Обобщените таблици в Excel са мощен инструмент за отчитане. Той е особено полезен в случаите, когато потребителят не работи добре с формули и му е трудно самостоятелно да анализира данните. В тази статия ще разгледаме как правилно да създаваме такива таблици и какви възможности съществуват за това в редактора на Excel. Не е необходимо да изтегляте никакви файлове за това. Обучението е достъпно онлайн.
Първата стъпка е да създадете някаква маса. Желателно е да има няколко колони. В този случай трябва да се повтори някаква информация, тъй като само в този случай ще бъде възможно да се направи някакъв анализ на въведената информация.
Например, помислете за едни и същи финансови разходи през различни месеци.
Създаване на централни таблици
За да изградите такава маса, трябва да направите следното.
- За начало трябва да го изберете напълно.
- След това отидете на раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Таблица". В менюто, което се показва, изберете елемента „Опорна таблица“.
- В резултат на това ще се появи прозорец, в който трябва да посочите няколко основни параметъра за изграждане на обобщена таблица. Първата стъпка е да изберете областта с данни, въз основа на която ще се извърши анализът. Ако преди това сте избрали таблица, връзката към нея ще бъде заменена автоматично. В противен случай ще трябва да се подчертае.
- След това ще бъдете помолени да посочите точно къде ще се извърши изграждането. По-добре е да изберете елемента „На съществуващ лист“, тъй като ще бъде неудобно да анализирате информацията, когато всичко е разпръснато върху няколко листа. След това трябва да посочите диапазона. За да направите това, кликнете върху иконата до полето за въвеждане.
- Веднага след това съветникът за обобщена таблица ще се свие до малък размер. В допълнение, външният вид на курсора също ще се промени. Ще трябва да щракнете с левия бутон на мишката на всяко удобно за вас място.
- В резултат на това връзката към посочената клетка ще бъде заменена автоматично. След това трябва да щракнете върху иконата от дясната страна на прозореца, за да го възстановите до първоначалния му размер.
- За да завършите настройките, щракнете върху бутона "OK".
- В резултат на това ще видите празен шаблон за работа с обобщени таблици.
- На този етап трябва да посочите кое поле ще бъде:
- колона;
- низ;
- стойност за анализ.
Можете да изберете каквото искате. Всичко зависи от това каква информация искате да получите.
- За да добавите някое поле, трябва да щракнете с левия бутон върху него и, без да отпускате пръста си, да го плъзнете до желаната област. В този случай курсорът ще промени външния си вид.
- Можете да освободите пръста си само когато зачеркнатият кръг изчезне. По същия начин трябва да плъзнете и пуснете всички полета, които са във вашата таблица.
- За да видите целия резултат, можете да затворите страничния панел с настройки. За да направите това, просто кликнете върху кръста.
- В резултат на това ще видите следното. С този инструмент ще можете да съберете сумата на разходите за всеки месец за всяка позиция. Освен това е налична информация за общата сума.
- Ако не ви харесва масата, можете да опитате да я изградите малко по-различно. За да направите това, трябва да промените полетата в строителните зони.
- Затворете отново помощника за изграждане.
- Този път виждаме, че обобщената таблица е станала много по-голяма, тъй като сега колоните не са месеци, а категории разходи.
Ако не можете сами да изградите таблицата, винаги можете да разчитате на помощта на редактора. В Excel е възможно да се създават такива обекти в автоматичен режим.
За да направите това, трябва да направите следното, но първо изберете цялата информация в нейната цялост.
- Кликнете върху раздела "Вмъкване". След това кликнете върху иконата "Таблица". В менюто, което се показва, изберете втория елемент.
- Веднага след това ще се появи прозорец, в който ще има различни примери за изграждане. Подобни опции се предлагат въз основа на множество колони. Броят на шаблоните директно зависи от техния брой.
- Когато задържите курсора на мишката върху всеки елемент, ще бъде наличен преглед на резултата. Много по-удобно е да се работи по този начин.
- Можете да изберете това, което ви харесва най-много.
- За да вмъкнете избраната опция, просто кликнете върху бутона "OK".
- В резултат на това ще получите следния резултат.
Моля, обърнете внимание: таблицата е създадена на нов лист. Това ще се случва всеки път, когато се използва конструкторът.
След като добавите (без значение как) обобщената таблица, ще видите нов раздел Анализ в лентата с инструменти. Той съдържа огромен брой различни инструменти и функции.
Нека разгледаме всеки един от тях по-подробно.
Като щракнете върху бутона, отбелязан на екранната снимка, можете да направите следното:
- промяна на името;
- извикайте прозореца с настройки.
Ще видите много интересни неща в прозореца с опции.
Активно поле
С този инструмент можете да направите следното:
- Първо трябва да изберете клетка. След това кликнете върху бутона "Активно поле". В менюто, което се показва, кликнете върху елемента "Параметри на полето".
