Spara ett dokument i Microsoft Word. Hur man sparar text skapad i Microsoft Office Word

Lämna en kommentar 6,950

Vilken version av Microsoft Office Word du än har kan du alltid förstå gränssnittet och inställningarna för hela utvecklingspaketet om du behärskar algoritmen i minst en av dem. För användarens bekvämlighet förblir programmets huvudfunktioner och alternativ i princip oförändrade. I den här artikeln kommer du att se ett tydligt exempel på hur du kan spara dokument i Word på en dator, laptop eller mobil enhet, inklusive surfplattor.

Hur man sparar ett dokument i Word på en dator

För att distribuera information, lagra den och vid behov skriva ut den är denna programvara det bästa valet. Sparningsexempel kommer att visas med Microsoft Office Word version 2010. Det är inte så stor skillnad på vilken version du väljer: de skiljer sig i gränssnittet i väldigt få detaljer.

När du har skrivit in all nödvändig text, formaterat den och infogat bilder, var uppmärksam på det övre vänstra hörnet av skärmen. I Microsoft Office-produkter finns det alltid en "Arkiv"-knapp, kontrasterande markerad i en annan färg. Klicka på den med vänster musknapp för att få fram en popup-meny.

Du har två sparalternativ: raden "Spara"; nästa rad är "Spara som".
Låt oss först titta på det andra objektet som heter "Spara som". Den här raden ska väljas när du precis har skapat en fil och inte ändrat en redan förberedd. Men om du har ändrat din fil och vill spara både den ursprungliga och den modifierade versionen, behöver du även denna knapp. Klicka på den med musen.

Ett fönster för att spara dokumentet visas framför dig. I kolumnen till vänster ser du alla de viktigaste rotmappar på datorn. Välj den katalog där du vill lagra din fil. Annars kommer den att sparas i mappen Dokument.
Den nedersta raden med kolumnen "Filnamn" låter dig ange ett namn för dokumentet.

Allt som återstår är att välja dokumentformat. En meny öppnas i kolumnen "Filtyp", där du ser alla tillgängliga format. När du har gjort ditt val klickar du på "Spara".

I samma ögonblick kommer du att se att ditt textdokument har dykt upp i den valda katalogen.
Andra sparalternativet: klicka på raden "Spara".
Denna funktion fungerar väldigt enkelt. Om du skapar en ny fil sparas den automatiskt med det namn som programmet har tilldelats i mappen "Dokument". Om du ändrade ett dokument som redan fanns på din dator skrivs det över. Var försiktig när du behöver lämna originaldokumentet, välj raden "Spara som".

Hur man sparar ett dokument i Word på din telefon

På en mobil enhet i Microsoft Office-applikationen har du även två sparvägar som beskrivs ovan.
Leta efter tre staplar i det övre vänstra hörnet så snart du har skrivit klart textdata.

Genom att klicka på denna logotyp öppnar du programmenyn. Kom ihåg:

Genom att välja raden "Spara" anger programmet själv ett namn för dokumentet och placerar det i mappen Dokument på telefonen.
Om du klickar på "Spara som" kan du ange ett namn och välja en katalog för dokumentet.

Via din telefon kan du spara textfiler direkt till OneDrive-molnet, din mobila enhet eller annan ansluten lagring.

Nu kan du enkelt spara alla textfiler i Microsoft Office Word.

På sidan Alternativ kan du anpassa Word- och dokumentinställningar och ange personlig information. Spara alternativ styr var och hur dokument sparas.

Fil > alternativ > Bevarande.

Spara dokument

Autospara varje. min

Behåll den senaste automatiskt återställda versionen när du stänger utan att spara. Word skapar AutoSave-filer och sparar dem när du stänger dokumentet. Den återställda filen kommer att visas nästa gång du öppnar Word.

Viktig: Spara

Visa inte Backstage-vyn när du öppnar och sparar filer. Inaktiverar Backstage-vyn, där du kan hantera filer och deras data.

Visa ytterligare placeringar att spara, även om inloggning kan krävas. Som standard visar sparandet ytterligare platser, som OneDrive eller nätverksmappar.

Standard är att spara på din dator. Filer kommer att sparas i standardmappen på din dator, snarare än på OneDrive eller en nätverksplats.

Öppen, Spara eller Spara som, eller klicka på knappen Recension

Notera: Öppen, Spara eller Spara som Öppen, Spara eller Spara som.

