Въпреки широките възможности за използване на компютри за обработка на голямо разнообразие от информация, програмите, предназначени за работа с текст, все още са най-популярни. При подготовката на текстови документи на компютър се използват три основни групи операции:
Операциите за въвеждане ви позволяват да прехвърлите оригиналния текст от външната му форма в електронна форма, тоест във файл, съхраняван на компютър. Въвеждането може да се извърши не само чрез въвеждане с помощта на клавиатурата, но и чрез сканиране на хартиен оригинал и след това превеждане на документа от графичен формат в текстов (разпознаване).
Операциите за редактиране (редактиране) ви позволяват да промените съществуващ електронен документ чрез добавяне или изтриване на неговите фрагменти, пренареждане на части от документа, сливане на няколко файла, разделяне на един документ на няколко по-малки и т.н.
Въвеждането и редактирането при работа с текст често се извършва паралелно. При въвеждане и редактиране се формира съдържанието на текстов документ.
Форматирането на документа се определя чрез операции за форматиране. Командите за форматиране ви позволяват да определите как точно ще изглежда текстът на екрана на монитора или на хартия, след като бъде отпечатан на принтер.
Наричат се програми, предназначени за обработка на текстова информация текстови редактори.
Цялото разнообразие от съвременни текстови редактори може условно да се раздели на три основни групи:
1. Първият включва най-простите текстови редактори с минимални възможности и способни да работят с документи в обикновен текстов формат.txt, който, както знаете, с цялата си простота и универсална поддръжка, не позволява повече или по-малко прилично форматиране на текст. Тази група редактори може да се класифицира като редактори, включени в доставката на операционни системи Windows. WordPadи много малко функционален NotePad, и много подобни продукти от други производители (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и др.).
2. Междинният клас текстови редактори включва доста широки възможности по отношение на изпълнение на документи. Работят с всички стандартни текстови файлове (TXT, RTF, DOC). Тези програми включват Microsoft работи, Лексикон.
3. Третата група включва мощни текстови процесори като напр Майкрософт Уърдили StarOffice Writer... Те извършват почти всички операции с текст. Повечето потребители използват тези редактори в ежедневната си работа.
Основните функции на текстовите редактори и процесори са:
Въвеждане и редактиране на текстови знаци;
Възможност за използване на различни шрифтове на символи;
Копиране и прехвърляне на част от текста от едно място на друго или от един документ в друг;
Контекстно търсене и подмяна на части от текст;
Задаване на произволни параметри за абзаци и шрифтове;
Автоматично пренасяне на думи на нов ред;
Автоматично номериране на страници;
Обработка и номериране на бележките под линия;
Създаване на таблици и изграждане на диаграми;
Проверка на правописа на думите и подбор на синоними;
Изграждане на съдържания и предметни указатели;
Отпечатване на подготвен текст на принтер и др.
Освен това почти всички текстови процесори имат следните функции:
Поддръжка на различни формати на документи;
Множество прозорци, т.е. възможност за работа с няколко документа едновременно;
Вмъкване и редактиране на формули;
Автоматично запазване на редактирания документ;
Работа с многоколонен текст;
Възможност за работа с различни стилове на форматиране;
Създаване на шаблони на документи;
Анализ на статистическа информация.
Днес почти всички мощни текстови редактори са част от интегрираните софтуерни пакети, предназначени за нуждите на съвременния офис. Например, Microsoft Word е част от най-популярния офис пакет Microsoft Office.
Подобни MS Office програми - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Страници на Apple.
Край на работата -
Тази тема принадлежи към раздела:
MS Word. Строго форматиране на текстовете. MS Word. Художествено оформление на текстове. Информация
Въведение .. Раздел Организационно методически Цели и задачи на дисциплината Изисквания към нивото на подготовка на студента ..
Ако имате нужда от допълнителен материал по тази тема или не сте намерили това, което търсите, препоръчваме да използвате търсенето в нашата база от произведения:
Какво ще правим с получения материал:
Ако този материал се оказа полезен за вас, можете да го запишете на страницата си в социалните мрежи:
Съхраняването, обработката и предаването на текстове е област, в която компютрите се използват много широко и дълго време.
Компютърното въвеждане и редактиране се превърнаха в основното средство за подготовка на текстове за писатели, журналисти и студенти. Работата с текст с помощта на компютър е много по-удобна от писането на ръка или писането на пишеща машина - дори и само защото е много по-лесно да правите промени в готовия текст.
Електронното копиране на текстове – както на компютърни носители, така и предаване по компютърни мрежи – се превърна в мощен двигател на свободата на словото в целия свят. Всяко мнение, всяко послание, представяне на всяка идея вече стана възможно да се разпространява доста бързо и широко, а това не изисква скъпа и тромава типография.
