Microsoft Word – основни понятия. Блокът с инструменти „Опции на страницата“. Бързо преминаване през документ

Всички текстови възможности Microsoft редакторне е необходимо да се знае и използва. Можете успешно да изпълнявате работни задачи, като от време на време превключвате между разделите Начало и Вмъкване. Но ще работите още по-ефективно, ако се оборудвате дори с няколко трика от този преглед.

Ето един прост пример, познат на уеб администраторите. Някои специалисти копират съдържанието в Notepad, преди да прехвърлят текст от Word документ в CMS редактор. Това изчиства текста от Word форматиране, което може да е в конфликт с шаблонните формати на двигателя. Така че, нямате нужда от Notepad. За да разрешите проблема, просто изберете текста в Word и щракнете върху бутона „Премахване на всички формати“.

Моля, имайте предвид, че прегледът е написан за версията на Word от 2013 г. Текущ стабилна версияПрограмата е MS Word 2016, пусната през септември 2015 г. Тази версия на програмата обаче все още не е станала основната.

Как да създадете и запазите документ на MS Word

За да създадете документ, отворете работна папка. Щракнете с десния бутон и изберете „Ново - Майкрософт УърдДокумент".

За да намерите лесно документ, дайте му име.

Можете също да стартирате MS Word от менюто "Старт". Обърнете внимание на илюстрацията.

Когато стартирате през стартовото меню, вие сте създали нов документс име по подразбиране. Дайте му име и го запазете в папка по ваш избор, за да не го загубите. За да направите това, щракнете върху иконата „Запазване“ или използвайте клавишната комбинация Shift+F12.

Дайте име на документа и го запазете в избраната папка.

Създадохте и запазихте документа. Захващай се за работа.

Как да използвате функциите на раздела Начало

Инструментите в контролния панел на MS Word се комбинират с помощта на тематични раздели. Този тип интерфейс се нарича лента. По подразбиране се отваря основната кутия с инструменти, маркирана в раздела Начало.

По-долу са задачите, които можете да изпълнявате с помощта на инструментите в раздела Начало.

Инструментен блок "Клипборд"

Можете да копирате, изрязвате и поставяте съдържание. За да използвате опциите за изрязване и копиране, маркирайте необходимия фрагменттекст.

Моля, обърнете внимание на опциите за вмъкване. Можете да запазите оригиналното форматиране, да обедините форматите или да запазите текста без форматиране. Можете също да използвате специални режимивложки.

Защо се нуждаете от специална вложка? Например, представете си, че трябва да работите с текст, копиран от друг документ или уебсайт. Оригиналното форматиране може да не съответства на форматирането във вашия документ.

Този проблем се решава с помощта на специална вложка. Използвайте подходящото меню. В прозореца, който се отваря, изберете опцията „Неформатиран текст“.

Сега ще ви бъде по-удобно да форматирате копираното съдържание.

С помощта на менюто Clipboard можете да изберете предварително копирано съдържание и да го поставите в документ. За да отворите клипборда, щракнете върху стрелката, отбелязана на илюстрацията. Изберете задължителен елемент. С помощта на падащото меню изберете опцията "Вмъкване". Можете също да изтриете копирания елемент от клипборда.

Можете да персонализирате опциите за поставяне по подразбиране. За да направите това, използвайте менюто „Вмъкване – Вмъкване по подразбиране“.

Задайте подходящите настройки и запазете промените. Обърнете внимание на опциите за поставяне в друг документ. Повечето потребители могат да заменят "Запазване на оригиналното форматиране" по подразбиране с "Запазване само на текста".

Кутия с инструменти за шрифтове

За да промените шрифта по подразбиране, използвайте падащото меню, отбелязано на илюстрацията. Моля, имайте предвид, че за да промените съществуващ текст, фрагментът трябва да бъде избран, преди да изберете шрифта.

С помощта на съответното меню можете да изберете подходящ размершрифт. Обърнете внимание на възможността за увеличаване или намаляване на шрифта на избрания фрагмент. Маркирайте текста и използвайте бутоните, отбелязани на илюстрацията.

Можете да изберете подходящия регистър, като използвате съответното меню. Изберете желаната част от текста, използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията, и изберете желаната опция.

Можете да маркирате част от текста с удебелен шрифт, курсив или подчертаване. За да направите това, изберете съдържанието и използвайте маркираните бутони. С помощта на падащото меню можете да изберете как искате да подчертаете текста си.

За да задраскате текст, изберете го и използвайте съответния бутон.

С помощта на бутоните X 2 и X 2 можете да добавяте долен и горен индекс.

С помощта на маркираните бутони можете да промените цвета, да маркирате текста с маркер или да приложите ефекти към него.

Моля, имайте предвид, че могат да се конфигурират разширени опции за шрифтове. За да влезете в менюто, натиснете бутона, отбелязан на илюстрацията.

В раздела Шрифт задайте подходящите настройки за основния текст и заглавията. С помощта на бутона „По подразбиране“ можете да върнете настройките по подразбиране, а с помощта на „ Текстови ефекти" избирам допълнителни ефекти.

Блок с инструменти за параграфи

За да създадете маркиран с водещи символи, номериран или многостепенен списък, използвайте падащите менюта, показани на илюстрацията.

За да създадете списък с водещи символи или номериран списък, поставете курсора на нов ред и щракнете върху съответния бутон. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящия символ на маркер.

Можете да използвате допълнителни знаци, като използвате менюто Дефиниране на нов маркер.

За да създадете списък на много нива, изберете опцията „Промяна на нивото на списъка“ от съответното падащо меню.

