Microsoft Word - grundläggande begrepp. Verktygslådan "Ämnesindex". Huvuddragen i "Word"

Lämna en kommentar 6,950

Microsoft WordÄr en textredigerare som kan vara en del av ett paket Microsoft Office eller ett program installerat på din dator separat. Programmet kan användas för att spela in bokstäver och olika typer dokument, som kan innehålla grafik och bilder. Den här guiden förklarar hur du öppnar Microsoft Word, startar, skapar och sparar nytt dokument använder operationssalen Windows-system 7.

Var inte rädd för att något inte ska fungera eller gå fel. Detta program skapades för användare, och det är genomtänkt till minsta detalj så att du kan använda det så bekvämt som möjligt. Och naturligtvis är träning det viktigaste i varje företag, var inte rädd för att göra misstag. Om du av misstag klickade i fel riktning, till vänster övre hörnet det finns alltid en böjd pil som låter dig ångra sista åtgärden... Detta kan också göras med hjälp av kombinationen Ctrl-tangenter och Z.

Ett sista tips innan du börjar detaljerade instruktioner på användningen textredigerare från Windows -. Detta är särskilt viktigt när man arbetar med omfattande texter eller seriös dokumentation. Allt kan hända: de kan stänga av strömmen, den bärbara datorn kan laddas ur och stängas av, och ingen är immun mot haverier. Tappa bort viktiga filer och sedan spendera timmar på att återställa dem är inte den mest trevliga upplevelsen. Allt du behöver är att klicka på disketten i det övre vänstra hörnet då och då.

Programmet finns i Start-menyn under Microsoft Office. Följ detta steg för steg instruktioner för att starta dokumentet i Microsoft Word.

Navigerar genom programmet

Hur man markerar (markerar) text

Genom att markera eller markera text kan du ändra urvalet vad gäller stil, teckensnitt och/eller färg, och till och med ersätta ord om det behövs. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att välja text i ditt dokument.

Steg 1. Musen används för att markera text. Pekaren ändras när du flyttar.

Steg 2... Flytta pekaren till början av det önskade avsnittet. tryck och håll vänster knapp möss. När du gör detta flyttar du pekaren dit du vill stoppa markeringen. När du flyttar musen kommer texten att markeras. När du är klar med ditt val, släpp vänster musknapp.

Den markerade texten kan nu formateras eller ändras.

Du kan kopiera texten med Ctrl + C-tangenterna. Ta bort text - Backsteg.

Ändra storlek och teckensnitt

Följande steg kan hjälpa till att göra din text mer intressant och engagerande. Texten kan ändras på olika sätt.

Textjustering

Ibland dokumentet som skapas kan kräva ett annat arrangemang av paragrafer. Som standard är text vänsterjusterad. Text kan dock både vara högerjusterad och centrerad.

På en notis! Markera all text Ctrl + A.

Du kan ändra den markerade texten med ett kortkommando, vilket ibland är lättare:

Center - markera texten, tryck på Ctrl + E.
Höger - Ctrl + R.
Berättigad - Ctrl + J.
Vänsterjustera - Ctrl + L.

Gör text fet, kursiv eller understruken

Möjligheten att ändra teckensnittsstilen kan göra ditt dokument mer intressant. Olika textstilar, som fetstil eller kursiv stil, kan få den att sticka ut. Understrykning kan vara användbart för rubriker.

fetstil - Ctrl + B;
kursiv - Ctrl + I;
understryka - Ctrl + U.

Kopiera och klistra

Det finns ingen anledning att prata om vikten av dessa två funktioner. De sparar vår tid avsevärt, tillåter oss att infoga utan att skriva om det, som det var på skrivmaskinernas dagar.

Du kan också göra detta med snabbtangenter. Allt är detsamma som förra gången: tryck på Ctrl och C samtidigt för att kopiera texten och Ctrl och V för att klistra in.

Hur man skapar en numrerad eller punktlista

Användning av numrerade eller punktlistor kan hjälpa till att markera element eller visa viktiga steg, en hierarki eller sekvens av något.

För att sluta lägga till nya objekt och återgå till standardtext klickar du på numreringsikonen igen överst i dokumentet.

En punktlista skapas på samma sätt, den enda skillnaden är 1 steg. Istället för knappen "Numrering", klicka på knappen "Markörer", den finns till höger.

Det finns ett annat sätt att skapa en lista. Först anger användaren alla objekt i listan, var och en nödvändigtvis på en ny rad. När alla objekt har skrivits, markera dem alla och klicka antingen på numreringen eller på markörerna, beroende på vilken lista du behöver.

Du kommer att få samma resultat. Detta olika sätt och det finns inget rätt eller fel, huvudsaken är att målet har uppnåtts. Använd en metod som är bekväm för dig.

De hjälper till att strukturera information, presentera den i en mer presentabel form. Denna färdighet är oumbärlig.

Steg 1. V topppanel verktyg gå till fliken "Infoga".
Steg 2. Klicka på tabellikonen. Du kommer att se ett fönster där du måste välja antalet celler. Detta kan göras genom att mata in siffrorna manuellt. För att göra detta, på panelen som visas, klicka på området "Rita tabell".

Du behöver bara fylla i fälten. Om du plötsligt behöver ytterligare linjer eller en kolumn, du behöver inte göra om den helt. Vänsterklicka i tabellområdet. I menyn som visas klickar du på "Infoga" och väljer lämpligt alternativ.

Dessa grundläggande kunskaper ska utgöra grundprinciperna för att arbeta med text. Låt oss lyfta fram de viktigaste:

Texten skrivs in där den blinkande markören är och ingen annanstans.
För att ändra ett tecken, ord, rad, stycke eller all text måste du först markera det. Det är nödvändigt att datorn förstår exakt vad den ska utföra åtgärder på.
Genom att markera texten kan du göra vad du vill med den. Du kan öva, välja ett fragment och växelvis klicka på knapparna som finns på fliken "Hem". Du kommer att märka vilka funktioner som kan användas tillsammans och vilka som utesluter varandra.
Kom ihåg att spara dina ändringar för att skydda dig själv.
Använd de metoder för att lösa uppgiften före dig som är lämpliga för dig.

