Pas slicers toe op tabellen met verschillende bronnen. Getallen als tekst in een cel. Scheiding van informatie op verschillende vellen van het boek "voor het gemak"

laat een reactie achter 6,950

Draaitabellen in Excel zijn een krachtige rapportagetool. Het is vooral handig in gevallen waarin de gebruiker niet goed met formules werkt en het moeilijk voor hem is om zelf gegevensanalyse uit te voeren. In dit artikel bekijken we hoe je dergelijke tabellen op de juiste manier maakt en welke mogelijkheden hiervoor in de Excel-editor bestaan. U hoeft hiervoor geen bestanden te downloaden. Trainingen zijn online beschikbaar.

De eerste stap is het maken van een tabel. Het is wenselijk dat er meerdere kolommen zijn. In dit geval moet bepaalde informatie worden herhaald, omdat alleen in dit geval enige analyse van de ingevoerde informatie mogelijk is.

Denk bijvoorbeeld aan dezelfde financiële uitgaven in verschillende maanden.

Draaitabellen maken

Om zo'n tabel te bouwen, moet u het volgende doen.

Om te beginnen moet het volledig worden geselecteerd.

Ga dan naar het tabblad "Invoegen". Klik op het pictogram "Tabel". Selecteer "Pivot Table" in het menu dat verschijnt.

Als gevolg hiervan verschijnt een venster waarin u verschillende basisparameters moet opgeven voor het bouwen van een draaitabel. De eerste stap is het selecteren van het datagebied op basis waarvan de analyse zal worden uitgevoerd. Als u eerder een tabel heeft geselecteerd, wordt er automatisch een link naar ingevoegd. Anders moet het worden geselecteerd.

U wordt dan gevraagd om precies aan te geven waar de build zal plaatsvinden. Het is beter om het item "Naar een bestaand blad" te selecteren, omdat het onhandig is om informatie te analyseren wanneer alles over meerdere bladen is verspreid. Vervolgens moet u het bereik specificeren. Klik hiervoor op het icoon naast het invoerveld.

Onmiddellijk daarna zal de draaitabelwizard samenvouwen tot een klein formaat. Bovendien verandert ook het uiterlijk van de cursor. U moet een linkermuisklik maken op een plaats die voor u geschikt is.

Als gevolg hiervan wordt de verwijzing naar de opgegeven cel automatisch vervangen. Vervolgens moet u op het pictogram aan de rechterkant van het venster klikken om het naar de oorspronkelijke grootte te herstellen.

Om de instellingen te voltooien, klikt u op de knop "OK".

Als gevolg hiervan ziet u een lege sjabloon voor het werken met draaitabellen.

In dit stadium moet u specificeren welk veld het volgende zal zijn:
1. kolom;
2. snaar;
3. waarde voor analyse.

Je kunt alles kiezen. Het hangt allemaal af van wat voor soort informatie u wilt ontvangen.

Om een veld toe te voegen, moet u er met de linkermuisknop op klikken en, zonder uw vinger los te laten, het naar het gewenste gebied slepen. De cursor verandert van uiterlijk.

U kunt uw vinger pas loslaten als de doorgestreepte cirkel verdwijnt. Op dezelfde manier moet u alle velden in uw tabel slepen.

Om het hele resultaat te zien, kun je de instellingenzijbalk sluiten. Klik hiervoor op het kruisje.

Als gevolg hiervan ziet u het volgende. Met deze tool kunt u het bedrag van de uitgaven in elke maand voor elk item samenvatten. Daarnaast is informatie over het totale resultaat beschikbaar.

Als je de tafel niet leuk vindt, kun je proberen hem een beetje anders te bouwen. Om dit te doen, moet u de velden in de constructiegebieden wijzigen.

Sluit de build-assistent weer.

Deze keer kunnen we zien dat de draaitabel veel groter is geworden, omdat de kolommen nu geen maanden zijn, maar uitgavencategorieën.

Lukt het je niet om zelf een tabel te bouwen, dan kan je altijd rekenen op de hulp van een redacteur. In Excel is het mogelijk om dergelijke objecten automatisch aan te maken.

Hiervoor moet u het volgende doen, maar eerst alle informatie in zijn geheel selecteren.

Ga naar het tabblad "Invoegen". Klik vervolgens op het pictogram "Tabel". Selecteer het tweede item in het menu dat verschijnt.

Direct daarna verschijnt er een venster waarin verschillende voorbeelden staan om te bouwen. Soortgelijke opties worden voorgesteld op basis van meerdere kolommen. Het aantal sjablonen is rechtstreeks afhankelijk van hun aantal.

Als u met de muis over elk item gaat, is een voorbeeld van het resultaat beschikbaar. Dit maakt het werken een stuk prettiger.

Je kunt kiezen wat je het leukst vindt.

