Повечето потребители, най-често работят с текстови документи... Пишете бележки, изготвяйте отчети, графици и т.н. Но когато е необходимо да се анализира голямо количество данни, те идват на помощ електронни таблици ... Те ви позволяват да намерите различни зависимости, оптимални решения, изграждане на диаграми и графики. Преди появата специализирани програми, а дори и сега в някои случаи електронните таблици се използват за изчисляване на заплатите, извършване на прости счетоводни и икономически изчисления.
Идеята за електронни таблици се появява през 60-те години на ХХ век. И през 1979 г. намира своето въплъщение в програмата VisiCalc, чийто автор е Дан Бриклин. Смята се, че благодарение до голяма степен на този софтуер Apple компютър II стана невероятно популярен в света на малкия бизнес.
След това имаше Lotus, SuperCalc, Quattro Pro. Накрая Microsoft Excel... Кого не познава сега? Електронните таблици все още поддържат позициите си в редица бизнес програми днес. Тъй като те ви позволяват да решавате различни проблеми, свързани с изчисления без програмиране.
несъмнено, Гугъл документине би било така обслужване на едно гишеза работа с документи, ако не поддържа електронни таблици.
Основни функции на Google Таблици
През април 2014 г. Google представи актуализирана версиямаси. В новото издание някои функции са премахнати. По-специално, сега няма уеб клипборд, докато проверката на правописа и така нататък не работят.
Каква функционалност предлага услугата на своите потребители?
- Възможност за създаване на таблици с помощта на шаблони. Преобразуване от документи в XLS формати, XLSX, CSV, TSV, TXT, TSB.
- Работа с листове.
- Широки възможности за дизайн на маси. Персонализирайте шрифтове, цветове, фонове, подравнявания и т.н.
- Вмъкване на изображения и обекти от други приложения.
- Използване на формули и функции.
- Представяне на данни под формата на графики и диаграми.
- Защита и проверка на данните.
- Тюлен.
- Изтеглете електронната таблица на вашия компютър в XLSX, ODS, PDF, CSV, TSV или HTML формат.
- Уеб публикуване и сътрудничество.
Как да създам електронна таблица на Google?
Има няколко начина за създаване на таблица.
- Основният начин... Отидете на Google диск, щракнете върху бутона Нов и изберете Таблица. Ще бъде създаден нов документ.
- Алтернативен вариант. Отвори масата. Използвайте командата "Файл - Нов от шаблон". В галерията с шаблони изберете този, който искате. Това може да бъде график, отчет, план и т.н. За съжаление всички те са на английски.
- Ако имате документ в Excel формат(XLS, XLSX), CSV, TSV, TXT, TSB и неговия размер не надвишава 1 MB, можете да го качите във вашето хранилище и да го конвертирате в Google Sheets. За да направите това, изберете елемента "Импортиране ..." в менюто "Файл". Системата ще ви попита как искате да създадете таблица от файл:
- Създайте нов документ.
- Заменете текущата таблица.
- Вмъкнете листове в текущата таблица.
- Добавете нови редове към текущия лист.
Ако импортираният файл защитен с парола, след което създайте от негоGoogle Електронна таблица ще се провали.
Изберете метода, който ви подхожда най-добре. Опитайте да използвате шаблони.
Google Таблици
Една таблица може да съдържа един или повече листа. Ако обработвате матрици, листовете могат да служат като допълнително измерение.
По подразбиране в документ с електронна таблицавинаги има един лист. За да добавите нов, щракнете върху "+" в долната лента. Разделите под таблицата се използват за превключване между листове.
За да промените името на лист, щракнете двукратно върху неговия раздел и посочете ново име.
Променете цвета на отметката, за да се откроява от останалите.
Подредете листовете правилния ред... Щипка ляв бутонзадръжте мишката върху раздела и го плъзнете на нова позиция.
Ако за изчисления имате нужда от спомагателен лист със сервизни данни, например с коефициенти, можете да го скриете. За да направите това, от дясната страна на раздела щракнете върху стрелката и щракнете върху елемента „Скриване“ в менюто. За да покажете скрити листове, отидете в главното меню, използвайте секцията "Преглед". След това щракнете върху " Скрити чаршафи„И посочете какво искате да покажете.
