Google tabeller. Lag en kopi av den nødvendige filen. Endringer i et allerede publisert dokument

Legg igjen en kommentar 6,950

De fleste brukere jobber oftest med tekstdokumenter... Skriv notater, utarbeide rapporter, tidsplaner m.m. Men når det er nødvendig å analysere en stor mengde data, kommer de til unnsetning regneark ... De lar deg finne ulike avhengigheter, optimale løsninger, bygge diagrammer og grafer. Før fremveksten spesialiserte programmer, og selv nå, i noen tilfeller, brukes regneark til å beregne lønn, utføre enkle regnskapsmessige og økonomiske beregninger.

Ideen om regneark dukket opp på 60-tallet av den tjuende tro. Og i 1979 fant hun sin legemliggjøring i VisiCalc-programmet, forfatteren av det er Dan Bricklin. Det antas at mye takket være denne programvaren Apple datamaskin II har blitt utrolig populær i småbedriftsverdenen.

Så var det Lotus, SuperCalc, Quattro Pro. Endelig Microsoft Excel... Hvem kjenner han ikke nå? Regneark holder seg fortsatt i en rekke forretningsprogrammer i dag. Fordi de lar deg løse ulike problemer knyttet til beregninger uten programmering.

Utvilsomt, Google Dokumenter ville ikke vært slik one-stop service på arbeid med dokumenter, hvis det ikke støttet regneark.

Viktige funksjoner i Google Regneark

I april 2014 introduserte Google oppdatert versjon tabeller. I den nye utgaven er noen funksjoner fjernet. Spesielt nå er det ingen nettutklippstavle, mens stavekontroll og så videre ikke fungerer.

Hvilken funksjonalitet tilbyr tjenesten til sine brukere?

  • Evne til å lage tabeller ved hjelp av maler. Konvertering fra dokumenter til XLS-formater, XLSX, CSV, TSV, TXT, TSB.
  • Arbeid med ark.
  • Gode ​​muligheter for design av bord. Tilpass fonter, farger, bakgrunner, justeringer osv.
  • Sett inn bilder og objekter fra andre applikasjoner.
  • Bruke formler og funksjoner.
  • Presentasjon av data i form av grafer og diagrammer.
  • Databeskyttelse og verifisering.
  • Tetning.
  • Last ned regnearket til datamaskinen din i XLSX-, ODS-, PDF-, CSV-, TSV- eller HTML-format.
  • Nettpublisering og samarbeid.

Hvordan lager jeg et Google-regneark?

Det er flere måter å lage en tabell på.

  1. Hovedveien... Gå til Google Disk, klikk på Ny-knappen og velg Tabell. Et nytt dokument vil bli opprettet.
  2. Alternativt alternativ. Åpne bordet. Bruk kommandoen "Fil - Ny fra mal". I malgalleriet velger du den du vil ha. Dette kan være en tidsplan, rapport, plan osv. Dessverre er de alle på engelsk.
  3. Hvis du har et dokument i Excel-format(XLS, XLSX), CSV, TSV, TXT, TSB og størrelsen ikke overstiger 1 MB, kan du laste den opp til depotet ditt og konvertere det til Google Sheets. For å gjøre dette, velg "Importer ..."-elementet i "Fil"-menyen. Systemet vil spørre deg hvordan du vil lage en tabell fra en fil:
    - Opprett et nytt dokument.
    - Erstatt gjeldende tabell.
    - Sett inn ark i gjeldende tabell.
    - Legg til nye linjer i gjeldende ark.
    Hvis den importerte filen passordbeskyttet, og lag deretter fra denGoogle-regneark mislykkes.

Velg den metoden som passer deg best. Prøv å bruke maler.

Google Sheets

En tabell kan inneholde ett eller flere ark. Hvis du behandler matriser, kan ark tjene som en ekstra dimensjon.

Som standard i regnearkdokument det er alltid ett ark. For å legge til en ny, klikk "+" i den nederste linjen. Fanene under tabellen brukes til å bytte mellom ark.

For å endre navnet på et ark, dobbeltklikk på fanen og spesifiser et nytt navn.

Endre fargen på bokmerket for å få det til å skille seg ut fra de andre.

Ordne arkene inn riktig rekkefølge... Klype venstre knapp musen på fanen og dra den til en ny posisjon.

Hvis du for beregninger trenger et hjelpeark med servicedata, for eksempel med koeffisienter, kan du skjule det. For å gjøre dette, på høyre side av fanen, klikk på pilen og i menyen, klikk på elementet "Skjul". For å vise skjulte ark, gå til hovedmenyen, bruk "Vis"-delen. Klikk deretter " Skjulte ark«Og angi hva du vil vise.