Текстов документ Това е информационен блок, съдържащ текст като основна информация. Но текстовият документ не винаги съдържа само текст. Може да съдържа допълнителна информация като съдържание, връзки, заглавия, различни видове шрифтове, както и графики, таблици и др.
Основният инструмент за въвеждане на текст е клавиатурата. Има системи за разпознаване на текст, които ви позволяват да превеждате текст, отпечатан на хартия, в електронна форма, както и системи за гласово въвеждане, които трябва да осигурят разбиране на всяка диктовка (но в момента това е много трудна техническа задача).
Въвеждането на текст в компютър и промяната му се нарича редактиране, а програмите, които ви позволяват да въвеждате и променяте текст, се наричат текстови редактори.Всеки тестов редактор ви позволява да: въвеждате текст от клавиатурата на компютъра; промяна на вече въведен текст (например коригиране на печатни грешки, въвеждане на нови думи или фрази, изтриване на съществуващи и т.н.); запазване на текст във файл, както и четене на предварително запазен текст.
Наричат се програми, които ви позволяват да работите не само с текст, но и с допълнителна информация текстови процесори.Те ви позволяват да видите документа, както ще бъде отпечатан. Това показване на документа се наричаWYSIWYG(от английски " Това, което виждате, е това, което получаваш"-" получавате това, което виждате ").
По правило текстообработващите програми са включени в така наречените офис пакети (пакети) от софтуер. След като научихме принципите на работа с всеки един текстов процесор, можем да работим с всеки друг.
Има няколко добре познати пакета офис програми. Най-често Microsoft Office ... Включва най-известните програми – текстов процесорМайкрософт Уърд (Фигура 40), табличен процесор - Microsoft Excel и други. Офис пакет създадено от компанията Microsoft ... Това е най-голямата американска софтуерна компания, която притежава по-специално операционната система Windows.
Фигура 40 - Интерфейсс Microsoft Word 2007
Тук обаче възникват няколко проблема: основните са цената и зависимостта от чужд производител. Легална употреба Microsoft Office е много скъпо. Евтините компактдискове са незаконни и незаконни за разпространение. В пакета липсват тези недостатъци. OpenOffice. орг ... Той е безплатен, което означава, че може да бъде легално копиран и дори продан, както и изучаван и усъвършенстван. И така, руската версия беше подготвена от руския екип. Има версии OpenOffice. орг за всички съвременни операционни системи, не само за Windows ... Може да се използва под контрол Linux или друга безплатна операционна система и на компютри iMac. В пакета OpenOffice. орг включен текстов процесор OpenOffice. org Writer.
Нека разгледаме и сравним основните характеристики на текстообработващите програмиMicrosoft Word 2007 и Openoffice. орг Писател 3.0 .
Текстовите процесори ви позволяват да вмъквате снимки, формули, звукови и видео файлове, файлове с електронни таблици, презентации и други обекти. Тази функция се основава на технологията за "вграждане и свързване на обекти" ( OLE- Обвързване и вграждане на обекти), който ви позволява да създавате сложни документи от различни видове данни, да гарантирате съвместната работа на няколко приложения при подготовката на един документ, да копирате и прехвърляте обекти между приложения.
Текстовият процесор е многофункционална програма за текстообработка (с елементи на възможности за настолно публикуване).
Нека опишем накратко интерфейсен прозорецпроцесор OpenOffice. org Writer . Пиктографското меню е линия от икони, които дублират често използвани операции, които също са налични в главното меню. Координатните линийки са разположени над прозореца и вляво от документа. С помощта на координатната линийка, която се намира над прозореца, можете да промените отстъпите на абзаца, дължината на зададената линия и ширината на колоните. Лентата на състоянието е в долния край на прозореца OpenOffice. org Writer ... В процеса на въвеждане на данни той показва информация за позицията на курсора за въвеждане и т. н. На екрана на монитора текстът може да се показва в различни мащаби и в различни форми, за това е отговорно менюто "Преглед". Като цяло прозорецът на интерфейса OpenOffice. org Writer може да се сравни с прозорец Word 2003.
Основният заместител на менютата и лентите с инструменти в Word 2007 служи като "лента". Той е проектиран да улесни достъпа до командите и се състои от раздели, свързани с конкретни цели или обекти. Всеки раздел от своя страна се състои от няколко групи взаимосвързани контроли. В сравнение с менютата и лентите с инструменти, лентата може да съдържа значително повече съдържание — бутони, колекции, елементи от диалогови прозорци и т.н.