Om de geselecteerde optie in te voegen, klikt u op de knop "OK".

Als resultaat krijgt u het volgende resultaat.

Merk op dat de tabel op een nieuw blad is gemaakt. Dit gebeurt elke keer dat de constructor wordt gebruikt.

Zodra u (maakt niet uit hoe) een draaitabel toevoegt, ziet u een nieuw tabblad "Analyse" op de werkbalk. Het bevat een groot aantal verschillende tools en functies.

Laten we elk van hen in meer detail bekijken.

Door op de knop in de schermafbeelding te klikken, kunt u het volgende doen:

naam veranderen;

het instellingenvenster openen.

In het optievenster ziet u veel interessante dingen.

actief veld

Met deze tool kunt u het volgende doen:

Eerst moet je een cel selecteren. Klik vervolgens op de knop "Actief veld". Klik in het menu dat verschijnt op het item "Veldopties".

Direct daarna ziet u het volgende venster. Hier kunt u het type bewerking specificeren dat moet worden gebruikt om de gegevens in het geselecteerde veld samen te vatten.

Bovendien kunt u de getalnotatie aanpassen. Klik hiervoor op de betreffende knop.

Hierdoor wordt het venster Cellen opmaken weergegeven.

Hier kunt u aangeven in welke vorm u het resultaat van de analyse van informatie wilt weergeven.

Dankzij deze tool kunt u de groepering aanpassen op geselecteerde waarden.

Plak plak

Met de Microsoft Excel-editor kunt u interactieve draaitabellen maken. In dit geval hoeft u niets ingewikkelds te doen.

Selecteer een kolom. Klik vervolgens op de knop "Plak invoegen".
Selecteer in het venster dat verschijnt, als voorbeeld een van de voorgestelde velden (in de toekomst kunt u ze in een onbeperkt aantal selecteren). Nadat er iets is geselecteerd, wordt de knop "OK" onmiddellijk geactiveerd. Klik erop.

Als gevolg hiervan verschijnt er een klein venster dat overal kan worden verplaatst. Het biedt alle mogelijke unieke waarden die zich in dit veld bevinden. Dankzij deze tool kunt u het bedrag slechts voor bepaalde maanden opnemen (in dit geval). Standaard wordt informatie voor altijd weergegeven.

U kunt op een van de items klikken. Direct daarna veranderen alle waarden in het somveld.

Het is dus mogelijk om elke periode te kiezen.

Alles kan op elk moment in zijn oorspronkelijke vorm worden teruggebracht. Klik hiervoor op het pictogram in de rechterbovenhoek van dit venster.

In dit geval konden we het rapport op maand sorteren omdat we het bijbehorende veld hadden. Maar er is een krachtiger hulpmiddel om met datums te werken.

Als u op de overeenkomstige knop op de werkbalk klikt, ziet u deze fout waarschijnlijk. Het feit is dat er in onze tabel geen cellen zijn die het gegevensformaat "Datum" expliciet hebben.

Laten we als voorbeeld een kleine tabel maken met verschillende datums.

Dan moet je een draaitabel maken.

Ga terug naar het tabblad "Invoegen". Klik op het pictogram "Tabel". Selecteer in het submenu dat verschijnt de optie die we nodig hebben.

Vervolgens wordt ons gevraagd een reeks waarden te selecteren.

Om dit te doen, volstaat het om de hele tabel te selecteren.

Direct daarna wordt het adres automatisch vervangen. Alles is hier heel eenvoudig, omdat het is ontworpen voor dummies. Klik op de knop OK om de build te voltooien.

De Excel-editor biedt ons maar één optie, aangezien de tabel heel eenvoudig is (meer is niet nodig voor het voorbeeld).

Probeer opnieuw op het pictogram "Tijdlijn invoegen" te klikken (op het tabblad "Analyse").

Deze keer zullen er geen fouten zijn. U wordt gevraagd een veld te selecteren om te sorteren. Vink het vakje aan en klik op de knop OK.

Hierdoor verschijnt er een venster waarin u met de slider de gewenste datum kunt selecteren.

We kiezen een andere maand en er zijn geen gegevens, aangezien alle uitgaven in de tabel alleen voor maart zijn aangegeven.

Als u wijzigingen heeft aangebracht in de oorspronkelijke gegevens en deze om de een of andere reden niet in de draaitabel wordt weergegeven, kunt u deze altijd handmatig bijwerken. Om dit te doen, klikt u gewoon op de overeenkomstige knop op de werkbalk.

Als u besluit de velden te wijzigen waarop het gebouw moet worden gebaseerd, is het veel gemakkelijker om dit in de instellingen te doen, in plaats van de tabel te verwijderen en opnieuw te maken, rekening houdend met nieuwe voorkeuren.

