Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Bra jobbat till webbplatsen">

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

ALLRYSKA KORRESPONDENS FINANSIELL OCH EKONOMISK KURS

INLEDA

AVDELNING FÖR AUTOMATISK BEHANDLING AV EKONOMISK INFORMATION

KURSARBETE

Inom disciplinen "Informatik"

På ämnet "Modern teknik och metoder för bearbetning

textinformation"

Moskva - 2009

Innehållsförteckning

• Introduktion
• 1. Textredigerare
• 2.1 Fönstersammansättning
• 3.1 Skapa ett dokument
• 3.3 Spara och skriva ut
• Slutsats
• Ansökningar

Introduktion

Trots rikliga möjligheter använder datorer för att bearbeta mest olika information, de mest populära programmen fortsätter att vara de som är utformade för att arbeta med text. När du förbereder textdokument på en dator används tre huvudgrupper av operationer: inmatningsoperationer, redigeringsoperationer och dokumentdesign.

Program utformade för att bearbeta textinformation kallas textredigerare. En textredigerare (processor) ger mycket breda möjligheter att manipulera textdokument. Huvudfunktionerna för textredigerare och processorer är: mata in och redigera texttecken; möjlighet till användning olika typsnitt tecken; kopiera och överföra en del av texten från en plats till en annan; automatisk sidnumrering; skapa tabeller och diagram; kontrollera stavningen av ord och välja synonymer; bygga innehållsförteckningar och ämnesindex; skriva ut den färdiga texten på en skrivare osv.

Idag är nästan alla kraftfulla textredigerare en del av integrerade mjukvarupaket utformade för det moderna kontorets behov. Till exempel är Microsoft Word en del av den mest populära kontorsprogramvaran Microsoft-paket Kontor. Microsoft Word-programmet är utformat för att utföra arbete med att skapa dokument som innehåller olika element som har en hierarkisk organisation, vilket säkerställer arbete på nivån för enskilda komponenter, dokumentet som helhet, kombinera information från flera filer i form av ett huvuddokument.

1. Textredigerare

1.1 Koncept och allmänt syfte

För att bearbeta textinformation på en dator används applikationer för allmänna ändamål - textredigerare.

Textredigerare är program för att skapa, redigera, formatera, spara och skriva ut dokument. Ett modernt dokument kan förutom text innehålla andra objekt (tabeller, diagram, bilder etc.).

Enkla textredigerare (till exempel Anteckningar) låter dig redigera text och utföra enkel teckensnittsformatering.

Mer avancerade textredigerare som har en hel rad möjligheter för att skapa dokument (till exempel söka och ersätta tecken, stavningskontroller, infoga tabeller etc.) kallas ibland ordbehandlare. Ett exempel på ett sådant program är Word from kontorssvit Microsoft Office.

Kraftfulla ordbehandlingsprogram - desktop publishing-system - är utformade för att förbereda dokument för publicering. Ett exempel på ett sådant system är Adobe PageMaker.

Textredigering är hela komplexet av operationer för internt och externt arbete med text. Varje text kan ”skräddarsys”, d.v.s. klipp ut bitar från den, "limma" ihop dem, infoga delar från andra texter i arbetsmaterialet, byt plats etc. Du kan ändra textens placering på sidan, formatet på rader och stycken, infoga illustrationer i texten (ritningar, grafer, diagram, etc. ).

1.2 Typer av textredigerare

Modern ordbehandlare ge användaren stora möjligheter att förbereda dokument.

De mest kända textredigerarna kan delas in i tre grupper:

1. processorer för allmänna ändamål (Lexicon, Microsoft Word, Word Perfect, etc.)

2. redaktörer av vetenskapliga dokument (ChiWriter, TeX, etc.)

3. programkällredigerare (Multi-Edit, inbyggda systemredigerare GRUNDLÄGGANDE programmering, Pascal, etc.)

Låt oss ta en närmare titt på flera allmänna processorer. WordPad-redigeraren är inte särskilt kraftfull. Du kommer inte att hitta några krusiduller som är inneboende i till exempel Microsoft Word. Den har inte heller några speciella formateringsmöjligheter: den stöder inte en så enkel funktion som att justera text på båda kanterna, men den klarar sig ganska framgångsrikt med att skriva bokstäver, uppsatser och andra uppgifter. Denna redaktör har flera kontrollelement: en textmeny, en knappmanöverpanel, ett formateringsfält och ett kontrollfält (bilaga 1).

MED använder Word Pad du kan: arbeta med typsnitt; spara texter både i ditt eget format och i andra format; infoga bildformat i text.

Anteckningar - en ordbehandlare som låter dig skapa enkla filer utan formatering (bilaga 2).

Oftast används anteckningsblock för att kontrollera, och i vissa fall skriva, HTML-kod för webbsidor. Detta beror på det faktum att anteckningsblocket bara skriver ren teckenkod utan formatering i sin fil, vilket är mycket bekvämt för programmerare.

Och ibland är det visning. dll,. inf,. cfg och. bat-filer, som är små till storleken men viktiga till innehållet.

Microsoft Word är grunden för alla kontor och det mest nödvändiga och populära programmet i hela Microsoft Office. Med Word kan du inte bara skriva text, utan också designa den efter eget tycke: inkludera tabeller och grafer, bilder och till och med ljud och videobilder.

2. Textredigerare Microsoft Word

2.1 Fönstersammansättning

Word (ofta MS Word, WinWord eller helt enkelt Word) är en textredigerare som produceras av Microsoft som en del av Microsoft Office-paketet. Den första versionen skrevs av Richard Brodie 1983.

Word är ett av de mest avancerade programmen i ordbehandlarklassen, vilket möjliggör hundratals operationer på text och grafisk information. I Word-dokument Du kan placera text, bilder, tabeller, diagram och grafer och automatiskt korrigera stavnings- och grammatiska fel i texten.

Efter att ha startat Word öppnas ett nytt dokument med namnet Dokument 1, som finns i den centrala delen av huvudfönstret och representerar arbetsområdet. Här kan du skriva och redigera önskad text.

Microsoft Word-programfönstret består av följande element:

titelrad, menyrad, verktygsrader, mätstaplar, rullningslister, textfält, statusrad (bilaga 3).

Titelraden visar namnet på det aktiva dokumentet.

Menyraden innehåller följande poster: Arkiv, Redigera, Visa, Infoga, Formatera, Verktyg, Tabell, Fönster, Hjälp.

Menyn Arkiv innehåller kommandon som låter dig skapa, öppna eller spara dokument. Med hjälp av menyn Redigera kan du redigera ett dokument. Menyn Visa låter dig välja form för presentation av dokumentet på skärmen och styra visningen av element i Word-huvudfönstret. Menyn Infoga låter dig infoga olika objekt i texten: fotnoter, anteckningar, påtvingade pauser sidor, bilder, grafer osv. Du kan formatera text med hjälp av Format-menyn. I menyn Verktyg finns kommandon för att kontrollera stavning och rätta stavfel i ett dokument. Tabellmenyn innehåller alla kommandon som behövs för att arbeta med tabeller. Med hjälp av menyn Fönster kan du växla från att arbeta med ett dokument till att arbeta med ett annat och ändra placeringen av dokumentfönster i huvudfönstret i Word. Hjälpmenyn innehåller allt du behöver för att få hjälp med Word.

Horisontell kontrolllinje Används för att ställa in tabbstopp och indrag i valda stycken, samt för att justera bredden på kolumner i tidningsdokument. Genom att flytta de nedre trianglarna på linjalen med musen kan du ställa in höger och vänster styckeindrag. På samma sätt, med hjälp av den övre triangeln kan du ställa in den "röda linjen".

Till höger och under dokumentet finns vertikala och horisontell rullning text. De används i de fall där all text inte får plats på skärmen och kräver att man rullar upp - ner eller vänster - höger.

Längst ner i huvudordsfönstret finns en statusrad, som visar information om textmarkörens position i dokumentet och det aktuella driftsläget.

Word är en processor med flera fönster. Det innebär att du kan öppna flera dokument samtidigt, några av dem kan vara färdiga filer, och några kan vara tomma (utan namn, men med beteckningarna Dokument1, Dokument2, etc.)

2.2 Funktioner i Microsoft Word

Funktioner i Word inkluderar:

1. skapa tabeller;

2. utveckling av formulär och makron;

3. kopiering av objekt;

4. arbeta med stora dokument och så vidare.

De viktigaste funktionerna i Word för att arbeta med textdokument:

· Att skriva

· Korrigering av maskinskriven text

· Klipp ut textstycken och memorera dem

· Hitta rätt ord eller meningar i texten

· Att ersätta ord med varandra helt eller delvis

· Textformatering

· Automatisk sidnumrering

· Markera en del av texten OCH, TILL, H teckensnitt.

· Strängtabell

· Möjlighet att se text i färdig form på skärmen

· Brett urval av typsnitt.

· Möjlighet att infoga formler, tabeller och figurer i texten.

· Automatisk sökning och rätta grammatiska fel osv.

Inte bara stavning kontrolleras, utan också deklination, konjugation och interpunktion. Det angivna ordet jämförs med dess stavning i ordboken och, vid eventuella avvikelser, visas på skärmen för redigering. I det här fallet erbjuds användaren ett val: gör en korrigering; ignorera felet; lägg till detta ord i hjälpordboken.

3. Arbeta med information i Microsoft Word

3.1 Skapa ett dokument

Det enklaste sättet att skapa ett nytt dokument är att använda mallar. Mallar - standarddokumentmallar viss typ, används för att underlätta upprättandet av dokument. Mallar låter dig skapa och lagra universella dokumentformulär olika typer: brev, PM, fullmakter, betalningsuppdrag. När man börjar komponera ett visst dokument, tas mallen för denna typ av dokument först fram, och först därefter fylls den i. I det här fallet handlar det om att skriva ett dokument om att fylla i vissa fält med text. När en mall väl är gjord baserad på standarder kan den återanvändas i framtiden för att skapa dokument av en viss typ.

För att kunna redigera ett befintligt dokument måste du först öppna det. När ett dokument är öppet kan det redigeras, skrivas ut eller helt enkelt läsas.

