De meeste gebruikers werken meestal met tekstdocumenten... Schrijf notities, maak rapporten, planningen, etc. Maar wanneer het nodig is om een grote hoeveelheid gegevens te analyseren, komen ze te hulp spreadsheets ... Hiermee kunt u verschillende afhankelijkheden vinden, optimale oplossingen, grafieken en grafieken maken. voor de opkomst gespecialiseerde programma's, en zelfs nu worden in sommige gevallen spreadsheets gebruikt om lonen te berekenen, eenvoudige boekhoudkundige en economische berekeningen uit te voeren.
Het idee van spreadsheets verscheen in de jaren 60 van de twintigste vera. En in 1979 vond het zijn belichaming in het VisiCalc-programma, waarvan de auteur Dan Bricklin is. Er wordt aangenomen dat dit grotendeels te danken is aan deze software Apple computer II is ongelooflijk populair geworden in de kleine bedrijfswereld.
Dan waren er Lotus, SuperCalc, Quattro Pro. Eindelijk Microsoft Excel... Wie kent hij nu niet? Spreadsheets houden nog steeds stand in een aantal zakelijke programma's. Omdat ze u in staat stellen om verschillende problemen met betrekking tot berekeningen op te lossen zonder te programmeren.
Ongetwijfeld, Google documenten zou niet zo zijn one-stop-service: over het werken met documenten, als het geen spreadsheets ondersteunde.
Belangrijkste functies van Google Spreadsheets
In april 2014 introduceerde Google geupdate versie tafels. Sommige functies zijn verwijderd in de nieuwe editie. In het bijzonder is er nu geen webklembord, terwijl spellingcontrole en dergelijke niet werken.
Welke functionaliteit biedt de dienst aan zijn gebruikers?
- De mogelijkheid om tabellen te maken met behulp van sjablonen. Converteren van documenten naar XLS-formaten, XLSX, CSV, TSV, TXT, TSB.
- Werken met vellen.
- Ruime mogelijkheden voor het ontwerpen van tafels. Pas lettertypen, kleuren, achtergronden, uitlijningen, enz.
- Afbeeldingen en objecten uit andere toepassingen invoegen.
- Formules en functies gebruiken.
- Presentatie van gegevens in de vorm van grafieken en diagrammen.
- Gegevensbescherming en verificatie.
- Zegel.
- Download de spreadsheet naar uw computer in XLSX-, ODS-, PDF-, CSV-, TSV- of HTML-indeling.
- Webpublicatie en samenwerking.
Hoe maak ik een Google-spreadsheet?
Er zijn verschillende manieren om een tabel te maken.
- De belangrijkste manier... Ga naar Google-drive, klik op de knop Nieuw en selecteer Tabel. Er wordt een nieuw document gemaakt.
- Alternatieve optie. Open de tafel. Gebruik de opdracht "Bestand - Nieuw van sjabloon". Selecteer de gewenste sjabloon in de sjabloongalerij. Dit kan een planning, rapport, plan, etc. zijn. Helaas zijn ze allemaal in het Engels.
- Als u een document in Excel-formaat(XLS, XLSX), CSV, TSV, TXT, TSB en zijn grootte niet groter is dan 1 MB, kunt u het uploaden naar uw repository en converteren naar Google Spreadsheets. Selecteer hiervoor het item "Importeren ..." in het menu "Bestand". Het systeem zal u vragen hoe u een tabel van een bestand wilt maken:
- Maak een nieuw document.
- Vervang de huidige tabel.
- Bladen invoegen in de huidige tabel.
- Voeg nieuwe regels toe aan het huidige blad.
Als het geïmporteerde bestand beschermd met een wachtwoord, maak er dan vanGoogle Spreadsheet zal mislukken.
Kies de methode die het beste bij je past. Probeer sjablonen te gebruiken.
Google Spreadsheets
Een tabel kan een of meer bladen bevatten. Als u matrices verwerkt, kunnen vellen als extra dimensie dienen.
Standaard in spreadsheetdocument er is altijd één blad. Om een nieuwe toe te voegen, klikt u op "+" in de onderste balk. De tabbladen onder de tabel worden gebruikt om tussen bladen te wisselen.
Om de naam van een blad te wijzigen, dubbelklikt u op het tabblad en geeft u een nieuwe naam op.
Verander de kleur van de bladwijzer zodat deze zich onderscheidt van de andere.
Schik de bladen in de juiste volgorde... Kneep linker knop muis op het tabblad en sleep het naar een nieuwe positie.
Als u voor berekeningen een hulpblad met servicegegevens nodig heeft, bijvoorbeeld met coëfficiënten, kunt u dit verbergen. Klik hiervoor aan de rechterkant van het tabblad op de pijl en klik in het menu op het item "Verbergen". Om verborgen bladen weer te geven, gaat u naar het hoofdmenu, gebruikt u het gedeelte "Bekijken". Dan klikken " Verborgen bladen“En geef aan wat je wilt laten zien.
