Hvordan lage et regneark på et åpent kontor

Legg igjen en kommentar 6,950

Det er en rekke begrensninger på strukturen til databasen:

den første raden i databasen må inneholde ikke-dupliserte feltnavn og være plassert på én linje;
for feltnavn, bruk en font, datatype, format, ramme, forskjellig fra de som brukes for data i poster;
tabellen skal skilles fra andre regnearkdata med en tom kolonne og en tom rad;
informasjon på tvers av felt bør være homogen, dvs. bare tall eller bare tekst.

Å jobbe med en hvilken som helst database består i å finne informasjon i henhold til bestemte kriterier, omgruppere og behandle informasjon.

Sortering av data i tabellen utføres gjennom kommandoen Data> Sorter eller knapper på verktøylinjen Standard sortering stigende og Sorter synkende(fig. 44).

Sorter for eksempel tabellen som inneholder etternavn og kjønn slik at alle kvinnenavn vises alfabetisk først, og deretter mannlige navn.

La oss velge en tabell med data. Data> Sorter... I vinduet Sorter etter plukke ut gulv(dette er tittelen på tabellen), i vinduet Så ved plukke ut etternavn(fig. 45). Vi får fig. 46.

Ved å bruke kommandoen Data> Filter> AutoFilter valg av data etter kriterium utføres. Samtidig vises knapper (pil) i cellene der overskriftene er plassert. Når du klikker på dem, vises en meny med betingelsene for valg av autofilter (fig. 47).

Etter å ha jobbet med den valgte listen, må du returnere hele datakolonnen for videre arbeid med den.

Når du kjører kommandoen Data> Filter> Standard Filter det vil være mulig å velge linjer som oppfyller de angitte betingelsene (fig. 48).

Forberede et dokument for utskrift

Det opprettede dokumentet kan skrives ut som et ark eller hele boken, i tillegg til et valgt fragment av et ark og et utskrivbart område (fiksert, på en spesiell måte, et fragment av et ark). Hvis et utskrivbart område er spesifisert, vil bare det området bli skrevet ut. Når du lagrer dokumentet, lagres også det utskriftsbare området. For å bestemme det utskrivbare området, velg en del av arket (ved å bruke en av metodene for å velge celler), og deretter Format> Utskriftsområder> Definer... Dermed er utvalget forvandlet til et printbart område. For å endre dette området, velg Format> Skriv ut områder> Legg til region print heller Format> Utskriftsområder> Endre... I dialogboksen som vises, endre området som følger:

I felt Utskriftsområde klikk på (Minimer)-ikonet for å redusere dialogboksen til størrelsen på inndatafeltet. Etter det er det lettere å merke ønsket lenke på arket. Deretter blir ikonet automatisk til et ikon (Utvid), klikk på det for å gjenopprette de opprinnelige dimensjonene til dialogboksen. Dialogboksen vil automatisk kollapse når du klikker med musen inne i arket. Når du slipper museknappen, vil dialogboksen bli gjenopprettet og referanseområdet som er definert med musen vil bli uthevet i en blå ramme i dokumentet.
Gjenta linje... Dupliserte linjer defineres med musen, hvis markøren er i feltet Gjenta linje dialogboks. Velg én eller flere linjer for utskrift. Listen viser deretter verdien "brukerdefinert". Velg "nei" i listen for å avbryte de angitte repetisjonslinjene.
Gjenta kolonne... Velg én eller flere kolonner som skal skrives ut på hver side, og en kolonnekobling, for eksempel "$ A" eller "$ C: $ E", vises i den høyre tekstboksen. I dette tilfellet vises verdien i listen brukerdefinert... Velg fra listen "Nei" for å avbryte gjentakelsen av den angitte kolonnen.

Hvis det utskrivbare området ikke er nødvendig, sletter vi det på samme måte.

For å skrive ut må du også justere sideinnstillingene, det vil si papirstørrelse, papirretning, topp- og bunntekst, utskriftsretning osv. La oss gjøre det gjennom menyelementet Format> Side og på fanene i dialogboksen utføres sideinnstillingen (fig. 49, 50, 51). Forhåndsvisningen lar deg se hvordan dokumentet vil se ut på papir.

For å se sideområdet, bruk menyelementet Vis> Sideoppsett(fig. 52). Ved å flytte kantene (blå) på siden, endrer vi området på siden for utskrift ved å endre skalaen, som vi vil se gjennom Format> Side> Ark> Skala.

