste informatiedragers in EC zijn diskettes, harde schijven (harde schijven), compacte optische schijven - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Bedrijfscatalogus. Informatie bedrijfsmiddelen bibliotheken, concept, samenstelling, doel, kenmerken. Het lenen van bibliografische records.

Sinds 1999 zijn vier bibliotheken van de universiteiten van St. Petersburg samengesmolten tot een bedrijfsproject om gemeenschappelijke informatiebronnen en middelen voor effectieve toegang tot deze bronnen te creëren. Dit zijn de bibliotheken van de staat St. Petersburg technische Universiteit, Universiteit van Economie en Financiën, Conservatorium. N.A. Rimsky-Korsakov, Elektrotechnische Universiteit. Later kwam daar de bibliotheek van de Pedagogische Universiteit bij.

Het RUSMARC-formaat werd gekozen als het externe formaat en het interne formaat voor de geconsolideerde catalogus van de deelnemers aan het bedrijfsbibliotheekproject.

Na bespreking werden de vereiste velden in RUSMARC aangenomen voor monografische en seriële publicaties. De geselecteerde velden zijn de velden die door de meerderheid van de consortiumleden noodzakelijk worden geacht.

Coöperatieve catalogisering- gezamenlijke activiteit van meerdere bibliotheken of informatiecentra op basis van functieverdeling bij het opstellen van bibliografische informatie.

Geconsolideerde catalogi, concept, typen, kenmerken.

Geconsolideerde catalogi, in tegenstelling tot catalogi van een specifieke bibliotheek, worden gemaakt door een groep bibliotheken om de samenstelling van hun collecties te identificeren, rekening te houden met de territoriale verdeling van fondsen, informatie over de locatie van elke gedrukte eenheid in de catalogus . Een geconsolideerde catalogus moet dus worden opgevat als een catalogus die de fondsen van verschillende bibliotheken weerspiegelt en de locatie aangeeft van elk drukwerk dat erin is opgenomen met behulp van het signaal - legende deelnemende bibliotheken.

Soorten overzichtscatalogi

Het belangrijkste soortvormende kenmerk van geconsolideerde catalogi, voorgesteld door L. V. Trofimov, is territoriale dekking. Deze functie vormde de basis voor de moderne classificatie van geconsolideerde catalogi. In de verordening over geconsolideerde catalogi, ontwikkeld door de grootste bibliotheken, worden drie hoofdtypen genoemd:

1) nationaal, een afspiegeling van de fondsen van het land als geheel en van elke vakbondsrepubliek;

2) regionaal, als afspiegeling van de fondsen van een kleiner gebied (zone, regio, territorium, stad);

3) netwerk, dat de fondsen van bibliotheken van ministeries, afdelingen, academies van wetenschappen, universiteiten weerspiegelt.

Bij het classificeren van geconsolideerde catalogi kan, naast de belangrijkste territoriale, ook rekening worden gehouden met tekens als inhoud, aard van publicatie en chronologie. In de praktijk komen we verschillende geconsolideerde catalogi tegen die verschillende functies bevatten. Bijvoorbeeld: "Geconsolideerde catalogus van buitenlandse wetenschappelijke tijdschriften ontvangen in de bibliotheken van Saratov. Natuurwetenschappen, geneeskunde, landbouw, technologie. 1917-1960 ” omvat vier kenmerken: industrie, specifiek type publicatie, chronologisch en territoriaal.

Certificering van catalogi, betekenis, structuur van het paspoort.

Certificering van catalogi is een gebeurtenis die in elke bibliotheek nodig is om de staat van bibliotheekcatalogi te analyseren, de mate van naleving van de vereisten van hun onderhoud. Het uniforme inschrijfformulier voor catalogi is paspoortkenmerk. De structuur van de catalogus zal het mogelijk maken om in het paspoort alle hoofdkenmerken in de juiste volgorde weer te geven: dekking van collecties, doel, methode voor het groeperen van bibliografische records, sectorgrenzen, chronologische dekking.

Aan de voorkant, dat is titelpagina paspoorten, vermeld in de daarvoor bestemde kolommen: de naam van de onderneming waar de bibliotheek is gevestigd; volledige en verkorte catalogusnaam; jaar van organisatie van de catalogus, chronologische dekking van de gereflecteerde literatuur, volledigheid van reflectie van de bibliotheekfondsen.

Dan wordt de informatie geplaatst:

Wat betreft de soorten documenten die in de catalogus zijn opgenomen: de catalogus weerspiegelt: boeken, brochures, normen, octrooien, industriële catalogi;

Over meegeleverde kaarten: de catalogus bevat basis-, aanvullende, referentie-, referentie-, handgeschreven, getypte, gedrukte, gekopieerde kaarten;

Over de gegevens die op de hoofdkaarten zijn ingevoerd: Er wordt een volledige beschrijving gegeven van het vullen van de voor- en achterkant van de kaart;

Over de methode om het materiaal te groeperen: De hoofdreeks - alfabetisch, systematisch, chronologisch, nummering, thematisch, de rangschikking van kaarten binnen elke divisie;

Over nieuwe aanwinsten in de catalogus: Kaarten voor nieuwe aanwinsten worden dagelijks, maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks in de catalogus geplaatst;

Over het ontwerp van de catalogus: Uitwendig ontwerp van de catalogus (beslissingen over het ontwerp van labels voor catalogusdozen, nummering van dozen). Interieurontwerp (mooie beslissingen over het systeem van scheidingstekens: vorm, kleur, grootte van het uitsteeksel, samenstelling van het record).

Hulpapparatuur:

Documentatie voor de catalogus: de datum van certificering van de catalogus, de datum van goedkeuring van de regelgeving op catalogi, evenals andere documenten die het onderhoud ervan regelen.

Naast deze gegevens bevat het cataloguspaspoort een tabel met gegevens over de jaarlijkse boekhouding van de oplage van de catalogus, aanvullingen en wijzigingen in de inrichting van de catalogus. Het volume van de catalogus is aangegeven op de kaarten. In gevallen waarin de bibliotheek de jaarlijkse aanvulling van de catalogus niet bijhield, wordt een geschatte berekening van het volume gemaakt en dit wordt aangegeven in de overeenkomstige kolom van het paspoort.