Можете да изберете подходящия стил на списък в библиотеката. И менюто „Дефиниране на нов многостепенен списък“ и „Дефиниране нов стилсписък" ще ви помогне да създадете собствен шаблонсписък.

Можеш да избираш подходящ начинподравняване на текст с помощта на съответното меню. За да осигурите четливост на текста, използвайте ляво подравняване.

Променете разстоянието между редовете, ако е необходимо. В повечето случаи стандартното разстояние от 1,15 ще ви свърши работа. Ако подготвяте документ за деца или възрастни хора, увеличете разстоянието до 1,5 или 2,0. По-нататъшното увеличаване на разстоянието ще намали четливостта на текста.

Използвайки запълване, можете да маркирате част от текста с цвят. Например, можете да маркирате параграф или клетка от таблица. За да добавите фон, изберете част от текст и изберете цвят от падащото меню Запълване.

Можете да използвате менюто Граници, за да контролирате границите на клетките в таблиците. Изберете клетките, които ви интересуват. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящото действие.

Инструментен блок "Стилове"

Използвайте менюто Стилове, за да изберете подходящия стил на текст. Ако искате да го приложите към съществуващо съдържание, изберете подходящия фрагмент и дефинирайте стил. За да използвате стила за създадено съдържание, поставете курсора върху празен ред и изберете подходящата опция за дизайн. Например, можете да използвате подходящия стил за заглавия.

Блок с инструменти за редактиране

С помощта на менюто Търсене можете бързо да търсите съдържание, което ви интересува. Обърнете внимание на падащото меню за достъп до разширени настройки за търсене.

Функцията Replace е удобна за използване при редактиране на текст. Например, можете автоматично да замените думата „авторско право“ с „копирайтинг“ в текста. За да направите това, използвайте менюто „Замяна“, посочете желаните думи в полетата „Намиране“ и „Замяна с“.

Щракнете върху бутона Замяна на всички. След обработка на заявката, програмата ще отчете броя на извършените замени.

Използвайте функцията Highlight за бърз изборсъдържание. Например, можете да изберете целия текст, да изберете произволни обекти или да изберете фрагменти със същото форматиране с две кликвания.

С помощта на функцията Collapse Ribbon можете да скриете инструментите за управление на програмата. На панела ще останат само раздели.

За да върнете инструментите в панела, разгънете произволен раздел и използвайте опцията „Закачете лентата“.

Как да използвате функциите на раздела Вмъкване

Разделът Вмъкване съдържа инструменти, които можете да използвате за вмъкване различни предметив документ на MS Word.

Кутия с инструменти "Страници"

Можете да изберете шаблон от менюто Заглавна страница заглавна страницаза документа.

Използване на функциите " Празна страница" и "Прекъсване на страница", можете да създадете празна страница или да отидете нова страница. Например, ако трябва да вмъкнете празна страница между абзаците, поставете курсора между тях и използвайте функцията Празна страница.

Кутия с инструменти "Таблици"

С помощта на падащото меню Таблица можете да вмъкнете или нарисувате таблица във вашия документ. Това може да стане по няколко начина.

За бързо добавяне на таблица използвайте графичен инструмент. С помощта на курсора на мишката изберете необходимия брой клетки в таблицата. След това поставете курсора върху избраната област и щракнете ляв бутонмишки.

Функцията Вмъкване на таблица ви позволява ръчно да посочите броя на редовете и колоните. Можете също така да изберете как искате да определите ширината на колоните.

Функцията „Изчертаване на таблица“ ви позволява да извършите съответното действие. Използвайте го за създаване на персонализирани таблици. Например, можете да начертаете таблица с различни числаклетки в редове.

За да определите свойствата на изчертаната таблица, използвайте съответното меню.

С помощта на менюто Excel Tables можете да вмъкнете в MS документ Таблици с думиот MS Excel. В менюто Експресни таблици ще намерите шаблони за таблици.

Инструментен блок "Илюстрации"

С помощта на функцията Картини можете да вмъкнете изображение в документ с харддисккомпютър. Менюто „Изображения от интернет“ ви позволява да намерите подходящи снимки в интернет.

Резултатите от търсенето дават приоритет на снимки, разпространявани под лиценз Creative Commons.

Функцията Shapes ви помага да добавите форма на шаблон към вашия документ, като сърце, звезда или стрелка. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да отворите каталога и изберете подходящата форма.

Използвайте курсора на мишката, за да определите размера и местоположението на формата във вашия документ.

Украсете формата с помощта на функциите Fill, Outline и Effects.

Функцията SmartArt ви позволява да вмъквате графики във вашия документ. Използвайте падащото меню, за да изберете типа и подходящия модел.

Поставете курсора върху елементите на картината и добавете текст.

Обърнете внимание на възможността за промяна на цвета на обектите SmartArt.

С помощта на менюто Диаграма можете да добавяте диаграми към вашия документ. Моля, имайте предвид, че можете да изберете типа графика.

Въведете необходимите стойности в таблицата с данни.

С помощта на менюто Capture можете да направите моментна снимка на област от екрана и да я вмъкнете в документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете опцията „Изрязване на екрана“ и използвайте курсора на мишката, за да изберете областта, която искате да заснемете.

Инструментен блок "Добавки"

В добавките ще намерите магазин Офис приложения. Съдържа платени и безплатни инструментиза решаване на специални проблеми. Да избера подходящо приложение, щракнете върху бутона „Магазин“ и използвайте търсенето. Можете също да преглеждате инструменти по категория.

Например с приложението MailChimp за MS Word можете да създавате имейл кампании направо в документа. За да използвате приложението, щракнете върху бутона „Доверие“. Възможностите на инструмента ще станат достъпни след оторизация.

Менюто Моите приложения показва списък инсталирани приложения. Можете да премахнете неизползваните и да добавите нови.

