Kjennetegn på hovedkomponentene i Microsoft Office. Den nye MailTips-funksjonen vil varsle deg når e-poster sendes til en liste over adresser. Blant mange andre funksjoner er det også verdt å nevne muligheten for direkte kommunikasjon med mottakere via Internett

[e-postbeskyttet]

Plastpose brukerprogrammer Grunnleggende applikasjoner

MS Office struktur og formål med komponenter

Microsoft Office er en samling programvare automatisering av kontorvirksomhet. Pakken inneholder mange applikasjoner, som hver er designet for å utføre spesifikke funksjoner og kan brukes autonomt og uavhengig av de andre. Hele settet kontorapplikasjoner kan deles inn i grunnleggende Og ytterligere.

Settet med applikasjoner som er inkludert i MS Office kan variere avhengig av versjonen. Dette lar deg velge distribusjonen av denne pakken som passer best for dine nåværende oppgaver.

Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

Liste og formål med hovedkomponentene som inngår i Microsoft komposisjon Kontor er gitt i tabellen. 1.

Tabell 1. Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

Ytterligere MS Office-komponenter

I tillegg til hovedkomponentene inkluderer Microsoft Office-familien et stort nummer av tilleggsapplikasjoner som er installert (eller ikke installert) sammen med de viktigste. De kan brukes fra hovedapplikasjonene eller kalles uavhengig. I fanen. 2 viser noen av støtteapplikasjonene.

Tabell 2. Noen hjelpemidler Microsoft-applikasjoner Kontor

I tillegg til hoved- og tilleggsapplikasjoner, kan installeres og brukes ulike utvidelser(tillegg). De kan deles inn i tre grupper:

1. Frittstående applikasjoner , utviklet av Microsoft, som er komponenter Microsoft-familien Office, men er ikke formelt inkludert i pakken. Eksempler er applikasjoner Microsoft Project og Microsoft Team Manager.

2. Tillegg over Microsoft Office-komponenter utviklet av Microsoft og representerer tilleggsfunksjoner. Som regel er tillegg ikke utformet som klare til å kjøre programmer, men som spesielle typer dokumenter: maler, arbeidsbøker, dynamiske lenkebiblioteker (DLL), etc.

3. Tredjepartsapplikasjoner utviklet for Microsoft-brukere Kontor. Denne klassen inkluderer både tredjepartsprodukter og egen utvikling brukere. Disse inkluderer tekstgjenkjenningsverktøy (OCR), automatisk oversettelse tekst, verktøy for å håndtere store mengder dokumenter (de oppførte oppgavene er ikke implementert eller er dårlig utviklet i selve MS Office-pakken).

Den gitte listen over hovedkomponenter er betinget, siden sammensetningen av pakken avhenger av følgende faktorer:

1. Installert pakke (eller utgave) av pakken . Pakken finnes i flere utgaver, og sammensetningen av søknader i forskjellige utgaver annerledes.

2. Installasjonskilde. Installasjon kan gjøres fra en CD eller fra nettverksserver. Settene med filer som er installert på datamaskinen varierer betydelig.

Blant alle programmene i Microsoft-pakken Kontortekst Word editor er det mest populære produktet. Dette skyldes bred funksjonalitet tekstredigerer og på samme tid - brukervennlighet (praktisk og intuitivt brukergrensesnitt, muligheten rask input og databehandling, klarhet i informasjonspresentasjon, etc.).

Problemer løst ved hjelp av tekst Word editor 2007:

ь opprettelse og redigering tekstdokumenter ved hjelp av stort utvalg fonter og tekststiler;

ь utarbeidelse av tekstdokumenter;

ь sett inn de nødvendige elementene i teksten ( spesielle karakterer, tegninger, notater, hyperkoblinger, fotnoter osv.);

b arbeide med tekstblokker (kopiere, lime inn, flytte tekstfragmenter);

ь presentasjon av noen fragmenter av et tekstdokument i form av en tabell;

b automatisk sjekk det genererte dokumentet for tilstedeværelsen av grammatiske, stilistiske, etc. feil i det med muligheten for å eliminere dem umiddelbart;

b skriv ut det ferdige tekstdokumentet (om nødvendig, forhåndsvisning dokument før utskrift);

Kanskje den viktigste innovasjonen innen Office Word 2007 er det samme som i andre produktapplikasjoner: ny utseende programvindu (fig. 1).

