Vill du använda Microsoft Office gratis? Är du trött på att ständigt hacka det här programmet? Vill du att utvecklarna ska tacka dig för att du använder Microsoft Office? Tror du att allt detta är overkligt? Verkligen! Jag kommer att bevisa detta för dig just nu i den här artikeln.

Hallå. Idag kommer jag att berätta hur du använder Microsoft Office helt gratis. Och det är inte ett skämt. Det är inte alla som vet, men Microsoft har gett denna möjlighet till användare under lång tid.

Du kanske säger: "Var såg du det här? Allt du behöver göra är att gå till den officiella Microsoft-webbplatsen och de erbjuder dig att köpa kontoret där du såg det gratis?” Ja, vänner, det är sant. Vi erbjuds hela tiden att köpa. Det här är vår värld. Men det finns ett annat alternativ. Har du hört om onlinetjänst e" Microsoft Office Uppkopplad"? Om inte, läs vidare.

Microsoft tillhandahåller en gratis onlinetjänst "Microsoft Office Online". Alla användare kan använda denna tjänst. De enda villkoren är att du måste ha tillgång till Internet och att du måste registrera dig på Microsofts webbplats. Det är allt.

Vad får du i Microsoft Office Online-tjänsten?

Denna tjänst har nästan alla verktyg som finns i Microsoft Office-programmet. Den enda skillnaden är att för att kunna använda kontoret startar du inte programmet utan din webbläsare och använder kontoret genom det.
Onlinetjänsten innehåller följande verktyg:

• Ord
• Excel
• PowerPoint
• En anteckning
• Vingla
• Post
• människor
• Kalender
• OneDrive
• Docs.com

Och vidare. Du kan använda den här tjänsten både från din dator och från vilken enhet som helst:

• Windows-telefon
• Android-telefoner
• Iphone
• Windows surfplattor
• Android surfplattor
• iPad
• Windows-dator
• Dator med Mac OS

Allt som allt, denna tjänst fungerar överallt. Det viktigaste är att ha tillgång till internet.
Förresten. Alla dokument du skapar kommer att lagras i ditt moln eller, om du vill, kan du spara dem på din dator. Att lagra dokument i molnet kan vara användbart när internet plötsligt stängs av, ditt dokument kommer inte att försvinna utan sparas i molnet och när internet är påslaget kan du fortsätta arbeta med det. Det är väldigt bekvämt.
Jag kommer inte att beskriva processen att arbeta med den här tjänsten, jag kan inte göra det, eftersom jag måste skriva en bok. Jag säger bara en sak, om du har använt Microsoft Office (programmet), kommer du snabbt att ta reda på det med Microsoft Office Online-tjänsten, den har till och med ett liknande gränssnitt.

Vi studerar de mest populära textredigerare Microsoft Word. I det här materialet får du lära dig hur du skapar nytt dokument, ange, redigera och formatera text, skapa listor, tillämpa stilar och mycket mer.

Med den här artikeln öppnar vi en hel serie utbildningsmaterial med vilket du kommer att lära dig hur du skapar högkvalitativa textdokument i den mest populära applikationen inom detta område - Microsoft Word (Word). Presentationen här kommer att vara på ett ganska primitivt språk, vilket till en början kan skrämma bort läsare som redan är delvis bekanta med denna redaktör. Men tro mig, du kommer med största sannolikhet att hitta användbar information i den här serien.

Microsoft Word är en textredigerare (processor) som används för att skapa professionellt utformade dokument. Namnet Word valdes inte av en slump, eftersom det översatt från engelska betyder "Word".

Tack vare att Word kombinerar mest moderna medel textformatering kan den användas för att enkelt skapa dokument av vilken komplexitet som helst och organisera dem. Dessutom, med kraftfulla redigerings- och modifieringsverktyg, ger denna applikation en bekväm miljö för samarbete flera användare på ett dokument.

I den första delen av Word-handledningsserien får du lära dig hur du skapar ett nytt dokument, anger och redigerar text och bekantar dig med några grundläggande typer av formatering. Här börjar vi vår bekantskap med redaktörens nymodiga bandgränssnitt. Vi kommer också att titta på att skapa märkta och icke-märkta punktlistor, ändra dokumentfält och mycket mer.

PROGRAMFÖNSTER

På öppna Word programfönstret visar dess två huvuddelar: bandet som finns längst upp (markerat i rött i bilden nedan) och tomt dokument, som upptar nästan hela programfönstret.

Bandet innehåller en uppsättning knappar och kommandon som kan användas för att utföra olika åtgärderöver dokumentet och dess innehåll (till exempel ändra textstorleken eller skriva ut den). Själva dokumentfönstret ser ut som ett vanligt Vit lista papper och är avsedd för inmatning av alla typer av testinformation.

Det finns även en meny ovanför bandet till vänster Snabbstart, i mitten står namnet på dokumentet, och i det övre högra hörnet finns knappar för att minimera, ändra storlek och stänga programfönstret.

I dokumentet som öppnas, i det övre vänstra hörnet av sidan, ser du en markör, det vill säga en liten blinkande vertikal linje. Denna egenskap indikerar att tecknen du anger kommer att visas med början från den platsen.

SKRIV IN OCH REDIGERA TEXT

När du har öppnat programmet börjar du helt enkelt skriva och bokstäverna, orden och meningarna du skrev in kommer att börja dyka upp på dokumentsidan. För att börja skriva på samma sida, men en rad ner, måste du trycka på Enter. Antalet gånger du trycker på Enter kommer att motsvara antalet rader som hoppats över. När du skriver in text flyttas markören gradvis åt höger. När du kommer till slutet av raden fortsätter du helt enkelt att skriva bokstäver. Tecknen och insättningspunkten flyttas automatiskt till nästa rad.

