10 april 2010 om 17:19 uur

Dropbox en samenwerken aan documenten

• Cloud diensten

Ik werk voor een bedrijf dat gespecialiseerde biologische software ontwikkelt voor farmaceutische bedrijven. Van beroep hebben mijn collega's en ik te maken met het schrijven van wetenschappelijke artikelen, subsidies en andere documenten waaraan we moeten samenwerken.

Momenteel wordt gezamenlijk aan documenten gewerkt via e-mail. Het schema is het meest primitief: één auteur brengt wijzigingen aan en stuurt deze vervolgens naar de rest van de co-auteurs, die op hun beurt lezen en hun eigen wijzigingen en toevoegingen aanbrengen. Zo'n "ping-pong" genereert een groot aantal brieven met inhoud als "Peter, dit is de laatste versie van het document", en vele versies. En natuurlijk raakt iemand vroeg of laat in de war en begint hij een toch al irrelevante versie te bewerken. Om dergelijke misstappen op te vangen, moet je extra tijd besteden. Een andere reden waarom e-mail wordt gebruikt en niet sommige gespecialiseerde tools zoals SharePoint is gebruiksgemak, je hoeft niet te leren werken met nieuwe software.

Nog niet zo lang geleden ontdekte ik Dropbox, waarin ik meteen werkbestanden begon te plaatsen voor thuiswerk. Tegelijkertijd hoeft u het bestand niet elke keer per post naar uzelf te sturen en moet u er ook aan denken om de bijgewerkte versie weer naar uzelf terug te sturen. En later kwam ik op het idee dat Dropbox gebruikt kon worden voor samenwerking.

Mappen delen

Het is gebaseerd op de mogelijkheid om individuele mappen te delen voor andere gebruikers van de service. Dat wil zeggen, u kunt een map maken, de eerste versies van documenten erin plaatsen en deze vervolgens delen met andere medewerkers, op voorwaarde natuurlijk dat ze Dropbox-gebruikers zijn. Vervolgens wordt elke update van de bestanden onmiddellijk aan andere gebruikers weergegeven, dat wil zeggen dat de taak om met de huidige versies te werken is opgelost. Maar er zijn een aantal nadelen, met name bij het bijwerken van bestanden wordt niet getoond van wiens kant de wijziging is gemaakt.

Om alleen met up-to-date versies van documenten te werken, moet u bovendien wijzigingen kunnen volgen. Hier maakt Dropbox het ten eerste mogelijk om te zien welke wijzigingen er in het algemeen in de map hebben plaatsgevonden: welke bestanden zijn toegevoegd / verwijderd / gewijzigd.

En ten tweede kunt u voor elk bestand de geschiedenis van wijzigingen bekijken en, indien nodig, het bestand van de vereiste versie terugdraaien of downloaden. Dit betekent dat eventuele wijzigingen worden opgeslagen. Trouwens, het verwijderen van een bestand, per ongeluk of opzettelijk, is geen probleem, het verwijderde kan eenvoudig worden hersteld met één klik.

Conflictsituaties

Wat gebeurt er als een van de co-auteurs op een locatie belandt waar geen internet is, en hij de huidige versie van het document moet gebruiken, en op dat moment een andere co-auteur zijn eigen wijzigingen heeft aangebracht en het document heeft bijgewerkt (meer precies, het wordt automatisch bijgewerkt)? Wanneer onze eerste auteur weer online komt, ontstaat er een conflictsituatie: een poging om een ​​bestand bij te werken waarvan de versie hoger is dan de versie die voorhanden is. In dergelijke gevallen slaat Dropbox het conflicterende bestand op als een kopie, zodat verdere wijzigingen in de huidige versie van het document kunnen worden aangebracht, zij het met middelen van derden.

resultaten

Samenvattend zijn de volgende voordelen te onderscheiden:

• Er is geen speciale kennis vereist, het is voldoende om het registratieformulier in te vullen en de client te installeren, en al het andere gebeurt automatisch.
• U hoeft geen e-mail of FTP te gebruiken om documentversies uit te wisselen.
• Alle versies van het document worden opgeslagen op de Dropbox-server, dus het bestand dat je nodig hebt is overal beschikbaar met internet en je hoeft niet bang te zijn om bestanden te verwijderen

Maar er zijn ook nadelen:

• Er is geen enkel systeem voor conflictoplossing. Nu, wanneer zich een conflictsituatie voordoet, zullen de bestanden handmatig moeten worden vergeleken, zij het met behulp van MS Word-tools.
• Beveiligingsproblemen - als het account van een van de co-auteurs wordt gehackt, wordt uw informatie gestolen. Daarnaast is het niet voor iedereen acceptabel dat artikelen en andere documenten, die in feite het laatste onderzoek beschrijven, in handen van derden zijn gehouden.
• Een vrij primitief versiebeheersysteem.

Over het algemeen lijkt het idee te werken en werkt het in theorie, maar je moet het in reële omstandigheden proberen, wat ik in de nabije toekomst zal proberen.

Terwijl we doorgaan met onze verkenning van de Dropbox-service, zullen we in dit artikel uitzoeken hoe we met gedeelde bestanden kunnen werken, hoe u uw Dropbox-mappen kunt delen en hoe u specifieke bestanden met anderen kunt delen.

