Майкрософт УърдТова е текстов редактор, който може да бъде част от пакет Microsoft Officeили програма, инсталирана на вашия компютър отделно. Програмата може да се използва за запис на писма и различни видоведокументи, които могат да включват графики и изображения. Това ръководство обяснява как да отворите Microsoft Word, да стартирате, създадете и запишете нов документизползвайки операционната зала Windows системи 7.
Не се страхувайте, че нещо може да не се получи или да се обърка. Тази програма е създадена за потребители и е обмислена до най-малкия детайл, за да можете да я използвате възможно най-удобно. И разбира се, обучението е основното нещо във всеки бизнес, не се страхувайте да правите грешки. Ако случайно щракнете в грешната посока, вляво горен ъгълвинаги има извита стрелка, която ви позволява да отмените последно действие... Това може да стане и с помощта на комбинацията Ctrl клавишии З.
Един последен съвет преди да започнете подробни инструкциивърху употребата текстов редакторот Windows -. Това е особено важно при работа с обемни текстове или сериозна документация. Всичко може да се случи: те могат да изключат електричеството, лаптопът може да бъде разреден и изключен и никой не е имунизиран от повреди. губи важни файловеи след това прекарването на часове в тяхното възстановяване не е най-приятното изживяване. Всичко, от което се нуждаете, е да щраквате от време на време върху дискета в горния ляв ъгъл.
Програмата може да бъде намерена в менюто "Старт" под Microsoft Office. Следвайте това инструкции стъпка по стъпказа да стартирате документа в Microsoft Word.
Навигиране през програмата
Как да изберете (маркирате) текст
Избирането или маркирането на текст ви позволява да промените избора по отношение на стил, шрифт и/или цвят и дори да замените думите, ако е необходимо. Следвайте тези инструкции стъпка по стъпка, за да изберете текст във вашия документ.
Етап 1.Мишката се използва за избор на текст. Показалецът ще се промени, докато се движите.
Стъпка 2... Преместете показалеца в началото на желания раздел. натиснете и задръжте ляв бутонмишки. Докато правите това, преместете показалеца на мястото, където искате да спрете селекцията. Докато местите мишката, текстът ще бъде маркиран. Когато приключите с избора си, пуснете левия бутон на мишката.
Избраният текст вече може да бъде форматиран или модифициран.
Можете да копирате текста с помощта на клавишите Ctrl + C. Изтриване на текст - Backspace.
Променете размера и шрифта
Следните стъпки могат да ви помогнат да направите текста си по-интересен и ангажиращ. Текстът може да се променя по различни начини.
Подравняване на текста
Понякога документа, който се създаваможе да изисква различно подреждане на параграфи. По подразбиране текстът е подравнен вляво. Текстът обаче може да бъде както дясно, така и центриран.
Забележка!Изберете целия текст Ctrl + A.
Можете да промените избрания текст с помощта на клавишна комбинация, което понякога е по-лесно:
- Център - изберете текста, натиснете Ctrl + E.
- Вдясно - Ctrl + R.
- Обосновано - Ctrl + J.
- Подравняване вляво - Ctrl + L.
Направете текста удебелен, курсив или подчертан
Възможността за промяна на стила на шрифта може да направи вашия документ по-интересен. Различни стилове на текст, като получер или курсив, могат да го накарат да се открои. Подчертаването може да бъде полезно за заглавия.
- удебелен - Ctrl + B;
- курсив - Ctrl + I;
- подчертаване - Ctrl + U.
Копиране и поставяне
Няма нужда да говорим за важността на тези две функции. Те значително спестяват времето ни, позволяват ни да вмъкваме без да го пренабираме, както беше по времето на пишещите машини.
Можете също да направите това с помощта на бързи клавиши. Всичко е същото като последния път: натиснете едновременно Ctrl и C, за да копирате текста, и Ctrl и V, за да поставите.
Как да създадете номериран или с водещи символи списък
Използване на номерирани или списъци с водещи символиможе да помогне за подчертаване на елементи или показване важни стъпки, йерархия или последователност от нещо.
За да спрете добавянето на нови елементи и да се върнете към стандартен текст, щракнете отново върху иконата за номериране в горната част на документа.
По същия начин се създава списък с водещи символи, единствената разлика е 1 стъпка. Вместо бутона "Номериране", кликнете върху бутона "Маркери", той се намира вдясно.
Има и друг начин за създаване на списък. Първо, потребителят въвежда всички елементи в списъка, всеки задължително на нов ред. Когато всички елементи са въведени, изберете ги всички и щракнете върху номерацията или върху маркерите, в зависимост от списъка, от който се нуждаете.
Ще получите същия резултат. то различни начинии няма правилно или грешно, основното е, че целта е постигната. Използвайте метод, който е удобен за вас.
Те помагат за структурирането на информацията, представят я в по-представима форма. Това умение е незаменимо.
- Етап 1. V горен панелинструменти отидете в раздела "Вмъкване".
- Стъпка 2.Кликнете върху иконата на таблицата. Ще видите прозорец, в който трябва да изберете броя на клетките. Това може да стане чрез ръчно въвеждане на числата. За да направите това, в панела, който се показва, кликнете върху областта „Начертайте таблица“.
Просто трябва да попълните полетата. Ако изведнъж имате нужда допълнителни линииили колона, не е нужно да го преработвате изцяло. Щракнете с левия бутон в областта на таблицата. В менюто, което се показва, щракнете върху „Вмъкване“ и изберете подходящата опция.
Тези основни знания трябва да формират основните принципи на работа с текст. Нека подчертаем основните:
- Текстът се въвежда там, където е мигащият курсор и никъде другаде.
- За да промените знак, дума, ред, абзац или целия текст, първо трябва да го изберете. Необходимо е компютърът да разбере какво точно трябва да извършва действия.
- Като изберете текста, можете да правите с него каквото искате. Можете да практикувате, да изберете фрагмент и да щракнете последователно върху бутоните, разположени в раздела "Начало". Ще забележите кои функции могат да се използват заедно и кои се изключват взаимно.
- Не забравяйте да запазите промените си, за да сте в безопасност.
- Използвайте онези методи за решаване на задачата пред вас, които са удобни за вас.
