10 april 2010 klockan 17:19

Dropbox och samarbeteöver dokument

• Molntjänster

Jag jobbar på ett företag som utvecklas specialiserad programvara biologiskt fokus för läkemedelsföretag. På grund av vårt arbetes karaktär måste jag och mina kollegor ta itu med att skriva vetenskapliga artiklar, anslag och andra dokument som vi måste arbeta med tillsammans.

För närvarande sker samarbete kring dokument via e-post. Schemat är det mest primitiva: en författare gör ändringar och skickar dem sedan vidare till de andra medförfattarna, som i sin tur läser och gör sina ändringar och tillägg. Den här typen av "pingis" genererar stort antal brev med innehåll som "Petya, det här är den senaste versionen av dokumentet" och många versioner. Och naturligtvis blir någon förr eller senare förvirrad och börjar styra föråldrad version. För att fånga sådana misstag måste du spendera Extra tid. Ytterligare en anledning till att post används och inte någon annan specialverktyg som SharePoint - det är lätt att använda, du behöver inte lära dig hur man arbetar i ny programvara.

För inte så länge sedan upptäckte jag Dropbox, där jag omedelbart började ladda upp arbetsfiler för att arbeta hemma. Samtidigt behöver du inte skicka filen till dig själv med post varje gång, och du måste också komma ihåg att skicka tillbaka den, igen till dig själv, uppdaterad version. Och senare kom jag på idén att Dropbox kan användas för samarbete.

Mappdelning

Den bygger på möjligheten att dela enskilda mappar för andra användare av tjänsten. Det vill säga, du kan skapa en mapp och placera den i initiala versioner dokument och sedan dela det med andra medarbetare, givetvis förutsatt att de är Dropbox-användare. Då kommer eventuell filuppdatering omedelbart att visas för andra användare, det vill säga problemet med att arbeta med nuvarande versioner. Men det finns också ett antal nackdelar, särskilt vid uppdatering av filer visas det inte från vem ändringen gjordes.

Dessutom måste du kunna spåra ändringar för att endast kunna arbeta med aktuella versioner av dokument. Här låter Dropbox dig, för det första, se vilka ändringar som generellt har skett i mappen: vilka filer som har lagts till/raderats/ändrats.

Och för det andra, för varje fil kan du se förändringshistoriken och, om nödvändigt, rulla tillbaka eller ladda ner filen den version som krävs. Det betyder att alla ändringar kommer att sparas. Förresten, att radera en fil, oavsiktlig eller avsiktlig, är inte en katastrof som kan enkelt återställas med ett klick.

Konfliktsituationer

Vad händer om en av medförfattarna befinner sig på en plats där det inte finns något internet och han måste använda aktuell version dokument, och vid denna tidpunkt gjorde en annan medförfattare sina ändringar och uppdaterade dokumentet (mer exakt, det uppdateras automatiskt)? När vår första författare kommer tillbaka online kommer en konfliktsituation att uppstå: ett försök att uppdatera en fil vars version är högre än den vi har till hands. I sådana fall sparar Dropbox den motstridiga filen som en kopia så att ytterligare ändringar kan göras i den aktuella versionen av dokumentet, om än med verktyg från tredje part.

Resultat

För att sammanfatta ovanstående kan vi lyfta fram följande fördelar:

• Inget behov av någon specialkunskaper, fyll bara i registreringsformuläret och installera klienten, så kommer allt annat att ske automatiskt.
• Det finns inget behov av att använda e-post eller FTP för att utbyta dokumentversioner.
• Alla versioner av dokumentet sparas på Dropbox-servern, alltså nödvändig fil kommer att vara tillgänglig var som helst där det finns internet och du behöver inte oroa dig för att radera filer

Men det finns också nackdelar:

• Det finns inget system av något slag för att lösa konfliktsituationer. Nu när det inträffar konfliktsituation, måste filerna jämföras manuellt, om än med MS Word.
• Säkerhetsproblem – om kontot för en av medförfattarna hackas kommer din information att bli stulen. Dessutom är det inte acceptabelt för alla att artiklar och andra dokument som i huvudsak beskriver den senaste forskningen hålls i händerna på tredje part.
• Ett ganska primitivt versionskontrollsystem.

I allmänhet verkar idén fungera och fungerar i teorin, men vi måste prova den under verkliga förhållanden, vilket jag kommer att försöka göra inom en snar framtid.

Vi fortsätter att studera Dropbox-tjänst och i den här artikeln kommer vi att ta reda på hur vi arbetar med delade filer, hur du delar dina mappar som finns i Dropbox och hur du ger andra personer tillgång till specifika filer.

Det finns två huvudalternativ för att dela filer och mappar.