De vanligaste åtgärderna i en ordbehandlare är att kopiera, flytta och ta bort textfragment. Tekniken för att utföra dessa operationer inkluderar flera steg: att välja en del av texten; överföring av det valda fragmentet till den mellanliggande lagringsbufferten; flytta markören till önskad plats i dokumentet; kopiera det valda fragmentet från bufferten till den plats i dokumentet som anges av markören.

Det är också möjligt i Word att ta bort ett tecken, ord, rad eller textfragment genom att först välja motsvarande textelement och sedan använda någon av tangenterna eller radera operationer. Utrymmet som upptas av ett raderat textelement fylls automatiskt med text som placeras efter det.

För enkelhetens skull finns det också en återställningsfunktion. För att implementera denna operation registrerar ordbehandlaren sekvensen av åtgärder för att ändra texten i formuläret successiva steg. Av specialteamåterställning kan användaren återställa dokumentet till det tillstånd som var för flera steg sedan. Djupet av eventuell återställning beror på kraften hos den dator som används och andra orsaker.

3.2 Redigering och formatering

Redigering är en transformation som lägger till, tar bort, flyttar eller korrigerar innehållet i ett dokument. Att redigera ett dokument görs vanligtvis genom att lägga till, ta bort eller flytta tecken eller textstycken. Och formatering är en transformation som ändrar presentationsformen för ett dokument. Alla dokument består av sidor, så i början av arbetet med ett dokument är det nödvändigt att ställa in sidparametrarna: format, orientering, marginaler etc. Standard sidformat är A4 (21x29,7 cm). Det finns två möjliga sidorienteringar - stående och liggande. Används oftare för vanliga texter stående format, och för bord med stor mängd kolumner - landskap (bilaga 4).

3.3 Spara och skriva ut

Spara operationen skriver det redigerade dokumentet som finns i random access minne, till disk för permanent lagring. Den sparade dokumenttypen tilldelas vanligtvis automatiskt av ordbehandlaren. I ordbehandlaren Word tilldelas ett dokument en typ. DOC (bilaga 5).

En viktig faktor för att skydda dokumenten du skapar är funktionen för autospara, som kan utföras som en vanlig sparoperation eller som en speciell operation för att spara det aktuella tillståndet för ordbehandlaren i en speciell fil. I det senare fallet, i händelse av en nödavslutning, kan detta tillstånd återställas, inklusive innehållet i alla fönster, markörernas position i fönster etc.

Skriva ut ett dokument - skapa en papperskopia av ett dokument. För att skriva ut det färdiga textdokumentet, gå till Arkiv-menyn och klicka på kommandot Skriv ut. Genom att exponera nödvändiga parametrar bekräfta och klicka på OK (Bilaga 6).

Slutsats

Förra gången Datorteknologier går mycket intensivt framåt och det bidrar till den snabba utvecklingen programvara. Produkter med många innovationer släpps var sjätte månad. Likaså står textredigerare inte stilla. Varje gång mer och mer flera funktioner innehålla dessa program. Men deras utveckling är inställd på ett sådant sätt att med varje ny version programmet behåller den tidigare uppsättningen funktioner och användaren kan använda både gamla och nya funktioner, de senare introducerades endast för att göra arbetet med programmet enklare.

Idag är Word ett av de mest avancerade programmen i klassen ordbehandlare, som ger prestanda för hundratals operationer på text och grafisk information. Med Word kan du snabbt och med hög kvalitet förbereda vilket dokument som helst - från en enkel anteckning till layouten av en komplex publikation.

Lista över begagnad litteratur

1 . Ostreykovsky V.A., Informatik, M.: Higher School, 2001-319s.

2 . Wikipedia Free Encyclopedia, Microsoft Word // Ryssland 2008-09-27 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Datavetenskap: Grundkurs, 1:a upplagan, St. Petersburg: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N., Datavetenskap: Lärobok för universitet, 5:e upplagan, St. Petersburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., datavetenskap och IKT: Lärobok, Första nivån., St. Petersburg: Peter, 2008-160s.

Ansökningar

Bilaga 1. WordPad

Bilaga 2.

Bilaga 3. Word-fönsterelement

Bilaga 4. Sidinställningar

Bilaga 5. Spara ett dokument

Bilaga 6. Skriva ut det färdiga dokumentet

Liknande dokument

Använda Microsoft Word-textredigeraren för att bearbeta textinformation på en dator. Skapa ett dokument, redigera och formatera det. Textredigeringsverktyg. Kanter och fyllning, framhäver fragment. Skrivstil för dokument.

abstrakt, tillagt 2010-12-28


Bearbeta textinformation på en dator. Introduktion till ordbehandlaren i Microsoft Word. Skapa och formatera textdokument, utföra operationer med textfragment. Kopiera, flytta, ta bort. Skapa och redigera tabeller.

laborationer, tillagd 2013-12-19


Program för att arbeta med texter: MS-DOS Editor, Word Pad, anteckningsblock, ord, ordbehandlare. Redaktörer för bearbetning av dokument. Formatera stilar. Binär kodning av textinformation i en dator. Operationer av den tekniska processen för dess bearbetning.

kursarbete, tillagt 2013-04-25


Textredigerare är ett program för att bearbeta textinformation. Beskrivning av ordbehandlare som mer avancerade textredigerare. Typer av textfiler: formaterade, oformaterade. Grundläggande regler för att redigera och skriva text.

presentation, tillagd 2010-11-26


Verktyg och teknik för bearbetning av textinformation: MS-DOS Editor, Word Pad, Anteckningar, Microsoft Word. Binär kodning av textinformation i en dator. Övervägande av varianter av kodtabeller för ryska bokstäver: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

kursarbete, tillagd 2013-04-27


Klassificering och funktioner för textredigerare. Microsoft Word 2003 textredigeringsmiljö Processen att redigera text, kopiera och flytta den. Stavnings- och syntaxkontroll, autotext och autokorrigering. Ett exempel på ett hypertextdokument.

kursarbete, tillagt 2013-04-25


Klassificering av textredigerare och processorer. Metoder för att lagra text i en fil. Dokumentformatering och redigering. Textredigeringsmiljö. Automatisk stavning och syntaxkontroll av text, autotext, autokorrigering, hypertext.

kursarbete, tillagt 2013-04-25


Funktioner och typer av textredigerare. Förening standardformulär dokument, dess bearbetning med MS Word. Funktioner för att skapa tabeller, formulär och makron. Utformning och ifyllning av periodiseringsbladet för tjänster som ger tillgång till Internet för månaden.

test, tillagt 2013-04-27


Klassificering och funktioner för textredigerare, deras huvudelement: arbetsfält, markör, statusfält och meny, rullningslister, verktygsfält. Textformatering, stavning och syntaxkontroll. Skapande av ett hypertextdokument.

kursarbete, tillagd 2013-04-27


Koncept och funktionella egenskaper, klassificering och typer av textredigerare och processorer, egenskaper hos några av dem: Anteckningar, Microsoft Word. Bedöm deras förmåga att skapa och formatera dokument. Beräkning och registrering av saldo.

Användningen av datorer har radikalt förändrat tekniken för att skriva och publicera. Önskan att förenkla arbetet med olika texter ledde till skapandet av applikationsprogram som syftade till att lösa dessa problem. Det finns två huvudgrupper av program för att förbereda textdokument: textredigerare och ordbehandlare.

Textredigerare är program som skapar textfiler utan formateringselement. Redaktörer av detta slag är oumbärliga när man skapar texter datorprogram, de är tydliga och lätta att använda. Hela utbudet av moderna textredigerare kan delas in i tre huvudgrupper:

Den första innehåller de enklaste textredigerarna, som har ett minimum av möjligheter och kan arbeta med dokument i det vanliga textformatet.txt, vilket, som ni vet, med all sin enkelhet och universella stöd inte tillåter mer eller mindre anständigt textformatering. Denna grupp av redaktörer inkluderar WordPad-redigerare som ingår i Windows-operativsystemet, det mycket litet funktionella NotePad och många liknande produkter från andra tillverkare (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).

Den mellanliggande klassen av textredigerare inkluderar ganska breda möjligheter när det gäller dokumentdesign. De fungerar med alla vanliga textfiler (TXT, RTF, DOC). Sådana program inkluderar Microsoft Works och Lexicon.

Den tredje gruppen inkluderar kraftfulla ordbehandlare, som Microsoft Word eller StarOffice Writer. De utför nästan alla operationer med text. De flesta användare använder dessa redigerare i sitt dagliga arbete.

De huvudsakliga funktionerna hos ordbehandlare inkluderar följande operationer, som utgör grunden för tekniken för att arbeta med texter:

skapa ett dokument;

redigera ett dokument (flytta genom text; infoga och ersätta tecken; ta bort, flytta, kopiera, söka och ersätta textfragment; avbryta kommandon; utbyta fragment mellan olika dokument);

spara dokument i externt minne (på diskar) och läsa från externt minne till driftminne;

att formatera dokument, d.v.s. utföra transformationer som ändrar dokumentets utseende (design av enskilda tecken, stycken, sidor i dokumentet som helhet - ändra radlängd, radavstånd, textjustering, ändra teckensnittstyp och storlek, etc.);

utskrift av dokument;

automatisk sammanställning av innehållsförteckningar och index i dokumentet;

skapa och formatera tabeller;

införande av ritningar, formler etc. i dokumentet;

kontrollera skiljetecken och stavning.

Det moderna objektorienterade tillvägagångssättet gör det möjligt att implementera mekanismer för att bädda in och introducera objekt - OLE-teknologier (Object Länka och inbäddning). Denna teknik låter dig kopiera och klistra in objekt från ett program till ett annat. I exempelvis ett textdokument skapat i MS Word kan du bädda in bilder, animationer, ljud och till och med videoklipp och på så sätt få ett multimediadokument från ett vanligt dokument.

Redaktions- och publiceringssystem. Denna klass av program är designad för maskinskrivning, design och fullständig förberedelse för tryckning av böcker och tidskrifter. Exempel på sådana system är: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Publiceringssystem är oumbärliga för datorlayout och grafik de underlättar i hög grad att arbeta med flersidiga dokument, eftersom de ger möjlighet att automatiskt bryta upp text i sidor, ordna sidnummer, skapa rubriker, etc. Att skapa layouter för alla publikationer som använder sådana system är; mycket underlättat.