Documenten voor catalogi worden bewaard in de bibliotheekbestanden. Een kopie van het paspoort wordt bewaard door de medewerker die verantwoordelijk is voor het werken met de catalogus. De informatie in de paspoortcatalogi moet jaarlijks worden bijgewerkt en de paspoorten moeten regelmatig worden herzien.

Beheer van een systeem van catalogi en archiefkasten als implementatie van de procesaanpak.

Het beheer van de catalogi en het kaartbestandensysteem van de bibliotheek wordt uitgevoerd op basis van de principes van planning, coördinatie en controle over hun toestand.

Het beheer van de CCM wordt uitgevoerd in overeenstemming met de werkplannen, opdrachten en opdrachten van de bibliotheekdirectie en omvat:

Opstellen van geconsolideerde meerjaren- en jaarplannen;

Ontwikkeling van methodologische en technologische documentatie;

Coördinatie van werkzaamheden;

Controle over de implementatie van geplande doelen;

Methodische hulp;

Organisatie van opleidingsevenementen;

Identificatie, studie en verspreiding van best practices.

De verantwoordelijkheid voor het organiseren, onderhouden en redigeren van de catalogus ligt bij de staf van de afdeling wetenschappelijke literatuurverwerking. Conclusie ... pdf Basisfuncties van bibliografie Bedrijfsbibliotheek en informatiesystemen
Principes van implementatie van bedrijfsbibliotheken en informatiesystemen
Geconsolideerde catalogi;
Bedrijfscatalogus bibliotheeksystemen ...

Laten we eerst het concept van "informatiebron" bespreken. Bron Is een aandeel of bron van sommige fondsen. Elke samenleving, staat, bedrijf en individu heeft bepaalde middelen die nodig zijn voor hun leven. Traditioneel worden de volgende soorten publieke middelen onderscheiden: materiaal, grondstoffen (natuurlijk), energie, arbeid, financieel.

Een van de belangrijkste soorten hulpbronnen in de moderne samenleving zijn: informatiebronnen... Het belang van informatiebronnen neemt voortdurend toe; Een van de bewijzen hiervan is dat informatiebronnen reeds in het huidige stadium van de vooruitgang naar de informatiemaatschappij een handelsartikel aan het worden zijn, waarvan de totale kosten op de markt vergelijkbaar zijn met de kosten van traditionele hulpbronnen.

De informatiebronnen van de samenleving worden momenteel beschouwd als strategische bronnen, vergelijkbaar in belang met de bronnen van materiaal, grondstoffen, energie, arbeid en financieel. Er is echter één groot verschil tussen informatie en andere middelen: elk middel verdwijnt na gebruik (verbrande brandstof, opgebruikte financiën, enz.), maar het informatiemiddel blijft, het kan vele malen worden gebruikt, het wordt zonder beperkingen gekopieerd. Bovendien, naarmate de informatiebron wordt gebruikt, neigt deze toe te nemen, aangezien het gebruik van informatie zelden volledig passief is, en vaker wordt aanvullende informatie gegenereerd. Tegelijkertijd is de noodzaak om te begrijpen dat een informatiebron niet zelfvoorzienend is en op zichzelf alleen potentiële waarde heeft. Alleen door verbinding te maken met andere bronnen - technologie, energie, grondstoffen, enz., wordt de informatiebron gerealiseerd als iets materieels.

Elke poging om de informatiebronnen van de samenleving te classificeren is onvolledig. De classificatie kan gebaseerd zijn op:

Sectoraal principe (volgens het type wetenschap, industrie, sociale sfeer, afhankelijk van waar de informatie naar verwijst);

De vorm van presentatie (naar het type media, de mate van formalisering, de aanwezigheid aanvullende beschrijving enz.) en andere principes.

Binnen elke klasse kan een aanvullende, meer gedetailleerde indeling worden gemaakt. Internetbronnen kunnen bijvoorbeeld worden ingedeeld op basis van hun doel en presentatievormen: service-informatie, bibliografische informatie, materiaal voor teleconferenties, software, video, enz.

De grootste categorie informatiebronnen is: nationale informatiebronnen... Dit concept werd niet zo lang geleden, in het begin van de jaren tachtig, gevormd als reactie op de groeiende afhankelijkheid van ontwikkelde landen van de hoeveelheid informatie, het ontwikkelingsniveau van de middelen voor de overdracht en verwerking ervan. De classificatie van nationale informatiebronnen is te zien in de Tabel classificatie van informatiebronnen.

Informatie is een algemeen wetenschappelijk concept dat de uitwisseling van informatie tussen mensen, een persoon en een automaat, een automaat en een automaat omvat; uitwisseling van signalen in de dieren- en plantenwereld; overdracht van tekens van cel naar cel, van organisme naar organisme (genetische informatie), een van de basisconcepten van cybernetica.

1.2 De rol van informatiebronnen in de ontwikkeling van de moderne samenleving

Het bestaan ​​van de mensheid op planeet Aarde, de vorming en ontwikkeling van de samenleving en de staat zijn verbonden met informatie en worden daardoor geconditioneerd. Het is niet voor niets dat er in de bijbel aan het begin een woord stond: “In den beginne schiep God de hemel en de aarde. De aarde was vormloos en leeg, en duisternis was over de diepte; en de Geest van God zweefde over het water. En God zei: Laat er licht zijn. En er was licht. En God zag het licht dat het goed was; en God scheidde het licht van de duisternis. En God noemde licht dag en duisternis nacht. En het werd avond en het werd ochtend: één dag” (Gen. 1: 1-5).

Informatie heeft in de geschiedenis van de ontwikkeling van de beschaving altijd een beslissende rol gespeeld en diende als basis voor besluitvorming op alle niveaus en stadia van ontwikkeling van de samenleving en de staat. In de geschiedenis van de sociale ontwikkeling kunnen verschillende informatierevoluties worden onderscheiden, geassocieerd met kardinale veranderingen in de productie, verwerking en circulatie van informatie, die hebben geleid tot radicale transformaties van sociale relaties. Als gevolg van dergelijke transformaties kreeg de samenleving in zekere zin een nieuwe kwaliteit.

De eerste informatierevolutie wordt geassocieerd met de uitvinding van het schrift, wat leidde tot een gigantische kwalitatieve en kwantitatieve sprong in de informatieontwikkeling van de samenleving. Het werd mogelijk om kennis op een materiële drager te fixeren, waardoor ze van de fabrikant vervreemdde en van generatie op generatie werd doorgegeven.

