Kontorsautomation är designad för att lösa. Omfattande automatisering av kontorsverksamhet

Lämna en kommentar 6,950

Historiskt sett började automatisering i tillverkningen och spred sig sedan till kontoret, med det ursprungliga målet att automatisera rutinmässigt sekreterararbete. Med utvecklingen av kommunikationsteknik blev automatiseringen av kontorsteknik av intresse för specialister och chefer, som såg i det en möjlighet att öka produktiviteten i sitt arbete.

Kontorsautomatisering är inte tänkt att ersätta det befintliga traditionella personalkommunikationssystemet (med dess möten, telefonsamtal och beställningar), utan endast att komplettera det. Den gemensamma användningen av dessa system säkerställer en rationell automatisering av ledningsarbetet och bästa möjliga informationsförsörjning till chefer.

Ett automatiserat kontor är attraktivt för chefer på alla ledningsnivåer i ett företag, inte bara för att det stödjer intern kommunikation mellan personal, utan också för att det ger dem nya sätt att kommunicera med den externa miljön.

Automatiserad kontorsinformationsteknik - organisation och stöd av kommunikationsprocesser både inom organisationen och med yttre miljön baserat på datornätverk andra moderna sätt att överföra och arbeta med information

Kontor automatiserade tekniker Används av chefer, proffs, sekreterare och kontorsanställda, de är särskilt attraktiva för gruppproblemlösning. De kan öka produktiviteten för sekreterare och kontorsanställda och göra det möjligt för dem att klara av en ökande volym av arbete. Denna fördel är dock sekundär till möjligheten att använda kontorsautomation som ett problemlösningsverktyg. Att förbättra och påskynda de beslut som fattas av chefer som ett resultat av deras förbättrade kommunikation kan säkerställa företagets ekonomiska tillväxt.

För närvarande finns det flera dussin mjukvaruprodukter för datorer och icke-datorhårdvara som tillhandahåller kontorsautomationsteknik: ordbehandlare, bordsprocessor, e-post, elektronisk kalender, ljudpost, dator- och telekonferenser, videotext, bildlagring, samt specialiserade program för förvaltningsaktiviteter: underhåll av dokument, övervakning av utförandet av order, etc.

Kontorsautomation kompletteras med icke-datorverktyg: ljud- och videokonferenser, fax, kopiator och annan kontorsutrustning.

Huvudkomponenter

En databas är en viktig komponent i all informationsteknik. På ett automatiserat kontor koncentrerar databasen data på produktionssystem företag på samma sätt som inom databehandlingsteknik på operativ nivå. Information i databasen kan också komma från företagets yttre miljö. Specialister måste behärska det grundläggande tekniska operationer på att arbeta i en databasmiljö.

Exempel. Databasen samlar in information om daglig försäljning som sänds av företagets försäljningsagenter till huvuddator, eller information om veckoleveranser av råvaror. Information om växelkurser eller offerter kan erhållas dagligen via e-post från börsen värdefulla papper, inklusive aktier i detta företag, som justeras dagligen i motsvarande databasarray.

Information från databasen matas in i datorapplikationer (program), såsom ordbehandlare, kalkylbladsbehandlare, e-post, datorkonferenser etc. Eventuella datorapplikation Ett automatiserat kontor tillåter arbetare att kommunicera med varandra och med andra företag.

Ordbehandlareär en typ av applikationsprogram designad för att skapa och bearbeta textdokument. Därmed har chefen till sitt förfogande effektivt utseende skriftlig kommunikation. Regelbunden mottagning av brev och rapporter som upprättas med hjälp av en ordbehandlare gör att chefen ständigt kan bedöma situationen i företaget.

E-post(E-post), baserat på nätverksanvändning datorer, låter användaren ta emot, lagra och skicka meddelanden till sina nätverkspartners. Här sker endast enkelriktad kommunikation. Denna begränsning, enligt många forskare, är inte alltför viktig, eftersom officiella telefonsamtal i femtio fall av hundra endast syftar till att få information. För att säkerställa tvåvägskommunikation måste du upprepade gånger skicka och ta emot meddelanden via e-post eller använda en annan kommunikationsmetod.

E-post kan ge användaren olika upplevelser beroende på vilken programvara som används. För att det skickade meddelandet ska vara tillgängligt för alla e-postanvändare bör det placeras på en datoranslagstavla om så önskas, du kan ange att detta är privat korrespondens. Du kan också skicka försändelsen med meddelande om mottagandet av mottagaren.

Ljudpost är post för att skicka meddelanden med röst. Det liknar e-post, förutom att istället för att skriva ett meddelande på datorns tangentbord, skickar du det via din telefon. Du får även skickade meddelanden via telefon. I systemet ingår en speciell anordning för omvandling av ljudsignaler till digital kod och tillbaka, samt en dator för att lagra ljudmeddelanden i digital form. Audiomail Också implementeras i nätverket. Systemet kommer med jämna mellanrum att ringa upp alla angivna anställda för att skicka ett meddelande till dem.

Bordsprocessor precis som en ordbehandlare, är en grundläggande komponent informationskultur alla anställda och automatiserad kontorsteknik. Utan kunskap om den grundläggande tekniken för att arbeta i den är det omöjligt att fullt ut använda en persondator i dina aktiviteter. Funktionerna i modernailjöer låter dig utföra många operationer på data som presenteras i tabellform. Genom att kombinera dessa operationer enligt gemensamma egenskaper kan vi identifiera de mest talrika och använda grupperna av tekniska operationer:

§ datainmatning både från tangentbordet och från databaser;
§ databehandling (sortering, automatisk generering av totaler, kopiering och överföring av data, olika grupper av beräkningsoperationer, dataaggregering, etc.);
§ mata ut information i tryckt form, i form av importerade filer till andra system, direkt till databasen;
§ högkvalitativ design av tabellformulär för presentation av data;
§ mångfacetterad och högkvalitativ presentation av data i form av diagram och grafer;
§ utföra tekniska, finansiella, statistiska beräkningar;
§ utföra matematisk modellering och ett antal andra hjälpoperationer.

Alla moderna kalkylbladsmiljöer har ett sätt att skicka data över nätverket.

Elektronisk kalender ger ytterligare en möjlighet att använda en nätverksversion av en dator för att lagra och manipulera arbetsschemat för chefer och andra anställda i organisationen. Chefen (eller hans sekreterare) ställer in datum och tid för ett möte eller annan händelse, visar det resulterande schemat och gör ändringar med hjälp av tangentbordet. Tekniska och programvara elektronisk kalender helt överensstämmande med liknande e-postkomponenter. Dessutom är kalenderprogram ofta integrerad del e-postprogram.

Systemet gör det dessutom möjligt att komma åt andra chefers kalendrar. Den kan automatiskt koordinera mötestider med sina egna scheman.

Användningen av en elektronisk kalender visar sig vara särskilt effektiv för chefer på högre chefsnivå, vars arbetsdagar är schemalagda långt i förväg.

Datorkonferenser använda sig av dator nätverk för utbyte av information mellan medlemmar i en grupp som löser ett specifikt problem. Naturligtvis är kretsen av personer med tillgång till denna teknik begränsad. Antalet deltagare i en datorkonferens kan vara många gånger fler än i ljud- och videokonferenser.

Telefonkonferens omfattar tre typer av konferenser: ljud, video och dator. Videotext är baserad på användningen av en dator för att få en visning av text och grafiska data på en bildskärm.

Utbytet av kataloger och prislappar (prislistor) på deras produkter mellan företag i form av videotext blir nu allt mer populärt. När det gäller företag som specialiserat sig på försäljning av videotext börjar deras tjänster konkurrera med tryckta produkter som tidningar och tidskrifter. I många länder är det alltså nu möjligt att beställa en tidning eller tidskrift i form av videotext, för att inte tala om aktuella rapporter om börsinformation.

Bildlagring. I alla företag är det nödvändigt länge sedan lagra ett stort antal dokument. Deras antal kan vara så stort att lagring av dem även i form av filer orsakar allvarliga problem. Därför uppstod idén att inte lagra själva dokumentet, utan dess bild (bild), och lagra det i digital form. Bildlagring är lovande kontorsteknik och är baserad på användningen av en speciell enhet

optisk mönsterigenkännare, som låter dig konvertera bilden av ett dokument eller en film till digital vy för ytterligare lagring i datorns externa minne. En bild som sparats i digitalt format kan när som helst visas i sin verkliga form på en skärm eller skrivare. Optiska skivor används för att lagra bilder

Idén med att lagra bilder är inte ny och har tidigare implementerats på basis av mikrofilmer. Skapandet av denna teknik underlättades av uppkomsten av en ny teknisk lösning- optisk skiva i kombination med digital inspelning Bilder.