Legg igjen din kommentar!

Formler er uttrykk som det utføres beregninger på. En formel starter alltid med et likhetstegn (=). En formel kan inkludere funksjoner, cellereferanser eller navn, operatorer og konstanter.

For eksempel i formelen = SUM (B2: B8) * 30

SUM ()- funksjon;

: (kolon) og * (stjerne) er operatorer;

30 Er en konstant.

Funksjoner er forhåndsdefinerte formler som utfører beregninger på angitte verdier, kalt argumenter, og i en spesifisert rekkefølge. Funksjonsstruktur: funksjonsnavn, åpningsparentes, liste over argumenter atskilt med semikolon, avsluttende parentes. Funksjonsargumentet kan være et tall, tekst, boolsk verdi, matrise, feilverdi, cellereferanse. Konstanter, formler eller funksjoner brukes også som argumenter. I hvert tilfelle må du bruke riktig type argument.

Referansen angir cellen eller celleområdet i regnearket som du vil bruke i formelen. Du kan angi koblinger til celler i andre ark i gjeldende dokument og til andre dokumenter. Referanser til celler i andre dokumenter kalles lenker.

En operator er et tegn eller symbol som spesifiserer typen beregning i en formel. Det er matematiske, logiske, sammenlignings- og referanseoperatorer.

En konstant er en konstant (ikke-kalkulert) verdi. Formelen og resultatet av å beregne formelen er ikke konstanter.

Operatører

Aritmetiske operatorer

Aritmetiske operatorer brukes til å utføre aritmetiske operasjoner. Operasjoner utføres på tall. Følgende aritmetiske operatorer brukes.

Operatør	Betydning	Eksempel
+ (plusstegn)	Addisjon	A1 + A2
- (minustegn)	Subtraksjon (negasjon)	A1-A2 -A1
* (stjerne)	Multiplikasjon	A1 * A2
/ (skråstrek)	Inndeling	A1 / A2
% (prosenttegn)	Prosent	50%
^ (omslag)	Eksponentiering	A1 ^ 2

Sammenligningsoperatører

Sammenligningsoperatorer brukes til å sammenligne to verdier. Resultatet av sammenligningen er en boolsk verdi: enten TRUE eller FALSE.

Operatør	Betydning	Eksempel
= (likningstegn)	Er lik	(A1 = B1)
> (større enn tegn)	Mer	(A1> B1)
< (знак меньше)	Mindre	(A1
> = (større enn og likhetstegn)	Mer eller lik	(A1> = B1)
<= (знак меньше и равно)	Mindre enn eller lik	(A1<=B1)
<>(mindre og mer tegn)	Ikke lik	(A1<>B1)

Opprette og redigere formler

Skrive inn formler fra tastaturet

Formler kan legges inn ved hjelp av tastaturet og musen. Formelen kan legges inn Innføringsfelt formellinjen eller direkte inn i en celle.

Operatører (handlingstegn), konstanter, parenteser og noen ganger funksjoner legges inn ved hjelp av tastaturet. Bruk musen til å markere cellene og celleområdene som skal inkluderes i formelen.

Skriv inn = (likhetstegn) eller klikk Funksjon i formellinjen.
Velg cellen som er formelargumentet med musen.
Skriv inn operatørtegnet.
Velg cellen som er det andre argumentet i formelen med musen.
Fortsett å skrive inn operatørtegn og markere celler etter behov.
Bekreft inntastingen av formelen i cellen: trykk på tasten Tast inn eller Tab eller knappen Inndata(hakemerke) i formellinjen.

Du må for eksempel lage en formel for å beregne kostnadene for flere bøker i en celle D2 tabellene i fig. 8.11:

velg en celle D2,
skriv inn = tegnet,
klikk på en celle I 2,
skriv inn * (stjerne)-tegnet,
klikk på en celle C2,
trykk på tasten Tast inn.

Når den legges inn fra tastaturet, vises formelen både i formellinjen og direkte i cellen (se figur 8.11). Den siste av cellene som brukes i formelen ( C2), uthevet med en rød ramme.

Lag formler ved hjelp av funksjonsveiviseren

En funksjon er en standardformel som utfører spesifikke handlinger på verdier som er argumenter. Funksjoner lar deg forenkle formler, spesielt hvis de er lange eller komplekse. Funksjoner brukes ikke bare for direkte beregninger, men også for å konvertere tall, for eksempel for avrunding, for å finne verdier, sammenligning, etc.