Скриване на листове не са предназначени за защита на данните... Всеки ще може да види достъпа до невидимите листове.
За да изтриете лист, отидете в менюто в раздела и щракнете върху Изтриване. Ако изтриването е направено по погрешка, щракнете върху бутона "Отмяна" в лентата с инструменти.
За да създадете копие на листа, използвайте командата „Направи копие“. Действието "Копиране в ..." е предназначено за копиране на текущия лист в друга таблица.
Елементът "Защита на листа ..." ви позволява да посочите кой от потребителите, които имат достъп до документа, може да променя таблицата.
Форматиране на таблица
Можете да въвеждате низове, числа, дати и да вмъквате изображения в клетките на Google Sheets.
За да прехвърлите дълга фраза в клетка нова линиянатиснете Ctrl + Enter. За автоматично прехвърлянелинии, щракнете в лентата с инструменти върху бутона „Обвиване по дума“.
Когато работите с финансови данни, можете да посочите как ще изглеждат валутните суми. За да направите това, в менюто "Формат" изберете "Числа" и след това "Валута". По подразбиране ще се използва регионалният формат на данни. Например за Русия е "r". Ако имате нужда от друга опция, в същото меню изберете "Други формати" - "Друга валута".
Това важи за форматите за дата. Например 6 април 2014 г. може да погледнете в таблицата и по този начин 04/06/14 и 04/06/2014 и други. Изборът е твой. Ако в клетката има дата, щракнете двукратно върху нея, за да отворите календара, в който можете да изберете различна стойност.
Добра практика е да се подчертават заглавия, резюмета и други важна информация с удебелен, цвят или други изразни средства. Те вече трябва да са ви запознати от работата както с Google Документи, така и с други програми. Инструментите за форматиране се намират в лентата с инструменти и в менюто Формат.
Границите се задават с помощта на бутона "Граници" в лентата с инструменти.
Днес научихме как да създаваме Google Таблици, да добавяме и премахваме листове, да ги разменяме, да форматираме текст в клетки, да задаваме формати на данни и да персонализираме граници.
Повечето от нас са свикнали да работят с таблици с данни с помощта на Microsoft Excel. Той обаче има много достоен конкурент - Google Sheets, които освен това се развиват и подобряват много бързо. Много хора възприемат Google Sheets просто като удобен инструменттабели за гледане, изпратени по имейл. Това обаче е напълно погрешно. Нека сравним електронните таблици на Google с техния основен конкурент.
Предимства.
- Google Таблици е безплатно обслужване... Работете с него директно в браузъра си - няма особено софтуерне е задължително. Диаграмите, филтрите и централните таблици могат да ви помогнат ефективно да анализирате данните си.
- Информацията се съхранява в облака - ако компютърът се повреди, информацията ще остане непокътната. В Excel информацията е обвързана с един компютър.
- Споделянето на файлове е много просто - просто трябва да изпратите връзка към документа.
- Информацията от Google Таблици е достъпна за вас не само от вашия дом или офис, но и от всяко място в интернет. И нататък мобилни устройстваах, можете да работите с електронни таблици без достъп до интернет.
- Страхотно за работа в екип - няколко души могат да работят върху един и същ файл едновременно. Вие решавате кой може да редактира таблици и кой може само да ги преглежда или да оставя коментари. Разрешенията се конфигурират за отделни потребители и цели групи. Работете едновременно с колегите: всички направени промени веднага ще се появят в таблицата. Вече не е нужно да си изпращате по имейл коригирани версии на файлове.
- Много удобна история на промените - ако сте направили грешка и сте я открили дълго време, тогава няма да е необходимо да натискате Ctrl-Z хиляди пъти, всичко е много по-лесно. Можете да видите историята на промените в таблицата от нейното създаване и да видите там кой е направил промени в нея и какво точно се е променило. И ако по някаква причина някои от данните от таблицата са изчезнали, тогава те могат лесно да бъдат възстановени от историята.
- Можете да работите с таблицата през браузъра на компютър, таблет или телефон и в същото време каква таблица имате операционна система, няма значение. За мобилни устройства можете да използвате специални мобилни приложения.