Er zijn twee hoofdopties voor het delen van bestanden en mappen.

De eerste optie houdt in dat je een link plaatst naar een bestand dat zich in je Dropbox bevindt. Houd er rekening mee dat deze optie werkt voor zowel mensen die een Dropbox-account hebben als mensen die dat niet hebben.

De tweede optie gaat ervan uit dat u de toegang tot een specifieke map opent voor samenwerking. Deze map kan een gemeenschappelijk project bevatten waar je niet alleen, maar in een team aan werkt.

De map kan alle bestanden opslaan, zoals een Excel-spreadsheet, Word-document, video, foto, audio, enz.

Wat ik vooral leuk vind aan Dropbox, is dat je wijzigingen die door andere mensen in een bestand zijn aangebracht altijd ongedaan kunt maken en een van de oorspronkelijke versies kunt herstellen.

De optie voor delen werkt alleen voor mensen met een Dropbox-account.

Laten we nu beide opties eens nader bekijken en beginnen met het geven van een link om een ​​bestand te downloaden.

Laat me je eraan herinneren dat nadat we een bestand in onze Dropbox-map op de computer hebben geplaatst, dit bestand automatisch wordt geüpload naar de Dropbox.com-server in ons account. Dienovereenkomstig zullen andere mensen het bestand waaraan we ze koppelen downloaden naar de server, en niet van uw pc.

Nadat de persoon aan wie je de link naar het bestand hebt gedropt erop heeft geklikt, wordt er een browservenster voor hem geopend waarin het vereiste bestand zal staan. In ons geval is dit een videobestand:

Een ander leuk aspect van Dropbox is dat je de meeste veelvoorkomende bestanden rechtstreeks in je browser kunt bekijken zonder het bestand naar je computer te downloaden. Ik weet niet hoe het met u zit, maar voor mij is dit erg belangrijk, aangezien mijn computer al lang geen vrije ruimte meer heeft.

U kunt het bestand dus in een browser bekijken en als het echt nodig is, kan alleen een persoon besluiten het naar zijn computer te downloaden.

Zo kun je in de dropbox video's, foto's, pdf-, word- en tekstbestanden bekijken met de txt-extensie.

Als we moeten downloaden, is er in de rechterbovenhoek een overeenkomstige knop voor deze doeleinden. Zoals hierboven vermeld, is deze knop ook actief als je geen Dropbox-account hebt of niet bent ingelogd op je persoonlijke account:

Als we op de knop Downloaden klikken, krijgen we twee opties aangeboden:

• Directe download;
• Toevoegen aan Dropbox.

Direct downloaden is prima voor mensen die geen Dropbox-account hebben. Nadat u op deze link hebt geklikt, wordt u gevraagd een locatie op uw computer te selecteren en wordt het bestand daar geüpload.

Wanneer zou het handig zijn om bestanden te delen via Dropbox?

Dit is handig wanneer u een groot bestand moet overzetten, bijvoorbeeld 1 GB. Het zal moeilijk zijn om zo'n bestand via e-mail over te brengen, maar je kunt eenvoudig een link naar dit bestand in een e-mail invoegen, die de ontvanger kan downloaden of bekijken in een browser.

Hoe kunnen we anders een link naar dit bestand doorgeven?

Er is een nog eenvoudigere manier als u niet eens naar uw e-mail hoeft te gaan om een ​​link naar een vriend of collega te sturen. Voor deze doeleinden heeft de Dropbox-service een speciale functie. Om dit te doen, klikt u in de regel van het bestand dat we nodig hebben aan het einde op het kettingpictogram:

Daarna ziet u in het geopende venster een veld waarin u het e-mailadres moet invoeren van de persoon of groep mensen aan wie u een link naar dit bestand wilt neerzetten:

Je kunt ook wat tekst aan het bericht toevoegen, bijvoorbeeld een uitleg van de link. Vanuit dit venster kunt u ook de link naar dit bestand naar het klembord kopiëren om het op een andere manier over te brengen.

Na het verzenden van het bericht ontvangt de gebruiker die we nodig hebben een e-mail met de volgende inhoud:

Nu hebben we met u de optie overwogen wanneer we een link sturen om een ​​bestand te downloaden of te bekijken naar een persoon die geen Dropbox-account heeft.

Wat gebeurt er als we op dezelfde manier een link naar een bestand sturen naar iemand met een Dropbox-account?

Er verschijnt een melding in dit gebied:

Door op het belpictogram voor de gebruiker te klikken, wordt een pop-upvenster geopend, waarin zal worden gezegd dat die en die gebruiker dit en dat bestand met u heeft gedeeld:

Als hij op dit bericht klikt, wordt een browsertabblad met een ingebouwde videospeler voor hem geopend (in het voorbeeld wordt video-overdracht beschouwd):

Vanaf hier kan onze gebruiker deze video ook downloaden naar zijn computer, of dit bestand in zijn Dropbox-map plaatsen.

Hoe deel ik een Dropbox-map?

Laten we nu eens kijken naar een situatie waarin we een specifieke map in Dropbox moeten delen.

Selecteer hiervoor de gewenste map in de Dropbox-service en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer in het menu dat wordt geopend de optie Deze map delen ...

In een speciaal selectievakje kunnen we deze gebruiker toestaan ​​of weigeren om toegang te verlenen tot onze map aan andere gebruikers.

