| 29.06.2016
Den multifunksjonelle tjenesten Google Docs, som du kanskje gjetter, er ideen til Google Corporation. Dette mest praktiske og nyttige verktøyet er tilgjengelig for alle registrerte Google-brukere, uten unntak. Du kan få tilgang til tjenesten fra hvilken som helst enhet - datamaskin, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon, og tjenesten støtter til og med offline arbeid.
Google Dokumenter er direkte koblet til Google Disk. Systemet lagrer alle filer som er lastet opp, opprettet, sett og redigert i skyen på Disk. Om ønskelig kan du også installere et dokumentsynkroniseringsprogram på datamaskinen, smarttelefonen, nettbrettet. Med dette programmet vil overføring og nedlasting av filer fra / til Google Dokumenter bli betydelig forenklet.
Tjenestetjenester tilbys gratis og har en rekke fordeler selv fremfor profesjonelle kontorprogrammer - MS Office eller Open Office. De ubestridelige fordelene med Google Dokumenter inkluderer:
1. Muligheten til å umiddelbart publisere data på Internett (uten indeksering, i skjult modus eller åpent, offentlig).
2. Muligheten til å lage skjemaer for nettsteder med deres påfølgende integrering i programkoden til nettressursen og kontroll over innsamlingen av statistikk.
3. Mulighet for felles redigering av filer av ulike brukere og brukergrupper (ved lenker eller personlige invitasjoner).
4. Vanlig kontorfunksjonalitet og et standardsett med verktøy (de som har jobbet i MS Word, Excel eller PowerPoint vil raskt finne ut hvordan de skal administrere Google Dokumenter).
5. Funksjon for å kommentere utvalgte områder, setninger, linjer, avsnitt.
6. Lagre justeringer i automatisk modus (ikke nødvendig å trykke på flere knapper for å lagre).
7. Synkronisering av et dokument fra Google Docs med filer på brukerens datamaskin gjennom Google Drive-funksjonaliteten (dvs. når vi redigerer en fil på Internett, blir de oppdaterte filene automatisk lastet opp til en spesiell mappe på datamaskinen "Google Drive", som er opprettet i den lokale delen "C:") ...
8. Muligheten til å raskt overføre store filer over Internett.
9. Evnen til å lage 3 typer filer: Dokument (analog av Word), Tabeller (analog av Excel), Presentasjoner (analog av PowerPoint), som hver løser visse problemer.
10. Tilgang til 15 Gigabyte ledig plass for lagring av filer og dokumenter.
11. Evne til å koble til Google Docs fra hvor som helst i verden.
12. Andre funksjoner, som vi vil diskutere mer detaljert nedenfor.
Google Docs (Google Docs): registrering og autorisasjon
For å få tilgang til Google Docs-tjenesten må vi ha en Google-profil. Når vi oppretter en ny konto, har vi tilgang til alle Googles verktøy, og Dokumenter er intet unntak. Dette betyr at registrerings- og autorisasjonsalgoritmen vil være som følger:
1. Registrer deg hos Google og bekreft profilen din (telefonnummer, e-post).
http://docs.google.com/
Den andre måten å komme inn i Dokumenter på er å klikke på skiltikonet (oppe i høyre hjørne) på Google-siden, utvide hele listen over tjenester (klikk "Mer") og velge "Dokumenter" her.
4. Når vi går til tjenesten ser vi en Google-hilsen og akkurat her kan vi velge "Rask Oversikt" for en rask kjennskap til systemet. Hvis vi ikke er interessert i tipsene, er det bare å lukke velkomstvinduet.
Viktig: hvis du må opprette en ny Google-konto fra bunnen av, og denne prosedyren forårsaker problemer eller spørsmål, kan du se trinnvise instruksjoner for å registrere deg hos Google, som vi beskrev helt i begynnelsen av artikkelen om Gmail. Link til denne artikkelen og trinnvis registrering:
Google Dokumenter: opprett et nytt dokument/fil
Når vi navigerer til Google Dokumenter for første gang, vil vi se et tomt vindu. dokumenter er ennå ikke opprettet, ikke lastet opp. Hvis du bruker en gammel Google-konto på jobb, er det sannsynlig at en liste over nylige filer som vi åpnet tidligere vil vises. For eksempel:
Slik ser vinduet med nyere dokumenter ut:
Og dette er et tomt nytt profilvindu:
1. For å opprette en ny fil i kategorien "Dokument" (analogt med MS Word-filen), må du klikke på plusstegnet (+) som ligger i nedre høyre hjørne:
2. Gi den nye filen et navn/tittel umiddelbart. Flytt musepekeren til filnavnet (først står det "Nytt dokument"), som er plassert i øvre venstre hjørne, over verktøylinjen. Vi setter markøren i dette feltet, endrer dristig navnet til et hvilket som helst annet:
3. Vær oppmerksom på at med en vanlig Internett-tilkobling lagres alle endringer i filene automatisk på Google Disk, som det fremgår av meldingen (vi kalte dokumentet Site Rost):
Viktig: når en ny fil opprettes, oppretter systemet automatisk et nytt dokument i Google Disk-profilen. I tillegg er denne filen plassert i "Nylige dokumenter"-listen, som vi snakket om ovenfor. Nå, når vi går inn i Google Docs-tjenesten, vil vi allerede se den samme filen som vi nettopp opprettet.