Det första alternativet innebär att du skickar en länk till någon fil som finns i din Dropbox. Vänligen notera att detta alternativ Lämplig för både personer som har ett Dropbox-konto och för personer som inte har ett sådant konto.

Det andra alternativet innebär att du öppnar åtkomst till vissa specifik mapp för samarbete. Denna mapp kan innehålla allmänt projekt som du arbetar med inte ensam, utan som ett team.

Mappen kan till exempel lagra vilka filer som helst Excel kalkylark, Word-dokument, video, foto, ljud osv.

Vad jag speciellt gillar med Dropbox är att du alltid kan ångra ändringar som andra personer har gjort i en fil och återställa en av dess ursprungliga versioner.

Alternativet att öppna åtkomst till en delad mapp är endast lämplig för de personer som har ett Dropbox-konto.

Låt oss nu titta närmare på båda alternativen och börja med att tillhandahålla en länk för att ladda ner en fil.

Låt mig påminna dig om att efter att vi har placerat en fil i vår Dropbox-mapp på datorn, laddas den här filen automatiskt upp till Dropbox.com-servern på vårt konto. Följaktligen kommer andra personer att ladda ner filen som vi skickar en länk till dem från servern och inte från din personlig dator.

Efter att personen som du skickade länken till filen till klickar på den öppnas ett webbläsarfönster framför dem med den önskade filen. I vårt fall är det här en videofil:

En annan trevlig sak med Dropbox är att du kan se de vanligaste filerna direkt i din webbläsare utan att ladda ner filen till din dator. Jag vet inte hur det är med dig, men för mig är detta väldigt viktigt, eftersom min dator har varit försvunnen länge fritt utrymme.

Således kan du se filen i webbläsaren och om den verkligen behövs, kan en person först då bestämma sig för att ladda ner den till sin dator.

I dropbox kan du alltså titta på videor, foton, pdf, word, textfiler Med txt förlängning.

Om vi ​​behöver ladda ner, så till höger övre hörnet Det finns en motsvarande knapp för dessa ändamål. Som nämnts ovan är den här knappen aktiv även om du inte har ett Dropbox-konto eller inte är inloggad på personligt konto:

Om vi ​​klickar på knappen Ladda ner kommer vi att erbjudas två alternativ:

• Direkt nedladdning;
• Lägg till i Dropbox.

Direktnedladdning är lämplig för de personer som inte har ett Dropbox-konto. Efter att ha klickat på den här länken blir du ombedd att välja en plats på din dator och filen kommer att laddas ner där.

När skulle det vara användbart att dela filer via Dropbox?

Detta är praktiskt när du behöver överföra några stor fil, till exempel 1 GB. En sådan fil kommer att vara svår att överföra via e-post, men du kan enkelt infoga den i den e-post en länk till denna fil, som mottagaren antingen kan ladda ner eller se i en webbläsare.

Hur kan vi annars skicka en länk till den här filen?

Det finns ett ännu enklare sätt när du inte ens behöver logga in på din e-post för att skicka en länk till en vän eller kollega. För dessa ändamål har Dropbox-tjänsten speciell funktion. För att göra detta, i raden av filen vi behöver, klicka på kedjeikonen i slutet:

Sedan i fönstret som öppnas kommer du att se ett fält där du måste ange e-postadressen för den person eller grupp av personer som du vill skicka en länk till denna fil:

Du kan också bifoga lite text till meddelandet, till exempel en förklaring av länken. Även från detta fönster kan du kopiera länken till denna fil till urklipp för att överföra den på annat sätt.

Efter att ha skickat meddelandet kommer användaren vi behöver få ett e-postmeddelande med följande innehåll:

Nu har vi diskuterat med dig möjligheten när vi skickar en länk för att ladda ner eller visa en fil till en person som inte har ett Dropbox-konto.

Vad händer om vi skickar en länk till en fil på liknande sätt till en person som har ett konto i Dropbox?

Ett meddelande kommer att dyka upp i detta område:

Genom att klicka på klockikonen framför användaren öppnas ett popup-fönster där det kommer att stå att en sådan och en användare har delat en sådan och en sådan fil med dig:

Om han klickar på det här meddelandet, då öppnas en webbläsarflik med en inbyggd videospelare framför den (exemplet avser videoöverföring):

Härifrån kan vår användare också ladda ner den här videon till sin dator, eller placera den här filen i sin Dropbox-mapp.

Hur delar man en Dropbox-mapp?

Låt oss nu överväga en situation där vi behöver dela en specifik mapp i Dropbox.

För att göra detta, välj önskad mapp i Dropbox-tjänsten och klicka på den Högerklicka möss. I menyn som öppnas, välj Åtkomstmapp...

I en speciell kryssruta kan vi tillåta eller neka till denna användare ge åtkomst till vår mapp till andra användare.