Klik hiervoor op het pictogram "Gegevensbron". Selecteer vervolgens het gelijknamige menu-item.

Als gevolg hiervan verschijnt er een venster waarin u de benodigde hoeveelheid informatie opnieuw kunt selecteren.

Acties

Met deze tool ben je in staat om:

de tafel afruimen;
hoogtepunt;
verplaats het.

computergebruik

Als de berekeningen in de tabel niet voldoende zijn of niet voldoen aan uw behoeften, kunt u altijd uw eigen wijzigingen aanbrengen. Door op het icoon van deze tool te klikken, krijgt u de volgende opties te zien.

Waaronder:

berekend veld;

berekend object;

berekeningsvolgorde (toegevoegde formules worden weergegeven in de lijst);

formules weergeven (geen informatie, omdat er geen formules zijn toegevoegd).

Hier kunt u een draaigrafiek maken of het aanbevolen tabeltype wijzigen.

Met deze tool kunt u het uiterlijk van de werkruimte van de editor aanpassen.

Dankzij dit kun je:

pas de weergave van de zijbalk aan met een lijst met velden;

de plus/min-knoppen in- of uitschakelen;

pas de weergave van veldkoppen aan.

Wanneer u met draaitabellen werkt, verschijnt naast het tabblad "Analyse" ook een andere - "Ontwerper". Hier kunt u het uiterlijk van uw object wijzigen totdat het onherkenbaar is in vergelijking met de standaard.

Kan aangepast worden:

subtotalen:
- niet laten zien;
- toon alle totalen onderaan;
- toon alle totalen in kop.

algehele resultaat:
- uitschakelen voor rijen en kolommen;
- inschakelen voor rijen en kolommen;
- alleen voor rijen inschakelen;
- alleen voor kolommen inschakelen.

Als u met draaitabellen werkt, heeft u waarschijnlijk al ontdekt dat u filters kunt toepassen om te bepalen wat er in een draaitabel wordt weergegeven. Op afb. Afbeelding 173.1 toont een draaitabel (en draaigrafiek) die de verkoop per staat en maand samenvat.

U kunt de draaitabel zo filteren dat deze alleen informatie voor bepaalde maanden of staten weergeeft. Klik gewoon op de pijl in het veld Rijnamen en specificeer de filtering (Fig. 173.2). Druk op de knop Oke zal de draaitabel (en draaigrafiek) veranderen en het zal alleen de gegevens voor staten weergeven Arizona En Californië.

Filters zijn handig omdat u tijdelijk onnodige informatie kunt verbergen en alleen kunt focussen op gegevens die van belang zijn. Door de draaitabel te filteren om slechts twee toestanden weer te geven, wordt de draaigrafiek ook veel leesbaarder. Het probleem met het filteren van draaitabels is dat het gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Niet iedereen realiseert zich dat door op die kleine pijltjes te klikken de filterbalk tevoorschijn komt. Excel 2010 introduceerde een nieuwe functie genaamd plakjes, waardoor het filteren van de draaitabel eenvoudig en goed zichtbaar is.

Om een of meer slicers aan een draaitabel toe te voegen, selecteert u een cel in de draaitabel en voert u de opdracht uit: Filteruitsparing invoegen. Er verschijnt een dialoogvenster Plakjes invoegen, waarmee u een of meer velden kunt selecteren. Klik op de knop Oke en de plakjes worden aan het blad toegevoegd.

Op afb. Afbeelding 173.3 toont de draaitabel nadat ik twee slicers heb toegevoegd. De tabel is gefilterd om drie maanden aan gegevens voor twee staten weer te geven. Merk op dat de draaigrafiek ook wordt gefilterd en veel gemakkelijker te lezen is.

Om te filteren met slicers, klikt u eenvoudig op een element erin. Klik ctrl om meerdere items te selecteren. Om de filters te wissen (en alle gegevens in het veld weer te geven), klikt u op het pictogram Filter verwijderen in de rechterbovenhoek van de snede. Er zijn veel instellingen voor plakjes. U kunt hun afmetingen aanpassen, de kleur wijzigen, meerdere kolommen opgeven. Als je een segment selecteert, heb je toegang tot de tools in het contextuele tabblad Snijgereedschap Opties:.

Excel 2010 introduceert een nieuwe tool voor gegevensanalyse met de naam PivotTable Slicers. Met slicers kunt u draaitabellen op dezelfde manier filteren als het deelvenster Filterlijst met draaitabelvelden. Het verschil is dat slicers een gebruiksvriendelijke interface bieden waarmee u de huidige status van een filter kunt bekijken.

Om een slicer te maken, plaatst u de muisaanwijzer in het draaitabelgebied, selecteert u het contextuele tabblad van het analyselint en klikt u op de knop Slicer invoegen (Fig. 1). U kunt ook naar het tabblad Invoegen in het draaitabelgebied gaan en de opdracht Slicer in het gebied Filters selecteren.