For å sjekke tilstedeværelsen av en fil i Google Disk-lagringen, for å åpne denne filen for visning eller visning til andre brukere i "skyen" til Drive-tjenesten, trenger du bare å følge lenken:
https://drive.google.com
Google Dokumenter: redigere, redigere en fil
Nå, for å tydelig vise på skjermbildene nøyaktig hvordan redigering, formatering og redigering utføres, må vi legge til minst litt tekst til vårt nye dokument "Site Rost". For eksempelet her vil vi bare kopiere en liten introduksjonstekst fra denne artikkelen og lime den inn i vårt nye dokument:
For å kopiere og lime inn deler av teksten bruker vi standardalternativene Kopier og Lim inn (Ctrl + C og Ctrl + V).
La oss analysere det vi ser her:
- alle endringer i filen vår ble automatisk lagret (se skjermbildet ovenfor), henholdsvis størrelsen på filen vår økte;
- stavekontrollen fungerte (understrekede ord og uttrykk som forårsaker spørsmål - akkurat som i Word);
- ved kopiering ble alle formateringsstiler (avsnitt, innrykk, liste, justering osv.) bevart.
Deretter kan vi begynne å redigere teksten ved å bruke de presenterte verktøylinjene og menyfunksjonaliteten. Egentlig gir det ingen mening å beskrive i detalj prosessen med hva og hvordan som fungerer her. Alt er elementært, kjent.
Grensesnittet til Google Docs-tjenesten er nesten identisk med det vanlige Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), og reiser ikke spørsmål. Innenfor rammen av denne trinnvise instruksjonen vil vi bare dvele ved de små nyansene og alternativene som KUN finnes i Google Dox, som ikke er i det klassiske Office.
Google Dokumenter: filskiftelogg
Tenk deg at vi (eller noen andre - vår medforfatter, kollega, sjef) gjør noen endringer og endringer i filen vi opprettet, lagrer arbeidet og lukker dokumentet. For å se disse redigeringene trenger vi:
1. Gå til "Fil"-menyen.
2. Velg elementet "Vis endringshistorikk" (hurtigtast - Ctrl + Alt + Shift + H).
3. Som et resultat vil et spesielt endringsvindu lastes inn, der vi vil se endringene som er gjort:
4. Nå vil vi justere visningen av endringer ved å bruke blokken på høyre side "Kronologi av endringer" og knappen "Mindre detaljer" / "Flere detaljer":
5. Vær oppmerksom! Hvis du velger en spesifikk redigering fra "Kronologi ...", vil du kunne gjenopprette den. Enkelt sagt kan vi alltid returnere dokumentet til sin opprinnelige form, gå tilbake et par trinn, laste opp en tidligere versjon av filen. For eksempel:
6. For å gå ut av "Endrehistorikk"-modus, trykk på "Tilbake"-pilen, som er plassert i øvre venstre hjørne (der vi pleide å ha navnet på dokumentet).
Hvordan laste ned en Google Docs-fil til datamaskinen
Alle filer vi jobber med i Google Docs kan lastes ned til datamaskinen vår. Dessuten kan dette problemet løses på forskjellige måter!
Alternativ nummer 1
Last ned og installer Drive-applikasjonen for datamaskinen din, utfør synkronisering. Vi har allerede sagt at alle endrede filer lagres i Google Drive-tjenesten, som kan synkroniseres med "Google Drive"-mappen på datamaskinen vår (det som er i mappen er på Internett; det som er på Internett vil være i mappe).
Hvis du er interessert i dette alternativet, følg lenken for å laste ned applikasjonen, følg installasjonsinstruksjonene. Under installasjonsprosessen vil du også bli vist mange nyttige tips som du ikke bør gå glipp av! Link for nedlasting:
https://www.google.com/drive/download/
Alternativ nummer 2
1. Direkte fra Google Docs-grensesnittet mens filen kjører, gå til "Fil" - "Last ned som ..."-menyen.
2. Velg formatet som vi ønsker å motta filen i fra Dokumentene. Tilgjengelige formattyper:
- Microsoft Word (DOCX);
- OpenDocument Format (ODT);
- Tekst i RTF-format;
- PDF-dokument;
- Tekst i TXT-format;
- Web-side (HTML, ZIP-arkiv);
3. Etter å ha lastet ned filen fra Google Docs, går den til nedlastingsmappen i nettleseren vår (som standard - nedlastingskatalogen på C :)-stasjonen. De. nedlasting gjøres gjennom funksjonaliteten til nettleseren uten å bruke tredjeparts torrentklienter eller programmer!
Merk: Hvis du synes det er vanskelig å finne den nedlastede filen, kan du finne den gjennom nedlastingsmenyen i nettleseren din (for å åpne dette vinduet kan du trykke på tastekombinasjonen Ctrl + J). Alternativt kan du søke etter en fil ved å søke etter navnet i Windows.