Ljudkonferenser använda ljudkommunikation för att upprätthålla kommunikation mellan geografiskt avlägsna anställda eller avdelningar på företaget. Det enklaste tekniska sättet att implementera ljudkonferenser är telefonkommunikation, utrustad ytterligare enheter, vilket tillåter fler än två deltagare att delta i en konversation. Att skapa ljudkonferenser kräver ingen dator, utan involverar bara användning av tvåvägsljudkommunikation mellan deltagarna. Användningen av ljudkonferenser underlättar beslutsfattande, är billigt och bekvämt.

Videokonferenserär avsedda för samma ändamål som ljudkonferenser, men med videoutrustning. De kräver inte heller en dator. Under videokonferensen, dess deltagare avlägsen vän från varandra på avsevärt avstånd kan de se sig själva och andra deltagare på tv-skärmen. Ljud sänds samtidigt med TV-bilden.

Även om videokonferenser kan minska transport- och resekostnaderna, använder de flesta företag det av andra skäl än detta. Dessa företag ser dem som en möjlighet att engagera sig i problemlösning högsta belopp chefer och andra anställda geografiskt långt från huvudkontoret.

Faksimil baserat på användningen av en fax som kan läsa ett dokument i ena änden kommunikationskanal och återskapa dess bild på en annan. Facsimile gör sitt bidrag V fatta beslut genom att snabbt och enkelt distribuera dokument till teammedlemmar som löser ett specifikt problem, oavsett deras geografiska plats.

Den mest populära uppsättningen program för kontorsautomation är Microsoft Office. Microsoft Office-produkter är nära integrerade med varandra de har mer än 50 % gemensamt programkod. Detta är grunden för samma typ av arbete med alla applikationer.

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

Introduktion

2.1 Text Word editor

2.2 Excel-kalkylbladsprocessor

Slutsats

Bibliografi

Introduktion

Vi kommer att förstå kontorsautomation som en omfattande automatisering av arbetet på alla kontorsavdelningar: personal, kontor, redovisning, sekretariat, ekonomiplaneringsavdelning, etc. Syftet med kontorsautomation är att öka effektiviteten i företagsledningen och säkerställa konsekvens och oavbruten drift av alla kontorstjänster. Kontorsautomation garanterar bekväma arbetsförhållanden för alla anställda, eliminerar helt eller minimerar manuellt utförande av rutinoperationer, eliminerar praktiskt taget oavsiktliga fel från utförare och optimerar alla befintliga affärsprocesser.

Kontorsautomation innebär att utrusta kontoret med datorer och nätverksutrustning, modern telekommunikationsutrustning, kommunikationsutrustning, skrivare, kopiatorer m.m.

automatiseringsprogram word excel

Kapitel 1. Office-program

För närvarande har mjukvarumarknaden kraftfulla mjukvarupaket som kallas kontorssystem. De mest populära kontorssystemen inkluderar Microsoft Office från Microsoft och Lotus Notes från Lotus Development. Var och en av kontorssviterna innehåller textredigerare, kalkylblad, verktyg för att skapa och underhålla databaser, kommunikationsverktyg.

Det vanligaste paketet i Ryssland för närvarande är Microsoft Office-paketet. Detta beror på det faktum att Microsoft - författaren till Windows och Microsoft Office (MS Office) - logiskt sett passar in i Windows-gränssnittet. För att förstå logiken i att arbeta med Windows är det ganska enkelt att bemästra programfönster programvara ingår i MS Office. Dessutom gör det gemensamma utförandet av ett antal mjukvaruverktyg som ingår i MS Office dig att flexibelt fördela deras resurser och arbete, och öka den totala produktiviteten.

MS Office inkluderar Word-textredigeraren, Excel-kalkylbladsprocessorn, verktyget för att skapa databas Få åtkomst till data, samt särskilda program för kontorsarbete. Bland dessa Microsoft-program Outlook är ett verktyg för att komma åt en mängd olika information och dess kollektiva bearbetning, PowerPoint är ett kraftfullt program för att förbereda och genomföra presentationer, FrontPage är ett program för att skapa webbsidor och en rad andra.

På grund av det faktum att Windows-systemet ständigt modifieras av tillverkaren, versioner mjukvarupaket MS Office ändras i enlighet med det. Till exempel utvecklades MS Office 95 för Windows 95, som inkluderar Word 7.0, Excel 7.0, etc.

Beskrivningarna av denna version noterar att den går utöver gränserna för traditionella skrivbordssystem och förvandlas till en företagsapplikation för företag av alla storlekar. Denna version office kan betraktas som en plattform för att skapa specialiserade lösningar eller ett klientmedel för åtkomst till företagsdata.

Generellt sett är huvudtrenden i utvecklingen av mjukvaruprodukter i detta paket att öka "intelligens". Med varje ny version Office-produkter förbättrar de grammatiska och lexikaliska kontrollfunktionerna som är inbyggda i dessa verktyg. I nytt system Menyn är tänkt att endast visa de mest använda funktionerna och varje användare kan anpassa menystrukturen så att den passar sig själv.

För en kontorschef (revisor, finansdirektör, etc.) är det nödvändigt att ha en uppfattning om de nya funktionerna i MS Office-programvaran för samarbete många användare. Dessutom förmågan att informationsutbyte mellan anställda.

1.1 Funktioner i Windows-applikationer

En viktig fördel med Windows-applikationer är tydlighet.

För det första kan alla miljöverktyg som är tillgängliga för användaren presenteras grafiskt i form av kommandoknappar placerade på en speciell panel. Verktyg förstås som huvudmenykommandon som låter användaren utföra åtgärder på applikationssystemobjekt. Kommandoknapparna innehåller en grafisk bild av verktyget. För närvarande är bilderna på knapparna standardiserade, så vi kan prata om speciellt språk datornotation. Varje miljö har en uppsättning standardverktyg, Till exempel:

Knapparna för dessa verktyg finns på en panel som kallas Standardpanelen.

För det andra visas dokument som skapats i applikationer på skärmen precis som de kommer att skrivas ut på papper. Detta är särskilt viktigt när du i förväg vet vilket format slutdokumentet ska ha.

Göra flera saker samtidigt.

En annan utmärkande egenskap hos Windows-applikationer är multitasking. Flera skapade dokument kan öppnas samtidigt på skrivbordet olika applikationer. Du kan samtidigt redigera en ritning, skriva ett brev och göra beräkningar.

Det är dock nödvändigt att förtydliga begreppet samtidighet. Alla ovanstående uppgifter kan startas. Användaren kan inte samtidigt använda samma organ för perception av information för två olika uppgifter. Följaktligen arbetar en person i sådana fall sekventiellt, till exempel först ritar han, sedan skriver han.

Organisation av datautbyte.

Annan viktig funktion Windows applikationsverktyg är möjligheten att utbyta data mellan applikationer. Systemmiljön ger två olika sätt för utbyte av data mellan applikationer: via klippbordet och med OLE-teknik.

Genom att dela via en buffert kan du antingen flytta ett dokumentobjekt till en ny plats eller placera det på en ny plats eller i nytt dokument en kopia av ett objekt utan att upprätthålla någon koppling till applikationen där objektet skapades.

Skapande av sammansatta dokument.

Organisation av datautbyte mellan applikationsmiljöer säkerställer deras integration. Integration av applikationsmiljöer förstås som deras enande när det blir möjligt att dela objekt från var och en av dessa miljöer.

Användaren måste till exempel göra en referens för en grupp anställda på försäljningsavdelningen och inkludera deras fotografier i referensen. Självklart kommer grunden för rapporten att vara ett textdokument. Dessutom har användaren till sitt förfogande en personaldatabas där uppgifter om säljavdelningens anställda kan sökas. Sökresultatet (urvalet) placeras i ett textdokument, i vilket förutom egna föremål det finns ett urval från databasen och fotografier.

Applikationssystemets gränssnitt.