Видео - Word за начинаещи
Изчисленията и логическите сравнения могат да се извършват с помощта на формули. Команда Формулае в раздела Работа с таблицив раздела Оформлениев група Данни.
В приложението Формули на думисе актуализират автоматично, когато отворите документа, който ги съдържа. Резултатите от формулата могат също да бъдат актуализирани ръчно. Допълнителна информациявижте раздел.
Забележка:Формулите, намиращи се в таблиците на Word и Outlook, са форма на кодове на полета. За повече информация относно кодовете на полета вижте раздела Вижте също.
В тази статия
Вмъкнете формула в клетка на таблица
В гл Работа с таблицив раздела Оформлениев група ДанниНатисни бутона Формула.
Използване на диалогов прозорец Формуласъздайте формула. Можете да въведете формула в полето Формула, изберете числовия формат в полето Формат на числотокакто и вмъкване на функции и отметки с помощта на списъци Функция за вмъкванеи Вмъкване на отметка.
Актуализиране на резултатите от изчисленията
В Word резултатът от формула се изчислява, когато я вмъкнете, а също и когато отворите документа, който я съдържа. Outlook изчислява резултата от формулата само когато я поставите и получателят на съобщението няма да може да го редактира.
Освен това се поддържа ръчна актуализация следните елементи:
резултатите от отделните формули;
резултатите от всички формули в отделна таблица;
всички кодове на полета в документа, включително формули.
Актуализиране на резултатите от отделни формули
Щракнете върху формула Кликнете с десния бутонмишката и изберете командата Поле за актуализиране.
Натиснете клавиша F9.
Маркирайте формулите, които трябва да бъдат актуализирани. За да изберете няколко формули, задръжте натиснат клавиша CTRL.
Направете едно от следните неща:
Обновете резултатите от всички формули в таблица
Изберете таблицата, съдържаща резултатите от формулата, които искате да актуализирате, и натиснете F9.
Актуализирайте всички формули в документа
Важно:В резултат на тази процедура ще бъдат актуализирани не само формулите, но и всички кодове на полета в документа.
Натиснете CTRL + A.
Натиснете клавиша F9.
Примери: Добавяне на числа в таблица с помощта на позиционни аргументи
Могат да се използват позиционни аргументи (НАЛЯВО, ДЯСНО, НАГОРЕ, ПОДОЛУ). следните функции:
Като пример разгледайте процедурата за добавяне на числа с помощта на функцията SUM и позиционните аргументи.
Важно:За да избегнете грешка при намиране на сумата в таблица с помощта на позиционни аргументи, въведете празни клеткивзето предвид при изчислението, нула (0).
Изберете клетката в таблицата, където трябва да се намира резултатът. Ако клетката не е празна, изтрийте нейното съдържание.
В гл Работа с таблицив раздела Оформлениев група ДанниНатисни бутона Формула.
В диалоговия прозорец Формуланаправете едно от следните.
Щракнете върху OK.
Налични функции
Забележка:Формули, които използват позиционни аргументи (като LEFT), игнорират стойности в заглавния ред.
Можете да използвате следните функции във формули, разположени в таблиците на Word и Outlook.
|
Действие |
Връщана стойност |
||
|
Указва абсолютната стойност на число в скоби |
|||
|
Определя дали всички аргументи в скоби са верни. |
И (СУМ (НАЛЯВО)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, ако сумата от стойностите вляво от формулата (на същия ред) е по-малка от 10 исумата от стойностите над формулата (в същата колона, с изключение на заглавните клетки) е по-голяма или равна на 5; v в противен случай - 0. |
|
|
Намира средноаритметичната стойност на елементите, посочени в скоби. |
Средноаритметичната стойност на всички стойности вдясно от клетката с формула (в същия ред). |
||
|
Определя броя на елементите, посочени в скоби. |
Броят на стойностите вляво от клетката с формула (в същия ред). |
||
|
Задава дали аргументът е дефиниран в скоби. Връща 1, ако аргументът е дефиниран и оценен без грешка, или 0, ако аргументът е недефиниран или връща грешка. |
ДЕФИНИРАН (брутен_доход) |
1 ако брутен_доход е дефиниран и изчислен без грешка; иначе 0. |
|
|
Няма аргументи. Винаги връща 0. |
|||
|
Изчислява първия аргумент. Ако първият аргумент е вярно, вторият аргумент се връща; ако е невярно - третото. Забележка:И трите аргумента трябва да бъдат предоставени. |
АКО (СУМ (НАЛЯВО)> = 10; 10; 0) |
10, ако сумата от стойностите вляво от формулата е по-голяма или равна на 10; иначе 0. |
|
|
Закръгля стойността в скоби до най-близкото цяло число (по-малко). |
|||
|
Връща най-голямата стойност сред елементите, посочени в скоби. |
Най-голямата стойност в клетките над формулата (с изключение на клетките на заглавния ред). |
||
|
Връща най-малката стойност сред елементите, посочени в скоби. |
Най-малката стойност в клетките над формулата (с изключение на клетките на заглавния ред). |
||
|
Има два аргумента (числа или изрази, които произвеждат числа). Връща остатъка от първия аргумент, разделен на втория. Ако остатъкът е нула (0), връща 0.0. |
|||
|
Има един аргумент. Определя дали аргументът е верен. Ако аргументът е верен, той връща 0; ако е false - 1. Използва се предимно във функцията IF. |
|||
|
Има два аргумента. Ако някой от тях е вярно, той връща 1. Ако и двата аргумента са фалшиви, той връща 0. Използва се предимно във функцията IF. |
|||
|
Изчислява произведението на елементите, посочени в скоби. |
Продуктът на всички стойности в клетките вляво от формулата. |
||
|
Има два аргумента (първият аргумент трябва да бъде число или израз, който се оценява на число, вторият е цяло число или израз, който се оценява на цяло число). Закръгля първия аргумент до броя десетични знаци, посочени от втория аргумент. Ако вторият аргумент е по-голям от нула (0), първият аргумент се закръгля до определено количестводесетични знаци (надолу). Ако вторият аргумент е нула (0), първият аргумент се закръгля до най-близкото цяло число (надолу). Ако вторият аргумент е по-малък от нула, първият аргумент се закръглява вляво от десетичната запетая (надолу). |
КРЪГ (123 456; 2) КРЪГЛО (123 456; 0) КРЪГ (123 456; -2) |
||
|
Има един аргумент, който трябва да бъде число или израз, който се оценява до число. Сравнява елемента в скоби с нула (0). Ако този елемент е по-голям от нула, връща 1; ако е равно на нула - 0; ако е по-малко от нула - -1. |
|||
|
Изчислява сумата от елементите, посочени в скоби. |
Сумата от стойностите в клетките вдясно от формулата. |
||
|
Има един аргумент. Определя дали аргументът е верен. Връща 1, ако аргументът е вярно, и 0, ако е false. Използва се основно във функцията IF. |
Използване на отметки и препратки към клетки във формула
Можете да вмъкнете препратка към отбелязана клетка във формула, като използвате името на отметката. Например, ако е създадена отметка за клетка, съдържаща число или израз, който се оценява до число. брутен доход, формула = КРЪГЛА ( брутен доход, 0) ще закръгли стойността на тази клетка надолу до най-близкото цяло число.
