PDF-format används ofta för officiella dokument, dokumentation, instruktioner etc. Filer i PDF-format(Portable Document Format) överförs enkelt till andra enheter, eftersom det är ett plattformsoberoende elektroniskt dokumentformat.
Fördel av detta formatär att en PDF-fil ser likadan ut på vilken enhet som helst, på vilket operativsystem som helst. För att visa filen på enheten behöver du bara ett program för . Moderna webbläsare stöder att öppna PDF-filer direkt i webbläsaren.
PDF-dokument skapas med hjälp av virtuell skrivare, så att spara dokumentet till PDF kommer inte att vara svårt. För att göra detta måste du ha en virtuell skrivare på din dator.
För användare operativ system Windows 10 behöver inte installera något eftersom den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren är integrerad i systemet. Användare av andra operativa versioner Windows-system kan installera på din dator specialprogram- virtuell skrivare, till exempel, gratis program: Bullzip PDF-skrivare, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
Efter installation av den virtuella skrivaren kommer din dator att kunna spara filer och dokument i PDF-format, tack vare utskriftsfunktionen som är inbyggd i Ett stort antal applikationer.
För att skapa eller spara en fil i PDF-format, följ dessa steg:
- Öppna filen eller dokumentet du vill konvertera till PDF i ett program som öppnar filer av den typen.
- Skicka filen för utskrift.
- Välj en virtuell skrivare bland de skrivare som erbjuds av systemet.
- Konfigurera andra utskriftsinställningar, som antalet sparade sidor, utskriftskvalitet etc.
- Ge filen ett namn och välj en plats för att spara.
- Starta utskriftsprocessen.
- När utskriften är klar får du en PDF-fil som utdata.
När du väljer en skrivare för utskrift, vägleds av skrivarens namn. Till exempel, fysiska skrivare som skriver ut innehållet i en fil på papper har beteckningar som börjar med namnet på enhetstillverkaren, till exempel "HP", "Canon" etc. Virtuell enhet kommer att ha ett annat namn (se exempel ovan i artikeln).
Följaktligen, när du väljer en riktig fysisk skrivare kommer dokumentinnehållet att skrivas ut på papper, och när du väljer en virtuell skrivare sparas det i PDF-format. I framtiden kan PDF-filen vid behov även skrivas ut på papper (spara i pappersform).
Ofta statliga organisationer Jag kräver att filer i PDF-format skickas. Observera att storleken PDF-fil kan vara stor, så det är vettigt att e-posta innan du skickar.
Hur man sparar ett dokument som PDF
Nu kommer jag att visa algoritmen för åtgärder med exemplet på ett program som öppnar ett stort antal filformat. Öppna dokumentet kan vara vilken som helst elektronisk textformat(txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).
Jag öppnade en fil i "TXT"-format i Universal Viewer(det här formatet kan öppnas i Anteckningar, stegen är liknande).
I fönstret "Skriv ut" som öppnas måste du välja en virtuell skrivare för att välja utskriftsegenskaper.
För att välja lämplig skrivare måste du klicka på bockikonen som finns mittemot skrivarnamnet. Det finns flera alternativ tillgängliga här: fysiska Canon skrivare, virtuell skrivare från (i Windows 10) och vissa andra applikationer. Jag valde den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren.
I fönstret Skriv ut kan du konfigurera några andra utskriftsinställningar: antal sidor, antal kopior, orientering, storlek, etc.
I fönstret förhandsvisning, vid behov konfigureras andra ytterligare parametrar. För att starta skapelseprocessen PDF-dokument, klicka på knappen "Skriv ut".
I Utforskarfönstret som öppnas, ge dokumentet ett namn och välj en plats för att spara det.
Detta dokument kommer att sparas på din dator i PDF-format.
Hur man sparar en bild till PDF
På liknande sätt används ett foto eller en bild för att skapa PDF-fil. Öppna filen grafiskt format(png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i valfri grafikredigerare.
I det här exemplet kommer jag att spara bilden i JPEG-format till PDF. Jag öppnade bilden standardmedel Windows fotovisare.
I fönstret som öppnas, från listan över tillgängliga skrivare, måste du välja en virtuell skrivare och bildsparparametrar: kvalitet, antal kopior, storlek, etc.
