Hur man skapar ett kalkylblad i öppet kontor

Det finns ett antal restriktioner på databasstrukturen:

• den första raden i databasen måste innehålla icke-repeterande fältnamn och vara placerad på en rad;
• fältnamn ska använda ett teckensnitt, datatyp, format, ram som skiljer sig från de som används för data i poster;
• tabellen ska separeras från andra kalkylbladsdata med en tom kolumn och en tom rad;
• information om fälten bör vara homogen, d.v.s. endast siffror eller endast text.

Att arbeta med vilken databas som helst består i att söka information enligt vissa kriterier, omgruppera och bearbeta information.

Sortering av data i tabellen utförs genom kommandot Data > Sortera eller knappar i verktygsfältet Standard sortering stigande Och Fallande sort(Fig. 44).

Sortera till exempel en tabell som innehåller efternamn och kön så att alla kvinnliga efternamn är alfabetiskt listade först, följt av manliga.

Välj en tabell med data. Data > Sortera. I fönstret Sortera efter Välj golv(detta är rubriken på tabellen), i fönstret Sedan av Välj efternamn(Fig. 45). Vi får ris. 46.

Med kommandot Data > Filter > Autofilter data väljs enligt kriteriet. Samtidigt visas knappar (pilar) i cellerna där rubrikerna finns. När du klickar på dem visas en meny med villkoren för att välja ett autofilter (Fig. 47).

Efter att ha arbetat med den valda listan måste du returnera hela kolumnen med data för vidare arbete med den.

När du kör kommandot Data > Filter > Standardfilter det kommer att vara möjligt att välja rader som uppfyller de angivna villkoren (bild 48).

Förbereda ett dokument för utskrift

Det skapade dokumentet kan skrivas ut som ett ark eller hela boken, såväl som ett valt arkfragment och ett utskriftsområde (ett arkfragment fixerat på ett speciellt sätt). Om ett utskriftsområde anges kommer endast det området att skrivas ut. När du sparar ett dokument sparas även det utskrivbara området. För att bestämma utskriftsområdet, välj sedan ett arkfragment (med en av cellvalsmetoderna). Format > Utskriftsintervall > Definiera. Således har det valda fragmentet omvandlats till ett utskrivbart område. För att ändra detta område, välj Format > Utskriftsintervall > Lägg till område skriva ut eller Format > Utskriftsintervall > Redigera. I dialogrutan som visas ändrar du området enligt följande:

1. I fält Utskriftssortiment klicka på ikonen (Minimera) för att minska dialogrutan till storleken på inmatningsfältet. Därefter är det lättare att markera önskad länk på arket. Sedan förvandlas ikonen automatiskt till en ikon (Maximera), klicka på den för att återställa dialogrutans ursprungliga dimensioner. Dialogrutan kommer automatiskt att kollapsa när du klickar inuti arket. När du släpper musknappen kommer dialogrutan att återställas och det antal länkar som definieras med musen kommer att markeras i dokumentet med en blå ram.
2. Repetera rad. Dubblettlinjer bestäms med musen om markören är i fältet Repetera rad dialog ruta. Välj en eller flera rader för utskrift. I listan visas värdet "användardefinierat". Välj "ingen" från listan för att avbryta den inställda upprepningen av rader.
3. Kolumnupprepning. Välj en eller flera kolumner att skriva ut på varje sida så visas en kolumnreferens i den högra textrutan, till exempel "$A" eller "$C:$E". Listan visar värdet "användardefinierad". Välj från listan "Nej" för att ångra de inställda upprepningskolumnerna.

Om utskriftsområdet inte behövs tar vi bort det på liknande sätt.

För att skriva ut måste du också ställa in sidinställningar, som pappersstorlek, pappersorientering, sidhuvuden och sidfötter, utskriftsriktning och så vidare. Låt oss göra det genom menyalternativet Format > Sida och på flikarna i dialogrutan är sidan konfigurerad (fig. 49, 50, 51). Förhandsgranskning låter dig se hur dokumentet kommer att se ut på papper.

Använd menyalternativet för att visa sidområdet Visa > Sidlayout(Fig. 52). Genom att flytta kanterna (blå) på sidan ändrar vi sidans område för utskrift genom att ändra skalan, som vi kommer att se igenom Format > Sida > Ark > Skala.

Lämna din kommentar!