Få tilgang til innstillinger i Google Dokumenter
For at en annen person skal åpne dokumentet vårt, og til og med kunne gjøre endringer i det, må du sette opp et filtilgangssystem. Til dette trenger du:
2. Sørg for å klikke på alternativet "Aktiver tilgang via lenke" og velg tilgangsalternativet vi ønsker å gi fra rullegardinlisten. Det er 3 alternativer tilgjengelig her:
- Kommentar (gjennom kommentaralternativet, hvis det er en lenke til filen, vil brukere kunne legge igjen kommentarer);
- Rediger (i dette tilfellet vil brukeren som har fulgt lenken til filen kunne gjøre sine egne redigeringer i dokumentet vårt, som vil bli registrert i "Endringershistorikk").
3. Velg typen tilgang som interesserer oss, trykk på neste knapp "Kopier lenke". Du kan forresten også kopiere lenken manuelt fra linjen med URL. Den kopierte lenken går til utklippstavlen, legges fritt inn i en personlig melding til den vi ønsker å vise dokumentet til eller gi mulighet til å redigere det.
For å fullføre prosedyren og lukke tilgangsinnstillingene, klikk på "Fullfør"-knappen.
Viktig: Leseren har sikkert lagt merke til linjen "People", der vi kan konfigurere deling for hver e-post. Samtidig vil tilsvarende brev med vedlagte dokumenter og våre meldinger bli sendt til postadressene som er angitt her.
For eksempel vil vi legge inn e-posten til prosjektlederen her og sette ham muligheten til å rette / redigere dokumentet. Deretter vil vi legge inn flere e-poster fra våre kunder og for eksempel gi dem mulighet til å kommentere teksten. Til slutt kan vi indikere e-posten til sekretæren slik at han kan se dokumentet og skrive det ut uten å kunne kommentere eller redigere filen.
Slik er delingssystemet konfigurert for ulike brukergrupper i praksis!
Merk: Vær også oppmerksom på at når du tilpasser tilgangen via e-post, trenger vi ikke å åpne tilgangen via lenken i det hele tatt! Ganske motsatt. Hvis dokumentet er spesielt hemmelig, må tilgang via en direkte lenke stenges! Og folk bør kun inviteres til prosjektet via e-post og privat.
Et eksempel på en Google Docs-dokumentkobling som vi vil gi til andre brukere for å dele filen - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google Dokumenter - kommentarer, hvordan kommentere
Å jobbe med dokumenter i Google ville ikke vært så praktisk uten kommentaralternativet. Med dens hjelp, når de deler en fil, kan prosjektlederen, uten å forstyrre arbeidet til sine kolleger eller underordnede, ganske enkelt legge igjen kommentarer på individuelle fragmenter av filen. Eksempel på en kommentar:
For å legge igjen kommentaren din må du:
1. Få tilgang til muligheten til å kommentere filen, og ikke bare se den. Siden vi opprettet dette dokumentet selv, er muligheten til å kommentere og til og med redigering tilgjengelig for oss som standard, som forfatter av dokumentet.
2. Velg ønsket fragment i teksten (bokstav, ord, linje, avsnitt, avsnitt, seksjon, bilder) og klikk på "Legg til kommentar"-ikonet til høyre for denne linjen.
3. I blokken som åpnes, skriv ganske enkelt inn kommentaren din fra tastaturet og klikk "Kommenter".
4. I tillegg kan vi også svare på kommentarer fra andre personer som samarbeider med denne filen. Hvis du klikker på en kommentar, vil et tomt felt "Skriv inn et svar ..." vises under den, og knappen "Spørsmål løst" vil også være tilgjengelig.
5. Hvis vi ønsker å endre kommentaren vår eller slette den, bruk det vertikale ellipsikonet til høyre for "Problem løst"-knappen. Når du klikker på ellipsen vil alternativene "Endre" og "Slett" vises.
6. Du kan se den fullstendige listen over kommentarer til filen, samt historikken for svar på kommentarer, ved å bruke "Kommentarer"-knappen, som ligger ved siden av alternativet "Tilgangsinnstillinger".
7. Etter å ha jobbet med en bestemt fil, kan vi gå til listen over alle dokumenter hvis vi klikker på listeikonet i øvre venstre hjørne:
Praktisk mening
Den praktiske verdien av prosedyrene og operasjonene beskrevet ovenfor er deling og redigering av noe dokumentasjon.
Forresten, mange trenere som tilbyr tjenester online via Internett, gjennomfører opplæring og sjekker lekser etter samme prinsipp. Eleven gjør jobben, åpner tilgang til dokumentet for trener og gir en lenke i rapporten, og trener leser og kommenterer, gjør sine egne rettelser.
Det andre tilfellet - vi trenger en gruppe firmaspesialister til å jobbe med teksten. For å gjøre dette må du: laste opp filen til Google Dokumenter og sende koblinger til kollegaene dine for redigering og kommentarer.