Skjuler ark ikke ment å beskytte data... Alle vil kunne se tilgang til usynlige ark.

For å slette et ark, gå til menyen på fanen og klikk på Slett. Hvis slettingen ble gjort ved en feiltakelse, klikk på "Angre"-knappen på verktøylinjen.

For å lage en kopi av arket, bruk kommandoen "Lag en kopi". Handlingen "Kopier til ..." er ment for å kopiere gjeldende ark til en annen tabell.

Elementet "Beskytt ark ..." lar deg spesifisere hvilke av brukerne som har tilgang til dokumentet som kan endre tabellen.

Formatere en tabell

Du kan skrive inn strenger, tall, datoer og sette inn bilder i Google Sheets-celler.

For å overføre en lang setning i en celle til ny linje trykk Ctrl + Enter. Til automatisk overføring linjer, klikker du på "Wrap by word"-knappen i verktøylinjen.

Når du arbeider med økonomiske data, kan du spesifisere hvordan valutabeløpene skal se ut. For å gjøre dette, i "Format"-menyen, velg "Tall" og deretter "Valuta". Som standard vil det regionale dataformatet bli brukt. For Russland er det for eksempel "r." Hvis du trenger et annet alternativ, velger du "Andre formater" - "Annen valuta" i samme meny.

Dette gjelder for datoformater. For eksempel kan 6. april 2014 se i tabellen og dermed 04/06/14 og 04/06/2014 og andre. Valget er ditt. Hvis det er en dato i cellen, dobbeltklikker du på den for å åpne kalenderen, der du kan velge en annen verdi.

Det er god praksis å fremheve overskrifter, sammendrag og annet viktig informasjon med fet skrift, farge eller andre uttrykksfulle midler. De bør allerede være kjent for deg fra arbeid med både Google Dokumenter og andre programmer. Formateringsverktøy er plassert på verktøylinjen og på Format-menyen.

Kanter tilordnes ved å bruke "Borders"-knappen på verktøylinjen.

I dag har vi lært hvordan du lager Google Sheets, legger til og fjerner ark, bytter dem, formaterer tekst i celler, angir dataformater og tilpasser rammer.

De fleste av oss er vant til å jobbe med datatabeller ved hjelp av Microsoft Excel. Den har imidlertid en veldig verdig konkurrent - Google Sheets, som dessuten utvikler seg og forbedres veldig raskt. Mange mennesker oppfatter Google Sheets ganske enkelt som praktisk verktøy visningsplater sendes på e-post. Dette er imidlertid helt feil. La oss sammenligne Google Spreadsheets med deres hovedkonkurrent.

Fordeler.

  • Google Sheets er gratis tjeneste... Arbeid med det direkte i nettleseren din - ikke noe spesielt programvare ikke obligatorisk. Grafer, filtre og pivottabeller kan hjelpe deg med å analysere dataene dine effektivt.
  • Informasjon lagres i skyen - hvis datamaskinen bryter sammen, vil informasjonen forbli intakt. I Excel er informasjon knyttet til én datamaskin.
  • Det er veldig enkelt å dele filer - du trenger bare å sende en lenke til dokumentet.
  • Google Sheets-informasjon er tilgjengelig for deg ikke bare hjemme eller på kontoret, men også fra hvor som helst med en Internett-tilkobling. Og på mobile enheter ah, du kan jobbe med regneark uten Internett-tilgang.
  • Flott for teamarbeid - flere personer kan jobbe med samme fil samtidig. Du bestemmer hvem som kan redigere tabeller og hvem som bare kan se dem eller legge igjen kommentarer. Tillatelser er konfigurert for individuelle brukere og hele grupper. Arbeid samtidig med kolleger: alle endringene som er gjort vil umiddelbart vises i tabellen. Dere trenger ikke lenger å sende hverandre korrigerte versjoner av filer på e-post.
  • Veldig praktisk endringshistorikk - hvis du gjorde en feil, og fant den gjennom lang tid, da trenger du ikke trykke Ctrl-Z tusen ganger, alt er mye enklere. Du kan se historikken for tabellendringer siden den ble opprettet og se der hvem som har gjort endringer i den og nøyaktig hva som endret seg. Og hvis noen av dataene fra tabellen av en eller annen grunn har forsvunnet, kan de enkelt gjenopprettes fra historien.
  • Du kan jobbe med bordet gjennom nettleseren på en datamaskin, nettbrett eller telefon, og samtidig hva slags bord du har operativsystem, det betyr ikke noe. For mobile enheter kan du bruke dedikerte mobilapplikasjoner.
  • Hvis du kjenner MS Excel godt, vil det ikke være vanskelig for deg å jobbe med Google-tabeller, siden funksjonene som brukes er veldig like.