Bladen verbergen niet bedoeld om gegevens te beschermen... Iedereen kan de toegang tot onzichtbare bladen zien.
Om een blad te verwijderen, gaat u naar het menu op het tabblad en klikt u op Verwijderen. Als de verwijdering per ongeluk is gedaan, klikt u op de knop "Ongedaan maken" in de werkbalk.
Gebruik de opdracht "Maak een kopie" om een kopie van het blad te maken. De actie "Kopiëren naar ..." is bedoeld om het huidige blad naar een andere tabel te kopiëren.
Met het item "Blad beveiligen ..." kunt u specificeren welke van de gebruikers die toegang hebben tot het document de tabel kunnen wijzigen.
Een tabel opmaken
U kunt tekenreeksen, getallen, datums en afbeeldingen invoegen in Google Spreadsheets-cellen.
Een lange zin in een cel overbrengen naar: nieuwe lijn druk op Ctrl + Enter. Voor automatische overdracht regels, klik in de werkbalk op de knop "Wrap by word".
Wanneer u met financiële gegevens werkt, kunt u specificeren hoe de valutabedragen eruit zullen zien. Om dit te doen, selecteert u in het menu "Formaat" "Nummers" en vervolgens "Valuta". Standaard wordt het regionale gegevensformaat gebruikt. Voor Rusland is het bijvoorbeeld 'r'. Als u een andere optie nodig heeft, selecteert u in hetzelfde menu "Andere formaten" - "Andere valuta".
Dit geldt voor datumnotaties. Zo kan 6 april 2014 in de tabel kijken en dus 14/06/14 en 04/06/2014 en anderen. De keuze is aan jou. Als er een datum in de cel staat, dubbelklikt u erop om de kalender te openen, waarin u een andere waarde kunt selecteren.
Het is een goede gewoonte om koppen, samenvattingen en andere te markeren belangrijke gegevens vetgedrukt, kleur of andere expressieve middelen. Ze zouden u al bekend moeten zijn van het werken met zowel Google Documenten als andere programma's. Opmaakhulpmiddelen bevinden zich op de werkbalk en in het menu Opmaak.
Randen worden toegewezen met behulp van de knop "Randen" op de werkbalk.
Vandaag hebben we geleerd hoe u Google Spreadsheets kunt maken, bladen kunt toevoegen en verwijderen, ze kunt verwisselen, tekst in cellen kunt opmaken, gegevensindelingen kunt instellen en randen kunt aanpassen.
De meesten van ons zijn gewend om met gegevenstabellen te werken in Microsoft Excel. Het heeft echter een zeer waardige concurrent - Google Spreadsheets, die zich bovendien zeer snel ontwikkelt en verbetert. Veel mensen zien Google Spreadsheets gewoon als: handig hulpmiddel kijkplaten per e-mail verzonden. Dit is echter helemaal fout. Laten we Google Spreadsheets eens vergelijken met hun belangrijkste concurrent.
Voordelen.
- Google Spreadsheets is gratis dienst... Werk ermee rechtstreeks in uw browser - geen speciale software niet verplicht. Grafieken, filters en draaitabellen kunnen u helpen uw gegevens efficiënt te analyseren.
- Informatie wordt opgeslagen in de cloud - als de computer uitvalt, blijft de informatie intact. In Excel is informatie gekoppeld aan één computer.
- Bestanden delen is eenvoudig - u hoeft alleen maar een link naar het document te sturen.
- Google Spreadsheets-informatie is niet alleen voor u beschikbaar vanuit uw huis of kantoor, maar ook vanaf elke locatie met een internetverbinding. En verder mobiele toestellen ah, je kunt met spreadsheets werken zonder internettoegang.
- Geweldig voor teamwork - meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken. U bepaalt wie tabellen mag bewerken en wie ze alleen kan bekijken of opmerkingen kan achterlaten. Machtigingen zijn configureerbaar voor individuele gebruikers en hele groepen. Werk tegelijkertijd samen met collega's: alle wijzigingen die je aanbrengt, verschijnen meteen in de tabel. U hoeft elkaar geen gecorrigeerde versies van bestanden meer per e-mail te sturen.
- Zeer handige geschiedenis van wijzigingen - als je een fout hebt gemaakt en deze hebt gevonden lange tijd, dan hoef je niet duizend keer op Ctrl-Z te drukken, alles is veel eenvoudiger. U kunt de geschiedenis van tabelwijzigingen sinds het maken ervan bekijken en daar zien wie er wijzigingen in heeft aangebracht en wat er precies is gewijzigd. En als om de een of andere reden een deel van de gegevens uit de tabel is verdwenen, kan deze eenvoudig uit de geschiedenis worden hersteld.