Figur 1.

Grunnlaget for Word 2007-miljøet er de visuelle verktøyene (kommandoer i form av knapper, felt for å legge inn informasjon eller menyer) plassert på båndet for å administrere innholdet i et dokument under prosessen med opprettelse og behandling. Word 2007-miljøet er designet for å ta hensyn til alle stadier av dokumentopprettingsprosessen: tekstinntasting, redigering, formatering og så videre, noe som gir effektivt arbeid med søknaden.

Blant hovedgrensesnittelementene fremhever vi følgende:

* "Kontor"-knapp - har en rund form og er plassert til venstre øverste hjørne vindu;

* hurtigtilgangspanel - plassert til høyre for "Kontor"-knappen;

* bånd (fig. 2) - plassert mellom hurtigtilgangsverktøylinjen og grensesnittets arbeidsområde;

Fig 2.

* kontekstmeny - for å kalle det, må du høyreklikke i arbeidsområdet;

* Arbeidsområde- det viktigste og største grensesnittelementet der arbeid med gjeldende dokument utføres;

* statuslinje - plassert nederst i vinduet og inkluderer både informasjons- og praktiske funksjoner.

Båndet består av faner som inneholder følgende kontroller: brukergrensesnitt som grupper og lag. La oss vurdere Kort beskrivelse kommandofaner og innholdet i hver av dem:

· Fanen (Hjem) inneholder kommandoer relatert til utklippstavlen, skriftvalg, avsnittsinnstillinger, stiler og redigering;

· Fanen (Sett inn) inneholder verktøy for å legge til sider, tabeller, illustrasjoner, lenker, overskrifter, bunntekster, tekstobjekter og symboler til dokumentet;

· Fanen (Sideoppsett) inneholder kommandoer for å jobbe med temaer, bakgrunnsbilder og avstand mellom avsnitt i et dokument. I tillegg kan du her konfigurere sideinnstillinger og rekkefølgen på elementene på siden;

· Fanen (Koblinger) inneholder spesielle elementer, brukes når du oppretter store dokumenter, artikler, vitenskapelige arbeider osv.: innholdsfortegnelse, fotnoter, sitater og bibliografier, overskrifter, emneindeks og en liste over rettighetshavere;

· Fanen (Gjennomgang) inneholder alle kommandoene som er nødvendige for å kontrollere (stavemåte, synonymordbok osv.) et dokument og gjøre det tilgjengelig for andre brukere for visning. Det er også kommandoer for å legge til kommentarer, spore og behandle endringer, sammenligne versjoner og beskytte et dokument;

· Fanen (Vis) inneholder alt som er nødvendig for å vise dokumentet forskjellige måter, begynner med grunnleggende ideer dokument til et sett med visningsverktøy for arbeid med linjaler og rutenett, samt for arbeid med flere dokumenter i flere vinduer.

Som standard er alle dokumenter i Word opprettet basert på Normal-malen (Normal.dotm). Det er to hovedtyper av maler i Word 2007:

· generelle eller globale maler;

· dokumentmaler (installerte og tilpassede) eller lokale maler.

En integrert del av maler er stiler. Stil som et malelement er beregnet på utvendig design dokumentet og dets avsnitt. Hurtigstiler er samlinger av forskjellige formateringsalternativer som vises som miniatyrbilder i Hurtigstiler-galleriet. Stiler i Word 2007 kan være:

· gi nytt navn, dvs. endre navnet på en eksisterende stil;

· søke, dvs. bruk andre stiler på et avsnitt eller fragment av tekst (overleggsstiler);

· endre eksisterende stiler;

· opprette nye.