Velg cellen der du vil skrive inn formelen.
Klikk på knappen Funksjonsveiviser i formellinjen eller i menyen Sett inn velge lag Funksjon, eller trykk på tastekombinasjonen Ctrl + f2.
I vinduet Funksjonsveiviser i fanen Funksjoner i rullegardinmenyen Kategorier velg ønsket kategori av funksjoner, og deretter i listen Funksjon velg ønsket funksjon og trykk på knappen Lengre.
Faneinnhold Funksjoner endringer: felt for å legge inn funksjonsargumenter vises. Skriv inn argumentene til funksjonen. Referanser til celler kan legges inn fra tastaturet, men det er mer praktisk å bruke utvalget av celler med musen. For å gjøre dette, plasser markøren i det aktuelle feltet og velg ønsket celle eller celleområde på arket. Merk at noen funksjoner ikke har noen argumenter.
For enkelhets skyld å velge celler, vinduet Funksjonsveiviser kan flyttes eller slås sammen. Klikk på for å minimere vinduet midlertidig Plukke ut til høyre for argumentfeltet.
Tekst, tall og logiske uttrykk legges vanligvis inn som argumenter fra tastaturet.
Som et hint vises funksjonstildelingen og beskrivelsen av argumentet, i feltet som markøren befinner seg i, i den øvre delen av vinduet. Nederst i vinduet i boksen Formel formelen som opprettes vises, og Resultat- resultatet av beregningen.
Etter å ha lagt inn alle nødvendige argumenter i vinduet Funksjonsveiviser trykk på knappen OK.

For eksempel, i tabellen i fig. 8.12 i en celle C2 du må lage en formel for å avrunde til to desimaler av verdien i en celle I 2:

Funksjoner kan ha både obligatoriske og valgfrie argumenter. Valgfrie argumenter kan bare stå tomme hvis de ikke etterfølges av andre argumenter. For eksempel, hvis en funksjon har fire argumenter og de to siste er valgfrie, kan du la parametere 3 og 4 eller parameter 4 være tomme. Du kan ikke la argument 3 stå tomme.

Regneark er en interaktiv applikasjon som lagrer og behandler data i rektangulære tabeller.

Regneark lar deg behandle store mengder numeriske data. I motsetning til regneark på papir gir regneark dynamiske beregninger; omberegning med formler når nye tall innføres. I matematikk, ved hjelp av regneark, kan du representere en funksjon i numerisk form og plotte grafen, i fysikk kan du behandle resultatene av laboratoriearbeid, i geografi eller historie, du kan presentere statistiske data i form av et diagram.

Regneark kalles også bordprosessorer. En av de mest populære regnearkbehandlerne er OpenOffice.org Calc-programmet (heretter ganske enkelt Calc), som er en del av OpenOffice-pakken.

Relative, absolutte og blandede lenker

Referanser til celleadresser kan brukes i formler. Det er to hovedtyper av lenker: relative og absolutte. Forskjeller mellom relative og absolutte referanser vises når du kopierer en formel fra en aktiv celle til andre celler.

Når du flytter eller kopierer en formel fra den aktive cellen, endres relative referanser automatisk basert på plasseringen til cellen der du kopierte formelen. Flytting av en celleposisjon én rad i formelen endrer radnumrene med én, og flytting av én kolonne flytter kolonnenavnene med én bokstav.

Absolutte referanser i formler brukes til å spesifisere en fast celleadresse. Absolutte referanser endres ikke når du flytter eller kopierer en formel. I absolutte referanser plasseres et $-tegn foran den uforanderlige verdien til celleadressen (for eksempel $ A $ 1).

Calc lar deg også referere til andre ark og andre bøker (eksterne lenker) i formler, så generelt ser cellenavnet slik ut:

‘boknavn '# arknavn.cellenavn.

Innebygde Calc-funksjoner

Cal c gir brukerne mange spesialfunksjoner som kan brukes i beregninger. Funksjonen utfører visse operasjoner. De opprinnelige dataene sendes til den gjennom argumenter. En funksjon kalles ved å angi navnet etterfulgt av parenteser. Hvis funksjonen har argumenter, er de oppført i parentes og atskilt med semikolon. For eksempel:

SUM (A6: A16; A21: A24).