Забележка:Клетките с формула не се броят при изчисления, които използват препратки. Ако клетката е част от връзка, тя се игнорира.
Връзки във формат RnCn
Можете да използвате формата RnCn, за да напишете препратка към клетка на ред, колона или таблица във формула. Тук Rn съответства на n-тия ред, а Cn съответства на n-та колона. Например препратката R1C2 сочи към клетка в първия ред и втората колона. Таблицата по-долу съдържа примери за това как връзките се записват в този формат.
Връзки във формат A1
Можете да използвате формата A1, за да запишете препратка към клетка, набор или диапазон от клетки. Тук буквата съответства на колоната, а числото на реда на клетката. Първата колона на таблицата е обозначена с буквата "А", а първият ред с цифрата "1". Таблицата по-долу съдържа примери за това как връзките се записват в този формат.
Всички възможности на текста Редактор на Microsoftпознаването и използването е по избор. Можете успешно да изпълнявате работни задачи, като от време на време превключвате между разделите Начало и Вмъкване. Но ще работите още по-ефективно, ако се оборудвате дори с няколко от трика от този преглед.
Ето един прост пример, познат на уеб администраторите. Някои експерти преди прехвърляне на текст от Word документв редактора на CMS копирайте съдържанието в Notepad. Това изчиства текста от Форматиране на Wordкоето може да е в конфликт с форматите на шаблонната машина. Така че нямате нужда от Notepad. За да разрешите проблема, просто изберете текста в Word и щракнете върху бутона „Премахване на цялото форматиране“.
Моля, имайте предвид, че прегледът е написан за версията на Word от 2013 г. Съответно стабилна версияна програмата е MS Word 2016, пуснат през септември 2015 г. Тази версия на програмата обаче все още не е станала основна.
Как да създадете и запишете MS Word документ
За да създадете документ, отворете работна папка... Щракнете с десния бутон и изберете опцията Нов - документ на Microsoft Word.
За да намерите лесно своя документ, дайте му име.
Можете също да стартирате MS Word от менюто "Старт". Обърнете внимание на илюстрацията.
Когато стартирате от менюто "Старт", вие създадохте нов документ със заглавие по подразбиране. Наименувайте го и го запазете в избраната от вас папка, за да не го загубите. За да направите това, кликнете върху иконата "Запазване" или използвайте клавишната комбинация Shift + F12.
Наименувайте документа и го запазете в избраната от вас папка.
Създадохте и запазихте документа. Захващай се за работа.
Как да използвате функциите на раздела Начало
Инструментите в контролния панел на MS Word се комбинират с помощта на тематични раздели. Този тип интерфейс се нарича лента. По подразбиране се отваря основната кутия с инструменти, маркирана в раздела Начало.
Следват задачи, които можете да изпълните с помощта на инструментите в раздела Начало.
Кутията с инструменти на клипборда
Можете да копирате, изрязвате и поставяте съдържание. За да използвате опциите "Изрязване" и "Копиране", изберете желаната част от текста.
Обърнете внимание на опциите за вмъкване. Можете да запазите оригиналното форматиране, да комбинирате формати или да запазите текста без форматиране. Можете също да използвате специални режимивложки.
Защо имам нужда от Paste Special? Например, представете си, че трябва да работите с текст, копиран от друг документ или от уебсайт. Оригиналното форматиране може да не съвпада с форматирането на вашия документ.
Този проблем се решава с специална вложка... Използвайте съответното меню. В прозореца, който се отваря, изберете опцията "Неформатиран текст".
Сега ще ви бъде по-удобно да форматирате копираното съдържание.
С помощта на менюто "Клипборд" можете да изберете предварително копирано съдържание и да го поставите във вашия документ. За да отворите клипборда, щракнете върху стрелката, отбелязана на илюстрацията. Моля изберете задължителен елемент... Използвайте падащото меню, за да изберете опцията „Поставяне“. Можете също да премахнете копирания елемент от клипборда.
Можете да персонализирате опциите за поставяне по подразбиране. За да направите това, използвайте менюто "Вмъкване - Вмъкване по подразбиране".
Посочете подходящите настройки и запазете промените. Обърнете внимание на опциите за поставяне в друг документ. Повечето потребители могат да заменят стойността по подразбиране „Запазване на оригиналното форматиране“ с „Запазване само на текста“.
Кутия с инструменти за шрифтове
За да промените шрифта по подразбиране, използвайте падащото меню, отбелязано на илюстрацията. Моля, имайте предвид, че за да промените съществуващия текст, фрагментът трябва да бъде избран, преди да изберете шрифт.
С помощта на съответното меню можете да изберете подходящ размершрифт. Обърнете внимание на възможността за увеличаване или намаляване на шрифта на селекцията. Маркирайте текста и използвайте бутоните, отбелязани на илюстрацията.
Можете да изберете подходящия регистър, като използвате съответното меню. Маркирайте необходимия текст, използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията, и изберете желаната опция.
Можете да направите част от текста удебелен, курсив или подчертан. За да направите това, изберете съдържанието и използвайте маркираните бутони. С помощта на падащото меню можете да изберете как да се подчертава текстът.
