Допълнителни подробности в списъците 1c 8.3. Задаване на допълнителни подробности и допълнителна информация за артикули. Защо имате нужда от допълнителна информация и реквизити

»Подсистемата от допълнителни детайли е значително подобрена и стана много по-удобно да се работи с нея. Въпреки това, първо трябва да разберете тънкостите на въвеждането на подробности и свойства и техните настройки.

Защо имате нужда от допълнителна информация и реквизити

Реквизитите се намират директно в самия обект, в неговия табличен раздел. Когато системният администратор конфигурира нов атрибут, той ще се появи под формата на обект. Тогава вече ще бъде възможно да го попълните. Използването на допълнителни детайли е необходимо за описване на свойствата на обектите, които са техни неразделни компоненти. Такива детайли се въвеждат в процеса на редактиране на обекта. Това може да бъде направено от потребител, на когото е разрешен достъп до обекта.

Необходима е допълнителна информация за съхраняване на данни, които не са неразделни компоненти на обекта. Те могат да бъдат въведени в отделен прозорец, извикан чрез натискане на едноименния бутон, намиращ се в горната лента с инструменти на формите на елементи от указатели и документи, към които е достъпна услугата за допълнителна информация, и във формите на списъци на справочници и документи.

Важно:
Тази информация ще бъде достъпна за потребители, които нямат директен достъп до обекта.

Задаваме допълнителни подробности и информация

За да използвате подходящата функционалност, поставете отметка в квадратчето с името „Използване на допълнителни подробности и информация“: за това трябва да отидете в секцията „Администриране“, изберете панела с настройки, след това елемента с настройки на програмата и отидете на отметката Имаме нужда от.

Добавяне на нови реквизити

Моля, имайте предвид, че това действие може да се извърши само от потребител с пълен достъп.

  • Отворете списъка „Комплекти от допълнителни. реквизити и информация ”(раздел „Администрация”, подраздел „Формуляри” в навигационния панел). В списъка с обекти, за които е разрешено да се задават допълнителни реквизити, виждаме документи, за които е разрешено въвеждането на информация, и някои справочници, за които е разрешено да се въвеждат както реквизити, така и информация. В този случай не можете да въвеждате нови обекти в набора.
  • Формулярът съдържа таблица с набор от допълнителна информация за документа. Когато отворите референтния обект, ще видим, че формата на неговия набор е различна: към него е добавена таблица, съдържаща набор от атрибути. Въвеждаме нови данни, например в директорията с името "Служители". За да направите това, натиснете бутона за избор над таблицата с допълнителни подробности. Ще се появи формуляр за техния избор. В случай, че преди това в базата данни са били въведени нови данни за други обекти, всички те ще бъдат отразени в тази форма и могат да бъдат избрани. Ако не, създайте друг, като използвате съответния бутон.
  • Въвеждаме допълнителен параметър, например "Площ на пребиваване". В типа стойност изберете „Стойност на свойството на обекта“ и го изберете от списъка, който се показва. Тук можете също да зададете типа на съставната информация.
  • Прибл. Ако поставите отметка в квадратчето „Задължително попълване“, частта от указателя, в която няма да бъдат попълнени реквизитите на района на пребиваване, няма да бъде записана.

  • След това можем да посочим по-специално появата на подсказки, коментари и представянето на новия параметър.
  • Когато всички необходими стойности са попълнени, щракнете върху „Запазване и затваряне“. Към комплекта ще бъдат добавени допълнителни реквизити. Тук, ако желаете, можете да дефинирате "задължителността" на нова променлива за справочника "Служители". Ако оставим „По подразбиране“, „задължителното“ по отношение на справочника ще бъде същото като в директното описание на атрибута.
  • След това можете да запишете и затворите комплекта от този справочник.
  • Отваряме го, за да се уверим, че подразделът за допълнителни данни се появява в елемента на формуляра, който има необходимия реквизит „Район на пребиваване“.
  • Сега въвеждаме списък с райони и избираме необходимия за конкретен служител.

Успяхме и сега, когато създаваме счетоводни документи, ще можем да покажем допълнително поле, наречено „Район на пребиваване“.