- Веднага след това ще видите следния прозорец. Тук можете да посочите типа операция, която трябва да се използва за изравняване на данните в избраното поле.
- Освен това можете да персонализирате формата на числата. За да направите това, трябва да кликнете върху съответния бутон.
- В резултат на това ще се появи прозорецът "Форматиране на клетки".
Тук можете да посочите в каква форма искате да се покаже резултатът от анализа на информацията.
Благодарение на този инструмент можете да персонализирате групирането по избраните стойности.
Поставете парче
Редакторът на Microsoft Excel ви позволява да създавате интерактивни централни таблици. В същото време не е нужно да правите нищо сложно.
- Изберете колона. След това кликнете върху бутона „Вмъкване на слайсер“.
- В прозореца, който се показва, като пример изберете едно от предложените полета (в бъдеще можете да ги изберете в неограничен брой). След като се избере нещо, веднага се активира бутонът "OK". Кликнете върху него.
- В резултат на това ще се появи малък прозорец, който може да бъде преместен навсякъде. Той ще предложи всички възможни уникални стойности, които са в това поле. Благодарение на този инструмент ще можете да изтеглите сумата само за определени месеци (в този случай). По подразбиране се показва информация за цялото време.
- Можете да кликнете върху всеки от елементите. Веднага след това всички стойности в полето Сума ще се променят.
- По този начин ще бъде възможно да изберете всеки период от време.
- Всичко може да бъде върнато в първоначалния си вид по всяко време. За да направите това, трябва да кликнете върху иконата в горния десен ъгъл на този прозорец.
В този случай успяхме да сортираме отчета по месеци, тъй като имахме съответно поле. Но има по-мощен инструмент за работа с дати.
Ако щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти, най-вероятно ще видите тази грешка. Факт е, че в нашата таблица няма клетки, които да имат изричен формат на данни "Дата".
Като пример, нека създадем малка таблица с различни дати.
След това ще трябва да изградите въртяща се таблица.
Отидете отново в раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Таблица". В подменюто, което се показва, изберете опцията, от която се нуждаем.
- След това ще бъдем помолени да изберем диапазон от стойности.
- За да направите това, достатъчно е да изберете цялата таблица.
- Веднага след това адресът ще бъде заменен автоматично. Тук всичко е много просто, тъй като е предназначено за манекени. За да завършите конструкцията, кликнете върху бутона "OK".
- Редакторът на Excel ще ни предложи само една опция, тъй като таблицата е много проста (например, нямате нужда от повече).
- Опитайте отново, като щракнете върху иконата „Вмъкване на времева линия“ (разположена в раздела „Анализ“).
- Този път няма да има грешки. Ще бъдете подканени да изберете поле за сортиране. Поставете отметка в квадратчето и кликнете върху бутона "OK".
- Благодарение на това ще се появи прозорец, в който можете да изберете желаната дата с помощта на плъзгача.
- Избираме друг месец и няма данни, тъй като всички разходи в таблицата са посочени само за март.
Ако сте направили някакви промени в оригиналните данни и по някаква причина те не са се появили в обобщената таблица, винаги можете да ги актуализирате ръчно. За да направите това, просто кликнете върху съответния бутон в лентата с инструменти.
Ако решите да промените полетата, въз основа на които трябва да се извърши изграждането, тогава е много по-лесно да направите това в настройките, а не да изтривате таблицата и да я пресъздавате, като се вземат предвид новите предпочитания.
За да направите това, трябва да кликнете върху иконата "Източник на данни". След това изберете елемента от менюто със същото име.
В резултат на това ще се появи прозорец, в който можете да изберете отново необходимото количество информация.
Действия
С този инструмент можете:
- почисти масата;
- подчертайте;
- преместете го.
Изчисления
Ако изчисленията в таблицата не са достатъчни или не отговарят на вашите нужди, винаги можете да направите своите промени. Като щракнете върху иконата на този инструмент, ще видите следните опции.
Те включват:
- изчислено поле;
- изчислен обект;
- реда на изчисленията (добавените формули се показват в списъка);
- показване на формули (няма налична информация, тъй като няма добавени формули).
Тук можете да създадете обобщена диаграма или да промените типа на препоръчителната таблица.
С този инструмент можете да персонализирате външния вид на работното пространство на редактора.
Благодарение на това можете:
- персонализирайте показването на страничната лента със списък с полета;
- активирате или деактивирайте бутоните плюс / мин с;
- персонализирате показването на заглавките на полето.
При работа с централни таблици, освен раздела "Анализ", ще се появи и друг - "Дизайн". Тук можете да промените външния вид на вашия обект до неузнаваемост от стандартния.
Можете да персонализирате:
- междинни суми:
- не показвай;
- показване на всички суми в долната част;
- покажете всички суми в заглавката.
