Om du använder e-post varje dag och tröttnar på att ständigt ange dina kontaktuppgifter i slutet av brevet, då är det dags att skapa en automatisk signatur för dina brev en gång för alla. Hur man gör detta kommer nu att diskuteras.
Vad är en signatur i ett brev och varför behövs den?
Låt oss börja med lite bakgrund. "Yandex" är största företaget, som idag nästan alla internetanvändare känner till. Yandex-företaget tillhandahåller innovativa och långvariga befintlig tjänst E-post. Idag finns det knappast en person som inte har egen mejl. Varje operation på Internet, även en trivial registrering på någon internetresurs, kräver en elektronisk brevlåda (e-post).
Mail används idag för olika ändamål, vissa använder det för arbete, för att kommunicera med partners, och andra korresponderar helt enkelt med vänner om omfattande ämnen. Men många vet inte vad de ska fråga e-post tempot är bra - en bildtext måste användas. Hur man gör en signatur i Yandex Mail kommer att diskuteras mer specifikt nedan i texten.
En signatur i ett brev är ett slags visitkort person, som bifogas varje brev. Signaturen kan spegla allt nödvändig information både om dig själv och om ditt företag. Brevet kommer att se mycket vackrare ut om du bifogar information i form av ditt namn och kontaktuppgifter till det, och brevet blir ännu vackrare om du kommer med en grafisk signatur, till exempel i form av en banderoll eller ditt företags logotyp. Låt oss överväga båda alternativen för att skapa en signatur, både enkel text och grafik.
Skapa en textsignatur i ett brev
Vi antar att du redan har slutfört registreringsprocessen på Yandex och den elektroniska postadress gavs till dig. Om denna procedur redan har slutförts är hälften av stegen gjorda! Allt som återstår är att ta reda på var och hur man undertecknar ett brev i Yandex-post.
För att börja processen med att skapa en signatur måste du gå direkt till själva e-postgränssnittet och klicka på kugghjulsikonen som visas till höger övre hörnet e-postgränssnitt. Om du klickar på kugghjulet öppnas ytterligare en funktionsmeny, måste du välja "Personliga uppgifter".
På sidan som öppnas måste du hitta avsnittet "Dina signaturer" - det här är själva avsnittet där signaturen redigeras och skapas. Nu är jag kvar sista steget- detta är inmatningen av alla nödvändiga uppgifter, och det är dessa uppgifter som kommer att bifogas varje skickat brev.
Textredigerare för att skapa en signatur
Textinmatningsredigeraren har en intuitiv visuell design. Men låt oss titta på det mer i detalj, eftersom det inte är så enkelt att göra det i Yandex-post.
- Ångra och gör om åtgärden. "Ångra" tar dig tillbaka ett steg och "gör om" tar dig tillbaka ett steg framåt.
- Urval. Låter dig tillämpa följande stilar på text: fetstil, kursiv, understruken, genomstruken.
- Jobbar med länkar. Detta element låter dig infoga/redigera och ta bort en länk som finns både i själva brevet (som skickas) och i signaturen. Tack vare detta element kan du göra en signatur i Yandex-e-post i form av en länk, d.v.s. genom att klicka på specifikt element signaturen kommer att gå till den URL som anges i länken.
- Lägger till en bild. Detta är kanske det mest intressanta elementet i arbetspanel, för tack vare det skapas en grafisk signatur. Du kan använda vilken bild som helst som en grafisk signatur, och dessutom kan bilden göras klickbar om du använder "länk"-elementet på den. Ett exempel på installation av en grafisk signatur kommer att diskuteras nedan.
- Citat. Det används när det är nödvändigt att citera samtalspartnerns ord eller indikera en fras hämtad från Internet.
- Text färg. Vilket ord som helst eller till och med en bokstav kan få sin egen unika färg från färgpaletten, men du bör inte ryckas för mycket med att dekorera din signatur i Yandex Mail som regel, detta påverkar signaturen mer negativt än positivt.
- Bakgrundsfärg. Denna färg justeras för att matcha texten och texten blir markerad, som en markör. Används vanligtvis för att indikera viktiga ord.
- Font. Genom att ändra teckensnittet kan du göra din signatur särskiljande från teckensnittet i huvudtexten i brevet. Rekommenderas för användning om signaturen endast består av text.
- Textstorlek. I detta element Du kan ställa in signaturtextstorlekar från 8pt till 72pt. Det är viktigt att komma ihåg att standardfonten är 12pt, så du bör inte göra din signatur högre än detta värde.
- Emoticons. Emoticons är en integrerad del av all korrespondens och kan också användas i din signatur för att ge den lite emotionalitet.
