Funktioner för textinformationsbehandling är att vid inmatning och redigering bildas innehållet i ett textdokument. Formatet för ett dokument specificeras av operationer formatering. Formateringskommandon låter dig formatera ett dokument i den form som det kommer att visas på en skärm eller på papper efter utskrift på en skrivare. Det minsta formaterbara elementet i ett dokument är ett tecken, följt av stycke, sida och avsnitt.
Skapandet och utförandet av dokument bygger på användningen av sk dokumentmallar Och designstilar .
Stil – detta är en samling av alla designparametrar som bestämmer utseendet på ett tecken, ett stycke, en sida eller ett avsnitt. Vanligtvis lagras stilar i själva dokumentet. Samtidigt är det bekvämt att lagra dem i en kompakt form i en separat fil som kallas en mall.
Prov innehåller stilar och textmallar som används i dokument av en viss typ.
Operationer som används för att förbereda textdokument
Huvuduppsättningen standardoperationer som utförs med modern programvara för bearbetning av textdokument inkluderar operationer som utförs på dokumentet som helhet, på stycken i dokumentet och på dess fragment.
Operationer som utförs på ett dokument inkluderar:
skapa ett nytt dokument (tilldela ett unikt namn till dokumentet och mata in texten i dokumentet med tangentbordet);
spara ett dokument (kopiera ett dokument från RAM till externt minne);
skriva ut ett dokument (skapa en papperskopia av ett dokument).
Observera att det inte finns någon operation för att ta bort ett dokument i programvara för bearbetning av textdokument, på grund av att redigeraren arbetar med en kopia av dokumentet som finns i RAM, och själva dokumentet kan placeras antingen i externt RAM eller på en annan dator .
Allt arbete i redaktörsmiljön utförs med en kopia av detta dokument inläst i RAM från externa media, så alla ändringar av det måste sparas med jämna mellanrum.
Operationer som utförs på ett stycke ändra dess parametrar som ett strukturellt element i texten. Parametrar för stycke ställs in med hjälp av alternativen:
justering av styckerader (vänster, höger, mitten, bredd);
ställa in mängden indrag i den röda linjen i ett stycke;
ställa in styckets bredd och position på sidan;
ställa in radavstånd inom ett stycke, etc.
Operationer som utförs på ett textfragment inkluderar att välja, flytta, kopiera eller ta bort det. Fragment av text kan vara ett enstaka tecken, ett ord, en grupp av ord, ett stycke, etc. Därför är det möjligt att ta bort dessa objekt, i motsats till att ta bort dokumentet som helhet. Du kan skriva ut ett markerat stycke text, utföra en kontextuell sökning och ersätta tecken i den, tillämpa teckensnittsmarkering och ett antal andra åtgärder.
Kontextuell sökning och ersätt . Efter att tidigare ha markerat text som kräver upprepad åtkomst till vissa platser i dokumentet, kan du använda en snabbsökning efter de nödvändiga platserna i dokumentet i analogi med bokmärken i en vanlig bok (till exempel när du förbereder en artikel genom att upprepade gånger redigera dokumentet ). Du kan också ange ett mönster (ett tecken, ett ord, en grupp av ord eller en kedja av tecken) och utfärda ett sökkommando. Mönstersökning är praktiskt, till exempel när du byter ut en term i ett dokument (det finns till exempel ett dokument i texten vars år 2000 visas; med hjälp av kontextuell sökning och ersättning kan du snabbt ändra det till 2007).
Autoöverföringsläge ord används för att förbättra textens utseende. När automatisk avstavning är avstängd lindas ett ord som inte får plats på en rad helt in på nästa rad, men i det här fallet förblir kanterna på texten ojämna. När det automatiska avstavningsläget är aktiverat, implementeras ett mjukt avstavningsalternativ: ordet avstavas automatiskt i enlighet med reglerna för avstavning av ord på ryska eller ett annat språk.
Kontrollera stavningen av ord och syntax utförs av speciella program som kan vara fristående, såsom Ortho, eller inbyggda i en ordbehandlare. Dessa program varierar avsevärt i deras kapacitet. De mest kraftfulla av dem kontrollerar inte bara stavning, utan också deklination, konjugation, interpunktion och till och med stil. Alla dessa fel identifieras baserat på en jämförelse av den utvecklade texten med de grundläggande reglerna lagrade i minnet. Observera att uppsättningen av sådana regler som används inom en ordbehandlare är avsevärt begränsad. En ordbok med synonymer hjälper dig att undvika upprepningar och göra din skrivstil elegant.