När du ger åtkomst till mappen till någon annan användare − utseende denna mapp kommer att ändras. En bild av två män kommer att dyka upp på den:

Nåväl, ett nytt meddelande kommer att dyka upp i meddelandena från den person som du har gett åtkomst till mappen, där han kommer att bli ombedd att acceptera åtkomst eller neka:

Efter att en av användarna som har tillgång till den delade mappen har gjort några ändringar i en av filerna, kommer följande fönster att dyka upp i meddelandefönstret (i facket) för alla andra användare:

I Dropbox-tjänsten kommer vi också att se statusen för filen, nämligen när den senast ändrades och av vem:

Men det jag gillar mest är att vi alltid kan se förändringarnas historia den här filen och rulla tillbaka den till vilken version vi behöver. För att göra detta, högerklicka på den valda filen och välj Tidigare versioner i menyn som öppnas:

Därefter öppnas ett fönster med de senaste versionerna av denna fil, mittemot vilken det kommer att anges: vem gjorde ändringarna, när, vilken version är originalet och vilken är den nuvarande:

Det kommer också att finnas en Återställ-knapp. Du väljer den version du behöver och klickar på återställ.

För att göra detta, välj önskad mapp och högerklicka på den. Välj sedan Alternativ delad mapp:

I fönstret som öppnas ser vi alla användare som har tillgång till denna mapp. För att neka deras åtkomst måste du klicka på hjulikonen och i undermenyn som öppnas, välj Uteslut eller annan nödvändig åtgärd:

När du återkallar åtkomst för en person kommer du att bli ombedd att ge alternativet att spara en kopia av filerna för den användaren i din Dropbox eller neka:

Det är allt. Jag påminner dig om att registrera dig och ladda ner Dropbox-program du kan härifrån. Och i nästa nummer kommer vi att titta på att arbeta med foton, samt sätt att öka diskutrymmet i Dropbox.

Lägger upp inbjudningslänkar till Dropbox för att få en boost fritt utrymme från 2GB till 10GB trupin skrev den 29 juli 2010

Dropbox-klient för iPhone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Kanske:
* Spela upp video och ljud i realtid
* Synkronisera foton och videor
* Visa bilder
* Öppna html, txt, doc, xls, pdf-filer
* Ladda ner filer
* Skicka filer via e-post

Växa din Dropbox.
Tjänsten ger en ny användare 2 GB utrymme, men du kan utöka det genom att bjuda in nya användare med en speciell "inbjudningslänk". Klicka på "Refer Friends to Dropbox" på ditt konto och få den här inbjudningslänken. För varje användare som registrerar sig med denna länk får du +250 MB till din kontovolym. På så sätt kan du öka volymen till 10 GB. Dessutom ger detta hänvisningsprogram +250 MB utrymme till både inbjudaren och varje inbjuden användare.
Ytterligare 250 MB kommer att läggas till om du fyller i minst fem poäng från följande lista för nybörjare (fliken "Komma igång", översatt från engelska):
- Ta en introduktionsvideotur
- Installera Dropbox-klienten på din dator
- Lägg till filer i Min Dropbox-mapp
- Installera Dropbox-klienten på dina andra datorer
- Skapa en mapp "Delad"
- Bjud in nya användare till Dropbox

Bloggmedia.
Bloggare kämpar ofta med att lägga upp mp3-filer att lyssna på online. Nyligen "kastade" den välkända tjänsten imeem.com sina användare och lämnade tomma rutor i många bloggar där gudomliga ljud nyligen hade strömmat ut. Under tiden, med en ljudspelare i form av en swf-fil och direktlänkar till mp3-filer på ditt webbhotell, kan du bli oberoende av opålitliga tjänster. Hosting är Dropbox, och ljudspelaren i form av en swf-fil och bruksanvisning finns på

Dropbox uppdaterades nyligen till version 1.4.20

Utvecklare molntjänst Dropbox släpptes för att synkronisera information ny version program. I uppdaterat program version 1.4.20 fixade vissa brister och utelämnanden, särskilt frånvaron av en ikon i operativ system Windows 8 och Ubuntu 12, samt några andra mindre problem.

Ladda ner senaste versionen program du kan. Men huvud funktion Den här uppdateringen inkluderar stöd för selektiv filsynkronisering (Selective Sync). Du kan nu också få offentliga länkar till filer och mappar från andra kataloger. Viktiga uppdateringar av detta program:

1. Du kan nu synkronisera filer och mappar selektivt.
2. Ny mekanism tilldela allmän tillgång till filer till pappor.
3. Minskad minnesförbrukning och ökad programprestanda.
4. Stoppa och avbryt synkroniseringen.
5. Uppdaterad programinställningsmeny.
6. Rättelse av fel i gamla versioner.