- Lista. En lista används när något behöver listas. I editorn kan den vara antingen punktlista eller numrerad.
- Textjustering. Detta element är utformat för att justera signaturelement till vänster/höger kant på sidan och centrerat.
- Ta bort formatering. Tar bort någon av ovanstående åtgärder som tillämpas på texten. För användning av detta instrument Texten måste först väljas och först då måste formatering användas.
Hur man gör en signatur i form av en bild i Yandex mail
För att lägga till en grafisk signatur måste du veta hela adressen(URL) till denna bild på Internet. Om du sätter in din personliga grafiskt element, då kan du använda alla bildlagringstjänster på Internet. Efter att ha laddat upp en bild till en sådan tjänst, kommer du att tillhandahållas fullständig länk för visning, vi behöver det. Denna länk måste klistras in i fönstret som öppnas när du klickar på elementet "lägg till bild".
Det är inte värt att prata om hur man skapar en automatisk signatur i Yandex Mail, för som standard placerar varje ny signatur du skapade. Nu är det sista steget - att spara signaturen.
Se till att länka signaturen till din e-post (kryssa i rutan), ange önskad e-post från rullgardinsmenyn, välj positionen för signaturen och bekräfta att den skapas genom att klicka på knappen "Lägg till signatur". Allt! Redo! Du har nu en personlig signatur.
Hallå. Med hjälp av exemplet från tidigare artiklar har vi skapat flera brevlådor på olika tjänster: Google, Yandex, Mail.ru Tack vare dem korresponderar du nu med dina vänner, bekanta, anställda, chefer, olika representanter för andra företag, organisationer, etc. Och ibland kan det finnas behov av att ange dina eller ditt företags uppgifter, adress, telefonnummer i slutet av brevet. Om i vänlig korrespondens Detta är alltså sällsynt affärskorrespondens detta är en av de viktiga delarna av skrivandet. Du kan lägga till din signatur direkt när du skriver ett brev. Men du måste erkänna, om du skriver 10-20 bokstäver varje dag, då är det väldigt besvärligt att lägga in samma information varje gång. Du kan glömma något, blanda ihop det eller av misstag göra ett stavfel. Det är här en e-postsignatur kommer väl till pass. Du anger dina uppgifter en gång och de kommer automatiskt att infogas i slutet av brevet när du klickar på knappen "Skicka". På så sätt är du säker på att mottagaren ser allt nödvändig information om ditt företag, företag och så vidare.
Även om du korresponderar med dina vänner, kommer de förmodligen att bli glada över att se din respektfulla signatur, säg, "Vänliga hälsningar, din vän (ditt namn eller något annat)", sedan bestämmer du själv vilken signatur du vill ha.
Så idag ska vi titta på hur man skapar en e-postsignatur. Låt oss börja med Google-tjänsten.
Hur man skapar en signatur i Gmail
Låt oss gå till vår Brevlåda denna tjänst. Om du ännu inte har en sådan ruta, skapa den genom att läsa vår artikel Öppna huvudmenyn och välj "Inställningar"
En sida med alla inställningar öppnas. Vi letar efter inställningsposten "Signatur", slår på den och skriver nödvändig information om dig, ditt företag, företag.
När du har skapat en signatur, gå ner nedan och klicka på knappen "Spara ändringar".
Låt oss nu kontrollera om mejlet skickas med en signatur. För att göra detta, skapa en ny testbokstav med valfri text. I vårt exempel blir det helt enkelt "Hej".
Som du kan se infogas vår signatur automatiskt i brevet. Vi fyller bara i de obligatoriska fälten och skickar det till mottagaren.
Och det här är brevet som adressaten ser.
Allt fungerade framgångsrikt. Signaturen finns i slutet av brevet. Alla efterföljande utgående e-postmeddelanden kommer att innehålla en liknande signatur. Håller med, mycket bekvämare. Därefter kommer vi att titta på hur man skapar en signatur i Yandex Mail och Mail.ru
Hur man undertecknar ett brev i Yandex Mail
På samma sätt, gå till Huvudändring och välj objektet "Personliga uppgifter, signatur, porträtt"
På inställningssidan erbjuder Yandex oss att skapa en automatisk signatur, som den skapade baserat på våra inställningar. Om du är nöjd med den här signaturen klickar du på knappen "Skapa signatur". Om du vill skapa din egen signatur, som i vårt exempel, skriv in dina uppgifter i fältet precis nedanför.
