Диаграми в Майкрософт Уърдса отлично средство за визуализация и визуализация на трудни за възприемане обеми цифрова информацияв текста. Диаграмите ви позволяват ясно да проследявате модели, връзки на действителните стойности, да идентифицирате тенденции и логически последователности в наборите от данни. Microsof Word от Офис пакетосигурява достатъчен набор от инструменти за бързо създаванедиаграми от всички често срещани типове.
Как да направите диаграма в WordV модерни версиитекст Редактор на Microsoft Word диаграмите се създават по следния начин.
- Поставете курсора на мястото в документа, където искате да добавите диаграмата.
- В главното меню на програмата изберете елемента "Вмъкване", в който активирайте раздела "Диаграма".
- От дясната страна на прозореца, който се показва, изберете задължителен типдиаграми. Основните видове налични диаграми, които най-често се използват в зависимост от поставените цели:
- Графики- диаграма под формата на графика ще ви позволи да демонстрирате ясно динамиката на промяната определена стойноств зависимост от определен показател. Промяна в доходите по месеци, производителността по различни години- типични области на използване на диаграми.
- Циркулярнодиаграмата се използва за показване на съотношенията на няколко количества, комбинирани от определено общ параметър... Например, може да се използва за показване на дяловете на хора от различни националности в рамките на една държава, съотношението на различни източници на доходи в общата маса на печалбите.
- лентова графика- ще покаже промяната в съотношението на стабилни групи с определени стойности в зависимост от фактор. Например съотношението на стойността на еврото към долара, долара към рублата днес, преди седмица, две седмици, три и т.н. Това е достатъчно сложен типдиаграма, която се формира въз основа на стойностите на пет колони, които съдържат информация за обема, най-ниския курс, най-високия курс, скоростта на затваряне и скоростта на отваряне.
- Обмендиаграмата се използва от брокерите за илюстриране на промените в покачването и падането на цените на акциите на компаниите или обменните курсове. Борсовите графики ви позволяват да проследявате връзката на няколко количества наведнъж, в зависимост от избрания индикатор, който най-често се играе от времето. Например, на една графика можете да представите дневна динамика по отношение на продажбите, като същевременно контролирате максималните и минимална ценапродажби, показващи стойността на проследените позиции при затваряне.
- повърхностпод формата на диаграма най-често се използва в научни дейностиза показване на триизмерни модели на различни процеси.
- Графики- диаграма под формата на графика ще ви позволи да демонстрирате ясно динамиката на промяната определена стойноств зависимост от определен показател. Промяна в доходите по месеци, производителността по различни години- типични области на използване на диаграми.
- След като изберете типа диаграма, щракнете върху бутона "OK", след което във вашия документ ще се появи примерна диаграма. В същото време в Excel ще се отвори лист със стойности, въз основа на който дадена диаграма... Вашата задача е да редактирате данните в листа, като замените индикаторите с техните стойности. След въвеждане на всяка нова стойност в Excel графикав Word ще бъде автоматично възстановен и трябва само да следите правилността на въведената информация. След въвеждане на всички данни прозорецът на Excel може да бъде затворен.
- Последният етап от създаването на диаграма е проектиране. Можете да добавите име към диаграмата, да направите фина настройка различни параметридизайн на диаграма. За да направите това, поставете курсора в областта на диаграмата и когато придобие формата на кръст, направен от стрелки, натиснете десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, изберете необходимия елемент.
Добър ден! В тази статия ще научите как да направите диаграма в Word с помощта на таблица. Повечето начинаещи потребители срещат трудности при създаването на обикновена диаграма във файл на Word. Това се усеща особено от тези, които трябваше да работят Excel документистар добра версия 2003 г. и с появата на иновативни офис версии става трудно да се работи с вмъкването на всякакви обекти.
Днес ще разгледаме как бързо и без усилие да добавите диаграма към файл от 2010 г. и след това да работите с нея. Освен това ще ви кажа какво представлява диаграмата и за какво служи.
Какво представляват диаграмите в Word?
Така че диаграмите се използват за показване на всички видове цифрови стойностисхематично. Благодарение на този формат е възможно значително да се опрости разбирането на огромен обем, напр числови стойностии връзката им.
