Sortering i Word. Den som ofta måste skriva listor i Word har säkert mer än en gång undrat hur man ser till att de efter att ha skrivit listorna kan sorteras? Sortera i Word - dröm eller verklighet? Nej, ingen dröm. Det finns en sådan funktion i Word, men många människor vet inte ens om det och lider, sorterar enorma listor manuellt, förbannar allt i världen. Hur gör man sortering i Word?
Tabellen visar sorteringsmånaderna för den första och stigande provisioner för den andra. Granska tabellen för att se till att den är sorterad som du vill, och formatera sedan tabellen som du vill. Om du var en försäljningschef som ville veta vem den bästa säljaren var för varje månad, skulle din tabell ha månaderna listade i fallande ordning och provisionerna för varje rep listade i fallande ordning för varje månad.
När du lägger till mer innehåll i ett kalkylblad blir det extra viktigt att organisera den informationen. Du kan snabbt omorganisera ditt kalkylblad genom att sortera data. Du kan till exempel organisera en lista Kontaktinformation med efternamn. Innehåll kan sorteras efter alfabetisk ordning, numeriskt och på många andra sätt.
Jag gillar Word-textredigeraren. Det är ett nöje att jobba där.
I varje version textredigerare sortering sker på samma sätt, men själva funktionen kallas olika i varje version.
Sortering i Word 2003
Skapa önskad lista. Välj det och välj från menyn " Tabell» - Sortering -.
När du sorterar data är det viktigt att först bestämma om du vill att sorteringen ska gälla för hela kalkylbladet eller bara ett cellintervall.
Om din data inte sorteras korrekt, dubbelkolla dina cellvärden för att se till att de är korrekt inmatade i kalkylbladet. Även ett litet stavfel kan orsaka problem vid sortering av ett stort ark.
Ibland kanske du upptäcker att standardalternativen för sortering kanske inte sorterar data i den ordning du behöver. Vanlig typ skulle ordna storlekarna alfabetiskt, vilket skulle vara felaktigt. Istället skapar vi en anpassad lista för att sortera från minsta till största.
Du kan också välja att sortera ditt kalkylblad efter formatering snarare än cellinnehåll. Detta kan vara särskilt användbart om du lägger till färgkodning i vissa celler.
Fönstret " Sorterar text " Välj sorteringstyp och klicka på knappen "OK ».
Listan är sorterad.
Sortering i Word 2007/2010
I en textredigerare Word 2007 Och 2010 Du kan anropa samma sorteringsfönster från menyn Hem– ikon Sortering .
Om du behöver mer kontroll över hur din data sorteras kan du lägga till flera nivåer till vilken typ som helst. Detta gör att du kan sortera data i mer än en kolumn.
Om du behöver ändra ordningen på en sortering på flera nivåer är det enkelt att styra vilken kolumn som sorteras först.
Ändra sorteringsprioritet för en kolumn. Du kan också sortera kolumndata i stigande eller fallande ordning. Denna dialogruta används för att sortera tabellinformation. Om din tabell har kolumnrubriker eller rubriker för varje kolumn med data kan du sortera tabellen med dessa namn. För att visa fältnamn i rullgardinsmenyerna Sortera efter, välj alternativet Radrubrik. Det här alternativet visas i avsnittet Min lista längst ned i den här dialogrutan.
Så du har skapat en sortering i Word. Som du kan se är allt väldigt enkelt och snabbt. Nu kommer denna process inte att orsaka dig fientlighet och förtvivlan.
Sorteringsfunktionen är mycket användbar och nödvändig. Om det är svårt för dig att omedelbart komma ihåg allt du behöver, är det bättre att skaffa en anteckningsbok och skriva ner alla dessa lektioner där.
Jag gör detta själv eftersom vissa funktioner används väldigt sällan, och i rätt ögonblick Du kan inte alltid komma ihåg vad som behövs för tillfället.
Om du inte har kolumnrubriker väljer du det kolumnnummer som du vill sortera data efter. Välj kolumnnamn eller nummer från rullgardinsmenyerna Sortera efter. Efter att ha valt vilka kolumner som ska sorteras väljer du sedan vilken typ av data i kolumnen. Välj vilken typ av data som finns i kolumnen från rullgardinsmenyerna "Typ:" och "Användning:". Dina datatyper är text, nummer eller datum. Välj sedan i vilken ordning du vill sortera kolumndata: Stigande eller Fallande.
Du kan sortera efter en enda kolumn eller efter flera kolumner samtidigt. Du kan sortera en tabell efter upp till tre kolumner. Välj sedan i vilken ordning du vill sortera kolumndata. . En till användbar funktion, som låter dig dölja flikar på en dold flik, låter dig kategorisera tabeller. För att starta en process, välj tabellen.