Ställa in allmänna sidalternativ ger marginalstorlek, pappersstorlek och orientering, sidnumrering och sidhuvuden och sidfötter. Det finns också ett kommando utan sidbrytning, som används när du vill att en viss del av dokumentet (till exempel en tabell) ska finnas på en sida om tabellen inte får plats på sidan, så överförs den helt till nästa sida. För introduktion paginering i dokumentet du skapar kommer ordbehandlaren att erbjuda en speciell meny där du kan ange alla numreringsvillkor som intresserar dig: placering av sidnumret på arket, vägran att numrera första sidan, användning av sidhuvuden och sidfötter, och andra. Sidnummer anges i sidfoten. Sidhuvud och sidfot kallas en rubrikdata placerad i början eller slutet av varje sida i ett dokument. Rubriker och sidfötter innehåller vanligtvis sidnummer, rubriker på kapitel och stycken, företagsnamn och adress osv. Sidhuvuden och sidfötter kan skilja sig åt för jämna och udda sidor, såväl som för första sidan och efterföljande.
Vissa ordbehandlare låter dig använda makron .Makro kallas en fil i vilken ett program med en ofta upprepad sekvens av åtgärder som specificeras av användaren lagras. Makro har ett unikt namn. Genom att använda makron Du kan automatisera många typiska tekniska steg när du arbetar med dokument, t.ex. makro, som kör en sekvens av kommandon för att skapa en stil för varje stycke i dokumentet. Efter samtalet makro sekvensen av åtgärder eller kommandon som spelas in i den kommer automatiskt att återges exakt.
Spara operationer skriv ett redigerat dokument eller ett fragment av det som finns i RAM-minnet till externa media för permanent lagring. Den sparade dokumenttypen tilldelas vanligtvis automatiskt av ordbehandlaren. Till exempel i en ordbehandlare Ord dokumentet tilldelas en förlängning . doc. Möjliga lägen " Spara och fortsätt redigera”, “Spara och avsluta”. “Avsluta utan att spara”.
Ordbehandlare använder Reserv exemplar tillhandahålla skydd av skapade dokument från eventuell förlust. För att göra detta tillhandahåller ett speciellt sparakommando ett läge där två filer av samma dokument lagras samtidigt - aktuell och backup. När du har gjort ändringar i ett dokument och sparat det, sparas den tidigare versionen automatiskt som en säkerhetskopia med namnet kopia+dokumentnamn och tillägget . wbk, och den redigerade versionen behandlas som den aktuella filen. I redaktören Ord Du kan ställa in den så att den automatiskt skapar en säkerhetskopia varje gång du sparar ett dokument. En säkerhetskopia är en tidigare version av ett dokument, som gör att du kan bevara både aktuell information och information som tidigare sparats. Att spara en säkerhetskopia hjälper dig att spara dina data om du av misstag sparade ändringar som du inte menade att spara, eller om originalfilen raderades.
En viktig faktor för att skydda skapade dokument är funktionen Automatisk sparning , som kan utföras som en normal sparoperation eller som en speciell operation för att spara det aktuella tillståndet för ordbehandlaren till en speciell fil. I det senare fallet, i händelse av en nödavslutning, kan detta tillstånd återställas, inklusive innehållet i alla fönster, markörernas position i fönster etc. Detta gör det möjligt att återställa ett dokument om programmet avbryts på grund av ett fel eller ett plötsligt strömavbrott. När AutoSpara är aktiverat sparas ändringar som görs i ett dokument i en temporär fil med angiven frekvens. Att använda AutoSave eliminerar inte behovet av att spara ett öppet dokument på vanligt sätt. När den har sparats ersätter återställningsfilen originaldokumentet (såvida inte ett nytt filnamn har angetts). Det bör noteras att det aktiverade autosparaläget saktar ner arbetet med dokumentet, särskilt om det är tillräckligt stort.
Det finns universella textfilformat som kan läsas av de flesta textredigerare och originalformat som används av enskilda textredigerare. För att konvertera en textfil från ett format till ett annat används speciella program - omvandlare. I ordbehandlare är sådana omvandlare en del av systemet. Vi listar några textfilformat:
text endast (. Text) – det mest universella formatet. Sparar text utan formatering; endast kontrolltecken i slutet av stycket infogas i texten.
text i format (. rtf) är ett universellt format som bevarar all formatering. Text i detta format kan läsas och tolkas av många applikationer (till exempel tidigare versioner Ord)
dokumentera Ord(.doc) – originalformatet för den version av Word som används. Helt bevarar formateringen, med 16-bitars teckenkodning, vilket kräver användning av teckensnitt Unicode.
