Inledning 3
1. Koncept och komposition informationsstöd automatiserade system (IO AS) databehandling 4
2. Ny informationstekniks inverkan på sammansättningen och processerna av IEE 12
Slutsats 18
Referenser 19
Introduktion
Övergången till marknadsrelationer i ekonomin och vetenskapliga och tekniska framsteg har extremt påskyndat genomförandet av de senaste landvinningarna inom informationsområdet på alla områden av det ryska samhällets socioekonomiska liv. Termen "informatisering" dök upp först när man skapade lokala multi-terminal informations-beräkningssystem och könätverk.
Informatisering inom området ekonomisk processhantering innebär först och främst en ökning av arbetarnas produktivitet genom att minska kostnads-/produktionsförhållandet, samt förbättra de anställdas kvalifikationer och yrkeskunnighet. förvaltningsverksamhet specialister. I utvecklade länder äger två revolutioner rum samtidigt: informationsteknologi och i affärer, hjälpa varandra ömsesidigt.
Informationsteknologi är en uppsättning metoder och medel för genomförande av operationer för insamling, registrering, överföring, ackumulering, sökning, bearbetning och skydd av information, systematiskt organiserad för att lösa ledningsproblem, baserat på användningen av en utvecklad programvara använda medel datorteknik och kommunikation, samt de sätt på vilka information erbjuds kunderna.
1. Konceptet och sammansättningen av informationsstöd för automatiserade system (IO AS) databehandling
Informationsstöd för ett automatiserat system är en uppsättning former av dokument, klassificerare, regelverk och implementerade lösningar för volymen, platsen och formerna för existens av information som används i ett automatiserat system under dess drift (GOST 34.003-90 (" Automatiserade system... Termer och definitioner")).
IO - helheten enhetligt system klassificering och kodning av information, enhetliga system dokumentation, system för informationsflöden som cirkulerar i organisationen, metodiken för att bygga databaser.
Detta delsystem är utformat för snabb presentation av information, acceptans ledningsbeslut... IO för företaget är en informationsmodell av detta föremål... För att skapa en IO behöver du en tydlig förståelse för målen och målen, funktionerna i ledningssystemet; implementering av dokumenthanteringssystemet; identifiera rörelsen av information från det ögonblick då den inträffade till dess användning på olika nivåer av förvaltningen; tillgänglighet och användning av klassificering och kodning av information; skapande av uppsättningar av information på maskinmedia; kunskap om skapandets metodik informationsmodeller.
När man organiserar IO används den system tillvägagångssätt säkerställa skapandet av en enhetlig informationsbas; utveckling av ett typiskt datautbytessystem mellan olika nivåer i systemet och inom varje nivå; organisation av ett enhetligt system för att upprätthålla och lagra information; tillhandahålla de uppgifter som ska lösas med initiala data;
Huvudfunktionerna för IO är att övervaka framstegen för produktion och ekonomiska aktiviteter, identifiera och registrera tillståndet för kontrollerade parametrar och deras avvikelse från de specificerade lägena; förberedelse för behandling av primära dokument som återspeglar tillståndet för hanterade objekt; säkerhet automatiserad behandling data; genomförandet av direkta och respons mellan objekt och förvaltningsämnen.
IO automatiserad informationssystem består av en extern och intern IO.
Out-of-machine inkluderar ett system för klassificering och kodning av tekniska ekonomisk information; dokumentationssystem; system för informationsflöden (arbetsflöde: primära, effektiva, reglerande och referensdokument).
In-machine IO innehåller arrayer av data på maskinmedia och ett program för att organisera åtkomst till dessa data.
Out-of-machine IO - information som uppfattas av en person utan någon tekniska medel(dokumentation).
Klassificering avser den villkorliga uppdelningen av en uppsättning informationselement i delmängder baserat på likheter eller skillnader på något sätt.
Klassificering - ett system för att klassificera objekt i enlighet med en specifik egenskap (klassificeringsgrund). Objekt måste klassificeras för:
-avslöjande generella egenskaper informationsobjekt, som bestäms av informationsparametrar (detaljer).
- att utveckla regler, algoritmer för informationsbehandling.
Rekvisita är elementära informationsuppsättning, vid ytterligare sönderdelning av vilka uppgifterna blir meningslösa. Behovet representeras antingen av siffror (år, kostnad) eller med tecken (efternamn, färg). I praktiken används ett alfanumeriskt tecken eller byte (8 bitar), såväl som ett maskinord (20-48 bitar), i stor utsträckning för att uppskatta mängden information. För att bedöma produktionsvolymen och ekonomisk (ekonomisk) information används en indikator som är ett förslag, till exempel:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... Indikatorn består av basen och detaljer. Basen är numeriskt värde indikator.
En klassificerare är en dokumenterad systematiserad samling av namn och koder för en viss uppsättning indikatorer, kombinerade enligt några gemensamma egenskaper.
Vid klassificering måste du uppfylla följande krav: täckningens fullständighet; entydiga detaljer; förmågan att ta med nya objekt.
Tecknet på likhet eller skillnad som ligger till grund för klassificeringen av elementen i en mängd kallas grunden för klassificeringen.
Alla fackliga, sektoriella och lokala klassificerare har införts i AIS. Totalt drivs mer än 300 klassificerare inom hela unionen, industrin och lokala kommunikationer. Från all-Union klassificerare av olika kategorier används som t.ex<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>och andra. För närvarande finns det mer än 20 branschklassificerare i drift, varav följande är vanligast:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>etc. Mer än 210 lokala klassificerare används inom kommunikationsbranschen.
Det finns två system för att klassificera objekt: hierarkiskt och fasetterat.
I ett hierarkiskt system är en uppsättning objekt uppdelad i underordnade delmängder. Varje objekt på en viss nivå kännetecknar det specifika värdet av den valda klassificeringsfunktionen. För den efterföljande klassificeringen måste du ställa in nya egenskaper. Antalet klassificeringsnivåer kallas klassificeringsdjupet. Fördelar: enkel konstruktion, användning av oberoende klassificeringsfunktioner i olika grenar av den hierarkiska strukturen. Nackdelar: stel struktur - det är svårt att införa förändringar, omöjligheten att gruppera objekt enligt tidigare inte förutsedda kombinationer av funktioner.
Fasettsystem - låter dig välja klassificeringstecken (facetter) oberoende av varandra. Varje aspekt innehåller en uppsättning homogena värden för en given klassificeringsfunktion. Fördelar: användningen av ett stort antal klassificeringstecken; möjligheten att modifiera hela systemet utan att ändra strukturen för grupperingar. Nackdelar: komplexiteten i konstruktionen - du måste ta hänsyn till alla olika aspekter.
Klassificering är grunden för kodning.
Kodning är processen att översätta information som uttrycks av ett teckensystem till ett annat, det vill säga att översätta den vanliga informationsposten till en post med hjälp av chiffer.
Ett chiffer är en villkorlig visning av ett informationsbegrepp (position). Det kännetecknar ett koncept eller en position i en uppsättning med hjälp av symboler (bokstäver eller siffror).
Syftet med kodning är att presentera information i en mer kompakt och bekväm form när den registreras på ett maskinmedium; anpassning till överföring via kommunikationskanaler; förenkling av logisk bearbetning. Kodningssystemet används för att ersätta namnet på ett objekt med valfri kod. Koden är baserad på användningen av bokstäver och siffror. Koden kännetecknas av längd (antal positioner), struktur (ordning på tecken). Metoder i kodningssystemet: klassificering och registrering.
Klassificering av kodsystem - preliminär klassificering av objekt. Det finns en bitvis klassificering; upprepningssystem; kombinerat system.
Registrering - kräver ingen preliminär klassificering av objekt. Det finns ordinarie och seriell.
Ordinalkodningssystem - sekventiell numrering av objekt med naturliga tal. Används när antalet objekt är litet (1,2,3 ...)
Fördelar: enkelhet och obetydlighet.
Nackdelar: med uppkomsten av nya föremål kränks logisk harmoni.
Seriekodningssystemet förutsätter indelningen av objekt i klasser, serier. Inom serien finns ett ordningssystem.
Används när antalet grupper är litet (1,1, 1,2 ... 2,2, 2,2 ...).
Fördelar: det är möjligt att tillhandahålla en seriereserv; du kan sammanfatta serien.
Nackdelar: du måste tillhandahålla rätt reserv.
Bitvis (positionellt) system används för att koda komplexa nomenklaturer, vars objekt kan formas enligt olika egenskaper.
Till exempel. К-4-2: К - position för institutet, 4 - position för kursen, 2 - position för gruppen. Fördelar: tydlig identifiering av klassificeringsfunktioner; konsistens i konstruktionen.
Upprepningssystem - alfabetiska eller numeriska beteckningar används som direkt karakteriserar objektet.
Till exempel en kontoplan. Poäng 10 - råvaror och förnödenheter. Inom kontot finns flera underkonton som avslöjar kontots innehåll.
Kombinerat system - används för att koda stora och komplexa nomenklaturer som måste grupperas enligt flera underordnade eller oberoende egenskaper.
En betydande del av off-machine IO är dokumentation. En rad krav ställs på handlingarna vad gäller sammansättning, innehåll. Enheten av krav utgör ett enhetligt dokumentationssystem. Målet är att säkerställa jämförbarheten av indikatorer för olika områden av NH. Typiska fel i dokumentationen: en stor mängd onödig information; duplicering. Därför ställs enhetliga krav på den. Skilj mellan: ingångsdokument (primär) innehåller råinformation; helg - resultatet av bearbetningen (effektiv).