Du kan bruke følgende typer maler for å lage et dokument:

· Tom og sist;

· Installerte maler;

· Mine maler;

· Fra eksisterende dokument;

· Microsoft Office Online (maler fra Internett).

For å lage et dokument basert på en mal, klikk på "Office"-knappen og velg Opprett-kommandoen. En dialogboks åpnes der du må velge ønsket mal og klikke på Opprett-knappen. I Word 2007 kan du opprette egendefinerte maler som vises i dialogboksen Ny i kategorien Mine maler.

Innhold kontekstmenyen Word 2007, som hentes frem ved å høyreklikke med musen, bestemmes av gjeldende driftsmodus. Spesielt når du arbeider med tekst inneholder den noen kommandoer, med grafiske objekter - helt andre, med diagrammer - atter andre osv. De tre første kommandoene - Klipp ut, Kopier og Lim inn - er nødvendige for å jobbe med tekstfragmenter (blokker). Ved å bruke Font- og Avsnitt-kommandoene bytter du til modusen for innstilling av henholdsvis fonten og gjeldende avsnitt (valgt tekstfragment), og undermenykommandoene Punkttegn og Nummerering lager henholdsvis punktlister og nummererte lister. Stiler-kommandoen brukes til å vise og endre stilene som brukes til å formatere tekst. Søk-kommandoen slår på informasjonssøkemodus.

Når du arbeider i kontorprogrammer, enten det er Word eller Excel, bruker brukere konstant hurtigtaster. Hot-knapper lar deg få tilgang til grunnleggende kontorfunksjoner, bokstavelig talt uten å forlate tastaturet. La oss først se på de viktigste hurtigtastene som i stor grad forenkler arbeidet i mange MS Office-applikasjoner:

For det første kan du spare mye tid hvis du husker å lagre dokumentene dine. Lagre ved å klikke på museknappen - brukeren kan glemme å gjøre dette. Derfor kan du lagre ved å bruke Ctrl+S. Det er raskt, rimelig og alltid tilgjengelig.

Formatering. Du må velge teksten, trykke på et par knapper, og den er allerede uthevet med fet skrift, understreket eller kursiv. Understrek Ctrl+U, fremhev med fet skrift Ctrl+B, kursiv Ctrl+I. Neste er hjelpeknapper:

Skape nytt dokument Ctrl+N;

Formatere tekst Ctrl+D;

Søk Ctrl+F;

Finn og erstatt Ctrl+G;

Åpne filen Ctrl+O;

Skrive ut et dokument Ctrl+P;

Lukk dokumentet Ctrl+W;

Sentrer henholdsvis venstre, senter, høyre +l +e +r;

Velge all tekst Ctrl+A. Disse og andre hurtigtaster finner du i hovedmenyen til ethvert kontorprogram (Office-knapp--Word-alternativer--Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang og hurtigtaster), samt i hjelpen.

Dessverre, veldig ofte, må vi håndtere en situasjon der brukeren ikke har noen anelse om hvorfor dette eller det produktet fra sammensetningen er nødvendig Microsoft Office. Denne anmeldelsen er utarbeidet på vår nettside for generell informasjon. I kapittel " ”.

Microsoft Office — Kontorpakke applikasjoner opprettet Microsoft Corporation for operativsystemer Microsoft Windows. Denne pakken inkluderer programvare for arbeid med ulike typer dokumenter: tekster, regneark, databaser osv. Microsoft Office er en OLE-objektserver og funksjonene kan brukes av andre applikasjoner, så vel som av Microsoft Office-applikasjonene selv (det vil si i Ord du kan sette inn tabeller utmerke og dermed kombinere praktisk dokumentdesign med matematiske beregninger i tabeller, og så videre...).

Det som er interessant: de fleste brukere har ikke hastverk med å bytte til nye versjoner, og synes den forrige versjonen er ganske praktisk og funksjonell.

