Een spreadsheet maken in een open kantoor

Er zijn een aantal beperkingen opgelegd aan de structuur van de database:

• de eerste rij van de database moet niet-dubbele veldnamen bevatten en zich op één regel bevinden;
• gebruik voor veldnamen een ander lettertype, datatype, formaat, frame dan voor data in records;
• de tabel moet worden gescheiden van andere werkbladgegevens door een lege kolom en een lege rij;
• informatie over velden moet homogeen zijn, d.w.z. alleen cijfers of alleen tekst.

Werken met een database bestaat uit het vinden van informatie volgens bepaalde criteria, het hergroeperen en verwerken van informatie.

Het sorteren van gegevens in de tabel wordt uitgevoerd via de opdracht Gegevens> Sorteren of knoppen op de werkbalk Standaard Sorteren Oplopend en Aflopend sorteren(afb. 44).

Sorteer bijvoorbeeld de tabel met de achternaam en het geslacht, zodat alle vrouwelijke namen eerst alfabetisch worden weergegeven en vervolgens de mannelijke.

Laten we een tabel met gegevens selecteren. Gegevens> Sorteren... In het raam Sorteer op selecteer vloer(dit is de titel van de tabel), in het venster dan door selecteer achternaam(afb. 45). We krijgen vijg. 46.

Het commando gebruiken Gegevens> Filter> AutoFilter selectie van gegevens per criterium wordt uitgevoerd. Tegelijkertijd verschijnen knoppen (pijl) in de cellen waar de kopteksten zich bevinden. Als u erop klikt, verschijnt er een menu met de voorwaarden voor het selecteren van een autofilter (afb. 47).

Nadat u met de geselecteerde lijst hebt gewerkt, moet u de volledige gegevenskolom retourneren om er verder mee te werken.

Bij het uitvoeren van de opdracht Gegevens> Filter> Standaardfilter het is mogelijk om lijnen te selecteren die aan de gespecificeerde voorwaarden voldoen (Fig. 48).

Een document voorbereiden om af te drukken

Het gemaakte document kan worden afgedrukt als een blad of het hele boek, evenals een geselecteerd fragment van een blad en een afdrukgebied (op een speciale manier vastgezet, een fragment van een blad). Als een afdrukbaar gebied is opgegeven, wordt alleen dat gebied afgedrukt. Wanneer u het document opslaat, wordt ook het afdrukbare gebied opgeslagen. Om het afdrukbare gebied te bepalen, selecteert u een stuk van het blad (met behulp van een van de methoden voor het selecteren van cellen), en vervolgens Opmaak> Afdrukbereiken> Definieer... Zo is de selectie omgevormd tot een afdrukbaar gebied. Om dit gebied te wijzigen, selecteert u Opmaak> Afdrukbereiken> Regio toevoegen ofwel afdrukken Opmaak> Afdrukbereik> Wijzigen... Wijzig het gebied als volgt in het dialoogvenster dat verschijnt:

1. In veld Print bereik klik op het pictogram (Minimaliseren) om het dialoogvenster te verkleinen tot de grootte van het invoerveld. Daarna is het gemakkelijker om de gewenste link op het blad te markeren. Vervolgens verandert het pictogram automatisch in een pictogram (Uitvouwen), klik erop om de oorspronkelijke afmetingen van het dialoogvenster te herstellen. Het dialoogvenster wordt automatisch samengevouwen wanneer u met de muis in het blad klikt. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt het dialoogvenster hersteld en wordt het met de muis gedefinieerde referentiebereik gemarkeerd in een blauw kader in het document.
2. lijn herhalen... Dubbele regels worden gedefinieerd met de muis, als de cursor in het veld staat lijn herhalen dialoog venster. Selecteer een of meer regels om af te drukken. De lijst geeft dan de waarde "door gebruiker gedefinieerd" weer. Selecteer "nee" in de lijst om de ingestelde herhalingslijnen te annuleren.
3. Kolom herhalen... Selecteer een of meer kolommen om op elke pagina af te drukken, en een kolomlink, zoals "$ A" of "$ C: $ E", verschijnt in het rechter tekstvak. In dit geval wordt de waarde weergegeven in de lijst gebruiker gedefinieerde... Kies uit de lijst "Nee" om de ingestelde kolomherhaling te annuleren.

Als het afdrukbare gebied niet nodig is, verwijderen we het op dezelfde manier.