Out-of-machine IO inkluderar också informationsströmmar. Schemat för informationsflöden återspeglar vägarna för informationsrörelse från källorna till bildandet till mottagaren. Konstruktionen av diagram säkerställer eliminering av dubbelarbete, klassificering och rationell presentation av information, optimering av vägarna för dokumentpassage och rationell bearbetning. Enheter för informationsflöden: dokument, indikatorer, krav.
Intra-machine IO är en samling av all data som registrerats på maskinmedia, grupperad enligt vissa kriterier. IO utgör informationsmiljön.
Insamlingen av information om vilket objekt som helst kallas en infobas. Informationsbasen är inneboende i alla objekt, oavsett nivån på ledningstekniken. Det är uppdelat i delsystem, arrayer, indikatorer, detaljer. En array förstås som en strukturell enhet av information som representerar en uppsättning data relaterad till en uppgift (delsystem).
En informationsbas inspelad på datormedia och som används för att lösa problem på en dator kallas en databas.
Informationsbasen är grunden för in-machine IO. Detta är en samling av alla uppgifter som är föremål för ackumulering, lagring, sökning, omvandling, utfärdande i enlighet med det etablerade förfarandet, samt användning för att organisera kommunikation mellan en person och en dator.
Krav för bildandet av arrayer i informationssäkerhet: full reflektion av objektets tillstånd; inkludering av beräknade data från primära arrayer; rationell konstruktion av basen; minimering av tid för datahämtning, användning av effektiva tekniska medier; säkerställa lagringens tillförlitlighet; säkerställa aktualiteten för att uppdatera och bygga upp arrayer.
1. I förhållande till kontrollsystemet: input (innehåller initiala data, samt förfrågningar om att lösa problem), output (innehåller resultat av maskinell bearbetning av data avsedd för vidare användning), intern (skapad och används inom automatiserade informationssystem) .
2. Efter innehåll: grundläggande (innehåller data för att lösa problem); tjänst (för att hantera databehandlingsprocedurer och förbättra kvaliteten på effektiv information. (referensböcker, kataloger)).
3. Efter användningstiden: konstant (innehåller oförändrade data), villkorligt konstant (information registreras som förblir oförändrad under en lång period), variabel (ständigt föränderlig data ingår).
Villkorligt permanenta är indelade i grupper:
normativa (normer för utgifter för material och arbetsresurser);
referens och tabell (referensdata om personal, konton);
prissättning (priser på material, färdiga produkter, priser);
permanent redovisning (data om tillståndet för enskilda resurser);
reglering (data om personalens ansvar).
Variabla arrayer är organiserade i form av operationella, ackumulativa, intermediära, effektiva arrayer. Informationsbasen kan skapas antingen som en uppsättning filer, som var och en återspeglar en uppsättning förvaltningsdokument, eller som en databas. När en databas skapas organiseras filerna på ett speciellt sätt (de är inte oberoende).
Databankens organisationsstruktur omfattar en databas, ett system för dess hantering, ett arkiv, ett arkivhanteringssystem, ett programbibliotek och en databasadministratör.
Databasen är en hanterad samling av data, som är den initiala informationen för att lösa ACS-problem och fatta kontrollbeslut.
Databasen kan innehålla information för alla uppgifter lösta i ACS, eller för grupper av uppgifter.
Databashanteringssystemet är en uppsättning språk- och mjukvaruverktyg som tillhandahåller bildning och introduktion av datamatriser.
Bearbetningen och leveransen av den nödvändiga informationen för en grupp av användare eller förvaltningsuppgifter utförs med hjälp av. Databankshanteringssystemet inkluderar en manipulator och en uppsättning serviceprogram och finns för att organisera interaktion mellan program, kontrollera och skydda data.
Administratören ansvarar för att hantera och samordna arbetet i databanken, fattar beslut vid misslyckanden, servar användare m.m.
En av de viktigaste AS-databankerna är referensdatabasen, som innehåller all data som används i referensböcker, prislappar och andra regulatoriska dokument som är nödvändiga för att lösa problem. En regel- och referensbas skapas antingen för komplex av uppgifter eller för systemet som helhet.
2. Ny informationstekniks inflytande på IEE:s sammansättning och processer
Informationsteknologin har inte bara förändrat människors sätt att arbeta, den har också förändrat hur entreprenörer konkurrerar. Medan de tidiga datorerna användes av entreprenörer för att förbättra effektiviteten genom att automatisera det som tidigare gjordes manuellt, tas automatisering för givet i informationsåldern. Dagens företag inte bara automatiserar, utan söker aktivt nya sätt att använda IT för att uppnå överlägsenhet gentemot konkurrenterna.
Entreprenörer har försökt uppnå konkurrensfördelar tidigare (Porter, 1980) genom att konkurrera på ett av två sätt:
kostnad, dvs. billiga varor eller tjänster;
differentiering av produkter eller tjänster, som konkurrerar om kundens uppfattning om kvaliteten på produkter och tjänster.
Sedan 1960-talet, när stora företag började installera datorer på sina redovisningsavdelningar, har IT spelat en betydande roll för att göra det möjligt för företag att konkurrera till låga kostnader. Datorer användes för att automatisera bearbetning av frågor online, minska cykeltiden och tillhandahålla driftsdata för beslutsfattande. Explosionen av ny teknik på 1980-talet öppnade för ytterligare möjligheter, som att minska tiden för att skapa nya produkter genom datorstödda designverktyg; optimering av processer genom datoriserade kontrollsystem, där mänskliga expertbeslutsregler införs; snabba produktionslinjebyten med schemaläggningssystem som integrerar forskning och utveckling i produktions- och försäljningsinformation.
På 90-talet var IT-applikationer utbredda och tillräckligt sofistikerade för att göra det möjligt för företag att konkurrera på innovativa sätt. Medan företag tidigare var tvungna att välja mellan kostnads- eller differentieringsstrategier, tillåter IT idag företag i vissa branscher att konkurrera med låga priser och produktdifferentiering på samma gång. Vissa företag försöker konkurrera inte bara med låga priser och hög kvalitet, utan också med förmågan att tillverka mycket varierande produkter för användaren. Döpt som "bulkanpassning" används IT för att snabbt länka processer och arbetsgrupper för att producera skräddarsydda produkter som är precis vad kunden behöver.
I utvecklade länder är e-handel i form av försäljning av varor och tjänster med hjälp av nätverksåtkomst allmänt representerad, inte bara på grund av de höga tekniska framstegen, utan också på grund av befolkningens beredskap för denna typ av tjänster. Faktum är att i utvecklade länder i årtionden har det använts att köpa varor från kataloger, på beställning med hemleverans. I Ryssland är utvecklingen av handelsförbindelser av detta slag fortfarande på en låg nivå. Dessutom har den nästan fullständiga avsaknaden av kvalitetsstandarder utvecklat en sådan modell av kundbeteende att alla föremål måste undersökas noggrant, beröras och kontrolleras innan de köps. Således, även om elektroniska betalningar blir lika utbredda och tillgängliga som i USA på en dag, kommer webbbutiker inte att nå en stor kundkrets. Detta gäller inte bara Ryssland och OSS, utan också vissa stater i Östeuropa och praktiskt taget alla utvecklingsländer. E-handel i andra former finns dock redan i Ryssland, dessutom behöver Ryssland det.
För närvarande använder företag i stor utsträckning partiell eller fullständig överföring av utförandet av vissa affärsfunktioner och till och med delar av en affärsprocess till tredje part och/eller organisationer. Detta fenomen kallas outsourcing (outsourcing är bokstavligen processen att få något från externa källor). Outsourcing har utvecklats i stor utsträckning i väst av ett antal anledningar.
För det första är detta ökningen av konkurrensintensiteten inom alla sektorer av marknaden och det tillhörande behovet av att uppnå högsta effektivitet i alla verksamheter i företaget, strävan efter att få en stabil och långsiktig fördel gentemot konkurrenterna. Det är nästan omöjligt, och ibland opraktiskt, att uppnå maximal effektivitetsökning av företagets alla verksamheter på egen hand. Du kan fullända prestanda för nyckelfunktioner och anförtro resten av arbetet till dem som gör det bättre än andra. För många företag har således inblandning av tredjepartsorganisationer för att utföra visst arbete blivit en oväntad och effektiv väg ut. Det är svårt att hålla med om att det alltid finns företag som kan utföra relativt självständiga affärsfunktioner med den största, praktiskt taget ouppnåeliga effektiviteten.
För det andra är det företagens önskan att vara "globala", det vill säga att representeras av sina produkter och tjänster runt om i världen. För detta är det först och främst nödvändigt att det inte finns någon stel "bindning" till ett visst territorium. Till exempel är egna produktionsanläggningar, en leveranstjänst eller en butikskedja inte så mycket ett allvarligt hinder, utan snarare en onödig lyx för ett företag som flyttar från marknaden i ett land till ett annat, åtminstone initialt.
Utvecklingen av modern AIS, inklusive ACS-kommunikation, sker mot bakgrund av förändringar inom datorteknik. Den massiva användningen av datorer bidrar till en betydande ökning av effektiviteten i samhällsekonomin.