Om du behöver börja ett nytt stycke, tryck på Enter för att göra det. Som ett resultat kommer markören automatiskt att visas i början ny linje. Om du behöver göra avståndet mellan stycken lite större, tryck på Enter igen innan du börjar skriva in ett nytt stycke.

Om du behöver korrigera ett fel i den utskrivna texten placerar du bara markören till höger om den onödiga bokstaven och trycker på backstegstangent. I detta fall kommer markören att radera tecknet till vänster om det. Om du behöver radera ett helt ord, tryck på den angivna knappen så många gånger som möjligt tills ordet försvinner. Det finns ett annat alternativ för att radera ett fel: placera markören i början av ordet, det vill säga till vänster om det och tryck på Del-tangenten det önskade antalet gånger.

Öva dina textinmatnings- och redigeringsfärdigheter genom att skriva några slumpmässiga stycken, eller skriv den version vi föreslog.

FELKORRIGERING

När du skriver in text varnar Word dig om det finns grammatiska eller stavfel genom att markera dem med en vågig grön eller röd linje. En grön understrykning indikerar att du behöver kontrollera din grammatik, och en röd understrykning indikerar möjliga stavfel eller att ett ord (till exempel ett egennamn eller ortsnamn) inte känns igen, det vill säga att det inte finns i Word-editorns ordbok .

Vad ska man göra med sådana understreck? För att göra detta måste du flytta muspekaren över det understrukna ordet och trycka på högerknapp. Resultatet blir Inte stort fönster med föreslagna korrigeringar. Välj önskat ord och klicka på det med vänster musknapp. Ordet kommer att ersättas och understrykningen tas bort. Om ordet inte känns igen kommer Word inte att erbjuda några alternativ. Observera att om dessa understrykningar inte korrigeras kommer de inte att visas på de utskrivna sidorna i dokumentet.

Liknande åtgärder kan göras med gröna underlinjer. Men tänk på att Word är bra på att känna igen stavfel, varav de flesta är ganska lätta att rätta till, men att hitta grammatiska och användningsfel på egen hand är mycket svårare. Om du tror att du har rätt och Word ger dig fel alternativ, hoppa över korrigeringen genom att välja lämpligt alternativ från klickmenyn höger knapp musen och understrykningen tas bort.

Om du inte känner dig bekväm med att uppmärksamma varje understrykning kan du ignorera dem medan du skriver, och när du är klar med att skriva kontrollerar du stavningen och grammatiken i hela dokumentet på en gång. För att göra detta, öppna fliken Recensionöverst på menyfliksområdet och välj Stavning i grupp Stavning.

Om arbetet med bandet fortfarande väcker frågor för dig, återvänd till denna punkt senare, eftersom en beskrivning av hur du arbetar med det kommer att ges nedan.

MARKERA FRAGMENT AV TEXT

För att kunna utföra några åtgärder med text i ett dokument måste den väljas och sedan tillämpas rätt kommando till det valda området. För att markera ett helt ord eller en preposition räcker det att göra dubbelklicka mus, varefter det valda området kommer att markeras i blått.

För att välja ett godtyckligt stycke text kan du använda två metoder. I det första fallet placerar du den blinkande markören i början av det fragment som du vill välja. Klicka sedan Skift-tangenten och klicka på slutet utan att släppa den det önskade fragmentet. Efter detta kommer den önskade texten att markeras med blå bakgrund för att indikera att den är vald. Klicka var som helst i dokumentet för att avmarkera.

I det andra fallet placerar du också den blinkande markören i början av fragmentet, men den här gången håller du ner vänster musknapp och flyttar dess pekare till slutet av det önskade fragmentet. Efter att ha nått önskat resultat, måste knappen släppas.

Om du behöver välja flera fragment i olika delar text, använd Ctrl-tangenten. Välj det första avsnittet av text på något sätt, tryck sedan på Ctrl och, utan att släppa det, välj nästa avsnitt, varefter du kan släppa tangenten. Om du behöver välja ett annat fragment, tryck på Ctrl-tangenten igen och fortsätt.

TEXTFORMATERING

Att uppmärksamma viktig information Du kan till exempel göra text fet, kursiv eller understruken. Men det här är mindre saker. Du kan ändra dess storlek, stil, färg, bakgrund och använda animerade element på den. Och även detta är inte hela listan över möjligheter som det ger Word-användare när man arbetar med text.

Nu är det dags att komma ihåg menyfliksområdet (bandgränssnitt), som diskuterades i början av artikeln, och ta reda på hur du kan använda det.

Det finns flera flikar överst i arbetsfönstret. Var och en av dem innehåller en specifik uppsättning åtgärder. Vi måste välja den andra fliken - Hem(om den inte är markerad måste du vänsterklicka på den).

Varje flik innehåller flera grupper med kommandon som kombinerar flera element. På fliken Hem hitta gruppen Font(gruppnamn finns med slutsats band). Den här gruppen innehåller flera kommandon och knappar som låter dig göra olika ändringar i texten.

I vårt fall, välj ett godtyckligt avsnitt av text eller ett helt ord, klicka sedan på motsvarande knappar i ovannämnda grupp för att ändra dess stil.

Som framgår av bilden, efter att ha tryckt på knappen Djärv, har den markerade texten ändrat sin stil. Låt oss nu göra det mer lutande och understruket genom att klicka på knapparna Kursiv Och Stressad.