В допълнение към стандартния набор от раздели, които се показват на "Лентата", има още два типа раздели, които се показват в интерфейса в зависимост от изпълняваната задача. Контекстни инструментиви позволяват да работите с елемент, който е маркиран на страницата, като например таблица, изображение или графика. Когато щракнете върху такъв елемент, свързаният набор от контекстуални раздели, подчертани в цвят, ще се появи до стандартните раздели. раздели приложениязаменете стандартния набор от раздели при превключване към конкретни изгледи или режими на представяне на съдържание, като преглед.
Заедно с разделите, групите и командите, в Word 2007прилага менюта и ленти с инструменти, познати на потребителите от предишни версии Word.Например бутонът „ Microsoft Office „Намира се в горния ляв ъгъл на приложението Wordслужи за извикване на менюто за работа с файлове (команди "Нов", "Отваряне", "Запазване" и др.) и меню, което ви позволява да задавате различни параметри на текстообработващия процесор ... Лента с инструменти за бърз достъппо подразбиране се намира в горната лява част на прозореца на приложението Wordи е проектиран за бърз достъп до най-често използваните функции. Можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като добавите нови команди към нея. Бутони на диалоговия прозорецТова са малки икони, които могат да се появят в някои групи. При щракване върху такъв бутон се отваря съответен диалогов прозорец или прозорец със задачи, съдържащ допълнителни параметри, свързани с тази група.
Редактиране на текст в текстов процесор е за изтриване, добавяне, копиране и преместване на фрагменти от текст, както и проверка на правописа с помощта на клавиши на клавиатурата или менюто с икони. Има два вида копиране и преместване на части от текст: ръчна техника и използване на клипборда. КлипбордТова е част от RAM, която временно съхранява изрязан или копиран текст или графики. Копирайте или преместете части от текстWordсе изпълняват с помощта на командите на менюто: „Начало/Изрязване” или „Начало/Копиране” и командата „Начало/Поставяне”. Копирайте или преместете части от текстOpenoffice. орг Писателсе изпълняват с помощта на командите на менюто: „Редактиране/Изрязване” или „Редактиране/Копиране” и командата „Редактиране/Поставяне”.
Форматиране на текст съдържа възможност за избор на следните параметри: шрифт, абзац, запълване, списъци, рамки, стил и т.н. Параметрите на шрифта от своя страна включват: шрифт (картина), стил, размер (размер на точката). Всеки шрифт има свое собствено име, например Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифтовете могат да бъдат прави и наклонени. Курсивните шрифтове често се наричат курсив. Вертикалният размер на шрифта се измерва в „точки“, една точка е равна на 1/72 от инча – приблизително 0,353 mm. Шрифтът от 10 точки - наречен десета точка - често се използва в книгите. Пишеща машина въвежда текста в четиринадесета точка и този размер на шрифта често се използва днес при подготовката на различни документи.
Форматиране на текст v Openoffice. орг Писателсе извършва с помощта на менюто "Формат / Символи / Шрифт" и вWordс помощта на менюто "Начало / Шрифт".
Текстът може да бъде разположен в няколко колони... Меню Формат/Колони вOpenoffice. орг Писателизвиква диалогов прозорец, в който можете да изберете броя на колоните, ширината и разстоянието за всяка, да ги зададете еднакви по ширина или да зададете ширината на всяка. Бутонът „Приложи“ ще ви позволи да стилизирате не целия текст, а само избраната част. Включено меню Оформление на страницата/КолониWordви позволява да направите същото.
Текстовият процесор позволява разделяне на документна две или повече секции, ако искате да зададете различни опции за форматиране на страницата (поля, размер на хартията, ориентация на страницата - портретна или пейзажна) за различни секции. За това вOpenoffice. орг Писателкомандата "Insert / Section" се използва преди и след форматирания раздел и вWord команда Вмъкване/Прекъсване на страница. По подразбиране форматирането се прилага към целия документ.
ПараграфТова е част от текст между две натискания на клавиша Enter. Параграфът има няколко опции за персонализиране. Неговото форматиране позволява да се зададе отстъп на абзац, - в противен случай се нарича още "червена линия", отстъпи отдясно и отляво, разстояние преди и след параграф и разстояние между редовете. Когато форматирате абзац, не е необходимо да го избирате предварително, достатъчно е курсорът да е във всяка точка на абзаца. Форматиране на абзац vOpenoffice. орг Писателсе извършва с помощта на менюто "Формат / Абзац", а вWordс помощта на менюто "Начало / Параграф".