Standardplats för personliga mallar. Ange sökvägen du vill använda för att spara Word-mallarna du skapar eller uppdaterar.

Spara extraherade filer.

På webbservern.

Recension för att välja den.

Alla nya dokument

Bädda in teckensnitt i filen. Implementering av TrueType-teckensnitt på Microsoft.com.

Bädda in teckensnitt i filen.

Klicka på för att se sparalternativ för Word Fil > alternativ > Bevarande.

Spara dokument

Spara filer i följande format. Den här inställningen anger standardfilformatet som används när dokument sparas. Om dina dokument används i olika versioner av Microsoft Office Word, som webbsidor eller i andra program, kan du välja det filformat som du använder oftast. Välj önskat filformat från den här listan.

Autospara varje. Word skapar automatiskt en AutoRecover-fil med det intervall som anges i min. Intervallet måste vara ett positivt tal mellan 1 och 120. Om din dator slutar svara eller oväntat tappar strömmen, öppnas AutoRecovery-filen nästa gång du startar Word. AutoRecover-filen kan innehålla osparad information som annars skulle gå förlorad.

Viktig: Automatisk återställning ersätter inte kommandon Spara. När du har arbetat klart med ett dokument behöver du fortfarande spara det.

Datakatalog för automatisk återställning. Anger standardplatsen för AutoRecover-filen. I textfältet anger du sökvägen för att spara AutoRecovery-filerna.

Standard filplats. Ange sökvägen som Word ska använda första gången du väljer kommandot Öppen, Spara eller Spara som, eller klicka på knappen Recension för att välja en mapp. Om standardplatsen är på en nätverksserver anger du sökvägen med UNC-syntax: \\servernamn\mappnamn. Starta om Word för att tillämpa den nya standardplatsen på nätverksservern.

Notera: Det här alternativet är standard första gången du kör kommandon Öppen, Spara eller Spara som när du startar Word. Du kan ignorera dessa inställningar när du sparar ditt dokument genom att ange en annan plats eller format i dialogrutan Öppen, Spara eller Spara som.

Offlineredigeringsalternativ för filer på en dokumenthanteringsserver

Spara extraherade filer. Platsen där hämtade dokument ska lagras.

På platsen för serverutkast på den här datorn. Välj detta värde för att spara extraherade filer i mappen som anges i Platser för serverutkast.

I Office-dokumentcachen . Välj det här alternativet för att spara extraherade filer i Office Cache-mappen.

Plats för serverutkast. Standardplatsen för utkastfiler på servern. Ange sökvägen du vill använda som plats för utkast på servern i textrutan, eller klicka Recension för att välja den.

Behåll kvalitet när du delar ett dokument

Behåll kvalitet när du delar ett dokument. Välj namnet på ett redan öppet dokument eller klicka Alla nya dokument så att kvalitetsinställningar, som att lagra teckensnitt i en fil, gäller för alla skapade dokument.

Bädda in teckensnitt i filen. Markera den här kryssrutan för att spara teckensnitten som används i dokumentet till en fil om de får bäddas in. Om det här alternativet är valt kommer andra användare att kunna se och använda dokumentets teckensnitt även om de inte är installerade på deras dator. Om du aktiverar det här alternativet ökar filstorleken. Mer information om inbäddning av teckensnitt finns i Bädda in TrueType-teckensnitt på Microsoft.com.

Bädda in endast tecken som används i dokumentet (minska filstorleken). Markera den här kryssrutan om du bara vill bädda in de delar av teckensnitten som faktiskt används i dokumentet. Om du använder 32 eller färre teckensnitt bäddar Word endast in dessa. Det här alternativet är användbart för dokument som andra användare bara kommer att visa eller skriva ut eftersom icke-inbäddade tecken och teckensnittsstilar inte är redigerbara. Det här alternativet är endast tillgängligt när kryssrutan är markerad Bädda in teckensnitt i filen.

Bädda inte in vanliga systemteckensnitt. Markera den här kryssrutan om du bara vill bädda in teckensnitt som normalt inte finns på Windows- och Word-datorer. Det här alternativet är endast tillgängligt när kryssrutan är markerad Bädda in teckensnitt i filen.

Klicka på för att se sparalternativ för Word Microsoft Office-knapp, Välj Ordalternativ och klicka Bevarande.