Så snart arbeidet er fullført, kan vi bruke den samme lenken for å åpne det korrigerte dokumentet og spore alle dets endringer/redigeringer og kommentarer. I tillegg kan vi fikse noen småting og laste ned den ferdige filen til datamaskinen din, skrive den ut på papir eller lagre den i Google Drive-skyen. Så enkelt og enkelt er det!
Google Dokumenter: Hvordan jobbe med tabeller
La oss nå gå til side fra «Word»-dokumentene og bli kjent med Google-tabeller (analogt med kontorprogrammet MS Excel). For raskt å gå til hovedsiden til Google Docs-tjenesten, bruk lenken:
https://docs.google.com/document/
Du kan umiddelbart se at noen filer allerede har dukket opp i nyere dokumenter, sett eller opprettet tidligere. Men først av alt vil vi være interessert i MENYEN:
For å utvide menyen, må du klikke på listeikonet. I den åpnede menyblokken velger du nå elementet "Tabell".
Alle videre operasjoner i Google Sheets vil ligne på hvordan vi jobbet med Google Dokumenter. For eksempel:
1. For å lage en tabell, må du klikke på plusstegnet i nedre høyre hjørne igjen.
2. Grensesnittet til Sheets minner oss om Office Excel, med den eneste forskjellen at det er alternativer for "Kommentarer", "Last ned fil", "Endringshistorikk", "Tilgangsinnstillinger", samt andre funksjoner som er typiske for Google Docs.
Enkelt sagt kan alle operasjonene vi gjorde i Dokumenter enkelt utføres i Sheets. Bordene er naturligvis også tilgjengelige:
- automatiske beregninger i henhold til de gitte formlene;
- grafer, visuelle diagrammer, filtre og funksjoner;
- alle aritmetiske operasjoner utført online;
- innstillinger for individuelle celler, datautgangsalternativer;
- alternativer for å kopiere, klippe, lime inn, skrive ut, importere / eksportere data;
- andre funksjoner, som vi ikke skal dvele ved her.
Merk: Om ønskelig kan filer fra Sheets og Google Docs kombineres til delte filer, fritt kopieres og integreres både i og utenfor Google Docs. For eksempel kan vi lage en slags dokumenter eller tabeller, og deretter sette dem inn på vår personlige side slik at brukerne kan se dem!
Hvordan publisere Google Docs (regneark, tekster, presentasjoner) på Internett
La oss forestille oss at vi har en tekstfil eller tabell som må vises til leserne av vår nettside, forum, blogg, nettbutikk. For å gjøre dette, direkte fra dokumenter / tabeller / presentasjoner, må du:
1. Gå til "Fil"-menyen.
3. I blokken som åpnes kan vi velge metode for ønsket publikasjon - Link eller Embed.
4. På "Link"-fanen har vi i tillegg et valg av nøyaktig hva og i hvilket format vi skal publisere på Internett. For eksempel kan det være hele dokumentet eller bare dets individuelle ark (hvis vi snakker om tabeller), vi kan gi en lenke til en DOCX, XLSX, PDF, ODT-fil, en nettside, TSV, CSV-format og andre.
5. På "Bygg inn"-fanen velger du på samme måte - det vil være hele dokumentet eller bare et fragment. I tillegg kan vi justere innstillingene for publisert materiale, muligheten til å automatisk oppdatere dem når du endrer filer i Google Dox.
Google Dokumenter: Hvordan jobbe med presentasjoner
Et annet verktøy i Google Dox-tjenesten er presentasjoner, som er analoge med Microsoft PowerPoint. For å åpne verktøyet for å lage presentasjoner, må du igjen:
1. Gå tilbake til hovedGoogle Dokumenter.
2. Utvid hovedmenyen (skjult til venstre).
3. Finn elementet "Presentasjon" i menyen og kjør.
4. Opprett en ny fil ved å klikke på "PLUSS"-ikonet, som allerede er nevnt mer enn én gang her.
5. I det nye presentasjonsvinduet som åpnes, kan vi begynne å jobbe.
Vi vil ikke beskrive funksjonene ved å jobbe med presentasjoner i denne artikkelen, siden en slik presentasjon tok opp mye plass og tid for våre lesere. De grunnleggende prinsippene her ligner på å jobbe i PowerPoint, med den eneste forskjellen at tjenesten også inneholder alternativer som er spesifikke for Google Docs-verktøy.
Den mest kritiske forskjellen mellom presentasjoner og ark eller dokumenter er muligheten til å starte og vise en sekvens av rammer som er opprettet. Dette alternativet kalles "Vis", og det er plassert ved siden av "Kommentarer"-knappen:
Noen få ord til avslutning (resultater av arbeidet)
Dette avslutter vår gjennomgang av funksjonaliteten til Google Dokumenter-tjenesten. Naturligvis vil hver enkelt tjeneste ha sine egne egenskaper og innstillinger, som leseren allerede vil bli kjent med på egen hånd i prosessen.