Om sammensetningen av Microsoft Office

Microsoft Officekommer i flere utgaver (prisen på dette produktet er direkte avhengig av konfigurasjonen) og de fleste versjoner består av følgende komponenter:

- MSOrd — tekstredigerer, designet for å lage profesjonelt utformede tekstdokumenter av varierende kompleksitet. Støtter OLE så vel som plugins tredjepartsutviklere, maler og alt annet. Hovedformatet i siste versjon er plassert som åpne Microsoft Kontor åpent XML, som er et ZIP-arkiv som inneholder teksten som XML, samt all nødvendig grafikk.

Hovedkonkurrenter MSOrd

Påfølgende innlegg vil diskutere sammensetningen av gratis kontorprogrammer, hvor du kan få tak i dem og hvordan du kan jobbe med dem.

- MS utmerke— regneark, designet for å konstruere og analysere tabeller, diagrammer og grafer. Støtter alle nødvendige funksjoner for å lage tabeller av enhver kompleksitet. Siste versjon bruker OOXML-formatet med utvidelsen ".xlsx", mer tidlige versjoner brukte et binært format med filtypen ".xls".

Hovedkonkurrenter MSOrd— OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect.

- MSOutlook — en skrivebordsarrangør (personlig kommunikator) designet for å hjelpe brukeren med å planlegge arbeidstid og organisere tidspunktet for møter og andre arrangementer. . Outlook inkluderer: kalender, oppgaveplanlegger, notater, e-postbehandling, Adresseboken. Nettverkssamarbeid støttes.

- MSPowerPoint - kan hjelpe deg med å lage fargerike, visuelle, godt utformede multimediapresentasjoner. Versjon 2010 støtter formater Windows Media, QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash) og MPEG-4 (H.264). Dessuten tilbyr PowerPoint 2010 eget sett verktøy for å kontrollere lysstyrke, kontrast, fargegjengivelse, enkel videoredigering og til og med legge til effekter som skygger, refleksjoner osv. Applikasjonen har blitt beriket med en rekke funksjoner for spesielle brukergrupper, for eksempel et ligningsredigeringsprogram, som i tidligere versjoner av pakken kun var tilgjengelig i Word.

Hovedkonkurrenter MSOrd— OpenOffice.org Writer; StarOffice Writer; Corel WordPerfect.

- MSAdgang — en applikasjon for å opprette og administrere databaser (DBMS), som sikrer korrekt databehandling. Språket som følger med Access Visuell programmering Grunnleggende for Applikasjoner (VBA), som forenkler programutvikling.

Inkludert Microsoft Office siden 2003. utgave og senere utgaver inkluderte følgende komponenter:

- MSForlegger - et sett med designverktøy og nettpubliseringsverktøy for bedriftsbrukere som selv ønsker å produsere sin egen markedsføring og informasjonsmateriell profesjonell kvalitet. Inneholder nye og forbedrede verktøy for å hjelpe deg med å effektivt lage, tilpasse og gjenbruke en rekke markedsføringsmateriell skreddersydd for bedriftens spesifikke behov.

- MSOutsikt med kontaktansvarlig Bedriftskontaktsjef — lar små bedrifter bedre administrere alle forretningskontakter og salgskanaler. Å bruke Business Contact Manager hjelper deg med å overvåke markedssituasjonen, gir innsyn i viktige data som salgsdynamikk, potensielle inntekter og sannsynligheten for å lukke en avtale for å øke salget.

- MSJegnfoPath — Nytt produkt som en del av systemet Microsoft Office System, slik at team og organisasjoner effektivt kan samle inn dataene de trenger ved hjelp av en rekke dynamiske former. Den kan brukes som et grensesnitt til forretningsprosesser for å forbedre datainnsamlingseffektiviteten. Informasjonen kan for eksempel lagres i en form som er kompatibel med CDA-formatet (Clinical Document Architecture). Arbeid med slike skjemaer gjør det mulig for leger å få lett tilgang til pasientens sykehistorie, helseforsikringsdata og annen informasjon.

- MSForside - et fullverdig verktøy for å lage, redigere og administrere nettsteder, spesielt nettsteder for e-handel.