Video - Word för nybörjare

Beräkningar och logiska jämförelser kan utföras med hjälp av formler. Team Formel finns i avsnittet Arbeta med tabeller i fliken Layout i grupp Data.

I applikationen Ordformler uppdateras automatiskt när du öppnar dokumentet som innehåller dem. Formelresultat kan också uppdateras manuellt. ytterligare information se avsnitt.

Notera: Formler som finns i Word- och Outlook-tabeller är en form av fältkoder. För mer information om fältkoder, se avsnittet Se även.

I den här artikeln

Infoga en formel i en tabellcell

I kapitel Arbeta med tabeller i fliken Layout i grupp Data tryck på knappen Formel.

Använda en dialogruta Formel skapa en formel. Du kan ange en formel i rutan Formel, välj nummerformatet i fältet Talformat samt infoga funktioner och bokmärken med hjälp av listor Infoga funktion och Infoga bokmärke.

Uppdatering av beräkningsresultat

I Word beräknas resultatet av en formel när du infogar den och även när du öppnar dokumentet som innehåller den. Outlook beräknar bara resultatet av formeln när du klistrar in den, och mottagaren av meddelandet kommer inte att kunna redigera den.

Dessutom stöds manuell uppdatering följande element:

resultaten av individuella formler;

resultaten av alla formler i en separat tabell;

alla fältkoder i dokumentet, inklusive formler.

Uppdatering av resultaten av enskilda formler

Markera formlerna som ska uppdateras. För att välja flera formler, håll nere CTRL-tangenten.

Gör en av följande:

Klicka på en formel Högerklicka musen och välj kommandot Uppdateringsfält.

Tryck på F9-tangenten.

Uppdatera resultaten av alla formler i en tabell

Välj tabellen som innehåller formelresultaten du vill uppdatera och tryck på F9.

Uppdatera alla formler i dokumentet

Viktig: Som ett resultat av denna procedur kommer inte bara formlerna att uppdateras, utan alla fältkoder i dokumentet.

Tryck på CTRL + A.

Tryck på F9-tangenten.

Exempel: Lägga till siffror i en tabell med hjälp av positionsargument

Positionsargument (VÄNSTER, HÖGER, OVAN, UNDER) kan användas för att följande funktioner:

Som ett exempel, överväg proceduren för att lägga till tal med hjälp av SUM-funktionen och positionsargument.

Viktig: För att undvika ett fel när du hittar summan i en tabell med hjälp av positionsargument, skriv in tomma celler beaktas i beräkningen, noll (0).

Markera cellen i tabellen där resultatet ska finnas. Om cellen inte är tom, radera dess innehåll.

I kapitel Arbeta med tabeller i fliken Layout i grupp Data tryck på knappen Formel.

I dialogrutan Formel Gör en av följande.

Klicka på OK.

Tillgängliga funktioner

Notera: Formler som använder positionsargument (som VÄNSTER) ignorerar värden i rubrikraden.

Du kan använda följande funktioner i formler som finns i Word- och Outlook-tabeller.

Handling		Returvärde
Anger absolutvärdet för ett tal inom parentes
Avgör om alla argument inom parentes är sanna.	OCH (SUMMA (VÄNSTER)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 om summan av värdena till vänster om formeln (på samma rad) är mindre än 10 och summan av värdena ovanför formeln (i samma kolumn, exklusive rubrikcellerna) är större än eller lika med 5; v annat - 0.
Hittar det aritmetiska medelvärdet för de poster som anges inom parentes.		Det aritmetiska medelvärdet av alla värden till höger om formelcellen (i samma rad).
Bestämmer antalet objekt som anges inom parentes.		Antalet värden till vänster om formelcellen (i samma rad).
Anger om argumentet definieras inom parentes. Returnerar 1 om argumentet är definierat och utvärderat utan fel, eller 0 om argumentet är odefinierat eller returnerar ett fel.	DEFINERAD (bruttoinkomst)	1 om bruttoinkomst definieras och beräknas utan fel; annars 0.
Har inga argument. Returnerar alltid 0.
Beräknar det första argumentet. Om det första argumentet är sant, returneras det andra argumentet; om falskt - den tredje. Notera: Alla tre argumenten måste tillhandahållas.	OM (SUMMA (VÄNSTER)> = 10; 10; 0)	10 om summan av värdena till vänster om formeln är större än eller lika med 10; annars 0.
Avrundar värdet inom parentes till närmaste heltal (mindre).
Returnerar det största värdet bland objekten som anges inom parentes.		Det största värdet i cellerna ovanför formeln (exklusive rubrikradsceller).
Returnerar det minsta värdet bland objekten som anges inom parentes.		Det minsta värdet i cellerna ovanför formeln (exklusive rubrikradsceller).
Har två argument (tal eller uttryck som producerar tal). Returnerar resten av det första argumentet dividerat med det andra. Om resten är noll (0), returnerar 0,0.
Har ett argument. Avgör om argumentet är sant. Om argumentet är sant, returnerar det 0; om falskt - 1. Används oftast i IF-funktionen.
Har två argument. Om någon av dem är sann returnerar den 1. Om båda argumenten är falska returnerar den 0. Används oftast i OM-funktionen.
Beräknar produkten av de objekt som anges inom parentes.		Produkten av alla värden i cellerna till vänster om formeln.
Har två argument (det första argumentet måste vara ett tal eller ett uttryck som utvärderas till ett tal, det andra ett heltal eller ett uttryck som utvärderas till ett heltal). Avrundar det första argumentet till antalet decimaler som anges av det andra argumentet. Om det andra argumentet är större än noll (0) avrundas det första argumentet till angiven kvantitet decimaler (nedåt). Om det andra argumentet är noll (0) avrundas det första argumentet till närmaste heltal (nedåt). Om det andra argumentet är mindre än noll, avrundas det första argumentet till vänster om decimaltecknet (nedåt).	RUND (123 456; 2) RUND (123 456; 0) RUND (123 456; -2)
Har ett argument, som måste vara ett tal eller ett uttryck som utvärderas till ett tal. Jämför objektet inom parentes med noll (0). Om detta element är större än noll, returnerar 1; om lika med noll - 0; om mindre än noll - -1.
Beräknar summan av de poster som anges inom parentes.		Summan av värdena i cellerna till höger om formeln.
Har ett argument. Avgör om argumentet är sant. Returnerar 1 om argumentet är sant och 0 om det är falskt. Det används främst i OM-funktionen.

