Mångfalden av program för att arbeta med textdata är faktiskt enorm. All denna programvara kan villkorligt delas in i textredigerare och ordbehandlare. De förra låter dig arbeta uteslutande med text, medan de senare också låter dig infoga i dokumentet grafiska filer, tabeller, matematiska formler, diagram och så vidare.
Den klassiska textredigeraren är standard anteckningsblock i operativ system Windows. På marknaden ordbehandlare leder med stor marginal från konkurrenterna Microsoft Word. Det ingår i paketet Office-program och är ett universellt verktyg för en kontorsarbetare att skapa textdokument som innehåller kombinerade datatyper. Den här artikeln kommer att ge svar på sådana grundläggande frågor på jobbet: hur man sparar ett dokument i Word eller hur man återställer det om det inte har sparats.
Skapa ett nytt dokument
Se till att du har köpt licensierad version MS Office-programpaket eller MS Word-program separat. Låt oss nu skapa nytt dokument. Navigera till mappen där du vill lagra dina arbetsfiler. I den här mappen håller du muspekaren över ett tomt utrymme i utforskarrutan och klickar höger nyckel möss. Kommer komma innehållsmeny, där du måste välja "Skapa MS Word-dokument". Filen skapas i den här katalogen, varefter du kan öppna den dubbelklicka vänster musknapp eller enkelklick följt av Ange nycklar. Således kan du använda den här metoden redan innan du lär dig hur du sparar ett dokument i Word.
Det finns också ett annat sätt att skapa ett nytt Word-dokument. För att göra detta, öppna Start-menyn på panelen Windows-uppgifter och starta MS Word. Programmet kommer att börja skapa automatiskt tillfällig mapp tomt dokument för aktuella uppgifter. För att få åtkomst till den här filen efter att ha stängt programmet måste du bränna den på disk.
Hur sparar man ett dokument i Word?
Innan du direkt skriver filen du skapade, låt oss bestämma hur den ska användas i framtiden. Så, till exempel, om du använder den senaste versionen av programmet idag och inte heller behöver öppna den här filen med äldre versioner av den, kör sedan följande instruktion:
- I det övre vänstra hörnet av verktygsbandet hittar du menyalternativet Arkiv.
- Välj "Spara som" från undermenyn och tryck sedan på knappen "Bläddra" - ett fönster för att spara till Windows utforskaren.
- Hitta önskad mapp i önskat fönster eller skapa den.
- Ange önskat filnamn.
- Efter det klickar du bara på "Spara" utan att ändra resten av parametrarna.
Vad ska jag göra om jag av misstag stängde Word utan att spara arbetsfilen?
Vi har redan listat ut hur man sparar ett dokument i Word. Låt oss också lära oss i förväg vad vi ska göra i en situation där en fil stängdes utan att sparas. Hur återställer jag ett Word-dokument om det inte sparas? Om du använder en modern utgåva av Office, från och med version 2010, borde detta vara ganska enkelt.
- Hitta fliken "Arkiv" i verktygsfältet.
- På höger sida av skärmen ser du ett område märkt "Detaljer". Under den här rubriken letar du efter "Versionskontroll".
- Klicka på knappen "Återställ dokument som inte har sparats".
Var inte rädd för att utforska gränssnittet själv Microsoft-program ord. Så du kan lära dig dess huvudfunktioner ganska snabbt, och du kommer inte längre att ha frågor om hur man sparar ett dokument i Word-format.
Vilken version av programmet Microsoft Office Du har inte Word, du kan alltid ta reda på gränssnittet och inställningarna för hela utvecklingspaketet om du behärskar algoritmen i minst en av dem. För användarens bekvämlighet förblir programmets huvudfunktioner och alternativ i princip oförändrade. I den här artikeln kommer du att se bra exempel hur du kan spara dokument i Word på en dator, bärbar dator eller mobil enhet, inklusive surfplattor.
Hur man sparar ett dokument i Word på en dator
För att sprida information, lagra den och vid behov skriv ut den så mycket som möjligt bättre passform denna speciella programvara. Sparningsexempel kommer att visas i Microsoft Office-programmet Word-version 2010. Det är inte stor skillnad på vilken version du väljer: de skiljer sig åt i gränssnittet i väldigt få detaljer.
- När du har skrivit in all nödvändig text, formaterat den och infogat bilder, var uppmärksam på det övre vänstra hörnet av skärmen. I produkter från Microsoft Office finns det alltid en "Arkiv"-knapp där, markerad i en annan färg. Klicka på den med vänster musknapp för att få fram en popup-meny.