- MSOneNote - ny systemapplikasjon Microsoft Office System, designet for å lage elektroniske notater. Med dens hjelp er det praktisk å ta elektroniske notater om materialet du leser, organisere dem og sende dem på e-post. OneNote hjelper deg å være mer produktiv når du arbeider med notatene og dataene dine.

- MSVisio - forretnings- og teknisk diagramapplikasjon - lar deg transformere konsepter og vanlige forretningsdata til diagrammer. MS Visio automatiserer også visuell representasjon data gjennom direkte synkronisering med datakilder.

- MSProsjekt er en kraftig prosjektledelsesplattform som lar prosjektledere planlegge arbeid, administrere kalenderplaner og ressurser, kompiler fremdriftsrapporter om oppgaver, produktfamilie. Applikasjonen er designet for prosjektledere som trenger et skrivebordssystem for å administrere prosjekter uavhengig, men som ikke krever streng koordinering med andre prosjektledere eller evnen til å administrere ressurser gjennom et sentralt datalager.

- MSSharePoint arbeidsområde – det er akkurat det navnet på programmet nå høres ut som, som tidligere het Microsoft Office Groove 2007. Dette understreker at fra nå av hovedoppgaven Groove handler om å komplementere og forbedre SharePoint-teknologier. Det nåværende programmet kan imidlertid brukes i en klassisk stil, og selv tidligere typer arbeidsområder er kombinert under navnet Classic. Nytt er typen med samme navn - SharePoint Workspace - beregnet for lokal lagring SharePoint-nettstedlister og biblioteker.

Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

MS Office struktur og formål med komponenter

TEMA 2.1 STRUKTUR OG SAMMENSETNING AV MS OFFICE. NØKKELAPPLIKASJONER

Microsoft Office-programvare er et sett med programvareverktøy for å automatisere kontoraktiviteter. Pakken inneholder mange applikasjoner, som hver er designet for å utføre spesifikke funksjoner og kan brukes autonomt og uavhengig av de andre. Hele settet med kontorapplikasjoner kan deles inn i grunnleggende Og ytterligere.

Listen og formålet med hovedkomponentene som er inkludert i Microsoft Office er gitt i tabellen. 1.

Tabell 1. Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

I tillegg til hovedkomponentene inkluderer Microsoft Office-familien et stort antall tilleggsapplikasjoner som er installert (eller ikke installert) sammen med de viktigste. De kan brukes fra hovedapplikasjonene eller kalles uavhengig. I fanen. 2 viser noen av støtteapplikasjonene.

Tabell 2. Noen Microsoft Office-hjelpeapplikasjoner

I tillegg til hoved- og tilleggsapplikasjonene kan ulike utvidelser (tillegg) installeres og brukes. De kan deles inn i tre grupper:

1. Frittstående applikasjoner, utviklet av Microsoft, som er komponenter i Microsoft Office-familien, men som ikke formelt sett er en del av pakken. Eksempler er Microsoft Project og Microsoft Team Manager-applikasjoner.

2. Tillegg over Microsoft Office-komponenter utviklet av Microsoft og som representerer tilleggsfunksjoner. Som regel er tillegg ikke utformet som klare til å kjøre programmer, men som spesielle typer dokumenter: maler, arbeidsbøker, dynamiske lenkebiblioteker (DLL), etc.

3. Tredjepartsapplikasjoner, designet for Microsoft Office-brukere. Denne klassen inkluderer både tredjepartsprodukter og brukernes egen utvikling. Disse inkluderer tekstgjenkjenningsverktøy (OCR), automatiske tekstoversettelse, verktøy for å administrere store mengder dokumenter (de oppførte oppgavene er ikke implementert eller er dårlig utviklet i selve MS Office-pakken).

Den gitte listen over hovedkomponenter er betinget, siden sammensetningen av pakken avhenger av følgende faktorer:

1. Installert pakke (eller utgave) av pakken. Pakken er utgitt i flere utgaver, og sammensetningen av applikasjoner i ulike utgaver er forskjellig.