Använda bokmärken och cellreferenser i en formel

Du kan infoga en referens till en bokmärkt cell i en formel med namnet på bokmärket. Till exempel om ett bokmärke skapas för en cell som innehåller ett tal eller ett uttryck som utvärderas till ett tal. bruttoinkomst, formel = RUND ( bruttoinkomst, 0) kommer att avrunda värdet på denna cell nedåt till närmaste heltal.

Notera: Formelceller räknas inte i beräkningar som använder referenser. Om cellen är en del av en länk ignoreras den.

Länkar i RnCn-format

Du kan använda RnCn-formatet för att skriva en referens till en rad, kolumn eller tabellcell i en formel. Här motsvarar Rn den n:e raden och Cn motsvarar den n:te kolumnen. Till exempel, referens R1C2 pekar på en cell i den första raden och den andra kolumnen. Tabellen nedan innehåller exempel på hur länkar skrivs i detta format.

Länkar i A1-format

Du kan använda A1-formatet för att spela in en referens till en cell, uppsättning eller cellområde. Här motsvarar bokstaven kolumnen och siffran mot cellens rad. Den första kolumnen i tabellen betecknas med bokstaven "A" och den första raden med siffran "1". Tabellen nedan innehåller exempel på hur länkar skrivs i detta format.

Alla textens möjligheter Microsoft editor att känna till och använda är valfritt. Du kan framgångsrikt slutföra arbetsuppgifter genom att ibland växla mellan flikarna Hem och Infoga. Men du kommer att arbeta ännu mer effektivt om du utrustar dig med några få av tricken från denna recension.

Här är ett enkelt exempel som är bekant för webbansvariga. Vissa experter innan du överför text från Word-dokument i CMS-redigeraren kopierar du innehållet till Anteckningar. Detta rensar texten från Word-formatering som kan komma i konflikt med mallmotorns format. Så du behöver inte Notepad. För att lösa problemet, välj bara texten i Word och klicka på knappen "Ta bort all formatering".

Observera att recensionen skrevs för 2013 års version av Word. Relevant stabil version av programmet är MS Word 2016, släppt i september 2015. Den här versionen av programmet har dock ännu inte blivit den huvudsakliga.

Hur man skapar och sparar MS Word-dokument

För att skapa ett dokument, öppna arbetsmapp... Högerklicka och välj alternativet Nytt - Microsoft Word-dokument.

För att enkelt hitta ditt dokument, namnge det.

Du kan också starta MS Word från Start-menyn. Var uppmärksam på illustrationen.

När du startade från startmenyn skapade du ett nytt dokument med en standardtitel. Namnge det och spara det i den mapp du väljer för att inte förlora det. För att göra detta, klicka på "Spara"-ikonen eller använd tangentkombinationen Shift + F12.

Ge dokumentet ett namn och spara det i den mapp du väljer.

Du har skapat och sparat dokumentet. Börja jobba.

Så här använder du funktionerna på fliken Hem

Verktygen i MS Word-kontrollpanelen kombineras med tematiska flikar. Denna typ av gränssnitt kallas ett band. Som standard öppnas huvudverktygslådan, markerad på fliken Hem.

Följande är uppgifter som du kan utföra med hjälp av verktygen på fliken Hem.

Urklipp verktygslåda

Du kan kopiera, klippa ut och klistra in innehåll. För att använda alternativen "Klipp ut" och "Kopiera", välj önskad textbit.

Var uppmärksam på insättningsalternativen. Du kan behålla originalformateringen, kombinera format eller behålla texten utan formatering. Du kan också använda särskilda regimer skär.

Varför behöver jag Paste Special? Tänk dig till exempel att du behöver arbeta med text kopierad från ett annat dokument eller från en webbplats. Den ursprungliga formateringen kanske inte matchar formateringen av ditt dokument.

Detta problem löses med specialinsats... Använd lämplig meny. I fönstret som öppnas väljer du alternativet "Oformaterad text".

Nu blir det bekvämare för dig att formatera det kopierade innehållet.

Med hjälp av menyn "Urklipp" kan du välja tidigare kopierat innehåll och klistra in det i ditt dokument. För att öppna urklippet, klicka på pilen markerad i illustrationen. Vänligen välj nödvändigt element... Använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Klistra in". Du kan också ta bort det kopierade objektet från urklipp.

Du kan anpassa standardalternativen för inklistring. För att göra detta, använd menyn "Infoga - Infoga som standard".

Ange lämpliga inställningar och spara dina ändringar. Var uppmärksam på alternativen för att klistra in i ett annat dokument. De flesta användare kan ersätta standardvärdet "Behåll originalformatering" med "Behåll endast text".

Teckensnittsverktygslåda

För att ändra standardteckensnittet, använd rullgardinsmenyn markerad i illustrationen. Observera att för att ändra den befintliga texten måste fragmentet väljas innan du väljer typsnitt.

Med hjälp av motsvarande meny kan du välja lämplig storlek font. Var uppmärksam på möjligheten att öka eller minska teckensnittet för urvalet. Markera texten och använd knapparna markerade i illustrationen.

Du kan välja lämpligt register med hjälp av motsvarande meny. Markera önskad textbit, använd knappen som är markerad i illustrationen och välj önskat alternativ.

Du kan göra en text i fetstil, kursiv eller understruken. För att göra detta, välj innehållet och använd de markerade knapparna. Med hjälp av rullgardinsmenyn kan du välja hur texten ska understrykas.

För att stryka över en text, markera den och använd motsvarande knapp.

Använd knapparna X 2 och X 2 för att lägga till nedsänkt och upphöjd text.

Med de markerade knapparna kan du ändra färg, markera texten med en markör eller använda effekter på den.

Var uppmärksam på möjligheten att anpassa avancerade teckensnittsparametrar. Tryck på knappen markerad i illustrationen för att komma till menyn.