Applikationer som körs i Windows-miljön har mycket liknande GUI. Efter att ha lärt dig att använda ett program i den här klassen kan du snabbt bemästra resten. När du väl förstår dess egenskaper och tränar lite kan du känna dig ganska säker. Oavsett hur olika externa gränssnitt applikationsmiljöer, alla består av element av samma typ i sitt syfte.

I gränssnittet för var och en av dem kan fyra zoner särskiljas:

applikationsmiljöns namnlist, som innehåller applikationens fönstergränssnittshanteringsverktyg och visar miljönamnet;

kontrollområde, där applikations- och dokumenthanteringsverktyg finns;

arbetsyta där redigerbara dokument placeras;

hjälpområde, där information om applikationens driftlägen och användartips publiceras.

Så alla program som skapats för Windows har ett standardfönstergränssnitt. De bildar liknande referenszoner och kontrollzoner. Utseendet på skrivbordet ändras beroende på syftet med applikationsmiljön.

Kapitel 2. Funktionsprinciper för programvaruprodukter i MS Office-familjen

Trots olika versioner av programvaruprodukter i MS Office-familjen som har dykt upp, innehåller de gemensamma principer för att arbeta med dem. Detta gör att du kan bemästra ett verktyg och sedan enkelt bemästra nya versioner av det.

2.1 Textredigerare Word.

Ordbehandlare, framstående representant varav Word-textredigeraren är en universell mjukvarumiljö för att arbeta med textdokument.

Historien om utvecklingen av sådan programvara är baserad på önskan att förenkla arbetet med olika typer av dokument (tryckta publikationer, dokument, rapporter, avhandlingar, sammanfattningar, etc.)

Ett brett utbud av program har skapats för att lösa dessa problem. Vissa är avsedda för design av små dokument med en enkel struktur, andra för sättning och förberedelse av böcker och tidskrifter för tryckning.

Word-textredigeraren ger en person en mängd olika möjligheter, både när han förbereder texter och när man manipulerar färdiga textdokument sparade på olika medier. Nya texter kan formas av fragment av färdiga texter; Du kan bädda in olika objekt som skapats i andra applikationer i texter; textdokument kan överföras via kommunikationslinjer i lokala och globala datornätverk.

Word tillgängligt brett välja automationsverktyg som förenklar utförandet av typiska uppgifter:

arbeta med makrosekvenser av symboler;

automatiskt ersättning av stavfel vid inmatning;

automatisk textformatering när du skriver (autoformatering);

automatiskt erbjudande full version datum, såväl som ord eller fraser från autotextlistan efter att ha skrivit in några få eller de första bokstäverna (autokomplettering);

automatisk analys av ett dokument för att belysa dess viktigaste bestämmelser, på grundval av vilken ett sammandrag sammanställs;

förmåga att skapa stilar;

automatiskt tillhandahållande av råd och referensinformation som kan behövas när du slutför en uppgift (assistent);

närvaron av en guide för brev, kalendrar, agendor, meritförteckningar, kuvert, fax, vilket underlättar arbetet med att skapa dokument

Main Word objektär text som representerar symbolisk information, nämligen:

tecken stycken;

textfragment (utvalda block).

Word-editorn låter dig arbeta med var och en av dessa strukturer som en helhet. Dessutom har den här redigeraren en inbyggd affärsgrafikverktygssats och många applikationer som tillåter, utan att lämna sitt huvudprogram, att generera automatiska former, tabeller, skapa diagram, blockdiagram och formler.

2.2 Excel-kalkylbladsprocessor

Vi möter tabellformad presentation av data inom många verksamhetsområden, från hushållens behov till redovisning eller vetenskapliga beräkningar.

Programvara som kallas ett kalkylbladsbearbetningssystem eller tabellprocessor låter dig automatisera rutinmässiga operationer utföra homogena beräkningar och omräkning med ändrade källdata.

Du kan gå in i kalkylbladsceller olika information: text, siffror och formler.

Celler kan innehålla oberoende data, som vanligtvis matas in manuellt eller laddas från någon datafil. Dessa data kan användas som en källa för att beräkna värdena för andra celler. Formler för beräkningar skrivs in i celler med beräknade värden. Användaren ser vanligtvis resultatet av beräkningar på skärmen givna formler. Varje gång du byter celler utförs en automatisk omräkning i alla celler som är kopplade till de ändrade beräkningsreglerna.

Moderna kalkylbladsprocessorer, som inkluderar Excel, ger användaren följande funktioner:

arbeta med "arbetsböcker" (en uppsättning tabeller);

ställa in siffror och formler i tabeller, beräkna om värdena för beräknade celler när källdata ändras;

konstruera diagram baserat på tabelldata;

en stor uppsättning inbyggda funktioner;

automatisk fyllning av celler med sekvenser (veckodagar, månader, etc.);

möjlighet att arbeta med externa baser data;

hantera textparametrar;

utskrift av tabeller;

förmågan att skapa makron (en serie kommandon grupperade för att förenkla arbetet);

stavningskontroll;

söka, sortera och systematisera information, det vill säga att använda ett kalkylblad som en enkel databas.

Det bör återigen understrykas kalkylblad tillåter inte bara att automatiskt utföra beräkningar, men är också mycket effektiva medel för att utföra numerisk modellering. Genom att ändra värdena för de initiala parametrarna i olika kombinationer kan du observera förändringar i utdata och analysera de erhållna resultaten. Kalkylarksprocessorn ger omedelbart en mängd olika lösningsalternativ, baserat på vilka du kan välja den mest lämpliga.

Grundläggande driftlägen i Excel.

Lägen Excel arbete förse:

inmatning och efterföljande lagring av data och anslutningar mellan dem;

redigera data när du anger den;

automatisk omräkning av resultat när källdata ändras;

konstruera diagram som presenterar numeriska data i en visuell form;

automatiska ändringar av diagram när data som de är byggda på ändras.

Kalkylblad är ett måste för kontors- och mjukvaruapplikationer. För det första kan de användas för att lagra och organisera data, det vill säga som en form av rapportering. För det andra låter kalkylblad dig automatisera rutinmässiga beräkningar av samma typ. För det tredje, med hjälp av tabelldata, kan du bygga diagram som låter dig analysera denna data på det mest tillgängliga sättet - visuellt.

Efter att ha övervägt de vanligaste programmen bland användare kan man inte låta bli att uppehålla sig vid andra program som ingår i MS Office-paketet.

Slutsats

Den ökande intensiteten av informationsflöden och ökade krav på snabb respons på inkommande information dikterar nya tillvägagångssätt för att organisera ledningen i organisationer på alla nivåer. I det moderna samhället är det bara möjligt att lösa nya problem genom aktiv användning ny informationsteknik baserat på persondatorer och datornätverk. Användarens arbete med mjukvaruprodukter ska vara så bekvämt som möjligt och utföras i lämplig mjukvara och teknisk miljö (typ av processor, antal operativsystem, etc.). Det har stor betydelse för användarens arbete användargränssnitt(typ, storlek och plats för huvudskärmen, bearbetningsfunktioner tillgängliga via menysystemet, verktygsfält, etc.). Typiskt gränssnittet applikationsprogram av alla MS Office-produkter är byggd som en grafisk, fokuserad på Windows-miljö, gränssnitt med avancerade kontroller: kommandoknappar, rullgardinsmenyer, växlar osv. Programvaruprodukter måste garantera tillförlitlig och säker drift för både datorn och informationssystem användare (säkerhet för datorenheter, programvara, lagrad data). MS Office-programvaruprodukter uppfyller alla moderna krav, vilket bekräftas av deras utbredda användning i användararbete. Programvara Microsofts produkter Office automatiserar verksamheten hos specialister (ekonomer, chefer, revisorer, agenter, etc.) ämnesområden. En trend har vuxit fram mot att skapa automatiserade arbetsplatser som fullt ut stödjer alla yrkesverksamhet slutanvändare i en datormiljö.

Bibliografi

1. N.V. Makarova, G.S. Nikolaychuk, Yu.F. Titova" Datorkontorsarbete", St. Petersburg, Publishing House "Peter", 2002 - 410 s.

2. S.V. Simonovich "Informatik. Grundkurs 2:a upplagan." - St Petersburg: Peter, 2007. - 604 sid.

3. A.P. Ershov, A.S. Pervin et al. "Studerar grunderna för datavetenskap och datateknik"M.: Utbildning, 1986. - 267 sid.

4. Mikheeva E.V., Titova O.I. ”Informatik” M.: Akademin 2007. - 352 sid.

5. V.A. Kaimin “Informatik” M.: Prospekt 2009. - 272 s.

Postat på Allbest.ru

...