Men det är inte allt. Du kan skapa fler signaturer för olika korrespondens. Och i processen att skriva ett nytt brev, riv ut signaturen du behöver. För att göra detta, se till att kryssrutan "Tillåt signaturval" är markerad.
Låt oss nu skapa ett nytt testbrev.
När du för musen över den vänstra gränsen nära början av signaturen (anges ovan i skärmdumpen), kommer en liten pil upp, genom att klicka på vilken du kommer att se en lista över dina signaturer och kan välja den du behöver. Du kan också lägga till en annan signatur här. Därefter kan brevet skickas till adressaten.
Hur man skapar en signatur i ett brev på Mail.ru
För att skapa en signatur i Mail.ru, gå till menyalternativet Mer och välj Inställningar
Och lägg till vår signatur
Precis som Yandex låter Mail.ru dig också skapa flera signaturer. För att skapa en andra signatur, klicka på knappen "Lägg till namn och e-post". Om du behöver en signatur klickar du på "Spara" efter att ha angett den.
Vi skapar ett nytt brev. Vår signatur ingår automatiskt i slutet av brevet. Vi skriver ett brev och skickar det.
Hur man öppnar en brevlåda på Mail.ru, läs artikeln
Det är allt för idag. Nu vet du hur man skapar en signatur i ett brev till Google mejl, Yandex Mail, Mail.ru. Jag hoppas att du gillade artikeln och tyckte att den var användbar. Lycka till allihopa!
En person kan inte vara nöjd med livet om han är missnöjd med sig själv.
A separata instruktioner vi kommer att ägna åt att använda.
Signatur i Yandex-post. 2013-2014
1. Logga in på din e-post och hitta dina e-postinställningar. Välj "Personlig information, signatur och porträtt":
2. Ange i rutan namnet som kommer att visas i fältet "Från" till mottagarna av dina brev och, om så önskas, ladda upp ditt foto eller företagets logotyp, klicka på "spara". Om du vill infoga logotypen direkt i signaturen, och knappen infoga bild är endast tillgänglig för en länk till bilden, gör så här - öppna ord eller annat textredigerare och dra din logotyp dit, kopiera sedan därifrån (CTRL+C) och klistra in som visas på bilden:
Klart, nu behöver du inte skriva på "Med respekt..." varje gång. , men om signaturen plötsligt inte behövs kan du alltid radera den direkt i brevets text. Det är särskilt viktigt att logga in.
Automatisk signatur i Mail ru mail. 2013 - 2014
1. Logga in på din Mail.ru-postlåda och klicka i det övre högra hörnet (Inställningar):
2. Välj Avsändarens namn och signatur:
3. Här fyller du noggrant i allt, som i skärmdumpen (endast med dina data, om du vill använda flera olika signaturer, så kommer knappen "Lägg till namn och signatur" att vara användbar för dig. Den automatiska signaturen i dina Mail.Ru-e-postmeddelanden bör inte vara mer än 255 tecken:
Din signatur i Mail.ru är klar!
Signatur i Google mail. 2013-2014
1. Logga in på ditt Gmail.com-konto på e-postsidan och hitta de sex uppe till höger och klicka på Inställningar:
2. Nu befinner du dig på den långa listan med inställningar, gå ner nästan till botten och se det tomma fältet "Min bild" för en logotyp eller porträtt och "Signatur". Här kan du använda editorn som i Word:
3. Men bilden måste infogas i signaturen med en länk, till exempel, ta ditt foto från VKontakte:
5. Storleken på det resulterande fotot i signaturen kan ändras genom att klicka på det:
För olika kommentarer och kommunikation på webbplatser kan du behöva. Det här är ditt foto eller en annan bild i kommentaren.
För att göra en automatisk signatur i ett e-postmeddelande bör du gå till dina e-postinställningar. Hur man gör detta för Gmail, Jag skrev.
Hur gör man en signatur i ett e-postmeddelande för post på Mail.ru? I slutet av artikeln hittar du en märkesvideo från Mail ru.
1. Vart ska man gå för att underteckna varje Mail.ru-brev
2.
3.
4.
5.För att signera varje MailRu-brev måste du hitta dina e-postinställningar. För att göra detta, gå till din e-post på Mail.ru, ange ditt användarnamn och lösenord. Efter detta, klicka på topp meny till knappen "Inställningar" (nummer 1 i fig. 1):
Ris. 1 Öppna e-postinställningarna för Mail
Efter detta kommer vi till Mail.ru Inställningar. Klicka på alternativet "Avsändarens namn och signatur" (nummer 2 i fig. 1).