- Ако познавате добре MS Excel, тогава работата с таблици на Google няма да ви е трудна, тъй като използваните функции са много сходни.
Недостатъци.
- Работи малко по-бавно, особено при бавна интернет връзка.
- Безопасността на документите зависи от безопасността на вашия акаунт в Google, ако загубите акаунта си, можете да загубите и вашите документи.
- Броят на функциите е малко по-малък в сравнение с традиционния Excel, но за повечето потребители те са напълно достатъчни.
Относно функциите и възможностите.
Нека обаче поговорим по-подробно за функциите и възможностите - в края на краищата за много от нас това е най-важното! В момента Google Sheets има 371 функции! техния пълен списък с описания. Те са разделени на 15 раздела:
Списък с функциите на Google Таблици
В MS Excel функцииоще 100. Сега вижте как този привиден недостатък се превръща в предимство. Ако не можете да намерите функция, която е позната и необходима за вас, това не е причина да се откажете от Google Sheet. Можете да създавате за себе си желаната функцияс помощта на редактора на скриптове (ще говорим за това малко по-късно).
как да извика редактора на скриптове
Огромни възможности предоставя и използването на езика за програмиране Google AppsСкрипт (разширен Java версияСкрипт за работа с услуги на Google). За всяка таблица можете да напишете отделен скрипт (скрипт). Тези скриптове могат да манипулират данни в таблица, да комбинират различни маси, четене на файлове и много, много повече. Тези скриптове се стартират при определени събития, които можете да конфигурирате сами (по време, при отваряне на таблица, при промяна на клетка) или просто чрез натискане на бутон. Google Apps Script може да свърже Google Sheets със следните приложения:
- Гугъл документи;
- Gmail;
- Гугъл преводач;
- Google Формуляри;
- Google Сайтове;
- Google Календар;
- Google Контакти;
- Google Групи;
- Google Maps.
Ако ви липсват някои функции в Google Sheets, тогава можете да опитате да намерите нещо, от което се нуждаете, сред добавките. Страницата с наличните добавки се отваря от менюто Добавки -> Инсталирайте добавки... Бих препоръчал да разгледате по-отблизо следните допълнения:
- Електрически инструменти;
- Премахване на дубликати;
- Разширено търсене и замяна;
- Преведете моя лист;
- Стилове;
- Обединяване на стойности.
Google Sheets има десетки клавишни комбинации за почти всичко. Пълни списъциза PC, Mac, Chromebook и Android може да се гледа. Мисля, че имайки предвид това, възможностите на този пакет ще ви бъдат достатъчни.
Ако не сме успели да ви убедим, тогава ни пишете: Какво правите в Excel, което не можете да правите в Google Sheets?
- това е облачна услугас които можете да създавате, редактирате и форматирате електронни таблици онлайн. Услугата е напълно безплатна и има много необходими функцииза удобна работас документа. За да работите вътре в приложението, можете да качвате файлове в следните формати: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и други.Така че нашата статия ще отбележи за вас ключовите моменти, от които трябва да знаете, използвайки услугата Google.
1. Съвместимост
Можете да работите с маси с помощта на компютър, таблет или смартфон. С други думи, всичко, което имате под ръка всеки ден, ще бъде подходящо за работа с приложението. Използвайки един акаунт в googleна всичките ви устройства, вашите данни се синхронизират и получавате достъп до документа в реално време.
Компютър
За да работите, всичко, което трябва да направите, е да се свържете с интернет и да имате браузър, независимо дали е Mac, PC или Chromebook.
Таблет и смартфон
За устройства под Androidи iOS са налични специални приложениякоито могат да бъдат инсталирани от Google Play и App Store
Най-удобната версия за използване с право може да се счита за компютър, така че нека да разгледаме Google Sheets, като използваме пример за услуга за онлайн браузър.
2. Използване
2.1 Първи стъпки
За да започнете работа с документ, трябва да кликнете върхув приложението на вашето устройство.
2.2 Външен вид
Сервизната обвивка е много удобна и практична, интерфейсът не е претоварен, в същото време има достатъчен брой инструменти. Използван от униформен стилот Google - Материален дизайн.