Textdokument Arbetar För Windows(.wps) - originalformat för det integrerade systemet Arbetar. Konvertera till dokumentformat Ord möjligt med en omvandlare vid formatering Arbetar inte helt bevarad.
HTML dokument (. htm, .html) – lagringsformat webb-sidor. Innehåller kontrollkoder (taggar) för hypertextmarkeringsspråket.
Du kan konvertera formatet på ett textdokument medan du sparar eller öppnar det. Denna konvertering utförs med hjälp av omvandlare som ingår i textredigerare som låter dig importera och exportera dokument från ett program till ett annat.
Till exempel tack vare närvaron i ordbehandlaren Ord komponent Graf,Ekvation Och Ordkonst Det är möjligt att infoga olika diagram, matematiska formler och texteffekter i dokumentet. Dessa komponenter är inte alltid tillgängliga beroende på typ av installation Ord(vanlig eller anpassad installation). Komponent alltså Ekvation, är som regel inte tillgänglig under en normal installation.
Ordbehandlare låter dig skapa innehållsförteckningen i dokumentet , tillämpa lämpliga stilar på varje rubrik som kommer att ingå i den. För att göra ditt dokument lättare att navigera kan du också skapa sakregister , som ger en lista över ämnen som diskuteras i det här dokumentet tillsammans med sidnummer som innehåller relaterad information. Eventuellt tillägg anteckningar , bokmärken och korsreferenser .
När man arbetar med stora dokument är det lättare att ordna enskilda avsnitt i olika filer och sedan ordna hela dokumentet i dokumentstruktur . Detta tillvägagångssätt underlättar förberedelsen av enskilda delar av dokumentet och möjliggör allmänna operationer med hela det stora dokumentet (bildar en allmän innehållsförteckning, utför allmän sidnumrering, etc.).
För att bearbeta textinformation på en dator används applikationer för allmänna ändamål - textredigerare.
Textredigerare är program för att skapa, redigera, formatera, spara och skriva ut dokument. Ett modernt dokument kan förutom text innehålla andra objekt (tabeller, diagram, bilder etc.).
Enkla textredigerare (till exempel Anteckningar) låter dig redigera text och utföra enkel teckensnittsformatering.
Mer avancerade textredigerare som har en hel rad möjligheter för att skapa dokument (till exempel söka och ersätta tecken, stavningskontroller, infoga tabeller etc.) kallas ibland ordbehandlare. Ett exempel på ett sådant program är Word från Microsoft Office-paketet eller Writer från StarOffice-paketet.
Kraftfulla ordbehandlingsprogram - desktop publishing-system - är utformade för att förbereda dokument för publicering. Ett exempel på ett sådant system är Adobe PageMaker.
För att förbereda webbsidor för publicering på Internet används specialiserade applikationer (till exempel Microsoft FrontPage eller Macromedia Dreamweaver).
Redigering och formatering
Redigering är en transformation som lägger till, tar bort, flyttar eller korrigerar innehållet i ett dokument.
Att redigera ett dokument görs vanligtvis genom att lägga till, ta bort eller flytta tecken eller textstycken.
Det objektorienterade tillvägagångssättet gör det möjligt att implementera en mekanism för inbäddning och inbäddning av objekt (OLE - Object Linking Embedding). Denna mekanism låter dig kopiera och klistra in objekt från ett program till ett annat. När du till exempel arbetar med ett dokument i Word-textredigeraren kan du bädda in bilder, animationer, ljud och till och med videoklipp i det och på så sätt få ett multimediadokument från ett vanligt textdokument.
Formatering är en transformation som ändrar presentationsformen för ett dokument.
Alla dokument består av sidor, så i början av arbetet med ett dokument är det nödvändigt att ställa in sidparametrarna: format, orientering, marginaler etc. Standard sidformat är A4 (21x29,7 cm). Det finns två möjliga sidorienteringar - stående och liggande. För vanliga texter används ofta stående orientering och för tabeller med ett stort antal kolumner används ofta liggande orientering.
Formatera stycken.
Ur litterär synvinkel är ett stycke en del av texten som är ett fragment av ett verk som är komplett i betydelse, vars slut fungerar som en naturlig paus för övergången till en ny tanke.
I datordokument är ett stycke vilken text som helst som slutar med ett kontrolltecken i slutet av stycket. Inmatning av slutet av ett stycke uppnås genom att trycka på ENTER-tangenten.