Allmän information om system för att förbereda textdokument. Lär känna textgränssnittet Microsoft-processor Ord. Referenssystem. Stadier för att skapa textdokument. Stavningskontroll. Gå igenom dokumentet. Bokmärken. Hyperlänkar.

Dela ditt arbete på sociala nätverk

Om detta verk inte passar dig finns längst ner på sidan en lista med liknande verk. Du kan också använda sökknappen

Ämne 1. Bearbetning av textinformation.

1. Sammansättning av MS Office-paketet.
2. Allmän information om system för att förbereda textdokument.
3. Introduktion av ordbehandlargränssnittet Microsoft Word . Referenssystem.
4. Stadier för att skapa textdokument.
5. Stavningskontroll.
6. Gå igenom dokumentet. Bokmärken. Hyperlänkar.
7. Hitta och ersätt text.
8. Arbeta med filer.
9. Utskrift av dokument.

1.1. Paket innehåll MS Office.

Integrerat paketen uppsättning av flera mjukvaruprodukter som funktionellt kompletterar varandra, stöder vanliga informationsteknologier, implementerade på en gemensam dator- och driftsplattform.

Komponenterna i integrerade paket kan fungera separat från varandra, men den största fördelen med paketet är den rimliga kombinationen av alla dess program.

Särskiljande egenskaper dessa program är:

• informationsteknikens fullständighet förmågan att lösa de flesta problem som användaren står inför;
• enhetligt gränssnitt för alla program som ingår i det integrerade paketet vanliga kommandon i menyn, standardikoner, standardarbete med dialogrutor etc.;
• en gemensam tjänst för program i ett integrerat paket (till exempel en ordbok och stavningsverktyg);
• lätt utbyte och referens till objekt skapade av program i det integrerade paketet;
• närvaron av en enhetlig språkplattform för att analysera makrokommandon, användarprogram;
• förmågan att skapa dokument som integrerar funktionerna olika program ingår i det integrerade paketet.

Integrerat applikationspaket Microsoft Office , utvecklad av företaget Microsoft , är designad för användare av olika kategorier och olika beredskapsnivåer och är avsedd att automatisera lösningen av uppgifter som anställda i alla organisationer möter varje dag.

Ingår i det integrerade paketet Microsoft Office inkluderar:

• textredigerare Ord , avsedd för att förbereda textdokument;
• bordsprocessor Excel , avsedd för bearbetning numerisk information, presenterade i form av tabeller;
• program för presentationsgrafik PowerPoint , designad för att skapa multimediapresentationer;
• databashanteringssystem Tillgång designad för förvaring och operativ bearbetning information;
• arbetsprogram med via e-post Outlook ;
• Front Page program , som tjänar till att skapa Webbplatser;
• Microsoft Office-panelen , så att du kan starta program och växla kontroller mellan dem med ett klick på musknappen;
• pärmprogram , vilket gör det möjligt att kombinera filer och presentera deras kombination i form av kompakta pärmar;
• den enklaste grafiska editorn Bildhanterare , designad för att lösa problem relaterade till att tona bilder, ändra deras storlekar och rotera dem i en given vinkel, etc.;
• Grafprogram , som låter dig ange siffror och snabbt konvertera dem till ett diagram;
• Organisation Kort program , avsedda för att konstruera organisationsscheman;
• Ekvationsredigerare , som låter dig presentera komplexa matematiska och fysiska formler på papper;
• Ordkonst , som låter dig designa symboler och siffror för användning när du skapar logotyper och rubriker;
• galleri med illustrationer Clip Art Gallery , innehållande flera hundra teckningar.

MS Office-program använda vanliga menyer, knapparna på deras verktygsfält ser likadana ut, därför, genom att lära sig att arbeta i ett av dessa program, förvärvar användaren ett antal färdigheter som kommer att vara användbara när han arbetar i andra MS-program Kontor.

Förutom MS Office-paketet Det finns liknande paket från andra företag på mjukvarumarknaden, till exempel Lotus Notes/Domino från Lotus, StarOffice från Sun, Claris Works osv.

Det finns flera versioner av Microsoft Office-paketet:

• Microsoft Office 6.0;
• Microsoft Office 97;
• Microsoft Office 2000;
• Microsoft Office XP;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Microsoft Office 20 1 0 .

Det finns små skillnader mellan versioner, men genom att känna till det allmänna konceptet att arbeta med ett visst program kan du flytta från en version till en annan.

1.2. Allmän information om system för att förbereda textdokument.

Textbehandling som en riktning i teknikutvecklingen uppstod i början av 1900-talet. med tillkomsten av den mekaniska skrivmaskinen. Sedan, i mer än ett halvt sekel, förblev skrivmaskinen det enda allmänt tillgängliga sättet att producera tryckt text på papper. Uppenbarligen när man skriver på en skrivmaskin är den mest arbetskrävande processen processen att göra ändringar i texten, när i bästa fall en ny version av dokumentet skapas med sax och lim, som sedan skrivs om för att få en slutgiltig version.

Med sitt utseende på 80-talet. persondatorer har situationen förändrats dramatiskt. Att förbereda dokument och göra korrigeringar av dem har blivit mycket enklare. Men för att du ska kunna skriva text på din dator måste den ha specialprogram. Till en början var dessa program ganska enkla och tillät dig bara att skriva texter och göra ändringar i dem. Sådana program kallas textredigerare.

Textredigeraren låter dig skriva in, ändra och spara vilken symbolisk text som helst, men den är främst avsedd för att förbereda programtexter, eftersom programtexter inte kräver formatering. Resultatet av textredigeraren är en fil där alla tecken är ASCII-tecken. Sådana filer kallas ASCII-filer. Använda en textredigerare för att förbereda och skriva ut ett dokument kvalitetsnivå motsvarar användningen av en skrivmaskin. Produktiviteten i detta fall säkerställs genom att det är lätt att få ett stort antal utskrivna kopior från ett arbetsstycke som är lagrat i elektroniskt minne och möjligheten att både korrigera stavfel och delvis omarbeta texten genom att infoga eller exkludera nya fragment. En av textredigerarna är Notepad-redigeraren.

Med teknikens utveckling blev det möjligt att automatisera en del rutinmässiga operationer bearbetning av textdokument, och textredigerare ersattes av ordbehandlare.

Ordbehandlare är vanligt namn programvara, designad för att skapa och bearbeta texter. Till skillnad från textredigerare, som bara låter dig skriva och korrigera (redigera) text, har ordbehandlare speciella ytterligare funktioner, som är utformade för att göra det lättare att skriva in text och presentera den i tryckt form. Bland dessa funktioner finns följande:

• textinmatning under kontroll av formateringsfunktioner som säkerställer exakt överensstämmelse mellan skärmbilden av dokumentet och den utskrivna om pia. Denna princip kallas på engelska WYSIWYG (Vad du ser är vad du får) vad du ser är vad du får);
• preliminär beskrivning av strukturen för det framtida dokumentet med hjälp av speciellt språk; i denna beskrivning parametrar som storleken på styckeindrag, teckensnittstyp och storlek för olika textelement, rubrikernas position, radavstånd, antal textkolumner, plats och metod för numrering av fotnoter (i slutet av texten eller på samma sida) etc.;
• automatisk kontroll stavning och ta emot tips när du väljer synonymer;
• ange och redigera tabeller och formler med deras visning på skärmen i den form de kommer att skrivas ut i;
• kombinera dokument i processen att förbereda text för utskrift;
• automatisk sammanställning av innehållsförteckning och alfabetisk referens;
• förmågan att samarbeta om ett dokument med flera medförfattare, med hänsyn till de korrigeringar som gjorts av var och en av dem.

Nästan alla ordbehandlare har en unik datastruktur för att representera text, vilket förklaras av behovet av att inkludera ytterligare information i texten som beskriver strukturen på dokumentet, typsnitt etc., eftersom varje ord eller till och med tecken kan ha sin egen speciella egenskaper. Därför kan text som förbereds med en ordbehandlare i allmänhet inte läsas av andra ordbehandlare och kan därför inte redigeras och skrivas ut.

I Ryssland är den vanligaste textprocessorn som ingår i Microsoft Office-paketet MS Word.

1.3. Introduktion av ordbehandlargränssnittet Microsoft Word . Referenssystem.

Du kan använda Start-knappen för att starta Word. Från kaskadmenyn som visas väljer du Alla program och sedan Microsoft Office , Microsoft Word 2007. Om Microsoft Office-panelen är installerad på din dator kan du starta Word genom att klicka på motsvarande knapp på den här panelen.

Att studera vilket program som helst bör börja med att bli bekant med dess gränssnitt. Gränssnittet är hur användaren interagerar med programmet.

Huvuddelarna i Microsoft Word 2007-programgränssnittet är:

• Kontorsknapp rund knapp, som finns i det övre vänstra hörnet av fönstret;
• snabbåtkomstpanelen är placerad till höger om knappen Kontor;
• Ordet band 2007 ligger mellan arbetsområdet och snabbåtkomstpanelen;
• snabbmenyn anropas genom att högerklicka i arbetsområdet;
• arbetsområde den centrala delen av gränssnittet där operationer med innehållet i dokumentet utförs;
• statusfältets informations- och funktionselement ovan nederkant programfönster;
• linjaler;
• rullningslister.

Kontorsknapp. Det öppnar en meny Kontor , som kombinerar kommandon för att arbeta med filer, såsom skapa, öppna, konvertera, spara, skriva ut, etc.Här finns även en knapp Avsluta Word . Till höger indikerar den första raden namnet på det aktuella öppna dokumentet och fönsterkontrollknapparna Minimera, Minimera till fönster, Stäng.

Snabbåtkomstpanel.Som standard finns den bredvid knappen Kontor ovanför bandet. Den innehåller knappar för ofta utförda operationer. Standard är: Spara, Avbryt inmatning, Upprepa inmatning . Du kan konfigurera den här panelen genom att klicka på den lilla pilen till höger om panelen.