Функцията Wikipedia ви позволява да търсите информация за съответния ресурс директно от документ на MS Word. Можете също така бързо да вмъкнете изображения от Wikipedia в документ.

За да използвате инструмента, щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията, и маркирайте думата или термина, чието значение искате да намерите. За да работи инструментът, е необходим достъп до интернет.

За да вмъкнете изображение, щракнете върху знака плюс, отбелязан на илюстрацията.

Можете също да вмъкнете текстов цитат от Wikipedia в документа. За да направите това, изберете желания фрагмент и щракнете върху знака плюс.

Мултимедийни инструменти

С помощта на инструмента за интернет видео можете да вмъкнете подходящи обекти във вашия документ. За да използвате функцията, щракнете върху бутона „Интернет видео“, потърсете видеоклипа с помощта на YouTube или Bing, изберете и поставете елемента.

Видеото вече може да се гледа в документ на MS Word. За да направите това, ще ви трябва достъп до интернет.

Можете да гледате видеоклипове в Word

Функция за връзки

С помощта на падащото меню Връзки можете да вмъквате хипервръзки, отметки и кръстосани препратки. За да вмъкнете хипервръзка, копирайте URL адреса на уеб страницата в клипборда. След това изберете част от текста, която ще стане котва на връзката.

Функцията Bookmark ви позволява бързо да преминавате към маркирани части от текста. За да добавите отметка, изберете желаната част от текста и в падащото меню „Връзки“ изберете опцията „Отметки“. Дайте име на отметката и щракнете върху Добавяне.

За да преминете бързо към маркирано съдържание, изберете менюто Bookmark, изберете желаната отметка и щракнете върху Go.

Функция за отбелязване

Функцията Бележки е удобна за използване, когато групова работас документ. За да добавите бележка към текст, изберете част от текста и щракнете върху маркирания бутон.

За да редактирате, изтриете или маркирате бележка като готова, поставете курсора върху нея и я отворете контекстно менюкато се използва десен бутонмишки. Изберете необходимата опция.

Блок с инструменти за горен и долен колонтитул

Като използвате инструментите в групата Горен и долен колонтитул, можете да добавяте горни и долни колонтитули към страниците, както и да номерирате страниците на вашия документ.

Добавям горен колонтитул на страница, използвайте съответното меню. Изберете шаблон за долен колонтитул.

Въведете текст. За да запазите промените, затворете прозореца Горен и долен колонтитул.

За да премахнете или промените заглавка, използвайте съответните опции в менюто Заглавка.

Можете да работите с долния колонтитул по подобен начин.

С помощта на функцията Page Number можете да номерирате страниците на документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете местоположение и шаблон за номериране.

Блок с инструменти за текст

Използвайки функцията Text Box, можете да изберете част от текст в документ. Използвайте го, ако трябва да създадете странична лента, цитат или дефиниция. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да изберете шаблон на текстово поле.

Добавете текст и запазете промените.

Функцията Преглед на бързи блокове ви позволява да вмъкнете автотекст, свойства на документа или поле. Например, можете да въведете датата на публикуване, името, адреса и телефонния номер на организацията и други данни.

С помощта на менюто Add WordArt можете да добавите визуално привлекателен текст към вашия документ. За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. Изберете подходящия обект и добавете текст.

Функцията „Добавяне на капачка“ ви позволява да проектирате абзаци, като използвате изпъкнал Главна буква. Поставете курсора в началото на абзаца. Използвайте съответното меню, за да изберете местоположението на главната буква. Обърнете внимание на възможността за промяна на параметрите на капачката. Можете да изберете шрифт, височина и разстояние от текста.

Добавете ред към вашия документ за цифров подпис. За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. В прозореца, който се отваря, посочете необходимата информацияи запазете промените.

Функцията Дата и час ще ви помогне да добавите текущата дата и час към вашия документ. Щракнете върху съответния бутон, изберете формата за показване на датата и щракнете върху OK.

Функцията Object ви позволява да вмъквате обекти или текст от файл в документ. За да поставите текст от файл, изберете подходящата опция от падащото меню. Намерете файла на вашия твърд диск, чийто текст искате да вмъкнете в документа, и щракнете върху „Вмъкване“.

Кутия с инструменти "Символи"

Функцията „Уравнение“ ще ви помогне да вмъкнете в документ математическа формула. Използвайте падащото меню, за да изберете стандартна формула или отидете на дизайнера. Добавете необходимите стойности и запазете промените.

С помощта на менюто Symbol можете да вмъкнете символи, които не са налични на вашата клавиатура, във вашия документ. Моля, обърнете внимание на опцията за вмъкване допълнителни знациот диалоговия прозорец.

Как да използвате функциите на раздела Дизайн

Като използвате инструментите в раздела Дизайн, можете да промените дизайна на вашия документ. Ако искате да промените стандартни настройки, започнете с избор на тема.

За да отмените промените, използвайте опцията „Възстановяване на темата на шаблон“ или изберете темата „Стандартна“.

В менюто стилове изберете стила, който ви подхожда.

Функцията Цветове ви позволява ръчно да регулирате цвета на шрифта на основния текст, заглавията и хипервръзките. Можеш да избираш стандартен комплектцветове или посочете цветове за различни елементистилизирайте себе си.

С помощта на менюто Шрифтове можете бързо да персонализирате шрифта за заглавия и основен текст. Можете да изберете стандартни двойки или да зададете шрифта ръчно.

Можете да използвате менюто Разстояние между абзаци, за да промените свързаните настройки. Възможно е да изтриете интервал, да изберете стандартни или да зададете свои собствени стойности.