Zodra u een andere gebruiker toegang verleent tot de map, verandert het uiterlijk van deze map. Er verschijnt een afbeelding van twee mensen:

Welnu, de persoon aan wie u toegang heeft gegeven tot de map in de meldingen, ontvangt een nieuw bericht waarin hij wordt gevraagd om toegang te accepteren of te weigeren:

Nadat een van de gebruikers die toegang heeft tot de gedeelde map wijzigingen heeft aangebracht in een van de bestanden, verschijnt het volgende venster voor alle andere gebruikers in het meldingsvenster (in de lade):

Ook zien we in de Dropbox-service de status van het bestand, namelijk wanneer het voor het laatst is gewijzigd en door wie:

Maar wat ik het leukst vind, is dat we altijd naar de geschiedenis van wijzigingen in een bepaald bestand kunnen kijken en het terug kunnen draaien naar de versie die we nodig hebben. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het geselecteerde bestand en selecteer Vorige versies in het menu dat wordt geopend:

Daarna wordt een venster geopend met de nieuwste versies van dit bestand en hiernaast wordt aangegeven: wie de wijzigingen heeft aangebracht, wanneer, welke versie het origineel is en welke de huidige is:

Er zal ook een knop Herstellen zijn. U kiest de versie die u nodig heeft en klikt op herstellen.

Selecteer hiervoor de gewenste map en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer vervolgens Opties voor gedeelde mappen:

In het geopende venster zien we alle gebruikers die toegang hebben tot deze map. Om de toegang tot hen te weigeren, moet u op het wielpictogram klikken en in het submenu dat wordt geopend, Uitsluiten of een andere gewenste actie selecteren:

Wanneer je iemand de toegang intrekt, wordt je gevraagd of je deze gebruiker de mogelijkheid wilt geven een kopie van de bestanden op te slaan in je Dropbox of het volgende te weigeren:

Dat is alles. Ter herinnering: je kunt je hier registreren en het Dropbox-programma downloaden. En in de volgende afleveringen zullen we kijken naar het werken met foto's en manieren om de schijfruimte in Dropbox te vergroten.

Publiceer uitnodigingslinks naar Dropbox om de vrije ruimte te vergroten van 2 GB naar 10 GB trupin schreef op 29 juli 2010

Dropbox-client voor iPhone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Kan zijn:
* Speel video en audio in realtime af
* Synchroniseer foto's en video's
* Bekijk afbeeldingen
* Open html, txt, doc, xls, pdf-bestanden
* Bestanden downloaden
* Stuur bestanden naar e-mail

Laat je Dropbox groeien.
De service geeft een nieuwe gebruiker 2 GB aan ruimte, maar je kunt deze uitbreiden door nieuwe gebruikers uit te nodigen via een speciale "uitnodigingslink". Klik op "Verwijs vrienden naar Dropbox" in je account en ontvang deze uitnodigingslink. Voor elke gebruiker die zich via deze link aanmeldt, krijgt u +250 MB op het volume van uw account. Zo breng je het volume tot 10GB. Bovendien geeft dit verwijzingsprogramma +250 MB ruimte aan zowel de uitnodigende als elke uitgenodigde gebruiker.
Er wordt nog eens 250 MB aan je toegevoegd als je ten minste vijf punten voltooit uit de volgende lijst voor beginners (tabblad "Aan de slag", vertaald uit het Engels):
- Volg een inleidende videotour
- Installeer de Dropbox-client op je computer
- Bestanden toevoegen aan Mijn Dropbox-map
- Installeer de Dropbox-client op je andere computers
- Maak de map "Gedeeld" aan
- Nodig nieuwe gebruikers uit voor Dropbox

Blogmedia.
Bloggers worstelen vaak met het opmaken van mp3-bestanden om ze online te beluisteren. Onlangs heeft de bekende service imeem.com zijn gebruikers "gegooid" en lege vierkantjes achtergelaten in veel blogs waar goddelijke geluiden vandaan kwamen. Ondertussen kunt u met een audiospeler op de hosting in de vorm van een swf-bestand en directe links naar mp3-bestanden onafhankelijk worden van onbetrouwbare diensten. Hosting is Dropbox, en een audiospeler in de vorm van een swf-bestand en instructies voor gebruik kunnen worden genomen op

Dropbox onlangs bijgewerkt naar versie 1.4.20

De ontwikkelaars van de cloudservice voor het synchroniseren van informatie Dropbox hebben een nieuwe versie van het programma uitgebracht. In de bijgewerkte programmaversie 1.4.20 zijn enkele tekortkomingen en weglatingen gecorrigeerd, met name de afwezigheid van een pictogram in het besturingssysteem Windows 8 en Ubuntu 12, evenals enkele andere kleine gebreken.

U kunt de nieuwste versie van het programma downloaden. Maar het belangrijkste kenmerk van deze update is ondersteuning voor Selective Sync. U kunt nu ook openbare koppelingen naar bestanden en mappen uit andere mappen krijgen. Belangrijke updates van dit programma:

1. U kunt nu selectief bestanden en mappen synchroniseren.
2. Een nieuw mechanisme voor het toekennen van openbare toegankelijkheid van bestanden aan vaders.
3. Het geheugenverbruik verminderen en de programmaprestaties verhogen.
4. Stop en annuleer de synchronisatie.
5. Bijgewerkt menu met programma-instellingen.
6. Correctie van fouten van oude versies.

