Word за Mac включва формули, които можете да поставите във вашия документ (не се изисква форматиране). Ако не сте доволни от вградените уравнения, можете да ги модифицирате или да създадете своя собствена сложна формула от нулата.
Вмъкнете вградена формула
Създаване и модифициране на формули
Можете да вмъквате и променяте математически формули и изрази директно в Word и да ги запазвате като шаблони за по-късна употреба.
В повече по-ранни версии Word използва добавката за редактор Формули на Microsoft Equation "или добавката MathType. Въпреки това, за да отворите и редактирате математически формулиили изрази, създадени по-рано версии на Wordили MathType, можете да използвате Майкрософт Уърдза Mac 2011. Можете също да използвате добавката Microsoft Equation Formula Editor, за да създавате формули и изрази, които са съвместими с по-ранни версии на Word. Допълнителна информацияза да използвате добавката Microsoft Equation Formula Editor, вж.
Вмъкнете често използвани или вградени формули и изрази
За да спестите време, можете да вмъкнете вградена формула и да я редактирате според вашите нужди, вместо ръчно да въвеждате нейните знаци.
Вмъкване на формули и изрази с помощта на математически символии вградени структури
Можете да напишете формула или израз, като изберете произволна комбинация от отделни математически символи и вградени математически структури, както е показано в следния пример:
Вмъкване на математически символи с помощта на математически автоматична корекция
За да избегнете търсенето в колекцията за математическите символи, които искате, когато създавате формула или израз, можете бързо да добавите често използвани символи, като пи, като използвате математическа автокорекция.
Забележка:За да видите наличните математически автоматично коригиращи записи, в менюто ОбслужванеИзбери предмет Автокоригиранеи отворете раздела.
- Елементи на документав група ФормулаНатисни бутона Формула.
Щракнете върху мястото, където искате да поставите формулата или израза.
В полето за формула въведете обратна наклонена черта и приятелско име (псевдоним) за математическия символ, който искате. Например, за да въведете символа за пи, въведете \ пии натиснете ИНТЕРВАЛ.
Променете формула или израз
Добавете формула или израз към списък с често използвани формули и изрази
Щракнете върху формула или израз.
Щракнете върху стрелката до формулата или израза и изберете Запазване като нова формула.
В полето имевъведете име за формулата или израза.
В полето Описаниевъведете Кратко описаниеформули или изрази и след това щракнете Добре.
Забележка:За достъп до формула или израз, в раздела Елементи на документаВ гл Формулащракнете върху стрелката до бутона Формулаи изберете желаната формула или израз от колекцията.
Премахнете формула или израз от списък с често използвани формули и изрази
Когато вече не се нуждаете от формула, можете да я премахнете от списъка с често използвани формули и изрази.
Внимание:Уверете се, че изтривате само формули и изрази, които сте създали и добавили към списъка. Въпреки че е възможно също да премахнете формули от вградената категория, която е инсталирана с Word, можете да ги възстановите само ръчно или като преинсталирате Word. Всички вградени и персонализирани формули се съхраняват в папката / Потребители / Потребителско име/ Библиотека / Поддръжка на приложения / Microsoft / Office / Потребителски шаблони / Моите елементи на документа / Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папката Library е скрита по подразбиране. За да покажете папката на библиотеката в търсачката, щракнете върху менюто Отидете на, след което натиснете и задръжте клавиша OPTION.
Добавяне на елементи към списъка с математически автоматично коригиращи записи
Math AutoCorrect ви позволява бързо да вмъквате знаци, които са включени във вградения списък със записи за автокоригиране. Например въведете \ пиза да вмъкнете знак пи. Ако списъкът с вградени записи не съдържа корекциите, които искате, можете да добавите нови записи.
В менюто Обслужванеизберете отбор Автокоригиранеи отворете раздела Автокорекция с математически символи.
В полето Сменетевъведете обратна наклонена черта и приятелско име (псевдоним) за математическия символ, който искате. Например, \ плюс.
В полето Навъведете знака, който искате да се появи, когато пишете наклонената черта и приятелското име. Например въведете знака плюс (+).
