Med den här artikeln planerar jag att öppna en serie lektioner i Microsoft Word-textredigeraren. Tidigare fick jag ofta göra handledning, det vill säga lära mig att använda en dator och applikationsprogram. Människor har olika utbildningsnivåer, så det fanns ofta fall då det var nödvändigt att träna en person från grunden, bl.a olika program från Microsoft-paket Office, som även innehåller Word.
Och jag tror att jag gjorde det ganska framgångsrikt, att döma av recensionerna. Förbi minst, fortsatte mina kunder att ganska framgångsrikt hålla kontakten med mig och rådfrågade mig i olika frågor. När jag undervisade i vilket program som helst försökte jag först och främst föreställa mig mig själv i användarens ställe och förklara det med hänsyn till alla de nyanser som kan vara obegripliga. När det gäller Word-programmet måste du också ta hänsyn till och veta vad tangenter är till för på tangentbordet och vad de är till för. Därför kommer jag också att ta hänsyn till denna punkt, och den här lektionen kommer till och med att täcka en sådan aspekt som träning i att arbeta med tangentbordet. Det finns inget sätt utan detta, eftersom det här är de allra grunderna du behöver veta.
Och jag tror att det är normalt när en person inte förstår något. Orsakerna kan vara olika. Vissa hade inte datavetenskap i skolan, andra hade, men de förklarade inte exakt vad som behövdes. Så jag läste till exempel datavetenskap i skolan, men vi gjorde mest det vi drog in Målarprogram. Det vill säga inte ens i Photoshop, vilket verkligen skulle kunna vara användbart i livet. Emellertid kan detta ämne diskuteras under mycket lång tid.
Alla exempel kommer att övervägas med hjälp av exempelpaketet Microsoft Office 2010. Men allt ovanstående gäller även för Office 2007 och nyare paket. Sedan version 2007, vilket var annorlunda jämfört med tidigare versioner omdesignat gränssnitt, hädanefter från releasen mjukvaruprodukter denna familj förblev gränssnittet i stort sett detsamma.
Början av arbetet.
Efter att ha startat Microsoft Word kan du faktiskt börja skriva text. Vad kan vara obegripligt för en nybörjare och oerfaren användare vem är ny på datorer? Här är några nyanser:
För att få en bokstav med stor bokstav måste du hålla ned Skift-tangenten och trycka på bokstaven som du vill göra stor.
För att byta språk från ryska till engelska och vice versa, används vanligtvis kombinationen Alt-tangenter+ Skift. Vad betyder denna beteckning? Håll ned en av dessa 2 tangenter och tryck på den andra.
Om du vill avsluta ett stycke, använd sedan Enter-tangent. När du skriver text behöver du inte trycka på något specifikt för att flytta en rad. Eftersom övergången utförs självständigt.
Om du behöver göra en röd linje i texten (styckeindrag), använd sedan Tab-tangenten för detta.
Högst upp i huvudprogramfönstret finns huvudmenyn. Det finns flikar Arkiv, Hem, Infoga, Sidlayout, Länkar, Utskick, Granskning, Visa, Inställningar. Beroende på vilken version av paketet du använder kan dina flikar ordnas annorlunda. Men essensen förändras inte i alla fall.
Vi är nu på fliken Hem.
Om vi vill ändra teckensnitt och teckenstorlek, anger vi motsvarande värden (i figuren är de markerade med en röd ram). Efter detta, om du plötsligt vill avbryta den valda stilen, behöver du bara trycka på tangentkombinationen Ctrl + Mellanslag.
Om du när du väljer typsnitt får en taskig text när du skriver, tänk på att detta bara betyder att typsnittet du har valt inte innehåller ryska bokstäver.
För att göra den inskrivna texten fet, måste du välja Zh, K-knappen i verktygsfältet - texten kommer att skrivas ut i kursiv stil, H - understruken.
Du började skriva, men bestämde dig sedan för att återvända till vanlig stil, Tryck Ctrl-tangenten+ Mellanslag. Jag rekommenderar att du kommer ihåg denna kombination i framtiden. Sparar tid, minskar onödiga rörelser och gör i allmänhet livet enklare.