- общи резултати:
- деактивирайте за редове и колони;
- активиране за редове и колони;
- активиране само за низове;
- активиране само за колони.
Ако работите с обобщени таблици, вероятно вече сте открили, че можете да прилагате филтри, за да контролирате това, което се появява в обобщена таблица. На фиг. 173.1 показва централна таблица (и въртяща диаграма), която обобщава продажбите по държави и месеци.
Можете да филтрирате обобщената таблица, за да показва информация само за конкретни месеци или държави. Просто кликнете върху стрелката в полето Имена на редовеи задайте филтриране (фиг. 173.2). Натискане на бутон Добреще промени въртящата се таблица (и въртящата диаграма) и ще показва само данни за състояния Аризонаи Калифорния.
Филтрите са полезни, защото можете временно да скриете ненужната информация и да се съсредоточите само върху данните, които представляват интерес. Освен това филтрирането на обобщената таблица за показване само на две състояния прави обобщената диаграма много по-четлива. Проблемът с филтрирането на централните таблици е, че може лесно да бъде пренебрегнат. Не всеки разбира, че щракването върху тези малки стрелки ще изведе филтърен панел. Excel 2010 представи нова функция, наречена Резини, с което филтрирането на въртящата се таблица става лесно и много видимо.
За да добавите един или повече слайсери към обобщена таблица, изберете която и да е клетка в обобщената таблица и изпълнете командата Вмъкване на филтърна част... Ще се появи диалогов прозорец Вмъкване на резени, което ви позволява да изберете едно или повече полета. Щракнете върху бутона Добре, и резените се добавят към листа.
На фиг. 173.3 показва централната таблица, след като добавих два резена. Таблицата се филтрира, за да покаже три месеца данни за две състояния. Имайте предвид, че обобщената диаграма също е филтрирана и много по-лесна за четене.
За да филтрирате с резачки, просто щракнете върху елемент в него. Кликнете върху Ctrlза да изберете няколко елемента. За да изчистите филтрите (и да покажете всички данни в полето), щракнете върху иконата Премахнете филтърав горния десен ъгъл на среза. Има много настройки за резени. Можете да коригирате техните размери, да промените цвета, да посочите няколко колони. Когато изберете срез, имате достъп до инструментите в контекстния раздел Опции за инструменти за рязане.
Excel 2010 представя нов инструмент за анализ на данни, наречен Pivot Table Slicers. Можете да използвате Slicers за филтриране на обобщени таблици по подобен начин на филтриране на списъка с полета на обобщената таблица. Разликата е, че слайсерите предоставят удобен интерфейс, който ви позволява да видите текущото състояние на филтъра.
За да създадете срез, поставете показалеца на мишката в областта на обобщената таблица, изберете контекстния раздел на лентата Анализ и щракнете върху бутона Insert Slicer (фиг. 1). Също така, след като сте в централната таблица, можете да отидете в раздела Вмъкване и в областта Филтри да изберете командата Slicer.
Ориз. 1. Създайте срез: стъпка 1 - командата Вмъкване на срез
Изтеглете бележка във формат Word или pdf, примери във формат Excel
Ще се появи диалоговият прозорец Insert Slices (Фигура 2). Избраните квадратчета в този прозорец определят критериите за филтриране. В този случай се извършва филтриране по секция Категория на оборудването. Можете да посочите няколко резена едновременно.
Ориз. 2. Създаване на срез: стъпка 2 - избор на критерий, по който да се филтрира с помощта на срез
След като срезът е създаден (Фигура 3), можете да щракнете върху стойностите на филтъра, за да филтрирате централната таблица. Задръжте клавиша Ctrl, докато щракнете, за да изберете множество филтри.
Ориз. 3. Настройване на филтър с помощта на срез
Друго предимство на използването на слайкъри е, че всеки срез може да бъде свързан с множество централни таблици. С други думи, ако приложите филтър към срез, той ще бъде приложен към множество централни таблици. За да свържете слайсер към множество централни таблици, щракнете с десния бутон върху него и изберете Докладвай връзки от контекстното меню. Появява се диалоговият прозорец Връзки на обобщена таблица. В този прозорец поставете отметка в квадратчетата, съответстващи на централните таблици, които ще бъдат филтрирани с помощта на този срез (фиг. 4).
Ориз. 4. Свързване на един филтър към множество централни таблици
Оттук нататък всеки филтър, приложен към слайсера, ще се прилага и към всички обобщени таблици, свързани към него. Слайсерите имат едно уникално предимство пред обхвата на филтъра на обобщена таблица: те ви позволяват да контролирате състоянието на филтрите за множество обобщени таблици. Филтърната зона ви позволява да контролирате състоянието само на въртящата се таблица, в която се намира.
Имайте предвид, че слайсерите не са част от обобщената таблица. Те са отделни обекти, които могат да се използват по различни начини.