Genom att formatera stycken kan du förbereda ett korrekt och vackert formaterat dokument.
I processen att formatera ett stycke ställs parametrar in för dess justering (justering återspeglar textens position i förhållande till sidmarginalernas gränser), indrag (hela stycket kan ha indrag till vänster och höger) och mellanrum (den avstånd mellan raderna i stycket), indragning av den röda linjen osv.
Formatering av teckensnitt (tecken).
Symboler är bokstäver, siffror, mellanslag, skiljetecken och specialtecken. Symboler kan formateras (ändra deras utseende). Bland de viktigaste egenskaperna hos symboler är följande: teckensnitt, storlek, stil och färg.
Ett teckensnitt är en komplett uppsättning tecken av en viss stil. Varje typsnitt har sitt eget namn, till exempel Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Teckensnittsenheten är punkten (1 pt = 0,367 mm). Teckenstorlekar kan ändras inom vida gränser. Förutom den normala (vanliga) teckenstilen används vanligtvis fetstil, kursiv och fet kursiv.
Beroende på hur de presenteras på en dator finns det skillnader mellan raster- och vektorteckensnitt. Rastergrafikmetoder används för att representera rasterteckensnitt. Tecken är grupper av pixlar. Bitmap-teckensnitt kan bara skalas av vissa faktorer.
I vektorteckensnitt beskrivs tecken med matematiska formler och kan skalas godtyckligt. Bland vektorteckensnitt är TrueType-teckensnitt de mest använda.
Du kan också ställa in ytterligare teckenformateringsalternativ: understrykning av tecken med olika radtyper, ändra utseendet på tecken (upphöjd, nedsänkt, genomstruken), ändra avståndet mellan tecken.
Om du planerar att skriva ut ett dokument i färg kan du ange olika färger för olika grupper av tecken.
Stavning och syntaxkontroll
För att kontrollera stavning och syntax används speciella mjukvarumoduler som vanligtvis ingår i ordbehandlare och publiceringssystem. Sådana system innehåller ordböcker och grammatikregler för flera språk, vilket gör det möjligt att korrigera fel i flerspråkiga dokument.
Filformat
Filformatet avgör hur text lagras i filen. Det enklaste textfilformatet (TXT) innehåller endast tecken (numeriska teckenkoder), medan andra format (DOC, RTF) innehåller ytterligare kontrollnumeriska koder som ger textformatering.
Ordbehandlingstekniker är en av de vanligastea. Text– alla teckensekvenser, som inkluderar bokstäver, mellanslag, skiljetecken, siffror, aritmetiska symboler, etc. Texten kan skapas med penna, penna, reservoarpenna, på en skrivmaskin och slutligen på en dator.
Datorhårdvara för att skriva in ett textdokument inkluderar ett tangentbord, en ljuspenna med en speciell surfplatta och en skanner.
Programvaruverktyg utformade för att arbeta med texter inkluderar:
· elektroniska anteckningsblock;
· textredigerare;
· ordbehandlare;
· redaktionella och publiceringssystem;
· översättningsprogram;
· språkliga korrekturläsare;
· system som utför intelligent sökning och intelligent bearbetning av texter som läggs ut på nätverk.
Textredigerare– ett mjukvaruverktyg utformat för att skapa (mata in, skriva), redigera och formatera texter. Exempel: "Lexicon", "Ord och handling", "Redigera", "Ched", "Anteckningsblock", "Skriv".
Ordbehandlare skiljer sig från en textredigerare i bredare funktionalitet:
· användarkonfigurerbar meny;
· användning av snabbmenyn;
· att åtfölja texten med tabeller och utföra enkla beräkningar i dem;
· infoga grafiska objekt (bilder, diagram, rubriker, etc.) eller skapa bilder med inbyggda verktyg;
· infogning av formler, grafer, diagram;
· formatering av text i listor och initiala bokstäver;
· användning av verktyg för automatisk textkorrigering och autoreferens;
· skapande och användning av makron;
· bakgrundskontroll av stavning, syntax etc.
Exempel: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Redaktions- och publiceringssystem måste tillhandahålla alla funktioner i en ordbehandlare, samt:
· uppfatta texter skapade i olika textredigerare;
· uppfatta illustrationer skannade eller ritade i grafiska redigerare, skapade på datorer på olika plattformar, och korrigera deras färger;
· har en stor uppsättning teckensnitt och förmågan att konvertera dem grafiskt;
· ha förmågan att ”linda” text runt bilden på olika sätt;
· tillhandahålla automatisk optimal placering av text på sidan, automatisk sidnumrering;
· tillhandahålla anpassning till olika utskriftsanordningar m.m.