С помощта на менюто Ефекти можете да изберете допълнителни дизайнерски ефекти. Функцията по подразбиране е полезна, ако искате да приложите настройки за дизайн към нови документи.

Блок с инструменти „Фон на страницата“.

Функцията Фон ви позволява да изберете стандарт или да персонализирате фона. За да зададете параметрите ръчно, използвайте опцията „Custom Underlay“.

Можете да промените съответната настройка с помощта на функцията Цвят на страницата. Обърнете внимание на опцията „Методи за попълване“. С него можете да добавите текстура, модел и дизайн към вашите страници.

Функцията Граници на страници ви позволява да добавяте граници към страниците. Използвайте шаблон или персонализирани настройки.

Как да използвате функциите на раздела Оформление на страницата

Инструментите за раздели ви позволяват да променяте оформлението на страниците на документа.

Блок с инструменти „Опции на страницата“.

Функцията "Полета" ви позволява да изберете стандартни или да зададете свои собствени опции за маржове. За да зададете персонализирани стойности, използвайте опцията Персонализирани полета.

Функцията за ориентация ви позволява да изберете портрет или пейзажна ориентациялистове с документи. С помощта на менюто "Размер" можете да промените размера на листовете. Размерът по подразбиране е A4.

В менюто Колони можете да посочите броя на колоните на лист. Функциите за прекъсвания и номера на редове ви позволяват да задавате прекъсвания на страници и съответно да добавяте номериране на редове. Менюто „Сричкопренасяне“ ви позволява да активирате пренасяне на думи от ред на ред по сричка. По подразбиране тази функция е деактивирана. Не променяйте тази настройка, освен ако не е необходимо.

Блок с инструменти за параграфи

С функцията за отстъп можете да регулирате лявото или дясното поле на абзац. За да използвате функцията, поставете курсора в началото на избрания абзац и задайте стойността на отстъпа.

Можете да използвате функцията Разстояние, за да промените разстоянието между избраните абзаци. За да направите това, поставете курсора пред избрания параграф и задайте стойностите.

Кутия с инструменти за подреждане

Функцията Позиция ви позволява да зададете позицията на обект в текста. За да използвате инструмента, изберете избраното изображение и използвайте падащото меню.

Функцията Text Wrap ви позволява да изберете как текстът да се обвива около обект. За да тествате инструмента, изберете чертежа и използвайте падащото меню.

С помощта на бутона „Зона за избор“ можете да покажете списък с обекти в областта на задачите. С помощта на функциите Подравняване, Групиране и Завъртане можете подходящи действияс избрани обекти.

Как да използвате раздела Връзки

Инструментен блок "Съдържание"

Функцията за добавяне на текст ви позволява да добавяте или премахвате текущото заглавие от таблицата. Функцията Update Table ви позволява да включвате нови секции в съдържанието.

Блок с инструменти за бележки под линия

С помощта на менюто Вмъкване на бележка под линия можете да добавите съответен елемент. Изберете фрагмента от текст, към който се отнася бележката под линия, и щракнете върху бутона, маркиран на илюстрацията.

Използване на функцията "Вмъкване". бележка в края» Можете да добавите бележка под линия в края на документа. Използвайте падащото меню „Следваща бележка под линия“ и функцията „Показване на бележки под линия“, за бърз преходмежду бележките под линия.

Инструментен блок „Връзки и препратки“

С помощта на менюто Вмъкване на връзка можете да се свържете с източник на информация, като например книга. Поставете курсора до текстовите фрагменти, към които препраща връзката. Щракнете върху съответния бутон, въведете необходимата информация в прозореца, който се отваря, и запазете промените.

Използвайки функцията "Управление на източници", можете да редактирате списъка, да сортирате и изтривате източници.

Падащото меню Стил ви позволява да изберете стил на връзката. Използвайки функцията Библиография, можете да вмъкнете подходяща информация в документ.

Инструментен блок "Имена"

Функцията за вмъкване на заглавие ви позволява да добавяте заглавие или надпис към изображения, таблици и формули във вашия документ. За да използвате инструмента, изберете желания обект и щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията. Добавете информация и запазете промените.

С помощта на функцията Списък с илюстрации можете да добавите подходяща информация към вашия документ.

Инструментен блок „Тематичен индекс“

Функцията "Маркиране на елемент" ви позволява да добавяте обекти към индекса. За да използвате инструмента, изберете обект, като част от текст или картина, използвайте съответното меню и попълнете информацията.

Използвайте менюто "Индекс", за да персонализирате дисплея предметен индексв документа.

Блок с инструменти „Таблица за връзки“

Как да използвате функциите на раздела "Изпращания".

Инструментите на раздела ще ви помогнат да организирате физически и електронни съобщения.

Създайте блок с инструменти

Функцията „Пликове“ ви позволява правилно да добавяте информация към хартиените пликове. За да използвате инструмента, щракнете върху маркирания бутон и добавете необходимата информация. Сега можете да отпечатате информацията върху плика. Обърнете внимание на полето "Feed". Това показва как да подадете плика в принтера.

Функцията „Стикери“ ще ви помогне правилно да отпечатате информация върху стикери за колети, пликове и компактдискове.

Блокове с инструменти „Стартиране на сливането“, „Съставяне на документ и списък с полета“, „Преглед на резултатите“ и „Завършване“

Функцията Start Merge ви позволява да изпратите съобщение до множество получатели. Например, можете да изпратите писмо или електронно съобщение. За да направите това, щракнете върху бутона „Стартиране на сливането“ и изберете „ Стъпка по стъпка съветниксливания." Следвайте подканите в прозореца на задачите.

Съветникът за сливане стъпка по стъпка комбинира инструменти от групите Старт на сливането, Създаване на документ и списък с полета, Преглед на резултатите и Край.