Обърнете внимание, че показано на фиг. 4 списъкът с обобщени таблици изглежда доста абстрактен (PivotTable2, PivotTable3). Тези общи имена автоматично се присвояват на централни таблици и се използват за идентификация. Всъщност е доста трудно да разпознаете основната таблица, която търсите, въз основа на тези общи имена. Ето защо е по-добре да изберете по-смислени имена, които улесняват идентифицирането на обобщените таблици. За да промените името на въртящата се таблица, поставете показалеца на мишката някъде върху нея, изберете контекстния раздел Анализ и въведете смислено име в полето за име на обобщената таблица от лявата страна на лентата (Фигура 5).
Ориз. 5. Присвояване на "говорещо" име на обобщената таблица
Създаване на времева линия
Времевата линия е въведена в Excel 2013. Този филтър наподобява стандартен филтър, тъй като използва механизма за избор на визуален филтър за филтриране на обобщената таблица вместо предишните полета на филтъра. Разликата е, че времевата линия е само за работа с полета за дата и предоставя визуален начин за филтриране и групиране на дати в обобщена таблица.
Предпоставка за създаване на времева линия е наличието на поле на централна таблица, в което всички данни са във формат за дата. Не е достатъчно да имате колона с данни, която включва множество дати. Всички стойности в полето за дата трябва да бъдат форматирани с правилния формат на датата. Ако поне една стойност в колоната за дата е празна или не е валидна дата, Excel няма да може да създаде времевата линия.
За да създадете времева линия, поставете показалеца на мишката върху областта на обобщената таблица, изберете раздела на лентата Анализ и щракнете върху иконата Insert Timeline (Фигура 6). Също така, след като сте в централната таблица, можете да отидете в раздела Вмъкване и в областта Филтри да изберете командата Времева линия.
Ориз. 6. Създаване на времева линия - Стъпка 1 - Вмъкване на времева линия
На екрана ще се появи диалоговият прозорец Insert Timelines (фиг. 7). Този прозорец показва всички налични полета за дата в избраната обобщена таблица. Изберете полетата, за които ще бъдат създадени времеви линии.
Ориз. 7. Създайте времева линия - стъпка 2 - изберете полета, за които ще бъдат създадени времеви линии
След като създадете времевата линия, ще можете да филтрирате данните в обобщената таблица с помощта на тази динамична машина за избор на данни. Както е показано на фиг. 8, след като щракнете върху филтъра за април, ще се покажат данните от обобщената таблица за април.
Ориз. 8. Щракнете върху избраната дата, за да филтрирате обобщената таблица
Можете да изберете свързан диапазон, като щракнете върху лявата крайна точка и щракнете с Shift върху дясната крайна точка. Можете също да дръпнете извън обхвата на едната и другата страна.
Ако трябва да филтрирате обобщената таблица по тримесечие, щракнете върху падащия списък с периоди от време и изберете опцията Тримесечия. Ако е необходимо, можете да изберете и параметъра Години или Дни (фиг. 9).
Ориз. 9. Бързо превключване между години, тримесечия, месеци или дни
Времевите линии не са обратно съвместими и могат да се използват само в Excel 2013. Ако отворите съответната работна книга в Excel 2010 или в по-ранна версия на Excel, времевите линии са деактивирани.
Оформлението на всеки слайсер може да бъде променено, като щракнете върху слайсера и отидете на контекстния раздел Опции от набора контекстни раздели Инструменти за изрязване. Можете да увеличите броя на колоните с полета, показани в областта за разделяне. Това е особено полезно, ако има много елементи. Отидете в областта Бутони на контекстния раздел Опции. Използвайте бутона за брояч на колони, за да увеличите броя на колоните с резени. Използвайте дръжките за оразмеряване, за да разширите или свиете парчето. За всяко поле на срез можете да изберете различен цвят, като използвате колекцията Slicer Styles (фиг. 10).
Ориз. 10. Форматиране на резени
В областта на рязане могат да се покажат до три цвята. Тъмният цвят съответства на подчертаните елементи. Белите квадратчета често означават, че няма запис, който е източник на данните за среза. Сивите квадратчета съответстват на неизбрани елементи.
Като щракнете върху бутона Customize Slicer в контекстния раздел Опции, можете да промените името на среза и реда, в който се показват неговите полета. За да промените стила на среза, щракнете с десния бутон върху съществуващ стил и изберете Дублиране от контекстното меню. Сега можете да промените шрифта, цветовете и други елементи на стила на среза (за повече информация относно създаването на свой собствен стил вижте Създаване на стил на обобщена таблица).
Тази бележка се основава на официалните материали на Microsoft: Използване на разделители за филтриране на данни от обобщена таблица и Създаване на времева линия на обобщена таблица за филтриране на дати, както и книгата на Бил Джелен, Майкъл Александър. Пивотни таблици в Microsoft Excel 2013. Глава 2.