Tillväxten av arbetsproduktivitet är förknippad med införandet av integrerad automatisering av produktionsprocesser, utveckling av automatisering av vetenskaplig forskning och designautomation. Operationer och processer som utförs direkt på arbetsplatserna bör automatiseras, vilket endast är möjligt på grundval av den massiva användningen av mikroprocessorenheter, manipulatorer, robotar, persondatorer. Automatiserade tekniska komplex, automatiserade järnvägspostkontor etc. bör utvecklas.
Skapandet av ett automatiserat kontrollsystem av företag och institutioner är förknippat med övergången till lokala nätverk, det vill säga integrationen av personliga automationsverktyg, bildandet av en databas. Kollektiva former för användning av datateknik, organiserande av datacentraler och kollektiva datanätverk bör tillämpas på grundval av utvecklingen av dataöverföringssystem och telebehandlingsanläggningar.
Omfattande automatisering av designarbete, såväl som förvaltningsaktiviteter, möjliggör skapandet av datorstödda designsystem, såväl som automatiserade arbetsstationer (AWS) för designers, teknologer och ekonomer. Detta kan göras genom att överföra de flesta design- och styrprocesser till maskinteknik med hjälp av avancerad programvara, specialiserade processorer och externa enheter.
Det finns två huvudtrender i utvecklingen av det automatiserade styrsystemet för organisationsledning i kommunikationsbranschen: kompliceringen av planeringsuppgifter på grund av införandet av ekonomiska och matematiska optimeringsmetoder och multivariata beräkningar; införandet av integrerade databaser och övergången från lokala uppgifter med redovisning, kontroll och analys till ett förfrågningssvar-läge av användarens arbete, samt en aktiv dialog med konsekvent förtydligande av mottagen information.
Utvecklingen av mikroprocessorteknik och persondatorer som utvecklats på dess grund intensifierar utvecklingen av olika sfärer av den nationella ekonomin och effektiviserar dess förvaltning. Samspelet mellan persondatorer och nätverk av små högpresterande datorer gör det möjligt att förse konsumenten med nödvändig information för kontroll från arbetsplatsen, hemifrån, transport etc.
Högpresterande datorer kommer att byggas enligt principen om parallelliseringsoperationer. Om nuvarande prestanda för stordatorer
105 ... 107 ops / s, sedan förväntas prestandan i framtiden vara 1095 ... 1010 ops / s. Sådana ultrahöghastighetsdatorer för allmänna ändamål kommer att innehålla 20 ... 30 processorer med prestanda för varje processor 3 * 106 ... 6 * 106 rpm / s. Dessa datorsystem kommer att ha hierarkiskt minne (superoperativt, operativt och externt).
Förutom universella processorer kommer specialiserade processorer att skapas, till exempel för vetenskaplig beräkning med en prestanda på 3 * 108 ... 6 * 108 p/s, matrisprocessorer med en prestanda på upp till 107 p/s, databasprocessorer fokuserat på optimal bearbetning av frågor till lokala och distribuerade databaser, dataöverföringsprocessorer som tillhandahåller paketväxlingsfunktioner, arbetar över digitala kommunikationskanaler.
Mikrodatorer och supermikrodatorer skapas, som gör det möjligt att öka tillförlitligheten hos datorsystem med 5 ... 10 gånger. Utvecklingen av olika adaptrar gör det möjligt att skapa flexibla datorsystem för distribuerad bearbetning med möjlighet till omkonfigurering.
För att bygga datorsystem med hög och ultrahög prestanda, såväl som små och persondatorer, är det nödvändigt att utveckla nya och perfekta sätt för externt minne. Tillförlitligheten hos informationslagring kommer att säkerställas av automatiska hårdvarusystem genom att duplicera datauppdateringar.
Utveckling av input-outputsystem mot utveckling av synthesizers, talanalysatorer, språkliga processorer. Alla dessa enheter är designade för att ge en mer bekväm kommunikation mellan användaren och datorn, särskilt på naturligt språk.
Synthesizers måste stödja följande lägen: talkommandon; ljudmnemonics; dialogläge.
Talanalysatorer tillhandahåller primär analys av godtycklig information, kommandon, standardfraser.
Språkliga processorer utför semantisk analys av text och syntes av meddelanden på naturligt språk för översättning till ett annat språk, bearbetning av frågor till databaser eller kunskap, operativ dialog, etc.
Slutsats
Information är ett meddelande med ny, tidigare okänd information. Informationsstöd är en uppsättning av ett enhetligt system för klassificering och kodning av information, enhetliga dokumentationssystem, system för informationsflöden som cirkulerar i en organisation, såväl som en metod för att bygga databaser.
En rekvisita är en elementär informationsuppsättning, med ytterligare sönderdelning av vilken data förlorar sin mening. Insamlingen av information om vilket objekt som helst kallas en infobas.
Organisatorisk insamling av information om alla objekt eller processer eller om ett antal homogena objekt eller processer kallas en uppsättning information.
Klassificering avser den villkorliga uppdelningen av en uppsättning informationselement i delmängder baserat på likheter eller skillnader på något sätt. För att koda information i styrsystemet används huvudsakligen tre koder: ordinal, hierarkisk och matris.
En klassificerare är en dokumenterad systematiserad samling av namn och koder för en viss uppsättning indikatorer, kombinerade enligt några gemensamma egenskaper. Informationsstöd är uppdelat i out-of-machine och intra-machine.
Bibliografi
1. Vasiliev D.V. Kontorsarbete på datorn. - M., 2006.
2. Dick V.V. Informationssystem i ekonomin. M., 1996.
3. Kanygin Yu.M. Informatisering av ledningen: sociala aspekter. Kiev: Naukova Dumka, 2001.
4. Kostomarov M.N., Sokolov A.V., Stepanov E.A. Ledningsinformationsstöd. - M., 2006.
5. Kuznetsov S.L. Kontorsarbete på datorn. - M., 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. Ledningsdokumentation. - M .: Ekonomi, 2005.
7. Lipaev V.V. Programvaruverktygens tillförlitlighet. - M., 1998.
8. Myers G. Programvarans tillförlitlighet. - M., 1999.
9. Myshenkov K.S., Novitsky V.O., Kuzmin A.G., Vasiliev A.G., Trofimov S.A., Drozdkov A.N. Automatiserat informationssystem för tröskan av spannmålsprodukter. - M., 2001.
10. Myshenkov K.S. Metodik för att designa automatiserade informationssystem för företagsledning. - M., 2000.
© Placera material på andra elektroniska resurser endast tillsammans med en aktiv länk
Testuppsatser i Magnitogorsk, köp provuppgifter, examensarbeten i juridik, köp examensarbeten i juridik, examensarbeten på RANEPA, examensarbeten i juridik på RANEPA, examensbevis i juridik i Magnitogorsk, examensbevis i juridik vid MIEP, examensarbeten och examensarbeten vid Voronezh State University, examinationer vid SGA, magisteruppsatser i juridik i Chelgu.
8 Intra-machine IO Intra-machine IO är ett system av speciellt organiserade data som är föremål för automatiserad behandling, ackumulering, lagring, sökning och överföring i en form som är bekväm för uppfattning med tekniska medel. Intra-maskin IO Informationsmatriser (filer) Databaser och databanker, informationslagringar Kunskapsbaser
9 IO-uppgifter och metoder för deras lösning Entydig och ekonomisk presentation av information i systemet Organisation av procedurer för analys och bearbetning av information med hänsyn till arten av kopplingar mellan objekt Organisation av användarinteraktion med systemet Säkerställa effektiv användning av information i kontrollen slinga av automationsobjektet Kodning av objekt Klassificering av objekt Skärminput/utdata formulär data Enhetliga dokumentationssystem
10 Krav på IO Tillhandahålla fullständig, tillförlitlig och aktuell information för genomförandet av ekonomiska beräkningar och ledningsbeslut. Tillhandahålla fullständig, tillförlitlig och aktuell information för genomförandet av ekonomiska beräkningar och förvaltningsbeslut. Minimering av kostnader för procedurerna för insamling, lagring, sökning, bearbetning och överföring av information. Minimering av kostnader för procedurerna för insamling, lagring, sökning, bearbetning och överföring av information. Säkerställande av ömsesidig samordning av funktionella delsystems uppgifter baserat på en entydig formaliserad beskrivning av deras input och output på indikator- och dokumentnivå. Säkerställande av ömsesidig samordning av funktionella delsystems uppgifter baserat på en entydig formaliserad beskrivning av deras input och output på indikator- och dokumentnivå.
13 Requisites Indelningskod Underavdelningens namn Antal anställda 001 Chefsteknologavdelningen Chefsmekanikeravdelningen Chefsingenjörsavdelningen 20 Erforderlig form Requiredinnehåll Erforderligt attribut Basattribut Nomenklatur
14 Indikatorer En indikator är ett logiskt påstående som innehåller kontrollobjektets kvalitativa och kvantitativa egenskaper. Indikatorn bildas genom att kombinera en basvariabel och alla relaterade attributattribut. Uppsättningen indikatorer bildar ett informationsmeddelande (dokument). Indikatorn är den minsta informationsuppsättningen för bildandet av ett oberoende dokument.