Щракнете върху бутона Добавете.
Забележка:За да изтриете запис за автоматично коригиране по математика, изберете го в списъка и щракнете Изтрий.
Променете формула, създадена в по-ранна версия на Word
Тази процедура е предназначена за съвместимост с по-ранни версии на Word. Използвайте го, за да промените формули или изрази, с които планирате да работите в по-ранни версии на Word. Ако файлът не трябва да се отваря в предишни версииДума за отваряне и промяна математически уравненияи изрази, създадени в по-ранни версии на Word или MathType, използвайте раздела Елементи на документа.
Щракнете двукратно върху формулата.
Променете формулата с помощта на инструментите и менюто за редактор на формули.
съвет:За помощ при промяна на формулата изберете от менюто справкаабзац на редактора на формули Обаждане на помощ.
За да добавите модифицирана формула към вашия документ, отидете на Редактор на формулиизберете отбор Излезте от редактора на формули.
Здравейте!
Много, които не използват Excel, дори не знаят какви възможности предоставя тази програма! Само помислете: добавете към автоматичен режимстойности от една формула към друга, търсене линиите, които искатев текста, добавете условно и т.н. - като цяло, всъщност, мини език за програмиране за решаване на "тесни" проблеми (честно казано, аз самият дълго време Excel не се смяташе за програма и почти никога не я използваше) ...
В тази статия искам да покажа няколко примера за това как можете бързо да решавате ежедневни офис задачи: добавяне на нещо, изваждане на нещо, изчисляване на сумата (включително с условие), заместване на стойности от една таблица в друга и т.н. Тоест тази статия ще бъде нещо като мини ръководство за преподаване на най-необходимите неща за работа (по-точно, за да започнете да използвате Excel и да усетите пълната сила на този продукт!).
Възможно е, ако бях чел подобна статия преди 15-17 години, аз самият щях да започна да използвам Excel много по-бързо (и щях да спестя много от времето си за решаване на "прости" (забележка: както го разбирам сега)задачи)...
Забележка: всички екранни снимки по-долу са от Excel програми 2016 г. (като най-новият до момента).
Много начинаещи потребители, след стартирайте Excel- задават един странен въпрос: "Е, къде е масата тук?" Междувременно всички клетки, които виждате след стартиране на програмата, са една голяма маса!
Сега към основното: във всяка клетка може да има текст, някакво число или формула. Например, екранната снимка по-долу показва един илюстративен пример:
- вляво: клетка (A1) съдържа простото число "6". Имайте предвид, че когато изберете тази клетка, числото "6" се показва в реда за формула (Fx).
- вдясно: в клетка (C1) изглежда като просто число "6", но ако изберете тази клетка, тогава ще видите формулата "=3+3" - това е важна функция в Excel!
Само число (вляво) и изчислена формула (вдясно)
Изводът е, че Excel може да брои като калкулатор, ако изберете клетка и след това напишете формула, например "= 3 + 5 + 8" (без кавички). Не е необходимо да пишете резултата - Excel ще го изчисли сам и ще го покаже в клетка (както в клетка C1 в примера по-горе)!
Но можете да пишете във формули и да добавяте не само числа, но и числа, които вече са били преброени в други клетки. На екранната снимка по-долу, в клетка A1 и B1, числата 5 и 6, съответно. В клетка D1 искам да получа тяхната сума - можете да напишете формулата по два начина:
- първият: "= 5 + 6" (не е много удобно, представете си, че в клетка A1 - нашето число също се изчислява по някаква друга формула и се променя. Няма да замествате число вместо 5 всеки път?!) ;
- вторият: "= A1 + B1" - и това е перфектен вариант, просто добавете стойността на клетките A1 и B1 (дори какви числа има в тях!)