Efter att ha klickat på knappen "Skriv ut", välj en plats för att spara filen och ge den ett namn.
Från bilder och dokument kan du skapa e-bok i PDF-format, som kombinerar flera separata filer i en fil.
Hur man sparar en webbsida som PDF
Med hjälp av en webbläsare kan användaren enkelt spara en webbsida som PDF på sin dator.
Följ dessa steg:
- Starta en webbläsare på din dator.
- Gå till webbplatsen, öppna önskad webbsida.
- Välj Skriv ut i webbläsarinställningarna.
- Välj en virtuell skrivare i utskriftsinställningarna. I Google webbläsare Chrome har en inbyggd virtuell skrivare, så du kan välja "Spara som PDF". Det finns ett alternativ att spara filen på Google Drive.
- Klicka på knappen "Skriv ut" eller "Spara", beroende på vald virtuell skrivare.
- Namnge filen i dialogrutan och välj en plats för att spara den.
Dessutom finns det webbläsartillägg som sparar webbsidor i PDF. För att spara en webbplatssida i bekväm form, utan onödiga element, använd tjänsten.
Slutsatser av artikeln
I program som öppnar filer i vissa format, med hjälp av en virtuell skrivare, kan du spara dokument, filer, webbsidor i PDF-format på din dator.
Mångfalden av program för att arbeta med textdata är faktiskt enorm. All denna programvara kan delas in i textredigerare och ordbehandlare. De förra låter dig arbeta uteslutande med text, medan de senare också låter dig infoga i dokumentet grafiska filer, tabeller, matematiska formler, diagram och så vidare.
Klassisk textredigerare- Det här standard anteckningsblock i operativsystemet Windows. På marknaden ordbehandlare leder med stor marginal från konkurrenterna Microsoft Word. Det ingår i paketet Office-program och är ett universellt verktyg för kontorsanställda att skapa textdokument som innehåller kombinerade datatyper. Den här artikeln kommer att ge svar på sådana grundläggande frågor i arbetet: hur man sparar ett dokument i Word eller hur man återställer det om du inte har sparat det.
Skapa ett nytt dokument
Se till att du har köpt licensierad version MS Office-programpaket eller MS Word separat. Låt oss nu skapa nytt dokument. Navigera till mappen där du vill lagra dina arbetsfiler. I den här mappen håller du musen över ett tomt utrymme i Utforskaren och klickar höger nyckel möss. Kommer komma innehållsmeny, där du måste välja "Skapa MS Word-dokument". Filen skapas i den här katalogen, varefter du kan öppna den dubbelklicka vänster musknapp eller ett enkelt klick följt av Ange nycklar. Således kan du använda den här metoden redan innan du lär dig hur du sparar ett dokument i Word.
Det finns också ett annat sätt att skapa ett nytt Word-dokument. För att göra detta, öppna Start-menyn i panelen Windows-uppgifter och starta MS Word. Programmet startar och skapar automatiskt en tillfällig mapp tomt dokument för aktuella uppgifter. För att få tillgång till den här filen efter att ha stängt programmet måste du skriva den till disk.
Hur sparar man ett dokument i Word?
Innan du direkt spelar in filen du skapade, låt oss bestämma hur den ska användas i framtiden. Så om du till exempel använder den senaste versionen av programmet idag och inte heller har behov av att öppna den här filen med äldre versioner, kör då följande instruktioner:
- I det övre vänstra hörnet av verktygsfältet hittar du menyalternativet "Arkiv".
- Välj "Spara som" från undermenyn och klicka sedan på knappen "Bläddra" - fönstret Spara som öppnas. Windows utforskaren.
- Hitta önskad mapp i önskat fönster eller skapa en.
- Ange önskat filnamn.
- Efter det klickar du bara på "Spara" utan att ändra andra parametrar.
Vad ska du göra om du av misstag stängde Word utan att spara din arbetsfil?
Vi har redan listat ut hur man sparar ett dokument i Word. Låt oss också lära oss i förväg vad vi ska göra i en situation där filen stängdes utan att sparas. Hur återställer jag ett Word-dokument om du inte har sparat det? Om du använder en modern utgåva av Office, från och med version 2010, borde detta vara ganska enkelt.