Ulemper.

  • Det fungerer litt tregere, spesielt med en treg internettforbindelse.
  • Sikkerheten til dokumenter avhenger av sikkerheten til Google-kontoen din, hvis du mister kontoen din, kan du miste dokumentene dine også.
  • Antall funksjoner er litt mindre sammenlignet med tradisjonell Excel, men de er tilstrekkelig for de fleste brukere.

Om funksjoner og muligheter.

La oss imidlertid snakke mer detaljert om funksjonene og egenskapene - tross alt, for mange av oss er dette det viktigste! Google Sheets har for øyeblikket 371 funksjoner! deres fullstendige liste med beskrivelser. De er delt inn i 15 seksjoner:

Liste over Google Sheets-funksjoner

I MS Excel-funksjoner 100 til. Se nå hvordan denne tilsynelatende ulempen blir til en fordel. Hvis du ikke kunne finne en kjent og nødvendig funksjon for deg selv, er ikke dette en grunn til å gi opp Google Sheet. Du kan lage selv ønsket funksjon ved å bruke manusredigering (vi snakker om det litt senere).

hvordan starte manusredigereren

Det gir også store muligheter ved bruk av programmeringsspråket Google Apps Skript (utvidet Java-versjon Skript for arbeid med Google-tjenester). For hver tabell kan du skrive et eget script (script). Disse skriptene kan manipulere data i en tabell, kombinere forskjellige bord, les filer og mye, mye mer. Disse skriptene lanseres på visse hendelser som du kan konfigurere selv (etter tidspunkt, når en tabell åpnes, når en celle endres) eller ganske enkelt ved å trykke på en knapp. Google Apps Script kan koble Google Sheets til følgende applikasjoner:

  • Google Dokumenter;
  • Gmail;
  • Google Oversetter;
  • Google Forms;
  • Google Nettsteder;
  • Google Kalender;
  • Google-kontakter;
  • Google-grupper;
  • Google Kart.

Hvis du mangler noen funksjoner i Google Sheets, kan du prøve å finne noe du trenger blant tilleggene. Siden med tilgjengelige tillegg åpnes fra menyen Kosttilskudd -> Installer tillegg... Jeg vil anbefale å se nærmere på følgende tillegg:

  • Elektroverktøy;
  • Fjern duplikater;
  • Avansert finn og erstatt;
  • Oversett mitt ark;
  • stiler;
  • Slå sammen verdier.

Google Sheets har dusinvis av hurtigtaster for stort sett alt. Komplette lister for PC, Mac, Chromebook og Android kan vises. Jeg tror at med dette i tankene, vil egenskapene til denne pakken være nok for deg.

Hvis vi ikke har klart å overbevise deg, så skriv til oss: Hva gjør du i Excel som du ikke kan gjøre i Google Sheets?

- dette er skytjeneste som du kan lage, redigere og formatere regneark med på nettet. Tjenesten er helt gratis og har mange nødvendige funksjoner til komfortabelt arbeid med dokumentet. For å jobbe inne i applikasjonen kan du laste opp filer i følgende formater: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS og andre.

Så artikkelen vår vil markere nøkkelpunktene du trenger å vite når du bruker tjenesten fra Google.

1. Kompatibilitet

Du kan jobbe med bord ved hjelp av datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Med andre ord, alt du har for hånden hver dag vil være greit for å jobbe med applikasjonen. Bruker en google-konto på tvers av alle enhetene dine synkroniseres dataene dine og du får tilgang til dokumentet i sanntid.

  • En datamaskin

    For å fungere er alt du trenger å gjøre å koble til Internett og ha en nettleser, uansett om det er Mac, PC eller Chromebook.

Den mest praktiske versjonen å bruke kan med rette betraktes som en datamaskin, så la oss ta en titt på Google Sheets ved å bruke et eksempel på en nettlesertjeneste.

2. Bruk

2.1 Komme i gang

For å begynne å jobbe med et dokument må du klikke påi appen på enheten din.

2.2 Utseende

Tjenesteskallet er veldig praktisk og praktisk, grensesnittet er ikke overbelastet, samtidig har det et tilstrekkelig antall verktøy. Brukt av enhetlig stil fra Google - Materialdesign.