Rijst. 1. Een plak maken: stap 1 - opdracht Plak invoegen

Download notitie in Word- of pdf-formaat, voorbeelden in Excel-formaat

Het dialoogvenster Plakjes invoegen verschijnt (Afbeelding 2). De selectievakjes in dit venster bepalen de filtercriteria. In dit geval wordt er gefilterd door de Uitrustingscategorie cutoff. U kunt meerdere segmenten tegelijk instellen.

Rijst. 2. Een slicer maken: stap 2 - het criterium kiezen waarop wordt gefilterd met behulp van een slicer

Nadat de slicer is gemaakt (Figuur 3), kunt u op de filterwaarden klikken om de draaitabel te filteren. Om meerdere filters te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u klikt.

Rijst. 3. Het filter aanpassen met een schijfje

Een ander voordeel van het gebruik van slicers is dat elke slicer aan meerdere draaitabellen kan worden gekoppeld. Met andere woorden, als een filter wordt toegepast op een slicer, wordt dit toegepast op verschillende draaitabellen. Om een slicer aan meerdere draaitabellen te koppelen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Rapportverbindingen in het contextmenu. Het dialoogvenster Draaitabelverbindingen wordt weergegeven. Vink in dit venster de vakjes aan die overeenkomen met de draaitabellen die met deze slicer worden gefilterd (Fig. 4).

Rijst. 4. Een enkel filter verbinden met meerdere draaitabellen

Vanaf nu wordt elk filter dat op de slicer wordt toegepast, ook toegepast op alle draaitabellen die eraan zijn gekoppeld. Slicers hebben één uniek voordeel ten opzichte van het filtervenster van een draaitabel: ze stellen u in staat de status van filters voor meerdere draaitabellen te beheren. Met het filtergebied kunt u de status van alleen de draaitabel bepalen waarin deze zich bevindt.

Houd er rekening mee dat slicers geen deel uitmaken van de draaitabel. Het zijn afzonderlijke objecten die op verschillende manieren kunnen worden gebruikt.

Merk op dat getoond in Fig. 4 ziet de lijst met draaitabellen er nogal abstract uit (PivotTable2, PivotTable3). Deze generieke namen worden automatisch toegewezen aan draaitabellen en gebruikt voor identificatie. In feite is het vrij moeilijk om de draaitabel te herkennen die u nodig hebt op basis van dergelijke generieke namen. Daarom is het beter om meer betekenisvolle namen te kiezen die draaitabellen gemakkelijker te identificeren maken. Om de naam van de draaitabel te wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op zijn willekeurige plaats, selecteert u het contextuele tabblad Analyse en voert u een beschrijvende naam in het veld Draaitabelnaam aan de linkerkant van het lint in (Fig. 5).

Rijst. 5. De draaitabel een 'sprekende' naam geven

Een tijdlijn maken

De tijdlijn is geïntroduceerd in Excel 2013. Dit filter lijkt op de standaard slicer omdat het het visuele filterselectiemechanisme gebruikt om de draaitabel te filteren in plaats van de vorige filtervelden. Het verschil is dat de tijdlijn puur bedoeld is om met datumvelden te werken en om een visuele manier te bieden om datums in een draaitabel te filteren en te groeperen.

Een vereiste voor het maken van een tijdlijn is de aanwezigheid van een draaitabelveld waarin alle gegevens in datumformaat zijn. Het is niet voldoende om een gegevenskolom te hebben die meerdere datums bevat. Alle waarden in een datumveld moeten worden opgemaakt met het juiste datumformaat. Als ten minste één waarde in een datumkolom leeg is of geen geldige datum is, kan Excel de tijdlijn niet maken.

Om een tijdlijn te maken, plaatst u de muisaanwijzer in het draaitabelgebied, selecteert u het tabblad Analyselint en klikt u op het pictogram Tijdlijn invoegen (Afbeelding 6). U kunt ook naar het tabblad Invoegen gaan en de opdracht Tijdlijn selecteren in het gebied Filters.

Rijst. 6. Een tijdlijn maken - Stap 1 - Tijdlijn invoegen

Het dialoogvenster Tijdlijnen invoegen verschijnt op het scherm (Fig. 7). In dit venster worden alle datumvelden weergegeven die beschikbaar zijn in de geselecteerde draaitabel. Selecteer de velden waarvoor tijdlijnen worden gemaakt.

Rijst. 7. Een tijdlijn maken - stap 2 - velden selecteren waarvoor tijdlijnen worden gemaakt

Nadat de tijdlijn is gemaakt, kunt u de gegevens in de draaitabel filteren met behulp van deze dynamische gegevensselectie-engine. Zoals getoond in afb. 8, na het klikken op het april-filter, worden de draaitabelgegevens met betrekking tot april weergegeven.