стилдизайнът е наименуван набор от настройки на параметрите на дизайна (шрифт, абзац). Ако трябва да проектирате абзац, най-често използвайте готов стил или менюто "Формат / Стилове" вOpenoffice. орг Писателили чрез командата на менюто "Начало / Стилове" вWord.
Текстовият процесор е оборудван с редактор на формули MS уравнение, което ви позволява да създавате формулни изрази и да ги вмъквате в текста, когато изберете елемента от менюто "Вмъкване / Формула". VOpenoffice. орг Писателтова ви позволява да изпълнявате командата "Вмъкване / Обект / Формула".
Да работя с масименюто "Таблица" се използва вOpenoffice. орг Писатели менюто Вмъкване / Таблица в Word. Когато работите с таблица, можете да променяте нейните параметри (височина и ширина на клетките), да добавяте и премахвате колони, редове и клетки, както и да редактирате съдържанието на всяка клетка в таблицата, което може да съдържа текст, число, формула или картина.
Openoffice. орг Писателви позволява да създавате собствени рисункис помощта на лентата с инструменти "Draw" ("Insert / Toolbars / Draw"), Word с помощта на командата "Insert / Shapes / New Canvas".
В допълнение към вашите собствени чертежи, текстообработващите програми ви позволяват да вграждате готови изображения в документи с помощта на командата "Insert / File" вOpenoffice. орг Писател и елемента от менюто "Вмъкване / картина" в Word.
В обемен документ с помощта на текстов процесор е удобно за създаване съдържание.Този инструмент ви позволява бързо да се придвижвате през текста, като изберете един от елементите на първата страница на документа. За да направите това, изберете менюто "Вмъкване / Съдържание и указател" вOpenoffice. орг Писател... Използвайте менюто Формат / Стилове / Стилове и форматиране, за да създадете стил на заглавие за съдържанието. За да актуализирате съдържанието в контекстното меню, използвайте командата "Актуализиране на полето / Актуализиране на цялото". Word използва командите "Препратки / Съдържание".
За запазванена документ, създаден в текстов процесор, натиснете бутона с изображението на дискета в лентата с менюта с икони или използвайте менюто Файл / Запазване. Командата "Файл / Запиши като" ви позволява да запишете файл под ново имев Word и " офис/Запазете" или "офис/Запазете" и "офис/Запази като" vOpenoffice. орг Писател.
Автори и разработчици софтуер за текстообработкане стоят на едно място, периодично създавайки нови подобрени версии на своите продукти. По-специално, версията вече е достъпна за потребителите. Microsoft Office Word 2010, който има интерфейс под формата на "лента", но добавени команди за обработка на изображения и подобряване на текстови ефекти (например сияние, отражение, сенки).
Има и други текстови редактори, например: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Те, като правило, заемат по-малко дисково пространство и често се разпространяват безплатно, но имат по-малък набор от функции (например за редактиране на изображения), но техните възможности са напълно достатъчни за въвеждане и редактиране на малки текстови данни.
Текстовият редактор е проста програма за текстообработка. Текстовият редактор е удобен за създаване на малки съобщения и текстове. Текстът се състои от букви, цифри, препинателни знаци и специални знаци, които можете да въведете с помощта на клавиатурата на компютъра. Снимки, чертежи, картини, диаграми и таблици не могат да се обработват от текстовия редактор.
MS-DOS Editor е най-простият текстов редактор, включен във всички версии на MS-DOS, започвайки от 5.0. Клавиатурата се използва като устройство за въвеждане и управление. MS-DOS Editor е приложение за DOS и обработва само текстови файлове в "каноничен" формат. Въпреки това, интерфейсът на програмата и техниките за редактиране (включително работа с клипборда) са предимно в съответствие със стандарта на Windows. Следователно можете да разглеждате този редактор като играчка за Windows приложение, след работа с което е лесно да преминете към мощния процесор MS Word. Можете да посочите името на съществуващ или новосъздаден текстов файл като аргумент на командния ред. За да завършите работата с редактора, трябва да изберете командата (File-Exit).
Редакторът на Word Pad, който идва с Windows, не е особено мощен. Няма да откриете никакви ексцесии, присъщи, например, на Microsoft Word. Освен това няма специални възможности за форматиране: Word Pad дори не поддържа такава проста функция като подравняване на текст към двата края.
Но с повечето ежедневни задачи – писане на писмо, ученическо есе, изработка на поздравителна картичка – Word Pad се справя доста успешно.
С помощта на Word Pad можете: да работите с шрифтове, да използвате различни стилове и цветове на шрифтове; запазване на текстове, както във вашия собствен формат, така и в други популярни формати (включително Microsoft Word); вмъкване на снимки в различни формати в текста.