Vad mer kan vara användbart i framtiden? Tja, det här är de första sätten att välja text. Och det väljs antingen genom att föra musen över markeringsområdet med vänster musknapp nedtryckt. Antingen använder Skifttangenter och en pil. Tja, eller väldigt olika universell metod. Håll ned Skift-tangenten och klicka på området där markeringen börjar, och gör sedan samma sak genom att vänsterklicka där markeringsområdet ska sluta.
Ställ in ägande kontorsapplikationer, särskilt word och excel, är idag en nödvändig, och i vissa fall obligatorisk, färdighet inom många yrken och områden i livet. Vårt ordprogram och excel träning för nybörjare, är främst avsedd för dem som behöver behärska dessa program heltäckande och grundligt, med detaljerad beskrivning alla nödvändiga verktyg och inställningar. Word- och Excel-kurser är minimum, efter att ha bemästrat dem kommer du att kunna arbeta självständigt i nästan alla branscher, utföra grundläggande kontorsuppgifter för cirkulation av dokument och olika typer rapportering. Många tror att att lära sig Word och Excel för dummies är något otillräckligt för att snabbt avancera i utbildningen och i yrket, men under detta lite humoristiska namn ligger ett välutvecklat program för att lära sig Word och Excel, vilket gör att du enkelt behärskar ämnet och effektivt, och viktigast av allt, Excel-träningsprogrammet för nybörjare steg för steg låter dig förtydliga riktningen du behärskar i varje steg.
Microsoft Excel-funktioner och funktioner
MS Excel är en universell och multifunktionell kalkylbladsredigerare vars funktioner inte är begränsade till att skapa och redigera kalkylblad. Genom att använda den här applikationen Du kan avsevärt öka effektiviteten och hastigheten för att lösa ett brett utbud av professionella uppgifter - från att skapa databaser, analysera och gruppera dem med hjälp av filter till komplexa beräkningar med olika koefficienter, visualisering och prognoser.
Excel-kunskaper är oumbärliga för specialister som arbetar inom följande områden:
- Finansiell och ekonomisk analys;
- Bokföring;
- Marknadsföring och sociologisk forskning;
- Vetenskaplig verksamhet;
- Banksektorn och arbete med lån;
- IT-sfär, SEO-optimering och marknadsföring;
- Arbeta med databaser inom olika områden.
I ovan nämnda områden du behöver avancerade Excel-kunskaper, men för chefer och andra kontorsanställda räcker grundläggande applikationsfärdigheter i de flesta fall tabellredigerare. För det första kommer det att bli stor fördel när du hittar ett jobb, och för det andra kommer det verkligen att hjälpa dig att klara ditt arbete enklare och snabbare.
Efterfrågan på Word- och Excel-specialister
Trots att du nu kan lära dig att arbeta i Excel från grunden i nästan vilken som helst utbildningscenter Förbi datorteknik, det finns inte tillräckligt med specialister som kan dessa program på rätt nivå. De flesta går ms-kurser office excel, och som tror att de mer eller mindre kan arbeta i dessa program, når faktiskt inte själva ingångsnivån. Men att ha en korrekt förståelse för vår kompetens gör att vi inte bara kan välja rätt utbildning, utan också att kunna söka ett visst jobb. Efterfrågan på Word- och Excel-specialister är ena sidan av myntet, den andra sidan är deras professionalism och skicklighet. Därför är Excel for dummies-träning nödvändig för alla, åtminstone för att förstå på vilken nivå av kunskaper i Word- och Excel-programmen vi är, och om vi gör rätt genom att lära oss Excel från grunden eller behöver vi ms excel träna för mer hög nivå. Och även om du har Första nivån kunskap om Excel och Word-program, men studien genomfördes självständigt, då kommer du i kurserna att kunna systematisera dina kunskaper och hitta mycket nytt i till synes förståeliga saker. Tja, om du genomgår utbildning i mer komplexa nivåer av kontorsprogram, är det bättre att omedelbart tillgripa tjänsterna specialiserade centra- du sparar inte bara tid och pengar utan också dina nerver.