Използвайте раздела Преглед, за да редактирате и оцените документа.

Блок инструмент за правопис

Като използвате бутона, маркиран на илюстрацията, можете да започнете стандартно средство за защита MS Word за намиране на грешки и правописни грешки. Моля, обърнете внимание, че програмата не „вижда“ всички грешки и понякога предлага корекции там, където няма грешки.

Функцията „Определяне“ ще ви помогне да определите значението на непознати думи. Моля, обърнете внимание, че за да използвате инструмента, трябва да изберете речник от магазина за приложения и да го инсталирате. Менюто Тезаурус ви позволява да намерите синоними за избрани думи. Функцията Статистика показва броя на думите, знаците, параграфите и редовете в даден документ или негов фрагмент.

Кутия с инструменти "Език"

Менюто за превод ви позволява автоматично да превеждате избрана дума или фраза. Изберете съдържанието, което ви интересува, и използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията.

Езиковата функция ви позволява да изберете вашия правописен език и да конфигурирате езиковите настройки.

Забележка инструмент блок

С помощта на инструменти за блокиране можете да добавяте, преглеждате, редактирате и изтривате бележки. Моля, обърнете внимание, че бележки могат да се създават и от раздела Вмъкване.

Блокове с инструменти „Напишете корекции“ и „Промени“.

Можете да използвате функцията Ревизии, за да проследите промените, направени в документ. Обърнете внимание на менюто "Област за сканиране". Позволява ви да изберете как да се покаже списъкът с промените: в долната част или отстрани на документа.

Инструментите в блока Промени ви позволяват да приемете или отхвърлите промените и да преминете към предишната или следващата ревизия.

Функцията за сравнение ви позволява да сравнявате версии на документи и да комбинирате ревизии от множество потребители. Функциите „Блокиране на автори“ и „Ограничаване на редактирането“ защитават вашия документ от нежелани действия на други потребители.

Как да използвате функциите на раздела Изглед

Инструментите в раздела Изглед ви позволяват да персонализирате показването на вашия документ.

Блок с инструменти „Режими на преглед“

С помощта на инструментите за блокиране можете да изберете режима за преглед на страницата. Например можете да видите структурата на документа.

Блок с инструменти „Покажи“.

С помощта на групови инструменти можете да включите показването на линийката, мрежата и навигационния панел. Последна функцияви позволява бързо да преминете към желания раздел от документа.

Функцията Нов прозорец отваря текущия документ в нов прозорец. Това е полезно, ако редактирате съдържание и искате да се обърнете към оригинала. Функцията Подреждане на всички комбинира множество документи в един прозорец. Функцията „Разделяне“ е необходима за работа с различни части на документа в един прозорец.

С функцията Един до друг можете да поставите два документа един до друг в един и същ прозорец. Това е удобно, когато трябва да сравните съдържание.

Функцията Отиди до друг прозорец ви позволява бързо да преминете към други отворени документи.

Функцията Macros автоматизира често изпълняваните задачи. За да използвате инструмента, трябва да създадете макрос. Например, представете си, че често трябва да маркирате части от текста с удебелен курсив. За да извършите това действие автоматично, създайте макрос. Продължете така:

• Изберете произволна част от текста. От падащото меню Макроси изберете опцията Запис на макрос.

• Изберете как да стартирате макроса: с помощта на бутон в лентата с инструменти или клавишна комбинация.
• Задайте клавишната комбинация за активиране на макроса.

• Щракнете върху бутона Присвояване и изпълнете командите, които искате да включите в макроса. За да направите това, отидете в раздела „Начало“, изберете получер и курсив.
• Върнете се в менюто Макроси и спрете записа.
• Проверете дали макросът работи. За да направите това, изберете част от текста и натиснете определената комбинация от клавиши.

Допълнителни трикове за подобряване на вашата продуктивност с MS Word

По-долу ще намерите списък с лайфхакове, които можете да използвате за бързо решаване стандартни задачипри работа с MS Word:

• Използвайте контекстното меню. Извиква се с десен бутон на мишката.

За да изберете абзац, щракнете три пъти върху всяка дума с левия бутон на мишката.

За да вмъкнете текст в контейнер на страница, напишете следните знаци: =lorem(2,2). Използвайте числата в скоби, за да определите броя на абзаците и редовете за запълване. Ако замените "lorem" с "rand", произволен текст ще се използва като контейнер.

• За да създадете бързо горен или долен индекс, изберете точната думаи натиснете съответно клавишната комбинация „Ctrl +“ или „Ctrl Shift +“.
• За да маркирате изречение, натиснете Ctrl и поставете курсора върху произволна дума.
• Изберете типа файл за запазване. Например, можете да запазвате данни в PDF формат. За да направите това, изберете опцията „Запазване като“ и изберете желан типфайл.

• Да създам хоризонтална линия, въведете три последователни тирета и натиснете Enter.
• За да отпечатате тире, използвайте комбинацията Клавиши Alt + 0151.
• За да преместите бързо текст, изберете го, натиснете F2, поставете курсора там, където искате да го вмъкнете, и натиснете Enter.

Всеки потребител, използващ Windows системи и офис пакета от програми Microsoft Office, по един или друг начин попаднах на приложението MS Word. Това приложение е едно от най-разпространените, популярни и търсени сред потребителите по целия свят. Въпреки това, много хора погрешно смятат, че Word е обикновена програма; в нея има много повече, отколкото може да изглежда на пръв поглед.

Word - каква програма е?

Да, наистина, първоначално, в зората на сътворението офис пакет, това приложениее разработен изключително като текстов редактор, различен от стандартния Notepad.