Liknande dokument

Regler för att arbeta med en textredigerare Microsoft Word, bedömning av dess kapacitet och utvecklingsmöjligheter. Skriva in text och mönster för att arbeta med tabeller. Skapa ett dokument "Annonsblad". Funktioner av att arbeta med kalkylbladsredigerare MS Excel, skapa diagram

utbildningsmanual, tillagd 2011-02-15

Arbeta med Word-ordbehandlare och Excel-kalkylblad. Möjlighet att skapa mallar Microsoft betyder Office 97. Skapa beräkningar, skapa diagram, listor och enkla databaser. Designa ett presentationsblad med PowerPoint.

praktikrapport, tillagd 2014-06-09

Skapande affärsbrev på brevpapper med hjälp av textredigeraren MS Word 2003. Presentation av dynamiken i indikatorer med hjälp av kalkylbladsprocessorn MS Excel 2003. Skapa en dynamisk presentation om företaget med MS Power Point 2003.

test, tillagt 2012-10-08

Bordets syfte och funktionalitet Excel-processor, dess struktur, formateringsfunktioner och driftläge. Arbeta med ett kalkylblad som en databas, typer av data i dess celler. Verktyg för att skapa ett utskrivbart Excel-dokument.

test, tillagt 2009-10-28

Grunderna i att arbeta med kalkylbladsprocessorn MS Excel. Syfte och tillämpningsområde, huvud- och ytterligare funktioner. Historia och utvecklingstrender. Grundläggande begrepp som utgör databehandling med en tabellprocessor. Lanseringsmetoder, verktygsfält.

presentation, tillagd 2011-12-19

Funktioner för att arbeta med grundläggande Microsoft Office-applikationer (Word, Excel, PowerPoint). Lösning av problem med statisk kvalitetskontroll med programvara. Skapande elektroniska presentationer. Användning av Internetresurser i arbetet.

praxisrapport, tillagd 2014-02-17

Aritmetiska operationer på tal representerade i olika talsystem. Representerar siffror på en dator. Delar av datorer. Information och analytiska modeller för att lösa problemet. Arbeta med MS Excel och textredigerare MS Word.

kursarbete, tillagt 2013-04-25

Konfigurera inställningar för Word. Egenskaper för Word-menyn: verktygsfält, fönsterstruktur, vyval. Grunderna i att arbeta med dokument. Spara en fil på disk, skriva text, formatera stycken och avsnitt. Parametrar för flikar, kolumner, tabeller.

test, tillagt 2011-09-01

Metod för att skapa applikationer som överför data till Microsoft Word. Teknik för interaktion mellan applikationer och text Microsoft editor Ord. Skapande och användning av automationsserverinstanser. Interaktion med servern på dokumentnivå.

kursarbete, tillagd 2010-03-26

Sök efter värden för indikatorn "antal abonnenter hos Megafon-operatören" på Internet med hjälp av olika sökmotorer; deras jämförande analys. Kompetensbildning att arbeta med Microsoft-applikation Ord; arbeta med kalkylblad i Microsoft excel.

Historiskt sett började automatisering i tillverkningen och spred sig sedan till kontoret, initialt med målet att helt enkelt automatisera rutinmässigt sekreterararbete. Med utvecklingen av kommunikationsteknik blev automatiseringen av kontorsteknik av intresse för specialister och chefer, som såg i det en möjlighet att öka produktiviteten i sitt arbete.

Till kontoret Följande uppgifter inkluderar: kontorsarbete, ledning, ledningskontroll, skapa rapporter, söka, lägga in och uppdatera information, schemalägga, utbyta information mellan kontorsavdelningar, mellan företagskontor och företag.

Typiska procedurer som utförs i ovanstående uppgifter:

bearbeta inkommande och utgående information (läsa och svara på brev, skriva rapporter, cirkulär och annan dokumentation, som även kan innehålla ritningar och diagram);
insamling och efterföljande analys av data (rapportering under vissa tidsperioder för olika avdelningar i enlighet med olika urvalskriterier);
lagring av mottagen information ( snabb åtkomst information och sökning efter nödvändiga uppgifter).

Detta kräver att följande villkor är uppfyllda: arbetet mellan utförare måste samordnas; förflyttningen av dokument bör optimeras så mycket som möjligt. möjlighet till samverkan mellan avdelningar inom företaget och företag inom föreningen bör ges.

Kontorsautomation (fig. 1.7) är inte avsedd att ersätta det befintliga traditionella personalkommunikationssystemet (med dess möten, telefonsamtal och beställningar), utan endast att komplettera det. Båda dessa system tillsammans kommer att säkerställa en rationell automatisering av ledningsarbetet och bästa möjliga informationsförsörjning till chefer.

Automatiserad kontorsinformationsteknik- organisation och stöd av kommunikationsprocesser både inom organisationen och med den yttre miljön utifrån datornätverk och andra moderna sätt att överföra och arbeta med information.

Teknik för kontorsautomatisering används av chefer, specialister, sekreterare och kontorsarbetare. De låter dig öka arbetsproduktiviteten och gör det möjligt att klara av en ökande arbetsvolym.

Denna fördel är dock sekundär till möjligheten att använda kontorsautomation som ett problemlösningsverktyg. Att förbättra de beslut som fattas av chefer som ett resultat av deras förbättrade kommunikation kan säkerställa företagets ekonomiska tillväxt.

Elektroniskt kontorär ett mjukvaru- och hårdvarukomplex designat för att bearbeta dokument och automatisera användarnas arbete i styrsystem.

I elektronisk kontorssammansättning innehåller följande hårdvara:

datorer, eventuellt anslutna till ett nätverk;
utskriftsanordningar;
medel för att kopiera dokument;
modem (om datorn är ansluten till ett globalt nätverk eller en geografiskt fjärrdator).

Dessutom kan hårdvaran innehålla

skannrar som används för att automatiskt skriva in text och grafisk information direkt från primära dokument;
streamers designade för att skapa arkiv på minikassetter på magnetband;
projektionsutrustning för presentationer.

De viktigaste mjukvaruprodukterna tillhandahålla teknik kontorsautomation , är:

textredigerare;
kalkylblad;
databashanteringssystem.

I sammansättning av kontorsprogram kan också inkludera:

analys och schemaläggningsprogram;
presentationsprogram;
grafikredigerare;
underhållsprogram för faxmodem;
nätverksprogramvara: e-post, dator och telekonferenser, etc.;
översättningsprogram;
specialiserade program för förvaltningsaktiviteter: underhåll av dokument, övervakning av utförande av order, etc.

Kontor mjukvaruprodukter används både självständigt och som en del av integrerade paket.

Icke-datormedel används också i stor utsträckning: ljud- och videokonferenser, fax, kopiator och annan kontorsutrustning.

Databas. En obligatorisk komponent i all teknik är en databas. På ett automatiserat kontor koncentrerar databasen data till företagets verksamhet. Information i databasen kan också komma från företagets yttre miljö. Specialister måste vara skickliga i grundläggande tekniska operationer för att arbeta i en databasmiljö.

Exempel. Databasen samlar information om daglig försäljning som överförs av företagets försäljningsagenter till huvuddatorn, eller information om veckoleveranser av råvaror.

Information om växelkurser eller värdepapperskurser, inklusive aktier i detta företag, som är justerade i motsvarande databasmatris, kan erhållas dagligen via e-post från börsen.

Information från databasen matas in i datorapplikationer (program), såsom ordbehandlare, kalkylbladsbehandlare, e-post, datorkonferenser, etc. Varje automatiserad kontorsdatorapplikation ger arbetarna kommunikation med varandra och med andra företag.

Ordbehandlare. Detta är en typ av applikationsprogram som är utformad för att skapa och bearbeta textdokument. När dokumentet är klart kopierar den anställde det till externt minne och skriver sedan ut det och skickar vid behov över ett datornätverk. Därmed har chefen en effektiv form av skriftlig kommunikation till sitt förfogande. Regelbunden mottagning av brev och rapporter som upprättas med hjälp av en ordbehandlare gör att chefen ständigt kan bedöma situationen i företaget.