Rijst. 8. Klik op de geselecteerde datum om de draaitabel te filteren

U kunt een verbonden bereik selecteren door op het linker eindpunt te klikken en vervolgens op Shift te drukken en op het rechter eindpunt te klikken. U kunt de bereiklimieten ook naar de ene kant en de andere kant slepen.

Als u de draaitabel op kwartaal wilt filteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst voor de periode en selecteert u de optie Kwartaal. Indien nodig kunt u ook de optie Jaren of Dagen selecteren (Fig. 9).

Rijst. 9. Schakel snel tussen jaren, kwartalen, maanden of dagen

Tijdlijnen zijn niet achterwaarts compatibel en kunnen alleen worden gebruikt in Excel 2013. Als u de bijbehorende werkmap opent in Excel 2010 of een eerdere versie van Excel, worden tijdlijnen uitgeschakeld.

De lay-out van elke slicer kan worden gewijzigd door op de slicer te klikken en naar het contextuele tabblad Opties te gaan vanuit de contextuele tabbladenset Slicer Tools. Het aantal kolommen met velden dat in het slicergebied wordt weergegeven, kan worden vergroot. Dit is vooral handig als er veel elementen zijn. Ga naar het gebied Knoppen van het contextuele tabblad Opties. Gebruik de knop Kolommenteller om het aantal slicerkolommen te vergroten. Gebruik de formaatgrepen om het segment uit te vouwen of in te krimpen. U kunt voor elk slicerveld een andere kleur kiezen met behulp van de Slicer Styles-collectie (Afbeelding 10).

Rijst. 10. Segmenten opmaken

Er kunnen maximaal drie kleuren worden weergegeven in het segmentgebied. Donkere kleur komt overeen met geselecteerde elementen. Witte vierkanten betekenen vaak dat er geen record is dat de gegevensbron voor de slicer is. Grijze vierkanten komen overeen met niet-geselecteerde elementen.

Door op de knop Instellingen slicer op het contextuele tabblad Opties te klikken, kunt u de naam van de slicer en de volgorde waarin de velden worden weergegeven, wijzigen. Om de slicer-stijl te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een bestaande stijl en selecteert u Dupliceren in het contextmenu. U kunt nu het lettertype, de kleuren en andere elementen van de slicerstijl wijzigen (zie Een draaitabelstijl maken voor meer informatie over het maken van uw eigen stijl).

De notitie is geschreven op basis van officieel Microsoft-materiaal: Slicers gebruiken om draaitabelgegevens te filteren en een draaitabeltijdlijn maken om datums te filteren, evenals boeken van Bill Jelen, Michael Alexander. Draaitabellen in Microsoft Excel 2013. Hoofdstuk 2.

Vanaf Excel 2010 hebben draaitabellen een nieuwe mogelijkheid om gegevens te filteren, deze tool heet Plakjes.

Een slicer is een interactief besturingselement waarmee u eenvoudig gegevens in een draaitabel (of draaigrafiek) kunt filteren.

De afbeelding toont een draaitabel met slicers aan de rechterkant. Elk segment verwijst naar een specifiek gegevensveld. In dit geval vertegenwoordigen de segmenten het Federaal District en het aantal personeelsleden. De samenvattende tabel geeft informatie over het gebied van het grondgebied voor de noordwestelijke en zuidelijke districten met een bevolking van 1.000 tot 10.000 duizend mensen.

U kunt slicers gebruiken om een aantrekkelijke interface te maken voor gebruikers die het filterproces in draaitabellen niet begrijpen.

Een plak toevoegen

Om een slicer aan een werkmap toe te voegen, klikt u op een cel in de draaitabel. Selecteer vervolgens Werken met draaitabellen -> Analyse -> Filter -> Slicer invoegen.

Er verschijnt een dialoogvenster plak invoegen, met een lijst van alle velden in de draaitabel. Selecteer de gewenste slicer en klik op OK.

Instellingen voor snijden

In wezen zijn slicers grafische objecten die zich op een blad bevinden. Ze kunnen worden verplaatst, vergroot of verkleind en gewijzigd. Wanneer u een slicer selecteert, verschijnt er een nieuw tabblad in Excel Snijgereedschappen. Gebruik het om de stijl van uw slicer te wijzigen.

Segmentfiltering

Het aantal segmentknoppen is afhankelijk van het aantal items in het geselecteerde veld. Om een filter in te stellen, klikt u op de slice-knop. Als u meerdere filteritems wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en selecteert u de items die u nodig hebt.

Als u het filter van een specifiek segment wilt verwijderen, klikt u op het pictogram Filter verwijderen, in de rechterbovenhoek van de slicer (of druk op Alt+C wanneer de slicer is geselecteerd).