- Je kunt met de tafel werken via de browser van een computer, tablet of telefoon en tegelijkertijd wat voor soort tafel je hebt besturingssysteem, het maakt niet uit. Voor mobiele apparaten kunt u speciale mobiele applicaties gebruiken.
- Als je MS Excel goed kent, zal het werken met Google-tabellen niet moeilijk voor je zijn, aangezien de gebruikte functies erg op elkaar lijken.
nadelen.
- Het werkt iets langzamer, vooral met een trage internetverbinding.
- De veiligheid van documenten hangt af van de veiligheid van uw Google-account. Als u uw account verliest, kunt u ook uw documenten kwijtraken.
- Het aantal functies is iets minder in vergelijking met traditioneel Excel, maar voor de meeste gebruikers zijn ze voldoende.
Over functies en mogelijkheden.
Laten we echter in meer detail praten over de functies en mogelijkheden - voor velen van ons is dit tenslotte het belangrijkste! Er zijn vandaag 371 functies in Google Spreadsheets! hun volledige lijst met beschrijvingen. Ze zijn onderverdeeld in 15 secties:
Lijst met Google Spreadsheets-functies
in MS Excel-functies 100 meer. Kijk nu hoe dit schijnbare nadeel in een voordeel verandert. Als u geen functie kunt vinden die voor uzelf bekend en noodzakelijk is, is dit geen reden om Google Spreadsheet op te geven. Je kunt voor jezelf creëren gewenste functie met behulp van de scripteditor (we zullen er later over praten).
hoe de scripteditor aan te roepen
Enorme kansen worden ook geboden door het gebruik van de programmeertaal Google apps Script (uitgebreid Java-versie Script voor het werken met Google-services). Voor elke tabel kun je een apart script (script) schrijven. Deze scripts kunnen gegevens in een tabel manipuleren, combineren verschillende tafels, bestanden lezen en nog veel, veel meer. Deze scripts worden gestart op bepaalde gebeurtenissen die u zelf kunt configureren (op tijd, bij het openen van een tabel, bij het wijzigen van een cel) of door simpelweg op een knop te klikken. Google Apps Script kan Google Spreadsheets koppelen aan de volgende applicaties:
- Google documenten;
- Gmail;
- Google Vertalen;
- Google Formulieren;
- Google-sites;
- Google kalender;
- Google-contacten;
- Google Groepen;
- Google Maps.
Als u enkele functies in Google Spreadsheets mist, kunt u proberen iets te vinden tussen de add-ons. De pagina met beschikbare add-ons wordt geopend vanuit het menu supplementen -> Add-ons installeren... Ik zou aanraden om de volgende toevoegingen eens nader te bekijken:
- Elektrisch gereedschap;
- Verwijder duplicaten;
- Geavanceerd zoeken en vervangen;
- Vertaal mijn blad;
- stijlen;
- Waarden samenvoegen.
Google Spreadsheets heeft tientallen sneltoetsen voor vrijwel alles. Volledige lijsten voor pc, Mac, Chromebook en Android kunnen worden bekeken. Ik denk dat met dit in gedachten, de mogelijkheden van dit pakket voldoende voor je zullen zijn.
Als we u niet hebben kunnen overtuigen, schrijf ons dan: Wat doet u in Excel dat u niet kunt doen in Google Spreadsheets?
- dit is cloud dienstverlening waarmee u online spreadsheets kunt maken, bewerken en opmaken. De service is volledig gratis en heeft veel vereiste functies voor comfortabel werken met het document. Om binnen de applicatie te werken, kunt u bestanden van de volgende formaten uploaden: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS en anderen.Dus ons artikel zal voor u de belangrijkste punten markeren die u moet weten met behulp van de service van Googlen.
1. Compatibiliteit:
Je kunt met tabellen werken via een computer, tablet of smartphone. Met andere woorden, alles wat je elke dag binnen handbereik hebt, is prima om met de applicatie te werken. Een gebruiken Google account op al uw apparaten worden uw gegevens gesynchroniseerd en krijgt u in realtime toegang tot het document.
Een computer
Om te werken, hoef je alleen maar verbinding te maken met internet en een browser te hebben, of het nu een Mac, pc of Chromebook is.
Tablet en smartphone
Voor apparaten onder Android en iOS zijn beschikbaar speciale toepassingen die kan worden geïnstalleerd vanuit Google Play en App Store
De handigste versie om te gebruiken kan met recht worden beschouwd als een computer, dus laten we eens kijken naar Google Spreadsheets met een voorbeeld van een online service voor een browser.
2. Gebruik:
2.1 Aan de slag
Om met een document aan de slag te gaan, moet u klikken opin de app op je apparaat.
2.2 Uiterlijk:
De serviceshell is erg handig en praktisch, de interface is niet overbelast en heeft tegelijkertijd voldoende tools. Gebruikt door uniforme stijl van Google - Materiaalontwerp.