Vi kommer till fönstret "Avsändarens namn och signatur":
Ris. 2 Hur man sätter en signatur före den citerade texten i ett svarsbrev
I din automatiska e-postsignatur kan du lägga till:
- ditt motto
- din telefon
- länk till video,
- till webbplatsen
- och så vidare.
- hitta denna sida på Internet,
- V adressfält webbläsare, välj webbplatsens adress och
- kopiera den till urklipp, till exempel med Ctrl+C.
- Placera sedan markören i brevets signatur i Mail.ru Rätt plats Och
- tryck på Ctrl+V för att klistra in adressen som tidigare sparats i .
- Du kommer att se en länk till webbplatsen i din e-postsignatur.
Var uppmärksam på bocken efter signaturen:
- "Placera signaturen före brevet som citeras."
Den här kryssrutan bestämmer var signaturen kommer att infogas automatiskt: före det citerade brevet (och detta, enligt min mening, är bekvämt) eller efter det.
När du har angett alla uppgifter för din signatur, glöm inte det viktigaste - klicka på knappen "Spara" (nummer 4 i fig. 2).
Hur man dekorerar en signatur med fetstil, kursiv stil, färg?
Äta olika möjligheter, som tillhandahålls av en eller annan e-posttjänst. Mail ru e-post är gratis och du bör inte blanda ihop möjligheterna det ger med de möjligheter som finns i betaltjänster.
I e-post Mail ru kan du göra en signatur i kursiv stil, markera den i fet stil eller endast i färg manuellt läge, men detta kan inte göras automatiskt av minst, hittills. Hur kan du dekorera signaturen i ditt brev manuellt?
Efter att ha angett Mail.ru-e-post, klicka på knappen "Skriv ett brev" i det övre vänstra hörnet (Fig. 3). Efter detta kommer signaturen som vi angav tidigare i fönstret "Avsändarens namn och signatur" automatiskt att visas i den nya bokstaven (Fig. 2). Nu kan du redigera denna signatur manuellt och dekorera den som du vill. Vilka möjligheter har MailRu mail för att dekorera din signatur?
Först måste du markera den önskade texten i signaturen (med andra ord "måla den blå" - 1 i fig. 3). Sedan kan du göra den markerade delen av texten:
- fetstil (3 i fig. 3),
- kursiv stil (4 i fig. 3),
- understruken (5 i fig. 3),
- färg (6 i fig. 3).
Så i din signatur kan du färga åtminstone varje bokstav (siffra, symbol) separat eller på annat sätt.
Ris. 3. Hur man gör en signatur i ett Mail.ru-brev i fetstil, kursiv stil och färg
Du måste dekorera signaturen manuellt i varje bokstav. Tyvärr finns det inga andra alternativ i MailRu än.
Du kan skriva dina önskemål till Mail ru angående redigering av signaturen. Jag skrev om hur man gör detta nedan i den här artikeln.
Hur gör man olika signaturer för bokstäver?
Ovan i fig. 2 var uppmärksam på knappen "+ Lägg till namn och signatur". Här kan du göra olika signaturer för dina brev, men samtidigt måste du göra en signatur "Standard". Det kommer automatiskt att infogas i dina e-postmeddelanden. För att göra detta, bredvid den önskade signaturen, markera rutan bredvid inskriptionen "Standard". I fig. 5 det finns ingen sådan kryssruta bredvid alternativet "Standard".
Vi gjorde flera olika signaturer för brevet. Hur kan vi fortsätta leva med detta? :) Hur infogar man den nödvändiga signaturen i ett brev? Varje gång, kör till e-postinställningarna och ändra kryssrutan "Standard" bredvid den nödvändiga signaturen? Det är långt och obekvämt.
Och det är enklare så här: när du skriver ett brev, klicka på knappen "Signatur" (nummer 1 i fig. 4). Och där väljer du den signatur som behövs för tillfället:
Ris. 4. Hur man ändrar signaturen när man skriver ett brev
Behöver jag ett autosvar för e-post?
Låt mig säga några ord om autosvaret, som, liksom "Avsändarens namn och signatur", finns i "Inställningar". Det är upp till dig att bestämma om du vill aktivera autosvar eller inte.
Å ena sidan, när telefonsvararen är påslagen, får avsändaren av brevet alltid ett meddelande från dig att ditt brev har tagits emot. Dessutom kan du infoga all relaterad information i telefonsvararen: "Tack för de intressanta och informativa nyheterna," "Jag är inte här just nu, men jag kommer definitivt att läsa ditt brev," "Tyvärr, jag ska läsa ditt brev brev senare” osv.