Verbinding maken met filters

Als u meerdere draaitabellen met dezelfde gegevensbron maakt, kunt u één slicer aan alle draaitabellen koppelen en de gegevens tegelijkertijd filteren.

Om een slicer aan een tweede draaitabel te koppelen, selecteert u een cel in de tweede draaitabel. Navigeer door de tabbladen Werken met draaitabellen -> Analyse -> Filter -> Filterverbindingen.

In het dialoogvenster dat verschijnt filteraansluitingen, selecteer de snede die we nodig hebben, klik op OK.

Beide draaitabellen zijn nu verbonden met dezelfde slicer. Als u een item in de slicer selecteert, worden beide draaitabellen gefilterd. Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe in een slice federaal District gekozen Oeral, Noordwest En Zuidelijk en beide draaitabellen geven relevante informatie weer.

Hallo allemaal!

Ik wilde al heel lang schrijven over zo'n tool die in Excel 2010 verscheen, zoals: plakjes. In eerste instantie heb ik er niet op gelet, de bestaande functionaliteit van draaitabellen is voor mij voldoende. Maar later kwam ik ze tegen in één boek en realiseerde me dat dit een handig ding is, veel handiger dan standaard draaitabelfilters.

Laten we eerst eens kijken hoe de standaardfiltering van draaitabellen wordt uitgevoerd.

Na het selecteren van de gewenste posities, krijgen we het volgende beeld:

Het nadeel is dat we niet zien welke posities worden geselecteerd:

Plakjes lossen dit probleem op. Om ze in te voegen, staan we op het tabblad Analyse(in Excel 2010 Parameters:) en druk op Plak plak

Het volgende venster verschijnt:

Dit is de lijst met velden in onze draaitabel. Hier moeten we die van hen selecteren waarop we willen filteren. Ik zal kiezen in mijn voorbeeld De winkels, Producten En Maand.

Nu heb ik 3 vensters:

Elk venster is in wezen een filter met één parameter. De items die deelnemen aan de weergave zijn blauw gemarkeerd. Trouwens, de kleur kan ook op het tabblad worden gewijzigd Parameters:. Deze vensters kunnen worden verplaatst, vergroot of verkleind, een titel krijgen.

Om meerdere items te selecteren, moet u CTRL ingedrukt houden en met de muis op de gewenste knoppen klikken.

Afhankelijk van de stijl zijn de knoppen onderverdeeld in: geselecteerd/niet geselecteerd en verder aanwezig, afwezig. Hieronder afgebeeld:

Januari, februari en maart worden meegenomen in de filtering, er zijn geen februari-gegevens, d.w.z. Alpha-winkel verkocht geen fittingen. Zoals je kunt zien, is februari over het algemeen voorbij december verschoven. Dezelfde april, juni en augustus, dat zijn ze niet. Maanden vanaf mei worden helemaal niet geselecteerd.

En ik maakte verschillende kleuren van verschillende panelen door stijlen.

Het voordeel van slicers ten opzichte van filters is dat je op het scherm kunt zien welke velden gefilterd worden en hoe. Nou, ze zijn erg mooi, dit is belangrijk als we een draaigrafiek willen tonen in plaats van een tabel en deze meteen willen aanpassen.

Een ander pluspunt is dat dezelfde slicer aan meerdere draaitabellen kan worden gekoppeld.

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste segment en selecteert u Rapporteer verbindingen en selecteer daar de gewenste draaitabellen.

"De ogen zijn bang, maar de handen doen het"

Goedemiddag lezer!

Nu wil ik een onderwerp beschouwen als het maken van een slicer in Excel, wat een element is van een draaitabel. Ik heb eerder geschreven over de mogelijkheden van het maken van een draaitabel, hoe deze wordt gemaakt en waarvoor deze dient, en ook terloops genoemde slicers. Maar het is tijd om meer in detail te gaan over zo'n goede en handige Excel-tool, die in de 2010-versie is toegevoegd. De slice is een soort tool in de vorm van een knopfilter, erg handig en visueel.

Voor de duidelijkheid ziet het segment in Excel er als volgt uit:

Zoals u kunt zien, nemen de waarden in het segment de grafische vorm van knoppen aan en wanneer u erop klikt, worden de bijbehorende gegevens geselecteerd en gefilterd. De waarden worden geselecteerd als het belangrijkste criterium, wat de ingedrukte knop zal zijn. Het gebruik van slicers in Excel is efficiënter dan het werken met standaardfilters, maar u zult de gegevens in het weergegeven veld moeten pushen. En als u dashboards in uw werk gebruikt, worden slices over het algemeen onschatbare helpers.
Overweeg hoe segmenten werken voor standaardtabellen. Deze start is te wijten aan het feit dat je niet altijd een draaitabel hoeft te tonen of dat je je gegevens uit meerdere draaitabellen verzamelt met behulp van subtotalen. Bovendien kan het eenvoudiger zijn dan een simpele tabel die je 100% beheert en controleert. Maar er zit een vlieg in de zalf in dit vat, plakjes werken helemaal niet met documentbeveiliging en dit kan in de toekomst een probleem opleveren, dus houd daar rekening mee.