- В горната част са: Заглавна лента, Лента с менюта, Лента с инструментии Лента с формули... Районът има голям бройфункции за работа с документ. Работа с текст, писане на формули, изграждане на графики, диаграми, хистограми, форматиране и редактиране - всичко това можете да направите с помощта на заглавката на услугата.
- В средата имаме Работна зона от клетките, в които работите с документа. Първоначално имате броя на колоните, равен на буквите на латинската азбука и 1000 реда. След това можете да персонализирате работния си лист с произволен брой колони и редове. Работно място има достатъчно за всички 🙂
- И в самото дъно са разположени Етикети за листове... В тази област можете да създавате нов лист, изтрийте го, копирайте, скрийте, преименувайте, маркирайте, преместете, защитете и прегледайте коментарите.
3. Възможности
3.1 Споделяне
Google Таблици позволява на няколко души да работят върху документ едновременно, което е чудесен начин за сътрудничество.
За да започнете, трябва да отворите достъп до файла в Настройки за достъп.
Ще ви бъде предложен избор от опции за достъп, а именно: права за редактиране, коментар или само преглед. След това трябва да решите как вашият колега ще получи връзката: to електронна поща(трябва да въведете имейл адреса на получателя) или можете да копирате връзката към документа и да я изпратите по какъвто и да е начин.
3.2 Чат, коментари и отговори
Тези комуникационни методи са предназначени за удобство. работим заедно, общуване и коригиране на служителите, изразяване на техните мнения, предлагане на решения. С тези възможности не е нужно да използвате услуги на трети страниза контакт с колега.
3.3 История на офертите и промените
Функциите ще ви интересуват, ако са няколко 
човек. Оферта
промените ще ви помогнат да направите корекции във файла, без да променяте оригиналното съдържание. Предложенията могат да влязат в сила след одобрение от собственика на документа. Историята на ревизиите ще помогне на собственика на файла да види историята на ревизиите на документа (автор и време на модификация). Възможно е също така да върнете документ обратно към определено изменение.
3.4 Добавки
V Уеб магазин на Chrome ще намерите много добавки за Google Sheets, които персонализират услугата и предлагат много различни възможности, от дизайн на таблица до изключително сложни формули.
3.5 Офлайн режим
чип на тази онлайн услугае парадоксална характеристика на офлайн режима. За да го активирате, трябва да следвате проста инструкция:
3.6 Записване, изтегляне, отпечатване
Удобство и брилянтно решениеразработчиците на онлайн редактор е автоматично записване... Сега няма да можете да загубите информация за документа. Без значение какво се случва с вашето устройство, всички данни се запазват в облака и винаги можете да продължите започнатото.
Можете да изтеглите файл от услугата в следните формати: XLS, XLSX, CSV, ODS , което е идеално за настолни версии на Excel.
Печатът се извършва на налично устройствопринтер. Има и настройки за печат, които ви позволяват да избирате размера на хартията и настройките на страницата.
В резултат на това можем да заключим, че в момента онлайн услугите вървят рамо до рамо с колегите на настолните версии, Google Sheets не е изключение. Той има голям брой функции за създаване както на прости, така и на сложни документи, който е предназначен за широк кръг потребители.
Здравейте приятели! Вие сте в блога "" и в тази статия ще създадем Google документи и таблици онлайн. В предишната статия разгледахме как да създавате документи на Google онлайн.
Изготвяне на отчет в Google Docs онлайн - ръководство за начинаещи
В предишната статия „“ разгледахме подробно какво представлява онлайн услугата Google Docs, защо е необходима и как да създавате документи в нея. За тези, които не са чели предишната статия, нека ви напомня, че онлайн услугата Google Docs е предназначена за онлайн работас различни документистотици хора едновременно.
В режима онлайн хораможе да коригира, коментира и просто да чете вашите документи, просто трябва да дадете връзка към този документ. Онлайн услугата Google Docs се използва както от професионалисти, така и от начинаещи. Този инструментнезаменим за обучение и изготвяне на различни доклади. Нека ви напомня, че 95-97% от начинаещите не знаят как да работят онлайн googleДокументи
За да покриете всички възможности на онлайн услугата Google Docs, трябва да създадете голям, пълноценен видео курс, който е достъпен в Интернет. За начинаещи, за да работят в тази услуга, е достатъчно да работят онлайн с документи и електронни таблици на Google, което ще им позволи да изпълняват отчети и да работят с документи на своите колеги. В предишния разгледахме подробно как да получите достъп до Google Docs и как да работите с документи в Google онлайн режимд.