Översättningsprogram eller datorordböcker innehåller översättningar till olika språk av hundratusentals ord och fraser. Deras möjligheter som tillhandahålls användaren är följande:
· val av språk och översättningsinriktning;
· tillhandahålla inte bara vanliga ord utan även specialiserade ord;
· tillhandahålla snabb sökning av ordboksposter;
· tillhandahållande av multimediatjänster - lyssna på ord framförda av talare.
När du överväger tekniken för att skapa text måste du känna till definitionen av sådana begrepp som typsnitt, grafem, serif, storlek, såväl som paginering, motivering, kerning, ledande.
Grafem– en enhet av ett skriftligt tecken, som förekommer i olika versioner beroende på skrivstil, plats i en mening etc.
Font– grafem av bokstäver som används för att skriva, gjorda i samma stil.
Serif– en krullning (stroke, serif) som bildar slutet av en linje som representerar en bokstav eller ett tecken (bokstav).
Kägla– teckenstorlek bestäms av bokstaven.
Stäng av– anpassa längden på utskrivna rader till en given storlek genom att öka mellanrummen mellan orden.
Paginering(från engelska sida - sida) - paginering.
Kerning– minska avståndet mellan bokstäverna för en bekvämare och bekvämare uppfattning av texten med ögat.
Ledande– justering av avståndet mellan raderna.
Filformatet avgör hur text lagras i filen. Det enklaste textfilformatet innehåller endast tecken (numeriska teckenkoder), medan andra format innehåller ytterligare numeriska kontrollkoder som ger formatering av texten.
Det finns universella textfilformat som kan läsas av de flesta textredigerare och inbyggda format som används av enskilda textredigerare. För att konvertera en textfil från ett format till ett annat används speciella program - omvandlingsprogram.
Låt oss titta på några av de vanligaste textfilformaten.
Endast text (TXT). Det mest universella formatet. Sparar text utan formatering; endast kontrolltecken i slutet av stycket infogas i texten. Detta format används för att lagra dokument som måste läsas i applikationer som körs på olika operativsystem.
Text i Rich Text Format (RTF). Ett universellt format som bevarar all formatering. Konverterar kontrollkoder till kommandon som kan läsas och tolkas av många applikationer, som ett resultat ökar filens informationsvolym avsevärt.
Word-dokument (DOC). Originalformatet för den version av Word som används för närvarande. Helt bevarar formateringen. Använder 16-bitars teckenkodning, vilket kräver användning av Unicode-teckensnitt.
Dokument Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Originalformat av tidigare versioner av Word-redigeraren. Vid konvertering från Word 97/2000/2003-format bevaras inte formateringen helt.
Fungerar 4.0 för Windows (WPS). Originalformatet för det integrerade Works 4.0-systemet. Vid konvertering från Word-format är formateringen inte helt bevarad.
HTML-dokument (HTM, HTML). Webbsidas lagringsformat. Innehåller kontrollkoder (taggar) för hypertextmarkeringsspråket.
Valet av önskat textdokumentformat eller dess konvertering görs under processen att spara filen.
Syfte och klassificering av ordbehandlingsprogram
Bland de vanligaste programmen är program ordbehandling . De är applikationer för att skapa, bearbeta, lagra och skriva ut dokument av varierande komplexitet. Funktionaliteten i dessa program sträcker sig från enkla textredigerare utformade för att skapa texter med en enkel struktur, till komplexa publiceringssystem som låter dig skapa dokument för utskrift. Beroende på funktionalitet Textbearbetningsprodukter är vanligtvis indelade i: textredigerare; dokumentredigerare; publiceringssystem.
Textredigerare är utformade för att bearbeta enkla texter, inklusive programtexter skrivna på programmeringsspråk. De är vanligtvis inte oberoende mjukvaruprodukter, utan är inbyggda i motsvarande programmeringssystem eller operativsystem och deras skal, till exempel Anteckningar textredigerare inbyggd i Windows operativsystem. Huvudfunktionerna för dessa redigerare inkluderar: skriva och redigera text, visa text, skriva ut text.