Argumentet kan være en numerisk verdi eller tekstverdi, en celleadresse (absolutt eller relativ), en adresse eller et områdenavn. Funksjoner fra formler kalles, og i en formel kan det være flere funksjoner forent av forskjellige operasjonstegn. Hvis andre funksjoner brukes som argumenter til en funksjon, kalles slike funksjoner nestede funksjoner.

Du kan skrive inn en formel ved hjelp av tastaturet, enten direkte i en celle eller i formellinjen. I dette tilfellet kan adressene til cellene, hvis innhold skal brukes som argumenter for funksjonen, enkelt bestemmes ved å velge cellene med musen. Funksjonsargumentene kan være adressene til både sammenhengende og ikke-sammenhengende celleområder. En sammenhengende områdeadresse består av den første og siste celleadressen, atskilt med kolon, og en ikke-sammenhengende områdeadresse inkluderer ikke-sammenhengende celleadresser, atskilt med semikolon. Begge skilletegnene settes inn i formelen automatisk når du angir et celleområde med musen.

For å unngå syntaksfeil ved inntasting av formler, er det lurt å bruke Funksjonsveiviser - trinnvise instruksjoner som gjør det lettere å fullføre denne oppgaven. I dette tilfellet legges funksjonen inn i to trinn. Etter kommando Sett inn - funksjon ...(eller ved å klikke på knappen ved siden av formellinjen) vises en dialogboks Funksjonsveivisere , der du må velge funksjonen som kreves for å utføre beregningene. I dette tilfellet viser vinduet navnet på funksjonen, dens beskrivelse og argumenter.

Etter å ha trykket på knappen OK i denne dialogboksen vises følgende vindu Funksjonsveivisere , hvor du kan se en beskrivelse av hver apr-setning, det nåværende resultatet av funksjonen og hele formelen. Hjelp for funksjonen forblir også tilgjengelig under dette trinnet. Funksjonsinntasting avsluttes ved å trykke på knappen. OK.

Når du bruker referanser som argumenter, må du ta hensyn til muligheten for ytterligere kopiering av den opprettede formelen. For å gjøre dette, skriv dem ned i feltene i dialogboksen i absolutt eller relativ form.

La oss ta en titt på de mest brukte funksjonene. Å kjenne til disse funksjonene og bruke Calc-hjelpen vil hjelpe deg med å løse praktiske problemer.

Matematiske funksjoner

Trigonometriske funksjoner inntar en betydelig plass i denne kategorien. Disse inkluderer direkte og inverse trigonometriske, så vel som hyperbolske funksjoner. For å evaluere disse funksjonene trenger du bare å angi ett argument, et tall. For funksjoner SIN (nummer), COS (nummer) og TAN (nummer) tallargumentet er vinkelen, i radianer, som funksjonsverdien bestemmes ved. Hvis vinkelen er i grader, skal den konverteres til radianer ved å multiplisere den med PI ()/180 eller bruke funksjonen RADIANER .

En av de mest populære funksjonene er funksjonen SUM... Syntaksen for denne funksjonen er som følger:

SUM (nummer1; tall2;...)

SUM-funksjonen krever minst ett argument, som er et sett med tall fra et celleområde eller en matrise med konstanter som skal summeres. For eksempel formelen

=SUM (OT: B10; Ark2.VZ: B10; ArkZ.VZ: B10)

oppsummerer verdiene som er i celleområdet OT: B10-regneark Sheet1, Sheet2 og Sheet3 i en arbeidsbok, og returnerer totalen til cellen i ark1, der formelen er plassert.

Omtrent en fjerdedel av funksjonene som er inkludert i denne kategorien lar deg behandle arrays av data - vektorer og matriser. La oss ta en titt på noen av dem.

SUMIF (område; kriterium; sum_område).

Område- en rekke celler som inneholder en spesifikk funksjon.

Kriterium- en tilstand skrevet i form av et tall, uttrykk eller tekst som definerer kravene til verdien av et trekk.

Sum_range- et celleområde, dataverdiene som er summert opp, hvis attributtet til disse cellene oppfyller betingelsen.

Ved å bruke denne funksjonen kan du beregne summen av verdiene skrevet i celler fra " sum_range"hvis verdiene i deres tilsvarende celler" område"tilfredsstille" kriterium". Hvis " sum_range"utelatt, så verdiene til cellene i" område".