Тази статия ще обсъди подробно процедурата за работа с Google Sheets онлайн (Google Docs). Така че, за да работите онлайн с електронни таблици на Google, отидете на страницата „Google Drive“. След това натискаме бутона "Създаване", изскача меню, където избираме функцията "Таблица" и щракваме върху нея (вижте екранната снимка).
Таблица, подобна на Excel, се отваря в нов прозорец с това офис програмаНадявам се всички да са запознати.
Работата в Excel е отделна тема и няма да я разглеждаме тук. Нека разгледаме само създаването на проста таблица, за да демонстрираме допълнително възможностите на онлайн услугата Google Documents и по-специално функцията на таблицата.
За да създадете таблица, изберете нейните граници с мишката (вижте екранната снимка),
изберете функцията "Граници" и изберете например "Всички граници". Резултатът е таблица, която вече може да бъде попълнена (вижте екрана).
Както можете да видите, контролният панел е визуално ясен. Можете да изберете всяка функция, която искате, шрифт, размер на шрифта и цвят. С функцията View можете да замразите редове и колони. Използвайки функцията Insert, можете да добавяте редове отдолу и отгоре и да добавяте колони отдясно или отляво.
Използвайки функцията "Хоризонтално подравняване" (вижте екранна снимка 3, маркирана в оранжево), можете да позиционирате записа в центъра, вляво, вдясно. Може да бъде вертикално подравнен. Ако не знаете Excel, тогава трябва да практикувате малко и всичко ще бъде ясно. Между другото, тук, както и с Google документи, не е нужно да записвате нищо онлайн, просто затворете страницата и това е всичко. Още ранна версиявинаги можеш да се върнеш.
Сега за създадената таблица трябва да дадете име, за това в горния ляв ъгъл кликнете върху надписа „ Нова маса"(Вижте екран 3). В новия прозорец, който се отваря, в полето напишете името на таблицата, например „Статистика на работата“ и щракнете върху „OK“.
Сега можете да попълните таблицата. Като пример ще ви покажа моята попълнена таблица - статистиката на моята работа върху рекламни платформиРотабан, вижте екрана. Ако желаете, таблицата може да бъде персонализирана за извършване на изчисления.
След като таблицата е създадена, трябва да настроите достъп до документи. Това се прави по същия начин, както при настройването на Google документ онлайн (вижте). В горния десен ъгъл щракнете върху бутона „Настройки за достъп“, изберете режима, например „Всеки, който има връзка, може да редактира“ и щракнете върху „Край“. Ако нещо не е ясно, вижте екранните снимки на предишното. Сега, след като задържите курсора на мишката върху бутона „Настройки за достъп“, можете да видите кой режим на достъпност за потребителите сте задали. Копирайте връзката на таблицата на Google онлайн и я изпратете на потребителите.
Както можете да видите, няма нищо сложно, всичко е много просто. Научихме се как да създаваме документи и електронни таблици на Google онлайн услуга на GoogleДокументи Можете да гледате целия процес на работа с таблици в Google документи в това видео:
Когато се появят документи, начална страницаонлайн услугата ще бъде пълна с тях, затрупвайки я. За да организирате онлайн документи и таблици на Google, е по-добре да ги поставите отделни папки... За да създадете папка, щракнете върху бутона "Създаване" и изберете функцията "Папка" (вижте екран 1). След това поставяме документи и таблици на Google онлайн в папки според тяхната принадлежност с просто плъзгане и пускане.
И още няколко думи за съвместимостта на онлайн услугата Google Docs с различни браузъри- работи добре с Google Chrome, Firefox, Safari от версия 4 и по-нова, Internet Explorerот версия 8 и по-нова. Правилна работас други браузъри разработчикът не е гарантиран.