- Hitta fliken "Arkiv" på verktygsbandet.
- På höger sida av skärmen ser du ett område märkt "Detaljer". Under den här rubriken hittar du alternativet "Versionskontroll".
- Klicka på knappen "Återställ dokument som inte har sparats".
Var inte rädd för att utforska gränssnittet själv Microsoft-program Ord. På så sätt kan du lära dig dess grundläggande funktioner ganska snabbt, och du kommer inte längre att ha frågor om hur du sparar ett dokument i Word-format.
Proceduren för att spela in utskriven text på en dator kallas "Spara". Tack vare henne lämnar vi dokumentet till Lokal disk, i dokument, på skrivbordet och på andra datorplatser.
Spara till Word-program - det är när vi med hjälp av vissa åtgärder gör en fil av tryckt text (dokument), som sedan kan öppnas på en dator, spelas in på en disk, på en flash-enhet eller skickas över Internet.
Låt oss säga att jag behöver skriva ut mycket text. Jag kommer definitivt inte att kunna göra det på en dag. Och så jag skrev en viss mängd text och bestämde mig för att fortsätta skriva imorgon. För att detta ska vara möjligt behöver jag min del färdigt dokument spela in, det vill säga spara, på en dator. Efter att ha sparat kan jag imorgon öppna den utskrivna texten och fortsätta arbeta där jag slutade.
Hur man sparar fel
Många sparar inte dokumentet medan de arbetar, utan gör det i slutet. Faktum är att när du försöker stänga Word-programmet, efter att ha skrivit något i det, dyker ett fönster upp där datorn "frågar" om du vill spara ändringarna.
Om du klickar på "Ja"-knappen kommer datorn att öppna ett nytt fönster där du måste välja en plats för dokumentet, ge det ett namn och klicka på knappen "Spara".
Genom att klicka på "Nej"-knappen stänger datorn Word-programmet tillsammans med texten, och du kommer inte längre att kunna öppna det. Det vill säga att texten försvinner för alltid. Och om du klickar på "Avbryt"-knappen lämnar datorn öppet program Word tillsammans med tryckt text. Således ger programmet dig möjlighet att rätta till något, ändra texten.
Men det är bättre att spara det på annat sätt. Och inte i slutet av arbetet med dokumentet, utan då och då. Faktum är att det finns en möjlighet att förlora dokumentet. Till exempel en strömstörning eller en dator som fryser. Om detta plötsligt händer kanske din text inte sparas på datorn. Det betyder att du kommer att förlora det. Förresten, detta gäller inte bara för Word, utan också för alla andra datorprogram (Paint, Excel, Photoshop, etc.).
Hur man korrekt sparar ett dokument (text)
Om du arbetar i Word modern version(2007-2010), då kommer du istället för "Arkiv" att ha en rund knapp med en bild (färgade rutor) inuti.
Genom att klicka på den här knappen öppnas ett fönster. I den är vi intresserade av objektet "Spara som...".
Klicka på det. Ett nytt fönster öppnas. I den uppmanar datorn dig att välja en plats att spara.
uppmärksamma övre del detta fönster. Platsen dit datorn "ska" för att spara dokumentet anges redan här.
I exemplet på bilden erbjuder datorn att spara texten i mappen Dokument. Men det är bättre att skriva det till någon lokal disk, till exempel till D. För att göra detta måste du i fönstret välja "Dator" ("Den här datorn") på vänster sida.
Efter det, inuti fönstret (i den vita delen av det) öppnar du den önskade lokala disken, det vill säga dubbelklicka på den med vänster musknapp.
Om du vill lägga ett dokument i en mapp, öppna det i samma fönster (klicka på det två gånger med vänster musknapp).
Efter att du har valt platsen där du vill spara dokumentet måste du vara uppmärksam på fönstrets nedre del. Eller snarare, till objektet "Filnamn". Den här delen innehåller namnet under vilket dokumentet kommer att registreras i datorn. I exemplet på bilden är detta namn "Doc1". Om det inte passar oss måste vi ta bort det och skriva ut ett nytt passande namn.
Och nu sista handen. För att spara dokumentet måste du klicka på knappen "Spara".