Започвайки с Excel 2010, централните таблици имат нова функция за филтриране на данни, която се нарича този инструмент Резини.
Slicer е интерактивна контрола, която улеснява филтрирането на данни в обобщена таблица (или обобщена диаграма).
Фигурата показва въртяща се маса с резци вдясно. Всеки срез се отнася до конкретно поле с данни. В този случай резените представляват федералния окръг и населението. Обобщената таблица показва информация за площта на територията за Северозападните и Южните области с население от 1000 до 10 000 хиляди души.
Можете да използвате разделители, за да създадете завладяващо изживяване за потребители, които не разбират процеса на филтриране в обобщените таблици.
Добавяне на резен
За да добавите разделител към работна книга, щракнете върху която и да е клетка в въртящата се таблица. След това изберете Работа с централни таблици -> Анализ -> Филтър -> Вмъкване на слайсер.
Появява се диалогов прозорец Вмъкване на парче,със списък на всички полета на централната таблица. Изберете желания отрязък и щракнете върху OK.
Задаване на резени
По същество слайсерите са графични обекти, които се намират на лист. Те могат да се преместват, преоразмеряват и преоразмеряват. Когато изберете разделител, в Excel се появява нов раздел Режещи инструменти.Използвайте го, за да промените стила на вашата кройка.
Филтриране на филийки
Броят на бутоните за изрязване зависи от броя на елементите в избраното поле. За да настроите филтъра, просто щракнете върху бутона за изрязване. Ако искате да изберете няколко елемента за филтриране, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете необходимите елементи.
Ако искате да премахнете филтър от конкретен отрязък, щракнете върху иконата Премахнете филтъра,разположен в горния десен ъгъл на среза (или натиснете Alt + C, когато срезът е избран).
Свързване към филтри
Ако създавате множество обобщени таблици с един източник на данни, можете да свържете един срез към всички тях и да филтрирате данните едновременно.
За да свържете слайсер към втора въртяща се таблица, изберете която и да е клетка във втората въртяща се таблица. Преминаване през разделите Работа с обобщени таблици -> Анализ -> Филтър -> Връзки с филтри.
В диалоговия прозорец, който се показва филтърни връзки,изберете парчето, от което се нуждаем, щракнете върху OK.
И двете централни таблици вече са свързани към една и съща част. Ако изберете елемент в разделителя, и двете централни таблици се филтрират. Примерът по-долу показва как в срез Федерален окръгизбрани Уралски, северозапади Южнии двете централни таблици показват съответната информация.
Здравейте всички!
Отдавна исках да пиша за такъв инструмент, който се появи в Excel 2010 като резени... Първоначално не му обърнах внимание, съществуващата функционалност на pivot таблици ми е достатъчна. Но по-късно попаднах на тях в една книга и разбрах, че това е удобно нещо, много по-удобно от стандартните филтри за централна таблица.
Първо, нека да видим как се изпълнява стандартното филтриране на централните таблици.
След като изберем необходимите позиции, получаваме следната картина:
Недостатъкът е, че не виждаме кои позиции са избрани:
Резините решават този проблем. За да ги поставите, отидете на раздела Анализ(в Excel 2010 Настроики) и натиснете Поставете парче
Появява се прозорец като този:
Това е списък с полетата в нашата обобщена таблица. Тук трябва да изберем онези от тях, по които искаме да филтрираме. Ще избера в моя пример Магазините, продуктии месец.
Сега имам 3 прозореца:
Всеки прозорец по същество е филтър на един параметър. Тези елементи, които участват в дисплея, са маркирани в синьо. Между другото, цветът може да се промени и в раздела Настроики... Тези прозорци могат да бъдат премествани, преоразмерени и именувани.
За да изберете няколко елемента, трябва да задържите CTRL и да натискате необходимите бутони с мишката.
В зависимост от стила бутоните са разделени на избран/не избрани нататък присъстващ / отсъстващ... На снимката по-долу
Януари, февруари и март участват във филтриране, няма данни за февруари, т.е. Магазин Алфа не е продавал Арматура. Както можете да видите, февруари обикновено се премести след декември. Същите април, юни и август не са. Месеците от май въобще не са избрани.
И направих различни цветове на различни панели Стилове.
Предимството на слайсерите пред филтрите е, че можете да видите на екрана кои точно полета са филтрирани и как. Е, те също са много сладки, това е важно, когато искаме да покажем централна диаграма вместо таблица и веднага искаме да я коригираме.
Друг плюс е, че една и съща част може да бъде свързана към множество централни таблици.
За да направите това, върху желания разрез, трябва да натиснете десния бутон на мишката и да изберете Връзки към отчетии изберете там желаните централни таблици.
"Очите се страхуват, но ръцете го правят"
Добър ден, читателю!