Det är inte nödvändigt att skriva allt som står i artikeln. Det räcker att skriva rubriken och menyflikarna i den ordning de används. Men då sparar du mycket tid och nerver.
Jag planerar fortfarande att skriva en liten broschyr om en textredigerare, men jag har inte hunnit med det än. Så fort jag är redo kommer jag att meddela dig om det. Och du prenumererar på blogguppdateringar för att inte missa detta ögonblick.
Om tabellen inte är markerad kommer du inte att se fliken och dess medföljande två Design- och Layout-flikar. För att börja sorteringsprocessen, välj hela tabellen om du vill alfabetisera hela tabellen, eller bara en kolumn som du vill alfabetisera. Du kan också göra flera nivåer i alfabetet, som kolumn först och sedan kolumn två, beroende på din tabell.
Dra markören för det antal rader och kolumner du vill ha. Du kan alltid ändra dem efter att du har "dukat" bordet. Du kan komma åt Verktyg, Sortering från vilken meny som helst. Nedan finns exempel på användning av listor som består av enskilda rader eller stycken.
Video^ Sortering i Word 2010.
Arbetar du med ett stort textdokument och behöver skriva en bibliografi? Om du vill organisera strängar i ordning kanske du undrar hur du sorterar en lista i alfabetisk ordning. Det visar sig att detta inte är så svårt att göra, Word-programmet tillhandahåller redan en sådan funktion.
Innan du börjar, här är några tips och varningar. Gör alltid en säkerhetskopia av ditt dokument för säkerhets skull. Enstaka rader kontra stycken. - Endast lista över namn, titlar etc. måste ha en hård retur i slutet av varje rad. På så sätt kan du sortera dem efter rad. - På samma sätt block med radbruten text, där sista raden slutar med en hård retur, kan sorteras efter sträng. Om de slutar i två eller flera hårda returer kommer de att sorteras efter stycke. - Om listan är i flerradsformat bör varje stycke separeras med två solida resultat.
Varför kan en sådan sortering behövas? Tillämpningsområdet för funktionen kan vara många. Detta inkluderar att skriva uppsatser, kursuppsatser, skapa redovisningsdokumentation och använda listor vid förberedelser teknisk dokumentation. Ordningen av listorna hjälper dig att snabbt hitta nödvändig information(detta är särskilt viktigt när listan är stor), och att bara lista i alfabetisk ordning ser mycket mer attraktivt ut än slumpmässighet.
Om inte objekten finns i ett separat dokument utan annan text, se till att markera objekten innan du sorterar dem. Indrag, raderade högerlinjer eller andra "ledande" koder. Använd expansionskoderna för att avgöra hur många av dessa "fält" som finns i början av varje rad i din lista, och justera antalet i "Fältet" som anges i instruktionerna nedan. Rader som börjar med citattecken. Du måste sortera ord eller stycken som börjar med citattecken, men de bör sorteras efter det första textsymbol, och inte inom citattecken?
Tyvärr är den alfabetiska varianten inte rent alfabetisk, eftersom skiljetecken och symboler i början av ord introducerar en viss förvirring. Låt det sägas att citattecken hindrar dig från att få de sorteringsresultat du förväntar dig när du sorterar efter det första ordet i ett fält. Makrot kan leta efter startcitattecknet, ta bort det, leta efter slutcitattecken, ta bort det, mellanslag och sedan skriva in tecknet som en signal om att föregående ord ska omges av citattecken. Då kan du sortera vanligt ord på det första ordet.
Om du använder en vanlig textredigerare finns det inget annat alternativ än att sortera manuellt. Om du har ett Word-program är uppgiften mycket förenklad. Låt oss titta på hur man gör en lista i alfabetisk ordning med versioner av Word 2007 och 2010 (proceduren är densamma i dem).
Skapa en alfabetisk lista
För att utföra denna operation tillhandahåller Word speciell funktion. För att använda den, använd följande procedur:
Lösning. Texten som finns i annat kan användas som ett sorteringselement, kommer inte att "märkas" av sorteringsfunktionen om du markerar det som dolt. Det kan vara på ett användbart sätt tillfälligt ta bort ett ord, skiljetecken osv. av sorteringsskäl. Använd bara "Hidden"-attributet på elementen; Dölj element genom att avmarkera "Visa", "Dold text"; utföra sortering; visa sedan Dold text genom att aktivera menyalternativet Visa. Detta liknar styckesortering och kan vara sant för radsortering.