Добавяне на клетки, които вече имат числа
Разширяване на формулата до други клетки
В примера по-горе добавихме двете числа в колона A и B в първия ред. Но имаме 6 реда и най-често при реални проблеми трябва да добавите числа във всеки ред! За да направите това, можете:
- в ред 2 напишете формулата "= A2 + B2", в ред 3 - "= A3 + B3" и т.н. (това е дълго и досадно, тази опция никога не се използва);
- изберете клетка D1 (която вече има формула), след което преместете показалеца на мишката в десния ъгъл на клетката, така че да се появи черен кръст (вижте екрана по-долу). След това затегнете ляв бутони разтегнете формулата, за да запълни цялата колона. Удобно и бързо! (Забележка: можете също да използвате комбинации Ctrl + C и Ctrl + V за формули (съответно копиране и поставяне)).
Между другото, обърнете внимание на факта, че Excel е заменил формулите във всеки ред. Тоест, ако сега изберете клетка, да речем, D2, ще видите формулата "= A2 + B2" (т.е. Excel автоматично замества формули и извежда резултата незабавно) .
Как да зададете константа (клетка, която няма да се промени при копиране на формула)
Доста често във формулите (когато ги копирате) се изисква някаква стойност да не се променя. Да кажем проста задача: конвертирайте цените в долари в рубли. Цената на рублата е зададена в една клетка, в моя пример по-долу е G2.
След това в клетка E2 напишете формулата "= D2 * G2" и получете резултата. Само ако разтегнем формулата, както направихме преди, няма да видим резултата в други редове, т.к Excel ще постави формулата "D3 * G3" на ред 3, "D4 * G4" на 4-ти ред и т.н. Необходимо е G2 да остане навсякъде G2 ...
За да направите това - просто променете клетка E2 - формулата ще изглежда като "= D2 * $ G $ 2". Тези. знак за долар $ - ви позволява да зададете клетка, която няма да се промени, когато копирате формулата (т.е. получаваме константа, пример по-долу) ...
Как да изчислим сумата (формули SUM и SUMIFS)
Можете, разбира се, да съставяте формули ръчно управлениекато напишете "= A1 + B1 + C1" и други подобни. Но Excel има по-бързи и по-удобни инструменти.
Един от най прости начинидобавяне на всички избрани клетки е да използвате опцията авто суми (Excel ще напише самата формула и ще я постави в клетката).
- първо изберете клетките (вижте екрана по-долу);
- след това отворете секцията "Формули";
- следващата стъпка, натиснете бутона "AutoSum". Резултатът от добавянето ще се появи под клетките, които сте избрали;
- ако изберете клетката с резултата (в моя случай това е клетката E8) - тогава ще видите формулата "= SUM (E2: E7)".
- по този начин, написване на формулата "= SUM (xx)"къде вместо ххпоставете (или изберете) всякакви клетки, можете да четете голямо разнообразие от диапазони от клетки, колони, редове ...
Доста често, когато работите, имате нужда не само от сбора на цялата колона, но и от сбора на определени редове (т.е. селективно). Да предположим проста задача: трябва да получите сумата на печалбата от някой работник (преувеличена, разбира се, но примерът е повече от реален).
Ще използвам само 7 реда в моята таблица (за по-голяма яснота), но истинската таблица може да бъде много по-голяма. Да предположим, че трябва да изчислим цялата печалба, реализирана от "Саша". Как ще изглежда формулата:
- "= SUMIFS (F2: F7, A2: A7, "Саша") " - (забележка: обърнете внимание на цитатите за условието - те трябва да са както на екранната снимка по-долу, а не както сега съм написал в блога)... Също така имайте предвид, че Excel, когато се въвежда в началото на формула (например "SUM ..."), сам подканя и замества възможни варианти- и има стотици формули в Excel;
- F2: F7 е диапазонът, в който числата от клетките ще бъдат добавени (сумирани);
- A2: A7 е колоната, чрез която ще се проверява нашето състояние;
- "Sasha" е условие, тези редове, в които колона A ще съдържа "Sasha", ще бъдат добавени (вижте примерната екранна снимка по-долу).
Забележка: може да има няколко условия и те могат да бъдат проверени от различни колони.