V онлайн услуга Google Docs, можете да създавате не само документи и електронни таблици на Google онлайн, но можете да създавате презентации и да работите с изображения - png и jpeg разширения... Услугата ви позволява да работите с документи в PDF формат... Можете също да инсталирате Google Drive на компютъра си и да работите офлайн и когато трябва да влезете онлайн. Можете също да използвате различни приложенияот сервиза, има много от тях.
В първата и втората част на тази статия разгледахме процеса на създаване на документи и таблици на Google онлайн, как да направим тези документи достъпни за други потребители. Сега начинаещите не трябва да имат въпроси, когато изготвят своите доклади в учебния процес. Този инструмент е удобен за работа с партньори в Infobusiness. Например, шофирате общ проектза правене на пари в Интернет - можете лесно да редактирате документи чрез Google Docs общ бизнес... Ще завърша на тази вълна, успех на теб!
Получавайте нови статии в блога директно във входящата си кутия. Попълнете формуляра, кликнете върху бутона „Абониране“.
- Урок
Тази статия ще се съсредоточи върху няколко много полезни функции Google Таблици не са в Excel (СОРТИРАНЕ, обединяване на масиви, филтър, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)
Има много писма, но има анализи на интересни случаи, всички примери, между другото, могат да бъдат разгледани по-отблизо в Google документ goo.gl/cOQAd9 (файл-> създайте копие, за да копирате файла в себе си в Google Drive и да можете да редактирате).
Съдържание:
Ако резултатът от формулата заема повече от една клетка
Първо за важна характеристикапоказване на резултатите от формули в Google Таблици... Ако формулата ви върне повече от една клетка, тогава целият този масив ще се покаже наведнъж и ще вземе толкова клетки и колони, колкото са му необходими (в Excel това ще изисква въвеждане на формула за масив във всички тези клетки). Нека да видим как работи в следващия пример.
ВИД
Това ще ви помогне да сортирате диапазон от данни по една или повече колони и веднага да покажете резултата.Синтаксис на функцията:
= SORT (данните за сортиране; колона_за_сортиране; възходяща; [колона_за_сортиране_2, възходяща_2; ...])
Пример на екранната снимка по-долу, въведохме формулата само в клетка D2 и сортирахме данните по първата колона (вместо TRUE / FALSE, можете да въведете TRUE / FALSE).
(по-нататък - примери за руски регионални настройки на таблицата, рег. настройките се променят във файловото меню → настройки на таблицата)
Как да добавя заглавки на таблица към SORT?
Използвайки къдрави скоби (), създайте масив от два елемента, глава на таблицата A1: B1 и функцията SORT, като отделяте елементите един от друг с помощта на точка и запетая.
Как мога да комбинирам множество диапазони от данни и да сортирам (и повече)?
Нека да разгледаме как можете да комбинирате диапазони за използване във функции. Това се отнася не само за SORT, тази техника може да се използва във всякакви функции, където е възможно, например във VLOOKUP или MATCH.
Който е чел предишния пример, вече е познал какво да прави: отворете къдрава скобаи съберете масивите за конкатенация, като ги отделите един от друг с точка и запетая и затворете фигурната скоба.
Можете да комбинирате масиви и да не ги използвате във формула, а просто да ги покажете на лист, да речем, събирайки данни от няколко листа от вашата работна книга. За вертикално сливане е необходимо да се наблюдава само еднакъв брой колони във всички фрагменти (имаме две колони навсякъде).
И екранната снимка по-долу показва пример за хоризонтално свързване, използва обратна наклонена черта вместо точка и запетая и трябва да съпоставите броя на редовете във фрагментите, в противен случай формулата ще върне грешка вместо комбинирания диапазон.
(точката и запетаята и обратната наклонена черта са разделители на елементите на масива на руски език регионални настройки, ако примерите не работят за вас, тогава чрез настройките на файла - таблицата се уверете, че са точно това, което имате)
Сега нека се върнем към хоризонталния масив и да го вмъкнем във функцията SORT. Ще сортираме данните по първата колона, в низходящ ред.
Съюзът може да се използва във всяка функция, основното е да запазите същия брой колони за вертикално или редове за хоризонтално обединение.
Всички анализирани примери могат да бъдат разгледани по-отблизо в
Гугъл документи.