Word Pad има няколко контроли: текстовото меню в горната част на прозореца, след това лентата с бутони за действие, още по-ниско е лентата за форматиране, а отдолу, точно над прозореца за въвеждане, е контролната линийка.
Notepad - текстов процесор ви позволява да създавате прости файлове без форматиране, освен това прегледът и повечето промени в системните конфигурационни файлове могат да се извършват с помощта на бележници. Както всички програми, Notepad има своите недостатъци.
Най-често бележникът се използва за проверка, а в някои случаи и за писане на HTML код за уеб страници. Това се дължи на факта, че бележникът записва само чист символен код, без да форматира във файла си, което е много удобно за програмистите. А понякога това е преглед на ..dll, .inf, .cfg и .bat файлове, които са малки по размер, но важни по съдържание.
Microsoft Word е основата на всеки офис и може би най-необходимата и популярна програма в целия Microsoft Office. Тази програма е инсталирана на почти всеки компютър и се превърна в де факто стандарт в текстообработката. Използвайки Word като пример, е много удобно да изучавате интерфейса на всички други програми на Microsoft Office.
Обхватът на Word е много широк. С помощта на Word можете не само да въвеждате текст, но и да го подреждате по ваш вкус: да включвате таблици и графики, снимки и дори звуци и видео изображения. Word ще ви помогне да съставите просто писмо и сложен обемен документ, ярка поздравителна картичка или рекламен елемент. Можем да кажем, че Word е приложим почти навсякъде, където трябва да работите с текст. Освен това най-новите версии на Word добавиха много напреднали инструменти за работа с хипертекстови документи и документи, предназначени за публикуване в Интернет.
Текстовият процесор е по-мощна програма за текстообработка. В текстов процесор можете да пишете писма, разкази, стихове, репортажи, книги и т.н.
Всеки текст, създаден с помощта на текстов редактор, както и нетекстови материали (графики, звукови фрагменти), включени в него, се наричат документ. Документът може да бъде статия, доклад, покана и др. Когато работите в мрежа, части от един и същ документ могат да се съхраняват на различни компютри, разположени далеч един от друг.
Хипертекстът е начин за организиране на документ, така че да можете бързо да намерите необходимата информация. Често се използва при изграждането на онлайн системи за помощ и компютърни версии на големи справочници и енциклопедии. Основните обекти на текстов документ са: символ, дума, ред, параграф, страница, фрагмент.
Word е произволна последователност от знаци (букви, цифри), ограничена от двете страни от служебни знаци (интервал, запетая, скоби).
Абзацът е произволна последователност от знаци, завършваща със специален знак в края на абзаца. Допускат се празни абзаци.
Фрагментът е редица съседни символи, които могат да се разглеждат като цяло. Фрагментът може да бъде една дума, ред, параграф, страница или дори целият текст, който въвеждате.
Въвеждането (въвеждането) на текст, като правило, се извършва с помощта на клавиатурата. Ролята на хартията играе екранът на компютъра. Мястото за въвеждане на следващия знак от текста се обозначава на екрана с мигащ правоъгълник - курсора.
Когато пишете на компютър, човек не следва края на ред: веднага щом бъде достигнат, курсорът автоматично прескача в началото на следващия ред. За да преминете към въвеждането на нов параграф, натиснете клавиша
Редактирането е следващата стъпка в подготовката на документ на компютър. Когато редактираме текст, ние го преглеждаме, за да се уверим, че всичко е правилно, коригираме всички намерени грешки и правим необходимите корекции.
Програмните текстови редактори са предназначени да редактират програми на определен език за програмиране. Те често са вградени в система за програмиране на някакъв език за програмиране.
Текстови редактори и са предназначени за програмни текстове и изпълняват следните функции:
интерактивен преглед на текст;
редактиране на програмни редове;
копиране и прехвърляне на текстови блокове от едно място на друго;
копиране на една програма или част от нея на определено място в друга програма;
контекстно търсене и замяна на текстови поднизове;
автоматично търсене на низ, съдържащ грешка;
разпечатка на програмата или необходимата й част;
Редакторите на документи са програми за обработка на документи, насочени към работа с текстове, които имат структура на документа, тоест състоящи се от раздели, страници, абзаци, изречения, думи. Следователно редакторите за обработка на документи предоставят функции, фокусирани върху структурата на документа, а именно:
възможността за използване на различни шрифтове за символи;
задаване на произволно разстояние между редовете;
автоматично пренасяне на думи на следващия ред;
автоматично номериране на страници;
обработка и номериране на редове;
отпечатване на горни и долни колонтитули на страници (горни и долни колонтитули);
подравняване на ръбовете на абзаца;
писане в множество колони;
създаване на таблици и изграждане на диаграми;
проверка на правописа и избор на знаци;
Има голям брой текстови редактори, от прости до сложни. Сред най-разпространените редактори в света се открояват Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON се разпространява сред прости текстови редактори в Русия през определен период от време.