Как да преброите броя на редовете (с едно, две или повече условия)
Доста типична задача: да се брои не сумата в клетки, а броят на редовете, които отговарят на някакво условие. Е, например, колко пъти името "Саша" се появява в таблицата по-долу (вижте екранната снимка). Очевидно 2 пъти (но това е, защото масата е твърде малка и се приема като илюстративен пример). Как можете да изчислите това като формула? формула:
"= COUNTIF (A2: A7, A2)" - където:
- A2: A7- диапазонът, в който ще се проверяват и преброяват линиите;
- A2- зададено е условие (обърнете внимание, че е възможно да се напише условие от типа "Саша" или можете просто да посочите клетка).
Резултатът е показан от дясната страна на екранната снимка по-долу.
Сега си представете по-разширен проблем: трябва да преброите редовете, където се намира името "Саша" и където числото "6" ще бъде в колоната I. Гледайки напред, ще кажа, че има само един такъв ред (екранна снимка с пример по-долу).
Формулата ще изглежда така:
= COUNTIFS (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (забележка: обърнете внимание на цитатите - те трябва да са като на екранната снимка по-долу, а не като моите), където:
A2: A7; A2- първият диапазон и условие за търсене (подобно на примера по-горе);
B2: B7; "6"- вторият диапазон и условието за търсене (имайте предвид, че условието може да бъде зададено по различни начини: или посочете клетка, или просто текстът / числото се записва в кавички).
Как да изчислим процента от сумата
Това също е доста често срещан въпрос, който често срещам. Като цяло, доколкото мога да си представя, възниква най-често - поради факта, че хората са объркани и не знаят от какво търсят процент (и като цяло не разбират много добре темата, която ги интересува (въпреки че самият аз не съм голям математик и все пак ...)).
Най-лесният начин, при който е просто невъзможно да се объркате, е да използвате правилото "квадрат" или пропорциите. Целият смисъл е показан на екранната снимка по-долу: ако имате обща сума, например, в моя пример това число е 3060 - клетка F8 (т.е. това е 100% печалба, а част от нея е направена от "Саша", трябва да намерите коя ...).
Пропорционално формулата ще изглежда така: = F10 * G8 / F8(т.е. кръст по кръст: първо умножаваме две известни числа по диагонала и след това разделяме на останалото трето число). По принцип, използвайки това правило, е почти невъзможно да се объркате в процентите.
Всъщност с това завършвам тази статия. Не се страхувам да кажа, че след като овладеете всичко, което е написано по-горе (и тук са дадени само „петите“ на формулите), след това ще можете самостоятелно да научите Excel, да преглеждате помощта, да гледате, експериментирате и анализирате. Ще кажа още повече, всичко, което описах по-горе, ще обхване много задачи и ще ви позволи да решите най-често срещаните, над които често озадачавате (ако не знаете Възможности на Excel), и не знаете как да го направите по-бързо ...
Въпреки факта, че Microsoft Word 2016 вече съществува, много хора използват версията 2003 по старомоден начин. И е много вероятно, докато работи, човек да се сблъска с факта, че е необходимо да напише формула в документ. Сега ще разберем как да вмъкнем формула в 2003 "Word" и ще поговорим какво да правим, ако няма необходими компоненти.
Как да вмъкнете формула
Така че преди теб отворен документ Word 2003, в който искате да вмъкнете формулата. За това в горен панелинструменти натиснете „Вмъкване“ и след това изберете „Обект“. Ще видите прозорец, наречен "Вмъкване на обект". Тук, в раздела „Създаване“, трябва да изберете обект, наречен Microsoft Equation 3.0. След като изберете необходимия ред, щракнете върху OK.
Ще се върнете към вашия документ и преди всичко ще забележите промените, горният панел е напълно премахнат, а вместо него има друг, с подзаглавие "Формула". Трябва ни.
Както можете да видите, панелът е разделен на две линии. Горната е необходима за въвеждане на математически символи. Долният ви позволява да показвате шаблони с множество полета за въвеждане, за да създавате сложни формули.
Освен това никой не е отменил въвеждането на клавиатурата. Тоест можете да въведете необходимите букви, като по този начин е възможно да пишете константи, променливи или коментари, ако са необходими.