Сега искам да разгледам такава тема като как да направя слайсер в Excel, който е елемент от въртяща се таблица. По-рано писах за възможностите за създаване на въртяща се таблица, как се създава и за какво е, а също така накратко споменах слайкъри. Но дойде време да разгледаме по-подробно такъв добър и удобен инструмент на Excel, който беше добавен във версията от 2010 г. Срезът е един вид инструмент под формата на бутонен филтър, много удобен и ясен.
За по-голяма яснота, срез в Excel изглежда така:
Както можете да видите, в среза стойностите приемат графична форма на бутони и когато щракнете върху тях, се извършва изборът и филтрирането на свързаните с тях данни. Изборът на стойности се прави като основен критерий, който ще бъде натиснатият бутон. Използването на разделители в Excel ще бъде по-ефективно от работата със стандартни филтри, но ще трябва да натиснете данните в показаното поле. И ако използвате табла за управление в работата си, тогава резените ще станат като цяло безценни помощници. 
Нека да разгледаме как работят слайсерите за стандартни маси. Това е така, защото не винаги е необходимо да показвате обобщената таблица или ако събирате данните си от множество обобщени таблици с помощта на междинни суми. Освен това може да е по-просто от обикновена таблица, която управлявате и контролирате 100%. Но в това буре има и една муха, разрезите изобщо не работят със защита на документи и това може да провокира проблем в бъдеще, така че запомнете това.
И така, нека започнем да създаваме нашия филтър за бутони:
- На базата на таблица "база"създаваме проста централна таблица по държави и продадени продукти;
- Добавям два резена към работния лист и с помощта на тях мога бързо, ясно и удобно да избирам стойности за необходимите периоди: месеци или години. Филтърът може да бъде направен както съвместно, така и по един от параметрите;
- Персонализираме показването на срезове в контекстното меню с помощта на елементите: "Размер и свойства..."и "Настройване на отрязък...", посочете имената и свойствата на срезове, ширина, височина и брой бутони за филтриране и много други;
- Използвайки настройките на въртящата се таблица, ние задаваме и фиксираме нейната ширина, като отидем на Опции за обобщена таблицакато включите прекия път "Оформление и формат"и премахнете отметката от квадратчето „Автоматично преоразмеряване на колоните при актуализиране“... Това ще ни позволи да имаме удобна и красива таблица, която не променя границите си всеки път след актуализация.
Както можете да видите, резултатът е страхотен, удобен отчет, който не е срамно да се покаже дори на взискателен потребител, клиент или шеф. В този случай отбелязвам, че не е нужно да пишете нито един символ за VBA макрос или дори да измисляте формула.
Наистина искам да работите по-добре със слайкъри в Excel и да изготвяте удобни и готини отчети. Ако имате с какво да ме допълните, пишете коментари, ще ги чакам с нетърпение, харесайте и споделете полезна статия в социалните мрежи!
Умереността вече е богатство.
Цицерон
Добър ден, читателю!
Сега искам да разгледам такава тема като как да направя слайсер в Excel, който е елемент от въртяща се таблица. По-рано писах за възможностите за създаване на въртяща се таблица, как се създава и за какво е, а също така накратко споменах слайкъри. Но дойде време да разгледаме по-подробно такъв добър и удобен инструмент на Excel, който беше добавен във версията от 2010 г. Срезът е един вид инструмент под формата на бутонен филтър, много удобен и ясен.
За по-голяма яснота, срез в Excel изглежда така:
Както можете да видите, в среза стойностите приемат графична форма на бутони и когато щракнете върху тях, се извършва изборът и филтрирането на свързаните с тях данни. Изборът на стойности се прави като основен критерий, който ще бъде натиснатият бутон. Използването на разделители в Excel ще бъде по-ефективно от работата със стандартни филтри, но ще трябва да натиснете данните в показаното поле. И ако използвате табла за управление в работата си, тогава резените ще станат като цяло безценни помощници. 
Нека да разгледаме как работят слайсерите за стандартни маси. Това е така, защото не винаги е необходимо да показвате обобщената таблица или ако събирате данните си от множество обобщени таблици с помощта на междинни суми. Освен това може да е по-просто от обикновена таблица, която управлявате и контролирате 100%. Но в това буре има и една муха, разрезите изобщо не работят със защита на документи и това може да провокира проблем в бъдеще, така че запомнете това.
И така, нека започнем да създаваме нашия филтър за бутони:
Както можете да видите, резултатът е страхотен, удобен отчет, който не е срамно да се покаже дори на взискателен потребител, клиент или шеф. В този случай отбелязвам, че не е нужно да пишете нито един символ за VBA макрос или дори да измисляте формула.
Наистина искам да работите по-добре със слайкъри в Excel и да изготвяте удобни и готини отчети. Ако имате с какво да ме допълните, пишете коментари, ще ги чакам с нетърпение, харесайте и споделете полезна статия в социалните мрежи!
Умереността вече е богатство.
Цицерон
Започвайки с Excel 2010, централните таблици имат нова функция за филтриране на данни, която се нарича този инструмент Резини.