Formler är uttryck som beräkningar görs på. En formel börjar alltid med ett likhetstecken (=). En formel kan innehålla funktioner, cell- eller namnreferenser, operatorer och konstanter.

Till exempel i formeln =SUMMA(B2:B8)*30

BELOPP()– funktion;

: (kolon) och * (asterisk) är operatorer;

30 är en konstant.

Funktioner är fördefinierade formler som utför beräkningar på givna värden, kallade argument, och i en angiven ordning. Funktionsstruktur: funktionsnamn, öppningsparentes, lista över argument separerade med semikolon, avslutande parentes. Funktionsargumentet kan vara ett tal, text, booleskt värde, matris, felvärde, cellreferens. Konstanter, formler eller funktioner används också som argument. I varje specifikt fall måste du använda lämplig argumenttyp.

Länken pekar på en cell eller ett intervall av kalkylbladsceller som du vill använda i en formel. Du kan ställa in länkar till celler i andra ark i det aktuella dokumentet och till andra dokument. Länkar till celler i andra dokument kallas länkar.

En operator är ett tecken eller symbol som anger typen av beräkning i en formel. Det finns matematiska, logiska, jämförelse- och referensoperatorer.

En konstant är ett konstant (ej beräknat) värde. Formeln och resultatet av att beräkna formeln är inte konstanter.

Operatörer

Aritmetiska operatorer

Aritmetiska operatorer används för att utföra aritmetiska operationer. Operationer utförs på siffror. Följande aritmetiska operatorer används.

Jämförelseoperatörer

Jämförelseoperatorer används för att jämföra två värden. Resultatet av jämförelsen är ett booleskt värde: antingen TRUE eller FALSE.

Skapa och redigera formler

Ange formler från tangentbordet

Formler kan matas in med tangentbordet och musen. Formeln kan skrivas in Inmatningsfält formelfältet eller direkt in i en cell.

Med hjälp av tangentbordet skrivs operatorer (åtgärdstecken), konstanter, parenteser och ibland funktioner in. Använd musen för att markera celler och cellintervall som ska inkluderas i formeln.

• Skriv = (lika tecken) eller klicka på knappen Fungera i formelfältet.
• Markera cellen som är formelns argument med musen.
• Ange operatörens tecken.
• Markera cellen som är det andra argumentet i formeln med musen.
• Fortsätt att ange operatörsskyltar och markera celler efter behov.
• Bekräfta inmatningen av en formel i en cell: tryck på knappen Stiga på eller Flik eller knappen Inmatning(kryss i) i formelfältet.

Till exempel måste du skapa en formel för att beräkna kostnaden för flera böcker i en cell D2 tabeller i fig. 8.11:

• välj cell D2,
• enter = tecken,
• klicka på en cell I 2,
• ange * (asterisk),
• klicka på en cell C2,
• tryck på en knapp Stiga på.

När den skrivs in från tangentbordet visas formeln både i formelfältet och direkt i cellen (se figur 8.11). Den sista av cellerna som används i formeln ( C2) är markerad i rött.

Skapa formler med hjälp av funktionsguiden

En funktion är en standardformel som utför vissa operationer på värden som fungerar som argument. Funktioner låter dig förenkla formler, särskilt om de är långa eller komplexa. Funktioner används inte bara för direkta beräkningar, utan också för att konvertera tal, till exempel för avrundning, för att hitta värden, jämförelser etc.

• Markera cellen där du vill ange formeln.
• Klicka på knappen Funktionsguide i formelfältet eller i menyn Föra in välja ett lag Fungera, eller tryck på tangentkombinationen ctrl+f2.
• I fönstret Funktionsguide flik Funktioner rullgardinsmenyn Kategorier välj önskad kategori av funktioner och sedan i listan Fungera välj önskad funktion och tryck på knappen Ytterligare.
• Flikinnehåll Funktioner kommer att ändras: det kommer att finnas fält för att ange funktionsargument. Ange funktionsargumenten. Cellreferenser kan matas in från tangentbordet, men det är bekvämare att använda valet av celler med musen. För att göra detta, placera markören i lämpligt fält och välj önskad cell eller cellområde på arket. Observera att vissa funktioner inte tar argument.
• För enkelheten att välja celler, fönstret Funktionsguide kan flyttas eller rullas. Klicka på knappen för att tillfälligt dölja fönstret Välj placerad till höger om argumentfältet.
• Text, siffror och logiska uttryck som argument skrivs vanligtvis in från tangentbordet.
• Som ett tips visar den övre delen av fönstret syftet med funktionen och en beskrivning av argumentet i det fält som markören för närvarande befinner sig i. Längst ner på lådan i lådan Formel formeln som skapas visas och fältet Resultatär resultatet av dess beräkning.
• Efter att ha angett alla nödvändiga argument i fönstret Funktionsguide tryck på knappen OK.