Du behöver kunskap om följande MS Excel-verktyg:
- Datalagring - skapa tabeller, databaser, listor, blad och böcker;
- Databehandlingsmetoder - sökning, filtrering, formatering och gruppering efter parametrar;
- Metoder för beräkningar, analys och prognoser baserade på tillgängliga data;
- Visualisering av data i grafer och diagram;
- Logisk, text, matematisk och statistiska funktioner;
- Formler för snabba beräkningsoperationer med stora datamängder;
- Makron, pivottabeller och andra verktyg.
Var du ska börja lära dig, med Word eller Excel
Traditionellt börjar inlärning med Word låter programmet dig i grunden behärska tangentbordet och grundläggande färdigheter i att arbeta med text och information av olika slag. Efter att ha bemästrat Word-programmet, Excel-programär lättare att bemästra, om så bara för att du har säkra skrivfärdigheter på tangentbordet. Att arbeta i Excel, utbildning för dummies, innebär datorvana inte bara på en grundläggande nivå, utan också på nivån av säker användning. Om Word är ett program som nästan alla behöver som ett verktyg för att skapa, redigera, skicka och ta emot vilket dokument som helst, då är Excel specialiserat program, vilket kanske inte är nödvändigt för alla, men att behärska det här verktyget, även på grundnivå, kommer att öppna upp många möjligheter för dig. Därför, förutom Word, rekommenderas det starkt att ta Excel for Dummies-utbildning. Denna kombination - ord och excel, är mycket populär som en populär färdighet för alla specialister.
Hur man snabbt behärskar Word och Excel
För erfarna användare datorapplikationens grundläggande komponenter mjukvarupaket på en ytlig nivå är det inte svårt. Att öppna en fil, läsa eller skriva text, spara ett dokument - det här är åtgärder som absolut varje person som arbetar med en dator står inför. När du behärskar alla program som ingår i Microsoft Office kommer du att kunna förstå logiken i gränssnittet och menyerna, och grundläggande funktioner kommer att bli intuitiva i framtiden.
Situationen är helt annorlunda om du är nybörjare på PC eller om du behöver Office-verktyg för professionella ändamål. I det första fallet, brist på färdigheter i att använda kontorsprogram, särskilt text Word editor, är ett allvarligt hinder för vidareutvecklingen av alla möjligheter personlig dator. Därför bör lära sig Office för nybörjare göras med systematiskt med detaljerad utveckling grundläggande funktioner, menyer och verktygsfält.
Att bemästra MS Office för professionellt bruk är ännu svårare - de flesta vanliga användare känner inte till 95 % av funktionerna textredigerare Word- och Excel-kalkylarksredigerare, om det inte krävs av deras arbete.
Självutbildning kräver mycket tid, självdisciplin och koncentration, så optimal lösning Det kommer att finnas utbildning i specialiserade kurser dedikerade till Ordträning och Excel från grunden. De hjälper dig med detta Datorkunskapskurser (Windows, Word, Excel) Och Excelkurser (Excel) - grundläggande nivå, som äger rum vid Statens centrum för forskarutbildning. Om du vill bli en professionell i att använda en kalkylarksredigerare, här är din tjänst:
Om du har arbetat med programmet väldigt länge Microsoft Word, då kanske du fortfarande tycker att min är användbar användbara tips, vilket kommer att göra ditt arbete i Word 2010 ännu snabbare. Så låt oss titta på dessa användbara tekniker.
Nu ska jag berätta hur du snabbt kan starta programmet. Först måste du trycka på kombinationen i följd Windows-tangenter+ R. Fönstret "Kör" kommer att visas, där du måste ange "winword" och sedan trycka på "Enter"-tangenten. Word-applikation starta omedelbart och du kan omedelbart börja skapa ett dokument.
Låt oss titta på hur vi kan omvandla en lista till en tabell. Låt oss säga att jag har en lista separerad och justerad med tabbtecken. Men jag vill förbättra den genom att konvertera den till en tabell.
Först måste du välja texten du vill ändra. Välj därför all text och gå till fliken "Infoga". Under knappen "Tabell", klicka på rullgardinsmenyn och välj "Konvertera till tabell" (1) . Dialogrutan Konvertera till tabell öppnas. Jag har redan sagt att jag använde flikar för att skapa listan, lägga till dem på olika ställen efter behov. Därför kommer tre att skapas istället för två kolumner. Vi accepterar standardinställningarna ( och vi kommer att göra de nödvändiga korrigeringarna ytterligare). Klicka på "Ok".