Om af te drukken, moet u ook de pagina-instellingen aanpassen, dat wil zeggen papierformaat, papierrichting, kop- en voetteksten, afdrukrichting, enz. Laten we het doen via het menu-item Formaat> Pagina en op de tabbladen van het dialoogvenster wordt de pagina-instelling uitgevoerd (Fig. 49, 50, 51). In het voorbeeld kunt u zien hoe uw document er op papier uitziet.

Gebruik het menu-item . om het paginagebied te bekijken Bekijk> Pagina-indeling(afb. 52). Door de randen (blauw) van de pagina te verplaatsen, veranderen we het gebied van de pagina om af te drukken door de schaal te wijzigen, die we zullen doorzien Opmaak> Pagina> Blad> Schaal.

Laat jouw reactie achter!

Formules zijn uitdrukkingen waarop berekeningen worden uitgevoerd. Een formule begint altijd met een gelijkteken (=). Een formule kan functies, celverwijzingen of namen, operators en constanten bevatten.

Bijvoorbeeld, in de formule = SOM (B2: B8) * 30

SOM ()- functie;

: (dubbele punt) en * (sterretje) zijn operatoren;

30 Is een constante.

Functies zijn vooraf gedefinieerde formules die berekeningen uitvoeren op gespecificeerde waarden, argumenten genoemd, en in een gespecificeerde volgorde. Functiestructuur: functienaam, haakje openen, lijst met argumenten gescheiden door puntkomma's, haakje sluiten. Het functieargument kan een getal, tekst, booleaanse waarde, array, foutwaarde, celverwijzing zijn. Constanten, formules of functies worden ook als argumenten gebruikt. In elk geval moet u het juiste type argument gebruiken.

De verwijzing geeft de cel of het celbereik in het werkblad aan die u in de formule wilt gebruiken. U kunt koppelingen instellen naar cellen in andere bladen van het huidige document en naar andere documenten. Verwijzingen naar cellen in andere documenten worden koppelingen genoemd.

Een operator is een teken of symbool dat het type berekening in een formule aangeeft. Er zijn wiskundige, logische, vergelijkings- en referentieoperatoren.

Een constante is een constante (niet-berekende) waarde. De formule en het resultaat van het berekenen van de formule zijn geen constanten.

Operators

rekenkundige operatoren

Rekenkundige operatoren worden gebruikt om rekenkundige bewerkingen uit te voeren. Bewerkingen worden uitgevoerd op getallen. De volgende rekenkundige operatoren worden gebruikt.

Vergelijkingsoperators

Vergelijkingsoperatoren worden gebruikt om twee waarden te vergelijken. Het resultaat van de vergelijking is een Booleaanse waarde: TRUE of FALSE.

Formules maken en bewerken

Formules invoeren vanaf het toetsenbord

Formules kunnen worden ingevoerd met het toetsenbord en de muis. De formule kan worden ingevoerd in Invoerveld de formulebalk of rechtstreeks in een cel.

Operatoren (actietekens), constanten, haakjes en soms functies worden ingevoerd met het toetsenbord. Markeer met de muis de cellen en celbereiken die u in de formule wilt opnemen.

• Voer = (gelijkteken) in of klik op Functie in de formulebalk.
• Selecteer de cel die het formuleargument is met de muis.
• Voer het operatorteken in.
• Selecteer met de muis de cel die het tweede argument van de formule is.
• Ga door met het invoeren van operatortekens en markeer indien nodig cellen.
• Bevestig de invoer van de formule in de cel: druk op de toets Binnenkomen of Tab of de knop Invoer(vinkje) in de formulebalk.

U moet bijvoorbeeld een formule maken om de kosten van meerdere boeken in een cel te berekenen D2 de tabellen in afb. 8.11:

• selecteer een cel D2,
• voer het = teken in,
• klik op een cel IN 2,
• voer het * (sterretje) teken in,
• klik op een cel C2,
• druk op de toets Binnenkomen.

Bij invoer vanaf het toetsenbord wordt de formule zowel in de formulebalk als direct in de cel weergegeven (zie Afbeelding 8.11). De laatste van de cellen die in de formule worden gebruikt ( C2), gemarkeerd met een rood kader.

