Искате ли да използвате Microsoft Office безплатно? Омръзна ли ви постоянно да хакнете тази програма? Искате ли разработчиците да ви благодарят, че използвате офиса на Microsoft? Мислите ли, че всичко това е нереалистично? Наистина ли! Ще ви го докажа сега, в тази бележка.

Здравейте. Днес ще ви кажа как да използвате офиса на Microsoft абсолютно безплатно. И това не е шега. Не всеки знае, но Microsoft предоставя тази възможност на потребителите от дълго време.

Можете да кажете: „Къде видя това? Трябва само да отидете на официалния уебсайт на Microsoft, как ви се предлага да купите безплатно офис, където сте го видели?" Да, приятели, наистина е така. Постоянно ни предлагат да купуваме. Това е нашият свят. Но има и друг вариант. Чували ли сте за Microsoft Office Online? Ако не, тогава прочетете.

Microsoft предоставя безплатна онлайн услуга "Microsoft Office Online". Всеки потребител може да използва тази услуга. Единствените условия са, че трябва да имате достъп до Интернет и да се регистрирате в Microsoft. Това е всичко.

Какво получавате с Microsoft Office Online?

Тази услуга има почти всички инструменти, които са в програмата Microsoft Office. Единствената разлика е, че за да използвате офиса, стартирате не програмата, а браузъра си и използвате офиса през него.
Онлайн услугата включва следните инструменти:

• Word
• Exel
• PowerPoint
• Една бележка
• Люся се
• поща
• хора
• Календар
• OneDrive
• Docs.com

И по-нататък. Можете да използвате тази услуга както от вашия компютър, така и от всяко устройство:

• Windows телефон
• телефони с Android
• Iphone
• Windows таблети
• Android таблети
• Ай Пад
• компютър с Windows
• Компютър с Mac OS

По принцип тази услуга работи навсякъде. Основното нещо е да имате достъп до Интернет.
Между другото. Всички документи, които създавате, ще се съхраняват във вашия облак или, ако искате, можете да запишете на вашия компютър. Съхраняването на документи в облака може да бъде полезно, когато внезапно интернет е изключен, документът ви няма да изчезне, а ще бъде запазен в облака и когато включите интернет, можете да продължите да работите с него. Много е удобно.
Няма да описвам процеса на работа с тази услуга, не мога да го направя, тъй като ще трябва да напиша книга. Мога да кажа само едно, ако сте използвали Microsoft Office (програмата), тогава с услугата Microsoft Office Online бързо ще разберете, дори има подобен интерфейс.

Изучаваме най-популярния текстов редактор Microsoft Word. В този урок ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате, редактирате и форматирате текст, да създавате списъци, да прилагате стилове и много други.

С тази статия отваряме цял цикъл от обучителни материали, с които ще научите как да създавате висококачествени текстови документи в най-популярното приложение в тази област - Microsoft Word (Word). Представянето тук ще бъде на доста примитивен език, което в началото може да изплаши читателите, които вече частично са запознати с този редактор. Но, повярвайте ми, най-вероятно ще намерите полезна информация в този цикъл.

Microsoft Word е текстов редактор (процесор), използван за създаване на професионално изглеждащи документи. Името Word не е избрано случайно, защото в превод от английски означава „Дума“.

Поради факта, че Word комбинира най-модерните инструменти за форматиране на текст, той може да се използва за лесно създаване на документи с всякаква сложност и организирането им. В допълнение, с мощни инструменти за редактиране и редактиране, това приложение предоставя удобна среда за множество потребители да си сътрудничат по един и същи документ.

В първата част от поредица от учебни материали за Word ще научите как да създавате нов документ, да въвеждате и редактирате текст, да се запознаете с някои от основните видове форматиране. Тук ще започнем нашето запознаване с новомодерния интерфейс на редактора на лента. Ще разгледаме също така създаването на списъци с водещи символи и немаркирани списъци, промяна на полетата на документи и много други.

ПРОЗОРЪК НА ПРОГРАМАТА

Когато отворите Word, в прозореца на програмата се показват двете му основни части: лентата, разположена в горната част (маркирана в червено на фигурата по-долу) и празен документ, който заема почти целия прозорец на програмата.

Лентата съдържа набор от бутони и команди, които можете да използвате за извършване на различни действия върху документ и неговото съдържание (например преоразмеряване на текст или отпечатване). Самият прозорец на документа изглежда като обикновен бял лист хартия и е предназначен да въвежда всякакъв вид тестова информация.

Менюто за бързо стартиране също се намира над лентата вляво, името на документа е в средата, а бутоните за минимизиране, преоразмеряване и затваряне на прозореца на програмата са разположени в горния десен ъгъл.

В отворения документ в горния ляв ъгъл на страницата ще видите курсор, тоест малка мигаща вертикална линия. Този ред показва, че въведените от вас знаци ще се появяват от този момент нататък.

ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ТЕКСТ

След като отворите програмата, просто започнете да пишете и въведените от вас букви, думи и изречения ще започнат да се появяват на страницата на документа. За да започнете да пишете на същата страница, но един ред по-долу, трябва да натиснете клавиша Enter. Броят на натискане на Enter ще съответства на броя на пропуснатите редове. Докато въвеждате текст, курсорът постепенно се премества надясно. Когато стигнете до края на реда, просто продължете да въвеждате букви. Знаците и точката на вмъкване автоматично ще се преместят в следващия ред.