- Bovenaan staan: Titelbalk, Menubalk, Werkbalk en Formule balk... Het gebied heeft een groot aantal van functies voor het werken met een document. Werken met tekst, formules schrijven, grafieken, grafieken, histogrammen maken, opmaken en bewerken - u kunt dit allemaal doen met behulp van de serviceheader.
- In het midden hebben we Werkgebied vanuit de cellen waarin u met het document werkt. In eerste instantie heb je het aantal kolommen gelijk aan de letters van het Latijnse alfabet en 1000 regels. Vervolgens kunt u uw werkblad aanpassen met een willekeurig aantal kolommen en rijen. Er is genoeg werkruimte voor iedereen
- En helemaal onderaan bevinden zich Bladetiketten... In dit gebied kunt u nieuw blad, verwijder het, kopieer, verberg, hernoem, markeer, verplaats, beveilig en bekijk opmerkingen.
3. Kansen
3.1 Delen
Met Google Spreadsheets kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan een document werken, wat een geweldige manier is om samen te werken.
Om aan de slag te gaan, moet u de toegang tot het bestand openen in de toegangsinstellingen.
U krijgt de keuze voor toegankelijkheid, namelijk: de rechten om te bewerken, te reageren of alleen te bekijken. Vervolgens moet u beslissen hoe uw collega de link ontvangt: naar e-mail(u moet het e-mailadres van de ontvanger invoeren), of u kunt de documentlink kopiëren en op elke mogelijke manier verzenden.
3.2 Chatten, opmerkingen en antwoorden
Deze communicatiemethoden zijn ontworpen voor het gemak. samenwerken, medewerkers communiceren en corrigeren, hun mening geven, oplossingen aandragen. Met deze mogelijkheden hoeft u geen gebruik te maken van diensten van derden voor contact met een collega.
3.3 Aanbiedings- en wijzigingsgeschiedenis
De functies zullen u interesseren als meerdere 
menselijk. Aanbod
wijzigingen zullen u helpen om aanpassingen aan het bestand aan te brengen, zonder de originele inhoud te veranderen. Voorstellen kunnen van kracht worden na goedkeuring door de eigenaar van het document. De revisiegeschiedenis helpt de bestandseigenaar om de geschiedenis van documentrevisies te bekijken (auteur en wijzigingstijd). Het is ook mogelijk om een document terug te draaien naar een bepaalde wijziging.
3.4 Supplementen
V Chrome webshop u zult veel Google Spreadsheets-add-ons vinden die de service aanpassen en veel verschillende mogelijkheden bieden, van tabelontwerp tot zeer complexe formules.
3.5 Offline-modus
Chip van deze online dienst is een paradoxaal kenmerk van de offline modus. Om het in te schakelen, moet u een eenvoudige instructie volgen:
3.6 Opslaan, downloaden, afdrukken
gemak en briljante beslissing online editor ontwikkelaars is automatisch opslaan... U kunt nu geen documentinformatie meer kwijtraken. Wat er ook met uw apparaat gebeurt, alle gegevens worden opgeslagen in de cloud en u kunt altijd doorgaan waar u aan begonnen bent.
U kunt een bestand van de service downloaden in de volgende indelingen: XLS, XLSX, CSV, ODS , wat perfect is voor desktopversies van Excel.
Er wordt geprint op beschikbaar apparaat printer. Er zijn ook afdrukinstellingen waarmee u het papierformaat en de pagina-instellingen kunt kiezen.
Hierdoor kunnen we concluderen dat op dit moment online diensten zij aan zij gaan met tegenhangers van desktopversies, Google Spreadsheets is daarop geen uitzondering. Het heeft een groot aantal functies voor het maken van zowel eenvoudige als complexe documenten, dat is ontworpen voor een breed scala aan gebruikers.
Hallo vrienden! U bevindt zich op de blog "" en in dit artikel zullen we Google-documenten en -tabellen online maken. In het vorige artikel hebben we gekeken hoe u Google Docs online kunt maken.
Een rapport maken in Google Documenten online - een handleiding voor beginners
In het vorige artikel "" hebben we in detail onderzocht wat de online Google Docs-service is, waarom deze nodig is en hoe u er documenten in kunt maken. Voor degenen die het vorige artikel niet hebben gelezen, wil ik u eraan herinneren dat de online Google Documenten-service is ontworpen voor online werk met verschillende documenten honderden mensen tegelijk.
In de modus online mensen kan uw documenten corrigeren, becommentariëren en gewoon lezen, u hoeft alleen een link naar dit document te geven. De online dienst Google Docs wordt gebruikt door zowel professionals als beginners. Deze tool onmisbaar voor training en het opstellen van diverse rapportages. Laat me je eraan herinneren dat 95-97% van de beginners niet weten hoe ze moeten werken online google documenten.