Spara dokument

Viktig: Automatisk återställning ersätter inte kommandon Spara. När du har arbetat klart med ett dokument behöver du fortfarande spara det.

Datakatalog för automatisk återställning. Anger standardplatsen för AutoRecover-filen. I textfältet anger du sökvägen för att spara AutoRecovery-filerna.

Offlineredigeringsalternativ för filer på en dokumenthanteringsserver

Spara extraherade filer. Platsen där hämtade dokument ska lagras.

På platsen för serverutkast på den här datorn. Välj detta värde för att spara extraherade filer i mappen som anges i Platser för serverutkast.

På webbservern. Välj det här alternativet för att spara de extraherade filerna på webbservern.

Behåll kvalitet när du delar ett dokument

Respons

Tyckte du att den här artikeln var till hjälp? Lämna din feedback längst ner på sidan och berätta vad vi behöver lägga till eller göra tydligare. Ange dina versioner av Word och operativsystem. Med hänsyn till din feedback kommer vi att dubbelkolla informationen och vid behov lägga till och uppdatera den här artikeln.

PDF-formatet används ofta för officiella dokument, dokumentation, instruktioner etc. Filer i PDF-format (Portable Document Format) överförs enkelt till andra enheter eftersom det är ett elektroniskt dokumentformat för flera plattformar.

Fördelen med detta format är att PDF-filen ser likadan ut på vilken enhet som helst, på vilket operativsystem som helst. För att visa filen på enheten behöver du bara ett program för . Moderna webbläsare stöder att öppna PDF-filer direkt i webbläsaren.

PDF-dokument skapas med en virtuell skrivare, så det är inte svårt att spara ett dokument som en PDF. För att göra detta måste du ha en virtuell skrivare på din dator.

Användare av operativsystemet Windows 10 behöver inte installera något eftersom Microsofts virtuella skrivare till PDF-skrivare är integrerad i systemet. Användare av andra versioner av Windows-operativsystemet kan installera ett speciellt program på sin dator - en virtuell skrivare, till exempel gratisprogram: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Efter installation av en virtuell skrivare kommer din dator att kunna spara filer och dokument i PDF-format, tack vare utskriftsfunktionen som är inbyggd i ett stort antal applikationer.

För att skapa eller spara en fil i PDF-format, följ dessa steg:

Öppna filen eller dokumentet du vill konvertera till PDF i ett program som öppnar filer av den typen.
Skicka filen för utskrift.
Välj en virtuell skrivare bland de skrivare som systemet erbjuder.
Konfigurera andra utskriftsinställningar, som antalet sparade sidor, utskriftskvalitet etc.
Ge filen ett namn och välj en plats för att spara.
Starta utskriftsprocessen.
När utskriften är klar får du en PDF-fil som utdata.

När du väljer en skrivare för utskrift, vägleds av skrivarens namn. Till exempel, fysiska skrivare som skriver ut innehållet i en fil på papper har beteckningar som börjar med namnet på enhetstillverkaren, till exempel "HP", "Canon" etc. Den virtuella enheten kommer att ha ett annat namn (se exemplen ovan) i artikeln).

Följaktligen, när du väljer en riktig fysisk skrivare kommer dokumentinnehållet att skrivas ut på papper, och när du väljer en virtuell skrivare sparas det i PDF-format. I framtiden kan PDF-filen vid behov även skrivas ut på papper (spara i pappersform).

Ganska ofta kräver statliga organisationer att filer i PDF-format skickas. Tänk på att PDF-filstorleken kan vara stor, så det är vettigt att göra det innan du skickar via e-post.

Hur man sparar ett dokument som PDF

Nu kommer jag att visa algoritmen för åtgärder med exemplet på ett program som öppnar ett stort antal filformat. Det öppna dokumentet kan ha vilket elektroniskt textformat som helst (txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).

Jag öppnade filen i formatet "TXT" i Universal Viewer (det här formatet kan öppnas i Anteckningar, stegen är liknande).

I fönstret "Skriv ut" som öppnas måste du välja en virtuell skrivare för att välja utskriftsegenskaper.

För att välja lämplig skrivare måste du klicka på bockikonen som finns mittemot skrivarnamnet. Det finns flera alternativ tillgängliga här: en fysisk Canon-skrivare, en virtuell skrivare från (i Windows 10) och några andra applikationer. Jag valde den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren.