Fönstret kommer att försvinna - och det betyder att texten har skrivits till den angivna platsen.
Nu kan du stänga programmet och försöka hitta det sparade dokumentet på din dator på den plats där du sparade det. Det ska finnas en fil med det namn du skrev eller standardnamnet "Doc1" (Dokument 1).
När du skriver text (skriver ett dokument), bättre tid spara det då och då. De skrev ett stycke eller två och sparade det. För detta finns specialknapp högst upp i programmet.
Om du klickar på den skrivs dokumentet över. Det vill säga, alternativet du redan har sparat kommer att ersättas av ett nytt.
Faktum är att ibland kan datorn frysa. Eller så kan strömmen oväntat försvinna. I sådana situationer är det stor sannolikhet att osparat dokument kommer att gå vilse.
PDF-formatet används ofta för officiella dokument, dokumentation, instruktioner etc. Filer i PDF-format (Portable Document Format) överförs enkelt till andra enheter eftersom det är ett elektroniskt dokumentformat för flera plattformar.
Fördelen med detta format är att PDF-filen ser likadan ut på vilken enhet som helst, på vilket operativsystem som helst. För att visa filen på enheten behöver du bara ett program för PDF-läsare. Moderna webbläsare stöder att öppna PDF-filer direkt i webbläsaren.
PDF-dokument skapas med en virtuell skrivare, så det är inte svårt att spara ett dokument som en PDF. För att göra detta måste du ha en virtuell skrivare på din dator.
Användare av operativsystemet Windows 10 behöver inte installera något eftersom Microsofts virtuella skrivare till PDF-skrivare är integrerad i systemet. Användare av andra versioner av Windows-operativsystemet kan installera ett speciellt program på sin dator - en virtuell skrivare, till exempel gratisprogram: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
Efter installation av en virtuell skrivare kommer din dator att kunna spara filer och dokument i PDF-format, tack vare utskriftsfunktionen som är inbyggd i ett stort antal applikationer.
För att skapa eller spara en fil i PDF-format, följ dessa steg:
- Öppna filen eller dokumentet du vill konvertera till PDF i ett program som öppnar filer av den typen.
- Skicka filen för utskrift.
- Välj en virtuell skrivare bland de skrivare som erbjuds av systemet.
- Konfigurera andra utskriftsinställningar, som antalet sparade sidor, utskriftskvalitet etc.
- Ge filen ett namn och välj en plats för att spara.
- Starta utskriftsprocessen.
- När utskriften är klar får du en PDF-fil som utdata.
När du väljer en skrivare för utskrift, vägleds av skrivarens namn. Till exempel, fysiska skrivare som skriver ut innehållet i en fil på papper har beteckningar som börjar med namnet på enhetstillverkaren, till exempel "HP", "Canon" etc. Den virtuella enheten kommer att ha ett annat namn (se exemplen ovan) i artikeln).
Följaktligen, när du väljer en riktig fysisk skrivare kommer dokumentinnehållet att skrivas ut på papper, och när du väljer en virtuell skrivare sparas det i PDF-format. I framtiden kan PDF-filen vid behov även skrivas ut på papper (spara i pappersform).
Ganska ofta kräver statliga organisationer att filer i PDF-format skickas. Tänk på att PDF-filstorlekar kan vara stora, så det är vettigt att komprimera PDF-filen innan du skickar den via e-post.
Hur man sparar ett dokument som PDF
Nu kommer jag att visa algoritmen för åtgärder med exemplet med programmet Universal Viewer, som öppnar ett stort antal filformat. Det öppna dokumentet kan ha vilket elektroniskt textformat som helst (txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).
Jag öppnade filen i formatet "TXT" i Universal Viewer (det här formatet kan öppnas i Anteckningar, stegen är liknande).
I fönstret "Skriv ut" som öppnas måste du välja en virtuell skrivare för att välja utskriftsegenskaper.
För att välja lämplig skrivare måste du klicka på bockikonen som finns mittemot skrivarnamnet. Det finns flera alternativ tillgängliga här: en fysisk Canon-skrivare, en virtuell skrivare från Microsoft (i Windows 10) och några andra applikationer. Jag valde den virtuella Microsoft Print to PDF-skrivaren.