Observera att tre kolumner visas. Nu, bara med ett klick, välj den extra kolumnen med hjälp av nedåtpilen ( håll bara muspekaren över toppen av den extra kolumnen tills en pil visas). Klicka på den markerade kolumnen Högerklicka musen och välj "Ta bort kolumner". Det är inte alls svårt. Du kan fortsätta och avsluta formateringen av tabellen. Som du kan se i "Table Styles" har du tillräckligt standardformat. Du kan dock välja vilket annat som helst - flytta bara markören över dem. Men låt oss säga att jag gillar ett specifikt format.
Låt oss öppna samlingen genom att först placera markören i tabellen ( när du placerar markören i en tabell visas tabellstilar automatiskt överst). Klicka på rullgardinsmenyn (2) och välj formatet "Light List - Accent 2". Om ditt bord plötsligt har flyttat kan du enkelt lämna tillbaka det. För att göra detta, klicka på tabellmarkören (3) och, håll den, dra bordet till önskad plats. Operationerna är ganska enkla och okomplicerade, och vi fick det verkligen vackert bord. Så här kan du konvertera en lista till en tabell.
Tips 3: Hur man gör punktlistor mer effektiva
Nu vill jag visa hur man konverterar en lista till grafiskt element Smart konst. Välj först listan som behöver ändras. Du måste klippa punktlistan så att du kan klistra in den i ett SmartArt-element ( på huvudfliken, klicka på saxikonen eller så kan du markera texten och trycka på Ctrl + X). Gå till menyn Infoga, klicka på SmartArt och välj sedan Vertikal punktlista" och klicka på "Ok".
Naturligtvis kan du välja vilket annat element som helst. Nu i textområdet (4) bara markera textelement och klistra in det i listan (4) med Ctrl+V på ett SmartArt-element i ditt dokument.
Klicka nu utanför SmartArt-dialogrutan eller på krysset (5) för att stänga fönstret.
Så enkelt är det att konvertera en Word-dokumentlista till ett SmartArt-element.
För att uppmärksamma bilden kan du beskära den till dess ursprungliga form. För att göra detta, välj bilden, gå till fliken "Format", klicka på pilen på knappen "Beskär" och välj "Beskär till form". Här kan du välja vilken form du vill. Så här kan du dra uppmärksamhet till en bild genom att beskära den så att den passar.
Om under Word fungerar Om du snabbt behöver förstora dokumentobjekt, håll sedan ned Ctrl-tangenten och rulla mushjulet framåt för att förstora dem. För att göra objekt mindre, håll ned Ctrl-tangenten igen och rulla mushjulet bakåt. Om du väljer ett separat objekt kan du bara förstora det samma sak gäller för texten. Så genom att använda Ctrl-tangenten och mushjulet kan du förstora eller förminska dokumentobjekt.
Skapa dokument Ord, bör du tänka på var det är bekvämare att förvara dem. En av de mest praktiska lösningar för att lagra filer är Windows-tjänst Live SkyDrive. Om du inte har det än konto, du kan få det gratis på Office.live.com. När du har loggat in på tjänsten kan du lägga till Word-dokument, såväl som andra dokument, till den. För att göra detta, i själva tjänsten, klicka på "Lägg till filer". Ange i vilken mapp du vill spara dem. Välj mappen "Mina dokument" ( du kan också skapa ny mapp ). Nu kan du dra dokument till en speciell liten fyrkant eller välja dem på din dator. Välj ditt dokument och klicka på knappen "Öppna".
När dokumentet har laddats klickar du på knappen "Fortsätt". Dokumentet visas i mappen Mina dokument i listvyn. Om du klickar på dokumentet, då höger sida kommer upp funktioner med vilka du kan ändra dokumentet i webbläsaren, öppna det med använder Microsoft Word eller utför många andra operationer, inklusive tillhandahålla till det delning. Lägg därför till ett dokument i tjänsten SkyDrive– Det här är ett annat användbart tips.
