Landsstöd:
Operativsystem: Windows
Familj: Universellt redovisningssystem
Ändamål: Affärsautomation

AIS bokföring

Huvudfunktionerna i programmet:

Du kommer att bilda en enda databas över kunder med all nödvändig kontaktinformation

I programmet kan du markera både genomförda och planerade arbeten för vilken uppdragsgivare som helst

Vårt system kommer att påminna dig om alla viktiga frågor

Varje anställd kommer att kunna planera sitt arbete, och chefen kommer att ge uppgifter och kontrollera all personals arbete

Du kan sälja vilken produkt som helst, bekvämt klassificera allt efter eget gottfinnande

Du kommer att kunna föra register över alla tjänster

Vårt program kan arbeta med många typer av kommersiell och lagerutrustning

Du kommer att kunna upprätthålla en fullfjädrad finansiell redovisning: behålla inkomster, eventuella utgifter, se vinster och se olika analytiska rapporter

För direktören tillhandahålls en hel rad ledningsrapporter som hjälper till att analysera verksamheten i organisationen från olika vinklar.

Nödvändig data kan laddas upp till din webbplats för att kontrollera beställningens status, visa schemat för anställda eller varubalansen på lagret - det finns många möjligheter!

Den ultramoderna funktionen för kommunikation med telefonväxeln gör att du kan se detaljerna om den som ringer, chocka kunden genom att omedelbart tilltala honom med namn, utan att slösa en sekund på att söka efter information

Genom att installera en skärm med ett visuellt schema över anställda kommer du utan tvekan att höja ditt företags prestige i kundernas ögon och öka din egen kontroll.

Ett speciellt program kommer att spara en kopia av alla dina data i programmet enligt ett schema utan att behöva sluta arbeta i systemet, automatiskt arkivera och meddela dig om beredskap

Boka
kopiering

Om du fyller i kontrakt och andra dokument kan vi ställa in deras automatiska komplettering så att en av dina anställda som använder programmet utför lika mycket arbete som flera andra anställda manuellt

fyllning
dokument

Schemaläggningssystemet låter dig ställa in ett backupschema, ta emot viktiga rapporter strikt vid en specifik tidpunkt och ställa in andra programåtgärder

Du kan genomföra kundutvärderingar. Klienten kommer att få ett SMS där han kommer att bli ombedd att utvärdera chefens arbete. Chefen kommer att kunna se analysen av SMS-röstning i programmet

Du kan snabbt ange de initiala data som krävs för att programmet ska fungera. För detta används bekväm manuell inmatning eller dataimport.

Gränssnittet för programmet är så enkelt att även ett barn snabbt kan lista ut det.

Vi har genomfört affärsautomatisering för många organisationer:

Språket för den grundläggande versionen av programmet: RYSKA

Du kan också beställa den internationella versionen av programmet, där du kan ange information på ALLA SPRÅK i världen. Även gränssnittet kan enkelt översättas av dig själv, eftersom alla namn kommer att placeras i en separat textfil.

Användningen av modern redovisning AIS gör att du kan arbeta med stora mängder data. Så AIS för orderredovisning låter dig registrera ett obegränsat antal dokument, ger bekväm systematisering och uppdelning i kategorier. I AIS för kontingentredovisning finns en kontextuell sökning med filter, gruppering och sorteringskontroll enligt vissa kriterier. Programmet optimerar eventuell sökning i databasen, vilket påskyndar arbetet med nomenklatur, kostnadsuppskattningar, prislistor, kundkataloger.

AIS kundredovisningsprogram låter dig föra register över kontaktuppgifter, historik över interaktioner och transaktioner, utförda tjänster och tillhandahållna varor. Tillhandahåller planering av arbetet med motparter för din personal och bevakar framstegen i arbetsuppgifterna för ledningen. I AIS-databasen över klienter finns en hantering av massutskick och individuella utskick. Allt detta kommer att öka kvaliteten på utförandet av sina arbetsuppgifter av anställda och lojaliteten hos dina kunder och kunder.

AIS transportledning håller register över godstransporter och konsolidering, säkerställer att fordon binds till vissa rutter. AIS-optimering är nödvändig för lagerredovisning och för avräkningar på företag. Detta garanterar kontroll av lager, finansiella och kvantitativa beräkningar, analys av lönsamhet och vinst. Automatisering av redovisning för AIS kommer att minska lagrade saldon på grund av prognosen för produktion från befintliga råvaror.

AIS utbildningsledning ger lektionsplanering, närvarokontroll. AIS för att registrera framsteg för universitetsstudenter gör att du kan beräkna de poäng som krävs baserat på ett givet bedömningssystem. Ger statistik för varje elev, lärare. Låter dig debitera personalen ackord eller procentuell lön. AIS för inspelning av studenter som genomgår praktik garanterar journal över arbetstider, länkar nödvändiga elektroniska dokument och skanningar till journalerna.

AIS redovisning och distribution av bostäder upprätthåller en enda databas med tillgång till den senaste informationen för alla användare och avdelningar. Tack vare delegeringen av olika åtkomsträttigheter i AIS-bokföringssystemet får ledningen kontroll över granskningen av alla gjorda ändringar och ändringar, analys av personalens arbete, utnämning av scheman, automatisering av rapporteringskomplexet och dess visualisering.