ToevoegingSelectieve synchronisatie

Met de functie Selectieve synchronisatie van Dropbox kun je aanpassen welke mappen je met je computers wilt synchroniseren. U vindt de functie-instellingen in het contextmenu onder Voorkeuren / Geavanceerd / Selectieve synchronisatie. Hier kunt u de mappen selecteren die naar uw computer worden gedownload en gesynchroniseerd.

Nieuw mechanisme voor de publiciteit van bestanden en mappen

Een andere methode voor het converteren van mappen naar openbaar is het contextmenu-item "Get Shareable Link". In oudere versies van het programma was het mogelijk om elke map openbaar beschikbaar te maken voor andere gebruikers, of het was mogelijk om een ​​bestand in de "Openbare" map te plaatsen en er een openbare link naar te maken, waardoor het beschikbaar zou worden voor iedereen. gebruiker. Maar de tweede methode was gebonden aan slechts één map en door deze te gebruiken, was het mogelijk om koppelingen naar specifieke bestanden te verkrijgen, en niet naar alle. Met de nieuwe methode kun je een openbare link naar elke map in Dropbox krijgen.

Je kunt nu een link krijgen die, wanneer geopend, iedereen leestoegang geeft tot de inhoud van de gedeelde map in de Dropbox-webinterface. Je kunt deze actie ongedaan maken via het menu in je Dropbox-account onder Delen / gekoppelde items. Het gebruiksgemak van Dropbox is de sleutel tot zijn populariteit en miljoenen gebruikers. Als u met deze service op zijn website of op een computer werkt, hoeft u zich over bijna niets zorgen te maken. Noch over de instellingen ervan, noch over of het tijd is om het bij te werken - alles gebeurt op de achtergrond en je ontvangt alleen meldingen over deze of gene actie. Dropbox heeft clients voor Windows, Linux, MAC en je kunt het gebruiken om met bestanden op mobiele apparaten te werken - iPhone, iPad, Android en Blackberry.

We besparen verkeer met

Dropbox heeft zich tot het uiterste ingespannen om de hoeveelheid overgedragen informatie te verminderen. Het gebruik van de Dropbox-app kan meer verkeer genereren, vooral als het aantal gesynchroniseerde bestanden groot is. Hoe gebeurde dit? Als je wijzigingen aanbrengt in een bestand, uploadt Dropbox alleen het gedeelte van het bestand dat is gewijzigd. En dit bespaart al uw verkeer en verhoogt de transmissiesnelheid. De nieuwe LAN Sync-functie kan de synchronisatie van bestanden en mappen tussen uw computers aanzienlijk versnellen. Zoals ik al zei, kopieert Dropbox deze bestanden gewoon via het lokale netwerk. Dat wil zeggen, zelfs als je een erg trage internetverbinding hebt, kun je nog steeds snel alle bestanden in je Dropbox-map bijwerken.

In de programma-instellingen kunt u de maximale downloadsnelheid van bestanden of de snelheid van hun download definiëren. Dit kan worden gedaan in de programma-instellingen, in het item "Bandbreedte".

Dropbox aangepast gebruik

Tijdens het bestaan ​​van de dienst zijn er vele manieren bedacht om het te gebruiken: van het hosten van sites tot het synchroniseren van Skype, QIP en andere mailclients. Om dit resultaat te krijgen, moet je in de instellingen van deze programma's specificeren dat de berichtgeschiedenis wordt opgeslagen in een map die zich in je hoofdmap "Dropbox" bevindt. Dit moet worden gedaan bij het installeren van programma's. Dat wil zeggen, als u reeds geïnstalleerde Skype, ICQ en andere e-mailclients wilt synchroniseren, installeer ze dan eenvoudig opnieuw door het pad naar de opgegeven map te wijzigen. Je Dropbox zal ook geweldig werken als aanvulling op een pc-beveiligingssysteem, dat kan worden georganiseerd met behulp van je webcam en een programma dat foto's van de camera opslaat wanneer er beweging wordt gedetecteerd in het frame. Als u de map "Dropbox" opgeeft als de map voor het opslaan van schermafbeeldingen, kunt u op afstand de door de webcam gemaakte foto's bekijken en hierover enkele beslissingen nemen.

Dropbox - gratis hosting met de DropPages-app

Ik heb al gesproken over verschillende manieren om de DropBox-service te gebruiken, ik noemde niet-standaard manieren om deze service te gebruiken. Daarom zullen we hierna bekijken hoe Dropbox-hosting wordt gebruikt voor eenvoudige sites. Dit kan worden georganiseerd met behulp van de DropPages-app. Log in op http://droppages.com/ met je Dropbox-account.

De DropPages-service is onlangs gemaakt en de essentie van zijn werk is dat je met zijn hulp de site kunt krijgen op uw sitenaam.droppages.com, en de bestanden van je nieuwe site staan ​​op de Dropbox-service en dienovereenkomstig in je map op je computer.