Till exempel, i tabellen i fig. 8,12 per cell C2 måste skapa en formel för att avrunda till två decimaler av värdet i en cell I 2:

Funktioner kan ha nödvändiga argument och ytterligare (valfria) sådana. Valfria argument kan bara lämnas tomma om de inte följs av andra argument. Till exempel, om funktionen har fyra argument och de två sista är valfria, kan du lämna parametrarna 3 och 4 eller parameter 4 tomma. Du kan inte lämna argument 3 tomt.

Ett kalkylblad är en interaktiv applikation som lagrar och bearbetar data i rektangulära tabeller.

Med kalkylblad kan du bearbeta stora mängder numerisk data. Till skillnad från kalkylblad på papper ger kalkylblad dynamiska beräkningar, d.v.s. omräkning med formler vid införande av nya tal. I matematik, med hjälp av kalkylblad, kan du representera en funktion i numerisk form och plotta den, i fysik kan du bearbeta resultaten av laboratoriearbete, i geografi eller historia, du kan presentera statistiska data i form av ett diagram.

Kalkylblad kallas även kalkylbladsprocessorer. En av de mest populära kalkylbladsprocessorerna är OpenOffice.org Calc-programmet (nedan kallat Calc), som är en del av OpenOffice-paketet.

Relativa, absoluta och blandade länkar

Cellreferenser kan användas i formler. Det finns två huvudtyper av länkar: relativa och absoluta. Skillnaden mellan relativa och absoluta referenser spelar in när du kopierar en formel från den aktiva cellen till andra celler.

När du flyttar eller kopierar en formel från en aktiv cell ändras de relativa referenserna automatiskt baserat på positionen för cellen där formeln kopieras. Om du flyttar positionen för en cell med en rad i formeln ändras radnumren med en, och om du flyttar en kolumn med en bokstav flyttas kolumnnamnen.

Absoluta referenser i formler används för att ange en fast celladress. När du flyttar eller kopierar en formel ändras inte absoluta referenser. I absoluta referenser föregås celladressens oföränderliga värde av ett $-tecken (till exempel $A$1).

Calc låter dig också hänvisa i formler till andra blad och andra böcker (externa länkar), så i allmänhet ser cellnamnet ut så här:

‘book_name'#sheet_name.cell_name.

Inbyggda Calc-funktioner

Cal c ger användarna många specialfunktioner som kan användas i beräkningar. Funktionen utför vissa operationer. De initiala uppgifterna skickas till den genom argument. En funktion anropas genom att ange dess namn följt av parenteser. Om funktionen har argument listas de inom parentes och separeras från varandra med semikolon. Till exempel:

BELOPP (A6:A16;A21:A24).

Som ett argument kan du ange ett numeriskt eller textvärde, en celladress (absolut eller relativ), en adress eller ett intervallnamn. Funktioner kallas från formler, och i en formel kan det finnas flera funktioner kombinerade av olika tecken på operationer. Om andra funktioner används som funktionsargument, kallas sådana funktioner kapslade.

Du kan ange en formel med hjälp av tangentbordet, antingen direkt i en cell eller i formelfältet. Samtidigt är det bekvämt att bestämma adresserna till cellerna, vars innehåll ska användas som funktionsargument, genom att markera cellerna med musen. Funktionsargument kan vara adresser till både intilliggande och icke-angränsande cellområden. En angränsande intervalladress består av den första och sista celladressen separerade med ett kolon, medan en icke-angränsande intervalladress består av icke-angränsande celladresser separerade med semikolon. Båda separatortecknen infogas i formeln automatiskt när du anger ett cellområde med musen.

För att undvika syntaxfel vid inmatning av formler är det lämpligt att använda Funktionsguide - steg-för-steg-instruktioner som underlättar denna uppgift. I detta fall utförs inmatningen av funktionen i två steg. På kommando Infoga - Funktion...(eller genom att klicka på knappen bredvid formelfältet) visas en dialogruta Funktionsguider , där du måste välja den funktion som behövs för att utföra beräkningarna. Fönstret visar funktionsnamnet, dess beskrivning och argument.