På fliken Teckensnitt anger du lämpliga alternativ för brödtext och rubriker. Genom att använda knappen "Standard" kan du återställa standardinställningarna och använda " Texteffekter" Välj ytterligare effekter.

Paragraf verktygslåda

För att skapa en punktlista, numrerad eller skiktad lista, använd rullgardinsmenyerna som visas i illustrationen.

För att skapa en punktlista eller numrerad lista, placera markören på ny linje och klicka på motsvarande knapp. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämpligt markörtecken.

Du kan använda ytterligare tecken med hjälp av menyn Definiera ny markör.

För att skapa en flernivålista, välj alternativet "Ändra listnivå" i motsvarande rullgardinsmeny.

Du kan välja lämplig liststil i biblioteket. Och menyerna "Definiera en ny flernivålista" och "Definiera ny stil lista "hjälper dig att skapa egen mall lista.

Du kan välja lämpligt sätt textjustering med hjälp av lämplig meny. För att säkerställa läsbarheten för texten, använd vänsterjustering.

Ändra vid behov radavstånd... I de flesta fall är standardavståndet 1,15 bra. Om du förbereder ett dokument för barn eller äldre, öka avståndet till 1,5 eller 2,0. Om du ökar avståndet ytterligare minskar textens läsbarhet.

Med hjälp av en fyllning kan du markera en textbit med färg. Du kan till exempel välja ett stycke eller en tabellcell. För att lägga till en bakgrund, välj en textbit och välj en lämplig färg med hjälp av rullgardinsmenyn Fyll.

Med hjälp av menyn Borders kan du styra gränserna för celler i tabeller. Markera cellerna av intresse. Använd rullgardinsmenyn för att välja lämplig åtgärd.

Stilar verktygslåda

Använd menyn Stilar för att välja en lämplig textstil. Om du vill tillämpa det på befintligt innehåll, välj lämpligt utdrag och definiera stilen. Att använda en stil för genererat innehåll, placera markören på en tom rad och välj lämpligt designalternativ. Du kan till exempel använda lämplig stil för rubriker.

Verktygslådan "Redigering"

Med menyn "Sök" kan du snabbt söka efter det innehåll du är intresserad av. Notera åtkomsten via rullgardinsmenyn till de avancerade sökinställningarna.

Ersätt-funktionen är användbar när du redigerar text. Du kan till exempel automatiskt ersätta ordet "copyright" med "copywriting" i texten. För att göra detta, använd menyn "Ersätt", ange önskade ord i fälten "Sök" och "Ersätt med".

Klicka på knappen Ersätt alla. Efter bearbetning av begäran kommer programmet att rapportera antalet utförda byten.

Använd funktionen Välj för att snabbt urval innehåll. Du kan till exempel markera all text med två klick, välja godtyckliga objekt eller välja fragment med samma formatering.

Genom att använda funktionen "Minimera menyfliksområdet" kan du dölja programhanteringsverktygen. Endast flikarna kommer att finnas kvar på panelen.

För att återföra verktygen till panelen, expandera valfri flik och använd alternativet "Pin Ribbon".

Så här använder du funktionerna på fliken Infoga

Fliken "Infoga" innehåller verktyg som du kan infoga med olika föremål till MS Word-dokument.

Verktygslådan "Sidor"

I menyn "Omslagssida" kan du välja en mall omslag för dokumentet.

Använda funktionerna " Tom sida"Och" Sidbrytning "kan du skapa en tom sida eller gå till ny sida... Om du till exempel behöver infoga en tom sida mellan stycken, placera markören mellan dem och använd funktionen "Tom sida".

Verktygslåda "Tabell"

Med hjälp av rullgardinsmenyn "Tabell" kan du infoga eller rita en tabell i dokumentet. Detta kan göras på flera sätt.

För att snabbt lägga till en tabell, använd grafiskt verktyg... Välj önskat antal celler i tabellen med muspekaren. Efter det, placera markören på det valda området och tryck på vänster musknapp.

Funktionen Infoga tabell låter dig ange antalet rader och kolumner manuellt. Du kan också välja hur kolumnbredderna bestäms.

Funktionen "Rita tabell" låter dig vidta lämpliga åtgärder. Använd den för att skapa anpassade tabeller. Du kan till exempel rita en tabell med olika nummer celler i rader.

För att definiera egenskaperna för den ritade tabellen, använd motsvarande meny.

Använda menyn " Excel-tabeller»Kan infogas i MS-dokument Ordtabeller från MS Excel. I menyn Snabbtabeller hittar du tabellmallar.

Illustrationer verktygslåda

Med hjälp av funktionen "Bilder" kan du infoga en bild med hårddisk dator. Menyn Internetbilder låter dig hitta lämpliga bilder på webben.

Foton licensierade under Creative Commons-licensen prioriteras i sökresultaten.

Funktionen Former hjälper dig att lägga till en mallform, som ett hjärta, en asterisk eller en pil, till ditt dokument. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att öppna katalogen och välj lämplig form.

Använd muspekaren för att anpassa och placera formen i dokumentet.

Dekorera formen med Fill, Path, Effects.

SmartArt låter dig infoga grafik i ditt dokument. Använd rullgardinsmenyn för att välja typ och lämpligt mönster.

Placera markören över ritningselementen och lägg till text.

Observera möjligheten att ändra färgen på SmartArt-objekt.

Du kan lägga till diagram i ditt dokument med hjälp av diagrammenyn. Var uppmärksam på möjligheten att välja typ av diagram.

Infoga de nödvändiga värdena i datatabellen.

Med hjälp av Snapshot-menyn kan du ta en skärmdump av ett område på skärmen och infoga den i ditt dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja alternativet "Skärmklipp" och välj med muspekaren det område du vill fånga.

Verktygslådan "Tillägg"

I tillägg hittar du butiken Office-applikationer... Det har betalat och gratis verktyg för att lösa speciella problem. Att välja lämplig applikation, klicka på knappen "Butik" och använd sökningen. Du kan också bläddra bland verktyg efter kategori.

Till exempel, med applikationen MailChimp för MS Word kan du skapa e-postkampanjer direkt i ditt dokument. För att använda applikationen, klicka på knappen "Lita på". Verktygets funktioner blir tillgängliga efter auktorisering.