Ако трябва да започнете нов абзац, натиснете клавиша Enter, за да направите това. В резултат на това курсорът автоматично ще се появи в началото на нов ред. Ако искате да направите разстоянието между абзаците малко по-голямо, натиснете отново клавиша Enter, преди да започнете нов абзац.

Ако трябва да коригирате грешка във въведения текст, просто поставете курсора вдясно от ненужната буква и натиснете клавиша Backspace. Курсорът ще изтрие знака вляво от него. Ако искате да изтриете цялата дума, натиснете посочения клавиш толкова пъти, докато думата изчезне. Има и друга опция за изтриване на грешката: поставете курсора в началото на думата, тоест вляво от нея и натиснете клавиша Del необходимия брой пъти.

Упражнете уменията си за писане и редактиране на текст, като напишете няколко безплатни абзаца или напишете предложения от нас вариант.

КОРЕКЦИЯ НА ГРЕШКА

Докато въвеждате текст, Word ви предупреждава за граматически или правописни грешки, като ги подчертава с вълнообразна зелена или червена линия. Зелено подчертаване показва, че трябва да проверите граматиката, а червено показва възможни правописни грешки или че дадена дума (например собствено име или имена на места) не е разпозната, тоест не е в речника на редактора на Word .

Какво да правим с такива долни черти? За да направите това, преместете курсора на мишката върху подчертаната дума и натиснете десния й бутон. В резултат на това ще се появи малък прозорец с предложени корекции. Изберете желаната дума и щракнете с левия бутон върху нея. Думата ще бъде заменена и подчертаването ще бъде премахнато. Ако думата не е разпозната, Word няма да предложи никакви предложения. Моля, имайте предвид, че ако не коригирате такива подчертавания, те няма да се появят на отпечатаните страници на вашия документ.

Можете да направите същото със зелените подчертавания. Но имайте предвид, че Word е добър в разпознаването на правописни грешки, повечето от които са сравнително лесни за коригиране и е много по-трудно да откриете граматически грешки и грешки в употребата на думи сами. Ако смятате, че сте правилни и Word предлага неправилни опции, просто пропуснете корекцията, като изберете подходящия елемент от менюто с десен бутон и подчертаването ще бъде премахнато.

Ако ви е неудобно да се фокусирате върху всяко долно подчертаване, можете да ги игнорирате, докато пишете, и след като приключите с въвеждането, проверете правописа и граматиката в целия документ наведнъж. За да направите това, отворете раздела Партньорска проверкав горната част на лентата и изберете Правописв група Правопис.

Ако все още имате въпроси относно работата с лентата, върнете се към тази точка по-късно, тъй като описанието на работата с нея ще бъде малко по-долу.

ИЗОЛИРАНЕ НА ФРАГМЕНТИ ОТ ТЕКСТ

За да извършите каквито и да е действия с текста в документа, той трябва да бъде избран и след това да приложите желаната команда към избраната област. За да изберете цяла дума или предлог, просто щракнете двукратно върху него, след което избраната област ще бъде маркирана в синьо.

Има два начина да изберете произволен фрагмент от текст. В първия случай поставете мигащия курсор в началото на фрагмента, който искате да изберете. След това задръжте клавиша Shift и, без да го освобождавате, щракнете в края на желания фрагмент. След това необходимият текст ще бъде маркиран в синьо, за да покаже, че е избран. Щракнете някъде в документа, за да премахнете избора от него.

Във втория случай поставете и мигащия курсор в началото на фрагмента, но този път задръжте левия бутон на мишката и преместете показалеца му до края на желания фрагмент. След достигане на желания резултат бутонът трябва да бъде освободен.

Ако трябва да изберете няколко фрагмента в различни части на текста, използвайте клавиша Ctrl. Изберете първия раздел от текста по какъвто и да е начин, след това натиснете Ctrl и, без да го освобождавате, изберете следващия раздел, след което можете да освободите клавиша. Ако трябва да изберете друг фрагмент, натиснете отново клавиша Ctrl и продължете.

ФОРМАТИРАНЕ НА ТЕКСТ

За да привлечете вниманието към важна информация, например, можете да направите текста удебелен, курсив или подчертан. Но това са дреболии. Можете да промените неговия размер, стил, цвят, фон и да приложите анимационни елементи към него. И дори това не е целият списък от възможности, които Word предоставя на потребителите при работа с текст.

Сега е моментът да си спомните лентата (интерфейс на лентата), която беше обсъдена в самото начало на статията, и да разберете как можете да я използвате.

В горната част на работния прозорец има няколко раздела. Всеки от тях съдържа определен набор от действия. Трябва да изберем втория раздел - У дома(ако не е избран, трябва да щракнете върху него с левия бутон на мишката).

Всеки раздел съдържа няколко групи с команди, които комбинират няколко елемента. В раздела У доманамерете групата Шрифт(имената на групите са в долния ред на лентата). Тази група съдържа няколко команди и бутони, които ви позволяват да правите различни промени в текста.