På dette stadiet er det viktigste for en nybegynner å forstå at Google Dox er praktisk, enkelt og praktisk! Ved å bruke denne tjenesten kan du ikke bare lagre filene dine, men også:
- sette opp deling;
- å utføre felles arbeid med en enkelt fil;
- lage en slags informasjonsinnlegg for nettstedene deres;
- å utvikle og bruke informasjon og grafisk materiale på nettstedet;
- sette opp og organisere vedlikehold av rapporteringsdokumenter til et selskap eller foretak (hvor ulike avdelinger, seksjoner og tjenester er involvert i arbeidet);
- gjennomføre treningsøkter eksternt med leksesjekking;
- løse nesten alle problemer knyttet til dokumentasjon og presentasjoner!
Hvis du har spørsmål eller problemer, anbefaler vi deg å åpne «Hjelp» (plassert i toppmenyen i grensesnittet), som er tilgjengelig i alle Google-tjenester. Hjelpen inneholder omfattende informasjon om driften av systemet og funksjonene til Google Docs-tjenesten.
Google Docs er den ikoniske Android-appen fra skaperen av den grønne roboten. Et fullverdig "kontor" i lommen med den bredeste funksjonaliteten.
Dette programmet har et hav av funksjoner som tillot det å vinne en av de første plassene blant programvare av denne typen. Støtter arbeid med kontorfiler med de mest kjente utvidelsene. Brukeren kan lage og redigere tekst, tabeller og mer.
Fordeler:
- Full overensstemmelse med Microsoft Office-formater;
- Datalagring i skytjenesten. Dette gir muligheten til å få tilgang til dem 24/7;
- Filer er tilgjengelige fra alle typer gadgets;
- Mulighet for å redigere dokumenter av en gruppe brukere med kommentarer og sporing av endringer;
- Autolagre endringer;
- Du kan jobbe med filer offline.
For folk som ofte jobber med dokumenter, er slike funksjoner i denne programvaren rett og slett ideelle. Dataene er pålitelig beskyttet, tilgang til dem er begrenset til at den kun kan oppnås av eieren av dataene, men ikke av gadgettelefonen. Samtidig, med tilknytning til nettverket, er de tilgjengelige absolutt overalt.
Applikasjonen kan også anbefales som en fullverdig erstatning for den klassiske kontorpakken og hovedrapporteringsverktøyet i næringslivet. Tilgjengeligheten, den utbredte bruken av Android-plattformen og den lette vekten gjør Google Docs til en av de beste i sitt slag for den grønne roboten.
Skjermbilder av Google Docs for Android
Hei kjære lesere av bloggsiden. Mange av dere i livet deres står overfor behovet for å lage et dokument, tegne en tabell og noe annet av samme type. Hva bruker du til dette?
Å ja, selvfølgelig er det populære programmer tilgjengelig på nesten alle datamaskiner, som for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Open Office og mange andre, inkludert nettversjoner (sky) av enkelte redaktører.
Ja, de er utvilsomt gode, men ikke når det fortsatt er verdt å svette over et gitt prosjekt, tabell, nettpresentasjon for å minne om det, og dessuten, ikke bare du jobber med prosjektet, men også kollegene dine, som ikke kan være hele tiden er ved din side. For dette kan din uunnværlige assistent bli gratis og multifunksjonelt program fra Google... La oss bli kjent.
Hva er Google Dox?
Mange av dere, inkludert meg selv, er vant til å jobbe med ulike dokumenter i kontorprogrammer som Word, Excel eller PowerPoint, som først må installeres på datamaskinen.
Alt dette er flott hvis filen er bare for deg. Og hvis du for eksempel er begrenset i tid? Hvis du trenger å raskt vise denne tekstfilen eller presentasjonen til noen, og til og med for at noen skal gjøre nødvendige endringer? Det er akkurat det som trengs for dette. gratis online Google Dokumenter-tjeneste, mulighetene som vi vil prøve å vurdere i denne artikkelen.
Du har sikkert allerede gjettet at utvikleren av dette miraklet er ingen ringere enn Google selv. Google Dox krever ikke installasjon på en datamaskin, dessuten lagres google-dokumenter eller -tabeller automatisk på en spesiell server og kan sees fra hvilken som helst datamaskin (du trenger bare å vite passordet for å gå inn og ha tilgang til Internett, men mer om det nedenfor).
Hva mer kan nettjenesten Google Dokumenter gjøre? Her er hva:
- Flere personer kan jobbe med Google-dokumenter samtidig som hadde tilgang til dem. De kan gjøre alle endringer, legge igjen kommentarer, kommunisere via chat i sanntid.
- Støtter et stort antall populære formater(for eksempel docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
- Historien holdes alle redigeringer som noen gang er gjort i google dox (plutselig må du gå noen få trinn tilbake, til en tidligere versjon som ennå ikke er revidert).
- Kanskje opprette og redigere Google-dokumenter på iPhone, iPad og Android
- Om nødvendig er det mulig å jobbe offline (uten Internett).
- Det er mulig å velge tilgangsrettigheter for hver bruker eller for individuelle grupper. Det vil si at vi kan tillate noen å redigere tekst eller tabeller, og noen kan bare gi muligheten til å se og legge igjen noen kommentarer på dem.
Google Dokumenter - oppretting og redigering
For å lage en tekstfil, nettbasert regneark eller presentasjon, trenger du ikke å installere noen programvare, alt lages direkte i nettleseren som brukes (lær om, populært, kjent, nytt), så vel som med én fil flere personer kan jobbe samtidig(alle endringer lagres automatisk).