Menyn Mina appar visar en lista med installerade applikationer... Du kan ta bort oanvända verktyg och lägga till nya.

Funktionen "Wikipedia" låter dig söka information om motsvarande resurs direkt från ett MS Word-dokument. Du kan också snabbt infoga bilder från Wikipedia i ett dokument.

För att använda verktyget, klicka på knappen som är markerad i illustrationen och markera ordet eller termen du vill hitta innebörden av. Verktyget kräver internetåtkomst.

För att infoga en bild, klicka på plustecknet som är markerat i illustrationen.

Du kan också infoga ett textcitat från Wikipedia i ditt dokument. För att göra detta, välj önskat fragment och tryck på plustecknet.

Multimediaverktyg

Med verktyget Internetvideor kan du infoga lämpliga objekt i ditt dokument. För att använda funktionen, klicka på knappen Webbvideor, sök efter videon genom att söka på YouTube eller Bing och välj och klistra in objektet.

Videon kan nu ses i ett MS Word-dokument. Detta kommer att kräva tillgång till internet.

Du kan titta på video i Word

Länkfunktion

Med hjälp av rullgardinsmenyn "Länkar" kan du infoga hyperlänkar, bokmärken och korsreferenser... För att klistra in hyperlänken, kopiera webbsidans URL till ditt urklipp. Välj sedan den bit av text som ska bli ankare för länken.

Med bokmärkesfunktionen kan du snabbt hoppa till markerade textavsnitt. För att lägga till ett bokmärke, välj önskad textbit och välj alternativet "Bokmärken" i rullgardinsmenyn "Länkar". Ge bokmärket ett namn och klicka på Lägg till.

För att snabbt hoppa till det utlovade innehållet, välj menyn "Bokmärke", välj önskat bokmärke och klicka på "Go".

Notera funktion

Anteckningsfunktionen är bekväm att använda när grupparbete med dokumentet. För att lägga till en anteckning till texten, välj en textbit och klicka på den markerade knappen.

För att redigera, ta bort eller markera en anteckning som klar, placera markören över den och öppna innehållsmeny med höger musknapp. Välj önskat alternativ.

Verktygslåda för sidhuvud och sidfot

Med hjälp av verktygen i gruppen "Sidhuvuden och sidfötter" kan du lägga till sidhuvuden och sidfötter på sidor. sidfötter och även numrera sidorna i dokumentet.

För att lägga till en rubrik, använd lämplig meny. Välj en sidhuvuds- och sidfotsmall.

Skriv in din text. Stäng sidhuvuds- och sidfotsfönstret för att spara dina ändringar.

Om du vill ta bort eller ändra ett sidhuvud eller en sidfot använder du lämpliga alternativ i menyn Sidhuvud.

Du kan arbeta med sidfoten på liknande sätt.

Med hjälp av sidnummerfunktionen kan du numrera sidorna i ditt dokument. För att göra detta, använd rullgardinsmenyn för att välja plats och numreringsmall.

Verktygslåda "Text"

Med textrutefunktionen kan du välja en textbit i ett dokument. Använd den om du behöver en sidofält, citat, definition. För att använda verktyget, använd rullgardinsmenyn för att välja en textrutemall.

Lägg till text och spara ändringar.

Funktionen Visa snabbblock låter dig infoga autotext, dokumentegenskaper eller ett fält. Du kan till exempel ange publiceringsdatum, namn, adress och telefonnummer till organisationen och andra uppgifter.

Använd menyn Lägg till WordArt för att lägga till visuellt tilltalande text till ditt dokument. För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. Välj lämpligt objekt och lägg till text.

Funktionen Add Drop Cap låter dig utforma stycken med en iögonfallande stor bokstav... Placera markören i början av stycket. Använd lämplig meny för att välja platsen för den stora bokstaven. Var uppmärksam på möjligheten att ändra drop cap-parametrarna. Du kan välja typsnitt, höjd och avstånd från texten.

Lägg till en rad i ditt dokument för digital signatur... För att göra detta, använd menyn som är markerad i illustrationen. Ange i fönstret som öppnas nödvändig information och spara dina ändringar.

Funktionen "Datum och tid" hjälper till att lägga till aktuellt datum och tid i dokumentet. Klicka på lämplig knapp, välj datumvisningsformat och klicka på knappen "OK".

Objektfunktionen låter dig infoga objekt eller text från en fil i ditt dokument. För att infoga text från en fil, välj lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn. Hitta filen på din hårddisk vars text du vill infoga i dokumentet och klicka på "Infoga".

Verktygslåda "Symboler"

Funktionen "Ekvation" hjälper till att infoga i dokumentet matematisk formel... Använd rullgardinsmenyn för att välja en standardformel eller gå till konstruktorn. Lägg till de nödvändiga värdena och spara ändringarna.

Med hjälp av symbolmenyn kan du infoga tecken som inte finns på tangentbordet i ditt dokument. Notera möjligheten att infoga ytterligare tecken från dialogrutan.

Hur man använder funktionerna på fliken "Design".

Med hjälp av verktygen på fliken "Design" kan du ändra utseendet på dokumentet. Om du vill ändra standardinställningar, börja med att välja ett tema.

För att ångra ändringarna, använd alternativet "Återställ malltema" eller välj temat "Standard".

Välj en stil som passar dina behov på menyn Stilar.

Med funktionen Färger kan du manuellt justera teckensnittsfärgen på brödtext, rubriker och hyperlänkar. Du kan välja standarduppsättning färger eller ange färger för olika element styla dig själv.

Med hjälp av menyn Teckensnitt kan du snabbt anpassa teckensnittet för rubriker och brödtext. Du kan välja standardpar eller ange typsnittet manuellt.

Menyn Styckeavstånd kan användas för att ändra lämpliga inställningar. Det är möjligt att radera intervallet, välja standard eller ställa in egna värden.

Använd menyn Effekter för att välja ytterligare visuella effekter. Standardfunktionen är användbar om du vill tillämpa designinställningar på nya dokument.

Verktygslåda för sidans bakgrund

Funktionen Matt låter dig välja en standard eller anpassa en anpassad matt. För att ställa in parametrarna manuellt, använd alternativet "Custom Matte".