For å løse dette problemet legges formelen inn i celle B 6 = SUMIF (EN 2: EN 5;">160000"; B 2: B 5)

I noen tilfeller kan funksjonene være nyttige MOD og INT .

Resultatet av å bruke den første av dem er resten av delingen av argumentet Nummer på argumentasjon deler... Syntaksen for denne funksjonen er:

MOD (tall; deler),

hvor Nummer- tallet som resten av delingen bestemmes av,

deler- tallet som skal deles på (divisor).

Funksjon INT avrunder et tall til nærmeste heltall. Syntaksen er:

INT (Nummer),

hvor Nummer er et reelt tall avrundet til nærmeste heltall.

For å løse dette problemet legges formelen inn i celle A 3 = INT (A1 / 60), og i celle C 3 = MOD (EN 1;60).

Statistiske funksjoner

Denne kategorien inkluderer et stort antall statistiske funksjoner fra de mest enkle ( GJENNOMSNITT , MAKS ogMIN) til funksjoner som hovedsakelig bare brukes av spesialister på området ( CHITEST , POISSON , PERSENTILE og så videre.). I tillegg til spesielle statistiske funksjoner, gir Cal c et sett med tellefunksjoner som lar deg beregne antall celler som inneholder verdier, ikke-blanke celler (som inneholder alle typer informasjon), eller bare de cellene som inneholder verdier som oppfyller spesifiserte kriterier.

Funksjoner GJENNOMSNITT(for å finne gjennomsnittet), MAKS(for å finne den største verdien) og MIN(for å finne minste verdi) har en syntaks som ligner på funksjonssyntaks SUM... For eksempel funksjonen GJENNOMSNITT bruker følgende argumenter:

= GJENNOMSNITT (nummer1; nummer2; ...)

Eksempel. Det er nødvendig å beregne minimum, maksimum og gjennomsnittlig varekostnad.

For å løse dette problemet i henholdsvis cellene C 5, C 6 og C 7, introduseres formlene = MIN (B2: B4), =MAKS (B2: B4) og = GJENNOMSNITT (B2: B4).

Logiske funksjoner

Av alle logiske funksjoner brukes funksjoner oftest OG , ELLER og HVIS... Dette forklares av det faktum at de gjør det mulig å organisere forgrening i prosessen med å løse problemer, det vil si å implementere et utvalg av flere beregningsalternativer og funksjonene OG og ELLER tjene til å kombinere forhold.

Resultatet av funksjonen OG vil være verdien EKTE(sant) hvis alle argumenter er gyldige EKTE . Hvis minst ett av argumentene er gyldige FALSK(false), resultatet er verdien FALSK... Syntaksen for denne funksjonen er som følger:

OG (boolsk1; boolsk2; ...),

hvor boolsk1, boolsk2, ...- dette er fra én til tretti kontrollerte forhold, som hver kan ha en verdi enten EKTE , eller FALSK .

Funksjon ELLER har en lignende syntaks og vil resultere i verdien EKTE hvis minst ett argument har en verdi EKTE . Hvis alle argumenter er gyldige FALSK, er resultatet verdien FALSK .

Funksjonssyntaks HVIS :

HVIS (boolsk_test; verdi_hvis_sann; verdi_hvis_falsk),

hvor log_expression er en hvilken som helst verdi eller et uttrykk som evalueres til TRUE eller FALSE,

verdi_hvis_sant er verdien som vil bli skrevet til den beregnede cellen if log_expression ekte. Denne verdien kan være en formel;

verdi_hvis_falsk er verdien som vil bli skrevet til den beregnede cellen hvis boolsk_uttrykk er usann. Denne verdien kan være en formel.

Eksempel. Det er sendt en forespørsel til arbeidskontoret som fører lister over de som ønsker å få jobb. Arbeidsgiverkrav - høyere utdanning, alder ikke over 35 år.

Det er nødvendig å avgjøre hvem som kan være en kandidat.

For å løse dette problemet, er formelen introdusert i celle E 2 = HVIS (OG (C2 = "inn"; D2<=35);"Да";"Нет")

Kontrollspørsmål

1. I hvilket tilfelle bør du bruke relative og i hvilke absolutte koblinger?

4. Navngi de matematiske funksjonene Calc.

5. Hvordan summeres verdiene til et celleområde?

6.Hva er syntaksen til funksjonen HVIS ?

Trening

1.Opprett et lønnsskjema for laboratoriepersonell, ta hensyn til månedlig indeksering på 5 %, distriktskoeffisient på 20 % og inntektsskatt på 13 %.