В нашия случай изберете произволен фрагмент от текст или цялата дума и след това щракнете върху съответните бутони в гореспоменатата група, за да промените стила му.

Както можете да видите от фигурата, след натискане на бутона Удебелен, избраният текст е променил стила си. Сега нека го направим по-наклонено и подчертано, като щракнете върху бутоните Курсиви Подчертано.

В този случай подчертаването може да бъде както обикновено плътно, така и вълнообразно, пунктирано, двойно и т.н. Използвайте бутона триъгълник вдясно, за да видите целия списък с възможни опции.

Както можете да видите от нашия пример, можете да приложите няколко вида форматиране към една селекция.

Както вероятно вече забелязахте, групата Шрифтсъдържа доста различни полезни бутони, които позволяват да промените вида и цвета на шрифта, неговия размер, да зачеркнете шрифта или да го преобразувате в горни и долни индекси, да добавите анимация или фон. Изберете част от текста и се опитайте да приложите всички тези опции за форматиране към него сами, като щракнете върху съответните бутони.

СТИЛОВЕ

Методът за извършване на промени, разгледан в предишния раздел, е удобен само ако трябва да промените формата само на няколко знака, думи или изречения. За да приложите няколко вида форматиране наведнъж към целия документ, има стилове.

В раздела са налични различни видове стилове У домав група Стилове... Достатъчно е да изберете стил, за да промените автоматично шрифта, размера на текста, атрибутите и форматирането на абзаца. Например, можете да промените теглото на шрифта, да увеличите текста и да добавите удебелено форматиране едновременно.

Както можете да видите от снимката, след като изберете стил, наречен Заглавие 1, първият ни параграф е преобразуван в заглавие (размерът на шрифта се е увеличил, цветът и теглото му са се променили).

За да експериментирате, в раздела У домав група СтиловеПреместете курсора на мишката върху различните стилове един по един. По този начин можете да видите промените, които ще настъпят в документа, след като искате да приложите която и да е опция. За да приложите най-накрая избрания стил, просто кликнете върху него с левия бутон на мишката. За да видите други стилове, можете да отворите колекцията, като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на блока със стрелка Друго.

СЪЗДАВАНЕ НА СПИСЪЦИ

Ако трябва да създадете списък в документ, това може да се направи и в раздела У домав група Параграф(което е вдясно от групата Шрифт).

Да се ​​упражняваме. На първо място, отделете текста, който ще бъде преобразуван в списък в различни параграфи, като използвате клавиша Enter. Освен това може да бъде както отделни думи, така и цели изречения.

В нашия пример решихме да стилизираме последния параграф със списък.

Сега изберете текста, който искате да конвертирате в списък. В групата абзаци щракнете върху бутона Маркери... Текстът ще бъде преобразуван в списък с водещи символи. Без да премахвате избора на списъка, натиснете бутона Номериранеза да създадете номериран списък.

ПОЛЕТА НА СТРАНИЦИТЕ

Полетата на страницата са бяло пространство около краищата на страницата. Полетата по подразбиране в горната, долната, лявата и дясната част на страницата са съответно 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см. Това е най-често срещаната ширина на полето и често се използва за повечето документи. Но ако имате нужда от полета с различен размер, трябва да знаете как да ги промените. Полета с други размери могат да бъдат полезни, например при създаване на кратки писма, рецепти, покани или стихотворения.

Лентата се използва и за преоразмеряване на полетата. Само този път използвайте раздела Оформление на страница... Първо трябва да кликнете върху него, за да изберете, а след това в групата Настройки на страницатаИзбери предмет Полета... Ще видите изображения (икони) на полета и техните размери.

Първата стойност в списъка е поле често срещаникойто е активен в момента. За да създадете по-тесни полета, щракнете върху бутона Тесен... Ако искате да направите лявото и дясното поле много по-широки, щракнете Широка... Когато изберете типа полета, те автоматично ще бъдат приложени към целия документ.

Когато изберете полета, цветът на фона на техните икони ще се промени. Отново натискане на бутона полета,като промените цвета на фона по този начин, можете да определите какъв размер са зададени полетата.

ПРОЗОРЕЦБЕКСТЕЙД

За да не загубите направените промени в работата, те трябва да бъдат запазени и колкото по-скоро направите това, толкова по-добре. За да направите това, отворете първия раздел на лентата Файл... Ще се появи голям прозорец, наречен Backstage, в който можете да извършвате различни операции, например да записвате, отваряте, отпечатвате документи и т.н.

В левия панел на прозореца, който се показва, изберете Запазете... Ще се появи нов по-малък прозорец. В този прозорец трябва да посочите на кое място на компютъра искате да запишете документа, както и какво име ще има той. След като запазите документа, продължете да работите, като го запазвате периодично. Също така е много удобно да запазите документ по всяко време, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + S.

Ако документът вече е готов за отпечатване, отворете раздела отново Файл... В левия панел на менюто, което се отваря, изберете командата Тюлен... Ще се появи голям прозорец, в който трябва да кликнете върху линията Тюлен... Разбира се, в този случай към компютъра трябва да бъде свързано печатащо устройство - принтер или MFP. Както в много други случаи, можете да отпечатате документ с помощта на горещи клавиши - в този случай това е клавишната комбинация Ctrl + P.