Formules maken met behulp van de functiewizard

Een functie is een standaardformule die specifieke acties uitvoert op waarden die argumenten zijn. Met functies kunt u formules vereenvoudigen, vooral als ze lang of complex zijn. Functies worden niet alleen gebruikt voor directe berekeningen, maar ook voor het converteren van getallen, bijvoorbeeld voor afronding, voor het vinden van waarden, vergelijking, etc.

• Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren.
• Klik op de knop Functie wizard in de formulebalk of in het menu Invoegen selecteer team Functie, of druk op de toetsencombinatie Ctrl + f2.
• In het raam Functie wizard op het tabblad Functies in de vervolgkeuzelijst Categorieën selecteer de gewenste categorie van functies en vervolgens in de lijst Functie selecteer de gewenste functie en druk op de knop Verder.
• Tabblad inhoud Functies wijzigingen: velden voor het invoeren van functieargumenten verschijnen. Voer de argumenten voor de functie in. Verwijzingen naar cellen kunnen vanaf het toetsenbord worden ingevoerd, maar het is handiger om de selectie van cellen met de muis te gebruiken. Om dit te doen, plaatst u de cursor in het juiste veld en selecteert u de gewenste cel of het celbereik op het blad. Merk op dat sommige functies geen argumenten hebben.
• Voor het gemak van het selecteren van cellen, is het venster Functie wizard kan worden verplaatst of ingeklapt. Om het venster tijdelijk te minimaliseren, klikt u op Selecteer rechts van het argumentveld.
• Tekst, getallen en logische uitdrukkingen worden meestal ingevoerd als argumenten vanaf het toetsenbord.
• Als hint worden de functietoewijzing en de beschrijving van het argument, in het veld waarvan de cursor zich momenteel bevindt, weergegeven in het bovenste deel van het venster. Onderaan het venster in de doos Formule de formule die wordt gemaakt, wordt weergegeven en de Resultaat- het resultaat van zijn berekening.
• Na het invoeren van alle vereiste argumenten in het venster Functie wizard druk op de knop Oke.

In de tabel in afb. 8.12 in een cel C2 je moet een formule maken om de waarde in een cel op twee decimalen af ​​te ronden IN 2:

Functies kunnen zowel vereiste als optionele argumenten hebben. Optionele argumenten kunnen alleen leeg worden gelaten als ze niet worden gevolgd door andere argumenten. Als een functie bijvoorbeeld vier argumenten heeft en de laatste twee zijn optioneel, dan kunt u parameters 3 en 4 of parameter 4 leeg laten. U kunt argument 3 niet leeg laten.

Spreadsheets is een interactieve applicatie die gegevens opslaat en verwerkt in rechthoekige tabellen.

Met spreadsheets kunt u grote hoeveelheden numerieke gegevens verwerken. In tegenstelling tot spreadsheets op papier, bieden spreadsheets dynamische berekeningen; herberekening door formules wanneer nieuwe getallen worden geïntroduceerd. In de wiskunde kun je met behulp van spreadsheets een functie in numerieke vorm weergeven en de grafiek ervan plotten, in de natuurkunde kun je de resultaten van laboratoriumwerk verwerken, in aardrijkskunde of geschiedenis, je kunt statistische gegevens presenteren in de vorm van een diagram.

Spreadsheets worden ook wel tabelprocessors genoemd. Een van de meest populaire spreadsheet-processors is het OpenOffice.org Calc-programma (hierna simpelweg Calc), dat deel uitmaakt van de OpenOffice-suite.

Relatieve, absolute en gemengde links

Verwijzingen naar celadressen kunnen in formules worden gebruikt. Er zijn twee hoofdtypen links: relatief en absoluut. Verschillen tussen relatieve en absolute verwijzingen verschijnen wanneer u een formule van een actieve cel naar andere cellen kopieert.

Wanneer u een formule vanuit de actieve cel verplaatst of kopieert, veranderen relatieve verwijzingen automatisch op basis van de positie van de cel waar u de formule hebt gekopieerd. Als u een celpositie één rij in de formule verplaatst, worden de rijnummers met één gewijzigd en als u één kolom verplaatst, worden de kolomnamen met één letter verplaatst.

Absolute verwijzingen in formules worden gebruikt om een ​​vast celadres op te geven. Absolute verwijzingen veranderen niet wanneer u een formule verplaatst of kopieert. In absolute verwijzingen wordt een $-teken voor de onveranderlijke waarde van het celadres geplaatst (bijvoorbeeld $ A $ 1).