За да зачеркнете парче текст, изберете го и използвайте съответния бутон.
Използвайте бутоните X 2 и X 2, за да добавите долен и горен индекс.
С помощта на маркираните бутони можете да промените цвета, да маркирате текста с маркер или да приложите ефекти към него.
Обърнете внимание на възможността за персонализиране на разширени параметри на шрифта. Натиснете бутона, отбелязан на илюстрацията, за да влезете в менюто.
В раздела Шрифт посочете подходящите опции за основния текст и заглавията. С помощта на бутона "По подразбиране" можете да върнете настройките по подразбиране, а с помощта на " Текстови ефекти" изберете допълнителни ефекти.
Кутия с инструменти за абзаци
За да създадете маркирани, номерирани или многостепенен списък, използвайте падащите менюта, показани на илюстрацията.
За да създадете списък с водещи символи или номериран списък, поставете курсора върху нова линияи щракнете върху съответния бутон. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящия знак за маркер.
Можете да използвате допълнителни знаци, като използвате менюто Дефиниране на нов маркер.
За да създадете многостепенен списък, изберете опцията "Промяна на нивото на списък" в съответното падащо меню.
Можете да изберете подходящия стил на списък в библиотеката. И менютата „Дефиниране на нов многостепенен списък“ и „Дефиниране нов стилсписък "ще ви помогне да създадете собствен шаблонсписък.
Можеш да избираш подходящ начинподравняване на текста с помощта на съответното меню. За да осигурите четливост на текста, използвайте подравняване вляво.
Променете, ако е необходимо междуредово разстояние... В повечето случаи стандартното разстояние от 1,15 ще бъде добре. Ако подготвяте документ за деца или възрастни хора, увеличете разстоянието до 1,5 или 2,0. По-нататъшното увеличаване на разстоянието ще намали четливостта на текста.
С помощта на запълване можете да маркирате част от текст с цвят. Например, можете да изберете абзац или клетка на таблица. За да добавите фон, изберете част от текст и изберете подходящ цвят с помощта на падащото меню Fill.
С помощта на менюто Граници можете да контролирате границите на клетките в таблици. Маркирайте клетките, които ви интересуват. Използвайте падащото меню, за да изберете подходящото действие.
Кутия с инструменти за стилове
Използвайте менюто Стилове, за да изберете подходящ стил на текст. Ако искате да го приложите към съществуващо съдържание, изберете подходящия фрагмент и дефинирайте стила. За да използвате стил за генерирано съдържание, поставете курсора върху празен ред и изберете подходящата опция за дизайн. Например, можете да използвате подходящия стил за заглавия.
Кутия с инструменти "Редактиране"
С менюто "Намери" можете бързо да търсите съдържанието, което ви интересува. Обърнете внимание на достъпа чрез падащото меню до настройките за разширено търсене.
Функцията Replace е полезна при редактиране на текст. Например, можете автоматично да замените думата "авторско право" с "копирайт" в текста. За да направите това, използвайте менюто "Замяна", посочете желаните думи в полетата "Намиране" и "Замяна с".
Щракнете върху бутона Замяна на всички. След обработка на заявката, програмата ще отчете броя на извършените замени.
Използвайте функцията Избор, за да бърз изборсъдържание. Например, можете да изберете целия текст с две щраквания, да изберете произволни обекти или да изберете фрагменти със същото форматиране.
С помощта на функцията "Минимизиране на лентата" можете да скриете инструментите за управление на програмата. На панела ще останат само разделите.
За да върнете инструментите в панела, разгънете който и да е раздел и използвайте опцията „Pin Ribbon“.
Как да използвате функциите на раздела Вмъкване
Разделът "Вмъкване" съдържа инструменти, с които можете да вмъкнете различни предметив MS Word документ.
Кутия с инструменти "Страници"
В менюто „Заглавна страница“ можете да изберете шаблон заглавна страницаза документа.
Използване на функциите " Празна страница"И" Page Break "можете да създадете празна страница или да отидете на нова страница... Например, ако трябва да вмъкнете празна страница между абзаците, поставете курсора между тях и използвайте функцията "Празна страница".
Кутия с инструменти "Таблици"
С помощта на падащото меню "Таблица" можете да вмъкнете или начертаете таблица в документа. Това може да стане по няколко начина.
За бързо добавяне на таблица използвайте графичен инструмент... Изберете необходимия брой клетки в таблицата с курсора на мишката. След това поставете курсора върху избраната област и натиснете левия бутон на мишката.
Функцията Вмъкване на таблица ви позволява ръчно да посочите броя на редовете и колоните. Можете също да изберете как се определят ширините на колоните.
Функцията "Draw Table" ви позволява да предприемете подходящите действия. Използвайте го за създаване на персонализирани таблици. Например, можете да нарисувате таблица с различни числаклетки в редове.
За да определите свойствата на начертаната таблица, използвайте съответното меню.
Използване на менюто " Excel таблици»Може да се вмъкне в MS документ Word таблициот MS Excel. В менюто Бързи таблици ще намерите шаблони за таблици.
Кутия с инструменти за илюстрации
С помощта на функцията "Картини" можете да вмъкнете изображение с твърд дисккомпютър. Менюто Internet Pictures ви позволява да намерите подходящи снимки в мрежата.
Снимките, лицензирани под лиценз Creative Commons, имат приоритет в резултатите от търсенето.
Функцията Shapes ви помага да добавите шаблонна форма, като сърце, звездичка или стрелка, към вашия документ. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да отворите каталога и изберете подходящата форма.
Използвайте показалеца на мишката си, за да оразмерите и позиционирате фигурата във вашия документ.
Украсете формата с Fill, Path, Effects.
SmartArt ви позволява да вмъквате графики във вашия документ. Използвайте падащото меню, за да изберете типа и подходящия модел.
Поставете курсора върху елементите на чертежа и добавете текст.
Обърнете внимание на възможността за промяна на цвета на обектите SmartArt.
Можете да добавяте диаграми към вашия документ с помощта на менюто Chart. Обърнете внимание на възможността за избор на типа диаграма.
Вмъкнете необходимите стойности в таблицата с данни.