I det här fallet kan understrykningen vara antingen vanlig solid eller vågig, prickad, dubbel, etc. Använd triangelknappen till höger för att se hela listan över möjliga alternativ.

Från vårt exempel kan du se att du kan använda flera typer av formatering på ett urval.

Som du kanske redan har märkt, gruppen Font innehåller en hel del olika användbara knappar som låter dig ändra teckensnittstyp och färg, dess storlek, stryka ut teckensnittet eller konvertera det till upphöjda och nedsänkta, lägga till animationer eller bakgrund. Välj ett stycke text och försök använda alla dessa formateringsalternativ på den själv genom att klicka på lämpliga knappar.

STILAR

Metoden för att göra ändringar som diskuterades i föregående avsnitt är bekväm endast om du behöver ändra formatet för bara några få tecken, ord eller meningar. För att tillämpa flera typer av formatering på hela dokumentet samtidigt stilar.

Olika typer av stilar är tillgängliga på fliken Hem i grupp Stilar. Det räcker med att välja en stil för att automatiskt ändra teckensnitt, textstorlek, attribut och styckeformatering. Du kan till exempel ändra teckensnittsstilen, göra texten större och lägga till fet formatering samtidigt.

Som du kan se på bilden, efter att ha valt en stil som kallas Rubrik 1, omvandlades vårt första stycke till en rubrik (teckensnittsstorleken ökade, dess färg och tjocklek ändrades).

För att experimentera, på fliken Hem i grupp Stilar Håll musen över de olika stilarna en efter en. På så sätt kan du se ändringarna som kommer att hända i dokumentet efter att du vill tillämpa valfritt alternativ. För att slutligen tillämpa den valda stilen, klicka helt enkelt på den med vänster musknapp. För att se andra stilar kan du öppna kollektionen genom att klicka på knappen i det nedre högra hörnet av pilblocket Övrig.

SKAPA LISTOR

Om du behöver skapa en lista i ett dokument kan du även göra detta på fliken Hem i grupp Paragraf(som är till höger om gruppen Font).

Låt oss öva. Först av allt, dela upp texten som kommer att konverteras till en lista i olika stycken med hjälp av Ange nycklar. Samtidigt kan det vara som enskilda ord, och hela meningar.

I vårt exempel bestämde vi oss för att formatera det sista stycket som en lista.

Välj nu texten du vill konvertera till en lista. Klicka på knappen i gruppen Stycke Markörer. Texten kommer att konverteras till en punktlista. Tryck på knappen utan att avmarkera listan Numrering för att skapa en numrerad lista.

SIDFÄLT

Sidmarginaler är det tomma utrymmet runt sidans kanter. Som standard är marginalbredderna längst upp, längst ner, till vänster och höger på sidan 2 cm, 2 cm, 3 cm respektive 1,5 cm. Detta är den vanligaste marginalbredden och används ofta för de flesta dokument. Men om du behöver fält av en annan storlek måste du veta hur du ändrar dem. Andra marginalstorlekar kan vara användbara, till exempel när du skapar korta brev, recept, inbjudningar eller dikter.

Bandet används också för att ändra storleken på fälten. Använd bara denna gång fliken Sidlayout. Du måste först klicka på den för att välja den och sedan i gruppen Sidinställningar Välj föremål Fält. Bilder (ikoner) av fält och deras storlekar visas framför dig.

Det första värdet i listan är ett fält Vanligt, som är verksam inom det här ögonblicket. För att skapa smalare marginaler måste du klicka på knappen Smal. Om du vill göra vänster och höger marginal mycket bredare, klicka Bred. När du väljer en marginaltyp kommer den automatiskt att tillämpas på hela dokumentet.

När du väljer fält kommer bakgrundsfärgen på deras ikoner att ändras. När du trycker på knappen igen fält, Tack vare denna förändring i bakgrundsfärg kan du bestämma vilken storleksmarginal som är inställd.

FÖNSTERBAKOM KULISSERNA

För att inte förlora de ändringar som gjorts i ditt arbete måste du spara dem, och ju tidigare du gör detta, desto bättre. För att göra detta, öppna den allra första fliken på bandet Fil. Ett stort fönster som heter Backstage kommer att dyka upp, där du kan utföra olika operationer, till exempel spara, öppna, skriva ut dokument och så vidare.

I det vänstra området i fönstret som visas, välj Spara. Ett nytt, mindre fönster visas. I det här fönstret måste du ange var på datorn du vill spara dokumentet, samt vilket namn det ska ha. När du har sparat dokumentet fortsätter du att arbeta genom att spara det med jämna mellanrum. Det är också mycket bekvämt att spara ett dokument när som helst genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl+S.

Om dokumentet är redo att skrivas ut, öppna fliken igen Fil. I det vänstra området av menyn som öppnas, välj kommandot Täta. Ett stort fönster kommer upp där du måste klicka på raden Täta. Naturligtvis måste en skrivarenhet - en skrivare eller MFP - först anslutas till datorn. Som i många andra fall kan du skriva ut ett dokument med snabbtangenter - i det här fallet är tangentkombinationen Ctrl + P.

När arbetet med textdokumentet är klart och dokumentet har sparats, stäng filen. För att göra detta, öppna fliken Fil och klicka i det vänstra området Stänga.

För att hitta ett dokument efter att du har stängt det, visa listan Senaste dokumenten . Klicka på ett dokument i listan så öppnas det.

För att avsluta arbetet i Word i fliken Fil välja ett lag Utgång längst ner i menyn eller klicka bara på krysset i det övre högra hörnet av programfönstret.