Dit is niet moeilijk om te doen. Je moet een Dropbox-account hebben en de Dropbox-app op je pc hebben geïnstalleerd. Ga dan naar de Dropbox-map en maak daarin een nieuwe map aan met de naam van je site "site_name.droppages.com":

Vervolgens moet u de map openbaar maken (klik met de rechtermuisknop op "Dropbox -> Deze map delen ...") met de server [e-mail beveiligd]

Na een tijdje ontvang je een bevestiging in je mail. Na de brief kunt u naar het adres van uw site gaan en ermee aan de slag. Dat is al het werk. Hoe het werkt? Op Dropbox kun je altijd een html-bestand maken, het openbaar maken en je pagina ophalen. Uw nieuwe site kan voorwaardelijk worden onderverdeeld in mappen "Content", "Openbaar" en "Templates".

De map "Content" bevat de inhoud van de site in de .txt-bestanden. De map "Openbaar" bevat css- en js-bestanden. In de map Sjablonen worden de html-sjablonen voor uw pagina's opgeslagen. Er zijn verschillende kant-en-klare sjablonen op de server op http://droppages.com/themes. Op dit moment zijn het er drie.

Door uw site-account bij te werken, kunt u tot 1 GB aan gegevens synchroniseren en sites maken met elke domeinnaam. Zodra de update is voltooid (dit kan enkele minuten duren), kunt u aan de slag met de site of sites. ook bij [e-mail beveiligd] kunt u contact opnemen met de technische ondersteuning van deze dienst. Alle bestanden van uw site bevinden zich dus in de sitemap op uw computer, die wordt gesynchroniseerd met Dropbox. Dat wil zeggen dat uw back-ups altijd en op elk moment voor u beschikbaar zijn. Kijk hoeveel gemakkelijker het voor u is geworden om de site te beheren - u hoeft niet in te loggen op uw FTP-account, er is geen login en wachtwoord nodig en u kunt bijna altijd het werk met de site zien. Hier is een voorbeeld van het eenvoudigste index.html-bestand dat u in één minuut kunt maken om uw site te testen.

Effectief gebruik van de DropBox-cloudservice

DropBox heeft, naast zijn hoofddoel - bestandsopslag, veel extra tools die het veel efficiënter en gebruiksvriendelijker maken. En dit ondanks dat het gebruiksgemak behouden blijft. Daarom raad ik je aan om vertrouwd te raken met alle materialen in deze serie artikelen - er zullen veel interessante dingen zijn, maar laten we voor nu een paar DropBox-functies bekijken om aan de slag te gaan, en je zult ontdekken welke andere toepassingen deze dienst heeft. Het opslaan van bestanden op het netwerk is naar mijn mening de handigste en modernste oplossing.

DropBox-bestandshosting

Zodra je een bestand uploadt naar de map "Dropbox" op je pc, wordt het automatisch in je account op de dienst geplaatst. Een beginnende gebruiker in een gratis account krijgt een virtueel schijfvolume van 2 GB toegewezen. Standaard wordt alle informatie overgebracht naar uw persoonlijke opslag en alleen u kunt het pad van hun opslag opnieuw toewijzen - aan andere mappen die u nodig hebt. Of naar de mappen die automatisch worden aangemaakt samen met de "DropBox" - dit zijn de mappen "Foto's" en "Openbaar". U kunt uw "box" invoeren vanaf elke computer of mobiel apparaat op de site, of als het programma met dezelfde naam erop is geïnstalleerd. Met behulp van uw webinterface kunt u bestanden hernoemen en verplaatsen, u kunt nieuwe mappen maken en oude mappen wijzigen, tijdelijk verwijderen, verwijderde bestanden herstellen en permanent verwijderen. U kunt uw bestanden één voor één of in mappen downloaden. De mappen worden gedownload in zip-archieven. Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden weergegeven in de Dropbox-map op al je mobiele apparaten en computers, samen met tekstmeldingen uit de lade.

DropBox-bestanden delen

Als je een openbare map hebt georganiseerd en uitnodigingen naar vrienden en kennissen hebt gestuurd, hebben ze toegang tot deze map en kunnen ze de bestanden samen gebruiken. De link om het bestand te publiceren staat in het contextmenu. Om het te krijgen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u "Deze map delen ...". Houd er rekening mee dat de link direct is, dus een andere gebruiker van deze openbare map kan het bestand niet alleen downloaden via deze link, maar het ook openen in zijn browser. Voor die gebruikers die geen eigen bestandshosting hebben en bestandsuitwisselingsservices gebruiken, is dit een goede vondst. De service werkt alle bestanden in de gedeelde map met uitgenodigde deelnemers in realtime bij, terwijl alle tussenversies van bestanden worden opgeslagen en onthoudt wanneer en door wie er wijzigingen in zijn aangebracht. Gebruikers van de gedeelde map hebben ook de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen terwijl ze aan het werk zijn - alle meldingen over hen worden per e-mail bezorgd. Natuurlijk kan het lidmaatschap worden gewijzigd door de groepsbeheerder - de gebruiker die de openbare map heeft gemaakt.

DropBox - grote bestanden overzetten

Ik heb dit probleem zelf ondervonden - als het bestand meer dan 1-1,5 gigabyte groot is, heeft elke, zelfs een gratis service voor het delen van bestanden, problemen met het verzenden ervan. Het komt zelfs voor dat na een uur wachten de download gewoon wordt afgebroken. Ik heb zulke problemen niet met Dropbox - zelfs back-upbestanden met een gewicht van 8-10 GB worden letterlijk in 15-20 minuten overgebracht, en op de achtergrond, dat wil zeggen, je download stoort je op geen enkele manier. Nadat het downloaden is voltooid, ontvangt u een bericht in de lade en krijgt uw nieuwe bestand in de map "" een groen vinkje in plaats van een blauw pictogram. Nu kunt u een link voor dit bestand krijgen om het in de openbare map te openen.