Efter att ha tryckt på knappen OK denna dialogruta visas följande fönster Funktionsguider , där du kan se en beskrivning av varje parameter, det aktuella resultatet av funktionen och hela formeln. När du slutför detta steg finns även hjälp för funktionen tillgänglig. Funktionsinmatningen avslutas genom att trycka på knappen OK.

När du använder referenser som argument måste du ta hänsyn till möjligheten att ytterligare kopiera den skapade formeln. För att göra detta, skriv dem i fälten i dialogrutan i absolut eller relativ form.

Låt oss ta en titt på de mest använda funktionerna. Att känna till dessa funktioner och använda Calc-hjälpen hjälper dig att lösa praktiska problem.

Matematiska funktioner

En betydande plats i denna kategori upptas av trigonometriska funktioner. Dessa inkluderar direkta och omvända trigonometriska, såväl som hyperboliska funktioner. För att beräkna dessa funktioner behöver du bara ange ett argument - ett tal. För funktioner SIN(tal), COS(nummer) Och TAN(tal) talargumentet är den vinkel i radianer för vilken funktionens värde bestäms. Om vinkeln anges i grader ska den omvandlas till radianer genom att multiplicera den med PI ()/180 eller använda funktionen RADIANER .

En av de mest populära funktionerna är funktionen BELOPP. Syntaxen för denna funktion är:

SUMMA(tal1; tal2; . . .)

När du använder SUM-funktionen krävs minst ett argument, vilket är en uppsättning tal från ett cellintervall eller en matris med konstanter som ska summeras. Till exempel formeln

=SUMMA(VZ:V10;Sheet2.VZ:V10;Sheet3.VZ:V10)

summerar värdena i cellintervallet OT:B10 i kalkylbladen Sheet1, Sheet2 och Sheet3 i samma arbetsbok, och returnerar summan till cellen sheet1 där formeln finns.

Ungefär en fjärdedel av funktionerna som ingår i denna kategori låter dig bearbeta matriser av data - vektorer och matriser. Låt oss överväga några av dem.

SUMIF (intervall; kriterium; summa_intervall).

Räckvidd- ett cellområde som innehåller ett specifikt attribut.

Kriterium- ett villkor skrivet i form av ett tal, uttryck eller text som definierar kraven på attributvärdet.

summa_intervall- ett cellintervall, vars datavärden sammanfattas om tecknet för dessa celler uppfyller villkoret.

Med den här funktionen kan du beräkna summan av värdena som registrerats i cellerna från " summa_intervall"om värdena finns i sina respektive celler" räckvidd"uppfylla" kriterium". Om " summa_intervall" utelämnas, då värdena för cellerna i " räckvidd".

För att lösa detta problem skrivs formeln in i cell B 6 = SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)

I vissa fall kan funktioner vara användbara MOD Och INT .

Resultatet av att tillämpa den första av dem är återstoden av uppdelningen av argumentet siffra per argument delare. Syntaxen för denna funktion är:

MOD(tal; divisor),

var siffra- nummer, vars återstod av divisionen bestäms,

delareär talet som ska divideras med (divisorn).

Fungera INT avrundar ett tal nedåt till närmaste mindre heltal. Dess syntax är:

INT (siffra),

var siffraär ett reellt tal avrundat nedåt till närmaste mindre heltal.

För att lösa detta problem skrivs formeln in i cell A 3 = INT (A1/60), och i cell C3 = MOD (A 1;60).

Statistiska funktioner

Denna kategori innehåller ett stort antal statistiska funktioner från de enklaste ( GENOMSNITT , MAX OchMIN) till funktioner som huvudsakligen endast används av experter på området ( CHITEST , POISSON , PERSENTILE och så vidare.). Förutom speciella statistiska funktioner tillhandahåller Cal c en uppsättning räknefunktioner som låter dig beräkna antalet celler som innehåller valfritt värde, icke-tomma celler (som innehåller någon typ av information), eller bara de celler som innehåller värden som uppfyller angivna kriterier.

Funktioner GENOMSNITT(för att hitta medelvärdet), MAX(för att hitta det största värdet) och MIN(för att hitta det minsta värdet) har en syntax som liknar den för en funktion BELOPP. Till exempel funktionen GENOMSNITT använder följande argument:

= GENOMSNITT (nummer1;nummer2;...)