Sidfärgsfunktionen kan användas för att ändra motsvarande inställning. Var uppmärksam på alternativet "Fyllningsmetoder". Med den kan du lägga till textur, mönster och ritning på sidor.

Funktionen Sidkanter låter dig lägga till ramar på dina sidor. Använd mall eller anpassade inställningar.

Så här använder du funktionerna på fliken Sidlayout

Med flikverktyg kan du ändra layouten på sidorna i ditt dokument.

Verktygslåda för sidinställningar

Funktionen "Fält" låter dig välja standard eller specificera dina egna fältparametrar. Använd alternativet Anpassade fält för att ställa in anpassade värden.

Funktionen "Orientering" låter dig välja ett porträtt eller Landskapsorientering ark av dokumentet. Med hjälp av menyn "Storlek" kan du ändra storleken på arken. Standard är A4-storlek.

I menyn "Kolumner" kan du ange antalet kolumner per ark. Funktionerna Breaks och Line Numbers låter dig anpassa sidbrytningar och lägga till radnumrering därefter. Menyn Avstavning låter dig aktivera radbrytning från rad till rad för stavelser. Den här funktionen är inaktiverad som standard. Ändra inte denna inställning i onödan.

Paragraf verktygslåda

Med funktionen Indrag kan du justera indraget från vänster eller höger marginal till ett stycke. För att använda funktionen, placera markören i början av det valda stycket och ställ in indragsvärdet.

Med hjälp av mellanrumsfunktionen kan du ändra avståndet mellan valda stycken. För att göra detta, placera markören framför det valda stycket och ställ in värdena.

Ordna verktygslåda

Positionsfunktionen låter dig ställa in objektets position i texten. För att använda verktyget, välj den valda bilden och använd rullgardinsmenyn.

Funktionen Text Wrap låter dig välja hur text flyter runt ett objekt. För att testa verktyget, välj bilden och använd rullgardinsmenyn.

Genom att använda knappen "Markeringsfönster" kan du visa en lista med objekt i aktivitetsfönstret. Med funktionerna "Align", "Group" och "Rotate" kan du utföra lämpliga åtgärder med utvalda objekt.

Hur man använder funktionerna på fliken "Länkar".

Innehållsförteckning verktygslåda

Funktionen Lägg till text låter dig lägga till eller ta bort den aktuella rubriken från tabellen. Funktionen Uppdatera tabell låter dig inkludera nya avsnitt i innehållsförteckningen.

Verktygslåda för fotnoter

Genom att använda menyn "Infoga fotnot" kan du lägga till motsvarande objekt. Välj ett stycke text som fotnoten hänvisar till och klicka på knappen som är markerad i illustrationen.

Använd funktionen "Infoga slutnot»Du kan lägga till en fotnot i slutet av dokumentet. Använd rullgardinsmenyn Nästa fotnot och funktionen Visa fotnoter för att snabb övergång mellan fotnoter.

Verktygslåda "Referenser och bibliografi"

Genom att använda menyn "Infoga länk" kan du länka till en informationskälla, till exempel en bok. Placera markören bredvid textfragmenten som länken refererar till. Klicka på lämplig knapp, i fönstret som öppnas, ange önskad information och spara ändringarna.

Med funktionen "Hantera källor" kan du redigera listan, sortera och ta bort källor.

Rullgardinsmenyn "Stil" låter dig välja stil på länkarna. Med hjälp av funktionen "Referenser" kan du infoga relevant information i ditt dokument.

Verktygslådan "Namn"

Funktionen Infoga titel låter dig lägga till en titel eller bildtext till bilder, tabeller och formler i ditt dokument. För att använda verktyget, välj önskat objekt och klicka på knappen markerad i illustrationen. Lägg till information och spara ändringar.

Med hjälp av funktionen "Lista över figurer" kan du lägga till relevant information till dokumentet.

Verktygslådan "Ämnesindex"

Funktionen Mark Item låter dig lägga till objekt i indexet. För att använda verktyget, välj ett objekt, till exempel en text eller en bild, använd lämplig meny och fyll i informationen.

Använd Index-menyn för att anpassa visningen av indexet i ditt dokument.

Verktygslåda för länktabell

Hur man använder funktionerna på fliken "Utskick".

Tabverktyg hjälper dig att organisera fysiska och elektroniska utskick.

Verktygslåda "Skapa"

Funktionen "Kuvert" låter dig lägga till information korrekt i papperskuvert. För att använda verktyget, klicka på den markerade knappen och lägg till nödvändig information. Nu kan du skriva ut data på kuvertet. Var uppmärksam på fältet "Flöde". Metoden för att mata in ett kuvert i skrivaren visas här.

Funktionen "Klistermärken" hjälper dig att korrekt skriva ut information på klistermärken för paket, kuvert, CD-skivor.

Sammanfoga verktygslådor Start, Dokument och Fältlista Compose, Resultatvy och Slutför

Med funktionen Starta sammanslagning av brev kan du skicka ett meddelande till flera mottagare. Du kan till exempel skicka ett brev eller elektroniskt meddelande... För att göra detta, klicka på knappen "Starta sammanslagning" och välj " Steg för steg guide sammanslagningar". Följ anvisningarna i uppgiftsområdet.

Steg-för-steg-sammanfogningsguiden kombinerar verktygen i grupperna Starta sammanfogning, Skriv dokument och fältlista, Visa resultat och Slutför.

Använd fliken Granska för att revidera och betygsätta dokumentet.

"Stavning" verktygslåda

Med knappen markerad i illustrationen kan du springa ordinarie anläggning MS Word för att hitta fel och stavfel. Observera att programmet inte "ser" alla fel, och erbjuder även ibland korrigeringar där det inte finns några fel.

Funktionen "Detektera" hjälper dig att avgöra innebörden av okända ord. Observera att för att kunna använda verktyget måste du välja en ordbok från applikationsbutiken och installera den. Menyn "Thesaurus" låter dig välja synonymer för de valda orden. Statistikfunktionen visar antalet ord, tecken, stycken och rader i ett dokument eller en del av det.