För att ändra sammansättningen av snabbåtkomstverktygsfältet, välj menyalternativetAndra lag...Inställningsfönstret öppnas. Obligatoriskt avsnitt inställningar kommer att väljas som standard. För att lägga till önskat kommando till snabbåtkomstverktygsfältet, välj det till vänster i listan och klicka på knappen Lägg till . För att ta bort ett onödigt kommando, välj det i listan till höger och klicka på knappen Radera . Dessutom kan du här ange om panelen ska ha det angivna utseendet när alla dokument öppnas genom att välja objektet i listanFör alla dokument, eller bara för ett specifikt dokument.

Varje kommando kan tilldelas en kortkommando. För att göra detta måste du trycka på knappen inställningar . I fönstret som visasTangentbordsinställningardu måste välja önskat menyalternativ i listorna Kategorier och lag . Om det här kommandot redan har kortkommandon tilldelade det som standard, kommer de att visas iAktuella kombinationer. Du kan ändra dem i radenNytt kortkommando. I det här fallet kan du spara ändringar antingen för alla dokument (Normal.dot-mall), eller bara för den textredigerare som för närvarande är öppen i fönstret.

Band. Hela den övre delen av fönstret upptas av huvudmenybandet. Efter att ha valt någon av dess föremål har vi till vårt förfogande de nödvändiga verktygen, presenterade i form av ikoner. Det ska sägas att det inte är möjligt att lägga till eller ta bort ikoner på huvudmenybandet.

Menyknappar är grupperade efter funktionalitet. Till exempel består huvudmenyn av följande grupper: Urklipp, Teckensnitt, Stycke, Stilar, Redigering. De mest använda knapparna visas på panelen. Om önskad knapp inte visas på panelen kan du hitta den genom att klicka på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av en viss grupp. I det här fallet visas först ett verktygstips som informerar om syftet med verktygen. Liknande verktygstips visas när du håller muspekaren över valfri menyknapp.

Linjaler. Den horisontella koordinatlinjalen hjälper dig att justera positionen för ett dokumentfragment på sidan. Med hjälp av reglagen kan du ställa in styckeindrag. De mörka områdena på linjalerna visar marginalerna på sidan. Text kan endast skrivas inom de vita områdena på linjalerna. Du kan visa linjalen på skärmen eller dölja den genom att använda kryssrutan. Linjal på band Visa.

Arbetsyta.Det är här de arbetar med innehållet i sina dokument. Ett område med text kan markeras med kanter. Dessa gränser sätts och tas bort med kommandot:-knappenVisa dokumentinnehåll Visa textkanter. Om du markerar den här rutan blir gränserna för textområdet synliga.

Rullningslist.Med skjutreglaget och pilknapparna på rullningslisten kan du rulla igenom dokumentet. Denna process kallas ibland rullning, och rullningslisten kallas ibland rullningslist.

Statusfältet.Som standard indikerar denna rad (på vänster sida) antalet sidor och det aktuella sidnumret, antal ord, textinmatningsspråk; (på höger sida) - dokumentvisningsläge, skala.Alla dessa lägen är också tillgängliga via bandet Se . Oftast är det mest bekväma lägetSidlayout. För att ändra uppsättningen av element som visas måste du klicka Högerklicka musen på statusfältet. Genom att avmarkera eller markera motsvarande menyalternativ kan du anpassa utseendet på statusfältet som du vill.

För att få nödvändig information om att arbeta med programmet, använd menyalternativet Hjälp (F 1). Samtidigt kan du arbeta med den som en katalog och använda sökfältet.

1.4. Stadier för att skapa textdokument.

Att förbereda dokument med hjälp av ordbehandlare innebär att sekventiellt utföra ett antal steg. Vi kan lyfta fram:

• skriver;
• redigera inmatad information;
• formatering (design) av enskilda delar av dokumentet;
• skriva ut ett dokument;
• spara dokumentet och underhålla ett arkiv med texter.

Varje steg består av många operationer. När man arbetar med text sker oftast flera växlingar av operationer olika stadier individuella operationer kan därför inte tydligt hänföras till ett specifikt stadium av dokumentberedningen.

Skriver. Det viktigaste verktyget för att skriva in text i dokument är tangentbordet. Texten du anger visas i textfönstret. Platsen på skärmen där nästa tecken som ska matas in visas, d.v.s. Inmatningspositionen är markerad med ett speciellt tecken med en markör. Statusfältet visar alltid information om den aktuella markörpositionen. MS Word stöder två inmatningslägen: infoga och ersätt. För att växla mellan dessa lägen, använd knappen Föra in på tangentbordet eller dubbelklicka på ZAM-indikatorn i statusfältet. När teckenersättningsläget är aktiverat är ZAM-indikatorn markerad i svart. Om Word inte svarar på en nyckel Föra in , då måste du köra kommandoknappen Office  Knapp för Word-alternativ  Avancerat  Använd nyckel INS för att byta sätt i och byta läge. Tecknet du anger utökar automatiskt raden i infogningsläge eller ersätter ett befintligt tecken i ersättningsläge.

Windows-nyckel tar bort tecknet till vänster om markören, knapp Radera tar bort tecknet till höger om markören från texten.

Ordbehandlingsprogrammet flyttar automatiskt markören till en ny rad när den når slutet nuvarande linje, dvs. Textinmatning styrs av den automatiska formateringsfunktionen.

Ibland behöver du infoga ett tecken i texten i ett dokument som inte finns på tangentbordet. I det här fallet måste du göra Symbol på bandinsatsen. Välj i fönstret som visas önskat typsnitt(t.ex. Wingdings, Webdings, Symbol ) och klicka på önskad symbol.

Om en ordbehandlare används för att arbeta med dokument är begreppet "mjuk" och "hård" separator väsentligt. När du trycker på en tangent Plats Ett "hårt" mellanslag läggs till i texten. Utöver denna symbol kan texten innehålla så kallade "mjuka" mellanslag, som automatiskt läggs till i dokumentets text av Word för att anpassa längden på raderna. Begreppet "mjuk" och "hård" ände av en linje kan tolkas på liknande sätt. En "hård" linjeavslutning skapas när en tangent trycks ned Stiga på för att indikera slutet av det inmatade textstycket kan det inte raderas av ordbehandlingsprogrammet eller automatiskt ändra dess position. Linjeavslutningen visas inte alltid på skärmen, men finns ändå alltid i texten. För att se de icke-utskrivna tecken som finns i dokumentet, kan du klicka på knappen Icke-utskrivna tecken i verktygsfältet. Att visa tecken som inte skrivs ut kan vara användbart när du redigerar komplexa dokument.

När du skriver text bör du ta hänsyn till reglerna för att placera mellanslag när du använder skiljetecken:

Punkter	Regel
. , : ; % ? ! $ …	Ett mellanslag placeras endast efter ett skiljetecken.
() {} “” «»	Det finns ett mellanslag före det första och efter det sista tecknet, utan mellanslag inuti ordet.
	Ett mellanslag placeras före och efter tecknet (inte att förväxla med ett bindestreck).

Skylt icke-brytande utrymme förhindrar att tecknen som den placeras mellan placeras på olika rader och förblir fixerad för styckejustering (kan inte öka, till skillnad från vanligt utrymme). Denna skylt är mycket bekväm att använda när du anger datum (som vanligtvis inte placeras på två rader), efternamn med initialer etc. För att lägga till ett "icke-brytande" mellanslag måste du samtidigt trycka på tangenterna Ctrl + Skift + mellanslag.

Regler att följa när du använder förkortningar:

• det finns ingen prick i slutet av vanliga förkortningar kg, t, c, km;
• förkortningar som etc. och s.g. skrivet utan mellanslag;
• förkortningar etc. etc. etc. kan endast användas i slutet av en mening de måste skrivas i sin helhet.

Redigering detta är att kontrollera och korrigera texten inför tryckning.

De huvudsakliga redigeringsoperationerna inkluderar vanligtvis följande:

• lägga till textfragment;
• ta bort textfragment;
• rörliga textfragment;
• kopiering av textfragment;
• kontextuell sökning;
• kontextuell ersättning.

Formatering detta är processen att designa elementen i ett dokument. Med andra ord är formatering processen att ändra värdena för attributen för de objekt som utgör dokumentet.

1.5. Stavningskontroll.

Stavningskontrollen låter dig hitta felstavade ord (stavningskontroll), såväl som grammatiska fel eller stilistiskt felaktiga fraser (grammatikkontroll). Stavningskontroll letar efter ord som inte finns i ordböcker Ord . Grammatikkontroll använder en uppsättning grammatiska och stilistiska regler. Fel markeras med en vågig linje: stavfel i rött, grammatiska fel i grönt. Genom att högerklicka på ett understruket ord öppnas en snabbmeny som ger förslag på korrekt stavning.

Stavningskontroll kan göras automatiskt när du skriver eller använder kommandot Stavning (F 7) (Recensionsband ) när inmatningen är klar. I det senare fallet utförs kontrollen inom det valda fragmentet eller till slutet av dokumentet från den plats som markeras av markören.

När du skriver kan du använda automatisk avstavning (bandSidlayout Avstavning Avstavningsalternativ kryssruta Automatisk placeringöverföringar). I det här fallet kan du ställa in tvångsöverföringar.

I texten kan du också välja synonymer för ord (tejp Recension  Synonymordbok eller anropa sammanhangsmenyn för ordet, objektet synonymer).

1.6. Gå igenom dokumentet. Bokmärken. Hyperlänkar.

Tangentkombination	Typ av rörelse
   	Ett element i rätt riktning.
Hem, slut	Till början, slutet av raden.
PgUp, PgDn	En skärm upp, en skärm ner.
Ctrl  , Ctrl 	Ett ord vänster, ett ord höger.
Ctrl  , Ctrl 	Ett stycke upp, ett stycke ner.
Ctrl + Hem, Ctrl + End	Till början, slutet av dokumentet.
Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn	Till början av föregående, nästa sida.

För att flytta runt i ett dokument snabbare och bekvämare kan du också använda bokmärken och hyperlänkar.

För att placera ett bokmärke i texten måste du placera markören på lämplig plats och utföra kommandot Bokmärke (Ribbon Insert) och tilldela ett namn. Du kan gå till denna plats i dokumentet när som helst med hjälp av kommandona Hitta och ersätt (Hemband), fliken Gå.