DropBox - back-ups en synchronisatie van bestanden

Als u geen gebruik maakt van de mogelijkheid om uw computers in één enkel netwerk te verenigen met Dropbox, betekent dit dat u alle functies van de service negeert. Dit is tenslotte de hele truc - u kunt met dezelfde bestanden werken op al uw aangesloten computers of mobiele applicaties, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het overzetten van bestanden op andere, minder efficiënte manieren. De Dropbox-client bewaakt alle wijzigingen die zijn aangebracht in de lokale "Dropbox"-mappen van uw pc's, mobiele telefoons en tegelijkertijd op de server. Zodra een bestand op het ene apparaat is bijgewerkt, worden dezelfde bestanden meteen op al uw andere computers bijgewerkt. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een deel van het bestand, worden alleen de gewijzigde delen overgedragen en niet het hele bestand, dus de overdracht van informatie gaat erg snel. Het programma werkt met bestanden op de achtergrond en wanneer de synchronisatie eindigt, wordt het bestand of de map gemarkeerd met een speciaal vinkje in een groene cirkel. Door met de cursor over het Dropbox-pictogram in de lade te bewegen, kun je zien wat er op dit moment in het programma gebeurt - of bestanden worden gesynchroniseerd.

Verwijderde bestanden herstellen

Alle bestanden die je in Dropbox verwijdert, komen in de Prullenbak terecht. Ze kunnen binnen een maand uit de mand worden gehaald. Bij een gratis account wordt aan deze voorwaarde voldaan. Voor betalende gebruikers is de tijd voor het gebruik van het winkelwagentje niet beperkt. Ook kunnen alle bestanden permanent worden verwijderd. In het menu-item "Evenementen" op de service kunt u de volledige geschiedenis van wijzigingen bekijken - wanneer ze zijn aangebracht. Deze functie werkt ook voor elke wijziging van 30 dagen. U kunt op elk moment terugkeren naar een eerdere versie van het bestand. En een andere goede eigenschap is de functie om u via RSS te abonneren op nieuws van uw account. Dit is erg handig omdat Dropbox vaak verrast met gratis functies en add-ons.

DropBox-media voor uw sites

Veel gebruikers, vooral bloggers en site-eigenaren, ondervinden problemen bij het uploaden van mp3-bestanden zodat gebruikers ze online kunnen beluisteren. En trouwens, door een audiospeler in swf-formaat op je hosting in Dropbox te plaatsen en directe links naar audiobestanden tot je beschikking te hebben, maak je luisteren betrouwbaar, zonder remmen en onderbrekingen.

Virtuele USB en Dropbox

Alle informatie, alle gegevens, alle programma's en applicaties die kunnen worden gestart vanaf een USB-drive (flashdrive) kunnen ook worden gestart vanuit Dropbox. We gebruiken DropBox allemaal op verschillende manieren - sommige mensen gebruiken DropBox om informatie op te slaan en te publiceren op websites en forums. U kunt DropBox op deze manier gebruiken - sla de instellingen en configuratie van programma's op, met name uw browsers, om instellingen tussen pc en mobiele apparaten te kunnen synchroniseren. Een goed gebruik is ook het op afstand downloaden van torrents. Je installeert bijvoorbeeld het Dropbox-programma op je computers, deelt de map en configureert het programma om automatisch bestanden uit deze map te downloaden. Nu hoef je alleen maar het torrent-bestand op te slaan in een openbare map en het zal onmiddellijk beginnen met laden. Deze methode zal u veel tijd besparen. Er zijn ook applicaties van derden, zoals Airdropper, die de mogelijkheden van Dropbox kunnen uitbreiden.

Met de app kunnen Dropbox-gebruikers een bestandsverzoek naar iedereen sturen, zelfs als de persoon geen Dropbox-account heeft. Om de gevraagde bestanden te gebruiken, heb je alleen een e-mailadres nodig om de link veilig te downloaden. Eerst moet je AirDropper verbinden met je Dropbox-account. Na ontvangst van de link moet u een aanvraagformulier invullen met een beschrijving van de bestanden die u wilt downloaden en een lijst van deze bestanden verstrekken. Nadat je bestanden van de beveiligde pagina hebt opgevraagd en geüpload, worden de bestanden in Dropbox in een submap met de naam "AirDropper" geplaatst.

Andere Dropbox-gerelateerde publicaties:

Dropbox online bestandshosting was de eerste openbare cloudopslag- en gegevenssynchronisatieservice. En tot nu toe, ondanks alle inspanningen van concurrenten, waaronder we reuzen als Google en Microsoft zien, blijft het een van de meest populaire onder gebruikers. Deze populariteit is grotendeels te danken aan het uiterst eenvoudige en ongecompliceerde concept van de service. Maar schijnbare eenvoud betekent niet dat Dropbox gebrekkig is of functionaliteit mist. In dit artikel willen we je kennis laten maken met een paar uiterst handige maar weinig bekende functies van Dropbox.