Verktygslådan "Språk"

Översättningsmenyn låter dig automatiskt översätta det markerade ordet eller frasen. Markera innehållet du är intresserad av och använd knappen markerad i illustrationen.

Språkfunktionen låter dig välja språk för stavningskontrollen och även anpassa språkinställningarna.

Verktygslådan "Anmärkning"

Med hjälp av blockverktygen kan du lägga till, visa, redigera och ta bort anteckningar. Observera att du också kan skapa anteckningar från fliken "Infoga".

Spela in ändringar och ändringsverktygslådor

Med funktionen "Rättelser" kan du hålla reda på ändringar som gjorts i ett dokument. Var uppmärksam på menyn "Testområde". Det låter dig välja hur listan över ändringar ska visas: längst ner eller på sidan av dokumentet.

Verktygen i Ändringsblocket låter dig acceptera eller avvisa ändringar, samt gå till föregående eller nästa revision.

Med funktionen Jämför kan du jämföra versioner av dokument och kombinera korrigeringar från flera användare. Funktionerna "Blockera författare" och "Begränsa redigering" skyddar dokumentet från oönskade handlingar från andra användare.

Hur man använder funktionerna på fliken "Visa".

Verktyg på fliken "Visa" låter dig anpassa visningen av dokumentet.

Verktygslåda för visningslägen

Med hjälp av blockverktygen kan du välja sidvisningsläge. Du kan till exempel se strukturen för ett dokument.

Visa verktygslåda

Gruppverktyg möjliggör visning av linjalen, rutnätet och navigeringsrutan. Sista funktionen låter dig snabbt hoppa till önskad del av dokumentet.

Funktionen Nytt fönster öppnar det aktuella dokumentet i ett nytt fönster. Detta är användbart om du redigerar innehåll och vill kontrollera originalet. Funktionen Ordna allt kombinerar flera dokument i ett fönster. Funktionen "Dela" är nödvändig för att arbeta med olika delar av dokumentet i ett fönster.

Med funktionen Sida vid sida kan du ordna två dokument i samma fönster bredvid varandra. Detta är användbart när du behöver jämföra innehåll.

Med funktionen Växla till ett annat fönster kan du snabbt växla till andra öppna dokument.

Makronfunktionen automatiserar ofta utförda uppgifter. För att använda verktyget måste du skapa ett makro. Tänk dig till exempel att du ofta måste markera textstycken med fet kursiv stil. Skapa ett makro för att utföra den här åtgärden automatiskt. Fortsätt så här:

Välj ett godtyckligt stycke text. Från rullgardinsmenyn Makron, välj alternativet Spela in makro.

Välj hur makrot ska köras: med en knapp i verktygsfältet eller ett kortkommando.
Ställ in en kortkommando för att aktivera makrot.

Klicka på knappen Tilldela och kör kommandona som du vill inkludera i makrot. För att göra detta, gå till fliken "Hem", välj markeringen i fetstil och kursiv stil.
Gå tillbaka till Makron-menyn och stoppa inspelningen.
Kontrollera om makrot fungerar. För att göra detta, välj ett stycke text och tryck på den angivna tangentkombinationen.

Ytterligare knep för att förbättra din MS Word-effektivitet

Nedan hittar du en lista med life hacks som du snabbt kan lösa standarduppgifter när du arbetar med MS Word:

Använd snabbmenyn. Den anropas genom att högerklicka på musen.

För att välja ett stycke, vänsterklicka på ett ord tre gånger.

För att infoga platshållartext på sidan, skriv följande symboler: = lorem (2,2). Använd siffrorna inom parentes för att ange antalet stycken och platshållarrader. Om du ersätter "lorem" med "rand" används slumpmässig text som platshållare.

För att snabbt skapa upphöjd eller nedsänkt, välj rätt ord och tryck på tangentkombinationen "Ctrl +" respektive "Ctrl Shift +".
För att välja en mening, tryck på Ctrl och placera markören på ett ord.
Välj den typ av fil som ska sparas. Du kan till exempel lagra data i PDF-format... För att göra detta, välj alternativet "Spara som" och välj önskad typ fil.

Att skapa vågrät linje, skriv tre bindestreck i rad och tryck på Retur.
Använd genvägen för att skriva ut ett streck Alt-tangenter + 0151.
För att snabbt flytta en textbit, markera den, tryck på F2, placera markören vid insättningspunkten och tryck på Enter.

God dag kära läsare!

Jag har förberett den här artikeln länge och funderat på vad som kan vara användbart för dig Vardagsliv... Tanken kom till mig att nästan alla av oss arbetar i Ordet, och jag har speciellt valt ut de mest användbara åt dig. Word funktioner... Efter att ha läst den här artikeln kommer du att se hur snabbt och enkelt det är att arbeta i ett Word.

Jag presenterar för din uppmärksamhet en uppsättning kombinationer som gör det lättare att arbeta i Word.

1. Om du behöver ersätta ett datum i dokumentet, tryck bara på Skift Alt D och datumet för formatet DD.MM.ÅÅ kommer omedelbart att visas i dokumentet. På samma sätt kan du infoga tiden, du behöver bara trycka på Shift Alt T.

2. Det händer att du av misstag trycker på när du arbetar i ett Word Caps Lock och du skriver utan att titta på skärmen med stora bokstäver en lång mening eller till och med ett stycke. Och när du äntligen tittar upp inser du att du måste radera allt och skriva igen normal typsnitt... Men detta problem kan lösas lättare, markera texten och tryck på Shift F3, skiftläge ändras automatiskt från versaler till gemener.

3. Om du flyttar markören med hjälp av tangentbordet (piltangenterna), så kan du påskynda processen om du samtidigt håller ned Ctrl och önskad pil.

4. Ibland behöver du välja rader, stycken eller andra element som inte följer efter varandra. För att välja flera element samtidigt, håll ned Ctrl och välj de element du behöver.

5. Känner du till det förbättrade urklippet i Word? Ooo, vad är det för absurda ord?! I själva verket är detta en minnesapparat som används vid kopiering och inklistring av material. Genom att klicka på knappen "Urklipp" kan du se allt som du kopierade till klippbordet under ditt arbete.