Met Calc kunt u ook verwijzen naar andere werkbladen en andere boeken (externe koppelingen) in formules, dus in algemene termen ziet de celnaam er als volgt uit:

‘boeknaam '# bladnaam.celnaam.

Ingebouwde Calc-functies

Cal c biedt gebruikers veel speciale functies die bij berekeningen kunnen worden gebruikt. De functie voert bepaalde bewerkingen uit. De originele gegevens worden er via argumenten aan doorgegeven. Een functie wordt aangeroepen door de naam op te geven, gevolgd door haakjes. Als de functie argumenten heeft, worden deze tussen haakjes weergegeven en gescheiden door puntkomma's. Bijvoorbeeld:

SOM (A6: A16; A21: A24).

Het argument kan een numerieke waarde of tekstwaarde, een celadres (absoluut of relatief), een adres of een bereiknaam zijn. Functies uit formules worden aangeroepen en in één formule kunnen meerdere functies verenigd zijn door verschillende bewerkingstekens. Als andere functies als argumenten voor een functie worden gebruikt, worden dergelijke functies geneste functies genoemd.

U kunt een formule invoeren met het toetsenbord, rechtstreeks in een cel of in de formulebalk. In dit geval kunnen de adressen van de cellen, waarvan de inhoud als argument voor de functie moet worden gebruikt, gemakkelijk worden bepaald door de cellen met de muis te selecteren. De functieargumenten kunnen de adressen zijn van zowel aaneengesloten als niet-aaneengesloten celbereiken. Een aaneengesloten bereikadres bestaat uit de eerste en laatste celadressen, gescheiden door dubbele punten, en een niet-aangrenzend bereikadres omvat niet-aaneengesloten celadressen, gescheiden door puntkomma's. Beide scheidingstekens worden automatisch in de formule ingevoegd wanneer u met de muis een celbereik opgeeft.

Om syntaxisfouten bij het invoeren van formules te voorkomen, is het raadzaam om Functie wizard - stapsgewijze instructies die het gemakkelijker maken om deze taak te voltooien. In dit geval wordt de functie in twee fasen ingevoerd. Op bevel Invoegen - Functie ...(of door op de knop naast de formulebalk te klikken) verschijnt er een dialoogvenster Functiewizards , waarin u de functie moet selecteren die nodig is om de berekeningen uit te voeren. In dit geval toont het venster de naam van de functie, de beschrijving en de argumenten.

Na het indrukken van de knop Oke van dit dialoogvenster verschijnt het volgende venster Functiewizards , waar u een beschrijving van elk apr-statement, het huidige resultaat van de functie en de volledige formule kunt zien. Ook tijdens deze stap blijft de hulp voor de functie beschikbaar. De functie-invoer wordt beëindigd door op de knop te drukken. Oke.

Wanneer u referenties als argumenten gebruikt, moet u rekening houden met de mogelijkheid om de gemaakte formule verder te kopiëren. Om dit te doen, noteert u ze in de velden van het dialoogvenster in absolute of relatieve vorm.

Laten we eens kijken naar de meest gebruikte functies. Als u deze functies kent en de Help van Calc gebruikt, kunt u praktische problemen oplossen.

Wiskundige functies

Goniometrische functies nemen een belangrijke plaats in in deze categorie. Deze omvatten directe en inverse trigonometrische functies, evenals hyperbolische functies. Om deze functies te evalueren, hoeft u slechts één argument in te voeren, een getal. Voor functies ZONDE (nummer), COS (nummer) en TAN (nummer) het getalargument is de hoek, in radialen, waaronder de functiewaarde wordt bepaald. Als de hoek in graden is, moet deze worden omgezet in radialen door deze te vermenigvuldigen met PI ()/180 of met behulp van de functie RADIANEN .

Een van de meest populaire functies is de functie: SOM... De syntaxis voor deze functie is als volgt:

SOM (getal1; getal2;...)

De functie SOM vereist ten minste één argument, namelijk een reeks getallen uit een celbereik of een reeks constanten die moeten worden opgeteld. Bijvoorbeeld de formule

=SOM (OT: B10; Blad2.VZ: B10; BladZ.VZ: B10)

somt de waarden op die zich in het celbereik B3 bevinden: B10-werkbladen Blad1, Blad2 en Blad3 van één werkmap, waarbij het totaal wordt geretourneerd naar de cel van blad1, waar de formule zich bevindt.