След като работата по текстовия документ приключи и документът бъде записан, затворете файла. За да направите това, отворете раздела Файли щракнете в левия панел Близо.

За да намерите документа, след като сте го затворили, прегледайте списъка Последни документи... Щракнете върху документ в списъка и той ще се отвори.

За да завършите работата в Word в раздела Файлизберете отбор Изходв най-долната част на менюто или просто кликнете върху кръста в горния десен ъгъл на прозореца на програмата.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С това нека завърша първата част от уроците за най-популярния текстов редактор Microsoft Word.

За да затвърдите придобитите умения, не забравяйте да практикувате придобитите знания, като напишете няколко кратки текста сами и приложите различни елементи за форматиране в тях.

В следващата част ще научим как да изрязваме и поставяме парчета текст, да променяме разстоянието между редовете, да подравняваме, да използваме знаци за форматиране и много други.

Прочетете също:

Microsoft Word е текстов редактор, който може да бъде част от пакета Microsoft Office или програма, инсталирана отделно на вашия компютър. Програмата може да се използва за писане на писма и различни видове документи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, да стартирате, създадете и запишете нов документ с помощта на операционната система Windows 7.

Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да можете да я използвате възможно най-удобно. И разбира се, обучението е основното нещо във всеки бизнес, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно щракнете в грешната посока, винаги има извита стрелка в горния ляв ъгъл, която ви позволява да отмените последното действие. Можете също да направите това с помощта на клавишната комбинация Ctrl и Z.

Последният съвет преди да започнете подробните инструкции за използване на текстов редактор от Windows -. Това е особено важно при работа с обемни текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: те могат да изключат електричеството, лаптопът може да бъде разреден и изключен и никой не е имунизиран от повреди. Загубата на важни файлове и след това прекарването на часове в възстановяването им не е приятно изживяване. Всичко, от което се нуждаете, е да щраквате от време на време върху дискета в горния ляв ъгъл.

Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" под Microsoft Office. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да стартирате документа си в Microsoft Word.

Навигиране през програмата

Как да изберете (маркирате) текст

Избирането или маркирането на текст ви позволява да промените избора по отношение на стил, шрифт и/или цвят и дори да замените думите, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст във вашия документ.

Етап 1.Мишката се използва за избор на текст. Показалецът ще се промени, докато се движите.

Стъпка 2... Преместете показалеца в началото на желания раздел. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката. Докато правите това, преместете показалеца на мястото, където искате да спрете селекцията. Докато местите мишката, текстът ще бъде маркиран. Когато приключите с избора си, пуснете левия бутон на мишката.

Избраният текст вече може да бъде форматиран или модифициран.

Можете да копирате текста с помощта на клавишите Ctrl + C. Изтриване на текст - Backspace.

Променете размера и шрифта

Следните стъпки могат да ви помогнат да направите текста си по-интересен и ангажиращ. Текстът може да се променя по различни начини.

Подравняване на текста

Понякога документът, който създавате, може да изисква различно подреждане на параграфи. По подразбиране текстът е подравнен вляво. Текстът обаче може да бъде както дясно, така и центриран.

Забележка!Изберете целия текст Ctrl + A.

Можете да промените избрания текст с помощта на клавишна комбинация, което понякога е по-лесно:

1. Център - изберете текста, натиснете Ctrl + E.
2. Вдясно - Ctrl + R.
3. Обосновано - Ctrl + J.
4. Подравняване вляво - Ctrl + L.

Направете текста удебелен, курсив или подчертан

Възможността за промяна на стила на шрифта може да направи вашия документ по-интересен. Различни стилове на текст, като получер или курсив, могат да го накарат да се открои. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.

• удебелен - Ctrl + B;
• курсив - Ctrl + I;
• подчертаване - Ctrl + U.

Копиране и поставяне

Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те значително спестяват времето ни, позволяват ни да вмъкваме без да го пренабираме, както беше по времето на пишещите машини.

Можете също да направите това с помощта на бързи клавиши. Всичко е същото като последния път: натиснете едновременно Ctrl и C, за да копирате текста, и Ctrl и V, за да поставите.

Как да създадете номериран или с водещи символи списък

Използването на номерирани списъци или списъци с водещи символи може да помогне за подчертаване на елементи или показване на важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.

За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартния текст, щракнете отново върху иконата за номериране в горната част на документа.

По същия начин се създава списък с водещи символи, единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона "Номериране", кликнете върху бутона "Маркери", той се намира вдясно.

Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички елементи в списъка, всеки задължително на нов ред. Когато всички елементи са въведени, изберете ги всички и щракнете върху номерацията или върху маркерите, в зависимост от списъка, от който се нуждаете.

Ще получите същия резултат. Това са различни начини и тук няма правилно или грешно, основното е, че целта е постигната. Използвайте метод, който е удобен за вас.

Те помагат за структурирането на информацията, представят я в по-представима форма. Това умение е незаменимо.

1. Етап 1.В горната лента с инструменти отидете на раздела Вмъкване.
2. Стъпка 2.Кликнете върху иконата на таблицата. Ще видите прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, кликнете върху областта „Начертайте таблица“.