Implementeringen av AIS automationsprogrammet är ett viktigt steg i utvecklingen av din verksamhet! Detta kommer att öka produktiviteten, förbättra kvaliteten på kundservicen, minska risken för fel eller avsiktlig förfalskning av beräkningar. Företaget "Universal Accounting System" utvecklar AIS-program för redovisningsinformationssystem för länder nära och långt utomlands. Tack vare fjärrinstallationen kan vi utföra den vid en lämplig tidpunkt för kunden. Från vår sida kan du ladda ner demoversioner av redan implementerade AIS-redovisningsprogram med grundläggande funktioner för olika sektorer av ekonomin och tjänster. Och efter att redan ha uppskattat dess fördelar i praktiken - beställ automatisering av redovisning för förvaltning och kontroll bara för ditt företag!

Programmet kan användas av:

AIS program video

Efter att ha sett följande video kan du snabbt bekanta dig med funktionerna i USU-programmet - Universal Accounting System. Om du inte kan se videon som laddats upp på YouTube, var noga med att maila oss, vi hittar ett annat sätt att visa demon!

AIS kontroll och hanteringsfunktioner

• Tillgång till en enda, alltid uppdaterad information för alla användare av AIS-bokföring;
• Kontextuell sökhantering med hjälp av olika filter;
• Gruppering av data och sortering enligt specificerade kriterier;
• Optimering av AIS-programmet för redovisning av databaslagring;
• Bekväm systematisering och indelning i kategorier;
• Individuellt anpassningsbart gränssnitt;
• Automatisering av arbetsplatsen för en anställd av AIS bokföring;
• Övervaka personalens prestationer i deras arbetsuppgifter;
• Arbeta på det lokala nätverket och Internet;
• Jobbschemaläggning för anställda;
• Upprätta prislistor, kostnadsberäkning och nomenklatur i AIS-bokföring;
• Automatisering av kvantitativa och finansiella beräkningar med hjälp av AIS bokföringsinformationssystem;
• Redovisning av arbete med entreprenörer;
• Ledningsrapportering till ledningen;
• Blockerande kontroll av AIS-bokföringssystemet;
• Hantering av fjärråtkomst;
• Import och export av rapporter i olika elektroniska format;
• Möjlighet att bekanta sig med demoversioner av AIS-optimeringsprogram;
• Bra recensioner och rekommendationer från våra AIS-automationskunder!

Ladda ner AIS-programvara

Nedan finns nedladdningslänkarna. Du kan ladda ner en gratis presentation av programvaran i PowerPoint-format och en demoversion. Dessutom har demoversionen vissa begränsningar: när det gäller användningstid och funktionalitet.

Varje ekonomiskt objekt - ett företag, en organisation, ett företag vars produktion, ekonomiska och finansiella verksamhet är föremål för kunskap och reflektion av redovisning - är ett komplext, dynamiskt och hanterbart system.

Systemet- detta är en ordnad uppsättning av heterogena element eller delar som interagerar med varandra och med den yttre miljön, kombinerade till en enda helhet och fungerar i syfte att uppnå ett gemensamt mål/mål.

Ett ekonomiskt objekt, som ett kontrollerat system, innefattar ett objekt och ett förvaltningsämne.

Kontrollobjekt Ett ekonomiskt objekt är ett produktionslag som utför en uppsättning arbeten som syftar till att uppnå vissa mål och har materiella, ekonomiska och andra typer av resurser för detta. Ämne, eller kontrollsystem, ekonomiskt objekt bildar målen för dess funktion och övervakar deras genomförande.

Ledningen bygger på information. I förvaltningsprocessen registreras, överförs, lagras, ackumuleras och bearbetas nödvändig information. Komplexet av dessa procedurer är informationsprocessen förvaltning. Information i denna process betraktas både som ett ämne (initial information) och som en produkt av arbete (resulterande information) i ledningssystemet. Den initiala, primära informationen omvandlas till resultatet, lämpligt för bildandet av ledningsbeslut. Därför är informationsprocessen en del av förvaltningsverksamheten.

För organisation och genomförande av informationsprocessen krävs lämpliga medel och metoder för informationsbehandling, samt personal som kan utföra informationsprocessens procedurer.

Information, en sammankopplad uppsättning medel och metoder för dess behandling och personal som implementerar informationsprocessformuläret informationssystem (IS). Dess syfte är att omvandla den initiala informationen till ett resultat, lämpligt för att fatta ledningsbeslut. Ekonomiskt informationssystem (EIS) handlar i första hand om ekonomisk information. Varje ekonomiskt objekt har ett ekonomiskt informationssystem.

Informationsprocesser kan utföras i IS manuellt och med olika tekniska medel: datorer, telekommunikation, perifera och organisatoriska och tekniska medel. Datorer och relaterad programvara förändrar radikalt sättet vi behandlar information på. Därför skiljer de åt icke-automatiserad Och automatiserad Informationssystem.

I icke-automatiserade informationssystem utförs all informationsbehandling av ledningen själva utan användning av tekniska metoder för informationsbehandling. I automatiserade informationssystem (AIS) utförs en betydande del av informationsprocessens rutinoperationer med speciella metoder med hjälp av tekniska medel, utan eller med minimal mänsklig inblandning.

Automatiserat informationssystem (AIS)är ett system där hanteringsinformationsprocessen automatiseras genom användning av speciella databehandlingsmetoder som använder ett komplex av beräkningar, kommunikation och andra tekniska medel för att erhålla och leverera resultatinformation till en specialistanvändare för att utföra de ledningsfunktioner som tilldelats honom .

Observera att i det moderna konceptet innebär termen "informationssystem" automatisering av informationsprocesser. Därför används båda termerna omväxlande. Men man bör komma ihåg att informationssystem också kan använda icke-automatiserad informationsbehandlingsteknik.