Slicer е интерактивна контрола, която улеснява филтрирането на данни в обобщена таблица (или обобщена диаграма).
Фигурата показва въртяща се маса с резци вдясно. Всеки срез се отнася до конкретно поле с данни. В този случай резените представляват федералния окръг и населението. Обобщената таблица показва информация за площта на територията за Северозападните и Южните области с население от 1000 до 10 000 хиляди души.
Можете да използвате разделители, за да създадете завладяващо изживяване за потребители, които не разбират процеса на филтриране в обобщените таблици.
Добавяне на резен
За да добавите разделител към работна книга, щракнете върху която и да е клетка в въртящата се таблица. След това изберете Работа с централни таблици -> Анализ -> Филтър -> Вмъкване на слайсер.
Появява се диалогов прозорец Вмъкване на парче,със списък на всички полета на централната таблица. Изберете желания отрязък и щракнете върху OK.
Задаване на резени
По същество слайсерите са графични обекти, които се намират на лист. Те могат да се преместват, преоразмеряват и преоразмеряват. Когато изберете разделител, в Excel се появява нов раздел Режещи инструменти.Използвайте го, за да промените стила на вашата кройка.
Филтриране на филийки
Броят на бутоните за изрязване зависи от броя на елементите в избраното поле. За да настроите филтъра, просто щракнете върху бутона за изрязване. Ако искате да изберете няколко елемента за филтриране, задръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете необходимите елементи.
Ако искате да премахнете филтър от конкретен отрязък, щракнете върху иконата Премахнете филтъра,разположен в горния десен ъгъл на среза (или натиснете Alt + C, когато срезът е избран).
Свързване към филтри
Ако създавате множество обобщени таблици с един източник на данни, можете да свържете един срез към всички тях и да филтрирате данните едновременно.
За да свържете слайсер към втора въртяща се таблица, изберете която и да е клетка във втората въртяща се таблица. Преминаване през разделите Работа с обобщени таблици -> Анализ -> Филтър -> Връзки с филтри.
В диалоговия прозорец, който се показва филтърни връзки,изберете парчето, от което се нуждаем, щракнете върху OK.
И двете централни таблици вече са свързани към една и съща част. Ако изберете елемент в разделителя, и двете централни таблици се филтрират. Примерът по-долу показва как в срез Федерален окръгизбрани Уралски, северозапади Южнии двете централни таблици показват съответната информация.
Здравейте всички!
Отдавна исках да пиша за такъв инструмент, който се появи в Excel 2010 като резени... Първоначално не му обърнах внимание, съществуващата функционалност на pivot таблици ми е достатъчна. Но по-късно попаднах на тях в една книга и разбрах, че това е удобно нещо, много по-удобно от стандартните филтри за централна таблица.
Първо, нека да видим как се изпълнява стандартното филтриране на централните таблици.
След като изберем необходимите позиции, получаваме следната картина:
Недостатъкът е, че не виждаме кои позиции са избрани:
Резините решават този проблем. За да ги поставите, отидете на раздела Анализ(в Excel 2010 Настроики) и натиснете Поставете парче
Появява се прозорец като този:
Това е списък с полетата в нашата обобщена таблица. Тук трябва да изберем онези от тях, по които искаме да филтрираме. Ще избера в моя пример Магазините, продуктии месец.
Сега имам 3 прозореца:
Всеки прозорец по същество е филтър на един параметър. Тези елементи, които участват в дисплея, са маркирани в синьо. Между другото, цветът може да се промени и в раздела Настроики... Тези прозорци могат да бъдат премествани, преоразмерени и именувани.
За да изберете няколко елемента, трябва да задържите CTRL и да натискате необходимите бутони с мишката.
В зависимост от стила бутоните са разделени на избран/не избрани нататък присъстващ / отсъстващ... На снимката по-долу
Януари, февруари и март участват във филтриране, няма данни за февруари, т.е. Магазин Алфа не е продавал Арматура. Както можете да видите, февруари обикновено се премести след декември. Същите април, юни и август не са. Месеците от май въобще не са избрани.
И направих различни цветове на различни панели Стилове.
Предимството на слайсерите пред филтрите е, че можете да видите на екрана кои точно полета са филтрирани и как. Е, те също са много сладки, това е важно, когато искаме да покажем централна диаграма вместо таблица и веднага искаме да я коригираме.
Друг плюс е, че една и съща част може да бъде свързана към множество централни таблици.
За да направите това, върху желания разрез, трябва да натиснете десния бутон на мишката и да изберете Връзки към отчетии изберете там желаните централни таблици.