Met ongeveer een kwart van de functies in deze categorie kunt u arrays van gegevens verwerken - vectoren en matrices. Laten we er een paar bekijken.

SUMIF (bereik; criterium; som_bereik).

Bereik- een reeks cellen die een specifiek kenmerk bevatten.

Criterium- een voorwaarde geschreven in de vorm van een getal, uitdrukking of tekst die de vereisten voor de waarde van een kenmerk definieert.

Sum_range- een reeks cellen, waarin de gegevenswaarden worden opgesomd, als het attribuut van deze cellen aan de voorwaarde voldoet.

Met behulp van deze functie kunt u de som van de in cellen geschreven waarden berekenen van " sum_range"als de waarden in hun corresponderende cellen" bereik"voldoen" criterium". Indien " sum_range"weggelaten, dan de waarden van de cellen in" bereik".

Om dit probleem op te lossen, wordt de formule ingevoerd in cel B 6 = SUMIF (EEN 2: EEN 5;">160000"; B 2: B 5)

In sommige gevallen kunnen de functies nuttig zijn MOD en INT .

Het resultaat van het toepassen van de eerste ervan is de rest van de verdeling van het argument nummer op ruzie scheidingslijn... De syntaxis voor deze functie is:

MOD (getal; deler),

waar nummer- het aantal, waarvan de rest van de deling wordt bepaald,

scheidingslijn- het te delen getal door (deler).

Functie INT rondt een getal af op het dichtstbijzijnde gehele getal. De syntaxis is:

INT (nummer),

waar nummer is een reëel getal afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal.

Om dit probleem op te lossen, wordt de formule ingevoerd in cel A 3 = INT (A1 / 60), en in cel C 3 = MOD (EEN 1;60).

Statistische functies

Deze categorie bevat een groot aantal statistische functies, van de meest eenvoudige ( GEMIDDELD , MAX enMIN) naar functies die voornamelijk worden gebruikt door specialisten in het veld ( CHITEST , VERGIF , PERSENTIEL en etc.). Naast speciale statistische functies biedt Cal c een reeks telfuncties waarmee u het aantal cellen kunt berekenen dat waarden bevat, niet-lege cellen (die elk type informatie bevatten) of alleen die cellen die waarden bevatten die voldoen aan de opgegeven criteria.

Functies GEMIDDELD(om het gemiddelde te vinden), MAX(om de grootste waarde te vinden) en MIN(voor het vinden van de kleinste waarde) hebben een syntaxis die lijkt op de functiesyntaxis SOM... Bijvoorbeeld de functie GEMIDDELD gebruikt de volgende argumenten:

= GEMIDDELD (nummer1; nummer2; ...)

Voorbeeld. Het is noodzakelijk om de minimale, maximale en gemiddelde kosten van goederen te berekenen.

Om dit probleem op te lossen in respectievelijk cellen C 5, C 6 en C 7, worden de formules geïntroduceerd = MIN (B2: B4), =MAX (B2: B4) en = GEMIDDELD (B2: B4).

Logische functies

Van alle logische functies worden functies het meest gebruikt EN , OF en INDIEN... Dit wordt verklaard door het feit dat ze het mogelijk maken om vertakkingen te organiseren bij het oplossen van problemen, dat wil zeggen om een ​​keuze uit verschillende berekeningsopties te implementeren, en de functies EN en OF dienen om voorwaarden te combineren.

Het resultaat van de functie EN zal de waarde zijn WAAR(waar) als alle argumenten geldig zijn WAAR . Als ten minste één van de argumenten geldig is ONWAAR(false), het resultaat is de waarde ONWAAR... De syntaxis voor deze functie is als volgt:

EN (boolean1; boolean2; ...),

waar booleaans1, booleaans2, ...- dit is één tot dertig aangevinkte voorwaarden, die elk een waarde kunnen hebben WAAR , of ONWAAR .

Functie OF heeft een vergelijkbare syntaxis en zal resulteren in de waarde WAAR als ten minste één argument een waarde heeft WAAR . Als alle argumenten geldig zijn ONWAAR, het resultaat is de waarde ONWAAR .