Om alle mogelijkheden van de online Google Docs-service te dekken, moet u een grote, volwaardige videocursus maken die beschikbaar is op internet. Voor beginners om in deze service te werken, volstaat het om online te werken met Google-documenten en -spreadsheets, waarmee ze rapporten kunnen uitvoeren en met documenten van hun collega's kunnen werken. In de vorige hebben we in detail onderzocht hoe u toegang krijgt tot Google Documenten en hoe u met Google-documenten kunt werken in online mode e.
In dit artikel wordt uitgebreid ingegaan op de procedure voor het online werken met Google Spreadsheets (Google Docs). Dus, om online te werken met Google Spreadsheets, ga naar de "Google Drive" pagina. Vervolgens drukken we op de knop "Maken", er verschijnt een menu, waar we de functie "Tabel" selecteren en erop klikken (zie screenshot).
Een tabel vergelijkbaar met Excel wordt geopend in een nieuw venster, met deze kantoor programma Ik hoop dat iedereen bekend is.
Werken in Excel is een apart onderwerp en zullen we hier niet behandelen. Laten we alleen kijken naar het maken van een eenvoudige tabel voor verdere demonstratie van de mogelijkheden van de online service Google Documenten en in het bijzonder de functie van de tabel.
Om een tabel te maken, selecteert u de randen met de muis (zie screenshot),
selecteer de functie "Randen" en selecteer bijvoorbeeld "Alle randen". Het resultaat is een tabel die nu ingevuld kan worden (zie scherm).
Zoals u kunt zien, is het bedieningspaneel visueel overzichtelijk. U kunt elke gewenste functie, lettertype, lettergrootte en kleur kiezen. Met de View-functie kunt u rijen en kolommen bevriezen. Met de functie Invoegen kunt u rijen onder en boven toevoegen en kolommen rechts of links toevoegen.
Met behulp van de functie "Horizontale uitlijning" (zie screenshot 3, oranje gemarkeerd), kunt u het record in het midden, links, rechts positioneren. Kan verticaal worden uitgelijnd. Als u Excel niet kent, moet u een beetje oefenen en alles zal duidelijk zijn. Trouwens, hier hoef je, net als bij Google-documenten, niets online op te slaan, gewoon de pagina sluiten en dat is alles. meer vroege versie je kan altijd terug komen.
Nu moet je voor de gemaakte tabel een naam geven, hiervoor klik je in de linkerbovenhoek op het opschrift " Nieuwe tafel"(Zie scherm 3). Schrijf in het nieuwe venster dat wordt geopend in het veld de naam van de tabel, bijvoorbeeld "Werkstatistieken" en klik op "OK".
Nu kunt u de tabel invullen. Als voorbeeld zal ik u mijn ingevulde tabel laten zien - de statistieken van mijn werk op advertentieplatforms Rotaban, zie het scherm. Indien gewenst kan de tabel worden aangepast om berekeningen uit te voeren.
Nu de tabel is gemaakt, moet u documenttoegang instellen. Dit gaat op dezelfde manier als bij het online opzetten van een Google-document (zie). Klik in de rechterbovenhoek op de knop "Toegangsinstellingen", selecteer de modus, bijvoorbeeld "Iedereen die een link heeft, kan bewerken" en klik op "Voltooien". Als er iets niet duidelijk is, kijk dan naar de screenshots van de vorige. Nadat u de muisaanwijzer op de knop "Toegangsinstellingen" hebt gehouden, kunt u nu zien welke toegankelijkheidsmodus voor gebruikers u hebt ingesteld. Kopieer de link van de Google-tabel online en stuur deze naar de gebruikers.
Zoals je kunt zien, is er niets ingewikkelds, alles is heel eenvoudig. We hebben geleerd hoe u online Google-documenten en -spreadsheets kunt maken in Google-service documenten. U kunt het hele proces van het werken met tabellen in Google-documenten in deze video bekijken:
Als documenten verschijnen, Startpagina online service zal er vol mee zijn, waardoor het rommelig wordt. Om online documenten en tabellen van Google te ordenen, kunt u ze beter in aparte mappen... Om een map aan te maken, klikt u op de knop "Maken" en selecteert u de functie "Map" (zie scherm 1). Vervolgens plaatsen we Google-documenten en -tabellen online in mappen op basis van hun aansluiting door simpelweg te slepen en neer te zetten.
En nog een paar woorden over de compatibiliteit van de online Google Documenten-service met verschillende browsers- het werkt prima met Google chrome, Firefox, Safari vanaf versie 4 en hoger, Internet Explorer vanaf versie 8 en hoger. Correct werk met andere browsers is de ontwikkelaar niet gegarandeerd.