TilläggSelektiv synkronisering

Dropbox funktionen Selektiv synkronisering låter dig anpassa de mappar du vill synkronisera mellan dina datorer. Du hittar funktionsinställningarna i innehållsmeny i avsnittet "Inställningar/Avancerad/Selektiv synkronisering". Här kan du välja vilka mappar som ska laddas ner till din dator och synkroniseras.

Ny mekanism för att göra filer och mappar offentliga

En annan metod för att konvertera mappar till offentliga är snabbmenyalternativet "Get Shareable Link". I äldre versioner av programmet kan du göra vilken mapp som helst offentligt tillgänglig för andra användare, eller så kan du placera filen i katalogen "Public" och ta en offentlig länk till den, genom vilken den blir tillgänglig för alla användare. Men den andra metoden var bunden till endast en katalog och med den var det möjligt att få länkar till specifika filer, och inte till alla. Nytt sätt låter dig få en offentlig länk till någon av dina Dropbox-mappar.

Du kan nu få en länk som, när den öppnas, gör att vem som helst kan läsa innehållet i den delade mappen i Dropbox webbgränssnitt. Du kan avbryta den här åtgärden via menyn i ditt Dropbox-konto i avsnittet "Dela/länkade objekt". Dropbox användarvänlighet är nyckeln till dess popularitet och miljontals användare. När du arbetar med denna tjänst på dess webbplats eller på din dator behöver du inte oroa dig för nästan någonting. Varken om dess inställningar eller om det är dags att uppdatera det - allt är klart bakgrund, och du får bara meddelanden om den eller den åtgärden. Dropbox har klienter för att arbeta med Windows, Linux, MAC, och kan även användas för att arbeta med filer på mobila enheter – iPhone, iPad, Android och Blackberry.

Vi sparar trafik med

Dropbox-utvecklare har gjort allt för att minska volymen överförd information. Att använda Dropbox kan öka trafiken, särskilt om volymen av filer som synkroniseras är stor. Hur går det till? Om ändringar görs i en fil kommer Dropbox bara att överföra den del av filen som har ändrats. Och detta sparar redan din trafik och ökar överföringshastigheten. Ny funktion LAN Sync kommer att avsevärt påskynda synkroniseringen av filer och mappar mellan dina datorer. Som jag redan sa kopierar Dropbox helt enkelt dessa filer över lokalt nätverk. Det vill säga även om du har väldigt Långsamt internet, kan du fortfarande snabbt uppdatera alla filer i din Dropbox-mapp.

I programinställningarna kan du definiera maxhastighet filnedladdningar eller nedladdningshastighet. Detta kan göras i programinställningarna, under "Bandbredd".

Ovanlig användning av Dropbox

Under existensen av tjänsten har många sätt att använda den uppfunnits: från webbhotell till synkronisering av Skype, QIP och andra e-postklienter. För att få detta resultat måste du ange i inställningarna för dessa program att meddelandehistoriken kommer att lagras i en mapp som kommer att finnas i din huvudmapp "Dropbox". Detta måste göras vid installation av program. Det vill säga om du redan vill synkronisera installerat skype, ICQ och andra e-postklienter, sedan helt enkelt ominstallera dem genom att ändra sökvägen till den angivna mappen. Även din Dropbox kommer att fungera utmärkt som ett tillägg till säkerhetssystem PC, som kan organiseras med din webbkamera och ett program som sparar bilder från kameran när rörelse upptäcks i ramen. Om du anger mappen "Dropbox" som mapp för att spara skärmdumpar, kan du fjärrvisa bilder tagna med webbkameran och fatta några beslut om det.

Dropbox - gratis hosting med DropPages-appen

Handla om olika sätt Jag har redan pratat om att använda DropBox-tjänsten, nämnde jag på icke-standardiserade sätt användning av denna tjänst. Därför kommer vi härnäst att titta på hur Dropbox-värd används för enkla webbplatser. Detta kan organiseras med DropPages-applikationen. Logga in på http://droppages.com/ med ditt Dropbox-konto.

Tjänsten DropPages skapades nyligen, och kärnan i dess arbete är att du med hjälp av den kan få en webbplats på din webbplats name.droppages.com, och filerna på din nya webbplats kommer att finnas på Dropbox-tjänsten och följaktligen i din mapp på din dator.