I fönstret Skriv ut kan du konfigurera några andra utskriftsinställningar: antal sidor, antal kopior, orientering, storlek, etc.

I förhandsgranskningsfönstret kan du konfigurera andra ytterligare parametrar om det behövs. För att starta processen med att skapa ett PDF-dokument, klicka på knappen "Skriv ut".

I Utforskarfönstret som öppnas, ge dokumentet ett namn och välj en plats för att spara det.

Detta dokument kommer att sparas på din dator i PDF-format.

Hur man sparar en bild till PDF

På liknande sätt skapas en PDF-fil från ett foto eller en bild. Öppna en fil i grafikformat (png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i valfri grafikredigerare.

I det här exemplet kommer jag att spara bilden som en JPEG till en PDF. Jag öppnade fotot i standard Windows Photo Viewer.

I fönstret som öppnas, från listan över tillgängliga skrivare, måste du välja en virtuell skrivare och bildsparparametrar: kvalitet, antal kopior, storlek, etc.

Efter att ha klickat på knappen "Skriv ut", välj en plats för att spara filen och ge den ett namn.

Du kan skapa en PDF-e-bok från bilder och dokument genom att kombinera flera separata filer till en fil.

Hur man sparar en webbsida som PDF

Med hjälp av en webbläsare kan användaren enkelt spara en webbsida som PDF på sin dator.

Följ dessa steg:

Starta en webbläsare på din dator.
Gå till webbplatsen, öppna önskad webbsida.
Välj Skriv ut i webbläsarinställningarna.
Välj en virtuell skrivare i utskriftsinställningarna. Webbläsaren Google Chrome har en inbyggd virtuell skrivare, så du kan välja "Spara som PDF". Det finns ett alternativ att spara filen på Google Drive.

Klicka på knappen "Skriv ut" eller "Spara", beroende på vald virtuell skrivare.
Namnge filen i dialogrutan och välj en plats för att spara den.

Dessutom finns det webbläsartillägg som sparar webbsidor i PDF. För att spara en webbsida i en bekväm form, utan onödiga element, använd tjänsten.

Slutsatser av artikeln

I program som öppnar filer i vissa format, med hjälp av en virtuell skrivare, kan du spara dokument, filer, webbsidor i PDF-format på din dator.

En av programmets huvudfunktioner. Detta är en åtgärd där inskriven text konverteras till en mediefil, som i sin tur kan lagras och visas på en dator, samt flyttas till andra media och överföras över nätverket. Att fixa data är nödvändigt för att inte förlora de ändringar som gjorts vid redigering av dokumentet. Det är lämpligt att använda den här funktionen så ofta som möjligt - detta minskar risken för dataförlust när programmet eller datorn stängs av.

Det finns två typer av inspelning av en mediafil i Word:

"Spara" - med den här funktionen när du redigerar kommer du att uppdatera dokumentet för att inte tappa framsteg. Detta är nödvändigt när man arbetar med en text.
"Spara som" - ett nytt dokument kommer att skapas, som kommer att vara en kopia av den aktuella versionen av originalet. Källan kommer i sin tur att förbli orörd.

Det finns många sätt att skydda text från förlust, som skiljer sig i komplexitet och funktionalitet. De förenas av allmänna rekommendationer för användning:

Gör detta innan du avslutar programmet. När du stänger redigeraren visas ett fönster som ber dig att genomföra ändringarna. Svarsalternativen är "Ja", "Nej" och "Avbryt". När du trycker på den första knappen kommer texten att skrivas (datorn kommer att uppmana dig att välja ett namn och en katalog), men användare gör ofta misstag och klickar på "Nej". I det här fallet kommer dokumentet helt enkelt att stängas och allt kommer att gå förlorat. Att klicka på "Avbryt" kommer inte att stänga programmet och du kommer att kunna fortsätta arbeta med filen.
Registrera ändringar så ofta som möjligt. Detta kommer att förhindra oavsiktlig förlust av en stor mängd inmatad data på grund av oavsiktlig stängning eller funktionsfel med programmet eller datorn.
Spela in text i ett format som är lämpligt för senare användning. Till exempel om du planerar att visa och redigera i äldre versioner av programmet eller på andra enheter.
Innan du skickar ett dokument till en vän, använd "Document Inspector" - med den här funktionen kan du ta bort konfidentiell information och öka användningssäkerheten.
Spara inte två dokument av samma format med samma namn - bara det sista kommer att spelas in, och det första kommer att raderas.