15 Exempel på indikator Indikator ”Antal anställda” Formulering: i mars 2010 sysselsatte avdelningen för chefsteknologen 25 personer. Indikatorns struktur Form av erforderlig MånadÅrDivision Kvantitet av innehållet i erforderlig Mars 2010 Chefsteknologens avdelning 25 Requisites-attributes
16 Informationsenheter på toppnivån En grupp homogena dokument utgör en informationsmatris. En grupp av homogena dokument utgör en informationsmatris. Matriser på semantisk basis kan kombineras till informationsströmmar som används för att lösa olika komplex av kontrollproblem. Matriser på semantisk basis kan kombineras till informationsströmmar som används för att lösa olika komplex av kontrollproblem. Informationsflöde - en uppsättning överförda data relaterade till ett specifikt område av ekonomiska beräkningar (informationsflöde som kännetecknar produktproduktion). Informationsflöde - en uppsättning överförda data relaterade till ett specifikt område av ekonomiska beräkningar (informationsflöde som kännetecknar produktproduktion).
17
18 Informationsenheter på toppnivå En grupp homogena dokument utgör en informationsmatris. En grupp av homogena dokument utgör en informationsmatris. Matriser på semantisk basis kan kombineras till informationsströmmar som används för att lösa olika komplex av kontrollproblem. Matriser på semantisk basis kan kombineras till informationsströmmar som används för att lösa olika komplex av kontrollproblem. Informationsflöde - en uppsättning överförda data relaterade till ett specifikt område av ekonomiska beräkningar (informationsflöde som kännetecknar produktproduktion). Informationsflöde - en uppsättning överförda data relaterade till ett specifikt område av ekonomiska beräkningar (informationsflöde som kännetecknar produktproduktion). Informationsdelsystem - kombinationen av informationsflöden i förhållande till information till en viss kontrollfunktion. Informationsdelsystem - kombinationen av informationsflöden i förhållande till information till en viss kontrollfunktion. Informationssystem är en sammanslutning av informationsdelsystem som täcker all information om ett ekonomiskt objekt. Informationssystem är en sammanslutning av informationsdelsystem som täcker all information om ett ekonomiskt objekt.
19 Proceduren för att utforma en IO 1) Fastställande av sammansättningen av indikatorer som är nödvändiga för att lösa ekonomiska problem, deras volym-tidsegenskaper och informationslänkar 2) Identifiera möjligheten att använda ett enhetligt dokumentationssystem för att reflektera indikatorer 3) Klassificering och kodning av tekniska och ekonomisk information för kontrollobjektet, studera möjligheten att använda nationella klassificerare 4) Designa former av primära och slutliga dokument, anpassade till kraven för maskinbearbetning 5) Organisation av informationsbasen - definiera databasens struktur, designa blanketter för utmatning av bearbetningsresultat.
20 System av ekonomiska indikatorer Ett system av indikatorer är en uppsättning inbördes relaterade socioekonomiska och tekniskt-ekonomiska indikatorer som används för att lösa AEIS-problem. Systemet med indikatorer fungerar som grunden för att konstruera elementen i out-of-machine och in-machine IO. Systemet med indikatorer bestämmer innehållet i ledningsdokument och informationsmatriser.
22 Klassificering av indikatorsystem Attribut Indikatorsystem Indikatorer Per ledningsnivå Corporation Indikatorer för värdepappersmarknaden, börsaffärer Företag Indikatorer för råvarumarknaden, indikatorer för kvaliteten på tillverkade produkter Underavdelning Indikatorer för arbetsproduktivitet, arbetsintensitet Efter funktionella delsystem CCI-delsystem Indikatorer för materialförbrukning, normer för tid och arbetsinsats i produktionen. Delsystem för kvalitetsstyrning Indikatorer för produktkvalitetsstandarder, indikatorer för materiella incitament Delsystem för bemanning Indikatorer för redovisning och analys av antalet anställda, användning av arbetstid, personalomsättning
23 Klassificering av indikatorsystem Attribut Indikatorsystem Indikatorer Efter ledningsfunktion Planering Indikatorer för en affärsplan, volym av sålda produkter, betalningar till budget, volym kapitalinvesteringar Redovisning Indikatorer för operativa redovisningsindikatorer för produktion och leverans av produkter, mottagande och utgifter för material Redovisningsindikatorer Indikatorer som ingår i kontoplanen redovisning Indikatorer för statistisk redovisning Indikatorer som ingår i enhetliga former av statistisk rapportering Analys Indikatorer för extern analys Indikatorer på företagets egendomsstatus, dess finansiella stabilitet och solvens, relationer med externa organisationer Indikatorer för intern analys analys Indikatorer för företagets effektivitet (vinst, kapitalomsättning, konkurrenskraft) Kontroll och reglering Planerade och faktiska indikatorer på vinst, försäljningsvolym, arbetsproduktivitet, varornas kvalitet
24 Klassificering av indikatorsystem Attribut Indikatorsystem Indikatorer Beräkning av ekonomisk effektivitet Kvantitativa indikatorer Produktionsvolym, vinst, lönsamhet, arbetsintensitet och kostnadsbesparingar. dokumentera, bestämma sammansättningen av deras uppgifter, specificera detaljer - tecken och fordringar - grunder.
25 Dokumentationssystem En handling är ett materiellt medium som innehåller information i fast form, upprättad i enlighet med fastställd procedur och har juridisk betydelse i enlighet med lagstiftningen. En handling är ett materiellt medium som innehåller information i fast form, upprättad på föreskrivet sätt och har juridisk betydelse enligt lagstiftningen. För en rationell organisation av informationsflöden måste dokument vara sekretessbelagda. För en rationell organisation av informationsflöden måste dokument vara sekretessbelagda. Dokumentationssystem - en uppsättning av alla dokument som är sammankopplade enligt egenskaperna: Dokumentationssystem - en uppsättning av alla dokument sammankopplade enligt egenskaperna: ursprung, ursprung, syfte, syfte, typ, typ, verksamhetsområde, verksamhetsområde, enhetliga krav för deras registrering. enhetliga krav på deras utformning.
26 Typer av dokumentationssystem organisatorisk och juridisk dokumentation; organisatorisk och juridisk dokumentation; planerad; planerad; administrativ; administrativ; rapportering; rapportering; personaldokumentation; personaldokumentation; finansiell dokumentation; finansiell dokumentation; logistikdokumentation; logistikdokumentation; avtalsdokumentation; avtalsdokumentation; dokumentation som återspeglar en organisations eller ett företags huvudsakliga verksamhet. dokumentation som återspeglar en organisations eller ett företags huvudsakliga verksamhet.
27 Unified Documentation System The Unified Documentation System (USD) är ett komplex av sammanhängande standardformer av dokument och regler för deras exekvering baserat på användning av datorteknik. Unified Documentation System (USD) är ett komplex av sammanhängande standardformer av dokument och regler för deras exekvering baserat på användning av datorteknik. Målen för att skapa USD: Målen för att skapa USD: Säkerställa ekonomisk effektivitet och en garanterad nivå av informationskvalitet i alla stadier av dokumentbehandlingen. Säkerställa ekonomisk effektivitet och en garanterad nivå av informationskvalitet i alla stadier av dokumentbehandlingen. Förbättring och minskning av mångfalden av innehåll och dokumentformer. Förbättring och minskning av mångfalden av innehåll och dokumentformer. USDS fastställer allmänna krav för utveckling av alla dokument och deras innehåll, inkluderar dokumentformer, statliga standarder och metodiskt material som reglerar förfarandet för att upprätta, godkänna och godkänna dokument. USDS fastställer allmänna krav för utveckling av alla dokument och deras innehåll, inkluderar dokumentformer, statliga standarder och metodiskt material som reglerar förfarandet för att upprätta, godkänna och godkänna dokument.
28 Krav för USD Dokumenten som ingår i USD måste utvecklas med hänsyn till deras användning i systemet med sammankopplade EIS; Dokumenten som är en del av USD bör utvecklas med hänsyn till deras användning i systemet med sammankopplade EIS; USD måste innehålla fullständig information som är nödvändig för optimal kontroll av objektet för vilket detta system utvecklas; USD måste innehålla fullständig information som är nödvändig för optimal kontroll av objektet för vilket detta system utvecklas; USD bör fokuseras på användningen av datorteknik för att samla in, bearbeta och överföra information; USD bör fokuseras på användningen av datorteknik för att samla in, bearbeta och överföra information; DRC bör säkerställa informationskompatibilitet för EIS på olika nivåer; DRC bör säkerställa informationskompatibilitet för EIS på olika nivåer; alla dokument som är en del av den utvecklade USD, och alla nödvändiga tecken i dem måste kodas med internationella, systemomfattande eller lokala klassificerare. alla dokument som är en del av den utvecklade USD, och alla nödvändiga tecken i dem måste kodas med internationella, systemomfattande eller lokala klassificerare.
29 Krav på USD Dokumenten som ingår i USD måste utvecklas med hänsyn till deras användning i systemet med sammankopplade EIS; Dokumenten som är en del av USD bör utvecklas med hänsyn till deras användning i systemet med sammankopplade EIS; USD måste innehålla fullständig information som är nödvändig för optimal kontroll av objektet för vilket detta system utvecklas; USD måste innehålla fullständig information som är nödvändig för optimal kontroll av objektet för vilket detta system utvecklas; USD bör fokuseras på användningen av datorteknik för att samla in, bearbeta och överföra information; USD bör fokuseras på användningen av datorteknik för att samla in, bearbeta och överföra information; DRC bör säkerställa informationskompatibilitet för EIS på olika nivåer; DRC bör säkerställa informationskompatibilitet för EIS på olika nivåer; alla dokument som är en del av den utvecklade USD, och alla nödvändiga tecken i dem måste kodas med internationella, systemomfattande eller lokala klassificerare. alla dokument som är en del av den utvecklade USD, och alla nödvändiga tecken i dem måste kodas med internationella, systemomfattande eller lokala klassificerare. I hjärtat av skapandet av USD är metoden för enande - upprättandet av enhetlighet i sammansättningen och formerna av ledningsdokument som skapas när man löser samma typ av ledningsfunktioner och uppgifter.