SLUTSATS

Låt mig med detta avsluta den första delen av utbildningsmaterialet tillägnad den mest populära texten Microsoft editor Ord.

För att befästa de förvärvade färdigheterna, se till att öva på dina förvärvade kunskaper genom att skriva flera korta texter själv och använda olika formateringselement i dem.

I nästa del kommer vi att lära oss att klippa och klistra in textbitar, ändra radavstånd, gör justering, använd formateringsmärken och mycket mer.

Läs också:

Microsoft Word är en textredigerare som kan vara en del av Microsoft Office-paketet eller ett program installerat separat på din dator. Programmet kan användas för att spela in bokstäver och olika typer dokument, som kan innehålla grafik och bilder. Den här guiden förklarar hur du öppnar Microsoft Word, startar, skapar och sparar ett nytt dokument med operativsystemet Windows 7.

Var inte rädd för att något inte skulle fungera eller gå fel. Detta program skapades för användare, och det är genomtänkt in i minsta detalj för att göra det så bekvämt som möjligt för dig att använda det. Och naturligtvis är det viktigaste i varje uppgift träning, var inte rädd för att göra misstag. Om du av misstag klickar på fel knapp finns det alltid en böjd pil i det övre vänstra hörnet som låter dig ångra sista åtgärden. Du kan också göra detta med tangentkombinationen Ctrl och Z.

Ett sista tips innan du börjar detaljerade instruktioner för att använda en Windows-textredigerare - . Detta är särskilt viktigt när man arbetar med stora texter eller seriös dokumentation. Vad som helst kan hända: elen kan vara avstängd, den bärbara datorn kan laddas ur och stängas av, och ingen är immun mot haverier. Förlora viktiga filer och sedan spendera timmar på att återställa dem är inte den mest trevliga upplevelsen. Allt du behöver göra är att klicka på disketten i det övre vänstra hörnet då och då.

Programmet finns i Start-menyn under Microsoft Office. Följ dessa steg för steg instruktioner för att starta dokumentet i Microsoft Word.

Programnavigering

Hur man markerar (markerar) text

Genom att markera eller markera text kan du ändra urvalet vad gäller stil, teckensnitt och/eller färg, och även byta ut ord om det behövs. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner för att välja text i ditt dokument.

Steg 1. Musen används för att markera text. Pekaren ändras när du flyttar den.

Steg 2. Flytta pekaren till början av det önskade fragmentet. Klicka och håll nere vänster musknapp. Medan du gör detta flyttar du pekaren dit du vill stoppa markeringen. När du flyttar musen kommer texten att markeras. När du är klar med ditt val, släpp vänster musknapp.

Den markerade texten kan nu formateras eller ändras.

Du kan kopiera text med Ctrl+C-tangenterna. Ta bort text - Backsteg.

Ändra storlek och teckensnitt

Följande steg kan hjälpa till att göra ditt skrivande mer intressant och engagerande. Texten kan ändras på olika sätt.

Textjustering

Ibland dokument som skapas kan kräva olika styckelayouter. Som standard är text vänsterjusterad. Däremot kan text justeras till höger eller centreras.

På en notis! Markera all text Ctrl + A.

Du kan ändra den markerade texten med en kombination av kortkommandon, vilket ibland är lättare:

1. Center - markera texten, tryck på Ctrl + E.
2. Till höger - Ctrl + R.
3. Anpassa bredd - Ctrl + J.
4. Vänster - Ctrl + L.

Hur man gör text fet, kursiv eller understruken

Möjligheten att ändra teckensnittsstilen kan göra ditt dokument mer intressant. Olika textstilar, som fetstil eller kursiv stil, kan få den att sticka ut. Understrykning kan vara användbart för rubriker.

• fetstil - Ctrl + B;
• kursiv stil - Ctrl + I;
• understryka - Ctrl + U.

Kopiera och klistra

Det finns ingen anledning att prata om vikten av dessa två funktioner. De sparar vår tid avsevärt och gör att vi kan infoga utan att skriva om det, som var fallet på skrivmaskinernas dagar.

Detta kan också göras med snabbtangenter. Allt är detsamma som förra gången: tryck på Ctrl och C samtidigt för att kopiera texten och Ctrl och V för att klistra in.

Hur man skapar en numrerad eller punktlista

Att använda numrerade eller punktlistor kan hjälpa till att markera objekt eller visa viktiga steg, hierarki eller sekvens av något.

För att sluta lägga till nya element och återgå till standardtext, klicka på numreringsikonen igen överst i dokumentet.

En punktlista skapas enligt samma princip, den enda skillnaden är 1 steg. Istället för knappen "Numrering", klicka på knappen "Markörer", den finns till höger.

Det finns ett annat sätt att skapa en lista. Först anger användaren alla listobjekt, var och en med nödvändighet på en ny rad. När alla objekt har skrivits, markera dem alla och klicka antingen på numreringen eller på markörerna, beroende på vilken typ av lista du behöver.

Du kommer att få samma resultat. Detta olika sätt och det finns inget rätt eller fel här, huvudsaken är att målet uppnås. Använd den metod som är bekväm för dig.

De hjälper till att strukturera information och presentera den i en mer presentabel form. Du klarar dig inte utan denna färdighet.

1. Steg 1. I topppanel verktyg, gå till fliken "Infoga".
2. Steg 2. Klicka på tabellikonen. Ett fönster öppnas framför dig där du måste välja antalet celler. Detta kan också göras genom att mata in siffrorna manuellt. För att göra detta klickar du på området "Rita tabell" i panelen som visas.