Detta är inte svårt att göra. Du måste ha ett Dropbox-konto och installera Dropbox-appen på din PC. Gå sedan till Dropbox-mappen och skapa i den ny mapp med ditt webbplatsnamn "site_name.droppages.com":

Sedan måste du göra mappen offentlig (höger musknapp på mappen "Dropbox -> Dela denna mapp...") med servern [e-postskyddad]

Efter ett tag får du en bekräftelse via e-post. Efter brevet kan du gå till adressen till din webbplats och börja arbeta med den. Det är allt arbetet. Hur det fungerar? På Dropbox kan du alltid skapa en html-fil, göra den tillgänglig för allmänheten och få din egen sida. Din nya webbplats kan delas in i mappar "Innehåll", "Public" och "Mallar".

Mappen "Innehåll" innehåller webbplatsens innehåll i .txt-filer. Mappen "Public" innehåller css- och js-filer. Mappen Mallar lagrar HTML-mallarna för dina sidor. Det finns flera på servern på http://droppages.com/themes färdiga mallar, som redan är redo att användas. På det här ögonblicket det finns tre av dem än så länge.

Genom att uppdatera ditt webbplatskonto kan du synkronisera upp till 1 GB data och skapa webbplatser från vilken som helst domän namn. När uppdateringen är klar (detta kan ta några minuter) kan du börja arbeta med webbplatsen eller webbplatserna. Även kl [e-postskyddad] Du kan kontakta den tekniska supporten för denna tjänst. På så sätt kommer alla dina webbplatsfiler att lagras i webbplatsmappen på din dator, som kommer att synkroniseras med Dropbox. Det vill säga din säkerhetskopior kommer alltid att vara tillgänglig för dig när som helst. Se hur mycket enklare det har blivit för dig att hantera din sajt - du behöver inte logga in på ditt FTP-konto, det finns inget behov av inloggning och lösenord, och du kan nästan alltid se hur du arbetar med sajten. Här är ett exempel på enkel fil index.html, som kan skapas på en minut för att testa webbplatsen.

Effektiv användning av molntjänsten DropBox

DropBox har, förutom sitt huvudsyfte - att lagra filer, många fler ytterligare verktyg, vilket gör den mycket mer effektiv och bekväm att använda. Och detta samtidigt som användarvänligheten bibehålls. Därför rekommenderar jag att du bekantar dig med allt material i den här artikelserien - det kommer att finnas mycket mer intressant, men låt oss nu titta på några DropBox-funktioner först, så kommer du att ta reda på vilka andra användningsområden den här tjänsten har. Att lagra filer online är enligt min mening den mest bekväma och moderna lösningen.

Filvärd för DropBox

Så fort du laddar upp en fil till Dropbox-mappen på din PC, placeras den automatiskt på ditt konto på tjänsten. För en nybörjare på ett gratiskonto bestäms användningsvolymen virtuell disk i 2 GB. Som standard överförs all information till din individuella lagring, och bara du kan tilldela sökvägen för deras lagring till andra mappar som du behöver. Eller i mappar som skapas automatiskt tillsammans med "DropBox" - dessa är mapparna "Foton" och "Public". Du kan ange din "kista" från vilken dator som helst eller mobilenhet på webbplatsen, eller om programmet med samma namn är installerat på den. Med ditt webbgränssnitt kan du byta namn på och flytta filer, du kan skapa nya och ändra gamla mappar, ta bort tillfälligt, återställa raderade filer och radera dem permanent. Du kan ladda ner dina filer en efter en eller i mappar. Mapparna kommer att laddas ner i zip-arkiv. Alla ändringar du gör kommer att återspeglas i Dropbox-mappen på alla dina mobila enheter och datorer, tillsammans med textaviseringar från facket.

DropBox-filvärd

Om du har skapat en offentlig mapp och skickat inbjudningar till vänner och bekanta, då har de tillgång till denna mapp och kan använda filer tillsammans. Länken för att publicera filen finns i snabbmenyn. För att få den, klicka på filen höger mus och välj "Dela den här mappen...". Observera - länken är direkt, så en annan användare av denna offentliga mapp kan inte bara ladda ner filen från den här länken, utan också öppna den i sin webbläsare. För de användare som inte har sin egen filvärd och använder fildelningstjänster är detta ett bra fynd. Tjänsten uppdaterar alla filer i den delade mappen med inbjudna deltagare i realtid, samtidigt som den sparar alla mellanversioner av filer och kommer ihåg när och av vem ändringar gjordes i dem. Användare av en delad mapp har också möjlighet att lägga till kommentarer direkt medan de arbetar - alla aviseringar om dem kommer att levereras via e-post. Naturligtvis kan sammansättningen av deltagare ändras av gruppadministratören - användaren som skapade den offentliga mappen.