E-post. Elektronisk post (e-post), baserad på nätverksanvändning av datorer, tillåter användaren att ta emot,

lagra och skicka meddelanden till dina nätverkspartners. Här sker endast enkelriktad kommunikation. Denna begränsning, enligt många forskare, är inte alltför viktig, eftersom officiella telefonsamtal i femtio fall av hundra endast syftar till att få information. För att säkerställa tvåvägskommunikation måste du upprepade gånger skicka och ta emot meddelanden via e-post eller använda en annan kommunikationsmetod.

Audiomail. Detta är e-post för att skicka meddelanden med röst. Det liknar e-post, förutom att istället för att skriva ett meddelande på datorns tangentbord, skickar du det via din telefon. Du får även skickade meddelanden via telefon.

I systemet ingår en speciell anordning för omvandling av ljudsignaler till digital kod och tillbaka, samt en dator för att lagra ljudmeddelanden i digital form. Ljudpost implementeras också online.

Ljudpost kan framgångsrikt användas för att lösa problem i grupp. För att göra detta måste avsändaren av meddelandet dessutom ange listan över personer som detta meddelande är avsett för. Systemet kommer med jämna mellanrum att ringa upp alla angivna anställda för att skicka ett meddelande till dem.

Den största fördelen med audiomail Jämfört med den elektroniska är det enklare - när du använder det behöver du inte ange data från tangentbordet.

Bordsprocessor. Den är, precis som ordbehandlaren, en grundläggande komponent i informationskulturen för alla anställda och automatiserad kontorsteknik. Utan kunskap om den grundläggande tekniken för att arbeta i den är det omöjligt att fullt ut använda en persondator i dina aktiviteter. Funktionerna i modernailjöer låter dig utföra många operationer på data som presenteras i tabellform. Genom att kombinera dessa operationer enligt gemensamma egenskaper kan vi identifiera de mest talrika och använda grupperna av tekniska operationer:

datainmatning både från tangentbordet och från databaser;

databehandling (sortering, automatisk generering av totaler, kopiering och överföring av data, olika grupper av beräkningsoperationer, etc.);

mata ut information i tryckt form, i form av importerade filer till andra system, direkt till databasen;

högkvalitativ design av tabellformer för presentation av data;

mångfacetterad och högkvalitativ presentation av data i form av diagram och grafer;

utföra tekniska, finansiella, statistiska beräkningar;

utföra matematisk modellering och ett antal andra hjälpoperationer.

Alla moderna kalkylbladsmiljöer har ett sätt att skicka data över nätverket.

Elektronisk kalender. Det ger ytterligare en möjlighet att använda en nätverksversion av en dator för att lagra och manipulera arbetsscheman. Chefen (eller hans sekreterare) ställer in datum och tid för ett möte eller annan händelse, visar det resulterande schemat och gör ändringar med hjälp av tangentbordet. Hårdvaran och mjukvaran i den elektroniska kalendern är helt förenlig med liknande komponenter i e-post.

Dessutom är kalenderprogramvara ofta en integrerad del av e-postprogramvara.

Systemet gör det dessutom möjligt att komma åt andra chefers kalendrar. Den kan automatiskt koordinera mötestider med sina egna scheman.

Användningen av en elektronisk kalender visar sig vara särskilt effektiv för chefer på högre chefsnivå, vars arbetsdagar är schemalagda långt i förväg.

Datorkonferenser och telefonkonferenser. Datorkonferenser använder datornätverk för att utbyta information mellan gruppmedlemmar för att lösa ett specifikt problem. Antalet deltagare i en datorkonferens kan vara många gånger fler än i ljud- och videokonferenser.

I litteraturen kan man ofta hitta termen telefonkonferens. Telekonferenser omfattar tre typer av konferenser: ljud, video och dator.

Bildlagring. Alla företag behöver lagra ett stort antal dokument under lång tid. Deras antal kan vara så stort att lagring av dem även i form av filer orsakar allvarliga problem. Därför uppstod idén att inte lagra själva dokumentet, utan dess bild (bild), och lagra det i digital form.

Bildlagring (avbildning) är en lovande kontorsteknik och bygger på användningen av en speciell enhet - en optisk mönsterigenkännare, som låter dig konvertera bilden av ett dokument eller en film till digital form för ytterligare lagring i det externa minnet på dator. En bild som sparats i digitalt format kan när som helst visas i sin verkliga form på en skärm eller skrivare. Optiska skivor med enorm kapacitet används för att lagra bilder. Således kan cirka 200 tusen sidor spelas in på en femtums optisk skiva.

Ljudkonferenser. De använder ljudkommunikation för att upprätthålla kommunikation mellan geografiskt avlägsna anställda eller avdelningar på företaget. Det enklaste tekniska sättet att implementera ljudkonferenser är telefonkommunikation, utrustad med ytterligare enheter som ger möjlighet till interaktion mellan fler än två deltagare. Att skapa ljudkonferenser kräver ingen dator, utan involverar bara användning av tvåvägsljudkommunikation mellan deltagarna.

Videokonferenser. De är avsedda för samma ändamål som ljudkonferenser, men med videoutrustning. De kräver inte heller en dator. Under en videokonferens kan deltagare som befinner sig på avsevärt avstånd från varandra se sig själva och andra deltagare på tv-skärmen. Ljud sänds samtidigt med TV-bilden.

Även om videokonferenser kan minska transport- och resekostnaderna, använder de flesta företag det av andra skäl än detta. Dessa företag ser dem som en möjlighet att involvera maximalt antal chefer och andra anställda geografiskt långt från huvudkontoret för att lösa problem.

Faksimil Denna kommunikation är baserad på användningen av en fax som kan läsa ett dokument i ena änden av kommunikationskanalen och återge dess bild i den andra.

Facsimile bidrar till beslutsfattande genom att snabbt och enkelt distribuera dokument till medlemmar i ett problemlösningsteam, oavsett geografisk plats.

Egenskaper och syfte. Kontorsuppgifter inkluderar följande: kontorsarbete, ledning, ledningskontroll, skapande av rapporter, sökning, inmatning och uppdatering av information, schemaläggning, utbyte av information mellan kontorsavdelningar, mellan företagskontor och mellan företag. Typiska procedurer som utförs i ovanstående uppgifter:

· bearbeta inkommande och utgående information (läsa och svara på brev, skriva rapporter, cirkulär och annan dokumentation, som även kan innehålla ritningar och diagram);

· insamling och efterföljande analys av data (rapportering för vissa tidsperioder för olika avdelningar i enlighet med olika urvalskriterier);

· lagring av mottagen information (snabb tillgång till information och sökning efter nödvändiga uppgifter).

Detta kräver att följande villkor är uppfyllda: arbetet mellan utövande konstnärer måste samordnas; dokumentflödet optimeras när det är möjligt; gav möjlighet till interaktion mellan avdelningar inom företaget och företag inom föreningen.

Informationsteknologi för ett automatiserat kontor är organisation och stöd för kommunikationsprocesser både inom organisationen och med den yttre miljön baserad på datornätverk och andra moderna sätt att överföra och arbeta med information.

Teknik för kontorsautomatisering används av chefer, specialister, sekreterare och kontorsarbetare och är särskilt attraktiva för gruppproblemlösning. De kan öka produktiviteten för sekreterare och kontorsanställda och göra det möjligt för dem att klara av en ökande volym av arbete. Denna fördel är dock sekundär till möjligheten att använda kontorsautomation som ett problemlösningsverktyg. Att förbättra de beslut som fattas av chefer som ett resultat av deras förbättrade kommunikation kan säkerställa företagets ekonomiska tillväxt.

Huvudkomponenterna i ett automatiserat kontor visas i fig. 6.3. För närvarande finns det flera dussin mjukvaruprodukter för datorer och icke-datorhårdvara som tillhandahåller kontorsautomationsteknik: ordbehandlare, kalkylbladsprocessor, e-post, elektronisk kalender, ljudpost, dator och telekonferenser, videotext, bildlagring, samt specialiserade ledningsprogram: underhåll av dokument, övervakning av utförandet av order, etc.

Automatisering av kontorsaktiviteter utförs på basis av ett hård- och mjukvarukomplex som kallas elektroniskt kontor.

Elektroniskt kontor är ett mjukvaru- och hårdvarukomplex designat för att bearbeta dokument och automatisera användarnas arbete i ledningssystem.