Allt du behöver göra är att fylla i fälten. Om du plötsligt behöver extra rader eller högtalare, du behöver inte göra om det hela. Vänsterklicka i tabellområdet. I menyn som visas klickar du på "Infoga" och väljer lämpligt alternativ.

Dessa grundläggande kunskaper ska utgöra dina grundläggande principer för att arbeta med text. Låt oss lyfta fram de viktigaste:

1. Texten skrivs in där den blinkande markören finns och ingen annanstans.
2. För att ändra ett tecken, ord, rad, stycke eller hel text måste du först markera det. Det är nödvändigt att datorn förstår exakt vad den måste utföra åtgärder på.
3. När du väl har markerat texten kan du göra vad du vill med den. Du kan öva, välja ett fragment och växelvis klicka på knapparna som finns på fliken "Hem". Du kommer att märka vilka funktioner som kan användas tillsammans och vilka som utesluter varandra.
4. Glöm inte att spara dina ändringar för att skydda dig själv.
5. Använd de metoder som passar dig för att lösa problemet.

Video - Word för nybörjare

Microsoft Office Word är ett mjukvaruverktyg för att skriva och bearbeta text. Det här programmet mycket vanligt i det dagliga kontorsarbetet. Ofta krävs att anställda som måste arbeta med text har minimala Office-kunskaper. Det är inget komplicerat i att skriva ut text, men att bearbeta den och rätt design viss kunskap krävs.

Grunderna i Microsoft Word

Du kan skapa texter med Word olika typer: abstrakt, terminsuppsatser, dokument och mer. Det är möjligt att anpassa texten genom att ändra utseende, lägga till bilder, tabeller och andra nödvändiga element.

Skriva text i ett dokument

Genom att öppna programmet från skrivbordet eller menyn "Start", kommer vi att mötas av ett tomt vitt ark A4-papper. Bladformatet kan ändras till vilken annan standard som helst, mer om det lite senare.

Du kan bläddra igenom sidorna med hjälp av en speciell reglage till höger om A4-arket, eller med ratten på en datormus.

För att börja skriva ut text, använd vänster musknapp och placera markören i början av den avsedda texten överst på sidan.

Om du av misstag gjorde något fel eller raderade en textbit kan du återställa åtgärden. För att göra detta, använd tangentkombinationen "Ctrl+Z".

Sparar det färdiga dokumentet

För att bevara dina verk skrivna i ren tavla elektroniskt "papper", till en fullfjädrad fil för honom vidare användning eller bearbetning finns det flera alternativ:

Microsoft Word ställer in alternativet som standard automatiskt sparande dokumentera. Du kan inaktivera detta alternativ genom att använda följande sökväg: "Fil" — "Alternativ" — "Bevarande". I den här menyn kan du välja både möjligheten att inaktivera autospara och efter vilket tidsintervall denna funktion kommer att spara den ändrade filen automatiskt. Mycket användbar funktion för personer som glömmer att spara sina dokument manuellt.

När du arbetar med dokument som är viktiga för dig, inaktivera inte den automatiska sparfunktionen för att undvika dataförlust. Orsaken till en programkrasch kan vara vad som helst: oavsiktlig stängning av programmet, krasch av datorn pga väderförhållanden Och så vidare.

Arbeta med typsnitt

Visuell uppfattning av texten är mycket viktig för läsaren. Ibland, på grund av felaktig formatering, tappar den som läser texten lusten att läsa klart den, hur intressant den än kan vara. För att få den maskinskrivna strömmen av bokstäver och symboler att se presentabel ut finns verktyg inbyggda i programmet.

Ju mer komplex textdesignen ser ut, desto mindre lust kommer användarna av dokumentet att behöva läsa det. Det är vanligt att använda ett typsnitt när man väljer utseende på text "Times New Roman" Storlek 14. För rubriker används storlek 16.

Om du ändå väljer att använda ett annat typsnitt efter eget gottfinnande, erbjuder Word sina användare färdig lista från teckensnitt som är förinstallerade med operativsystemet. Om beloppet som du fått inte räcker kan du installera ytterligare typsnitt som laddats ner eller köpts på Internet.

Ett teckensnitt har två huvudparametrar: teckensnittstypen och dess storlek. Förutom dessa finns det också andra Extra tillval för en mer original textdesign. För att tillämpa någon av parametrarna måste du först välja ett specifikt fragment av dokumentet för bearbetning. För att göra detta, vänsterklicka på början av fragmentet och dra till dess slut. För att markera alla dokument på en gång, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + A".

1. 1. För att ändra en typ, klicka bara på dess namn på panelen och välj från listan nytt typsnitt. När du håller muspekaren över det alternativ du vill ha, kommer du att kunna förhandsgranska hur texten kommer att se ut tidigare slutgiltigt val. Du kan bläddra igenom listan med hjälp av mushjulet eller genom att klicka på skjutreglaget som visas till höger i det öppna fönstret.

1. 1. För att ändra teckenstorlek, klicka på digitalt värde till höger om teckensnittsnamnet och på samma sätt kan du välja storlek på bokstäver och symboler.

Dessutom kan du ändra teckenstorleken utan att välja digital parameter, men endast genom att trycka på de två knappar som ansvarar för detta. Vänster knappökar storleken på bokstäver med ett steg, och den högra minskar följaktligen den.