Å andra sidan, om många brev kommer till avsändarens post, så uppfattas inte alltid avsändarens mottagande av ett sådant "tomt" brev positivt. Därför "tänk själv, bestäm själv" om du vill slå på telefonsvararen eller inte.
Signaturen i ett e-postmeddelande är ditt internetvisitkort, så försumma det inte och använd det för din image och auktoritet.
Hjälp Mail ru
För varje avsnitt i Mail ru mail finns en "Hjälp" (tips), där de nödvändiga förklaringarna till avsnitten ges.
När du öppnar "Hjälp", när du navigerar (flyttar) genom "Hjälp" i e-postmeddelandet, använd "+"-ikonerna som finns framför varje sektion. "+"-ikonen öppnas dolda avsnitt Hjälp.
Hur man skriver till Mail ru supporttjänst
Det är här du ska skriva dina förslag, klagomål, förfrågningar angående din post på Mail.ru. Ibland skriver de till mig, jag kan bara hjälpa till med råd, eftersom jag inte är anställd på företaget Mail ru.
Om du är trött på att skriva samma information varje gång du skapar dina e-postsignaturer, så grattis. Återigen har uttrycket "lathet är framstegens motor" fått sin bekräftelse. Manuellt skapande signaturer för varje e-post, verkligen extraarbete. Alla moderna e-postklienter (program för att ta emot och skicka e-post) låter dig göra detta automatiskt. Du behöver bara anpassa din signatur.
Microsoft Outlook var inget undantag i detta avseende. Det är precis som de andra e-postklienter Du kan skapa en signatur som automatiskt bifogas varje e-postmeddelande du skapar.
Hur signerar man e-postmeddelanden i Outlook?
Svara på den här frågan beror på vilken version av paketet kontorsprogram från Microsoft du använder. Den här artikeln kommer att prata om att skapa en signatur i Microsoft Office 2003 och 2007.Skapa en signatur i Outlook från kontorspaketet Microsoft-program Office 2003.
- Starta Outlook. I huvudmenyn högst upp klickar du på "Service" och i menyn som öppnas väljer du "Alternativ".
- I fönstret som öppnas, gå till fliken "Meddelande" och längst ner i det här fönstret, i fältet "Välj signaturer för konto:" anger du i rullgardinsmenyn konto, för vilken signaturen kommer att skapas. Klicka på knappen "Signaturer...".
- Fönstret för att skapa signaturer visas. Klicka på knappen "Skapa..." i den.
- Fönstret "Skapa en ny signatur" öppnas. I det här fönstret anger du ett namn för den framtida signaturen och klickar på knappen "Nästa".
- I nästa fönster anger du signaturtexten som ska bifogas varje e-postmeddelande du skapar. När du skapar en signatur kan du använda formaterings- och formateringsalternativen som programmet erbjuder. visuell design text: ändra teckensnitt, färg, storlek på angivna tecken och välj även justeringstyp.
- Spara den skapade signaturen genom att klicka på "Ok"-knappen i de två sista öppna fönster och klicka på "Apply" och "Ok" i det senast öppnade fönstret.
- Börja skapa ett nytt brev och kontrollera att den skapade signaturen är bifogad.
Skapa en signatur i Outlook från Microsoft Office 2007 Office Suite.
I kontorssviten Microsoft Office 2007 med det nya Fluent-gränssnittet är det ännu bekvämare att skapa signaturer.När du har lagt ner din tid på att skapa en signatur i Outlook kommer du att spara den många gånger i framtiden, vilket eliminerar behovet av att manuellt skriva en signatur för de skapade e-postmeddelandena varje gång.
- Starta Outlook och huvudlinjen menyn, klicka på knappen "Skapa" för att starta den nya redigeraren e-post. Detsamma kan göras genom att helt enkelt trycka på Ctrl-tangenter och N på tangentbordet. Expandera redigeringsfönstret till helskärm.
- Klicka på knappen "Signatur" i redigeringsfönstret och välj "Signaturer..." i menyn som visas under den.
- Ett fönster för att skapa signaturer öppnas där du klickar på knappen "Skapa".
- Ange namnet på den framtida signaturen och klicka på knappen "OK".
- I fältet "Redigera signatur" anger du signaturtexten. Använd alternativen för formatering och visuell design som programmet erbjuder skapade signatur. Outlook 2007 erbjuder mer för detta rikliga möjligheter. Till skillnad från Outlook 2003 kan du lägga till bilder och hyperlänkar till din signatur.
- Klicka på "Ok"-knappen för att spara ändringarna.
- Börja skapa ett nytt e-postmeddelande och kontrollera att signaturen som skapats i de föregående stegen automatiskt bifogas den.