  • Øverst er: Tittellinje, Menylinje, Verktøylinje og Formel bar... Området har et stort nummer av funksjoner for å arbeide med et dokument. Å jobbe med tekst, skrive formler, bygge grafer, diagrammer, histogrammer, formatere og redigere dem – du kan gjøre alt dette ved å bruke tjenesteoverskriften.
  • I midten har vi Arbeidsplass fra cellene der du arbeider med dokumentet. Til å begynne med har du antall kolonner lik bokstavene i det latinske alfabetet og 1000 linjer. Deretter kan du tilpasse regnearket med et hvilket som helst antall kolonner og rader. Det er nok arbeidsplass til alle 🙂
  • Og helt nederst er plassert Arketiketter... I dette området kan du lage nytt løv, slett den, kopier, skjul, gi nytt navn, fremhev, flytt, beskytt og vis kommentarer.

3. Muligheter

3.1 Deling

Google Sheets lar flere personer jobbe med et dokument samtidig, noe som er en fin måte å samarbeide på.
For å komme i gang må du åpne tilgang til filen i tilgangsinnstillingene.

Du vil bli tilbudt et valg av tilgangsalternativer, nemlig: rettighetene til å redigere, kommentere eller bare se. Deretter må du bestemme hvordan din kollega skal motta lenken: til e-post(du må skrive inn mottakerens e-postadresse), eller du kan kopiere dokumentlenken og sende den på hvilken som helst måte du kan.

3.2 Chat, kommentarer og svar

Disse kommunikasjonsmetodene er designet for enkelhets skyld. jobber sammen, kommunisere og korrigere ansatte, uttrykke deres meninger, foreslå løsninger. Med disse egenskapene trenger du ikke bruke tredjepartstjenester for kontakt med en kollega.

3.3 Forslags- og endringshistorikk

Funksjoner vil interessere deg hvis flere
menneskelig. By på
endringer vil hjelpe deg å gjøre justeringer i filen, uten å endre det originale innholdet. Forslag kan tre i kraft etter godkjenning fra eieren av dokumentet. Revisjonshistorikken vil hjelpe fileieren til å se historien til dokumentrevisjoner (forfatter og endringstid). Det er også mulig å rulle tilbake et dokument til en bestemt endring.

3.4 Tillegg

V Chrome Nettmarked du vil finne mange Google Sheets-tillegg som tilpasser tjenesten og tilbyr mange forskjellige muligheter, fra borddesign til svært komplekse formler.

3.5 Frakoblet modus

Chip av denne nettjenesten er et paradoksalt trekk ved offline-modus. For å aktivere det, må du følge en enkel instruksjon:

3.6 Lagre, laste ned, skrive ut

Bekvemmelighet og strålende avgjørelse nettredaktørutviklere er automatisk lagring... Nå vil du ikke kunne miste dokumentinformasjon. Uansett hva som skjer med enheten din, lagres all data i skyen, og du kan alltid fortsette det du startet.
Du kan laste ned en fil fra tjenesten i følgende formater: XLS, XLSX, CSV, ODS , som er perfekt for skrivebordsversjoner av Excel.
Utskriften gjøres på tilgjengelig enhet skriver. Det finnes også utskriftsinnstillinger som lar deg velge papirstørrelse og sideinnstillinger.

Som et resultat kan vi konkludere med at online-tjenester for tiden går side om side med motstykker til skrivebordsversjoner, Google Sheets er intet unntak. Den har et stort antall funksjoner for å lage både enkle og komplekse dokumenter, som er designet for et bredt spekter av brukere.

Hei venner! Du er på bloggen "" og i denne artikkelen vil vi lage Google-dokumenter og tabeller online. I den forrige artikkelen så vi på hvordan du lager Google Dokumenter på nettet.

Lage en rapport i Google Dokumenter på nettet – en veiledning for nybegynnere

I den forrige artikkelen "" undersøkte vi i detalj hva den elektroniske tjenesten Google Docs er, hvorfor den er nødvendig, og hvordan du oppretter dokumenter i den. For de som ikke har lest den forrige artikkelen, la meg minne deg på at den elektroniske Google Docs-tjenesten er laget for nettarbeid med ulike dokumenter hundrevis av mennesker på samme tid.

I modusen nettfolk kan rette, kommentere og bare lese dokumentene dine, trenger du bare å gi en lenke til dette dokumentet. Netttjenesten Google Docs brukes av både profesjonelle og nybegynnere. Dette verktøyet uunnværlig for opplæring og utarbeidelse av ulike rapporter. La meg minne deg på at 95–97 % av nybegynnere ikke vet hvordan de skal jobbe google på nett Dokumenter.

