MS Word има почти неограничен набор от инструменти за работа с документи с всякакво съдържание, било то текст, цифрови данни, диаграми или графики. Освен това можете да създавате и редактирате таблици в Word. В програмата има и доста инструменти за работа с последните.
Когато работите с документи, често е необходимо не само да промените, но и да допълните таблицата, като добавите ред към нея. Ще ви кажем как да направите това по-долу.
Преди да говорим за това как да направите това, трябва да се отбележи, че тази инструкция ще бъде показана с примера на Microsoft Office 2016, но е приложима за всички други, по-стари версии на този софтуер. Може би някои от точките (стъпките) ще се различават визуално, но със сигурност ще разберете значението.
И така, имате таблица в Word и трябва да добавите ред към нея. Това може да стане по два начина и за всеки от тях по ред.
1. Щракнете върху долния ред на таблицата.
2. В горния контролен панел на програмата ще се появи секция. "Работа с маси".
3. Отидете на раздела "оформление".
4. Намерете група "Редове и колони".
5. Изберете къде искате да добавите ред - под или над избрания ред на таблицата, като щракнете върху съответния бутон: "Постави отгоре"или "Вмъкване на дъното".
6. В таблицата ще се появи друг ред.
Както можете да си представите, по същия начин можете да добавите ред не само в края или началото на таблица в Word, но и на всяко друго място в нея.
Добавяне на ред с помощта на контроли за вмъкване
Има и друг метод, благодарение на който можете да добавите ред към таблицата в Word и освен това е още по-бърз и по-удобен от описаното по-горе.
1. Преместете курсора на мишката в началото на реда.
2. Щракнете върху символа, който се показва «+» в кръг.
3. Редът ще бъде добавен към таблицата.
Тук всичко е точно както при предишния метод - редът ще бъде добавен по-долу, следователно, ако трябва да добавите ред не в края или началото на таблицата, щракнете върху реда, който ще предхожда този, който планирате да създам.
Това е всичко, сега знаете как да добавите ред към таблица в Word 2003, 2007, 2010, 2016, както и във всички други версии на програмата. Желаем ви успешна работа.
Excel е офис приложение, което е отличен редактор на електронни таблици. Ако трябва да създадете таблица и периодично да въвеждате статистически данни в нея, разбира се, е рационално да използвате възможностите на Excel.
Въпреки това, в началния етап потребителят може да не изчисли колко клетки ще му трябват. Също така се случва, че в бъдеще полето на заявките се разширява, което е важно да се вземе предвид, съответно става необходимо да се разшири самата таблица и в същото време възниква въпросът как да добавите ред в Excel маса?
Ако има готова структура, в която вече са въведени данни, все пак ще настъпи производствен момент, когато се запълни последния празен хоризонтален ред. Именно в този момент начинаещият е изправен пред сериозен, според него, проблем, свързан с добавянето на определен брой допълнителни клетки.
Също така, начинаещият изпитва определени трудности, ако задачата е да премахне всички незапълнени хоризонтални пространства. Сама по себе си тази задача не е трудна, но поради неопитност и непознаване на всички възможности на Excel, за начинаещия е трудно да разбере как бързо да реши новата задача, която му е възложена. Рационално е да използвате или съветите на истински гурута, или съветите на самото офис приложение, съдържащи се в секцията "Помощ".
Създаване на допълнителни линии
Добавянето на допълнителни клетки изобщо не е трудно. Ако структурата, създадена по-рано, не се промени, достатъчно е да изберете последния ред, да преместите курсора на мишката върху долния десен ъгъл на клетката в най-десния край, да вземете иконата, която се появява, наподобяваща знак плюс, и я плъзнете надолу както е необходимо.
Както можете да видите, добавянето е лесно и много бързо, но е важно да се вземе предвид един нюанс. Ако цялата структура вече е напълно запълнена с данни, тогава с помощта на горния метод табличният формуляр ще се разшири, но всички данни също ще бъдат прехвърлени. В тази връзка е необходимо да се разшири пространството за таблици, като се разчита на празни клетки. Ако няма такива, тогава трябва да добавите само един ред, да го изчистите и след това да го разтегнете надолу на произволен брой редове - всички те ще бъдат празни.
Освен това редакторът на Excel може сам да разшири пространството. Ако потребителят въведе данни веднага под установения формуляр, където неговите граници не са били посочени преди това, те ще бъдат генерирани автоматично.
Ако трябва да добавите ред не в края на формуляра, а в средата, тогава трябва да използвате други препоръки.
За да направите това, изберете хоризонтален ред, над който трябва да бъде създаден нов, отидете в менюто "Вмъкване", отидете на елемента "Линии", щракнете върху него. В резултат на това има толкова нови редове, колкото са избрани преди посещението на менюто „Вмъкване“.
Изтриване на редове
За да изтриете всеки хоризонтален ред, той също трябва да бъде предварително маркиран, щракнете с десния бутон върху него, отваряйки контекстното меню и в него отидете на елемента "Изтриване".
Има и такива задачи, при изпълнение на които е важно потребителят да знае как да изтрива празни редове в Excel. Ако пространството на таблицата е малко, тогава можете, разбира се, да премахнете всички празнини поотделно, като използвате правилата за изтриване, но ако таблицата е достатъчно голяма, тогава такова ръчно изтриване ще отнеме твърде дълго.