Първата и основна разлика беше, че буквите бяха въведени тук по различен начин, отколкото в Notepad или в днешния остарял DOS системи, но използвайки графичен режим. Това направи възможно въвеждането както на редовни, така и на главни букви. В допълнение, приложението има достатъчно голям бройшрифтове, които могат да бъдат приложени към въведения текст.

Веднага се появи възможността за вмъкване на снимки, което постави програмата на ниво по-високо от другите текстови редактори. С течение на времето приложението се превърна в толкова мощен инструмент за работа с текстове и свързани мултимедийни компоненти, че много разработчици, когато създаваха свои собствени, започнаха просто да копират Функции на Word, като ги внедрите във вашите приложения (OpenOffice, Lotus и др.).

Основни характеристики на Word

Що се отнася до инструментите, невъзможно е да се опише напълно всичко. Въпреки това си струва да се спрем на някои основни точки.

И така, Word е предимно текстов редактор. Сред всички негови характеристики, заслужава да се отбележи следното:

• използване на огромен набор от шрифтове;
• поддръжка на почти всички известни езици;
• проверка на правописа с възможност за добавяне на думи към основните речници;
• проверка на синтаксиса;
• търсене на синоними;
• форматиране на текст;
• използване на много предварително зададени шаблони;
• произволен обем (ограничен само от свободно пространствона твърдия диск);
• промяна на ориентацията (позицията) на текста;
• задаване на параметри на страницата;
• печат на документи;
• използване на клипборда;
• импорт и експорт на различни формати;
• използване на различни цветови гамиза текст и фон;
• кръстосана поддръжка за вмъкване и запазване на документи с Excel таблиции Access бази данни;
• способност за работа с макроси, XML документи и PDF файлове;
• вмъкване и запазване на графики;
• наличието на специален редактор на формули;
• работа с таблици;
• въвеждане на изчислителни формули;
• формуляри за автоматично попълване;
• използване на Visual Basic скриптове и макроси;
• наличие на таблица със специални знаци;
• няколко режима на показване на документи;
• поддръжка за многоколонни документи и много други.

Допълнителни инструменти

Както можете да видите, Word е нещо повече от инструмент за редактиране на текстови документи.

Има много повече интересни възможности. Всеки знае, че редакторът поддържа вмъкване на графики, но малцина осъзнават, че можете също толкова лесно да добавите звук или видео към текст.

Освен всичко друго, той може да се използва като прост инструмент за създаване на пълноценни уеб страници с хипервръзки, базирани на HTML език, знанието за което се намира потребителят задължителенне е задължително.

И накрая, Word поддържа имейл клиентикато Outlook и дори може да изпраща редактируеми или готови файловепрез локална мрежа.

Вместо общо

Като цяло, както вече е ясно, Word се превърна от обикновен текстов редактор в най-мощното средствоза работа с множество файлови формати и разширена поддръжка за уеб дизайн и мултимедия. Естествено, тук не бяха засегнати всички възможности на програмата, а само най-основните, тъй като е невъзможно да се спомене абсолютно всичко, на което е способна тази програма. уникална програма, е невъзможно във формата на тази статия.

Нашият компютър има много от най-много различни програми. Някои от тях използваме често, а други изключително рядко или никога. Но има и такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е Microsoft Word.

Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. След всичко уверен потребител- това е човек, който знае как да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни програми, включително Word и Excel.

Между другото, когато работодателят изисква от служителя да има компютърни познания, това означава преди всичко знания Програми на MicrosoftСлово.

Какво е Word

Microsoft Word е програма за отпечатване на текст и съставяне на документи. Просто казано, той се използва за печат.

Можете да въведете всякакъв вид текст в него: статия, документ, есе, курсова работа, диплома и дори книга. Също така в тази програма можете красиво да проектирате текста - да добавите картина или снимка към него, да подчертаете неговите части различни цветове, промяна на шрифта, размера на буквите и много други. Можете също да създадете таблица, да отпечатате реклама или да направите плакат в Microsoft Word. Плюс това, това, което е отпечатано, може да бъде показано на хартия, тоест отпечатано на принтер.

Програмата Word е Бял списъкхартия, на която можете веднага да пишете с помощта на клавиатурата на компютъра. Освен това това не е един лист хартия: ако трябва да отпечатате много текст и той не се побира на един лист, тогава програмата автоматично ще добави още листове. Можете също така да редактирате отпечатания текст: да промените размера на буквите, шрифта, стила и много други. В Word има специални бутони за това.

Как да отворите Word

Погледнете работния плот, тоест екрана на вашия компютър. Може да видите тази икона върху него:

Тази икона отваря програмата Word.

Ако няма такава икона на работния плот, щракнете върху бутона "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана.

Ще се отвори списък. Кликнете върху „Програми“ (Всички програми).

Microsoft Word е текстов редактор, който може да бъде част от Microsoft пакет Office или програма, инсталирана отделно на вашия компютър. Програмата може да се използва за запис на букви и различни видоведокументи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, да стартирате, създадете и запишете нов документ с помощта на операционна система Windows 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да ви направи възможно най-удобно да я използвате. И разбира се, основното във всяка задача е обучението, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно сте щракнете върху грешния, вляво горен ъгълвинаги има извита стрелка, която ви позволява да отмените последно действие. Можете също да направите това, като използвате клавишната комбинация Ctrl и Z.

Последен съвет преди да започнете подробни инструкциичрез използване текстов редакторот Windows - . Това е особено важно при работа с големи текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: електричеството може да бъде прекъснато, лаптопът може да се разреди и да се изключи и никой не е имунизиран от повреди. Загуба важни файловеи след това прекарването на часове в възстановяването им не е най-приятното изживяване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете от време на време върху дискетата в горния ляв ъгъл.

Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" в Microsoft Office. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпказа да стартирате документа в Microsoft Word.

Навигация по програмата

Как да изберете (маркирате) текст

Избирането или маркирането на текст ви позволява да промените селекцията по отношение на стил, шрифт и/или цвят и дори да замените думи, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст във вашия документ.

Етап 1.Мишката се използва за избиране на текст. Показалецът ще се промени, докато го местите.

Стъпка 2. Преместете показалеца в началото на желания фрагмент. Щракнете и задръжте левия бутон на мишката. Докато правите това, преместете показалеца до мястото, където искате да спрете селекцията. Докато движите мишката, текстът ще бъде маркиран. Когато приключите с избора си, отпуснете левия бутон на мишката.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или променен.

Можете да копирате текст с помощта на клавишите Ctrl+C. Изтриване на текст - Backspace.

Промяна на размера и шрифта

Следните стъпки могат да ви помогнат да направите писането си по-интересно и ангажиращо. Текстът може да се променя по различни начини.

Подравняване на текст

Понякога документ, който се създаваможе да изисква различни оформления на параграфи. По подразбиране текстът е подравнен вляво. Текстът обаче може да бъде подравнен надясно или в центъра.

За бележка!Изберете целия текст Ctrl + A.

Можете да промените избрания текст, като използвате комбинация от клавишни комбинации, което понякога е по-лесно:

1. Център - изберете текст, щракнете Клавиш Ctrl+ Е.
2. Вдясно - Ctrl + R.
3. Побиране на ширина - Ctrl + J.
4. Ляво - Ctrl + L.

Как да направите текст удебелен, курсив или подчертан

Възможността за промяна на стила на шрифта може да направи вашия документ по-интересен. Различни текстови стилове, като получер или курсив, могат да го направят изпъкващ. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.

• получер - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• подчертаване - Ctrl + U.

Копиране и поставяне

Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те спестяват значително нашето време и ни позволяват да вмъкваме, без да го въвеждаме повторно, както беше в дните на пишещите машини.

Това може да стане и с помощта на клавишни комбинации. Всичко е както миналия път: натиснете Ctrl и C едновременно, за да копирате текста, и Ctrl и V, за да поставите.

Как да създадете номериран или маркиран списък

Използване на номерирани или списъци с водещи символиможе да помогне за подчертаване на елементи или показване важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.

За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартен текст, щракнете отново върху иконата с число в горната част на документа.

Списъкът с водещи символи се създава на същия принцип, като единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона „Номериране“, щракнете върху бутона „Маркери“, той се намира вдясно.

Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички елементи от списъка, всеки от тях трябва да бъде нова линия. Когато всички елементи са въведени, изберете ги всички и щракнете или върху номерацията, или върху маркерите, в зависимост от това какъв списък ви е необходим.

Ще получите същия резултат. Това различни начинии тук няма правилно или грешно, важното е, че целта е постигната. Използвайте удобния за вас метод.

Те помагат да се структурира информацията и да се представи в по-представим вид. Не можете без това умение.

1. Етап 1. IN горен панелинструменти, отидете на раздела „Вмъкване“.
2. Стъпка 2.Кликнете върху иконата на масата. Пред вас ще се отвори прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане и чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, щракнете върху областта „Начертайте таблица“.

Всичко, което трябва да направите, е да попълните полетата. Ако изведнъж имате нужда допълнителни редовеили високоговорители, не е нужно да преработвате всичко. Щракнете с левия бутон в областта на таблицата. В менюто, което се показва, щракнете върху „Вмъкване“ и изберете подходящата опция.

Тези основни знания трябва да формират вашите основни принципи за работа с текст. Нека подчертаем основните:

1. Текстът се въвежда там, където се намира мигащият курсор и никъде другаде.
2. За да промените знак, дума, ред, абзац или цял текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере върху какво точно трябва да извършва действия.
3. След като изберете текста, можете да правите каквото искате с него. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и последователно да щракнете върху бутоните, разположени в раздела „Начало“. Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои са взаимно изключващи се.
4. Не забравяйте да запазите промените си, за да се защитите.
5. Използвайте онези методи за решаване на проблема, които са изправени пред вас, които са удобни за вас.

Видео - Слово за начинаещи

Тази статия представя основните концепции, използвани в Microsoft Word, за да помогне на новите потребители да започнат да създават сложни, професионално изглеждащи документи.

Заглавие 1

На панела бърз достъп 2 Запазване, Отказ, И Връщане

Раздел Файл 3 Нов, Отворете, Запазване, ТюленИ Близо.

Панделка 4

Прозорец за редактиране 5

Плъзгач 6

Лента за състоянието 7

8

В Word трябва да запазите документа, за да излезете от програмата, без да губите данни. Когато запишете документ, той се съхранява като файл на локален компютърили в мрежова папка. | Повече ▼ по-късна версияможете да отворите файла, да го редактирате и отпечатате.

Отворете File Explorer и изберете документация. Ще се появи списък с документи.

Ако документът, върху който искате да работите, е в списъка, щракнете върху името на файла, за да отворите документа. Ако документът не е в списъка, отидете до мястото, където се съхранява файлът, и щракнете двукратно върху файла. Появява се началният екран на Word и след това се показва документът.

съвет: файли избиране на командата Отворете. За да отворите наскоро записан документ, щракнете последен.

Повечето инструменти за форматиране на текст могат да бъдат намерени, като щракнете върху раздела У домаи след това изберете в групата „ Шрифт ».

1 това е в раздела У дома.

2 тази група" Шрифт"в раздел" У дома ".

3 Шрифт ».