Namnet består av två delar - titel och tillägg. När du först sparar text i Word kan du ange dem i formen "Namn.docx" (namn före punkten, format efter). Den här funktionen är tillgänglig när du använder valfri metod för att genomföra ändringar. Dessutom kan du ange data efter omredigering genom att klicka på "Spara som". Mediafilen med det nya namnet och filtillägget visas separat. Använd ett format som passar alla enheter som du planerar att läsa och redigera texten på. Den mest universella för Word - .doc

Första spara (skapande)

Varje Word-användare bör veta hur man skapar ett dokument i det. Detta är ganska enkelt att göra - det finns tre sätt:

Klicka på "Spara" eller "Spara som" första gången du redigerar en ny mediefil;
Tryck på Ctrl + "S" - denna funktion duplicerar den första;
Försök att stänga fönstret - programmet självt kommer att erbjuda att genomföra ändringarna.

Oavsett vilket alternativ du använder kommer ett inspelningsfönster att visas. Du kan välja katalog och namn. Konfigurera dessa inställningar efter behov.

Spara som ny

Ett redan skapat dokument kan skrivas som ett nytt. I det här fallet kommer originalet att finnas kvar, och den ändrade kopian med ett nytt namn kommer att spelas in i den angivna katalogen. För att göra detta behöver du:

I "Arkiv", klicka på "Spara som";
Ange namnet på dokumentet;
Ange format;
Välj en plats och klicka på OK.

Sparar som mall

För att förhindra ändringar av den ursprungliga dataposten, men skapa en annan fil baserat på den, gör en mall:

Öppna önskad text;
Gå till "Arkiv";
Klicka på "Spara som";
Välj "Den här datorn" och plats;
Ange titeln på texten;
Välj formatet "Mall";
Spara.

På så sätt kan du använda ett Word-dokument som källa när du skapar ett nytt. För att göra detta, öppna en textredigerare och klicka på "Ny" - "Skapa från befintligt".

Hur man bränner till CD

För att skriva text från Word till optisk media behöver du:

Placera media i enheten för inspelning;
Välj ett av alternativen - "Recordable CD" eller "Rewritable" (det andra låter dig spela in och radera information upprepade gånger);
Klicka på "Start" - "Dator" och klicka på pilen bredvid detta objekt;
En lista över tillgängliga enheter utökas;
Överför vissa mediefiler till den du väljer;
Klicka på "Bränn skiva" och "Som USB-minne" eller "Med en CD/DVD-spelare" - beroende på önskade krav;
Skapa ett namn för skivan;
Gör sedan allt enligt instruktionerna på skärmen.

Tips för att bränna text till CD:

Försök inte att passa in mer data på media än vad som är tillåtet. Kapaciteten på skivan anges på förpackningen (och ibland på själva skivan). Om mediefilerna är stora är det bättre att spara dem på en DVD med möjlighet att spela in och skriva om. Men inte alla versioner av Windows fungerar med DVD-kopiering. Du måste använda speciella program.
Se till att det finns tillräckligt med utrymme på media för att skapa temporära mediefiler som krävs för korrekt inspelning. En standarddisk i Windows kräver upp till 700 MB, snabbare - upp till 1 GB.
När kopieringsproceduren är klar kontrollerar du mediet för att säkerställa att data har överförts och sparats.

Hur man sparar till en USB-enhet

Detta inspelningsalternativ behövs när du behöver överföra text till Word – speciellt om den andra enheten inte har tillgång till Internet. För att göra detta behöver du:

Sätt i USB-enheten i porten;
Klicka på "Arkiv";
Välj "Spara som";
Välj "Dator" eller dubbelklicka på "USB-enhet" i "Enheter med flyttbara media";
Ange titeln på dokumentet;
Klicka på "Spara".

Hur man spelar in med fjärråtkomst

Att spela in data online är ett bekvämt sätt att lagra data eftersom det kan nås på olika platser. Det räcker att datorerna är anslutna till nätverket. För att göra detta behöver du:

Öppna fil";
Klicka på "Spara som";
Välj en nätverksmapp;
Om den är synkroniserad med din dator, ange den i listan i "Dator"-området;
Du kan också börja skriva namnet på mappen i "Filnamn" och trycka på Enter;
Ange namnet på filen du vill spela in den med och klicka på "Spara".