Justera dokumentinnehåll

Det finns fyra funktioner för att anpassa innehåll i ett dokument till ett ark:

• Vänsterjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + L");
• Centerjustering (tangentbordsgenväg "Ctrl+E");
• Högerjustera (tangentbordsgenväg "Ctrl + R");
• Justera (kortkommando "Ctrl+E").

Om allt är klart med de tre första funktionerna, vad är då kärnan i breddjustering? Allt är extremt enkelt. Denna parameterär obligatoriskt när man accepterar dokument i vissa organisationer, eftersom texten efter användningen regelbundet fyller arket på båda sidor. För att förstå detta, låt oss titta på dess åtgärd med hjälp av ett exempel:

1. 1. Vänsterjustering:

1. 1. Breddjustering:

Exemplet visar att i den andra versionen texten med höger sida placeras snyggare, närmare kanten. Det är precis vad formatet på officiellt material ska vara när det kommer till anpassning.

Ändra textstilen

Nästan vilken redaktör som helst har möjlighet att ändra textstilen, och den här funktionen gick naturligtvis inte förbi det legendariska Word. Dessa alternativ har också kortkommandon för att snabbt designa material.

Word-editorn har tre huvudfunktioner för att ändra stilen. Åtkomst till dem finns i den övre kontrollpanelen, i samma fönster som teckensnittsvalet.

• • Fet (tangentbordsgenväg "Ctrl+B");

• • Kursiv (tangentkombination "Ctrl + I");

• • Understruken (tangentkombination "Ctrl + U").

Dessa parametrar kan kombineras med varandra. Så här kommer texten att se ut med de tre stilalternativ som nämns ovan tillämpade på den:

Infoga en bild i ett Word-dokument

1. 1. För att infoga ett element i ett dokument måste du först öppna undermenyn "Föra in" i programmets övre panel.

1. 1. Word-programgalleriet har redan en viss uppsättning bilder för att infoga dem i dokumentet. Klicka på knappen för att visa dessa filer "Bild".

I fönstret som visas letar du efter önskad bild bland filerna på din dator.

Som du kan se, gör huvudarbetet i kontorsprogram Word är inte svårt, det viktigaste är att vänja sig vid gränssnittet och vänja sig vid funktionerna för att förstå deras syfte.

Möjlighet elektronisk behandling olika dokument, kan kallas en av huvudorsakerna till massspridningen personliga datorer, både bland hemanvändare och inom företagssektorn. Borta är skrivmaskiner, manuskript och till och med vanliga bokstäver Det blir allt mer sällsynt att se dem skrivna för hand. Nuförtiden skapas nästan alla trycksaker och dokument, vare sig det är diplom eller abstrakt, tidskrifter eller böcker, uttalanden eller anteckningar, rapporter eller presentationer, på en dator. När allt kommer omkring kan ett elektroniskt dokument när som helst rättas, ändras, kompletteras, skickas via e-post. e-post, skriv ut det på papper eller lägg upp det online för samarbete. Jag kommer förmodligen inte ha fel om jag säger att nästan varje person som någonsin har satt sig vid en dator har varit tvungen att hantera textdokument, och för många var detta anledningen till deras första bekantskap med en PC.

Trots att alla moderna operativsystem har inbyggda verktyg för att arbeta med textdata, kan deras kapacitet fortfarande inte jämföras med speciella programvara, så kallade kontorsansökningar. De är designade för att hantera alla typer av elektronisk dokumentation på användarens dator och består därför som regel av flera komponenter med liknande gränssnitt och god interaktion med varandra. De mest kända kontorssviterna inkluderar Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office och iWork (för Mac OS). Var och en av produkterna inom detta område har sin egen uppsättning komponenter, designlösningar och såklart funktionalitet. I vår artikel idag kommer vi att bekanta oss med en av de mest populära kontorslösningar för användare utvecklade av Microsoft - MS Office.

UTVECKLINGSHISTORIA

Den här är den mest populära kontorssvit såg ljuset för första gången 1992 och i början av sin resa inkluderade den 4 applikationer som fortfarande är grundläggande för det: Word, Excel, PowerPoint och Mail. Access lades till denna grupp 1994 och Shedule+ 1995. År 97 postansökan E-post och kalender Shedule+ ersätter Outlook Organizer och lägger till redigerare Foton Redaktör. År 1999, en ansökan om att förbereda Förlagspublikationer, ett FrontPage-webbplatsskapande program, och PhotoEditor ersätts av PhotoDraw. Efter lanseringen av Office XP 2001 försvann PhotoDraw-bildredigeraren äntligen från kontorspaketet, och 2003 FrontPage. Samtidigt dyker ett nytt datainsamlings- och hanteringsprogram upp i Office 2003 - InfoPath.

I allmänhet håller kontorssviten 2003 för Microsoft på att bli en mycket framgångsrik produkt. Det var där den presenterades ny design ikoner i WindowsXP-stil, vilket utan tvekan påverkat attraktiviteten hos denna lösning.

Och själva kontorsapplikationerna har mognat under åren av utveckling, och vissa format (.doc, .xls) har blivit standarden i dokumentflödet för de flesta företag. Än idag, 8 år senare, fortsätter många användare att använda MS Office 2003, och vill inte behärska det revolutionerande gränssnittet som först introducerades av utvecklarna i början av 2007.

I Office 2007 beslutade mjukvarujätten att överge den välbekanta systemmenyn och ersätta den med ett Ribbon-gränssnitt baserat på verktygsfält åtskilda av flikar. Knappar på band, till skillnad från verktygsfält, kan vara olika storlekar, till exempel kan de som behövs oftare vara större, och inuti dem kan det finnas prover på de stilar som används.