De tweede informatierevolutie (midden 16e eeuw) werd veroorzaakt door de uitvinding van de boekdrukkunst (de eerste drukkers Gutenberg en Ivan Fedorov). De mogelijkheid van replicatie en actieve verspreiding van informatie is verschenen, de toegankelijkheid van mensen tot kennisbronnen is toegenomen. Deze revolutie veranderde de samenleving radicaal, creëerde extra mogelijkheden om grote delen van de bevolking in één keer vertrouwd te maken met culturele waarden.

De derde informatierevolutie (het einde van de 19e eeuw) werd veroorzaakt door de uitvinding van elektriciteit, waardoor de telegraaf, telefoon en radio verschenen, die het mogelijk maakten om snel informatie in grote hoeveelheden te verzenden en te verzamelen. Het gevolg van deze revolutie is een toename van de mate van verspreiding van informatie, een toename van de informatie "dekking" van de bevolking door middel van omroep. De rol van de massamedia als mechanisme om berichten en kennis over grote gebieden te verspreiden en deze voor burgers te verstrekken, is toegenomen, en de toegankelijkheid van de leden van de samenleving tot berichten en kennis is toegenomen. De rol van informatie als middel om de ontwikkeling van de samenleving en de staat te beïnvloeden is aanzienlijk toegenomen en de mogelijkheid van operationele communicatie tussen mensen is ontstaan.

De vierde informatierevolutie (midden XX eeuw) wordt geassocieerd met de uitvinding van computertechnologie en de opkomst van een personal computer, de oprichting van communicatie- en telecommunicatienetwerken. Het werd mogelijk om informatie in elektronische vorm te verzamelen, op te slaan, te verwerken en te verzenden. De efficiëntie en snelheid van het creëren en verwerken van informatie nam toe, vrijwel onbeperkte hoeveelheden informatie begonnen zich op te hopen in het geheugen van de computer en de snelheid van verzending, zoeken en ophalen van informatie nam toe.

Vandaag beleven we de vijfde informatie revolutie die verband houden met de vorming en ontwikkeling van grensoverschrijdende wereldwijde informatie- en telecommunicatienetwerken, die alle landen en continenten bestrijken, doordringen tot in elk huis en tegelijkertijd gevolgen hebben voor zowel elke persoon afzonderlijk als voor enorme massa's mensen. Het meest opvallende voorbeeld van een dergelijk fenomeen en het resultaat van de vijfde revolutie is het internet. De essentie van deze revolutie ligt in de integratie in één informatieruimte over de hele wereld van software en hardware, communicatie en telecommunicatie, informatiereserves of kennisvoorraden als één informatietelecommunicatie-infrastructuur, waarin rechtspersonen en individuen, overheidsinstanties en lokale overheden zijn actief bezig. Als gevolg hiervan nemen de snelheden en volumes van verwerkte informatie ongelooflijk toe, nieuwe unieke kansen voor de productie, verzending en distributie van informatie, zoeken en ontvangen van informatie, nieuwe soorten traditionele activiteiten in deze netwerken.

We zijn getuige van een significante toename van de rol en plaats van informatie in het leven van een individu, de samenleving, de staat, de impact van informatie op de ontwikkeling van een individu, de samenleving en de staat. Informatie is tegenwoordig een krachtige en tastbare hulpbron geworden die zelfs waardevoller is dan natuurlijke financiële, arbeids- en andere bronnen. Informatie is een handelsartikel geworden dat kan worden gekocht en verkocht. Informatie is een wapen geworden, informatieoorlogen ontstaan ​​en stoppen. Grensoverschrijdend ontwikkelt zich actief en komt ons leven binnen. informatie netwerk internetten.

Dit alles verandert het leven van een individu, de samenleving en de staat ernstig.

Het hoofddoel van rechtsbetrekkingen in de informatiesfeer is informatie. "Informatie is informatie, geen energie of materie", zegt Nobert Wiener, de vader van cybernetica. In zijn definitie fungeert informatie als een filosofische categorie samen met materie en energie.

Het is duidelijk dat een dergelijke filosofische definitie van informatie voor recht onaanvaardbaar is, evenals onaanvaardbaar, bijvoorbeeld, de regulering van relaties over energie in het algemeen of materie in het algemeen. Informatie als object van rechtsbetrekkingen moet geconcretiseerd, goed georganiseerd, "gebonden" aan de situatie en een bepaald type relatie, ingedeeld naar type, en op vergelijkbare wijze "voorbereid" voor de uitvoering van handelingen die daarmee verband houden, gereguleerd door de rechtsregels.

In praktische zin, voor iedereen begrijpelijk, werd de definitie van informatie gegeven door S.I. Ozjegov:

informatie is:

1) informatie over de omringende wereld en de processen die daarin plaatsvinden;

2) berichten die informeren over de stand van zaken, over de stand van zaken.

Tot halverwege de jaren twintig. XX eeuw informatie (vertaald uit het Latijn - kennismaking, uitleg, presentatie) betekende eigenlijk "berichten en informatie" die mondeling, schriftelijk of op een andere manier door mensen werden overgebracht. Vanaf het midden van de XX eeuw. informatie wordt gedefinieerd als een algemeen wetenschappelijk concept dat de uitwisseling van informatie tussen mensen, een persoon en een automaat, een automaat en een automaat omvat; uitwisseling van signalen in de dieren- en plantenwereld; overdracht van tekens van cel naar cel, van organisme naar organisme (genetische informatie), een van de basisconcepten van cybernetica.

In verband met de ontwikkeling van communicatie en telecommunicatie, computertechnologie en het gebruik ervan voor het verwerken en verzenden van informatie, werd het noodzakelijk om te meten kwantitatieve kenmerken informatie. Er verschenen verschillende theorieën en het concept 'informatie' begon met verschillende inhoud te worden gevuld.

In 1949 publiceerden K. Shannon en W. Weaver een artikel "Mathematical Communication Theory", waarin probabilistische methoden werden voorgesteld om de hoeveelheid verzonden informatie te bepalen. Dergelijke methoden beschrijven echter alleen de tekenstructuur van informatie en hebben geen invloed op de betekenis die eraan inherent is (in het bericht, informatie).

In 1948 stelde N. Wiener een "informatievisie" voor van cybernetica als een wetenschap van controle in levende organismen en technische systemen. Informatie begon niet alleen informatie te worden begrepen, maar alleen nieuwe en nuttige informatie voor het nemen van een beslissing die ervoor zorgt dat het managementdoel wordt bereikt. De rest van de informatie werd niet als informatie beschouwd.