Hyperlänk ett markerat objekt (vanligtvis ett fragment av text eller en bild) som upprättar en koppling till ett annat objekt. Infoga hyperlänkar sker i dialogrutanLägger till en hyperlänk(Ribbon Hyperlink Insert-kommandot ). I det här fallet kan fyra typer av kommunikation upprättas:

1. associera med en plats i dokumentet (för detta måste dokumentet ha korrekt formaterade rubriker och bokmärken);
2. länk till fil eller webbsida;
3. länk till ett nytt dokument (du måste ange ett namn dokument som skapas, dess typ och hela adressen);
4. länk till e-post (ange e-postadress).

Redigera (ta bort) hyperlänkar görs med kommandotÄndra hyperlänk (Ta bort hyperlänk) i snabbmenyn. Du kan följa en hyperlänk genom att klicka på den samtidigt som du håller ner tangenten Ctrl.

1.7. Hitta och ersätt text.

I Microsoft Word-dokument du kan söka i flödet Hem  Hitta... (Med trl + F) eller sök och byt ut tejp Hem  Byt ut... (Med trl + H) text, format (typsnitt, stycke, språk, stil), olika specialtecken (styckemarkering, fotnot eller not, avsnittsslut, kolumn, etc.).

Mer-knappen maximerar fönstret och ger tillgång till ytterligare kriterier Sök. Knapp Mindre rullar upp fönstret.

I en kombinationslåda Hitta sökmönstret anges i kombinationsrutan Ersatt av : provbyte. Objektet för sökning och ersättning är en grupp tecken, med hänsyn till eller inte med hänsyn till formatet teckensnitt, stycke, språk, stil. För att använda en utökad uppsättning mallsökkriterier, markera kryssrutanJokertecken. I det här fallet utförs sökningen efter ett prov med eller utan hänsyn till fallet (kapital och små bokstäver kanske inte skiljer sig från varandra), betraktas det angivna sökmönstret som ett ord eller en del av ett ord.

Prov	Sökresultat och exempel
	Vilken godtycklig symbol som helst (m?l krita, säger man, tvål)
	Vilket antal symboler som helst (m* - krita, säg, tvål, liten, mamma, etc.)
[ab]	Ett av de angivna tecknen (sträng[ai] sträng, strängar)
[k-p]	Alla de angivna tecknen ([k-p]ol räknas, säger de, kön])
[ ! m]	Förutom den angivna symbolen ([! m]ol oxe, mål, dol, arg, greve, golv, tol)
[! CD]	Förutom de angivna tecknen ([! v-d]ol arg, räkna, säg, golv, tol)
	n <2>y hittar oljan, men hittar inte oljan)
	Inte mindre än n förekomster av föregående karaktär (maslyan<1,2>y finner oljig, oljig).
	Inte mindre än n och inte mer än m förekomster av föregående karaktär (maslyan<1,2>finner oljig, oljig)
	Hittar ord med ett godtyckligt antal upprepningar av föregående tecken (5@ hittar 5, 55, 555, 55555, etc.)
<(a)	Sök efter ord som börjar med de angivna tecknen (<(м) – находит мол, мыло, машина)
(a)>	Sök efter ord som slutar med de angivna tecknen ((l)> hittar oxe, säger de, golv)

Knapp Ta bort formateringlåter dig ta bort formatering från exempel som anges i kombinationsrutor Hitta och ersätt med:. Sökriktning i förhållande till nuvarande installation markören i dokumentets text visas i rullgardinsmenyn Riktning (framåt, bakåt, överallt).

Hitta nästa knapp söker efter eller väljer nästa förekomst av text eller format som anges i kombinationsrutan Hitta . Byt ut knapp ersätter det hittade mönstret med texten eller formatet i kombinationsrutan Ersatt av: , och letar efter nästa händelse. Knapp Ersätt alla söker igenom alla förekomster av text eller format från en kombinationsruta Hitta och ersätter dem med texten eller formatet från kombinationsrutan Ersatt av: utan förfrågningar.

Den kontextuella ersättningsproceduren används om det är nödvändigt att ersätta ett fragment som förekommer flera gånger i ett dokument med ett annat. Om ett ord förekommer i ett dokument i olika fall, kan det ersätta ordet användas felaktigt när det ersätts. Utan problem är det bara ord som ändras enligt samma regler som ersätts med varandra.

Som standard respekterar Word inte skiftlägen vid sökning. Om kryssrutanLiknande fallär installerat, kommer Word att hitta ord som exakt matchar det angivna sökmönstret.

Kryssruta Bara hela ordettillåter att inneslutningar som matchar det angivna sökmönstret hoppas över om de är en del av ett ord. Det här alternativet kan vara användbart när du söker efter ord som ofta är fragment av andra ord. Till exempel finns ordet "hus" i ord som "inhemsk", "brownie", "hemlös" etc.

Kryssruta Uttalas somanvändbar om stavningen av sökordet är osäker. I det här fallet kan du ange ordet när du hör det, och Word kommer automatiskt att hitta ordet. Till exempel "ingenjör" "ingenjör".

Kryssruta Alla ordformer används för att hitta alla grammatiska former av ett specificerat ord, till exempel plural "maskin" "maskiner".

Format-knapp Låter dig söka efter specifika textformateringsalternativ (teckensnitt, stycke, språk, ramalternativ, etc.).

Med Microsoft Word kan du effektivt minska mängden text som skrivs in från tangentbordet genom att använda verktyget Autokorrigering. Det låter dig ersätta inmatningen av långa teckensekvenser med en godtycklig (helst kort) kombination av andra tecken. Till exempel, om frasen "dialogbox" förekommer väldigt ofta i texten, kan den ersättas med den korta kombinationen ".to". Följaktligen, istället för "dialogboxar" använd ".dn", och istället för "dialogbox" använd ".da". Punkten placeras framför symbolerna specifikt för att skilja dem från tvåbokstavsprepositioner eller konjunktioner som "ja".

Verktyget AutoCorrect konfigureras i dialogrutan AutoCorrect (Microsoft Office-knapp  Word-alternativknapp  Korrekturmenyalternativ -knapp Autokorrigeringsalternativ). För att göra detta, markera rutanByt ut medan du skriver, ange kombinationen som ska ersättas i fältet Byta ut , och ersättningskombinationen i fältet På: , lägg sedan till i autokorrigeringslistan genom att klicka på knappen Lägg till .

1.8. Arbeta med filer.

Det finns tre sätt att skapa ett nytt dokument:

Det finns också tre sätt att spara dokument.

Den första sparmetoden avser att spara ett nytt (skapat) dokument. När du sparar på det här sättet kan du använda något av kommandona:

Som ett resultat av att köra något av dessa kommandon kommer en dialogruta att visasSparar ett dokument.

I det här fönstret måste du välja mappen där dokumentet ska sparas och ange namnet på dokumentet. När du anger ett namn måste du följa följande regler:

• Filnamnet kan innehålla upp till 255 tecken; den kan vara betydligt kortare, upp till ett tecken;
• Filnamnet kan åtföljas av en förlängning av valfri längd (men inte mer än 255 tecken tillsammans med namnet). Tillägget är godtyckliga tecken som visas efter den sista punkten i filnamnet. Standard förlängning för Word 2007-dokument är .doc x ;
• i filnamnet kan du använda alla bokstäver från A till Ö och från A till Ö, såväl som siffror från 0 till 9;
• du kan använda följande i filnamnet Specialsymboler $, %, -, _, @, ~, !, ^, #, &, +, ;, =;
• kan användas hakparentes, lockiga hängslen, enstaka citattecken, apostrof och parentes;
• Du kan använda flera punkter i filnamnet. Office-program kommer automatiskt att lägga till en avslutande period till det prickade namnet du anger, vilket skiljer namnet från tillägget och själva tillägget.

Här, i filtypsfältet, välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn:

• Word-dokument Det aktuella dokumentet sparas i formatet Word 2007 (docx-tillägg);
• Word-dokument med makrostödformat Ord 2007 med makrostöd (tillägg docm);
• Word-dokument 97-2003 formatkompatibelt tidigare versioner från 1997 till 2003 Word (doc-tillägg);
• Word mall dokumentet sparas som en mall Word 2007 (dotx-tillägg);
• Word mall med makrostöd också som mall Ord 2007, men med makrostöd (tillägg dotm);
• Word mall 97-2003 mall kompatibel med formatet för tidigare versioner från 1997 till 2003 Word (punktförlängning);

Den andra och tredje sparmetoden hänvisar till att spara ett öppet (dvs tidigare skapat och sparat dokument, kallat originaldokumentet) och sedan ett modifierat dokument.

Den andra metoden är att spara det ändrade originaldokumentet. För att göra detta kan du använda någon av följande åtgärder:

När du sparar på detta sätt, dialogrutanSparar ett dokumentvisas inte, men ändringar görs i originaldokumentet.

Den tredje metoden är att spara det ändrade originaldokumentet i ett dokument med ett annat namn. När du sparar på detta sätt ändras inte originaldokumentet. Denna besparing görs med kommandot Spara som... Office-meny. När du har utfört kommandot visas en dialogrutaSparar ett dokument, där det ändrade originaldokumentet får ett nytt namn.

Om du inte har sparat det nya dokumentet eller ändringarna som gjorts i det ursprungliga dokumentet kommer en informationsdialogruta att visas när du försöker stänga programfönstret eller dokumentfönstret Microsoft Word.

Om dokumentet är nytt, när du klickar på knappen Ja en dialogruta visasSparar ett dokument.

Om dokumentet tidigare har sparats, när du klickar på knappen Ja ändringar kommer att göras i originaldokumentet.

Sparar filer regelbundet Ord kan ta över. För att göra detta måste du köra kommandot Microsoft Office-knapp  Word-alternativknapp  Spara menyalternativ och markera rutan för autospara varje n minuter. Efter detta, efter ett visst antal minuter, programmet Ord kommer att spara det utförda arbetet. Samtidigt stänger du dokumentet eller avslutar redigeraren Ord , du måste definitivt spara ändringarna du har gjort, annars kommer alla autospara-resultat att gå förlorade. Om under arbetet Ord upptäcker ett problem och slutar svara eller datorn kraschar, sedan efter omstart när omstart M S Word kommer att försöka återställa det aktuella dokumentet. Åtgärdsfönstret för dokumentåterställning visar dock en lista över alla filer som återställdes när programmet slutade svara.