30 Riktningar för enande Enhet av struktur Enhet av innehåll Enhet av design förekomsten av tre delar av dokumentet; närvaron av tre delar av dokumentet; den allmänna sammansättningen av detaljerna i rubriken och designdelarna; den allmänna sammansättningen av detaljerna i rubriken och designdelarna; standardstorlekar för media och dokumentmarginaler; standardstorlekar för media och dokumentmarginaler; platsen för detaljerna i dokumentet. platsen för detaljerna i dokumentet. användning av standardiserat professionellt ordförråd; användning av standardiserat professionellt ordförråd; överensstämmelse med kraven på affärsstil; överensstämmelse med kraven på affärsstil; överensstämmelse med kraven för identifiering av handlingar och säkerställande av deras rättskraft. överensstämmelse med kraven för identifiering av handlingar och säkerställande av deras rättskraft. ergonomiska egenskaper hos dokument; ergonomiska egenskaper hos dokument; informativitet av datapresentationsformulär; informativitet av datapresentationsformulär; enhetlighet i utförande av samma typ av handlingar. enhetlighet i utförande av samma typ av handlingar.
33
34 Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation GOST R "Enade dokumentationssystem. System av organisatoriska och administrativa dokument. Krav på pappersarbete "GOST R" Unified dokumentationssystem. System av organisatoriska och administrativa dokument. Krav på pappersarbete ”Organisationsdokument inkluderar regulatoriska dokument som styr en organisations juridiska status och dess strukturella indelningar, regler och instruktioner. Organisationsdokument inkluderar reglerande dokument som styr den juridiska statusen för en organisation och dess strukturella indelningar, regler och instruktioner. Med administrativ dokumentation avses den dokumentation i vilken beslut av administrativa och organisatoriska frågor av förvaltningsobjektet antecknas. Med administrativ dokumentation avses den dokumentation i vilken beslut av administrativa och organisatoriska frågor av förvaltningsobjektet antecknas. Referensdokument ger information som föranleder vissa förvaltningsbeslut. Referensdokument ger information som föranleder vissa förvaltningsbeslut.
36 Primära dokument innehåller initiala uppgifter om organisationer och företag. Primära dokument innehåller initiala uppgifter om organisationer och företag. De resulterande dokumenten innehåller allmän information, därför används de för att fatta förvaltningsbeslut. De resulterande dokumenten innehåller allmän information, därför används de för att fatta förvaltningsbeslut. Dokumentet ligger till grund för att fatta ledningsbeslut
37
38
39
40
41 Krav på primära dokument 1. Tillförlitliga uppgifter om det ekonomiska objektets tillstånd. 2. Tillräcklig mängd initiala data för att erhålla maximal resultatinformation. 3. Minimum av detaljerna i dokumentet på grund av uteslutningen av normativa, prissättnings-, referens- och härledda data från det.
42 Förfarandet för utveckling av primära dokument 1) sammansättningen av detaljerna som ingår i dokumentet specificeras (deras sammansättning måste uppfylla målen för förvaltningen); 2) detaljer som är föremål för automatiserad behandling markeras; 3) en skiss upprättas som definierar konstruktionsordningen och detaljernas placering; 4) de godkända formerna av dokument replikeras och införs i IS.
43 Krav på resultat 1. Sammansättningen av indikatorerna i dem bör vara tillräcklig för förvaltningsändamål. 2. Uppgifterna måste vara tillförlitliga och deras placering av rekvisiten måste vara logiskt motiverad. 3. Frekvensen för utfärdande av resultatdokument bör motsvara den ekonomiska uppgiften - sammanfattningarna ska utfärdas senast det angivna datumet, i rutinläge eller när man svarar på en begäran. 4. Utdatadokument måste ha en enhetlig form.
44 Förfarandet för utveckling av former för resultatdokument 1) sammansättningen av de resultatdokument som krävs av denna organisation bestäms; 2) möjligheten att erhålla standardresultatdokument studeras; 3) Vid behov är standardformulären för de resulterande dokumenten kopplade till specifika villkor; 4) sammansättningen av indikatorer beräknade med hjälp av VT bestäms; 5) indikatorerna fördelas enligt resultatdokumenten i en viss sekvens, med hänsyn till de använda informationsmatriserna; 6) varje resultatdokument får sitt eget namn; 7) en skiss av formen för det slutliga dokumentet utvecklas, med hänsyn till datorns operativa kapacitet.
45 Exempel på beskrivning av informationselement Attributnamn Identifier Datatyp Bitdjup Klientkod Code_klient Numeric4 Klientnamn Namn_klient Text 20 Datum för samtal Time_advice Tid / datum8 Debt DebtBoolean1
47 Sammansättningen av ED-formuläret Fält med konstanta detaljer som inte ändras bland kopior av ett dokument av samma typ (företagsnamn). Fält med variabla attribut, vars värden kan fyllas i antingen manuellt eller automatiskt. Automatiskt ifyllda fält: beräknade fält genom att koppla samman vanliga statistiska, matematiska, logiska, finansiella funktioner eller makron, beräknade fält med hjälp av vanliga statistiska, matematiska, logiska, finansiella funktioner eller makron, automatiskt ifyllda fält från databaser eller referensböcker. automatiskt ifyllda fält från en databas eller referensböcker. Kontrollknappar utformade för att initiera mer komplexa beräkningar eller skicka ett dokument längs en rutt. Fält för märken som ställs in i dokumentet under dess visning. Fält med elektroniska signaturer.
49 Designa användargränssnittet 1. Designa strukturen (utseendet) för ED-formuläret. 2. Designa innehållet i ED-formuläret (definiera en lista med element och välja sätt att fylla i dem). 3. Bestämning av sekvensen av former av ED. 4. Etablera kopplingar mellan former av ED. 5. Godkännande av ED-formulär och deras ifyllning.
54 Informationsbas Informationsbas (IB) är huvuddelen av in-machine IO. En informationsbas är en samling av data organiserad på ett visst sätt och lagrad i minnet av ett datorsystem i form av filer, med hjälp av vilka informationsbehoven hos styrapparaten och funktionella delsystem i IS tillgodoses. Begreppen arrayer och filer är oskiljaktiga från varandra - arrayer innehåller information och filer organiserar dess lagring.
55 Klassificering av IS-filer Efter semantiskt innehåll (programvara och datamatriser) Efter semantiskt innehåll (programvara och datamatriser) Efter bearbetningssteg (input, output (resultat), internt (basic)) Efter bearbetningssteg (input, output (resultat), intern (grundläggande)) Genom sammansättningen av information (filer med operativ information, filer med permanent information) Genom sammansättningen av information (filer med operativ information, filer med permanent information) Efter typ av logisk organisation (filer med en hierarkisk och relationell struktur av poster) Efter typ av logisk organisation (filer med en hierarkisk och relationsstruktur för registrering) Efter fysisk organisation (filer med sekventiell, index och direkt åtkomst) Efter fysisk organisation (filer med sekventiell, index och direkt åtkomst)
57 Typer av arrayer efter bearbetningssteg Typ av arrayer Syfte och innehåll Indata Innehåller initiala och aktuella data, förfrågningar för att lösa problem och exekvera processer. Designad för att mata in data eller uppdatera basfiler. Output (resultat) Innehåller en uppsättning indikatorer som är nödvändiga för bildandet av rapportering och beslutsfattande under den efterföljande perioden. Intern (grundläggande) Innehåller referens-, reglerings-, serviceinformation. Designad för att bearbeta information från inmatningsmatriser och generera utmatriser.
58 Typer av arrayer efter användningsteknik Typ av arrayer Syfte och egenskaper. Permanent bildad innan IS börjar fungera. Innehåller direktiv, normativ, referens och andra sällan förändrade data. Variabler (operativa) Bildas från primära dokument. Innehåller aktuell information om kontrollobjektets tillstånd. Auxiliary (fungerande) Är resultatet av logiska transformationer av konstanta arrayer. De är skapade för att lösa specifika problem för att minska tiden för bearbetning av information. Intermediate Innehåller information som uppstår vid kopplingen mellan olika uppgifter. De har ingen självständig betydelse för objekthanteringsändamål. Arkiv bildas baserat på utdatamatriserna. Designad för att lagra information som behövs för bearbetning i framtida rapporteringsperioder, för att lösa analytiska, prognostiserade uppgifter. Verktyg Innehåller information som krävs för att bearbeta alla ovan nämnda arrayer. Designad för att påskynda sökningen efter information i huvudfilerna.
59 Krav på in-machine IO Fullständighet, integritet, konsekvens och konsistens hos lagrad information. Fullständighet, integritet, konsistens och konsistens av lagrad information. Minimering av datasamplingstid vid lösning av kontrollproblem. Minimering av datasamplingstid vid lösning av kontrollproblem. Oberoendet av arrayernas struktur från deras organisations programvara. Oberoendet av arrayernas struktur från deras organisations programvara. Dynamiken i informationssäkerhetsstrukturen. Dynamiken i informationssäkerhetsstrukturen. Informationssäkerhetens relevans. Informationssäkerhetens relevans. Bekvämt med språkgränssnittet. Bekvämt med språkgränssnittet. Differentiering av användarrättigheter. Differentiering av användarrättigheter.