Sinds vele jaren ontwikkelt zich de semantische informatietheorie, die de betekenis van informatie, het nut en de waarde van deze informatie voor de consument bestudeert. In dit opzicht wordt een subjectieve benadering essentieel, zowel gebaseerd op de a priori paraatheid van het onderwerp voor de perceptie van dergelijke informatie of berichten als op hun nieuwheid voor het onderwerp en op hun bruikbaarheid (of waarde) voor het nemen van beslissingen die gericht zijn op het bereiken van de gestelde doelen.

De federale wet "Informatie, informatisering en bescherming van informatie" definieert informatie als "informatie over personen, objecten, feiten, gebeurtenissen, verschijnselen en processen, ongeacht de vorm van hun presentatie" (Art. 2). Gezien het sociale aspect van het onderwerp in kwestie, voegen we toe: in een vorm die begrijpelijk is voor de menselijke perceptie. Deze definitie maakt het mogelijk om uit het begrip "informatie" programma's voor elektronische computers (computers) te "afleiden", waarnaar in de genoemde wet wordt verwezen naar de middelen om computers te verstrekken.

Het leven is ook een natuurlijk fenomeen, hoewel het nog steeds slecht wordt begrepen. Een van de karakteristieke kenmerken organismen van de levende natuur is het voortdurende metabolisme dat in hen plaatsvindt. Deze uitwisseling heeft ook een energetisch karakter en vindt plaats op het niveau van cellen en hun structurele elementen. Wanneer de stofwisseling stopt, stoppen ook levensprocessen.

Aan de ene kant is een persoon een gewoon materieel object en daarom is een continue energetische interactie met andere objecten van de materiële wereld kenmerkend voor hem. Tegelijkertijd is het een organisme van levende natuur en heeft het in die hoedanigheid een continu intern metabolisme. Deze twee processen kunnen met elkaar interageren. We zien het resultaat van een dergelijke interactie als een informatie-uitwisseling tussen de levende en de levenloze natuur.

Rijst. 1.1. Uitwisseling van informatie in de natuur

Beschouw een voorbeeld dat bekend is uit een cursus biologie. Als het dier de omgeving via de zintuigen als bedreigend ervaart, leidt dit tot een verandering in de stofwisseling. Er komen met name speciale stoffen in het bloed vrij die de ademhalingsfrequentie verhogen, de hartslag verhogen en de organen van het bewegingsapparaat in een staat van paraatheid brengen om een ​​bedreiging af te weren. Processen die qua inhoud verschillend zijn maar qua mechanisme vergelijkbaar, vinden plaats in een omgeving die als rustgevend wordt ervaren. Dit alles is het resultaat van informatie-uitwisseling die is geïnitieerd door de externe omgeving.

Maar informatie-uitwisseling wordt niet noodzakelijkerwijs alleen geïnitieerd door de externe omgeving. Het is voldoende voor een persoon om zich een gevaar (of een andere toestand) voor te stellen, zodat in zijn lichaam fysiologische reacties geassocieerd met een verandering in het metabolische proces. Dit is waar de reactie op de eerder geregistreerde resultaten van de vorige interactie zich manifesteert. De mechanismen van herinneren, verbeelding, logisch denken en andere zijn hierop gebaseerd. Hun manifestaties komen we bijvoorbeeld tegen in het proces van creativiteit. Dat wil zeggen, de basis van logisch denken en creativiteit is ook informatie-uitwisseling.

Informatie-uitwisseling is weliswaar niet materieel van aard, maar is er onlosmakelijk mee verbonden. Het is een tussenschakel tussen de energie-uitwisseling die inherent is aan materiële objecten en het metabolisme dat inherent is aan levende organismen. Informatie-uitwisseling ontwikkelt zich in de vorm van informatieprocessen. Als we het informatieproces van begin tot eind volgen, dan is het in sommige stadia mogelijk om objecten van levende natuur niet te zien, maar aan het begin of einde is er altijd een object van levende natuur. Vooruitkijkend wijzen we erop dat de eigenschap van individuele stadia van het informatieproces om het zonder objecten van levende natuur te stellen nu algemeen wordt gebruikt in informatietechnologieën. Het ligt ten grondslag aan het functioneren van automatische informatieverwerkingssystemen.

Elke interactie van materiële objecten heeft een energetisch karakter. Kosmische lichamen interageren met elkaar via zwaartekrachtsvelden. De interactie van geladen deeltjes vindt plaats via een elektrisch veld. Zelfs de mechanische interactie van vaste stoffen kan worden beschouwd als de interactie van hun kristallijne of moleculaire structuren, die gebaseerd is op elektromagnetische interacties tussen de deeltjes waaruit het lichaam bestaat.

Vanuit het oogpunt van de natuurkunde gaan alle veranderingen die optreden in de interne structuur van materie of in energievelden gepaard met de vorming van signalen. Signalen kunnen zich door tijd en ruimte voortplanten. Ze vervagen als gevolg van interactie met materie.

Signalen omringen ons bij elke bocht. Zonlicht zijn signalen die worden gegenereerd door thermonucleaire reacties die plaatsvinden in het materiaal van de zon. Radiosignalen zijn het resultaat van elektromagnetische processen die plaatsvinden in het materiaal van de zendantenne van de zender. De signalen die door de seismograaf worden geregistreerd, zijn het resultaat van de meest complexe geofysische processen die plaatsvinden in het materiaal van de aardkorst en in de diepere regionen van de planeet.

Zoals alle objecten van de materiële natuur, ontstaan ​​signalen niet uit het niets en verdwijnen ze niet spoorloos. Hun voortplanting in de ruimte eindigt altijd met de interactie met de substantie van fysieke lichamen. Een dergelijke interactie in de informatica wordt beschouwd als signaalregistratie.

Signalen van verschillende fysieke aard staan ​​op verschillende manieren in wisselwerking met materie. We weten bijvoorbeeld dat licht druk kan uitoefenen op materie en de elektronen van materie kan uitschakelen. Lichtsignalen kan langdurige chemische veranderingen in de samenstelling van een stof veroorzaken - in plantaardige organismen is het fenomeen fotosynthese hierop gebaseerd, en in technologie - fotografische processen.