Laten we beginnen met het maken van ons knopfilter:

Tabel gebaseerd "Baseren" we vormen een eenvoudige samenvattende tabel per land en verkochte producten;
Ik voeg twee segmenten toe aan het werkblad en met behulp daarvan kan ik snel, duidelijk en gemakkelijk waarden selecteren voor de vereiste perioden: maanden of jaren. Het filteren kan zowel gezamenlijk als door een van de parameters;
Pas de weergave van segmenten in het contextmenu aan met behulp van de volgende items: "Grootte en eigenschappen..." En "De plak instellen...", specificeer de namen en eigenschappen van segmenten, de breedte, hoogte en het aantal filterknoppen, en nog veel meer;
Met behulp van de instellingen van de draaitabel stellen we de breedte in en fixeren we deze door naar "Opties voor draaitabel" door de snelkoppeling op te nemen "Opmaak en opmaak" en schakel het selectievakje uit "Verklein automatisch kolommen bij update". Dit stelt ons in staat om een handige en mooie tabel te hebben die niet elke keer van rand verandert na het updaten.

Zoals je kunt zien, krijgen we als resultaat een cool, handig rapport dat niet beschaamd is om te worden getoond, zelfs niet aan een veeleisende gebruiker, klant of baas. Tegelijkertijd merk ik op dat je geen enkel teken hoeft te schrijven voor een VBA-macro of zelfs maar een formule hoeft te bedenken.

Ik wil echt dat je beter wordt met slicers in Excel, en dat je handige en coole rapporten kunt maken. Als je iets aan mij toe te voegen hebt, schrijf commentaar, ik kijk ernaar uit, plaats likes en deel een nuttig artikel op sociale netwerken!

Matiging is al rijkdom.
Cicero

Goedemiddag lezer!

Voor de duidelijkheid ziet het segment in Excel er als volgt uit:

Laten we beginnen met het maken van ons knopfilter:

Matiging is al rijkdom.
Cicero

Vanaf Excel 2010 hebben draaitabellen een nieuwe mogelijkheid om gegevens te filteren, deze tool heet Plakjes.

Een slicer is een interactief besturingselement waarmee u eenvoudig gegevens in een draaitabel (of draaigrafiek) kunt filteren.

U kunt slicers gebruiken om een aantrekkelijke interface te maken voor gebruikers die het filterproces in draaitabellen niet begrijpen.

Een plak toevoegen

Om een slicer aan een werkmap toe te voegen, klikt u op een cel in de draaitabel. Selecteer vervolgens Werken met draaitabellen -> Analyse -> Filter -> Slicer invoegen.

Er verschijnt een dialoogvenster plak invoegen, met een lijst van alle velden in de draaitabel. Selecteer de gewenste slicer en klik op OK.

Instellingen voor snijden

Segmentfiltering

Verbinding maken met filters

Als u meerdere draaitabellen met dezelfde gegevensbron maakt, kunt u één slicer aan alle draaitabellen koppelen en de gegevens tegelijkertijd filteren.

Om een slicer aan een tweede draaitabel te koppelen, selecteert u een cel in de tweede draaitabel. Navigeer door de tabbladen Werken met draaitabellen -> Analyse -> Filter -> Filterverbindingen.

In het dialoogvenster dat verschijnt filteraansluitingen, selecteer de snede die we nodig hebben, klik op OK.

Hallo allemaal!

Laten we eerst eens kijken hoe de standaardfiltering van draaitabellen wordt uitgevoerd.

Na het selecteren van de gewenste posities, krijgen we het volgende beeld:

Het nadeel is dat we niet zien welke posities worden geselecteerd:

Plakjes lossen dit probleem op. Om ze in te voegen, staan we op het tabblad Analyse(in Excel 2010 Parameters:) en druk op Plak plak

Het volgende venster verschijnt:

Dit is de lijst met velden in onze draaitabel. Hier moeten we die van hen selecteren waarop we willen filteren. Ik zal kiezen in mijn voorbeeld De winkels, Producten En Maand.

Nu heb ik 3 vensters:

Om meerdere items te selecteren, moet u CTRL ingedrukt houden en met de muis op de gewenste knoppen klikken.

Afhankelijk van de stijl zijn de knoppen onderverdeeld in: geselecteerd/niet geselecteerd en verder aanwezig, afwezig. Hieronder afgebeeld:

En ik maakte verschillende kleuren van verschillende panelen door stijlen.