Följande exempel är den vanligaste typen av sortering. Följande exempel visar hur du skapar en ny anpassad "sorteringsnyckel" om du inte redan har en för dina specifika sorteringsbehov. Du kan också använda knappen Redigera i dialogrutan Sortera för att ändra en befintlig sorteringsnyckel.
- Öppna en textredigerare. Om den alfabetiska listan redan behöver ställas in färdigt dokument, öppna den och klicka med musen på den plats där du vill börja. Det måste tas med i beräkningen att listan kommer att vara ett separat stycke, så den måste separeras från föregående text och från den efterföljande;
- Lista alla rader i listan. Titta inte på i vilken ordning de ställer upp än, det spelar ingen roll nu. Men det som är värt att uppmärksamma är att klicka på "Enter"-tangenten i slutet av varje rad;
- När du har skrivit in alla rader, välj dem. Byta till dialog ruta för att konfigurera sortering alfabetisk lista. För att göra detta, klicka på knappen med bokstäverna "A" och "Z" och nedåtpilen. Den finns på kontrollpanelen på fliken "Hem", i avsnittet "Stycke".
- Genom att klicka på knappen aktiverar du inställningsfönstret. Där ser du ett formulär som säger "By First". Formuläret har parametern "stycken" - ändra den inte.
- Bredvid den finns parametern "Type". Här kan du ställa in ett av tre alternativ: text, nummer, datum. Om du behöver sortera text behöver du inte ändra något, det här värdet finns där som standard. Du kan sedan välja sorteringsordning ("stigande" eller "fallande").
- Om den valda delen av texten innehåller en titel, måste du längst ned i inställningsfönstret markera motsvarande ruta.
- Inledningsvis indikerar inställningarna sortering som inte tar hänsyn till fallet med bokstäver. Om du vill att rader med stora bokstäver ska visas först i den alfabetiska listan, och sedan rader med gemener, klickar du på knappen "Alternativ". Där kan du specificera ytterligare inställningar, inklusive inställning av skiftlägeskänslig sortering. När du har slutfört alla inställningar klickar du på knappen "OK".
- Klicka sedan på "OK" igen, men i huvudinställningsfönstret. Word kommer att ställa in alla rader enligt de angivna parametrarna.
Genom att ansöka denna algoritmåtgärder kan du snabbt sortera listor av valfri storlek.
I fältet Sorteringsbeskrivning anger du ett namn. De flesta användare kommer att acceptera alla andra standardvärden i den här dialogrutan, men ändra dem gärna. Om orden du vill sortera kan avstavas med hjälp av "hårda" bindestreck, måste du först konvertera dem till vanliga bindestreckskoder.
Om du sorterar personers namn, och du också vill sortera dubbletter av efternamn alfabetiskt efter personens namn, lägg till en annan nyckel med 1 i fälten Rad, Fält och Ord. Här är ett litet makro som gör en stigande sortering på en rad med nio sorteringsknappar.
Alternativ för att använda Word-funktioner
Om du skapade ett dokument i en annan textredigerare, men det inte har denna funktion, kan du överföra texten till Word-format. Du kan göra detta på två sätt:
- Det enklaste är att helt enkelt kopiera all text genom att trycka på tangenterna "Ctrl+C" och klistra in den med tangentkombinationen "Ctrl+V" i nytt dokument Ord;
- Men en mer attraktiv metod är att helt enkelt öppna filen i Microsoft Office Word. Detta program kan arbeta med olika format.
Om du inte har Word kan du ladda ner det. Det är sant att ansökan är betald. Även om du kan använda försöksperiod. Samtidigt kan du verifiera programmets mångsidighet.
Detta kan vara användbart för att sortera listor där det kan finnas tidiga dubbletter av ord. Det här beskriver hur man konverterar ett "listobjekt" till en tabell för att sortera efter en specifik kolumn och sedan återställa data till listformat. Förutsatt att listan består av element som slutar i en hård retur.
Detta förvandlar listan till en tabell med varje ord i en separat cell. Undersök de två första kolumnerna; Om någon av dem är det tomma celler, då blir sorteringsresultaten felaktiga. Skapa sedan ny nyckel sortera som "Andra cellen i tabellraden" och ändra kolumnfältet till 2.
För att skapa en alfabetisk lista behöver du bara ett par manipulationer. Du kan slutföra en omfattande uppgift på en minut. Detta sparar tid och gör dokumentet mer attraktivt. Dessutom kan du använda annan formatering i Word: infoga tabeller, skapa en bakgrund, skapa mönstrade ramar och mycket mer.
Microsoft Office Word är det överlägset bästa programmet för att skriva, redigera och formatera texter. I Word kan du göra ett häfte, en bok, en presentation och mycket mer. Möjligheterna med detta program är verkligen oändliga!