60 Metoder för att organisera informationssäkerhet Stöds av funktionella paket av applikationsprogram Baserat på användningen av universella mjukvaruverktyg för att ladda, lagra, söka och underhålla data (DBMS). Informationsbas Samling av lokala filer Integrerad databas
61 Egenskaper med fil-för-fil-organisation av IO Specialisering av datastruktur för de uppgifter som löses, hög databehandlingshastighet. Specialisering av datastrukturen för de uppgifter som ska lösas; hög databehandlingshastighet. Att upprätta en koppling mellan filer tillhandahålls inte, arbete i en dialog är uteslutet. Att upprätta en koppling mellan filer tillhandahålls inte, arbete i en dialog är uteslutet. Det används när man löser mycket specialiserade uppgifter med en liten mängd data lagrad i separata filer. Det används när man löser mycket specialiserade uppgifter med en liten mängd data lagrad i separata filer.
62 Nackdelar med fil-för-fil-organisationen av in-machine IO Beroende av program på data (filpostens struktur är endast känd för programmet som arbetar med den) Komplexiteten av auktorisering (en decentraliserad princip för åtkomstkontroll antas när administrationen av åtkomstläget till varje fil utförs av dess ägare) Komplexiteten i implementeringen av åtkomst för flera användare (effektiv åtkomst för flera användare är endast möjlig i filläsningsläge)
63 Organisation av IO i form av en databas är en integrerad uppsättning filer som ger lagring av informationsresurser, bekväm interaktion mellan dem och snabb åtkomst till data. En databas är en integrerad samling filer som ger lagring av informationsresurser, bekväm interaktion mellan dem och snabb åtkomst till data. Fördelar: Fördelar: säkerställer datakompatibilitet; säkerställa datakompatibilitet; minskning av syntaktisk och semantisk redundans; minskning av syntaktisk och semantisk redundans; överensstämmelse av data till det verkliga tillståndet för kontrollobjektet; överensstämmelse av data till det verkliga tillståndet för kontrollobjektet; tillhandahålla åtkomst till data för flera användare. tillhandahålla åtkomst till data för flera användare. Problem: Problem: behovet av att stärka kontrollen över datainmatning; behovet av att stärka kontrollen över datainmatning; behovet av att differentiera användarnas åtkomsträttigheter; behovet av att differentiera användarnas åtkomsträttigheter; behovet av att säkerställa dataskydd. behovet av att säkerställa dataskydd.
64 Typer av DB 1. Enligt den använda datamodellen: Hierarkisk; Hierarkisk; Nätverk; Nätverk; Relationell; Relationell; Objektorienterad. Objektorienterad. 2. Om organisationen av datalagrings- och bearbetningsteknik: Centraliserad; Centraliserad; Distribuerad. Distribuerad.
Informationsstöd är nästan alltid sammanflätat med de organisatoriska och ledningsmässiga och produktions- och teknologiska sfärerna. Det är därför InformationssupportÄr en uppsättning processer för att samla in, bearbeta, lagra, analysera och utfärda information som är nödvändig för att säkerställa ledningsaktiviteter och tekniska processer.
Informationsbegreppet är grundläggande i definitionen av informationsstöd.
Information (från lat. information - förklaring, presentation) fram till mitten av 1900-talet uppfattades som information som överförts av människor muntligt, skriftligt eller på annat (tecken, tekniska medel) sätt. Efter 1950-talet. mot bakgrund av den snabba utvecklingen av kommunikation och telekommunikation, uppkomsten och införandet av elektronisk datorteknik i olika livssfärer, dök nya, utökade informationskoncept upp. Information i det probabilistiskt-statistiska (entropi) tillvägagångssättet började tolkas som en minskning av graden av osäkerhet i kunskap om ett objekt, system, process eller fenomen, eller en förändring i osäkerheten i objektets, systemets, fenomenets tillstånd. , processen själv (information enligt Shannon).
Det allmänna vetenskapliga begreppet information är en förändring i volymen och strukturen av kunskap om det uppfattande systemet. Samtidigt förstås det uppfattande systemet inte bara som en person själv eller hans derivat (kollektiv, samhälle), utan i allmänhet vilket system som helst, till exempel en biologisk cell som uppfattar genetisk information vid födseln.
Det finns ett normativt juridiskt begrepp för information som används i rättsakter som reglerar informationsprocesser och -tekniker. I Ryska federationens federala lag "Om information, informatisering och skydd av information" daterad 20.02.95 nr 24-FZ, är begreppet information information om personer, föremål, fakta, händelser och processer, oavsett hur de presenteras.
En viktig regleringsaspekt. Artikel 128 i den ryska federationens civillag bestämmer information, tillsammans med saker, verk och tjänster, resultaten av intellektuell verksamhet, immateriella fördelar, efter typen av objekt för medborgerliga rättigheter, såväl som äganderätt och upphovsrätt.
Innehållet i informations- och analytisk sfär är föreningen av det allmänna vetenskapliga och juridiska begreppet information. Därför är det bättre att betrakta information som en förändring i volymen och strukturen av kunskap om ett visst ämnesområde (personer, objekt, fakta, händelser, fenomen, processer) av det uppfattande systemet (person, organisationsstruktur, automatiserat informationssystem) , oavsett form och metod för att representera kunskap.
När man överväger begreppet informationsstöd i form av informationsbehandling är begreppet data av stor betydelse. Data skiljer sig från information i en specifik presentationsform och är en viss delmängd av den, bestäms av målen och syftena med att samla in och bearbeta information. Till exempel innehåller uppgifter om anställda i någon organisation i form av formaliserade registerkort från personalavdelningen endast en viss lista med nödvändig information (namn, födelseår, utbildning, civilstånd, position, etc.), i motsats till enorm mängd information som kännetecknar varje en specifik person.
Data- detta är information som återspeglar ett visst tillstånd för ett visst ämnesområde i en specifik presentationsform och innehåller endast de viktigaste delarna av bilden av det reflekterade fragmentet av verkligheten ur synvinkeln av målen och målen för insamling och bearbetning information.
Således bestäms information på datastadiet av presentationsformen och en ytterligare egenskap - strukturen.
Datastrukturen är associerad med Tillhandahålla information och i sin tur bestäms av funktionell, logisk, teknisk, etc. strukturen för ett visst ämnesområde, information som uppgifterna innehåller.
Existerar ostrukturerad och strukturerad former av datapresentation, som förutbestämmer de tekniska egenskaperna för deras ackumulering och bearbetning.
Ostrukturerad formulär.
- 1. Sammanhängande text (dokument på naturligt språk - litterär, officiell verksamhet, etc.).
- 2. Grafisk data i form av fotografier, bilder och andra ostrukturerade bilder.
Strukturerad dataformulär.
- 1. Frågeformulär.
- 2. Tabeller.
- 3. Grafiska data i form av ritningar, diagram, diagram.
Det finns betydande skillnader i hur strukturerad och ostrukturerad data samlas in, analyseras och bearbetas. De mest utvecklade ur synvinkeln av uppgifterna att bearbeta och analysera information är mjukvaruverktyg för bearbetning av strukturerad data, eftersom strukturering kan anses vara primär och den svåraste att formalisera och algoritmisk bearbetning.
Termen "information" används i två betydelser: som en minskning av osäkerheten om förväntade händelser och som ett meningsfullt budskap, en viss essens av ett kommunikationsflöde, en resurs.
Varje kontrollsystem med sluten slinga är en uppsättning av subjekt och kontrollobjekt, vars växelverkan sker genom direkta och återkopplingskanaler genom vilka informationsflöden passerar. Själva hanteringsprocessen utförs enligt ett enda schema, som tillhandahåller mottagande, lagring, bearbetning och överföring av information - en integrerad del av förvaltningsprocessen.
Alla förvaltningsspecialister arbetar med information, men deras tidskostnader är strukturerade på olika sätt (tabell 3.7).
Tabell 3.7
Ungefärlig fördelning av arbetstiden för ledningspersonal, %
Typer av information används i förvaltningen:
- efter typ av reflekterade relationer - tekniska och tekniska, ekonomiska, sociala, politiska, ideologiska;
- skalan för det reflekterade objektet - federal (nationell), regional, lokal;
- grenar (sfärer) av samhällets liv - industri, jordbruk, militär, utbildning, etc .;
- strukturerad - systematiserad och osystematiserad;
- bärarens karaktär - dokumenterad och verbal.
- struktur är uppdelad i administration, samordning, kontroll och utvärdering, planering m.m.
- inkomstkällan är uppdelad i intern och extern.
Insiderinformation uppstår som ett resultat av beskrivningen av organisationens tillstånd och verksamhet och används inom den för genomförande av beslutsprocesser, operativ ledning, bildande av redovisnings- och rapporteringsunderlag, för att ge information till externa organisationer. Dess användning kännetecknas av en hög grad av reglering vad gäller tillhandahållande och användning.