Bespaar ruimte met selectieve synchronisatie

Volgens de huidige normen kan Dropbox niet bogen op te veel opslagruimte die standaard aan gebruikers wordt geboden. En hoewel het door het bonusprogramma en verschillende promoties aanzienlijk kan worden verhoogd, is er, zoals je weet, nooit een extra ruimte.

Een manier waarop u uw beschikbare schijfruimte optimaal kunt benutten, is door selectieve synchronisatie. Je kunt de service dus vertellen dat alleen die mappen worden bijgehouden waar de gegevens die je echt nodig hebt zijn opgeslagen, en de rest zal geen ruimte verspillen in Dropbox.

1. Klik met de rechtermuisknop op het systeemvakpictogram en selecteer Opties.
2. Ga in het geopende venster naar het tabblad Rekening.
3. Klik op de knop Selectieve synchronisatie en specificeer de mappen die u interesseren.

Hoe u altijd al uw documenten kunt synchroniseren

Heel vaak vergeten we de benodigde documenten te synchroniseren, alleen omdat we ze hiervoor speciaal naar de Dropbox-map moeten verplaatsen. Om dit te voorkomen, kunt u ervoor zorgen dat alle inhoud van uw map Documenten automatisch naar de cloud wordt geüpload.

1. Open Windows Verkenner en zoek de map Documenten.
2. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigendommen.
3. Op het tabblad Plaats druk op de knop Beweging en kies een nieuwe locatie in de Dropbox-map.

Hoe u offline toegang krijgt tot de bestanden die u nodig heeft vanaf een mobiel apparaat

De mobiele Dropbox-app slaat standaard geen bestanden op je apparaat op. Elke keer dat u ze opent, worden gegevens van het netwerk gedownload. Er is echter een manier om bepaalde bestanden die u wilt op elk moment beschikbaar te maken, of u nu verbonden bent met het netwerk of niet.

1. Open de mobiele Dropbox-app op je gadget.
2. Selecteer het bestand dat je nodig hebt en tik er lang op.
3. In het menu dat verschijnt, selecteer Favorieten.

Alle bestanden die als favorieten zijn gemarkeerd, worden permanent op uw apparaat opgeslagen en zijn daarom zelfs offline beschikbaar.

Vorige versies van een bestand herstellen

Als je een fout hebt gemaakt en deze vervolgens ook hebt opgeslagen en tegelijkertijd het werkbestand hebt overschreven, haast je dan niet om je haar eruit te trekken. Alles kan worden teruggestuurd met Dropbox, dat verschillende eerdere versies van bestanden in zijn map kan opslaan.

1. Ga naar de Dropbox-webinterface.
2. Zoek het bestand waarin u geïnteresseerd bent en klik er met de rechtermuisknop op.
3. Vind het item Vorige versies, selecteer vervolgens een van de opgeslagen eerdere versies van het bestand.
4. Klik op de knop Herstellen.

Hoe bestanden op afstand te uploaden

Als je op je werk bent of gewoon op de computer van iemand anders en je moet bestanden op je thuiscomputer opslaan, dan kun je dat met Dropbox tegelijkertijd doen. Hiervoor hebben we de populaire IFTTT-service nodig, die verschillende webapplicaties met elkaar kan verbinden. Met zijn hulp volstaat het om een ​​link naar het vereiste bestand in een brief naar het adres te sturen [e-mail beveiligd] en het zal onmiddellijk verschijnen in de Dropbox-map op je computer.

1. Maak op deze pagina een IFTTT-account aan.
2. Activeer het e-mailkanaal, dat verantwoordelijk is voor het verzenden en ontvangen van e-mails.
3. Verbind je Dropbox-kanaal.
4. Gebruik het volgende recept of maak er zelf een.

Op dezelfde manier kunt u externe torrent-downloads instellen. Bijna alle torrent-clients kunnen de inhoud van de opgegeven map volgen en, als een bestand met de extensie .torrent erin verschijnt, de bijbehorende inhoud downloaden. U hoeft dus alleen het programma te configureren om de gewenste map te volgen en vervolgens de hierboven beschreven methode te gebruiken om er op afstand torrents naar toe te sturen.

Verbonden services verwijderen

Vanwege de immense populariteit en open API kan een groot aantal programma's en services van derden communiceren met Dropbox. Ik ben er zeker van dat alle ervaren gebruikers meer dan een dozijn applicaties hebben verzameld die u op verschillende tijdstippen toegang tot uw account hebt verleend. Als u sommige ervan niet meer gebruikt, kunt u ze beter uitschakelen.

1. Volg deze link. Voer, indien nodig, uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
2. Zoek het gedeelte op de pagina Gelinkte apps en schakel onnodige services en applicaties uit door op het kruisje naast hun naam te klikken.

Zorg ervoor dat je deze pagina regelmatig controleert, vooral als je informatie opslaat op Dropbox die je niet in het publieke domein wilt hebben.

Hoe verwijderde bestanden te herstellen

Als je belangrijke bestanden of mappen hebt verwijderd, zullen ze dankzij tweerichtingssynchronisatie van de Dropbox-map van alle aangesloten computers verdwijnen. Dit betekent echter niet dat al uw gegevens onherstelbaar verloren gaan. Er zijn twee manieren om uw verwijderde bestanden terug te krijgen.