Просто трябва да попълните полетата. Ако внезапно имате нужда от допълнителни редове или колони, не е нужно да го правите отново изцяло. Щракнете с левия бутон в областта на таблицата. В менюто, което се показва, кликнете върху „Вмъкване“ и изберете подходящата опция.

Тези основни знания трябва да формират основните принципи на работа с текст. Нека подчертаем основните:

1. Текстът се въвежда там, където е мигащият курсор и никъде другаде.
2. За да промените знак, дума, ред, абзац или целия текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере какво точно трябва да извършва действия.
3. Като изберете текста, можете да правите с него каквото искате. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и да щракнете последователно върху бутоните, разположени в раздела "Начало". Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои се изключват взаимно.
4. Не забравяйте да запазите промените си, за да сте в безопасност.
5. Използвайте онези методи за решаване на задачата пред вас, които са удобни за вас.

Видео - Word за начинаещи

Microsoft Office Wordе софтуерен инструмент за писане и обработка на текст. Тази програма е много разпространена в ежедневната работа в офиса. Често служителите, които трябва да работят с текст, изискват минимални офис умения. Няма нищо сложно в отпечатването на текст, но са необходими определени познания, за да го обработите и форматирате правилно.

Основи на Microsoft Word

С помощта на Word можете да създавате текстове от различни видове: резюмета, курсови, документи и др. Предоставя възможност за проектиране на текст чрез промяна на външния вид, добавяне на снимки, таблици и други необходими елементи.

Въвеждане в документ

Като отворите програмата от работния плот или менюто "Старт", ще бъдем посрещнати от празен бял лист хартия А4. Форматът на листа може да бъде променен на всеки друг стандарт, повече за това по-късно.

Можете да превъртате през страниците с помощта на специален плъзгач вдясно от листа А4 или с колелото на компютърна мишка.

За да започнете да отпечатвате текст с левия бутон на мишката, преместете курсора в началото на желания текст в горната част на страницата.

Ако случайно сте направили нещо нередно или сте изтрили част от текст, можете да върнете действието обратно. За да направите това, използвайте клавишната комбинация "Ctrl + Z".

Запазване на готовия документ

За да запазите вашите произведения, написани на празен лист електронна "хартия", в пълноценен файл за по-нататъшното му използване или обработка, има няколко опции:

Microsoft Word задава опцията за автоматично запазване на документа по подразбиране. Можете да деактивирате този параметър по пътя: "Файл" — "Настроики" — "Опазване"... В това меню можете да изберете както възможността за изключване на автоматичното запазване, така и интервала от време, след който тази функция ще запази автоматично променения файл. Много полезна функция за хора, които забравят да запазят документите си ръчно.

Когато работите с документи, които са важни за вас, не деактивирайте функцията за автоматично записване, за да избегнете загуба на данни. Всичко може да бъде причина за ненормалното прекратяване на програмата: случайно затваряне на програмата, ненормално изключване на компютъра поради метеорологични условия и т.н.

Работа с шрифта

Визуалното възприемане на текста е много важно за читателя. Понякога, поради неправилен дизайн, човек, който чете текст, губи всякакво желание да го дочете, колкото и интересен да е той. За представителен вид на въведения поток от букви и символи има вградени инструменти в програмата.

Колкото по-сложно изглежда оформлението на текста, толкова по-малко желание ще бъде сред потребителите на документа да го четат. Приема се при избор на външния вид на текста за използване на шрифт Times New RomanРазмер 14. За заглавия се използва 16-ти размер.

Ако все пак решите да използвате различен шрифт по ваша преценка, Word предлага на потребителите си готов списък с шрифтове, предварително инсталирани с операционната система. В случай, че предоставеното количество не ви е достатъчно, можете допълнително да инсталирате шрифтовете, изтеглени или закупени в Интернет.

Шрифтът има два основни параметъра, вида на шрифта и неговия размер. Освен тях има и други, допълнителни параметри за по-оригинален дизайн на текста. За да приложите някой от параметрите, първо трябва да изберете конкретен фрагмент от документа за обработка. За да направите това, задръжте левия бутон на мишката в началото на фрагмента и плъзнете до края му. За да изберете всички документи наведнъж, натиснете клавишната комбинация "Ctrl + A".

1. 1. За да промените типа, просто щракнете върху името му в панела и изберете нов шрифт от списъка. Когато задържите курсора на мишката върху желаната опция, можете да прегледате как ще изглежда текстът, преди да направите окончателния избор. Можете да превъртате списъка с колелцето на мишката или като натиснете плъзгача, който се появява вдясно в отворения прозорец.

1. 1. За да промените размера на шрифта, щракнете върху числовата стойност вдясно от името на шрифта и по същия начин можете да изберете размера на буквите и символите.

Освен това можете да промените размера на шрифта, без да избирате цифров параметър, а само чрез натискане на двата бутона, отговорни за това. Левият бутон увеличава размера на буквите с една стъпка, а десният съответно намалява.

Подравняване на съдържанието на документа

Има четири функции за подравняване на съдържанието в документ към лист:

• Подравняване вляво (клавишна комбинация "Ctrl + L");
• Централно подравняване (клавишна комбинация "Ctrl + E");
• Подравняване вдясно (клавишна комбинация "Ctrl + R");
• Подравняване по ширина (клавишна комбинация "Ctrl + E").