En statusindikator visas efter filnamnet och visar vad som gjordes med filen när den återställdes.

I åtgärdsfönstret Dokumentåterställning kan du öppna filer, visa återställningsresultat och jämföra återställda versioner. Efter detta kan du spara bättre version och ta bort andra versioner eller behåll alla öppna filer för senare visning.

Det finns flera sätt att öppna dokument:

Om du använder någon av de tre första metoderna visas en dialogrutaÖppna ett dokument. Om du använder den fjärde eller femte metoden visas inte dialogrutan.

För att stänga ett dokument måste du köra kommandot Stäng Office-menyn.

1.9. Utskrift av dokument.

Att få en utskriven kopia av ett dokument är vanligtvis ett av huvudsyften med att skapa dokument.

Innan du skriver ut ett dokument är det bekvämt att i förväg bekanta dig med vad resultatet blir. Använd kommandot för att göra detta Skriv ut  Förhandsvisning Office-meny eller knapp på verktygsfältet Snabbåtkomst. Huvudsyftet med en förhandsgranskning är att visa sidorna i ett dokument exakt så som de kommer att visas på papper efter utskrift. Om det inte finns tillräckligt med text på sista sidan kan du förkorta dokumentet med en sida (knapppå motsvarande band). Detta kommer automatiskt att minska teckenstorleken och minska antalet sidor.

Du kan skriva ut ett dokument med kommandot Skriv ut Office-menyer (tangentkombination Ctrl+P ). Samtidigt är det möjligt att oberoende konfigurera utskriftsparametrarna: ange intervallet för sidor som matas ut till skrivaren, antalet kopior, skrivarens namn, etc.

För att skriva ut ett dokument kan du också använda knappenpå verktygsfältet Snabbåtkomst. Men i det här fallet är det omöjligt att ändra inställningarna och en enda kopia av hela dokumentet erhålls automatiskt.

SIDA 2

Andra liknande verk som kan intressera dig.vshm>
7130.		Textbehandlingsteknik	20,35 kB
	Alla textredigerare låter dig lagra textinformation i ett dokument och skriva ut den på papper, men Word kan göra mycket mer än så. Därför kan Word kallas en ordbehandlare. Under de senaste åren dator nätverk och kraften hos datorsystem växte ständigt; definitionen av ett dokument utökades och Word förbättrades tillsammans med det. För närvarande är Word ett fullfjädrat textredigeringsprogram och grafisk information skapa webbsidor och bearbeta dokument.
13407.		Perception, insamling, överföring, bearbetning och ackumulering av information	8,46 kB
	Perception av information är processen att omvandla data som kommer in i ett tekniskt system eller levande organism från världen utanför till en form lämplig för vidare användning. Tack vare uppfattningen av information kommunicerar systemet med yttre miljön som kan vara en person, ett observerat objekt, ett fenomen eller en process etc. Uppfattning om information är nödvändig för alla informationssystem.
2143.		Bildbehandling	140,56 kB
	Digital transformation Beroende på syftet med transformationen kan den delas in i två typer: Bildåterställning, kompensation för befintlig förvrängning, till exempel dåliga fotografiska förhållanden Bildförbättring är förvrängning av en bild för att förbättra visuell uppfattning eller för att konvertera den till ett formulär som är lämpligt för vidare bearbetning. Digitala konverteringar enligt konverteringsmetoder kan delas in i tre typer: Amplitudkonverteringar AP Geometriska konverteringar GP Kombinerad...
3920.		Eventhantering	5,99 kB
	Händelser som inträffar i systemet i DOM2 Event-specifikationen är indelade i tre grupper: händelser GUI relaterat till användarinteraktion UI-händelser; GUI-händelser som inte är relaterade till användarinteraktion Logicl-händelser i användargränssnittet...
5882.		EKONOMISK INFORMATION OCH DESS BEHANDLING	55,63 kB
	Parametrarna för informationsteknologins designsystemelement är beroende av varandra. När man överväger de viktigaste egenskaperna hos tekniska databehandlingsprocesser, används generaliserade indikatorer med ytterligare detaljer på andra nivåer av analys av databehandlingssystemet. Dessa parametrar inkluderar: den ekonomiska effekten av att automatisera behandlingen av ML-data; kapitalkostnader för dator- och organisationsutrustning; kostnad för att designa OA tekniska processer; resurser för...
19110.		Bearbetning av spannmål efter skörd	203,89 KB
	Brutto spannmålsskörd och dess fördelning efter foderändamål. Materialteknisk bas för skörd efter skörd och spannmålslagring på gården. Teknik för bearbetning av spannmål efter skörd. Aktiv spannmålsluftning.
11762.		Produktion och bearbetning av fröbovete	34,55 kB
	Så, enligt Rosstat, översteg spannmålsskörden i Ryssland 2014 1085 miljoner ton, vilket är en rekordnivå i Rysslands moderna historia. Samtidigt, i den allmänna produktionsprocessen för odling, skörd och bearbetning efter skörd av spannmål och andra grödor, faller huvudkostnaderna just på bearbetning efter skörd, som består av rengöring och torkning, vilket leder till att spannmålen frömaterial måste bringas till de erforderliga standarderna för renhet av fukt och andra indikatorer för spannmål och frön som är installerade...
969.		Skörd och primär bearbetning av humle	155,64 KB
	Testa. Torklägen för spannmål och frön. Valet av torkläge beror på kvalitetskulturen och syftet. Olika torkningsmetoder används: solvärme, kemiska, etc. Torkningsmetoder för spannmål och frön.
7902.		Elektrisk gnistbearbetning vid restaurering av delar	39,08 KB
	Processen används för att bygga upp och härda en yta med slitage upp till 02 mm med höga krav på hårdhet och slitstyrka hos den återställda ytan och ett icke-styvt krav på beläggningens kontinuitet. Med ett rationellt val av anodmaterial bildas ett lager på ytan av den härdade delen som återställs. höga värden hårdhet och slitstyrka. Den initiala grovheten hos den återställda ytan bör inte överstiga Rz 10 µm. Bearbetning av delar efter beläggning Under driftsförhållanden, avsatta ytor...
7918.		TERMOMEKANISK OCH KEMISK-TERMISK BEHANDLING AV STÅL	10,76 kB
	Termomekanisk behandling gör det möjligt att öka stålets mekaniska egenskaper jämfört med de som erhålls genom konventionell härdning och härdning. Den kombinerar plastisk deformation av stål i austenitiskt tillstånd med härdning. Det finns två huvudmetoder för termomekanisk behandling

RF:s federala utbildningsbyrå

GOU VPO TYUMEN STATE ARCHITECTURAL AND CONSTRUCTION ACADEMY

ABSTRAKT

Disciplin: Informatik och datateknik

om ämnet: Teknik för bearbetning av textinformation.

Avslutad:

Tynkacheva L.S.

FEU, BUiA, 12, 1:a åk

Kontrollerade:

Kushakova N.P.

Tyumen 2010

Introduktion................................................. ...................................................................... ............................................................ 3

1. Möjligheterna med ordbehandlare........................................... ........................................................ 5

2. Textredigerare................................................... ............................................................... ................................................ 7

Textredigerare Lexicon ................................................... ................................................................... ........... .... 7

Textredigerare Word Pad ................................................... ........................................................... ..................... 8

Textredigerare WordPerfect........................................... ............................................................ ........... 9

Textredigerare Microsoft Word 6.0................................................ ...................................................... 10

Text Anteckningar editor++................................................................................................. 11

Textredigerare Microsoft Word 2003.................................................. ...................................................... 12

3. Användargränssnitt för Microsoft Word 2010........................................... ................................ 13

4. Allmän form Word-fönster och grundläggande arbetstekniker................................... ...................... 15

Slutsats................................................. ................................................................ ...................................... 17

Bibliografi................................................. ............................................................... ..................... ..... 18

Introduktion.

Varje datoranvändare möter behovet av att förbereda, redigera en eller annan textinformation. Ett av de första programmen som skapades för datorn var ordbehandlingssystem eller, som de kom att kallas, textredigerare.

Datorer används ofta för att förbereda textdokument. För detta ändamål används speciella program - textredigerare.

Datorer utrustade med ordbehandlare skulle ersätta skrivmaskiner. Följaktligen hade de första sådana programmen funktionerna att skriva in tecken, enkel textredigering (radera, överföra, kopiera och klistra in) och skriva ut det resulterande dokumentet. Skillnaden mot en skrivmaskin var möjligheten att spara den färdiga texten och sedan återanvändbar. Implementeringen av skrivmaskinsfunktioner kunde dock inte tillfredsställa datoranvändare. Utvecklingen av textredigerare gick väldigt snabbt. Dessutom påbörjades parallellt utvecklingen av utskrifts- (publicerings-) datorprogram. Idéerna och rönen från utvecklarna av olika system kompletterade och "matade" varandra ömsesidigt, vilket resulterade i att inte bara kraftfulla utskriftsprogram dök upp utan också "hushålls" textredigerare, som i sin kapacitet bara är något sämre än professionella. . Möjligheterna hos dessa program är olika - från program för att förbereda små dokument med en enkel struktur, till program för maskinskrivning, design och fullständig förberedelse för tryckning av publicering av böcker och tidskrifter (publiceringssystem). Fördelarna med en dator utrustad med en speciell ordbehandlare (redigerare) jämfört med en skrivmaskin var uppenbara och bestod i det faktum att de gav en betydande ökning av bekvämlighet, produktivitet i arbetet och, viktigast av allt, en ökning av kvaliteten på de resulterande dokumenten .

Separationen i tid mellan stadierna av dokumentberedning, såsom inmatning, redigering, design, förberedelse för tryckning och själva tryckningen, gjorde processen att skapa ett dokument enklare och mer tekniskt avancerad.

Existera olika sorter textredigerare:

Redaktörer utformade för att förbereda dokument som endast innehåller ett test (till exempel Anteckningar). Storleken på ett dokument som skapats i en sådan editor i byte är lika med antalet tecken (bokstäver) i dokumentet. Sådana textredigerare kan användas för att redigera programtexter och förbereda HTML-dokument.