Hur man sparar till SharePoint

Algoritm:

Öppna fil";
Klicka på "Spara", skicka och välj "Spara till SharePoint";
Välj en plats för inspelning, klicka på "Spara som";
Bekräfta inmatningen i dialogrutan.

Hur man skriver till OneDrive

Algoritm:

Öppna fil";
Klicka på "Spara till webbplats";
Klicka på "Logga in", logga in med Windows Live ID, klicka på "OK";
Välj OneDrive-mappen, klicka på "Spara som";
Ange ett filnamn och gör en inspelning.

Dokumentet blir tillgängligt i OneDrive. Du kan ge andra användare visnings- eller redigeringsrättigheter. För att göra detta, dela mapplänken med dem.

Hur man öppnar den i äldre versioner av Word

Formatet ".docx", som är standardformatet i moderna versioner av Microsoft Office, kan inte användas i Word 2003 och tidigare program. Det kan bara öppnas om ett speciellt kompatibilitetspaket är installerat. För att undvika nedladdningar, skriv bara texten i ".doc". Men i det här fallet kan formatering som tillämpas med Word 2010 och nyare verktyg bli otillgänglig. För att skriva till ".doc" behöver du:

Öppna fil";
Välj "Spara som";
Ange filnamnet, klicka på "Spara";
I rullgardinsmenyn, ange tillägget "Word 97-2003 Document" och ändra till ".doc";
Ange dokumentnamnet och bekräfta.

Hur man spelar in i ett alternativt format

Om du behöver registrera data för användare som kan öppna och redigera dem på datorer med andra funktioner kan du välja en alternativ tillägg. Detta låter dig också reglera själva filens funktionalitet - till exempel göra den otillgänglig för modifiering. Används oftast:

PDF och XPS för att begränsa redigering och endast tillåta visning;
Webbsidestillägg för att visa text i en webbläsare;
TXT, RTF, ODT och DOC - för arbete på datorer eller i program med begränsad funktionalitet.

Hur man skriver till PDF eller XPS

Dessa format är de mest tillgängliga och populära för att begränsa redigering. Mottagaren av dokumentet kommer endast att kunna se innehållet. För att göra den här inställningen behöver du:

Öppna fil";
Välj "Spara som";
Ange namnet på texten i lämpligt fält;
Välj PDF eller XPS i vallistan för filtyp;
Om visning endast sker online kan du minska storleken - klicka på "Minsta storlek";
Om du behöver spela in text delvis, inkludera inspelade redigeringar, filegenskaper eller skapa hyperlänkar, välj lämpliga objekt i "Alternativ";
Bekräfta ändringarna.

Hur man sparar som en webbsida

Det här alternativet är lämpligt för läsning i en webbläsare. Den överför inte textlayout. Du kan spela in det antingen som en vanlig HTML-sida eller som ett dokument som kombinerar alla mediefiler (MHTML). För detta:

Klicka på "Arkiv";
Välj "Spara som";
När du publicerar, hitta servernamnet och klicka på det en gång;
Ange filnamnet;
I fältet "Typ" anger du "Webbsida" eller ett alternativ - "i en fil";
Bekräfta ändringarna.

Spara i enkla format

Det här alternativet behövs för att skriva text i en enkel tillägg som kan "läsas" av nästan alla redigeringsprogram. Den enklaste är ".txt". Du kan också välja ".rtf", ".odt" och ".wps". Det är viktigt att notera att användning av dem kan leda till att formatering och layout går förlorad. Använd tillägg endast när själva texten är viktig, inte dess egenskaper. För detta:

Öppna fil";
Välj "Spara som";
Ange namnet på texten;
Välj mediafiltyp - en av de som beskrivs ovan;
Bekräfta ändringarna.

Hur man sparar framsteg om Word fryser

Ofta, särskilt på "svaga" datorer, uppstår problem med program. Fel i Word kan leda till att du förlorar de data du nyligen angav. Det finns tre sätt att försöka återställa text efter att ett program eller en dator kraschar:

Ring uppgiftshanteraren (Ctrl + Alt + Delete) och "Avsluta uppgift" Word. Troligtvis kommer systemet att fråga om ändringarna ska registreras. Dokumentet öppnas igen om några minuter och innehåller de senaste uppgifterna.
Om arbetssessionen avslutades felaktigt kan du hitta data i den tillfälliga mappen C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Detta inkluderar kopior av dokument som inte registrerades korrekt. Så även när du stänger av datorn finns det en chans att returnera texten.
Sätt din dator i viloläge. Efter detta, "väcka" honom. Metoden hjälper mot frysning.