След като сте написали формулата, трябва да се върнете към документа за тази употреба ESC ключ... След като щракнете върху него, ще бъдете отведени до оригинален документкъдето формулата ще бъде преобразувана в картина. За да продължите да работите с него, просто щракнете двукратно върху него.
Ако няма Microsoft Equation 3.0
Ако след като сте влезли в прозореца "Вмъкване на обект" и не сте намерили 3.0 в списъка, не се отчайвайте - този проблем може да бъде решен просто. Само по време на инсталацията пакет на Microsoftофис този компонентне е инсталирано. За да решите проблема, намерете инсталационен диски поставете в устройството. Междувременно затварянето на всички програми на трети страни понякога помага.
И така, дискът е поставен, което означава, че сега трябва да отидем в "Контролен панел". В случай, че имате инсталирана операционна система Windows XP, тогава трябва да щракнете върху "Старт", да въведете "Настройки" и след това да изберете елемента "Контролен панел". След като отворите прозореца, отидете на Добавяне или премахване на програми.
В други версии на Windows има почти подобен начин да влезете в тази помощна програма. Във всеки случай можете да използвате търсенето в системата.
Пред вас е списък на всички инсталирани програмина вашия компютър, трябва само да намерите един - Microsoft Office(ако не, тогава потърсете Microsoft Word). След това кликнете върху него с левия бутон на мишката, ще се появи бутонът "Промяна", не се колебайте да кликнете върху него.
Сега сте изправени пред три избора, можете да премахнете или добавите отделни компоненти на MS Office, да ги инсталирате отново или напълно да деинсталирате цялата програма. Изберете първата опция и щракнете върху "Напред".
В следващата стъпка първоначално поставете отметка до Word, а след това до надписа „Разширено персонализиране на приложенията“ и щракнете върху „Напред“
Сега виждате всички компоненти, инсталирани с MS Word, ние се интересуваме само от един, така че намерете "Office Tools" и кликнете върху плюса до него.
След това ще се появят поделементи. Следващата стъпка е да намерите елемента "Редактор на формули" и да кликнете върху него Кликнете с десния бутонмишка, в контекстно менютрябва да кликнете върху реда "Изпълни от моя компютър".
След като направите това, веднага кликнете върху „Обновяване“. След това затворете и отворете програма на Microsoft Word. Сега елементът, от който се нуждаете, се появи в прозореца "Вмъкване на обект", въвеждането на формулата в "Word" 2003 стана достъпно.
След въвеждане на формулите те изчезват
И така, вече знаем как да вмъкнем формула в Word 2003, а също така се научихме как да добавим необходимия компонент за това - Microsoft Equation 3.0, но, за съжаление, има и други проблеми с използването на формули. Например, сега нека анализираме ситуацията, когато сте влезли необходимата формулаи го потвърди, то просто изчезва. Проблемът е доста често срещан в операционните системи Версия на Windowsнад XP, но за щастие може лесно да се реши.
На първо място, струва си да обсъдим какво причинява проблема. Въпросът е, че след като инсталирате програмата, тя не е конфигурирана. За да бъдем по-точни, шрифтовете не са конфигурирани, Word просто не ги разпознава, поради това възниква грешка, придружена от изчезване на формули.
За да премахнете тази неизправност, трябва да поставите шрифта, който MS Word поддържа във формулите. За да направите това, щракнете върху горната лента с инструменти "Стил" и изберете "Дефиниране" от менюто.
Ще видите прозорец със стилове и до реда "Функция" в падащия списък изберете шрифта Times New Roman. След това формулите ще бъдат въведени без проблеми. Разбира се, можете да използвате други стилове, които Word поддържа, но този е чудесен за бизнес документи.
Кодове на полета вместо формули
Както можете да видите, знаейки как да вмъкнете формула в Word 2003, все още можете да се сблъскате с много проблеми, така че продължаваме да ги обсъждаме.
Може би някой се е сблъсквал с такъв проблем, че след въвеждане и потвърждение на формулата, тя се преобразува в код на полето, например в (EMBEDEguation.3).