Knapparna i sig är grupperade i grupper efter ämne. Knappar som används sällan är vanligtvis dolda, men fortfarande tillgängliga via en rullgardinsmeny.

Microsofts experter säger att detta innovativa tillvägagångssätt gör att du kan samla alla funktioner på ett ställe, vilket ökar bekvämligheten användargränssnitt, och hjälper dig att använda Office mer effektivt. Det är sant att användarna själva hälsade sådana radikala förändringar coolt, och mycket kritik uttrycktes mot utvecklarna.

Men bandgränssnittet tillåter användare att använda mycket mer flera funktioner kontorssvit, eftersom de flesta av dem nu är synliga, inte gömda djupt i menyn. Microsoft ser själva framtiden i ett nytt ledningssystem, och detta bekräftas av företagets senaste utveckling inom detta område - Office 2010.

MED Microsoft release Office 2010, Ribbon har radikalt omdesignats och förbättrats, vilket känns igen även av motståndare till bandgränssnittet. Dessutom gjordes ändringar i flödets designstil, vilket också mottogs positivt av användarna. Därför är det nu få som tvivlar på att kontorssviten från Microsoft kommer att fortsätta att utvecklas i denna riktning.

För närvarande är kontorspaketet med applikationer från Microsoft skapad för operativsystem Windows familj Och Apple Mac OS X och har 32-bitars och 64-bitars utgåvor.

APPLIKATIONSKOMPONENTER

Låt oss nu ta en närmare titt på applikationerna som är en del av MS Office med hjälp av exemplet med senaste versionen Det här paketet är Office 2010. Det bör noteras att för bekvämligheten med att placera produkten på marknaden har kontorspaketet flera utgåvor, som direkt bestämmer närvaron av vissa applikationer i den. Till exempel kl senaste Office det finns sex av dem: "Elementary", "För hem och studier", "För hem och företag", "Standard", "Professional" och "Professional Plus".

Som framgår av tabellen kan ett modernt kontorspaket innehålla från 2 till 10 olika applikationer, beroende på dess upplaga.

Microsoft Word (Word)- ansökan om att arbeta med textdokument. Detta ordbehandlare har varit den mest populära av alla som används för närvarande i många år. Det är därför som dokumentformatet "doc" har blivit de facto-standarden för modern dokumenthantering, och många konkurrerande program stöder kompatibilitet med detta format.

MED använder Word, kan du enkelt skapa vackert designade dokument av professionell kvalitet och organisera dem. Förutom flera alternativ för textstil, har du en mängd olika stödverktyg till ditt förfogande: tabellbyggare, bildredigeringsverktyg, infoga färdiga former, diagram- och stapeldiagrambyggare, infogning grafiska föremål SmarArt för visuell representation information och många andra. Samtidigt kan användare samarbeta i projekt och dokument, samt samtidigt redigera dem.

Microsoft Office Excel(Excel)- applikation för att arbeta med kalkylblad. Precis som i fallet med Word har det en ledande position på marknaden och därför är "xls"-formatet för denna typ av dokument också en de facto-standard.

Excel-applikationen öppnar stora möjligheter för dataanalys, såväl som för att hantera och utbyta dem. Kraftfulla verktyg för datavisualisering, sammanfattning av data med hjälp av små diagram som passar in i en cell med text (gnistlinjer) och snabb filtrering av stora mängder data hjälper dig att effektivt jämföra resultat, spåra och lyfta fram viktiga trender. Kalkylarksfiler kan enkelt skickas till Internet för att delas med andra användare.

Microsoft OneNote (VanNote)- en applikation för att lagra anteckningar och samarbeta med dem på en enda, lättillgänglig plats. Låter dig arbeta med både text och bilder, samt video- och ljudanteckningar.

Delning anteckningsböcker gör det möjligt att skapa och redigera anteckningar samtidigt med fjärranvändare eller helt enkelt synkronisera data, vilket säkerställer att den är uppdaterad. Du kan också göra anteckningar medan du arbetar i andra Office-applikationer eller Internet Explorer, och OneNote ger en länk till den platsen orginal dokument, som du visade när du lade till en anteckning, så att du automatiskt kan koppla idéer till innehållet du skapar.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- ansökan för att förbereda presentationer. Låter dig skapa och hantera dynamiska presentationer av hög kvalitet. Med hjälp av ljud och visuella effekter(lägger till video och animation) kan du ge tittarna en tydlig, kraftfull bild som är lika enkel att skapa som den är rolig att titta på.

Med PowerPoint kan du inte bara lägga till, utan också redigera multimediainnehåll, med en mängd olika konstnärliga effekter och videoeffekter. Applikationen låter dig också använda dynamiska volymetriska effekter av att byta bilder och realistiska effekter animationer.

Microsoft Outlook- personlig arrangör, som inkluderar: kalender, uppgiftsplanerare, anteckningar, e-posthanterare och Adressboken. Denna applikation låter dig hantera flera e-postkonton på ett ställe, vilket är mycket bekvämare än att kontrollera meddelanden i flera brevlådor separat. Du har också till ditt förfogande ett enda sätt att hantera alla kalendrar, eftersom du i Outlook kan skapa valfritt antal av dem för varje kategori av händelser, för att inte bli förvirrad i ett stort schema fyllt med händelser.