DropBox – överför stora filer

Jag upplevde det här problemet själv - om filen är mer än 1-1,5 gigabyte, då vilken som helst gratis filvärdtjänst har problem med att skicka det. Det händer till och med att nedladdningen helt enkelt återställs efter en timmes väntan. Jag har inte sådana problem med Dropbox - även säkerhetskopieringsfiler som väger 8-10 GB överförs på bokstavligen 15-20 minuter, och i bakgrunden, det vill säga, din nedladdning stör dig inte på något sätt. När nedladdningen är klar får du ett meddelande i facket och din ny fil i mappen "" istället blå ikon kommer att ta emot grön bock. Du kan nu få en delningslänk för den här filen i den offentliga mappen.

DropBox – säkerhetskopiering och filsynkronisering

Utnyttja inte möjligheten att kombinera dina datorer till enda nätverk att använda Dropbox innebär att ignorera alla funktioner i tjänsten. När allt kommer omkring är det här hela poängen - du kan arbeta med samma filer på alla dina anslutna datorer eller mobilapplikationer, och du behöver inte oroa dig för att överföra filer till andra, mindre på effektiva sätt. Dropbox-klienten styr alla ändringar som görs lokala mappar"Dropbox" din PC, mobiltelefon och server samtidigt. Så fort en fil uppdateras på en enhet uppdateras samma filer omedelbart på alla dina andra datorer. När du gör ändringar i en del av en fil överförs bara de ändrade delarna, och inte hela filen, så överföringen av information sker mycket snabbt. Programmet fungerar med filer i bakgrunden, och när synkroniseringen avslutas markeras filen eller mappen speciell bock i en grön cirkel. Genom att föra markören över Dropbox-ikonen i facket kan du se vad som just nu händer i programmet – om filer är synkroniserade.

Återställa raderade filer

Alla raderade filer i Dropbox hamnar i papperskorgen. De kan återställas från papperskorgen inom en månad. Detta villkor är uppfyllt för gratis konto. För betalda användare Tiden för användning av korgen är inte begränsad. Alla filer kan också raderas permanent. I menyalternativet "Händelser" på tjänsten kan du se hela historiken för ändringar - när de gjordes. Den här funktionen fungerar också för varje 30-dagars förändring. Du kan returnera mer än så när som helst tidigare version fil. Och ännu en bra möjlighet– det finns en funktion för att prenumerera på kontonyheter via RSS. Detta är mycket användbart, eftersom Dropbox ofta presenterar överraskningar i form av lite gratis funktionalitet och tillägg.

DropBox media för dina webbplatser

Många användare, särskilt bloggare och webbplatsägare, har problem med att ladda upp filer i mp3-format så att användare kan lyssna på dem online. Och förresten, genom att placera en ljudspelare i swf-format på din Dropbox-värd och ha direktlänkar till ljudfiler till ditt förfogande, kan du göra lyssningen tillförlitlig, utan bromsar eller avbrott.

Virtuell USB och Dropbox

All information, all data, alla program och applikationer som kan startas från en USB-lagringsenhet (flash-enhet) kan också startas från Dropbox. Vi använder alla DropBox på olika sätt - vissa använder DropBox för att lagra information och publicera den på webbplatser och forum. Du kan använda DropBox på detta sätt - spara inställningarna och konfigurationen av program, i synnerhet dina webbläsare, för att kunna synkronisera inställningar mellan din PC och mobila enheter. Också bra användning— fjärrnedladdning av torrents. Om du till exempel installerar Dropbox-programmet på dina datorer, gå till mappen allmän tillgång och konfigurera programmet för att automatiskt ladda ner filer från den här mappen. Nu behöver du bara spara torrentfilen i en offentlig mapp, och den börjar omedelbart ladda ner. Denna metod kommer att spara mycket tid. Det finns också tredje parts applikationer som Airdropper, som kan utöka kapaciteten hos Dropbox.

Applikationen tillåter Dropbox-användare skicka en begäran om filer till vem som helst, även om personen inte har ett Dropbox-konto. För att använda de begärda filerna behöver du bara en adress E-post för att ladda ner länken säkert. Först måste du ansluta AirDropper till ditt Dropbox-konto. Sedan, efter att ha mottagit länken, måste du fylla i ett förfrågningsformulär som beskriver de filer du vill ladda ner och tillhandahålla en lista över dessa filer. När du har begärt filer från en säker sida och laddat ner dem kommer filerna att placeras i en undermapp som heter "AirDropper" i Dropbox.

Andra Dropbox-relaterade inlägg:

Uppkopplad filvärd Dropbox var en gång den första allmänt tillgängliga tjänsten för molnlagring och datasynkronisering. Och tills nu, trots alla ansträngningar från konkurrenter, bland vilka vi ser sådana jättar som Google och Microsoft, är det fortfarande en av de mest populära bland användarna. Denna popularitet beror till stor del på tjänstens extremt enkla och begripliga koncept. Men uppenbar extern enkelhet betyder inte att Dropbox på något sätt är bristfällig eller lider av bristande funktionalitet. I den här artikeln vill vi presentera flera extremt användbara men föga kända funktioner Dropbox.