Fördelarna med programtextredigerare är att de kontrollerar syntaxen för program skrivna på ett specifikt programmeringsspråk, vilket gör det lättare för användaren att hitta fel i programmet. Ibland kombinerar de felsökningsfunktioner. Denna grupp inkluderar redigerare för språken BASIC, Pascal, C, etc. Dessa redigerare kan användas inte bara när man arbetar med programtexter, utan också för att förbereda små, enkla dokument. För mer komplexa och omfattande dokument används dokumentredigerare.
Dokumentredigerare är utformade för att fungera med text som har en dokumentstruktur, dvs. bestående av avsnitt, stycken, stycken, meningar, ord. Det finns en stor klass av dokumentredigerare, till exempel: Word Perfect, LaTex, etc. En representant för denna klass är Microsoft Word-ordbehandlaren.
Ofta är specialister inte bara intresserade av att förbereda texten, utan av att förbereda den i en form nära typografisk. Sådana mjukvaruverktyg kallas publiceringssystem , som tjänar till den slutliga layouten av dokumentet, dvs. placera text på sidan, infoga bilder, använda olika typsnitt. Ett exempel på ett sådant system är desktop publishing-systemet Page Marker. Dessa system kan utföra lindning runt figurer och tabeller; layouta texten (dela upp texten i kolumner etc.), d.v.s. ordna text och bilder på sidan. Dessa system används i stora förlag och tryckerier, vilket avsevärt minskar kostnader och produktionstid för tryckta produkter. Programvaran för sådana system består av en kraftfull dokumentredigerare, en mängd olika grafiska stödprogram samt program för att designa sidor med sidlayout. Därefter kommer vi att titta på ordbehandlare mer i detalj med Microsoft Word som exempel.
Skapa ett textdokument med hjälp av Word-ordbehandlaren (skriva och redigera text; arbeta med fragment: markera, ta bort, kopiera, flytta; styckeformatering; stavningskontroll).
Processorns huvudfunktioner uttrycks i huvudmenyn, där följande avsnitt kan särskiljas:
Redigera
Föra in
Formatera
Verktyg
Tabell
Fönster
Avsnittet för att arbeta med text som ett helt dokument (File) innehåller följande huvudfunktioner:
Läser en fil från disk
Skapar en ny fil
Sparar en fil
Ställa in sidalternativ
Se det färdiga dokumentet
Utdata från skrivaren
Två avsnitt av dokumentpresentation och verktyg för att arbeta på skärmen (VIEW och WINDOW) inkluderar följande huvudfunktioner:
Ange typen av arbetsfält, till exempel "sidlayout", "linjal" etc.
Bestämning av nödvändiga paneler ("standard", "formatering", etc.).
Välja fönsterstorlek och textskala.
Ställa in sidhuvuden och sidfötter.
Arbeta med flera fönster.
Textformateringssektionen (Format) innehåller följande huvudfunktioner:
Ställa in teckensnittstyp och storlek.
Ange teckensnittsstil (fet, kursiv, understruken, etc.).
Placeringen av stycken på sidan (indrag till vänster, höger, röd linje, textjustering på ena eller båda sidorna, radavstånd).
Ordna ett stycke som en numrerad, flera nivåer eller punktlista.
Placera text i kolumner.
Gör ramar runt stycken osv.
Lista- detta är en lista över alla fakta, handlingar, rubriker etc., åtskilda av siffror eller bokstäver (enkel eller flera nivåer) eller markörer av olika slag.
Avsnittet för att arbeta med ett textfragment (Redigering) innehåller följande huvudfunktioner:
Avbryt åtgärder.
Klipp ut, kopiera och klistra in en bit text.
Specialinsats.
Flytta till ett specificerat textelement (sida, fotnot, tabell eller figur).
Kontextuell sökning och ersätt.
Markera all text.
Rensar det markerade textfragmentet.
Specialinsats tjänar till att bädda in eller klistra in innehållet i urklipp i ett dokument eller skapa en länk till en annan fil som bearbetas i ett annat program.
Kontextuell sökning Och ersättning kan köras i "hårt" läge (när en fullständig ordmatchning krävs) och "mjuk" läge (när en ungefärlig ordmatchning krävs).
Avsnittet för att infoga objekt eller serviceinformation (Infoga) innehåller följande huvudfunktioner:
Infoga objekt (grafik, ljud, diagram, etc.).
Infoga specialtecken och fotnoter.
Infoga pauser för att skapa nya avsnitt.
Infoga bokmärken och hyperlänkar.
Sidnumrering osv.
Lägga till ny eller infoga färdig text (autotext).
Avsnittet för att arbeta med tabeller (tabell) innehåller följande huvudfunktioner:
Skapa ett bord.