En av de viktigaste platserna i företagens informationssystem är redovisningens funktion. För att utföra alla funktioner för redovisning i företagsledning och för att förbereda rapporter som tillhandahålls externa användare, är det nödvändigt att samla in, registrera, överföra, ackumulera, lagra och bearbeta redovisningsdata. För att implementera denna informationsprocess krävs lämpliga former av arbetsorganisation, tekniska medel, metoder och metoder för datakonvertering, samt personal med en viss kvalifikation. Allt detta utgör ett automatiserat redovisningsinformationssystem, som är en integrerad del av företagets AIS.

Automatiserat bokföringsinformationssystem (AIS-BU)är ett system där rautomatiseras genom användning av speciella databehandlingsmetoder med användning av ett komplex av beräknings-, kommunikations- och andra tekniska medel för att erhålla och leverera den information som krävs för att redovisningsspecialister ska kunna utföra administrativa och finansiella redovisningsfunktioner.

Jämfört med definitionen av AIS är ämnesområdet begränsat här, vilket är redovisning som en funktion av företagsledning.

AIS-BU som en integrerad del av AIS innehåller tre huvudkomponenter:

• information som ett ämne och produkt av arbete;
• medel, metoder och sätt att behandla information;
• Personal som implementerar rmed hjälp av tillgängliga informationsbehandlingsverktyg.

AIS-BU kännetecknas av utvecklade interna och externa informationslänkar. Interna informationslänkar finns mellan uppgifter inom enskilda komplex, såväl som mellan komplexen. Uppgiften att identifiera avvikelser från standardkostnader för material, som löses i kostnadsredovisningskomplexet, kräver alltså en preliminär lösning av två andra uppgifter i detta komplex: fastställa standard och faktiska materialkostnader för redovisningsobjekt. Samtidigt kommer information om de faktiska kostnaderna för produktionen som helhet från lagerredovisningskomplexet. Det bör noteras att uppgifterna för kostnadsredovisning och koncernredovisning bygger på information som är resultatet av att lösa problem med komplex för redovisning av anläggningstillgångar, redovisning av materiella värden, redovisning av arbete och löner etc. Och uppgifterna för dessa komplex använder som regel den primära informationen om operativ redovisning.

Externa informationslänkar AIS-BU manifesteras i användningen av data från informationssystem från andra avdelningar i företaget, såväl som externa organisationer. AIS-BU informationslänkar är komplexa och bör noggrant studeras och beskrivas redan i systemutvecklingsstadiet.

Komplex och sammansättningen av deras uppgifter, externa och interna informationslänkar av uppgifter utgör den funktionella modellen för AIS-BU.

Ett system förstås vanligtvis som en uppsättning inbördes relaterade element förenade av en enhet av syfte (eller syfte) och funktionell integritet. Samtidigt reduceras inte själva systemets egenskap till summan av egenskaperna hos dess beståndsdelar.

Varje system har ett antal egenskaper:

1) systemet kan bestå av delsystem och element (nedbrytning);

2) systemet interagerar med nanosystemet (miljön) genom speciella kommunikationskanaler, som är ingångar och utgångar;

3) systemet under en viss tidsperiod har egenskaperna stabilitet (uppkomst).

Systemet kännetecknas av sådana egenskaper som komplexitet, delbarhet, integritet, variation av element, struktureradhet.

EIS är en uppsättning interna och externa informationsflöden för ett ekonomiskt objekt, metoder, verktyg, specialister involverade i processerna för att bearbeta ekonomisk information och fatta ledningsbeslut.

AIS i ekonomin är en uppsättning information, ekonomiska och matematiska metoder och modeller, tekniska, tekniska och mjukvaruverktyg och specialister, utformade för att bearbeta ekonomisk information och fatta ledningsbeslut.

För AIS i ekonomin kan följande klassificeringar dessutom tillämpas:

1. AIS för automatisering av hantering inom olika verksamhetsområden:

AIS inom bankverksamhet; - AIS för aktiemarknader; - Finansiell AIS; - Skatt AIS; - AIS i statskassan; - AIS i försäkringsverksamhet. - AIS från tullverket. - Statistisk AIS; - Juridisk AIS osv.

2. AIS-ledning av ett industriföretag och en organisation (AIS-företag), som är utformade för att lösa följande uppgifter:

Operativ ledning av företaget; - Planeringsuppgifter; - redovisningsuppgifter; - kontrolluppgifter;

Analysuppgifter.

AIS bokföring.

Automatiserat redovisningsinformationssystem (AIS-BU) är ett system där rautomatiseras genom användning av speciella databehandlingsmetoder som använder ett komplex av beräkningar, kommunikation och andra tekniska metoder för att erhålla och leverera information som är nödvändig för revisorer att utföra funktionerna ledning och finansiell redovisning.

Jämfört med definitionen av AIS är ämnesområdet begränsat här, vilket är redovisning som en funktion av företagsledning.

AIS-BU som en integrerad del av AIS innehåller tre huvudkomponenter:

information som ett objekt och produkt av arbete;

medel, metoder och sätt för informationsbehandling;

personal som implementerar informationsprocessen för redovisning, med hjälp av tillgängliga medel - informationsbehandling.

Bokföringsunderlag

Dokumentation är ryggraden i bokföringen. Den innehåller följande typer av dokument:

Primär; bokföring; Rapportering.

Dokumentation som redovisningsmetod för ett företag intar en nyckelplats i alla företag. Samtidigt anses primära dokument vara de viktigaste, i själva verket tjänar de som grund för bildandet av alla andra typer. Typer och former av primär redovisningsdokumentation:

Exculpatory, redovisning, organisatorisk och administrativ, kombinerat;

Engång och kumulativ;

Intern extern.