V online dienst Google Docs, u kunt niet alleen Google-documenten en -bladen online maken, maar u kunt ook presentaties maken en met afbeeldingen werken - png en jpeg-extensies... Met de service kunt u werken met documenten in PDF-formaat... U kunt Google Drive ook op uw computer installeren en offline werken wanneer u online moet gaan. Je kan ook gebruiken verschillende toepassingen van de dienst, er zijn er veel.
In het eerste en tweede deel van dit artikel hebben we onderzocht hoe u Google-documenten en -tabellen online kunt maken en hoe u deze documenten beschikbaar kunt maken voor andere gebruikers. Beginners zouden nu geen vragen moeten hebben bij het opstellen van hun rapporten in het leerproces. Deze tool is handig om samen te werken met partners in Infobusiness. U rijdt bijvoorbeeld gemeenschappelijk project om geld te verdienen op internet - u kunt eenvoudig documenten bewerken via Google Docs Gemeenschappelijk bedrijf... Ik zal eindigen op deze golf, veel succes voor jou!
Ontvang nieuwe blogartikelen direct in je inbox. Vul het formulier in, klik op de knop "Abonneren"
- zelfstudie
Dit artikel zal zich richten op een paar zeer handige functies Google Spreadsheets niet in Excel (SORTEREN, Array Concatenatie, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)
Er zijn veel brieven, maar er zijn analyses van interessante gevallen, alle voorbeelden kunnen trouwens nader worden bekeken in Google-document goo.gl/cOQAd9 (bestand-> maak een kopie om het bestand naar jezelf op Google Drive te kopiëren en te kunnen bewerken).
Inhoudsopgave:
Als het resultaat van de formule meer dan één cel in beslag neemt
eerst over belangrijk kenmerk het weergeven van de resultaten van formules in Google Spreadsheets... Als uw formule meer dan één cel retourneert, wordt deze hele matrix in één keer weergegeven en neemt deze zoveel cellen en kolommen in beslag als nodig is (in Excel zou hiervoor een matrixformule in al deze cellen moeten worden ingevoerd). Laten we eens kijken hoe dit werkt in het volgende voorbeeld.
SOORT
Het helpt u een gegevensbereik op een of meer kolommen te sorteren en het resultaat onmiddellijk weer te geven.Functiesyntaxis:
= SORTEREN (te sorteren gegevens; kolom_voor_sortering; oplopend; [kolom_voor_sortering_2, oplopend_2; ...])
Een voorbeeld in de onderstaande schermafbeelding, we hebben de formule alleen in cel D2 ingevoerd en de gegevens gesorteerd op de eerste kolom (in plaats van TRUE / FALSE, kunt u TRUE / FALSE invoeren).
(hierna - voorbeelden voor Russische regionale tabelinstellingen, reg. instellingen worden gewijzigd in het bestandsmenu → tabelinstellingen)
Hoe tabelkoppen toevoegen aan SORTEREN?
Maak met behulp van accolades () een array van twee elementen, tabelkop A1: B1 en de functie SORTEREN, waarbij u de elementen van elkaar scheidt met een puntkomma.
Hoe meerdere gegevensbereiken combineren en sorteren (en meer)?
Laten we eens kijken hoe u bereiken kunt combineren voor gebruik in functies. Dit geldt niet alleen voor SORTEREN, deze techniek kan waar mogelijk in alle functies worden gebruikt, bijvoorbeeld in VERT.ZOEKEN of VERGELIJKEN.
Wie het vorige voorbeeld las, raadde al wat te doen: open accolade en verzamel de arrays om te combineren, scheid ze van elkaar met een puntkomma en sluit de accolade.
U kunt matrices combineren en ze niet in een formule gebruiken, maar ze gewoon op een blad weergeven, bijvoorbeeld door gegevens van verschillende bladen van uw werkmap te verzamelen. Voor verticale samenvoeging is het nodig om alleen hetzelfde aantal kolommen in alle fragmenten te observeren (we hebben overal twee kolommen).
En de onderstaande schermafbeelding is een voorbeeld van horizontaal samenvoegen, het gebruikt een backslash in plaats van een puntkomma en je moet het aantal regels in de fragmenten matchen, anders retourneert de formule een fout in plaats van het samengevoegde bereik.
(puntkomma en backslash zijn scheidingstekens van array-elementen in het Russisch regionale instellingen, als de voorbeelden niet voor u werken, zorg er dan via de bestands-tabelinstellingen voor dat ze precies zijn wat u heeft)
Laten we nu teruggaan naar de horizontale array en deze invoegen in de SORT-functie. We sorteren de gegevens op de eerste kolom, in aflopende volgorde.
Union kan in elke functie worden gebruikt, het belangrijkste is om hetzelfde aantal kolommen voor verticale of rijen voor horizontale unie te behouden.
Alle geanalyseerde voorbeelden kunnen nader worden bekeken in
Google-document.