Tillegget "For den regionale koeffisienten" beregnes etter formelen:

"påløpt" * "regional koeffisient".

Inntektsskatt beregnes ved hjelp av formelen:

("påløpt" + "for den regionale koeffisienten") * "inntektsskatt".

Lønnsbeløpet i hver påfølgende måned bestemmes av formelen:

"påløpt i januar" + "påløpt i januar" * "indekseringskoeffisient" * ("månedstall" - 1).

2. Fyll ut kolonnene "For den regionale koeffisienten", "Skatt", "Total å utstede" ved å bruke kopieringsoperasjonen. På samme måte fyller du ut kolonnen "Ansatts etternavn" for hver måned.

3.Plasser indekserings- og inntektsskattkoeffisientene i separate celler i tabellen og bruk deres absolutte adresser når du legger inn formler.

4. Endre verdiene for indekseringskoeffisienten (10%) og inntektsskatten (10%) og analyser resultatene.

5. Beregn gjennomsnittslønnen for februar.

6.Bruke funksjon HVIS i tilleggskolonnen skriv ut ordet "Høyt betalt" for ansatte med lønn over gjennomsnittet.

Forbereder til eksamen

Når du arbeider med et regneark, skrives formelen i celle B1: = $C $4+ E 2.

Hvordan vil formelen se ut etter at celle B1 er kopiert til celle D4?

1) =$ C$4+ G 5

2) =$ C$4+ E 4

3) =$ C$7+ G 5

4) =$ E$4+ E 4

Løsning

Når vi kopierer formelen til en annen celle, endrer Calc adresseringen i formelen mot kopiering. I vårt tilfelle skjer kopiering til høyre med to posisjoner (fra kolonne B til kolonne D) og ned med tre posisjoner (fra rad 1 til rad 4), så antallet rader og kolonner bør endres, og uten absolutt adressering bør det har vist seg = E 7 + G 5. Men den første adressen i formelen ($ C $ 4) er absolutt, derfor vil den ikke endres under kopiering, noe som betyr at formelen etter kopiering vil ha formen: = $ C $ 4 + G 5. Dermed er det riktige svaret # 1.

Datavisualisering

Program Calc lar deg visualisere dataene som er plassert på regnearket i form av et diagram. Diagrammer visualiserer avhengighetene mellom data, noe som gjør det lettere å forstå og hjelpe til med analyse og sammenligning av data. Diagrammer kan være av ulike typer og presentere data i ulike former. For hvert datasett er det viktig å velge riktig type diagram å lage.

Diagramtyper

Søyle diagram og histogrammer brukes til visuell sammenligning av verdier. I søylediagrammer er bredden på søylen (og i søylediagrammer, dens høyde) proporsjonal med verdien av størrelsen. Stolpe- og stolpediagram kan være flate eller 3D.

Eksempel. Anta at vi har salgsdata fra fire regionale salgsorganisasjoner.

For å sammenligne indikatorene til avdelinger med hverandre, kan du bygge et histogram.

Skriv diagrammer linje brukes til å bygge grafer over funksjoner og vise endringen i verdier over tid. Markører viser verdiene til en numerisk verdi, som er forbundet med jevne linjer.

Eksempel. For å sammenligne dynamikken til endringer i salgsvolum i henhold til tabellen fra forrige eksempel, vil vi trekke en linje.

Kake diagram brukes til å vise verdiene til deler av en helhet. Størrelsen på kakesektoren i diagrammet er proporsjonal med verdien av delen. Sektordiagrammer kan være flate eller 3D, og sektorene kan flyttes fra hverandre (oppdelt sektordiagram).

Eksempel... For å tydelig se forholdet mellom salg i regionene i januar, la oss bygge et kakediagram.

Områdekart representerer faktisk den samme informasjonen som linjene. Imidlertid viser de summen av de angitte verdiene og viser bidraget fra individuelle rader til totalen. Hovedfordelen med disse diagrammene er at de lar deg se forholdet mellom individuelle komponenter og det totale volumet.

Eksempel... La oss bygge et områdetypediagram basert på salgsdata i regioner.

Den øverste linjen representerer det totale salget per måned. Hver stolpe i dette diagrammet er en brøkdel av totalen som er per region. Dette diagrammet lar deg spore for eksempel trenden med økende salg generelt for alle fire regionene.