Решението за този проблем е много просто. Въведете "Опции ...", като първоначално щракнете върху "Услуга" в горния панел.
След като изберете раздела "Преглед", премахнете отметката от квадратчето до реда "Кодове на полета". Това е всичко, сега след въвеждане на формулите те ще се показват правилно.
Как да преоразмеря формулите и да променя разстоянието между знаците?
Вече знаете как да вмъкнете формула в Word, но най-вероятно може да се сблъскате с проблем, когато трябва да увеличите размера на шрифта на формулите или да промените разстоянието между знаците. Това не е проблем, а необходимост, така че този въпрос също си струва да се засегне.
Така че, за да определите новия размер на шрифта, започнете първоначално да въвеждате формулата, след това я изберете и, без да напускате редактора на формули, в горния панел щракнете върху "Размер" и след това "Дефиниране ...". Пред вас ще се появи прозорец, в който можете да промените размера на всички елементи.
Е, ако искате да промените интервала, тогава на същия панел изберете "Формат" и в менюто кликнете върху "Интервал ...".
Това по принцип е всичко, което исках да кажа за това как да вмъкна формула в Word през 2003 г. Също така разбрахме какво да правим, ако формулите не се показват.
Всеки ден голям бройучениците и студентите са изправени пред проблема с вмъкването (написването) на формули в Word за Windows xp, 7, 8, 10, свързани с предмети като математика, физика, химия и други специализирани предмети. Изпълнете лабораторните задачи, както и тезии т.н. без познания за такива специални функции Word (2003, 2007, 2010, 2013) е невъзможен.
В тази статия ще разгледаме два метода за вмъкване на формули в документ на Word..
- Възползвайки се от Функции на Wordчрез вмъкване на обекти.
- С наличната помощ в операционна система Windows специален Панели за въвеждане на математика.
Вмъкване (изписване) на формула с помощта на функцията Вмъкване на Word обекти
- За да вмъкнете формула в Word документ, задайте курсора на желаното място и щракнете в горната част " Вмъкване", Намираме до дясната иконавмъкнете обект и изберете стрелката надолу и щракнете върху "обекта" (ако имате различна версия, проверете забавянето за кратко време на курсора и появата на подсказката).
- След като се появи прозорецът за вмъкване на обект, намираме в него „ уравнение на microsoft 3.0"И кликнете върху" Добре»
- Сега се отваря прозорецът с математически знаци и елементи на формули, като дроби, матрици, степени и др.
- Напишете формулата, като изберете наличните символи, тези, които са ви необходими и можете да върнете, като щракнете върху който и да е празно мястодокумент.
Тази статия описва процеса на писане в Word 2010. Принципът на поставяне в други версии на Word е същият, само местоположението и иконата може да се различават леко от този пример (във версия 2003 изборът се извършва чрез щракване в горната част от раздела „Вмъкване“ и намерете „обект“ в списъка, който се показва). Ако нямате такава функция, тогава трябва да актуализирате версията, като изтеглите пълна версияпродукт.
Вмъкване на формула с помощта на панели за въвеждане на математика
- За да направим това, намираме в Търсене в Windows « панел за въвеждане на математика„И го отвори
- Напишете с показалеца на мишката необходимия ви математически израз и програмата автоматично ще разпознае вписаните знаци.
- След написаната формула, трябва да щракнете върху бутона долу вдясно " Вмъкване„В този случай Word трябва да е отворен – това ще се случи вмъкнете на мястото на документа на Wordкъдето беше позициониран курсорът.
Надявам се, че успяхме да ви помогнем с вмъкването на формулата в Word. Желаем ви успех в обучението!
Добър ден.
Едно време писането на формула самостоятелно в Excel беше нещо невероятно за мен. И дори, въпреки факта, че често трябваше да работя в тази програма, не напълних нищо освен текст ...
Както се оказа, повечето от формулите не са сложни и можете лесно да работите с тях, дори и за начинаещ компютърен потребител. В статията просто бих искал да разкрия най-необходимите формули, с които най-често трябва да работите ...