Infoga eller ta bort tabellkolumner och rader.
Sammanfoga och dela celler.
Sortera tabellrader.
Beräkningar av några enkla funktioner på rader och kolumner.
Tilläggsservicesektionen (Service) innehåller följande huvudfunktioner:
Ställ in språket för grammatikkontroll.
Kontrollera grammatik.
Använda en synonymordbok för att hitta synonymer.
Automatisk korrigering eller automatisk korrigering av vanliga stavfel eller förkortningar.
Konstruktion av "makron", d.v.s. specialprogram i ett inbyggt språk för komplexa och repetitiva procedurer för att arbeta med text.
Skydd mot obehöriga ändringar av text.
Hjälpsektionen (?) innehåller följande huvudfunktioner:
Ring efter hjälp i alla avsnitt.
Ring till sammanhangskänslig hjälp.
Bland strukturella element följande kan särskiljas:
Sida - Del av ett dokument som innehåller alla följande element.
Sektion - En del av dokumentet där allmänna parametrar som kolumner, rubriker, marginaler och sidnumrering kan ändras (som standard består dokumentet av en sektion).
Stycke - Den del av ett dokument mellan två tryck på Enter-tangenten.
Sidfot – Information som upprepas längst upp och längst ned på en sida.
Bokmärke - Markör för vald text, grafik, etc., som snabbt kan navigeras till.
Stil är en uppsättning format (teckensnitt, storlek, stil, justering, etc.) som kan tilldelas ett valt fragment av ett dokument.
En mall är en mallfil som innehåller ett exempel på ett standarddokument och verktyg som är typiska för dokument av denna typ (stilfamilj, text, inställningar för typ av dokumentparametrar, etc.).
För enande strukturer Och dokumentets utseende används standarder. Ett dokument är byggt av vissa element och dokumentstandardiseringsverktyg - mallar, varav delar är stilar. I mallar delar av miljön lagras också: sammansättningen av verktygsfält och menyer, en uppsättning makron, skalningsfaktor, etc. Word-dokumentet i sig kan vara sitt eget mall.
Dokumentstruktur
Bland arbetssätten bör två begrepp lyftas fram:
formatering Och redigering.
Under formatering hänvisar till omvandlingen av textens utseende och dess placering på sidan. Formateringsoperationer inkluderar val av teckensnitt, storlek Och karaktärskontur, teckenfärg och textplacering på sidan - justering vänster, höger, mitten, indrag, distans mellan raderna osv.
Du kan formatera stycken, markerade textfragment och enskilda ord.
Ett textfragment är en strukturell enhet av text som markeras av muspekaren.
Urvalsmetoder:
Flytta musen från början av markeringen till dess slut samtidigt som du håller ned vänster knapp.
Dubbelklicka på ett ord markerar ordet och utrymmet bakom det.
Om du trippelklickar var som helst i ett stycke markeras hela stycket.
Genom att klicka på ett ord i en mening samtidigt som du håller ned Ctrl-tangenten väljs hela meningen.
Under redigering Detta inkluderar operationer som att ta bort eller infoga text, söka och ersätta text, kopiera och flytta textfragment, etc.
Borttagning Objektet eller textfragmentet som valts av markören utförs genom att trycka på "Del"-tangenten.
Kopiera text eller objekt - via urklipp, genom att klicka på kopieringsikonen för vald text eller grafik, eller välja alternativet Kopiera från menyn Redigera. Du kan klistra in det markerade objektet med hjälp av infogningsikonen på standardpanelen eller från menyn "Redigera" - "Klistra in". Rör på sig- är utburen "Flytta och lämna"-metoden, genom att dra musen över markerad text eller grafik, eller genom att skära objekt eller bit av text till urklipp och klistra sedan in den på önskad plats i texten.
Sök och ersätt text utförs i menyn "Redigera" med alternativet "Ersätt".
» [Informatikprov][Biljett nr 18]
Mjukvaruverktyg och teknologier för bearbetning av textinformation (textredigerare, ordbehandlare, redaktionella och publiceringssystem).
Textredigerare
För att bearbeta textinformation på en dator används applikationer för allmänna ändamål - textredigerare.
Textredigerare är program för att skapa, redigera, formatera, spara och skriva ut dokument. Ett modernt dokument kan förutom text innehålla andra objekt (tabeller, diagram, bilder etc.).
Enkla textredigerare (till exempel Anteckningar) låter dig redigera text och utföra enkel teckensnittsformatering.