Gå først til siden opprette google-dokument og klikk på ikonet med tre streker i øvre høyre hjørne:
En liste åpnes med det vi ønsker å lage: et dokument, en tabell, en presentasjon, et skjema og lenger ned på listen:
Slik ser vinduet ut i Firefox-nettleseren. I Chrome-nettleseren er fanene med muligheten til å opprette plassert rett på hovedsiden:
I vinduet som åpnes kan vi se dokumentene vi allerede har (hvis noen):
Lage en presentasjon på nettet fra Google
Her kan du lage ulike presentasjoner, arbeid med dem, rediger dem, og alt dette på samme tid med sine kolleger, på respektfull avstand fra hverandre. Og det viktigste er at alt dette kan gjøres helt gratis!
Klikk på den store blå knappen "Åpne Google Slides":
Etter det, som i de tidligere tilfellene, klikker du på den store røde plussknappen i nedre høyre hjørne.
Velge et tema for presentasjon på nett i Google og lysbildestørrelse (widescreen eller standard), klikk på ok:
Vi gir vår nettpresentasjon på Google et navn og bruker et pluss velg et oppsett vår fremtidige lysbilde:
Vi velger også fonten vi liker, størrelsen, fargen, du kan også markere den i kursiv, gjøre den fet eller understreke (se skjermen over).
Deretter angi en tittel og en undertittel ved å plassere musepekeren i de aktuelle feltene. Om ønskelig, ved å ta tak i de valgte firkantene med musen, kan vi øke / redusere teksten vår, samt rotere den til høyre eller venstre:
Funksjoner i programmet for nettpresentasjoner i Google Docs-tjenesten
Hvilke muligheter skjuler gratisprogrammet om Google for oss? La oss se:
- det er en tilbakerulling noen skritt tilbake (eller fremover), samt utskrift
- kopiere formatering
- tilpasse lerretet til skjermen
- lupe er ansvarlig for å endre skalaen
- skriv inn tekst eller sett inn et bilde
- sett inn en form, bred pil, bildetekst, formel (det er et godt utvalg av de oppførte symbolene)
- sett inn linje, pil, vinklede og buede koblinger, kurve, polylinje og skriblerier
- legg inn kommentar
- tilpasse inndatametoder
- på "Avansert"-fanen kan du endre bakgrunnen til oppsettet, hele oppsettet, endre temaet for presentasjonen, legg til animasjonsovergang mellom lysbilder(sett inn blackout, legg til flip, galleri osv.)
"Fil"-fanen i Google Dox lar deg lage hva som helst (online dokument, tabell, presentasjon, skjema, bilde, kan tilby å velge noe fra de tilgjengelige rike Google malgallerier). Her kan du gi nytt navn til kreasjonen din, lage en kopi av den, flytte den til en annen mappe, slette, importere lysbilder. Vel, og, selvfølgelig, se historien til alle endringer som er gjort, velg et språk, last ned, publisere på internett, send til medforfattere og legg ved en e-postmelding.
"Sett inn"-fanen inneholder følgende alternativer:
Ved å velge riktig kommando i presentasjonsprogrammet kan du sette inn hvilken som helst tekst på det valgte lysbildet, legge til et bilde, video, lenke (), linje, form, tabell. Du kan også nummerere Google docs-lysbildene dine og legge til kommentarer. Vi vil legge til et nytt lysbilde i en online Google Dox-presentasjon og deres import er tilstede.
Alt arbeid med lysbilder utføres på fanen "Slide". Dette inkluderer å legge til et nytt lysbilde, og duplisere og slette. Her kan du også endre bakgrunn, layout og tema, sette inn overganger mellom lysbilder og endre hele malen.
Ved å velge for eksempel tekst eller et bilde på et lysbilde kan du flytte fra bakgrunn til front(og omvendt), roter, grupper og opphev gruppering. Alt dette finner du på fanen "Organiser".
Opprette et google dox-skjema
Vi har tidligere vurdert i detalj hvordan, hvordan du legger til denne nettavstemningen på nettstedet ditt og hvordan du kan se resultatene av avstemningen og deretter gjøre endringer (redigere), så jeg vil forklare i et nøtteskall.
Til gjennomføre eventuelle nettbaserte undersøkelser, og så få en tabell med resultatene av de samme meningsmålingene, og absolutt er gratis, gå til fanen opprette et google dock-skjema :
Klikk deretter på den store blå knappen "Opprett et skjema":
Følgende vindu åpnes foran deg opprette et nytt Google-skjema:
Her kan du legge til en meningsmåling:
Velg et emne:
Angi noen innstillinger:
Hent og se individuelle svar:
Vi legger inn et spørsmål uten tittel (hvis du setter musepekeren i dette feltet, så kan du sette inn et bilde - ta et bilde, sett inn url, dra med musen fra datamaskinen), og type spørsmål (tekst, liste) , skala, rutenett, dato, klokkeslett):
Til høyre er det flere knapper som du kan legge til en avstemning, tittel, beskrivelse, bilde, video og seksjon med:
Slik publiserer du Google-dokumenter, -ark, -presentasjoner og -bilder
Hvis du ser på innstillingene, vil du legge merke til en veldig viktig detalj: publisering er ikke bare mulig av hele dokumentet, men også av en egen del av det. Du kan for eksempel bare publisere individuelle ark. Når det gjelder nettpresentasjonen, er det et valg av hastighet for å bytte lysbilder. Når det gjelder bildet, kan du velge størrelsen på bildet publisert på Internett.