Functiesyntaxis: INDIEN :

IF (boolean_test; value_if_true; value_if_false),

waar log_expression is een waarde of uitdrukking die resulteert in TRUE of FALSE,

value_if_true is de waarde die naar de berekende cel wordt geschreven als log_expression waar. Deze waarde kan een formule zijn;

value_if_false is de waarde die naar de berekende cel wordt geschreven als boolean_expression onwaar is. Deze waarde kan een formule zijn.

Voorbeeld. Er is een verzoek ingediend bij het arbeidsbureau, dat lijsten bijhoudt van werkzoekenden. Werkgeversvereisten - hoger onderwijs, leeftijd niet meer dan 35 jaar.

Het is noodzakelijk om te bepalen wie kandidaat kan zijn.

Om dit probleem op te lossen, wordt de formule geïntroduceerd in cel E 2 = INDIEN (EN (C2 = "in"; D2<=35);"Да";"Нет")

Controlevragen

1. In welk geval moet je relatieve en in welke absolute links gebruiken?

4. Noem de wiskundige functies Calc.

5. Hoe worden de waarden van een celbereik opgeteld?

6.Wat is de syntaxis van de functie? INDIEN ?

Oefening

1.Maak een loonstrook voor laboratoriumpersoneel, rekening houdend met maandelijkse indexatie van 5%, districtscoëfficiënt van 20% en inkomstenbelasting van 13%.

De toeslag "Voor de regionale coëfficiënt" wordt berekend met de formule:

"opgebouwd" * "regionale coëfficiënt".

De inkomstenbelasting wordt berekend met de formule:

("opgebouwd" + "voor de regionale coëfficiënt") * "inkomstenbelasting".

De hoogte van het loon in elke volgende maand wordt bepaald door de formule:

"opgebouwd in januari" + "opgebouwd in januari" * "indexatiecoëfficiënt" * ("maandnummer" - 1).

2. Vul de kolommen "Voor de regionale coëfficiënt", "Belasting", "Totaal uit te geven" in met behulp van de kopieerbewerking. Vul op dezelfde manier voor elke maand de kolom "Achternaam werknemer" in.

3.Plaats de indexatie- en inkomstenbelastingcoëfficiënten in aparte cellen van de tabel en gebruik hun absolute adressen bij het invoeren van formules.

4. Wijzig de waarden van de indexatiecoëfficiënt (10%) en de inkomstenbelasting (10%) en analyseer de resultaten.

5. Bereken het gemiddelde salaris voor februari.

6. Functie gebruiken: INDIEN druk in de extra kolom het woord “Hoogbetaald” af voor werknemers met een bovengemiddeld salaris.

Voorbereiden op het examen

Wanneer u met een spreadsheet werkt, wordt de formule in cel B1 geschreven: = $C $4+ E 2.

Hoe ziet de formule eruit nadat cel B1 naar cel D4 is gekopieerd?

1) =$ C$4+ G 5

2) =$ C$4+ E 4

3) =$ C$7+ G 5

4) =$ E$4+ E 4

Oplossing

Wanneer we de formule naar een andere cel kopiëren, verandert Calc de adressering in de formule in de richting van kopiëren. In ons geval gebeurt het kopiëren naar rechts met twee posities (van kolom B naar kolom D) en drie posities naar beneden (van rij 1 naar rij 4), dus het aantal rijen en kolommen zou moeten veranderen, en zonder absolute adressering zou het moeten zijn uitgekomen = E 7 + G 5. Maar het eerste adres in de formule ($ C $ 4) is absoluut, daarom verandert het niet tijdens het kopiëren, wat betekent dat de formule na het kopiëren de vorm heeft: = $ C $ 4 + G 5. Het juiste antwoord is dus # 1.

Data visualisatie

Programma Met Calc kunt u de gegevens die op het werkblad zijn geplaatst in de vorm van een grafiek visualiseren. Grafieken visualiseren de afhankelijkheden tussen gegevens, waardoor ze gemakkelijker te begrijpen zijn en helpen bij de analyse en vergelijking van gegevens. Grafieken kunnen van verschillende typen zijn en gegevens in verschillende vormen presenteren. Voor elke dataset is het belangrijk om het juiste type diagram te kiezen om te maken.

Grafiektypen

Staafdiagrammen en histogrammen worden gebruikt voor visuele vergelijking van waarden. In staafdiagrammen is de breedte van de staaf (en in staafdiagrammen de hoogte) evenredig met de waarde van de grootte. Staaf- en staafdiagrammen kunnen plat of 3D zijn.