Ris. 6.3. Kontorsautomation

Det elektroniska kontoret innehåller följande hårdvara: en eller flera datorer, eventuellt integrerade i ett nätverk; utskriftsanordningar; medel för att kopiera dokument; modem (om datorn är ansluten till ett globalt nätverk eller en geografiskt fjärrdator). Dessutom kan hårdvaran inkludera skannrar som används för att automatiskt mata in text och grafisk information direkt från källdokument; streamers designade för att skapa arkiv på minikassetter på magnetband; projektionsutrustning för presentationer.

De viktigaste mjukvaruprodukterna som ingår på kontoret är:

· textredigerare;

· kalkylblad;

· databashanteringssystem.

Office-programvara kan också innehålla:

· analys- och schemaläggningsprogram;

· presentationsprogram;

· grafikredigerare;

· underhållsprogram för faxmodem;

· översättningsprogram.

Kontorsprodukter används både självständigt och som en del av integrerade paket.

Det integrerade paketet (IP) för kontoret innehåller mjukvaruprodukter som interagerar med varandra. Paketet är baserat på en textredigerare, ett kalkylblad och ett DBMS. Utöver dem kan IP:n innehålla andra kontorsprodukter som anges ovan. Hem särdrag program som utgör IP:n är ett vanligt användargränssnitt som låter dig använda samma (eller liknande) tekniker för att arbeta med olika applikationer i paketet. Programinteraktion sker på dokumentnivå. Detta innebär att ett dokument som skapats i en applikation kan infogas i en annan applikation och ändras vid behov. Det gemensamma med gränssnittet minskar kostnaderna för att utbilda användare. Dessutom är priset för ett paket med tre eller fler applikationer som stöds av samma tillverkare betydligt lägre än det totala priset (om det köps separat).

Tre sviter dominerar för närvarande marknaden för kontorsprodukter: Borland Office för Windows från Novell, SmartSuite från Lotus Development och Microsoft Office från Microsoft.

Icke-datormedel används också i stor utsträckning: ljud- och videokonferenser, fax, kopiator och annan kontorsutrustning.

En obligatorisk komponent i all teknik är en databas. På ett automatiserat kontor koncentrerar databasen data om företagets produktionssystem på samma sätt som inom databehandlingsteknik på operativ nivå av ledning. Information i databasen kan också komma från företagets yttre miljö. Specialister måste vara skickliga i grundläggande tekniska operationer för att arbeta i en databasmiljö.

Databasen samlar till exempel information om daglig försäljning som överförs av företagets försäljningsagenter till huvuddatorn, eller information om veckoleveranser av råvaror. Information om växelkurser eller värdepapperskurser, inklusive aktier i detta företag, som justeras dagligen i motsvarande databasmatris, kan erhållas dagligen via e-post från börsen.

Information som erhålls från databaser kan också användas på icke-datortekniska sätt för överföring, replikering och lagring.

För att organisera kontorsaktiviteter använder de dessutom e-post, telekonferenser och datorkonferenser, videotextteknik, bildlagringsteknik, ljud- och videokonferenser och faxkommunikation.

Elektronisk post (e-post), baserad på nätverksanvändning av datorer, tillåter användaren att ta emot, lagra och skicka meddelanden till sina nätverkspartners. Här sker endast enkelriktad kommunikation. För att säkerställa tvåvägskommunikation måste du upprepade gånger skicka och ta emot meddelanden via e-post eller använda en annan kommunikationsmetod.

När ett företag bestämmer sig för att implementera e-post har det två alternativ. Den första är att köpa din egen hårdvara och mjukvara och skapa din egen lokalt nätverk datorer som implementerar e-postfunktionen. Det andra alternativet är relaterat till köp av en e-posttjänst, som tillhandahålls av specialiserade organisationer kommunikation mot en periodisk avgift.

Audiomail. Detta är e-post för att skicka meddelanden med röst. Det liknar e-post, förutom att istället för att skriva ett meddelande på datorns tangentbord, skickar du det via din telefon. Du får även skickade meddelanden via telefon. I systemet ingår en speciell anordning för omvandling av ljudsignaler till digital kod och tillbaka, samt en dator för att lagra ljudmeddelanden i digital form. Ljudpost implementeras också online.

Den största fördelen med ljudpost jämfört med e-post är att det är enklare: när du använder det behöver du inte ange data från tangentbordet.

Elektronisk kalender. Det ger ytterligare en möjlighet att använda en nätverksversion av en dator för att lagra och manipulera arbetsschemat för chefer och andra anställda i organisationen. Chefen (eller hans sekreterare) ställer in datum och tid för ett möte eller annan händelse, visar det resulterande schemat och gör ändringar med hjälp av tangentbordet. Hårdvaran och mjukvaran i den elektroniska kalendern är helt förenlig med liknande komponenter i e-post. Dessutom är kalenderprogramvara ofta en integrerad del av e-postprogramvara.

Systemet gör det dessutom möjligt att komma åt andra chefers kalendrar. Den kan automatiskt koordinera mötestider med sina egna scheman.

Användningen av en elektronisk kalender visar sig vara särskilt effektiv för chefer på högre chefsnivå, vars arbetsdagar är schemalagda långt i förväg.

Datorkonferenser och telefonkonferenser. Datorkonferenser använder datornätverk för att utbyta information mellan gruppmedlemmar för att lösa ett specifikt problem. Naturligtvis är kretsen av personer med tillgång till denna teknik begränsad. Antalet deltagare i en datorkonferens kan vara många gånger fler än i ljud- och videokonferenser.

I litteraturen kan man ofta hitta termen telefonkonferens. Telekonferenser omfattar tre typer av konferenser: ljud, video och dator.

Videotext. Den är baserad på användningen av en dator för att visa text och grafisk data på en bildskärm. Det finns tre alternativ för beslutsfattare att få information i form av videotext:

1) skapa videotextfiler på din egna datorer;

2) ingå ett avtal med ett specialiserat företag för att få tillgång till videotextfiler som utvecklats av det. Sådana filer, särskilt avsedda för försäljning, kan lagras på servrarna hos företaget som tillhandahåller sådana tjänster, eller levereras till kunden på magnetiska eller optiska skivor;

3) ingå avtal med andra företag för att få tillgång till deras videotextfiler.

Bildlagring. Alla företag behöver lagra ett stort antal dokument under lång tid. Deras antal kan vara så stort att lagring av dem även i form av filer orsakar allvarliga problem. Därför uppstod idén att inte lagra själva dokumentet, utan dess bild (bild), och lagra det i digital form.

Ljudkonferenser använder ljudkommunikation för att upprätthålla kommunikation mellan geografiskt avlägsna anställda eller avdelningar på ett företag. Det enklaste tekniska sättet att implementera ljudkonferenser är telefonkommunikation, utrustad med ytterligare enheter som gör det möjligt för fler än två deltagare att delta i en konversation. Att skapa ljudkonferenser kräver ingen dator, utan involverar bara användning av tvåvägsljudkommunikation mellan deltagarna.

Användningen av ljudkonferenser underlättar beslutsfattande, är billigt och bekvämt.

Videokonferenser är avsedda för samma ändamål som ljudkonferenser, men med videoutrustning. De kräver inte heller en dator. Under en videokonferens kan deltagare som befinner sig på avsevärt avstånd från varandra se sig själva och andra deltagare på tv-skärmen. Ljud sänds samtidigt med TV-bilden.

Faxkommunikation. Denna kommunikation är baserad på användningen av en fax som kan läsa ett dokument i ena änden av kommunikationskanalen och återge dess bild i den andra.

Facsimile bidrar till beslutsfattande genom att snabbt och enkelt distribuera dokument till medlemmar i ett problemlösningsteam, oavsett geografisk plats.

Slut på arbetet -

Detta ämne hör till avsnittet:

Ekonomisk information

Information och informationsprocesser på det organisatoriska och ekonomiska området. Ekonomisk information som en del av samhällets informationsresurs. Rollen och platsen för automatiserade informationssystem i ekonomin. Stödjande delsystem till IS-informationssystemet. Informationsteknologi koncept. Typer av informationsteknik. Intelligenta tekniker och system. Informationsskydd i modern IT.

Om du behöver ytterligare material om detta ämne, eller om du inte hittade det du letade efter, rekommenderar vi att du använder sökningen i vår databas med verk:

Vad ska vi göra med det mottagna materialet:

Om detta material var användbart för dig kan du spara det på din sida på sociala nätverk:

Alla ämnen i detta avsnitt:

Information och data
All mänsklig aktivitet är baserad på information.