FILTER
Met FILTER kunnen we gegevens filteren op een of meer voorwaarden en het resultaat naar een werkblad sturen, of het resultaat in een andere functie gebruiken, zoals een gegevensbereik.Functiesyntaxis:
FILTER (bereik; conditie_1; [conditie_2; ...])
Een voorwaarde
We hebben bijvoorbeeld een tabel met de verkopen van onze medewerkers, we zullen er gegevens voor één medewerker uit weergeven.
Laten we de volgende formule invoeren in cel E3:
= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalia Chistyakova")
Houd er rekening mee dat de syntaxis iets afwijkt van de gebruikelijke formules, zoals SOMMEN, waarbij het bereik van de voorwaarde en de voorwaarde zelf worden gescheiden door een puntkomma.
De formule die in één cel is ingevoerd, geeft ons een array van 9 cellen met gegevens, maar na de voorbeelden met de functie SORTEREN zijn we hier niet langer door verrast.
Naast het gelijkteken (=), kunt u ook>,> =,<>(niet gelijk),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, en voor cijfers of datums kunnen al deze tekens worden gebruikt.
Twee voorwaarden en werken met een datum
Laten we de formule ingewikkelder maken en er nog een voorwaarde aan toevoegen, op de verkoopdatum, zodat alle verkopen vanaf 02/01/17 overblijven
Dit is hoe de formule eruit zal zien, als u de voorwaardeargumenten er rechtstreeks in invoert, let dan op de conversie van de datumtekstinvoer met DATEVALUE:
= FILTER (A3: C7; B3: B7 = "Natalya Chistyakova"; A3: A7> = DATUMWAARDE ("02/01/17"))
Of zoals dit, als u naar cellen met argumenten verwijst:
= FILTER (A3: C7; B3: B7 = I6; A3: A7> = J6)
Interactieve grafieken met FILTER en SPARKLINE
Weet u hoe u de FILTER-functie nog meer kunt gebruiken? We kunnen het resultaat van de functie niet naar het werkblad uitvoeren, maar gebruiken als gegevens voor een andere functie, bijvoorbeeld een sparkline. Een sparkline is een functie die een grafiek in een cel plot op basis van onze gegevens, een sparkline heeft veel instellingen, zoals het uiterlijk van de grafiek, de kleur van elementen, maar nu zullen we er niet bij stilstaan en de functie gebruiken zonder extra instellingen. Laten we verder gaan met een voorbeeld.
Keuzelijst. Ons schema zal veranderen afhankelijk van de geselecteerde medewerker in de vervolgkeuzelijst, we doen de lijst als volgt:
- selecteer cel E2;
- menu Gegevens → Gegevenscontrole;
- regels: Waarde uit het bereik en selecteer in het bereik de kolom met medewerkers uit de brongegevens, maak je geen zorgen dat de namen worden herhaald, alleen unieke waarden blijven in de vervolgkeuzelijst;
Een cel met een vervolgkeuzelijst wordt een voorwaarde voor de FILTER-formule, laten we die opschrijven.
En we zullen deze formule invoegen in de SPARKLINE-functie, die op basis van de ontvangen gegevens een grafiek in de cel zal tekenen.
= sparkline (FILTER (C3: C7; B3: B7 = E2))
Zo ziet het eruit in dynamiek:
En hier is hoe elegant SPARKLINE eruit kan zien met aanvullende instellingen, v echt werk, de grafiek geeft de resultaten weer van de activiteiten van een dag, groene balken zijn positieve waarden, roze balken zijn negatieve waarden.
IMPORTGAMMA
Google Spreadsheets gebruikt de functie IMPORTRANGE om gegevens van het ene bestand naar het andere over te zetten.Wanneer kan het nuttig zijn?
- U heeft actuele gegevens uit het dossier van uw collega's nodig.
- U wilt gegevens verwerken uit een bestand waartoe u "Alleen weergeven" toegang heeft.
- U wilt tabellen van meerdere documenten op één plek verzamelen om ze te verwerken of te bekijken.
De syntaxis van de formule is als volgt:
IMPORTRANGE (spreadsheetsleutel; reeksreeks)
IMPORTRANGE (sleutel; bereik)
spreadsheet_key (key) - een reeks symbolen voor het "key =" (key) attribuut in de tabellink (na "spreadsheets / ... /").
Een voorbeeld van een formule met een sleutel:
= IMPORTRANGE ("abcd123abcd123"; "blad1! A1: C10")
In plaats van de tabeltoets kunt u volledige link per document:
Uw bestand toont het bereik A1: CM500 vanaf Blad1 uit het bestand dat zich op de bijbehorende link bevindt.