Konceptet och utförandet av primär redovisningsdokumentation avser:

fakturor;

över huvudet;

Utgående och inkommande kontantbeställningar och andra dokument.

Konceptet med bokföringsdokumentation innefattar att fylla i formulär, underhålla och övervaka riktigheten av de gjorda anteckningarna. Dokument kan upprättas manuellt eller med hjälp av ett speciellt program och tar hänsyn till olika affärstransaktioner (material, avräkning, kontanter) med olika volymer och täckningsmetoder.

Korrekt redovisningsdokumentation kommer att säkerställa att det inte finns några problem med tillsynsmyndigheter och kommer att förenkla det fortsatta arbetet för redovisningsavdelningen.

Bokföringsformulär som används i informationssystem.

Huvuduppgifterna för redovisningen är:

1. skapande av ett redovisningsinformationssystem för att skapa fullständig, tillförlitlig, aktuell och aktuell information om olika aspekter av organisationens ekonomiska verksamhet, nödvändig för att förbereda ledningsbeslut, samt utfärdande av reglerade rapporteringsformulär för externa användare;

2. kontroll över lagligheten och ändamålsenligheten i affärsverksamheten - internrevision;

3. identifiering av reserver för att förbättra organisationens effektivitet.

Ett redovisningsinformationssystem måste alltså uppfylla följande krav:

Den korrekta metodiska grunden för att konstruera planerade (prognos) och redovisningsindikatorer;

Täckning med hänsyn till alla affärsprocesser och verksamheter;

Tillförlitlighet, fullständighet, noggrannhet av redovisningsdata, effektivitet i redovisningsoperationer;

Effektiviteten i organisationen av redovisning.

När du fyller i formulär för redovisningsdokument, såväl som för att förbereda rapporteringsdata, används klassificerare och kodifierare av teknisk och ekonomisk information av olika omfattning:

lokal (intrasystem);

industri;

regional (republikansk, stad, regional);

allryska;

internationell.

Redovisning ställer höga krav på kvaliteten på klassificerare och kodifierare: vad gäller fullständighet av nomenklaturen, korrekthet av koder och namn på klassificeringsgrupper.

Valet av redovisningsform beror på olika förhållanden, inklusive företagets omfattning och graden av automatisering av redovisningsprocessen, och bör fastställas i ordningen på företagets redovisningsprincip.

Det finns följande redovisningsformer:

- "magazine-main";

Minnesordning;

Tidningsbeställning;

Förenklat;

Automatiserad.

Typer av redovisning som används i informationssystem.

Beroende på vilken typ av mjukvaruprodukter som används kan informationssystem klassificeras i minibokföring, integrerade redovisningssystem, integrerade redovisningssystem, instrumentella system, företagssystem, komplex av funktionella redovisningsarbetsstationer (AWS).

7. Grunderna i AIS-redovisning.

AIS "Accounting" implementerar automatiserad insamling, registrering, bearbetning, systematisering och analys av finansiell information, dess utbyte genom kommunikationskanaler med statliga myndigheter och andra relaterade organisationer och system. Detta är en komplex och dynamisk geografiskt distribuerad AIS som tillfredsställer informationsbehoven hos anställda hos anställda inom ekonomiområdet på alla nivåer.

Huvudfunktionerna för AIS "Redovisning" är följande:

Planering, utarbetande och genomförande av budgeten, prognostisering av dess indikatorer;

Optimering och förvaltning av budgetflöden per territorium, redovisning och kontroll över överföringsprocessen och riktad användning av budgetmedel på alla nivåer;

Insamling, lagring, kontroll och bearbetning av information om inkomst- och utgiftsdelarna av budgeten;

Förberedelse och utfärdande av referens-, statistisk och analytisk information om planeringen och genomförandet av budgeten i enlighet med de godkända bestämmelserna och på godtyckliga förfrågningar;

Samla in information och generera rapporter om att föra budgetmedel till sina förvaltare och rapporter om finansernas tillstånd som står till budgetenheters och fondförvaltares förfogande;

Integrerad automatisering av kontorsarbete av personal, finansiella och ekonomiska verksamheter hos finansiella myndigheter;

Bildande, underhåll och användning av regionala databaser som innehåller information som är nödvändig för att säkerställa förvaltningen av ekonomin, budgetprocessen, analytiska aktiviteter och andra finansiella processer i hela landet;

Informationsinteraktion med alla AIS-databaser i interaktivt läge, utbyte av informationsmeddelanden på avdelningen i e-postläge.

8. Uppgifter för AIS-redovisning

Vi kan peka ut följande sammansättning av komplexen av redovisningsuppgifter för industriföretag.

Kassa- och avvecklings- och finansverksamhet (kassaverksamhet, verksamhet med bank, avräkningar med redovisningsskyldiga, multivalutaredovisning, avräkningar med gäldenärer och borgenärer, insättare, uppgörelser med aktieägare, grundare, avräkningar av fordringar och utombudgetära betalningar, avräkningar med budgeten, avräkningar för kredit).

Redovisning av materialtillgångar (integration med uppgiften "lagerredovisning", mottagande av material på lagret, redovisning av utgivning av material till produktion, frisläppande av material till sidan, omvärdering av materialtillgångar, redovisning av material till olika priser; ritning upp analytiska uppgifter om rörelser av materiella tillgångar, inventering av material).

Redovisning för arbete och löner (integration med det funktionella delsystemet "Personal", automatisk lönehantering för olika betalningssystem och avdrag därifrån; upprätta avräknings- och betalningsunderlag, upprätta betalningsunderlag för skatter till budgeten).