Områder er mer beskrivende enn linjer fordi de i stor grad representerer hele bildet i stedet for individuelle endringer. Disse diagrammene oppnår to mål: De representerer visuelt avhengighetene mellom dataserier og indikerer deres eksakte verdier. Disse diagrammene er nyttige når du trenger å gjøre mottakeren av informasjon oppmerksom på forbruk eller volum av salg, produksjon, etc.

Det finnes også andre typer diagrammer.

Byggediagrammer

Når du oppretter et diagram, må du først og fremst velge et celleområde som inneholder kildedataene for konstruksjonen. Diagrammer er koblet til de opprinnelige dataene i regnearket og oppdateres når dataene i regnearket oppdateres. Det uthevede utvalget av kildedata inkluderer dataserier og kategorier.

Dataserie er et sett med verdier som må vises på et diagram. På et stolpediagram vises verdiene til en dataserie ved hjelp av kolonner, på et sektordiagram, ved bruk av sektorer, og på en linje, punkter med spesifiserte Y-koordinater.

Kategorier spesifiser posisjonen til dataserieverdiene i diagrammet. I et stolpediagram er kategorier "etikettene" under kolonnene, i et sektordiagram er de navnene på sektorer, og på en linje brukes kategorier for å indikere hakemerker på X-aksen. Hvis diagrammet viser endring i en verdi over tid, da er kategoriene alltid tidsintervaller: dager, måneder, år osv.

Kart kan plasseres både på separate ark og på et ark med data (innebygde diagrammer). Kartområdet, i tillegg til det nødvendige kartkonstruksjonsområdet, kan inneholde titlene til kategoriaksen og verdiaksen, karttittelen og forklaringen.

Kart tomteområde er hovedobjektet i kartområdet, siden det er der den grafiske visningen av data utføres. I søylediagrammer kan du endre fargen på søyler, i sektordiagrammer, fargen på sektorene, og i linjer, formen, størrelsen og fargen på markørene og deres forbindelseslinjer.

Stolpediagrammer og linjer inneholderkategoriakse (akserX ) ogverdiaksen (akserHa ), hvis format kan endres (tykkelse, type og farge på linjene). Den viktigste parameteren til aksene erskala , som bestemmer minimums- og maksimumsverdiene for aksen, samt prisen på store og mellomliggende divisjoner. Navnene på kategoriene er plassert ved siden av skalainndelingene på kategoriaksen, og verdiene til dataseriene er plassert ved siden av skalainndelingene på verdiaksen. I kakediagrammer vises kategorinavn og dataserieverdier ved siden av delene av diagrammet.

Du kan bruke horisontale og vertikale rutenett for mer nøyaktig å definere størrelsen på stolpene i et stolpediagram og posisjonene til linjemarkørene. Større nettlinjer fortsetter med store skalainndelinger, og mellomliggende linjer fortsetter med mellomliggende skalainndelinger.

Diagramtittel og aksenavn du kan flytte og endre størrelsen på dem, og du kan også endre skrifttype, størrelse og farge.

Legende inneholder navn på kategorier og viser fargen på kolonnene som brukes til å vise dem i stolpediagram, fargen på sektorer - i sektordiagrammer, formen og fargen på markører og linjer - på linjer. Du kan flytte og endre størrelse på forklaringen, og endre skrifttypen som brukes, størrelsen og fargen.

For å bygge diagrammer, er det tilrådelig å bruke det Diagramveiviser ... For å gjøre dette, velg kommandoen Sett inn - Diagram ..., hvoretter en dialogboks vises.

På dette stadiet kan du velge den typen diagram som passer best til formålet med analysen.

Det neste trinnet er å velge eller avgrense utvalget av data som brukes til å bygge diagrammet.

I det tredje trinnet kan du legge til eller fjerne dataserier og sette opp dataområder for hver serie og kategori.

På det siste, fjerde trinnet, kan du velge flere objekter som skal inkluderes i diagrammet og angi noen av deres egenskaper og innholdet i etikettene.

Hvis egenskapene til objektene som er inkludert i diagrammet, som er bygget på denne måten, ikke passer brukeren, bør det endres. For å gjøre dette, bytt til redigeringsmodus ved å dobbeltklikke på venstre museknapp på diagrammet. Deretter, høyreklikk på ønsket objekt (legende, plotteområde, karttittel, etc.), velg kommandoen fra kontekstmenyen Objektegenskaper ....