Etter at du har klikket på "Publiser", vil du se en lenke foran øynene dine, som må settes inn i koden til din nettside, blogg, nettbutikk.
Det er en annen veldig interessant ting som er relatert til google-regnearkinnlegget - endre synligheten til noen av elementene:
Endringer i et allerede publisert dokument
Ved å gjøre endringer (redigering) i originaldokumentet eller et nettbasert regneark i Google docs, kan du være sikker på at de samme endringene også vises i den publiserte kopien. Men dette kan unngås hvis du ikke trenger det.
For å gjøre dette, velg "Fil" - "Publiser på Internett" fra menyen, klikk deretter på "Publiserte materialer og innstillinger" og fjern merket for "Publiser automatisk etter endringer"-feltet:
Kansellerer publiseringen av Google Dox på Internett
Åpne filen du vil oppheve publiseringen. Gå deretter til "Fil"-menyen og velg "Publiser på Internett"-elementet der. Gå tilbake til "Publiserte materialer og innstillinger" og velg der elementet "Unpublish".
Hvordan sette opp tillatelser for Google-dokumenter
Uten innstillingsrettigheter vil ikke andre brukere kunne gjøre endringer i dokumentet du publiserte. For eksempel, i Google-dokumenter, vil ikke verktøylinjen være tilgjengelig for dem, også i tabeller (de vil kunne se alle slags diagrammer, formatering av celler og deres verdier, men de vil ikke kunne gjøre endringer). Når det gjelder nettpresentasjonen, vil brukere enten kunne se en forhåndsversjon eller se den i fullskjermmodus. Så for å unngå alt dette kan vi, for noen av våre prosjektkolleger konfigurere rettighetene til å publisere filen.
Vi åpner dokumentet vi trenger og i øvre høyre hjørne finner vi knappen "Tilgangsinnstillinger":
Etter det, i vinduet som åpnes, finner vi elementet "Avansert" og aktiverer elementet "Forby redaktører å legge til brukere og endre tilgangsinnstillinger", klikk på "Lagre". Nå vil brukere kunne publisere filen samt redigere den.
På dette, tror jeg, vi kan fullføre vårt bekjentskap med dette gratis og lovende programmet fra Google. Lykke til med læringen!
Lykke til! Vi sees snart på sidene til bloggsiden
du kan se flere videoer ved å gå til");">
Du kan være interessert
Online FTP-klient Net2ftp og Google Alerts - nyttige tjenester for webansvarlige
Mange brukere tror at i Google Doc kan du bare skrive enkle tekster. Dette er ikke sant.
Den har mange funksjoner som hjelper deg med å jobbe med dokumenter like effektivt som i Microsoft Office.
Tjenesten gir 1 Gb for lagring av importerte filer gratis, samt ubegrenset plass til dokumenter.
Arbeid med Google Doc er mulig uten Internett-tilkobling. Filene er også tilgjengelig offline, etter tilkobling til nettverket oppdateres de automatisk på serveren.
Frakoblet tilgang er mulig gjennom nettleseren Google Chrome.
For å bekrefte frakoblet tilgang, må du klikke på tannhjulikonet øverst til høyre på siden og åpne Innstillinger. 
Merk! Fordelen med Google Doc er full kompatibilitet med alle dokumenter som er opprettet i den, noe som ikke kan sies om Microsoft Office.
Hvis du opprettet et dokument på kontoret fra Microsoft og sendte det i posten for revisjon til en annen bruker, er det ikke et faktum at han vil ha en passende versjon av programmet.
Google Doc lar deg jobbe med alle populære filformater.
For å åpne tilgang til å redigere eller lese dokumentet for andre brukere, velg filen og klikk "Åpne tilgang til objektet".
Google doc
Google Docs er et gratis nettbasert program for å lage og redigere tekstfiler. Verktøylinjen er veldig lik Word på mange måter.
For å lage et nettbasert tekstdokument, gå til Google Disk-nettstedet, klikk på "Opprett" og velg "Dokument".
Et nytt tekstdokument åpnes, der du kan skrive inn tekst og bruke de kjente kopierings- og limmetodene.
Merk! Tjenesten gir en mulighet. Feil ord er understreket med røde stiplede linjer. For å se de foreslåtte ordene for erstatning, åpne kontekstmenyen til det understrekede ordet og velg det du trenger.
Nøkkelegenskaper:
- Muligheten til å laste ned et dokument fra Word;
- Implementering av et stort antall formateringsalternativer;
- Gi rettigheter til å se og redigere filer til andre brukere;
- Lagre historikken for dokumentendringer;
- Muligheten til å lagre Google-dokumenter som en Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP-fil;
- Sende et dokument på e-post.