		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.
	Уголемяване на шрифта	Увеличете размера на текста.
	Намаляване на шрифта	Намалете размера на текста.
	Смяна на регистър	Променете избрания текст на главни, малки букви или други обичайни стилове на думи.
		Премахва цялото форматиране от избрания текст, оставяйки само обикновен текст.
	Удебелен	Променя избрания текст на удебелен.
		Курсив на избрания текст.
	сресиран	Чертае линия под избрания текст. Щракнете върху падащата стрелка, за да изберете тип подчертаване.
	Зачеркнат	Чертае центрирана линия върху избрания текст.
	Междуредов	Създава долен индекс.
	Горен индекс	Създава горни индекси.
	Текстови ефекти	Приложете визуални ефекти като сенки, сияния и отражения към избран текст.
	Цвят за подчертаване на текста	Трансформиране на текст, маркиран с маркер, в атрактивен.
	Цвят на шрифта	Промяна на цвета на текста.

Използване на стилове

Стиловете ви позволяват бързо да форматирате ключови елементи във вашия документ, като заглавия, заглавия и подзаглавия. Следвайте тези стъпки, за да приложите стилове към текст във вашия документ.

Изберете текста, който искате да промените.

В раздела У домав група СтиловеЗадръжте курсора на мишката над всеки стил, за да видите динамично директно в документа. За разглеждане пълен списъкстилове, щракнете върху стрелката Допълнителноза отваряне на района стилове.

За да приложите стила, който най-добре подхожда на текста, щракнете върху него.

Когато всичко е готово, приложете стилове към отделни елементи Word ви позволява да използвате набор от стилове, за да промените едновременно външния вид на целия ви документ.

В раздела Конструктор" в група Форматиране на документизберете един от комплектите предварително даден стил, Например Редовенудостоверяване или обикновени. Задръжте курсора на мишката върху всеки зададен стил, за да го видите динамично директно в документа. За да видите предварително зададени набори стилове, щракнете върху стрелката надолу отдясно на групата Форматиране на документ.

За да приложите набор от стилове, който най-добре отговаря на текста, щракнете върху него.

промяна разстояние между редоветев документа

СЪС използвайки WordМожете лесно да промените разстоянието между редовете и абзаците във вашия документ.

В раздела Конструктор" изберете Разстояние между абзациза да видите падащ списък с опции за разстояние между абзаците. Задръжте курсора на мишката над който и да е стил на разстояние между абзаците, за да го видите динамично директно в документа.

Когато намерите правилния тип, щракнете върху него.

съвет:За да зададете собствено разстояние между абзаците, изберете Персонализирано разстояние между абзаците.

Прегледи печат

Кратък преглед потребителски интерфейсСлово

Заглавие 1 : Показва името на файла на документа, който се редактира, и името на програмата, която използвате. Той също така включва стандартните бутони за минимизиране, възстановяване и затваряне.

В лентата с инструменти за бърз достъп 2 : команди, които често се използват, напр. Запазване, Отказ, И ВръщанеТе са тук. В края на лентата с инструменти за бърз достъп има падащо меню, където можете да добавяте други често използвани или често използвани команди.

Раздел Файл 3 : Щракнете върху този бутон, за да намерите команди, които се изпълняват от самия документ вместо от съдържанието на документа, като напр Нов, Отворете, Запазване, ТюленИ Близо.

Панделка 4 : Командите, които са необходими за работа, се намират тук. Външен видна лентата ще се промени в зависимост от размера на монитора. Word ще компресира лентите, като пренареди техния контролен ред, за да пасне на по-малки монитори.

Прозорец за редактиране 5 : Показва съдържанието на документа, който редактирате.

Плъзгач 6 : Позволява ви да промените позицията на екрана, на който редактирате документ.

Лента за състоянието 7 : Вие променяте показването на информация за документа.

Бутони за преглед 8 : Позволява ви да промените режима на показване, в който редактирате документа според вашите нужди.

Управление на мащаба на слайд 9 : Позволява ви да промените настройките за мащабиране на документа, който преоразмерявате.

Запазване и отваряне на документ

Посочете място за запазване на документа в полето Запази в. Когато запишете документ за първи път, той е предварително попълнен като име на файл в полето име на файлВъведете първия ред текст в документа. За да промените името на файла, въведете ново име на файл.

Документът е записан в . Променете името на файла в заглавната лента, за да съответства на името на записания файл.

Може да се отвори Word документда продължи да работи. За да отворите документ, направете следното:

Щракнете върху бутона Старт и изберете документация.

Прегледайте до мястото, където се съхранява файлът, и щракнете двукратно върху файла. Появява се началният екран на Word и след това се показва документът.

съвет:Можете също да отворите документа в Word, като отидете на раздела файли избиране на командата Отворете. За да отворите наскоро записан документ, изберете Последни

Редактиране и форматиране на текст

Преди да можете да редактирате или форматирате текст, първо трябва да изберете текста. Следвайте стъпките по-долу, за да изберете текст.

Поставете курсора в началото на текста, който искате да редактирате или форматирате, и щракнете с левия бутон на мишката.

Докато задържате левия бутон на мишката, преместете го надясно (наречено „плъзгане“), за да изберете текст. Цвят на фона ще бъде добавен на мястото, за да посочи диапазона за избор на избрания текст.

Повечето инструменти за форматиране на текст се намират, като щракнете върху раздела У домаи след това изберете в групата „ Шрифт ».

1 това е в раздела У дома.

2 тази група" Шрифт"в раздел" У дома ".

3 Това е получерният бутон. В таблицата по-долу за имената и функциите на бутоните "" в групата "". Шрифт ».

		Смяна на шрифта.
	Размер на шрифта	Промяна на размера на текста.