ФИЛТР
С FILTER можем да филтрираме данни по едно или повече условия и да изведем резултата в работен лист или да използваме резултата в друга функция като диапазон от данни.Синтаксис на функцията:
FILTER (диапазон; условие_1; [условие_2; ...])
Едно условие
Например имаме таблица с продажбите на нашите служители, от нея ще показваме данни за един служител.
Нека въведете следната формула в клетка E3:
= ФИЛТЪР (A3: C7; B3: B7 = "Наталия Чистякова")
Моля, имайте предвид, че синтаксисът е малко по-различен от обичайните формули, като SUMIFS, където обхватът на условието и самото условие ще бъдат разделени с точка и запетая.
Въведената в една клетка формула ни връща масив от 9 клетки с данни, но след примерите с функцията SORT вече не сме изненадани от това.
В допълнение към знака за равенство (=), можете също да използвате>,> =,<>(не е равно),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, а за числа или дати могат да се използват всички тези знаци.
Две условия и работа с дата
Нека усложним формулата и добавим още едно условие към датата на продажбите, оставяйки всички продажби от 01.02.17 г.
Ето как ще изглежда формулата, ако въведете аргументите на условието директно в нея, обърнете внимание на преобразуването на въвеждането на текст на датата с помощта на DATEVALUE:
= ФИЛТЪР (A3: C7; B3: B7 = "Наталия Чистякова"; A3: A7> = DATEVALUE ("02/01/17"))
Или така, ако се позовавате на клетки с аргументи:
= ФИЛТЪР (A3: C7; B3: B7 = I6; A3: A7> = J6)
Интерактивна диаграма с FILTER и SPARKLINE
Знаете ли как иначе можете да използвате функцията FILTER? Не можем да изведем резултата от функцията в работния лист, но да го използваме като данни за друга функция, например спарклайн. Спарклайнът е функция, която изчертава графика в клетка въз основа на нашите данни, спарклайнът има много настройки, като външния вид на графиката, цвета на елементите, но сега няма да се спираме на тях и да използваме функцията без допълнителни настройки. Нека да преминем към пример.
Падащ списък.Нашият график ще се промени в зависимост от избрания служител в падащия списък, ние правим списъка по следния начин:
- изберете клетка E2;
- меню Данни → Проверка на данни;
- правила: Стойност от диапазона и в диапазона изберете колоната със служители от изходните данни, не се притеснявайте, че имената се повтарят, само уникални стойности ще останат в падащия списък;
Клетка с падащ списък ще стане условие за формулата FILTER, нека я напишем.
И ние ще вмъкнем тази формула във функцията SPARKLINE, която въз основа на получените данни ще начертае графика в клетката.
= спарклайн (ФИЛТЪР (C3: C7; B3: B7 = E2))
Ето как изглежда в динамика:
И ето как елегантно може да изглежда SPARKLINE допълнителни настройки, v истинска работа, диаграмата показва резултатите от дейностите за един ден, зелените ленти са положителни стойности, розовите ленти са отрицателни.
ВАЖНО
Google Sheets използва функцията IMPORTRANGE за прехвърляне на данни от един файл в друг.Кога може да бъде полезно?
- Имате нужда от актуални данни от файла на вашите колеги.
- Искате да обработвате данни от файл, до който имате достъп „Само за преглед“.
- Искате да съберете таблици от няколко документа на едно място, за да ги обработите или прегледате.
Синтаксисът на формулата е както следва:
IMPORTRANGE (ключ за електронна таблица; низ за диапазон)
IMPORTRANGE (ключ; диапазон)
spreadsheet_key (ключ) - поредица от символи за атрибута "key =" (key) във връзката към таблицата (след "електронни таблици / ... /").
Пример за формула с ключ:
= IMPORTRANGE ("abcd123abcd123"; "лист1! A1: C10")
Вместо ключа на таблицата можете да използвате пълен линкна документ:
Вашият файл ще покаже диапазона A1: CM500 от Sheet1 от файла, намиращ се на съответната връзка.