Както във файлове на Excel, така и в документи на Word е възможно да се използват значителен брой диаграми от най-много различни видове... Благодарение на това те могат да станат възможно най-достъпни за възприемането на определена аудитория. Например, лесно е възможно да изберете изглед: било то хистограма или кръгъл. Освен това можете да ги комбинирате, създавайки красив модел.
Как да направите диаграма в Word на маса Word 2007 - 2013
За да добавите диаграма, можете да следвате един от няколко пътя:
- Реализирайте вграждане на диаграма
- Вмъкнете диаграма, свързана с всички стойности и текст, намиращи се в електронни таблициах Excel.
За да вмъкнете с помощта на първия метод, щракнете с мишката там, където искате да поставите диаграмата. След това трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ и да натиснете клавиша за потвърждение. В резултат на това електронен Работна книга на Excel:
Възможно е да въведете нови данни, като щракнете върху съответните клетки. По този начин потребителят може лесно да замени името на оста и легендата. Следващата стъпка се свежда до щракване върху " Microsoft Office"(За версия 2007) или" Файл "(във версия 2010 - 2013).
Името на файла трябва да се напише в съответното поле и след това да щракнете върху "Запазване". В резултат на това работният плот ще види нов файлсъдържащи готовата диаграма.
Изпълнение на диаграмата
Word има функция за вграждане на диаграма, копирана от Excel файлслед като го поставите в текстов редактор... В този случай данните от „свързаната“ диаграма ще се актуализират автоматично в случай на корекции в листа на Excel.
- Така че трябва да щракнете върху границата на вече изградената диаграма, която трябва да бъде копирана, и след това да кликнете върху елемента от менюто на лентата с инструменти "Изрязване".
- След това трябва да щракнете върху областта, където трябва да се намира във файла на Word, и след това да кликнете върху „Поставяне“. Процесът на консервиране се извършва по същия начин, както в обсъждания по-горе вариант.
- Ако е необходимо, можете да създавате всякакви графични елементи с помощта на "Smart Art".
Това е моят материал за създаване на диаграма в Word файловеприключих, надявам се, че разбирате как да направите диаграма в Word с помощта на таблица. Ще се видим отново на страниците на моя блог!
Данните, представени в текстова или устна форма, не винаги достигат до адресата изцяло. За да се улесни нейното възприемане, се използват методи за визуално представяне на информация. Те включват диаграми. От цялото разнообразие от пакети, подходящи за такава работа, най-добрите могат да се нарекат тези, предоставени от Microsoft, и по-специално този Word приложенияи Excel.
Интересно е, че за тях е създаден един механизъм за работа с диаграмата. В същото време, за удобство на работа, той беше качествено интегриран и в двете приложения, а при работа с диаграма те са взаимосвързани. Това е още един плюс, защото ако има готова масас данни, тогава може да бъде прост трансферда рисувате под формата на диаграма, а не да създавате отново.
Как да направите диаграма в Microsoft Word 2010
Тъй като огромният брой потребители вече са преминали към версията на Office 2010 за дълго време, в тази версия ще бъде даден пример. Програми от Microsoftдобре, защото, независимо от версиите, принципът на действие в тях е приблизително един и същ. Следователно, след като сте научили как да го направите през 2010 г., можете лесно да го направите през 2007 г. и дори по-ранни приложения.
Така че в правилния документкурсорът се поставя на подходящо място, след което шаблонът на диаграмата се прехвърля на това място. Това става чрез избиране на желаната опция, разположена в лентата с инструменти. В раздела "вмъкване" има бутон "диаграма". Той е подписан и изглежда като три колони. различен цвяти височини. Ако задържите курсора върху него за няколко секунди и не извършвате повече действия, ще се отвори намек за предназначението му. Като щракне върху този бутон, потребителят ще види прозорец, в който има много готови шаблони... Самият прозорец е представен от няколко работни зони. От лявата страна е списък на всички възможни варианти, а вдясно са разположени еднакви, но с пример за външния вид.
Сега остава да изберете най-подходящия вариант и да кликнете върху "OK". Сред готовите шаблони има много голям избор, има хистограма, балончета, графики, точки и много други. Какви са те може да се види директно по време на селекцията. Ако няма подходящ сред тях, тогава той може да бъде изтеглен от мрежата и добавен чрез бутона "управление на шаблони". Ако документът съдържа няколко диаграми от един и същи тип, тогава при първия избор щракнете върху „направи стандартно“. След това всеки път, вмъквайки диаграма, компютърът ще даде предпочитание на избрания.