За да добавите допълнителни детайли към продукта (= атрибути в OpenCart), щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката или веднъж с десния и изберете „Промяна“. На екрана ще се появи карта с информация за продукта. Тук можете да добавите изображение (група изображения), производител, материал (или други характеристики и техните значения) и описание.

Забележка. Преди да добавите нови подробности и стойности на стоки в номенклатурата 1C, трябва да се уверите, че в секцията „Администриране - Общи настройки“ са активни редовете „Допълнителни подробности“ и „Набори от допълнителни данни“.

Ориз. един

Щракнете с ляв бутон върху елемента "Комплекти от допълнителни реквизити и информация". Ще се отвори списък с набор от допълнителни типове. атрибути и стойности. Тук можете да правите промени във всякакъв вид номенклатура.

Ориз. 2

Как да добавите изглед на 1C елемент

За да добавите нов вид номенклатура, отворете секцията "Нормативна справочна информация" - "Видове номенклатура".

Ориз. 3

Кликнете върху бутона "Създаване" - ще се отвори формуляр за попълване. В полето" име"въведете името на типа допълнителни атрибути. След това отворете раздела" Допълнителни атрибути "и създайте необходимите параметри, например" Страна на производство "," Модел "," Материал " и т.н.

Ориз. 4

Стойностите на допълнителните данни, например „Държава на произход“ - „Русия“, се създават в картата на артикула.

Присвояване на допълнителни подробности в продуктовата карта 1C

В случай, че типовете артикули са създадени след създаването на стоки в номенклатурата 1C, в картата на артикула трябва да кликнете върху „Разрешаване на редактиране на детайли за обекта“ - „Разрешаване на редактиране“. След това в раздела „Счетоводна информация“ изберете необходимия тип артикул. Съответните полета за попълване ще се появят в раздела "Описание". Стойностите се генерират директно за всяко поле.

»Подсистемата от допълнителни детайли е значително подобрена и стана много по-удобно да се работи с нея. Въпреки това, първо трябва да разберете тънкостите на въвеждането на подробности и свойства и техните настройки.

Защо имате нужда от допълнителна информация и реквизити

Реквизитите се намират директно в самия обект, в неговия табличен раздел. Когато системният администратор конфигурира нов атрибут, той ще се появи под формата на обект. Тогава вече ще бъде възможно да го попълните. Използването на допълнителни детайли е необходимо за описване на свойствата на обектите, които са техни неразделни компоненти. Такива детайли се въвеждат в процеса на редактиране на обекта. Това може да бъде направено от потребител, на когото е разрешен достъп до обекта.

Необходима е допълнителна информация за съхраняване на данни, които не са неразделни компоненти на обекта. Те могат да бъдат въведени в отделен прозорец, извикан чрез натискане на едноименния бутон, намиращ се в горната лента с инструменти на формите на елементи от указатели и документи, към които е достъпна услугата за допълнителна информация, и във формите на списъци на справочници и документи.

Важно:
Тази информация ще бъде достъпна за потребители, които нямат директен достъп до обекта.

Задаваме допълнителни подробности и информация

За да използвате подходящата функционалност, поставете отметка в квадратчето с името „Използване на допълнителни подробности и информация“: за това трябва да отидете в секцията „Администриране“, изберете панела с настройки, след това елемента с настройки на програмата и отидете на отметката Имаме нужда от.

Добавяне на нови реквизити

Моля, имайте предвид, че това действие може да се извърши само от потребител с пълен достъп.

  • Отворете списъка „Комплекти от допълнителни. реквизити и информация ”(раздел „Администрация”, подраздел „Формуляри” в навигационния панел). В списъка с обекти, за които е разрешено да се задават допълнителни реквизити, виждаме документи, за които е разрешено въвеждането на информация, и някои справочници, за които е разрешено да се въвеждат както реквизити, така и информация. В този случай не можете да въвеждате нови обекти в набора.
  • Формулярът съдържа таблица с набор от допълнителна информация за документа. Когато отворите референтния обект, ще видим, че формата на неговия набор е различна: към него е добавена таблица, съдържаща набор от атрибути. Въвеждаме нови данни, например в директорията с името "Служители". За да направите това, натиснете бутона за избор над таблицата с допълнителни подробности. Ще се появи формуляр за техния избор. В случай, че преди това в базата данни са били въведени нови данни за други обекти, всички те ще бъдат отразени в тази форма и могат да бъдат избрани. Ако не, създайте друг, като използвате съответния бутон.
  • Въвеждаме допълнителен параметър, например "Площ на пребиваване". В типа стойност изберете „Стойност на свойството на обекта“ и го изберете от списъка, който се показва. Тук можете също да зададете типа на съставната информация.
  • Прибл. Ако поставите отметка в квадратчето „Задължително попълване“, частта от указателя, в която няма да бъдат попълнени реквизитите на района на пребиваване, няма да бъде записана.