Autospara Word

Detta alternativ fungerar i programmet som standard - dokumentet spelas in var 10:e minut. Men när du arbetar med ett viktigt dokument är det bättre att se till att det inte finns någon risk och markera rutan bredvid funktionen för autospara. Dessutom kan du ändra intervallet. Funktionen behövs för datorer som ofta är avstängda – på så sätt kommer du inte att förlora texten som du skrev in innan nästa inspelningstillfälle. Så här aktiverar och konfigurerar du:

Klicka på "Arkiv" - "Alternativ" - "Spara";
Se till att kryssrutan bredvid "Auto-spara" är markerad;
Ställ in önskat intervall för förloppsinspelning;
Klicka på OK.

För att ta bort autosave, följ samma sökväg och avmarkera rutan i menyn.

Slutsats

Att spela in framsteg är en av huvudfunktionerna när man arbetar med text. Word låter dig inte bara registrera dina framsteg, utan att göra det i ett av många format och fundamentalt olika tjänster.

I den här lektionen kommer du att lära dig hur du sparar Microsoft Word-dokument och även lära dig hur du kan återställa ditt arbete med verktyget Automatisk återställning, om en nödstängning av programmet inträffar stängs datorn av och andra obehagliga saker händer.

När du skapar ett nytt dokument måste du först veta hur du sparar det för att kunna öppna och redigera det senare. Som i tidigare versioner av programmet kan Microsoft Word-filer sparas på din dator. Om så önskas kan dokumentet sparas till OneDrive molnlagring, samt exporteras och delas direkt från Word.

OneDrive var tidigare känt som SkyDrive. Det finns inga grundläggande skillnader i driften av dessa tjänster, bara ett nytt namn på en befintlig tjänst. Namnet SkyDrive kan fortfarande förekomma i vissa Microsoft-produkter under en tid.

Spara och spara som

Det finns två sätt att spara ett dokument i Microsoft Word: Spara Och Spara som. Dessa alternativ fungerar på samma sätt, med vissa skillnader.

Spara: När du skapar eller redigerar ett dokument, använd kommandot Spara när du behöver spara ändringar. Detta kommando används i de flesta fall. När du sparar ett dokument för första gången måste du namnge filen och ange en lagringsplats på din dator. Nästa, när du trycker på kommandot Spara, sparas filen under samma namn och på samma plats.
Sparavad sägs om: Detta kommando används för att skapa en kopia av ett dokument när du vill behålla originalfilen. Använder kommandot Spara som måste du tilldela ett annat namn och/eller ändra lagringsplatsen för den nya filen.

Hur man sparar ett dokument

Kom ihåg att spara ändringar när du skapar ett nytt dokument eller gör ändringar i en befintlig fil. Att spara i tid förhindrar ofta att ditt arbete går förlorat. Se till att komma ihåg var du sparar ditt arbete så att det blir lättare att hitta i framtiden.

Använd Spara som för att skapa en kopia

Om du vill spara en ny version av ett dokument och samtidigt behålla originalet kan du skapa en kopia. Du har till exempel en fil som heter "Försäljningsrapport", du kan spara den som "Försäljningsrapport 2". Nu kan du säkert redigera en kopia av filen, samtidigt som du alltid kan återgå till originalversionen.

Hur man ändrar standardplatsen för fillagring

Om du inte vill använda OneDrive kommer du förmodligen att bli besviken eftersom det är standardplatsen för att spara dina filer. Om det är obekvämt för dig att välja ett objekt varje gång Dator, Du kan alltid ändra standardplatsen för att spara filer.

Automatisk återställning

När du arbetar med dokument sparar Word dem automatiskt i en tillfällig mapp. Det är möjligt att återställa filen med Automatisk återställning, om du glömmer att spara ändringarna eller om en krasch inträffar.

Hur man återställer ett dokument

Som standard sparas Word automatiskt var tionde minut. Om dokumentet har redigerats i mindre än 10 minuter kanske Word inte har tid att automatiskt spara.

Om du inte ser filen du vill ha kan du visa alla automatiskt sparade filer i Backstage-vyn. Öppna fliken Fil, Tryck Versionshantering och välj sedan Återställ osparade dokument.