Informatie heeft in de geschiedenis van de ontwikkeling van de beschaving altijd een beslissende rol gespeeld en diende als basis voor besluitvorming op alle niveaus en stadia van ontwikkeling van de samenleving en de staat. In het huidige stadium neemt informatie een steeds grotere plaats in, waardoor de waarde ervan op alle terreinen van het leven opnieuw moet worden geëvalueerd. De verspreiding van informatie veranderde de samenleving ingrijpend, maakte het mogelijk om grote delen van de bevolking vertrouwd te maken met culturele waarden en maakte het mogelijk om sneller met elkaar te communiceren. Informatietechnologieën worden veel gebruikt in onderwijs, gezondheidszorg, communicatie, transport, financiën, handel, enz., waardoor nieuwe kansen ontstaan ​​voor de vorming van een informatiemaatschappij in Rusland.

De huidige fase in de ontwikkeling van de samenleving kan worden gekarakteriseerd als een overgang van industrieel naar informatief. Informatie wordt een essentieel element voor de ontwikkeling van alle domeinen van het openbare leven. De rol en plaats van informatie in het leven van de samenleving, de impact van informatie op de ontwikkeling van het individu, de samenleving en de staat zijn aanzienlijk toegenomen. Informatie is tegenwoordig een krachtige en tastbare hulpbron geworden die zelfs waardevoller is dan natuurlijke, financiële, arbeids- en andere bronnen. Informatie is een handelsartikel geworden dat kan worden gekocht en verkocht. Bovendien is informatie een wapen geworden; overal worden informatieoorlogen van verschillende schalen en intensiteiten gevoerd.

In de jaarlijkse toespraak tot de Federale Vergadering van de Russische Federatie in 2006 wees de president van de Russische Federatie op de noodzaak om de staat te moderniseren en ervoor te zorgen dat zijn functies overeenkomen met de moderne fase van de ontwikkeling van Rusland. De vorming van één enkele informatieruimte van de Russische Federatie en de ontwikkeling van een informatiemaatschappij is een voorwaarde voor de integratie van Rusland in de wereldgemeenschap, niet als een aanhangsel van grondstoffen, maar als een gelijkwaardige partner.

De informatiemaatschappij is een samenleving waarin informatieprocessen voornamelijk worden uitgevoerd op basis van het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën en informatiebronnen beschikbaar zijn voor alle lagen van de bevolking.

De transformatie van informatie in de belangrijkste hulpbron voor de ontwikkeling van de moderne beschaving, het besef van informatie als handelswaar, als een middel om een ​​individu en de samenleving te besturen, als een machtsinstrument, als een wapen in economische en politieke strijd, een voortdurende toename van het informatievolume tegen de achtergrond van de snelle ontwikkeling van informatietechnologie en technologie - al deze factoren hebben het wijdverbreide gebruik van de term bepaald " Informatiemaatschappij”, Die de essentie weerspiegelde van de veranderingen die verband houden met de toenemende rol van informatie in het leven van de mensheid.

"Informatiemaatschappij" is een nieuwe postindustriële sociaal-economische organisatie van de samenleving met hoogontwikkelde informatie- en telecommunicatie-infrastructuren die de mogelijkheid bieden voor het effectieve gebruik van intellectuele middelen om de duurzame ontwikkeling van de beschaving te verzekeren. De overgang naar een informatiemaatschappij veronderstelt een ingrijpende verandering in het gehele economische systeem van de staat. Het gaat om het creëren van een nieuwe basis voor informatiemanagement voor de ontwikkeling van de samenleving, het vormen van fundamenteel nieuwe sociale drijfveren en technologische capaciteiten, het wijdverbreide praktische gebruik van innovaties en kennis om de arbeidsproductiviteit intensief te verhogen en op basis daarvan de kwaliteit van leven. Benadrukt moet worden dat de overgang naar de informatiemaatschappij de belangrijkste factor is bij het veranderen van het aanzien van zowel individuele landen als de menselijke beschaving als geheel. Een logische reactie op dit proces was de bespreking van de problemen van vorming en ontwikkeling van de informatiemaatschappij op het niveau van staatshoofden tijdens de Wereldtop over de informatiemaatschappij.

De belangrijkste kenmerken die inherent zijn aan een informatiemaatschappij:

informatie en kennis is de belangrijkste transformerende kracht van de samenleving, en informatiebronnen zijn de strategische hulpbronnen van de samenleving;

wereldwijde informatisering, de snelle ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologieën - de basis van de nieuwe economie, de kenniseconomie;

nieuwheid, vergankelijkheid, versnelling zijn de meest karakteristieke kenmerken van het leven;

de cyclus van vernieuwing van zowel productie- als sociale technologieën is zes tot acht jaar, sneller dan de generatiewisseling;

permanente educatie en het vermogen om zich om te scholen is een integraal onderdeel van het behoud van sociale status persoonlijkheid;

het lot van elke persoon hangt af van het vermogen om nieuwe informatie tijdig te vinden, te ontvangen, adequaat waar te nemen en productief te gebruiken.

De vorming van de informatiemaatschappij brengt de noodzaak met zich mee van een speciale opleiding van het individu daarin.

De intrede van de menselijke beschaving in de informatiemaatschappij en de kennismaatschappij stelt fundamenteel nieuwe eisen aan het onderwijssysteem. De aard van de fundamentele veranderingen die plaatsvinden in het onderwijssysteem wordt weerspiegeld in het concept van een 'nieuw onderwijsparadigma'. Het nieuwe onderwijsparadigma is een soort 'onderwijs voor de toekomst'-strategie. De essentie van het nieuwe onderwijsparadigma wordt gekenmerkt door de volgende factoren:

de nadruk verschuiven van de assimilatie van aanzienlijke hoeveelheden informatie die voor de toekomst is verzameld, naar het beheersen van de methoden voor het continu verwerven van nieuwe kennis en het vermogen om onafhankelijk te studeren;

het beheersen van de vaardigheden om met informatie te werken, met heterogene, tegenstrijdige gegevens, de vorming van vaardigheden van een onafhankelijk (kritisch), niet reproductief type denken;

aanvulling van het traditionele principe "het vormen van professionele kennis, vaardigheden en capaciteiten" met het principe "het vormen van professionele competentie".