Det är inte för inte som miljontals människor runt om i världen använder det i sitt arbete – från hemanvändare till kontorsanställda på stora företag.
I det här fallet, se till att uppdatera betyget för att få uppdaterade resultat. Skicka om rader och kolumner innan sortering. Dolda kolumner flyttas inte när kolumner sorteras och dolda rader flyttas inte när rader sorteras. Innan du klassificerar uppgifterna, bra ide- visa kolumner och dolda linjer.
Kontrollera din språkinställning. Sorteringsordningen beror på lokalinställningen. Se till att du använder rätt alternativ under " Regionala inställningar" eller "Regionala och språkalternativ» på din dators kontrollpanel. Ange kolumnrubrikerna på bara en rad. Om du behöver etiketter med flera rader, dela raden inuti cellen.
Nu kommer vi att berätta hur du sorterar alfabetiskt i Word.
Vi kommer att beskriva två alternativ för hur man gör detta i olika versioner av Microsoft Office Word– Utgivningar 2003 och 2007.
Varför är det så? För 2007 Microsoft Corporation Corporation har radikalt ändrat utseendet på programmets meny, lagt till många funktioner och gjort det mer bekvämt att använda. De externa gränssnittsförändringarna var så slående att inte alla användare omedelbart bestämde sig för att byta till den nya versionen. Men nu är det få som använder 2003 års version, men det finns sådana människor. Dessa inkluderar främst de som har gamla datorer - de kan helt enkelt fysiskt inte "hantera" det nya Word.
Aktivera eller inaktivera en rubrikrad Det är vanligtvis bäst att ha en rubrikrad när du sorterar en kolumn för att göra det lättare att förstå betydelsen av data. Som standard ingår inte värdet i rubriken i sorteringsoperationen. Ibland kan du behöva aktivera eller inaktivera en rubrik så att värdet i rubriken ingår i sorteringsoperationen eller inte.
För att ta bort den första raden med sorteringsdata eftersom det är en kolumnrubrik, på fliken Hem, i gruppen Redigering, klicka på Sortera och filtrera, välj Anpassad sortering och välj Mina data. För att inkludera den första raden med data i sorteringen eftersom det inte är en kolumnrubrik, på fliken Hem, i gruppen Redigera, klicka på Sortera och filtrera, välj Anpassad sortering och välj sedan Mina data innehåller rubriker.
- Du har till och med ett provark.
- Var det detta du ville ha?
Så låt oss komma till saken.
Hej kära läsare. Hur sorteras en lista i? Naturligtvis kan du göra detta manuellt, dra en efter en. Bekväm? Tänk inte. Låt mig berätta ett bättre sätt.
Jag kommer att visa ett exempel på mitt arbete på Ordexempel 2013, men den här metoden kommer att fungera och till versioner av Word 2010 och 2007.
För att demonstrera stigande sortering i Word använder jag en liten lista med namn.
Gör sortering i Word
Innan du börjar måste du välja den med vänster musknapp. Sedan, på fliken " Hem"I kapitel" Paragraf" Det finns specialknapp. Som? Kolla in GIF nedan.
I fönstret " Sorterar text» du kan välja datatyp: text, nummer eller datum; och välj även en metod: stigande eller fallande. Jag valde stigande och texttyp.
Förresten, om du klickar på knappen alternativ", då kan du konfigurera Extra tillval sortering i Word.
Nu, för att slutföra vår uppgift, måste du klicka på " OK" Efter det fick vi en lista där namnen är ordnade från A till Ö.
Om du behöver sortera in Ordtabell, då är principen densamma. Välj kolumnen och gör samma steg. Och om du har siffror, ange sedan i typen Tal.
I allmänhet är det allt. Även om du behöver sortera alfabetiskt i Word 2010 är det inget svårt med det, eftersom gränssnitten är liknande.
Arbetar med textdokument Mycket ofta måste man använda listor. I det här fallet finns det mycket ofta ett behov av att sortera sådana listor alfabetiskt.
Lyckligtvis, text Word editor gör att du slipper manuell sortering och sparar pengar Ett stort antal tid. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man gör en alfabetisk lista i Word 2003, 2007, 2010, 2013 eller 2016.
Hur man alfabetiserar en lista i Word 2007, 2010, 2013 eller 2016
Om du använder textredigeraren Word 2007, 2010, 2013 eller 2016, så finns knappen för att sortera listan på fliken "Hem" i knappblocket "Stycke". Den här knappen Det heter "Sortera" och det ser ut som två bokstäver "AY" och en nedåtpil.