Redovisning av anläggningstillgångar och immateriella handlingar (skapande av elektroniska inventeringskort, redovisning av rörelser av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar (IA); avskrivningskostnader, omvärdering och inventering av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, avskrivning av anläggningstillgångar, leasing, driftsättning av anläggningstillgångar).

Redovisning för utsläpp, leverans och försäljning av färdiga produkter. Detta komplex är förknippat med funktionerna för produktionsledning, kontrakt för leverans av färdiga produkter, marknadsföringsoperationer och finansiella uppgörelser med köpare.

Redovisning av produktionskostnader, informationsmässigt förknippad med funktionen för produktionsledning, såväl som med sådana komplex av redovisningsuppgifter som redovisning av arbete och löner, redovisning av materialtillgångar, redovisning av anläggningstillgångar etc. Komplexet ger beräkning av produktionskostnader, redovisning av kostnaderna för produkter från huvud- och hjälpproduktionen efter utgiftsposter m.m.

Finansiella rapporter; i detta komplex bildas syntetiska redovisningsutlåtanden och finansiella rapporter sammanställs; har nära informationskopplingar med alla komplex av redovisningsuppgifter.

Modern teknik för bearbetning av ekonomisk information ställer nya krav för organisationen av informationsbasen och bildandet av komplex av ekonomiska uppgifter. Det finns möjligheter att skapa ett system med distribuerade databaser, utbyta information mellan olika användare och automatiskt generera primära dokument i en dator. Under dessa förhållanden börjar en tydlig linje mellan komplexen av olika funktionella delsystem att suddas ut, vilket främst påverkar informationsbasen för redovisning.

AIS i redovisning bör:

· att skapa en förbättring av kvaliteten på ekonomisk information, dess objektivitet, fullständigheten i användningen av ovillkorligt tillförlitligt och konsekvent operativt mottagande av initial information, relevans, aktualitet, stabilitet och adekvat information;

· tillhandahålla kontinuerlig information till interna och externa användare, chefer och specialister inom alla ekonomiska verksamhetsområden.

Med hjälp av automatiserade informationssystem inom ramen för redovisningsfunktioner är det möjligt att fullt ut reglera den automatiserade mottagningen av data som behövs både för att upprätthålla operativ, analytisk, förvaltningsmässig, statistisk, finansiell och strategisk redovisning samt för att sammanställa redovisningsformer, finansiell , konsoliderad, operativ, statistisk, balansrapportering, d.v.s. för att erhålla juridiskt motiverad data som är nödvändig för användare att utveckla och fatta beslut, samt för systemisk kontroll över produktionsförloppet och andra processer

Struktur för AIS "redovisning"

AIS "BU" har en hierarkisk struktur och består av komplex av sammanhängande uppgifter:

Automatiserat informationssystem "Redovisning"

Uppsättningen av uppgifter innehåller information om företagets kvalitativt homogena resurser. Uppsättningen av uppgifter kännetecknas av ett visst ekonomiskt innehåll, uppnåendet av ett specifikt mål, som funktionen för detta redovisningsområde ska ge, och upprätthållandet av vissa syntetiska konton. Varje komplex innehåller en viss uppsättning redovisningsuppgifter, varje uppgift kan i sin tur bestå av flera deluppgifter, som kännetecknas av logiskt sammanlänkade utdatadokument som erhålls på basis av en enda informationsbas. Varje uppgift eller deluppgift är en del av systemet och har samtidigt ett oberoende värde. För varje uppgift bestäms sammansättning, struktur, datapresentationsform, lösningsalgoritmer, läge, deadlines, utgångsfrekvens. Komplexets uppgifter har komplexa interna och externa informationslänkar. Interna länkar återspeglar informationsinteraktionen mellan enskilda deluppgifter, uppgifter, uppgiftskomplex inom AIS BU, extern - interaktion med andra funktionella delsystem i företaget. Vid design av IS BU är det relativa oberoendet av uppgiftskomplex viktigt, vilket gör att de kan utvecklas och implementeras parallellt (UCM, UOS, UTZP). Utformningen av individuella deluppgifter förenklar anpassningen av systemet till villkoren för ett visst företag. När man skapar datorredovisningssystem är studiet av AIS BU-informationslänkar av särskild vikt. Etableringen av sådana länkar är nödvändig för att bestämma den övergripande arkitekturen för datornätverket, för att identifiera de mest optimala sätten att utbyta information.

En uppsättning uppgifter för redovisningsmaterial

Instruktioner för användaren av det federala statliga informationssystemet för redovisning av informationssystem skapade och förvärvade på bekostnad av den federala budgeten och budgetarna för statliga icke-budgetära fonder

Version 1.0

Moskva 2013

1. Ordlista.. 4

2. Krav på mjukvaran och hårdvaran på arbetsplatsen för användaren av AIS Accounting .. 5

2.1 Allmänna krav. fem

6. Bilaga 2. Klassificering av typiska ITKI-komponenter.. 50

7. Bilaga 3. Klassificering av typer av säkerheter .. 51

I. Programvaruklassificerare.. 51

II. TO klassificerare.. 51

III. Klassificering av arbeten och tjänster. 51

1. Ordlista

2. Krav på programvaran och hårdvaran på arbetsplatsen för användaren av AIS Accounting

Allmänna krav

Tillgänglighet av ett giltigt nyckelcertifikat för en kvalificerad ES för att säkerställa möjligheten att signera dessa ES.