Hur man sparar utrymme med selektiv synkronisering

Enligt dagens standarder har Dropbox inte mycket diskutrymme tillgängligt för användare som standard. Och även om det kan ökas avsevärt med bonusprogram och olika kampanjer, det finns som bekant aldrig något extra utrymme.

Ett av sätten du kan använda befintliga disk utrymme Med den största nyttan, består i att tillämpa selektiv synkronisering. På så sätt kan du säga åt tjänsten att endast övervaka de mappar där den data du verkligen behöver lagras, och resten kommer inte att slösa med utrymme i Dropbox.

1. Högerklicka på ikonen i systemfältet och välj alternativ.
2. I fönstret som öppnas, gå till fliken konto.
3. Klicka på knappen Selektiv synkronisering och ange de kataloger som intresserar dig.

Hur du alltid synkroniserar alla dina dokument

Mycket ofta glömmer vi bort att synkronisera nödvändiga dokument bara för att detta kräver att du specifikt flyttar dem till Dropbox-mappen. För att förhindra att detta händer kan du låta hela innehållet i mappen Dokument laddas upp automatiskt till molnet.

1. Öppen Windows utforskaren och hitta mappen Dokument.
2. Högerklicka på den och välj Egenskaper.
3. På fliken Plats klicka på knappen Flytta och välj en ny plats i Dropbox-mappen.

Hur man kommer åt nödvändiga filer offline från en mobil enhet

Standard mobil app Dropbox lagrar inte filer på din enhet. Varje gång du kommer åt dem laddas data ner från nätverket. Det finns dock ett sätt att göra några av de filer du behöver tillgängliga när som helst, oavsett om du är ansluten till nätverket eller inte.

1. Öppna Dropbox-mobilappen på din enhet.
2. Välj filen du behöver och tryck länge på den.
3. Välj i menyn som visas Favoriter.

Alla filer markerade som favoriter kommer att lagras permanent på din enhet och kommer därför att vara tillgängliga även när de är offline.

Hur man återställer tidigare versioner av en fil

Om du gjorde ett misstag och sedan sparade det, skriver över arbetsfilen, skynda dig inte att slita ut håret. Allt kan returneras med med hjälp av Dropbox, som kan lagra flera tidigare versioner filer som finns i dess mapp.

1. Logga in på Dropbox webbgränssnitt.
2. Hitta filen du är intresserad av och högerklicka på den.
3. Hitta ett föremål Tidigare versioner, välj sedan en av de sparade tidigare versionerna av filen.
4. Klicka på knappen Återställ.

Hur man laddar upp filer på distans

Om du är på jobbet eller bara vid någon annans dator och det finns ett behov av att spara några filer till din hemdator, sedan med Dropbox kan du göra detta samtidigt. För detta kommer vi att behöva populär tjänst IFTTT, som kan koppla ihop olika webbapplikationer. Med dess hjälp behöver du bara skicka en länk till den önskade filen i ett brev till adressen [e-postskyddad] och han kommer omedelbart in Dropbox-mapp på din dator.

1. Skapa konto i IFTTT-tjänsten på denna sida.
2. Aktivera E-postkanalen som ansvarar för att skicka och ta emot brev.
3. Anslut din Dropbox-kanal.
4. Använd följande recept eller skapa ett själv.

På samma sätt kan du konfigurera fjärrnedladdning av torrent. Nästan alla torrentklienter kan övervaka innehållet i en angiven mapp och ladda ner motsvarande innehåll när en fil med filtillägget .torrent visas i den. Så du behöver bara konfigurera programmet för att spåra önskad mapp, och använd sedan metoden som beskrivs ovan för att skicka torrents till den på distans.

Hur man tar bort anslutna tjänster

Tack vare enorm popularitet och öppet API Ett stort antal tredjepartsprogram och tjänster kan interagera med Dropbox. Jag är säker på att alla erfarna användare har samlat på sig mer än ett dussin applikationer som du gillar. annan tid förutsatt åtkomst till ditt konto. Om du inte längre använder några av dem är det bättre att inaktivera dem.

1. Följ den här länken. Ange ditt användarnamn och lösenord om det behövs.
2. Hitta ett avsnitt på sidan Appar länkade och inaktivera tjänster och applikationer som du inte behöver genom att klicka på krysset bredvid deras namn.

Se till att kontrollera den här sidan med jämna mellanrum, särskilt om du lagrar information i Dropbox som du inte vill offentliggöra.

Hur man återställer raderade filer

Om du raderat någon viktiga filer eller mappar, kommer tvåvägssynkronisering av Dropbox-mapp att få dem att försvinna på alla anslutna datorer. Detta betyder dock inte att all din data är oåterkallelig förlorad. Det finns två sätt att få tillbaka dina raderade filer.