Redaktörer med vilka du kan redigera och formatera (designa) text (till exempel WordPad). Dokument som förbereds i sådana redaktörer innehåller inte bara texttecken, utan också information om deras format, det vill säga presentationsformen (storlek, kursiv stil och understrykningar, etc.)

Redaktörer som låter dig förbereda komplexa dokument, det vill säga de som innehåller inte bara text utan också andra objekt - bilder, diagram, ljud etc. Sådana redaktörer kallas ofta ordbehandlare.

I den här uppsatsen De vanligaste eller vanligaste redaktörerna i ett antal institutioner och organisationer listas. Detta arbete undersöker tillräckligt detaljerat sex textredigerare: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, samt användargränssnittet för Microsoft Word 2010. Syftet med arbetet är att studera uppsättningen funktioner och kapacitet hos de utvalda textredigerarna, att observera utvecklingen av programteknik, tillhandahålla förberedelse och bearbetning av textinformation.

1. Möjligheterna med ordbehandlare.

Programtextredigerare är utformade för att redigera program på ett visst programmeringsspråk. Textredigerare är designade för programtexter och utför följande funktioner:

Dialogtextvisning;

Redigera programrader;

Kopiera och flytta textblock från en plats till en annan;

Kopiera ett program eller en del av det till angiven plats ett annat program;

Kontextuell sökning och ersättning av textdelsträngar;

Automatisk sökning efter en rad som innehåller ett fel;

En utskrift av programmet eller dess nödvändiga del;

Dokumentredigerare- program för dokumentbehandling, inriktade på att arbeta med texter som har en dokumentstruktur, d.v.s. bestående av avsnitt, sidor, stycken, meningar, ord etc. Följaktligen tillhandahåller dokumentredigerare funktioner som:

Möjlighet att använda olika teckensnitt;

Inställning av godtyckligt radavstånd;

Automatisk överföring ord till nästa rad;

Automatisk sidnumrering;

Bearbetning och numrering av linjer;

Skriva ut sidhuvuden (sidfötter) på övre och nedre sidan;

Rikta in styckekanterna;

Skriva text i flera kolumner;

Skapande av tabeller och diagram;

Stavningskontroll och teckenval;

Programtextredigerare kan användas för att skapa och korrigera små dokument. Men om du på allvar behöver arbeta med dokument är det bättre att använda dokumentorienterade redigerare.

Moderna ordbehandlare ger användaren stora möjligheter att förbereda dokument. Det här är redigeringsfunktioner som gör det möjligt att ändra, infoga, ersätta, kopiera och flytta fragment inom ett dokument och mellan olika dokument, kontextuell sökning, funktioner för att formatera tecken, stycken, sidor, avsnitt av ett dokument, layout, kontroll av grammatik och stavning, använd tillsammans med enkla textelement av listor, tabeller, bilder, grafer och diagram.

En betydande minskning av dokumentförberedelsetiden tillhandahålls av sådana automatiseringsverktyg för skrivning som AutoText och AutoCorrect, användningen av formulär, mallar och standarddokumentguider.

Närvaron av externt datorminne ger bekväm långtidslagring av tidigare förberedda dokument, snabb åtkomst till dem när som helst.

Skannrar och röstenheter. Befintliga textigenkänningssystem som tas emot från en skanner inkluderar en funktion för att exportera ett dokument till textredigerare.

Ett brett utbud av utskriftsenheter, kombinerat med dokumentförberedelse och förhandsgranskningsfunktioner, säkerställer högkvalitativa svart-vita och färgkopior på papper och transparent film.

Således, moderna program tillhandahålla många funktioner som gör att du kan förbereda textdelen av ett dokument på typografisk nivå. Dessutom låter moderna program dig inkludera grafiska objekt i texten: ritningar, diagram, fotografier.

Tack vare dessa möjligheter kan en fil som är ett textdokument, förutom alfanumeriska tecken, innehålla en omfattande binär information om formatering av text, samt grafiska objekt.

2. Textredigerare.

Textredigerare Lexicon.

Textredigeraren Lexicon är designad för att bearbeta enkla dokument med text på ryska och engelska. LEXICON har följande textredigeringsfunktioner:

Visa och redigera text;

Automatisk textformatering;

Automatisk paginering av text;

Överföra textfragment från en plats till en annan;

Skapa en innehållsförteckning för dokumentsektioner;

Samtidig redigering av flera dokument;

Funktionerna i Lexicon som skiljer det från andra textredigerare är:

Multi-fönster (TP Lexicon har 10 fönster, som vart och ett kan innehålla oberoende text, vilket möjliggör komplex bearbetning av ett komplext dokumentationssystem eller en uppsättning programmoduler).

Makrosekvenser (makrotangenter) - Makroprogrammering låter dig definiera ofta använda textstrukturer eller kommandosekvenser med en enda knapptryckning.

Kalkylator (inbyggd miniräknare på skärmen låter dig utföra beräkningar med siffror i olika baser, beräkna aritmetiska uttryck, använd elementära funktioner).

Textredigerare Word Pad.

Word Pad editor är en textredigerare som låter dig skapa och redigera ganska långa texter.

Word Pad-redigeraren som ingår i Windows är inte tillräckligt kraftfull, men Word Pad klarar de flesta vardagliga uppgifter ganska bra - att skriva ett brev, en studentuppsats, göra ett gratulationskort.

Med Word Pad kan du:

Arbeta med typsnitt, använd en mängd olika typsnittsstilar och färger;

Spara texter både i ditt eget format och i andra populära format (inklusive Microsoft Word);

Infoga bilder av olika format i texten.

Textredigerare Word Perfect.

Textredigerare Word Perfect är en av de mest populära textredigerarna i datorvärlden. Word Perfect har en ganska ovanlig uppsättning egenskaper. Med samma universella principer som ligger bakom kan du å ena sidan helt enkelt bearbeta enkla dokument, och å andra sidan förbereda texter med en komplex struktur, illustrationer, tabeller etc.

Låt oss lista några av de viktigaste egenskaperna hos Word Perfect-redigeraren:

Innehåller alla traditionella textredigeringsåtgärder

Stöder alltid textformat

Har ett brett utbud av inbyggda symboler

Det är möjligt att automatiskt bygga innehåll, listor med figurer och litteratur, olika register, lägga till sidhuvuden och sidfötter, etc.

Kostar matematiska formler, infogar bilder, grafer, tabeller etc. i texten.

Textredigerare Microsoft Word 6.0.

Microsoft Word 6.0 är en kraftfull ordbehandlare utformad för att utföra alla textbearbetningsprocesser: från att skriva och layout, till stavningskontroll, infoga grafik i text i *.pcx- eller *.bmp-standarden och skriva ut text. Det fungerar med många typsnitt, både ryska och något av världens tjugoen språk. I en av många användbara Word egenskaper inkluderar automatisk korrigering av text längs gränser, automatisk ordbrytning, samt kontroll av stavningen av ord, spara text under en viss tidsperiod, närvaron av textguider och mallar som låter dig skapa ett affärsbrev, fax, självbiografi , schema, kalender och mycket mer på bara några minuter. Word ger en sökning efter ett angivet ord eller textfragment, ersätter det med ett specificerat fragment, tar bort det, kopierar det till den interna bufferten eller ersätter det med teckensnitt, typsnitt eller teckenstorlek, såväl som med upphöjda eller nedsänkta tecken. Närvaron av ett bokmärke i texten gör att du snabbt kan gå till den bokmärkta platsen i texten. Du kan också automatiskt inkludera i texten datum, tidpunkt för skapandet, returadress och namnet på personen som skrev texten. Med hjälp av makrokommandon låter Word dig inkludera databaser eller grafiska objekt, musikmoduler i *.wav-format i texten. För att begränsa åtkomsten till ett dokument kan du ställa in ett lösenord för texten, som Word kommer att fråga när texten laddas för att kunna utföra några åtgärder med den. Word låter dig öppna många fönster för att arbeta med flera texter samtidigt, samt dela upp en aktivt fönster horisontellt med två och rikta in dem.

Ordbehandlaren kan styras med huvudmenykommandon, snabbmenykommandon och verktygsfältet.

Varje huvudmenyalternativ innehåller sin egen undermeny att utföra olika åtgärder i en textredigerare.

Textredigerare Notepad++.

Notepad++ är en textfilredigerare med syntaxstöd för ett stort antal programmeringsspråk. Programmet har ett brett utbud av alternativ och kännetecknas av minimal förbrukning av processorresurser.

Bland de avancerade alternativen i Notepad++ finns möjligheten att markera text och möjligheten att komprimera block enligt syntaxen för programmeringsspråket. Användaren kan självständigt bestämma syntaxen för programmeringsspråket. Det är möjligt att anpassa bakgrundsbelysningsläget. Direktiv och programmeringsspråksoperatörer kan markeras i färg.

Notepad++ ger möjlighet att visa och redigera flera dokument samtidigt. Du kan också visa och redigera samma dokument i två visningsfönster på olika platser. Ändringar av ett dokument i en visningsport kommer automatiskt att flyttas till den andra visningsporten (dvs. du redigerar ett dokument som har en klon i den andra visningsporten).

Andra Notepad++-funktioner:

· Automatisk komplettering av det maskinskrivna ordet.

· Möjlighet att skapa din egen lista över API-funktioner (eller ladda ner den från nedladdningssidan).

· Stöd för reguljära uttryck Sök/Ersätt.

· Fullt stöd dra textfragment.

· Dynamiskt ändra visningsfönster.

· Automatisk upptäckt av filstatus (meddelande om att en fil ändras eller tas bort av ett annat program - med möjlighet att ladda om filen eller ta bort den från programmet).

· Öka och minska (skalning).

· Stöder ett stort antal språk.

· Programlistan kan skrivas ut i färg - precis som du ser på skärmen i redigeringsfönstret.

· Anteckningar om dokumentet.

· Markera parenteser när du redigerar text.

· Spela in ett makro och kör det.

Textredigerare Microsoft Word 2003.

Microsoft Word-textredigeraren är ett av de bästa professionella ordbehandlingsprogrammen idag. Det är också ett bekvämt publiceringssystem för layout och layout av böcker och tidskrifter.