Låt oss säga under senast visade I mitt dokument märkte jag ett misstag i ordet "statistik". Det ska skrivas S - T - A - T - I - S - T - I - K - A. Nu måste jag ändra alla fall av "statistiker" till "statistiker" och göra det snabbt. Jag väljer detta element ( ord) och använd ersätt-funktionen ( på huvudfliken, klicka på "Ersätt" (6) eller kortkommandot Ctrl + H).
Det valda objektet infogas automatiskt i sökrutan (7) . Jag måste ersätta det med statistik (8) . Nu kan jag byta ut varje fall individuellt, men jag vet inte hur många av dessa ord som förekommer i texten. Eftersom jag behöver ersätta alla dessa ord klickar jag på knappen "Ersätt alla". (9) . Ett meddelande visas som talar om att 7 byten har gjorts och om du behöver starta sökningen igen. För jag vet inte exakt kvantitet ord med fel i texten måste jag hålla med om. För att se till att alla ersättningar görs väljer jag "Ja" (10) . Senare fick jag ett meddelande om att 10 byten hade gjorts. Alternativet "Ja" var det rätta valet, nu kan du klicka på "Ok". Så här kan du söka och ersätta text i Microsoft Word.
Att göra ändringar i Word-dokument, måste du markera de element som behöver bytas ut. Så jag vill påminna dig om några framhävningstekniker som är lätta att använda. Välj först ett stort textblock genom att hålla nere och flytta muspekaren. Du kanske redan känner till den här metoden. Du kan också markera ett ord genom att dubbelklicka på det. Dubbelklicka och ordet markeras. Du kan också klicka tre gånger i rad ( trippelklick) för att markera ett helt stycke. Det finns också okonventionella framhävningstekniker.
Dokumentfältet har områden ( lämnat tomt område i dokumentet), där markörpilen vänder mot texten ( som på bilden till vänster). Observera att när du arbetar med texten ändras markören till en I-form och förvandlas sedan till en pil som pekar åt höger. Flytta nu markören till det tomma området till vänster i dokumentet så att en pilform visas och välj sedan linjen som pilen pekar på med ett klick. Genom att dubbelklicka markeras ett stycke genom att trippelklicka på hela dokumentet.
Musklick kan också kombineras med tangenttryckningar. Ett vänsterklick samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten väljer en mening från början till slut. En ännu mindre vanlig metod är att markera enskilda rader genom att klicka med musen samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten. Samma sak kan göras med ord. Du kan markera ett ord, sedan ett annat och ett annat. Denna metod låter dig formatera ord separat från resten av texten. Slutligen kan du markera text med Shift-tangenten.
Till exempel kan två valfria stycken väljas genom att helt enkelt klicka och dra markören nedåt. Den här metoden är dock inte alltid bekväm, eftersom den ibland inte tillåter oss att välja exakt vad vi behöver. Så klicka högst upp i ett stycke i början av ett urval och medan du håller ned Skift-tangenten klickar du i slutet av ett annat stycke – hela textblocket är markerat. Dessa är bara några av dem möjliga sätt markering i Microsoft Word.
Ibland, när man arbetar med att förbättra ett dokument, är det nödvändigt att utöka så mycket som möjligt. arbetsutrymme. Du kan uppnå detta genom att dölja flödet. Tryck på Ctrl + F1 för att dölja menyfliksområdet. För att återställa bandet till sin plats, tryck på Ctrl + F1 igen. Du kan också dölja menyfliksområdet genom att dubbelklicka på valfri flik utom fliken Arkiv. Upprepad dubbelklickaåterställer bandet på sin plats. När bandet är dolt kan du fortfarande använda det – klicka bara på en av flikarna. Efter urval önskat element bandet försvinner igen. För att få den att visas permanent måste du dubbelklicka på fliken ( som sagt tidigare). Sådan enkla åtgärder Du kan visa och dölja menyfliksområdet i Word.