Ако всичко е ясно с първите три функции, тогава каква е същността на подравняването по ширина? Всичко е изключително просто. Този параметър се изисква при приемане на документи в някои организации, тъй като след прилагането му текстът редовно попълва листа от двете страни. За да разберем това, нека видим действието му с пример:

1. 1. Подравняване вляво:

1. 1. Обосновка на ширината:

Примерът показва, че във втората версия текстът от дясната страна е поставен по-спретно, по-близо до ръба. Ето какъв трябва да бъде форматът на официалния материал, когато става въпрос за подравняване.

Променете стила на текста

Почти всеки редактор има възможност да променя стила на текста и тази функция, разбира се, не е заобиколила легендарния Word. Има и клавишни комбинации за тези опции за бързо стилизиране на материали.

Редакторът на Word предоставя три основни функции за промяна на стила. Достъпът до тях е отворен в горния контролен панел, в същия прозорец като избора на шрифт.

• • Удебелен (пряк път "Ctrl + B");

• • Курсив (клавишна комбинация "Ctrl + I");

• • Подчертано (клавишна комбинация "Ctrl + U").

Тези параметри могат да се комбинират един с друг. Ето как ще изглежда текстът с трите опции за стил, споменати по-горе, приложени към него:

Вмъкнете картина в документ на Word

1. 1. За да вмъкнете елемент в документ, първо трябва да отворите подменю "вмъкване"в горния панел на програмата.

1. 1. Галерията на програмата Word вече има определен набор от изображения за вмъкването им в документа. За да видите тези файлове, натиснете бутона "картина".

В прозореца, който се показва, търсим желаното изображение сред файловете на вашия компютър.

Както можете да видите, извършването на основната работа в програмата Word Office не е трудно, основното е да свикнете с интерфейса и да се адаптирате към функциите, за да разберете тяхната цел.

Възможността за електронна обработка на различни документи може да се нарече една от основните причини за масовото разпространение на персонални компютри, както сред домашни потребители, така и в корпоративния сектор. Изчезнаха пишещите машини, ръкописите и дори обикновените букви все по-рядко се изписват на ръка. В днешно време почти всякакви печатни издания и документи: независимо дали са дипломи или резюмета, списания или книги, изявления или бележки, доклади или презентации, се създават на компютър. В крайна сметка електронен документ може да бъде коригиран, променен, допълнен по всяко време, изпратен по електронна поща, отпечатан на хартия или публикуван в мрежата за съвместна работа по него. Вероятно няма да сбъркам, ако кажа, че почти всеки човек, който някога е сядал пред компютър, трябваше да се занимава с обработката на текстови документи и за мнозина това беше причината за първото запознанство с компютър.

Въпреки факта, че всички съвременни операционни системи имат вградени инструменти за работа с текстови данни, техните възможности не могат да се сравняват със специален софтуер, така наречените офис приложения. Те са предназначени да обработват всякакъв вид електронна документация на компютъра на потребителя и следователно, като правило, се състоят от няколко компонента с подобен интерфейс и добро взаимодействие помежду си. Най-известните офис пакети включват Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (за Mac OS). Всеки от продуктите в тази област има собствен набор от компоненти, дизайнерски решения и, разбира се, функционалност. В днешната ни статия ще се запознаем с едно от най-популярните офис решения за потребители, разработено от Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯТА НА РАЗВИТИЕТО

Този най-популярен офис пакет за първи път видя светлината на деня през 1992 г. и в началото на своето пътуване включваше 4 приложения, които все още са основни за него: Word, Excel, PowerPoint и Mail. Достъпът е добавен към тази група през 1994 г., а Shedule + през 1995 г. 97-ата програма за поща и календар + замества организатора на Outlook и добавя Photo Editor. През 1999 г. се въвежда Publisher, приложение за публикуване, и FrontPage, а PhotoEditor е заменен от PhotoDraw. След пускането на Office XP през 2001 г., редакторът на изображения PhotoDraw най-накрая изчезва от офис пакета, а през 2003 г. и FrontPage. В същото време Office 2003 въвежда ново приложение за събиране и управление на данни, InfoPath.

Като цяло офис пакетът от 2003 г. се превръща в много успешен продукт за Microsoft. Именно в него беше представен новият дизайн на икони в стил WindowsXP, което несъмнено повлия на привлекателността на това решение.

А самите офис приложения са узрели през годините на разработка, а форматите на някои (.doc, .xls) се превърнаха в стандарт в работния процес на повечето предприятия. Дори днес, след 8 години, много потребители продължават да използват MS Office 2003, без да искат да овладеят революционния интерфейс, представен за първи път от разработчиците в началото на 2007 г.

В Office 2007 софтуерният гигант реши да изостави познатото системно меню, като го замени с интерфейс на лента, базиран на ленти с инструменти с раздели. Бутоните на лентите, за разлика от лентата с инструменти, могат да бъдат с различни размери, например тези, които са необходими по-често, могат да бъдат по-големи, а вътре в тях може да има мостри от приложени стилове.

Самите бутони са групирани по теми. Рядко използвани бутони обикновено са скрити, но могат да бъдат достъпни чрез падащо меню.