- Du har två alternativ för att spara: raden "Spara"; nästa rad"Spara som".
- Låt oss först titta på det andra objektet som heter "Spara som". Den här raden ska väljas när du precis har skapat en fil och inte ändrat en redan färdig. Men om du har ändrat din fil och vill behålla både de ursprungliga och ändrade alternativen, behöver du också den här knappen. Klicka på den med musen.
- Du kommer att se ett fönster för att spara dokumentet. I kolumnen till vänster ser du alla de viktigaste rotmappar dator. Välj den katalog där du vill lagra din fil. I annat, kommer den att sparas i mappen Dokument.
Den nedersta raden med kolumnen "Filnamn" låter dig ange ett namn för dokumentet.
- Det återstår att välja formatet på dokumentet. I kolumnen "Filtyp" öppnas en meny, i den ser du alla tillgängliga format. När du har gjort ditt val klickar du på "Spara".
- I samma ögonblick kommer du att se att ditt textdokument har dykt upp i den valda katalogen.
- Det andra sparalternativet: klicka på raden "Spara".
Denna funktion fungerar väldigt enkelt. Om du skapar ny fil, sedan sparas det automatiskt med det namn som tilldelas av programmet i mappen Dokument. Om du har ändrat ett dokument som redan finns på din dator skrivs det över. Var försiktig när du behöver lämna källdokument, välj raden "Spara som".
Hur man sparar ett dokument i Word på din telefon
- På en mobil enhet i applikationen från Microsoft Office har du även de två sparvägarna som beskrivs ovan.
Hitta till vänster övre hörnet tre staplar så snart du har skrivit klart textdata.
Genom att klicka på denna logotyp kommer du fram till programmenyn. Kom ihåg:
- Genom att välja raden "Spara" namnger programmet själva dokumentet och placerar det i mappen Dokument på telefonen.
- Om du klickar på "Spara som" kommer du själv att kunna ange ett namn och välja en katalog för dokumentet.
- Genom telefonen kan du spara textfiler direkt till OneDrive moln, din mobilenhet, eller andra anslutna arkiv.
Nu kan du enkelt spara alla Microsoft-textfiler Office Word.
Notera: Från och med februari 2019 börjar vi lägga till nya funktioner för Office 365 PC- och Mac-användare som gör det enklare att spara filer i molnet. Om du har angett din konto, sparas filer på OneDrive som standard. Om du vill spara de aktuella filerna någon annanstans, välj Extra tillval bevarande för att öppna fönstret Spara som.
Om du inte har fått den här uppdateringen ännu, spara till Office-applikationer kommer att fungera som tidigare.
Råd:
Fil välja ett lag Spara som.
Råd: Skapa en mall.
Välj en mapp från listan Senaste mappar Översikt.
Spara en kopia som en ny fil ("Spara som")
Råd: Om du ska skapa en ny fil baserad på en befintlig, men spara dina ändringar endast i den nya, rekommenderar vi att du använder kommandot Spara som innan du gör dem. På det här sättet, originalfil kommer att förbli oförändrad och alla ändringar kommer att sparas i en ny kopia.
Tryck på F12 eller på fliken Fil välja ett lag Spara som.
Som standard sparar Office en kopia på samma plats som originalfilen. Om du vill spara kopian på en annan plats, välj den nu. Om den aktuella platsen passar dig, gå till steg 3.
Originalfilen stängs och du kommer att fortsätta arbeta på en ny kopia av den.
Råd: Om du ofta skapar nya filer baserat på befintliga kan du hitta mallar som är användbara, som gör processen enklare och säkrare. ytterligare information se Skapa en mall.
Välj en annan plats för att spara filen
När du sparar en fil eller en kopia av den enligt beskrivningen ovan kan du välja en annan plats.
Välj molnlagring, webbplats eller mapp på din enhet där du vill spara filen.
Välj en mapp från listan Senaste mappar, och om den inte har den plats du vill ha klickar du på Översikt.
Spara en fil i ett annat eller äldre format
Filen kan sparas i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller mer tidig version applikation som används. Du kanske till exempel vill behålla word-dokument 2016 in RTF-format, men Excel arbetsbok- i CSV-format.
Spara en kopia av filen eller välj en annan plats i Office 2013.
Välj molnlagring, webbplats eller mapp på din enhet där du vill spara filen.