С помощта на менюто Snapshot можете да направите екранна снимка на област от екрана и да я вмъкнете във вашия документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете опцията "Изрязване на екрана" и с курсора на мишката изберете областта, която искате да заснемете.
Кутия с инструменти "Добавки"
В добавките ще намерите магазина Офис приложения... Платено е и безплатни инструментиза решаване на специални проблеми. Да избера подходящо приложение, щракнете върху бутона "Магазин" и използвайте търсенето. Можете също да разглеждате инструменти по категории.
Например, с приложението MailChimp за MS Word можете да създавате имейл кампании направо във вашия документ. За да използвате приложението, щракнете върху бутона „Доверие“. Възможностите на инструмента ще станат достъпни след оторизация.
Менюто Моите приложения показва списък с инсталирани приложения... Можете да премахнете неизползваните инструменти и да добавите нови.
Функцията "Уикипедия" ви позволява да търсите информация за съответния ресурс директно от документ на MS Word. Можете също така бързо да вмъквате изображения от Wikipedia в документ.
За да използвате инструмента, щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията, и маркирайте думата или термина, чието значение искате да намерите. Инструментът изисква достъп до интернет.
За да вмъкнете изображение, щракнете върху знака плюс, отбелязан на илюстрацията.
Можете също да вмъкнете текстов цитат от Wikipedia във вашия документ. За да направите това, изберете желания фрагмент и натиснете знака плюс.
Мултимедийни инструменти
С инструмента за интернет видеозаписи можете да вмъквате подходящи обекти във вашия документ. За да използвате функцията, щракнете върху бутона Web Videos, потърсете видеоклипа, като потърсите в YouTube или Bing, и изберете и поставете елемента.
Видеото вече може да се гледа в документ на MS Word. Това ще изисква достъп до интернет.
Можете да гледате видео в Word
Функция за връзки
С помощта на падащото меню "Връзки" можете да вмъквате хипервръзки, отметки и кръстосани препратки... За да поставите хипервръзката, копирайте URL адреса на уеб страницата в клипборда си. След това изберете частта от текста, която ще стане котва на връзката.
Функцията Bookmark ви позволява бързо да прескачате до маркирани секции от текст. За да добавите отметка, изберете необходимия текст и в падащото меню „Връзки“ изберете опцията „Отметки“. Дайте име на отметката и щракнете върху Добавяне.
За да преминете бързо към заложеното съдържание, изберете менюто "Отметка", изберете желания маркер и щракнете върху "Отиди".
Функция за отбелязване
Функцията Бележки е удобна за използване, когато групова работас документа. За да добавите бележка към текста, изберете част от текст и щракнете върху маркирания бутон.
За да редактирате, изтриете или маркирате бележка като готова, поставете курсора върху нея и отворете контекстно менюс десния бутон на мишката. Изберете необходимата опция.
Кутия с инструменти за горен и долен колонтитул
С помощта на инструментите на групата "Заглавки и долни колонтитули" можете да добавяте горни и долни колонтитули към страници. долни колонтитулии също номерирайте страниците на документа.
За да добавите заглавка, използвайте съответното меню. Изберете шаблон за горен и долен колонтитул.
Въведете своя текст. Затворете прозореца на горния и долния колонтитул, за да запазите промените си.
За да премахнете или промените горен или долен колонтитул, използвайте съответните опции в менюто Заглавие.
Можете да работите с долния колонтитул по подобен начин.
С помощта на функцията Номер на страницата можете да номерирате страниците на вашия документ. За да направите това, използвайте падащото меню, за да изберете шаблона за местоположение и номериране.
Кутия с инструменти "Текст"
С функцията Text Box можете да изберете част от текст в документ. Използвайте го, ако имате нужда от странична лента, цитат, определение. За да използвате инструмента, използвайте падащото меню, за да изберете шаблон за текстово поле.
Добавете текст и запазете промените.
Функцията Преглед на бързи блокове ви позволява да вмъквате автотекст, свойства на документа или поле. Например можете да въведете дата на публикуване, име, адрес и телефонен номер на организацията и други данни.
Използвайте менюто Добавяне на WordArt, за да добавите визуално привлекателен текст към вашия документ. За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. Изберете подходящия обект и добавете текст.
Функцията за добавяне на капачка ви позволява да стилизирате абзаци с привличащ вниманието Главна буква... Поставете курсора в началото на абзаца. Използвайте съответното меню, за да изберете местоположението на главната буква. Обърнете внимание на възможността за промяна на параметрите на капачката. Можете да изберете шрифт, височина и разстояние от текста.
Добавете ред към вашия документ за цифров подпис... За да направите това, използвайте менюто, отбелязано на илюстрацията. В прозореца, който се отваря, посочете необходимата информацияи запазете промените си.
Функцията "Дата и час" ще ви помогне да добавите текущата дата и час към документа. Щракнете върху съответния бутон, изберете формата за показване на датата и щракнете върху бутона "OK".
Функцията Object ви позволява да вмъквате обекти или текст от файл във вашия документ. За да вмъкнете текст от файл, изберете подходящата опция от падащото меню. Намерете файла на вашия твърд диск, чийто текст искате да вмъкнете в документа, и щракнете върху „Вмъкване“.
Кутия с инструменти "Символи"
Функцията "Уравнение" ще помогне за вмъкване в документа математическа формула... Използвайте падащото меню, за да изберете стандартна формула или отидете на конструктора. Добавете необходимите стойности и запазете промените.
С помощта на менюто Symbol можете да вмъквате знаци, които не са на клавиатурата, във вашия документ. Обърнете внимание на възможността за вмъкване допълнителни знациот диалоговия прозорец.
Как да използвате функциите на раздела "Дизайн".
С помощта на инструментите на раздела "Дизайн" можете да промените външния вид на документа. Ако искате да промените стандартни настройки, започнете с избор на тема.
За да отмените промените, използвайте опцията „Възстановяване на тема на шаблона“ или изберете темата „Стандартна“.
От менюто Стилове изберете стил, който отговаря на вашите нужди.
Функцията Цветове ви позволява ръчно да регулирате цвета на шрифта на основния текст, заглавията и хипервръзките. Можеш да избираш стандартен комплектцветове или посочете цветове за различни елементистилизирайте себе си.