Voor de eerste moet je inloggen op je Dropbox-account, waar je een onopvallende grijze knop in de vorm van een mandje vindt, waarvan veel mensen het bestaan ​​vergeten. Al uw verwijderde bestanden worden hier 30 dagen bewaard.

De tweede methode kan zelfs worden gebruikt als u geen toegang tot het netwerk hebt. Het maakt gebruik van het feit dat Dropbox je bestanden in een speciale verborgen map opslaat op % HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache. Een zorgvuldige studie van de inhoud van deze map zal u helpen uw verliezen te ontdekken.

De geschiedenis van alle transacties volgen?

Veel organisaties gebruiken Dropbox als een enkele ruimte voor het opslaan en delen van werkbestanden en documenten. Wanneer echter meerdere mensen aan hetzelfde project werken, kan het gemakkelijk zijn om in de war te raken over de wijzigingen en versies van de bestanden. Daarom zou het leuk zijn om de chronologie te kunnen volgen van alle gebeurtenissen die plaatsvinden in de cloudopslag.

Deze mogelijkheid is geïmplementeerd op deze pagina. Hier ziet u welke bestanden zijn toegevoegd of verwijderd, door wie en wanneer. Het is mogelijk om gebeurtenissen te sorteren op verbonden applicaties en om bewerkingen weer te geven die alleen betrekking hebben op de door u geselecteerde tijdsperiode.

Vind een ontbrekend gadget met Dropbox

Als uw smartphone, tablet of laptop met de Dropbox-client erop is geïnstalleerd, wordt verloren of gestolen, dan is er een kans om de locatie te achterhalen. Wellicht zullen nieuwsgierige aanvallers niet meteen alle informatie van je apparaat wissen, maar besluiten ze eerst in je persoonlijke gegevens te duiken, in de hoop daar een nog grotere vangst in te vangen, bijvoorbeeld toegang tot je internetbankieren.

Dit is waar de mogelijkheid van Dropbox om de tijd en locatie van de laatste toegang vast te leggen van pas komt. U vindt deze informatie als volgt:

1. Log in op je Dropbox-account.
2. Selecteer in de rechterbovenhoek van het vervolgkeuzemenu Instellingen.
3. Ga op de instellingenpagina naar het tabblad Veiligheid.

In hoofdstuk Sessies je ziet een regel met informatie over de laatste verbinding van je gadget met Dropbox. We zijn het meest geïnteresseerd in het netwerkadres, dat u de richting van uw zoekopdrachten kan vertellen.

Hoe de uploadsnelheidslimiet te verwijderen

Dropbox, met zijn perfecte eenvoud, heeft ons zoveel geleerd dat alles uit de doos werkt dat maar weinig gebruikers tijd besteden aan het leren over de instellingen. Het kan voor hen een opening zijn dat het programma standaard is geconfigureerd om uw internetverbinding niet volledig te gebruiken bij het downloaden van bestanden. Dit betekent dat elke keer dat je bestanden naar een Dropbox-map verplaatst, vooral een grote, de synchronisatie niet zo snel gebeurt als zou kunnen.

Gelukkig is deze instelling heel eenvoudig te wijzigen. Volg hiervoor deze stappen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het programmapictogram in het systeemvak.
2. Selecteer het item in het menu Opties.
3. Ga naar het tabblad in het venster dat wordt geopend Bandbreedte.
4. In hoofdstuk Download snelheid positie markeren Niet beperken.

Hoe u uw programma's echt generiek kunt maken?

Als u overdag vaak van computer moet wisselen, thuis of op kantoor moet werken, dan rijst de vraag om niet alleen bestanden te synchroniseren, maar ook programma-instellingen, surfgeschiedenis, enzovoort. De ontwikkelaars van bijna alle browsers besteden serieuze aandacht aan deze problemen en hebben speciale systemen gemaakt voor het synchroniseren van bladwijzers, geschiedenis, instellingen, geïnstalleerde extensies.

Je kunt echter de andere kant op gaan en hun draagbare versies gebruiken voor transparant naadloos gebruik van de programma's, die natuurlijk worden opgeslagen in de Dropbox-map. Een groot aantal van dergelijke programma's, waaronder browsers, e-mailclients, afbeeldingseditors en meer, is te vinden op de website Portableapps.com. Zo kunt u na het wisselen van auto, alsof er niets is gebeurd, verder werken vanaf de plek waar u was gebleven.

Het is onwaarschijnlijk dat games dit kunnen, omdat hun formaat in geen enkele Dropbox past. Maar je kunt de save veilig verplaatsen om de voortgang van de passage te synchroniseren. En als je in de game niet direct de opslaglocatie van de saves kunt specificeren, dan is er het hulpprogramma Dropbox Folder Sync, dat dit probleem gemakkelijk oplost.

Conclusie

Zoals je kunt zien, is Dropbox niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. In zijn voorraad heeft het veel interessante functies die zijn mogelijkheden aanzienlijk kunnen uitbreiden. En als je daar ook veel online diensten op aansluit die gegevens kunnen uitwisselen en er allerlei bewerkingen mee kunnen uitvoeren, dan kan de functionaliteit van Dropbox nog verder worden vergroot. Maar we zullen hierover praten in een van de volgende artikelen.