Välj en mapp från listan Senaste mappar, och om den inte har den plats du vill ha klickar du på Översikt.
Spara ett dokument navigeringsområden.
Spara ett dokument
Filen kan sparas i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller en tidigare version av programmet du använder. Till exempel kanske du vill spara ett Word 2016-dokument i RTF-format och en Excel-arbetsbok i CSV-format.
Filtyp dialog ruta Spara ett dokument
Anmärkningar:
Öppna en flik Fil.
I fält Filnamn ange ett nytt filnamn.
När du använder dialogrutan Spara ett dokument du kan också spara filen till en ny plats med navigeringsområden.
Välj eller ange sökvägen till mappen i adressfältet.
För snabbtitt ofta använda mappar, använd navigeringsfönstret.
Klicka på pilknappen för att visa andra filtyper.
Dessutom använder du dialogrutan Spara ett dokument du kan byta namn på filen eller ändra dess plats genom att välja en annan mapp.
Filen kan sparas i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller en tidigare version av programmet du använder. Till exempel kanske du vill spara ett Word 2016-dokument i RTF-format och en Excel-arbetsbok i CSV-format.
Om du använder Office 2010 kan du spara filer i formaten tidigare versioner Office genom att välja en version från listan Filtyp dialog ruta Spara ett dokument. Till exempel kan ett Word 2010 (DOCX) dokument sparas i formatet 97-2003 (DOC).
Anmärkningar:
Om att spara ACCDB-filer Microsoft Access 2010 i det äldre MDB-formatet, se Spara en Access 2010-databas i äldre filformat .
Som standard, filer i Microsoft-applikationer Office sparas i standardarbetsmappen. För att spara kopian på en annan plats, välj en annan mapp från listan.
Spara ett dokument i Windows 7 och Windows Vista
1. Välj eller ange sökvägen till en mapp i adressfältet.
2. Använd navigeringsfönstret för att snabbt visa ofta använda mappar.
Spara ett dokument i Microsoft Windows XP
Du kan också spara filen på en ny plats med hjälp av listan Mapp eller på platser sparade i panelen Mina adresser.
1. Välj en mapp från listan "Mapp".
2. Använd panelen Mina adresser för att snabbt visa ofta använda mappar.
3. Klicka på pilknappen för att visa andra filtyper.
För att spara en kopia i en annan mapp, följ stegen ovan, men välj en annan enhet från listan Spara till eller en annan mapp i mapplistan. För att spara en fil till ny mapp, tryck på knappen Skapa en mapp .
Användande automatisk återställning eliminerar inte behovet av att spara filer regelbundet. Om den återställda filen inte sparas efter öppning kommer den att raderas och allt osparade ändringar kommer att förloras. När du sparar den återställda filen ersätter den den ursprungliga filen om du inte ger den ett nytt namn. Ju oftare du sparar filer, desto mer data kan du återställa i händelse av ett strömavbrott eller andra problem när du arbetar med filen.
Se stegen för den du använder. Kontorsprodukt 2007.
Word 2007
Excel 2007
InfoPath 2007
På menyn Service tryck på knappen Parametrar och öppna fliken Dessutom.
Kryssruta Spara data när du fyller i formulär Automatisk sparning varje.
I fält min.
PowerPoint 2007
Projekt 2007
På menyn Service tryck på knappen Parametrar och öppna fliken Dessutom.
Kryssruta Spara varje.
I fält min. ange eller välj önskat filsparintervall.
Förlag 2007
På menyn Service tryck på knappen Parametrar och öppna fliken Dessutom.
Kryssruta Autospara varje.
I fält min. ange eller välj önskat filsparintervall.
Visio 2007
På menyn Service välja ett lag Parametrar och öppna fliken Spara och öppna.
Kryssruta Autospara varje.
I fält min. ange eller välj önskat filsparintervall.
skrivmaskinernas dagar är förbi. Det finns ingen anledning att använda kopiera för att replikera sidor. Det skulle verka skönt! Men nej, alla användare känner inte till en sådan underbar funktion som att spara dokument.
Min man t.ex. länge sedan använde datorn som skrivmaskin och skrev alla dokument igen varje gång. Och jag blev mycket förvånad över att dokumentet kan sparas och sedan, om det behövs, redigeras och skrivas ut, praktiskt taget utan att slösa tid på det.
Spara till dator-funktionen är en av de viktigaste. Med den här funktionen kan du spara dokument, till exempel i Word, Excel och andra program, och du kan även spara webbsidor så att du kan se dem igen i framtiden.