För att göra en lista alfabetiskt behöver du bara välja din lista och klicka på den här knappen. Efter detta kommer det att dyka upp litet fönster"Textsortering" I det här fönstret måste du välja en sorteringsmetod och klicka på knappen "Ok". Om du väljer alternativet Stigande kommer listan att sorteras alfabetiskt. Om du väljer "Fallande" sorteras listan från omvänd ordning, det vill säga från bokstaven "Z" till bokstaven "A".
Med den här knappen kan du sortera alla listor i alfabetisk ordning. Allt beror på hur de är utformade. Dessa kan vara enkla listor i form av ett textstycke, numrerade listor, onumrerade listor eller till och med listor i en tabell.
Hur man alfabetiserar en lista i Word 2003
Om du använder ordbehandlaren Word 2003 kan du även sortera listan i alfabetisk ordning. För att göra detta måste du välja listan med musen, öppna menyn "Tabell" och välja alternativet "Sortering" där.
Fastän denna funktion ligger i "Tabell"-menyn fungerar det utmärkt med vanliga numrerade och icke-numrerade listor.
I Microsoft-dokument Word kan ofta hittas olika listor t ex en lista över varor, litteratur, studenter osv. De kan vara skrivna eller helt enkelt ny linje på ett ark eller läggs till i ett bord. Genom att fylla i dem skrivs de nya uppgifterna helt enkelt ut i slutet. Men vad händer om du behöver ordna uppgifterna i alfabetisk ordning för att göra det lättare att hitta den information du behöver?
Du behöver inte ordna alla objekt manuellt i alfabetisk ordning, du kan använda den inbyggda textredigeringsfunktionen för detta. I den här artikeln kommer vi att beröra det här ämnet och vi kommer att ta reda på hur man alfabetiserar en lista i Word.
Låt oss till exempel ta den här listan över personer.
Välj de linjer du behöver arbeta med. Sedan, på fliken "Hem", i gruppen "Stycke", klicka på knappen "Sortera" - den har bokstäverna "A-Z" och en pil som pekar nedåt.
Ett fönster kommer att visas som i skärmdumpen nedan. I den, ange hur du vill sortera, stigande eller fallande och klicka på "OK".
Den obligatoriska listan kommer att ordnas i alfabetisk ordning.
Om du har olika ord eller siffror på en rad och du vill sortera inte efter det första värdet, utan efter något annat, gör vi detta. I exemplet, på raden, anges, förutom personens för- och efternamn, även hans längd. Låt oss använda det.
Välj listan och klicka på knappen med bokstäverna A/Z.
I fönstret som öppnas, i fältet "Typ", välj "Nummer", ange sedan i vilken ordning du vill sortera och klicka på "OK".
Efter detta kommer listan att ändras och numren kommer att ordnas i stigande ordning.
För att sortera en lista som infogas i en tabell i Word måste du göra allt exakt som beskrivs. Första höjdpunkten nödvändiga linjer tabeller, klicka sedan på den nämnda knappen.
Så här ser sorterad data ut i en tabell.
Om du inte har den första kolumnen, välj sedan den du behöver i fönstret "Sortering" och sedan den datatyp som du vill sortera efter. Välj sedan stigande eller fallande och klicka på "OK".
I exemplet gjorde jag en andra kolumn med siffror i stigande ordning.
Jag avslutar här, för nu vet du hur man sorterar en lista alfabetiskt i Word. Dessutom kan den vara antingen vanlig eller presenterad i form av en tabell.
Tack. På jobbet försäkrade de mig att så inte var fallet.
MS Word, ett program för att arbeta med textdokument, låter dig snabbt och bekvämt skapa numrerade och punktlistor. För att göra detta, tryck bara på en av de två knapparna på kontrollpanelen. I vissa fall blir det dock nödvändigt att sortera listan i Word alfabetiskt. Exakt hur man gör detta kommer att diskuteras i denna korta artikel.
Lektion: Hur man gör en innehållsförteckning i Word
1. Välj ett numrerat eller punktlista, som måste sorteras alfabetiskt.
2. I en grupp "Paragraf", som finns i fliken "Hem", hitta och klicka på knappen "Sortering".
3. En dialogruta visas framför dig "Sortera text", var i avsnittet "Först av" Du måste välja lämplig artikel: "Stigande" eller "nedåtgående".
4. När du har klickat "OK", kommer din valda lista att sorteras alfabetiskt om du valde ett sorteringsalternativ "Stigande", eller i omvänd riktning mot alfabetet, om du väljer "nedåtgående".