Als in bron bestand het aantal kolommen of rijen kan veranderen, typ een open bereik in het tweede argument van de functie (zie ook de subsectie "Bereiken van de vorm A2: A"), bijvoorbeeld:
Blad1!A1: CM (als er regels zijn toegevoegd)
Blad1!A1:1000 (indien kolommen worden toegevoegd)
! Houd er rekening mee dat als u een open bereik laadt (bijvoorbeeld A1: D), u geen gegevens handmatig kunt invoegen in kolommen A: D in het bestand waarin de IMPORTRANGE-formule zich bevindt (dat wil zeggen in de definitief waar de gegevens worden geladen). Ze zijn als het ware "gereserveerd" voor het hele open assortiment - de afmeting ervan is immers op voorhand onbekend.
Opmaak importeren uit brontabel
Zoals we al hebben opgemerkt, laadt IMPORTRANGE alleen de gegevens, niet de opmaak van de originele tabel. Hoe hiermee om te gaan? Bereid de grond van tevoren voor door de opmaak van het originele vel te kopiëren. Ga hiervoor naar het bronblad en kopieer het naar uw werkmap:
Na het indrukken van de knop Kopiëren naar ... selecteer de werkmap waarin u de gegevens wilt importeren. Meestal staat de gewenste tabel op het tabblad recente(als je recentelijk echt met haar hebt gewerkt).
Selecteer na het kopiëren van het blad alle gegevens (door op de linkerbovenhoek te klikken):
en druk op Verwijderen... Alle gegevens zullen verdwijnen, maar de opmaak blijft behouden. Nu kunt u de functie IMPORTRANGE invoeren en een volledige overeenkomst met het originele blad krijgen - zowel qua gegevens als qua formaat:
IMPORTRANGE als argument voor een andere functie
IMPORTRANGE kan een argument zijn voor een andere functie als het bereik dat u importeert geschikt is voor deze rol.
Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen: het gemiddelde van de verkopen uit een bereik in een ander document.
het origineel document... Laat de gegevens worden toegevoegd en we hebben het gemiddelde nodig voor de verkoop van 2016 (dat wil zeggen, van cel D2 helemaal naar beneden).
Laten we eerst dit bereik importeren:
En dan gebruiken we dat als argument voor de GEMIDDELDE functie:
We krijgen het resultaat, dat wordt bijgewerkt wanneer nieuwe regels worden toegevoegd in het bronbestand in kolom D.
AFBEELDING: afbeeldingen toevoegen aan cellen
Met de IMAGE-functie kunt u afbeeldingen toevoegen aan cellen in Google Spreadsheets.De functie heeft de volgende syntaxis:
AFBEELDING URL,,,)
URL is het enige vereiste argument. Dit is een link naar de afbeelding. De link kan direct in de formule worden gespecificeerd, tussen aanhalingstekens:
= BEELD (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)
De laatste optie is in de meeste gevallen handiger. Dus als je een lijst met boeken en links naar omslagen hebt, is één formule voldoende om ze allemaal weer te geven:
Het mode-argument kan vier waarden aannemen (indien weggelaten, is het standaard de eerste):
- het beeld wordt uitgerekt tot de grootte van de cel met behoud van de hoogte-breedteverhouding;
- het beeld wordt uitgerekt zonder behoud van de beeldverhouding, volledig vullend
- de afbeelding wordt in de oorspronkelijke grootte ingevoegd;
- je specificeert de afmetingen van de afbeelding in het derde en vierde argument van de functie en. , zijn respectievelijk alleen nodig als de waarde van de argumentmodus = 4. Ze worden gespecificeerd in pixels.
De vierde modus kan handig zijn als u de exacte grootte van de afbeelding in pixels moet selecteren door de hoogte- en breedteparameters te wijzigen. De foto wordt onmiddellijk bijgewerkt.
Houd er rekening mee dat er in alle modi, behalve de tweede, lege gebieden in de cel kunnen zijn en deze met kleur kunnen worden gevuld:
GOOGLETRANSLATE en DETECTLANGUAGE: tekst in cellen vertalen
Google Spreadsheets heeft een coole functie GOOGLETRANSLATE waarmee je tekst rechtstreeks in cellen kunt vertalen:
De syntaxis voor de functie is als volgt:
GOOGLETVERTALEN (tekst ,,)
tekst is de te vertalen tekst. U kunt de tekst tussen aanhalingstekens plaatsen en deze rechtstreeks in de formule schrijven, maar het is handiger om te verwijzen naar de cel waarin de tekst is geschreven.
- de taal waaruit we vertalen;
- de taal waarin we vertalen.
Het tweede en derde argument worden gespecificeerd door een tweecijferige code: es, fr, en, ru. Ze kunnen ook in de functie zelf worden opgegeven, maar ze kunnen uit de cel en de taal worden gehaald brontekst en kan helemaal automatisch worden bepaald.
Maar wat als we willen vertalen naar? verschillende talen? En tegelijkertijd willen we niet elke keer handmatig de brontaal specificeren?
formules