Въвеждане на данни за диаграма
След като изберете подходящата опция и щракнете върху "OK", ще се отворят два прозореца. Първият се появява директно в Word и в него ще могат да се правят някои промени, свързани с външния вид на диаграмата, а вторият в Excel. Той е необходим за въвеждане на всички данни, необходими за диаграмата. В него потребителят вижда работен лист с таблица, състояща се от няколко колони и реда. Техният брой може да бъде 
променят се в зависимост от това как и колко данни ще бъдат показани в диаграмата. Ако потребителят вече има готови данни във файла, създаден преди това в програма Excelслед това можете просто да отворите този файл и да изпратите данните в Word. Ако няма такъв документ, тогава трябва да въведете данните. За да направите това, редакторът на информация се отваря в желаната клетка и данните се въвеждат. Това е свършено кликнете два пътиот клетката, където се намира курсорът. Потвърждението за въвеждане на текст е чрез натискане на клавиша Enter.
Данните, които току-що сте въвели, веднага ще се появят на графиката, която вече се е появила оригинален документ... Ако всичко е правилно, тогава можете да продължите да работите. Вторият начин за въвеждане на информация в клетките е да щракнете в полето за въвеждане на информация до иконата за въвеждане на формула, която се намира точно над работното пространство. Excel лист... Когато всички данни бъдат въведени в таблицата, Excel може да бъде затворен и редакторът на диаграми ще се затвори с него. За да влезете отново в него, просто трябва да кликнете върху диаграмата и ще се отвори раздел "Работа с диаграми", в който има още раздели - дизайнер, оформление, формат, всеки от които носи цял комплект за работа с външен видвмъкната диаграма.
За да изтриете цялата диаграма, трябва да кликнете върху нея веднъж и след това да отворите контекстно менюдиректно върху външна рамкадиаграми. За да работите с конкретна област или обект на диаграмата, трябва да щракнете двукратно, за да отворите менюто с налични опциидействие. Всички тези действия са свързани само с работа върху външния вид на обекти, например смяна на цветове, добавяне на текстури, запълване и т.н. За да промените данните, трябва да отворите контекстното меню с помощта на Кликнете с десния бутонна мишката и изберете елемента "промяна на данните", който ще рестартира Excel.
Видео обучение
Удобството на тези приложения се състои в тяхната простота, надеждност и голям комплектфункции. В допълнение, потребителят може лесно бързо да прави промени в информацията или външния вид.
Понякога, когато съставяте всякакви документи в Word, трябва да илюстрирате данните визуално. Възниква въпросът :? С него вашият документ ще стане визуален, по-разбираем и ще придобие завършен вид. Освен това има много инструменти за изграждането им в word. Диаграмата може да бъде направена във всякаква форма и във всякакъв цвят.
Урок - как да направите диаграма в Word
Нека започнем, като отворим раздела "вмъкване" и намерим ключа "диаграма". Отиваме там. В диалоговия прозорец ни е представен избор от най-разнообразните му форми. Те са представени от: хистограми, диаграми, области, пай, точка, запас и много други. Изберете всеки, който ви подхожда, кликнете върху него и щракнете върху "OK".
Избор на дизайн на диаграма
Примерна диаграма
Изскачат два големи прозореца: нашата дума остава вляво, а прозорецът на Excel отдясно. Вляво в нашия документ се появи диаграмата, която сте избрали, вдясно в прозореца на Excel, условни категории и серии. В същия прозорец задайте вашите данни, като активирате клетките на свой ред. Отляво ще попълните данните, а отдясно ще наблюдавате как се променя графиката. Ако трябва да се вмъкнат допълнителни данни, областта с данни може да бъде разширена. След като предоставите всички данни, прозорецът на excel може да бъде затворен.
Как се прави диаграманаучихме се и сега ще се научим как да го променим и форматираме.