For å dekke alle mulighetene til den nettbaserte Google Docs-tjenesten, må du lage et stort, fullverdig videokurs som er tilgjengelig på Internett. For nybegynnere å jobbe i denne tjenesten, er det nok å jobbe online med Google-dokumenter og -regneark, som lar dem utføre rapporter og jobbe med dokumenter fra sine kolleger. I den forrige undersøkte vi i detalj hvordan du får tilgang til Google Dokumenter og hvordan du arbeider med Google-dokumenter online-modus e.

Denne artikkelen vil i detalj diskutere prosedyren for å jobbe med Google Regneark på nettet (Google Docs). Så for å jobbe online med Google-regneark, gå til "Google Disk"-siden. Deretter trykker vi på «Opprett»-knappen, en meny dukker opp, hvor vi velger «Tabell»-funksjonen og klikker på den (se skjermbilde).

En tabell som ligner på Excel åpnes i et nytt vindu, med denne kontorprogram Jeg håper alle er kjent.

Å jobbe i Excel er et eget tema, og vi vil ikke vurdere det her. La oss bare vurdere å lage en enkel tabell for ytterligere å demonstrere egenskapene til netttjenesten Google Dokumenter og spesielt tabellens funksjon.

For å lage en tabell, velg kantene med musen (se skjermbilde),

velg funksjonen "Borders" og velg for eksempel "All borders". Resultatet er en tabell som nå kan fylles ut (se skjermbilde).

Som du kan se, er kontrollpanelet visuelt klart. Du kan velge hvilken funksjon du vil, font, skriftstørrelse og farge. Med View-funksjonen kan du fryse rader og kolonner. Ved å bruke Sett inn-funksjonen kan du legge til rader under og over, og legge til kolonner til høyre eller venstre.

Ved å bruke "Horizontal Alignment"-funksjonen (se skjermbilde 3, uthevet i oransje), kan du plassere posten i midten, venstre, høyre. Kan justeres vertikalt. Hvis du ikke kan Excel, må du øve litt og alt vil være klart. Forresten, her, som med Google-dokumenter, trenger du ikke å lagre noe på nettet, bare lukk siden og det er det. Noen flere tidlig versjon du kan alltid komme tilbake.

Nå for den opprettede tabellen må du gi et navn, for dette, i øvre venstre hjørne, klikk på inskripsjonen " Nytt bord"(Se skjermbilde 3). I det nye vinduet som åpnes, i feltet, skriv navnet på tabellen, for eksempel "Arbeidsstatistikk" og klikk "OK".

Nå kan du fylle ut tabellen. Som et eksempel vil jeg vise deg min ferdige tabell - statistikken over arbeidet mitt med annonseplattformer Rotaban, se skjermen. Om ønskelig kan tabellen tilpasses for å utføre beregninger.

Nå som tabellen er opprettet, må du sette opp dokumenttilgang. Dette gjøres på samme måte som for å sette opp et Google-dokument på nett (se). Øverst i høyre hjørne klikker du på «Tilgangsinnstillinger»-knappen, velger modusen, for eksempel «Alle som har en lenke kan redigere» og klikker på «Fullfør». Hvis noe ikke er klart, se på skjermbildene til den forrige. Nå, etter å holde musen over «Tilgangsinnstillinger»-knappen, kan du se hvilken tilgjengelighetsmodus for brukere du har angitt. Kopier linken til Google-tabellen på nettet og send den til brukerne.

Som du kan se, er det ingenting komplisert, alt er veldig enkelt. Vi lærte hvordan du oppretter Google-dokumenter og -regneark online i Google-tjeneste Dokumenter. Du kan se hele prosessen med å jobbe med tabeller i Google docs i denne videoen:

Når dokumenter vises, hjemmeside online tjeneste vil bli fylt med dem, rotete det. For å organisere Googles elektroniske dokumenter og tabeller er det bedre å plassere dem i separate mapper... For å opprette en mappe, klikk på "Create"-knappen og velg "Folder"-funksjonen (se skjermbilde 1). Deretter legger vi Google-dokumenter og tabeller på nettet i mapper i henhold til deres tilknytning ved å dra og slippe.

Og noen flere ord om kompatibiliteten til den elektroniske Google Docs-tjenesten med forskjellige nettlesere– det går fint med Google chrome, Firefox, Safari fra versjon 4 og høyere, Internet Explorer fra versjon 8 og oppover. Riktig arbeid med andre nettlesere er ikke utvikleren garantert.

V online tjeneste Google Dokumenter, du kan ikke bare lage Google-dokumenter og -regneark på nettet, men du kan lage presentasjoner og jobbe med bilder - png og jpeg-utvidelser... Tjenesten lar deg jobbe med dokumenter i PDF-format... Du kan også installere Google Disk på datamaskinen din og jobbe frakoblet når du trenger å være på nett. Du kan også bruke ulike applikasjoner fra tjenesten er det mange av dem.