En betydande mängd intern information upptas av bakgrundsinformation:
- - organisatorisk och ekonomisk - information om tillståndet för ledningssystemet, personal, material och tekniskt, administrativt och ekonomiskt stöd och tjänster;
- - operativ och teknisk information om verksamheten i organisationens funktionella och stödjande delsystem, dvs. återspeglar produktions- och förvaltningsprocessens gång.
En ännu mer reglerad typ av insiderinformation - utgående information, de där. dokument skapade i ledningssystemet:
- - intern användning, tillgänglig för redigeringar, ändringar;
- - för utgivning till externa system, vars form i de flesta fall är definierad och inte kan ändras.
Information om kontrollåtgärder vad gäller innehåll är en av typerna av operativ och teknisk information, eftersom den innehåller information om hur avdelningar fungerar som fattar beslut om att underhålla systemet inom ett givet ramverk, lägen. Formen för deras tillhandahållande - order, instruktioner, instruktioner, d.v.s. textdokument vars språk ligger nära naturligt. Regleringen ligger i det faktum att uppsättningen av kontrollåtgärder är begränsad och att dess uttrycksformer är olika. Av förordningen följer möjligheten till standardisering, sammanslagning, konstruktion av standardformulär m.m. En annan manifestation av reglering är tilldelningen av tidsmässiga och situationella egenskaper.
Extern information- information från organisationer som deltar eller aktivt påverkar förvaltningsprocessen. Innehållsmässigt ligger den nära intern information, beskriver (speglar) förloppet för kontrollåtgärder, agerar i form av indikatorer, information, regleras i förhållande till innehåll och tidsparametrar. Denna typ av information är inte föremål för kontroll över källan och formen för meddelanden, enande och standardisering av meddelanden från den externa miljön är också omöjlig och en speciell apparat behövs för preliminär bearbetning av extern information, dess långtidslagring och upprepad användning av primära dokument.
Olika typer av förvaltningsaktiviteter har olika informationsbehov.
Strategisk ledning (planering) förutser den framtida samverkan mellan organisationen och miljön. Detta kräver information från externa källor, inte särskilt exakt och detaljerad, men med ganska breda gränser, tydliga trender.
Ledningskontroll, som utförs av topp- och mellanchefer, förlitar sig på en annan typ av information: från externa och interna källor, mer detaljerad, med snävare gränser, mer exakt, mer specifik, reglerad av tidsparametrar.
Driftskontroll kräver information om den dagliga verksamheten - mycket exakt, specifik och aktuell. Det bör nästan uteslutande komma från interna källor. Dessutom behöver du specifik information relaterad till området för specifik yrkesverksamhet, som återspeglar de yttre omständigheter som organisationen verkar under.
De största svårigheterna som uppstår vid insamling och spridning av information är relaterade till kommunikationsproblem. Information behandlas av en person och dess subjektiva bedömningar som olämpliga är oundvikliga, vilket kan orsaka förvrängning av informationen. Därför bör informatisering som en viktig riktning för att öka effektiviteten i förvaltningen inte bara förstås som en teknisk, utan främst som en social process. De svåraste problemen finns inom området sociala (ekonomiska, juridiska, kulturella) omvandlingar. En persons roll i ledningen, hans intellekt och informationskultur kan inte underskattas. Detta är ett brett begrepp som inkluderar förmågan att navigera i informationsrummet, en förhöjd tidskänsla, en önskan om att öka effektiviteten i sitt mentala arbete m.m.
- 188,00 KbIntroduktion
Kapitel 2. Bygga meddelandekoden
Slutsats
Bibliografi
Introduktion
Informationssystem har funnits sedan samhällets uppkomst, eftersom samhället i alla utvecklingsstadier måste samordna de processer som genomförs på grundval av informationsutbytet och dess hantering. Detta gäller särskilt produktionsprocesser - processer förknippade med produktion av materiella varor, eftersom de är avgörande för samhällets utveckling. Det är produktionsprocesserna som förbättras mest dynamiskt. Och allt eftersom de utvecklas blir deras hantering mer komplicerad, vilket i sin tur stimulerar förbättring och utveckling av informationssystem som det mest effektiva verktyget för att överföra meddelanden mellan produktionsdeltagare.
Effektiv företagsledning under moderna förhållanden är omöjlig utan användning av datorteknik. Det korrekta valet av en mjukvaruprodukt och ett utvecklarföretag är det första och avgörande steget i bokföringsautomatisering. För närvarande förvandlas problemet med att välja ett informationssystem (IS) från en specifik uppgift till en standardprocedur.
Cheferna för många ryska företag har liten förståelse för moderna datorintegrerade system och föredrar att ha en stor personal av sina egna programmerare som utvecklar individuella program för att lösa standardhanteringsproblem.
Förfarandet för att fatta beslut om valet av det mest effektiva datorhanteringssystemet är nytt för majoriteten av inhemska chefer, och dess konsekvenser kommer till stor del att ha en betydande inverkan på företaget i flera år. Eftersom Användningen av en integrerad IS som skulle uppfylla företagets krav (skala, affärsspecifikationer etc.) skulle göra det möjligt för chefen att minimera kostnaderna och öka effektiviteten i företagsledningen som helhet.
Kapitel 1. Informationsstöd för det automatiserade informationssystemet
1.1 Konceptet med ett automatiserat informationssystem i ekonomin
För att förstå vad ett automatiserat ekonomiskt informationssystem (nedan kallat AIS) är, är det först och främst nödvändigt att fastställa dess plats i ett ekonomiskt objekts ledningssystem. Behovet av ledning uppstår när det är nödvändigt att samordna åtgärderna från medlemmarna i ett visst produktionsteam, förenade för att uppnå gemensamma mål. Sådana mål kan vara: att säkerställa hållbarheten för det kontrollerade objektets funktion eller överlevnad i konkurrenskampen, uppnå maximal vinst, komma in på den internationella marknaden, etc. Målen generaliseras först och sedan, i förtydligandeprocessen, formaliseras de av ledningsapparaten i form av målfunktioner. Samordning av åtgärder för att uppnå mål bygger på ett system för informationsutbyte mellan produktionsdeltagare. Systemet för informationsutbyte innehåller vissa förfaranden, i synnerhet registrering, bearbetning, informationssökning etc.
I enlighet med den cybernetiska ansatsen är ett ledningssystem en kombination av ett förvaltningsobjekt, till exempel ett företag, och ett förvaltningsämne - en förvaltningsapparat. Enheten förenar medarbetare som sätter upp mål, bearbetar information, utvecklar och fattar beslut, samt kontrollerar deras implementering. AIS roll i kontrollslingan av ekonomiska objekt är att förbereda, bearbeta och utfärda information till kontrolloperatörer - chefer och specialister (Figur - 1).
Kontrollobjektets uppgift inkluderar implementeringen av den aktivitet för vilken kontrollsystemet skapades, såväl som presentationen av data om status för planens genomförande.
Figur - 1. AIS i loopen av det ekonomiska objekthanteringssystemet: PS - feedforward, OS - feedback
Båda komponenterna i styrsystemet är sammanlänkade genom direkt och återkoppling. Direkt anslutning uttrycks av flödet av direktivinformation som riktas från förvaltningsapparaten till förvaltningsobjektet. Återkoppling är ett flöde av rapporteringsinformation om genomförandet av beslut som fattats i motsatt riktning. Dessa typer av länkar i kontrollsystemet finns mellan objektet och kontrollobjektet direkt, såväl som via AIS. I det här fallet utförs kommunikation i termer av att lösa problem med att överföra och bearbeta information.
Sambandet mellan informationskällan - kontrollapparaten, informationsmottagaren - företaget, såväl som kanalerna för informationsöverföring mellan källan och mottagaren av information (direkt och återkoppling) och utgör informationssystemet (nedan kallat IS) av det ekonomiska objektet.
Ökningen av informationsmängden i kontrollslingan, kompliceringen av dess bearbetning medförde först införandet av datorer i individuella operationer och sedan utvidgningen av deras användning. Traditionell IP började förändras kvalitativt. En ny strukturell enhet dök upp i förvaltningsapparaten, vars enda funktion var att säkerställa informationshanteringsprocessen baserad på användning av datateknik. I detta avseende dök nya informationsflöden upp i kontrollslingan, och de gamla flödena ändrade delvis sin riktning. En del av det traditionella IS började gradvis men stadigt förvandlas i riktning mot mer och mer automatisering av informationsbehandlingen. Med hänsyn till tillämpningsområdet sticker följande ut:
Teknisk IS;
Ekonomisk IS;
IP inom humanitära områden m.m.
Eftersom vi härefter kommer att tala om IP av ekonomisk karaktär är det nödvändigt att introducera begreppet AIS inom ekonomiområdet. AIS i ekonomi är en uppsättning metoder och medel av informativ, teknisk, mjukvarumatematisk och organisatorisk-juridisk karaktär, utformade för att ge informationsstöd för att lösa ekonomiska problem. Det är således möjligt att utse grentypen av AIS - ett ekonomiskt automatiserat informationssystem (nedan kallat EAIS). Med hjälp av EAIS kan tyvärr långt ifrån all information som används för att hantera ett ekonomiskt objekt bearbetas, eftersom enorma informationsflöden cirkulerar hos företag, som spelar en viktig roll för att fatta beslut, vars bearbetning i sin fulla volym med hjälp av datorer är omöjligt. Det finns flera anledningar till detta:
- Komplexiteten i att strukturera information och formalisera processerna för dess behandling;
- Otillräckligt antal datorenheter (datorpark);
- bristande ekonomisk genomförbarhet osv.