Ако в изходен файлброят на колоните или редовете може да се промени, въведете отворен диапазон във втория аргумент на функцията (вижте също подраздел "Обхвати от формата A2: A"), например:
Лист1! A1: CM (ако ще бъдат добавени редове)
Лист 1! A1: 1000 (ако ще бъдат добавени колони)
! Имайте предвид, че ако заредите отворен диапазон (например A1: D), тогава няма да можете да вмъкнете ръчно никакви данни в колони A: D във файла, където се намира формулата IMPORTRANGE (т.е. в окончателен, където се зареждат данните). Те са сякаш „запазени“ за целия отворен диапазон - в края на краищата, неговото измерение е неизвестно предварително.
Импортиране на форматиране от таблицата източник
Както вече отбелязахме, IMPORTRANGE зарежда само данните, а не форматирането на оригиналната таблица. Как да се справим с това? Подгответе почвата предварително, като копирате форматирането от оригиналния лист. За да направите това, отидете на изходния лист и го копирайте в работната си книга:
След натискане на бутона Копирай в ...изберете работната книга, в която ще импортирате данните. Обикновено необходимата таблица е в раздела Последни(ако наистина сте работили с нея наскоро).
След като копирате листа, изберете всички данни (като щракнете върху горния ляв ъгъл):
И натиснете Изтрий... Всички данни ще изчезнат, но форматирането ще остане. Сега можете да въведете функцията IMPORTRANGE и да получите пълно съвпадение на оригиналния лист - както по отношение на данните, така и по отношение на формата:
IMPORTRANGE като аргумент към друга функция
IMPORTRANGE може да бъде аргумент на друга функция, ако диапазонът, който импортирате, е подходящ за тази роля.
Да вземем прост пример - средната стойност на продажбите от диапазон в друг документ.
то оригинален документ... Нека данните се добавят и ни трябва средната стойност за продажбите за 2016 г. (тоест от клетка D2 чак надолу).
Първо, нека импортираме този диапазон:
И тогава ние използваме това като аргумент на функцията AVERAGE:
Получаваме резултата, който ще бъде актуализиран, когато се добавят нови редове в изходния файл в колона D.
IMAGE: добавяне на изображения към клетки
Функцията IMAGE ви позволява да добавяте изображения към клетките на Google Sheets.Функцията има следния синтаксис:
ИЗОБРАЖЕНИЕ (URL,,,)
URL е единственият задължителен аргумент. Това е връзка към изображението. Връзката може да бъде посочена директно във формулата, затворена в кавички:
= ИЗОБРАЖЕНИЕ (“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)
Последният вариант е по-удобен в повечето случаи. Така че, ако имате списък с книги и връзки към корици, една формула е достатъчна, за да ги покажете всички:
Аргументът mode може да приеме четири стойности (ако е пропуснат, по подразбиране е първата):
- изображението се разтяга до размера на клетката, като се запазва съотношението на страните;
- изображението се разтяга, без да се запазва съотношението на страните, напълно запълващо
- изображението се вмъква в оригиналния си размер;
- Вие задавате размерите на изображението в третия и четвъртия аргумент на функцията и. , съответно са необходими само ако стойността на аргумента mode = 4. Те са посочени в пиксели.
Четвъртият режим може да бъде удобен, ако трябва да изберете точния размер на изображението в пиксели, като промените параметрите на височината и ширината. Снимката ще бъде актуализирана незабавно.
Моля, имайте предвид, че във всички режими, с изключение на втория, може да има празни зони в клетката и те могат да бъдат запълнени с цвят:
GOOGLETRANSLATE и DETECTLANGUAGE: превеждайте текст в клетки
Google Sheets има интересна функция GOOGLETRANSLATE, която ви позволява да превеждате текст директно в клетките:
Синтаксисът на функцията е както следва:
GOOGLETRANSLATE (текст ,,)
текстът е текстът, който трябва да се преведе. Можете да поставите текста в кавички и да го напишете директно във формулата, но е по-удобно да се обърнете към клетката, в която е написан текстът.
- езикът, от който превеждаме;
- езикът, на който превеждаме.
Вторият и третият аргумент се определят с двуцифрен код: es, fr, en, ru. Те също могат да бъдат посочени в самата функция, но могат да бъдат взети от клетката и езика изходен тексти изобщо може да се определи автоматично.
Но какво ще стане, ако искаме да преведем на различни езици? И в същото време не искаме всеки път да указваме изходния език ръчно?
формули