Microsoft казва, че този иновативен подход събира цялата функционалност на едно място, подобрявайки потребителското изживяване и ви помага да използвате Office по-ефективно. Вярно е, че самите потребители, такива радикални промени бяха посрещнати хладно и бяха изразени много критики към разработчиците.

Въпреки това интерфейсът на лентата позволява на потребителите да използват много повече функции на офис пакета, тъй като повечето от тях вече са видими, а не скрити дълбоко в менюто. В самата Microsoft виждат бъдещето в новата система за управление и това се потвърждава от най-новата разработка на компанията в тази област – Office 2010.

С пускането на Microsoft Office 2010, Ribbon е радикално преработен и подобрен, което се признава дори от противниците на интерфейса на Ribbon. Освен това бяха направени промени в стила на дизайна на лентата, който също беше положително приет от потребителите. Затова сега малко са тези, които се съмняват, че офис пакетът от Microsoft ще продължи да се развива в тази посока.

В момента се създава офис пакет от приложения от Microsoft за операционни системи от семейството на Windows и Apple Mac OS X и има 32-битови и 64-битови издания.

КОМПОНЕНТИТЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО

Сега нека разгледаме по-отблизо приложенията, които са част от MS Office, като използваме примера на най-новата версия на този пакет - Office 2010. Трябва да се отбележи, че за удобство на позиционирането на продукта на пазара, офис пакетът има няколко издания, които пряко засягат наличието на определени в него приложения. Например, последният офис има шест от тях: „Основни“, „Дом и обучение“, „Дом и бизнес“, „Стандарт“, „Професионален“ и „Професионален плюс“.

Както можете да видите от таблицата, един модерен офис пакет може да съдържа от 2 до 10 различни приложения, в зависимост от неговото издание.

Microsoft Word (Word)- приложение за работа с текстови документи. Този текстообработващ процесор е най-популярният текстов процесор, използван в момента от много години. Ето защо документният формат "doc" се превърна в де факто стандарт за съвременния документооборот и много конкурентни програми имат поддръжка за съвместимост с този формат.

С Word можете лесно да създавате красиво проектирани документи с професионално качество и да ги организирате. В допълнение към множеството възможности за стилизиране на текст, на ваше разположение са различни помощни инструменти: дизайнер на таблици, инструменти за редактиране на изображения, вмъкване на готови форми, конструктор на диаграми и лентови диаграми, вмъкване на SmarArt графични обекти за визуално представяне на информация и много други. В същото време потребителите могат да работят заедно по проекти и документи, както и да ги редактират едновременно.

Microsoft Office Excel (Excel)- приложение за работа с електронни таблици. Както и в случая с Word, той заема водеща позиция на пазара и затова форматът xls за този тип документи също е де факто стандарт.

Приложението Excel отваря широки възможности за анализ на данни, както и за управлението и обмена им. Мощни инструменти за визуализация на данни, обобщаване на данни с помощта на малки диаграми, които се вписват в клетка заедно с текст (искрящи линии), както и бързото филтриране на големи количества данни ви помагат ефективно да сравнявате резултатите, проследявайки и подчертавайки важни тенденции. Можете лесно да качвате файлове с електронни таблици в Интернет, за да ги споделяте с други.

Microsoft OneNote (VanNote)- Приложение за съхранение и съвместна работа с бележки на едно, лесно достъпно място. Позволява ви да работите както с текст, така и с изображения, както и с видео и аудио бележки.

Споделянето на бележници ви дава възможност да създавате и редактирате бележки едновременно с отдалечени потребители или просто да синхронизирате данни, за да ги поддържате актуални. Можете също да си водите бележки, докато работите в други приложения на Office или Internet Explorer, а OneNote ще предостави връзка към мястото в изходния документ, което сте прегледали, когато сте добавили бележка, което ви позволява автоматично да свързвате идеи със съдържанието, което създавате.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- приложение за изготвяне на презентации. Позволява ви да създавате и управлявате висококачествени динамични презентации. Със звукови и визуални ефекти (добавяне на видео и анимация) получавате възможност да представите на зрителите ясна и ефективна картина, която е толкова лесна за създаване, колкото и забавна за гледане.

С PowerPoint можете не само да добавяте, но и да редактирате мултимедийно съдържание с различни художествени и видео ефекти. Приложението също така ви позволява да използвате динамични обемни ефекти за преход на слайд и реалистични анимационни ефекти.

Microsoft Outlook (Outlook)- личен органайзер, който включва: календар, плановик на задачи, бележки, имейл мениджър и адресна книга. Това приложение ви позволява да управлявате няколко имейл акаунта наведнъж на едно място, което е много по-удобно от проверка на съобщения в няколко пощенски кутии поотделно. Имате и един инструмент за управление на всички календари, защото в Outlook можете да създадете произволен брой от тях за всяка категория събития, за да не се объркате в един голям и претъпкан график.

Outlook 2010 ви позволява да се свързвате с любимите си социални мрежи и централно да проследявате различни събития, които се случват там. Освен това можете да прехвърлите всичките си контакти от услугите Hotmail или Gmail, а всички актуализации на информацията за контакт на вашите познати, с които сте в една и съща социална мрежа, като Facebook, също се отразяват автоматично в контактите на Outlook.