Voorbeeld. Stel we hebben verkoopgegevens van vier regionale verkooporganisaties.

Om de indicatoren van afdelingen met elkaar te vergelijken, kunt u een histogram maken.

Typ diagrammen lijn worden gebruikt om grafieken van functies te bouwen en de verandering in waarden in de loop van de tijd weer te geven. Markeringen geven de waarden van een numerieke waarde weer, die zijn verbonden door vloeiende lijnen.

Voorbeeld. Om de dynamiek van veranderingen in verkoopvolumes te vergelijken volgens de tabel uit het vorige voorbeeld, zullen we een lijn trekken.

Cirkeldiagram wordt gebruikt om de waarden van delen van een geheel weer te geven. De grootte van de taartsector van de grafiek is evenredig met de waarde van het onderdeel. Cirkeldiagrammen kunnen plat of 3D zijn en de sectoren kunnen uit elkaar worden geschoven (gesneden cirkeldiagram).

Voorbeeld... Laten we een cirkeldiagram maken om de omzetverhouding in de regio's in januari duidelijk te zien.

Vlakdiagrammen vertegenwoordigen eigenlijk dezelfde informatie als de lijnen. Ze tonen echter de som van de ingevoerde waarden en geven de bijdrage van individuele rijen aan het totaal weer. Het belangrijkste voordeel van deze diagrammen is dat u de verhouding van afzonderlijke componenten tot het totale volume kunt zien.

Voorbeeld... Laten we een gebiedsdiagram maken op basis van verkoopgegevens in regio's.

De bovenste regel geeft de totale omzet per maand weer. Elke staaf in deze grafiek is een fractie van het totaal per regio. Met deze grafiek kunt u bijvoorbeeld de trend van stijgende verkopen in het algemeen voor alle vier de regio's volgen.

Gebieden zijn meer beschrijvend dan lijnen, omdat ze grotendeels het hele plaatje vertegenwoordigen in plaats van individuele veranderingen. Deze grafieken hebben twee doelen: ze geven visueel de afhankelijkheden tussen gegevensreeksen weer en geven hun exacte waarden aan. Deze diagrammen zijn handig wanneer u de aandacht van de ontvanger van informatie moet vestigen op consumptie of verkoopvolume, productie, enz.

Er zijn ook andere soorten grafieken.

Bouwschema's

Wanneer u een diagram maakt, moet u allereerst een celbereik selecteren dat de brongegevens bevat voor de constructie ervan. Diagrammen zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke gegevens in het werkblad en worden vernieuwd wanneer de gegevens in het werkblad worden vernieuwd. Het gemarkeerde bereik van brongegevens omvat gegevensreeksen en categorieën.

Gegevensreeks is een reeks waarden die in een grafiek moeten worden weergegeven. Op een staafdiagram worden de waarden van een gegevensreeks weergegeven met kolommen, op een cirkeldiagram met sectoren en op een lijn punten met gespecificeerde Y-coördinaten.

Categorieën specificeer de positie van de gegevensreekswaarden in de grafiek. Op een staafdiagram zijn categorieën de "labels" onder de kolommen, op een cirkeldiagram zijn dit de namen van de sectoren en op de lijn worden de categorieën gebruikt om maatstreepjes op de X-as aan te geven. geeft de verandering in een waarde in de tijd weer, dan zijn de categorieën altijd tijdsintervallen: dagen, maanden, jaren etc.

Grafieken kunnen zowel op losse bladen als op een blad met gegevens staan ​​(embedded grafieken). Het grafiekgebied kan, naast het vereiste grafiekconstructiegebied, de titels van de categorie-as en de waarde-as, de grafiektitel en de legenda bevatten.

Kaart plot gebied is het hoofdobject in het grafiekgebied, omdat daar de grafische weergave van gegevens wordt uitgevoerd. In staafdiagrammen kunt u de kleur van staven wijzigen, in cirkeldiagrammen de kleur van de sectoren en in lijnen de vorm, grootte en kleur van markeringen en hun verbindingslijnen.