AIS tillhandahåller en lösning på ekonomiska problem och ingår därför i ämnesområdet ekonomi. Ämnesområdet (nedan SbA) ekonomi i samband med AIS är en samling information om struktur, processer och egenskaper hos ekonomiska objekt och AIS, metoderna för inbördes samband och processerna för interaktion mellan dem. SbA bestämmer till stor del detaljerna för att lösa problemen med konstruktionen och driften av AIS. En generaliserad förståelse av en SbA kan representeras som en uppsättning objekt, processer, deras kvantitativa och kvalitativa egenskaper, såväl som kopplingar mellan dem, förenade av en gemensam idé, en viss betydelse eller begrepp på en högre nivå.
Vid byggande och drift av AIS beaktas följande huvudkategorier, vilka visas som systembildande tecken på AIS: mål, mål, systemets funktioner, struktur, teknik för att skapa och fungera för AIS, de initiala förutsättningarna för systemets funktion, faktorer som påverkar AIS-kvalitetsnivån och effektiviteten osv.
Därför är syftet med AIS att förse specialister med information för att lösa ekonomiska problem. En form av resultat är informationsprodukter och tjänster som tillhandahålls konsumenter. Dessutom bör resultatet av IS vara den erforderliga kvaliteten på informationsprodukter. Därför är syftet med AIS också att förbättra kvaliteten på informationen till specialister - AIS-användare.
Uppgifter utgör en viktig kategori av AIS:s funktionella struktur. Genom lösningen av uppgifter säkerställs uppnåendet av dess mål. AIS-uppgiften är en uppsättning metoder, verktyg och procedurer, vars implementering säkerställer att AIS-målet uppnås.
När man överväger uppgifter bör man komma ihåg att det finns två huvudklasser av uppgifter: universella och speciella. I enlighet med målet är AIS huvudsakliga universella uppgifter:
- utföra processerna för att konvertera information och utfärda den i en form som är bekväm för uppfattningen;
- spara resurser när infoutförs;
- Utveckling av den sociala statusen för arbetstagare som är anställda i linje med AIS-systemets funktion.
Särskilda uppgifter bestäms av produktionens karaktär och de uppgifter som företaget löser för att uppnå det uppsatta målet. De inkluderar:
- säkerställa den nödvändiga produktionsvolymen;
- säkerställa rytmen i produktionen av produkter eller tjänster från företaget (företaget);
- Genomföra åtgärder för att säkerställa en viss produktkvalitetsnivå.
- Utföra en teknisk och ekonomisk analys;
- genomförande av företagets materiella och tekniska försörjning;
- säkerställa företagets marknadsföringsaktiviteter;
- tillhandahålla organisatoriska och tekniska åtgärder för företagets utveckling, etc.
Uppenbarligen representerar AIS:s uppgifter den grundläggande kategorin av dess motsvarighet till ekonomernas professionella behov. Detta avgör dess unika i det socioekonomiska rummet. På grund av detta är problemet med att definiera AIS-uppgifter av nyckelvikt i konturen av ekonomisk förvaltning och organisation av informationsmiljön.
1.2 Ett automatiserat informationssystems struktur och integritet
En av de dominerande kategorierna av AIS är dess struktur (latin structura - struktur, plats, ordning). Begreppet "struktur" har använts under lång tid och används som ett av medlen för att definiera begreppen form, organisation, visning av innehållet i ett visst objekt. I konventionell mening hänvisar ordet "struktur" till helheten av de ingående delarna av ett objekt. Dessa delar kan dock bara organisera strukturen om det finns vissa kopplingar mellan dem. Strukturen hos AIS är ett sätt att koppla samman elementen i systemet, vilket säkerställer dess integritet. Sätten för sammankoppling av strukturella element bör vara sådana att det är möjligt att säkerställa objektets integritet, dess identitet för sig själv under olika existensförhållanden. Sålunda är integriteten hos AIS en väsentlig egenskap relaterad i första hand till dess struktur. Integriteten hos AIS är en egenskap hos AIS som säkerställer systemets stabilitet och funktion i enlighet med dess syfte.
Den generiska strukturen för AIS bestäms av ett komplex av klassificeringstecken, eller egenskaper. Dessa skyltar kan fungera som grund för att dela in AIS i strukturella grupper eller klasser. Genom karaktären av de uppgifter som löses kan modern AIS villkorligt delas in i fyra huvudklasser:
1) Automatiserade databehandlingssystem;
2) Automatiserade system för informationshämtning;
3) Automatiserade styrsystem;
4) Automatiserade intelligenta informationssystem.
I teoretiska termer kan frågorna om strukturen för en separat AIS anses villkorligt dela upp den i stödjande och funktionella delar. Var och en av dessa delar är differentierad i strukturens beståndsdelar - de stödjande och funktionella undersystemen i AIS.
Den allmänna strukturen för IS kan betraktas som en uppsättning delsystem, oavsett omfattning. Således kommer vi att visa strukturen för den stödjande delen, som kan representeras av en uppsättning stödjande delsystem (Figur - 2).
Figur - 2. Informationssystemets struktur
Således är det för närvarande vanligt att särskilja delsystem av tekniskt, informationsmässigt, matematiskt, mjukvaru-, organisatoriskt och juridiskt, personalstöd i sammansättningen av den stödjande delen av informationssystemet.
1.3 Informationsstöd för det automatiserade informationssystemet
En av de väsentliga strukturella komponenterna i AIS är delsystemet för informationsstöd. Undersystemet "Informationsstöd" för AIS är en uppsättning databaser, filer, dokument och språkliga medel, som säkerställer implementeringen av informationskomponenten i AIS. Delsystemstrukturen består av följande huvudblock:
Arbets Beskrivning
Informationssystem har funnits sedan samhällets uppkomst, eftersom samhället i alla utvecklingsstadier måste samordna de processer som genomförs på grundval av informationsutbytet och dess hantering. Detta gäller särskilt för produktionsprocesser - processer förknippade med produktion av materiella varor, eftersom de är avgörande för samhällets utveckling. Det är produktionsprocesserna som förbättras mest dynamiskt.
Innehåll
Inledning 3
Kapitel 1. Informationsstöd för det automatiserade informationssystemet 4
1.1 Konceptet med ett automatiserat informationssystem inom ekonomi 4
1.2 Ett automatiserat informationssystems struktur och integritet 8
1.3 Informationsstöd för det automatiserade informationssystemet 9
Kapitel 2. Bygga meddelandekoden 23
Slutsats 25
Lista över begagnad litteratur 27
ORGANISATION
INFORMATIONSTEKNOLOGISK KONTROLL
FÖRELÄSNING 3. INFORMATIONSFÖRSÖRJNING
Föreläsningens huvudfrågor:
1. Begreppet informationsstöd, dess struktur.
2. Stöd för information utanför maskinen.
3. Intra-maskin informationsstöd.
4. Informationsstöd för automatiserad arbetsyta
chefens.
Under information är förstådd en uppsättning olika meddelanden
om förändringar i system och miljö.
Index - logisk påstående som innehåller kvalitativ
numeriska och kvantitativa egenskaper hos det visade fenomenet. Hejdå-
besökaren är minimum vad gäller sammansättningen av informationen
en uppsättning för bildandet av ett oberoende dokument. Sugga-
uppsättningen indikatorer som finns i dokumentformulären information
känslomässiga budskap. Grupp av homogena dokument kombinerade
på en viss grund, är informationsuppsättning
(fil). Fil är den huvudsakliga strukturella enheten för automation
zirovanny bearbetning. Arrayer på olika grunder kan vara
flytta in i strömmar, används för att lösa olika komplex
ledningsuppgifter. Informationens förhållande till en viss funktion
ledningen ger anledning att lyfta fram informationens komplexa struktur
hur informationsdelsystem. Informationssystem rapportering
all information om ett ekonomiskt objekt går förlorad och är en struktur
reseenhet av högsta nivå.
Vid behandling av information, detalj-skyltar och detaljer-
grunder hänvisas ofta till data. Data det är vanligt att ringa in
en formation presenterad i en formaliserad form som tillåter
överföra den, lagra den på olika media och bearbeta den.
Ledningsinformation klassificeras enligt olika
tecken: 1) källor till förekomst: primära och derivativa
(mellanliggande, kommando, rapportering); 2) fixeringsmetod: oral och
dokumenterat; 3) uttryckssätt: digitalt och alfabetiskt;
4) typen av datafixering: fast och icke-fixerad; 5) på-
rörelsetavla: inkommande och utgående; 6) stabilitet: över-
variabel och villkorligt konstant; 7) ledningsfunktioner;
8) tillhörande verksamhetsområden och ledningsfunktioner:
design, teknisk, finansiell, redovisning, planering
nya ekonomiska, operativa och produktion; 9) tid
substantiv: om tidigare, nuvarande och framtida händelser.
Informationsstöd (IO)- den viktigaste delen av IP och
IT - utformad för att spegla information som kännetecknar
tillståndet för det förvaltade objektet och som ligger till grund för adoptionen
ledningsbeslut. Informationsstöd inkluderar
en uppsättning av ett enda system av indikatorer, informationsflöden -
alternativ för att organisera dokumentflödet; klassificeringssystem och
ekonomisk informationskodning, enhetligt system
dokumentation och olika informationsmatriser (filer),
springa i bilen och på maskinmedia och ha olika
graden av organisation.