  • След това можем да посочим по-специално появата на подсказки, коментари и представянето на новия параметър.
  • Когато всички необходими стойности са попълнени, щракнете върху „Запазване и затваряне“. Към комплекта ще бъдат добавени допълнителни реквизити. Тук, ако желаете, можете да дефинирате "задължителността" на нова променлива за справочника "Служители". Ако оставим „По подразбиране“, „задължителното“ по отношение на справочника ще бъде същото като в директното описание на атрибута.
  • След това можете да запишете и затворите комплекта от този справочник.
  • Отваряме го, за да се уверим, че подразделът за допълнителни данни се появява в елемента на формуляра, който има необходимия реквизит „Район на пребиваване“.
  • Сега въвеждаме списък с райони и избираме необходимия за конкретен служител.

Успяхме и сега, когато създаваме счетоводни документи, ще можем да покажем допълнително поле, наречено „Район на пребиваване“.

В цялата продуктова линия 1C: Enterprise 8 има такъв механизъм за конфигуриране като добавяне на допълнителни подробности и информация от потребителя. Полезността на такъв механизъм е очевидна: без да включва програмисти, потребителят има възможност да допълва директории и документи с необходимите подробности и да ги попълва с информация.

В софтуерните продукти 1C: Enterprise 8.3 този механизъм е значително подобрен и опростен по отношение на достъпността на потребителите. Конфигурационните обекти, отговорни за допълнителни подробности и информация, също са променени:


Нека разгледаме интерфейса на механизма за допълнителни подробности и информация на примера на конфигурацията "Управление на търговията 11.1"

Ако настройките за конфигурация все още не са направени, тогава е необходимо да активирате използването на този механизъм в настройките за конфигурация. За да направите това, в панела на секцията отидете на секцията "Администриране". В навигационния панел изберете „Общи настройки“ и поставете отметка в квадратчето „Допълнителни подробности и информация“.

За да отворите формуляра за създаване на допълнителни подробности, в същия формуляр за общи настройки щракнете върху връзката „Допълнителни подробности“

В лявата част на прозореца, който се отваря, се показва дърво от набори от речници и документи. За някои директории е възможно да се създават допълнителни подробности за различни набори. Например, за търсене на "Партньори" има такива предварително дефинирани набори като: Клиенти, Доставчици, Други. Задължителен комплект за всеки справочник с няколко комплекта е комплектът "Общ", който ви позволява да създавате допълнителни атрибути за всички елементи на справочника без изключение.

Нека да преминем към описанието на създаването на допълнителни реквизити.

Изберете необходимия справочник или документ от лявата страна на формуляра, например справочника „Партньори“, набора „Клиенти“ и кликнете върху бутона „Създаване“.

Ще се отвори формуляр за създаване на реквизит с различни настройки. Естествено, името на допълнителния реквизит, който ще бъде създаден, ще бъде задължително. Поставянето на отметка в квадратчето "Реквизитите трябва да бъдат попълнени" ще определи дали ще се покаже грешка при записа на обект, ако създаденият допълнителен атрибут не бъде попълнен. Типът стойност може да бъде много различен, от примитивни типове данни, като число или низ, до препратки към различни речници.

Освен това, ако изберете такъв тип стойност на атрибута като "Допълнителна стойност", тогава можете да посочите напълно различен списък с възможни стойности на атрибута, дори разделен на групи. Нека създадем най-простия вариант на допълнителната стойност, който имитира примитивния булев тип. Нека зададем името "Длъжник". Типът стойност ще бъде „Допълнителна стойност“. В полето на списъка с допълнителни стойности създайте два записа: "Да" и "Не".