Egentligen är detta allt som krävs för att organisera en lista alfabetiskt i MS Word. Förresten, vilken annan text som helst kan sorteras på exakt samma sätt, även om det inte är en lista. Nu vet du mer, vi önskar dig framgång i vidareutvecklingen av detta multifunktionella program.
Vi är glada att vi kunde hjälpa dig att lösa problemet.
Ställ din fråga i kommentarerna och beskriv problemets kärna i detalj. Våra specialister kommer att försöka svara så snabbt som möjligt.
Hjälpte den här artikeln dig?
Alla måste göra listor i Microsoft Word. Först - medan du studerar i skolan eller universitetet. När allt kommer omkring, när du förbereder uppsatser, kurser och diplom, kräver lärare att du skapar en lista med referenser i Word och sorterar den i alfabetisk ordning.
Denna kunskap kommer att vara användbar på jobbet i framtiden. Till exempel, när du skriver artiklar för webbplatser, bloggar och nätbutiker krävs listor, eftersom de förbättrar textens läsbarhet. De kan också vara användbara när du förbereder rapporter eller andra dokument.
Med ett ord, idag kan du inte leva utan det. Därför kommer vi att överväga nedan detaljerade instruktioner, hur man gör en lista i Word 2010, 2007 och 2003 och sedan organiserar den i alfabetisk ordning (om det behövs).
Typer av listor i Word
Först lite teori. Det finns tre typer av listor i Microsoft Word:
- markant;
- numrerad;
- flera nivåer.
Markerade använder prickar som standard. Men istället för dem kan du välja bockar, pilar, rutor och andra specialsymboler.
Med numrerade ettor framgår allt av namnet. Används vanligtvis här latinska siffror, även om romerska siffror och till och med engelska bokstäver kan användas istället.
Slutligen är flera nivåer de som består av undernivåer. Till exempel finns det punkt 1, och sedan finns det 1a, 1b osv. I I detta fall de kan antingen vara märkta eller numrerade.
Detta avslutar den korta kursen i teori, låt oss gå vidare till praktiken.
Beskrivet nedan steg-för-steg-instruktion hur man gör en lista i Word olika versioner. För att spara tid kan du omedelbart bläddra igenom sidan till önskat avsnitt.
Hur gör man en lista i Word 2003?
Skapa listor i Word är lättare enkel. Och nu kommer du att se detta själv.
Till exempel måste du skapa en punktlista i Word 2003. Skriv ett par rader, markera dem och klicka på följande ikon:
Om du inte har det, välj sedan in topp meny"Visa - Verktygsfält" och markera rutan "Format".
Om du vill välja en annan symbol istället för prickar, öppna sedan "Format-List"-objekten i menyn.
Gå till fliken "Markerad" och välj det du gillar bäst. Om du inte gillar något, välj det lämpligaste alternativet och klicka på knappen "Ändra".
Här kan du ändra listans indrag i Word (detta är viktigt när du förbereder sammanfattningar, kurser och avhandlingar), ikon eller bild.
I det senare fallet erbjuds symboler i olika färger och former att välja mellan, så det kommer alltid att finnas något att välja på.
Nu, för att skapa en alfabetisk lista i Word, välj "Tabell – Sortering" i toppmenyn.
I fönstret som öppnas, markera rutan bredvid "Stigande" och klicka på "OK".
Redo. Så enkelt är det att göra en alfabetisk lista i Word.
Om du vill ordna det i omvänd ordning väljer du Fallande.
För att skapa en numrerad lista i Word 2003, välj ett nytt par rader (eller samma) och klicka på den här ikonen (hur man visar den står precis ovanför):
Som ett resultat kommer latinska siffror att visas istället för punkter. Om du vill lägga till något annat, gå till "Format-listan" igen, öppna avsnittet "Numrerad" och välj det du gillar bäst.
Do flernivålista i Word 2003 är det också enkelt. Välj ett par rader, välj samma objekt i menyn och gå till avsnittet "Multi-level". Markera sedan det alternativ du gillar och klicka på OK.
Till en början kommer det att vara normalt. För att göra det på flera nivåer, markera önskat objekt och tryck på Tabb. Den kommer att "flytta" lite åt höger och bokstaven eller siffran mittemot den kommer att ändras. För att göra det tydligare, titta på skärmdumpen nedan.
Nu om hur man gör en bibliografi i Word:
- Kopiera titlarna på böcker eller andra källor till en textredigerare.
- Skapa en numrerad lista.
- Sortera det i alfabetisk ordning.
Så enkelt är det att skapa en bibliografi i Word 2003. Låt oss gå vidare.
Detta är också intressant: Hur man öppnar docx-fil i Word 2003?