Den första kräver att du anger din Dropbox-konto där du hittar en oansenlig grå knapp i form av en korg, vars existens många glömmer. Alla dina raderade filer lagras här i 30 dagar.

Den andra metoden kan användas även om du inte har tillgång till nätverket. Det drar fördel av det faktum att Dropbox cachar dina filer i en special dold mapp finns på %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Noggrann undersökning av innehållet i denna katalog hjälper dig att upptäcka dina förluster.

Hur man spårar historiken för alla transaktioner

Många organisationer använder Dropbox som ett enda utrymme för att lagra och dela arbetsfiler och dokument. Men när flera personer arbetar med samma projekt kan det vara lätt att bli förvirrad över de ändringar som gjorts och filversionerna. Därför skulle det vara trevligt att kunna spåra kronologin för alla händelser som inträffar i molnlagring.

Den här funktionen är tillgänglig på den här sidan. Här ser du vilka filer som lagts till eller tagits bort, av vem och när. Det är möjligt att sortera händelser efter anslutna applikationer och visa transaktioner relaterade endast till den tidsperiod du väljer.

Hur man använder Dropbox för att hitta en saknad gadget

Om din smartphone, surfplatta eller bärbara dator med Dropbox-klienten installerad på den tappas bort eller blir stulen, så finns det en chans att ta reda på var den ligger. Kanske kommer nyfikna angripare inte omedelbart att radera all information från din enhet, utan kommer att bestämma sig för att rota igenom dina personuppgifter först, i hopp om att få en ännu större fångst, som till exempel tillgång till din onlinebank.

Det är här Dropbox förmåga att registrera tid och plats kan hjälpa. senaste åtkomst. Du kan hitta denna information enligt följande:

1. Logga in på ditt Dropbox-konto.
2. I det övre högra hörnet väljer du objektet från rullgardinsmenyn inställningar.
3. Gå till fliken på inställningssidan säkerhet.

I kapitel Sessioner du kommer att se en rad med information om sista anslutningen din gadget till Dropbox. Vi är mest intresserade av nätverksadress, som kan berätta riktningen för din sökning.

Hur man tar bort hastighetsgränsen för nedladdning

Dropbox, med sin idealiska enkelhet, har så vant oss vid att allt fungerar direkt att få användare lägger tid på att studera dess inställningar. Det kan vara en uppenbarelse för dem att programmet som standard är inställt på att underutnyttja din internetanslutning när du laddar ner filer. Detta innebär att varje gång du överför filer till din Dropbox-mapp, särskilt stor storlek, är synkroniseringen inte så snabb som den skulle kunna vara.

Lyckligtvis är denna inställning väldigt lätt att ändra. För att göra detta, följ dessa steg:

1. Högerklicka på programikonen i systemfältet.
2. Välj ett objekt från menyn alternativ.
3. Gå till fliken i fönstret som öppnas Bandbredd.
4. I kapitel Nedladdningshastighet markera positionen Begränsa inte.

Hur du gör dina program verkligt delade

Om du ofta måste byta dator under dagen, antingen hemifrån eller från kontoret, då uppstår frågan om att synkronisera inte bara filer utan även programinställningar, surfhistorik och så vidare. Utvecklarna av nästan alla webbläsare uppmärksammar dessa problem allvarligt och har gjort det speciella system synkronisering av bokmärken, historik, inställningar, installerade tillägg.

Du kan dock gå åt andra hållet och använda den för transparent sömlös användning program och deras bärbara versioner, som naturligtvis kommer att lagras i Dropbox-mappen. Ett stort antal sådana program, inklusive webbläsare, e-postklienter, grafisk redaktör och mycket mer kan du hitta på Portableapps.com. Efter att ha bytt maskin kan du alltså, som om ingenting hade hänt, fortsätta arbeta där du slutade.

Det är osannolikt att det kommer att vara möjligt att göra detta med spel, eftersom deras storlek inte passar in i någon Dropbox. Men du kan enkelt flytta sparar för att synkronisera dina framsteg. Och om spelet inte tillåter dig att direkt ange lagringsplatsen för sparar, så finns det ett verktyg Dropbox Folder Sync, som enkelt hanterar detta problem.

Slutsats

Som du kan se är Dropbox-tjänsten inte så enkel som den verkar vid första anblicken. Han har mycket på lager intressanta funktioner, vilket avsevärt kan utöka sina möjligheter. Och om du också kopplar till det många online tjänster, som kan utbyta data och utföra olika operationer med den, då kan funktionaliteten hos Dropbox utökas ytterligare. Men vi kommer att prata om detta i en av följande artiklar.