И така, да започнем…
1. Основни операции и основи. Основно обучение на Excel.
Всички действия в статията ще бъдат показани в Версии на Excel 2007 г
След стартиране на програмата Excel се появява прозорец с много клетки - нашата таблица. основна характеристика програмата е, че може да брои (като калкулатор) вашите формули, които пишете. Между другото, можете да добавите формула към всяка клетка!
Формулата трябва да започва със знака "=". то необходимо условие... След това пишете какво трябва да изчислите: например "= 2 + 3" (без кавички) и щракнете върху Въведете ключ- в резултат на това ще видите, че резултатът "5" се появява в клетката. Вижте екранната снимка по-долу.
Важно! Въпреки факта, че числото "5" е написано в клетка A1, то се изчислява по формулата ("= 2 + 3"). Ако в съседна клеткапросто напишете "5" в текст - след това, когато задържите курсора на мишката върху тази клетка - в редактора на формули (редът по-горе, Fx) - ще видите просто число "5".
Сега си представете, че в клетка можете да напишете не само стойността 2 + 3, но и номерата на клетките, чиито стойности трябва да се добавят. Да кажем така "= B2 + C2".
Естествено, трябва да има някои числа в B2 и C2, в противен случай Excel ще ни покаже в клетка A1 резултата, равен на 0.
И още една важна забележка...
Когато копирате клетка, която съдържа формула, например A1 - и я поставите в друга клетка - не се копира стойността "5", а самата формула!
Освен това формулата ще се промени правопропорционално: т.е. ако A1 се копира в A2 - тогава формулата в клетка A2 ще бъде равна на "= B3 + C3". Excel автоматично променя формулата ви: ако A1 = B2 + C2, тогава е логично, че A2 = B3 + C3 (всички числа са се увеличили с 1).
Между другото, резултатът е в A2 = 0, т.к клетки B3 и C3 не са посочени, което означава, че са равни на 0.
По този начин можете да напишете формула веднъж и след това да я копирате във всички клетки на желаната колона - и Excel ще се изчисли във всеки ред от вашата таблица!
Ако не искате B2 и C2 да се променяткогато копирате и винаги сте били прикачени към тези клетки, просто добавете иконата "$" към тях. Вижте примера по-долу.
По този начин, където и да копирате клетка A1, тя винаги ще се отнася до закотвените клетки.
2. Добавяне на стойности в редове (формула SUM и SUMIFS)
Можете, разбира се, да добавите всяка клетка, като направите формулата A1 + A2 + A3 и т.н. Но за да не страда толкова много, има в Excel специална формула, което ще сумира всички стойности в клетките, които изберете!
Да вземем един прост пример. В склада има няколко артикула, като знаем колко е всеки артикул поотделно в кг. В наличност. Нека се опитаме да изчислим колко е в кг. товари в склада.
За да направите това, отидете в клетката, в която ще се покаже резултатът, и напишете формулата: "= SUM (C2: C5)". Вижте екранната снимка по-долу.
В резултат на това всички клетки в избрания диапазон ще бъдат сумирани и ще видите резултата.
2.1. Условно събиране (условно)
Сега нека си представим, че имаме определени условия, т.е. не е необходимо да се добавят всички стойности в клетките (кг, на склад), а само определени, да речем, с цена (1 кг.) по-малка от 100.
За това има прекрасна формула “ SUMIFS". Веднага пример и след това обяснение на всеки символ във формулата.
= SUMIFS (C2: C5, B2: B5, "<100» ) , където:
C2: C5 - тази колона (тези клетки), които ще бъдат сумирани;
B2: B5- колоната, с която ще се проверява условието (т.е. цената, например, е по-малка от 100);
«<100»
- самото условие, имайте предвид, че условието е написано в кавички.
В тази формула няма нищо сложно, основното е да се спазва пропорционалността: C2: C5; B2: B5 - правилно; C2: C6; B2: B5 - грешно. Тези. диапазонът на сумиране и обхватът на условието трябва да са съизмерими, в противен случай формулата ще върне грешка.