Издател на Microsoft- приложение за създаване, персонализиране и разпространение на всички видове публикации с професионално качество и маркетингови материали. Дори и без опит с графичен дизайн, можете да използвате различни шаблони за създаване на брошури, бюлетини, визитки, пощенски картички, имейли и др.

На разположение на потребителите са професионални инструменти за редактиране на изображения, съвременни технологии за подравняване на обекти, възможност за създаване на динамични публикации, усъвършенствани възможности за типографски дизайн на текст и удобен инструмент за визуализация на създадения материал и изпращането му. Също така не е забравена възможността за споделяне и разпространение на публикации.

MicrosoftДостъп- приложения за създаване и управление на бази данни. Този мощен инструмент за управление на лични данни е по-насочен към корпоративния сектор, малкия бизнес и организациите с нестопанска цел, въпреки че може да се използва и от обикновени потребители, например за каталогизиране на домашни аудио-видео библиотеки.

Access 2010 добавя нови начини за достъп и споделяне на бази данни. Базите данни могат да се разглеждат и редактират директно през Интернет, а потребителите, които нямат това приложение, могат да отварят уеб формуляри и отчети през браузър.

MicrosoftInfoPath (Infopas)- приложение за събиране и управление на данни. Обикновено се използва от организациите за оптимизиране на собствените си бизнес процеси, той е насочен към опитни бизнес потребители или разработчици и е малко вероятно да представлява интерес за потребителите на домашни компютри.

InfoPath ви позволява да създавате сложни електронни формуляри за бързо и рентабилно събиране на информация въз основа на типа решение, от което се нуждае вашата организация, и да ги свързвате с бизнес системи.

Работно пространство на SharePoint -приложение, което подобрява сътрудничеството върху документи и техните библиотеки в единна специална среда на SharePoint Workspace.

Този инструмент е насочен повече към бизнес групи в средни организации и големи предприятия, които се нуждаят от едно работно пространство с обширни възможности за споделяне на данни и съвместно редактиране и е малко вероятно да бъде полезен за домашни потребители.

MicrosoftLync (връзка) -приложение, което обединява познати средства за комуникация. Позиционира се като решение за среден бизнес и големи предприятия. Комбинира възможности за незабавни съобщения, срещи и гласова комуникация. Клиентът има лента с инструменти, която улеснява намирането и достъпа до често използвани функции като набиране, визуална гласова поща и списъци с контакти и активни разговори.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

След като прегледахме всички компоненти, които съставляват модерния пакет Microsoft Office 2010, е време да направим равносметка.

Няма съмнение, че такъв набор от универсални решения може да задоволи почти всеки потребител. Нивото на качество на електронните документи, създадени с помощта на инструментите, включени в този офис пакет, е наистина много високо и достъпно дори за начинаещи. Ето защо някои от форматите от Microsoft Office са приети като де факто стандарти за по-голямата част от световния документооборот.

Вероятно много хора знаят (или предполагат), че този офис пакет е платен и неговата цена и разпространение пряко зависят от неговото издание. От 6 налични опции за домашни потребители, само 4 са налични: „Начинаещ“, „Дом и обучение“, „Дом и офис“ и „Професионалист“. Трябва да се има предвид, че изданието "Starter", съдържащо двете най-популярни приложения - Word и Excel, се разпространява безплатно, и то само с нови компютри, които имат предварително инсталирана операционна система Windows. Издания "Стандарт" и "Професионален плюс" се разпространяват само сред корпоративни клиенти.

Най-достъпната опция за домашни потребители е Office Home and Student. Днес цената му е 2990 рубли. Той включва четири приложения: текстов редактор на Word, редактор на електронни таблици в Excel, приложение за водене на бележки в OneNote и приложение за презентации на PowerPoint. Можем да кажем, че такъв джентълменски комплект ще подхожда на повечето потребители, работещи с документи у дома. Също така, моля, имайте предвид, че офис пакетът от приложения за дома и обучението не е предназначен за търговска употреба (с цел печалба) и организации с нестопанска цел, както и в държавни агенции.

И все пак, липсата в това издание на такъв компонент като Outlook - личен органайзер и добър имейл клиент, за някои ще бъде причина да насочат вниманието си към Office за дома и бизнеса. Вярно е, че за този набор от компоненти вече няма ограничения за целта на неговото използване (както е посочено от бизнеса с префикс), което веднага се отразява на цената на продукта, която се удвоява и в момента е 6 990 рубли. Мисля, че за мнозина надплащането от 4000 рубли за Outlook ще изглежда неразумно и закупуването на това издание за дом остава прерогатив на ентусиастите.

Office Professional също съдържа два допълнителни компонента, Publisher и Access, приложения за публикуване и база данни, съответно. Но цената от 17 990 рубли ясно показва, че този продукт е фокусиран върху бизнес употреба.

Така че, ако сте харесали продукта на Microsoft Office, тогава най-оптималният набор от приложения за използване на домашен компютър ще бъде Office Home и Student. Е, за всички, които тепърва започват да овладяват офис приложенията, скоро ще подготвим по-подробни материали за всяко от приложенията, включени в това издание.