Hur skapar man en lista i Word 2007?
Word 2007 har genomgått en del förändringar sedan dess föregående version. Men det är också enkelt att göra en lista i Word 2007. Låt oss börja i ordning.
För att skapa en punktlista i Word 2007, välj valfri text, gå till avsnittet "Hem" och klicka på följande ikon:
Om du vill ta bort den klickar du på ikonen igen.
Observera att det finns en liten pil bredvid denna ikon. När du klickar på den öppnas inställningar där du kan välja en annan symbol - en bock, en fyrkant, etc. I den här versionen av textredigeraren har detta redan implementerats mycket bekvämare.
För att göra numrering i Word 2007, välj önskade rader och klicka på denna ikon:
Om du vill välja en annan design, klicka på den lilla pilen (som i föregående exempel) och välj det du gillar bäst – till exempel latinska siffror med parenteser.
En flernivålista skapas på liknande sätt i Word 2007. I det här fallet måste du klicka på den här ikonen och välja den design du gillar:
Välj sedan de nödvändiga objekten en efter en och tryck på Tab-knappen och konfigurera det så som det ska se ut.
Slutligen, för att göra en bibliografi i Word 2007 alfabetiskt:
- Kopiera listan med böcker till en Word-textredigerare.
- Välj dem och skapa en numrerad lista.
- För att sortera den i alfabetisk ordning, klicka på följande ikon, välj Stigande och klicka på OK.
Redo. Som du kan se är det inte alls svårt att ordna en lista alfabetiskt i Word. Varsågod.
Detta är också intressant: Fel när kommandot skickades Word-applikation 2007
Hur gör man en lista i Word 2010?
Det är ingen idé att prata om hur man skapar en lista i Word 2010. Anledningen är enkel - utåt skiljer den sig inte helt från textredigeraren i 2007 års version. Detsamma gäller för Microsoft-paket Word 2013 och 2016. De ser helt identiska ut. Därför görs att skapa listor i Word 2010, 2013 och 2016 på exakt samma sätt som i 2007 års version.
Så om du behöver göra en bibliografi i Word 2010 och organisera den alfabetiskt, följ instruktionerna som beskrivs ovan.
Istället för en slutsats
Det är allt. Nu vet du hur man formaterar listor i Word 2010, 2007, 2003, hur man korrekt skapar en lista med referenser och sorterar den i alfabetisk ordning, och hur man justerar indrag om dina lärare kräver det.
Som du kan se är allt lika enkelt som att skala päron, det viktigaste här är att ta reda på det första gången. Och då kommer du att utföra dessa operationer automatiskt, utan att ens tänka på vad som görs och hur.
Ordna en lista i Word alfabetiskt
När du skapar tabeller, rapporter eller något annat arbete i Word behöver du ofta ordna din lista i alfabetisk ordning. Det är inget komplicerat med detta, men många känner helt enkelt inte till de grundläggande funktionerna i Word 2003 och 2007, så de kommer till vår webbplats. Och det var därför vi gjorde det, för att hjälpa människor.
- I alla nya ordversioner Du kan ordna listan alfabetiskt med hjälp av de funktioner som finns i programmet. För att göra detta tar vi följande steg:
- Öppna filen där du vill organisera data i alfabetisk ordning.
- Väljer hela listan
- Vi letar efter en alfabetisk beställningsknapp i menyn högst upp. Den är placerad till vänster om Styles, som visas i bilden nedan.
- Låt oss trycka på den.
En dialogruta visas då där du kan välja hur listan ska sorteras i alfabetisk ordning. Du kan ställa in sorteringsriktningen - stigande eller fallande.
Om listan inte är text, utan numerisk, eller datum anges, kan du också välja lämpligt alternativ i inställningarna. Beror på din Orduppgifter låter dig organisera listan med olika alternativ.
alfabetisk lista i Word
alfabetisk lista i programmet Microsoft Word, såväl som i andra kontorsapplikationer mycket lätt att göra
Välj listan som du behöver sortera alfabetiskt.
gå till tabellfliken (överst horisontell meny)
klicka på sorteringsdelen
i det här avsnittet kan vi konfigurera sortering, till exempel fallande eller stigande. och gör även ett gäng ytterligare parametrar.
Jo, förmodligen borde många som använder den väl och ganska ofta känna till denna funktion. ordbehandlare Microsoft Office Word (Word). Även om det inte borde vara några svårigheter för nybörjare.