Има и други трикове, които можете да използвате, за да не губите време. Трябва да добавите автоматичен филтър към таблицата и след това да зададете условието за филтриране само на празни клетки. Сега ще се отворят само празни редове, в които няма данни, така че остава да ги изтриете по обичайния начин.
Създаване на допълнителни колони
Пространствата за таблици понякога трябва да се разширяват и хоризонтално, така че е много важно да разберете как да добавите колона към електронна таблица на Excel.
Добавяне и премахване на колони
Принципът на добавяне и премахване на вертикални колони е същият като добавянето и премахването на клетки и редове.
За да разберете на практика как да изтриете колона в Excel, първо трябва да изберете колоната, която е била ненужна на този етап в пространството за таблици, след това да щракнете с десния бутон, да извикате меню, в което да отидете на елемента "Изтриване". След това целият избран диапазон ще бъде изтрит.
За да добавите успешно колона към таблицата, трябва също да изберете мястото, където трябва да вмъкнете нова колона, след това да извикате контекстното меню, да отидете на елемента "Добавяне на клетки". Можете да изберете колона и да отидете в менюто "Вмъкване", а след това в елемента "Колони". Резултатът от такива прости манипулации е напълно същият, така че е важно да разберете коя е по-лесна за потребителя за изпълнение на практика.
След тази практика дори за начинаещ ще стане абсолютно ясно как да добавя клетки към таблица в Excel, така че работата с пространство за таблици няма да предизвика недоразумения по-късно. Разширяването или стесняването на границите на таблицата ще се превърне в лесно, достатъчно познато действие, което ще се извършва автоматично и без грешка.
Когато работите с електронни таблици на Excel, често се налага добавяне на ред или колона след попълване на част от данните. Ако сте изправени пред подобен проблем, тогава не се притеснявайте. Всичко се решава доста просто и в тази статия можете да разберете как се прави. Статията ще бъде от значение за съвременните версии на Excel, включително Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Ако трябва да добавите ред към лист на Excel, тогава за това трябва да щракнете с десния бутон върху номера на реда, над който трябва да добавите нов ред. След това в менюто, което се отваря, изберете елемента "Вмъкване". Това ще добави още един празен ред над избрания от вас ред. Това ще измести номерирането на редовете надолу.
Можете също така просто да кликнете върху която и да е клетка в таблицата и да изберете „Вмъкване“.
След това ще се появи малък прозорец, в който трябва да изберете опцията "Линия" и да кликнете върху бутона "OK". В резултат на това над избраната клетка ще бъде добавен нов празен ред.
Трябва да се отбележи, че ако сте копирали нещо преди, тогава вместо елемента "Поставяне" в контекстното меню ще бъде наличен елементът "Поставяне на копирани клетки". Ако трябва да вмъкнете точно празен ред, първо трябва да отмените предишното копие, като натиснете клавиша ESC на клавиатурата. Можете също да използвате бутона "Вмъкване" в раздела "Начало". За да направите това, трябва да щракнете върху стрелката под бутона "Вмъкване" и да изберете "Вмъкване на редове в лист".
С помощта на бутона „Вмъкване“ можете да добавите ред по всяко време, въпреки че използвате функцията за копиране.
Как да добавите нова колона към лист в Excel
Колоните се добавят по същия начин като редовете. Например, можете да щракнете с десния бутон върху номера на колоната и да изберете "Вмъкване". В този случай ще бъде добавена нова празна колона преди избраната от вас.
Можете също така просто да щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, да изберете "Вмъкване" и след това в менюто, което се отваря, изберете "Колона". Или можете да кликнете върху бутона „Вмъкване“ в раздела „Начало“ и да изберете „Вмъкване на колони в лист“.
Как да добавите ред към електронна таблица на Excel
В рамките на работен лист на Excel можете да създавате отделни таблици, които да ви помогнат да управлявате данни, да сортирате списъци и да прилагате филтри. Ако искате да добавите ред в края на такава таблица, можете просто да изберете последната клетка в таблицата и да натиснете клавиша TAB на клавиатурата. В резултат на натискане на клавиша TAB към таблицата ще бъде добавен нов ред и селекцията ще се премести в първата клетка на последния ред на таблицата.
Ако трябва да добавите повече от един ред в края на таблицата, тогава можете просто да разширите таблицата с необходимия брой редове. За да направите това, трябва да кликнете върху долния десен ъгъл на таблицата и да го плъзнете надолу.
Ако трябва да добавите редове в таблицата, това може да стане, както е описано в първата част на статията. Щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете "Поставяне".
Как да добавите колона към електронна таблица на Excel
Колоните се добавят към таблицата по подобен начин. Ако трябва да добавите колона в края на таблицата, можете просто да разширите таблицата до необходимия брой колони. За да направите това, щракнете върху долния десен ръб на таблицата и го плъзнете надясно.
Ако трябва да добавите колона вътре в таблицата, тогава можете да използвате метода, описан в началото на статията. Щракнете с десния бутон върху колоната и изберете "Поставяне".