Запазване на документи
В процеса на записване на документи е необходимо преди всичко в йерархичната файлова система на компютъра да изберете диска и папката, в която да бъде запазен файлът с документа.
Текстовите редактори ви позволяват да записвате документи във външна памет и да ги четете от външна памет в RAM.
Освен това трябва да изберете файлов формат, който определя как текстът се съхранява във файла.
Универсални формати:
TXT формат ( само текст, разширение в името на txt файл) е най-универсалният текстов формат.
Файловете, запазени в този формат, могат да се четат от приложения, работещи на различни операционни системи. Предимството на този формат е малкият информационен обем на файловете, но недостатъкът е, че резултатите от форматирането на текст не се записват.
RTF формат ( разширен текстов формат, разширение в името на файла rtf) също е универсален текстов файлов формат, в който се записват резултатите от форматирането. Недостатъкът на този формат е големият информационен обем на файловете.
DOC формат ( Word документ, разширение в името на файла doc) е оригиналният формат на текстов редактор на Microsoft Word. Резултатите от форматирането се запазват напълно в този формат. Този формат всъщност е универсален, тъй като се разбира от почти всички текстови редактори.
Форматът на уеб страницата (разширение в името на файла htm или html) се използва за съхраняване на уеб страници в компютърни мрежи, тъй като файловете в този формат имат малък обем информация и в същото време се запазват резултатите от форматирането.
Съвременните текстови редактори са "способни" автоматично да пагинат и номерират страници. Те "следят" размера на полетата и регулират разстоянието между редовете, предлагат избор от опции за шрифт.
Форматиране на документ
Форматирането се използва, за да направи съдържанието на документа по-разбираемо и изразително. Символите 4 са основните обекти, които съставляват текстов документ, следователно, на първо място, е необходимо правилно да зададете основните параметри, които определят външния им вид: шрифт, размер, стил, цвят.
Шрифтът е пълен набор от букви от азбуката с общ стил. Стилът на картината се нарича шрифт.
Всеки шрифт има собствено име, например Times New Roman, Arial и т.н.
Стилът на шрифта е допълнително средство за подчертаване на шрифт върху печат, например подчертаване, курсив, удебелен шрифт.
Растерните и векторните шрифтове се различават по начина, по който са представени в компютъра. В допълнение към обичайния стил на знаците, може да се използва удебелен шрифт , курсиви удебелен курсив.
Размер на шрифта - мерната единица за размера на шрифта е точка (1pt = 0, 367) mm. Размерите на шрифта могат да се променят в широк диапазон (обикновено от 1 до 1638 точки), като повечето редактори използват шрифта по подразбиране от 10 pt.
Цветът на символите. Ако планирате да отпечатате документ в много цветове, можете да зададете различни цветове за различни групи знаци, избрани от палитрата, предлагана от текстовия редактор.
Форматиране на абзац
Абзацът подчертава неговата част в текста, която представлява пълен фрагмент от документа, чийто край служи като естествена пауза за преход към нова мисъл. В компютърни текстови документи абзац завършва със знак за край на абзаца. Краят на абзац се въвежда чрез натискане на клавиша Enter.
Един абзац може да се състои от всякакъв набор от символи, картини и обекти от други приложения. Форматирането на абзаци ви позволява да подготвите правилно и красиво проектиран документ.
Подравняване на параграфи. Подравняването отразява позицията на текста спрямо полетата на страницата. Има четири често използвани метода за подравняване на абзаци: Ляво, Централно, Отляво и Ширина.
Отстъп на първия ред (червена линия). Най-често абзац започва с отстъп на първи ред. Вдлъбнатината може да бъде от различни видове: положително, отрицателно и нула.
Положителен отстъп - първият ред на абзаца започва вдясно от всички останали редове на абзаца, използвани в нормалния текст.
Отрицателен отстъп - първият ред излиза вляво от останалите редове, използвани в речници и дефиниции.
Нула - Прилага се за центрирани абзаци и обикновен текст.
Отстъпи и разстояние.
Целият абзац може да бъде с отстъп налявои на дясно, които се измерват от границите на полетата на страницата. Разстоянието между редовете може да се променя чрез задаване на различни стойности на междуредовото разстояние.