I den første og andre delen av denne artikkelen undersøkte vi prosessen for hvordan du oppretter Google-dokumenter og tabeller på nettet, hvordan du gjør disse dokumentene tilgjengelige for andre brukere. Nå skal nybegynnere ikke ha noen spørsmål når de utarbeider rapportene sine i læringsprosessen. Det er praktisk å jobbe med dette verktøyet med Infobusiness-partnere. Du kjører for eksempel felles prosjekt for å tjene penger på Internett - du kan enkelt redigere dokumenter gjennom Google Docs felles virksomhet... Jeg avslutter på denne bølgen, lykke til!

Motta nye bloggartikler direkte i innboksen din. Fyll ut skjemaet, klikk på "Abonner"-knappen

  • Algoritmer
    • Opplæringen

    Denne artikkelen vil fokusere på noen få nyttige funksjoner Google Sheets er ikke i Excel (SORT, Array Concatenation, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

    Det er mange brev, men det er analyser av interessante saker, alle eksempler kan forresten vurderes nærmere i Google doc goo.gl/cOQAd9 (fil-> lag en kopi for å kopiere filen til deg selv på Google Disk og kunne redigere).

    Innholdsfortegnelse:


    Hvis resultatet av formelen tar opp mer enn én celle

    Først om viktig funksjon viser resultatene av formler i Google Sheets... Hvis formelen din returnerer mer enn én celle, vil hele denne matrisen vises på en gang og vil ta så mange celler og kolonner som den trenger (i Excel vil dette kreve å legge inn en matriseformel i alle disse cellene). La oss se hvordan det fungerer med neste eksempel.

    SORTERE

    Det vil hjelpe deg å sortere en rekke data etter én eller flere kolonner og umiddelbart vise resultatet.

    Funksjonssyntaks:

    = SORT (data som skal sorteres; kolonne_for_sortering; stigende; [kolonne_for_sortering_2, stigende_2; ...])

    Et eksempel i skjermbildet nedenfor, vi skrev inn formelen bare i celle D2 og sorterte dataene etter den første kolonnen (i stedet for SANN / USANN, kan du skrive inn SANN / USANN).
    (heretter - eksempler for russiske regionale tabellinnstillinger, reg.innstillinger endres i filmenyen → tabellinnstillinger)




    Hvordan legger jeg til tabelloverskrifter i SORT?

    Bruk krøllete klammeparenteser (), lag en rekke av to elementer, tabelloverskrift A1: B1 og SORT-funksjonen, og separer elementene fra hverandre ved hjelp av semikolon.



    Hvordan kombinere flere dataområder og sortere (og mer)?

    La oss ta en titt på hvordan du kan kombinere områder for bruk i funksjoner. Dette gjelder ikke bare SORT, denne teknikken kan brukes i alle funksjoner der det er mulig, for eksempel i VLOOKUP eller MATCH.

    Hvem som leste det forrige eksemplet, har allerede gjettet hva de skal gjøre: åpne krøllete tannregulering og samle arrayene for å kombinere, separer dem fra hverandre med et semikolon og lukk den krøllete klammeparentesen.

    Du kan kombinere matriser og ikke bruke dem i en formel, men bare vise dem på et ark, for eksempel samle data fra flere ark i arbeidsboken din. For vertikal sammenslåing er det nødvendig å observere bare det samme antall kolonner i alle fragmenter (vi har to kolonner overalt).

    Og skjermbildet nedenfor viser et eksempel på en horisontal sammenføyning, den bruker en omvendt skråstrek i stedet for et semikolon og må samsvare med antall linjer i fragmentene, ellers vil formelen returnere en feil i stedet for det kombinerte området.

    (semikolon og omvendt skråstrek er skilletegn for array-elementer på russisk regionale innstillinger, hvis eksemplene ikke fungerer for deg, så gjennom fil-tabellinnstillingene, sørg for at de er akkurat det du har)


    La oss nå gå tilbake til den horisontale matrisen og sette den inn i SORT-funksjonen. Vi vil sortere dataene etter den første kolonnen, i synkende rekkefølge.

    Union kan brukes i alle funksjoner, det viktigste er å beholde samme antall kolonner for vertikal eller rader for horisontal union.

    Alle analyserte eksempler kan sees nærmere i
    Google Dokumenter.

    FILTER

    Med FILTER kan vi filtrere data etter en eller flere betingelser og sende resultatet til et regneark, eller bruke resultatet i en annen funksjon som et dataområde.