Programvarukrav för klientarbetsstationer

Förinstallerat webbläsarplugin för ES-drift;

CryptoPro-leverantör CryptoPro version 3.6 och högre eller motsvarande.

Webbläsare som stöds

Systemgränssnittet stöds av följande webbläsare:

Microsoft Internet Explorer version 6.0 och senare;

Mozilla FireFox version 2.0 och senare.

2.1.1 Funktioner i systemet med Microsoft Internet Explorer version 8.0 och högre

När du använder Microsoft Internet Explorer version 8.0 och senare, för att systemet ska fungera korrekt, måste du klicka på kompatibilitetsknappen (Figur 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">

Figur 2. Inloggningsskärm

Systemets huvudmeny

5.3 I fältet "Saldovärde", ange det bokförda värdet för operativsystemet;

5.4 I fältet "Bas", ange grunden för att acceptera OS för budgetredovisning;

5.5 Fyll vid behov i fältet "Övriga operationer med redovisningsobjekt";

Figur 45. Ange information om acceptans för budgetredovisning

4.1.1.1 Inmatning av information om driftsättning (uttag) av IS i drift

Avsnittet "Inmatning av information om driftsättning (återkallande) av IS i drift fylls endast i IS för speciell verksamhet och datacentret.

För att ange information om driftsättning (återkallande) av IS i drift måste du utföra följande steg:

1. Välj i navigeringspanelen "Redovisningsobjekt" à "IP-register" à "Särskild aktivitetssupport IS";

2. Välj det OU-pass som du vill göra ändringar i;

3. Öppna fliken "Allmänt";

4. Klicka på knappen "Lägg till" i avsnittet "Lista över regulatoriska dokument" (Figur 46);

5. Ange information om beslutet att driftsätta (avveckling) i drift;

7. Den angivna informationen kommer att återspeglas i avsnittet Lista över regulatoriska dokument på fliken Allmänt.

Figur 46. Lista över regleringsdokument

4.1.2 Fylla i IS-passet för typisk aktivitet

För IS av typisk verksamhet och för komponenter i e-förvaltningsinfrastrukturen läggs inte följande uppsättningar av information in i det elektroniska passet: specifika befogenheter som implementeras, informationsinteraktion mellan redovisningsobjektet och andra IS, andelen användning av ITKI komponent, tidpunkten för skapandet, nuvarande status för operativsystemet.

För IS av typisk aktivitet i systemet kan ett pass skapas för att tillhandahålla verksamhetsområde för det statliga organet inom ramen för utövandet av typiska befogenheter av det, bestämt för varje statligt organ i enlighet med bilaga nr 1 till riktlinjerna, eller ett pass för varje IS av typisk verksamhet avsedd för automatisering av ett visst tillhandahållande verksamhetsområde för det statliga organet.

För att skapa ett IS-pass för en typisk aktivitet måste du utföra följande steg:

3. För att skapa ett IS-pass för en typisk aktivitet måste du utföra stegen som beskrivs i avsnitt 4.1.1.

4.1.3 Fylla i datacenterpasset

Att fylla i ett datacenterpass liknar att fylla i ett speciellt aktivitets-IS-pass, förutom att ange en uppsättning information: specifika befogenheter som implementeras (GU / GF), informationsinteraktion mellan redovisningsobjektet och andra IS. Den angivna informationen fylls inte i för datacentrets CO. För varje datacenter i systemet måste du skapa ett separat OU-pass.

För att skapa ett pass för ett nytt system DT i Navigator, utför följande steg:

1. I Navigatorn, välj "Navigationspanel" à "Redovisningsobjekt" och välj lämplig klassificeringskategori;

2. Klicka på knappen "Skapa" (Figur 20);

3. För att skapa ett datacenterkontoobjektspass måste du utföra stegen som beskrivs i avsnitt 4.1.1.

Figur 47. Skapa ett datacenter

4.1.4 Fylla i passet för ITKI-komponenten

Att fylla i passet för ITCI-komponenter liknar att fylla i passet för en IS av speciell aktivitet, förutom att ange en uppsättning information: specifika befogenheter implementerade (GU / GF), informationsinteraktion mellan redovisningsobjektet med andra IS, villkor för skapande, nuvarande status, andel användning av ITKI-komponenter.

Denna uppsättning information skrivs inte in när passet för ITKI-komponenterna fylls i.

För att skapa ett nytt system DT-pass i Navigator, utför följande steg:

1. I navigeringspanelen, välj "Redovisningsobjekt" à "IP-register", välj "ITKI-komponenter" och klicka på knappen "Skapa" (Figur 48);

Figur 48. Skapande av IKT-komponenter

2. För att skapa ett redovisningsobjekt för ITKI-komponenterna måste du utföra stegen som beskrivs i paragraf 4.1.1.

Uppdatering av uppgifter i pass för utbildningsinstitutioner

4.1.5 Göra ändringar i OS-passet

För att göra ändringar i OU-passet måste du utföra följande steg:

1. I navigeringspanelen väljer du "Redovisningsobjekt" à "IP-register";

2. Välj lämplig klassificeringskategori;

3. Välj det OU-pass som du vill göra ändringar i;

4. För att göra ändringar i textfälten och passklassificerare, klicka på knappen "Ändra";

5. För att göra ändringar i tabellvärdena för passet, klicka på knappen "Lägg till";

6. När du har gjort de nödvändiga ändringarna i fälten klickar du på knappen "Spara".

4.1.6 Ange köpinformation

Att skapa en koppling mellan OS och de annonserade anbuden (förfrågningar om prisofferter) för leverans av varor, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster som är nödvändiga för att skapa och (eller) utveckling, och (eller) modernisering, och (eller) drift av redovisningsobjektet måste du utföra följande steg:

2. I listan som öppnas, använd filtret för att snabbt hitta det nödvändiga köpet/kontraktet;

3..jpg" width="659 height=216" height="216">

Figur 49. Visa inköps- och kontraktsdetaljer

Figur 50. Upphandlingsdetaljer

Information om kontrakt - fylls i automatiskt baserat på uppgifterna från Ryska federationens officiella webbplats på Internet för att placera information om beställningar för leverans av varor, utförandet av arbete och tillhandahållande av tjänster för statliga och kommunala behov (www. * ****) (nedan kallad den officiella webbplatsen www.*****). Information om att lägga en beställning hos en enda leverantör (exekutor), avslutad till ett belopp av upp till 100 tusen rubel. och inte föremål för publicering på den officiella webbplatsen www. ***** läggs in i systemet manuellt.

För att se (ange) information om kontrakten måste du följa stegen som beskrivs i paragraf 4.3.1 i detta dokument.

4.1.7 Ange information om kontrakt som ingåtts till ett belopp av upp till 100 tusen rubel.

Följ dessa steg för att ange kontraktsinformation:

1. I navigeringspanelen väljer du Accounting Object Components à Inköp och kontrakt;

2. I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Skapa" (Figur 51);

Figur 51. Fylla i kontraktsdetaljer

3. I formuläret som öppnas, fyll i fälten: "Namn", "Köp" (ifyllt med värdet från katalogen), "Kund", "Rekordstyp" (värdet "Kontrakt" anges), " Status", "Kontraktsnummer", "Entreprenör" , "Slutdatum", "Totalt belopp" (Figur 52);

Figur 52. Blankett för inmatning av uppgifter om kontrakt

4.1.8 Ange information om acceptbevis och typer av säkerheter

För att ange information om acceptbevis och typer av säkerheter (nedan - VO) måste du utföra följande steg:

1. I navigeringspanelen, välj "Trollkarlar" à "Skapa "Akt och typ av säkerhet";

2. I formuläret som öppnas, fyll i det obligatoriska fältet "Detaljer om handlingen";

3. Fyll i fälten "Belopp per handling" och "Datum" (Figur 53);

Figur 53. Ifyllning av uppgifter om antagningsbevis

4. Rulla nedåt i rullningslisten och välj ett kontrakt från listan. För att snabbt hitta det nödvändiga kontraktet kan du använda filtret (Figur 54);

Figur 54. Kontraktsval

5. Genom att rulla i rullningslisten fyller du vid behov i fältet "Orsak till avvikelser";

6. För att slutföra inmatningen av information om akten, klicka på knappen "Slutför". För att ange information efter typ av säkerhet, klicka på knappen "Nästa" (Figur 55);

Figur 55. Slutföra skapandet av en handling

7. Efter att ha klickat på "Slutför"-knappen öppnas en lista med angivna akter. För att se detaljerad information, välj önskad handling;

För att ange information efter typer av säkerheter, fyll i de obligatoriska fälten: "Klassificering", "Namn", "Mängd", "Belopp". Fältet "Belopp" anger värdet på den typ av säkerhet som ska anges. Värdet av de typer av säkerheter som är knutna till handlingen får inte överstiga det belopp som anges i lagen.

Fyll i fälten "Tillverkare" och "Status" om det behövs.

Figur 56. Blankett för inmatning av information efter typ av säkerhet

8. När du väljer klassificering av VO "Programvara", fyll i den utökade uppsättningen information i undersektionen "Typer av säkerheter" i avsnittet "IS-sammansättning" (Figur 57);

Figur 57. Blankett för inmatning av information om VO "Programvara"

9. För att länka IS till typen av säkerhet, rulla nedåt i rullningslisten och välj önskad IS/IKT från listan. För en snabbare sökning efter den nödvändiga IC, använd filtret (Figur 58);

Figur 58. IP-val

10. När du har valt IP, klicka på knappen "Lägg till typ av säkerhet";

11. Tabellen "Nya typer av säkerheter" kommer att återspegla den tidigare inmatade informationen;

12. Klicka på knappen Slutför (Figur 59).

Figur 59. Slutföra skapandet av VO

4.1.9 Signering av ES-pass

Skicka för underskrift och signering av pass kan endast göras av en användare med rollen som den person som ansvarar från OGV för att organisera placeringen av information.

För att underteckna passet för OU EP måste du utföra följande steg:

1. Logga in med ett konto med rollen som den person som ansvarar för att lägga ut information;

2. Välj det pass som ska skickas för underskrift;

3. Ändra fältet "Register entry status" från "På förberedelse" till "På signatur";

4. Se till att statusen har ändrats;

5. Passet går till avsnittet "Navigationspanel" à "Samordning av pass" à "Pass för underskrift";

6. Logga in med ett konto med rollen som den person som ansvarar för att organisera placeringen av information;

7. I navigeringspanelen, öppna "Passgodkännande" à "Pass för underskrift";

8. Välj det pass som ska undertecknas;

9. Klicka på knappen "Ändra";

10. Klicka på "Sign"-knappen i webbläsarens aktivitetsfält (Figur 60);

Figur 60. EA-kontrollknapp

11. Med lämpliga säkerhetsinställningar öppnas säkerhetsdialogrutan för Internet Explorer. I det här fallet måste du tillåta att programmet körs på din PC (Figur 61);

Bild 61. Dialogrutan Säkerhet

12. Klicka på knappen "OK" i dialogrutan som öppnas;

13. Välj det certifikat som krävs för signering från den föreslagna listan med certifikat;

14. Om det behövs, ange lösenordet för ES-nyckelcertifikatet;

15. Efter att underskriften är klar visas ett informationsfönster om att signera redovisningsobjektets pass.

4.1.10 Skicka pass för godkännande till Rysslands kommunikationsministerium.

Endast den person som ansvarar för att organisera placeringen av information i AIS Accounting från OGV kan skicka ett pass för godkännande.