Номерирани и обозначени списъци
Списъците са удобна опция за форматиране на абзаци според един шаблон и се използват за поставяне на различни списъци в документ.
Автоматично създаване на списъци с водещи символи и номерирани списъци може да се извърши с помощта на командата Списък ... от менюто Формат, като изберете необходимия раздел (Контролирани, Номерирани, Многостепенни) в диалоговия прозорец Списък, който се отваря, както и необходимия тип куршум или тип номерация на списъка. Същото може да се направи директно със съответните бутони (Номериран списък, Списък с водещи символи).
Номерирани списъци - елементите от списъка се обозначават последователно с цифри (арабски или римски) и букви от латинската или руската азбука.
Списъци с водещи символи - елементите от списъка се обозначават с помощта на водещи символи (специални знаци).
Многостепенни списъци - могат да се използват за показване на йерархични списъци. В списъци на много нива, списъци от по-ниско ниво (вложени списъци) се вмъкват в списъчни елементи от по-високо ниво
Стилове за форматиране
За всеки абзац можете да зададете свои собствени опции за форматиране на абзаца, знаци, списъци. При този подход промяната на параметрите за форматиране за всеки параграф трябва да се извършва отделно и ръчно.
Въпреки това, когато създавате многостранични документи, е по-удобно да използвате стилове за форматиране.Всеки стил на форматиране получава име и се задават всички необходими опции за форматиране за шрифт, абзац или списък. Ако зададете опциите за стил на форматиране и след това го приложите към селекция в документа, тогава всички параграфи от селекцията автоматично ще получат опциите за форматиране, посочени от този стил. Ако трябва да промените опциите за форматиране на абзаца, всичко, което трябва да направите, е да промените опциите за форматиране на стила.
В процеса на създаване на документ в него се създават заглавки. За заглавията се използват различни стилове на форматиране, за да се различават по външен вид един от друг, както и от основния текст.
След като създадете голям документ, препоръчително е да вмъкнете съдържанието в документа, което ще ви позволи по-добре да навигирате в съдържанието на документа. Съдържанието е списък от заглавия, съдържащи се в документ, с посочване на страниците.
Таблиците се използват при създаване на текстови документи, съдържащи голям брой еднотипни имена, цифрови данни или изображения с текстов подпис.
Редове, колони, клетки.
Таблиците са съставени от редове и колони, в пресечната точка на които се образуват клетки. Клетките на таблицата могат да съдържат данни от различен тип.
Най-лесният начин е да нарисувате таблица.
1- Влезте в менюто масаи изберете елемент Начертайте таблица... След това курсорът приема формата на молив, с който таблицата се изчертава в текста.
Можете да създадете таблица в текст на Word по друг начин: отидете в менюто масаи изберете елемент Създайте таблица, посочете точния брой на необходимия брой колони и редове и след това щракнете върху OK.
2- Границите на таблицата се разширяват автоматично, когато клетките се запълват с текст. Но размерът на всеки елемент от таблицата винаги може да бъде променен ръчно, като го закачите с мишката и разтегнете границите му.
3- Използване на артикула, Сортиранеменю маса, можете да подредите редовете на таблицата в желания ред.
4- Извикването на контекстното меню на таблицата ви позволява да изтривате и добавяте колони и редове. Използване на артикул AutoFormatменю масаможете да придадете на вашата таблица по-изтънчен вид, като използвате библиотеката Word Table Forms Library.
Разбира се, Word не може да се нарече редактор, идеално подходящ за работа с таблици. За работа с таблици с разширени функции се препоръчва друг компонент на Microsoft Office – редакторът на електронни таблици на Excel. Освен това Word и Excel могат да работят в тясно сътрудничество. Можете да вмъкнете Word текст в таблица на Excel и обратно, таблица, направена в Excel, може лесно да се вмъкне в текст на Word.
Вмъкването на документ на Excel в текста се извършва чрез бутона Вмъкване на таблица в Excelв оперативния панел на Microsoft Word.
ТЕКСТОВИ ПРОЦЕСОРИ
Революция в автоматизацията на офиса през 80-те години. XX век стана наистина възможно във връзка със създаването и широкото използване на персонални компютри. Персоналните компютри преди всичко изместиха от обращение пишещите машини, които са в основата на техническите средства за изготвяне на печатни документи. Предимствата на компютър, оборудван със специална програма за обработка на текстова информация пред пишеща машина, бяха очевидни и се състояха във факта, че осигуряват значително увеличение на удобството, производителността на работа и най-важното - повишаване на качеството на документите получени.