    Funksjonssyntaks:

    FILTER (område; tilstand_1; [tilstand_2; ...])

    En betingelse

    For eksempel har vi en tabell med salget til våre ansatte, vi vil vise data for en ansatt fra den.

    La oss skrive inn følgende formel i celle E3:

    = FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalia Chistyakova")

    Vær oppmerksom på at syntaksen er litt forskjellig fra de vanlige formlene, som SUMIFS, der området for betingelsen og selve betingelsen vil være atskilt med semikolon.

    Formelen som er lagt inn i en celle, returnerer oss en matrise med 9 celler med data, men etter eksemplene med SORT-funksjonen er vi ikke lenger overrasket.

    I tillegg til likhetstegnet (=), kan du også bruke>,> =,<>(ikke lik),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, og for tall eller datoer kan alle disse tegnene brukes.

    To forhold og jobbe med en dato

    La oss komplisere formelen og legge til en betingelse til innen salgsdatoen, slik at alle salg starter fra 02/01/17

    Slik vil formelen se ut, hvis du legger inn betingelsesargumentene direkte i den, vær oppmerksom på konverteringen av datotekstoppføringen ved å bruke DATOVERDI:

    = FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalya Chistyakova"; A3: A7> = DATOVERDI ("02/01/17"))

    Eller som dette, hvis du refererer til celler med argumenter:
    = FILTER (A3: C7; B3: B7 = I6; A3: A7> = J6)




    Interaktivt diagram med FILTER og SPARKLINE

    Vet du hvordan du ellers kan bruke FILTER-funksjonen? Vi kan ikke sende ut resultatet av funksjonen til regnearket, men bruke det som data for en annen funksjon, for eksempel en sparkline. En sparkline er en funksjon som plotter en graf i en celle basert på våre data, en sparkline har mange innstillinger, for eksempel utseendet til grafen, fargen på elementer, men nå skal vi ikke dvele ved dem og bruke funksjonen uten ekstra innstillinger. La oss gå videre til et eksempel.

    Nedtrekksliste. Timeplanen vår vil endre seg avhengig av valgt medarbeider i rullegardinlisten, vi gjør listen slik:

    • velg celle E2;
    • meny Data → Datasjekk;
    • regler: Verdi fra området og i området, velg kolonnen med ansatte fra kildedataene, ikke bekymre deg for at navnene gjentas, bare unike verdier vil forbli i rullegardinlisten;

    En celle med en nedtrekksliste vil bli en betingelse for FILTER-formelen, la oss skrive den.


    Og vi vil sette inn denne formelen i SPARKLINE-funksjonen, som, basert på de mottatte dataene, vil tegne en graf i cellen.
    = sparkline (FILTER (C3: C7; B3: B7 = E2))


    Slik ser det ut i dynamikk:

    Og her er hvordan elegant SPARKLINE kan se ut med tilleggsinnstillinger, v ekte arbeid, diagrammet viser resultatene av én dags aktiviteter, grønne søyler er positive verdier, rosa søyler er negative verdier.

    IMPORTRANGE

    Google Sheets bruker IMPORTRANGE-funksjonen til å overføre data fra én fil til en annen.

    Når kan det være nyttig?

    • Du trenger oppdaterte data fra kollegenes fil.
    • Du ønsker å behandle data fra en fil som du har "View Only"-tilgang til.
    • Du ønsker å samle tabeller fra flere dokumenter på ett sted for å behandle eller vise dem.
    Denne formelen lar deg få en kopi av en rekkevidde fra et annet Google Sheets. Samtidig overføres ikke formatering - bare data (vi vil fortelle deg hvordan du håndterer formatering nedenfor).

    Formelsyntaksen er som følger:

    IMPORTRANGE (regnearknøkkel; områdestreng)
    IMPORTRANGE (tast; område)

    spreadsheet_key (nøkkel) - en sekvens av symboler for "key =" (nøkkel)-attributtet i tabellkoblingen (etter "regneark / ... /").

    Et eksempel på en formel med en nøkkel:

    = IMPORTRANGE ("abcd123abcd123"; "ark1! A1: C10")

    I stedet for tabellnøkkelen kan du bruke full lenke per dokument:

    Filen din vil vise området A1: CM500 fra Ark1 fra filen som ligger på den tilsvarende lenken.