Microsoft Office- ett paket utformat för att utföra olika operationer med dokument. Till skillnad från andra program med liknande funktioner är applikationerna som ingår i Microsoft Office integrerade i enhetligt system, som tillhandahåller dem effektivt arbete med dokument som innehåller element av olika typer (till exempel kan ett Word-dokument innehålla en Excel-tabell och en del av en Access-databas).

Moderna textredigerare kan utföra följande funktioner:

Kom ihåg och infoga symboler eller textfragment;

Använda sig av Ett stort antal olika typsnitt

Avstavar automatiskt ord som inte får plats på en rad;

Kontrollera och rätta stavningen och syntaxfel;

Ersätt repeterande ord med synonymer;

Infoga illustrationer, inklusive fotografier;

Ersätt automatiskt ett tecken, ord eller fragment genom hela texten;

Infoga tabeller och diagram;

Numrera sidor automatiskt;

Skapa automatiskt fotnoter, index och innehållsförteckning;

Formatera text som tidningsspalter;

Ställ in den utskrivna sidstorleken, marginaler och indrag osv.

Olika redigerare tillhandahåller också andra funktioner, särskilt ett inbyggt programmeringsspråk som låter dig automatisera många operationer. Vilken textredigerare som helst låter dig spara information i form av dokument och skriva ut den på papper, men Word kan göra mycket mer.

Ord- ett multifunktionellt program för att redigera text och grafik, skapa webbsidor och bearbeta dokument, i vilket det också är enkelt att infoga ljud- och videofragment. Med Word kan du skapa nästan vilket dokument som helst, publicera det elektroniskt eller skriva ut det som papperskopior.

3. Arbeta med Microsoft Word 2010.

Låt oss nu titta närmare på några menykommandon:

1. Arkiv-menyn

2. Hemmeny

3. Infoga meny

4. Menyn för sidlayout

4. Översikt över Word-fönstret och grundläggande tekniker för att arbeta med dokument.

Den första raden i huvudfönstret, som är titelraden, innehåller namnet på paketet - Microsoft Word.

Menyraden, som börjar med ordet "Arkiv", innehåller namnen på huvudmenylägena, som var och en i sin tur expanderar till en lista med kommandon. Som standard, när du skapar ett nytt dokument, visas alltid verktygsfältet på skärmen, men du kan dölja verktygsfältet från skärmen om du vill. Du kan visa en eller annan panel på skärmen beroende på dina behov.

Under verktygsfältet finns dokumentfönstret. Dokumentets titelrad visar namnet på dokumentet, eller mer exakt namnet på filen där det finns. Som standard får nya dokument namn. På ytterligare arbete Dokumentnamn kan ändras.

Nästa rad kallas linjalen. Den här raden låter dig se och ändra placeringen av indrag och tabbar för det aktuella textstycket. Nedanför formateringsfältet finns arbetszon, där text, formler, illustrationer och andra dokumentobjekt skrivs in.

Den näst sista raden på skärmen innehåller en horisontell rullningslist. Det låter dig se höger sida av ett brett dokument som inte får plats i fönstret. Flytta fönstret horisontellt längs dokumentsidan görs med hjälp av pilknapparna och skjutreglaget. Till höger om denna rad på samma rad på skärmen finns knappar för att vända blad stort dokument i båda riktningarna och ställa in första eller sista sidan.

På höger sida av skärmen finns en vertikal rullningslist för visning av långa dokument.

Den sista raden på skärmen - statusraden - visar extra information om det aktiva dokumentet (numret på den aktuella sidan och deras totala antal).

För att börja klicka på ikonen den här applikationen. Omedelbart efter start öppnas ett fönster med ett tomt dokument på skärmen. När du skapar ett nytt dokument i Word ser vi ett tomt inmatningsfönster.

För att skriva in text, flytta bara markören till önskad plats i dokumentet och skriv in texten.

I Word kan du arbeta med flera dokument samtidigt. Varje dokument du skapar eller öppnar visas på skärmen i ett eget fönster.

En av fördelarna med att arbeta med flera dokument samtidigt är att det är lätt att kopiera eller flytta text från ett till ett annat, vilket gör det lättare att skapa två olika versioner ett basdokument eller låna från ett befintligt dokument när du skapar ett nytt.

Slutsats.

Dokumentredigerare är den mest använda typen av applikationsprogram.

Textredigerare har många lägen, kommandon och funktioner som inte ingår i detta jobb. Det är omöjligt att i ett verk beskriva alla funktioner i programmens beteende, som ibland kräver stor skicklighet och erfarenhet från användaren. Många subtila layoutfrågor, såsom vertikal justering, eller särdragen i en uppsättning formler, tabeller och komplexa index förtjänar separat övervägande i sig.

Således observerade vi en slags "utveckling" av program som låter användaren arbeta med textfiler: från en enkel textredigerare, som erbjuder den minsta nödvändiga uppsättningen funktioner för att skapa och bearbeta textfiler, med vilka du bara kan utföra grundläggande operationer med text, till en modern ordbehandlare Microsoft Word, som innehåller ett stort utbud av olika funktioner och möjligheter som gör att du kan skapa dokument mycket Hög kvalitet. Följaktligen kommer skillnaden mellan dokument som skapas i dessa redaktörer att vara enorm. Konceptet "textredigerare" uppfyller inte längre kapaciteten hos program som Microsoft Word - i det här fallet introduceras en ny term - en ordbehandlare.

Den ständiga utvecklingen och förbättringen av ordbehandlare bringar deras kapacitet så nära publiceringsprogram som möjligt. Detta är precis vad som observerades i exemplet med den moderna ordbehandlaren Microsoft Word, som kanske upptar huvudplatsen på ett automatiserat kontor.

Bibliografi:

1. IBM PC för användaren. Redigerat av V.E. Figurnov, Moskva, 2007.

2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Utvecklingen av ersättningsteckensnitt: idéer och mekanismer. Del 1. - St. Petersburg: Publishing House of Centre for Educational Informatization "Informatization of Education", 2006, N5, s. 9-15.

3. Bogomolova O. Praktiskt arbete MS Excel i datavetenskap lektioner. Verktygslåda. - M.: Förlaget "BINOM. Kunskapslaboratoriet", 2004. - 119 sid.

4. Duvanov A.A. Grunderna i datavetenskap. Vi skriver på datorn. Bok för studenten. Serien "Basics of Informatics". - St Petersburg: BHV-Petersburg, 2004. - 352 s.: ill.

5. Självinstruktionsmanual för att arbeta på en dator. Ms Windows XP Home Edition. Redigerad av A. Zhurin Moskva 2006

6. Modern textredigerare. Redigerad av A.N.Luchnik Moskva 2004

Trots de breda möjligheterna att använda datorer för att bearbeta en mängd olika information, är de mest populära fortfarande program utformade för att arbeta med text. När du förbereder textdokument på en dator används tre huvudgrupper av operationer:

1. Inmatningsoperationer låter dig överföra källtext från dess externa form till elektronisk vy, det vill säga till en fil lagrad på en dator. Inmatning kan utföras inte bara genom att skriva med tangentbordet, utan också genom att skanna ett pappersoriginal och sedan översätta dokumentet från grafiskt format till text (igenkänning).

2. Redigeringsåtgärder (redigeringar) låter dig ändra en befintlig elektroniskt dokument genom att lägga till eller ta bort dess fragment, ordna om delar av dokumentet, slå samman flera filer, dela upp ett enda dokument i flera mindre osv.

Inmatning och redigering vid arbete med text sker ofta parallellt. Vid inmatning och redigering bildas innehållet i textdokumentet.

3. Dokumentförberedelse specificeras av formateringsoperationer. Formateringskommandon låter dig bestämma exakt hur text kommer att visas på en skärm eller på papper efter utskrift på en skrivare.

Program utformade för att bearbeta textinformation kallas textredigerare (processorer).

Hela utbudet av moderna textredigerare kan delas in i tre huvudgrupper:

1. Den första kategorin inkluderar de enklaste textredigerarna, som har ett minimum av möjligheter och kan arbeta med dokument i vanligt textformat.txt. Denna grupp av redaktörer inkluderar de redaktörer som ingår i Windows-operativsystemet. Anteckningsblock och väldigt lite funktionell Anteckningsblock (Anteckningsbok) , och många liknande produkter från andra tillverkare ( Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).

2. Mellanklassen av textredigerare inkluderar ganska breda möjligheter när det gäller dokumentdesign. De fungerar med alla vanliga textfiler (TXT, RTF, DOC). Sådana program inkluderar MicrosoftWorks, Lexikon kör Windows.

3. Den tredje gruppen omfattar kraftfulla ordbehandlare, som t.ex Microsoft Word eller StarOffice Writer. De utför nästan alla operationer med text. De flesta användare använder dessa redigerare i sitt dagliga arbete.

Huvudfunktionerna för textredigerare (processorer) är:

Mata in och redigera texttecken;

Möjlighet att använda olika teckensnitt;

Kopiera och överföra en del av texten från en plats till en annan eller från ett dokument till ett annat;

Kontextuell sökning och ersättning av delar av text;

Ställa in godtyckliga parametrar för stycken och typsnitt;

Automatisk radbrytning;

Automatisk sidnumrering;

Bearbetning och numrering av fotnoter;

Skapande av tabeller och diagram;

Kontrollera stavningen av ord och välja synonymer;

Konstruktion av innehållsförteckningar och ämnesregister;

Skriva ut den förberedda texten på skrivare osv.

Dessutom har nästan alla ordbehandlare följande funktioner:

Stöd olika format dokument;

Flerfönster, d.v.s. förmågan att arbeta med flera dokument samtidigt;

Infoga och redigera formler;

Automatiskt sparande dokument som redigeras;

Arbeta med text med flera kolumner;

Förmåga att arbeta med olika formateringsstilar;

Skapande av dokumentmallar;

Analys av statistisk information.

Idag är nästan alla kraftfulla textredigerare en del av integrerade mjukvarupaket utformade för det moderna kontorets behov. Till exempel är Microsoft Word en del av den mest populära kontorssviten, Microsoft Office.

Liknande MS Office-program - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.