Om du ofta använder vissa kommandon och knappar kan du lägga till dem på panelen snabb åtkomst att alltid ha till hands. Till exempel använder jag stilar mycket, så jag lägger till hela samlingen i verktygsfältet Snabbåtkomst (11)
. I gruppen "Styler" ( finns på huvudfliken) Jag högerklickar på stilen och väljer Lägg till samling i verktygsfältet Snabbåtkomst. Nu, oavsett vilken flik jag arbetar på, kan jag snabbt komma åt alla stilar. På så sätt kan du lägga till ofta använda verktyg och till och med menyer till verktygsfältet Snabbåtkomst. Snabbåtkomstverktygsfältet visas i det övre vänstra hörnet av Microsoft Word som ikoner (11)
.
Om du har en lista där du behöver lägga till fält med kryssrutor ( till exempel en att göra-lista eller annan lista som du vill bocka av), kan du helt enkelt byta ut markörerna bredvid listan. Välj valfri punktlista, högerklicka och välj Punkter. Längst ned i dialogrutan väljer du Definiera ny token. Då måste du välja ett passande typsnitt Jag vet till exempel att typsnittet Wingdings har ett vackert fält för kryssrutor. I dialogrutan "Definiera en ny markör", klicka på knappen "Symbol". (12) .
I en ny dialogruta, med hjälp av rullgardinsmenyn (13) välj Wingdings. Välj sedan en markör i form av en fyrkant bland de markörer som finns tillgängliga från botten (14) . Klicka sedan på knappen "Ok". (15) , klicka sedan på "Ok"-knappen i nästa fönster för att bekräfta.
Markörer har nu ersatts med kryssrutafält. Om du trycker på Enter-tangenten för att lägga till ett nytt objekt, kommer listan att fortsätta med kryssrutefälten som redan är infogade. Den enda nackdelen med att ersätta markörer på detta sätt är att själva kryssrutorna inte kan markeras i den här listan. Om du klickar på markörfältet visas inte kryssrutan. Så om jag vill ha det i min Ordlista Om du kunde markera kryssrutor måste du ta bort dessa kryssrutor och använda de så kallade innehållskontrollerna på menyfliksområdet för utvecklare.
Så, låt oss först bli av med markörerna ( bara markera önskad text med markörer och klicka på "Markers" igen), och ställ sedan in och förbered en lista för att infoga kryssrutefält. När du har tagit bort markörerna, gå till bandet och högerklicka var som helst på det (16) . Välj kommandot "Customize Ribbon" och i dialogrutan Ribbon Customization som öppnas, välj den enda omarkerade fliken - "Utvecklare" (17) (markera rutan). Klicka på knappen "OK". (18) . Det är allt som finns. Fliken Utvecklare är nu aktiv.
På fliken Utvecklare (19) hitta ett fält med en kryssruta (20) är en kryssruta innehållskontroll. Klicka där du vill infoga kryssrutan och klicka sedan på kryssrutans innehållskontroll. (20) . Låt oss upprepa denna operation för varje fält. Detta kan fortsätta i oändlighet.
Populär testredigerare Microsoft Word är mycket populärt bland användare över hela världen. Detta är det mest kraftfulla och bekväma professionell tillämpning för att arbeta med textdokument.
Microsoft Word ingår i paketet kontorsprogram Microsoft Office. För arbete i Word-program Många böcker och manualer har publicerats. Många användare lärde sig att använda programmet på egen hand, så vissa inställningar och funktionalitet program kan vara okända för dem.
I den här artikeln skrev jag några enkla tips om att arbeta med Word-programmet, vilket kommer att vara användbart för nybörjare. Dessa 15 användbara Word-tips fungerar i versioner av Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Kanske fungerar nästan allt i Microsoft Word 2003 (jag har inget sätt att kontrollera).
Hur man väljer ett helt dokument
I det öppna Word-dokumentfönstret, tryck på kortkommandot "Ctrl" + "A".
Hur man lyfter fram ett erbjudande
Tryck på "Ctrl"-knappen och klicka sedan med muspekaren på ett ord från meningen.
Hur man markerar ett stycke
För att välja ett stycke, klicka tre gånger på ett ord i det stycket.
Hur man markerar textfragment på olika ställen i ett dokument
Välj vad som helst i ett Word-dokument på ett bekvämt sätt först erforderligt fragment text, och välj sedan andra önskade textfragment genom att trycka på "Ctrl"-tangenten.