Tja, först av allt, öppna Word. Word-dokument med text. Välj sedan texten som vi vill ordna alfabetiskt. Ord sorteras efter stycken. Och sedan på fliken Hem hittar vi kommandot Paragraph, och där letar vi efter knappen Sortera. Ett verktygstips för namnet på varje knapp visas så snart du flyttar musen över en knapp. Tja, genom att klicka på sortera i fönstret som visas, välj stigande eller fallande. Du kommer att förstå vad skillnaden är mellan dem om du provar var och en i följd. Så inget komplicerat. Läs mer här.
I Microsoft Word är alla kommandon grupperade i grupper. I det övre fönstret av kommandogrupper hittar vi Paragraph-gruppen. Och sedan i den här gruppen hittar vi motsvarande ikon, när du håller muspekaren över den dyker texten Sortera vald text eller data upp. Och ikonen visar bokstäverna A och Z ovanpå varandra. Klicka på den här knappen. Ett nytt fönster visas - Sortera text. Tja, välj sedan önskade parametrar.
Sedan kan du välja till exempel först genom att... markera stycken, sedan text, och till höger antingen stigande eller fallande. Efter alla valda objekt bör du bekräfta beslutet genom att klicka på OK-knappen.
Det finns en speciell knapp för detta. Den visar bokstäverna A och Z, och till höger om dem finns en nedåtriktad pil. Knappen heter Sortera. I Word 2010 finns den i huvudpanelen i gruppen styckeknappar, på samma plats som listor och textjustering. Jag tror att i Word 2007 är dess plats inte mycket annorlunda.
Att göra en lista alfabetiskt i Word är väldigt enkelt bekväm funktion. Det hjälper till att spara tid. Att använda det är inte heller svårt alls. Öppna fliken Hem, välj önskad text. Sedan hittar vi blocket Paragraf och välj knappen med bokstäverna AYA. I textsorteringsfönstret som öppnas, ställ in nödvändiga inställningar och klicka på OK. Till exempel, innan du använde den här funktionen var det så här:
Och sedan så här:
Om du trycker på F1-knappen kommer du att se Word-hjälpen:
I alla versioner av Word finns det en speciell sorteringsknapp, som ser ut som två bokstäver A och Z och en nedåtpil. Först måste du välja listan och sedan klicka på den här knappen, så kommer listan automatiskt att anta alfabetisk ordning.
Det är ganska enkelt att göra en lista i Word och du kommer att spendera ett minimum av tid. Du kan till exempel be om ett tips här.
Så det första steget är att välja den text du behöver. Titta nu på fliken Hemsida. Välj Stycke och klicka sedan på kommandot Sortera. Ett fönster visas framför dig som heter Sortering av text. Först och främst är det optimalt att välja styckeraden och först sedan själva texten.
Du kan också konfigurera ny lista efter eget gottfinnande. Om du till exempel föredrar att sortera i fallande ordning, markera sedan i motsvarande rad i fallande ordning, eller vice versa. Klicka på OK för att bekräfta.
Det är lätt att skapa en alfabetisk lista i Word. För att göra detta är det nödvändigt att välja önskad text, sedan i den övre centrala delen av Microsoft Office Word 2007-programmet, hitta och klicka på knappen Sortering(Bokstäverna A och Z och pil). Detta öppnar ett fönster där du kan välja ytterligare sorteringsalternativ.
Jag använder 2003 års version av Word. I den här versionen, för att sortera stycken alfabetiskt, måste du köra kommandot Tabell -> Sortering, ange de sorteringsalternativ du behöver och klicka på OK.
Vad ska man vara uppmärksam på.
Det är ingen slump att sorteringskommandot finns i menyn Tabell. Bord har mer flexibla sorteringsmöjligheter. Utanför tabeller sorteras stycken. Om du inte först markerar någon text kommer all text i dokumentet att markeras automatiskt när du väljer kommandot Sortera.
Microsoft Word låter dig inte bara redigera text och formatera den, utan också utföra olika bearbetningsoperationer textinformation. En av dem är sortering. För att sortera texten måste du markera själva texten, sedan på startfliken, styckesektionen, hitta sorteringsknappen - den ser ut som en nedåtpil och bokstäver från A till Ö. Klicka på inte, textsorteringsdialogrutan rutan visas där i gruppen Starta genom välj från rullgardinslistan typ: värdetext, välj sedan sortering i stigande eller fallande ordning, klicka sedan på OK för att sortera den markerade texten eller Avbryt för att neka den.
För att sortera en lista alfabetiskt i Word måste du först markera den (listan) och sedan topppanel På fliken Hem, i avsnittet Stycke, klicka på knappen Sortera (i bilden).
Fönstret Sortera text visas (på bilden). Där måste du ställa in de nödvändiga sorteringsparametrarna (stigande eller fallande) och klicka på OK.