Exempel. Det är nödvändigt att beräkna den lägsta, högsta och genomsnittliga kostnaden för varor.

För att lösa detta problem skrivs formlerna in i cellerna C 5, C 6 respektive C 7 = MIN (B2:B4), =MAX (B2:B4) Och = GENOMSNITT (B2:B4).

Logiska funktioner

Av alla logiska funktioner, de mest använda funktionerna OCH , ELLER Och OM. Detta förklaras av det faktum att de i processen att lösa problem tillåter att organisera förgrening, det vill säga att implementera valet av flera beräkningsalternativ och funktionerna OCH Och ELLER tjänar till att kombinera förhållanden.

Resultatet av funktionen OCH det kommer att finnas ett värde SANN(sant) om alla argument är giltiga SANN . Om minst ett av argumenten är giltigt FALSK(falskt), blir resultatet värdet FALSK. Syntaxen för denna funktion är:

OCH (boolean1; boolean2; ...),

var boolean1, boolean2, ...- detta är från ett till trettio kontrollerade villkor, som vart och ett kan ha ett värde antingen SANN , eller FALSK .

Fungera ELLER har en liknande syntax och resulterar i värdet SANN om minst ett argument har ett värde SANN . Om alla argument spelar roll FALSK, blir resultatet värdet FALSK .

Funktionssyntax OM :

IF (logiskt_uttryck; värde_om_sant; värde_om_falskt),

var log_expressionär något värde eller uttryck som utvärderas till TRUE eller FALSE ,

värde_om_santär värdet som kommer att skrivas till den beräknade cellen if log_expression Sann. Detta värde kan vara en formel;

värde_om_falsktär värdet som kommer att skrivas till den beräknade cellen om det logiska_uttrycket är falskt. Detta värde kan vara en formel.

Exempel. Arbetsförmedlingen, som för listor över dem som vill få jobb, fick en förfrågan. Krav på arbetsgivaren - högre utbildning, ålder högst 35 år.

Det är nödvändigt att avgöra vem som kan vara en kandidat.

För att lösa detta problem skrivs formeln in i cell E 2 = OM (OCH (C2="till";D2<=35);"Да";"Нет")

testfrågor

1. I vilket fall ska relativa referenser användas och i vilka absoluta referenser?

4. Namnge de matematiska funktionerna i Calc.

5.Hur är summeringen av värdena för ett cellområde?

6.Vad är funktionssyntaxen OM ?

Uppgiften

1.Skapa ett löneblad för labbpersonal med månatlig indexering på 5 %, distriktsränta på 20 % och inkomstskatt på 13 %.

Tilläggsavgiften "För distriktskoefficienten" beräknas med formeln:

"upplupen" * "distriktskoefficient".

Inkomstskatten beräknas enligt formeln:

("upplupen" + "för distriktskoefficienten") * "inkomstskatt".

Lönebeloppet för varje efterföljande månad bestäms av formeln:

"upplupen i januari" + "upplupen i januari" * "indexeringsfaktor" * ("månadens antal" - 1).

2.Fyll i kolumnerna "För den regionala koefficienten", "Skatt", "Total att utfärda" med kopieringsoperationen. Fyll på samma sätt i kolumnen "Anställds efternamn" för varje månad.

3. Placera indexerings- och inkomstskattekoefficienter i separata celler i tabellen och använd deras absoluta adresser när du anger formler.

4.Ändra värdena för indexeringskoefficienten (10%) och inkomstskatten (10%) och analysera resultaten.

5. Beräkna medellönen för februari.

6.Med funktion OM i en extra kolumn, visa ordet "högt betalt" för anställda med löner över genomsnittet.

Förbereder sig för tentamen

När du arbetar med ett kalkylblad innehåller cell B1 formeln: =$C $4+ E 2.

Hur kommer formeln att se ut efter att cell B1 har kopierats till cell D4?