I fönstret Skriv ut kan du konfigurera några andra utskriftsinställningar: antal sidor, antal kopior, orientering, storlek, etc.
I förhandsgranskningsfönstret kan du konfigurera andra ytterligare parametrar om det behövs. För att starta processen med att skapa ett PDF-dokument, klicka på knappen "Skriv ut".
I Utforskarfönstret som öppnas, ge dokumentet ett namn och välj en plats för att spara det.
Detta dokument kommer att sparas på din dator i PDF-format.
Hur man sparar en bild till PDF
På liknande sätt skapas en PDF-fil från ett foto eller en bild. Öppna en fil i grafikformat (png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) i valfri grafikredigerare.
I det här exemplet kommer jag att spara bilden som en JPEG till en PDF. Jag öppnade fotot i standard Windows Photo Viewer.
I fönstret som öppnas, från listan över tillgängliga skrivare, måste du välja en virtuell skrivare och bildsparparametrar: kvalitet, antal kopior, storlek, etc.
Efter att ha klickat på knappen "Skriv ut", välj en plats för att spara filen och ge den ett namn.
Du kan skapa en PDF-e-bok från bilder och dokument genom att kombinera flera separata filer till en fil.
Hur man sparar en webbsida som PDF
Med hjälp av en webbläsare kan användaren enkelt spara en webbsida som PDF på sin dator.
Följ dessa steg:
- Starta en webbläsare på din dator.
- Gå till webbplatsen, öppna önskad webbsida.
- Välj Skriv ut i webbläsarinställningarna.
- Välj en virtuell skrivare i utskriftsinställningarna. Till webbläsaren Google Chrome Det finns en inbyggd virtuell skrivare, så du kan välja "Spara som PDF". Det finns ett alternativ att spara filen på Google Drive.
- Klicka på knappen "Skriv ut" eller "Spara", beroende på vald virtuell skrivare.
- Namnge filen i dialogrutan och välj en plats för att spara den.
Dessutom finns det webbläsartillägg som sparar webbsidor i PDF. För att spara en webbsida i en bekväm form, utan onödiga element, använd den utskriftsvänliga tjänsten.
Slutsats
I program som öppnar filer i vissa format, med hjälp av en virtuell skrivare, kan du spara dokument, filer, webbsidor i PDF-format på din dator.
Notera: Från och med februari 2019 börjar vi lägga till nya funktioner för Office 365 för Windows- och Mac-användare som gör det enklare att spara filer i molnet. Om du är inloggad på din konto, då sparas filer på OneDrive som standard. Om du vill spara dina nuvarande filer på en annan plats, välj Extra tillval bevarande för att öppna fönstret Spara som.
Om du ännu inte har fått den här uppdateringen sparar du till Office-applikationer kommer att fungera som tidigare.
Råd:
Fil Välj lag Spara som.
Råd: Skapa en mall.
Välj en mapp från listan Senaste mappar Recension.
Spara en kopia som en ny fil (Spara som)
Råd: om du ska skapa ny fil baserat på en befintlig, men spara ändringar endast i den nya innan du gör dem, rekommenderar vi att du använder kommandot "Spara som". Således, originalfil kommer att förbli oförändrad och alla ändringar kommer att sparas i en ny kopia.
Tryck på F12 eller tab Fil Välj lag Spara som.
Som standard sparar Office en kopia på samma plats som originalfilen. Om du vill spara kopian på en annan plats, välj den nu. Om den aktuella platsen passar dig, fortsätt till steg 3.
Originalfilen stängs och du kommer att fortsätta arbeta på en ny kopia av den.
Råd: Om du ofta skapar nya filer från befintliga kan du hitta mallar som är användbara för att göra processen enklare och säkrare. ytterligare information se artikeln Skapa en mall.
Välj en annan plats för att spara filen
Om du sparar filen eller en kopia av den enligt beskrivningen ovan kan du välja en annan plats.
Välj molnlagring, webbplats eller mapp på din enhet där du vill spara filen.
Välj en mapp från listan Senaste mappar, och om den inte visar den plats du vill ha, klicka på Recension.
Spara en fil i ett annat eller äldre format
Du kan spara filen i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller mer tidig version applikation som används. Du kanske till exempel vill spara Word-dokument 2016 in RTF-format, A Excel arbetsbok- i CSV-format.