Een ander pluspunt is dat dezelfde slicer aan meerdere draaitabellen kan worden gekoppeld.

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste segment en selecteert u Rapporteer verbindingen en selecteer daar de gewenste draaitabellen.

"De ogen zijn bang, maar de handen doen het"

Wanneer u met grote draaitabellen werkt, moet u ze vaak krachtig vereenvoudigen en een deel van de informatie filteren om niet in cijfers te verdrinken. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door enkele velden in het filtergebied te plaatsen (in versies vóór 2007 heette dit het paginagebied) en alleen de noodzakelijke waarden te selecteren in de vervolgkeuzelijsten:

De nadelen van deze methode zijn duidelijk:

Bij het selecteren van meerdere elementen zijn deze niet zichtbaar, maar is de tekst "(meerdere elementen)" wel zichtbaar. Nooit gebruiksvriendelijk.
Eén rapportfilter is vast verbonden met één draaitabel. Als we meerdere draaitabellen hebben (en meestal is de zaak niet beperkt tot één), dan moet u voor elke (!) uw eigen filter maken en voor elke moet u deze openen, de benodigde elementen aanvinken en op drukken Oke. Vreselijk onhandig, ik zag zelfs liefhebbers die hiervoor speciale macro's schreven.

Als u Excel 2010 heeft, kan dit alles op een elegantere manier worden gedaan - met behulp van plakjes. plakjes is een handige grafische weergave van interactieve rapportfilters voor een draaitabel of diagram:

De slicer ziet eruit als een afzonderlijk grafisch object (zoals een grafiek of een afbeelding), is niet gekoppeld aan cellen en wordt boven het blad weergegeven, waardoor u deze gemakkelijk kunt verplaatsen. Om een slicer voor de huidige draaitabel te maken, gaat u naar het tabblad Opties en in de groep Sorteren en filteren druk op de knop Snijmachine invoegen:

Nu, bij het selecteren of deselecteren van segmentelementen (u kunt de toetsen ctrl En Verschuiving, evenals vegen met de linkermuisknop ingedrukt om in bulk te selecteren), geeft de draaitabel alleen de gefilterde gegevens voor de geselecteerde items weer. Een extra leuke nuance is dat de slice in verschillende kleuren niet alleen geselecteerde, maar ook lege elementen weergeeft waarvoor geen enkele waarde in de brontabel staat:

Als u meerdere slicers gebruikt, kunt u hiermee snel en visueel de relaties tussen gegevenselementen weergeven:

Dezelfde slicer kan eenvoudig worden gekoppeld aan meerdere draaitabellen en draaigrafieken met behulp van de Opties knop Draaitabel verbindingen waarmee het bijbehorende dialoogvenster wordt geopend:

Dan heeft de selectie van elementen op één plak invloed op meerdere tabellen en diagrammen tegelijk, misschien zelfs op verschillende bladen.

Ook de ontwerpcomponent is niet vergeten. Slicers op een tabblad opmaken Constructeur (Ontwerp) Er zijn verschillende inline-stijlen:

...en de mogelijkheid om uw eigen ontwerpopties te creëren:

En in de combinatie "draaitabel - draaigrafiek - segment" ziet dit er allemaal absoluut geweldig uit:

Gerelateerde Links

Wat zijn draaitabellen en hoe ze te bouwen?
Nummers en datums groeperen met de gewenste stap in draaitabellen
Een draaitabelrapport maken over meerdere reeksen brongegevens
Berekeningen instellen in draaitabellen

Hallo allemaal!

Laten we eerst eens kijken hoe de standaardfiltering van draaitabellen wordt uitgevoerd.

Na het selecteren van de gewenste posities, krijgen we het volgende beeld:

Het nadeel is dat we niet zien welke posities worden geselecteerd:

Plakjes lossen dit probleem op. Om ze in te voegen, staan we op het tabblad Analyse(in Excel 2010 Parameters:) en druk op Plak plak

Het volgende venster verschijnt:

Dit is de lijst met velden in onze draaitabel. Hier moeten we die van hen selecteren waarop we willen filteren. Ik zal kiezen in mijn voorbeeld De winkels, Producten En Maand.

Nu heb ik 3 vensters:

Om meerdere items te selecteren, moet u CTRL ingedrukt houden en met de muis op de gewenste knoppen klikken.

Afhankelijk van de stijl zijn de knoppen onderverdeeld in: geselecteerd/niet geselecteerd en verder aanwezig, afwezig . Hieronder afgebeeld:

En ik maakte verschillende kleuren van verschillende panelen door stijlen.

Een ander pluspunt is dat dezelfde slicer aan meerdere draaitabellen kan worden gekoppeld.

Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste segment en selecteert u Rapporteer verbindingen en selecteer daar de gewenste draaitabellen.

"De ogen zijn bang, maar de handen doen het"