1) =$ C$4+ G 5

2) =$ C$4+ E 4

3) =$ C$7+ G 5

4) =$ E$4+ E 4

Lösning

När vi kopierar formeln till någon annan cell ändrar Calc adressen i formeln i kopieringsriktningen. I vårt fall sker kopiering till höger med två positioner (från kolumn B till kolumn D) och ner med tre positioner (från rad 1 till rad 4), så rad- och kolumnnumren måste ändras, och utan absolut adressering skulle det ha att vara =E 7 +G 5. Men den första adressen i formeln ($C $4) är absolut, därför kommer den inte att ändras vid kopiering, vilket innebär att formeln efter kopiering kommer att ha formen: =$C $4+ G 5. Det korrekta svaret är alltså #1.

Datavisualisering

Program Calc låter dig visualisera data placerad på ett kalkylblad i form av ett diagram. Diagram visar visuellt relationer mellan data, vilket gör det lättare att förstå och hjälper till vid analys och jämförelse av data. Diagram kan vara av olika slag och presentera data i olika former. För varje datauppsättning är det viktigt att välja rätt typ av diagram att skapa.

Diagramtyper

Stapeldiagram Och histogram används för visuell jämförelse av värden. I stapeldiagram är bredden på en stapel (och i stapeldiagram dess höjd) proportionell mot storleksvärdet. Stapeldiagram och stapeldiagram kan vara platta eller 3D.

Exempel. Anta att vi har försäljningsdata för fyra regionala försäljningsorganisationer.

Du kan bygga ett histogram för att jämföra avdelningarnas prestanda med varandra.

Skriv diagram linje används för att rita funktionsgrafer och visa förändringar i värden över tiden. Markörer visar värdena för ett numeriskt värde, som är sammankopplade med jämna linjer.

Exempel. För att jämföra dynamiken i förändringar i försäljningsvolymer enligt tabellen från föregående exempel kommer vi att bygga en linje.

Tårtdiagram används för att visa värdena för delar av en helhet. Storleken på den cirkulära sektorn i diagrammet är proportionell mot delens värde. Cirkeldiagram kan vara platta eller tredimensionella, och sektorerna kan flyttas isär (skivat cirkeldiagram).

Exempel. För att visuellt se förhållandet mellan försäljningsvolymer i regionerna för januari kommer vi att bygga ett cirkeldiagram.

Områdesdiagram representerar faktiskt samma information som linjerna. Men samtidigt visar de summan av de angivna värdena och visar bidraget från enskilda rader till totalen. Den största fördelen med dessa diagram är att de låter dig se förhållandet mellan enskilda komponenter och den totala volymen.

Exempel. Låt oss bygga ett områdestypdiagram baserat på försäljningsdata i regioner.

Den översta raden representerar den totala månatliga försäljningen. Varje stapel på detta diagram är en del av summan som faller på en region. Detta diagram låter dig se till exempel den uppåtgående trenden i försäljningen i allmänhet för alla fyra regionerna.

Områden är mer visuella än linjer eftersom de visar helheten snarare än individuella förändringar. Med hjälp av sådana diagram uppnås två mål: relationerna mellan dataserier representeras visuellt och deras exakta värden anges. Dessa diagram är användbara i de fall då informationsmottagarens uppmärksamhet bör uppmärksammas på konsumtion eller försäljningsvolym, produktion etc.

Det finns andra typer av diagram också.

Diagrammering

När du skapar ett diagram är det först och främst nödvändigt att välja ett cellområde som innehåller de ursprungliga data för dess konstruktion. Diagrammen är länkade till originaldata på kalkylbladet och uppdateras när uppgifterna i kalkylbladet uppdateras. Det valda intervallet av initiala data inkluderar dataserier och kategorier.

Dataserieär uppsättningen värden som ska visas på diagrammet. På ett stapeldiagram visas värdena för en serie data med kolumner, på ett cirkeldiagram - med sektorer, på en linje - med punkter som har angett Y-koordinater.

Kategorier ställ in positionen för dataserievärdena på diagrammet. På ett stapeldiagram är kategorier "etiketter" under kolumnerna, på ett cirkeldiagram - namnen på sektorer, och på en linje används kategorier för att indikera divisioner på x-axeln. Om diagrammet visar förändringen i ett värde över tid, då är kategorierna alltid tidsintervall: dagar, månader, år etc.

Diagram kan placeras både på separata blad och på ett datablad (inbäddade diagram). Sjökortsområdet kan, förutom det obligatoriska plottningsområdet, innehålla kategori- och värdeaxeltitlar, en diagramrubrik och en förklaring.