Spara en kopia av filen eller välj en annan plats i Office 2013.
Välj molnlagring, webbplats eller mapp på din enhet där du vill spara filen.
Välj en mapp från listan Senaste mappar, och om den inte visar den plats du vill ha, klicka på Recension.
Sparar ett dokument navigeringsområden.
Sparar ett dokument
Du kan spara filen i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller i en tidigare version av programmet du använder. Till exempel kanske du vill spara ett Word 2016-dokument i RTF-format och en Excel-arbetsbok i CSV-format.
Filtyp dialog ruta Sparar ett dokument
Anmärkningar:
Öppna fliken Fil.
I fält Filnamn ange ett nytt filnamn.
När du använder dialogrutan Sparar ett dokument Du kan också spara filen på en ny plats med hjälp av navigeringsområden.
I adressfält välj eller ange mappsökvägen.
För snabbtitt ofta använda mappar, använd navigeringsfönstret.
Klicka på pilknappen för att visa andra filtyper.
Dessutom använder du dialogrutan Sparar ett dokument du kan byta namn på filen eller ändra dess plats genom att välja en annan mapp.
Du kan spara filen i ett annat format så att den kan öppnas i ett annat program eller i en tidigare version av programmet du använder. Till exempel kanske du vill spara ett Word 2016-dokument i RTF-format och en Excel-arbetsbok i CSV-format.
Om du arbetar med Office 2010 kan du spara filer i följande format: tidigare versioner Office genom att välja en version från listan Filtyp dialog ruta Sparar ett dokument. Till exempel kan ett Word 2010 (DOCX) dokument sparas i formatet 97-2003 (DOC).
Anmärkningar:
Om att spara ACCDB-filer Microsoft Access 2010 i det äldre MDB-formatet, se Spara en Access 2010-databas i det äldre filformatet.
Som standard, filer i Microsoft-applikationer Office-filer sparas i standardarbetsmappen. Om du vill spara en kopia på en annan plats väljer du en annan mapp i listan.
Sparar ett dokument i Windows 7 och Windows Vista
1. Välj eller ange mappsökvägen i adressfältet.
2. För att snabbt visa ofta använda mappar, använd navigeringsfönstret.
Sparar ett dokument V Microsoft Windows XP
Du kan också spara filen på en ny plats med hjälp av listan Mapp eller på platser sparade i panelen Mina adresser.
1. Välj en mapp från mapplistan.
2. För att snabbt visa ofta använda mappar, använd panelen "Mina adresser".
3. Klicka på pilknappen för att visa andra filtyper.
För att spara en kopia i en annan mapp, följ stegen ovan, men välj en annan enhet från listan Spara till eller en annan mapp i mapplistan. För att spara en fil till ny mapp, tryck på knappen Skapa en mapp .
Användande automatisk återställning eliminerar inte behovet av att regelbundet spara filer. Om den återställda filen inte sparas efter öppning kommer den att raderas och allt osparade ändringar kommer att förloras. När den har sparats ersätter den återställda filen den ursprungliga filen om du inte ger den ett nytt namn. Ju oftare du sparar filer, desto mer data kan du återställa om det blir strömavbrott eller andra problem uppstår när du arbetar med filen.
Se stegen som motsvarar det du använder. Kontorsprodukt 2007.
Word 2007
Excel 2007
InfoPath 2007
På menyn Service klicka på knappen alternativ och öppna fliken Dessutom.
Markera rutan När du fyller i formulär, spara data automatiskt varje gång.
I fält min.
PowerPoint 2007
Projekt 2007
På menyn Service klicka på knappen alternativ och öppna fliken Dessutom.
Markera rutan Spara varje.
I fält min. Ange eller välj önskat filsparintervall.
Förlag 2007
På menyn Service klicka på knappen alternativ och öppna fliken Dessutom.
Markera rutan Autospara varje.
I fält min. Ange eller välj önskat filsparintervall.
Visio 2007
På menyn Service Välj lag alternativ och öppna fliken Spara och öppna.
Markera rutan Autospara varje.
I fält min. Ange eller välj önskat filsparintervall.