6. Om du behöver infoga en skärmdump av ett fönster i Word, klicka sedan på knappen "Önblicksbild" så kommer Word att visa alla aktiva fönster... Klicka på någon av dem och få en skärmdump av det här fönstret.

7. För att minska textens volym och dess läsbarhet kan avstavning av ord placeras, men det är helt enkelt orealistiskt att göra detta manuellt när det kommer låt oss säga ett 30-sidigt dokument. För att hjälpa knappen i menyn "Sidlayout" - "Avstavning", kommer avstavningar i Word att placeras automatiskt.

8. Vill du skydda ditt dokument från kopiering? Lägg till en vattenstämpel till ditt dokument. Gå till menyn "Design" och klicka på avsnittet "Underlay". Det finns fyra i Word standardmallar, men du kan skapa din egen.

9. För att upprepa det senaste kommandot som du arbetade med i Word trycker du på F4. Du kanske skrev in text, raderade flera rader i följd, använde stilar för olika textavsnitt eller något annat.

10. Vill du betona Ordet? Var kan jag hitta detta märke? Du kan lägga betoning i Word genom att placera markören efter bokstaven du vill betona och samtidigt hålla ned Alt 769. Viktigt: siffror måste tryckas på numerisk knappsats till höger.

11. Om du vill se objekten du behöver i verktygsfältet och ta bort onödiga, gå till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Anpassa menyfliksområdet". Så du kan åstadkomma flexibel anpassning element, och till och med skapa dina egna flikar med funktioner.

12. För att snabbt markera stor text, placera markören i början och klicka med musen samtidigt som du håller ned Skift i slutet det önskade fragmentet... Ett särskilt värdefullt kommando när du behöver välja flera ark samtidigt.

13. Snabbresa enligt dokument
Det finns flera kombinationer som avsevärt påskyndar dokumentnavigering:

Ctrl Alt Page Down - nästa sida;
Ctrl Alt Page Up - föregående sida;
Ctrl Hem - flytta till toppen av dokumentet;
Ctrl End - till slutet av texten

14. För att påskynda arbetet i Word hjälper kombinationen Ctrl Enter, som omedelbart skapar nytt löv... Du behöver inte längre hålla ned Enter eller klicka på den 50 gånger.

15. Av standard Word sparar alla filer i mappen Dokument. Du kan fixa situationen om du går till menyn "Arkiv" - "Alternativ" - "Spara". I raden "Plats lokala filer standard ”välj den mapp du behöver. I samma meny kan du konfigurera standarddokumentformatet, autospara och mycket mer.

16. För att återställa texten till dess ursprungliga formatering, tryck på Ctrl-mellanslagstangentkombinationen.

17. När du arbetar i Word kan du använda det som uppgiftshanterare. Högerklicka på funktionsbandet högst upp och välj Anpassa menyfliksområdet. I den högra kolumnen, aktivera den enda inaktiverade fliken "Utvecklare".

Gå till fliken "Utvecklare" som visas och hitta "Checkbox"-objektet som har en bockmarkering (varför inte). Nu, genom att klicka på kryssrutan, kan du skapa uppgiftslistor och markera dem som slutförda. Mycket användbar funktion, är det inte?

18. För vertikal markering, håll ned Alt och dra muspekaren. Detta kan vara praktiskt, till exempel om du av misstag förstör din lista.

19. Det är till och med för lat att prata om vikten av detta kommando. För att skydda ett dokument med ett lösenord, klicka på "Arkiv" och välj alternativet "Skydda dokument". Skapa nu gärna ett lösenord, men var försiktig, för om du glömmer det kommer du inte att kunna återställa det.

20. I slutändan föreslår jag att du försöker känna dig som en avancerad användare. Om du tidigare, för att öppna Word, skapade ett nytt dokument eller letade efter det i Start-menyn, är detta nu i det förflutna. Tryck kombination Windows-tangenter R och skriv in winword i fönstret som visas. Om du inte använder kommandorad för andra kommandon, nästa gång du trycker på Windows R, kommer kommandot för att starta Word att laddas automatiskt och allt du behöver göra är att trycka på Enter.

Det var allt som kom att tänka på, självklart finns det fortfarande många olika knep för att arbeta med Word, men även med denna uppsättning kommer effektiviteten i ditt arbete med Word att öka avsevärt! Så testa gärna, använd och var glad att du har lärt dig något nytt.

Vilka knep för att arbeta med Word känner du till? Skriv i kommentarerna till artikeln.

Vår dator har många av de mest olika program... Vissa använder vi ofta, medan vi i andra jobbar extremt sällan eller aldrig alls. Men det finns de i datorn som du bara behöver känna till och kunna använda. Och en av dem är Microsoft Word-programmet.

Naturligtvis, om du bara använder din dator för spel och kommunikation på Internet, kan du säkert klara dig utan Word. Men i det här fallet kan du knappast kallas en självsäker användare. Trots allt säker användareär någon som vet hur man utför grundläggande operationer på en dator (skapa en mapp, kopiera, ta bort) och arbetar med populära program inklusive Word och Excel.

Förresten, när en arbetsgivare kräver att en anställd ska kunna en PC, betyder det först och främst kunskap Microsoft-program Ord.

Vad är Word

Microsoft Word är ett program för att skriva ut text och skriva dokument. Enkelt uttryckt används den för utskrift.

Du kan skriva vilken typ av text som helst i den: artikel, dokument, abstrakt, terminsuppsats, diplom och till och med en bok. Även i det här programmet kan du designa texten vackert - lägg till en bild eller ett foto till den, markera dess delar olika färger, ändra teckensnitt, bokstavsstorlek och mer. Du kan också skapa ett kalkylblad, skriva ut en annons eller göra en affisch i Microsoft Word. Plus att det som skrivs ut kan skrivas ut på papper, det vill säga skrivas ut på en skrivare.

Ordet är Vit lista papper som du omedelbart kan skriva på med datorns tangentbord. Dessutom är detta inte ett pappersark: om du behöver skriva ut mycket text och det inte får plats på ett ark, kommer programmet automatiskt att lägga till fler ark. Den utskrivna texten kan också redigeras: ändra storlek på bokstäver, teckensnitt, stil och mycket mer. För detta finns speciella knappar i Word.