Използвайки менюто Шрифтове, можете бързо да персонализирате шрифта за заглавия и основния текст. Можете да изберете стандартни двойки или да посочите шрифта ръчно.
Менюто Разстояние между абзаци може да се използва за промяна на подходящите настройки. Възможно е да изтриете интервала, да изберете стандартен или да зададете свои собствени стойности.
Използвайте менюто Ефекти, за да изберете допълнителни визуални ефекти. Функцията по подразбиране е полезна, ако искате да приложите настройките за дизайн към нови документи.
Кутия с инструменти за фон на страницата
Функцията Matte ви позволява да изберете по подразбиране или да персонализирате персонализиран мат. За да зададете параметрите ръчно, използвайте опцията "Custom Matte".
Функцията Цвят на страницата може да се използва за промяна на съответната настройка. Обърнете внимание на опцията "Методи за попълване". С него можете да добавяте текстура, шарка и рисунка към страниците.
Функцията Page Borders ви позволява да добавяте граници към вашите страници. Използвайте шаблон или персонализирани настройки.
Как да използвате функциите на раздела Оформление на страницата
Инструментите за раздели ви позволяват да промените оформлението на страниците на вашия документ.
Кутия с инструменти за настройка на страницата
Функцията "Полета" ви позволява да изберете стандартни или да зададете собствени параметри на полето. Използвайте опцията Персонализирани полета, за да зададете персонализирани стойности.
Функцията "Ориентация" ви позволява да изберете портрет или пейзажна ориентациялистове от документа. С помощта на менюто "Размер" можете да промените размера на листовете. По подразбиране е размер A4.
В менюто "Колони" можете да посочите броя на колоните на лист. Функциите за прекъсвания и номера на редове ви позволяват да персонализирате прекъсванията на страниците и да добавяте съответно номериране на редове. Менюто за преписване ви позволява да активирате пренасяне на думи от ред на ред по срички. Тази функция е деактивирана по подразбиране. Не променяйте тази настройка ненужно.
Кутия с инструменти за абзаци
С функцията "Отстъп" можете да регулирате отстъпа от лявото или дясното поле до абзац. За да използвате функцията, поставете курсора в началото на избрания абзац и задайте стойността на отстъпа.
Използвайки функцията Разстояние, можете да промените разстоянието между избраните абзаци. За да направите това, поставете курсора пред избрания абзац и задайте стойностите.
Подредете кутията с инструменти
Функцията Позиция ви позволява да зададете позицията на обекта в текста. За да използвате инструмента, изберете избраното изображение и използвайте падащото меню.
Функцията Text Wrap ви позволява да изберете как текстът тече около обект. За да тествате инструмента, изберете снимката и използвайте падащото меню.
С помощта на бутона "Панел за избор" можете да покажете списък с обекти в прозореца на задачите. С функциите "Подравняване", "Групиране" и "Завъртане" можете да изпълнявате подходящо действиес избрани обекти.
Как да използвате функциите на раздела "Връзки".
Кутия с инструменти Съдържание
Функцията Добавяне на текст ви позволява да добавите или премахнете текущото заглавие от таблицата. Функцията за актуализиране на таблицата ви позволява да включвате нови раздели в съдържанието.
Кутия с инструменти за бележки под линия
С помощта на менюто "Вмъкване на бележка под линия" можете да добавите съответния елемент. Изберете част от текст, за която се отнася бележката под линия, и щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията.
С помощта на функцията „Вмъкване крайна бележка»Можете да добавите бележка под линия в края на документа. Използвайте падащото меню Следваща бележка под линия и функцията Показване на бележки под линия за бърз преходмежду бележките под линия.
Кутия с инструменти "Референции и библиография"
С помощта на менюто „Вмъкване на връзка“ можете да свържете към източник на информация, като например книга. Поставете курсора до текстовите фрагменти, към които се отнася връзката. Щракнете върху съответния бутон, в прозореца, който се отваря, посочете необходимата информация и запазете промените.
С помощта на функцията "Управление на източниците" можете да редактирате списъка, да сортирате и изтривате източници.
Падащото меню "Стил" ви позволява да изберете стила на връзките. С помощта на функцията "Справки" можете да вмъкнете съответната информация във вашия документ.
Кутия с инструменти "Имена"
Функцията Insert Title ви позволява да добавяте заглавие или надпис към изображения, таблици и формули във вашия документ. За да използвате инструмента, изберете желания обект и щракнете върху бутона, отбелязан на илюстрацията. Добавете информация и запазете промените.
С помощта на функцията "Списък с фигури" можете да добавите подходяща информация към документа.
Кутия с инструменти "Subject Index"
Функцията Mark Item ви позволява да добавяте обекти към индекса. За да използвате инструмента, изберете обект, като част от текст или картина, използвайте съответното меню и попълнете информацията.
Използвайте менюто Индекс, за да персонализирате показването на индекса във вашия документ.
Кутия с инструменти за таблица с връзки
Как да използвате възможностите на раздела "Изпращания".
Инструментите за раздели ще ви помогнат да организирате физически и електронни писма.
Кутия с инструменти "Създаване"
Функцията "Пликове" ви позволява да добавяте правилно информация към хартиените пликове. За да използвате инструмента, щракнете върху маркирания бутон и добавете необходимата информация. Сега можете да отпечатате данните върху плика. Обърнете внимание на полето "Feed". Тук е показан методът за подаване на плик в принтера.
Функцията "Стикери" ще ви помогне да отпечатате правилно информация върху стикери за колети, пликове, компактдискове.
Обединете кутиите с инструменти за начало, документ и списък с полета за съставяне, изглед на резултатите и край
Функцията Start Mail Merge ви позволява да изпратите съобщение до множество получатели. Например, можете да изпратите писмо или електронно съобщение... За да направите това, щракнете върху бутона "Стартиране на сливането" и изберете " Стъпка по стъпка съветниксливания“. Следвайте подканите в областта на задачите.
Съветникът за сливане стъпка по стъпка съчетава инструментите на групите Начало на сливането, Съставяне на списък с документи и полета, Преглед на резултатите и Край.
Използвайте раздела Преглед, за да преразгледате и оцените документа.