Kartområde är huvudobjektet i diagramområdet, eftersom det är i det som den grafiska visningen av data utförs. I stapeldiagram kan du ändra färgen på kolumner, i cirkeldiagram - färgen på sektorer, i linjer - formen, storleken och färgen på markörerna och linjerna som förbinder dem.

Stapeldiagram och linjer innehållerkategoriaxel (axelX ) Ochvärdeaxel (axelPå ), vars format kan ändras (tjocklek, typ och färg på linjer). Den viktigaste parametern för axlarna ärskala , som definierar axelns lägsta och högsta värden, såväl som priset på större och mellanliggande divisioner. Bredvid skalindelningarna längs kategoriaxeln finns namnen på kategorierna, och bredvid skalindelningarna längs värdeaxeln finns dataseriens värden. Cirkeldiagram visar kategorinamn och dataserievärden bredvid cirkelsnitten.

Du kan använda de horisontella och vertikala rutnätslinjerna för att mer exakt bestämma storleken på staplarna i ett stapeldiagram och positionerna för linjemarkörerna. Huvudnätlinjerna fortsätter skalans huvudindelningar, och mellanlinjerna - skalans mellanliggande indelningar.

Diagramnamn Och axelnamn du kan flytta och ändra storlek på dem, och du kan ändra teckensnittstyp, storlek och färg.

Legend innehåller kategorinamn och visar färgen på kolumner som används för att visa dem i stapeldiagram, färgen på sektorer - i cirkeldiagram, formen och färgen på markörer och linjer - på linjer. Förklaringen kan flyttas och storleksändras, och teckensnittstyp, storlek och färg som används kan ändras.

För att bygga diagram är det lämpligt att använda det Diagram trollkarl . För att göra detta, välj kommandot Infoga - Diagram..., då visas en dialogruta.

I detta skede kan du välja den typ av diagram som bäst passar syftet med din analys.

Nästa steg är att välja eller förfina intervallet av data som används för att bygga diagrammet.

I det tredje steget kan du lägga till eller ta bort dataserier, samt ställa in dataintervall för varje serie och kategori.

I det sista, fjärde steget kan du välja ytterligare objekt att inkludera i diagrammet och ställa in några av deras egenskaper och innehållet i etiketterna.

Om egenskaperna för objekten som ingår i ett diagram konstruerat på detta sätt inte passar användaren, bör det ändras. För att göra detta, dubbelklicka på vänster musknapp på diagrammet för att växla till redigeringsläge. Sedan, genom att högerklicka på önskat objekt (legend, diagramområde, diagramtitel, etc.), välj kommandot från snabbmenyn Objektegenskaper....

testfrågor

1. Vilka typer av diagram känner du till?

2. I vilket fall är det bättre att använda ett histogram, i vilket - ett cirkeldiagram och i vilket - en linje?

3. Beskriv objekten i diagrammet - kategorier, dataserier, förklaring.

Uppgiften

1. Skapa en ny bok.

2. Spara den i din personliga mapp under namnet Diagram.

3. Studera referensdata för att arbeta med diagram.

4. På blad 1, skapa histogram enligt tabelldata, och använd som dataserier: a) kolumner; b) linjer.

7. Spara ändringarna i filen.

8. Rita en linje med samma data och använd kolumner som dataserier.

9. Enligt tabellen, skapa ett cirkeldiagram som visar andelen av varje cykel av discipliner i den totala tiden för teoretiska klasser.

10. Namnblad 1 Tabell.

11. Spara ändringarna i filen.

Förbereder sig för tentamen

Från demoversionen av USE-2008.

Givet ett fragment av ett kalkylblad

Efter att ha utfört beräkningarna byggdes ett diagram med värdena för cellintervallet A 2: D 2. Ange det resulterande diagrammet.

Lösning

Först måste du beräkna cellvärdena från intervallet A 2: D 2 med ovanstående formler:

A2 = C1 - B1 = 4 - 3 = 1

B2 = B1 - A2*2 = 3 - 1*2 = 1

C2=C1/2=4/2=2

D2=B1+B2=3+1=4

Nu kontrollerar vi diagrammen för överensstämmelse.

I det första diagrammet är värdena: 1, 1, 2, 3 - inte lämplig.

I den andra: 1, 1, 3, 3 - passar inte.

I den tredje: 2, 2, 1, 1 - passar inte.

I den fjärde: 1, 1, 2, 4 - lämplig.

Så det rätta svaret är #4.