Det är nödvändigt att skicka undertecknade ES-pass för godkännande.

För att göra detta, logga in på systemet under sitt konto, måste användaren utföra följande steg:

1. I navigeringspanelen väljer du "Redovisningsobjekt" à "IP-register";

2. I den erforderliga klassificeringskategorin, kryssa för önskat pass, som har statusen "Under förberedelse";

3. I fältet "Åtgärder" väljer du åtgärden "Skicka för godkännande" (Figur 62);

4. Tryck på F5 för att uppdatera data på skärmen. För det valda passet ändras statusen för registeranteckningen till "Väntar på godkännande".

Bild 62. Skicka pass för godkännande

Passet anses vara godkänt endast om operatören av ministeriet för telekom och masskommunikation i Ryssland, efter verifiering, ändrade värdet på statusen för registerposten till "Kontrollerad". Om statusen ändrades till "Rejected", upprepa stegen som beskrivs i punkterna 4.2.5 och 4.2.6

Visa information om evenemang, köp, kontrakt

4.1.11 Visa information om inköp/kontrakt

Följ dessa steg för att se köp-/kontraktsinformation:

8. I Navigatorn, välj "Navigationspanel" à "Komponenter i redovisningsobjekt" à "Inköp och kontrakt";

9. I listan som öppnas, för att snabbt hitta önskat köp/kontrakt, använd filtret;

10. För att välja nästa sida i listan, tryck på knappen;

11. För att se information om köpet, välj en post med typen "Köp" (Figur 63);

12. För att se detaljerna i kontraktet, välj posten med typen "Kontrakt" (Figur 63);

Figur 63. Visa köp- och avtalsdetaljer

13. I den öppna formen av det valda köpet kan användaren se följande informationsavsnitt: Allmänt, Händelser, Historik, Dokument, Relaterad IP, Relaterade kontrakt (Figur 64);

Figur 64. Upphandlingsdetaljer

14. I den öppna formen av det valda kontraktet kan användaren se följande informationsavsnitt: Allmänt, Handlingar, Historik, Dokument (Figur 65).

Figur 65. Kontraktsdetaljer

4.1.12 Visa information om informationsaktiviteter

Följ dessa steg för att se händelseinformation:

1. I Navigatorn, välj "Navigationspanel" à "Komponenter av redovisningsobjekt" à "Händelser";

2. Använd filtret i listan som öppnas för att snabbt hitta den önskade händelsen (Figur 66);

3. För att välja nästa sida i listan, tryck på knappen;

Figur 66 Visa händelsedetaljer

4. Välj önskad händelse;

5. I den öppna formen av den valda händelsen kan användaren se följande informationsavsnitt: Allmänt, Indikatorer, Verk, Upphandling, IS/IKT (Figur 67).

Figur 67. Händelsedetaljer

5. Bilaga 1. Klassificering av informationssystem

10 IS för att tillhandahålla speciella aktiviteter

20 IS för att tillhandahålla typiska aktiviteter

21 Dokumentärt stöd till aktiviteter

22 Personalledning

23 Ekonomisk förvaltning

24 Förvaltning av materiella och immateriella tillgångar

25 Organisation av informationsutbyte

7. Bilaga 3. Klassificering av typer av säkerheter

jag. Programvara klassificerare

1. Allmän systemprogramvara.2. Programvara.

3. Anpassad applikationsprogramvara.

II. TO klassificerare

1. Serverutrustning och datacenterutrustning.

2. Arbetsstationsutrustning.

3. Kringutrustning och specialiserad utrustning som används utanför arbetsstationer (inklusive nätverksskrivare, skannrar, presentationsutrustning, skärmsystem, informationskiosker, navigationsenheter).

4. Telekommunikationsutrustning, inklusive kabelnät, switchar och routrar, gateways, trafikövervakning, lastbalansering och hanteringsverktyg för telekommunikationsnätverk.

5. Tekniska medel för att tillhandahålla satellitkommunikation.

6. Skydd av information om hårdvara och mjukvara och hårdvara, inklusive brandväggar, kryptografiskt informationsskydd och förbättrad elektronisk signatur, sätt att organisera säkra kommunikationskanaler, säkra flyttbara lagringsmedier och specialiserade verktyg för att arbeta med dem (läsare).

7. Automatiska dator- och telefonväxlar, medel för IP-telefoni.

III. Klassificering av arbeten och tjänster

1. Arbeten (tjänster) relaterade till förberedelserna för skapandet (utvecklingen) av IS- och ITKI-komponenter.

2. Installation och (eller) driftsättning (tjänster).

3. Arbeten (tjänster) för särskilda besiktningar och studier.

4. Verk (tjänster) för att ansluta (ge tillgång) till externa informationsresurser (telekommunikationstjänster).

5. Verk (tjänster) för tillhandahållande av informationsresurser och databaser.

6. Verk (tjänster) för teknisk support och underhåll av IS- och ITKI-komponenterna.

7. Verk (tjänster) för uthyrning av underhåll och programvara, inklusive uthyrning av resurser baserade på "cloud computing".

8. Verk (tjänster) för utbildning av anställda vid offentliga myndigheter inom ITKI-området.