Разделянето във времето на етапите на подготовка на документа, като въвеждане, редактиране, проектиране, подготовка за печат и самият печат, направи процеса на създаване на документ по-опростен и по-технологичен.
Има два вида програми за текстообработка:текстови редактории текстови процесори. Основната разликатекстови процесори от текстови процесори е, че текстообработващите програми включват много повече функции за обработка на текстова информация.
Текстов редактор- компютърна програма, предназначена да създава и модифицира текстови файлове, както и да ги преглежда на екрана, да ги отпечатва, да търси текстови фрагменти и др.
Текстов процесор- един вид компютърно приложение, предназначено за производство (включително въвеждане, редактиране, форматиране, понякога отпечатване) на всякакъв вид печатна информация. Понякога текстов процесор се нарича текстообработваща програма от втория вид.
Текстови процесори през 1970-те и 1980-те години наречени машини, предназначени за писане и отпечатване на текстове за индивидуална и офис употреба, състоящи се от клавиатура, вграден компютър за просто редактиране на текст и електрическо печатащо устройство. По-късно името "текстообработваща програма" започва да се използва за компютърни програми, предназначени за подобна употреба.
Съвременните програми за обработка на текстова информация предоставят на потребителя широки възможности за подготовка на документи. Това са функции за редактиране, които позволяват всяка промяна, вмъкване, замяна, копиране и преместване на фрагменти в рамките на един и същ документ и между различни документи, контекстно търсене, функции за форматиране на знаци, абзаци, страници, секции от документи, оформление, граматика и проверка на правописа, използване заедно с прости текстови елементи на списъци, таблици, фигури, графики и диаграми.
Значително намаляване на времето за подготовка на документи се осигурява от такива средства за автоматизация на въвеждането като автотекст и автокорекция, използването на формуляри, шаблони и съветници на стандартни документи.
Наличието на външна компютърна памет осигурява удобно дългосрочно съхранение на предварително подготвени документи, бърз достъп до тях по всяко време.
Скенерите и гласовите устройства значително опростяват процедурата за въвеждане на данни. Съществуващите системи за разпознаване на текст, получен от скенер, включват функцията за експортиране на документ в други приложения.
Широка гама от печатащи устройства, съчетана с функциите за подготовка на документи за печат, предварителен преглед, осигуряват висококачествени черно-бели и цветни копия на хартия и фолио.
Съвременните тенденции в усъвършенстването на тези системи са насочени към подобряване на комуникационните възможности на програмите за обработка на текст. Когато работи в локални и глобални компютърни мрежи, потребителят може да обменя документи с отдалечени потребители, да изпраща документи по електронна поща директно от програмната среда за обработка на текст и да подготвя данни във формат на уеб страници.
По този начин съвременните програми предоставят много функции, които ви позволяват да подготвите текстовата част на документа на типографско ниво. Освен това съвременните програми ви позволяват да включвате графични обекти в текста: чертежи, диаграми, снимки. Благодарение на тези възможности, файлът с текстов документ може да съдържа, освен буквено-цифрови знаци, обширна двоична информация за форматирането на текст, както и графики.
При избора на програма за работа трябва да се вземат предвид много фактори: сложността на документите, и мащабът (обемът) на текстовете, и изискванията за качество на документа на хартия, и естеството на материалите (за например проста "художествена литература" или таблици, формули, уравнения и т.н.) ).
Най-известните програми, предназначени за текстообработка, могат условно да бъдат разделени "по специализация" в три групи:
Процесори с общо предназначение ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect" и др.);
Редактори на научни документи (ChiWriter, TeX и др.);
Редактори на изходен код (“Multi-Edit” и вградени редактори на програмни системи BASIC, Pascal и др.).
За наше удобство разработчиците са създали много платени и безплатни програми, които имат огромен брой функции. При такова разнообразие може да е трудно да изберете най-удобния и многофункционален инструмент за обработка на текст, изображения, видео или друга информация. За щастие операционната система Windows предлага набор от стандартни приложения, които да ни помогнат с прости ежедневни задачи. Можете да научите за тези приложения в този урок.
Тема: Компютърът като универсално средство за обработка на информация
Урок: Стандартни програми на операционната система за обработка на текстова, графична, цифрова, аудио и видео информация.
1. Всичко за компютрите и лаптопите ().
2. Компютърен информационен портал ().
1. Кои приложения се наричат стандартни? Кои са най-често срещаните Windows приложения, които използвате?
2. Каква е разликата между редакторите на Notepad и WordPad?
3. Каква информация се показва в лентата на състоянието на Paint?
4. Как да изберем режима на работа на калкулатора?
5. В какъв формат се записват аудио файловете в Sound Recorder?