2. Installasjonskilde. Installasjon kan utføres fra en CD eller fra en nettverksserver. Settene med filer som er installert på datamaskinen varierer betydelig.

3. operativsystem. Microsoft Office kan kjøres under forskjellige operativsystemer: MS Windows og Mac OS. Disse OS kan ha forskjellige versjoner og modifikasjoner, som også påvirker sammensetningen av de installerte komponentene.

4. Tilstedeværelse på datamaskinen på tidspunktet for installasjon av tidligere versjoner. Noen komponenter av eldre versjoner er automatisk inkludert i den oppdaterte versjonen. Microsoft-versjoner Office (hvis de allerede er installert på datamaskinen din).

5. Innstillinger spesifisert under installasjonen. Når det gjelder den såkalte selektive (dvs. brukervalgte) installasjonen, kan du spesifisere flere dusin uavhengige parametere som påvirker sammensetningen av pakken.

På tross av stort antall ulike applikasjoner som en del av pakken utgjør de alle sammen en helhet. Hver MS Office-applikasjon er preget av følgende særegne funksjoner:

· datakompatibilitet;

· enhetlig grensesnitt;

· enhetlige programmeringsverktøy.

De er basert på implementering av matematiske metoder for å løse problemer. Disse inkluderer:

matematiske databehandlingssystemer (Mathematica, MathCad, Maple),

statistiske databehandlingssystemer (Statistica).

Problemorientert OPS. Designet for å løse et spesifikt problem innen et spesifikt fagområde.

For eksempel:

juridiske informasjonssystemer YurExpert, YurInform;

regnskaps- og kontrollpakker 1C: Regnskap, Galaxy, Angelika;

innen markedsføring – Kasatka, markedsføringsekspert; banksystem STBank;

Integrert OPS

er et sett med flere programvareprodukter kombinert til ett enkelt verktøy.

De mest utviklede av disse inkluderer:

tekstredigerer,

personlig leder (arrangør),

regneark,

databasestyringssystem,

e-poststøtteverktøy,

program for å lage presentasjonsgrafikk.

Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

Listen og formålet med hovedkomponentene som er inkludert i Microsoft Office er gitt i tabellen. 1.

Ytterligere ms Office-komponenter

I tillegg til hovedkomponentene inkluderer Microsoft Office-familien et stort antall tilleggsapplikasjoner som er installert (eller ikke installert) sammen med de viktigste. De kan brukes fra hovedapplikasjonene eller kalles uavhengig. I fanen. 2 viser noen av støtteapplikasjonene.

Tabell 1. Grunnleggende komponenter i Microsoft Office

Tabell 2. Noen Microsoft Office-hjelpeapplikasjoner

I tillegg til hoved- og tilleggsapplikasjonene kan ulike utvidelser (tillegg) installeres og brukes. De kan deles inn i tre grupper:

Frittstående applikasjoner, utviklet av Microsoft, som er komponenter i Microsoft Office-familien, men som ikke formelt sett er en del av pakken. Eksempler er Microsoft Project og Microsoft Team Manager-applikasjoner.

Tillegg over Microsoft Office-komponenter utviklet av Microsoft og som representerer tilleggsfunksjoner. Som regel er tillegg ikke utformet som klare til å kjøre programmer, men som spesielle typer dokumenter: maler, arbeidsbøker, dynamiske lenkebiblioteker (DLL), etc.

Tredjepartsapplikasjoner, designet for Microsoft Office-brukere. Denne klassen inkluderer både tredjepartsprodukter og brukernes egen utvikling. Disse inkluderer tekstgjenkjenningsverktøy (OCR), automatisk tekstoversettelse og verktøy for å administrere store arrays av dokumenter (de oppførte oppgavene er ikke implementert eller er dårlig utviklet i selve MS Office-pakken).

Hver MS Office-applikasjon er preget av følgende særegne funksjoner:

datakompatibilitet;

enhetlig grensesnitt;

enhetlige programmeringsverktøy.