Het probleem van de vorming van informatievaardigheden en informatiecultuur van het individu is sterk ontwikkeld. De informatiecultuur van het individu is een van de componenten van de algemene cultuur van een persoon; een set van informatie-wereldbeeld en een systeem van kennis en vaardigheden die doelgerichte onafhankelijke activiteit bieden om optimaal te voldoen aan individuele informatiebehoeften met behulp van zowel traditionele als nieuwe informatie technologieën... Het is de belangrijkste factor voor succesvolle professionele en niet-professionele activiteiten, evenals voor de sociale bescherming van het individu in de informatiemaatschappij.

Informatiecultuur van een individu is een onderdeel van de algemene cultuur van een persoon, bestaande uit een legering van informatiewereldbeeld, informatievaardigheden en geletterdheid op het gebied van ICT.

2. PRAKTIJK DEEL

2.1. Algemene voorwaarden van het probleem

Bakkerij "Kolobok" voert werkzaamheden uit met betrekking tot het bakken en verkopen van bakkerijproducten. De gegevens op basis waarvan de kosten van gebakken goederen worden berekend, worden getoond in Fig. 2 en 3.

Maak tabellen op basis van onderstaande gegevens.


De berekeningsresultaten moeten worden gepresenteerd in de vorm van een tabel met de berekening van de kosten van gebakken goederen (Fig.), En in een grafische vorm.


Organiseer koppelingen tussen tabellen om automatisch een kostenraming voor gebakken goederen te genereren.


Genereer en vul een kostenberekeningsformulier in (Fig. 2.3).


Bakken ingrediënten	De productiekosten van 1 kg van een onderdeel, wrijven.
Biscuit	15,00
Zandkoekdeeg	7,00
Romige crème	25,0
olie crème	23,0
Glazuur	12,0

Rijst. 2 Kostengegevens voor componenten van gebakken goederen


De kosten van gebakken goederen


Product	Verbinding	Het aantal componenten in het product, kg	Fabricagekosten 1 kg. onderdeel
Biscuitgebak	Biscuit	0,30	15,00	4,50
	olie crème	0,10	15,00	1,50
	Glazuur	0,05	15,00	0,75
Zandkoekcake	Zandkoekdeeg		12,00	2,40
	Romige crème	0,10	25,00	2,50

Rijst. 3 Berekening van de kosten van gebakken goederen


Afwikkelingsperiode
	Aan
20__	20__

Berekening van de kosten van gebakken goederen


Product	Verbinding	De kosten van een component in een product, wrijven.
Biscuitgebak	Biscuit	4,50
	olie crème	1,50
	Glazuur	0,75
TOTAAL		6,75
Zandkoekcake	Zandkoekdeeg	2,40
	Romige crème	2,50
	TOTAAL	18,4

Accountant_____________________________


Rijst. 4. Formulier voor het berekenen van de kosten van gebakken goederen


2.2. Beschrijving van het probleemoplossende algoritme


1. Start MS Excel-spreadsheetprocessor
   

   Maak een boek met de naam "Initiatief"
   

   Hernoem blad 1 naar een blad met de naam "Bakcomponenten"
   

   Maak op het werkblad MS Excel Bakcomponenten een tabel met productverbruik
   

   Vul de productkostentabel in
   

   
   

   Afb. 5. Tabel Locatie Productkosten
   

   6. Hernoem blad 2 naar De kosten van gebakken goederen
   

   7. Maak op het werkblad Kosten van gebakken goederen een tabel waarin ik de naam van de producten zal opnemen.
   

   8. Vul de tabel in met een lijst van producten.
   

   
   

   Rijst. 6. Tafellocatie Baklijst
   

   9. Voer in de tabel Kosten van gebakken goederen in kolom E formules in om de berekening van de kosten van componenten te automatiseren.
   

   10. Maak blad 3 aan en hernoem het. Kostprijsbepaling van artikelen.
   

   11. Organiseer links tussen tabellen en vul het tabelformulier in voor het berekenen van de kosten van gebakken goederen op het blad Kostprijsproducten.
   

   12. De resultaten van de berekeningen worden grafisch weergegeven (Fig. 9, 10).

De rol van informatie in de ontwikkeling van de samenleving kan niet worden overschat. Significante veranderingen in het openbare leven deden zich voor met de opkomst van taal als communicatiemiddel tussen mensen, daarna schrijven, printen, massamedia, radio, telefoon, televisie. In de tweede helft van de twintigste eeuw. de mogelijkheid van massaal gebruik van personal computers verscheen. Voorheen werd primaire informatie in gedrukte vorm opgesteld. Het invoeren in een computer en het omzetten in elektronische vorm vereiste opnieuw invoeren en dubbele kosten. Deze omstandigheden vormden een onoverkomelijk obstakel bij het opzetten van grote databases. De overgang naar de voorbereiding van initiële informatie in personal computers onmiddellijk in elektronische vorm nam dit obstakel weg. De successen die gepaard gingen met het creëren van elektronische geheugens met grote volumes maakten het mogelijk om databases met een praktisch onbeperkte capaciteit te creëren. In dezelfde periode werden technische en softwaretools gecreëerd om eerder verzamelde documenten over te zetten van gedrukte naar elektronische vorm (scantools).

De veranderingen die plaatsvinden in de samenleving en de economie onder invloed van de introductie van moderne informatie- en telecommunicatietechnologieën (ICT) zijn het duidelijkst geformuleerd in het Okinawa Charter for the Global Information Society, ondertekend door het VK, Duitsland, Italië, Canada , Rusland, VS, Frankrijk en Japan. Laten we ze opsommen.

Informatie- en telecommunicatietechnologieën hebben een beslissende invloed op de vorming van de samenleving in de eenentwintigste eeuw. Deze invloed beïnvloedt de economie, de manier van leven van mensen, interactie staatsstructuren en de bevolking.

De essentie van economische en sociale verandering ligt in het optimaal benutten van kennis en innovatieve ideeën. De kloof in toegang tot informatie en kennis tussen landen moet worden overbrugd.

Het Handvest bevestigt opnieuw de toewijding aan het beginsel dat alle mensen gelijke rechten moeten hebben om te profiteren van de mondiale informatiemaatschappij.

Het Handvest roept iedereen op om de kloof tussen landen te overbruggen op het gebied van informatie en kennis.

Gezien de noodzaak om niet alleen de introductie van moderne informatietechnologieën te bevorderen, maar ook om de voordelen ervan op economisch, sociaal en cultureel gebied te realiseren, beveelt het handvest aan om op de volgende gebieden verder te werken aan de overgang naar een mondiale informatiemaatschappij:

Economische en structurele hervormingen doorvoeren om een ​​klimaat van concurrentie en innovatie te creëren.