Mer avancerade textredigerare som har en hel rad möjligheter för att skapa dokument (till exempel söka och ersätta tecken, stavningskontroller, infoga tabeller etc.) kallas ibland ordbehandlare. Ett exempel på ett sådant program är Word från Microsoft Office-paketet eller Writer från StarOffice-paketet.
Kraftfulla ordbehandlingsprogram - desktop publishing-system - är utformade för att förbereda dokument för publicering. Ett exempel på ett sådant system är Adobe PageMaker.
För att förbereda webbsidor för publicering på Internet används specialiserade applikationer (till exempel Microsoft FrontPage eller Macromedia Dreamweaver).
Redigering och formatering
Redigering är en transformation som lägger till, tar bort, flyttar eller korrigerar innehållet i ett dokument.
Att redigera ett dokument görs vanligtvis genom att lägga till, ta bort eller flytta tecken eller textstycken.
Det objektorienterade tillvägagångssättet gör det möjligt att implementera en mekanism för inbäddning och inbäddning av objekt (OLE - Object Linking Embedding). Denna mekanism låter dig kopiera och klistra in objekt från ett program till ett annat. När du till exempel arbetar med ett dokument i Word-textredigeraren kan du bädda in bilder, animationer, ljud och till och med videoklipp i det och på så sätt få ett multimediadokument från ett vanligt textdokument.
Formatering är en transformation som ändrar presentationsformen för ett dokument.
Alla dokument består av sidor, så i början av arbetet med ett dokument är det nödvändigt att ställa in sidparametrarna: format, orientering, marginaler etc. Standard sidformat är A4 (21x29,7 cm). Det finns två möjliga sidorienteringar - stående och liggande. För vanliga texter används ofta stående orientering och för tabeller med ett stort antal kolumner används ofta liggande orientering.
Formatera stycken.
Ur litterär synvinkel är ett stycke en del av texten som är ett fragment av ett verk som är komplett i betydelse, vars slut fungerar som en naturlig paus för övergången till en ny tanke.
I datordokument är ett stycke vilken text som helst som slutar med ett kontrolltecken i slutet av stycket. Inmatning av slutet av ett stycke uppnås genom att trycka på ENTER-tangenten.
Genom att formatera stycken kan du förbereda ett korrekt och vackert formaterat dokument.
I processen att formatera ett stycke ställs parametrar in för dess justering (justering återspeglar textens position i förhållande till sidmarginalernas gränser), indrag (hela stycket kan ha indrag till vänster och höger) och mellanrum (den avstånd mellan raderna i stycket), indragning av den röda linjen osv.
Formatering av teckensnitt (tecken).
Symboler är bokstäver, siffror, mellanslag, skiljetecken och specialtecken. Symboler kan formateras (ändra deras utseende). Bland de viktigaste egenskaperna hos symboler är följande: teckensnitt, storlek, stil och färg.
Ett teckensnitt är en komplett uppsättning tecken av en viss stil. Varje typsnitt har sitt eget namn, till exempel Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Teckensnittsenheten är punkten (1 pt = 0,367 mm). Teckenstorlekar kan ändras inom vida gränser. Förutom den normala (vanliga) teckenstilen används vanligtvis fetstil, kursiv och fet kursiv.
Beroende på hur de presenteras på en dator finns det skillnader mellan raster- och vektorteckensnitt. Rastergrafikmetoder används för att representera rasterteckensnitt. Tecken är grupper av pixlar. Bitmap-teckensnitt kan bara skalas av vissa faktorer.
I vektorteckensnitt beskrivs tecken med matematiska formler och kan skalas godtyckligt. Bland vektorteckensnitt är TrueType-teckensnitt de mest använda.
Du kan också ställa in ytterligare teckenformateringsalternativ: understrykning av tecken med olika radtyper, ändra utseendet på tecken (upphöjd, nedsänkt, genomstruken), ändra avståndet mellan tecken.
Om du planerar att skriva ut ett dokument i färg kan du ange olika färger för olika grupper av tecken.
Stavning och syntaxkontroll
För att kontrollera stavning och syntax används speciella mjukvarumoduler som vanligtvis ingår i ordbehandlare och publiceringssystem. Sådana system innehåller ordböcker och grammatikregler för flera språk, vilket gör det möjligt att korrigera fel i flerspråkiga dokument.
Filformat
Filformatet avgör hur text lagras i filen. Det enklaste textfilformatet (TXT) innehåller endast tecken (numeriska teckenkoder), medan andra format (DOC, RTF) innehåller ytterligare kontrollnumeriska koder som ger textformatering.