Begreppet ekonomisk information
Eftersom vi har att göra med organisationer som arbetar inom det ekonomiska området är vi främst intresserade av ekonomisk information

Krav på ekonomisk information
Informationens egenskaper. När de pratar om information nämner de ett antal av dess egenskaper. Information är tillförlitlig om den inte förvränger sanningen

Typer av ekonomisk information
Ekonomisk information delas vanligtvis in enligt följande kriterier: ledningsfunktioner och ursprungsort. Av ledningsfunktioner

Informationsmodell för företaget. Kontrollsystem
Förekomsten av produktions- och ekonomiska objekt bestäms av deras syfte att tillfredsställa vissa

Organisationens informationsresurser
En resurs, en källa till något. Med tanke på landets nationella ekonomi, alla industrier, företag, d.v.s. organisation av vilken skala som helst

Automatiserade informationssystem. Konceptet med ett system, dess egenskaper
Industriella och ekonomiska företag, organisationer, företag, företag, banker är komplexa

Informationssystem koncept
Förvaltningsprocessen är förknippad med utbyte av information mellan systemkomponenter, samt med miljön, och innebär att erhålla

Företag som ett informationsobjekt
Den organisatoriska ledningsstrukturen för ett företag bestämmer sammansättningen och ledningsfunktionerna för strukturella divisioner. Organisatorisk

Klassificering av informationssystem
Klassificering av IP hjälper till att identifiera de mest karakteristiska egenskaperna som är inneboende i IP och ger en bättre förståelse av studieämnet. MED

Informationssystemets struktur och sammansättning. Funktionella komponenter i IC
Ett informationssystems struktur är en samling av dess individuella delar, så kallade delsystem.

Informationssupport
Syftet med delsystemet för informationsstöd är att i tid generera och utfärda tillförlitlig information att acceptera

Informationsstöd utanför maskinen
Off-machine information support (IO) inkluderar indikatorer som är nödvändiga för att lösa hanteringsproblem; deras rum-tid

Sammansättning och organisation av informationsstöd i maskinen
In-machine information support inkluderar alla typer av speciellt organiserad information som presenteras i form av

Databaser som används för att lösa problem med att hantera ett ekonomiskt objekt
En databas förstås som en speciellt organiserad lagring informationsresurser(samling

Teknisk support
Teknisk support är en uppsättning tekniska medel avsedda för driften av ett informationssystem, samt motsvarande d

programvara
Programvara är en uppsättning program för implementering av målen och målen för informationssystemet, såväl som den normala funktionen

Systemomfattande (bas) programvara
Systemomfattande (grundläggande) programvara (Fig. 3.1) organiserar processen för att bearbeta information i en dator och tillhandahåller

Applikationspaket
Programvarupaket (APP) är ett kraftfullt verktyg för att automatisera användarlösta uppgifter, nästan helt

programvara
Alla metoder för att formalisera ledningsuppgifter, inklusive de som ligger till grund för den rationella driften av teknisk utrustning

Organisatoriskt stöd
Organisatoriskt stöd är en uppsättning metoder och medel som reglerar arbetstagarnas interaktion med tekniska medel,

Juridiskt stöd
Juridiskt stöd en uppsättning juridiska normer som bestämmer informationssystemens skapande, rättsliga status och funktion

Språkligt stöd
Språkligt stöd är en uppsättning språkverktyg som används i olika stadier av skapandet och driften av information

Informationssystems livscykel. De viktigaste stadierna och stadierna av IS utveckling och deras innehåll
En kategori som " livscykel", speglar kärnan i utvecklingen av ett informationssystem över tid. Som lu

Kundens roll i att skapa ett informationssystem
Kundens roll i att skapa ett informationssystem är viktig: han är kunden i systemutvecklingsstadiet och förvandlas sedan till

Användning av standarddesignlösningar
Ett av de rationella sätten att designa ett informationssystem och informationsteknologi är att använda

Definition av informationsteknologi. Komponenter av informationsteknologi
Teknik förstås som en uppsättning metoder för bearbetning, tillverkning, förändring av tillstånd, egenskaper, form

Teknisk process för informationsbearbetning
Den teknologiska processen (TP) för informationsbehandling är ett komplex av sammankopplade operationer för att transformera information

Stadier av utvecklingen av informationsteknologi
Det finns flera synpunkter på utvecklingen av informationsteknik med hjälp av datorer, som avgör

Klassificering av informationsteknik
Utvecklingen av marknadsrelationer har lett till uppkomsten av nya typer av affärsverksamhet och framför allt till bildandet av företag

Informationsteknik för databehandling
Egenskaper och syfte. Informationsteknologi för databehandling är utformad för att lösa välstrukturerade problem,

Informationsteknikhantering
Egenskaper och syfte. Målet med managementinformationsteknologi är att tillgodose allas informationsbehov

Informationsteknik för beslutsstöd
Egenskaper och syfte. Huvud funktion informationsteknik för beslutsstöd är kvalitativt nytt

Expertsystems informationsteknik
Egenskaper och syfte. De största framstegen bland datorinformationssystem har noterats inom området utvecklingsexperter

Utvecklingen av beslutsstödssystem
Under utvecklingsprocessen gick beslutsstödssystem på följande sätt (fig. 6.8):

Koncept och klassificering av intelligenta informationssystem
Ett intelligent informationssystem (IIS) är ett informationssystem som bygger på konceptet att använda en kunskapsbas

Expertsystemets syfte, struktur och huvudsakliga egenskaper
Ett expertsystem (ES) är ett informationsinformationssystem utformat för att lösa dåligt formaliserade problem baserat på erfarenheter som samlats i kunskapsbasen

Expertverktyg för systemutveckling
Tack vare framväxten av specialverktyg för att bygga ES har utvecklingstiden minskat och arbetskostnaderna har minskat avsevärt.

Tillämpning av intelligenta teknologier i ekonomiska system
Tillämpning av ES. Expert system– det här är en progressiv riktning på området artificiell intelligens. Anledningen till den ökade intelligensen

Multimediateknik
Multimedia är en interaktiv teknik som ger arbete med stillbilder, video, animation, text

Informationsarkiv
Att använda databaser i ett företag ger inte önskat resultat från automatisering av företagsaktiviteter. Anledningen är enkel: re

Elektroniskt dokumenthanteringssystem
Automatisering av dokumentflöde består av omfattande automatisering av processerna för utveckling, godkännande, distribution, sökning

Geografiska informationssystem
Nätverk och proprietära teknologier gör det möjligt att skapa geografiska informationssystem (GIS) för åtkomst till alla globala informationsarkiv av alla slag

Typer av IS och IT-säkerhetshot
IS-säkerhet avser säkerheten för ett system från oavsiktlig eller avsiktlig störning i den normala processen för dess funktioner.

Metoder och medel för informationsskydd
Metoder för att säkerställa informationssäkerhet i IS: · lärare

Säkerhetstekniker
När du använder någon informationsteknik bör du vara uppmärksam på tillgängligheten av dataskyddsverktyg, program, dator

Allmänna egenskaper hos
Uppsättningar av redovisningsuppgifter. Förändringar i den ekonomiska styrningen och övergången till marknadsrelationer har en betydande inverkan på organisationen

Credential bearbetningsteknik och dess stadier
Datorinformationsteknik inom redovisning. Teknologi elektronisk behandling uppgifter är en uppsättning strikt reglerade

Ryska marknaden för finansiella och ekonomiska program
Den finansiella och ekonomiska applikationsmjukvara som finns på marknaden idag är mycket mångsidig och heterogen, vilket är resultatet

Klassificering av finansiella och ekonomiska program och system för redovisning
Utan att låtsas skapa en klassificering kommer vi att gruppera de mest kända mjukvaruprodukterna som erbjuds på den ryska marknaden för olika

Informationsteknik för att skapa en budget
Budgetering är en komplex process, för implementeringen av vilken specialiserade mjukvaruprodukter används. På olika företag

Informationsteknik för strategisk planering
Strategisk planering är speciell sort vetenskapliga och praktiska aktiviteter, bestående i utvecklingen av strategiska beslut (i f

Informationsteknik för att prognostisera företagsaktivitet
Prognos med använder Microsoft Excel. Låt oss presentera de grundläggande begreppen.