Verbetering van de planning van de economie op basis van het gebruik van nieuwe informatietechnologieën.

Op basis van marktrelaties toegang verlenen tot netwerktechnologieën.

Ontwikkeling van het menselijk potentieel door middel van onderwijs en levenslang leren.

Training van specialisten op het gebied van informatietechnologie voor verschillende gebieden van de economie.

Actieve introductie en gebruik van informatietechnologie in de publieke sector.

7. Zorgen voor de beschikbaarheid van informatie van overheidsinstanties voor alle burgers die informatietechnologie gebruiken.

De ontwikkelde landen van de wereld leveren grote inspanningen om moderne informatietechnologieën te introduceren in de economieën van hun land en in het maatschappelijk leven. In Japan werd in 1972 het "Plan voor de totstandkoming van een informatiemaatschappij - een nationaal doel tegen het jaar 2000" opgesteld.

In de VS werd in 1993 een document uitgegeven dat de strategie van de regering van het land op het gebied van informatisering definieerde, getiteld "National Information Infrastructure: Action Plan".

De Europese Unie heeft het programma "De Europese weg naar de informatiemaatschappij" opgesteld en in 1994 door de Commissie van de Europese Gemeenschap goedgekeurd. In 2000 begon het programma "Elektronisch Europa - een informatiemaatschappij voor iedereen" te worden uitgevoerd.

In Finland werd in 1995 het programma "De Finse weg naar de informatiemaatschappij" ontwikkeld.

Na de ondertekening van het Okinawa-handvest in januari 2001 heeft Japan de basiswet over de vormgeving van de informatiemaatschappij aangenomen. In het belang van de uitvoering van deze wet is het programma "Electronic Japan" opgesteld. Het programma ging ervan uit dat het land in 2006 het niveau van een wereldinformatiemacht zou hebben bereikt. De Japanse markteconomie staat op de tweede plaats in de wereld, na de Verenigde Staten. Een land met 127 miljoen inwoners. staat wereldwijd op de eerste plaats in de productie van computers, consumentenelektronica, auto's en schepen.

In Japan waren in 2000 47 miljoen mensen aangesloten op het internet. In hetzelfde jaar was het aantal gezinnen dat internet gebruikte 34%. Het aantal ondernemingen (meer dan 300 personen) dat is aangesloten op het internet bedroeg 95,8%. Het aantal verkopen van personal computers op de binnenlandse markt in 2000 bedroeg 12 miljoen. ...

In de afgelopen jaren zijn door de meeste ontwikkelde landen van de wereld programma's met een vergelijkbare oriëntatie aangenomen.

De meeste landen die het Okinawa-handvest hebben ondertekend, besteden speciale aandacht aan de introductie van moderne informatietechnologie in de economie en sociale ontwikkeling. Tafel 1.1 geeft gegevens over het aantal personal computers en het aantal internetverbindingen in 2000 door landen die het Okinawa-handvest hebben ondertekend.

Met het doel om moderne informatietechnologieën in Rusland te introduceren, heeft de regering van de Russische Federatie op 28 januari 2002 het federale doelprogramma "Elektronisch Rusland (2002 - 2010)" goedgekeurd.

Het doel van het programma is om voorwaarden te scheppen voor de ontwikkeling van democratie, de efficiëntie van de economische ontwikkeling, het openbaar bestuur en het lokale zelfbestuur te vergroten door de introductie en massale verspreiding van informatie- en communicatietechnologieën, het waarborgen van het recht om vrijelijk te zoeken, te ontvangen, informatie overdragen, produceren en verspreiden, de opleiding van specialisten in informatie- en communicatietechnologie en power users uitbreiden.

Doelstellingen van het programma:

verbetering van de wetgeving en het systeem van overheidsregulering op het gebied van informatie- en communicatietechnologieën;

zorgen voor openheid in de activiteiten van overheidsinstanties en de algemene beschikbaarheid van informatiebronnen van de staat, waardoor voorwaarden worden geschapen voor: effectieve interactie tussen overheden en burgers door het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën;

verbetering van de activiteiten van openbare autoriteiten en lokale overheden door het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën;

verbetering van de interactie van overheidsinstanties en plaatselijk zelfbestuur met bedrijfsentiteiten en de introductie van informatie- en communicatietechnologieën in de reële sector van de economie;

ontwikkeling van een systeem voor het opleiden van specialisten in informatie- en communicatietechnologieën en gekwalificeerde gebruikers;

bevordering van de ontwikkeling van onafhankelijke media door de introductie van informatie- en communicatietechnologieën;

ontwikkeling van telecommunicatie-infrastructuur en aanleg van verbindingspunten met open informatiesystemen;

ontwikkeling en creatie van een elektronisch handelssysteem;

vorming van publieke steun voor de uitvoering van de programma-activiteiten.

Verwachte resultaten:

de efficiëntie van het openbaar bestuur en de economische ontwikkeling vergroten door de invoering en doeltreffendheid van het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën te intensiveren;

het scheppen van voorwaarden voor de versnelde ontwikkeling van concurrerende productie van goederen en diensten op het gebied van informatie- en communicatietechnologieën, gericht op de binnenlandse en buitenlandse markten;

actieve betrokkenheid van burgers en bedrijven bij het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën door de tarieven voor communicatiediensten te verlagen en verbinding te maken met openbaar beschikbare informatiesystemen;

het vergroten van de informatietransparantie van overheidsinstanties en lokale zelfbestuursorganen, de doeltreffendheid van hun interactie met burgers en organisaties, de kwaliteit van de aan hen verleende diensten;

het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs door het gebruik van informatie- en communicatietechnologieën;

Ontwikkeling van onafhankelijke media door de introductie van informatie- en communicatietechnologieën.

Staatsbeheer van informatiebronnen

Onder inhoud beheer verwijst meestal naar het beheer van de creatie en het gebruik van informatiebronnen.

De noodzaak van professioneel beheer van informatiebronnen op hoog niveau werd voor het eerst verklaard in 1977 in een rapport aan het Congres en de president van de Verenigde Staten, waarin werd gesteld dat informatie niet langer een gratis publiek goed is, zoals water en lucht. De overheid moet er rekening mee houden dat informatie en het gebruik ervan een bepaalde waarde hebben, dus informatiebronnen moeten professioneel worden beheerd, evenals menselijke of financiële middelen.