Hur man väljer ett stort stycke text
Placera muspekaren i början av fragmentet och tryck sedan på "Shift"-tangenten och klicka på muspekaren i slutet av fragmentet.
Hur man ändrar skiftläge
Om du av misstag skrev text med stora bokstäver, då kan du returnera brevfallet till normalt utseende genom att först markera texten och sedan trycka på tangenterna "Shift" + "F3".
Enkel textbrytning
Radbryt text i ett dokument utan att använda kopiera/klistra in funktioner. Välj en del av texten och tryck sedan på "F2", flytta markören till Rätt plats dokument och tryck sedan på Enter.
Texten kommer att flyttas till en ny plats i dokumentet.
Understryka text genom att hoppa över mellanslag
Som standard fungerar det i Word standardorder: Vid understrykning av text påverkas ord och mellanslag (helt understruket). Vad händer om du bara behöver understryka ord i texten, hoppa över mellanslag? För att göra detta, välj texten och tryck sedan på tangenterna "Ctrl" + "Skift" + "W".
Som ett resultat kommer endast ord i dokumenttexten att understrykas och mellanslag hoppas över. Om du trycker på dessa knappar igen avbryts understrykningen.
Gå till början eller slutet av dokumentet
Klicka på kortkommandon i ett öppet Word-dokumentfönster:
- "Ctrl" + "Hem" - gå till början av dokumentet
- "Ctrl" + "End" - går till slutet av dokumentet
Följ snabbt hyperlänkar
Som standard, i Word, för att följa en länk (hyperlänk), måste du först trycka på "Ctrl"-tangenten och sedan klicka på länken. Hyperlänkar kan gå till webbplatser på Internet, till andra filer eller i själva dokumentet, till en specifik plats i dokumentets text. Nu ska jag berätta hur du följer en länk med ett klick.
Logga in Word-inställningar, välj Alternativ och sedan Avancerat. I avsnittet Redigeringsalternativ avmarkerar du rutan bredvid CTRL + klicka för att välja hyperlänk.
Ta en skärmdump i Word
Börjar med Word-versioner 2010 lade programmet till möjligheten att skapa skärmdumpar (skärmdumpar). Skärmdumpen klistras in direkt i Word-dokumentet.
Gå till fliken "Infoga", i gruppen "Bilder", klicka på knappen "Snapshot". Välj sedan en fönsterminiatyr från listan öppna fönster, eller klicka på "Skärmklippning" och välj sedan önskad del av skärmen med en ram.
Därefter kommer Word automatiskt att infoga skärmdumpen i öppet dokument. Den här bilden kan flyttas eller storleksändras som vilken annan bild som helst i ett Word-dokument. Skärmdumpsfunktionen fungerar i Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Sammanfoga dokument
I Word kan du snabbt kombinera dokument utan att behöva markera, kopiera och klistra in dokument ett i taget.
Öppna först nytt dokument Word, gå sedan till fliken "Infoga", klicka på pilen bredvid knappen "Objekt", välj "Text från fil..." i menyn som öppnas.
Efter detta kommer innehållet i de valda dokumenten att sekventiellt kopieras till ett nytt Word-dokument.
Dokumentjämförelse
Låt oss säga att du måste jämföra två versioner av samma dokument. Välj ett dokument, öppna fliken "Granska", klicka på knappen "Jämför". Menyn öppnar två alternativ: "Jämför..." och "Sammanfoga...". Klicka på alternativet "Jämför...".
I fönstret som öppnas ser du skillnaderna mellan versioner av dokumentet, markerat i rött.
Lösenordsskydd
För att säkerställa integritet, kryptera ditt Word-dokument med ett lösenord. Åtkomst till det krypterade dokumentet kommer att öppnas först efter att du har angett lösenordet. Du kan läsa mer om detta.
Hur du upprepar dina handlingar flera gånger i rad
För att inte upprepa dina handlingar flera gånger i rad (textinmatning, infogning, radering, etc.), använd kommandot upprepa åtgärd. Efter åtgärden du vill upprepa, tryck på "F4" tangentbordsknappen.
Slutsatser av artikeln
Med hjälp av 15 användbara tips kan användaren arbeta mer produktivt och snabbare i Microsoft Word.