Кутия с инструменти "Правопис".
С помощта на бутона, отбелязан на илюстрацията, можете да бягате редовно съоръжение MS Word за намиране на грешки и печатни грешки. Моля, имайте предвид, че програмата не "вижда" всички грешки, а също така понякога предлага корекции, където няма грешки.
Функцията "Откриване" ще ви помогне да определите значението на непознатите думи. Моля, имайте предвид, че за да използвате инструмента, трябва да изберете речник от магазина за приложения и да го инсталирате. Менюто "Тезаурус" ви позволява да избирате синоними за избраните думи. Функцията Статистика показва броя на думите, знаците, абзаците и редовете в документ или част от него.
Кутия с инструменти "Език"
Менюто Превод ви позволява автоматично да превеждате маркираната дума или фраза. Маркирайте съдържанието, което ви интересува, и използвайте бутона, отбелязан на илюстрацията.
Функцията Език ви позволява да изберете езика за проверката на правописа, както и да персонализирате езиковите настройки.
Кутия с инструменти "Бележка"
С помощта на инструментите за блокиране можете да добавяте, преглеждате, редактирате и изтривате бележки. Имайте предвид, че можете да създавате бележки и от раздела „Вмъкване“.
Записване на промени и кутии с инструменти за промени
С функцията "Корекции" можете да следите промените, направени в документ. Обърнете внимание на менюто "Тестова зона". Позволява ви да изберете как да се показва списъкът с промените: в долната или отстрани на документа.
Инструментите в блока Промени ви позволяват да приемете или отхвърлите промените, както и да преминете към предишната или следващата ревизия.
Функцията за сравнение ви позволява да сравнявате версии на документи и да комбинирате корекции от множество потребители. Функциите „Блокиране на автори“ и „Ограничаване на редактирането“ защитават документа от нежелани действия на други потребители.
Как да използвате функциите на раздела "Изглед".
Инструментите на раздела "Изглед" ви позволяват да персонализирате показването на документа.
Кутия с инструменти за режими на преглед
С помощта на инструментите за блокиране можете да изберете режима за преглед на страницата. Например, можете да видите структурата на документ.
Показване на кутията с инструменти
Груповите инструменти позволяват показването на линийката, мрежата и навигационния панел. Последна функцияви позволява бързо да преминете към желания раздел от документа.
Функцията Нов прозорец отваря текущия документ в нов прозорец. Това е полезно, ако редактирате съдържание и искате да проверите оригинала. Функцията Подреждане на всички комбинира множество документи в един прозорец. Функцията "Разделяне" е необходима за работа с различни части на документа в един прозорец.
С функцията Side by side можете да подредите два документа в един и същи прозорец един до друг. Това е полезно, когато трябва да сравните съдържание.
С функцията Превключване към друг прозорец можете бързо да превключите към други отворени документи.
Функцията Макроси автоматизира често изпълняваните задачи. За да използвате инструмента, трябва да създадете макрос. Например, представете си, че често трябва да подчертавате пасажи от текст с удебелен курсив. За да извършите това действие автоматично, създайте макрос. Продължете така:
- Изберете произволен фрагмент от текст. От падащото меню Макроси изберете опцията Запис на макрос.
- Изберете как да стартирате макроса: като използвате бутон в лентата с инструменти или клавишна комбинация.
- Задайте клавишна комбинация, за да активирате макроса.
- Щракнете върху бутона Присвояване и изпълнете командите, които искате да включите в макроса. За да направите това, отидете в раздела "Начало", изберете удебеления и курсив.
- Върнете се в менюто Macros и спрете записа.
- Проверете дали макросът работи. За да направите това, изберете част от текст и натиснете посочената комбинация от клавиши.
Допълнителни трикове за подобряване на ефективността на MS Word
По-долу ще намерите списък с лайфхакове, с които можете бързо да решите стандартни задачипри работа с MS Word:
- Използвайте контекстното меню. Извиква се чрез щракване с десния бутон на мишката.
За да изберете абзац, щракнете с левия бутон върху произволна дума три пъти.
За да вмъкнете заместващ текст на страницата, напишете следните символи: = lorem (2,2). Използвайте числата в скоби, за да посочите броя на абзаците и редовете за място. Ако замените "lorem" с "rand", произволният текст се използва като заместител.
- За да създадете бързо горен или долен индекс, изберете правилната думаи натиснете клавишната комбинация "Ctrl +" или "Ctrl Shift +", съответно.
- За да изберете изречение, натиснете Ctrl и позиционирайте курсора върху произволна дума.
- Изберете типа файл, който да бъде запазен. Например, можете да съхранявате данни в PDF формат... За да направите това, изберете опцията "Запазване като" и изберете задължителен типфайл.
- Да създам хоризонтална линия, въведете три тирета в ред и натиснете Enter.
- За да отпечатате тире, използвайте прекия път Alt клавиши + 0151.
- За да преместите бързо част от текст, изберете го, натиснете F2, позиционирайте курсора в точката на вмъкване и натиснете Enter.
Добър ден, скъпи читатели!
Подготвях тази статия от доста време и мислех с какво може да ви бъде полезна Ежедневието... Хрумна ми мисълта, че почти всички работим в Словото и специално подбрах най-полезните за вас. Функции на Word... След като прочетете тази статия, ще видите колко бързо и лесно се работи в Word.
Представям на вашето внимание набор от комбинации, които улесняват работата в Word.
1. Ако трябва да замените дата в документа, просто натиснете Shift Alt D и датата от формата DD.MM.YY веднага ще се появи в документа. По същия начин можете да вмъкнете часа, просто трябва да натиснете Shift Alt T.
2. Случва се, докато работите в Word, случайно натиснете Клавиш за главни буквии пишете, без да гледате екрана с големи буквидълго изречение или дори абзац. И когато най-накрая вдигнеш поглед, разбираш, че трябва да изтриеш всичко и да напишеш отново нормален шрифт... Но този проблем може да бъде решен по-лесно, изберете текста и натиснете Shift F3, буквите автоматично ще се сменят от главни на малки.
3. Ако преместите курсора с помощта на клавиатурата (клавишите със стрелки), тогава можете да ускорите процеса, ако едновременно задържите Ctrl и желаната стрелка.