Google ark
De fleste brukere jobber med tekstdokumenter, men når det er nødvendig å behandle en enorm mengde data, kommer google dox-tabeller til unnsetning.
De innehar posisjoner i bransjen for forretningsprogramvare, da de lar deg utføre oppgaver knyttet til ulike beregninger uten programmering.
For de som bruker Microsoft Excel er Google-regneark enkle å bruke.
Når det gjelder funksjonalitet, er de litt dårligere enn Excel, mens de forblir et like effektivt verktøy som lar deg forenkle og automatisere beregninger.
For å lage en tabell i google dox, gå til siden, klikk "Opprett" og velg "Tabell". Et nytt dokument vil bli opprettet.
Som standard inneholder et regnearkdokument alltid ett ark. For å legge til en ny, klikk "+" på det nederste panelet.
Du kan skrive inn ord og tall i Google-tabellceller, samt sette inn bilder.
Overskrifter, sammendragsindikatorer og annen viktig informasjon kan fremheves med fet skrift, farger eller andre uttrykksfulle midler.
Formateringsverktøy dupliseres i "Format"-menyen og på verktøylinjen.
Kanter tilordnes av "Borders"-knappen på verktøylinjen.
Nøkkelegenskaper:
- Import av Excel-, CSV-, TXT-, ORV-filer til google dock-tabeller;
- Praktisk formelredigering for beregning og formatering av data;
- Redigere tabellen sammen med andre brukere;
- Legge til grafer og diagrammer;
- Muligheten til å bygge inn tabeller på et nettsted.
Google lysbilder
En presentasjon er et ideelt medium for å presentere all informasjon. Vanligvis vises presentasjonen for publikum ved hjelp av en projektor eller vises på brukermonitorer.
Når du lager Google-presentasjoner fra bunnen av, legger nettredaktøren alltid til 1 tittellysbilde. Brukeren kan spesifisere tittel og undertittel.
Det nye lysbildet legges til etter den valgte rammen (i en blå kant).
Når flere lysbilder er valgt, vil innlegget vises etter det sist valgte. For å legge til en ny ramme, klikk på "Nytt lysbilde"-knappen.
Hvis du bruker den lille pilen til høyre for knappen, kan du velge type lysbilde.
Du kan sette inn alle Google-dokumenter i en Google-presentasjon, samt publisere det ferdige arbeidet på Internett for allmennheten.
I skjemaet for innstilling av parametere, skriv inn størrelsen på lysbildene du trenger, overgangstiden mellom lysbildene, og spesifiser også hvordan showet skal starte - automatisk eller på din kommando.
Nøkkelegenskaper:
- Oppretting og redigering av presentasjoner;
- Samarbeid om en presentasjon med venner eller kolleger;
- Muligheten til å importere PPTX- og PPS-filer;
- Lagre presentasjon i PDF-, JPG-, PPT-, SVG-formater;
- Legge til grafikk og videoer;
- Mulighet for publisering på nettsiden.
google Dokumenter- et fullverdig "kontor" med bred funksjonalitet i din Android. Dette programmet støtter arbeid med Office-filer med de mest populære utvidelsene. Med Google Dokumenter kan brukeren redigere tekst, lage tabeller og mer.
Google Dokumenter er flott for folk som jobber med dokumenter ofte. Beleilig lagres alle endringer automatisk og data synkroniseres med alle eiers enheter. Så du kan opprette, redigere eller bare se dokumentet uansett hvor du er. Office-programvare fra Google er først og fremst utviklet for å fungere over Internett, og alle dokumenter kan lagres i Google Drive. Dataene er pålitelig beskyttet, du trenger ikke å bekymre deg for deres sikkerhet. Eventuelt kan du dele dokumenter med andre brukere og jobbe som et team.
Applikasjonen har vist seg godt og brukes av over 15 millioner mennesker. Google boards kan anbefales som en fullverdig erstatning for den klassiske kontorpakken. Dens brede distribusjon, rimelige priser og lette vekt gjør Google Docs til en av de beste i sitt slag for den grønne roboten. Google Docs kan kalles en seriøs konkurrent til Microsoft Word og Open Office. Siden det også er praktisk, funksjonelt og distribuert gratis.
Fordeler med Google Docs på Android:
- opprette dokumenter, redigere eksisterende;
- åpen tilgang til dine venner og kolleger til dokumenter;
- redigere filer uten å koble til Internett;
- full overensstemmelse med Microsoft Office-formater;
- lett å jobbe med;
- åpner pdf-filer for visning;
- all data er lagret i en skytjeneste, tilgang til dem er alltid 24/7;
- muligheten til å synkronisere mellom ulike typer enheter;
- legge til kommentarer og muligheten til å svare på dem;
- automatisk lagring under drift.
Du kan laste ned apk-installasjonsfilen fra nettsiden vår - den er skannet for virus og inneholder ikke skadelig kode.
Last ned Google Docs for Android gratis uten registrering og SMS fra vår nettside via direktelenken nedenfor.