Informationsteknik för företagsomfattande hanteringsautomatisering
Företagsinformationssystem är utformade för att automatisera alla ledningsfunktioner för ett företag eller ett företag med ett territorium

Den praktiska guiden undersöker nyckelfrågorna för att organisera redovisningsarbetet i ett företag (organisation, institution) av någon form av ägande. Materialet i manualen presenteras systematiskt, baserat på aktuella regelverk, metodologiska och regeltekniska dokument, inklusive Instruktioner för kontorsarbete. Boken fokuserar på att undersöka tillvägagångssättet för att arbeta med redovisningshandlingar, samt att dokumentera redovisningsavdelningens verksamhet. Den inledande delen av boken ägnas åt att organisera redovisningsgruppens verksamhet från grunden. Boken är avsedd för chefsrevisorer för företag, ledningspersonal och specialister på finansiella och ekonomiska tjänster och avdelningar, revisorer, dokumentspecialister, samt för studenter inom specialiteterna "Redovisning" och "Kontorsledning" i utbildningsinstitutioner och i specialiserade kurser .

Kärnan och funktionerna i konfidentiellt kontorsarbete avslöjas. Frågorna om att dokumentera konfidentiell information, registrering konfidentiella dokument, deras redovisning, organisation av konfidentiellt dokumentflöde, klassificering och systematisering av konfidentiella dokument, tillhandahållande av ett tillståndssystem för åtkomst och regler för konfidentiell information, förberedelse av konfidentiella dokument för överföring till arkivet och förstöring. En analys av moderna reglerande rättsakter inom området för begränsad åtkomstinformation och konfidentiell dokumenterad information ges: personuppgifter; officiella, professionella, kommersiella hemligheter; produktionshemligheter etc. För högskolestudenter läroanstalter, studerar inom utbildningsområdena 032000 "Dokumentations- och arkivvetenskap", 080500 "Management", 090100 " Informationssäkerhet", samt specialiteter 032001 "Dokumentation och dokumentationsstöd management", 080507 "Organisationsledning",...

Automatisering av verksamheten hos ett kreditinstitut på plattformen 1C:Enterprise 8 I lärobok De teoretiska principerna för konstruktion och tillämpning av automatiserade banksystem (ABS), deras utveckling och roll i verksamheten hos moderna kreditorganisationer beaktas. Manualen avslöjar funktionerna hos datororienterade banktekniker, principerna för organisation - syntetisk och analytisk redovisning i kärnbanksmiljön, kontanthanteringsteknologier, fjärrunderhåll kunder, avslöjas de tekniska principerna för att organisera elektronisk dokumenthantering och rapportering. Teoretiska bestämmelser åtföljs av detaljerade praktiska exempel på implementeringen av de beskrivna teknologierna och principerna i ett verkligt bankautomationssystem, ABS "Credit Organization Management" på 1C:Enterprise 8-plattformen, utvecklad av företaget "Business IT" (1C:Franchisetagaren) , Stavropol) (systemet köps separat från utvecklaren, 1C:Enterprise-plattformen - från 1C-företaget och dess partners). Manualen presenterar...

Den här boken är för dig som redan använder i sina aktiviteter automatiserade system, och för dem som bara funderar på att ta kontrollen till en ny nivå med hjälp av modern teknik kvalitetsnivå. Publikationen talar om hur inhemskt kontorsarbete har utvecklats, vad dess specifika egenskaper och egenskaper beror på, vilka lagar och förordningar som definierar moderna affärsrelationer, såväl som om standardprocesser, standarder och föreskrifter, modern teknik inom området för elektronisk dokumenthantering . Särskilda kapitel ägnas åt att granska produkter och lösningar från ledande leverantörsföretag ryska marknaden informationsteknik. Valet av lösning kan inte begränsas till produktens funktionalitet, därför presenterar boken hela den tekniska processkedjan, inklusive definitionen av urvalskriterier, metodiken för att implementera och underhålla systemet, samt kostnadseffektivitetsanalys. Elektronisk dokumenthantering är inte bara...

Denna publikation, skriven av jurister och ekonomer, skiljer sig från liknande i första hand genom att den, förutom juridiskt oklanderliga prover av affärskontrakt, innehåller omfattande juridiska, skiljedoms- och skattekommentarer. För enskilda kontrakt tillhandahålls bokföringsposter utifrån den nya kontoplanen bokföring. Den första volymen av boken i två volymer ägnas åt förfarandet för att ingå kontrakt, konsekvenserna av att förklara dem ogiltiga, ansvar för överträdelse av dem, såväl som dokumentflödet som säkerställer deras ingående, utförande och ändring. Ett separat kapitel ägnas åt att säkerställa förpliktelser. Dessutom undersöker denna volym kontrakt som används i företagens ekonomiska verksamhet - kontrakt om köp och försäljning, leverans, byteshandel, betalda tjänster, vägtullar, uthyrning, lagring. Uppdragsavtal och uppdrag diskuteras i detalj. Varje kapitel, förutom exempelkontrakt, innehåller juridiska kommentarer,...

Vill du förstå lagstiftningen som styr förhållandet mellan anställd och arbetsgivare, förstå hur betalningar till förmån för anställda fungerar och skatter tas ut, och behärska dokumentflödet? Genom att i detalj kommentera arbets- och skattelagstiftningen kommer författaren att förklara hur man agerar i olika affärssituationer och dokumenterar dem korrekt, hur man använder formlerna i boken för att beräkna betalningar till förmån för anställda och föra skatteregister, hur man skyddar arbetstagarens och arbetsgivarens rättigheter utan att bryta mot lagen. Publikationen kommer att vara extremt användbar för revisorer, chefer och anställda på personalavdelningar i organisationer. Boken kommer också att bli en oumbärlig assistent lärare och universitetsstudenter, samt studenter på specialkurser.

Den här boken hjälper dig att automatisera redovisning och dokumentflöde med standardprogram Microsoft-paket Office 2010 - Excel och Word. Du får lära dig att utföra ekonomiska beräkningar, upprätta formulär och utlåtanden i Excel samt kunna automatisera ifyllandet av kontrakt och andra dokument så mycket som möjligt genom att utbyta data mellan Word och Excel.

Handboken tillhandahåller formulär och detaljer om huvudtyperna av dokument - bank-, kontrakts-, personal-, sjöfarts- och annan ledningsdokumentation, som ofta används i utövandet av kommersiella organisationers organisatoriska och administrativa aktiviteter. Boken är avsedd för chefer, chefer och specialister i små och medelstora företag.

Du har i dina händer en ovanlig publikation som innehåller grundläggande information inom fyra områden som är nödvändiga för en revisors framgångsrika arbete: grunderna i redovisning, redovisning, beskattning, "1C: Redovisning". Du kan börja självförbereda "från grunden", eftersom boken innehåller ett avsnitt om grunderna i redovisning med nyckelbegrepp, kategorier och redovisningstekniker. I avsnittet "Redovisning" ges metoder, poster, exempel och typiska situationer inom alla redovisningsområden för kommersiella organisationer i en kortfattad och tillgänglig form. Avsnittet "Skatter" innehåller information om skattebetalare, skatteobjekt, skattesatser och avräkningsförfaranden för alla skatter enligt Ryska federationens skattelag, med beaktande av senaste ändringarna. För varje skatt som ges praktiskt exempel beräkning. Avsnittet "1C: Redovisning" version 8.1 ger en beskrivning av de grundläggande principerna och handlingsalgoritmerna i de mest populära idag för revisorer, chefer och...

Tre konfigurationer av 1C:Enterprise 8.1-systemet beskrivs: "Enterprise Accounting", "Trade Management" och "Lön and Personal Management". Verksamhet med i kontanter, redovisning av varor, produkter, tjänster, redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar. Beräkning av skattebetalningar, slutredovisning och skatteinformation presenteras. Ur perspektivet av en chef, chef, lagerhållare visas det hur man skapar en beställning för en leverantör och registrerar mottagandet av varor, spårar betalningsförloppet, hanterar prissättning, organiserar detaljhandel och redovisning av betalningar med betalkort och banklån. Ur en revisors och HR-specialists perspektiv visas hur man upprättar och underhåller arbets- och semesterscheman, arbetar med personaldokument, genererar skatteredovisning och löser andra problem med löneredovisning och personalbokföring. Den andra upplagan återspeglar förändringar i skattelagstiftningen, inkluderar en analys av typiska misstag för nybörjare,...