4. Понякога трябва да изберете редове, абзаци или други елементи, които не следват един след друг. За да изберете няколко елемента едновременно, задръжте Ctrl и изберете елементите, от които се нуждаете.
5. Знаете ли за подобрения клипборд в Word? Ооо, какви са сложните думи?! Всъщност това е паметов апарат, който се използва при копиране и поставяне на материал. Като щракнете върху бутона "Клипборд", можете да видите всичко, което сте копирали в клипборда по време на вашата работа.
6. Ако трябва да вмъкнете екранна снимка на който и да е прозорец в Word, след това щракнете върху бутона "Снимка" и Word ще покаже всички активни прозорци... Кликнете върху някой от тях и вземете екранна снимка на този прозорец.
7. За да се намали обемът на текста и неговата четливост, може да се поставя тирета на думи, но е просто нереалистично това да се прави ръчно, когато идвада кажем документ от 30 страници. За да помогне на бутона в менюто "Оформление на страницата" - "Хифениране", тирета в Word ще се поставят автоматично.
8. Искате ли да защитите документа си от копиране? Добавете воден знак към вашия документ. Отидете в менюто "Дизайн" и кликнете върху секцията "Подложно покритие". В Word има четири стандартни шаблони, но можете да създадете свой собствен.
9. За да повторите последната команда, с която сте работили в Word, натиснете F4. Може би сте въвели текст, последователно сте изтрили няколко реда, приложили сте стилове за различни части от текст или нещо друго.
10. Искате ли да поставите ударение върху Словото? Къде мога да намеря тази значка? Можете да поставите ударение в Word, като поставите курсора след буквата, която искате да подчертаете, и едновременно с това задръжте натиснат Alt 769. Важно: цифрите трябва да се натискат цифрова клавиатурана дясно.
11. Ако искате да видите нужните ви елементи в лентата с инструменти и да премахнете ненужните, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Така че можете да постигнете гъвкаво персонализиранеелементи и дори да създадете свои собствени раздели с функции.
12. За бързо подчертаване голям текст, поставете курсора в началото му и щракнете с мишката, като държите натиснат Shift в края желания фрагмент... Особено ценна команда, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.
13. Бързо пътуванеспоред документа
Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията по документи:
Ctrl Alt Page Down - следващата страница;
Ctrl Alt Page Up - предишна страница;
Ctrl Начало - преместване в горната част на документа;
Ctrl End - до края на текста
14. За ускоряване на работата в Word ще помогне комбинацията Ctrl Enter, която незабавно създава нов лист... Вече не е необходимо да задържате Enter или да щракнете върху него 50 пъти.
15. От Word по подразбиранезаписва всички файлове в папката Документи. Можете да коригирате ситуацията, ако отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположение локални файловепо подразбиране ”изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да конфигурирате формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и много други.
16. За да върнете текста към оригиналното му форматиране, натиснете клавишната комбинация Ctrl Spacebar.
17. Работейки в Word, можете да го използвате като мениджър на задачи. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел „Разработчик“.
Отидете в раздела „Разработчик“, който се показва, и намерете елемента „Кутче за отметка“, който има отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създавате списъци със задачи и да ги маркирате като завършени. Силно полезна функция, не е ли?
18. За вертикална селекция задръжте Alt и плъзнете курсора на мишката. Това може да ви бъде полезно, например, ако случайно объркате списъка си.
19. Дори е твърде мързеливо да се говори за важността на тази команда. За да защитите документ с парола, щракнете върху „Файл“ и изберете опцията „Защита на документа“. Сега не се колебайте да създадете парола, но бъдете внимателни, защото ако я забравите, няма да можете да я възстановите.
20. В крайна сметка предлагам да се опитате да се почувствате като напреднал потребител. Ако по-рано, за да отворите Word, сте създали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е в миналото. Натиснете комбинация Windows ключове R и въведете winword в прозореца, който се показва. Ако не използвате командна линияза други команди, следващия път, когато натиснете Windows R, командата за стартиране на Word ще се зареди автоматично и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.
Това е всичко, което ми дойде наум, разбира се има още много различни трикове за работа с Word, но дори и да използвате този набор, ефективността на работата ви с Word ще нарасне значително! Така че не се колебайте да опитате, да използвате и да се радвате, че сте научили нещо ново.
Какви трикове при работа с Word знаете? Пишете в коментарите към статията.
Нашият компютър има много от най-много различни програми... Някои от тях използваме често, докато при други работим изключително рядко или изобщо. Но има такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И една от тях е програмата Microsoft Word.
Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в интернет, тогава можете спокойно да правите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. След всичко уверен потребителе някой, който знае как да извършва основни операции на компютър (създава папка, копира, изтрива) и да работи с популярни програмивключително Word и Excel.
Между другото, когато работодателят изисква от служител да познава компютър, това означава преди всичко познания програми на Microsoft Word.
Какво е Word
Microsoft Word е програма за отпечатване на текст и съставяне на документи. Просто казано, той се използва за печат.
Можете да въведете всякакъв тип текст в него: статия, документ, резюме, курсова работа, диплома и дори книга. Също така в тази програма можете красиво да проектирате текста - да добавите снимка или снимка към него, да подчертаете неговите части различни цветове, промяна на шрифта, размера на буквата и др. Можете също да създадете електронна таблица, да отпечатате реклама или да направите плакат в Microsoft Word. Освен това отпечатаното може да бъде отпечатано на хартия, тоест отпечатано на принтер.
Думата е Бял списъкхартия, върху която можете веднага да пишете с помощта на клавиатурата на компютъра. Освен това това не е един лист хартия: ако трябва да отпечатате много текст и той не се побира на един лист, програмата автоматично ще добави още листа. Също така отпечатаният текст може да бъде редактиран: промяна на размера на буквите, шрифта, стила и много други. За това в Word има специални бутони.
Как да отворите Word
Погледнете работния плот, тоест екрана на вашия компютър. Може би ще видите тази икона върху него:
Тази икона отваря програмата Word.
Ако няма такава икона на работния плот, кликнете върху бутона "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана.
Ще се отвори списък. Кликнете върху „Програми“ (Всички програми).