Het is noodzakelijk om het staatsbeheer van staatsinformatiebronnen en het beheer van informatiebronnen in een onderneming, een bedrijf dat op commerciële basis opereert, te benadrukken.

Om de doelstellingen van het openbaar bestuur te bereiken, moeten beslissingen worden genomen op de volgende hoofdgebieden:

bezit en beschikking over informatiebronnen;

vorming van informatiebronnen;

gebruik van informatiebronnen, deze beschikbaar stellen aan gebruikers, bescherming van de rechten van burgers op toegang tot informatiebronnen;

bescherming en veiligheid van hulpbronnen;

bescherming van de rechten van burgers op het gebied van creatie en gebruik van bronnen die persoonsgegevens bevatten;

bescherming tegen de verspreiding van kwaadaardige informatie;

staatstoezicht op activiteiten op het gebied van informatiebronnen.

De staat voert het beheer van de informatiebronnen van overheidsorganisaties volledig uit en het beheer van de informatiebronnen van commerciële organisaties - met behulp van regelgevende rechtshandelingen.

De belangrijkste wet die de wettelijke basis voor informatiewerk in Rusland definieert, is de federale wet "Over informatie, informatisering en bescherming van informatie" van 20 februari 1995 nr. 24-FZ (met latere wijzigingen en toevoegingen). In overeenstemming met deze wet worden informatiebronnen onderverdeeld in staat en niet-staat. De eigenaren van staatsinformatiebronnen zijn de Russische Federatie en de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. Deze middelen worden gecreëerd, verworven, geaccumuleerd ten koste van de federale begroting, de begrotingen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, evenals via andere bij wet vastgestelde methoden.

Staatsinformatiebronnen- dit zijn middelen die als eigendomsbestanddeel eigendom zijn van de staat.

De staatsmiddelen zijn onderverdeeld in de volgende groepen:

federale middelen;

informatiebronnen onder de gezamenlijke jurisdictie van de Russische Federatie en de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie; informatiebronnen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie.

Informatiebronnen van de staat, die de belangrijkste factor zijn die van invloed is op alle functies van de staat, zorgen voor de uitvoering van de volgende hoofdtaken:

publieke administratie;

het waarborgen van de rechten en veiligheid van burgers;

Ondersteuning van de sociaal-economische ontwikkeling van het land, de ontwikkeling van cultuur, wetenschap, onderwijs, enz.

Onder de staatsinformatiebronnen moeten de belangrijkste staatsinformatiesystemen van Rusland worden genoemd, die een interdepartementaal, universeel karakter hebben:

het bibliotheeknetwerk van Rusland (federale wet "On bibliothecaris" van 29 december 1994, nr. 78-FZ (zoals gewijzigd door de federale wet van 22 augustus 2004, nr. 122-FZ);

Archieffonds van de Russische Federatie (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 17 juni 2004 nr. 290 Regelgeving over het Federaal Archiefbureau);

het staatssysteem van statistiek (decreet van de regering van de Russische Federatie van 30 juli 2004 nr. 399 "Over goedkeuring van de voorschriften van de federale staatsstatistiekendienst");

het staatssysteem van wetenschappelijke en technische informatie (Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 24 juli 1997 nr. 950 "Goedkeuring van de voorschriften inzake het staatssysteem van wetenschappelijke en technische informatie").

Naast grote rijksinformatiesystemen zijn kadasters, registers en andere gecreëerde en in ontwikkeling zijnde informatiesystemen van groot belang.

De Russische Federatie houdt staatsregisters bij met respectievelijk informatie over de oprichting, reorganisatie en liquidatie van rechtspersonen, de verwerving door individuen van de status van een individuele ondernemer, de beëindiging van activiteiten door individuen als individuele ondernemers, andere informatie over rechtspersonen, individuele ondernemers en relevante documenten. Het onderhoud van deze registers is toevertrouwd aan de federale belastingdienst bij decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 506 van 30.09.2004.

Het Unified State Register of Legal Entities bevat de volgende informatie en documenten over een rechtspersoon:

Volledige en afgekorte naam;

organisatorische en rechtsvorm;

adres (locatie);

wijze van oprichting van een rechtspersoon (oprichting of reorganisatie);

informatie over de oprichters;

originelen of notariële kopieën van de samenstellende documenten van een rechtspersoon;

informatie over rechtsopvolging (bij reorganisatie);

de datum van registratie van aangebrachte wijzigingen in de samenstellende documenten;

wijze van beëindiging van de activiteit van een rechtspersoon;

het bedrag van het maatschappelijk kapitaal vermeld in de oprichtingsdocumenten van de commerciële organisatie;

achternaam, naam, patroniem en functie van een persoon die zonder volmacht mag optreden namens een rechtspersoon;

informatie over licenties verkregen door een rechtspersoon;

informatie over de vestigingen en vertegenwoordigingen van de rechtspersoon;

identificatienummer belastingplichtige, redencode en datum van inschrijving van een rechtspersoon bij een belastingdienst;

codes volgens de All-Russische classificatie van soorten economische activiteiten;

nummer en datum van inschrijving van de rechtspersoon als verzekeringnemer;

informatie over de bankrekeningen van de rechtspersoon.

Het uniforme staatsregister van individuele ondernemers bevat informatie over de individuele ondernemer zelf, het type, de gegevens en de geldigheidsperiode van het document dat zijn recht bevestigt om tijdelijk of permanent op het grondgebied van de Russische Federatie te verblijven, de datum van staatsregistratie van een persoon, informatie over door een persoon ontvangen vergunningen, identificatienummer van de belastingbetaler, codes volgens de All-Russian classifier van soorten economische activiteiten en een aantal andere informatie.

De informatie en documenten in deze rijksregisters zijn openbaar en openbaar, met uitzondering van informatie over het nummer, de datum van afgifte en de instantie die het identiteitsbewijs van een persoon heeft afgegeven, informatie over de bankrekeningen van rechtspersonen en natuurlijke personen ondernemers, die uitsluitend kunnen worden voorgelegd aan de overheid staatsmacht.

Naast het bovenstaande register zijn er registers van belastingbetalers, boerderijen, rechten op onroerend goed en transacties daarmee, landkadaster, waterkadaster, rijksregister van commerciële organisaties met buitenlandse deelname en een aantal anderen.