Важно! Може да има много условия за сумата, т.е. можете да проверите не с 1-ва колона, а с 10 наведнъж, като зададете много условия.
3. Преброяване на броя на редовете, които отговарят на условията (формула COUNTIFS)
Доста често срещана задача: да се изчисли не сумата от стойности в клетките, а броят на такива клетки, които отговарят на определени условия. Понякога има много условия.
И така, да започнем.
За да преброим стоките в желаната клетка, написахме следната формула (вижте по-горе):
= COUNTIFS (B2: B5, "> 90"), където:
B2: B5- диапазона, с който ще проверяват, според условието, което сме поставили;
"> 90"-самото условие е затворено в кавички.
Сега нека се опитаме да усложним малко нашия пример и да добавим фактура според още едно условие: при цена по-голяма от 90 + количеството на склад е по-малко от 20 кг.
Формулата приема формата:
= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20» )
Тук всичко остава същото, с изключение на още едно условие ( C2: C6; "<20″ ). Между другото, може да има много такива условия!
Ясно е, че никой няма да напише такива формули за толкова малка таблица, но за таблица от няколкостотин реда това е съвсем различен въпрос. Например тази таблица е повече от илюстративна.
4. Търсене и заместване на стойности от една таблица в друга (формула VLOOKUP)
Нека си представим, че при нас е дошла нова маса с нови цени за продукта. Е, ако има 10-20 имена, можете ръчно да ги презапишете всички. И ако има стотици такива артикули? Би било много по-бързо, ако Excel независимо намери съвпадащите елементи от една таблица в друга и след това копира новите етикети с цени в нашата стара таблица.
За такъв проблем се използва формулата VLOOKUP... По едно време самият той "мъдреше" с логически формули "АКО" докато срещнах това прекрасно нещо!
И така, да започнем…
Ето нашия пример + нова таблица с етикети с цени. Сега трябва автоматично да вмъкнем нови етикети с цени от новата таблица в старата (новите етикети с цени са червени).
Поставяме курсора в клетка B2 - т.е. в първата клетка, където трябва автоматично да променим етикета с цената. След това пишем формулата, както е на екранната снимка по-долу (след екранната снимка ще има подробно обяснение за нея).
= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2), където
A2- стойността, която ще търсим, за да вземем нова цена. В нашия случай търсим думата "ябълки" в новата таблица.
$ D $ 2: $ E $ 5- изберете нашата напълно нова маса (D2: E5, селекцията върви от горния ляв ъгъл до долния десен по диагонала), т.е. където ще се извърши търсенето. Знакът "$" в тази формула е необходим, така че при копиране на тази формула в други клетки - D2: E5 не се променя!
Важно!Думата "ябълки" ще се търси само в първата колона на избраната от вас таблица, в този пример "ябълки" ще се търси в колона D.
2 - Когато се намери думата "ябълки", функцията трябва да знае от коя колона на избраната таблица (D2: E5) да копира желаната стойност. В нашия пример копирайте от колона 2 (E), тъй като в първата колона (D) търсихме. Ако избраната от вас таблица за търсене ще се състои от 10 колони, тогава търсенето се извършва в първата колона и от колони от 2 до 10 можете да изберете номера за копиране.
Да сеформула = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)заместени с нови стойности за други имена на продукти - просто го копирайте в други клетки на колоната с етикети с цени на продукти (в нашия пример го копирайте в клетки B3: B5). Формулата автоматично ще търси и копира стойността от желаната колона в новата таблица.
5. Заключение
В тази статия разгледахме основите на работата с Excel, от това как да започнете да пишете формули. Те дадоха примери за най-често срещаните формули, с които повечето хора, които работят в Excel, често трябва да работят.
Надявам се, че разглобените примери ще бъдат полезни на някого и ще помогнат за ускоряване на работата му. Приятни експерименти!
И какви формули използвате, възможно ли е по някакъв начин да се опростят формулите, дадени в статията? Например, на слаби компютри, когато някои стойности се променят в големи таблици, където изчисленията се правят автоматично, компютърът замръзва за няколко секунди, преизчислява и показва нови резултати ...