Урок - как да промените графиката
Като начало, нека дадем име на нашата диаграма, за това активираме думите "име на диаграмата" и отпечатваме на това място това, от което се нуждаем. След това отново активирайте полето за диаграма, в горната част ще се появи панел за работа с диаграми. Виждаме три раздела, с които можем да форматираме и променяме данните в него. Панелът се нарича "работа с диаграми"
в панела има много раздели, включително които се променя целият панел. Някои са: дизайнер, формат, оформление, настройки и други. Този панел ще се вижда, докато не започнете да пишете в документа, но веднага щом активирате полето за диаграма, като щракнете върху него с левия бутон на мишката, веднага ще се появи панел за работа с него.
Обърнете внимание на раздела "оформление". Ако имате нужда от таблица с данни, които сте направили в прозорец на excel, показан под графиката, отидете на "оформление", "таблица с данни". Ще се появи диалогов прозорец и тук можете да изберете да покажете таблицата с данни навсякъде.
Смяна на диаграми.
За да научите добре урока за как да направите диаграма в Word, експериментирайте с различни данни, форми, цветове и таблици.
Ако искате бързо да направите промени в графиката, щракнете двукратно върху нея с десния бутон на мишката, ще се появи диалогов прозорец, в който можете да направите промени или форматиране.
Здравейте отново, скъпи мои читатели! Много начинаещи потребители намират за много трудно да създадат проста диаграма в MS Word. Това е особено вярно за тези, които са работили на стария "Office 2003", основно в "Excel", и след появата на нови версии на офиса, е трудно да работите с вмъкване на обекти и да се чудите как можете да вмъкнете диаграма в Word.
Ето защо днес ще говорим за това как лесно и бързо да вмъкнете диаграма в "MS Office 2010" и след това да работите с нея. Ще говорим и за това какво представлява диаграмата и за какви цели може да се използва.
Какво представляват диаграмите в MS Word?
Диаграмите в "MS Word" се използват за представяне на различни цифрови данни под формата на диаграма. Този форматви позволява значително да опростите разбирането на значително количество цифрови данни и техните взаимоотношения.
И в "Excel", в "Word" можете да кандидатствате голям бройдиаграми различен вид... Това ви позволява да ги направите възможно най-ясни за определена аудитория. Така например е лесно да вземете кръгова диаграма или да изберете хистограма. В същото време можете също да ги комбинирате, създавайки красив комбиниран изглед на диаграмата.
Как да създадете диаграма в MS Word 2007 - 2013?
За да добавите диаграма "MS Word 2007 - 2013", можете да използвате 2 вида:
- Вграждане на диаграма
- Вмъкнете диаграма, свързана с всички данни и текст от електронни таблици на Excel
За да вмъкнете диаграма по първия начин, трябва да щракнете с мишката там, където искате да поставите диаграмата в програмата "MS Word 2007 - 2013". След това трябва да отидете в раздела „Вмъкване“ („Илюстрации“) и да кликнете върху „OK“. След това ще се отвори електронна книга Excel (виж примера)
Можете да въведете нови данни, като щракнете върху съответните клетки. Толкова е лесно и лесно да промените легендата и името на ос. Следващата стъпка, трябва да щракнете върху раздела "Microsoft Office" (за версия 2007) и "Файл" - (за версии 2010 - 2013). В полето „Име на файла“ посочете името на неговия файл и кликнете върху „Запазване“. След това ще се появи работният плот нов документс готова диаграма в "Word"
Вграждане на диаграма
Може да се постави в Диаграма на думитекопирано от Excel и го поставете в текстов редактор. „Свързаните“ данни на диаграмата ще се актуализират автоматично, ако промените листа „Excel“.
Така че, щракнете върху границата на вече създадената диаграма на Excel, която искате да копирате, и след това щракнете върху Изрязване от менюто на лентата с инструменти. Въпреки че диаграмата е изтрита, нейните цифрови данни остават в Excel. Освен това трябва да щракнете в документа "Word", където искате да го поставите, и в лентата с инструменти на програмата "Word" щракнете върху бутона "Вмъкване". Записването на документа става по същия начин, както при първата опция. Ако е необходимо, можете да създадете и графични елементис помощта на "Smart Art".
Това завършва моя материал за това как да създадете диаграма в програмата "Word". Ако сте харесали моите материали, тогава се абонирайте за блога ми и поканете приятелите си да го направят. До следващия път на страницата ми в блога!