Outlook 2010 låter dig ansluta till dina favorit sociala nätverk och centralt spåra olika händelser som händer där. Dessutom kan du överföra alla dina kontakter från Hotmail- eller Gmail-tjänster, och alla uppdateringar av kontaktinformationen för dina vänner som du är i samma socialt nätverk, som Facebook, återspeglas också automatiskt i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikation för att skapa, anpassa och distribuera alla typer av publikationer och marknadsföringsmaterial av professionell kvalitet. Även utan erfarenhet inom området grafisk design, med en mängd olika mallar kan du skapa broschyrer, nyhetsbrev, visitkort, vykort, e-postmaterial och andra publikationer.

Till användarnas förfogande professionella produkter bildredigering, modern teknik för att justera objekt, förmågan att skapa dynamiska publikationer, avancerade typografiska funktioner för textdesign och bekvämt verktyg förhandsgranskning av det skapade materialet och dess distribution. Möjligheten glöms inte heller bort delning och distribution av publikationer.

MicrosoftTillgång- applikationer för att skapa och hantera databaser. Detta effektivt botemedel Hantering av personuppgifter är mer riktad till företagssektorn, småföretag och ideella organisationer, även om vanliga användare kan hitta användning för det, till exempel för att katalogisera ljud- och videobibliotek i hemmet.

Access 2010 lägger till nya sätt att komma åt och dela databaser. Visa och redigera databaser kan göras direkt via Internet, och användare som inte har denna applikation kan öppna webbformulär och rapporter via en webbläsare.

MicrosoftInfoPath- en applikation för att samla in och hantera data. Som regel används den av organisationer för att optimera sina egna affärsprocesser, den är avsedd för erfarna affärsanvändare eller utvecklare och kommer sannolikt inte att vara av intresse för hem-PC-användare.

InfoPath låter dig skapa komplexa elektroniska formulär för att snabbt och kostnadseffektivt fånga information baserat på vilken typ av lösning din organisation behöver och koppla dem till affärssystem.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - ett program som förbättrar möjligheten att samarbeta med dokument och deras bibliotek i en enda speciell SharePoint Workspace-miljö.

Detta verktyg är mer riktat till företagsgrupper i medelstora organisationer och stora företag som behöver en singel arbetsutrymme Med breda möjligheter allmänhetens tillgång till data, såväl som deras gemensamma redigering och kommer sannolikt inte att vara användbar för hemanvändare.

MicrosoftLync - en applikation som kombinerar vanliga kommunikationsmedel. Positionerad som en lösning för medelstora företag och stora företag. Kombinerar delningsmöjligheter snabbmeddelanden, organisera möten och röstkommunikation. Klienten har ett verktygsfält som gör det enkelt att hitta och komma åt ofta använda funktioner som uppringaren, visuell röstbrevlåda, samt listor över kontakter och aktiva konversationer.

SLUTSATS

Efter att ha övervägt alla komponenter som ingår i kompositionen modernt paket Microsoft Office 2010, det är dags att inventera.

Det råder ingen tvekan om att en sådan uppsättning mångsidiga lösningar kan tillfredsställa nästan alla användare. Kvalitetsnivå skapas elektroniska dokument med verktygen som ingår i denna kontorssvit är verkligen mycket hög och tillgänglig även för nybörjare. Det är därför vissa format från Microsoft Office accepteras som de facto standarder för större delen av världens dokumentflöde.

Många vet säkert (eller gissar) att denna kontorssvit är betald, och dess kostnad och distribution beror direkt på dess upplaga. Av de 6 tillgängliga alternativen är endast 4 tillgängliga för hemanvändare: "Elementary", "För hem och studier", "För hem och kontor" och "Professionell". Det bör noteras att "Initial"-utgåvan, som innehåller de två mest populära programmen - Word och Excel, distribueras gratis och endast med nya datorer som har förinstallerats operativ system Windows. "Standard" och "Professional Plus"-utgåvorna distribueras endast till företagskunder.

Det billigaste alternativet för hemanvändare skulle vara Office-paket för hem och studier. Idag är kostnaden 2990 rubel. Den innehåller fyra applikationer: Word-textredigerare, elektronisk editor Excel-tabeller, OneNote-appen för anteckningar och appen för att skapa PowerPoint-presentationer. Vi kan säga att en sådan gentleman-set är lämplig för de flesta användare som arbetar med dokument hemma. Observera också att kontorssviten med applikationer för hem och studier inte är avsedd att användas för kommersiella ändamål (för vinstsyfte) och ideella organisationer, såväl som i statliga myndigheter.

Och ändå, frånvaron i denna utgåva av en sådan komponent som Outlook - en personlig organisatör och en bra e-postklient, för vissa kommer det att vara en anledning att rikta uppmärksamheten mot Office-utgåvan för hem och företag. Det är sant att för denna uppsättning komponenter finns det inte längre några begränsningar för syftet med dess användning (som indikeras av affärsprefixet), vilket omedelbart återspeglas i kostnaden för produkten, som mer än fördubblas och för närvarande uppgår till 6990 rubel . Jag tror att för många kommer att överbetala 4 000 rubel för Outlook verka orimligt och att köpa den här utgåvan för hemmet förblir entusiasters privilegium.

Office Professional innehåller ytterligare två ytterligare komponenter- Publisher och Access, applikationer för att skapa publikationer respektive att arbeta med databaser. Men priset på 17 990 rubel indikerar tydligt att denna produkt är inriktad på affärsanvändning.

Så, om du gillar Microsoft Office-produkten, kommer den mest optimala uppsättningen av applikationer för användning på din hemdator att vara Office for Home and Student. Tja, för alla de som precis har börjat bemästra kontorsapplikationer kommer vi snart att förbereda mer detaljerade material för var och en av applikationerna som ingår i denna utgåva.