Dokument kan sparas på minst två sätt. Den första är genom att klicka på diskettikonen i den övre raden i vilket fönster som helst, till exempel i Word-program eller Excel. I dessa program är disketten den tredje uppifrån från vänster.
Hennes ikon ser ut så här:
Och den andra är sekventiell tryckning av kommandona "fil" -> "Spara" (om du har ett tidigare skapat dokument öppet) eller "Spara som" (om du har ett nytt dokument).
I det andra fallet måste du ange platsen där du vill spara och ange filnamnet. För att underlätta efterföljande sökning kan du spara filer, till exempel på skrivbordet.
Det kanske handlar om att spara filer. Som du kan se är allt väldigt enkelt.
———————————
Hej kära bloggläsare. Internet är fullt av en mängd olika information. Med lite letande kan du hitta svaret på många, många frågor. Ofta hittad information behövs mer än en gång, till vilken det är nödvändigt att återkomma om och om igen. Därför bör du vara medveten om hur du sparar en sida från Internet till en dator eller bärbar dator. Denna information behövs av användare som vill spara sidan för att kunna se den på en enhet där det inte finns något internet.
För att göra detta kan du spara adressen användbar sida, i en separat textfil eller webbläsarbokmärken. Men det här alternativet har ett par nackdelar. För det första, för att få tillgång till information, måste den laddas ner igen från Internet varje gång. Och för det andra kan webbplatsadministratören anse att information som är användbar för dig inte är nödvändig, och därmed radera den eller flytta den till arkivet.
Lösningen på detta problem är att spara webbplatssidan på din dator.
Hur man gör det rätt kommer vi att överväga idag. Du kan naturligtvis bara markera texten på sidan, kopiera och spara den till en fil, till exempel MS Word-program, öppet kontor eller andra textredigerare. Men i det här fallet kommer bara själva texten att kopieras, dess formatering kommer att gå förlorad och bilderna i texten kanske inte kopieras omedelbart med texten.
Spara sidan i olika webbläsare
För att spara uppgifterna i den form de presenteras på webbplatsen måste du spara hela webbsidan. För att förstå att sidan i webbläsaren inte laddades från Internet, utan från den lokala hårddisk, måste du titta på adressfält i webbläsaren. I fallet med en sparad sida kommer den att innehålla en adress som denna: "file:///[sökväg till din fil]". Nästa i ordning.För att göra det i webbläsaren Internet Explorer nödvändigt att vara på önskad sida, utföra en av nästa steg. Klicka på menyn "Arkiv" - "Spara som" eller in höger sida skärm, välj "Sida" - "Spara som", eller tryck på tangentkombinationen "Ctrl" + "S".
Användbart: i nya versioner av webbläsare topppanel dold, för att aktivera den, tryck på "ALT"-knappen.
I fönstret som visas väljer du en plats på din hårddisk för att spara filen. 
I det här fönstret måste du också välja typen av mottagen fil. Överväg de möjliga alternativen.
Hela webbsidan. Resultatet av att spara i denna typ blir en fil som innehåller sidtexten och HTML-koden, plus en mapp med bilder.
Webbsida, endast HTML. Resultatet kommer att likna det föregående, bara utan bilder.
Textfil. Som ett resultat av att spara kommer en enkel textfil att erhållas i en obekväm form för läsning, som kommer att innehålla all HTML-kod och text som finns på sidan.
Webarkivet är det mesta bekvämt alternativ. Utdata kommer att vara en enda fil som innehåller allt. När du dubbelklickar på en sådan fil öppnas en webbläsare och den sparade sidan kommer att finnas i den i sin ursprungliga form, den kommer att laddas från din dators hårddisk.
I Opera webbläsare, för att spara sidan måste du klicka på knappen "Opera" i det övre vänstra hörnet av fönstret, välja "Sida" - "Spara sida", eller använda menyn "Arkiv" eller trycka på kortkommandona ovan. Skriv Alternativ målfil samma som i föregående fall. 
Om du använder en webbläsare Mozilla Firefox, då liknar allt det föregående fallet. 
I Google webbläsare Chrome fungerar också med kortkommandon, men om du använder musknapparna klickar du på "Inställningar och kontroller" Google Chrome" i den övre högra sidan av fönstret och välj "Spara sida som" från menyn. 
En annan skillnad i Google Chrome är avsaknaden av en filtyp att spara " Textdokument' och 'Web Archive'.