След запис и затваряне на формата за създаване на допълнителен атрибут, името на избрания набор ще съдържа броя на атрибутите, създадени за този набор.

Нека видим как допълнителният атрибут ще бъде отразен под формата на артикул от каталога. В секцията „Продажби“ отворете директорията „Клиенти“ и изберете всеки съществуващ клиент. Във формуляра се появи разделът „Допълнителни“, в който ще бъдат разположени всички създадени допълнителни подробности.

Трябва да се има предвид, че първоначално тяхната стойност ще бъде празна. 1C: Enterprise 8.3 предвижда групова промяна на конфигурационните обекти, което значително улеснява попълването на детайлите. Нека изберем няколко елемента от директорията "Клиенти". След това ще отворим менюто "Всички действия" и ще изберем елемента "Промяна на избраното". Ще се отвори формуляр за групова промяна на данните от справочника, включително допълнителни. Да намерим създадения атрибут "Длъжник" и да присвоим необходимата стойност. След щракване върху бутона "Промяна на подробностите", тази стойност ще бъде присвоена на всички избрани елементи от директорията.



Отделно трябва да помислите за създаването на допълнителни подробности за справочника "Номенклатура". Факт е, че комплектите за него зависят от броя на видовете номенклатура. Следователно още един начин за създаване на допълнителен атрибут се поставя под формата на каталожна позиция "Видове номенклатура" в специален раздел "Допълнителни атрибути".

По-нататъшното създаване на детайли е същото, както е описано по-горе. Разликата е, че ако разделът "Допълнителни" се появи в справочниците за показване на допълнителни подробности във формуляра на елемента, тогава допълнителните подробности за препратката към номенклатурата се показват във формуляра за артикули директно в раздела Описание.

Как да добавите допълнителни реквизити към референтен елемент в 1C Счетоводство 8.3 (версия 3.0)

2016-12-07T18: 20: 33 + 00: 00

Случва се така, че ни липсват вече наличните възможности в 1C. И не винаги е необходимо да се свържете с програмиста. Ще ви разкажа за един от тези случаи във връзка с новия 1C: Счетоводство 8.3 (ревизия 3.0).

Нека нямаме достатъчно полета за въвеждане на информация за нашите контрагенти. И ние искаме да добавим ново поле, което ще се нарича "Статус" и ще има една от трите стойности - "Висока", "Средна" и "Ниска". Как да добавите такова поле, без да влизате в конфигуратора, ще ви разкажа по-долу в стъпки.

1. Отидете в секцията „Администриране“ и изберете елемента „Общи настройки“ ():

2. Намерете и поставете отметка в квадратчето „Допълнителни подробности и информация“, ако не е вече инсталирано. Кликнете върху връзката "Допълнителни подробности":

3. В лявата част на прозореца за настройки, който се отваря, изберете елемента "Изпълнител". Щракнете върху бутона Нов в лентата с инструменти.

4. Отваря се прозорецът за създаване на нов атрибут за елементите на директория "Изпълнители". Въведете „Състояние“ в полето Име. Оставете „Допълнителна стойност“ като тип стойност, но за в бъдеще имайте предвид, че са възможни и други типове стойности (низ, число, дата и т.н.). Но сега се нуждаем само от допълнителна стойност, тъй като искаме да предоставим на потребителя ограничен избор от три опции.

5. За да създадете всяка една от опциите, отидете в раздела „Стойности“, щракнете върху бутона „Създаване“ там, въведете името на стойността (например „Висока“) и щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“.

6. И така нататък, докато се създадат и трите стойности с имената "Висока", "Средна" и "Ниска", както е показано на фигурата по-долу. Щракнете върху бутона "Записване и затваряне".

7. Както можете да видите, в списъка с допълнителни подробности Контрагентът вече има атрибут Статус.

8. Сега, ако отидем до който и да е елемент от директорията на контрагентите, ще видим в най-долната част на формуляра ново поле Статус ( ако не виждате - отворете групата "Допълнителни подробности" свита във формуляра):

9. В това поле можем да заменим една от трите стойности, които сме създали. За това поле можете да направите избор под формата на списък, може да се показва в отчети и т.н.