Staafdiagrammen en lijnen bevattencategorie-as (asx ) enwaarde-as (asHebben ), waarvan het formaat kan worden gewijzigd (dikte, type en kleur van de lijnen). De belangrijkste parameter van de assen isschaal , die de minimum- en maximumwaarden van de as bepaalt, evenals de prijs van hoofd- en tussenafdelingen. De namen van categorieën worden naast de schaalverdelingen op de categorie-as geplaatst, en de waarden van de datareeksen naast de schaalverdelingen op de waarde-as. In cirkeldiagrammen verschijnen categorienamen en gegevensreekswaarden naast de segmenten van het diagram.

U kunt horizontale en verticale rasterlijnen gebruiken om de grootte van de staven in een staafdiagram en de posities van de lijnmarkeringen nauwkeuriger te definiëren. Grote rasterlijnen gaan verder met grote schaalverdelingen en tussenliggende lijnen gaan verder met tussenliggende schaalverdelingen.

Grafiektitel en asnamen je kunt ze verplaatsen en de grootte ervan wijzigen, en je kunt ook het lettertype, de grootte en de kleur wijzigen.

Legende bevat de namen van categorieën en toont de kleur van de kolommen die worden gebruikt om ze weer te geven in staafdiagrammen, de kleur van sectoren - in cirkeldiagrammen, de vorm en kleur van markeringen en lijnen - op lijnen. U kunt de legenda verplaatsen en het formaat wijzigen en het gebruikte lettertype, de grootte en kleur wijzigen.

Om diagrammen te bouwen, is het raadzaam om het te gebruiken Grafiektovenaar ... Selecteer hiervoor het commando Invoegen - Schema ..., waarna een dialoogvenster verschijnt.

In dit stadium kunt u het type diagram kiezen dat het beste past bij de doeleinden van uw analyse.

De volgende stap is het selecteren of verfijnen van het gegevensbereik dat is gebruikt om het diagram te maken.

In de derde stap kunt u gegevensreeksen toevoegen of verwijderen en gegevensbereiken instellen voor elke reeks en categorieën.

In de laatste, vierde fase kunt u extra objecten selecteren om in het diagram op te nemen en enkele van hun kenmerken en de inhoud van de labels instellen.

Als de eigenschappen van de objecten in het diagram, dat op deze manier is gebouwd, niet passen bij de gebruiker, moet dit worden gewijzigd. Om dit te doen, schakelt u door met de linkermuisknop op het diagram te dubbelklikken naar de bewerkingsmodus. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het gewenste object (legenda, plotgebied, grafiektitel, enz.), selecteer de opdracht in het contextmenu Objecteigenschappen ....

Controlevragen

1. Welke soorten grafieken ken je?

2. Wanneer is het beter om een ​​staafdiagram te gebruiken, wat is een cirkeldiagram en wat is een lijn?

3. Beschrijf de grafiekobjecten - categorieën, gegevensreeksen, legenda.

Oefening

1. Maak een nieuw boek aan.

2. Sla het op in een persoonlijke map onder de naam diagrammen.

3. Bekijk de kaartreferentie.

4. Maak op Blad 1 histogrammen volgens de tabelgegevens, met als gegevensreeksen: a) kolommen; b) snaren.

7. Sla uw wijzigingen op in het bestand.

8. Gebruik dezelfde gegevens om een ​​lijn te tekenen met kolommen als gegevensreeksen.

9. Maak met behulp van de gegevens in de tabel een cirkeldiagram met het aandeel van elke cyclus van disciplines in de totale hoeveelheid tijd voor theoretische studies.

10. Geef blad 1 een grafiektitel.

11. Sla uw wijzigingen op in het bestand.

Voorbereiden op het examen

Van de demoversie van de USE-2008.

Er wordt een fragment van een spreadsheet gegeven

Na het uitvoeren van de berekeningen werd een grafiek gemaakt met behulp van de waarden van het celbereik A 2: D 2. Geef de resulterende grafiek aan.

Oplossing

Eerst moet u de waarden van de cellen berekenen uit het interval A 2: D 2 met behulp van de gegeven formules:

A2 = C1 - B1 = 4 - 3 = 1

B2 = B1 - A2 * 2 = 3 - 1 * 2 = 1

C2 = C1 / 2 = 4/2 = 2

D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4

Nu controleren we de diagrammen op naleving.

In het eerste diagram zijn de waarden: 1, 1, 2, 3 - past niet.

In de tweede: 1, 1, 3, 3 - past niet.

In de derde: 2, 2, 1, 1 - past niet.

In de vierde: 1, 1, 2, 4 - past.

Het juiste antwoord is dus # 4.