"Очите се страхуват, но ръцете го правят"
Когато работите с големи обобщени таблици, често се налага да ги опростявате насила, като филтрирате част от информацията, за да не се удавите в числа. Най-лесният начин да направите това е да поставите някои полета в областта на филтъра (във версии преди 2007 г. се наричаше зона на страницата) и изберете само необходимите стойности от падащите списъци:
Недостатъците на този метод са очевидни:
- Когато са избрани няколко елемента, те не се виждат, но се вижда текстът "(множество елементи)". Никога удобен за потребителя.
- Един филтър за отчет е твърдо кодиран към една обобщена таблица. Ако имаме няколко опорни таблици (и една обикновено не е ограничена до една), тогава за всяка (!) ще трябва да създадем свой собствен филтър и за всяка ще трябва да го отворим, отметнете необходимите елементи и натиснете Добре... Ужасно неудобно, дори видях ентусиасти, които написаха специални макроси за тези цели.
Ако имате Excel 2010, тогава всичко това може да се направи по-изящно - с помощта резачки. Резиние удобно графично представяне с бутони за интерактивни филтри за отчети за обобщена таблица или диаграма:
Срезът изглежда като отделен графичен обект (като диаграма или картина), не е свързан с клетки и се появява над листа, което улеснява преместването му. За да създадете срез за текущата централна таблица, трябва да отидете в раздела Настроикии в групата Сортирайте и филтрирайтенатиснете бутона Поставете резачка:
Сега, когато избирате или премахвате селекцията на елементи от срез (можете да използвате клавишите Ctrlи Shift, както и плъзгане с натиснат левия бутон на мишката за групово избиране) в въртящата се таблица ще се показват само филтрирани данни за избраните елементи. Допълнителен приятен нюанс е, че срезът в различни цветове показва не само избраните, но и празни елементи, за които няма нито една стойност в оригиналната таблица:
Ако използвате няколко резена, това ще ви позволи бързо и ясно да покажете връзките между елементите от данни:
Същият отрязък може лесно да бъде свързан с множество централни таблици и диаграми, като се използва от раздела Настроикибутон Връзки на въртяща се масакоето отваря съответния диалогов прозорец:
Тогава изборът на елементи на един отрязък ще засегне няколко таблици и диаграми наведнъж, вероятно дори на различни листове.
Дизайнерският компонент също не е забравен. За да форматирате слайкъри в раздел Дизайнима няколко вградени стила:
... и възможността да създавате свои собствени опции за дизайн:
И в пакета "обобщена таблица - централна диаграма - отрязък" всичко това изглежда доста прекрасно:
Свързани връзки
- Какво представляват осевите таблици, как да ги изградим
- Групирайте числата и датите с желаната стъпка в осевите таблици
- Създаване на отчет за обобщена таблица за множество диапазони от изходни данни
- Персонализиране на изчисления в обобщена таблица
Здравейте всички!
Отдавна исках да пиша за такъв инструмент, който се появи в Excel 2010 като резени... Първоначално не му обърнах внимание, съществуващата функционалност на pivot таблици ми е достатъчна. Но по-късно попаднах на тях в една книга и разбрах, че това е удобно нещо, много по-удобно от стандартните филтри за централна таблица.
Първо, нека да видим как се изпълнява стандартното филтриране на централните таблици.
След като изберем необходимите позиции, получаваме следната картина:
Недостатъкът е, че не виждаме кои позиции са избрани:
Резините решават този проблем. За да ги поставите, отидете на раздела Анализ(в Excel 2010 Настроики) и натиснете Поставете парче
Появява се прозорец като този:
Това е списък с полетата в нашата обобщена таблица. Тук трябва да изберем онези от тях, по които искаме да филтрираме. Ще избера в моя пример Магазините, продуктии месец.
Сега имам 3 прозореца:
Всеки прозорец по същество е филтър на един параметър. Тези елементи, които участват в дисплея, са маркирани в синьо. Между другото, цветът може да се промени и в раздела Настроики... Тези прозорци могат да бъдат премествани, преоразмерени и именувани.
За да изберете няколко елемента, трябва да задържите CTRL и да натискате необходимите бутони с мишката.
В зависимост от стила бутоните са разделени на избран/не избран и нататък присъстващ / отсъстващ ... На снимката по-долу
Януари, февруари и март участват във филтриране, няма данни за февруари, т.е. Магазин Алфа не е продавал Арматура. Както можете да видите, февруари обикновено се премести след декември. Същите април, юни и август не са. Месеците от май въобще не са избрани.
И направих различни цветове на различни панели Стилове.
Предимството на слайсерите пред филтрите е, че можете да видите на екрана кои точно полета са филтрирани и как. Е, те също са много сладки, това е важно, когато искаме да покажем централна диаграма вместо таблица и веднага искаме да я коригираме.
Друг плюс е, че една и съща част може да бъде свързана към множество централни таблици.
За да направите това, върху желания разрез, трябва да натиснете десния бутон на мишката и да изберете Връзки към отчети
и изберете там желаните централни таблици.
"Очите се страхуват, но ръцете го правят"