    Hvis i kildefil antall kolonner eller rader kan endres, skriv inn et åpent område i det andre argumentet til funksjonen (se også underavsnittet "Områder av formen A2: A"), for eksempel:

    Ark1! A1: CM (hvis linjer vil bli lagt til)
    Ark1! A1: 1000 (hvis kolonner legges til)

    ! Husk at hvis du laster inn et åpent område (for eksempel A1:D), vil du ikke kunne sette inn data manuelt i kolonnene A:D i filen der IMPORTRANGE-formelen er plassert (det vil si i finalen der dataene lastes). De er så å si "reservert" for hele det åpne området - tross alt er dimensjonen ukjent på forhånd.

    Importer formatering fra kildetabellen

    Som vi allerede har bemerket, laster IMPORTRANGE bare dataene, ikke formateringen av den opprinnelige tabellen. Hvordan håndtere dette? Forbered bakken på forhånd ved å kopiere formateringen fra originalarket. For å gjøre dette, gå til kildearket og kopier det inn i arbeidsboken din:

    Etter å ha trykket på knappen Kopier til ... velg arbeidsboken du vil importere dataene til. Vanligvis er den nødvendige tabellen på fanen Nylig(hvis du virkelig har jobbet med henne nylig).

    Etter å ha kopiert arket, velg alle dataene (ved å klikke i øvre venstre hjørne):

    Og trykk Slett... Alle data vil forsvinne, men formateringen forblir. Nå kan du gå inn i IMPORTRANGE-funksjonen og få en komplett match av originalarket - både når det gjelder data og når det gjelder format:



    IMPORTRANGE som argument til en annen funksjon

    IMPORTRANGE kan være et argument til en annen funksjon hvis området du importerer passer for denne rollen.

    La oss ta et enkelt eksempel - gjennomsnittet av salg fra et område i et annet dokument.

    den kildedokument... La dataene legges til og vi trenger gjennomsnittet for 2016-salg (det vil si fra celle D2 og helt ned).

    Først, la oss importere dette området:

    Og så bruker vi det som et argument til AVERAGE-funksjonen:


    Vi får resultatet, som vil bli oppdatert når nye linjer legges til i kildefilen i kolonne D.

    IMAGE: legger til bilder i celler

    IMAGE-funksjonen lar deg legge til bilder i Google Sheets-celler.

    Funksjonen har følgende syntaks:

    BILDE (URL,,,)

    URL er det eneste nødvendige argumentet. Dette er en lenke til bildet. Linken kan spesifiseres direkte i formelen, omsluttet av anførselstegn:
    = BILDE ("http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg")




    Det siste alternativet er mer praktisk i de fleste tilfeller. Så hvis du har en liste over bøker og lenker til omslag, er én formel nok til å vise dem alle:

    Modusargumentet kan ha fire verdier (hvis det utelates, er det som standard den første):

    1. bildet strekkes til størrelsen på cellen mens sideforholdet opprettholdes;
    2. bildet er strukket uten å bevare sideforholdet, helt fyllende
    3. bildet er satt inn i sin opprinnelige størrelse;
    4. du spesifiserer dimensjonene til bildet i det tredje og fjerde argumentet til funksjonen og. ,, henholdsvis, er kun nødvendig hvis verdien av argumentmodusen = 4. De er spesifisert i piksler.
    La oss se hvordan bilder ser ut i praksis med fire forskjellige betydninger modusargument:

    Den fjerde modusen kan være praktisk hvis du trenger å velge nøyaktig størrelse på bildet i piksler ved å endre høyde- og breddeparametrene. Bildet vil bli oppdatert umiddelbart.
    Vær oppmerksom på at i alle moduser, bortsett fra den andre, kan det være tomme områder i cellen, og de kan fylles med farger:

    GOOGLETRANSLATE og DETECTLANGUAGE: oversett tekst i celler

    Google Sheets har en interessant funksjon GOOGLETRANSLATE som lar deg oversette tekst direkte i celler:

    Funksjonssyntaksen er som følger:

    GOOGLETOVERSETT (tekst ,,)

    tekst er teksten som skal oversettes. Du kan sette teksten i anførselstegn og skrive den direkte inn i formelen, men det er mer praktisk å referere til cellen der teksten er skrevet.
    - språket vi oversetter fra;
    - språket vi oversetter til.

    Det andre og tredje argumentet er spesifisert med en tosifret kode: es, fr, en, ru. De kan også spesifiseres i selve funksjonen, men de kan hentes fra cellen og språket kildetekst og kan i det hele tatt bestemmes automatisk.

    Men hva om vi ønsker å oversette til forskjellige språk? Og samtidig ønsker vi ikke å spesifisere kildespråket manuelt hver gang?
    formler

  • google ark
    • Legg til merkelapper

    © Copyright 2017, https://qzoreteam.ru